«А. В. Кириленко ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ. БИБЛИОГРАФИЯ Выпуск 1 Учебное пособие Под редакцией Е. Г. Расплетиной Санкт-Петербург 2008 УДК 01 Кириленко А. В. Основы информационной культуры. Библиография. Вып. 1: ...»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, МЕХАНИКИ И ОПТИКИ

А. В. Кириленко

ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ.

БИБЛИОГРАФИЯ

Выпуск 1 Учебное пособие Под редакцией Е. Г. Расплетиной Санкт-Петербург 2008 УДК 01 Кириленко А. В. Основы информационной культуры. Библиография.

Вып. 1: учеб. пособие / А. В. Кириленко; под ред. Е. Г. Расплетиной. – СПб. :

СПбГУ ИТМО, 2008. - 156 с.

В пособии рассматриваются начала современной информационной культуры и библиографии. 1-й выпуск пособия содержит основные сведения об информации и информационном обществе, важнейшие понятия библиографии и некоторые понятия документоведения. Подробно изложены основы библиографического описания документов. Также подробно рассмотрена деятельность ведущих центров ГСНТИ, информационные и библиографические издания этих центров. Охарактеризованы современное состояние и система отечественных библиотек, приведены сведения о крупнейших из них. Рассмотрена система библиотечных каталогов и картотек, даны сведения, полезные для практической работы с каталогами и картотеками. Кратко описаны справочно-библиографические фонды библиотек и их состав. Текст пособия иллюстрируется примерами.

Особенностью 1-го выпуска пособия, в отличие от готовящегося 2-го выпуска, является рассмотрение библиографического поиска только на основе отечественных традиционных (не электронных) источников информации.

Пособие предназначено для обучающихся по всем специальностям в СПбГУ ИТМО, а также для студентов технических вузов и для всех, кто интересуется проблемами современного информационного, прежде всего библиографического, поиска.

В 2007 году СПбГУ ИТМО стал победителем конкурса инновационных образовательных программ вузов России на 2007–2008 годы. Реализация инновационной образовательной программы «Инновационная система подготовки специалистов нового поколения в области информационных и оптических технологий» позволит выйти на качественно новый уровень подготовки выпускников и удовлетворить возрастающий спрос на специалистов в информационной, оптической и других высокотехнологичных отраслях экономики.

© Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики, © А. В. Кириленко, Предисловие Данное пособие родилось на основе кардинально переработанного курса по отраслевой библиографии, который читался сотрудниками НБО библиотеки СПбГУ ИТМО в 90-е – начале 2000-х годов для старшекурсников нашего университета. Переработка велась в двух направлениях. Во-первых, материал был существенно изменен и расширен в связи с большими изменениями в информационной сфере в целом, и в библиографии в частности, которые происходят в последнее время. Вовторых, материал был переработан в связи с необходимостью создать пособие, полезное не только старшекурсникам, но и тем, кто только начинает работу с библиотекой и с библиографической информацией, и тем, кто уже имеет опыт такой работы и нуждается в дополнительных, порой чисто практических сведениях и рекомендациях (аспирантам, преподавателям). Поэтому были сделаны дополнения методического и ознакомительного характера для начинающих и дополнения, которые могут быть использованы как справочный материал для опытных пользователей.

Пособие выходит в 2-х выпусках.

В 1-ый выпуск вошли:

Часть I. Информация в современном мире.

Часть II. Библиографический поиск на основе традиционных источников информации. Раздел 1. Основы библиографии. Отечественная библиография.

Во 2-й выпуск, который будет подготовлен позже, войдут:

Часть II. Библиографический поиск на основе традиционных источников информации. Раздел 2. Иностранная библиография (неэлектронные источники).

Часть III. Библиографический поиск на основе электронных источников информации.

Часть IV. Общая методика библиографического поиска.

В 1-ом выпуске пособия освещаются некоторые важнейшие вопросы развития информационного общества, даются основные понятия библиографии, некоторые понятия документоведения. Подробно изложены основы библиографического описания документов. Также подробно рассмотрена деятельность ведущих центров ГСНТИ, проанализированы информационные и библиографические издания, которые выпускаются этими центрами. Охарактеризованы современное состояние и система отечественных библиотек, приведены сведения о крупнейших из них.

Рассмотрена система библиотечных каталогов и картотек, даны сведения, полезные для практической работы с каталогами и картотеками. Кратко описаны справочно-библиографические фонды и их состав, в т. ч. различные виды библиографических и справочных изданий.

Так как пособие адресовано в первую очередь студентам и сотрудникам СПбГУ ИТМО, изложение сосредоточено на универсальной (общей) библиографии и библиографии естествознания и техники, а приводимые примеры связаны с профилем нашего университета. Даны некоторые сведения, относящиеся к библиотеке СПбГУ ИТМО. Поскольку библиотека нашего университета развивается, некоторые данные могут меняться.

Последние сведения о состоянии библиотеки можно получить на ее сайте:

http://lib.ifmo.ru Вместе с тем, главная цель пособия состоит отнюдь не в том, чтобы только научить пользователя работать в библиотеке нашего университета.

Главная цель пособия – дать полезную информацию для осуществления любого библиографического (и шире – информационного) поиска с использованием всего арсенала современных поисковых средств, как традиционных, так и электронных. Поэтому пособие может быть полезно студентам и сотрудникам других технических вузов. Однако свою цель оно вполне выполнит только после выхода второго выпуска, в основном посвященного электронным ресурсам.

Пособие предназначено 3-м категориям пользователей: студентам 1-го курса (1-й уровень), студентам 4-го – 5-го курсов (2-й уровень), аспирантам и преподавателям (3-й уровень).

Пособие разделено на небольшие или относительно небольшие пункты и подпункты. Материал практически нигде не дублируется, и, чтобы избежать повторов, введена система перекрестных ссылок. Все пункты и подпункты пособия следуют в общей логике изложения, однако для пользователей 3-х указанных групп (уровней) предусмотрен свой объем изучаемой части пособия, что может определить пропуск отдельных пунктов. Регламентация уровней вовсе не является жесткой. Пользователь, изучающий пособие по одному из уровней, может перейти на любой другой, если, в силу пропуска пунктов, изложение ему будет не понятно, или если он захочет получить дополнительную информацию. Пользователи 3-го уровня могут пользоваться материалом пособия в полном объеме, выбирая информацию по своему усмотрению. Для пользователей 1-го и 2-го уровней предусмотрен обязательный минимум изучаемого материала.

Часть II, раздел 1, п.11 – п. 11.2.1.2;

п.11.2.1.7 – п.11.3.1.1.1;

п.11.3.1.1.3 – п. 11.3.1.1.4;

п. 12.4.2;

п. 12.5 – п. 12.5.1;

п. 12.6 – п. 12.6.4;

п. 13 – п. 13.1.2.1.1;

п. 13.1.2.2. – п. 13.1.2.4;

п. 13.1.5 – п.13.2.1;

п.13.2.1.1.4 – п. 13.2.2.2;

п.13.3 – п. 14. 2-ой уровень - Все пособие, кроме:

Часть II, раздел 1, п. 11.3.1.2;

п. 11.3.1.2.3;

п. 11.9 - 11.10;

п. 11.12;

п. 12.4.2.1;

п. 12.5.2;

п. 13.1.2.1.3;

п. 13.1.4;

п. 13.2.2.2.2.

Примечание: в тексте 1-го выпуска пособия адреса сайтов даются по состоянию на декабрь 2007 г.

Часть I. Информация в современном мире.

1. Информационная культура.

Современная жизнь предъявляет повышенные требования к информационной культуре человека. Информационная культура - это умение грамотно и целенаправленно работать с информацией, применяя при ее создании, обработке, передаче и потреблении новые информационные технологии, современные технические средства и методы. В нашем пособии мы остановимся на той части информационной культуры, которая предполагает умение правильно потреблять информацию, включая умение правильно осуществлять ее поиск.

2. Информация в современном мире.

Человечество вступило в XXI век на новом этапе своего развития – этапе информационного общества. Лавинообразный рост объема информации, ее качественные изменения, развитие информационных технологий - все это привело к качественным изменениям самого общества.

Ныне информация, знания, технологии становятся самыми востребованными товарами. Уровень развития страны определяется во многом уровнем ее информатизации, которая, прежде всего, обеспечивает ее процветание и конкурентоспособность. В этих условиях возрастает значение умения создавать, потреблять и распространять информацию, умения правильно ориентироваться в потоке информации, возрастает значение информационной культуры человека.

2.1. Количественное изменение информации.

Очевиднейшим проявлением изменения информации в современном мире является ее количественный рост. Точные оценки этого роста сложны.

Но вполне очевидно, что он носит экспоненциальный характер. В настоящее время общий объем, создаваемой в мире информации, удваивается каждые 20 месяцев (существуют и более радикальные оценки: 5 месяцев, 3 месяца, 73 дня). Это явление стремительного роста объема информации получило название «информационного взрыва».

2.2. Качественное изменение информации.

Но еще важнее отметить, что в эру компьютеризации общества и внедрения новых информационных технологий информация меняется качественно, т.е. меняются ее содержание и структура.

С точки зрения изменения содержания информации можно выделить следующие моменты:

а) происходит расширение информационных ресурсов общества, появляются новые информационные продукты и услуги, б) происходит интернационализация и глобализация информации, в) увеличивается скорость старения и, соответственно, обновления информации, г) значительно увеличивается дифференциация и специализация информации.

С точки зрения изменения структуры информации следует отметить, что а) наблюдается стремительная «виртуализация» информации, резкое увеличение доли информации, получаемой из информационных источников, по сравнению с информацией, получаемой из непосредственного опыта и общения.

б) при значительном увеличении объема качественной информации, объективно отражающей мир, растет также объем искаженной, деформированной информации (как в силу субъективности, пристрастности или просто некомпетентности создателей информации, так и в силу целенаправленной дезинформации). Такая некачественная информация, в частности из-за особенностей построения и функционирования сети Интернет, имеет, к сожалению, большое распространение. Некачественная информация в сумме с информацией вполне качественной, но не являющейся необходимой составляют избыточную информацию (к тому же, с позиции теории информации, избыточная информация содержится практически в любом сообщении). Именно огромный объем избыточной информации явился важнейшей причиной возникновения так наз.

«информационного кризиса» (см. Ч. I, п. 4.1).

2.3. Качественные изменения в обществе, вызванные внедрением новых информационных технологий.

Количественное и качественное изменение информации, базирующееся на компьютеризации и внедрении новых информационных технологий, ускорило и, в значительной степени, предопределило качественные изменения в человеческом обществе, произошедшие в конце XX века.

Начался новый этап его развития – информационное общество.

Идея начала нового этапа развития человечества зародилась в 60-70-е гг. XX века, т. е. еще до гигантского скачка в информатизации общества, как идея «постиндустриального» общества (Д. Белл, Г. Кан, З. Бжезинский, А.

Турен, А. Тоффлер и др.). Ее первый и классический вариант дал американский социолог Д. Белл в книге Bell D. The Сoming of Post-Industrial Society. A Venture in Social Forecasting / D. Bell. - N.Y., Basic Books, Inc., 1973 (русский перевод: Белл Д. Грядущее постиндустриальное общество:

опыт социального прогнозирования: пер. с англ. / Д. Белл. – М.: Academia, 1999). Он предполагал, что общество развивается по нескольким осям. По постиндустриальному обществу характеризуется переходом от доминирования промышленности к доминированию сферы услуг; по оси экономической власти - от господства собственников к господству носителей знаний и профессиональных умений; по оси науки - от господства прикладных наук к преобладанию теоретических. Главным богатством и ведущей силой, изменяющей общество, становятся знания, особенно теоретические знания, а главной фигурой, стоящей в центре прогресса – человек, знаниями обладающий, прежде всего ученый. Для отражения готовящихся кардинальных изменений А Тоффлер ввел в оборот термин «информационная революция» в противовес «научно-технической революции».

Почти параллельно в Японии возникла концепция «информационного общества». Сам термин принадлежит Ю Хаяши. Наиболее полно она была декларирована в книге Е. Масуды: Masuda Y. The Information Society as Postindustrial Society /Y Masuda. - Wash.: World Future Soc., («Информационное общество как постиндустриальное общество»).

Этот вариант более адекватно оценивал ситуацию применительно к стремительной информатизации. Масуда отмечал, что производство информационного продукта, а не продукта материального становится движущей силой развития общества, продукт становится более информационноемким, возрастает доля и значение инновационной деятельности.

С учетом возникшей концепции Д. Белл ввел поправки в свою теорию и опубликовал книгу Bell D. The Social Framework of the Information Society / D. Bell. - Oxford, 1980 (русский перевод: Белл Д. Социальные рамки информационного общества: сокр. пер. с англ. / Д. Белл // Новая технократическая волна на Западе: сб. ст.: переводы / под ред. П. С.

Гуревича. - М.: Прогресс, 1986). В этой книге произошло слияние двух концепций, причем решающую роль в переходе к информационному обществу Белл отдал соединению возможностей вычислительной техники и возможностей новых средств связи. «В наступающем столетии, - писал Д.

Белл, - решающее значение для экономической и социальной жизни, для способов производства знания, а также для характера трудовой деятельности человека приобретет становление нового социального уклада, зиждущегося на телекоммуникациях». Теория информационного общества, понимаемого как постиндустриальное общество, окончательно оформилась.

В наиболее общем и простом виде информационное общество можно определить следующим образом: информационное общество – это общество, в котором работающие, в своем большинстве, заняты в информационной сфере, т.е. обеспечивают производство, хранение, обработку, передачу и распределение информации, а также являются ее потребителями.

Развитие информационного общества связано с информатизацией.

Информатизация – внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности.

Информационные технологии – это процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества, которая является информационным продуктом.

Ныне концепция «информационного общества» общепризнанна.

Свидетельством тому является принятие в 2000 г. программы ЮНЕСКО «Информация для всех». Основные цели этой программы – построение информационного общества для всех, сокращение разрыва между совершенствование постиндустриального общества на базе развития информационных технологий, обеспечение всеобщего равного доступа к информации. Российская Федерация участвует в этом проекте. Материалы Российского комитета программы ЮНЕСКО «Информация для всех»

публикуются на сайте http://www.ifap.ru/ 3. Понятие информации.

Дать точное определение того, что является информацией, практически невозможно, т. к. в зависимости от мировоззренческих позиций того, кто дает такое определение, а также от области знания, с позиции которой рассматривается информация, могут быть даны разные определения, само же определение предполагает точность и однозначность. Поэтому оперируют обычно понятием информации. Понятия, в отличие от определений, не претендуют на однозначность, причем разные научные дисциплины вводят различные понятия информации. Вместе с тем, интуитивно мы довольно хорошо представляем себе, что такое информация.

Подобное несоответствие между обиходной «представимостью» и трудностью научного определения характерно для сложных явлений, объектов и процессов. К примеру, существует великое множество разных вариантов определения понятия «культура», хотя при слове «культура» мы, конечно, можем догадаться, о чем идет речь, не зная понятия «культура».

Однако наука не говорит на языке представлений, а опирается на терминологию. Поэтому мы остановимся на понятии информации, что будет полезно для дальнейшего изложения.

3.1. Разные подходы к определению понятия информации.

Понятие информации является общенаучным, а для науки информатики – основополагающим. Сам термин «информация», существовавший, конечно, и ранее, в широкий научный обиход ввел К. Шеннон (о его взглядах будет сказано в следующем пункте 3.2). В 1948 г. он предложил статистическое определение количества информации, с чего и начинается ее подлинно научное осмысление.

Мы не будем приводить здесь весь спектр различных определений понятия информации, да это и невозможно. Отметим, что все это разнообразие можно свести к двум принципиальным подходам: философскометодологическому и функциональному.

При философско-методологическом подходе информация связывается с коренными понятиями философии и/или естествознания, при этом выявляется ее роль. Чаще всего информация трактуется как неотъемлемое свойство (атрибут) материи, иногда она связывается с энергией, иногда выступает самостоятельно (триада материя-энергия-информация). Приведем пример философско-методологической формулировки понятия информации: информация как свойство материи создает представление о ее природе и структуре, упорядоченности и разнообразии. Она не может существовать вне материи, а значит, она существовала, и будет существовать вечно, ее можно накапливать, хранить и перерабатывать.

Существуют и куда более сложные формулировки.

Внутри отдельных научных дисциплин применяются обычно функциональные определения понятия информации, отражающие те свойства информации, которые наиболее существенны для данной дисциплины, и направленные во многом на выявление функций информации. Вот как, например, определяется информация в учебнике «Информатика» под редакцией С. В. Симоновича: Информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов (Данные – это зарегистрированные сигналы) библиография. Термины и определения» (введен в 2000 г.) дает следующую формулировку: информация — сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

3.2. Энтропия и информация.

Одним из наиболее распространенных в мире подходов к определению понятия информации в настоящее время является подход, базирующийся на вероятностно-статистической теории информации К. Шеннона. Этот подход, возникший в рамках теории связи, таким образом, изначально функциональный, оказался настолько глубоким, что, фактически, совместил в себе черты и функционального и философско-методологического подходов. Идею о взаимосвязи энтропии и информации, которая стала стержнем теории Шеннона, развил Л. Бриллюэн.

Американский учёный Клод Шеннон предложил в 1948 г. формулу определения количества информации, учитывающую возможную неодинаковую вероятность сообщений в наборе:

где pi - вероятности отдельных событий, n - количество возможных событий, I – количество информации. Знак минус в формуле Шеннона не означает, что количество информации в сообщении – отрицательная величина. Объясняется это тем, что вероятность pi, согласно определению, меньше единицы, но больше нуля. Так как логарифм числа, меньшего единицы, т.е. log pi - величина отрицательная, то произведение вероятности на логарифм числа будет положительным. Из формулы Шеннона можно сделать вывод, что чем меньше вероятность тех или иных явлений или событий (т. е. чем больше степень их неопределенности), тем большее количество информации содержится в сообщениях об этих явлениях или событиях. Само же информационное сообщение уменьшает (снимает) неопределенность. Следует подчеркнуть, что под информацией Шеннон понимал полезные для получателя сигналы. Неполезные сигналы, с точки зрения Шеннона, это шум, помехи, которые ученый связал с энтропией.

Если сигнал на выходе канала связи является точной копией сигнала на входе то, с точки зрения Шеннона, это означает отсутствие энтропии.

Отсутствие шума означает максимум информации (хотя это гипотетическая ситуация, т. к. некоторый шум реально присутствует всегда). Взаимосвязь энтропии и информации нашла отражение в формуле где Н – энтропия (Шеннона), Y – информация. Для расчета энтропии Шеннон предложил уравнение, напоминающее классическое выражение энтропии, найденное Больцманом:

H = Pi log2 1/Pi = -Pi log2 Pi, где Н – энтропия (Шеннона), Pi - вероятность некоторого события.

Энтропия Шеннона количественно характеризует достоверность передаваемого сигнала и используется для расчета количества информации.

Дальнейшее развитие идеи о связи информации и энтропии мы находим у Леона Бриллюэна. За универсальную меру количества информации Бриллюэн принял величину где Р - вероятность осуществления некоторого события или “сложность устройства” какого-либо объекта, k - постоянная, величина которой зависит от выбора системы единиц измерения, ln - натуральный логарифм. Далее Л.

Бриллюэн обратил особое внимание на сходство указанной формулы с формулой Л. Больцмана для исчисления количества энтропии где W - число микросостояний некоторой системы, соответствующей ее макросостоянию, а k - “постоянная Больцмана”, равная 1,4·10-16 эрг-град- или 3,3·10-24 энтропийных единиц (1 э.е. = 1 кал'град-1). Отсюда Л.

Бриллюэн сделал вывод, что, приняв k = 3,3·10-24 э.е., мы получим возможность выражать количество информации в энтропийных единицах ( бит = 2,3·10-24 э.е.), а величину энтропии, напротив, в единицах информационных (1 э.е. = 4,3·1023 бит). Затем он сделал последний шаг в построении “негэнтропийного принципа”: сформулировал утверждение, согласно которому информация – это не что иное, как энтропия с обратным знаком, или негэнтропия (вспомним знак «минус» в основополагающей формуле Шеннона).

И из теории Шеннона, и из построений Бриллюэна следует, что энтропия и информация противоположны. Чем больше энтропии, тем меньше информации, и наоборот. Но, поскольку, рост энтропии ведет к росту неопределенности и к хаотизации, постольку увеличение информации ведет к уменьшению (снятию) неопределенности и к организации. Поэтому, можно дать такое определение информации:

Информация (лат. informatio – разъяснение, изложение) – это данные, уменьшающие неопределенность, неполноту знаний об объектах, процессах и явлениях окружающего мира.

3.3. Объект, субъект и носитель информации.

Надо отметить, что информация не существует в «безвоздушном пространстве», она существует в мире объективно, она воплощена в конкретные объекты, реализованные на каких-либо носителях, но она имеет и свою субъективную составляющую.

Объект информации - это объективно существующий результат информационной деятельности, информационный продукт.

Информационный продукт – совокупность данных, сформированная производителем для реального или потенциального распространения.

Объекты информации – это какие-либо документы и ресурсы. Именно поиску различных объектов информации (информационному поиску) и посвящено наше пособие.

Все объекты информации существуют на определенных носителях.

Носители информации дают возможность ее записывать, хранить и распространять. Человечество прошло долгий путь развития носителей информации. Сначала это был камень (стены пещер, каменные стелы, отдельные камни и т.д.), глина (глиняные таблички, черепки керамических сосудов – остраконы), реже – металл, дерево и пр. Большой шаг вперед был сделан с началом применения материалов-предшественников бумаги – папируса, затем пергамена (слово «пергамен» в качестве обозначения писчего материала правильнее, чем «пергамент»). Подлинную революцию носителей информации произвело открытие и распространение бумаги.

Началась эра бумажных носителей информации. Хотя бумажные носители по-прежнему очень распространены, в эру бурного развития вычислительной техники и телекоммуникаций огромное значение приобрели оптические, магнитные, магнитно-оптические носители информации (CD, DVD, HDD, винчестеры, флэш-носители и т. д.). Немалое значение имеют и различные фото- и киноматериалы.

Следует сказать, что в более глубоком, философском и физическом аспекте носителями информации являются энергия, масса и импульс, посредством которых осуществляется перенос информации, а объектами информации могут быть не только информационные объекты, созданные человеком, но и любые объекты и явления окружающего мира, несущие в себе информацию.

Однако информация имеет и свой субъект. Это лицо, являющееся производителем, распространителем или потребителем информации.

Конечно, можно говорить, что производством (а также обработкой), распространением (а также хранением и передачей) и потреблением информации занимаются не только отдельные лица, но и различные коллективы, но все же у каждого информационного продукта или его части есть конкретный автор, а в процессе потребления информации каждый потребляет ее самостоятельно. Поэтому, абстрагируясь, можно говорить о субъекте, а не о субъектах. Всю гамму вышеперечисленных отношений субъекта к информации можно свести к восприятию информации субъектом, потому что от того, как субъект воспринимает информацию в принципе, зависит и то, как он ее будет производить, и то, как он будет ее потреблять и т. д. Субъект информации воспринимает ее в зависимости от тех знаний, какими он располагает. Совокупность знаний, которыми располагает субъект информации (или информационная система) называется тезаурусом. Благодаря тезаурусу субъекта информация воспринимается субъективно, но именно благодаря этому она приобретает ценность, т. к.

ценностные характеристики всегда субъективны.

диалектическое единство. Они существуют везде, где существует информация, и не могут существовать друг без друга.

4. Информационный дефицит.

Парадокс развития современного информационного общества заключается в том, что, при невиданном ранее обилии информации, в обществе существует значительный информационный дефицит. Он обусловлен с одной стороны явлениями «информационного кризиса», сопровождающего «информационный взрыв», с другой стороны – необычайно возросшей ценностью информации, особенно новой, что предполагает необходимость быстрого и качественного поиска полезной и надежной информации. Таким образом, информационный дефицит – это нехватка необходимой информации, а не информации вообще.

4.1. «Информационный взрыв» и «информационный кризис».

Ранее мы уже говорили об «информационном взрыве» (Ч. I, п. 2.1 и 2.2) как невиданном количественном росте и качественном изменении информации. Это явление, помимо огромного положительного эффекта, породило и серьезные проблемы, комплекс которых получил название «информационного кризиса». Одной из них является обилие избыточной информации (см. Ч. I, п. 2.2). Избыточная информация затрудняет доступ к необходимой информации.

Другая проблема заключается в противоречии между ограничениями возможностей человека по восприятию и потреблению информации и ростом информационного потока. Человек часто оказывается неспособен найти и использовать всю полезную для него информацию по интересующему его вопросу из-за ее обилия и вынужден ограничивать себя, делая выбор в пользу наиболее важной информации. Причем сделать такой выбор иногда оказывается сложно.

В эпоху растущей интеграции человеческого общества и интернационализации и глобализации информации все острее ощущаются многочисленные политические, правовые и экономические барьеры, препятствующие доступу к необходимой информации, что представляет порой значительную проблему для ученых, предпринимателей, деятелей искусства и т. д.

Мощный информационный поток и «виртуализация» информации оказывают большое и не всегда положительное влияние на психику человека, вызывая перегрузки и даже новые виды психических расстройств (например, Интернет-зависимость).

4.2. Виды информационного дефицита Информационный дефицит очень разнообразен, причем структура его различается у людей разных профессий, разных социальных и возрастных групп, он различается у ученых, занимающихся разными научными направлениями и т.д., не говоря уже об индивидуальных различиях. Однако, в целом, его можно свести к трем основным видам: фактографическому, концептографическому и документальному.

4.2.1. Фактографический дефицит.

Фактографический информационный дефицит – это нехватка фактической информации, т. е. конкретной информации о конкретных реально существующих или существовавших объектах, процессах или явлениях. Удовлетворение фактографического дефицита предполагает (на конечной стадии поиска) обращение к полнотекстовым источникам информации, но не ради точного содержания именно данного источника или его части (как при документальном дефиците), а с целью извлечения из него искомых сведений. Конечный результат поиска, направленного на удовлетворение фактографического дефицита – найденный конкретный факт. Это биографические данные, сведения об исторических и политических событиях, экономико-статистические данные, значения терминов и слов, формулы, константы, характеристики приборов и устройств, адреса и т. д.

4.2.2. Концептографический дефицит.

Концептографический информационный дефицит – это нехватка обобщающей информации. Конечный результат поиска, направленного на удовлетворение концептографического дефицита найденная концептуальная или методическая информация. Это концепции, теории, гипотезы, методики, программы. Поиск такой информации требует порой привлечения большого числа источников, причем конечный результат поиска может содержаться по частям в разных источниках или не содержаться нигде и быть реконструированным на основе найденных источников.

4.2.3. Документальный дефицит.

Документальный информационный дефицит – это нехватка конкретных документов. Он возникает при отсутствии документа, содержание которого является директивным и не может быть сформулировано иначе, либо искомый документ уникален по содержанию.

Конечный результат поиска, направленного на удовлетворение документального дефицита – найденный конкретный документ. Это законодательные акты, положения, инструкции, стандарты, правила и т. д., это наиболее рейтинговые в данной области знания работы, обойтись без знания которых невозможно, это диссертации и научные отчеты, а также любые другие документы, сведения из которых не могут быть получены другим путем. Крайним случаем документального дефицита является нехватка конкретного экземпляра документа (например, книги с дарственной надписью).

4.3. Пути удовлетворения информационного дефицита.

Пути удовлетворения информационного дефицита различны, но суть их сводится к поиску и последующему использованию необходимой информации, причем все разнообразие путей можно свести к удовлетворению информационного дефицита с помощью традиционных источников информации, а также с помощью электронных источников информации. Важнейшей частью поиска информации (далее:

информационного поиска) является библиографический поиск (см. Ч. II, разд. 1, п. 3).

4.3.1. Удовлетворение информационного дефицита с помощью традиционных источников информации.

Этот путь удовлетворения дефицита заключается в использовании так наз. «традиционных» источников. Долгое время информационный поиск осуществлялся только на основании источников на бумажных носителях, и результатом поиска было нахождение документов также на бумажных носителях. Постепенно стали появляться документы на других носителях (фотографии, фильмы, различного рода аудиозаписи, микрофильмы, микрофиши), но специфический поиск таких документов все равно осуществлялся по источникам информации на бумажных носителях.

Развитие вычислительной техники и телекоммуникаций привело к появлению электронных документов (обычно используется термин «электронные ресурсы»). Электронными зачастую становились и источники информации, на основе которых осуществлялся поиск. Первое время их было немного, и они казались новыми в противовес бумажным, «традиционным». Ныне таких источников огромное количество, но термин «традиционные» закрепился за источниками информации на бумажных носителях.

4.3.2. Удовлетворение информационного дефицита с помощью электронных источников информации.

В настоящее время это бурно развивающееся направление, имеющее большие перспективы и уже теперь достигшее больших результатов.

Электронные источники информации (базы данных, электронные каталоги и пр.) ныне не только успешно конкурируют, но и часто превосходят по своему богатству и поисковым возможностям источники традиционные.

4.3.3. Объяснение структуры пособия.

Однако информационный поиск и, в частности, библиографический поиск с помощью традиционных источников информации не потерял своего значения. Бывает немало ситуаций, когда целесообразнее воспользоваться именно им, поэтому человеку, желающему овладеть средствами, приемами и методами современного библиографического поиска необходимо знать как библиографический поиск на основе традиционных источников информации, так и библиографический поиск на основе электронных источников информации. Поскольку эти два вида поиска, несмотря на сходство, имеют и существенные различия, их целесообразно рассматривать раздельно и последовательно, хотя в реальной практике они переплетаются и дополняют друг друга.

Часть II. Библиографический поиск на основе традиционных источников Раздел 1. Основы библиографии. Отечественная библиография.

1. Понятие библиографии.

Слово «библиография» употребляют нередко. В обиходе еще бытуют три значения этого слова, которые с точки зрения научной терминологии уже неверны:

а) «Библиография» как обозначение отдельного библиографического труда, например: Библиография сочинений академика В. И. Вернадского / сост.: Ф.Т. Яншина [и др.]. – М.: Наука, 1991. Употребление слова «библиография» в названии не является грубой ошибкой, это скорее распространенная неточность и дань бытующему словоупотреблению. В данном случае правильнее было бы сказать: «библиографический указатель трудов академика В. И. Вернадского». Но о самой выполненной и «библиография» было бы и вовсе неправильно. Такая работа библиографический указатель, а, если говорить шире, библиографическое пособие (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.4 и п. 13.2.1. и его подпункты).

б) «Библиография» как совокупность библиографических трудов, выделенных по какому-то признаку (по какой-то теме, отрасли, стране и т.

д.), например «библиография по оптике». Слово «библиография» в этом значении употребляется чрезвычайно широко. В науке же вместо термина «библиография» в этом значении рекомендовано употреблять термин «система библиографических пособий», хотя «библиографические пособия по оптике», говорят реже, чем «библиография по оптике», а «система библиографических пособий по оптике» говорят крайне редко.

в) «Библиография» как наука. В этом значении правильным является дисциплина, изучающая теорию, историю, методологию, технологию, методику, организацию библиографии.

Каким же образом определяется сейчас понятие библиографии? В современном отечественном библиографоведении за понятием библиографии осталось значение библиографии как области практической деятельности, имеющей свою систему и структуру. ГОСТ 7.0- “Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» дает такую формулировку: Библиография – информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и информационных центров, банков данных и знаний, систем связи, обеспечивающая доступ потребителей к информационным ресурсам. Таким образом, библиография является посредником между информацией и потребителем.

2. Понятие библиографической информации.

Как видно из приведенного выше определения, ключевым для библиографической информации. Именно ее генерирует библиография.

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. С понятием документа мы познакомимся чуть позже (см. Ч. II, разд. 1, п. 6).

Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов.

3. Библиографический поиск. Понятие.

Без библиографической информации поиск документов и, шире, поиск информации был бы крайне затруднен, поэтому библиографический поиск – важнейшая составляющая информационного поиска. Библиографический поиск – информационный поиск, осуществляемый на основе библиографической информации.

4. Этапы развития библиографии.

Библиография прошла в своем развитии большой путь. Само слово «библиография» древнегреческого происхождения, оно составлено из двух слов: biblion (книга) и grapho (пишу), и действительно означало первоначально «книгописание», т. е. переписывание книг. Однако сама библиография в своем подлинном значении зародилась гораздо раньше появления слова «библиография». Уже некоторые тексты, возникшие в Древнем Египте и Месопотамии на рубеже III и II тыс. до н. э. можно рассматривать как библиографические источники информации. В зависимости от преобладающих методов создания, распространения и использования информации выделяют три этапа развития библиографии:

пинакографический, полиграфический и электронный.

4.1. Пинакографический этап библиографии.

За первым этапом развития библиографии закрепилось название «пинакографического» (от греческого слова pinax – библиографический список, оглавление, таблица, а также в честь знаменитого труда Каллимаха «Пинакес», составленного на основе фондов Александрийской библиотеки около 250 г. до н.э.). Этот этап связан с рукописной книгой. В этот период библиографические пособия существуют чаще всего в виде списков и ссылок внутри других книг, хотя встречаются и чисто библиографические труды, особенно в Византии. Первыми библиографическим русскими текстами являются три списка внутри «Изборника» 1073 года (так называемого «Изборника Святослава») – одной из первых русских книг. Это список «истинных» книг, рекомендованных для чтения, и два списка «ложных» книг: список книг, имеющих ошибки при переписке, и список собственно «ложных» или «отреченных» книг, чтение которых является грехом (например, языческие книги и книги по оккультным наукам).

4.2. Полиграфический этап библиографии.

Следующий этап развития библиографии начинается с изобретения книгопечатания в сер. XV века. Хотя надо отметить, что в разных странах переход от рукописной к печатной книге происходил в разное время. В России книгопечатание появилось в 60-е гг. XVI века. Введение книгопечатания гигантски расширило ассортимент и увеличило тиражи книг. Возникли периодические издания. Первые газеты и журналы стали печататься в Европе в XVII веке. Необходимость в библиографических пособиях, в постоянной библиографической работе по мере накопления печатной продукции становилась все актуальнее. Поэтому второй этап развития библиографии характеризуется ее значительным прогрессом, приведшем к сложению библиографии в современных формах.

4.3. Электронный этап библиографии.

Этот этап развития библиографии возник во 2-й. пол. XX века в результате компьютеризации и внедрения информационных технологий.

Уже в 80-е гг. в наиболее технически развитых странах библиографическая информация была в значительной степени переведена в машиночитаемую форму. Огромный шаг вперед был сделан с созданием сети Интернет. Ныне богатые возможности поиска, которые предоставляют электронные каталоги библиотек, библиографические и полнотекстовые базы данных, а также поисковые машины, не отменив «традиционную», полиграфическую библиографию отодвинули ее на второй план.

5. Виды библиографии.

библиографических пособий. Поэтому совершенно резонно говорить о существовании универсальных, отраслевых, тематических, государственных, краеведческих, текущих, ретроспективных и других видов библиографических пособий. Так как библиография является областью практической деятельности, а составление определенных видов библиографических пособий обеспечивается соответствующей инфраструктурой, предпочтительнее в первую очередь говорить о дифференциации самой библиографии. Многие виды библиографических пособий будут называться, так же, как соответствующие виды библиографии. Например, продукцией универсальной библиографии будут универсальные библиографические пособия. Подробнее о классификации библиографический пособий применительно к библиографическим изданиям будет сказано позднее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.2.1.1 и далее).

Вопрос о классификации библиографии (и библиографических пособий) сложен, и на первый взгляд знание видов библиографии как будто не нужно для рядового потребителя библиографической информации, но это не так.

Разные виды библиографии предполагают разную направленность, тематику и методику составления библиографических пособий. Сами названия разных видов библиографии и соответствующих видов библиографических пособий часто встретятся пользователю при поиске, причем без объяснений. Поэтому представление о разных видах библиографии даст возможность пользователю лучше ориентироваться в библиографической продукции, что в свою очередь поможет при библиографическом поиске. Ниже мы остановимся на основных видах библиографии. О некоторых видах библиографии, выделяемых по другим критериям, мы кратко скажем позже (см. Ч.II, разд. 1, п. 13.2.1.1.4.1, п. 13.2.1.1.4.2, п. 13.2.1.1.4.3, п. 13.2.1.1.6).

5.1. Дифференциация по содержанию.

Дифференциация библиографии может быть проведена по различным критериям. Самым общим и наиболее важным делением библиографии на виды можно считать деление по содержанию (по тематике).

5.1.1. Универсальная.

Универсальная библиография занимается отражением документов по всем отраслям знания и включает материал, отобранный не по содержанию (т. к. отбираются документы любого содержания), а по государственным, хронологическим и т. д.).

5.1.2. Отраслевая.

Отраслевая библиография имеет очень большое значение при поиске научной, в т. ч. научно-технической, информации. Отраслевая библиография отражает документы, относящиеся к определенной отрасли знания или к комплексу отраслей знания. Можно выделить три наиболее крупных комплекса, в пределах которых имеется своя библиографию соответствующих отраслевых комплексов:

а) Библиография естественнонаучной, технической, медикобиологической и сельскохозяйственной литературы (физика, астрономия, математика, химия, науки о Земле, энергетика, электротехника, электроника, радиотехника, связь, промышленность, строительство, транспорт, биология, медицина, сельское хозяйство), б) Библиография общественно-политической литературы (философия, этика, эстетика, религиоведение, история, археология, этнография, антропология, социология, психология, политология, право, экономика, бизнес), в) Библиография художественной литературы, наук о языке, литературоведения, культуры, искусства и спорта (проза, поэзия, драматургия, фольклор, лингвистика, филология, искусствознание, архитектура, живопись, скульптура, музыка, театр, кино, физическая культура, спорт и т. д.).

5.1.3. Тематическая.

Тематическая библиография отражает документы по какой-либо теме в пределах определенной отрасли или на стыке разных отраслей знания, т.е. носит межотраслевой характер.

5.1.4. Издательская.

Издательская библиография отражает печатную и электронную продукцию, выпущенную или намеченную к выпуску издательством или группой издательств.

В данном пособии издательская библиография и издания издательской библиографии специально не рассматриваются. Главными изданиями издательской библиографии являются аннотированные тематические планы издательств (годовые, квартальные, или выпущенные на иной период времени), в которых приводятся сведения о готовящейся к выпуску продукции этих издательств, и каталоги издательств, где приводятся сведения об уже выпущенных изданиях.

5.1.5. Книготорговая.

Книготорговая библиография занимается выпуском библиографических пособий, (в т. ч. рекламного характера), которые должны способствовать сбыту печатной продукции. Издательская и книготорговая библиография имеют много общего, поэтому их иногда объединяют в издательскокниготорговую библиографию.

Книготорговая библиография также не рассматривается в пособии.

Издания книготорговой библиографии отражают либо только что вышедшую литературу, либо литературу, вышедшую какое-то время назад, но имеющуюся в книготорговой сети. Особый вид таких изданий – каталоги агентств, занимающихся подпиской периодических изданий или принимающих заказы на еще не вышедшую литературу.

5.1.6. Библиография библиографии.

«библиография второй степени») является специфическим видом библиографии. Библиография библиографии отражает библиографические пособия. В свою очередь библиография библиографии может быть универсальной, отраслевой и тематической.

5.2. Дифференциация по географическому охвату.

Дифференциация библиографии по географическому охвату показывает разные виды библиографии в зависимости от того, на какой территории появились или какой территории посвящены документы, которые библиография отражает.

5.2.1. Международная.

Международная библиография создает библиографические пособия на основе сотрудничества организаций стран-партнеров.

5.2.2. Национальная (государственная).

Национальная или государственная библиография (разница между этими терминами несущественна) - информационная инфраструктура, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование универсальной библиографической информации о документах, выпущенных на территории страны (государства), на основе государственной регистрации этих документов. О государственной регистрации и так. наз. обязательном экземпляре см. Ч. II, разд. 1, п. 11.2.

Для этого вида библиографии применительно к России обычно используется термин «государственная библиография», а применительно к другим странам чаще употребляется термин «национальная библиография». Кроме того, термин «национальная библиография» может использоваться не только для универсального отражения документов страны, но и какой-либо нации.

Национальная (государственная) библиография, стремящаяся к полному охвату всех документов, появившихся в какой-либо стране, является базовым видом библиографии. Она направлена на удовлетворение интересов общества в целом и в первую очередь поддерживается государством.

Библиография за пределами России именуется зарубежной или иностранной.

5.2.3. Региональная. Страноведческая.

Региональная библиография отражает документы, созданные в определенном регионе и/или документы, связанные с этим регионом по содержанию, происхождению или иным признакам. Частным видом региональной библиографии можно считать страноведческую библиографию, которая отражает документы, связанные по содержанию с определенной страной (не путать с национальной библиографией!).

5.2.4. Краеведческая.

Краеведческая библиография отражает документы об определенной местности (городе, области, селе и т. д.). Нередко, хотя не обязательно, эти документы являются и созданными в данной местности.

направленности и по хронологическому охвату.

хронологическому охвату, причем ведущим можно считать функциональноцелевую направленность, которая влечет за собой требования к хронологическим рамкам, в пределах которых были созданы отражаемые документы.

5.3.1. Текущая.

Текущая библиография выполняет функцию информирования о новых появившихся документах. Она дает потребителю возможность следить за новыми документами в интересующей его области или по интересующей его теме. Многие виды из перечисленных выше видов библиографии, выделенных по другим критериям, могут быть одновременно и текущими, но национальная (государственная) библиография всегда является текущей. Чтобы текущая библиография выполняла свое назначение, она должна бать полной (либо универсальной, либо полной в поставленных рамках), оперативной и регулярной, поэтому текущая библиографическая информация сосредотачивается обычно в специальных периодических изданиях и/или электронных базах данных. При текущей библиографии отражаются только что созданные документы, но с учетом неравномерности поступления документов в информационные центры, занимающиеся текущей библиографией, а также в связи с затратами времени, необходимыми для обработки больших массивов информации (несмотря на использование прогрессивных информационных технологий полностью исключить ручную обработку пока невозможно), сведения о новых документах появляются иногда с некоторым опозданием. Это опоздание различно в разных странах и для разных библиографических источников. Для очень многих электронных библиографических и полнотекстовых баз данных оно не только отсутствует, но электронные полнотекстовые версии документов (и библиографическая информация о них) появляются даже раньше, чем эти документы выходят в печатном виде.

5.3.2. Ретроспективная.

Функции ретроспективной библиографии – подытожить развитие документальных потоков за определенное время и предоставить потребителю возможность ретроспективного поиска информации по интересующей его отрасли или теме в уже накопленных документальных массивах. Ретроспективная библиография отражает не появившиеся новые документы, а выделенные по каким-либо признакам документы, созданные ранее. Часто текущая и ретроспективная библиография выступают раздельно, существует великое множество разнообразных ретроспективных библиографических пособий. Однако по каталогам библиотек, в том числе по электронным каталогам, можно и следить за новой литературой, поступающей в библиотеку, и осуществлять ретроспективный поиск. Электронные базы данных, как правило, дают не только новую информацию, но и имеют так наз. электронные архивы (см. Ч.

III, п. 4.3.5.1) 5.3.3. Перспективная.

Перспективная библиография отражает документы, намеченные к выпуску, позволяя потребителю заранее ориентироваться в документальном потоке. Такая библиография не гарантирует окончательную точность своих сведений, т. к. намеченные к выпуску документы иногда не выходят или выходят в виде, измененном по сравнению с анонсированным. Перспективной обычно бывает издательская и книготорговая библиография.

5.4. Понятие библиографического пособия. Библиографическая запись.

Теперь, когда мы уже знаем много разных видов библиографии (и одноименных с ними видов библиографических пособий), пора, наконец, дать определение библиографического пособия, одного из ключевых понятий библиографии.

Каждый из вышеперечисленных видов библиографии по-своему важен, каждый выполняет свое назначение. Чтобы он выполнял его успешно, он должен быть целостен. Эта целостность должна быть и функциональной, и хронологической, и содержательной и т. д. Виды библиографии, выделенные по разным критериям, совмещаются. Библиография может быть одновременно текущей и государственной, текущей и отраслевой, государственной и универсальной, ретроспективной и тематической и т. д.

Но в пределах одного критерия дифференциации виды библиографии, в основном, не совмещаются. Например, библиография может быть либо универсальной, либо отраслевой или либо региональной, либо краеведческой. Эта целостность видов библиографии находит отражение в целостности библиографических пособий, каждый вид которых также имеет свое назначение. Значит, чтобы библиографическое пособие выполнило свое назначение, материал в нем должен быть не хаотичным, а специально отобранным по каким-либо признакам и упорядоченным.

Что же упорядочивается в библиографическом пособии? Естественно то, что в нем содержится, а содержится в нем какая-либо библиографическая информация. Выше мы говорили, что, библиографическая информация информация о документах, необходимая для их идентификации и использования (см. Ч. II, разд. 1, п. 2). Но библиографическая информация существует не абстрактно, сама по себе, она имеет реальное воплощение, имеет структуру. Основной структурной единицей, «атомом», множество которых образует библиографическое пособие, является библиографическая запись. Исходя из определения библиографической информации, библиографическая запись должна давать потребителю информацию, необходимую для идентификации и использования этого документа.

Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующий сведения об отдельном документе, которые позволяют этот документ идентифицировать, а также раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Таким образом, библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей.

Библиографические пособия это не только библиографические издания (библиографические указатели, списки, обзоры), как иногда считают, это и карточные каталоги и картотеки библиотек, и архивы выполненных библиографических справок, и электронные каталоги, и библиографические базы данных. Поскольку библиографическая информация содержится, в основном, в библиографических пособиях, библиографический поиск – это информационный поиск, осуществляемый, как правило, на основе использования библиографических пособий.

6. Документы. Понятие документа. Документоведение.

Библиографическая информация является информацией о документах.

Документами особого рода являются в свою очередь и библиографические пособия. Человеку, осуществляющему библиографический поиск, поскольку это поиск информации о документах, желательно знать, что такое документ и какие виды документов бывают. В современной науке документ – это любой материальный носитель с какой-либо закрепленной на нем любым способом информацией, предназначенный для ее хранения, передачи и использования.

Понятие документа и изучение самих документов имеет значение для информатики и библиографии. Существует также особая наука – документоведение. Документоведение – научная дисциплина, изучающая особенности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации. Поскольку документоведение более связано с делопроизводством, управлением и архивным делом, рассмотрение ее специфических проблем не является предметом библиографии и библиографоведения.

7. Документальный поток. Классификация документов.

Выше мы говорили об информационном обществе (см. Ч. I, п. 2.3), для которого характерно, в частности, количественное изменение информации (см. Ч. I, п. 2.1). Теперь можно сказать, что количественный рост информации выражается, прежде всего, в росте общего документального потока. Документальный поток – это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. Понятие «первичный документ» будет пояснено в следующем пункте. Чтобы лучше ориентироваться в современном документальном потоке и осуществлять библиографический поиск со знанием особенностей разных видов документов, остановимся коротко на видах документов. Наиболее существенно для информационного (в частности, библиографического) поиска деление документов в зависимости от их значения в информационной (библиографической) деятельности на первичные документы, вторичные документы и вторичные источники информации.

7.1. Первичные документы: определение.

Первичные документы – это документы, содержащие информацию, непосредственно исходящую от их авторов. Эти документы, создаваемые отдельными лицами, коллективами, организациями, непосредственно фиксируют любой результат познания окружающего мира.

7.2. Вторичные документы: определение.

Вторичные документы являются результатом различных процессов библиографического анализа (составления библиографического описания, аннотирования, реферирования, составления обзора). Вторичные документы - продукт деятельности библиографа, библиотекаря или другого информационного работника. В них исходная информация документа представлена крайне сжато и опосредованно. Вторичные документы – наиболее элементарные по уровню документы, содержащие библиографическую информацию.

7.3. Вторичные источники информации: определение.

Вторичные источники информации - это результат обобщения (синтеза) вторичных документов с целью доведения библиографической информации до потребителя. Непосредственная информация, содержащаяся в первичных документах, проанализированная во вторичных документах, теперь, в результате синтеза, становится информацией нового рода – библиографической информацией о многих документах, представленной в виде библиографического пособия.

8. Первичные документы.

Основную массу существующих в мире документов составляют, безусловно, первичные документы. Именно они, за редкими исключениями, становятся конечными источниками удовлетворения фактографического, концептографического или документального дефицита, возникающего у потребителя. При работе с электронными базами данных эти документы, если они носят текстовый характер, обычно называются полнотекстовыми.

Однако существующее у некоторых пользователей мнение, что только первичные документы обладают реальной информационной ценностью, является большим заблуждением.

8.1. Типы первичных документов.

Существует несколько вариантов классификации первичных документов, которые можно свести к двум основным вариантам:

дифференциации первичных документов по содержанию и дифференциации по формальным признакам.

8.1.1. Дифференциация первичных документов по содержанию.

Наиболее существенна дифференциация по содержанию. Содержание документов преимущественно определяет предпочтение, которое отдает потребитель, особенно специалист, тому или иному документу и информации, в нем содержащейся. Ниже мы рассмотрим важнейшие типы первичных документов, используемые в техническом вузе и в работе специалистов технических специальностей. Но по содержанию помимо этих типов документов можно выделить еще литературно-художественные, рекламные и массовые досуговые документы.

8.1.1.1. Научные документы.

Научные документы являются результатом различных этапов научной (инновационной) деятельности. Если идти последовательно по этапам этой деятельности, можно выделить следующие основные виды научных документов, возникающих по ходу научных работ: препринты, тезисы докладов на научных конференциях, семинарах и т. п., краткие научные сообщения, письма в научные журналы, статьи в научных журналах и сборниках научных работ, депонированные рукописи, отчеты о НИР, диссертации и авторефераты диссертаций, монографии. В приведенном списке от первого к последнему виду, в целом, возрастает полнота представленной информации, но снижается оперативность ее представления (и, соответственно, ее новизна).

Научные документы являются своеобразной базой, на которую опираются некоторые другие типы документов (производственнопрактические, учебные, научно-популярные, справочные). Научные документы – основной вид документов, используемый в научной работе, но велико значение некоторых научных документов (монографии, статьи) и для учебных целей. К сожалению, рядом с научными документами высокого качества можно встретить и недобросовестные в научном отношении работы. Конечно, в должной мере качество той или иной конкретной работы может оценить только специалист, однако есть и некоторые формальные критерии качества. Подлинно научные документы а) содержат аргументировано изложенные теории, концепции или правдоподобные с научной точки зрения гипотезы, б) приводимые в них факты проверены (например, экспериментально), обычно не находятся в противоречии с теоретическими посылками и выводами, отбор фактов продуман и не случаен, в) такие документы опираются на точную научную терминологию, в первую очередь, терминологию, существенную для данной конкретной научной дисциплины, г) в них соблюдается строгая логичность и последовательность в изложении материала, д) в них содержатся библиографические ссылки на работы предшественников или указатели использованной литературы, причем библиографические сведения точны, использованная литература существенна для понимания проблемы, обнаруживается знакомство автора с новейшей, в т. ч. зарубежной литературой.

Конечно, в полной мере вышеперечисленные внешние критерии качества приложимы лишь к монографиям, но в отдельных своих частях они относятся ко всем видам научных документов.

8.1.1.2. Производственно-практические документы.

Производственно-практические документы появляются в ходе опытно-конструкторской и производственной деятельности. Они содержат описание, анализ или обобщение производственно-практического опыта, технические проекты, характеристики используемых материалов, оборудования и технологий. Они также могут содержать методические, инструктивные и наставнические рекомендации. К производственнопрактическим документам относятся: проектная и конструкторская документация; описания технологических процессов; различные правила, советы, указания по выполнению производственных работ и технологических операций, а также по ремонту и эксплуатации и т. п.

Для производственно-практических документов обычно характерны наглядность изложения и специальная профессиональная лексика.

Представленные сведения очень конкретны, документы создаются и публикуются оперативно. В значительной массе они издаются малыми тиражами, причем обычно не крупными издательствами, а специальными центрами научно-технической информации или самими предприятиями.

Многие документы не публикуются. Эти особенности создания и распространения производственно-практических документов затрудняют их поиск.

8.1.1.3. Учебные документы.

Учебные документы создаются для поддержки учебновоспитательного процесса в учебных заведениях, а также для самообразования. Их содержание и структура должны соответствовать учебным программам. К учебным документам относятся учебники, учебные пособия, сборники задач, упражнений и тестов, практикумы, курсы и конспекты лекций, методические указания по выполнению лабораторных работ, хрестоматии, самоучители, учебные программы и т. д.

Наибольшее значение имеют учебники и учебные пособия. Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, т. е. тот минимум знаний, который должен усвоить учащийся или студент по данному курсу. Учебные пособия предназначены для более углубленного изучения каких-либо определенных разделов курса.

8.1.1.4. Научно-популярные документы.

Научно-популярные документы содержат информацию из какойлибо области культуры, науки и техники, изложенную в форме, доступной для неспециалиста в этой области. Это научно-популярные книги, статьи из научно-популярных журналов и сборников, газетные статьи научно-популярного характера и т. д. Научно-популярные документы создаются для расширения общекультурного и профессионального кругозора, для поддержки самообразования, самодеятельного творчества и т. п. Однако неспециалисту в данной области пользоваться этим видом документов в качестве источника информации следует с известной осмотрительностью.

8.1.1.5. Официальные документы.

правительственными, общественными и иными организациями для целей управления обществом и государством или его отдельными субъектами, а также организациями, предприятиями и учреждениями.

Они носят законодательный или директивный характер. Это законодательные акты, включая Основной закон государства – Конституцию, постановления, резолюции, договоры, протоколы, уставы, положения и т. д. Совершенно особыми типами официальных документов, которые следует выделить в самостоятельные типы, являются нормативнотехнические документы (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.1.8) и патентные документы (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.1.7). Официальные документы различаются в зависимости от стадии их разработки (проекты, действующие и отмененные) экспериментальные). Действующие законодательные акты всегда обязательны.

8.1.1.6. Справочные документы.

Справочные документы создаются для сбора и фиксации наиболее важных и часто запрашиваемых сведений с целью их быстрого разыскания. Особенностями справочных документов являются: большой объем фактографической информации, сжатый стиль изложения, строгая структурированность информации (часто информация расположена в алфавите заглавий словарных статей), наличие многочисленных ссылок на другие источники информации. В силу перечисленных особенностей, справочные документы играют значительную роль в информационном поиске. К справочным документам относятся энциклопедии, словари, справочники, каталоги.

8.1.1.7. Патентные документы.

Патентные документы – официальные юридические документы, удостоверяющее право на использование или продажу изобретений и являющиеся также источником технической информации об этих изобретениях. Главная цель их создания – установление приоритета новых технических решений. К первичным патентным документам относятся описания изобретений (патенты и заявки на изобретения), а также описания промышленных образцов, полезных моделей и товарных знаков.

8.1.1.8. Нормативно-технические документы.

Нормативно-технические документы устанавливают определенные требования, нормы и правила, обязательные для выполнения в какойлибо сфере деятельности. Это официальные документы, носящие нормативный характер. К ним относятся стандарты, технические условия, паспорта технических изделий, сертификаты качества, правила техники безопасности, строительные нормы и правила (СНиПы), нормы труда, нормы прибыли и т.д.

Важнейшим видом нормативно-технических документов являются стандарты, содержащие требования к объектам стандартизации: сырью, заготовкам, готовым изделиям, оборудованию, процессам и системам управления и пр. Стандартизации в некоторых случаях подвергается и используемая специальная терминология. Важнейшими разновидностями стандартов являются государственные стандарты (ГОСТы), отраслевые стандарты (ОСТы) и международные стандарты.

8.1.2. Дифференциация первичных документов по формальным признакам.

По формальным признакам первичные документы различаются в зависимости от:

а) материального носителя (на традиционных носителях и электронные документы, чаще называемые электронными ресурсами), б) формы представления информации (текстовые, графические, нотные, идеографические, картографические, аудио-, фото-, кинодокументы), в) способов распространения (опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные документы).

Неопубликованные документы – документы, тиражируемые неполиграфическим способом в ограниченном числе экземпляров. Такие документы тиражируются рукописно или машинописно, либо методами репрографии, термографии, ксерокопирования, микрофильмирования. Часть неопубликованных документов распространяется внутри организаций, в которых они были созданы. Некоторые виды неопубликованных документов направляются в специальные органы научно-технической информации, которые их регистрируют, причем эти органы в определенных случаях могут предоставлять копии отдельных документов, специально сделанные по особым запросам пользователей. К неопубликованным документам принадлежат, например, отчеты НИР и ОКР, диссертации, депонированные рукописи.

Непубликуемые документы – документы, изначально не предназначенные для публикации и созданные для ограниченного круга пользователей. Как правило, они имеют распространение только внутри отдельных ведомств, организаций и фирм. Это приказы, распоряжения, штатные расписания, должностные инструкции и т. п.

Промежуточные документы - документы, содержащие материалы предварительного характера, распространяемые до выхода в свет издания, в котором будет помещен окончательный текст работы.

Промежуточными такие документы называются из-за их промежуточного положения между опубликованными и неопубликованными документами.

Промежуточными документами являются препринты. Препринт – предварительная публикация научного документа, распространяемая задолго до основного тиража в ограниченном числе экземпляров особо заинтересованным лицам. Особо заинтересованными физическими лицами считаются авторы, редакторы, составители, переводчики, юридическими лицами – организации, в рамках которых были созданы данные документы.

Препринт может направляться также в крупнейшие библиотеки страны в качестве обязательного экземпляра (см. Ч. II, разд. 1, п. 11.2).

Неопубликованные и промежуточные документы, содержат обычно новую информацию, причем их содержание нередко уникально, к тому же, приоритет сведений, в них заключенных, охраняется авторским правом. Все это вынуждает специалистов обращаться к таким документах, хотя их поиск и доступ к ним иногда осложнены.

9. Вторичные документы и их значение для библиографии.

Выше (см. Ч. II, разд. 1, п. 7.2) мы уже останавливались на вторичных документах. Теперь поговорим о них подробнее. Все вторичные документы – результат библиографического анализа, т. е. выделения наиболее существенных сведений из первичных документов с целью их дальнейшей идентификации пользователями и для получения краткой характеристики документов. Вторичные документы сообщают о первичных документах лишь самые минимальные, необходимые сведения, потому информация, которую они содержат, должна быть краткой, но достаточной, точной и достоверной. Вторичные документы можно назвать фундаментом библиографической работы, т. к. именно их последующий синтез приводит к созданию библиографических пособий. В конечном счете, качество библиографического поиска.

9.1. Классификация вторичных документов по степени свернутости.

Вторичные документы различаются в зависимости от того, насколько полно приводится в них информация о первичных документах. Самые начальные сведения, необходимые, прежде всего, для идентификации, приводятся в библиографическом описании, хотя уже по этим сведениям можно составить некоторое представление о содержании документов. Более подробно содержание раскрывается в аннотации, еще более подробно – в реферате, наиболее подробно содержание первичных документов (уже не отдельных документов, а целой группы) раскрывается в библиографическом обзоре. Потому говорят, что вторичные документы классифицируют по их свернутости. Наиболее свернуто библиографическое описание, наименее свернут обзор.

9.1.1. Библиографическое описание.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание – важнейший вид вторичных документов, а также основная часть библиографической записи (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.4). Если сравнить определение библиографической записи, которое мы давали, и определение библиографического описания, то окажется, что они довольно похожи. Но понятие библиографического описания уже и конкретнее, в нем сделан упор на жесткую регламентацию библиографического описания. Объектами библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов.

9.1.1.1. Соблюдение правил библиографического описания.

Библиографическое описание составляется по строгим правилам. Эти правила стандартизированы и являются обязательными для исполнения.

Соблюдение этих правил в первую очередь необходимо для всех органов научно-технической информации, библиотек, издательств. Но знание этих правил нужно также преподавателям и научным работникам, составляющим списки использованной и/или рекомендованной литературы для своих диссертаций, статей, учебных пособий и монографий. Полезно оно и студентам, т. к. правила библиографического описания являются общими для всех. Незнание основных правил библиографического описания может существенно затруднить библиографический поиск и снизить его эффективность.

9.1.1.1.1. Основные принципы составления библиографических описаний. Виды библиографических описаний.

Библиографические описания составляются по строгим правилам, закрепленным в ГОСТе. Различают одноуровневое библиографическое описание - описание одного отдельно взятого документа, т. е.

одночастного документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей и т. д.), многоуровневое библиографическое описание – описание энциклопедии или собрания сочинений какого-либо автора, а также сериального или продолжающегося издания) и аналитическое библиографическое описание – описание части документа (например, статьи из журнала или сборника). Эти виды библиографических описаний несколько различаются набором обязательных элементов и будут рассмотрены ниже. Кроме того, существует разница между кратким описанием, состоящим только из обязательных элементов (таких элементов, не использование которых может исказить смысл описания и затруднить идентификацию документа), расширенное описание, состоящие из обязательных и факультативных элементов, введенных по усмотрению составителя описания, и полное описание, состоящие из обязательных и всех факультативных элементов, сведения о которых могут быть установлены. Эти виды описаний также различаются набором элементов. Но во всех случаях общая структура библиографического описания остается единой (или однотипной), сохраняется общий порядок следования частей описания (областей и элементов), всегда употребляются одинаковые специальные разделительные знаки (предписанная пунктуация) между областями и элементами описания. Таким образом, задается жесткий алгоритм описания, не позволяющий пропустить необходимые элементы и внести элементы совершенно произвольные.

Важным общим вопросом составления библиографического описания нужно считать вопрос об источниках информации для описания. Главным источником информации для составления библиографического описания является элемент документа, содержащий основные сведения о документе (например, выходные сведения). Для разных видов документов могут быть разные главные источники информации, но, как правило, главный источник информации – титульный лист. Это следует учитывать, например, если сведения, приводимые на титульном листе и других элементах документа (обложке, обороте титульного листа и т. д.) различаются. Если издание имеет титульный лист, за основу для описания принимаются сведения, приведенные на нем, а разночтения указываются (иногда не указываются). Если какие-либо обязательные элементы библиографического описания отсутствуют на титульном листе, сведения для их составления берутся из других частей документа, причем такие сведения приводятся в квадратных скобках. Очень часто для подобного дополнения используется оборот титульного листа, но могут быть и другие варианты. Таким образом, источником информации для составления библиографического описания может считаться весь документ в целом. В некоторых случаях для составления описания одного документа может быть использована информация, полученная из других документов.

Следует еще остановиться на выборе первого элемента описания, который имеет первостепенное значение для идентификации документа.

Существуют три варианта первого элемента:

а) библиографическое описание под именем индивидуального автора (индивидуальный автор или просто автор), б) библиографическое описание под наименованием коллектива (так называемый коллективный автор), в) библиографическое описание «под заглавием» (заглавие документа = заглавие библиографического описания).

Общее правило таково: если документ имеет от 1-го до 3-х авторов, документ описывается под первым индивидуальным автором, если 4-х и более авторов, а также, если автор не указан – документ описывается под заглавием. В случаях, когда необходимо подчеркнуть роль ответственных за составление документа, документ описывается под коллективным автором. Под коллективным автором описываются многие государственные и правительственные документы, материалы конференций, семинаров, съездов, совещаний. Под заглавием описываются также сборники произведений разных авторов с общим заглавием, официальные материалы, нормативные документы, сборники законов и некоторые другие документы.

Это правило действует в отечественной библиографической практике и используется как для описания отечественных, так и для описания иностранных документов. В иностранной библиографии действуют разные правила. Например, широко распространена практика описания под индивидуальным автором при любом количестве авторов.

Мы специально подробно остановились на выборе первого элемента описания, т. к. он имеет важнейшее значение для идентификации документов. Незнание вышеуказанного правила влечет к грубым ошибкам при библиографическом поиске на основе, прежде всего традиционных и, отчасти, электронных источников информации.

Общее правило, определяющее выбор первого элемента описания, легло в основу построения алфавитных каталогов отечественных библиотек (см.

Ч. II, разд. 1, п. 13.1.1.1) и диктует расположение библиографических записей везде, где используется алфавитный ряд (например, во многих библиографических указателях).

9.1.1.1.2. Библиографическое описание и библиографическая запись.

Как мы уже указывали, библиографическая запись может включать помимо библиографического описания другие элементы записи. Очень часто она содержит заголовок библиографической записи. В состав библиографической записи могут входить также классификационные индексы (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1), предметные рубрики (см. Ч. II, разд.

1, п. 13.1.2.4), аннотация, реферат, специальные обозначения (сиглы) хранения издания (или документа) в библиотеках либо других организациях.

Если библиографическая запись является каталожной (например, библиографическая запись на каталожной карточке), она содержит шифры хранения издания в данной библиотеке и, в некоторых случаях, специальные служебные пометки, ссылки на добавочные библиографические записи, а также иные сведения. Употребление библиографического описания и заголовка библиографической записи строго регламентировано и обязательно, но заголовок в определенных случаях отсутствует (об употреблении заголовка см. далее). Набор остальных элементов библиографической записи определяется в зависимости от целей и задач ее составления. Таким образом, библиографическое описание – не только важнейшая часть библиографической записи, но и единственная часть, которая присутствует в библиографической записи всегда.

9.1.1.1.3. Заголовок библиографической записи. ГОСТ 7.80 – 2000.

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

В тех случаях, когда документ описывается под индивидуальным или коллективным автором, определенным образом приведенные сведения о них становятся заголовком библиографической записи. Заголовок индивидуального автора – заголовок библиографической записи, содержащий имя лица, создавшего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами. Заголовок коллективного автора – заголовок библиографического записи, содержащий наименование организации постоянного или временного характера, ответственной за опубликованные от ее имени документы.

В тех случаях, когда документ описывается под заглавием, заголовок библиографической записи отсутствует. Исключение составляет заголовок, содержащий унифицированное заглавие, т. е. наиболее распространенную форму заглавия анонимного классического произведения, издающегося под разными заглавиями, или стандартизированную сокращенную форму заглавия анонимного произведения, имеющего очень сложное заглавие (Слово о полку Игореве, Повесть о Шемякином суде и т.

п.).

Следует отметить, что встречаются и другие виды заголовков библиографической записи. Например, заголовок, содержащий обозначение документа. Такой заголовок используется для описания нормативнотехнических документов и содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ИСО и т.п.), цифровое (или цифровое и буквенное) обозначение документа и год его утверждения, а также для описания патентных документов и содержит в этом случае обозначение вида документа в сокращенной форме (Пат., А. с.), его номер, название страны, выдавшей документ и международный индекс классификации (изобретений, промышленных образцов и т. д.).

Обобщая сказанное ранее (см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.1.1.1), можно определить, что документ описывается либо под заголовком, либо под заглавием.

Примеры библиографического описания под заголовком (жирным шрифтом условно выделен заголовок библиографической записи).

Заголовок индивидуального автора:

Стафеев С. К. Пять тысячелетий оптики: предыстория [Текст] / С. К.

Стафеев, М. Г. Томилин; науч. ред. Г. Т. Петровский, В. Н. Васильев. – СПб.

: Политехника, 2006. - 304 с. : [16 л.] ил. - Библиогр.: с. 296-304.

Заголовок коллективного автора:

Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики. Вестник 2-ой межвузовской конференции молодых ученых [Текст]: сб. науч. тр. : в 3 т./ М-во образования и науки Рос. Федерации; Федер. аг-во по образованию ;

СПбГУ ИТМО ; науч. ред. д.т.н., проф. В. Л. Ткалич - СПб. : СПбГУ ИТМО, Пояснение к примеру: в данном случае в качестве примера приведена общая часть многоуровневого библиографического описания трехтомного издания (см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.1.1.7).

Пример библиографического описания под заглавием:

Экономический словарь [Текст]: 14500 терминов / под ред. А. Н. Азрилияна.

- М. : Институт новой экономики, 2007. - 1152 с. : ил. - Прил.: с. 1126- Пояснение к примеру: отсутствие жирного шрифта говорит о том, что заголовок записи отсутствует, документ описан под заглавием.

Маленький терминологический нюанс. Мы говорим: «описывать под заголовком», «первый элемент описания», имея в виду, что им может быть заголовок. Но в этом устоявшемся и часто встречающемся библиографического описания документа, который действительно часто начинается с создания заголовка библиографической записи. Что же касается библиографического описания как результата, то заголовок является начальным элементом библиографической записи и в собственно библиографическое описание не входит. Этим объясняется то, что библиографическое описание и заголовок библиографической записи регламентируются хотя и взаимосвязанными, но разными ГОСТами.

Правила составления заголовка в настоящее время определяет ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

9.1.1.1.4. ГОСТ 7.1 – 2003 – основной документ, регламентирующий составление библиографических описаний.

Для регламентации собственно библиографического описания как элемента библиографической записи в настоящее время используется ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Общие требования и правила составления». ГОСТ определяет общие положения библиографического описания: терминологию, объекты описания, области описания и порядок их следования, обязательные и факультативные элементы описания, знаки предписанной пунктуации, источники информации для составления описания и некоторые другие вопросы. Далее подробно рассматриваются правила одноуровневого библиографического описания как наиболее часто встречающегося и наиболее удобного для рассмотрения общих для разных типов документов правил библиографического описания в полном объеме. Затем рассматриваются особенности многоуровневого и аналитического библиографического описания. Изложение правил сопровождается примерами. ГОСТ заканчивается Приложением справочного характера, в котором систематически приведены примеры полных библиографических описаний документов, иллюстрирующие разные случаи из практики.

Важно подчеркнуть, что действующий ГОСТ принят относительно недавно, в 2003 г., а введен в действие с 1 июля 2004 г. Соответственно, документы, поступавшие в органы научно-технической информации и библиотеки до этого момента, описывались по прежним вариантам ГОСТа (последним был ГОСТ 7.1 – 84). Эти последовательные ГОСТы имели между собой разночтения, иногда весьма существенные. Поэтому читатель, работающий, например, с карточным каталогом практически любой библиотеки, найдет каталожные карточки с библиографическими записями, составленными по разным вариантам ГОСТа. По вполне понятным причинам, никто переделывать карточки не будет, как и никто не будет перепечатывать по этим причинам старые библиографические указатели. Но в настоящее время, естественно, следует соблюдать текущий ГОСТ.

ГОСТ 7.1 – 2003 тесно связан с рядом других ГОСТов. О ГОСТе 7.80 – 2000 мы говорили выше в связи с заголовком библиографической записи.

Упомянем еще ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», который регламентирует употребление сокращений в библиографическом описании, некоторые из которых являются обязательными.

ГОСТ 7.1 – 2003 – это большой, многостраничный документ. В нашем пособии нет нужды приводить все правила и все случаи, которые он рассматривает. Хотелось бы сообщить самые основные принципы и правила библиографического описания. О некоторых общих принципах мы уже говорили выше. Далее немного остановимся на структуре библиографического описания и выборочно сообщим о некоторых правилах его составления.

9.1.1.1.5. Области и элементы библиографического описания.

Предписанная пунктуация.

Структура библиографического описания жестко регламентирована.

Библиографическое описание делится на большие части – области, внутри которых сгруппированы логически взаимосвязанные элементы библиографического описания, как обязательные, так и факультативные (если они есть).

Область библиографического описания - это крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов библиографического описания.

Элемент библиографического описания – минимальная структурная единица библиографического описания с конкретным видом библиографических сведений.

В библиографических описаниях различных документов может быть различное число областей, всего же их существует 8. Области описания и элементы описания следуют всегда в одном и том же порядке независимо от вида библиографического описания и типа описываемого документа, этот общий порядок сохраняется в случае отсутствия каких-либо областей или элементов.

Помимо обычных знаков пунктуации, в библиографическом описании употребляются особые пунктуационные знаки для разделения областей и элементов библиографического описания, которые называются предписанными знаками (предписанная пунктуация). Для разделения элементов библиографического описания употребляются различные предписанные знаки, но всегда одни и те же для разделения одних и тех же элементов. Для разделения областей библиографического описания употребляется только один знак:. – («точка и тире», точнее точка пробел тире пробел). Соблюдение предписанных знаков обязательно. В большинстве случаев перед предписанным знаком и после предписанного знака ставится пробел.

Каждая новая область библиографического описания начинается с прописной буквы. Внутри областей элементы описания, за редкими исключениями, начинаются со строчной буквы, если только употребление прописной буквы не диктуется грамматически (фамилии, инициалы, названия географических объектов, наименования государственных учреждений, университетов и т. п.) 9.1.1.1.6. Одноуровневое библиографическое описание.

Рассмотреть конкретные области и элементы библиографического описания удобнее на основе одноуровневого библиографического описания, т. е. описания одночастного документа. Ниже, в качестве справочного материала, приводим полный перечень областей и элементов библиографического описания.

В перечне слева указано название области, в центре помещены предписанные знаки, справа перечислены элементы, соответствующие областям. Факультативные элементы выделены курсивом. Предписанный знак области в перечне не указан. Обозначенные звездочкой элементы и предшествующие им предписанные знаки могут повторяться в описании.

Перечень областей и элементов библиографического описания Область заглавия Область издания Область специфических сведений Область выходных физической характеристики :

Область примечания Область стандартного доступности Примеры одноуровневого библиографического описания:

Трофимова Т. И. Курс физики [Текст]: рек. М-вом Рос. Федерации в качестве учеб. пособия для инженерно-техн. специальностей высш. учеб.

заведений / Т. И. Трофимова. - 13-е изд., стер. - М. : Академия, 2007. - 557, [2] с : ил. - (Высшее профессиональное образование). - Предм. указ.: с. 537-549. ISBN 5-7695-3662-4 (в пер.).

Гридин В. Н. Оптоэлектронные приборы, системы и сети [Текст] / В. Н.

Гридин, В. П. Дмитриев, М. В. Дмитриев; РАН; Центр информационных технологий в проектировании. - М. : Наука, 2007. - 226, [6] с. : ил. Библиогр.: с. 216-226. - ISBN 5-02-034267-Х (в пер.).

Словарь философских терминов [Текст] / науч. ред. проф. В. Г. Кузнецова. М. : ИНФРА-М, 2005. - 731 с. : ил. - (Библиотека словарей "ИНФРА-М"). Предм. указ.: с. 723-730. - 250-летию Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова. - ISBN 5-16-002328-3 (в пер.).

Примечание к примерам: заголовок библиографической записи выделен жирным шрифтом, область заглавия и сведений об ответственности набрана курсивом, область издания – обычным шрифтом, область выходных данных – жирным курсивом, область физической характеристики – увеличенным шрифтом (16-ым), область серии – уменьшенным шрифтом (12-ым), область примечания подчеркнута. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности, расположенная в конце, набрана обычным шрифтом (как и область издания).

Сделаем некоторые начальные пояснения по приведенному выше перечню областей и элементов библиографического описания. Обращает на себя внимание то, что в двух областях не указаны связанные с ними элементы. Область специфических сведений употребляется довольно редко при описании документов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специальных носителях (ноты, карты, микрофильмы и т.д.). Набор элементов этой области может быть различным в зависимости от типа издания, примеры указания специфических сведений даны в соответствующем разделе ГОСТа. Не прописаны элементы библиографического описания и для области примечания, которая содержит библиографического описания употребляется нередко, но набор элементов в ней не зафиксирован точно, он носит факультативный характер, т. к.

дополнительные сведения, важные для раскрытия содержания и особенностей документа, могут быть очень различными: сведения об имеющихся в документе приложениях, краткое раскрытие содержания документа, сведения о разночтениях (например, между титульным листом и обложкой) и т. д. Важным элементом области примечания являются сведения об имеющейся в документе библиографической информации, которые обычно приводятся в описании (за исключением краткой формы описания). Область примечания - единственная область описания, в которой каждый отдельный элемент начинается с прописной буквы и отделяется знаком точка и тире. Примеры оформления области примечания: 1) Библиогр.: с. 553 –558. 2) Прил.: с. 320-345. – Библиогр.: с. 346-348. – Предм.указ.: с. 349-352.

Приведенный перечень областей и элементов библиографического описания является исчерпывающим и зафиксирован в ГОСТе. На деле обычному пользователю полезно знать лишь важнейшие области и элементы.

Самая первая и самая важная область библиографического описания – область заглавия и сведений об ответственности. Здесь помещают основное заглавие документа. Имеется в виду, что есть документы, содержащие другое, дополнительное заглавие (или другие заглавия), а также параллельное заглавие. Далее в квадратных скобках с прописной буквы может быть указано стандартизированное общее обозначение материала: