«ВВЕДЕНИЕ ВРЕМЕННУЮ КАТАЛОГИЗАЦИЮ W\ Современная библиотека] ЭР. СУКИАСЯН ВВЕДЕНИЕ В СОВРЕМЕННУЮ КАТАЛОГИЗАЦИЮ Пособие для профессионального самообразования МОСКВА 2012 СЕРИЯ Современная библиотека У Д К 025.3 ББК 78.36 ...»

Э.Р. СУКИАСЯН

ВВЕДЕНИЕ

ВРЕМЕННУЮ

КАТАЛОГИЗАЦИЮ

W\

Современная библиотека]

ЭР. СУКИАСЯН

ВВЕДЕНИЕ В СОВРЕМЕННУЮ

КАТАЛОГИЗАЦИЮ

Пособие для профессионального

самообразования

МОСКВА 2012 СЕРИЯ «Современная библиотека»

У Д К 025.3 ББК 78.36 С89

Р Е Д А К Ц И О Н Н Ы Й СОВЕТ

Борисова О.О.

Вохрышева М.Г.

Зиновьева Н.Б.

Клюев В.К.

Пилко И.С.

Соколов А.В.

Суслова И.М.

Фокеев В.А.

Сукиасян Э.Р.

С89 Введение в современную каталогизацию: пособие для проф. само­ образования / Э.Р. Сукиасян. - М.: Литера, 2012. - 320 с.

ISBN 978-5-91670-111- Каталогизация - динамически развивающаяся область библиотечной практики.

Революционные преобразования в библиотечном деле, вызванные появлением ав­ томатизированных технологий, начались именно в сфере обработки и каталогиза­ ции. В данной книге рассказывается о практике управления системой каталогов и технологическими процессами каталогизации, о проблеме качества каталогов и эф­ фективности их использования, о методических и технологических решениях, кото­ рые прошли проверку временем.

Читателями могут быть учащиеся и студенты, молодые библиотекари, выбира­ ющие для себя место постоянной работы в библиотечном коллективе. Книга помо­ жет овладеть учебным материалом, приобрести знания, далеко выходящие за пре­ делы учебных программ.

Книгой заинтересуются квалифицированные библиотекари-практики, имеющие специальное образование. В таком случае она поможет актуализировать знания, до­ полнить полученный в вузе фактический материал. Ведь нормативные документы, правила, таблицы классификации, различного рода требования постоянно обновля­ ются. Пособие будет полезно руководителям всех уровней, начиная с директоров, если они, как это нередко бывает, не имеют библиотечного образования и опыта.

У Д К 025. ББК 78. © Э. Р. Сукиасян, © Информационный центр ISBN 978-5-91670-111-1 сотрудничества «Литера»,

СОДЕРЖАНИЕ

К читателю Список сокращений Глава 1. Каталогизация: функции, состав. Основные понятия, термины и определения 1.1. Функции и состав каталогизации 1.2. Каталоговедение: теория каталогизации, научная и учебная дисциплина 1.3. Библиотечная обработка. Виды библиотечной обработки... 1.4. Форма представления библиотечного каталога 1.5. Типология библиотечных каталогов Глава 2. Описательная каталогизация. Формирование библиографической записи 2.1. Библиографическое описание как основа библиографической записи 2.2. Международная нормативно-методическая база 2.3. Отечественные стандарты и правила составления 2.4. Составление библиографического описания.

2.5. Библиографические ссылки. Общие правила Глава 4. Классификационные системы. Общие вопросы 4.2. Общая (философская) классификация наук 4.3. Краткий очерк истории развития структуры 4.4. Система обозначений (индексация, нотация).

5.3. Библиотечно-библиографическая классификация 5.4. Государственный рубрикатор научно-технической Глава 6. Современная классификационная практика 6.1. Классификационная практика в зарубежном мире Глава 7. Традиционная технология обработки и каталогизации.... 7.1. Процессы библиотечной обработки документов 8.1. Основные понятия, требования, функции.

8.2. Отражение библиотечного фонда в системе каталогов.... 8.3. Особенности организации и ведения 8.4. Особенности организации и ведения 8.5. Особенности организации и ведения 8.6. Особенности организации и ведения Глава 9. Автоматизированные технологии в каталогизации 9.1. Особенности технологии на этапе перехода 9.2. Машиночитаемая каталогизация. Основные понятия.

9.3. Технологические процессы машиночитаемой Глава 10. Системы корпоративной каталогизации 10.2. Системы корпоративной каталогизации 10.3. Системы корпоративной каталогизации в России Глава 11. Библиотечные каталоги и информационная 11.1. Система информации о каталогах библиотеки 11.2. Консультирование читателей, работающих 12.1. Сущность, функции, содержание управления 12.2. Научно-методическая 12.3. Кадровое обеспечение. Повышение квалификации Приложение 2. Декларация о международных Приложение 4. Образцы библиографических записей

К ЧИТАТЕЛЮ

В моих руках книга, опубликованная 85 лет назад под названи­ ем «Практическое руководство к современной библиотечной ката­ логизации» (М.: Работник просвещения, 1927. - 120 с ). Пособие известного американского библиотекаря В.В. Бишопа перевела, написала предисловие Л.Б. Хавкина, крупнейший деятель отечест­ венного библиотековедения. В своем предисловии Любовь Бори­ совна приводит слова автора: «Изучая каталогизацию, вы, так ска­ зать, изучаете грамматику своей профессии, орудия своего произ­ водства, и это отразится на осуществлении больших заданий и на успешности всей вашей работы» (с. 8).

Приведенный на титульном листе подзаголовок «Пособие для профессионального самообразования» означает: автор намере­ вался написать книгу для чтения о библиотечных каталогах, предХАВКИНА Любовь Борисовна (1871-1949), выдающий- Ф ? текари). Библиотека, собранная Л.Б. Хавкиной, легла в основу X х двух крупнейших профессиональных книжных собраний: Каби- g назначенную для всех, желающих приобрести или расширить свои знания в области каталогизации.

Читателями могут быть учащиеся и студенты, молодые библио­ текари, выбирающие для себя место постоянной работы в библио­ течном коллективе. Эта книга не учебник, она не отвечает требова­ ниям принятых в стране образовательных стандартов. Но ее содер­ жание поможет овладеть учебным материалом, приобрести зна­ ния, далеко выходящие за пределы учебных программ. Для того чтобы стать настоящим каталогизатором, придется овладеть прак­ тической стороной профессии, добавить к знаниям навыки. Такой задачи мы не ставим.

Допускаю, что книгой заинтересуются квалифицированные биб­ лиотекари-практики, имеющие специальное образование. В таком случае она поможет актуализировать знания, дополнить получен­ ный в вузе фактический материал. Ведь нормативные докумен­ ты, правила, таблицы классификации, различного рода требования постоянно обновляются. С появлением информационных тех­ нологий каталогизация заметно изменилась. Находясь в библиоте­ ке, мы осваиваем (пользуюсь категориями философии) лишь еди­ ничное (приобретенную библиотекой автоматизированную систе­ му) и особенное (свои собственные функции в рамках системы), в то время как общее остается за пределами нашего сознания. Рас­ сказать об общем - задача пособия.

Думаю, что книга будет полезна руководителям всех уровней, начиная с директоров, если они, как это нередко бывает, не име­ ют библиотечного образования и опыта. Каталогизация - динами­ чески развивающаяся область библиотечной практики. Революци­ онные преобразования в библиотечном деле, вызванные появле­ нием автоматизированных технологий, начались именно в сфере обработки и каталогизации. А электронный каталог и стал тем са­ мым звеном библиотечной практики, благодаря которому связы­ ваются воедино многие цели библиотечной деятельности. В дан­ ной книге рассказывается о практике управления системой ката­ логов и технологическими процессами каталогизации, о пробле­ ме качества каталогов и эффективности их использования, о ме­ тодических и технологических решениях, которые прошли провер­ ку временем.

Конечно, книгу можно читать с первых страниц, но она еще и выполняет справочные функции. Открыв подробное содержание, можно сориентироваться в структуре и обратиться сразу же к нуж­ ным страницам. Потом, когда возникнет интерес, можно начать сначала.

Автор вполне осознает, что чтение может быть интересным, но предупреждает - легким оно не будет никогда. Встретилась незна­ комая аббревиатура? Обратитесь к перечню сокращений. Приме­ няемые в тексте аббревиатуры либо относятся к стандартизован­ ным (в этом случае они внесены в банк данных сокращений слов на русском языке), либо общеупотребимы и широко известны. Тем не менее в списке все они учтены. Если работаете в библиотеке, рано или поздно будете помнить принятые сокращения.

Хотите разобраться в сущности понятия или термина? Посмо­ трите предметный указатель, начните чтение с указанной в нем страницы. В указателе имен показаны страницы, на которых есть упоминания об отдельных лицах, но выделена полужирным та, на которой вы найдете краткую биографическую справку. В списке литературы - публикации, которые дополнят и расширят ваши зна­ ния (в тексте даны ссылки к номеру в списке, при необходимости указываются страницы).

Каталогизация - сфера библиотечной деятельности, выходящая за рамки национальных границ. Знание зарубежного опыта и вла­ дение английским языком (на уровне рабочего) для современного каталогизатора становится важнейшим фактором эффективности его работы. В предметном указателе вы найдете англоязычные эк­ виваленты всех приведенных слов. Это, по сути дела, небольшой русско-английский словарь по каталогизации. Английский язык се­ годня нужно знать каждому библиотекарю. Иначе сложно исполь­ зовать потенциал Интернета, общаться с зарубежными коллегами.

Старайтесь воспринимать «чужой язык» спокойно.

Материал пособия изложен в 12 главах, дополненных четырь­ мя отдельными приложениями (два из них - справочные). Можно заметить, что вопросам классификации уделяется, казалось бы, больше внимания. Вынужден согласиться. Это моя узкая специа­ лизация. Постоянно приходится встречаться с тем, что библиотека­ ри сами признают: не знаем, не разбираемся... Почитайте, поста­ райтесь понять, как это интересно. И обрадуйтесь - теперь вы вла­ деете новым знанием! Отсюда, между прочим, шаг к методологии, к системному подходу.

Вы можете обратить внимание, что в пособии, посвященном со­ временной каталогизации, в некоторых главах мы говорим о кар­ точных каталогах и процессах ручной технологии. Нет ли проти­ воречия в позиции автора? Некоторым сегодня кажется, что наша страна уже построила информационное общество, что технологи­ ческая (скажем так, компьютерная) революция победила во всех библиотеках России, что карточные каталоги - дело безнадежно уходящего прошлого, говорить о них нет никакого смысла. Мнение глубоко ошибочное. Во-первых, тысячи библиотек (их подавляю­ щее количество) еще не имеют компьютеров, нет выхода в Интер­ нет, а в некоторых нет и телефонов. Страна у нас большая и раз­ ная. Во-вторых, опыт показывает, что карточные каталоги и карто­ теки сохранятся и в будущем, полностью компьютеризированном обществе. Есть такие задачи, которые мы без них решить не мо­ жем. Сегодня, например, мы не имеем права ликвидировать кар­ точный систематический каталог: сначала надо доказать (не на словах, а экспериментально), что создаваемый в библиотеке элек­ тронный каталог полностью его заменяет. Соответствующих ис­ следований никто не проводил.

Мы старались использовать опубликованные в отечественной и зарубежной печати источники, собственный практический опыт, наблюдения, сделанные при посещении библиотек России и мно­ гих стран мира.

Автор выражает благодарность Тамаре Александровне Бахтуриной за предоставленные материалы и участие в работе, а также всем коллегам, высказавшим свои замечания и предложения по совершенствованию текста пособия. Отзывы будут приняты с бла­ годарностью ([email protected]).

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

Стандартизованные аббревиатуры отмечены звездочкой (*) АК* Аннотированная каталожная карточка АКК Автоматизированная библиотечно-информационная АБИС Академия переподготовки работников культуры, искусства

АПРИКТ

АПУ* Алфавитно-предметный указатель к систематическому ББК Библиотечно-библиографическая классификация БнД БЗ Библиографическая запись БКБ «Библиографическая классификация» Г. Блисса БКБ2 «Библиографическая классификация» Г. Блисса.

БО Библиографическое описание БЦК Бюро центральной каталогизации ВБК Высшие библиотечные курсы ВИНИТИ Всесоюзный (с 1991 - Всероссийский) институт научной ВНИИКИ Всесоюзный (с 1991 - Всероссийский) институт ВКП Всесоюзная книжная палата ГБЛ Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина ГОСТ Государственный стандарт ГПИБ Государственная публичная историческая ГПНТБ России Государственная публичная научно-техническая ГПБ Государственная публичная библиотека ГРНТИ Государственный рубрикатор научно-технической ГЦНМБ Государственная центральная научная медицинская ДКД «Десятичная классификация» М. Дьюи ИНИОН Институт научной информации по общественным наукам ИПС* Информационно-поисковая система ИПТ* Информационно-поисковый тезаурус ИПЯ* Информационно-поисковый язык ИСКО Международное общество по организации знаний ИФЛА Международная федерация библиотечных ассоциаций КБК Классификация Библиотеки Конгресса США КВИ Каталогизация в издании КД «Классификация двоеточием» Ш.Р. Ранганатана КМР Картотека методических решений ЛЕ* Лексическая единица ЛИБНЕТ Национальная библиотечная сеть МАКК Макет аннотированной каталожной карточки МБИ Международный библиографический институт МКК Межрегиональный комитет по каталогизации НБ МГУ Научная библиотека Московского государственного НИЦ ББК Научно-исследовательский центр развития ББК НТИ Научно-техническая информация НТЦ Научно-технический центр ПК* Предметный каталог ПОД* Поисковый образ документа ПОЗ* Поисковый образ запроса ПР Предметная рубрика РАН Российская академия наук РГБ Российская государственная библиотека РНБ Российская национальная библиотека РКП Российская книжная палата РПК «Российские правила каталогизации»

СБА* Справочно-библиографический аппарат СвК* Сводный каталог СвКСК Сводный краеведческий систематический каталог СИБИД Система стандартов по информации, библиотечному СК* Систематический каталог СКК* Систематическая контрольная картотека АПУ СКС* Систематическая картотека статей СТД Специальные типовые деления ТДОП Типовые деления общего применения УДК Универсальная десятичная классификация УДКК Консорциум Универсальной десятичной классификации УНБ Универсальная научная библиотека ФИД Международная федерация по документации ЦКД Централизованная каталогизация документов ЦНСХБ РАСХН Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской академии сельскохозяйственных наук ЭК* Электронный каталог AACR Anglo-American Cataloging Rules Англо-американские правила каталогизации Компактный (оптический) диск CIP Cataloguing in Publication Каталогизация в издании (КВИ) FRAD Functional Requirement for Authority Data «Функциональные требования к авторитетным данным»

FRAR Functional Requirement for Authority Records «Функциональные требования к авторитетным записям»

FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records «Функциональные требования к библиографическим FRSAD Functional Requirement for Subject Authority Data «Функциональные требования к предметным ISBD International Standard Bibliographic Description «Международное стандартное библиографическое ISBN International Standard Book Number Международный стандартный номер книги ISKO International Society for Knowledge Organization Международное общество по организации знаний, ИСКО ISO International Organization for Standardization Международная организация по стандартизации, ИСО ISSN International Standard Serial Number Международный стандартный номер сериального издания LCSH Library of Congress List of Subject Headings Предметные рубрики Библиотеки Конгресса США MARC Machine-Readable Cataloging Машиночитаемая каталогизация MeSH Medical Subject Headings Медицинские предметные рубрики OCLC Online Computer Library Center Онлайновый компьютерный библиотечный центр ошс Онлайновый сводный каталог OPAC Online Public Access Catalog RDA Resource Description and Access RUSMARC Российский формат машиночитаемой каталогизации

КАТАЛОГИЗАЦИЯ:

ФУНКЦИИ, СОСТАВ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ,

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Функции и состав каталогизации Каталогизация - одна из сфер практической библиотечной дея­ тельности, результаты которой отражаются на выполнении главной функции библиотеки в обществе - обслуживании ее пользователей (читателей, абонентов). Говоря о каталогизации, мы опускаем при­ лагательное «библиотечная», потому что оно подразумевается. На самом деле каталогизацией занимаются не только в библиотеках, но и в музеях, и архивах. Мы, библиотекари, создаем библиотеч­ ные каталоги, в которых отражаются имеющиеся в библиотечных фондах документы и ресурсы. Соответственно, архивисты ведут ар­ хивные каталоги документов архивного фонда, музейные работни­ ки - музейные каталоги музейных фондов. Употребляя в паре с до­ кументами понятие ресурсы, мы имеем в виду информационные ресурсы - понятие более широкое, включающее в себя не только документы (материальные объекты), но также и электронные ре­ сурсы, которые не всегда существуют в материальной форме.

Каталогизация (cataloguing, в США принята форма cataloging) совокупность процессов, обеспечивающих создание и функци­ онирование библиотечных каталогов. В основе - слово каталог (греч. КатаХоуо) - «список», «перечень» (в русском языке в отли­ чие от греческого языка слово каталдг произносится с ударением на третьем слоге).

В состав каталогизации входят:

/ библиографическая обработка, включающая как составле­ ние библиографического описания (БО), так и индексирова­ ние (систематизацию, предметизацию, координатное индек­ сирование), конечный результат - формирование библиогра­ фической записи (БЗ);

/ ввод данных или тиражирование каталожных карточек;

• работа с каталогами (организация, ведение и редактирова­ ние каталогов в различных формах);

• разработка информации о каталогах в наглядной и печат­ ной формах, пропаганда библиотечных каталогов и обучение пользователей, консультирование, обслуживание читателей по каталогам;

/ управление системой каталогов и картотек и технологиче­ скими процессами каталогизации (планирование, организа­ ция труда, учет, контроль, анализ, определение качества и эффективности).

На разных этапах развития термин «каталогизация» имел раз­ личное наполнение. Иногда, например, он отождествлялся с со­ ставлением БО. В некоторых странах, например, в Польше, такое узкое понимание каталогизации сохраняется и по сей день.

1.2. Каталоговедение: теория каталогизации, На определенном этапе развития каталогизации сформирова­ лось каталоговедение - научная и учебная дисциплина, составная часть библиотековедения, изучающая историю, теорию (предмет, объект, принципы, цели), содержание, методику и технологию ка­ талогизации, систему и формы библиотечных каталогов.

Начало каталоговедению было положено в XVI-XVII веках Ф. Трефлер в 1560 г. дал перечень каталогов, которые должны быть в библиотеке; Г. Нодэ в 1627 г. изложил требования к ката­ логам и классификации; в 1664 г. И. Хоттингер обосновал значе­ ние каталогов для библиотеки и упорядочил терминологию. В оте­ чественной практике первые работы в области каталоговедения относятся к XIX в. - инструкция по книгоописанию была составле­ на А.Н. Олениным в 1809 г., а в 1859 г. В.И. Собольщиков опуб­ ликовал свой труд «Об устройстве общественных библиотек и со­ ставлении их каталогов». Значительный вклад в развитие ката­ логоведения внесли отечественные специалисты; З.Н. Амбарцумян, Р.С. Гиляревский, А.В. Кленов, Н.В. Русинов, Л.Н. Троповский, Е.И. Шамурин и др. К числу выдающихся трудов в области ката­ логоведения, получивших мировую известность, можно отнести «Очерки по истории библиотечно-библиографической классифи­ кации» в двух томах Е.И. Шамурина [133], таблицы Библиотечнобиблиографической классификации (Государственная премия в области науки, 1981). Отечественные ученые внесли вклад в раз­ работку проблем централизованной каталогизации документов (ЦКД), теоретического обоснования понятия система каталогов и картотек (которого нет в зарубежном каталоговедении). К сожале­ нию, многие достижения отечественного каталоговедения (напри­ мер, в области исследования возможностей фасетной классифи­ кации, классификационного компьютерного поиска, определения (оценки и измерения) качества и эффективности каталогов и др.) остались неизвестными за рубежом в связи с языковым барьером.

библиотековед, специалист в области систематиза­ ции и СК, кандидат педагогических наук, профессор, ав­ (1947-1948), составитель первых таблиц классификации для детских библиотек (1940). Своими учебниками, мето­ дическими пособиями, статьями (большая часть - в жур­ нале «Библиотекарь», в котором он был членом редколле­ гии начиная с 1947 г.) подготовил тысячи библиотекарей.

З.Н. Амбарцумян был человеком высокой культуры, энци­ Я.М. Свердлова, рядом с квартирой и кабинетом В.И. Лени­ на), затем в секретариате и библиотеке III Коминтерна (се­ годня это здание корпуса «К» ГБЛ). Не окончив МГУ, где он учился, тут же поступил в аспирантуру и сразу стал препо­ давать. В первые дни войны был призван в армию, получил военное образование, занимал высокие должности. Был на­ гражден многими орденами СССР (в том числе так называ­ емыми «полководческими» -орденом Богдана Хмельницко­ го, орденом Александра Невского и др.), а также зарубеж­ ных стран. Был рекомендован к поступлению в Академию Генерального штаба, но в 1946 г. уволился в запас в звании полковника и вернулся к преподавательской работе.

Международные исследования осуществляют органы Между­ народной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА): Секция по каталогизации, Секция по классификации и индексированию и Секция по информационной технологии, ко­ торые содействуют универсальному библиографическому уче­ ту и обмену библиографической информацией с помощью раз­ работки стандартов, руководств и других документов. Единого научно-исследовательского центра в области каталоговедения в нашей стране нет. Исследовательская работа ранее проводи­ лась в учебных заведениях (прежде всего в Москве и Ленинграде, ныне Санкт-Петербурге), в крупнейших библиотеках, во Всесоюз­ ной книжной палате (ВКП) (в настоящее время Российская книжная палата - РКП). Работы в области описательной каталогиза­ ции координировались Междуведомственной комиссией по ката­ логизации (с 1922-го, в настоящее время - Межрегиональный ко­ митет по каталогизации, МКК). Начиная с 1970-х гг. исследования по предметизации и предметному каталогу координировались Государственной публичной библиотекой им. М.Е. СалтыковаЩедрина (ГПБ, ныне Российская национальная библиотека РНБ), а центром научной работы в области систематизации и систематических каталогов стала Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина (ГБЛ, ныне Российская государственная библиотека - РГБ). Здесь проводились исследования, разраба­ тывались общегосударственные инструкции, положения, издава­ лись сборники научных трудов.

Результаты деятельности в области каталогизации отражены в государственных стандартах, практических пособиях, методиче­ ских рекомендациях, хорошо развивается система библиографи­ ческого и терминологического обеспечения. Несколько хуже обсто­ ит дело с научными публикациями (большая часть результатов пу­ бликуется в виде статей в журналах и сборниках, а не в виде моно­ графий). Значительное отставание от потребностей наблюдается в издании учебной литературы.

Каталоговедение тесно связано с другими частями библиоте­ коведения, в первую очередь с фондоведением (в связи со специ­ фикой обработки документов различных видов), обслуживани­ ем читателей (в части консультирования читателей по каталогам), библиографоведением (в связи с проблемами построения справочно-библиографического аппарата (СБА) в библиотеке, методикой и техникой библиографического поиска), с документоведением и книговедением, издательским делом и полиграфией. Теория систе­ матизации и предметизации основывается на положениях филосо­ фии и логики, семантики, семиотики, общей и прикладной лингви­ стики. Серьезное влияние на развитие каталоговедения оказыва­ ют достижения информационной технологии.

В библиотечной практике каталогизация связана с важнейшим направлением деятельности - библиотечной обработкой, под ко­ торой понимают совокупность процессов подготовки как отдель­ ных докумейггов (ресурсов) к их дальнейшему использованию и хранению, так и БЗ на них с последующим созданием каталогов.

Библиотечная обработка подразделяется на библиографическую (иногда ее называют научной), о которой было сказано выше, и техническую.

К технической обработке относятся: штемпелевание, простав­ ление инвентарного номера и шифра хранения документа, накле­ ивание кармашка, листка сроков возврата, оформление формуля­ ра, а также необходимых служебных реквизитов.

Библиотечная обработка может быть индивидуальной и группо­ вой. При индивидуальной ведется работа с каждым экземпляром каждого названия документа. При групповой документы, однород­ ные по содержанию, родственные по виду или другим признакам, объединяются в группы. В каталогах материалы групповой обра­ ботки отражаются карточкой, а в электронном каталоге (ЭК) - БЗ на конкретную группу документов. В фонде такие документы хра­ нятся отдельно, по группам (например, в коробках или ящиках).

Метод групповой обработки при правильном его применении дает убедительные экономические преимущества.

В связи с развитием международных связей в области катало­ гизации и необходимостью упорядочения принятой в нашей стра­ не системы терминов в последние годы стало активно использо­ ваться понятие описательная каталогизация, включающее иден­ тификацию документа, составление БО и оформление БЗ в це­ лом. Термин образован от англоязычного Descriptive cataloging, широко распространенного в зарубежной практике. Процессы об­ работки, имеющие целью раскрытие содержания документа (ре­ сурса) в интересах поиска, относящиеся к индексированию (си­ стематизация, предметизация, координатное индексирование), в комплексе называются содержательной каталогизацией (приня­ тый в английском языке термин Indexing, реже говорят о Subject cataloging).

1.4. Форма представления библиотечного каталога Как уже говорилось, базовым, основополагающим понятием ка­ талогизации является понятие библиотечный каталог - совокуп­ ность расположенных по определенным правилам БЗ на докумен­ ты, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.

Рассматривать библиотечные каталоги можно по многим пере­ секающимся признакам. Основные из них: форма представления, способ группировки БЗ, отражение фондов, особые функции.

Библиотечные каталоги возникли в глубокой древно­ сти. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в сво­ их собраниях огромное количество документов, ориентиро­ ваться в них без каталогов было невозможно. Свидетель­ ством их наличия являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библио­ тек, глиняные таблички с каталожными записями и пр.).

ков, содержащих книги в больших свитках из кожи» (Эдфу, Египет, XVIII в. до н. з.) содержал опись храмовой библиоте­ ки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на сте­ не. Библиотека Ашшурбанипала (Ниневия, в междуречье Тигра и Евфрата, на территории современного Ирана, VII в.

до н. э.) имела обширный каталог на глиняных табличках, выполняющих функции современных каталожных карточек (среди элементов мы узнаем сведения о названии докумен­ та, языке текста, количественную характеристику, шифр хранения и др.). Большой известностью пользовался ката­ лог Александрийской библиотеки, составленный ее библио­ текарем, выдающимся поэтом и ученым Каплимахом в 260гг. до н. э. «Таблицы...» Каллимаха были одновремен­ но и каталогом самой Александрийской библиотеки, имею­ щей до ста тысяч лучших произведений, и первым в исто­ рии сводным каталогом, так как содержали сведения об от­ сутствующих в фондах произведениях с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой.

В Средние века в монастырских библиотеках каталоги приобре­ ли вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепя­ ми к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приоб­ ретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страни­ цах, соответствующих библиотечным полкам. Удобнее всего книги было расставлять по отраслям знания. Так появился в библиотеках систематический каталог (СК).

Необходимость поиска по названиям и авторам привела к рож­ дению алфавитного каталога (АК). От АК с помощью инверсии (пе­ рестановки слов в названиях), записывая сначала ключевые, зна­ чимые слова, был сделан переход к предметному каталогу (ПК).

С появлением светских и особенно университетских библиотек вновь возникла потребность в СК, наряду с которым велся АК, не­ редко раздельный: в алфавите авторов и в алфавите заглавий про­ изведений. Стремление библиотек раскрыть свои собственные фонды привело к распространению печатных каталогов (в книжной форме).

На протяжении многих веков параллельно развивались библио­ течные каталоги в форме книжного издания (в рукописных кни­ гах, позже - в печатных изданиях) и в форме карточного ката­ лога (картотеки), в котором до конца XIX в. сохранялись карточ­ ки разного формата. Карточная форма, позволяющая вносить но­ вые записи в каталог, не нарушая его структуры, предоставляю­ щая возможность перебирать карточки, расставленные по тем или иным признакам, определила всеобщее распространение тако­ го карточного каталога. Его самое большое преимущество - воз­ можность насыщения новой информацией при сохранении внеш­ ней формы. Его недостаток (огромные площади, в начальную эпо­ ху коробки стояли на столах) стал чувствоваться лишь в середине XIX в. Карточный каталог сохраняет и сегодня значение, обладая рядом существенных преимуществ: в него можно постоянно вно­ сить дополнения и исправления, он не требует специальных техни­ ческих устройств, сравнительно дешев. Каталогом одновременно могут пользоваться многие потребители. Разработано немало при­ емов обеспечения сохранности карточных каталогов.

В 1876 г. американский библиотекарь М. Дьюи (1851-1931) предложил ряд революционных преобразований, связанных с кар­ точным каталогом. Они были приняты библиотечным сообществом.

В качестве единого стандарта принимается формат каталожной кар­ точки размером 75 х 125 мм (3 х 5 дюймов). Для хранения был пред­ ложен ящик из дерева с фурнитурой для размещения информации и металлическим прутом, препятствующим извлечению карточек.

Для размещения ящиков - каталожный шкаф с гнездами (М. Дьюи предложил шкафы на 8, 16, 24, 48 ящиков, последние - с выдвига­ ющимися полками для работы стоя или сидя). Для написания кар­ точек им же был предложен библиотечный почерк - рукописный унифицированный шрифт, напоминающий печатные буквы. От­ личается большой четкостью, простотой восприятия. Для русской графики переработан Ю.В. Григорьевым в 1927 г. [33].

На протяжении истории изменялись материал, из которого дела­ лась каталожная карточка, ее форма и размеры, способы изготовле­ ния (рукописный, машинописный, типографский, с помощью ЭВМ) и организации массива карточек. Каталожная карточка оказалась на­ столько удобной для восприятия информации, что перенесена в ЭК, в котором читатель должен получить экранное изображение библио­ графической информации в виде привычной карточки.

Для ориентирования в карточном каталоге применяются ката­ ложные разделители - карточки из плотного материала с высту­ пом, возвышающимся над каталожными карточками. Вместо раз­ делителя может применяться рейтер - металлический зажим, на­ деваемый на каталожную карточку, в верхней части которого име­ ется планка (с прорезью, окошком) различного размера и цвета для оформления надписи. Разделители содержат поисковые при­ знаки, объединяющие ряд БЗ (по фамилиям авторов, наименова­ ниям организаций, предметным рубрикам (ПР), классификацион­ ным индексам и т. п.). По форме разделители бывают центральные и боковые (лево- и правосторонние). В АК применяются буквенные, слоговые, авторские (именные), словесные, биобиблиографиче­ ские разделители, в СК форма и размер выступа раскрывают ло­ гическую структуру каталога.

Разновидностью каталога в карточной форме является блоккарточный каталог (или листовой каталог) - состоит из отдель­ ных листов, скрепленных зажимами. Такая форма является проме­ жуточной между карточными каталогами и каталогами в книжной форме, так как в отличие от последних дает возможность вносить дополнения путем замены листов.

В горизонтальной картотеке (также: кардекс, плоская карто­ тека) карточки, обычно формата 150 х 210, размещаются в пло­ ских ящиках в горизонтальном положении и располагаются одна над другой ступенчато таким образом, что на выступающих снизу строках указываются поисковые признаки. Вертикальная карто­ тека использует принцип горизонтальной, но значительно превос­ ходит ее возможности, так как карточки закреплены на свободно перелистываемых «страницах» подвешенного в вертикальном по­ ложении альбома-вертушки. Горизонтальная и вертикальная кар­ тотеки удобны в тех случаях, когда в каталог постоянно вносятся дополнительные сведения (например, для каталогов периодиче­ ских изданий). Вращающаяся картотека представляет собой ме­ ханизированное устройство, в котором горизонтальные ряды ящи­ ков с карточками передвигаются внутри закрытого хранилища. В открытую зону подается лишь один ряд ящиков, с которым ведет­ ся работа.

Библиотечный каталог в форме книжного издания может быть подготовлен типографским способом путем традиционно­ го набора или репродуцирования карточного каталога, а также со­ ставлен с помощью электронной техники. В отличие от карточного каталог в форме книжного издания может тиражироваться, рассы­ латься, выдаваться на дом читателям. Вспомогательные указате­ ли, облегчающие поиск, публикуются здесь же. Однако каталог в книжной форме всегда ограничен определенными хронологически­ ми рамками, необходимость его пополнения требует переиздания.

Для библиотек, обслуживающих детей, издаются альбомный ка­ талог, в котором БЗ помещаются на страницах альбома, блокнот­ ный каталог (на каждой странице блокнота помещается, как пра­ вило, одна запись). В иллюстрированном каталоге (в карточной или в книжной форме) записи сопровождаются иллюстрациями.

Такой каталог применяется в основном в детских библиотеках. Не­ редко такие каталоги публикуются в виде периодического издания.

В книжной форме опубликованы каталоги крупнейших библиотек мира. В 1946 г. завершено первое издание печатного каталога Биб­ лиотеки Конгресса США в 167 томах (в настоящее время очередная серия каталога публикуется на микрофишах). В 1959-1966 гг. было предпринято издание Генерального каталога Британской библиоте­ ки фотолитографическим способом в 263 томах.

В результате развития технологии микрофотографирования была реализована еще одна форма библиотечного каталога: в виде микрофильма на рулонной фотопленке, на которой после­ довательно, в один или два ряда, расположены кадры с микро­ изображениями каталожных карточек, или в виде микрофиши на плоском листе фотопленки стандартного размера, на котором по­ следовательно, в несколько рядов, расположены кадры с микро­ изображениями каталожных карточек. Емкость микроносителя за­ висит от степени уменьшения изображения (стандартная микро­ фиша может содержать изображения до 1500 карточек). В отли­ чие от каталогов на макроформах каталоги на микроносителях требуют для визуального распознавания специальных техниче­ ских устройств. Существуют аппараты для раздельного просмотра микрофильмов или микрофиш, а также снабженные оптическими системами, позволяющими проецировать на экран изображение с микроносителя любого вида.

Попытки внедрения библиотечных каталогов на микроносителях себя не оправдали, прежде всего по экономическим соображениям, а также в связи с проблемами обеспечения безопасности. Понятно, что выдача комплекта микрофиш на руки читателям требует уста­ новления системы дополнительного контроля. Разработаны систе­ мы автоматизированного поиска нужного кадра микрофильма (или нужной микрофиши), иногда совмещенные с устройством для ко­ пирования. Эта рабочая станция - письменный стол с соответству­ ющей оптической аппаратурой, подсоединенной к сейфу с банком микрофиш. Очень удобно, если забыть о том, что каталог пополня­ ется. Но анализ показал: никакого выигрыша в площадях мы не по­ лучили. Карточным каталогом могут пользоваться десятки читате­ лей одновременно. На площадях, занимаемых карточным каталогом, пришлось бы разместить соответствующее число рабочих станций.

С появлением машиночитаемой каталогизации началась но­ вая эра библиотечной технологии в каталогизации. Машиночита­ емая форма сразу показала свои преимущества. На первом эта­ пе (до появления технологий, связанных с удаленным доступом) библиотекари считали, что носителями информации в машиночи­ таемом каталоге могут быть магнитные ленты, магнитные диски или барабаны, оптические диски (или компакт-диски, CD-ROM Compact Disk - Read Only Memory).

Первый оптический диск объемом 3 млн библиографических за­ писей изготовлен в Библиотеке Конгресса США в 1985 г. Имею­ щаяся в машиночитаемом каталоге информация может быть вы­ ведена на экран монитора (дисплей), на печать через принтер или алфавитно-цифровое печатное устройство, а также использовать­ ся с помощью фотонаборного воспроизведения каталожных карто­ чек или каталога в книжной форме.

Впоследствии стало понятно, что машиночитаемый каталог мо­ жет функционировать в режиме off-line («выключенный»), когда по­ иск ведется в ограниченном массиве данных, записанных, напри­ мер, на оптическом диске, или в реальном режиме времени - online (онлайн, т. е. «на линии», «включенный»), когда одновременно с ис­ пользованием информации ведется пополнение каталога.

В отличие от других форм каталогов машиночитаемый online обладает удивительным преимуществом: он способен обеспечивать поиск по огромному числу признаков (по каждому отдельно или по их совокупности одновременно или последовательно). Ина­ че говоря, он сочетает возможности многих каталогов. Если рань­ ше в библиотеках рядом стояли АК и СК в карточной форме, те­ перь - при переходе к машиночитаемой форме - достаточно иметь один ЭК, который их может полностью заменить.

Так в США родились первые ОРАС (аббревиатура от слов On­ line Public Access Catalog, что в дословном переводе означает «работающий в реальном режиме времени доступный для публи­ ки каталог»). В российской практике Public Access Catalog означа­ ет, по сути, читательский каталог. В процессе упорядочения стан­ дартизации терминологии было принято решение: в России чита­ тельский машиночитаемый каталог, работающий в реальном ре­ жиме времени, будет называться электронным каталогом, аббре­ виатура ЭК вошла в практику. В России аббревиатура ОРАС пере­ водится как ЭК. В зарубежной практике термин (именно термин, а не аббревиатура!) ОРАС распространен повсеместно, в том числе и в странах немецкого, испанского и других языков. Подробнее об электронном каталоге будет рассказано далее.

Многовековой опыт показывает, что различные формы библио­ течных каталогов должны существовать во взаимосвязи и допол­ нять друг друга. Задачи и назначение того или иного каталога определяют наиболее целесообразную и экономичную форму.

1.5. Типология библиотечных каталогов В зависимости от характера отражаемых признаков библиотеч­ ные каталоги подразделяются на отражающие формальные при­ знаки и отражающие содержательные признаки.

К первой группе относятся:

/ Алфавитный каталог (АК), в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов.

/ Хронологический каталог, в котором БЗ располагаются по годам издания или первой публикации документов.

/ Нумерационный каталог, в котором БЗ располагаются в по­ рядке присвоенных документам номеров; БЗ.

У Географический каталог, в котором БЗ располагаются в соот­ ветствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

/ Топографический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Ко второй группе относятся:

/ Систематический каталог (СК), в котором БЗ располагают­ ся по отраслям знания в соответствии с определенной клас­ сификационной системой.

/ Предметный каталог (ПК), в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик (ПР).

/ Комплексно-системный каталог, в котором располагают­ ся по крупным комплексам, их подразделениям в системати­ ческом порядке, а внутри их - по комплексным ПР, располо­ женным в алфавитном порядке.

/ Словарный каталог- комбинированный вид каталога, в ко­ тором БЗ располагаются в едином алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций, заглавий документов и ПР.

• Региональный каталог, отражающий литературу, относя­ щуюся по своему содержанию к определенному региону, и организованный в систематическом или предметном поряд­ ке. К группе региональных каталогов также относятся:

• страноведческий каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной • краеведческий каталог, отражающий документы крае­ / Каталог местных изданий, отражающий выпущенные на данной территории издания, может организовываться в си­ стематическом или алфавитном порядке.

По видам отражаемых документов различаются каталоги книг, нотных изданий, диссертаций, картографических произведе­ ний, изоизданийи пр.

В зависимости от назначения различаются:

• читательский каталог, предоставленный в распоряжение читателей;

• служебный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

Большинство каталогов одновременно выполняют функции чи­ тательского и служебного. Служебные каталоги выполняют страхо­ вую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

В зависимости от охвата фондов различаются:

У генеральный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, и ка­ талоги на отдельные части фонда (например, редких и особо ценных изданий, подсобных фондов и пр.);

/центральный каталог, отражающий фонды библиотеки и всех ее филиалов;

/ сводный каталог (СвК), отражающий фонды нескольких са­ мостоятельных библиотек или библиотечной сети региона (отрасли).

По характеру функционирования различаются пополняемые (кумулирующие) и законсервированные каталоги (как исполь­ зуемые, так и складированные).

Электронный каталог (ЭК) - совершенно особый вид ката­ лога, имеющий возможность, в зависимости от программного обеспечения и поставленных задач, сочетать функции многих из перечисленных каталогов.

Мы познакомились с несколькими десятками терминов и поня­ тий, ввели аббревиатуры, применяемые в современной каталоги­ зации.

ОПИСАТЕЛЬНАЯ КАТАЛОГИЗАЦИЯ.

ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

2.1. Библиографическое описание как основа библиографической записи Библиографическое описание (БО) появилось почти одновре­ менно с рождением книги. Первые перечни БО были выполнены на глиняных плитках в Ниппуре (Шумер, 2000 г. до н. э.) и Нине­ вии (Ассирия, 650 г. до н. э.), на каменных стенах храмов (древ­ неегипетский город Эдфу, 250 г. до н. э., по др. источникам г. до н. э.). Эти примитивные БО часто представляли первые строки произведений, которые в те времена служили заглавием, иногда имя автора, его занятие. Начала методики БО заложены древнегреческим ученым и поэтом Каллимахом в библиографиче­ ском труде «Таблицы тех, кто прославился во всех областях зна­ ния, и того, что они написали, в 120 книгах» (250 г. до н. э.). БО в «Таблицах...» детальное и точное: автор последовательно выносит­ ся на первое место; раскрываются псевдонимы; выбирается наибо­ лее правильное заглавие, если их несколько; приводится дата на­ писания, если это возможно; дается количественная характеристи­ ка - по традиции той эпохи объем исчислялся количеством строк, так как в папирусных свитках трудно было определить количество склеенных листов.

В эпоху Средних веков и Возрождения методика БО делает шаг назад, в каталоги и указатели включают только имена авто­ ров и заглавия произведений. С возникновением книгопечатания и появлением титульного листа увеличилось количество сведений Для БО. Слишком длинные заглавия книг требовали их сокраще­ ния, что впоследствии затрудняло идентификацию книги. Механи­ ческое воспроизведение титульного листа, отсутствие унифика­ ции в последовательности элементов БО приводило к тому, что БО одной и той же книги начиналось то с автора, то с заглавия.

С начала XIX в. в России начали появляться инструкции по ката­ логизации. В 1809 г. директор Императорской публичной библиотеки в Санкт-Петербурге А.Н. Оленин составил для нее правила описания книг, усовершенствованные в 1819 г. и в таком виде ока­ завшие большое влияние на становление методики БО в России.

Для широкого круга библиотек России была предназначена ин­ струкция В.И. Собольщикова «Об устройстве общественных биб­ лиотек и составлении их каталогов» (1859).

Начало современным правилам составления БО положено А. Паницци (Библиотека Конгресса США), создавшим «Прави­ ла составления каталога...» (1841). Принципы Паницци получили развитие в инструкциях и правилах американских библиотекове­ дов Ч. Джюитта и Ч. Кеттера. Их работы послужили основой англо­ американской системы БО.

Сегодня БО используется в различных видах деятельности библиографической, научно-информационной, в библиотечном, издательском, книготорговом деле, других отраслях науки и народ­ ного хозяйства. Основное требование к БО - достоверность, по­ этому БО составляется de visu (это латинское выражение означа­ ет «собственными глазами», непосредственно по документу). К БО предъявляются также следующие требования:

1. БО должно быть объективным и целенаправленным.

2. БО должно точно и полно отражать признаки документа с помощью наименьшего числа элементов для его идентифи­ 3. БО должно быть кратким, наглядным и легкообозримым.

4. БО должно быть единообразным, независимо от области БО состоит из крупных структурных единиц - областей, кото­ рые, в свою очередь, делятся на элементы.

БО - основной компонент БЗ, фиксирующий в документаль­ ной форме сведения о документе, позволяющие его иденти­ фицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библи­ ографического поиска. БО входит в состав БЗ в качестве обяза­ тельного компонента и дополняется по мере надобности другими компонентами БЗ, прежде всего - заголовком.

Международную нормативно-методическую базу описательной каталогизации составляют стандарты Международной организа­ ции по стандартизации (International Organization for Standardiza­ tion - ISO), «Функциональные требования к библиографическим записям» (Functional Requirements for Bibliographic Records - FRBR), Декларация о международных принципах каталогизации, Между­ народное стандартное библиографическое описание (Internatio­ nal Standard Bibliographic Description - ISBD) и другие документы.

Отечественную нормативно-методическую базу составляют нацио­ нальные стандарты Системы стандартов по информации, библио­ течному и издательскому делу (СИБИД) и «Российские правила ка­ талогизации» (РПК). Этот круг вопросов ниже будет рассмотрен подробнее.

2.2. Международная нормативно-методическая база ISO специально вопросами стандартизации БО не занимается.

Но в числе международных стандартов ISO есть те, что связаны с процессом составления БО: стандарты на правила сокращения слов, на конверсию (транскрипцию и транслитерацию) языков, на оформление выходных сведений и др.

На протяжении многих десятилетий вопросами развития тео­ рии и стандартизации БО занимается Секция каталогизации ИФЛА, объединяющая в своем составе наиболее квалифицирован­ ных специалистов многих стран мира. В 1991-1997 гг. экспертами ИФЛА проведено исследование «Функциональные требования к библиографическим записям» (FRBR). Цель исследования - т о ч ­ но определить, какую информацию пользователь может найти в БЗ и как он сможет ее использовать. Результат исследования - мо­ дель БЗ, которой отводится роль теоретической базы для разра­ ботки новых правил и стандартов [10, 17, 130].

Исследование легло в основу международных принципов ката­ логизации, пересмотра сводов правил и стандартов. Перевод до­ кумента FRBR на русский язык осуществлен специалистами РГБ по инициативе МКК и опубликован в печати. Наибольшие затруд­ нения при переводе вызвал базовый термин, вошедший в опреде­ ление библиографической записи, - entity. Было принято решение придерживаться в русской редакции термина объект.

Наиболее существенные термины, определяемые в FRBR, объе­ динены в три группы.

К первой, главной группе отнесены продукты интеллектуально­ го или творческого труда, которые ранее были представлены од­ ним термином документ. В FRBR объект понимается как произве­ дение (work), выражение (expression), воплощение (manifestation), физическая единица (item). Проанализируем эти понятия.

Произведение (work): индивидуальное творение, интеллекту­ альное или художественное. Абстрактный объект, который позволя­ ет дать наименование, установить его связи. Ни один материальный объект не может быть указан в качестве произведения. В качестве новых произведений, а не реализации одного и того же произведе­ ния, рассматриваются пересказы, адаптации для детей, пародии, перезаписи, музыкальные вариации на тему, свободные переложе­ ния музыкальной композиции, адаптации из одной литературной или художественной формы в другую, рефераты, дайджесты, ре­ зюме и т. п.

Выражение (expression): интеллектуальная или художествен­ ная реализация абстрактного содержания произведения в фор­ ме алфавитно-цифровой, нотной или хореографической записи, в форме звука, изображения, предмета, движения или любом соче­ тании таких форм.

Воплощение (manifestation): физическая форма воплощения произведения. Оно представляет все физические объекты, имею­ щие одни и те же характеристики, в аспекте как интеллектуаль­ ного содержания, так и физической формы (книги, рукописи, пе­ риодические издания, карты, открытки, звукозаписи, кинофильмы, видеозаписи, мультимедиа и т. п.).

Физическая единица (item): отдельный экземпляр воплоще­ ния. Определение физической единицы как объекта дает возмож­ ность отдельно идентифицировать индивидуальный экземпляр во­ площения и описать те характеристики, которые уникальны для этого определенного экземпляра.

Позволю себе привести здесь пример, понятный каждому биб­ лиотечному работнику. Библиотечно-библиографическая класси­ фикация (ББК) - это произведение, имеющее свою историю, науч­ ный результат многолетней деятельности ученых и специалистов.

Выражением ББК являются таблицы в форме алфавитно-цифро­ вой записи, воплощением - различные издания таблиц. Физиче­ ской единицей является конкретная книга определенного издания, та, которой мы пользуемся.

Вторая группа включает объекты, имеющие отношение к от­ ветственности за интеллектуальное или художественное содержа­ ние, или производство объектов, относящихся к первой группе или имеющих права на них. Эти объекты: лицо (person) и организация (corporate body). Это устойчивые и достаточно понятные термины.

К третьей группе отнесены концепция (concept), предмет (object), событие (event), место (place). Рассмотрим их.

Концепция - обширный ряд понятий: область знания, дисци­ плина, научные школы (философии, религии, политические идео­ логии), теории, процессы, технологии, практика.

Предмет - обширный ряд объектов живой и неживой природы, продуктов человеческой деятельности.

Событие - действие или явление (исторические события, эпо­ хи, периоды времени и т. д.).

Место (земное и внеземное, историческое и современное, гео­ графические характеристики и геополитические юрисдикции, об­ ласти).

Проведенные затем в ИФЛА исследования «Функциональные требования к авторитетным данным» (FRAD) и «Функциональные требования к предметным авторитетным данным» (FRSAD) явля­ ются продолжением и расширением исследования «Функциональ­ ные требования к библиографическим записям» (FRBR).

Общие для многих стран мира принципы и правила составле­ ния БО были сформулированы в серии рекомендаций ИФЛА «Меж­ дународное стандартное библиографическое описание» (ISBD), регламентирующих требования к составлению стандартного БО монографических изданий (книг), сериальных изданий, нотных из­ даний, картографических произведений, некнижных (аудиовизу­ альных) материалов, старопечатных изданий, электронных ресур­ сов (компьютерных файлов). Отдельный выпуск содержал общие положения, присущие описанию всех видов документов, - ISBD(G).

Основная цель ISBD - содействовать международному обмену БЗ, обеспечить условия для их совместимости с тем, чтобы записи, созданные в одной стране, можно было включать в библиотечные ка­ талоги и библиографические указатели в другой стране; способство­ вать тому, чтобы, несмотря на языковой барьер, БЗ, составленные на одном языке, были понятны потребителям, знающим другой язык;

содействовать преобразованию БЗ в машиночитаемую форму.

Рабочая группа по разработке ISBD была создана на Междуна­ родном совещании экспертов по каталогизации (Копенгаген, 1969).

Первое предварительное издание для монографических изданий ISBD(M) вышло в 1971 г., в 1976-1978 гг. был создан ряд специали­ зированных ISBD. Второе издание, пересмотренное и согласован­ ное, опубликовано в 1987-1991 гг. Совершенствование ISBD по­ стоянно ведется Секцией каталогизации ИФЛА, которая регуляр­ но рассматривает предложения о необходимости разработки но­ вых и гармонизации существующих ISBD. В 1996 г. был переиздан выпуск ISBD(CF), посвященный компьютерным файлам, который в связи с расширением объекта БО был назван ISBD(ER) - ISBD для электронных ресурсов.

В процессе пересмотра отдельных ISBD в начале XXI в. разра­ ботчики пришли к выводу, что такая работа непродуктивна, что первоочередной задачей должно стать создание объединенного, консолидированного ISBD. Предварительное издание опублико­ вано в 2007 г. На протяжении ряда лет продолжалось обсуждение различных проблем и совершенствование проекта [11]. Предложе­ ние о новой области «О» (для замены элемента «Общее обозначе­ ние материала») вызвало острую дискуссию [19].

ISBD устанавливает структуру БО, порядок следования об­ ластей и элементов, систему предписанной пунктуации. Струк­ тура БО наглядно представлена в ISBD(G), в котором предусма­ триваются одни и те же для всех ISBD области и элементы БО, их порядок, предшествующая пунктуация и терминология. БО де­ лится на области, в их перечне содержится полный набор элемен­ тов, представленных в строго установленной последовательности.

Одной из характерных особенностей ISBD является предписанная пунктуация, которая дает возможность различать отдельные эле­ менты описания, не зная языка БЗ.

Описание, составленное в соответствии с положениями ISBD, не применяется самостоятельно, оно является основой БЗ. Поря­ док представления элементов БЗ, необходимых для организации каталога или поиска документов, таких как заголовки, ПР, класси­ фикационные индексы и т. п., регламентируется сводами каталогизационных правил.

Использование ISBD в национальных библиографических цен­ трах позволяет подготавливать БЗ на все новые документы, вы­ шедшие в стране, и публиковать эти записи в текущих библиогра­ фических указателях; составлять и распространять записи в стан­ дартной форме в виде карточек, машиночитаемых записей и т. д.;

получать и распространять в стране аналогичные записи, подго­ товленные национальными библиографическими центрами других стран. ISBD стало базой национальных стандартов и правил, боль­ шинства национальных, региональных и международных коммуни­ кативных форматов.

Впервые основы для международного сотрудничества в катало­ гизации были заложены еще в 1961 г. на международной конфе­ ренции по принципам каталогизации, когда были приняты широ­ ко известные «Парижские принципы». С тех пор большинство пра­ вил каталогизации, разрабатываемых в странах мира, точно или в большей степени соответствовали «Парижским принципам».

По прошествии более сорока лет потребовалось обновить об­ щие международные принципы каталогизации, так как и каталоги­ заторы и пользователи во всем мире стали широко использовать ЭК (за рубежом - ОРАС).

В 2009 г. ИФЛА опубликовала Декларацию о международ­ ных принципах каталогизации, в основу которой положен принцип удобства каталога для пользователей. Значение документа трудно переоценить. Его надо изучать в учебных заведениях и библиоте­ ках. Полный текст Декларации помещен в нашем пособии {Прило­ жение 2).

Новый документ заменяет «Парижские принципы» и расширя­ ет область их применения. Здесь рассматриваются все виды доку­ ментов и ресурсов, все аспекты библиографических и авторитет­ ных данных, используемых в библиотечных каталогах. Предусма­ тривается согласованный подход к описательной и содержатель­ ной каталогизации ресурсов всех видов. Декларация включает ру­ ководство по возможностям и результатам поиска информации по каталогам.

Устанавливаются такие задачи и функции каталога, при кото­ рых пользователь может найти библиографические ресурсы в фонде, используя при поиске атрибуты или связи ресурсов, в том числе: единичный ресурс; группу ресурсов, представляющих все ресурсы, принадлежащие к одному произведению, относящиеся к одному выражению, соответствующие одному воплощению, свя­ занные с данным лицом, родом или организацией. Пользователю также предоставляется возможность найти все ресурсы по данной теме; все ресурсы, объединяемые другими критериями (язык, ме­ сто издания, дата издания, тип содержания, тип носителя и т. д.), обычно выступающими как дополнительные критерии ограничения результатов поиска.

Пользователь должен идентифицировать библиографический ресурс или «агента» в каталоге (т. е. подтвердить, что объект, опи­ санный в записи, соответствует искомому объекту, или различить два или более объектов со сходными характеристиками); выбрать тот библиографический ресурс, который соответствует его потреб­ ностям с точки зрения средства, содержания, носителя и т. д., или отвергнуть ресурс из-за его несоответствия потребностям; приобре­ сти или получить доступ к описанной физической единице. Для это­ го каталог должен снабдить пользователя информацией, которая даст ему возможность купить ее, получить во временное пользова­ ние, обеспечить доступ к физической единице в электронной среде через онлайновую связь с удаленным источником; приобрести, по­ лучить доступ к авторитетным или библиографическим данным.

Пользователь должен ориентироваться в каталоге и за его пре­ делами (благодаря логической организации библиографических и авторитетных данных и четким рекомендациям по способам поиска, включая представление связей между произведениями, вы­ ражениями, воплощениями, физическими единицами, лицами, ро­ дами, организациями, концепциями, предметами, событиями и ме­ стами).

Для каждого воплощения должно создаваться отдельное биб­ лиографическое описание (БО), обычно базируемое на физиче­ ской единице как представителе воплощения и включающее атри­ буты содержащихся в ней произведений и выражений. Описатель­ ные данные должны основываться на международном стандарте.

БО могут иметь разные уровни полноты данных в зависимости от назначения каталога или библиографического файла. Информа­ ция об уровне полноты должна сообщаться пользователю.

Точки доступа для поиска библиографических и авторитетных данных должны формулироваться в соответствии с общими прин­ ципами и могут быть контролируемыми и неконтролируемыми.

Контролируемые точки доступа создаются на авторитетные и ва­ риантные формы имен (наименований) для таких объектов, как лица, роды, организации, произведения, выражения, воплощения, физические единицы, концепции, предметы, события и места. Кон­ тролируемые точки доступа обеспечивают единообразие, необхо­ димое для объединения библиографических записей для групп ре­ сурсов. Для контроля за авторитетными и вариантными формами имен (наименований), а также идентификаторами, используемыми в качестве точек доступа, должны формироваться авторитетные записи. Неконтролируемые точки доступа могут создаваться - в виде библиографических данных: на имена (наименования), загла­ вия (например, основное заглавие в том виде, в котором оно при­ сутствует в воплощении), а также коды, ключевые слова и т. п., ко­ торые не контролируются авторитетными записями.

В качестве точек доступа к библиографической записи исполь­ зуются авторитетные точки доступа на произведения и выражения, воплощенные в ресурсе (контролируемые), заглавие воплощения (обычно неконтролируемое), а также авторитетные точки досту­ па на создателей произведения. Принципам выбора авторитетной точки доступа посвящен особый раздел Декларации.

Организация должна считаться создателем произведений, ко­ торые выражают коллективную мысль или деятельность данной организации, либо когда сущность заглавия в сочетании с харак­ тером произведения четко указывает, что организация несет кол­ лективную ответственность за содержание произведения. Это пра­ вило применяется, даже если произведение подписано одним ли­ цом - руководителем или сотрудником данной организации.

Дополнительно к библиографическим записям должны соз­ даваться точки доступа на авторитетные точки доступа на лица, роды, организации и предметы, если это важно для поиска и иден­ тификации описываемого библиографического ресурса.

В авторитетную запись в качестве точек доступа включается ав­ торитетная форма имени (наименования) объекта, а также его ва­ риантные формы. Дополнительный доступ может осуществляться через имена (наименования) связанных объектов.

В Декларации подробно рассмотрены основы поисковых воз­ можностей. Дано определение сравнительно нового понятия - точ­ ки доступа. Точки доступа - это элементы библиографических и авторитетных записей, которые:

/ обеспечивают достоверный результат поиска библиогра­ фических и авторитетных записей и связанных с ними библиографических ресурсов;

У ограничивают результаты поиска.

Пользователь должен иметь возможность искать и находить имена (наименования), заглавия и предметы при любом способе поиска, возможном в данном библиотечном каталоге или библио­ графическом файле (по полным формам имен (наименований), клю­ чевым словам, фразам, сокращениям, идентификаторам и т. п.).

К обязательным точкам доступа относятся те, которые бази­ руются на основных атрибутах и связях каждого объекта библио­ графической или авторитетной записи. Это авторитетная точка до­ ступа на имя (наименование) создателя произведения или созда­ теля, указанного первым (если создателей указано более одного);

авторитетная точка доступа на имя (наименование) произведения/ выражения (может включать авторитетную точку доступа на соз­ дателя); основное заглавие или заглавие, сформулированное ката­ логизатором; год(ы) издания или выпуска воплощения; контроли­ руемые ПР и/или классификационные индексы для произведения;

стандартные номера, идентификаторы и «ключевые заглавия» для описываемого объекта. Предусматриваются также данные, кото­ рые могут служить факультативными точками доступа (например, вариантные заглавия и др.).

Когда в результате поиска находится несколько записей с одной и той же точкой доступа, записи должны быть представлены в каком-либо логическом порядке, удобном для пользователей ката­ лога, желательно в соответствии со стандартом, релевантным язы­ ку и графике точки доступа.

В мировой практике наибольшую известность и широкое рас­ пространение получили «Англо-американские правила каталогизации» (AACR, Anglo-American Cataloging Rules) - свод пра­ вил, регламентирующих составление библиографического описа­ ния различных видов документов (книг, картографических мате­ риалов, рукописей, нотных изданий, изоизданий, компьютерных файлов, аудиовизуальных документов, сериальных документов, микроформ), а также аналитического описания составных частей документов.

Предшественниками AACR были «Правила каталогизации», соз­ данные А. Паницци в 1841 г. и Ч. Кеттером в 1876 г., и «Правила ка­ талогизации», опубликованные Американской библиотечной ассо­ циацией в 1908, 1941, 1949 гг. Первое издание AACR (1967) было подготовлено объединенным комитетом специалистов Американ­ ской, Британской и Канадской библиотечных ассоциаций и Биб­ лиотеки Конгресса США в двух вариантах - северо-американском и британском, отличающихся принципами БО периодических изда­ ний. В 1978 г. вышло в свет второе издание (AACR2), целью кото­ рого являлось объединение двух вариантов правил. В основу AACR положены «Парижские принципы», AACR полностью соответствуют ISBD, построены с учетом последовательности операций, произво­ димых каталогизаторами большинства современных библиотек и библиографических учреждений. В AACR2 уделялось особое вни­ мание машинной обработке БЗ. В 1988 г. опубликовано перерабо­ танное издание - AACR2R, включившее изменения и дополнения, например, БО нового вида документов - электронных ресурсов [3].

Отличительная особенность AACR - логическая структура, объе­ диняющая в одном томе правила составления БО всех видов доку­ ментов по единой методике. Ведение и переработка AACR осущест­ влялись под руководством постоянно действующего объединенного комитета по пересмотру AACR. В октябре 1997 г. в Торонто (Кана­ да) состоялась международная конференция по пересмотру AACR, ознаменовавшая начало нового этапа в их развитии. Сначала были разработаны AACR3, сохранявшие преемственность с AACR2R. За­ тем «Англо-американские правила каталогизации», имеющие веко­ вую безупречную репутацию стабильности и верности международ­ ным принципам, вдруг радикально изменились, получив новое на­ звание: RDA (Resource Description and Access, Описание ресурса и доступ к нему) и стали по структуре копией FRBR [7].

Разработчики RDA попытались совместить теоретическое ис­ следование (FRBR) с прекрасным практическим пособием для ка­ талогизаторов (AACR2R). Однако выполнить эту задачу им не уда­ лось. То, что хорошо в теоретическом исследовании, не годит­ ся для прямого заимствования в практических, рабочих правилах описания. Вместо простоты и прозрачности RDA несут избыточную сложность, требуют грандиозных преобразований в инструмента­ рии и технологии описания, в психологии каталогизатора.

2.3. Отечественные стандарты и правила составления библиографической записи Развитие нормативно-методической базы каталогизации в Рос­ сии имеет богатую историю. В XX веке в стране сложилась целост­ ная многоуровневая система документационного обеспечения в сфе­ ре каталогизации, представленная государственными и межгосудар­ ственными стандартами, национальными правилами составления БО, методическими изданиями. Тематический охват - БО; заголовок БЗ; описание и оформление электронных ресурсов; сокращения в БЗ.

Государственные стандарты (ГОСТы) имеют силу закона. На их основе разрабатывались своды правил, в помощь библиотекарямпрактикам подготавливались методические издания. Изучение, анализ и обобщение опыта, с одной стороны, внешние факторы, связанные с развитием международного сотрудничества, с другой, приводили к необходимости пересмотра правил, внесения в них определенных изменений и дополнений. Параллельно готовились новые варианты стандартов. Такая работа носит постоянный ха­ рактер и проводится на протяжении многих десятилетий под руко­ водством МКК. Специалисты Комитета выступают в качестве экс­ пертов от нашей страны в соответствующих органах ИФЛА.

Основная группа стандартов разрабатывалась задолго до по­ явления ISBD. Стандарты отражали традиционную практику сво­ его времени - существовали ГОСТ 7.1-69 «Описание произведе­ ний печати для библиографических и информационных изданий»;

ГОСТ 7.2-69 «Описание периодических изданий для каталогов»;

ГОСТ 7.3-69 «Описание книг для каталогов»; ГОСТ 7.13-69 «Опи­ сание специальных видов технической документации». В разработ­ ке и обсуждении ISBD участвовали и отечественные эксперты. Со­ знавая необходимость интеграции с мировым сообществом, они создали новый, единый ГОСТ 7.1-76 «Библиографическое описа­ ние произведений печати», в котором была принята структура об­ ластей и элементов ISBD, но в содержании и терминологии разра­ ботчики допустили отступления, аргументируя их стремлением со­ хранить национальные особенности. Эти отступления и связанная с ними необходимость дальнейшего сближения с ISBD стали од­ ним из мотивов последующих пересмотров. Стандарт на БО произведений печати дополняли специализированные стандарты по отдельным видам документов - нотным изданиям, картографиче­ ским произведениям, изоизданиям, аудиовизуальным материалам.

Затем на протяжении почти 20 лет функционировал ГОСТ 7.1- «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» [16, 75].

В действующем ГОСТе 7.1-2003 «Библиографическая запись.

Библиографическое описание. Общие требования и правила со­ ставления» впервые объединились положения отдельных стандар­ тов для различных видов документов - книг, карт, нот, изоизданий и аудиовизуальных документов. В содержании стандарта преобла­ дают общие положения, специфические (для отдельных видов до­ кументов) даны по минимуму. С введением нового ГОСТа предше­ ствующие стандарты были отменены, поэтому БО специфических видов документов осталось без детальной нормативной поддерж­ ки. Структура ГОСТа 7.1-2003: 1. Область применения. 2. Норма­ тивные ссылки. 3. Определения. 4. Общие положения. 5. Одноуров­ невое БО. 6. Многоуровневое БО. 7. Аналитическое БО. Приложе­ ние (примеры полных БЗ).

ГОСТ 7.1-2003 - базовый для всей системы стандартов в обла­ сти описательной каталогизации, он регламентирует правила со­ ставления БО - основы БЗ.

В ГОСТе 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок.

Общие требования и правила составления» определено место за­ головка в БЗ; выстроена типология видов заголовков; сформули­ рованы правила формирования различных заголовков; закреплено положение о приведении в заголовке только одного автора.

ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографиче­ ское описание электронных ресурсов. Общие требования и прави­ ла составления» регламентирует правила составления БО всех ви­ дов ресурсов на электронных носителях.

Действующие стандарты по сокращению русских и иностранных слов в БО (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12) постоянно обновляются. Боль­ шое значение для унификации терминологии каталогизации имеют терминологические стандарты СИБИД [9, 12, 15, 18].

Полный комплект действующих ГОСТов СИБИД размещен в Ин­ тернете (www.library.ru - Библиотекарям - Кабинет библиотеко­ ведения) в форматах.pdf и.tif, что позволяет всем пользователям провести сверку имеющегося в их руках текста с официальным из­ данием. Здесь же размещены различные справочные материалы.

База данных (БД) стандартов поддерживается Техническим коми­ тетом по стандартизации (ТК 191).

В 1986-1993 гг. в нашей стране был создан национальный свод правил - шеститомник «Правила составления библиографическо­ го описания» [63], регламентирующий составление БО различных видов документов: книг и сериальных изданий, нотных изданий, картографических произведений, нормативно-технических, техни­ ческих, неопубликованных документов, изоизданий, аудиовизуаль­ ных материалов. Предшественниками «Правил...» были «Инструк­ ция по составлению алфавитного каталога» (1926-1932 в трех вы­ пусках) и два издания «Единых правил описания произведений пе­ чати для библиотечных каталогов» (1949-1958 в шести частях, 1959-1970 в восьми частях).

Потребности обмена библиографической информацией в миро­ вом масштабе поставили задачу сближения правил описательной каталогизации различных стран. Сопоставительный анализ отече­ ственных и «Англо-американских правил каталогизации» показал, что между ними имеются различия, затрудняющие обмен готовыми БЗ и поиск их в БД [52]. Поэтому отечественные специалисты при­ няли участие в проводимой международным сообществом работе по радикальному пересмотру правил каталогизации, их гармони­ зации и адаптации к функционированию в мировом информацион­ ном пространстве.

В 2008 г. на смену шеститомнику «Правил...» (1986-1993) при­ шли «Российские правила каталогизации» (РПК), изданные сна­ чала в двух частях, затем в виде однотомника [14]. РПК базирова­ лись на требованиях и принципах ISBD, Декларации о международ­ ных принципах каталогизации, проведенных ИФЛА исследованиях.

Основные принципы, направления развития и концептуальные положения новых правил были определены еще в 1997 г. Они пол­ ностью реализованы в РПК и действующих стандартах нового по­ коления. Соблюден принцип рационального сочетания преемствен­ ности и постоянного обновления. РПК согласованы с ISBD в целом и по коренному вопросу - приведению сведений БО в прямое и точ­ ное соответствие со сведениями, имеющимися в самом документе.

Заголовок БЗ не только получил большую автономию, но и возро­ дился в новом качестве - точки доступа. Раздел, посвященный за­ головку, стал самым большим и детализированным.

Структура РПК. РПК состоят из двух частей, 15 разделов, глав. Нумерация разделов и глав сквозная. Первая часть «Основ­ ные положения и правила» содержит пять разделов (главы 1-50);

вторая часть «Специальные правила каталогизации отдельных ви­ дов документов» содержит десять разделов (главы 51-80) и прило­ жение.

Первая часть - «Основные положения и правила» - содержит правила формирования БЗ (раздел 1), правила составления одно­ уровневого БО (раздел 2) и многоуровневого БО (раздел 3), прави­ ла формирования заголовка БЗ (раздел 4). Раздел 5 - выбор точек доступа.

Во второй части («Специальные правила каталогизации от­ дельных видов документов») последовательно рассмотрены пра­ вила составления БО для книг и брошюр (раздел 6), старопечат­ ных изданий (раздел 7), нот (раздел 8), картографических матери­ алов (раздел 9), изоизданий и других изоматериалов (раздел 10), электронных ресурсов (раздел 11), звукозаписей (раздел 12), кино­ фильмов и видеозаписей (раздел 13), микроформ (раздел 14), се­ риальных и других продолжающихся ресурсов (раздел 15). В при­ ложении помещен «Список особых случаев сокращения слов и словосочетаний в библиографической записи». Он распространя­ ется на обе части РПК.

2.4. Составление библиографического описания.

Составление БО - выявление библиографических сведений о документе, определение необходимого набора элементов БО и приведение их по установленным правилам в таком виде, который позволяет осуществить идентификацию и поиск документа. Со­ ставление БО является начальным этапом формирования БЗ.

Составление БО состоит из последовательных взаимосвязан­ ных процессов. В процессе непосредственного анализа доку­ мента устанавливаются его особенности - вид документа, харак­ тер полиграфического оформления и т. п., изучаются связи дан­ ного документа с другими документами, родственными или одно­ типными, что необходимо для принятия единообразных методиче­ ских решений. В процессе выявления библиографических сведе­ ний, содержащихся в выходных сведениях документа, его тексте и справочном аппарате, происходит отбор необходимых для пред­ ставления образа документа сведений, отождествление библио­ графических сведений с элементами БО или преобразование их в элементы описания по установленным правилам.

Процесс определения необходимого набора элементов БО и распределения их в установленной последовательности по обла­ стям БО с предшествующими предписанными знаками пунктуации завершается фиксацией элементов описания на материальном носителе - каталожной карточке, странице библиографического ука­ зателя, машиночитаемом носителе - в виде БЗ. В процессе со­ ставления БО используется справочный и методический аппарат (каталоги, справочники, пособия, рекомендации). Принятые реше­ ния вносятся в картотеку методических решений.

Заключает составление БО процесс редактирования, во вре­ мя которого проверяется полнота выявленных библиографических сведений, достаточность набора элементов БО, правильность их представления и последовательность расположения, порядок рас­ становки предписанной пунктуации, точность оформления обла­ стей и элементов БО на материальном носителе.

Составитель БО должен прогнозировать будущий запрос потре­ бителя и строить описание с учетом возможных путей поиска доку­ мента.

Виды БЗ. БЗ делятся на виды в зависимости от различных при­ знаков: объекта, структуры записи, полноты набора элементов, вы­ бора точки доступа, наличия изменений, количества записей.

1. В зависимости от вида объекта различают БЗ на книги, се­ риальные и другие продолжающиеся ресурсы, ноты, картографи­ ческие и изобразительные материалы, аудиовизуальные, норма­ тивные и технические документы, микроформы, электронные ре­ сурсы, трехмерные искусственные и естественные объекты и т. д.

2. В зависимости от структуры БЗ делятся на одноуровневые и многоуровневые. Одноуровневая запись содержит один уровень, ее составляют на одночастный документ; завершенный многочаст­ ный документ в целом; отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа. Многоуров­ невая запись содержит два и более иерархически связанных уров­ ней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжа­ ющийся ресурс в целом), на отдельную физическую единицу, а так­ же группу физических единиц многочастного документа - один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектно­ го документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многоуровневая запись состоит из общей части и спецификации.

3. В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную БЗ. Краткая БЗ состоит только из обязательных элементов. Расширенная БЗ состоит из обязатель­ ных и некоторых факультативных элементов. Полная БЗ состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для ко­ торых имеются в документе или могут быть установлены по источ­ никам вне документа.

В практике работы любой библиотеки (или библиографирую­ щей организации) должны быть установлены единые и постоянные перечни набора (для БО различных видов документов) обязатель­ ных и предварительно установленных факультативных элементов.

Включение в БО тех или иных факультативных элементов не долж­ но определяться субъективным мнением каталогизатора.

4. В зависимости от выбора точки доступа различают основ­ ную и добавочные БЗ. Основной точке доступа соответствует основная БЗ, дополнительным точкам доступа - добавочные БЗ.

5. В зависимости от количества БЗ на объект может быть со­ ставлена одна или несколько записей. На одночастный объект, как правило, составляют одну запись, на многочастный объект может быть составлена одна запись либо набор из двух и более иерархи­ чески связанных БЗ.

6. В зависимости от характера изменений в выходных све­ дениях документа может быть использована прежняя БЗ (если из­ менения незначительные) или составлена новая запись (если из­ менения существенные). Изменения в выходных сведениях харак­ терны для различного рода многотомных и продолжающихся ре­ сурсов.

Объекты БЗ. Объектами БЗ являются: книги, брошюры; сери­ альные издания: периодические (газеты, журналы), продолжаю­ щиеся издания (труды, ученые записки); нотные издания; карто­ графические произведения: карты, атласы, глобусы, планы, схемы;

нормативно-технические и технические документы: стандарты, па­ тенты, промышленные каталоги, типовые проекты и чертежи); изоиздания: плакаты, эстампы, репродукции, открытки, фотографии, произведения прикладной графики; неопубликованные документы:

отчеты о НИР, неопубликованные переводы, диссертации; аудио­ визуальные материалы: магнитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диапозитивы, узкопленочные кинофильмы; электрон­ ные ресурсы: данные и программы на различных машиночитаемых носителях и в сетевом режиме.

Указанные выше виды документов могут быть представлены на традиционных бумажных носителях, на пленке в макро- или ми­ кроформе (в виде микрофиши или микрофильма), на различных машиночитаемых носителях (дискетах, оптических компакт-дисках, картриджах, магнитных лентах, барабанах и пр.) и других носите­ лях информации. Они могут также конвертироваться с одного но­ сителя на другой, например, книга может быть переведена на ми­ крофишу, электронные данные, полученные через Интернет, рас­ печатаны на бумажном носителе.

Библиографические сведения. Для составления БЗ исполь­ зуются сведения о документе, называемые библиографическими сведениями. Библиографические сведения существуют в форме выходных сведений документа, в форме компонента текста доку­ мента - объекта библиографической обработки - или других до­ кументов (справочно-библиографических и т. п.), в которых содер­ жатся библиографические характеристики. Библиографические сведения трансформируются в элементы БО, заголовка БЗ, биб­ лиографической ссылки. Библиографические сведения могут быть представлены в формализованном и неформализованном виде.

Заимствованные из различных источников (вне объекта каталоги­ зации) сведения или сформулированные самостоятельно катало­ гизатором на основе анализа документа заключаются в квадрат­ ные скобки.

Предписанная пунктуация. В БЗ наряду с обычной пунктуаци­ ей используется предписанная пунктуация - самая отличительная черта ISBD. Она является центральным и унифицирующим факто­ ром вместе с предписанной последовательностью областей и эле­ ментов. Предписанная пунктуация применяется для того, чтобы обозначить области и элементы с целью идентификации БЗ, скани­ руемой как глазом, так и машиной.

Особенность предписанной пунктуации - необычные пробелы, не соответствующие нормам языка. Каждому предписанному зна­ ку всегда предшествует и за ним следует пробел в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение: знаку «точка»

и знаку «запятая» никогда не предшествует пробел. Специально повторено слово «знак», чтобы точку и запятую не смешивали со знаком «точка с запятой».

В качестве предписанной пунктуации выступают:

. - точка и тире : двоеточие ; точка с запятой многоточие / косая черта // две косые черты () круглые скобки [ ] квадратные скобки + знак «плюс»

= знак равенства Пунктуация в БЗ выполняет две функции: пунктуационную (обычных грамматических знаков препинания) и опознавательную (для областей и элементов БО). Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак «точка и тире», который ставится пе­ ред первым элементом области. Предписанная пунктуация способ­ ствует распознаванию отдельных элементов в БЗ на разных язы­ ках. Она предшествует областям и элементам или заключает их.

Ее употребление не связано с нормами языка. В конце БЗ ставит­ ся точка.

Источники для составления БЗ. Для составления БЗ исполь­ зуют следующие источники информации: документ в целом; источ­ ники, сопровождающие документ; источники вне документа. Ин­ формация, содержащаяся в самом документе, предпочитается ин­ формации, имеющейся вне документа. Главным источником ин­ формации является элемент (элементы) документа, содержащие основные выходные и аналогичные им сведения - титульный лист, титульный экран, этикетка, наклейка и т. п.). Оформление выход­ ных сведений регламентируется стандартами ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.83. Для каждого вида документа определен главный ис­ точник информации, например, для карты - титул карты (картуш, верхнее, нижнее и боковые поля листа карты).

Для каждой области БО каждого вида документа установлены один или несколько предписанных источников информации, кото­ рые должны быть использованы в первую очередь при составле­ нии БО.

Язык. Применение транскрипции и транслитерации. Язык БЗ, как правило, совпадает с языком выходных сведений докумен­ та и соответствует языку библиографирующего учреждения (для России это русский язык и другие государственные языки субъек­ тов Российской Федерации). БЗ в целом или ее отдельные эле­ менты могут быть приведены в транслитерации на графику друго­ го языка или в переводе на другой язык. Транслитерация произво­ дится в соответствии с международными или национальными пра­ вилами транслитерации соответствующих языков.

Каталогизатор должен владеть практическими навыками транс­ литерации и транскрипции и уметь отличать эти два приема пере­ дачи текста [13].

Транслитерация - это передача слов или словосочетаний одно­ го языка алфавитом другого языка без учета фонетики. При транс­ литерации буква или знак должны заменяться одним, постоянным и адекватным знаком другого алфавита. Транслитерация отлича­ ется от транскрипции универсальностью: она ориентирована не на определенный язык, а на определенную систему графики. По­ этому транслитерация не ограничивается средствами какого-либо национального алфавита, в ней могут быть специальные буквы и диакритические знаки. В практической транслитерации сложилась комбинация транскрипции и транслитерации, которая часто приме­ няется в каталогах с единой графической основой и в библиогра­ фических указателях.

Сама необходимость в транслитерации возникла в конце XIX в.

в прусских научных библиотеках для включения в единый каталог работ, написанных на языках с латинской, кириллической, араб­ ской и другими системами письма. Инструкции по транслитерации, составленные для нужд этих библиотек, послужили в XX в. основой стандартов Международной организации по стандартизации для перевода нелатинских систем письма в латиницу. Большинство ев­ ропейских языков применяет латинский алфавит, поэтому между­ народные усилия в области конверсии письма были сконцентриро­ ваны на латинизации (романизации) - транслитерации латински­ ми буквами.

В зависимости от правил, принятых в той или иной библиотеке, транслитерация может производиться различными способами:

1) вся БЗ составляется в транслитерируемом виде;

2) вся БЗ составляется на языке оригинала, а транслитерация необходимых элементов в БЗ производится путем надписы­ вания транслитерируемых букв или мысленно во время рас­ 3) БЗ составляется на языке оригинала, а элементы БЗ, требую­ щие транслитерации, уже в процессе каталогизации записы­ ваются транслитерируемыми буквами.

Оптимальный способ отражения библиографической информа­ ции - на языке оригинала документа. Потребности в библиографи­ ческой информации на языке оригинала в нашей стране, представ­ ляющей уникальное явление с точки зрения многообразия языков и систем письма, огромны. Большая часть библиотек, применяю­ щих транслитерацию для автоматизированной обработки докумен­ тов, теряет ценную информацию, которую несет в себе язык ориги­ нала.

Транскрипция - передача слов или словосочетаний одного языка алфавитом другого с учетом фонетики, т. е. приблизитель­ ным сохранением звукового облика этих слов. Транскрипция не выходит за пределы знаков алфавита принимающего языка, но до­ пускает их необычное употребление. Транскрипция индивидуальна для каждого языка - этим объясняется многообразие практических транскрипций для одного слова. В современной лингвистике прак­ тическая транскрипция приравнивается к транслитерации. В оте­ чественных правилах каталогизации транскрипция применяется в тех же случаях, что и транслитерация. Имена и фамилии многих зарубежных авторов получили распространение в русском языке в транскрибированной форме, например:

В практике отечественных библиотек для установления формы имени лица используются энциклопедии и справочники [29].

Сокращения. В РПК введено основное положение о том, что все данные в БЗ могут быть представлены в полной форме. Если биб­ лиографирующее учреждение принимает решение сокращать от­ дельные слова и словосочетания в выходных формах, эти сокра­ щения должны соответствовать ГОСТу 7.11 и ГОСТу 7.12. При этом главными условиями сокращения слов являются однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не сле­ дует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

Сокращения в БЗ должны быть минимальными, особенно в об­ ласти заглавия и сведений об ответственности, в области выход­ ных данных, серии. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение име­ ется в самом источнике информации) и общее обозначение ма­ териала. Не допускается сокращать сведения, относящиеся к за­ главию, состоящие из одного слова. В точках доступа сокращения применяют только в идентифицирующих признаках. Поэтому в за­ головках все наименования организаций, географические назва­ ния (территориальный заголовок) и т. п. приводят без сокращений.

Стремление к минимизации сокращений привело к тому, что в РПК в полном виде приведены названия места издания в области выходных данных: Москва - вместо привычного М., Нижний Новгород - вместо Н. Новгород, Ростов-на-Дону - вместо Ростов н/Д, Санкт-Петербург - вместо СПб. Но пока действует ГОСТ 7.12, эти сокращения можно применять.

Элементы и области библиографического описания. Об­ ласть БО - крупная структурная единица БО, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов БО. Состав областей и их место в структуре описания определяются ISBD.

Ниже приведен список областей и элементов БО с предшеству­ ющими предписанными знаками пунктуации. Обязательные эле­ менты напечатаны прописными буквами, предписанный знак обла­ сти (. - ) не указан, повторяющиеся элементы и предшествующие им предписанные знаки отмечены звездочкой (*).

Область заглавия и сведений об ответственности

ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ

* = Параллельное заглавие * : Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности * ; Последующие сведения Область издания

СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ

/ Первые сведения об ответственности, относящиеся * ; Последующие сведения *, Дополнительные сведения об издании Область выходных данных

ПЕРВОЕ МЕСТО ИЗДАНИЯ

* ; Последующее место издания * : Издательство или издающая организация

,ДАТА ИЗДАНИЯ

(Первое место печатания * ; Последующее место печатания * : Типография, Дата печатания) Область количественной характеристики : Иллюстрации * + Сопроводительный материал Область серии ( Основное заглавие серии - Параллельное заглавие серии : Сведения, относящиеся к заглавию серии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии * ; Последующие сведения, Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии. Основное заглавие подсерии * = Параллельное заглавие подсерии * : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии / Первые сведения об ответственности, относящиеся * ; Последующие сведения ; Номер выпуска подсерии) Область примечания Область Международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража Библиотекари-каталогизаторы осваивают правила каталогиза­ ции в процессе повседневной практической работы с РПК. Библио­ течные работники, не занимающиеся профессионально каталоги­ зацией, равно как и читатели, пользователи библиотек, должны иметь возможность при первой необходимости обращаться к РПК как к справочному пособию.

2.5. Библиографические ссылки.

Общие правила и особенности приведения сведений Библиографическая ссылка - совокупность библиографи­ ческих сведений о цитируемом, рассматриваемом или упомина­ емом документе, необходимом для его идентификации и поиска.

Впервые в российской стандартизации библиографические ссылки стали темой самостоятельного стандарта с утверждением ГОСТа Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (введен в действие 1 января 2009 г.). При­ чиной стали как специфические особенности ссылок, их отличия от стандартного библиографического описания, так и трудности раз­ работки этой очень сложной темы. Прежде им посвящались разде­ лы или приложения в стандартах по БО, но в ГОСТ 7.1-2003 они не были включены совсем.

ГОСТ Р 7.0.5-2008 устанавливает основные виды ссылок, опре­ деляет их структуру, состав, расположение в документах; спосо­ бы связи ссылок с текстом документа; регламентирует правила со­ ставления библиографических ссылок на все виды документов.

Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и уда­ ленного доступа), а также составные части документов. Стандарт предназначен для авторов, редакторов и издателей.

Стандартом установлены следующие виды библиографических ссылок:

1. По составу элементов - полные и краткие ссылки (в зави­ симости от вида библиографической ссылки, ее назначения, нали­ чия библиографической информации в тексте документа). Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, иденти­ фикации и поиска документа - объекта ссылки, составляют по ГО­ СТу 7.1, ГОСТу 7.82, ГОСТу 7.80. Краткую ссылку, предназначен­ ную только для поиска документа - объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями насто­ ящего стандарта.

2. По месту расположения в документе ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными (в сноске) и затекстовыми.