[ «Версия 11.2, SR2 для Microsoft Windows® Лунд, Швеция, 2013 г. Подготовлено QlikTech International AB © QlikTech International AB, Sweden, 1994–2013. Согласно международному закону об авторском праве не допускается ...»
Учебное пособие
Версия 11.2, SR2 для Microsoft Windows®
Лунд, Швеция, 2013 г.
Подготовлено QlikTech International AB
© QlikTech International AB, Sweden, 1994–2013.
Согласно международному закону об авторском праве не допускается полное
или частичное копирование, фотокопирование, воспроизведение, перевод или
сокращение документации и ПО на любом электронном носителе или
в машинно-читаемой форме без предварительного письменного разрешения QlikTech International AB за исключением случаев, предусмотренных в соглашении на программное обеспечение.
Qlik®Tech и Qlik®View являются зарегистрированными товарными знаками QlikTech International AB.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, SQL Server, FoxPro, Excel, Access и MS Query являются товарными знаками Microsoft Corporation.
IBM, AS/400 и PowerPC являются товарными знаками International Business Machines Corporation.
Borland, Paradox и dBASE являются товарными знаками Borland International.
ORACLE и SQL*Net являются товарными знаками Oracle Corporation.
MacOS является товарным знаком Apple Corporation.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ЧТО ТАКОЕ QLIKVIEW?СВЕДЕНИЯ ОБ УЧЕБНОМ ПОСОБИИ
ФАЙЛЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УЧЕБНОГО ПОСОБИЯ.................. УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
Общие условные обозначения
Условные обозначения клавиатуры
Региональные параметры
ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Запуск QlikView
Начальная страница
Открытие документа
Сохранение документа
Закрытие документа
Справка QlikView
Использование документов на сервере QlikView Server
РАБОТА С QLIKVIEW
ВВЕДЕНИЕУРОК 1. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
Открытие документа
Основная терминология QlikView
Выборки
Переход на шаг назад или вперед в списке выбора
Блокирование и разблокирование выбранных элементов
Поиск значений
Закладки выбора
Сохранение работы
Проверка работы
УРОК 2. РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА................. Открытие документа
Листы
Логические связи между листами
Добавление листа
Перемещение листа
Добавление новых объектов листа
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 3. СПИСКИ И БЛОКИ СТАТИСТИКИ
Открытие документа
Список
Блок статистики
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 4. ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ.................. Введение
Открытие документа
Выбор значений в диаграмме
Изменение типов диаграмм с помощью значка быстрого изменения типа
Создание гистограммы с помощью мастера быстрого создания диаграмм
Создание гистограммы с помощью мастера создания полнофункциональной диаграммы
Удаление диаграммы
Изменение некоторых свойств
Клонирование и открепление диаграммы
Преобразование гистограммы в круговую диаграмму
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 5. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И ПРЯМЫЕ ТАБЛИЦЫ.................. Открытие документа
Добавление измерения в гистограмму
Преобразование гистограммы в многомерную сводную таблицу....... Создание прямой таблицы
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 6. ДРУГИЕ ТИПЫ ДИАГРАММ
Открытие документа
Создание линейного графика
Добавление выражения в гистограмму
Преобразование гистограммы в комбинированную диаграмму........... Преобразование комбинированной диаграммы в точечную диаграмму
Создание точечной диаграммы с самого начала
Создание диаграммы «Датчик»
Работа с функцией детализации
Копирование в буфер обмена и печать
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 7. МУЛЬТИСПИСКИ, ПРОСТЫЕ ТАБЛИЦЫ
И ПОЛЯ ВВОДАОткрытие документа
Мультисписок
Простая таблица
Использование поля ввода
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 8. КНОПКИ, ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЕКТЫ И ОБЪЕКТЫ
«ЛИНИЯ/СТРЕЛКА»Открытие документа
Текстовый объект
Объект «линия/стрелка»
Кнопка
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 9. ПОЛЗУНКИ, ОБЪЕКТЫ ТЕКУЩЕЙ ВЫБОРКИ
И ОБЪЕКТЫ ЗАКЛАДОКОткрытие документа
Объект ползунка/календаря (в режиме регулятора)
Создание объекта текущих выборок
Создание объекта «Закладка»
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 10. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА, ПАРАМЕТРЫ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ЗАГРУЗКАОткрытие документа
Установка свойств документа
Параметры пользователя
Загрузка данных
Сохранение, закрытие и выход
Проверка работы
Что дальше?
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА
ВВЕДЕНИЕУРОК 11. ЗАГРУЗКА ДАННЫХ В QLIKVIEW
Обзор текстового файла с разделителями
Создание нового документа QlikView
Загрузка текстового файла в QlikView
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 12. АССОЦИИРОВАНИЕ ДАННЫХ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ
ТАБЛИЦАссоциации
Открытие документа
Загрузка и ассоциирование второй таблицы
Переименование полей
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 13. ОБЪЕДИНЕНИЕ ТАБЛИЦ В ЦЕПОЧКУ
Открытие документа
Автоматическое связывание
Принудительное связывание
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 14. СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ
Использование обозревателя таблиц
Назначение меток таблицам в скрипте
Улучшение макета
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 15. ТЕМЫ МАКЕТОВ
Создание темы
Применение темы
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 16. ЗАГРУЗКА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ФАЙЛОВ
Открытие документа
Загрузка файла с символами табуляции в качестве разделителей без меток
Загрузка файла посредством OLE DB
Сохранение, закрытие и выход
УРОК 17. СВЯЗЫВАНИЕ ВНЕШНЕЙ ИНФОРМАЦИИ
С ДОКУМЕНТОМОткрытие документа
Обзор таблицы информации
Загрузка таблицы информации
Просмотр связанной информации
Вставка внешней информации
Отображение информации в текстовом объекте
Сохранение, закрытие и выход
Что дальше?
РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ВВЕДЕНИЕ
УРОК 18.ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ
АССОЦИАЦИЯХСоздание системного листа
Использование системного листа
Создание системной таблицы
Отображение частоты в ключевых полях
УРОК 19. ЗАГРУЗКА ВСТРОЕННЫХ ДАННЫХ
Добавление записи с использованием функции «Загрузить встроенные данные»
Добавление таблицы с использованием функции «Загрузить встроенные данные»
УРОК 20. ГРУППЫ ПОЛЕЙ И ЦИКЛИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ..... Группы полей
Циклическое отображение выражений
УРОК 21. ЗАГРУЗКА ПЕРЕКРЕСТНЫХ ТАБЛИЦ
Загрузка перекрестной таблицы
Загрузка перекрестной таблицы с несколькими обычными столбцами
УРОК 22. РЕЖИМ ЛОГИЧЕСКОГО «И» В СПИСКЕ
Выбор в режиме логического «И»
Выбор с логическим отрицанием «Нет»
Характеристики таблицы в режиме логического «И»
УРОК 23. ФОРМАТЫ ЧИСЕЛ
Обработка числовых данных
Интерпретация числовых данных
Форматирование данных
УРОК 24. БЕЗОПАСНОСТЬ
Разделы скрипта
Уровни доступа
Поля настроек безопасности
Загрузка таблиц безопасности
Использование страниц «Безопасность»
Открытие документа с ограничением доступа
5. ДАЛЬНЕЙШАЯ РАБОТА
Подготовительная программа QlikView
QlikCommunity
Демонстрационные приложения QlikView
ВВЕДЕНИЕ
• Что такое QlikView? • Сведения об учебном пособии • Основные сведения ЧТО ТАКОЕ QLIKVIEW?
После загрузки в программу данные будут доступны в простом и понятном интерфейсе. Чтобы выбрать элементы в QlikView, пользователю не требуется предварительное изучение баз данных или выполнение поисковых запросов:
достаточно просто щелкнуть на элементе, о котором необходимо получить дополнительную информацию, после чего будет немедленно выполнен автоматический отбор данных, и на экране отобразятся все связанные элементы.
Расширенные параметры поиска — прямые и косвенные — позволяют искать любую информацию и немедленно получать ответы на запросы пользователя.
В QlikView доступны разнообразные графики, диаграммы и таблицы в различных форматах, позволяющие создавать необходимые представления данных.
Различные виды, масштабирование, группирование и анимация позволяют создавать наглядное и понятное представление данных. Процесс создания интерфейса очень простой, для этого не потребуется помощь ИТ-специалистов. Все графики и таблицы можно выводить на печать или экспортировать в другие программы для дальнейшей работы.
Автономное приложение QlikView можно использовать бесплатно в качестве версии Personal Edition. С помощью приложения версии QlikView Personal Edition пользователю доступны все функции QlikView, однако нельзя открывать документы, созданные другими пользователями. Для этого необходима лицензия QlikView.
Группа продуктов QlikView также включает сервер QlikView Server и QlikView Publisher, которые предназначены для централизованного управления приложениями QlikView, для автоматического обновления и рассылки документов нескольким пользователям. Доступ к документам, опубликованным на сервере QlikView, возможен с помощью различных клиентов, включая подключаемый модуль для Internet Explorer, AJAX Zero Footprint и несколько мобильных клиентов, таких как iPhone, iPad, а также устройства на базе Android и RIM.
Для получения дополнительной информации о QlikView см. www.qlikview.com.
СВЕДЕНИЯ ОБ УЧЕБНОМ ПОСОБИИ
Учебное пособие QlikView — это курс для самостоятельного изучения, предназначенный для пользователей начального уровня. Он включает пояснения и уроки, которые позволят последовательно ознакомиться с различными функциями. Для работы с учебным пособием не требуется опыт использования QlikView или знание баз данных. Общее время работы с учебным пособием составляет приблизительно 8 часов, однако не все части пособия одинаково необходимы всем пользователям.Учебное пособие состоит из трех частей: Работа с QlikView, Создание документа и Расширенные возможности.
Первая часть, Работа с QlikView, начинается с общего описания способов выбора и поиска элементов в имеющемся документе QlikView. Для конечных пользователей, не планирующих создавать или изменять документы QlikView, уже в первой главе учебного пособия может содержаться достаточно информации для ежедневной работы.
Далее в части Работа с QlikView дана вводная информация о компонентах интерфейса пользователя документа QlikView и о методах использования и создания таких компонентов. Эта часть будет одинаково полезна для всех пользователей, которым необходимо создать или изменить интерфейс пользователя документов QlikView. Ценную информацию в этой части найдут дизайнеры приложений, однако заинтересованные конечные пользователи или разработчики приложений также могут найти здесь что-то полезное.
Во второй части, Создание документа, описана процедура загрузки данных в QlikView. Здесь представлена информация о способах загрузки данных из различных источников, о построении ассоциаций QlikView между различными наборами данных и о создании связей между внешней информацией и данными. Эта часть обязательна для изучения разработчикам приложений, которые занимаются созданием документов QlikView «с нуля» или изменением структур данных в имеющихся документах.
Наконец, часть Расширенные возможности можно рассматривать как продолжение обеих предшествующих частей. В этой части описаны методы создания более сложных документов, а также использование дополнительных возможностей в сценарии. Например, следует рассмотреть разделы, посвященные ограничению доступа и числовым форматам. Если в первых двух частях уроки построены на основе друг друга, в третьей части уроки не зависят друг от друга, и пользователи могут непосредственно выбирать интересующие их темы.
Кроме этого учебного пособия, новые и опытные пользователи QlikView могут использовать многие другие источники. Для получения подробной информации см. «Дальнейшая работа» на стр. 243.
ФАЙЛЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ
УЧЕБНОГО ПОСОБИЯ
Если автономное приложение QlikView еще не установлено на компьютер, необходимо установить его. Программное обеспечение можно бесплатно загрузить со страницы загрузки QlikView по адресу: www.qlikview.com. Для получения доступа к странице загрузки необходимо зарегистрироваться или войти под своей учетной записью QlikView, если она уже создана.Загрузите пакет установки на своем языке и с учетом используемого оборудования и операционной системы и выполните установку программного обеспечения.
Если была приобретена лицензия QlikView, ее данные можно ввести при первом запуске программы. Приложение QlikView можно также использовать без лицензии в версии Personal Edition. Как подсказывает название этой версии, она предназначена только для личного использования. Это означает, что версия Personal Edition не предназначена для работы с файлами, созданными другими пользователями на других компьютерах.
Чтобы изучить уроки данного учебного пособия, необходимо иметь несколько стандартных файлов. Они расположены в папке Tutorial, а также их можно загрузить со страницы загрузки QlikView в разделе Документация. Если приложение QlikView уже установлено, гиперссылка на вкладке Приступая к работе на начальной странице позволит перейти непосредственно на страницу загрузки. Также пакет файлов можно получить в разделе Услуги — Обучение — Бесплатное обучение на домашней странице QlikView.
Установите пакет файлов на компьютере. По умолчанию папка с учебным пособием устанавливается в каталоге C:\ProgramData\QlikTech\QlikView Tutorial. При необходимости его можно установить в любую другую папку. При установке необходимо запомнить папку, в которой будут расположены эти файлы.
Перед началом работы с уроками прочтите два следующих раздела данного введения, Условные обозначения и Основная информация. В разделе Условные обозначения содержится информация о терминологии, используемой в учебном пособии, а в разделе Основная информация можно получить сведения об основных операциях, таких как запуск QlikView, открытие, сохранение и закрытие документа, а также об использовании справки.
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
Перед началом использования приложения QlikView важно ознакомиться с терминами и условными обозначениями, которые используются в учебном пособии. В этом разделе поясняются некоторые термины.Общие условные обозначения • Слово «выбрать» используется в контексте выбора команды в меню кнопки команды на панели инструментов или в диалоговом окне.
• Иногда слово «выбрать» означает выбор объекта в списке или на листе, где затем будет выполнено следующее действие. Оно также используется для выделения значений полей, то есть по отношению к логическому выбору внутри данных.
• Нумерованные списки (например, 1, 2, 3,...) используются для описания процедур, содержащих две или более последовательных операции.
• Маркированные списки, такой как этот, содержат информацию, но не означают шаги в процедурах.
Условные обозначения клавиатуры • Названия клавиш пишутся заглавными буквами, например «Нажмите клавишу ENTER».
• Клавиши возврата и ввода в приложении QlikView выполняют одну • Знак плюс «+», указываемый между двумя названиями клавиш, означает, что эти клавиши необходимо нажать одновременно. Например, CTRL+S обозначает, что необходимо сначала нажать клавишу CTRL, а затем нажать клавишу S, продолжая удерживать нажатой клавишу • Знак запятой «,», указываемый между двумя названиями клавиш, означает, что эти клавиши необходимо нажать последовательно.
Региональные параметры Обратите внимание, что региональные параметры, установленные на компьютере, могут повлиять на работу в приложении QlikView. Например, формат даты и числовой формат для шведского и английского языка может отличаться, что может повлиять на вычисления при запуске англоязычной версии QlikView на компьютере, на котором в региональных параметрах установлен шведский язык. Чтобы получить наилучшие результаты, запустите это учебное пособие на компьютере с региональными параметрами, соответствующими региональным параметрам документа QlikView.
ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Запуск QlikView Найдите приложение QlikView в меню Пуск в разделе Программы.Можно также запустить приложение QlikView, дважды щелкнув на значке файла QlikView. После запуска приложения QlikView будет открыт файл.
Начальная страница На начальной странице находится несколько вкладок. В данном разделе описаны только две вкладки, однако в приложении доступны многие другие полезные вкладки и функции. Для получения более подробной информации о начальной странице см. Справочное руководство QlikView или html-справку для QlikView.
Приступая к работе Раздел содержит информацию и ссылки, которые помогут изучить бесчисленные возможности QlikView. Сюда относятся прямые ссылки на загрузку этого учебного пособия, ссылки на отдельные демонстрационные примеры, ссылка на папку с демонстрационными примерами QlikView на локальном компьютере и ссылки на определенные ресурсы на веб-странице www.qliktech.com.
Недавно открытые документы В список на этой странице включены недавно открытые документы.
Просто щелкните на документе или веб-странице в этом списке, чтобы Если необходимо отключить открытие начальной страницы при запуске программы, снимите флажок рядом с параметром Отображать начальную страницу при запуске QlikView в нижней части начальной страницы. При закрытии начальной страницы ее в любой момент можно открыть снова, выбрав Отображать начальную страницу в меню Справка.
Открытие документа Чтобы открыть имеющийся файл, используйте команду Открыть в меню Файл или нажмите кнопку Открыть на панели инструментов. Если необходимый файл недавно использовался в приложении QlikView, его также можно открыть, выбрав соответствующее имя файла на начальной странице или в меню Файл.
Можно открыть несколько файлов одновременно. Каждый документ будет открыт в отдельном окне. В этом случае можно активировать другой файл, выбрав его в списке в меню Окно или используя комбинацию клавиш CTRL+TAB.
Сохранение документа Чтобы сохранить открытый документ, используйте команду Сохранить в меню Файл или нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.
При разработке документов необходимо периодически выполнять их сохранение, чтобы не потерять выполненную работу в случае возникновения проблем с программным или аппаратным обеспечением или в случае сбоя питания.
В меню Файл доступно две команды сохранения: Сохранить и Сохранить как.
Используйте команду Сохранить как, чтобы сохранить документ с новым именем файла.
Примечание! Рекомендуется выполнять сохранение документа перед выполнением важных изменений или длительных операций.
Закрытие документа Документ можно закрыть в любой момент, используя команду Закрыть в меню Файл. Если документ был изменен, в приложении QlikView отобразится запрос на сохранение изменений. Выбор элементов рассматривается как изменение.
Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы закрыть документ без сохранения изменений, или кнопку Отмена, чтобы отменить операцию закрытия документа.
Справка QlikView Справка QlikView — это традиционная программа справки. Для получения информации об использовании программы справки выберите пункт Использование справки в меню Справка. Для получения определенной справочной информации о QlikView выберите Содержание в меню Справка. На странице Поиск можно выполнять текстовый поиск для поиска разделов, содержащих искомую информацию.
Можно использовать контекстную справку, нажав клавишу F1 или кнопку Контекстная справка на панели инструментов.
Использование документов на сервере QlikView Server Для доступа к документам на сервере QlikView Server можно использовать все варианты приложения QlikView. Это можно сделать с помощью команды Открыть на сервере в меню Файл или с помощью вкладки Открыть на сервере на начальной странице.
Однако в связи с тем, что пользователь может не иметь доступа к серверу QlikView Server, в данном учебном пособии рассматривается только использование документов на локальном компьютере.
РАБОТА С QLIKVIEW
• Выбор элементов в QlikView • Работа с листами и объектами листа • Создание листов и объектов листа • Экспорт и печать данныхВВЕДЕНИЕ
В данной части учебного пособия описаны способы работы с имеющимся документом QlikView. После ознакомления с основной терминологией пользователь может узнать о способах выбора элементов в QlikView. Затем будет дано последовательное описание компонентов документа QlikView: пользователь узнает, как изменять различные объекты листа и работать с ними для получения ожидаемых результатов.Расположение файлов учебного пособия Если файлы учебного пособия еще не установлены, необходимо установить их. Обновленные версии файлов учебного пособия можно загрузить из сети Интернет, см. «Сведения об учебном пособии» на стр. 13.
По умолчанию папка с учебным пособием устанавливается в каталоге C:\ProgramData\QlikTech\QlikViewTutorial. В ней находится подпапка с именем Working with QlikView, в которой содержатся необходимые файлы для первой части учебного пособия.
Проверка результатов В папке Working with QlikView расположены два файла QlikView:
Tutorial.qvw и TutorialFinal.qvw. Tutorial.qvw — это файл, который потребуется в работе. Если все указания будут выполнены верно, конечный документ должен выглядеть как файл TutorialFinal.qvw. После завершения части 1 данного учебного пособия можно выполнить сравнение полученного файла с файлом TutorialFinal.qvw.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
УРОК 1 СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ
В QLIKVIEW
В данном уроке приведен обзор основных компонентов документа QlikView, а также описание способа создания запросов в QlikView.Открытие документа 1 Запустите приложение QlikView, дважды щелкнув на значке QlikView (для получения информации о других способах запуска программы см. стр. 19).
2 Выберите команду Открыть в меню Файл.
Выберите файл Tutorial.qvw в папке C:\ProgramData\QlikTech\QlikView Tutorial\ Working with QlikView или в том месте, где обычно устанавливаются программные файлы, а затем нажмите кнопку Открыть.
Необходимый документ QlikView будет открыт.
Основная терминология QlikView Рис. 1. Пример документа QlikView Сначала необходимо ознакомиться с терминологией QlikView.
В верхней части экрана расположена строка меню QlikView; под ней расположена панель инструментов. Под панелью инструментов отображается одна или несколько вкладок. Каждая вкладка прикреплена к листу.
На каждом листе расположено несколько объектов листа. Основным объектом листа является список. Каждый список представляет собой столбец (поле) загруженной таблицы базы данных и содержит несколько значений (поля). Блоки статистики, диаграммы, мультисписки и простые таблицы являются объектами листа, которые можно создать для улучшения представления данных.
Кнопки предназначены для выполнения определенных команд.
Выборки Основным способом создания запросов в QlikView является выбор значений поля. При выборе элемента на экран будут мгновенно выведены все значения полей в документе, связанные с выбранным значением поля.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
Чтобы создать запрос или выполнить поиск необходимо просто щелкнуть на элементе в базе данных, о котором необходимо получить дополнительную информацию.1 Щелкните на вкладке Geography, чтобы открыть лист Geography.
Рис. 2. Лист «Geography»
2 В списке Country поместите указатель мыши на значении Albania и щелкните левой кнопкой мыши.
Цвет ячейки изменится на зеленый. Согласно терминологии QlikView значение выбрано. Это означает, что это тот элемент, о котором необходимо получить дополнительную информацию. На экране немедленно отобразится результат поиска, включающий другие объекты листа. Можно просмотреть, какие значения в других полях списков совместимы с выбранным элементом, а какие — нет.
Ячейка, содержимое которой не имеет ассоциаций (значение которой не используется в сочетании со значением выбранного элемента), называется исключенной.
Ячейки исключенных значений отображаются серым.
Для упрощения просмотра результатов запроса содержимое полей списка упорядочивается не только по алфавиту, но и по их состоянию: возможные значения располагаются в начале списка, исключенные значения — в конце списка.
3 Чтобы отменить выбор, просто щелкните на выбранной ячейке еще раз или щелкните на другой ячейке в том же списке. Новый выбранный элемент заменит предыдущий 4 Чтобы выбрать несколько элементов в одном списке, удерживайте клавишу CTRL во время выбора дополнительных значений. Если последующие выбираемые элементы являются смежными по отношению к первому выбранному элементу, для выбора можно удерживать нажатой левую кнопку мыши во время перемещения указателя мыши.
После выбора нескольких значений внутри одного поля в окне приложения QlikView в качестве возможных значений будут показаны сочетания, относящиеся к одному из значений поля (логическое или).
Сочетание выбираемых значений В сочетании с выбранным значением можно выбрать дополнительное значение в другом списке. Если будет выбрано дополнительное значение в одном списке, а затем еще одно дополнительное значение в другом списке, в качестве возможных вариантов в QlikView будут показаны сочетания, соответствующие обоим выбранным значениям (логическое и).
1 Отмените свой выбор, нажав кнопку Очистить 3 Предположим, необходимо определить, какой продавец продал продукты компании Captain Cook’s Surfing School в Монако.
Перейдите в список Customer и выполните поиск значения 4 Выберите значение, щелкнув на нем.
5 Семь значений в списке Country будут белого цвета, т.е. они подходят для выбранного элемента. Выберите Monaco.
На экране отобразится имя искомого продавца - Joe Cheng. Значение Joe Cheng является единственным значением, соответствующим значениям Captain Cook’s Surfing School и Monaco.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
Последовательно выбирая значения таким образом, можно шаг за шагом приблизиться к искомому ответу.Отслеживание выбираемых значений При одновременном выборе большого количества значений их отслеживание иногда может оказаться сложным. Для упрощения этой операции в QlikView добавлено два хороших инструмента, поле «Текущие выборки» и окно «Текущие выборки».
Поле текущих выборок расположено на листе Geography. Этот объект листа включает список всех полей, в которых были сделаны выборки и выбраны значения. Если выбрано слишком много значений, в списке будет отображаться только количество выбранных значений.
1 Выберите несколько дополнительных значений в полях списков и проверьте, как это повлияет на содержимое поля текущих Не во всех документах QlikView поля текущих выборок имеются на всех листах. Чтобы отслеживать выбор элементов при отсутствии полей текущих выборок, можно использовать окно Текущие выборки.
2 Нажмите кнопку Текущие выборки на панели инструментов.
В верхней части окна QlikView отобразится новое окно. Структура этого окна во многом повторяет структуру поля текущих выборок, однако при необходимости его можно перемещать, а также оно останется на своем месте при переходе на другой лист или в другой документ.
3 Выберите несколько значений и проверьте, как это повлияет на 4 Закройте окно Текущие выборки, еще раз нажав кнопку Текущие выборки на панели инструментов.
Перемещение выборок Текущие выборки в активном списке можно перемещать с помощью клавиш клавиатуры.
1 Отмените свой выбор, нажав кнопку Очистить 2 На этом же листе Geography выберите значение Afghanistan.
В других полях списка отобразятся значения, связанные с этим 3 Нажмите клавишу на клавиатуре, чтобы переместить текущий выбор на один шаг вниз в списке. Обратите внимание, что другие объекты листа будут обновлены, на экране отобразятся Чтобы переместить выбор на один шаг вверх, используйте клавишу. При нажатии клавиш со стрелками, когда ни один элемент не выбран, будет выполнено прокручивание активного поля списка.
Переход на шаг назад или вперед в списке выбора QlikView запоминает 100 последних выборок. При нажатии кнопки Назад на панели инструментов будет выполнен переход к предыдущему выбранному элементу:
1 Нажмите кнопку Назад на панели инструментов. На экране отобразится предыдущий выбранный элемент.
2 Нажмите кнопку Назад еще раз, чтобы перейти еще на шаг назад.
Чтобы перейти вперед по списку выбранных элементов, выполните следующее:
3 Нажмите кнопку Вперед на панели инструментов и просмотрите отобразившиеся результаты.
Таким образом можно перемещаться по списку выбранных элементов назад и вперед. Обратите внимание, что кнопки Назад и Вперед доступны только для выборок: это не повлияет на другие изменения, например удаление объекта или изменение настройки.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
Блокирование и разблокирование выбранных элементов Логика QlikView по умолчанию выполняет замену предыдущего выбора новым выбором, если предыдущий выбор не соответствует новому выбору.1 Выберите исключенное (отображается серым цветом) значение. Обратите внимание, что предыдущий выбор больше не отображается.
Чтобы предотвратить это, выбор можно заблокировать. Заблокированные ячейки отображаются синим. Выбор значений, не соответствующих заблокированному значению, будет невозможен.
Выберите Заблокировать в меню Выборки или на панели инструментов. Это позволит заблокировать все выбранные значения и не удалить их по ошибке.
3 Попытайтесь выбрать исключенное значение в другом списке и обратите внимание, что это невозможно.
4 Чтобы разблокировать все выбранные значения, выберите Разблокировать в меню Выборки или на панели инструментов.
Также можно заблокировать отдельные поля.
5 Выберите Albania в списке Country.
6 Щелкните правой кнопкой мыши в списке Country, затем в раскрывшемся меню выберите команду Заблокировать. Это позволит заблокировать выбранные значения в определенном поле. Поскольку поле Albania также имеется в мультисписке с именем Multi Box, в этом поле оно также будет недоступно.
Если в списке нет выбранных значений, команда Заблокировать в контекстом меню будет недоступна (затемнена).
7 Чтобы разблокировать выбранное значение в одном поле, выберите команду Разблокировать в контекстном меню (или в меню Объект) поля списка, в котором оно расположено.
Поиск значений Стандартный текстовый поиск Чтобы найти значения в полях списков, особенно в полях списков, содержащих большое количество значений, можно использовать текстовый поиск. Предположим, что необходимо найти значение Greece.
1 Отмените свой выбор, щелкнув Очистить в меню Выборки.
2 Щелкните на панели заголовка поля списка Country (на листе Geography), чтобы активировать его. Активные объекты листа в данном документе имеют зеленую панель заголовка.
поиска отобразится в отдельном отображаться только страны, название которых начинается с сочетания букв «gr». Поисковый запрос будет выделен в Вместо ввода текста можно также выбрать элемент Поиск в меню Правка или щелкнуть на значке Поиск на панели инструментов.
Можно настроить поля списков таким образом, чтобы небольшой значок поиска постоянно находился в заголовках. При щелчке на этих значках можно непосредственно открывать окно поиска.
При нажатии клавиши ENTER будут выбраны все значения, соответствующие тексту в строке поиска. Также можно щелкнуть на названии страны, которую необходимо выбрать.
Текстовый поиск с использованием подстановочных знаков С помощью подстановочных знаков можно увеличить количество результатов за счет всех значений, содержащих поисковый запрос в любом месте. Также можно найти значения, содержащие поисковый запрос в начале или конце слова.
1 Щелкните на панели заголовка поля списка Country и введите сочетание букв «co». В результаты поиска будут включены значения, содержащие слово, начинающееся с «co».
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
2 Добавьте подстановочный знак * в конце поисковой строки. Он означает один или несколько произвольных символов. Теперь в результаты поиска будут включены значения, сочетание букв «co» в которых расположено в самом начале. Ivory Coast уже не будет соответствовать поисковому запросу.3 Добавьте еще один подстановочный знак * в начале поисковой строки, чтобы она выглядела следующим образом: «*co*».
В результаты этого поиска будут включены все значения, содержащие «co» в любом месте строки.
4 Удалите подстановочный знак * в конце поисковой строки.
В результаты этого поиска будут включены все значения, заканчивающиеся на «co».
Числовой поиск Аналогичным образом при выполнении поиска в поле, содержащем числовые данные, в начале поисковой строки можно вставить знак «больше» (>) или знак «меньше» (1000. Строка отобразится в отдельном окне.
Объекты листа будут обновлены, на экране отобразятся результаты Использование объекта поиска Объект поиска позволяет одновременно выполнять поиск в нескольких полях или всех полях документа.
Для данной поисковой строки будет предложено несколько вариантов объекта поиска, сгруппированных по полям, содержащим эти значения.
Для выбора значений щелкните на значении или щелкните на имени поля, чтобы выбрать все варианты для этого поля. Также можно выбрать несколько вариантов, удерживая клавишу CTRL и выбирая значения щелчком мыши, при условии, что выбранные значения не имеют логических противоречий.
Этот тип общего поиска можно использовать для поиска ассоциированных значений в списке. Для этого щелкните на значке шеврона в окне поиска во время выполнения поиска в списке.
Кроме опций поиска, описанных здесь, можно выполнять нечеткий поиск для поиска значений, схожих с поисковой строкой, или расширенный поиск, позволяющий использовать поисковые выражения. Для получения более подробной информации см. справку или руководство Закладки выбора Можно сохранять набор выбранных значений для последующего использования.
1 Выберите одно или несколько значений, затем выберите Добавить закладку в меню Закладки.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В QLIKVIEW
В качестве имени по умолчанию для созданной закладки используется текущая дата (отображается в диалоговом окне Добавить закладку, см. рисунок). Кроме того, первой закладке, созданной в определенный день, присваивается номер 1, второй — номер и т.д. В то же время имя закладки по умолчанию можно изменить на более понятный текст.2 Введите необходимое имя закладки в диалоговом окне, затем нажмите 3 Снова перейдите в меню Закладки и проверьте, что данная закладка появилась в списке созданных закладок.
4 Отмените текущий выбор, нажав кнопку Очистить на панели инструментов.
Чтобы просмотреть набор выбранных значений снова, просто выберите закладку в списке.
Список может включать не более 10 закладок. Чтобы просмотреть другие закладки, получить более подробную информацию об определенной закладке или удалить закладку, выберите Дополнительно в меню Закладки.
Закладки можно также создавать и выбирать с помощью объекта закладки в макете. Для получения более подробной информации об этом см. стр. и справочное руководство по QlikView.
После обучения тому, как выполнять выбор в QlikView, можно перейти к более подробному описанию компонентов документа. Основным компонентом является лист, который будет описан в следующем уроке.
Сохранение работы Чтобы не переходить к следующему уроку прямо сейчас, можно закрыть документ. Также необходимо сохранить документ, поскольку последующие уроки основаны на выполненных ранее операциях.
1 Выберите Сохранить как в меню Файл, чтобы сохранить копию документа.
2 Введите MyTutorial.qvw или аналогичное имя в поле Имя файла, затем нажмите кнопку Сохранить.
Приложение QlikView выполнит сохранение копии. В файле MyTutorial.qvw содержатся все изменения, выполненные с момента открытия документа, при этом оригинальный документ (Tutorial.qvw) останется без изменений.
Теперь можно закрыть файл.
Выберите команду Закрыть в меню Файл.
Если приложение QlikView некоторое время больше не потребуется, из него можно также выйти.
4 Выберите команду Выход в меню Файл.
Проверка работы В папке Working with QlikView содержится не только файл Tutorial.qvw, который использовался в работе, но и файл с именем TutorialFinal. При необходимости можно открыть этот файл и сравнить его с только что сохраненным файлом.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
УРОК 2 РАБОТА С ЛИСТАМИ
И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
В данном уроке рассматривается лист, который является основным компонентом документа QlikView. Здесь будут описаны логические связи между листами. Еще одной целью урока является создание листа, добавление в него объектов листа, а также изменение их размера и расположения. Для упрощения этих задач необходимо открыть и использовать панель инструментов макета.В конце данного урока рассмотрены основы форматирования объектов.
Открытие документа Если после завершения предыдущего урока документ был закрыт и был выполнен выход из приложения QlikView, его необходимо снова открыть.
1 Запустите приложение QlikView, дважды щелкнув на значке QlikView (для получения информации о других способах запуска программы см. стр. 19).
2 Откройте файл MyTutorial.qvw. Если этот файл использовался недавно, его можно открыть непосредственно на вкладке Недавно открытые документы на начальной странице. Начальную страницу можно открыть в любое время, выбрав Помощь - Отображать начальную Рис. 3. Начальная страница в QlikView Листы Поскольку на листе размещены все остальные объекты, его можно назвать основным компонентом QlikView. Обычно документ содержит несколько листов, это необходимо для создания более структурированного макета. Любой объект листа можно помещать на любой лист. Однако логические связи листов сохраняются, т.е. выбор, сделанный на одном листе, повлияет на все объекты листов на остальных листах.
К каждому листу прикреплены вкладки. С помощью вкладки, содержащей имя листа, можно найти необходимый лист. При щелчке на вкладке будет активирован лист, прикрепленный к ней. Активная вкладка отличается от остальных жирным шрифтом текста.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
Логические связи между листами В используемом документе имеется два листа: Geography и Sales. Geography является активным листом.1 Щелкните на вкладке Sales.
Текст имени на вкладке будет изменен с нормального на жирный, а лист, прикрепленный к ней, будет выведен на экран.
2 Выберите значение Albania в списке Country.
Ячейка выбранного значения будет выделена зеленым, и на экране немедленно отобразятся все значения во всех остальных полях, соответствующие выбранному значению (выделено белым). На экране видно, что вымышленная компания имеет одного клиента в Албании, Moe’s Laundromat, и что за эти продажи несет ответственность Джон Лемон.
Листы имеют логические связи, т.е. выбор, сделанный на одном листе, повлияет на все объекты листов на остальных листах.
3 Перейдите на лист Geography, щелкнув на его вкладке.
На листе Geography, на котором можно получить дополнительные географические сведения, связанные со значением Albania, также имеется список Country. Обратите внимание, что значение Albania также выбрано (выделено зеленым) и в этом списке несмотря на то, что выбор был сделан на листе Sales.
Обратите внимание на зеленую точку на вкладке Sales. Это индикатор выбора, который позволяет пользователю отслеживать выбор значений на других листах. Такой тип ссылки на листы, на которых можно изменить выбранные значения, особенно необходим в больших документах, содержащих большое количество выбранных значений.
Если ссылка относится к заблокированному выбранному значению, индикатор выбора отображается синим.
4 Вернитесь на лист Sales.
5 Выберите элемент Cezar Sandu (в текущий момент исключен, т.е.
отображается серым) в списке Salesman.
На экране немедленно будет показано, что Сейзар Санду осуществлял операции во Франции, Германии и Монголии. Элемент Albania, который не соответствует выбранному элементу Cezar Sandu, будет исключен.
6 Вернитесь на лист Geography.
Данные, отображающиеся в объектах листа, будут обновлены, в них будут показаны результаты для нового выбора: France, Germany и Mongolia, а также элементы, связанные с этими странами, будут показаны как дополнительные значения (отображаются белым).
Отмените выбор всех значений, нажав кнопку Очистить на панели инструментов.
Добавление листа 1 Выберите Добавить лист в меню Макет. Отобразится новый лист.
2 Щелкните правой кнопкой мыши на пустой области листа и в раскрывшемся меню выберите пункт Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства листа.
Рис. 4. Диалоговое окно «Свойства листа»
3 На странице Общие измените заголовок Sheet2 на Customers.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
По умолчанию для нового листа используются настройки фона по умолчанию, установленные в свойствах документа. Чтобы выбрать другой фон листа, можно установить другой цвет фона или выбрать фоновое изображение, перейдя в группу Фон на странице Общие. Оставим эту настройку без изменений.4 Оставаясь в диалоговом окне Свойства листа, щелкните на вкладке 5 На этой странице диалогового окна находится список доступных полей.
Выберите Customer, а затем нажмите кнопку Добавить >. Теперь поле будет перемещено в столбец отображаемых полей, что означает, что оно будет отображаться на листе в виде поля списка.
6 Также можно дважды щелкнуть на полях в столбце слева, чтобы переместить их в столбец справа (Поля, отображаемые в списках).
Дважды щелкните на имени поля Customer ID.
7 Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите OK.
Рис. 5. Новый лист Таким образом был создан новый лист, содержащий два поля списков. Вместо создания нового листа можно щелкнуть правой кнопкой мыши на существующем листе и выбрать пункт Копировать лист. При копировании листа все объекты этого листа будут также скопированы.
Поля списков отображаются не там, где нужно. Скоро этот недостаток будет устранен (в разделе «Выбор и перемещение нескольких объектов листа одновременно» на стр. 46).
Перемещение листа Новый лист Customers, содержащий поля списков Customer и Customer ID, расположен справа от листа Sales. Предположим, что его необходимо поместить в середине.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке созданного листа. В открывшемся контекстном меню выберите Лист влево.
Теперь новый лист будет расположен между листами Geography и Sales.
Добавление новых объектов листа и Customer ID. Предположим, необходимо добавить третий объект листа: список, содержащий 1 Убедитесь в том, что лист Customers активен, затем щелкните на листе правой кнопкой мыши. Выберите Новый объект листа, затем Список.
Откроется диалоговое окно Новый список.
2 На странице Общие диалогового окна Новый список выберите Country в раскрывающемся списке Поле. В качестве заголовка нового списка будет автоматически выбрано «Country». При необходимости заголовок можно изменить на этой же странице в разделе Заголовок.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
Поле Country появится на листе Customers в виде списка.В следующих уроках будут последовательно рассмотрены наиболее важные объекты листа, включая списки. Однако сначала необходимо изучить, как следует добавлять и располагать объекты листа на листе.
Перемещение объекта листа Чтобы переместить объект листа, выберите его, щелкнув на нем левой кнопкой мыши, затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите 1 На листе Customers выровняйте все объекты листа вертикально Чтобы выполнить пошаговое перемещение объекта листа, используйте сочетание клавиш CTRL+стрелка. Чтобы увеличить шаг перемещения, используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+стрелка.
Отменить изменение макета Функция Отменить изменение макета на панели инструментов необходима для отмены последнего изменения макета.
1 Отмените последнее изменение макета. Список будет перемещен в предыдущее положение.
Также для отмены изменений можно использовать команду Windows Функция Отменить изменение макета поддерживает операции перемещения, изменения размера и удаления объектов листа, а также изменения документа, листа и свойств объектов листа.
QlikView сохраняет список последних изменений макета. Каждое использование команды Отменить изменение макета позволяет перейти на одну операцию в списке назад. Эту команду можно использовать, если операция выполнена неверно или последние изменения были неудовлетворительными.
Выбор и перемещение нескольких объектов листа одновременно Рис. 6. Активация нескольких объектов листа Чтобы одновременно переместить несколько объектов листа, сначала необходимо их выбрать. Для этого выполните следующие действия.
1 На листе Customers поместите указатель мыши в верхнем левом углу, затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите прямоугольник таким образом, чтобы в него были включены все списки, которые необходимо переместить. Обратите внимание, что после того, как кнопка мыши будет отпущена, панели заголовков списков, включенных в прямоугольник, будут отображаться зеленым. Это обозначает, что они выбраны, т.е. активны.
2 Поместите указатель мыши на панель заголовка одного из списков, затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель. Все выбранные списки будут перемещены.
Если списки не выровнены до конца, этот недостаток будет скоро исправлен.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
Также для выбора нескольких объектов листа можно удерживать клавишу SHIFT и выбирать панели заголовков щелчком левой кнопки мыши. Чтобы активировать все объекты на листе, используйте сочетание клавиш CTRL+A.Копирование объектов листа Чтобы копировать объект листа на этот же лист, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно поместите указатель мыши на панели заголовка объекта, который необходимо копировать. Перетащите указатель в место, куда необходимо поместить копию объекта листа.
Объекты листа можно копировать в другое место на том же листе или Чтобы добавить объект листа, расположенный на другом листе, можно просто копировать его. Например, список Country расположен на листе 1 Щелкните на листе Geography, чтобы активировать его.
2 Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и поместите указатель мыши панели заголовка списка Country.
3 Нажмите кнопку мыши и перетащите список на вкладку Customers. Обратите внимание, что во время перетаскивания на экране отображается значок «плюс»; если он не отображается, 4 Когда указатель мыши изменится на значок белой стрелки на вкладке Customers, отпустите 5 Перейдите на лист Customer и убедитесь в том, что на нем теперь имеется список Country. Список на новом листе располагается так же, как на листе, с которого он был скопирован.
Расположите его справа от другого списка Country.
Также можно использовать стандартные команды Windows Копировать и Вставить. Их можно найти в меню Правка. Кроме того, доступны клавиши быстрого доступа Windows CTRL+C и CTRL+V.
Изменение размера объекта листа Рис. 7. Изменение размера объекта листа Можно изменять размер списков (и других объектов листа) путем перетаскивания рамки окна объекта.
1 Щелкните на панели заголовка списка Customer ID (на листе Customers), чтобы активировать только этот список. Если активны и другие списки, их размер будет также изменен.
2 Поместите указатель мыши на один из углов поля так, чтобы 3 Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель.
Список Customer ID окажется поверх списка, расположенного рядом с ним. Этот вопрос будет рассмотрен в следующем разделе.
Выравнивание и распределение объектов листа на листе Можно использовать несколько команд, позволяющих выполнить подгонку макетов листов путем выравнивания и расположения объектов листа.
1 Выберите все списки на листе Customers. Описание этой операции см. в разделе «Выбор и перемещение нескольких объектов листа одновременно» на стр. 46. Панели заголовков зеленого цвета обозначают, что соответствующие списки выбраны (активны).
Поскольку будет выполнено выравнивание списков по вертикали, возможно, необходимо немного уменьшить их размер.
Если одновременно активны (выбраны) несколько списков, их размер можно изменить также одновременно, перетащив рамку одного из окон. См. «Копирование объектов листа» на стр. 47.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
3 В меню Макет поместите указатель мыши на команду Выровнять/распределить.. Откроется меню быстрого доступа, включающее несколько команд. Выберите команду Откорректировать по верхнему краю.4 Списки будут равномерно распределены по горизонтали, однако необходимо также выполнить выравнивание по левому краю. При необходимости выберите все списки еще раз, затем выберите команду Выравнивание по левому 5 Когда списки будут активированы (отображаются зеленым), Примечание! Смело экспериментируйте с макетом. Всегда можно использовать команду Отменить изменение макета или сочетание клавиш CTRL+Z (стандартное сочетание клавиш в Windows), чтобы отменить изменения макета.
Отображение и использование панели инструментов «Дизайн»
Рис. 8. Панель инструментов «Дизайн»
При использовании документа QlikView только для выбора значений, наиболее необходима стандартная панель инструментов и панель инструментов навигации: на них содержатся наиболее общие команды для работы с документами.
Однако для выполнения операций по изменению макета, добавлению объектов и т.д. может быть необходима панель инструментов «Дизайн».
На панели инструментов «Дизайн» содержатся команды для добавления объектов листа, перемещения листов и регулировки макета.
1 Чтобы панель инструментов «Дизайн» отображалась на экране, выберите Вид — Панели инструментов — Дизайн.
Здесь находится команда Выравнивание по левому краю, которая уже использовалась ранее. Эта команда меню использовалась при выравнивании объектов листа. См. «Выравнивание и распределение объектов листа на листе» на стр. 48.
Сворачивание и восстановление объекта листа Если по какой-либо причине необходимо временно убрать с экрана списки или другие объекты листа, которые могут потребоваться позднее, их можно свернуть.
Найдите символ в правом верхнем углу диаграммы или таблицы на листе Geography. Этот символ означает, что объект листа можно свернуть. Чтобы свернуть список, выполните следующие действия.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на списке Capital и выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
2 Перейдите на страницу Заголовок и установите флажок Разрешить свертывание, Символ сворачивания отобразится в правом верхнем углу списка.
3 Щелкните на символе или дважды щелкните на панели заголовка списка.
Список будет отображаться в виде значка, который будет расположен в свободной области листа. Значок можно переместить в любое место.
4 Чтобы восстановить список, дважды щелкните на значке.
Также список можно свернуть, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в раскрывшемся меню команду Свернуть; чтобы восстановить список, выберите в этом меню команду Восстановить.
Автосвертывание Функция автоматического свертывания позволяет одновременно просматривать не более одной диаграммы в полном размере на определенном листе. Другие диаграммы будут отображаться в свернутом виде в целях экономии места на листе. Для диаграмм Area и Population на листе Geography функция Автосвертывание включена по умолчанию.
Объект «Контейнер»
Объект «Контейнер» — это еще один необходимый инструмент для отображения нескольких объектов разного типа на ограниченном пространстве. Для получения более подробной информации об объекте-контейнере см. Руководство по использованию QlikView и Справочное руководство по QlikView.
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
Удаление объекта листа Если все описанные выше инструкции были выполнены, на листе Customers имеется два списка Country. Необходим только один такой 1 Щелкните правой кнопкой мыши на одном из списков Country 2 В открывшемся плавающем меню выберите Удалить.3 Подтвердите удаление списка, нажав кнопку OK.
Список будет удален с листа.
Также можно выбрать команду Удалить в меню Объект. Меню Объект аналогично контекстному меню активного объекта листа (панель заголовка которого отображается зеленым). Если ни один из объектов листа не активен, меню Объект может быть использовано только для активного листа. При наличии нескольких активных объектов листа в меню Объект представлены общие команды для активных объектов.
Кроме того, для удаления объекта листа можно выбрать необходимый объект и нажать клавишу DELETE.
Изменение границы объекта листа Каждый объект листа имеет границу, которая может отображаться различными способами.
1 Щелкните на списке правой кнопкой мыши и выберите пункт 3 Укажите необходимый формат границы.
Чтобы для всех объектов листа в документе использовался один формат границы, необходимо настроить соответствующие параметры в диалоговом окне Свойства документа (см. стр. 134).
5 Чтобы сохранить единообразие макета, необходимо отменить изменение границы. Щелкните Отменить Изменение шрифта для объекта листа Большинство объектов листа содержат текст. Текст отображается с использованием определенного шрифта. Чтобы изменить шрифт для определенного объекта, откройте страницу Шрифт в диалоговом окне Свойства для определенного объекта. Чтобы изменить шрифт текста во всем документе, откройте страницу Шрифт в диалоговом окне Свойства документа (см. стр. 134).
Копирование форматов макета между объектами листа Чтобы копировать форматы существующего объекта листа в другие объекты листа одним щелчком мыши, можно использовать инструмент Средство форматирования. Поле статистических данных Population (mio) на листе Geography имеет макет, отличный от других объектов листа. Его можно легко изменить.
1 Выберите объект листа, имеющий необходимый макет, например таблицу, чтобы его заголовок отображался зеленым.
2 Нажмите кнопку Средство форматирования на панели 3 Щелкните на поле статистических данных Population (mio).
4 Макет (в данном случае граница и заголовок) поля статистических данных будет изменен.
Инструмент Средство форматирования можно использовать для любого объекта листа. Его также можно использовать для нескольких объектов листа одновременно. Щелкните на исходном объекте, затем дважды щелкните на кнопке Средство форматирования и щелкните на каждом целевом объекте. Чтобы завершить применение формата, нажмите кнопку Средство форматирования еще раз или нажмите клавишу ESC.
Связанные объекты Чтобы несколько объектов имели одинаковые свойства макета, можно использовать связанные объекты. Такими объектами называются объекты, совместно использующие все свойства за исключением размера, расположения и режима отображения (свернутый, нормальный, развернутый). При изменении свойств одного объекта это изменение незамедлительно отражается на других связанных объектах.
Связанные объекты могут располагаться на одном или разных листах.
Создание связанного объекта:
РАБОТА С ЛИСТАМИ И ОБЪЕКТАМИ ЛИСТА
1 Щелкните правой кнопкой мыши на объекте листа и выберите 2 Щелкните правой кнопкой мыши на любой области листа (или на другом листе) и выберите Вставить объект листа как Сохранение, закрытие и выход Чтобы не переходить к следующему уроку прямо сейчас, можно закрыть документ. Также необходимо сохранить документ, поскольку последующие уроки основаны на выполненных ранее операциях.
СПИСКИ И БЛОКИ СТАТИСТИКИ
УРОК 3 СПИСКИ И БЛОКИ
СТАТИСТИКИ
В предыдущем уроке были описаны операции добавления, копирования, перемещения, изменения размера и удаления списков и других объектов листа.Далее будут описаны операции изменения списка и типа отображения данных в нем. В качестве примера изменения свойств будет изменен порядок сортировки и числовой формат. В конце урока будут описаны операции создания и использования блока статистики.
Открытие документа 1 Запустите QlikView.
2 Откройте документ, который использовался для работы в предыдущем уроке. Файл должен называться MyTutorial.qvw.
Если файл MyTutorial.qvw использовался недавно, его, как правило, можно открыть непосредственно на начальной странице.
Список Список, который является основным объектом экрана, содержит список всех значений определенного поля (столбца) в базе данных.
В списке отображаются все значения, содержащиеся в соответствующем поле базы данных. Если для отображения всех значений в видимой части списка недостаточно места, в правой нижней части списка отображается полоса прокрутки.
Если одно значение несколько раз отображается в определенном поле, в списке оно будет отображаться один раз.
Изменение свойств списка Каждый объект листа имеет диалоговое окно свойств, включающее несколько страниц, в котором можно изменить настройки объекта.
Ниже приведены инструкции для изменения настроек списка на страницах диалогового окна Свойства списка.
Отображение частоты Предположим, что необходимо узнать, сколько клиентов имеется в разных городах.
1 Отмените свой выбор, нажав кнопку Очистить 3 Щелкните правой кнопкой мыши на списке City и выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
4 На странице Общие диалогового окна Свойства списка и установите флажок Показать частоту, щелкнув его.
Рядом с каждым городом в списке будет отображаться количество его вхождений в данных. Поскольку поле City относится к данным клиента, то эти цифры можно рассматривать как количество клиентов. Например, в Алма-Ате имеется два клиента.
Отменить изменение макета Любые изменения макета можно отменить одним щелчком мыши.
1 Нажмите кнопку Отменить изменение макета, чтобы отменить изменения, сделанные в предыдущем упражнении.
Изменение количества и порядка столбцов Чтобы содержимое списка отображалось в нескольких столбцах, выполните следующие действия:
1 Снимите выделение всех элементов.
2 Перейдите на вкладку Sales. Щелкните правой кнопкой мыши на списке Day и выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
3 Перейдите к странице Представление.
4 Снимите флажок Один столбец. Выберите Гран. ячейки.
5 При необходимости перетащите границу списка Day так, чтобы его содержимое отображалось в семи столбцах.
СПИСКИ И БЛОКИ СТАТИСТИКИ
Значения будут упорядочены в столбцы, т.е. по вертикали. Чтобы значения списка Day отображались в строках, выполните следующие 6 Щелкните правой кнопкой мыши на списке Day и выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...7 Перейдите к странице Представление.
8 Снимите флажок Сортировать по столбцу, затем щелкните OK.
Значения поля, ранее отображавшиеся в столбцах (по вертикали), теперь будут упорядочены по строкам (по горизонтали).
Теперь отображение этого списка аналогично списку справа. Можно изменить количество ячеек путем изменения ширины списка. Перетащите границы с помощью указателя мыши.
9 Выполните эти действия для списка Month, чтобы месяцы были Изменение порядка сортировки Для каждого списка можно использовать различные способы сортировки.
Обычно числовые поля сортируются по числовым значениям, а поля, содержащие текст, сортируются в алфавитном порядке (Текст).
Кроме того, для списков, значения которых видны частично (списки с полосой прокрутки), используется параметр Сортировать по состоянию, что означает, что значения сортируются в соответствии с их логическим состоянием (выбранный, дополнительный, исключенный).
Таким образом, выбранные и дополнительные значения документа будут всегда отображаться.
1 На листе Sales щелкните правой кнопкой мыши на списке Sales 2 Перейдите к странице Сортировка.
Список Sales будет отсортирован по элементам Состояние и Числ.
знач. с использованием параметра По возрастанию. Опции сортировки в списке упорядочены по приоритету.
Таким образом, если ничего не выбрано, значения в списке Sales будут отсортированы по числовому значению; однако, если значения выбраны, порядок сортировки будет определяться в зависимости от состояния значений.
3 Оставьте флажок Числ. знач., убыванию, выбрав его в раскрывающемся списке (щелкните на Теперь вверху будет отображаться наибольшее число. Однако, если выбор произведен, вверху списка будут отображаться выбранные (отображаются зеленым) или дополнительные (отображаются белым) значения.
5 Произведите выбор элемента списка и просмотрите результаты.
6 Снимите выделение всех элементов.
СПИСКИ И БЛОКИ СТАТИСТИКИ
Изменение формата числа Рис. 9. Страница диалогового окна, на которой устанавливается формат Числовые данные могут быть различных типов, и их можно форматировать различными способами.1 Щелкните правой кнопкой мыши на списке Sales и выберите Числовой формат поля Sales будет отключен, поскольку все числовые форматы наследуются из настроек документа по умолчанию. Кроме того, настройки документа по умолчанию могут быть изменены с учетом региональных параметров локального компьютера.
Чтобы установить для списка Sales числовой формат в долларах США, выполните следующие действия.
3 Установите флажок Переопределить параметры документа, чтобы создать отдельный числовой формат для этого списка.
4 Выберите опцию Денежный, затем щелкните OK.
Обратите внимание, что значения в поле Sales имеют иной формат (возможно, сначала необходимо определить размер): в качестве разделителя тысяч теперь используется запятая, а после значений добавляется символ $. Добавлено два десятичных числа.
5 Снова откройте диалоговое окно Свойства.
6 Просмотрите страницу Номер диалогового окна. Используемый формат отображается в поле Формат, а под ним расположено поле предварительного просмотра. Формат может быть изменен вручную. Удалите два десятичных числа (нули) и просмотрите результат изменения в поле Предв. просмотр.
Если два нуля удалить не удается или по умолчанию используются различные числовые форматы, возможно, это вызвано региональными параметрами, установленными на компьютере.
7 Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите OK.
Выравнивание значений Обычно для текста используется выравнивание по левому краю, а для чисел — по правому краю. Эту настройку можно изменить на странице Представление.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на списке Year и выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
3 В группе Выравнивание выберите для чисел значение Влево.
Блок статистики Блок статистики позволяет в компактном виде просмотреть числовое поле, в котором отдельные записи не представляют интереса, пока не будет вычислена их сумма или среднее значение.
В поле статистики можно использовать ряд статистических функций. В блоке статистики также можно производить выбор, щелкнув определенную функцию, например, Min, Max и так далее.
СПИСКИ И БЛОКИ СТАТИСТИКИ
На листе Geography используемого документа имеется блок статистики, созданный на основе поля Population (mio).Если в документе не выбрано ни одного значения, значения, отображающиеся в блоке статистики, вычисляются с использованием всех возможных значений соответствующего списка. Однако при выборе значения содержимое блока статистики будет обновлено, как и остальные объекты листа.
1 Выберите элементы Albania, Algeria, Andorra и Angola в списке Country и проследите, как изменяются значения в блоке статистики.
Блоки статистики можно перемещать, копировать, закрывать, а также изменять их размер аналогично спискам.
Создание блока статистики 1 Убедитесь в том, что ни одного значения не выбрано, нажав кнопку Очистить на панели 2 Щелкните правой кнопкой мыши на списке Sales листа Sales На экране отобразится блок статистики с именем, присвоенным активному списку. Возможно, для надлежащего отображения всех чисел потребуется изменить его размер.
3 Поместите указатель мыши на границу блока статистики справа. Когда указатель будет отображаться в виде рисунка, можно начать перетаскивание.
В этот момент в блоке статистики будет отображаться слишком много десятичных чисел. Чтобы ограничить количество отображаемых десятичных чисел для каждого значения, выполните следующие действия.
4 Щелкните правой кнопкой мыши на блоке статистики, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
5 Перейдите на вкладку Номер. В разделе Функции выберите поле Среднее и установите флажок Переопределить настройки по умолчанию.
6 Установите флажок Фикс. к и выберите 2 десятичных разряда.
На экране немедленно отобразится, что вымышленная компания продала продукции на общую сумму 2.317.233 доллара США, что было осуществлено 713 операций продаж и так далее.
Блоки статистики можно также создавать с помощью команд Новый объект листа, Блок статистики в меню Новый объект листа или кнопки Создать блок статистики на панели инструментов.
В этом случае будет открыто диалоговое окно блока статистики Создать блок статистики. Это диалоговое окно выглядит аналогично соответствующему диалоговому окну списка, однако оно включает только 4 страницы. На странице Общие можно выбрать статистические функции, которые будут использоваться.
Выбор значений в блоке статистики Чтобы выбрать значение в блоке статистики, можно использовать значения, не предназначенные для вычисления, например Min or Max.
1 Щелкните функцию Max для поиска клиента, чья покупка является наибольшей.
Значение будет выбрано в списке, к которому относится статистическое значение.
2 Отмените выбор всех значений, нажав кнопку Список и блок статистики — это лишь два из доступных объектов листа.
В следующих трех уроках будет дана начальная информация о работе с диаграммами и таблицами разного типа — вычисляемыми объектами, позволяющими создать более удобное представление данных.
Сохранение, закрытие и выход Чтобы не переходить к следующему уроку прямо сейчас, можно закрыть документ. Также необходимо сохранить документ, поскольку последующие уроки основаны на выполненных ранее операциях.
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
УРОК 4 ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ
ДИАГРАММЫ
Поскольку доступно большое количество подтипов диаграмм, а также учитывая наличие большого количества настроек, в учебном пособии диаграммам посвящено три урока. В начале данного урока будет дана общая информация о работе с диаграммами; затем будет рассмотрена процедура создания простой гистограммы. После изложения основной информации будет рассмотрено изменение свойств диаграммы, а затем ее преобразование в круговую диаграмму.Введение Диаграммы и таблицы являются объектами листа, которые позволяют отображать числовые значения в очень компактном виде. Например, можно просматривать денежные суммы, распределенные в различные поля, например, год, месяц, номер счета и так далее. Числовые значения, вычисленные на основе нескольких записей таблиц базы данных (суммы, средние значения, минимальные, максимальные значения), могут отображаться только в диаграммах или блоках статистики.
Диаграммы, сводные таблицы и прямые таблицы по сути аналогичны несмотря на то, что выглядят по-разному. В связи с этим далее для их обозначения будет использоваться термин «диаграмма». Таким образом, диаграммы могут отображаться как гистограммы, круговые диаграммы, точечные диаграммы, графики, комбинированные диаграммы (столбиковые/линейные), радарные диаграммы, сетчатые диаграммы, диаграммы «датчик», воронкообразные графики, диаграммы Мекко, прямые таблицы, сводные таблицы или блочные диаграммы. Все типы диаграмм показаны ниже.
Комбинированная диаграмма Точечная диаграмма Сводная таблица Радарная диаграмма Сетчатая диаграмма Диаграмма «датчик»
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Диаграмма Мекко Открытие документа 1 Запустите QlikView.2 Откройте файл MyTutorial.qvw.
Если файл MyTutorial.qvw использовался недавно, его, как правило, можно открыть непосредственно на начальной странице.
Выбор значений в диаграмме Ранее были рассмотрены только процедуры выбора значений в списках. Однако можно выбирать значения и в диаграммах. Вернитесь в гистограмму с именем Area на листе Geography. В ней показаны 10 крупнейших стран мира.
1 Поместите указатель мыши на диаграмме, нажмите левую кнопку мыши и выберите несколько столбиков, выделив нужную область (перетаскиванием указателя мыши). Затем отпустите кнопку мыши.
2 Будут выбраны страны, соответствующие выделенным столбикам. Изменения будут применены к содержимому списка Также для выбора элементов можно щелкнуть на названиях стран (метках) в диаграмме.
3 Выберите одну или несколько стран, щелкнув на 4 Снимите выделение всех элементов.
Изменение типов диаграмм с помощью значка быстрого изменения типа Для некоторых диаграмм QlikView доступно быстрое изменение типа. Для этого используется небольшой значок на панели заголовка диаграммы или в самой диаграмме. Значок представляет собой миниатюру следующего типа диаграммы, который будет использоваться при щелчке на этом значке.
1 См. гистограмму Area на листе Geography. Рядом со значком сворачивания элемента на панели заголовка расположен значок быстрого изменения типа.
2 Щелкните на значке левой кнопкой мыши. Диаграмма будет преобразована в график.
3 Эта диаграмма была подготовлена для изменения типа диаграммы:
гистограмма, график и круговая диаграмма. При повторном щелчке на этом значке диаграмма будет отображаться как круговая.
4 Теперь щелкните правой кнопкой мыши на значке быстрого изменения типа. Откроется меню быстрого доступа, включающее возможные типы диаграммы. Щелкните на значке гистограммы, и диаграмма пример первоначальный вид.
Все диаграммы могут быть преобразованы в диаграммы любого типа, доступные в диалоговом окне Свойства, которое можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши на любой области диаграммы. Позднее эта тема будет рассмотрена более подробно.
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Создание гистограммы с помощью мастера быстрого создания диаграмм На панелях инструментов доступны две кнопки для создания диаграмм.С помощью кнопки Мастер быстрого создания диаграмм позволяет создавать наиболее распространенные типы диаграмм путем выполнения нескольких простых операций. Количество начальных параметров в мастере быстрого создания диаграмм ограничено, однако после завершения создания диаграммы можно добавить любое количество свойств.
С помощью кнопки Создать диаграмму можно открыть мастер создания полноценной диаграммы, с помощью которого можно настроить большее количество свойств диаграммы во время ее создания.
Вне зависимости от выбранного мастера будет создана полнофункциональная диаграмма, настройки которой можно изменить в любое время. Если панели инструментов не отображаются на экране, их можно сделать доступными, выбрав Вид — Панели инструментов.
Для начала необходимо создать простую диаграмму, в которой отображаются суммы продаж для каждой страны.
1 Перейдите к листу Sales и нажмите кнопку Мастер быстрого создания диаграмм на главной панели инструментов. Откроется начальная страница мастера быстрого создания диаграмм. Щелкните Далее >.
2 В шаге 1 мастера быстрого создания диаграмм представлены значки, обозначающие различные типы диаграмм. По умолчанию будет выбран значок, обозначающий гистограмму. Щелкните Далее >.
Откроется следующая страница мастера быстрого создания диаграмм: Определение измерений. Здесь необходимо определить значение каждого столбика гистограммы. В данном случае все столбики относятся к полю Country.
3 Выберите поле Country в поле со списком Первое измерение. Щелкните Далее.
На следующей странице Определение выражения необходимо определить значения высоты столбиков гистограммы. В данном случае для каждой страны необходимо выбрать значение Sum of Sales.
4 Выберите параметр Сумма для получения значений суммы продаж для каждой страны. Выберите в раскрывшемся меню значение Sales.
5 На четвертой странице необходимо выбрать Формат диаграммы, щелкнув на значке Стиль, Ориентация и Режим. Не изменяйте настройки по умолчанию, установите флажок Отображать значения для отображения числовых значений над каждым столбцов.
6 Щелкните Готово. На экране отобразится диаграмма.
В связи с различиями настроек по умолчанию на разных компьютерах цвета созданной диаграммы могут отличаться от цветов диаграмм на рисунках данного учебного пособия. В любой момент можно вернуться и выполнить регулировку настроек, используя диалоговое окно свойств созданной диаграммы.
7 Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Свойства...
8 На вкладке Общие введите Sales 1 в поле Заголовок окна и Sales per Country в поле Показать заголовок в диаграмме. Убедитесь в том, что рядом с соответствующим параметром установлен флажок.
9 На вкладке Заголовок выберите Автосвертывание. Для получения более подробной информации см. «Автосвертывание» на стр. 90.
10 Нажмите OK.
Макет диаграммы не оптимален: кроме прочего, большое количество панелей затрудняет обзор данных на диаграмме. Скоро будет описана процедура изменения этого представления. Однако уже на данном этапе диаграмму можно использовать для выбора элементов или для просмотра результатов выбора.
11 Выберите Ann Lindquist в списке Salesman.
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
В диаграмме немедленно будут показаны страны, в которых Энн Линдквист продавала продукты, а также объем привлеченных денежных средств.Рис. 10. Страны, в которых Энн Линдквист продавала продукты Создание гистограммы с помощью мастера создания полнофункциональной диаграммы Рис. 11. Страница «Измерения»
Далее будут описаны операции по созданию этой же диаграммы, однако в этот раз будет использован мастер создания полнофункциональной диаграммы.
1 Перейдите на лист Sales и нажмите кнопку Создать диаграмму на панели инструментов «Дизайн». Чтобы эта панель инструментов отображалась на экране, выберите Вид — Панели инструментов — Дизайн. Откроется первая страница мастера создания диаграммы — Общие. На этой странице можно выбрать необходимый тип диаграммы. По умолчанию будет выбрана гистограмма;
оставьте этот параметр без изменения.
2 Введите Sales 2 в поле Заголовок окна и Sales per Country в поле под Показать заголовок в диаграмме. Убедитесь в том, что установлен соответствующий флажок.
3 Щелкните Далее >.
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Откроется вторая страница мастера — Измерения. На ней можно установить измерения, которые будут отображаться на оси x (в данном случае для каждого столбика необходимо установить значение country).В списке слева расположены все доступные поля или группы (для получения более подробной информации о группах см. стр. 209).
4 Выберите поле Country, затем щелкните Добавить >, чтобы добавить его в список отображаемых полей. (Также для перемещения поля можно дважды щелкнуть на нем.) 5 Щелкните Далее >.
Откроются диалоговые окна Выражение и Редактировать выражение. В них можно установить одно или несколько выражений, которые будут отображаться на оси y (в данном случае необходимо, чтобы высота каждого столбика отображала значение sum of sales для определенной страны). Выражение можно ввести непосредственно в поле редактирования, расположенное под элементом Выражение OK, однако можно также использовать функции, установленные по умолчанию в полях Агрегирование и Поле.
6 Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Агрегирование и выберите элемент Sum. Затем щелкните на стрелке раскрывающегося списка Поле (содержащего имена полей) и выберите элемент Sales.
Рис. 12. Диалоговое окно «Редактировать выражение»
7 Щелкните Вставить. Выражение отображается в поле редактирования в верхней части диалогового окна. Кроме того, можно также вписать выражение непосредственно в поле редактирования.
8 Нажмите OK. Диалоговое окно будет закрыто. Установленное выражение отобразится в поле Описание (в левой части) диалогового окна Выражения. В результате было выбрано одно измерение и одно выражение, т.е. выполнены основные действия для создания диаграммы.
9 Введите Sales в поле Метка диалогового окна Выражения. Это позволит изменить имя выражения.
Рис. 13. Диалоговое окно «Выражения»
10 Щелкните Далее > несколько раз, пока не будет открыта страница Заголовок.
11 Установите флажок Автосвертывание.
12 Щелкните Готово, чтобы закрыть окно мастера. Окно мастера будет немедленно закрыто.
Выберите в поле Salesman элемент Ann Lindquist, если он еще не выбран.
Сравните эту диаграмму с диаграммой (Sales 1), созданной в предыдущем разделе. Обратите внимание, что над столбиками не отображаются числовые
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
значения. Также столбики имеют различную сортировку. Это вызвано различиями в настройке свойств. Ниже описаны процедуры изменения свойств для изменения отображения диаграммы.Удаление диаграммы Из двух созданных диаграмм будет необходима лишь одна.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме Sales 1, затем в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.
2 Подтвердите удаление диаграммы.
Изменение некоторых свойств Мастер диаграмм, который был использован для создания диаграммы, включает множество страниц, лишь три из которых были использованы. Однако не стоит волноваться: все страницы, содержащиеся в мастере диаграмм, также находятся в диалоговом окне Свойства диаграммы, которое может быть открыто в любой момент путем щелчка правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы.
Страницы диалогового окна «Свойства» немного различаются в зависимости от выбранного типа диаграммы. Однако они не различаются в зависимости от того, какой из мастеров использовался для создания диаграммы: мастер быстрого создания диаграммы или мастер создания полнофункциональной диаграммы. Далее будут использованы некоторые настройки на оставшихся страницах.
Изменение порядка сортировки В данный момент для диаграммы используется сортировка в алфавитном порядке. Чтобы расположить страну, в которой находится основной заказчик, первой слева, выполните следующие действия.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, затем выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
2 Перейдите к странице Сортировка.
3 Выберите параметр Y-значение, чтобы упорядочить страны в соответствии со значениями продаж в этих странах.
4 Выберите элемент По убыванию, чтобы столбики с наибольшими значениями были размещены слева.
6 Отмените свой выбор, нажав кнопку Очистить Ограничение количества столбцов Чтобы улучшить представление диаграммы, можно ограничить максимальное количество отображаемых столбцов.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, затем выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
2 Перейдите на страницу Пределы измерения диалогового окна, щелкнув на соответствующей вкладке.
3 Установите флажок Ограничение списка отображаемых значений с использованием первого выражения, а также выберите Только показать. В раскрывающемся списке выберите элемент Наибольшее и введите число 10.
4 Щелкните Применить, затем OK.
Снимите выделение всех элементов. В диаграмме будут показаны только 10 столбцов, что позволит улучшить ее представление.
Отображение числовых значений на столбцах Далее настроим отображение числовых значений над столбцами диаграммы.
1 Откройте страницу Выражения в диалоговом окне Свойства 2 Выберите Значения на точках графика.
В диаграмму были включены числовые значения для оси y (в данном случае графики продаж), которые располагаются над столбцами.
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Изменение формата числа Отображение числовых значений над столбцами диаграммы — очень полезная функция, однако, когда значения находятся в большом диапазоне, для всех значений может быть недостаточно места. Эту проблему можно решить путем изменения числового формата.1 Откройте страницу Номер в диалоговом окне Свойства 3 По умолчанию выбран числовой формат Значение по умолчанию для выражения. Это означает, что значения имеют числовой формат соответствующего поля Sales. Установите 6 Измените размер диаграммы таким образом, чтобы все числовые значения отображались правильно.
Теперь для числовых значений над столбцами диаграммы используется разделитель тысяч.
Рис. 14. Теперь в гистограмме отображаются значения суммы продаж для разных стран, упорядоченные по значению для оси y (сумма продаж) Клонирование и открепление диаграммы Можно клонировать (копировать) диаграмму таким же способом, что и список (методом перетаскивания при удерживании клавиши CTRL), однако существует другой способ для выполнения этой задачи.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, чтобы открыть контекстное меню.
2 Щелкните Клонировать.
На экране отобразится еще одна диаграмма, идентичная первой.
3 Переместите диаграмму так, чтобы все объекты листа снова были видны.
4 Щелкните правой кнопкой мыши на новой диаграмме, чтобы открыть контекстное 5 Выберите Открепить.
Открепленная диаграмма не обновляется при выборе значений. Это может быть необходимо, когда при выборе значений требуется сохранить общее представление.
6 Выберите значения. Проследите, как будет обновляться оригинальная диаграмма, а открепленная диаграмма останется без изменений.
Снова прикрепите диаграмму, выбрав команду Прикрепить в контекстном меню.
8 Отмените свой выбор, нажав кнопку Очистить на панели инструментов.
Преобразование гистограммы в круговую диаграмму Можно выбирать различные типы диаграмм, свойства каждой из которых соответствуют определенным целям. Далее описана процедура преобразования второй гистограммы в круговую диаграмму.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на одной из диаграмм Sales 2 и в раскрывшемся меню выберите элемент Свойства...
2 На странице Общие выберите параметр Круговая диаграмма.
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
3 На странице Общие измените значение параметра заголовка окна на Sales, а значение заголовка диаграммы — на Most important countries.Рис. 15. Заголовок окна и заголовок диаграммы 4 Перейдите к странице Представление.
5 Установите флажок Отобр. знач. рядом с назв. (аналогичен параметру Значения в точках данных для гистограмм).
6 На странице Стиль выберите необходимый стиль круговой диаграммы.
7 Нажмите OK. В результате будет получена круговая диаграмма, каждый сектор которой обозначает продажи в определенной стране.
Рис. 16. Полученная круговая диаграмма Изменение настроек цветов Перейдите к ранее созданной гистограмме (Sales 2). Обратите внимание, что все столбцы диаграммы одинакового цвета. Эту настройку можно изменить на странице Цвета.
1 Щелкните правой кнопкой мыши на гистограмме, затем выберите в раскрывшемся меню пункт Свойства...
3 Установите флажок Разноцветный.
Сравните цвета, используемые в гистограмме, с цветами на круговой диаграмме. Обратите внимание, что для каждой страны используется один цвет. Эта настройка по умолчанию необходима для сохранения согласованности между различными диаграммами и листами.
Цвета в цветовой схеме могут быть изменены: перейдите на страницу Цвета и просто щелкните на цвете, который необходимо изменить, и укажите необходимый цвет в открывшемся окне цветовой схемы.
Рис. 17. Диалоговое окно, в котором устанавливаются цвета, используемые
ГИСТОГРАММЫ И КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Отображение процентного соотношения Поскольку в круговой диаграмме отображаются пропорции, она может быть более интересна в отношении процентных соотношений, чем фактических сумм продаж.1 Щелкните правой кнопкой мыши на круговой диаграмме 2 Перейдите к странице Выражения.
В легенде отобразятся значения в процентах.
Для экономии пространства можно свернуть круговую диаграмму.
5 Щелкните правой кнопкой мыши на круговой диаграмме Диаграмма будет отображаться в виде значка, который будет расположен в свободной области листа. Значок можно свободно перемещать.
6 Повторите эти операции, чтобы свернуть гистограмму, созданную в предыдущем уроке.
В следующем уроке будет рассмотрено, как добавлять другие измерения в существующую гистограмму, а также как создавать сводные таблицы и прямые таблицы.
Сохранение, закрытие и выход Чтобы не переходить к следующему уроку прямо сейчас, можно закрыть документ. Также необходимо сохранить документ, поскольку последующие уроки основаны на выполненных ранее операциях.
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И ПРЯМЫЕ ТАБЛИЦЫ
УРОК 5 СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
И ПРЯМЫЕ ТАБЛИЦЫ
В этом уроке будет продолжено обучение созданию и использованию диаграмм.После добавления измерения в существующую гистограмму ее необходимо преобразовать в сводную таблицу. Затем будет создана прямая таблица, содержащая ту же информацию, для сравнения этих двух способов представления данных.
Открытие документа 1 Запустите QlikView.
2 Откройте файл MyTutorial.qvw.
Если файл MyTutorial.qvw использовался недавно, его, как правило, можно открыть непосредственно на начальной странице.
Добавление измерения в гистограмму Ранее использовалось только по одному измерению и одному выражению.
Однако диаграммы могут быть очень сложными. В них могут использоваться несколько измерений и/или выражений одновременно или последовательно.
Сначала будут описаны операции по созданию диаграммы с двумя измерениями и одним выражением. В ней по-прежнему будут представлены значения сумм продаж для каждой страны, однако они будут сгруппированы по годам.
1 На листе Sales найдите свернутую диаграмму Sales per Country. Она очень схожа с диаграммой Sales 2, созданной в предыдущем уроке.
2 Восстановите диаграмму и щелкните на ней правой кнопкой мыши, затем выберите пункт Свойства...
3 На странице Измерения переместите элемент Year в список Используемые измерения.
4 На странице Стиль установите для параметра Подтип значение Стопкой.
5 На странице Пределы измерений установите флажок Ограничение списка отображаемых значений с использованием первого выражения, а также флажок Только показать. В раскрывающемся списке выберите элемент Наибольшее и введите значение 5 для измерения 6 Чтобы завершить изменение диаграммы, нажмите OK.
Рис. 18. Гистограмма с двумя измерениями Столбец по-прежнему представляет сумму продаж для определенной страны, однако теперь он разделен на секторы разного цвета, обозначающие различные годы.
Преобразование гистограммы в многомерную сводную таблицу Представление данных в виде графика очень наглядно, однако представление слишком большого количества данных невозможно без потери ясности. Для отображения вычисленных данных с использованием нескольких измерений можно использовать сводную таблицу.
1 Щелкните правой кнопкой мыши и откройте диалоговое окно Свойства гистограммы, в которую было добавлено измерение (Sales per 2 На странице Общие измените Заголовок окна на Pivot Table.
3 Выберите в качестве типа диаграммы Сводная таблица.
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И ПРЯМЫЕ ТАБЛИЦЫ
4 Перейдите к странице Измерения. Дважды щелкните на измерении Salesman, чтобы добавить его в список отображаемых полей.5 Перейдите на страницу Сортировка и выделите измерение Country.
Чтобы упорядочить значения в столбце Country от A до Z, снимите флажок порядка сортировки Y-значение. Теперь значения будут упорядочены в соответствии с параметром Текст.
Разворачивание и сворачивание измерений Создана сводная таблица с тремя измерениями, однако в настоящий момент на экране отображается только измерение Country. Сводные таблицы имеют полезную функцию: возможность разворачивания и сворачивания измерений на уровне значений. В настоящий момент сворачивание значений не требуется, поскольку необходимо значительно расширить представление данных.
Обратите внимание на небольшой символ в столбце Country.
Он означает, что следующий уровень скрыт (свернут).
1 Щелкните правой кнопкой мыши в столбце Country и выберите 2 Щелкните правой кнопкой мыши в столбце Year и выберите Теперь все уровни полностью развернуты. В таблице больше не имеется дополнительных уровней, поскольку в крайнем правом столбце Salesman нет символов «плюс».
Рядом со значениями на развернутых уровнях отображается символ «минус». Он означает, что следующий уровень является видимым (развернут). С помощью символов «плюс» и «минус» можно разворачивать и сворачивать отдельные значения в таблице. Используйте их непосредственно для интересующих данных.
3 Щелкните правой кнопкой мыши на столбце Year и выберите 4 Щелкните правой кнопкой мыши в столбце Country и выберите Теперь все значения измерений Year и Salesman снова скрыты.
Предположим, необходимо просмотреть данные, касающиеся только 5 Щелкните на символе «плюс» значения Belgium.
6 Щелкните на символе «плюс» значений 2008 и 2009.
Рис. 19. Сводная таблица, включающая данные для Бельгии Теперь в таблице отображаются только значения этих столбцов, связанные со значением Belgium. Сведения о продавце отображаются только Перетаскивание измерений Сводная таблица является очень функциональным объектом листа, что позволяет свободно перетаскивать различные измерения и выражения в любое положение на вертикальной или горизонтальной оси.
В данном случае можно расположить измерение Year на горизонтальной оси. Выполните следующие действия.
1 Поместите указатель мыши на поле Year.
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И ПРЯМЫЕ ТАБЛИЦЫ
2 Нажмите кнопку мыши и перетащите поле вверх и вправо в необходимое местоположение (под строкой заголовков).Когда указатель мыши расположен правильно, отображается Рис. 20. Перетаскивание столбца «Год» на горизонтальную ось 3 Отпустите кнопку мыши. Теперь измерение Year, а также значения выражения отображаются на горизонтальной оси.
Рис. 21. Годы отображаются на горизонтальной оси Поля Country и Salesman теперь отображаются как стандартные столбцы. Значения поля Year служат заголовками для остальных столбцов. В столбцах содержатся значения выражения (Sum of Sales).
4 Перетащите измерение Year назад, чтобы создать вертикальный столбец, и расположите его справа от измерения Salesman.
Корректировка столбцов Ширина столбцов Country и Salesman сводной таблицы недостаточна для некоторых значений.
1 Поместите указатель мыши на линию, разделяющую столбец 2 Когда указатель мыши будет выглядеть так, как показано на рисунке, нажмите кнопку мыши и выполните перетаскивание.
3 Откорректируйте столбец Salesman соответственно.
Таким образом можно изменить размер всех столбцов. Чтобы откорректировать крайний столбец справа, поместите указатель мыши на границу (слева от полосы прокрутки) и перетащите.
Также можно выполнить корректировку столбцов с помощью команды меню быстрого доступа Подобрать ширину столбцов по данным (его можно открыть щелчком правой кнопкой мыши).
«