[ «ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОБЛЕМНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС Рекомендовано Министерством образования и науки Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений МОСКВА ...»
Нового пользователя можно создавать путем копирования, используя возможности буфера обмена MS Windows.
В диалоге «Свойства пользователей» также можно редактировать свойства уже существующего в списке пользователя. Диалог вызывается двойным щелчком мыши на имени пользователя.
Диалог «Свойства пользователя» имеет две закладки:
1) в закладке «Атрибуты» пользователю присваивается краткое и полное имя и указывается рабочий каталог.
3. План-конспект тьюторского практикума Имя пользователя – это произвольная строка длиной не более 24 символов.
Она может состоять из букв, цифр и значков подчеркивания. При редактировании имени пользователя новое имя не должно совпадать с уже существующими в списке пользователей.
Полное имя дает расшифровку имени пользователя, указанного в поле «Имя». Оно представляет собой произвольную строку символов и может содержать пробелы.
Наименование рабочего каталога будет использоваться для размещения индивидуальных файлов конфигурации и различных временных и служебных файлов, создаваемых системой «1C: Предприятие». К моменту входа пользователя в систему «1C: Предприятие» указанный рабочий каталог должен существовать на жестком диске;
2) в закладке «Роль» выбираются права и пользовательский интерфейс для соответствующего имени пользователя.
В поле «Права» указывается название набора прав пользователя, который будет определять объем информации, доступной для указанного пользователя.
Набор прав для пользователя можно выбрать из списка созданных к данному моменту наборов прав. Для этого надо щелкнуть мышью его название в открытом списке. Кроме того, название набора прав можно ввести с клавиатуры, но при этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке наборов прав. Если название набора прав не указывать, то пользователю будут присвоены все права.
В поле «Интерфейс» задается наименование индивидуального пользовательского интерфейса, который включает команды главного меню и панели инструментов в рамках набора прав для выбранного пользователя.
Наименование пользовательского интерфейса можно ввести с клавиатуры, но при этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке пользовательских интерфейсов. Или можно выбрать нужный интерфейс, щелкнув мышью его наименование в списке созданных к данному моменту пользовательских интерфейсов.
Если наименование пользовательского интерфейса не указывать, то пользователю будет присвоен стандартный интерфейс.
Опция «Отключить контроль прав» отменяет для указанного пользователя контроль доступа к различным видам информации в соответствии с его набором прав. Для того чтобы включить эту опцию, необходимо поставить флажок в поле данного режима закладки «Роль». В этом случае контроль прав пользователя проводиться не будет, и в процессе его работы с системой пользователю будут предоставлены все права.
Имена пользователей в списке можно расставить в нужном порядке.
Для перестановки имени пользователя необходимо выделить его в списке и воспользоваться кнопками «Переместить вверх», «Переместить вниз» и «Упорядочить» расположенными в панели инструментов окна «Пользователи», или выполнить соответствующие команды меню «Действия» главного меню Конфигуратора.
Сохранение списка пользователей выполняется при условии, что в списке есть хотя бы один пользователь, которому присвоено право «Административные функции». Для того чтобы сохранить список пользователей, надо в меню «Файл» главного меню Конфигуратора выбрать пункт «Сохранить».
Удалить пользователя из списка можно, воспользовавшись кнопкой «Удалить» в панели инструментов окна «Пользователи» или выбрав в меню «Действия» пункт «Удалить». Удаление будет выполнено после подтверждения запроса программы. Если при выходе из списка пользователей отказаться от его сохранения, удаленный пользователь будет вновь восстановлен в списке.
3. Для предотвращения возможности доступа к программе посторонних лиц каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход.
Для установки пароля необходимо выполнить следующие действия:
• открыть список пользователей;
• установить в нем курсор на имя пользователя, для которого вводится • в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Изменить пароль»;
• в выведенном на экран запросе набрать с клавиатуры пароль;
• после ввода пароля нажать кнопку «ОК»;
• для надежности повторить ввод пароля;
• нажать кнопку «ОК».
В результате запрос «Смена пароля» будет закрыт, а пользователю присвоен пароль. Для отказа от установки пароля в запросе предназначена кнопка «Отмена».
Пароль вводится как произвольная строка длиной не более десяти символов, которая может содержать буквы и цифры. В строке пароля не должно быть специальных символов и пробелов. Для защиты от наблюдателей пароль отображается звездочками.
Пароль у пользователя можно заменить. С этой целью уже описанным способом для него вводится новый пароль.
В списке пользователей отмечены те пользователи, для которых установлены пароли.
После установки пароля он будет запрашиваться каждый раз при запуске программы. При вводе неверного пароля программа завершает работу.
Если в применении пароля конкретным пользователем нет необходимости, его можно снять. Для этого в запросе «Смена пароля» устанавливается пустой пароль.
3. План-конспект тьюторского практикума 4. Чтобы избежать потери информации вследствие повреждения на жестком диске, ошибок пользователя или попадания вируса, в программе предусмотрена возможность создания резервной копии. Эта возможность реализуется в режиме работы Конфигуратора.
В процессе создании резервной копии программа выполняет сжатие данных в формате ZIP. Резервная копия содержит все файлы данных (DBFфайлы) и системные файлы, содержащие конфигурацию задачи (1CV7.DD, 1CV7.MD, 1CV7.SPL). Этот список при необходимости может быть расширен.
Перед созданием резервной копии требуется закрыть все открытые окна.
Для создания резервной копии необходимо воспользоваться меню «Администрирование» главного меню Конфигуратора и выбрать в нем пункт «Сохранить данные». В результате выполненного действия на экран будет выведен диалог «Сохранение в архив». В данном диалоге составляется список сохраняемых данных, указываются путь и имя файла резервной копии. Для управления списком сохраняемых данных в диалоге предусмотрены кнопки:
• «Сохранить», начинающая процесс сохранения резервной копии;
• «Закрыть», служащая для выхода из режима сохранения;
• «Добавить», выводящая на экран диалог со списком файлов информационной базы, из которого можно пополнить перечень сохраняемых • «Добавить маску», вызывающая на экран запрос для указания имени файла или группы файлов при добавлении в список сохраняемых данных;
• «Удалить», убирающая файлы или группы файлов из списка сохраняемых, кроме системных файлов и файлов данных;
• «Помощь», выдающая информацию о системе «1С: Предприятие».
Резервная копия может быть сохранена на жестком диске или на дискетах. Для этого в поле диалога в качестве пути к файлу надо указать гибкий диск или каталог на локальном или сетевом диске компьютера.
Перед созданием резервной копии необходимо подготовить чистые дискеты или убедиться в наличии достаточно свободного пространства на локальном или сетевом диске.
При создании резервной копии на жестком диске после нажатия кнопки «Сохранить» начинаются сжатие информации и запись ее в указанный файл.
При создании резервной копии на дискетах сохраняемые файлы сжимаются и записываются во временный файл, после чего он переносится на дискеты с именем, указанным в поле «Сохранять в» диалога «Сохранение данных».
Если сохраняется достаточно большой объем информации, то она будет автоматически разделена на несколько частей и записана на разные дискеты.
Каждая часть файла резервной копии записывается на дискету до исчерпания свободного пространства на ней, после этого выдается запрос об установке очередной дискеты в дисковод. Если вы передумали сохранять информацию, в запросе надо нажать кнопку «Отмена». В таком случае созданная резервная копия не будет пригодна для восстановления данных.
5. Если файлы информационной базы системы «1C: Предприятие» на жестком диске оказались испорченными, их можно восстановить из резервной копии.
Перед восстановлением данных необходимо закрыть все открытые окна и подготовить дискеты с резервной копией.
Для восстановления данных из резервной копии необходимо воспользоваться меню «Администрирование» главного меню Конфигуратора и выбрать в нем пункт «Восстановить данные».
В результате выполненного действия на экран будет выведен диалог «Восстановление из архива».
В запросе следует указать путь и имя файла, из которого будет восстанавливаться информация. Иначе в качестве имени архивного файла будет использоваться имя, указанное при создании резервной копии. Путь и имя файла резервной копии можно выбрать из стандартного диалога, который открывается при использовании кнопки выбора.
После того как указано имя файла резервной копии, для запуска процесса восстановления следует нажать кнопку «Восстановить».
Если происходит восстановление из резервной копии на дискетах, следует по запросам программы вставлять дискеты, содержащие части копии, в указанный вами дисковод. Если дискеты вставляются в неверном порядке, программа выдаст соответствующее сообщение.
При восстановлении информации из резервной копии, расположенной на жестком диске, программа сразу начнет распаковку информации и запись ее в каталог информационной базы.
Если процесс восстановления информации из архива будет прерван, информационная база системы «1C: Предприятие» будет восстановлена не полностью и, скорее всего, окажется неработоспособной.
Информация из резервной копии восстанавливается в каталог текущей информационной базы системы «1C: Предприятие». При этом вся информация, существующая в программе, заменяется на информацию с резервной копии.
Подробнее см.: 4–6, 9.
3. План-конспект тьюторского практикума ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Студентам важно понимать, что постоянные обновления программного обеспечения, новые редакции существующих программ, изменения в законодательстве обязывают их постоянно следить за складывающейся конъюнктурой и внимательно изучать новые источники.
Особенное значение имеет возможность использования официальных ресурсов фирмы «1С» и Интернета, так как они наиболее полно отражают необходимые положения.
Списки использованных источников и рекомендуемой литературы также могут быть дополнены в зависимости от конкретных профессиональных потребностей пользователей.
Изучение курса поможет широко использовать теоретический материал по бухгалтерскому учету в практической деятельности бухгалтера.
ЛИТЕРАТУРА
1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие (Гриф МО). – М.:ИНФРА-М, 2005.
2. Моисеенко Г.К. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.5: Учеб.
пособие. – М.: Бизнес, 2001.
4. «1С: Предприятие» версия 7.7. Конфигурирование и администрирование. – М.: Фирма «1С», 2004.
5. «1С: Предприятие» версия 7.7. Руководство пользователя. – М.: Фирма «1С», 2004.
6. Бухгалтер и компьютер (приложение к журналу «Бухгалтерский учет»). – М.:
Бухгалтерский учет, 2003–2005.
7. Мир ПК. – М.: Компания «Имидж», 2003–2005.
8. Компьютер-пресс. – 2003. – № 1–11.
9. Hard&Soft. – 2003. – № 1–10.
«