«Т. П. Брусенцова, В. В. Смелов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В MICROSOFT PROJECT Рекомендовано учебно-методическим объединением по образованию в области информатики и радиоэлектроники в качестве учебно-методического пособия для ...»

Процесс анализа заключается в выводе на экран одной из этих таблиц, анализе значений индексов у ресурсов, задач и суммарных задач и определении источников отклонений.

Перед выводом значений показателей освоенного объема следует установить дату отчета в окне свойств проекта, поскольку они вычисляются относительно этой даты.

7.6. Пример 6. Отслеживание проекта «Разработка программного комплекса Рассмотрим процесс отслеживания выполнения проекта на примере проекта Разработка программы.

1. Сохранение базового плана. Переключиться в диаграмму Ганта. Выбрать пункт Сервис / Отслеживание / Задать базовый план. Установить переключатели Задать базовый план и всего проекта. Выбрать Вид / Диаграмма Ганта с отслеживанием.

На диаграмме видно, что текущий и базовый планы совпадают. Текущий план изображен цветными отрезками, а базовый – отрезками серого цвета.

2. Настройка представления Использование задач. Переключиться в представление Использование задач. Выбрать вид таблицы Использование. В контекстном меню правой таблицы представления выбрать Трудозатраты, Фактические трудозатраты и Фактические затраты. Вставить в левую таблицу столбцы Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения.

3. Ввод повременных данных ресурсов. Введем повременные данные ресурса Постановщик по выполнению задачи Постановка задачи. Ему запланированы работы в течение 10 рабочих дней общей трудоемкостью 80 ч.

В строке Постановщик в ячейки Фактические трудозатраты введем значения по 8 ч. в течение первых 10 рабочих дней.

В строке Компьютер в ячейку Фактические трудозатраты введем 1 в первый день работы постановщика 10.01.11.

В строке Расходные материалы в ячейку Фактические затраты введем 10 000 в этот же день 10.01.11.

В строке DVD-матрица в ячейку Фактические затраты введем 1 в этот же день10.01.11.

В строке Междугородные переговоры в ячейку Фактические затраты введем 2000, 3000 и 4000. В результат получается, что процент завершения задачи равен 100% и она отмечается знаком в столбце индикаторов (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Результат ввода повременных данных ресурсов Просмотрев диаграмму Ганта с отслеживанием видим, что проект выполняется точно в соответствии с первоначальным планом.

4. Ввод повременных данных задач. Переключиться в представление Использования задач (Вид / Использование задач).

Найти строку задачи Разработка интерфейса. На нее назначен Программист1, Компьютер, Междугородные переговоры и DVD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 40 ч (5 дней по 8 ч), а DVD-матриц расходуется по одной штуке в день (всего 5 шт.).

В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (03.02.11): 4, 8, 8, 8, 8, 4 ч. Результат – система сама распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный (Программист1), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

В строке DVD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 5.

В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 2000 в каждый день работы Программист1.

Найти строку задачи Разработка структуры базы данных.

На нее назначен Программист2, Компьютер, Междугородные переговоры и DVD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 48 ч (6 дней по 8 ч), а DVD-матриц расходуется по 1 шт. в день.

В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (26.01.11): 8, 8, 8, 8, 8, 8, 8 ч. Результат – система аналогично распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный (Программист2), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

В строке DVD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 6.

В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 1500 в каждый день работы Программист2. Результат изображен на рис. 7.7.

Рис. 7.7. Результат ввода повременных данных задач Введем таким же способом фактические трудозатраты задач Разработка модулей обработки данных (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8, с 10.02.11) и Заполнение базы данных (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, с 2.10.09).

Введем фактические трудозатраты DVD-матриц по 7 и 8 шт.

соответственно 10.02.11 и 2.10.09.

Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – в связи с тем, что фактическое выполнение задач отстало от ранее запланированного графика, выполнение проекта в целом отстает от базового плана (время окончания последних цветных отрезков находится позже времени окончания последних отрезков серого цвета, что изображено на рис. 7.8).

Рис. 7.8. Отставание выполнения проекта от плана 5. Ввод фактических трудозатрат. Выбрать представление Использование задач.

Добавить в таблицу представления столбец Фактические трудозатраты.

Найти строку задачи Отладка программного комплекса, а в ней – ячейки столбцов Фактические трудозатраты и Оставшиеся трудозатраты. В них соответственно записаны 0 ч и 120 ч. Эти трудозатраты делятся на двух программистов и постановщика, у которых значения фактических и оставшихся трудозатрат равны соответственно 0 ч и 40 ч.

Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 32 ч. Фактические трудозатраты распределены, начиная с запланированного дня начала работ (с 15.02.11). Оставшиеся трудозатраты равны 88 ч. В графе Остановка указана дата прекращения работ, а в графе Возобновление – дата, с которой работы будут продолжены.

Предположим, что работы были возобновлены 21.02.11 и велись ежедневно в полном объеме вплоть до завершения задачи.

Установить в графе Возобновление дату 21.02.11. Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 120 ч. Результат – оставшиеся трудозатраты равны 0, работа выполнена полностью.

6. Ввод процента завершения. Перейти в представление Использование задач. Найти строку задачи Тестирование и исправление ошибок.

В левой таблице представления в этой строке найти поле %завершения и занести в него 30. Результат – система перенесла 30% запланированных трудозатрат в фактические трудозатраты.

Открыть окно свойств задачи Тестирование и исправление ошибок: двойной щелчок мыши по ее названию.

В открывшемся окне перейти на вкладку Общие, найти поле Процент завершения и занести в него 50. Результат – 50% запланированных трудозатрат ресурсов перенесены в фактические трудозатраты.

Перейти в представление Диаграмма Ганта и найти на диаграмме отрезок задачи Тестирование и исправление ошибок. Черная линия на этом отрезке соответствует фактическому ходу выполнения работ по задаче. Поскольку линия не достигла конца отрезка, задача является незавершенной.

Переместить при помощи мыши правую границу линии фактического выполнения задачи примерно на 80% отрезка. Результат – система определит точный процент завершения и в соответствии с ним перенесет запланированные трудозатраты в фактические.

7. Анализ хода выполнения проекта. В правой части представления Использование задач убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.

Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид / Таблица / Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем, затем кнопку Применить.

Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис / Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.

В строке суммарной задачи выведены основные показатели:

– БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;

– ФСВР – сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;

– БСВР – сколько планировалось затратить на те работы, которые уже выполнены.

Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ.

В качестве таковой используем 08.03.11, когда проект должен быть завершен: Проект / Сведения о проекте, Дата отчета – 08.03.11.

Анализируем индексы суммарной задачи проекта:

– ОКП < 0 – проект выполняется с отставанием от плана (значение этого индекса – стоимость тех работ, которые мы выполнили сверх плана к текущему моменту);

– ПОПЗ = БПЗ – затраты по проекту ожидаются в пределах плановых показателей (значение ПОПЗ – ожидаемая стоимость проекта после его завершения);

– ОПЗ = 0 – величина, на которую увеличатся затраты (значение ОПЗ – размер ожидаемой экономии).

Выберем таблицу для анализа скорости выполнения работ:

Вид / Таблица / Другие таблицы – выбрать из списка Показатели календар. плана (освоенный объем) – Применить.

Проанализируем индексы суммарной задачи проекта, которых не было в предыдущей таблице:

– ООКП < 0 – проект отстает от плана (значение ООКП показывает процент опережения плана);

– ИОКП < 1 – проект отстает от плана.

Выберем таблицу для анализа затрат проекта: Вид / Таблица / Другие таблицы – выбрать строку Показатели затрат (освоенный объем) – Применить.

Проанализируем показатели суммарной задачи проекта, которых не было в двух предыдущих таблицах:

– ООПС = 0 – проект не экономит средства (значение ООПС – процент сэкономленных средств);

– ИОС = 1 – проект не экономит средства;

– ПЗВ = 1 – средства не экономятся, но и нет перерасхода Глава 8. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ Самым простым отчетом, содержащим обобщенные данные о проекте, является окно статистики проекта, изображенное на рис. 8.1.

Окно статистики проекта открывается кнопкой Статистика из окна сведений о проекте (Проект / Сведения о проекте).

Оно разделено на две части. В верхней части отображается таблица с данными о датах начала и окончания проекта. В первой строке отображаются даты по текущему плану, во второй – по базовому плану, в третьей – фактические даты. В последней строке отображается отклонение фактических данных от данных базового плана.

В нижней части окна находится таблица со сводными данными по длительности, трудозатратам и затратам на проект, сгруппированными по колонкам. В верхней строке таблицы отображаются данные текущего плана, во второй строке – базового, в третьей – фактические, а в четвертой – оставшиеся. Под таблицей выводятся сведения о проценте завершения проекта по длительности и трудозатратам.

В системе предусмотрено большое количество стандартных отчетов для отображения различной информации по проекту. Для их формирования предназначен пункт меню Отчет / Отчеты, который открывает окно с перечнем групп отчетов, изображенное на рис. 8.2.

Каждый из стандартных отчетов может быть изменен в пределах набора своих параметров. Для этого в окне выбора отчета, открываемом двойным щелчком мыши по названию группы, имеется кнопка Изменить.

Большинство отчетов группы Обзорные, как и все отчеты других групп, повторяют одно из представлений с включенным фильтром.

Отчеты группы Текущая деятельность предназначены для получения информации о задачах проекта: задачах, которые не начались, скоро начнутся, должны начаться, выполняются, завершились или запаздывают относительно базового плана.

Отчеты Затраты предназначены для анализа финансовой стороны проектного треугольника. С их помощью можно просмотреть график движения средств по проекту, информацию о бюджете проекта, список ресурсов и задач с превышением бюджета и определить освоенный объем проекта.

Отчеты Назначения позволяют анализировать назначения проекта. С их помощью можно просмотреть назначения ресурсов, в том числе сохраняя связь назначений с календарным планом, распечатать список задач для ресурса и определить ресурсы с превышением доступности.

Есть всего два отчета по Загрузке, и они являются аналогами одноименных диаграмм – Использование задач и Использование ресурсов. С их помощью можно определить, какие задачи выполняет ресурс в определенный день и сколько часов запланировано на выполнение задачи.

Для создания нового отчета предназначена группа Настраиваемые в окне групп стандартных отчетов. После ее выбора открывается окно со списком ранее созданных отчетов, содержащее кнопку Создать (рис. 8.3). Нажатие этой кнопки и приводит к созданию нового отчета.

Рис. 8.3. Окно управления стандартными отчетами Новый отчет может быть четырех типов:

1) задача;

2) ресурс;

3) месячный календарь;

4) перекрестная таблица.

Диалоговое окно создания отчета о задачах состоит из трех вкладок, на первой из которых – Определение, определяются основные параметры отчета (рис. 8.4).

В поле Название вводится название отчета, в раскрывающемся списке Таблица выбирается таблица, столбцы которой будут включены в отчет, а в раскрывающемся списке Фильтр – фильтр, применяемый к таблице. Если установить флажок Выделяющий фильтр, то в отчете будут отображаться все задачи, но соответствующие условию фильтра будут выделены фоном.

Рис. 8.4. Вкладка Определение для отчета по задачам Задачи в отчете могут отображаться общим списком или быть сгруппированы по временным периодам, к которым они относятся. Группировку задач по времени в отчете определяет значение параметра Период. Если выбрать в этом раскрывающемся списке пункт Весь проект, то задачи в отчете будут представлены единым списком. А если выбрать любой другой пункт с указанием временного периода (например, Недели), то задачи будут сгруппированы по выбранным временным интервалам (например, неделям), во время которых они выполняются.

При выборе в раскрывающемся списке Период пункта с указанием временного периода становится доступен счетчик Число единиц времени, в котором можно определить, какое число выбранных периодов будет использоваться как единица группировки. Например, если в качестве периода указать недели и установить в счетчике Число единиц времени значение 2, то задачи будут группироваться по периодам длительностью в две недели.

Для отображения в отчете суммарных задач нужно установить флажок Показывать суммарные задачи. А установив флажок Полосы-разделители дат, можно добавить в отчет полосы для разделения данных, отображаемых в отчете на разные даты (либо данные, относящиеся к разным ресурсам в отчете о ресурсах).

Для настройки используемого в отчете шрифта следует нажать кнопку Текст, после чего загрузится стандартное диалоговое окно настройки стилей текста.

Вкладка Подробности окна настройки отчета используется для включения в отчет дополнительных сведений о задачах и назначениях.

На вкладке Сортировка задается порядок сортировки строк отчета. По умолчанию она выполняется по идентификатору задачи (поле Ид). Возможно создание многоуровневой сортировки по значениям до трех полей. Флажок Сохранять структуру позволяет выполнять сортировку только в рамках уровней вложенности задач, сохраняя при этом структуру распределения их по фазам.

Отчет по ресурсам аналогичен по составу полей настройки и по своей структуре отчету по задачам с той лишь разницей, что в него включается информация о ресурсах проекта.

Отчет по календарю использует представление Календарь для отображения задач проекта и показывает их в такой же форме.

Отчет Перекрестная таблица позволяет распечатывать повременные данные о задачах и ресурсах, создавая отчеты, аналогичные по структуре диаграммам использования.

Окно настройки перекрестной таблицы (вкладка Определение) изображено на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Настройка перекрестной таблицы (вкладка Определение) Этот отчет состоит из строк, столбцов и ячеек. Строки могут содержать либо перечень задач, либо список ресурсов. Столбцы задают временные отрезки, за которые суммируются расположенные в ячейках данные. Ячейка содержит какой-либо параметр базы данных проекта. Если для строк выбраны задачи – параметр задачи, ресурсы – параметры ресурса. При помощи поля Фильтр накладывается ограничение на отображаемые в строках задачи или ресурсы.

Как и в предыдущих видах отчетов, фильтр может быть выделяющим.

Удаление созданного пользователем отчета выполняется в окне Настраиваемые отчеты (рис. 8.3) при помощи организатора (кнопка Организатор), в котором следует удалить имя отчета из списка всех отчетов проекта.

Наглядные отчеты используются для отображения сводных данных по проекту средствами Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio. Окно создания такого отчета открывается пунктом меню Отчет / Наглядные отчеты и изображено на рис. 8.6.

В системе предопределены несколько отчетов. В соответствии с характером выводимой информации они сгруппированы по вкладкам: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям. Вкладка Все содержит все отчеты.

Наглядные отчеты формируются в Microsoft Office Excel в виде книги, содержащей два рабочих листа. Первый лист содержит сводную диаграмму (рис. 8.7), а второй – сводную таблицу (рис. 8.8). При помощи их полей выбора можно выполнить детализацию и фильтрацию данных.

Помимо предопределенных, можно создать свой собственный отчет, воспользовавшись кнопкой Создать окна рис. 8.3. В процессе создания требуется:

1) выбрать систему (Excel или Visio);

2) выбрать куб данных, на основании которого строится отчет: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям;

3) выбрать поля куба, которые включаются в отчет;

4) создать макет перекрестной таблицы в Excel, перетащив из списка названия полей в области заголовков строк, заголовков столбцов и область данных.

Рис. 8.7. Сводная диаграмма наглядного отчета Рис. 8.8. Сводная таблица для наглядного отчета Кнопка Сохранить данные окна рис. 8.6 позволяет сохранить данные проекта в одном из двух форматов: куб данных (.cub) или база данных Access (.mpp).

Примеры иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы.

1. Формирование статистики проекта. Открыть окно сведений о проекте Проект / Сведения о проекте, нажать кнопку Статистика, откроется окно статистики проекта.

2. Формирование стандартного отчета. Открыть окно с категориями стандартных отчетов – Отчет / Отчеты. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.

Двойным щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени – первая страница отчета выводится на экран. Отчет показывает ежедневное распределение трудозатрат исполнителей по задачам. При помощи кнопок листаем страницы отчета по горизонтали. После просмотра для выхода используется кнопка Закрыть.

3. Настройка стандартного отчета. В окне с категориями стандартных отчетов выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.

Щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени и нажать кнопку Изменить.

В открывшемся окне свойств перекрестного отчета изменить в поле Столбец значение Дни на Недели. Ok. На экране снова список отчетов категории Назначения. Двойным щелчком мыши открыть отчет Дела по исполнителям и времени.

В результат в отличие от предыдущего варианта в данном отчете трудозатраты исполнителей сгруппированы по неделям.

4. Создание настраиваемого отчета. Открыть список категорий отчетов: Отчет / Отчеты. Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые. Кнопкой Создать открыть список типов отчетов. Выбрать Перекрестная таблица. Ok. Заполнить окно свойств отчета в соответствии с изображением на рис. 8.9. Ok.

Рис. 8.9. Параметры создаваемого отчета Для формирования отчета, после нажатия кнопки Ок, нажать кнопку Просмотр – формируется отчет, изображенный на рис. 8.10.

5. Формирование наглядного отчета. Открыть окно наглядных отчетов – Отчет / Наглядные отчеты. На вкладке Все выбрать отчет Сводный отчет о затратах ресурсов и нажать кнопку Просмотреть.

Рис. 8.10. Результат формирования отчета Отчет формируется в системе Excel и имеет вид круговой диаграммы, изображенной на рис. 8.11.

Рис. 8.11. Сводный отчет о затратах ресурсов 6. Создание наглядного отчета. В окне наглядных отчетов (Отчет / Наглядные отчеты) нажать кнопку Создать шаблон.

В поле Выберите данные, по которым требуется создать отчет установить Сводка по задачам. Ok. В системе Excel откроется макет отчета, изображенный на рис. 8.12.

Перетащить из списка полей Задачи в область полей строк, а Затраты – в область элементов данных. Результат изображен на рис. 8.13.

Задачи второго уровня отображаются в отчете при помощи кнопки выбора поля Задачи.

Задание 1. Запустите Microsoft Project 2007. Поместите в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню Вид / Панель представлений. Задайте ключевые параметры проекта в окне сведений о проекте. Номер варианта проекта указывает преподаватель. Дата начала проекта – текущая дата.

Задание 2. Настройте календарь проекта. Откройте окно изменения рабочего времени – Сервис / Изменить рабочее время и установите праздничные нерабочие дни для календаря Стандартный.

Задание 3. Введите перечень задач проекта согласно таблице соответствующего варианта. Расположите задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы были бы перечислены входящие в нее вехи и задачи. Выберите на панели представлений Диаграмму Ганта. В столбец Название задачи последовательно введите названия задач из таблицы соответствующего варианта. Фазы в таблицах выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину.

Задание 4. Преобразуйте задачи в фазу. Для этого все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее. Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделите строки задач, которые входят в фазу.

Нажмите кнопку На уровень ниже на панели инструментов Форматирование.

Задание 5. Создайте связи между задачами при помощи столбца Предшественник в таблице ввода данных в соответствии с таблицей варианта.

Задание 6. Назначьте стили текста, выделив разными цветами фазы, вехи, критические и некритические задачи. Для заголовков строк и столбцов установите жирный шрифт коричневого цвета, для суммарных задач – малиновый цвет, для нижнего уровня шкалы времени – темно-синий.

Вариант 1. Создать проект «Строительство дома», предназначенный для управления строительством частного одноэтажного жилого дома площадью 200 м2. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в табл. 9.1.

Перечень задач проекта «Строительство дома»

2. Утверждение проектов 9. Строительство фундамента 14. Каркас и крыша 22. Коммуникации 28. Внутренняя отделка 34. Установка оборудования, приборов, сантехники 5 31; Между работами 12 и 13 установить задержку в 30 дней, необходимую для выдержки фундамента.

Для задачи 32 установить ограничение Как можно позже.

Вариант 2. Создать проект «Внедрение бухгалтерской системы», предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в табл. 9.2.

Перечень задач проекта «Внедрение бухгалтерской системы»

2. Выбор системы 8. Приобретение программного обеспечения 13. Приобретение компьютеров и сетевого оборудования 14. Сбор информации о поставщиках и предложениях 7 20. Монтаж локальной сети 21. Установка компьютеров на рабочих местах 3 26. Установка ПО на компьютеры 31. Обучение персонала 37. Передача в эксплуатацию Между задачами 10 и 11 установить задержку в 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.

Между задачами 17 и 18 установить задержку в 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.

Вариант 3. Создать проект «Ремонт квартиры», предназначенный для проведения ремонта в двухкомнатной квартире. Дата начала проекта – 1 февраля 2011 г. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в табл. 9.3.

Перечень задач проекта «Ремонт квартиры»

2. Выравнивание стен 8. Санузел 13. Установка сантехнического оборудования 1 15. Ванная 22. Отделка стен 28. Потолки 36. Полы Установить задержки между задачами в соответствии с табл. 9.4.

Задержки между задачами проекта «Ремонт квартиры»

Планирование ресурсов и создание назначений.

Задание 7. Создайте список ресурсов, задействованных при выполнении проекта на основе соответствующей варианту таблицы.

Задание 8. Выполните назначения ресурсов в соответствии с таблицей варианта.

Вариант 1. Для проекта «Строительство дома» создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в табл. 9.5.

Список ресурсов проекта «Строительство дома»

онная Создать назначения ресурсов для данного проекта в соответствии с табл. 9.6.

Назначения ресурсов проекта «Строительство дома»

тельство Утверждение проекта на водо- МУП «Водоканал» 100% A провод и канализацию пление Установить профили загрузки ресурсов: МУП «Горгаз» – затраты в конце, МУП «Водоканал» – поздний пик, АО «Водолей» – колокол.

Вариант 2. Для проекта «Внедрение бухгалтерской системы»

создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в табл. 9.7.

Список ресурсов проекта «Внедрение бухгалтерской системы»

Бухгалтер учета ОС и Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 9.8.

Назначения ресурсов проекта «Внедрение бухгалтерской системы»

ским системам баланс дования на баланс теров на рабочих местах ройств к компьютерам и сетевым устройствам пользователей Установить различные профили загрузки для ресурса Техник.

Вариант 3. Для проекта «Ремонт квартиры» создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в табл. 9.9.

Список ресурсов проекта «Ремонт квартиры»

толок»

Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 9.10.

Назначение ресурсов проекта «Ремонт квартиры»

Стены:

Отделка санузла:

Навесной потолок:

Установить различные профили загрузки для ресурса Подсобник.

Для созданных проектов определить ресурсы, которые перегружены, установить причины перегрузки и выполнить выравнивание загрузки ресурсов следующими способами.

Задание 9. Автоматическое выравнивание (результат сохранить в файл Автоматическое_выравнивание.mpp.

Задание 10. Замена одного ресурса другим (результат сохранить в файл Замена_ресурсов.mpp).

Задание 11. Редактирование распределения трудозатрат вручную (результат сохранить в файл Ручное_выравнивание.mpp).

Задание 12. Перенос части трудозатрат в сверхурочные (результат сохранить в файл Перенос_сверхурочные.mpp).

При выравнивании можно комбинировать эти способы.

Для созданных проектов выполнить следующие виды анализа.

Задание 13. Параметрический анализ длительностей задач. Выполните параметрический анализ длительностей задач.

Назначить как параметрическую следующую задачу:

– для варианта 1. Задача «Отделка стен». Норма длительности обработки одной стены – 0,4 дня, количество стен – 6;

– для варианта 2. Задача «Установка компьютера на рабочих местах». Норма длительности – 2 ч, количество компьютеров 40;

– для варианта 3. Задача «Отделка полов». Норма длительности обработки 1 м2 – 0,3 дня Создать настраиваемые поля для параметра, нормы и оценки длительности; ввести значения параметра и нормы длительности и вычислить оценку длительности. Результаты анализа сохранить в файле ПараметрическийАнализ.mpp.

Задание 14. Выполните PERT-анализ длительностей задач.

Задайте в таблице ввода PERT значения оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей согласно табл. 9.11, 9.12, 9.13 по вариантам. Выполнить расчет длительностей по методу PERT. Результаты сохраните в файл PERTАнализ.mpp.

Таблица оценок длительности для варианта Таблица оценок длительности для варианта Таблица оценок длительности для варианта Задание 15. Выполните анализ критического пути. Результат сохраните в файл АнализКрит.mpp.

Задание 16. Выполните анализ стоимости проекта. Результат сохранить в файл АнализСтоим.mpp.

Задание 17. Выполните анализ стоимости ресурсов разного вида. Результат сохранить в файл РесурсыРазногоВида.mpp.

Задание 18. Выполните анализ сверхурочных затрат. Результат сохранить в файл Сверхур.mpp.

Задание 19. Выполните анализ рисков задач со слишком короткой длительностью. Результат сохранить в файл Короткие.mpp.

Задание 20. Выполните анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов. Результат сохранить в файл Длинные.mpp.

Анализ хода выполнения проекта.

Задание 21. Самостоятельно ввести фактические данные о выполнении работ различными способами для задач, принадлежащих разным фазам в соответствии с табл. 9.14.

Способы анализа хода выполнения проекта Процент завершения Утверждение Выбор сис- Потолки Процент.mpp Ввод фактических Строительст- Приобрете- Ванная Факт.mpp Ввод повременных Каркас и кры- Составление Пол Задачи.mpp Ввод повременных Коммуника- Приобрете- Выравнива- Ресурсы.mpp Выполнить анализ хода выполнения проекта по методике освоенного объема на предполагаемую дату окончания работ и сделать вывод о скорости выполнения работ (раньше или позже плана) и предполагаемом объеме фактических затрат (больше или меньше плановых).

Задание 22. Для созданных проектов сформировать следующие виды отчетов:

– Статистику проекта.

– Любой из стандартных отчетов.

– Любой из стандартных отчетов с предварительно измененными параметрами.

– Свои собственные настраиваемые отчеты всех четырех видов.

– Предопределенный наглядный отчет. Результат сохранить в файл Отчет1.xls.

– Самостоятельно созданный наглядный отчет. Результат сохранить в файл Отчет2.xls.

ЛИТЕРАТУРА

1. Веллер, М. Человек в системе / М. Веллер. – М.: Астрель, 2010. – 572 с.

2. Капица, С. Парадокс роста: Законы развития человечества / C. Капица. – М.: Альпина нон-фикшн, 2010. – 192 с.

3. Таха, Х. А. Введение в исследование операций / Х. А. Таха. – М.: Вильямс, 2001. – 912 с.

4. Костевич, Л. С. Математическое программирование / Л. С. Костевич. – Минск: Новое знание, 2003. – 424 с.

5. Смелов, В. В. Основы сетевого планирования / В. В. Смелов, Т. П. Брусенцова. – Минск: БГТУ, 2010. – 212 с.

6. Богданов, В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2007: учеб. курс / В. В. Богданов. – СПб.: Питер, 2008. – 592 с.

7. Куперштейн, В. Microsoft Project 2007 в управлении проектами: самоучитель / В. Куперштейн. – СПб.: BHV, 2008. – 560 с.

8. Гультяев, А. К. MS Project 2002. Управление проектами: самоучитель / А. К. Гультяев. – СПб.: КОРОНА принт, 2003. – 592 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.3. Пример 1. Планирование проекта «Разработка Глава 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАДАЧ ПРОЕКТА 3.2. Особенности планирования задач в системе Microsoft 3.4. Пример 2. Планирование в Microsoft Project задач 4.5. Создание назначений материальных и затратных 4.7. Пример 3. Создание ресурсов и назначений проекта 5.3. Автоматическое выравнивание ресурсов...............

5.5. Пример 4. Выравнивание ресурсов проекта «Разработка программного комплекса».....................

6.1. Уточнение длительности задач с использованием 6.3. PERT-анализ длительностей задач......................

6.6. Оптимизация стоимости проекта.......................

6.8. Пример 5. Анализ проекта «Разработка программного Глава 7. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА.........................

7.1. Технология отслеживания проекта с Microsoft Project 7.5. Анализ хода выполнения проекта......................

7.6. Пример 6. Отслеживание проекта «Разработка 8.5. Пример 7. Формирование отчетов по проекту.........

Практическая работа №1. Планирование работ проекта Практическая работа № 2. Планирование ресурсов и создание назначений. Выравнивание ресурсов...........

Практическая работа № 3. Анализ проекта.................

Практическая работа № 4. Анализ хода выполнения Брусенцова Татьяна Палладьевна Смелов Владимир Владиславович

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

В MICROSOFT PROJECT

Учебно-методическое пособие Компьютерная верстка Е. В. Ильченко Подписано в печать 15.09.2011. Формат 6084 1/16.

Бумага офсетная. Гарнитура Таймс. Печать офсетная.

Издатель и полиграфическое исполнение:

УО «Белорусский государственный технологический университет».

Ул. Свердлова, 13а, 220006, г. Минск.