КГ «Арбор» Кадровое и управленческое консультирование

Предложение для

HR службы «Ист Лайн», май 2010

Тренинг-семинар

МЕТОДЫ РАЗРАБОТКИ И ПРОВЕДЕНИЯ

КОРПОРАТИВНЫХ ПРОГРАММ

Цели: требуется обучение сотрудников по корпоративным программам методам организации, разработки и проведения корпоративных программ «под ключ».

Методы и формы занятий. Основные методы: практический семинары, демонстрации, креативные сессии, деловая игра.

Условия проведения: продолжительность мероприятия – пять дней по 10 астрономических часов в группе 20-25 человек.

Модуль 1. БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ

В ОБЛАСТИ КОРПОРАТИВНЫХ ПРОГРАММ.

ЭФФЕКТЫ КОРПОРАТИВНЫХ ПРОГРАММ

10 часов Цель тренинга – усовершенствовать умение разрабатывать и организовывать традиционные программы для аудитории.

Содержание:

БЛОК ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАНИЕ БЛОКА

1. Основные пара- Создание единой понятийной базы в области организации и метры корпоративно- проведения корпоративных мероприятий. Параметры корпого мероприятия и ва- ративного мероприятия и варианты их реализации:

рианты реализации. 1. Целевая аудитория, специфика набора, контингент.

2. Основные цели и задачи мероприятия. Дополнительные цели, задачи, бизнес-задачи.

3. Внутреннее наполнение программ. Универсальные и уникальные «наполнители».

4. Средства и инструменты работы.

5. Специфика и виды корпоративных программ.

2. Целостная концеп- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. В этом блоке ция мероприятия и участники:

Познакомятся с понятием «целостная концепции меровнутреннее наполнение. приятия», сценарная линия мероприятия, игровой сюжет Миф, сценарий или мероприятия.

легенда мероприя- Разрабатывают варианты сюжетов для корпоративных тия. программ.

М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков www.arborcg.org Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06- КГ «Арбор» Кадровое и управленческое консультирование 3. Примеры традици- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. В этом блоке онных развлекатель- участники:

узнают типовую структуру номера программы;

ных номеров.

познакомятся с яркими примерами номеров;

разработают номера в рамках мифа.

4. Организация «аль- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. Альтернатернативных площа- тивные площадки как самостоятельный процесс; дополнение док» занятости. к основному процессу; как один из этапов в конкретной программе. Типы «альтернативных площадок»:

интеллектуальные, творческие, с элементами физической активности;

гибкие по возможности включения, в процесс участников/ жестко структурированные (предполагают участие от начала и до конца) В этом блоке участники:

на собственном опыте прочувствуют эффекты альтернативных площадок;

освоят принципы планирования и организации альтернативных площадок;

разработают варианты альтернативных площадок в рамках концепции мероприятия.

Модуль 2. ИНТЕРАКТИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ

КОРПОРАТИВНЫХ ПРОГРАММ

10 часов Цель тренинга – усовершенствовать умение разрабатывать и организовывать интерактивные программы, предполагающие активную включенность аудитории.

Содержание:

БЛОК ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАНИЕ БЛОКА

1. Активные формы Инсентив-компонента мероприятия. Особенности привлечекорпоративных про- ния участников на подготовку, организацию и проведение меграмм роприятий: возможности, эффекты, ограничения. Формирование корпоративной истории посредством реализации корпоративных программ.

2. Анализ примеров ак- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. Создание тивных и интенсивных «базы» идей. В этом блоке участники:

ознакомятся с примерами различных интенсивкомпонентов программ.

Формирование базы компонентов программ;

«идей». познакомятся с типовыми и уникальными компонентами продолжат формирование собственной «базы» идей и приемов.

М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков www.arborcg.org Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06- КГ «Арбор» Кадровое и управленческое консультирование 3. Технология "Празд- Как сделать из корпоративного мероприятия яркое Событие.

ник своими руками". Понятия «ключевое» и «исключительное» корпоративное событие. Критерии событийности. В данном блоке участники:

Освоят базовые принципы технологии. Получат ответ на вопрос: «Как сделать из сотрудников звезд, а из коллектива - созвездие».

Ознакомятся с преимуществами и ограничениями подхода.

Примут участие в креативной сессии, посвященной генерации новых идей в сфере активных форм корпоративных мероприятий.

Модуль 3. НЕСТАНДАРТНЫЙ ПОДХОД К КОРПОРАТИВНЫМ

ПРОГРАММАМ

Цель – обучить слушателей реализации дополнительных кадровых целей в рамках корпоративных мероприятий (мотивация, командообразование, усиление корпоративности и лояльности или другое).

В программе:

БЛОК ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАНИЕ БЛОКА

1. Возможности корпо- Основные и дополнительные возможности корпоративных ративных мероприя- программ:

тий.

развитие корпоративной культуры, актуализация корпоративных ценностей и приверженности организации, повышение лояльности, мотивация персонала разрешение конфликтных ситуаций и снятие напряженности в коллективе и др.

2. Программа как но- Сгущение времени и событий. Принципы интенсификации вый формат. опыта. Создание мероприятий, выбивающихся из регулярной 2. Программы с моти- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. В этом блоке вирующим эффектом. участники:

М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06- 2. Программы с моби- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. В этом блоке лизующим эффектом. участники:

примут участие в креативной сессии, посвященной генерации новых идей в сфере корпоративных программ с мобилизирующим эффектом. ("Анти-усталый сотрудник"?? ).

Модуль 4. ВНЕШНИЙ И ВНУТРЕННИЙ PR КОРПОРАТИВНЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ: ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА

Цель – обучить слушателей умножать и акцентировать эффект корпоративных мероприятий и создавать корпоративную историю.

В программе:

БЛОК ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАНИЕ БЛОКА

1. Примеры программ, Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. В этом блоке организованных вокруг участники:

съемки (фотокомиксы, съемка кино). обсудят возможности номеров такого типа;

2. Репортажная съемка Особенности, постановка съемочных задач, оптимизация мероприятий. процесса, возможности преумножения эффекта мероприятий 3. Фиксация корпора- Демонстрация ярких примеров, их обсуждение. В этом блоке тивной истории. участники освоят управление эффективностью съемочными М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06-

КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Цель – обучить слушателей организовывать форматные и нестандартные корпоративные мероприятия и обеспечивать оптимальное логистическое решение.

В программе:

БЛОК ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАНИЕ БЛОКА

Типы мероприятий: Специфика организации и реализации мероприятия в завиособенности организа- симости от типа и особенностей, внутреннего наполнения.

ции и реализации. Технология MICE (meeting - встречи, деловые поездки;

incentive - мотивационные поездки сотрудников; conference конференции (семинары, тренинги, выставки; event - событийные мероприятия).

Варианты реализации схожих по содержанию программ в условиях различного ресурсного обеспечения.

Алгоритм реализации Основные этапы подготовки и проведения корпоративных event-проектов. мероприятий. Основные фазы проекта:

Подготовка и реализа- Тема 1. Создание проектной группы. График встреч. Порядок ция проектов. взаимодействия.

Данный блок поможет участникам создавать проектные группы, взаимодействовать с участниками проектной группы и агенства-заказчик. Переход в зону партнерства. Честная игра.

М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06- Бюджет – количественный параметр, определяющий финансовые рамки, в которых работаем. Бюджет спускается сверху Смета составляется на основании расходов (стоимости) запрашиваемых услуг. Расходы фиксированные и переменные.

В данном блоке участники познакомятся с нюансами составлению сметы на проведение мероприятия, потенциальными Тема 4. Использование и формирование баз данных. Разработка корпоративного классификатора по подрядчикам (поставщику услуг): площадки, кейтеринг, транспорт (трансферы, ж/д и авиабилеты), техническое обеспечение (свет, звук, проекционное оборудование), оформление площадок (флористика, шары, фейерверк, ткани), полиграфия и сувенирная анализируют основных подрядчиков, включенных в процесс подготовки и реализации корпоративных программ логистики мероприятия при подготовке Технического задания. Полезные ресурсы:

организация питания, в т.ч. составление меню (ужин, банкет, барбекю, коктейль, фуршет) М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06- Работа с артистами. Поиск артистов (источники информации).

Общение со звездой. Законодательная база (Закон и реальность). Особенности видение о том, каким образом искать артистов, на что обращать внимание при заключении контракта, что такое райдер и Обратная связь – Завершающее заседание оргкомитета – рефлексия опыта:

внутри компании. «+» и «-» мероприятия, проблемные и сложные моменты, Ролевая игра на раз- Разработка принципов организации корпоративных мероработку корпоративно- приятий на примере реального кейса.

го мероприятия.

ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ КРЕАТИВНОСТЬЮ

Разработка участниками тренинг-семинара идей, сценарных линий и наполнения мероприятий осуществляется с использованием технологий управления креативностью. В процессе обучения участники получат практический опыт использования основных методов управления креативностью, познакомятся с быстрыми и ресурсными способами генерации новых идей. В программу включены следующие блоки:

БЛОК ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАНИЕ БЛОКА

1. Принципы решения В этом блоке участники познакомятся с основными принцикреативных задач: пами и подходами к решению креативных задач.

2. Методы управле- Принцип построения мозговых карт, Выполнение мозговых ния креативностью - карт в группах (4 – 6 человек), Разработка праздничного поМозговые карты. здравления с использованием мозговых карт, Презентация полученных решений, Преимущества метода «Мозговые карты», Области применения, Обсуждение метода.

3. Методы управле- Принципиальные особенности метода «Синектический ния креативностью - штурм», Синектический Генерирование идей в области корпоративных программ и штурм. создание сценария с использованием данного метода в группах (4 – 6 человек), Презентация полученных решений, Преимущества метода «Синектический штурм», Области применения, Обсуждение метода.

М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06- 4. Методы управле- Происхождение и принципиальные особенности метода ния креативностью - «Мозговой штурм». Генерирование идей в области корпораМозговой штурм. тивных программ и создание сценария с использованием данного метода в группах (4 – 6 человек), Презентация полученных решений, Преимущества метода «Мозговой штурм», 5. Методы управле- Принципиальные особенности метода «Морфологический ния креативностью - анализ», Разработка креативного продукта с использованием Морфологический данного метода в группах (4 – 6 человек), Презентация полуанализ ченных решений, Преимущества метода «Морфологический Участники тренинг-семинара после программы будет передан пакет проектных таблиц, базовых документов для проведения мероприятия и «база идей» корпоративных программ.

Технические и организационные условия: оптимально проведение целостного обучающего пятидневного цикла.

М.Н. Павлова, Е. Н. Павлова, Ю.М. Жуков Тел. +7 (919) 776-10-76, (926) 617-06-