МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИМ. И. И. ПОЛЗУНОВА»

И. И. БАРАНОВ, Н. И. ГОРБАЧЕВА, В. И. СТАШКО

ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

ПУБЛИКУЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ

Методические указания для преподавателей и сотрудников Изд-во АлтГТУ Барнаул • 2007 ББК 76.170.543 Баранов И. И. Издательское оформление публикуемых материалов: методические указания для преподавателей и сотрудников / И. И. Баранов, Н. И. Горбачева, В. И. Сташко; Алт. гос.

техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2007. – 17 с.

Методические указания содержат технические требования по набору в текстовых редакторах, предъявляемые издательством АлтГТУ, примеры и образцы оформления публикуемых материалов, рекомендуемые для преподавателей и сотрудников технического университета в соответствии со стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Рассмотрены и одобрены научно-методическим советом Алтайского государственного технического университета.

Протокол № 2 от 17 октября 2007 г.

Содержание Введение

1 Технические требования по набору в текстовых редакторах для компьютеров типа IBM PC

2 Издания. Основные виды

3 Оформление таблиц

4 Оформление иллюстраций

5 Оформление заголовков и подзаголовков

6 Образец оформления титульного листа

7 Образец оформления оборота титульного листа........... 8 Примеры библиографических записей

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Стандартизация – одно из важных направлений деятельности ГСНТИ. Создание стандартов позволяет всем, занимающимся сходными видами деятельности, "говорить на одном языке", способствует унификации информационных потоков и облегчает использование информационных ресурсов.

В методических указаниях представлены примеры оформления публикуемых материалов в соответствии со стандартами двух систем: Государственной системы стандартизации (ГСС) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Государственная система стандартизации определяет цели и задачи стандартизации, устанавливает виды стандартов, правила их разработки, оформления, утверждения, изменения и отмены.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу содержит документы, регламентирующие правила представления данных, библиографическое описание документов, оформление печатных и электронных изданий и т. п.

Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными, т. е. принимаются и используются странами СНГ совместно (они имеют обозначение ГОСТ).

Тексты подготовлены на основе официальных изданий с учетом принятых к концу 2004 г. изменений.

Методические указания разработаны при активном участии зам. первого проректора по методической работе Т. Ф. Свит и начальника отдела стандартизации Г. А. Араслановой.

1 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО НАБОРУ

В ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРАХ ДЛЯ КОМПЬЮТЕРОВ ТИПА

IBM PC При приеме работ в печать издательством АлтГТУ предъявляются следующие технические требования:

Для создания электронной версии рукописи (монографии, учебного пособия, методических указаний и др.) используется текстовый редактор Microsoft Word 97 и выше.

Издание в формате А В диалоге "Файл - Параметры страницы" используется размер бумаги формата А4, ориентация листа альбомная. Для изданий объемом до 100 страниц устанавливают поля: верхнее 1,5 см; нижнее 2 см; левое 16,35 см; правое 1,5 см; переплет 0 см; колонтитул от края: верхний 1,25 см; нижний 1,5 см. Для изданий объемом более 100 страниц устанавливают поля: верхнее 2 см; нижнее 2,5 см; левое 16,85 см; правое 2 см; переплет 0 см; колонтитул от края: верхний 1,25 см;

нижний 1,6 см.

Для основной части текста формата А5 обычно используется шрифт под названием "Time New Roman (Суг)", размер шрифта основного текста 10 (или 11) пунктов, красная строка 0,8 см, интервал между строками "одинарный". Нумерация страниц производится шрифтом размером 9 (или 10) пунктов в нижнем колонтитуле по середине строки.

Издание в формате А В диалоге "Файл - Параметры страницы" используется размер бумаги формата А4, ориентация листа книжная. Поля:

верхнее 2 см; нижнее 2,5 см; левое 2 см; правое 2 см; переплет 0 см; колонтитул от края: верхний 1,25 см; нижний 1,6 см.

Для основной части текста формата А4 обычно используется шрифт под названием "Time New Roman (Суг)", размер шрифта основного текста 14 пунктов, красная строка 1,27 см, интервал между строками "одинарный". Нумерация страниц производится шрифтом размером 12 пунктов в нижнем колонтитуле по середине строки.

В диалоге “Сервис Язык Расстановка переносов“ необходимо включить “Автоматическая расстановка переносов“.

Издательство АлтГТУ не ограничивает использование тех или иных TTF шрифтов. Если используются другие шрифты в отличие от стандартных, поставляемых с русской версией Windows, то об этом следует сообщить и предоставить их издательству. В тексте электронной версии необходимо включить перенос слов.

Для создания формул и таблиц используются встроенные возможности Word. Рисунки цифрового формата (в электронном виде) создаются средствами Word или другими программами в черно-белом виде и вставляются в нужное место документа.

Размеры рисунков не должны превышать границы полей страницы основного текста документа с учетом подрисуночной подписи. Место для подписи должно соответствовать размеру рисунка на странице документа. Рисунки издательством не редактируются.

Рисунки, надписи и объекты Word 97 должны перемещаться вместе с текстом, т. е. не располагаться "перед текстом". В диалоге "Формат - Рисунок" используется "Положение - в тексте".

Твердая копия (черновая распечатка) должна быть представлена в одном экземпляре и сопровождаться электронной версией на дискете 3,5" (или другом электронном носителе) или по Е-mail. Именем файла должна быть фамилия автора или первого из соавторов.

Дополнительная информация Авторы, имеющие в своем распоряжении программу FinePrint, могут создать электронную версию (и распечатку) в виде, непосредственно готовом для печати тиража.

В диалоге "Файл - Параметры страницы" используется размер бумаги формата А5, ориентация листа книжная. Поля:

верхнее 2 см; нижнее 2,5 см; левое 2 см; правое 2 см; переплет 0 см; колонтитул от края: верхний 1,25 см; нижний 1,6 см. При распечатке устанавливается принтер FinePrint и вывод на печать в режиме "Буклет".

издательством АлтГТУ предъявляются следующие технические требования:

Работы принимаются в текстовом редакторе Microsoft Word версии не ниже 97.

В диалоге “Файл Параметры страницы“ используется размер бумаги формата A4, ориентация листа книжная. Поля:

верхнее 3,5 см; нижнее 2,7 см; левое 2,5 см; правое 2,5 см;

переплет 0 см; колонтитул от края: верхний 1,25 см; нижний 2,3 см.

Названия статей набираются прописными буквами (шрифт “Tahoma“, размер шрифта текста 14 пунктов, полужирный).

Инициалы и фамилии авторов размещаются под названием статьи (шрифт “Tahoma“, размер шрифта текста 12 пунктов, полужирный). Вышеперечисленные данные располагаются по всей ширине страницы (по центру).

Для основной части текста в диалоге “Формат - Колонки“ выбирается расположение текста в "две" колонки, устанавливается ширина колонок 7,65 см, промежуток между ними 0, см. Используется шрифт под названием “Arial“, размер шрифта основного текста 10 пунктов, красная строка 0,8 см, интервал между строками “одинарный“. Нумерация страниц производится шрифтом размером “Arial“, 12 пунктов, наклонный.

Расположение нумерации внизу страницы (в нижнем колонтитуле), снаружи.

В диалоге “Сервис Язык Расстановка переносов“ необходимо включить “Автоматическая расстановка переносов“.

В диалоге “Файл Параметры страницы Источник бумаги“ включить “Различать колонтитулы“ первой страницы и чётных и нечётных страниц.

В верхнем колонтитуле указывается: на чётных страницах - инициалы и фамилия автора (Tahoma, 10 пунктов, прописные);

на нечётных страницах - название статьи (главы) (Tahoma, пунктов, прописные).

Список литературы набирается шрифтом “Arial“, размером 9 пунктов. Ссылки на литературу в тексте статьи в квадратных скобках.

Для создания формул и таблиц используются встроенные возможности Word. Рисунки цифрового формата (в электронном виде) создаются средствами Word или другими программами в черно-белом виде.

Размеры рисунков не должны превышать границы полей страницы основного текста документа с учетом подрисуночной подписи. Рисунки издательством не редактируются. Если рисунок по ширине превышает размер колонки, то необходимо ставить перед ним и после него разрыв раздела на текущей странице и располагать рисунок в начале или в конце страницы.

При создании сложных рисунков, которые формируются из комбинаций различных графических объектов, следует использовать за основу рисунок MS Word.

Рисунки, надписи и объекты Word 97 должны перемещаться вместе с текстом, т. е. не располагаться "перед текстом". В диалоге "Формат - Рисунок" используется "Положение - в тексте".

Твердая копия (черновая распечатка) должна быть представлена в одном экземпляре и сопровождаться электронной версией на дискете 3,5" (или другом электронном носителе) или по Е-mail. Именем файла должна быть фамилия автора или первого из соавторов.

при сдаче в издательство учебного пособия, монографии 1. Отдел библиографии Библиотека, ауд. 317 Печати 2. Отдел стандартизации Арасланова Г.А., 4. Аннотация 5. Рецензия внутренняя 6. Рецензия внешняя 7. Заключение УМО, НМС (если есть) 8. Разрешение декана на использование ISBN 9. Распечатка пособия Работа должна быть 10. Электронная версия издания при сдаче в издательство методических указаний 1. Отдел библиографии Библиотека, ауд. 2. Отдел стандартизации Арасланова Г.А., 3. Подпись зав. кафедрой 4. УДК или ББК 5. Аннотация 6. Рекомендация к печати Рассмотрены и одобпротокола заседания рены на заседании кафедры, от какого числа) кафедры "...".

7. Распечатка методических Работа должна быть 8. Электронная версия издания 2 ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ [9, 11] Монография: научное или научно-популярное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

Сборник научных трудов: сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.

Материалы конференции (съезда, симпозиума): непериодический сборник, содержащий итоги конференции в виде докладов, рекомендаций, решений.

Тезисы докладов/сообщений научной конференции (съезда, симпозиума): научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений.

Учебник: учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины, ее раздела, части, соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное пособие: учебное издание, дополняющее или заменяющее частично или полностью учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебно-методическое пособие (в т. ч. методические указания): учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания, изучения учебной дисциплины, ее раздела, части или воспитания.

Хрестоматия: учебное издание, содержащее литературнохудожественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины.

Практикум: учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного.

3 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т. п.) [1].

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1 [1, 6, 7, 8, 10].

Пример - Таблица 1 – Структура таблицы Рисунок 1 – Пример оформления таблицы На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера [1, 7, 8].

4 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Любой графический материал (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т.п.) обозначают словом "Рисунок" [1].

Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова "Рисунок". Если рисунок один, то его обозначают "Рисунок 1".

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

Пример - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример - Рисунок В.З Слово "Рисунок" и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире [1, 2, 7, 8, 10, 11].

Пример - Рисунок 1 – Детали прибора При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово "Рисунок" и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела [1, 7, 8].

5 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов [8].

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой [1 – 4, 6 – 10].

6 ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

6.1.1 Название раздела, подраздела 6.1.2 Сведения о публикуемом материале

6 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова»

Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине "Методика и техника социологических

7 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТА ТИТУЛЬНОГО

ЛИСТА ББК 60.506я Степанова, Л. М. Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине "Методика и техника социологических исследований" / Л. М. Степанова; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2007. – 26 с.

Определено значение курсовой работы в изучении дисциплины "Методика и техника социологических исследований", подробно характеризуются основные требования к содержанию и порядку выполнения работы, приводится тематика и список литературы, необходимой при написании курсовой работы.

Рекомендованы студентам дневной, вечерней и заочной форм обучения специальности "Социальная работа", руководителям курсовых работ. Структура и содержание методических указаний соответствуют образовательному стандарту высшего профессионального образования АлтГТУ.

8 ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ

ОДНОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ

Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч.

центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64, [3] с. ; 22 см. – Рез.: англ. – Библиогр.:

с. 60–65. – 200 экз. – ISBN 5-201-14433-0.

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под. общ.

ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев ; М-во общ. и проф.

образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. :

Юристъ, 2002. – 542 с. ; 22 см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с.

530–540. – 50000 экз. – ISBN 5-7975-0223-2 (в пер.).

Пример оформления библиографического списка (редакция изд-ва "Наука", г. Новосибирск) 1. Пуляев, В. И. Информационная поддержка систем диспетчерского управления [Текст] / В. И. Пуляев // Энергетик. – 2002. – №8. – С. 22–24.

2. Плетнев, Л. Ф. Устройства телемеханики в городских электросетях [Текст] / Л. Ф. Плетнев, А. М. Трошин. – М. : Энергия, 1972.

– 192 с., ил.

3. Жуков, В. В. Построение современных протяжённых электросетей 6 – 10 кВ [Текст] / В. В. Жуков, Б. К. Максимов, В. Никодиму, А. Боннер // Энергетик. – 2002. – №1. – С. 28–34.

4. Быховский, Я. Л. Высокочастотная связь в энергосистемах [Текст] / Я. Л. Быховский, К. Я. Кафиева. – М. : Энергия, 1974. – 291 с.

5. Микуцкий, Г. В. Линейные тракты каналов высокочастотной связи по линиям электропередачи [Текст] / Г. В. Микуцкий, Ю. П.

Шкарин. – М. : Энергоатомиздат, 1986. – 200 с., ил.

Пример оформления электронного ресурса Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т. В. ; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, 1997 –. – Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус., англ.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 1.52002. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению [Текст]. Введ. 2003–07–01. М. : Изд-во стандартов, 2003.

2. ГОСТ Р 1.52004 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения [Текст]. Введ. 2005–07–01. М. : Стандартинформ, 2005.

3. ГОСТ 7.598 СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов [Текст]. Введ. 1999–07–01. М. : Изд-во стандартов, 1998.

4. ГОСТ 7.2396 СИБИД. Издания информационные.

Структура и оформление [Текст]. Введ. 1998–01–01. М. : Издво стандартов, 1997.

5. ГОСТ 7.12003 СИБИД. Библиографическая запись.

Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. Введ. 2004–07–01. М. : Изд-во стандартов, 2004.

6. Стандарты по издательскому делу : сб. док. / сост.

А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. 3-е изд., М. : Экономистъ, 2004.

623 с.

7. ГОСТ 7.322001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Текст].

Введ. 2002–07–01. Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, 2001.

8. ГОСТ 2.10595 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам [Текст]. Введ. 1996–07–01. Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, 1995.

9. ГОСТ 7.602003 СИБИД. Издания. Основные виды.

Термины и определения [Текст]. Введ. 2004–07–01. М. : Издво стандартов, 2004.

10. СТП 125702006. Общие требования к текстовым, графическим и программным документам. [Текст]. Введ. 2006– 12–04. Барнаул : Изд-во АлтГТУ, 2006.

11. СМК ДП 7.5.1032004. Система менеджмента качества. Документированная процедура. Управление процессом методической деятельности. Барнаул: АлтГТУ, 2004.

Игорь Иванович Баранов, Надежда Ивановна Горбачева, Василий Иванович Сташко

ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

ПУБЛИКУЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ

для преподавателей и сотрудников Издано в авторской редакции Подписано в печать 18.10.07. Формат 60x84 1/16.

Печать - цифровая. Усл.п.л. 1,05.

Тираж 50 экз. Заказ 2007 Издательство Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова, 656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, Лицензия на издательскую деятельность Отпечатано в типографии АлтГТУ, 656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, Лицензия на полиграфическую деятельность