Концепция создания Электронной библиотеки

Становление современного информационного общества невозможно без

использования информационных ресурсов в электронном виде.

Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки.

Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологических возможностей создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки.

Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Сегодня библиотеки превращаются в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащенную новой компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями.

Концепция создания и развития Электронной библиотеки Казахского национального технического университета имени К.И. Сатпаева - это программа развития библиотеки КазНТУ, направленная на совершенствование информационно-библиотечного обслуживания, смену приоритетов в области информационной деятельности, введение новых форм и методов комплектования фондов Электронной библиотеки. Концепция содержит описание основных принципов организации Электронной библиотеки, подходов к реализации этих принципов, а также основных направлений развития Электронной библиотеки.

1. Общие положения 1.1 Электронная библиотека (ЭБ) КазНТУ - это информационная система, предназначенная для создания и хранения электронных документов и изданий и обеспечивающая доступ к ним через информационные структуры и сети. Деятельность электронной библиотеки НБ КазНТУ регламентируется следующими нормативными документами:

- Законом РК "Об образовании" от 27 июля 2007 года № 319 -111;

- Постановлением Правительства РК от 02.03.2005г №195 «Типовые правила деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования»;

- Уставом РГП на праве хозяйственного ведения «Казахский национальный технический университет имени К.И.Сатпаева» Министерства образования и науки Республики Казахстан, утвержденным приказом Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан от 21 мая 2003 г. № 172;

- Политикой в области качества КазНТУ имени К.И.Сатпаева;

- ГОСТ РК серии ИСО 9000:2000;

- Международными стандартами ISO 9000:2000;

- Отраслевыми стандартами СТ РК 1157-2002 "Образование высшее профессиональное. Системы менеджмента качества организаций образования";

- Положением о Научной библиотеке Казахского национального технического университета им. К. И. Сатпаева;

- Приказами и распоряжениями ректора.

1.2 Электронная библиотека обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание студентов, магистрантов, докторантов, преподавателей, научных сотрудников КазНТУ и других категорий пользователей.

1.3 Электронная библиотека является частью Научной Библиотеки (НБ) КазНТУ.

2. Цели и задачи 2.1 Обеспечение доступности изданий и документов, включая полные тексты.

2.2 Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме.

2.3 Повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям цифровых ресурсов электронной библиотеки.

2.4 Интеграция информационных ресурсов НБ КазНТУ в мировое информационное пространство.

2.5 Долгосрочное хранение электронных материалов.

2.6 Совершенствование библиотечных технологий.

3. Ресурсы электронной библиотеки 3.1 ЭБ включает следующие виды электронных ресурсов:

3.1.1 По форме собственности:

- электронные аналоги (версии) печатных изданий, подготовленные преподавателями и сотрудниками КазНТУ и изданные научно-техническим издательским центром университета в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы (плановые издания). Плановые издания являются собственностью КазНТУ;

- электронные ресурсы, не являющиеся собственностью КазНТУ, предоставленные лицами, имеющими на них права собственности (в т.ч. авторское право);

3.1.2 По видам носителей информации:

- электронные ресурсы на электронных носителях;

- электронные ресурсы в виде цифровых файлов формата *.pdf, *.html, *.dvju, *.jpeg, *.fb2, *.chm.

3.2 ЭБ включает коллекции:

- полных текстов учебников и учебных пособий, изданных в КазНТУ;

- полных текстов методических указаний, изданных в КазНТУ;

- полных текстов УМК и силлабусов, изданных в КазНТУ;

- электронных аналогов периодического издания «Вестник КазНТУ»;

- электронных изданий – аналогов печатных изданий из фонда НБ КазНТУ, - электронных изданий, созданных с использованием методов сканирования текстов (аналоги изданий);

- электронных изданий, свободно размещенных в Интернет;

- авторефератов диссертаций, защищенных в КазНТУ или переданных в КазНТУ;

- ссылок на полезные сайты Интернет.

4. Порядок формирования ресурсов ЭБ 4.1 Электронные ресурсы изданий КазНТУ на любом виде носителя информации принимаются из Научно-технического издательского центра, в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы на основании приказа ректора КазНТУ.

4.2 Электронные ресурсы в виде цифровых файлов передаются автором на основе «Договора с автором», а также Регистрационной карты в отдел информационных технологий НБ.

4.3 Электронные ресурсы в виде цифровых файлов, свободно размещенных в Интернете.

4.4 Электронные ресурсы, созданные посредством сканирования изданий из фонда НБ КазНТУ.

5. Каталогизация электронных ресурсов Каталогизация электронных ресурсов, включаемых в ЭБ КазНТУ, осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов:

- формат Rusmarc, - ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Общие требования и правила составления.

- ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

- ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения.

- ГОСТ 7.68-95. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.

- ГОСТ 7.69-95. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.

- ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование.

Каталогизация. Термины и определения.

6. Порядок предоставления информационных материалов 7.1 Электронные ресурсы, поступившие на различных видах носителей, размещаются на сервере КазНТУ.

7.2 Материалы, размещенные в ЭБ, допускается использовать, цитировать исключительно в некоммерческих целях, с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства (Закона РК «Об авторском праве и смежных правах») с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.

7. Программная платформа 7.1 Хранение ЭБ осуществляется на сервере КазНТУ с операционной системой 7.2 Для публикации ЭБ в Интернете используется web сервер Apache.

7.3 Для введения электронного систематизированного каталога используется 8. Авторские права 8.1 Информация, представленная в ЭБ, не может прямо или косвенно использоваться для значительного по масштабам или систематического копирования, воспроизведения, систематического снабжения или распространения в любой форме любому лицу без предварительного письменного разрешения.

Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы ЭБ для общественных или коммерческих целей.

8.2 Электронные версии печатных изданий, а также электронные издания являются объектами авторского и патентного права и охраняются международными конвенциями и законодательством РК. Авторы и (или) владельцы исключительных имущественных прав на эти объекты сохраняют исключительное право осуществлять и разрешать использование данных объектов в любой форме и любым способом.

9. Ответственность 9.1 Общее руководство осуществляется директором Научной библиотеки КазНТУ.

9.2 Ответственность за программную и техническую поддержку, а также доступ к ЭБ несет директор Центра информационно-коммуникационных технологий.

9.3 Организацию работы ЭБ осуществляют сотрудники отдела информационных технологий НБ, которые отвечают за:

- своевременное и качественное пополнение ресурсами ЭБ;

- резервное копирование ресурсов ЭБ.

10. Организация работы 10.1 Для решения всех вопросов, связанных с функционированием ЭБ создается сектор оцифровки информации в отделе информационных технологий 10.2 Сектор работает по составленному им плану, который согласуется с директором Научной библиотеки и заведующим отделом информационных технологий.

10.3 Сектор отчитывается перед руководством Научной библиотеки.

10.4 Переписка сектора по вопросам, относящимся к его компетенции, ведется от имени библиотеки.

10.5 Директор НБ отчитывается проректору по науке.

11. Способ доступа пользователей Имеется 3 вида пользователей Электронной библиотеки: пользователь внутри Научной библиотеки, локальный пользователь, Интернет-пользователь.

Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям, обеспечиваемые Электронной библиотекой, следующие:

11.1 Бесплатный доступ только преподавателям и студентам, магистрантам, сотрудникам, научным работникам КазНТУ для просмотра электронных документов в локальной сети.

11.2 Бесплатный доступ преподавателям и студентам, магистрантам, сотрудникам, научным работникам КазНТУ для просмотра электронных документов в сети Интернет посредством логина и пароля.

11.3 Локальный пользователь имеет доступ ко всем электронным материалам.

11.4 Гость или Интернет-пользователь имеет доступ к электронному каталогу без права просмотра или копирования электронных материалов.