МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОУ ВПО «МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»

Юридический институт

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

д.э.н., профессор

_

Малявина А.В.

«05» апреля 2013 г.

Г.О. ЗАЙЦЕВ, Г.И. БОРИСОВА

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

АВТОМАТИЗАЦИЯ В СРЕДЕ MS OFFICE

по специальности 030501.65 – «Юриспруденция»

Москва

АННОТАЦИЯ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

АВТОМАТИЗАЦИЯ В СРЕДЕ MS OFFICE

I. ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

I.1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

Настоящая программа рассчитана на студентов высших учебных заведений. Е основной задачей является формирование у студентов устойчивых навыков работы в сложной сетевой информационной среде современного предприятия, офиса.

Особое внимание в данном курсе уделяется автоматизации работы с помощью создания форм, слияния документа с источником данных и использования макросов.

Причм эта автоматизация достигается на базе стандартных приложений MS Office.

Так работа с формами в Word’e дополняется созданием аналогичных форм в среде Excel с проверкой вводимых данных, созданием списков и последующей вычислительной обработкой введнных данных которая фактически невозможна в среде Word’a.

Кроме того в данном курсе студенты учатся создавать небольшие базы данных в Excel’e, которые обладают значительными преимуществами в смысле математической обработки результатов и гибкими возможностями представления и обработки, извлекаемой из такой базы данных информации.

Использование библиотеки пользовательских подпрограмм-функций заранее созданных в среде VBA позволяет студентам, без особых усилий в смысле программирования решать вычислительные задачи далеко выходящие за рамки обычного/ Особенностью данного курса является использование ”безбумажной” технологии – то есть все методические материалы и образцы документов студенты получают либо по локальной сети, либо по электронной почте.

Для студентов заочных групп часть заданий может быть размещено на сайте в Internet’e.

Эта технология позволяет внести в учебный процесс элементы дистанционного обучения, которые вкупе с традиционными формами обучения делает учебный процесс гибким и, следовательно, более эффективным.

Программа дисциплины разработана с учетом требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Данный курс делится на две основные части: с одной стороны, это основы работы в современном офисе со стандартным набором периферийных устройств, приложений, локальной сетью и возможностью выхода в Internet, я с другой стороны это автоматизация рутинных информационных процессов средствами, предоставляемы интегрированной средой MS Office.

Спецификой данного курса является то, что он состоит, в основном, из практических и семинарских занятий и цель данного курса заключается в том, чтобы на практических примерах научить студентов работе на компьютере в условиях современного офиса.

Как было сказано выше, в данном курсе предусматривается получение студентами навыков работы в локальной сети и глобальной сети Internet. При этом основное внимание уделяется приобретению навыков поиска необходимой информации в сети, извлечение информации, пересылки е и обработки приложениями MS Office. Автоматизация работы с Internet’ом дополняется в этом курсе ещ и использованием программы Excel извлекать и обрабатывать табличную информацию Internet’a в режиме on-line.

Таким образом, студенты учатся работать в сложной информационной среде, где информация находится не только на пользовательском компьютере на автоматически обновляется благодаря установленным связям с серверами Internet’a и ближайшими компьютерами в локальной сети.

Вся учебная работа в рамках данного курса предполагает использование безбумажной технологии, как на этапе обучения, так и на этапах контроля.

Данный учебно-методический комплекс кроме программы курса включает в себя глоссарий основных слов и понятий, используемых в изучении дисциплины, а также сборник тестов для самоконтроля студентов и таблицу ответов на них.

Приложением к учебно-методическому комплексу, кроме базовых учебников, являются электронные учебные пособия по информатике: Учебник по ИНФОРМАТИКЕ; Устройство компьютера; Операционная система Windows XP;

Текстовой редактор WORD; Электронные таблицы EXCEL; Презентации POWER POINT; СУБД ACCESS 2002, 2003; Алгоитмизация в ПАСКАЛЕ; Вс о Visual Basic for Application; Тезаурус криптографических терминов; Защита информации в EXCEL; Архиваторы WinRAR и ZIP; Сканирование и распознавание, пособие по получению данных из Internet’a в режиме on-line.

Настоящий учебно-методический комплекс служит для помощи преподавателю в изложении материала дисциплины, а студенту позволяет всегда иметь «под рукой»

развернутый тематический план лекционных и практических занятий, вопросы итогового контроля, методики работы с учебным материалом, словарь терминов и определений дисциплины, а также облегчает усвоение курса в процессе работы над тестовыми заданиями.

Цель: адаптация студентов к использованию компьютерных технологий при обработке документации современного офиса, а также разработке функциональных задач и производстве финансово-экономических расчетов.

Исследование применения компьютерных технологий для решения функциональных задач;

Формирование навыков работы с электронными таблицами при обработке различного типа информации;

Научить студентов пользоваться средой VBA для создания макросов;

Выработка навыков работы с библиотеками подпрограмм Формирование навыков использования возможностей локальных сетей, глобальной сети Internet Получения навыков работы со встроенными в приложения программами, позволяющие автоматизировать рутинные операции с информацией Выработка понимания методов извлечения информации из удалнных компьютеров и серверов в режиме реального времени.

I.1.2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ

ДИСЦИПЛИНЫ

В результате изучения дисциплины студент должен:

– Общие характеристики процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации;

– Меры и единицы измерения и хранения информации. Системы счисления;

– Логические основы ЭВМ; алгоритмы и элементы программирования в среде VBA – Навыки работы приложениями Word и Excel – Принципы работы с макросами в среде VBA приложений Word и Excel – Устройства ввода/вывода данных, их разновидности и основные характеристики;

– Общее понятие о базах данных. Основные понятия систем управления базами данных и банками знаний;

– Компоненты вычислительных сетей;

– Принципы построения локальных и глобальных сетей;

– Сервисы Интернета. Средства использования сетевых сервисов;

– Правильно и быстро оформлять служебную документацию используя элементы форм и операцию слияния – Обрабатывать финансово-экономическую информацию и другую офисную документацию с помощью электронных таблиц Excel;

– Работать с небольшими базами данных, созданных в среде Excel ;

– Использовать локальную сеть организации для совместной обработки документации;

– Получать данные по локальной сети в режиме on-line – Обрабатывать большие объемы числовой и текстовой информации с созданием автоматических списков, гиперссылок и выборок данных;

– Повышать эффективность, качество и скорость обработки документации с помощью применения макросов и специально созданных пользовательских функций.

– Навыками работы с локальной сетью организации для совместной обработки документации;

– Навыками работы с небольшими базами данных, созданных в среде Excel;

– Навыками правильного и быстрого оформления служебной документации, используя элементы форм и операцию слияния – Навыками работы с электронными архивами документов;

– Навыками обработки больших объемов числовой и текстовой информации с созданием автоматических списков, гиперссылок и выборок данных.