Торговая система СУПЕРМАГ

Предложение по автоматизации работы магазинов на основе

решений компании «СЕРВИС ПЛЮС»

-1СОДЕРЖАНИЕ

I. Общая схема работы компании

II. Состав системы «СУПЕРМАГ»

2. Справочники

3. Документы и операции

4. Ценообразование

5. Расчет товародвижения (себестоимости)

6. Закрытие периода

7. Администрирование прав доступа

8. Модуль корпоративного обмена информацией

9. Отчёты

III. Требования к аппаратным средствам

1. Минимальная конфигурация

2. Рекомендуемая конфигурация

3. Требования к системному окружению

-2Уважаемые Господа!

Предлагаем Вам рассмотреть наше предложение по автоматизации Вашей деятельности на базе программного обеспечения СУПЕРМАГ.

I. Общая схема работы компании Магазин Магазин

СУПЕРМАГ СУПЕРМАГ

… Кассы Кассы Почтовый модуль Центр.офис Гл.склад Склад1 Склад N Удал.офис

СУПЕРМАГ СУПЕРМАГ СУПЕРМАГ … СУПЕРМАГ СУПЕРМАГ

Почтовый модуль Филиал 1 Филиал N

СУПЕРМАГ … СУПЕРМАГ

Функционирование почтового модуля подробно описано в части 8. Раздела II настоящего документа.

-3II. Состав системы «СУПЕРМАГ»

Ключевые свойства Торговой Системы (ТС) «СУПЕРМАГ»:

предназначена для централизованного управления и регистрации товародвижения сети магазинов, складов и производственных участков крупного розничного торгового холдинга; является идеальным решением для супермаркетов, магазинов продовольственных и сопутствующих товаров, Cash & Carry и аналогичных торговых предприятий;

выполняет расчёт товародвижения и себестоимости по методу FIFO («первый пришёл – первый ушёл») c учетом перемещения партий товара между складами, производственными участками и магазинами;

осуществляет поддержку сроков истечения годности товаров;

реализует гибкую систему ценообразования;

обеспечивает ведение договоров и расчетов с поставщиками;

поддерживает торговлю товарами со свойствами (цвет, размер, рост, сорт и т.п.);

содержит развитые средства ограничения несанкционированного доступа к хранимой информации и выполнения несанкционированных операций;

большой объём хранимой информации (ограничиваемый только техническими параметрами аппаратного обеспечения) и надежность хранения, обеспечиваемые применением самых современных технологий и продуктов ведущих поставщиков программного обеспечения (Oracle и Microsoft);

структуры данных хранения первичных документов и аналитической информации являются открытыми, что позволяет (при наличии соответствующих прав доступа) использовать отчётные средства общего назначения, такие как Crystal Reports, MS Access 2000, и дополнять систему отчётными формами и аналитикой, специфичными для конкретного клиента или группы клиентов (в том числе и самостоятельно).

Возможности по хранению и обработке информации ТС «СУПЕРМАГ» использует для хранения информации сервер Oracle 8i под управлением ОС Windows Server и может хранить терабайты информации. Организационная структура базы данных (БД) позволяет хранить полную информацию о товародвижении, по меньшей мере, за три года функционирования региональной торговой компании с 300 супермаркетами и, кроме того, обобщенную аналитическую информацию ещё за несколько лет.

Использование СУБД Oracle 8i обеспечивает возможность одновременной работы в одной локальной сети более 100 пользователей (под управлением ОС Windows 2000).

Корпоративные возможности Структура программного обеспечения ТС «СУПЕРМАГ» подразумевает использование пакетов программ трех уровней.

Первый уровень – фронт-офис, пакет кассовых программ для управления кассами и сбора информации о наличных операциях. В качестве фронт-офиса могут использоваться и кассовый программный модуль для больших супермаркетов (с количеством POS-терминалов больше 10) компания «Сервис Плюс»

предлагает систему управления POS-терминалами CALYPSO производства Siemens Nixdorf.

Второй уровень – пакет программ управления магазином, регистрирующих товародвижение в магазинах и на складе, а также управляющих вспомогательным оборудованием для печати ценников, штриховых кодов, взвешивания и инвентаризации товаров.

Третий уровень – программа управления центрального офиса, которая регистрирует и анализирует товародвижение во всех магазинах, осуществляет управление потоками товаров, заказом товаров, ценообразованием, бухгалтерской отчётностью по первичным документам и аналитической отчетностью о деятельности корпорации и ее отдельных объектов.

Кроме того, в состав программного обеспечения ТС «СУПЕРМАГ» входит пакет программ обмена информацией между различными БД корпорации – модуль корпоративного обмена информацией. Этот модуль может работать с использованием разных физических методов соединения и не требует обязательной постоянной связи между офисом и магазинами (складами ).

Пакеты программ всех уровней имеют развитую систему защиты и управления правами доступа персонала к информации и к функциональным возможностям ТС «СУПЕРМАГ». Всякое существенное с точки зрения ТС «СУПЕРМАГ» действие персонала при работе с БД фиксируется в БД с описанием полной истории данного действия: что, кем и когда было предпринято.

Вся необходимая для бухгалтерии информация может быть экспортирована из ТС «СУПЕРМАГ» для последующего импорта в бухгалтерские программы сторонних производителей (например: «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ», «Парус» и др.). Кроме того, ТС «СУПЕРМАГ» предоставляет набор бухгалтерских отчетов по первичным документам товародвижения, поскольку стандартная бухгалтерия, как правило, теряет информацию, связанную со свойствами конкретных товаров (например, налоги).

Функциональные возможности Работа торговой системы базируется на сборе и хранении первичных документов о движении товаров и денег, а также документов изменения состояния процесса торговли с использованием единых общесистемных справочников (товарных карточек, поставщиков, клиентов, магазинов/складов, мест хранения складов, единиц измерений и т.д.) 2. Справочники Базы данных Справочник баз данных отображает логическую структуру совокупности баз данных корпорации – главную БД (базу центрального офиса) и подчинённые базы объектов – и, соответственно, те объекты (склады и магазины), которые функционируют в этих БД. Данное описание используется при построении распределенной структуры серверов и сетей, а также при организации рассылки централизованных справочников и обмена документами.

Карточки Карточки «товаров» могут быть разных типов – карточки товаров, карточки услуг, карточки тары, карточки инветаря, карточки наборов, карточки упаковок, карточки уценок.

(«интеллектуальные») кассы, возможности быть проданным, возможности регистрации и учёта в бухгалтерской отчётности по первичным документам.

Свойства карточки расширены возможностью получения информации о поставщиках данного товара и о последнем поставщике данного товара. Название карточки можно формировать по правилам, определенным администратором системы. Например, карточки товаров алкогольной группы могут требовать обязательный порядок формирования названия как: вид товара – «Водка», название – «Петровская», производитель – «ООО Кристалл», крепость – «40 гр.», объем - «0.5 л». При использовании шаблона формы ввода названия карточки проверяется обязательность заполнения всех полей формы. Название товара сохраняется в двух видах – традиционном виде, т.е. в виде одной строки для отчетов, ценников и т.д., и в виде формы.

В связи с большими, как правило, сроками хранения информации и, соответственно, нежелательностью удаления из системы данных о неиспользуемых карточках в ТС «СУПЕРМАГ» имеется несколько статусов карточки – новая, активная (оприходованная), удалённая. «Удалённые» карточки могут не показываться в классификаторе карточек, не участвуют в загрузке в кассу, не участвуют в заказах товара, не грузятся в портативный терминал для инвентаризации и т.д.

ТС «Супермаг 2000» поддерживает работу с признаками товаров (цвет, размер, сорт и т.д.) и может использоваться при торговле обувью, одеждой и другими товарами, требующими детализации по признакам.

Штриховые коды В ТС «СУПЕРМАГ» можно определить несколько типов штриховых кодов для генерации внутренних кодов, а также возможна работа со штриховыми кодами производителей и поставщиков. Каждый штриховой код независимо от принадлежности к тому или иному виду должен быть уникален. В связи с этим в ТС «СУПЕРМАГ» имеется понятие «ложных штриховых кодов», то есть таких кодов, которые встречаются на упаковках товара, но не идентифицируют товар однозначно (т.е. один и тот же код наносится на разные товары). Ложные коды запрещены для учета товародвижения. Тем самым ТС «СУПЕРМАГ» сокращает диапазон ситуаций, порождающих отрицательные остатки.

Поставщики Поставщики и клиенты в ТС «СУПЕРМАГ» разделены и отнесены к разным классификаторам. Тем не менее, и те и другие опираются на общий список юридических (и физических) лиц. Данные о поставщиках используются для определения информации, необходимой для осуществления заказа товара и приема товара: артикулы поставщика, сроки поставки, партии поставки, минимальное количество товара в упаковке поставщика, дни заказов и отгрузки и т.д.

ТС «СУПЕРМАГ» содержит модуль прогнозирования продаж товаров с учётом динамики продаж за прошлый год, прошлый месяц, прошлую неделю и, тем самым, позволяет оптимально рассчитать необходимую партию для заказа товара у поставщиков с учётом возможностей поставщиков.

Клиенты Клиенты (покупатели) описываются дополнительной информацией, позволяющей предоставлять клиентам индивидуальные скидки и анализировать информацию об объёмах выполненных ими операций (покупок).

Справочник дисконтных карт предназначен для хранения информации об именных персональных дисконтных картах (с указанием кода клиента) и об обезличенных картах («на предъявителя»).

Магазины Понятие «магазин» в ТС «СУПЕРМАГ» отделено от понятия «место хранения» с целью упрощения расчёта товародвижения. Места хранения предоставляют возможность получать информацию об остатках товара, тогда как магазины позволяют получить также информацию о себестоимости товара поступившего или проданного.

Разделение информации о товародвижении на перемещение между магазинами и местами хранения внутри магазинов и складов привело к разделению информации в базе данных на корпоративную и складскую. В главной БД (БД центрального офиса) отсутствует, как несущественная для Центра, информация о перемещениях товара внутри магазина или склада, принадлежащих подчинённым БД (данная информация хранится в подчинённых БД).

В качестве свойств магазинов могут быть определены виды цен и/или уровни наценки для формирования продажных цен (цен реализации) для магазинов. Данная информация используется при передаче указания о смене цены из центрального офиса в магазин.

Ассортименты и списки ТС «СУПЕРМАГ» оперирует понятием «ассортиментов» / «списков» некоторых объектов учёта ТС – карточек, контрагентов и документов. Ассортименты карточек товаров, контрагентов, равно как и списки документов, позволяют пользователям формировать собственные наборы этих объектов для удобства доступа к ним и их обработки (включая отчёты).

Классификаторы В ТС «СУПЕРМАГ» имеется несколько классификаторов объектов учёта ТС - карточек, поставщиков, клиентов, объектов хранения ( складов и магазинов ), а также классификаторы ассортиментов товаров, списков документов, списков поставщиков и списков клиентов.

Классификаторы имеют до 10000 уровней вложенности ( до 10000 групп на одном уровне ) и имеют возможность настраивать некоторые свойства, которые используются объектами по умолчанию.

Применительно, например, к карточкам товаров к таковым свойствам относятся уровень наценки, минимальный уровень доходности ( для предупреждения чрезмерных скидок ), действующие налоги, правила формирования названия, условия хранения, срок реализации и т.п.

Валюты ТС «СУПЕРМАГ» зволяет вести справочник валют с обязательным указанием основной (национальной) валюты и альтернативной (базовой) валюты. И основная (национальная), и альтернативная (базовая) валюты определяются при генерации ТС «СУПЕРМАГ» и не могут быть изменены впоследствии в процессе её функционирования.

Справочник курсов валют является, как правило, справочником курсов ЦБ РФ, используемых, в основном, при составлении документов. В случае необходимости расчёта кросс-курса какой-либо валюты к валют по отношению к основной (национальной) валюте. Справочник курсов является общесистемным справочником.

Печать ценников С ТС «СУПЕРМАГ» поставляется большое количество разнообразных ценников. Пользователь может задать для каждой группы класификатора товара свой формат ценника.

Типы кассовых платежей Справочник типов кассовых платежей определяет допустимый набор типов платежей для всех магазинов корпорации. Этот список, однако, не является унифицированным для всех магазинов, поскольку у различных магазинов корпорации может различаться доступ к определённым процессинговым центрам, и, следовательно, различаются множества возможных видов платёжных карт, которые могут быть приняты для совершения платежа.

С каждым типом платежа связана одна валюта.

Виды цен Виды цен назначаются объектам – складам и магазинам. Каждый вид цены имеет признак, определяющий, является ли данный вид цены розничной ценой (и, следовательно, цены данного вида могут грузиться на кассы в качестве основного прайс-листа в процессе загрузки товаров и цен на кассы ) или является оптовой ценой, которая по умолчанию используется при составлении расходных документов. При этом для каждого торгового предприятия (склада или магазина) один из видов цен должен быть помечен как основной вид цен реализации товаров на данном объекте. С каждым видом цены может быть связана только одна валюта из числа валют, зарегистрированных в ТС «СУПЕРМАГ».

Для каждого вида цены определяется одно из правил округления цен. Правило округления цен определяет точность округления, шаг округления в единицах порядка округления, в какую сторону округлять (в большую, в меньшую, в ближайшую) в единицах порядка предшествующего точности округления. По умолчанию, если для вида цены правило округления не определено, цена округляется до точности представления валюты вида цены в ближайшую сторону.

Для каждого вида цены должен быть определен перечень налогов, которые участвуют в формировании цены.

Количество видов цен не ограничено.

3. Документы и операции В ТС «СУПЕРМАГ» предусмотрены следующие документы:

Документы учета товародвижения:

Приходные накладные Расходные накладные Накладные на перемещение товара (между складами и магазинами) Кассовые документы (фиксация продажи и возврата товара по кассе) Выход из производства Складские документы товародвижения:

Внутреннее перемещение (между местами хранения внутри склада или магазина) Складские документы, фиксирующие остатки:

Сличительная ведомость Констатирующие товарные документы:

Калькуляция (для производства) Инвентаризационная опись Сертификат соответствия Акт переоценки (изменения цены) Акт о сортировке Декларирующие документы:

Складское требование (заказ на поставку из склада в магазин) Лист комплектации (комплектация складского требования) Акт замера Контрактные документы:

Ордер (Заказ поставщику) Контракт на закупку Платежные документы:

Получение платежа Счет (с резервированием товара) Каждый вид документа может иметь дополнительный набор свойств, который специфичен только для данного вида документа, например дата контракта и текст контракта. Спецификации всех видов документов имеют схожую структуру, но также могут иметь данные, специфичные для конкретного вида документа.

Документ может ссылаться на некоторый внешний документ, например, в приходной накладной может быть указан номер накладной или номер счета фактуры поставщика. Документ может ссылаться на документ ТС расходной накладной на списание товара могут быть построчно указаны приходные накладные, по которым прибыл списываемый товар. Данное указание учитывается при расчёте товародвижения и себестоимости.

Сертификаты соответствия регистрируются при поступлении товара и ставятся в соответствие приходной накладной. При перемещении товара вместе с накладной на перемещение пересылается информация о сертификате соответствия, который покрывает пересылаемый товар. ТС «СУПЕРМАГ» реализует контроль над достаточным покрытием товарного остатка сертификатами соответствия по количеству и по сроку действия.

Заголовок документа Стандартный заголовок документа содержит следующую информацию:

Уникальный алфавитно-цифровой номер документа Дата документа Статус. Может иметь несколько статусов, отражающих степень обработки документа.

Сумма по документу в базовой валюте Основание для товародвижения Торговая операция Клиент или поставщик Тип товара: собственный или комиссионный Объект хранения или объект-источник + объект-приёмник Внешнее основание документа, т.е. номер реального документа, например, накладной поставщика и счета фактуры, на основании которого был создан данный документ Для каждого типа документа определяются префиксы для каждого места хранения для генерации уникальных номеров документов в торговой системе.

В ТС «СУПЕРМАГ» ведётся история обработки документов (журнал документов), где сохраняется история типовых действий с документом (смена статусов документа), ссылка на оператора, а также дата и время внесения изменения. Под типовыми действиями понимаются создание, оприходование, разоприходование, удаление документа.

Примечание: дата создания документа в журнале отличается от даты документа (дата документа может быть произвольно введена в документ). В журнале всегда регистрируется момент непосредственного создания записи о документе в базе данных.

ТС «СУПЕРМАГ» позволяет осуществить быстрый ввод и заполнение приходных и расходных документов за счёт использования сканеров, портативных терминалов сбора данных, использования артикулов поставщиков, документов заказа или счёта, ассортиментов товаров, предыдущих документов поставки.

Спецификация документов может быть заполнена в том же порядке (последовательности строк), как и документ поставщика.

Торговые операции определяют набор действий над товарными позициями или суммами денег. Для одного документа может быть определена только одна операция. Для описания множества условий движения товара для каждой операции может быть назначено несколько атрибутов или свойств операций.

Пользовательские операции, которые должны быть привязаны к «системным операциям», могут задаваться и определяться в ходе эксплуатации системы произвольно, тогда как перечень атрибутов системных операций является фиксированным и определяется функциональными возможностями ТС «СУПЕРМАГ».

Для нужд бухгалтерского учета в терминах бухгалтерии каждой торговой операции может быть поставлено в соответствие некоторое количество проводок между счетами и субсчетами. В последнем случае функциональные возможности ТС «СУПЕРМАГ» накладывают необходимые ограничения на способ получения суммы, участвующей в проводках: например, сумма может браться из документа, из расчёта себестоимости, из налога.

Спецификация документа Спецификация документов содержит:

артикул товарной позиции количество цену и стоимость цену и стоимость в дополнительной валюте ссылка на основание - товарный документ ТС «СУПЕРМАГ»

количество в упаковках и множитель упаковки Один артикул спецификации может занимать несколько строк при необходимости:

показать спецификацию в упаковках разной емкости распределить количество по разным документам основаниям и показать это распределение, например, при списании брака.

Ввод артикула (товара) в строку спецификации может осуществляться:

путем прямого ввода номера артикула путем считывания или ввода штрихового кода При формировании спецификации документа можно одновременно создавать новые карточки товаров, а также новых поставщиков или клиентов.

При создании спецификации приходной накладной имеется возможность:

учитывать дополнительные затраты (транспортные расходы) применять наценку к цене поставки производить смену цены хранить результат смены цены как учетную цену данной приходной партии При создании расходных накладных и накладных на перемещение показываются текущие остатки в объектеисточнике.

4. Ценообразование Цены ТС предусматривает возможность определения многих видов цен для назначения разных цен в разных магазинах сети, а также для нужд проведения маркетинговых акций (промоушенов). Формирование цен может быть как централизованным, так и распределённым.

Для каждого вида цены определяется валюта цены, и она может быть для данного вида цены только одна.

Валюта цены может быть либо основной, либо базовой, либо вспомогательной валютой.

Имеется возможность определить правила формирования цен : например, всегда округлять все значения по данному виду цены (и, соответственно, местам хранения) до 50 копеек, или до рубля с вычитанием 5 копеек.

При формировании цен в валюте рублёвые цены для касс получаются путем умножения валютной цены на курс данной валюты и округления до точности основной валюты. То есть правило округления цены влияет на формирование валютной цены, но не влияет на перерасчёт из валютной цены в рублевую цену.

Для каждого вида цены может быть определен набор налогов, которые включаются в конечную стоимость товара.

При определении новой цены товара применяются следующие методы расчёта:

Расчёт новой цены на основании цены последнего прихода товара Расчёт новой цены на основании текущей цены товара При расчёте новой рублевой цены на основании цены прихода в качестве исходной величины берется цена без налогов, при расчете валютной цены – берется полная валютная цена. Следом добавляется наценка, соответствующая данному виду цены, и затем начисляются налоги, определенные в данном виде цены.

Для каждого вида цены установлено соответствие с текущей наценкой, а также с минимально допустимым уровнем наценки (порогом рентабельности). Изменение наценок оказывает непосредственное влияние на формирование цен в режиме автоматической наценки прихода.

Собственно расчёт новой цены на основании цены последнего прихода осуществляется при обработке приходного документа путем создания акта изменения цены, в котором отображаются текущие цены, цены прихода и новые цены.

Расчёт новой цены на основании текущей цены также производиться путем создания документа - акта изменения цены. Этот документ определяет новые цены на перечисленные товары, а также и время или статус вступления в силу новых цен. Он может быть использован для посылки указания магазинам об изменении текущих цен, а также для заблаговременной организации проведения маркетинговых акций (промоушенов).

В ТС «СУПЕРМАГ» реализована процедура переоценки на основании акта изменения цены и текущих цен на объекте хранения на момент смены цены.

Установление новой цены также может быть произведено непосредственно в карточке товара, тогда новая цена вступает в силу немедленно и в истории фиксируется как изменение, произведенное ручным способом.

ТС «СУПЕРМАГ» предлагается использовать две ступени при регистрации цен:

1 установление новой цены в центральном офисе;

2 пересылка и установление новой цены в магазине.

Двухступенчатый механизм обусловлен нежелательностью установления новой цены в магазине на товар, который пришел в центральный склад, но ещё не перемещен в магазин. Пересылка цен может производиться при перемещении товаров путём автоматического создания и отсылки вместе с товаром акта изменения цены по видам цен, активным для данного объекта (магазина).

При получении на объекте акта изменения цены учитывается условие исполнения данного документа (акта), то есть указание в акте, когда он должен вступить в силу : (1) немедленно, (2) при регистрации связанного документа (накладной на перемещение), (3) начиная с указанной даты.

Акт изменения цены создается для одного вида цены, для одного объекта (магазина, склада) и содержит перечень артикулов (карточек товаров), для которых определяются новые цены. Акт содержит дату документа и дату вступления в силу (по умолчанию совпадает с датой документа). Дата документа не редактируется и совпадает с действительной датой создания документа. Дата вступления в силу не может быть меньше текущей на момент оприходования акта (переведения в статус «исполнен»).

Спецификация акта изменения цены содержит:

- перечень артикулов, для которых устанавливается новая цена - новая рублевая цена - новая валютная цена - старая цена на момент смены цены - дата установления старой цены - процент изменения цены (наценку) - количество (остатки товара по объекту на момент исполнения акта без учета прихода) Технология назначения цен при приходе нового товара.

1. При приходе товара от поставщика составляется документ приходная накладная, заполняется количеством, регистрируется как приход на склад.

2. В случае если объект удаленный, то есть работает на своей локальной базе данных, и у персонала отсутствуют права на назначение цены, то документ должен быть отослан на корректировку в центральный офис.

3. В документ проставляются цены прихода.

4. На основании приходного документа по включению функции наценка - автоматически создаются документы – акты изменения цены. Акты изменения цены создаются для видов цен, активных для данного объекта хранения. В документы проставляются объект хранения, артикулы и приходные цены (основания для наценки) из исходного документа. Проставляются нетоварное основание – приходный документ, причина изменения – приход товара, текущие цены и наценки для данного вида цены, дату последнего изменения цены, остатки по данному месту хранения.

5. Акты переводятся в состояние «принят к исполнению».

7. Если документ был получен на корректировку, то приходная накладная отсылается в магазин со всеми актами.

8. При исполнении акта изменения цены в любом удаленном месте хранения его копия в виде Акта переоценки отсылается в центр.

Процедура назначения цен при пересылке товара:

1. Создается накладная на перемещение.

2. При оприходовании автоматически создаются акты по активным видам цен объекта-приёмника. В акты проставляются текущие цены. Если объект хранения не удаленный объект (т.е. расположенный не в территориально удалённой базе данных), то акты исполняются сразу.

3. Документы отсылаются в магазин (объект-приёмник).

4. При получении накладной на перемещение и ее оприходовании исполняются акты. В них проставляются текущие цены и остатки товаров. Акты переоценки отсылаются обратно в центр.

Цены на количество и субартикулы.

Как упаковки, так и составные артикулы (артикулы, состоящие из нескольких «родительских артикулов», т.е.

наборы, комплекты и проч.) имеют уникальные штриховые коды для идентификации. Соответственно, цены на упаковки и цены на составные артикулы можно рассматривать как цены, соответствующие штриховым кодам, которые были получены по некоторому правилу, отталкиваясь от цен «родительских артикулов».

Скидки Все скидки в ТС «СУПЕРМАГ» назначаются по видам цен.

Общий перечень видов скидок, реализованных в ТС «СУПЕРМАГ» :

скидки на количество данного товара скидки на сумму покупки скидки по времени совершения покупки безусловная (вне зависимости от количества/суммы/времени) скидка на группу товаров или товар персональные клиентские скидки (по именным дисконтным картам) с точностью до группы товаров в товарном классификаторе Система скидок, воплощённая в ТС «СУПЕРМАГ», по своим функциональным свойствам отчасти «перекликается» с системой видов цен. Так, например, реализация «ночных» цен товаров может осуществляться как с использованием механизма скидок по времени совершения покупки (для вида цены «розничная»), так и с использованием специального вида цены «ночная розничная» (с нулевой скидкой по времени). Выбор того или иного способа для применения в повседневной практике зависит сугубо от сложившихся корпоративных предпочтений клиента по организации ценообразования. ТС «СУПЕРМАГ»

никак не ограничивает клиента в этом выборе.

Для каждого вида цены устанавливается предельный уровень скидок.

назначения цены на штриховой код упаковки, либо скидки на количество путем применения процента скидки на сумму покупки данного товара при достижении указанного количества. Поскольку в разных магазинах могут стоять разные кассовые системы, то реализованы оба механизма, при этом подразумевается, что использоваться в конкретном магазине будет только один механизм.

Скидки на количество определяются для вида цены и для артикула. Предельный размер скидок при изменении сверяется с максимально допустимым граничным значением.

Персональные скидки реализуются в ТС «СУПЕРМАГ» посредством дисконтных карт: для каждой карты определяется величина скидки. Дисконтные карты могут быть дифференцированы по группам (типам), например, «серебряная группа», «золотая группа», «платиновая группа». Таким образом, величина скидки для каждой карты может быть определена либо индивидуально, либо по принадлежности к тому или иному типу. Для каждой дисконтной карты реализована возможность назначения различных скидкок на различные группы товаров по товарному классификатору.

5. Расчет товародвижения (себестоимости) Расчёт товародвижения производится по методу FIFO c учетом перемещений по складам и магазинам. Метод расчёта разрешает существование нескольких складов.

Основные особенности метода расчёта товародвижения:

Расчёт учитывает приоритет фиксации «ручной привязки» документов товародвижения (основания) при расчёте по методу FIFO.

Фиксация связи (основания) позволяет устанавливать связь между строкой спецификации и документом основанием для ссылки более чем на один документ в основании, например, при списании недостачи.

Расчёт имеет возможность использовать результаты предшествующих расчётов с учетом внесенных изменений в документы для уменьшения общего времени расчёта Результаты расчёта сохраняются в базе данных для последующего использования в отчетах.

Приход товара может осуществляться в любой «Магазин» или «Склад», однако перемещаться между объектами может только товар, поступивший на «Склад». При перемещении товара из «Магазина» на «Склад» (или на «Склад возврата») всегда предполагается, что товар поступил в «Магазин» со «Склада».

Установление фиксированных связей возможно либо между любым расходным и любым приходным документом, либо между двумя последовательными документами и только при движении товара внутри одного магазина или склада. Механизм расчёта в первом случае обеспечивает трассировку всех промежуточных перемещений товара. Во втором случае предполагается, что никаких промежуточных перемещений между двумя связанными документами не происходило.

За каждым «Центральным Складом» закрепляется группа «Складов» и/или «Магазинов», в которые товар поступает только из данного «Центрального Склада» (региональное деление).

Перемещения между «Центральными Складами» возможны при условии указания основания прихода товара на «Центральный Склад» в документе перемещения.

«Склад возврата» является частью «Центрального Склада» и перемещение товара на «Склад возврата»

подчиняется тем же правилам, что и перемещение товара на «Центральный Склад». Т.е. товар, попавший в магазин с «Центрального Склада 1», при возврате товара должен быть перемещен в «Склад возврата» при «Центральном Складе 1».

группы магазинов. Соответственно, ценообразование должно вестись по такому же принципу. Например, розничная цена должна определяться не по последнему приходу вообще, а по последнему приходу на склад данной группы магазинов.

Вся информация собирается в базе данных Центрального Офиса (главной БД).

6. Закрытие периода Для уменьшения объёма доли активной (изменяемой) базы данных в ТС «СУПЕРМАГ» имеется понятие «закрытия периода». Закрытым считается период, внутри которого никакие изменения не могут быть произведены, независимо от прав доступа к данным. Внутри закрытого периода сохраняются все документы товародвижения, и они доступны для всех видов отчетов. На границу закрытого периода сохраняется контрольная точка расчёта товародвижения («расчёта себестоимости»). Закрытый период должен устанавливаться на дату сдачи документов в налоговую инспекцию. При необходимости внесения изменения в документы внутри закрытого периода допускается только добавление корректирующих документов в пределах открытого периода.

7. Администрирование прав доступа Все пользователи ТС «СУПЕРМАГ» разделяются по группам, которые называются «должностями». Права доступа к информации в БД и различным модулям пакета программ ТС «СУПЕРМАГ» приписываются именно «должностям». Каждый пользователь имеет только одну «должность». При входе ТС «СУПЕРМАГ» он идентифицируется уникальным сочетанием собственного имени и собственного пароля, которые были определены ему администратором ТС «СУПЕРМАГ».

Права доступа назначаются для доступа к разделам ТС, например, таким как карточки товаров, цены, документы в рамках конкретного места хранения и т.д., и также не функции или действия, которые могут осуществляться при работе с указанным разделом, например, установление или снятие статуса «активный»

для карточки товара.

Помимо прав доступа к работе с ТС отдельно определяются административные права доступа сотрудников по определению новых должностей и назначению или снятия сотрудников с указанной группы должностей.

Минимальное административное право, доступное каждому сотруднику, это переопределение собственного пароля для входа в систему.

Конфигурация должностей и список пользователей уникальны для каждой БД.

8. Модуль корпоративного обмена информацией Модуль корпоративного обмена информацией обеспечивает связь между главной БД и подчинёнными БД. Он ответственен за формирование пакетов, состоящих из всех документов перемещения товаров и изменения цен, а также синхронизацию всех БД корпорации на уровне общесистемных справочников.

Предусмотрена возможность регистрации локального прихода товара в подчиненной базе данных, с дальнейшей пересылкой документа прихода товара в центр («на корректировку») для принятия решения о назначении цен. В случае наличия у магазина права назначения новых цен самостоятельно документы флага «послан на корректировку».

Предусмотрена возможность локального ввода новых карточек товаров с последующей отсылкой в центр для идентификации данного товара как нового или как уже зарегистрированного и присвоения артикула центра.

Данный модуль не накладывает никаких ограничений на «транспортный уровень» передачи данных между БД корпорации. В качестве «транспорта» может использоваться модемная связь, электронная почта, курьер с дискетой, на которую записаны почтовые пакеты, и любые иные способы пересылки.

9. Отчёты Модуль отчетов обеспечивает :

Печать всех видов документов в формах, предусмотренных законодательством Отчеты по розничной продаже Отчеты по первичной документации (документообороту) Печать справочных данных, зарегистрированных в системе Аналитические отчеты по торговому процессу Отчеты по поставщикам и клиентам Бухгалтерские отчеты в части расчета налогов и движения средств по 41 и 90 счетам Большинство отчётов из комплекта поставки ТС «СУПЕРМАГ» не могут быть изменены каким-либо пользователем ТС. Однако ряд отчётов по документообороту (реестры документов) может быть «перенастроен» пользователем, располагающим соответствующими правами, с помощью штатных средств, предоставляемых ТС «СУПЕРМАГ». «Перенастройка» заключается в переопределении совокупности торговых операций (и, тем самым, документов), которые подлежат отображению в данном отчёте.

В ТС «СУПЕРМАГ» реализованы специальные механизмы для поддержки получения отчётности в выбранной клиентом OLAP-системе.

В ТС «СУПЕРМАГ» Реализована поддержка использования распределенной сети вычислительных ресурсов для повышения общей производительности системы в крупных торговых сетях. Основная цель – разделение вычислительных мощностей между оперативными функциями системы и ресурсоемкими аналитическими отчетами. В связи с этим было введено понятие оперативного сервера и сервера отчетов. На оперативном сервере ведется документооборот торговой организации (документы, справочники и т.д.), и формируются оперативные отчеты, связанные с текущим состоянием системы. На сервере отчетов производится расчет товародвижения и подготовка любых не оперативных отчетов, то есть таких отчетов, которые обычно выполняются за период по дату, отличную от текущей даты. Для поддержания сервера отчетов в актуальном состоянии осуществляется синхронизация.

Кроме того, ТС «СУПЕРМАГ» позволяет дополнять модуль отчётов отчётными формами, которые разработаны клиентом ТС «СУПЕРМАГ» самостоятельно или с привлечением третьих фирм с целью удовлетворения специфичных потребностей клиента. В настоящее время ТС обеспечивает подключение «сторонних» отчётов, разработанных с использованием Oracle Reports 6i, MS Access 2000 и Seagate Crystal Reports 8.0.

1. Минимальная конфигурация Склад, магазин Типовое рабочее место пользователя торговой системы:

• Процессор – Pentium II 233 МГц • Оперативная память – 128 МБ • Свободное дисковое пространство – 500 МБ (IDE) Рабочее место администратора торговой системы и персонала с полными правами доступа к модулям торговой системы:

• Процессор – Pentium III 600 МГц • Оперативная память – 128 МБ • Свободное дисковое пространство – 1000 МБ (IDE) Конфигурация сервера:

• Процессор – 1 x Pentium III 800 МГц • Оперативная память – 512 МБ • Свободное дисковое пространство – от 20 ГБ (IDE) • Smart UPS – 1000 (или больше) VA 2. Рекомендуемая конфигурация Центральный офис торговой сети Желательно рассмотреть возможность приобретения 2-х процессорного сервера и устройство RAID (аппаратный).

Рекомендуемая конфигурация сервера базы данных при количестве одновременно работающих пользователей до 30 человек::

• Процессор – 2 x Pentium III Xeon 500 МГц • Оперативная память – 2 ГБ.

• Свободное дисковое пространство – от 20 ГБ (SCSI) • Smart UPS – 1000 (или больше) VA.

Рекомендуемая конфигурация сервера базы данных при количестве одновременно работающих пользователей свыше 30 человек:

• Процессор – 2 x Pentium III Xeon 1000 МГц • Свободное дисковое пространство – от 30 ГБ (SCSI) • Smart UPS – 1000 (или больше) VA.

Кроме того, при количестве одновременно работающих пользователей свыше 50 человек для получения отчётной информации по дополнительной аналитической базе данных, являющейся копией оперативной базы данных с отставанием на 1 или несколько дней, рекомендуется использовать дополнительный сервер:

• Процессор – 2 x Pentium II 400 МГц.

• Оперативная память – 2 ГБ.

• Свободное дисковое пространство – от 30 ГБ (IDE) • Smart UPS – 1000 (или больше) VA.

Под «Свободным дисковым пространством» имеется в виду именно свободное пространство, т.е. MS Windows 2000, Oracle 8.1.6.3.0 Standard Edition, «СУПЕРМАГ» с базой данных уже установлены.

Рабочее место администратора торговой системы:

• Процессор – Pentium III 800 МГц • Оперативная память – 256 МБ • Свободное дисковое пространство – 1 ГБ (IDE) Пропускная способность локальной сети:

• при одновременной работе с базой данных до 10 человек – 10 Мбит, • при одновременной работе с базой данных свыше 10 человек – 100 Мбит.

3. Требования к системному окружению Торговая система «СУПЕРМАГ» устанавливается в среде операционной системы MS Windows 2000.

Сервер функционирует под операционной системой MS Windows 2000 Server (нелокализованной), сервис пак номер 3 и выше..

Клиентская часть функционирует под операционной системой MS Windows 2000 Professional (нелокализованной), сервис пак номер 3 и выше.

При использовании кассового сервера должен быть установлен пакет IDAPI 32.

Независимо от типа рабочего места и вида операционной системы в ней должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP.

Примечание.

Не рекомендуется использование принтеров марок Canon LBP-800, Canon LBP-810 для печати отчетов из СУПЕРМАГ, поскольку драйвер принтера некорректно работает с подсистемой выдачи отчетов Oracle Reports.

На каждой рабочей станции, к которой будет подключаться сканер штриховых кодов, должен быть как минимум один последовательный порт RS232 с разъемом DB9. Дополнительно на каждой рабочей быть второй последовательный порт RS232 с разъемом DB9.