УДК 657.371.1

Е.В.Косторная

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Инвентаризация основных средств позволяет получить полные и достоверные данные о наличии и

структуре средств предприятия, определить их восстановительную стоимость и степень износа. Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета и уточнить их.

Ключевые слова. Инвентаризация основных средств, инвентаризация имущества и обязательств, инвентаризация товарно-материальных ценностей.

UDK 657.371.1 E.V. Kostornaya

INVENTORY OF PROPERTIES AND OBLIGATIONS

Inventory of fixed assets allows to obtain the complete and authentic data about availability and structure of means of the enterprise, its division, to specify their replacement cost and depreciation degree. The inventory purpose to reveal actual availability and a qualitative condition of basic funds of the enterprise, to check up the engineering documentation (the passport, the characteristic, projects and etc.) to compare actual availability of property with accounting data and to specify them.

Keywords. Inventory of fixed assets, inventory of property and obligations, inventory commodity-material assets В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п.

27 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, все организации обязаны перед составлением бухгалтерской отчетности за год провести инвентаризацию имущества и обязательств. При применении этой нормы на практике следует учитывать следующие особенности: она не распространяется на имущество, инвентаризация которого в текущем году уже проводилась; инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Инвентаризация имущества и обязательств направлена обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ могут создаваться рабочие (временные) инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризации имущества и обязательств допускается возлагать на указанную ревизионную комиссию. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В соответствии с пунктом 2.3 Методических указаний документ о составе комиссии оформляется в виде приказа, постановления или распоряжения и регистрируется в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). При необходимости в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или аудиторских организаций.

В ходе инвентаризации основных средств выявляется фактическое наличие имущества этого вида и сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Если бухгалтерский учет ведется в "1С:Бухгалтерии 7.7", то до начала проведения инвентаризации основных средств рекомендуется проверить наличие инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а инвентарная карточка по форме ОС-6 ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Инвентарная карточка открывается в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта в состав основных средств. В "1С: Бухгалтериz 7.7" карточка формируется из формы списка справочника "Основные средства".

Пример. 15.01.20 от поставщика ОАО «Техник» поступил компьютер на сумму 20000, автоматизация поступления компьютера отражена на рис. 1.

Рис. 1. Поступление объекта основных средств Пример. 17.01.2010 с помощью документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» зарегистрирован факт принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств «Компьютер» (инвентарный номер 00000002), автоматизация принятия к учету компьютера показана на рис. 2.

Рис. 2. Форма списка документа «Ввод в эксплуатацию основного средства»

Пример. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся в эксплуатации в бухгалтерии, распоряжением руководителя от 27.01.2010 назначена комиссия в составе: председатель комиссии Васильев В.С., члены комиссии Григорьев С.Г., Крылова Е.П. и Семакин А.Т. Начало проведения инвентаризации 02.02.2010 (Рис. 3) Рис. 3 Пример заполнения закладки «Реквизиты» отчета «Инвентаризационная опись»

Для подготовки инвентаризационной описи в форме отчета указывают ее порядковый номер и дату составления. Критерии включения объектов в инвентаризационную опись задают на закладке «Основные средства » (рис. 4) Рис. 4. Порядок инвентаризации объекта основных средств В общем случае в опись можно включить все или отдельные виды имущества: собственные или арендованные, используемые внутри организации или являющиеся доходными вложениями в материальные ценности.

В дальнейшем формируется инвентаризационная опись, нажав на кнопку ИНВ-3. Рисунок5.

Рис. 5. Инвентаризационная опись При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов, заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета описываются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № инв-18. В бухгалтерском учете эти расхождения отражаются следующим образом (таблица 1).

При подготовке годового бухгалтерского отчета инвентаризации также подлежат:

- финансовые вложения;

- расходы будущих периодов;

- незавершенное производство;

- денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности;

- резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Таблица 1. Бухгалтерские записи по учету результатов инвентаризации Выявлен объект, не приня- 08.4"Приобретение от- 98.2"Безвозмездные по- Рыночная стоимость объекта Объект принят к учету 01.1"Основные средства 08.4"Приобретение от- Рыночная стоимость объекта Включение в доходы стои- 98.2"Безвозмездные по- 91.1"Прочие доходы" Сумма амортизационных Выявлена недостача объекта 01.2"Выбытие основных 01.1"Основные средства Балансовая стоимость объекосновных средств средств" в организации" та Недостача отнесена на ви- 73.2 "Расчеты по возме- 94 "Недостачи и потери Остаточная стоимость объекновное лицо щению материального от порчи имущества" та Отнесение разницы на до- 98.4 "Разница между 91.1 "Прочие доходы" Доля разницы в возмещаемой возмещения материального взысканию с виновных Лицо, виновное в недостаче 91.2 "Прочие расходы" 94 "Недостачи и потери Остаточная стоимость объекобъекта, не установлено от порчи имущества" та При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Перед началом проведения инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись по форме № инв-16, в которой приводится перечень, количество и номинальная стоимость ценных бумаг по данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации комиссия отражает в этой описи фактическое наличие ценных бумаг и результаты сопоставления с данными бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации расходов будущих периодов комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на расходы в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой. По ее результатам оформляется акт по форме № инв-11, в котором перечисляются отдельные виды таких расходов, дата их возникновения и размер, срок погашения, списанная до начала инвентаризации сумма расхода и расчетный остаток расходов, подлежащих списанию в будущем периоде.

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, определяется:

- фактическое наличие заделов и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

- фактическая комплектность незавершенного производства (заделов);

- остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по их видам, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих балансовых счетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков.

Инвентаризация счета 57 «Переводы в пути» производится путем сверки числящихся на этом счете сумм с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах учета расчетов с банками и другими организациями по кредитам и займам, с бюджетом по налогам и сборам, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчетов оформляется актом по форме № инв-17, в котором отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности приводится информация о состоянии расчетов по балансу.

Наконец, инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей направлена на проверку правильности и обоснованности созданных в организации резервов предстоящих расходов и платежей.

Результаты инвентаризации иных видов имущества отражаются в бухгалтерском учете в описанном выше порядке. Расхождения в суммах дебиторской и кредиторской задолженности списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

1. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин;

Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

- 527 с.

2. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд./Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. — СПб.: Питер, - 464 с: ил. - (Серия «Учебное пособие»).

3. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учеб. пособие.—2-е изд./ Гусева Т.М., Шеина Т.Н.

М.:Проспект,2009.—464с