Министерство образования и науки Украины
Донецкий национальный технический университет
Кафедра вычислительной математики и программирования
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК
В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ
Донецк, 2014
Министерство образования и науки Украины Донецкий национальный технический университет Кафедра вычислительной математики и программирования
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
К КУРСОВОЙ РАБОТЕ
Рассмотрено на заседании кафедры «Вычислительная математика и программирование»протокол № от 2014 г.
Донецк, УДК 004. Методические рекомендации по оформлению пояснительных записок в текстовых процессорах / Алексеев Е. Р., Кучер Т. В. - Донецк, ДонНТУ, 2014. - 36 с.
В методических рекомендациях описаны приемы автоматической нумерации рисунков, таблиц, формул, страниц, разделов.
Авторы: Алексеев Е. Р., проф. каф. ВМ и П Кучер Т. В., ас. каф. ВМ и П Рецензент: Толкачев О. Э., доц. каф. ВМ и П Отв. за выпуск Павлыш В. Н., проф. каф. ВМ и П Содержание 1. Создание автоматического оглавления
1.1. Определение уровней оглавления
1.2. Разметка заголовков оглавления установкой соответствующих уровней.
Нумерация разделов
1.2.1. Microsoft Word 2003
1.2.2. Microsoft Word 2013
1.2.3. OpenOffice.org Writer
1.3. Подготовка места для оглавления
1.4. Инструмент автоматического формирования оглавления
1.5. Обновление оглавления
2. Нумерация рисунков, таблиц, формул
2.1. Нумерация рисунков и таблиц
2.1.1. MS Word 2003, 2013
2.1.2. OpenOffice.org Writer
2.2. Перекрестные ссылки на рисунки и таблицы
2.3. Нумерация формул и перекрестные ссылки на них
2.3.1. MS Word 2003, 2013
2.3.2. OpenOffice.org Writer
3. Нумерация страниц. Изменение ориентации листа внутри документа................ 3.1. Нумерация страниц в MS Word
3.2. Нумерация страниц в OpenOffice.org Writer
3.3. Изменение ориентации листа внутри документа
3.3.1. MS Word 2003
3.3.2. MS Word 2013
3.3.3. OpenOffice.org Writer
4. Работа с формулами
4.1. Ввод простых формул
4.2. Работа в Microsoft Equation 3.0
4.3. Работа c встроенным редактором формул в MS Word 2013
4.4. Редактор формул Math в Open Office
1. Создание автоматического оглавления Автоматическое оглавление – очень удобная функция текстового редактора.
При оформление работы можно не только сформировать удобное и красивое оглавление с автоматическим проставлением номеров страниц, но и при изменении каких либо заголовков или номеров страниц переделывать все заново не нужно – оглавление можно обновить.
Чтобы сделать оглавление в любой версии текстового редактора (Microsoft Word, Open Writer, LibreOffice Writer и т.д.) нужно выполнить следующее:
1. Определить, на каком уровне оглавления будут располагаться заголовки 2. Разметить заголовки, установив соответствующий уровень 3. Подготовить место, где будет располагаться оглавление 4. Выбрать функцию формирования автоматического оглавления.
Подробные действия по каждому из этих пунктов рассмотрим ниже.
1.1. Определение уровней оглавления Обычно в документе встречаются разделы (с заголовками) и подразделы (с подзаголовками). Тогда заголовкам во всем документе назначается заголовок соответствующего уровня (рис. 1.1).
1.2. Разметка заголовков оглавления установкой соответствующих уровней.
Нумерация разделов 1.2.1. Microsoft Word В версии Microsoft Word 2003 нужно выделить абзац заголовка и выполнить одно из действий:
• в раскрывающемся списке стилей на панели инструментов выбрать стиль заголовка нужного уровня (рис. 1.2).
• Вызвать команду форматирования абзаца (рис. 1.3) и из раскрывающегося списка Уровень выбрать соответствующий уровень заголовка 1.2.2. Microsoft Word В версии Microsoft Word 2013 нужно выполнить следующее – выделить абзац заголовка и выполнить одно из действий:
• На вкладке Ленты Главная выбрать вариант стиля (Заголовок 1, Заголовок Если в списке стилей не отображается нужный вам стиль, то следует открыть окно стилей (рис. 1.5), выбрать команду Параметры… и в открывшемся окне в раскрывающемся списке Отображаемые стили выбрать вариант Все.
• Вызвать команду форматирования абзаца (рис. 1.3).
1.2.3. OpenOffice.org Writer В версии OpenOffice.org Writer для работы со стилями используется окно Стили (рис. 1.6). Для вызова этого окна следует в главном меню выбрать пункт Формат – Стили или нажать клавишу F11. Первоначально в окне Стили показывается список стилей абзаца, если раньше пользовались другими стилями, то следует переключиться на вкладку стилей абзаца с помощью кнопки. Для установки стиля заголовка нужно выделить абзац заголовка и выбрать в списке стилей соответствующий стиль – заголовок 1, заголовок 2 и т.д..
Созданные заголовки следует пронумеровать. Для этого в текстовых процессорах есть инструмент автоматической нумерации.
1) Нумерация в версии Word 2003, Если нумерация разделов простая (1, 2, 3, …), то есть в работе нет подразделов:
в версии Word 2003 можно воспользоваться кнопкой нумерованного списка или выполнить Формат – Список и на вкладке Нумерованный выбрать вариант списка.
в версии Word 2013 нужно щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (рис. 1.7) и в библиотеке списков выбрать нужный вариант нумерации.
Если в работе есть подразделы, то следует использовать многоуровневый список. Для этого выполните:
в версии Word 2003 можно воспользоваться кнопкой нумерованного списка или выполнить Формат – Список и на вкладке Многоуровневый выбрать вариант списка.
в версии Word 2013 нужно щелкнуть по стрелке кнопки Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная (рис. 1.7) и в библиотеке списков выбрать нужный вариант нумерации По умолчанию все абзацы выделенного текста вначале будут пронумерованы первым уровнем, например, 1, 2, 3,…Чтобы изменить уровни списка, надо выделить абзацы (заголовки подразделов), отступ которых будет изменен, и нажать кнопку Уменьшить отступ/Увеличить отступ или выбрать аналогичную команду в контекстном меню.
2) Нумерация в версии OpenOffice.org Writer В версии OpenOffice.org Writer для того, чтобы произвести автоматическую нумерацию глав, выполните команду Сервис – Структура нумерации. Откроется диалоговое окно (рис. 1.8), в котором можно настроить нумерацию глав. В правой части окна показывается пример нумерации в том виде, который настроен в данный момент.
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список или оформить текущий список как продолжение предыдущего списка. Для этого выделите абзац (абзацы), оформленные в виде списка и выполните:
в версии Word 2003 нужно выполнить Формат – Список, на соответствующей вкладке списков установить переключатель в нижней части окна Начать заново или Продолжить.
в версии Word 2013 щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 1.7) и выберите команду Задать начальное значение. В открывшемся диалоговом окне установите необходимые параметры.
В любой версии MS Word также можно выполнить щелок правой кнопкой мыши по номеру и из контекстного меню (рис. 1.9) выбрать вариант Начать заново или Продолжить нумерацию.
1.3. Подготовка места для оглавления По ГОСТу лист с оглавлением располагается после листа с аннотацией создается пустая страница. Для этого выполните следующие действия:
вариант — страницы, Ок. Разрыв страницы (рис. вариант — Разрыв 1.4. Инструмент автоматического формирования оглавления Следующий этап работы – это собственно вставка оглавления. Установите курсор в том месте документа, где будет оглавление и выполните действия:
Ссылки — Оглавление и Оглавление (рис. 1.12). Из Оглавление и указатели Оглавление (рис. Рисунок можно выбрать вариант указатели (рис. 1.13), в 1.11) выбрать вариант оглавления, например, открывшемся окне можно Образец печатного листа, флажки и Можно выбрать вариант защитить от изменения по требованиям в оглавление, в этом случае Рисунок 1. Рисунок 1. 1.5. Обновление оглавления Если в дальнейшем при редактировании документа были изменены разделы или при редактировании текста изменена нумерация страниц, то в созданном ранее оглавлении можно быстро внести изменения.
нужно выполнить в любом месте нужно выполнить в любом месте оглавления щелчок правой кнопкой оглавления щелчок правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню мыши и выбрать из контекстного меню Рисунок 1. 2. Нумерация рисунков, таблиц, формул Преимущество автоматической нумерации объектов (рисунков, таблиц, формул и т.д.) состоит в том, что куда бы мы не перемещали эти объекты по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер автоматически измениться и в тексте.
2.1. Нумерация рисунков и таблиц 2.1.1. MS Word 2003, В версии Word 2003 установите курсор под рисунком и выполните Вставка – Ссылка – Название. Откроется диалоговое окно (рис.2.2).
В версии Word 2013 установите курсор под рисунком и на вкладке Ссылки в группе Названия щелкните по кнопке Вставить название (рис. 2.1).
В открывшемся диалоговом окне (рис. 2.2) в раскрывающемся списке Подпись нужно выбрать вариант Рисунок или Таблица. Если слово Рисунок или Таблица были набраны в тексте ранее, то следует снять флажок Исключить подпись из названия. Если шелкнуть по кнопке Нумерация, то можно выбрать (рис. 2.3) вариант формата номера. Также, если в документе есть подразделы, то в нумерацию рисунка нужно включать номер раздела, для этого следует установить флажок Включить номер главы.
Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку и из контекстного меню выбрать команду Вставить название.
2.1.2. OpenOffice.org Writer В версии OpenOffice.org Writer можете сделать так, чтобы названия автоматически добавлялись при вставке в документ рисунка или таблицы. Чтобы настроить автоматическое добавление названия выполните Сервис – Параметры, в открывшемся диалоговом окне щелкните по символу «+» рядом с OpenOffice.org Writer, чтобы отобразить список параметров. Выберите Автозаголовок (рис. 2.4), справа можно увидеть несколько вариантов для автоматического добавления названия. Выберите объект, для которого вы хотите автоматически добавлять название и определите характеристики названия.
Чтобы добавить в рисунку или таблице название, не используя автоматические настройки, применяется диалоговое окно Название:
1) Вставьте рисунок, выделите его и выберите Вставка – Название или щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду 2) В группе Свойства (рис. 2.5) выберите значения полей Категория, Нумерация и Разделитель;
4) Введите текст надписи в текстовое поле Название в верхней части окна.
5) Также следует задать метоположение надписи – раскрывающийся список Позиция. Для рисунков следует выбрать вариант Снизу, а для таблиц – Если в документе есть разделы с подразделами, то для сложной нумерации объектов нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши по номеру объекта (рисунка и т.д.), из контекстного меню выбрать вариант поле и в открывшемся окне в Нумерации по главам задать количество уровней.
Если в документе изменялся порядок следования объектов, добавлялись или удалялись рисунки, таблицы, то для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.
2.2. Перекрестные ссылки на рисунки и таблицы Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «см. рис. 8.1». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.
Если вы работе с редакторе Word, то В версии OpenOffice.org Writer для установите курсор в месте, где нужно вставки перекрестной ссылки сделать ссылку и выполните установите курсор в месте, где нужно в версии Word 2003 Вставка - сделать ссылку и выполните Вставка – Ссылка - Перекрестная ссылка.
в версии Word 2013 на вкладке Ссылки в группе Названия Перекрестная ссылка (рис. 2.1).
В открывшемся окне нужно выбрать тип ссылки (Рисунок, Таблица и т.д.), в автоматически появляется значение Название целиком. Рекомендуется выбрать вариант Постоянная часть и номер.
Замечание. Если рисунок или таблица вставлялись, не исключая подпись из названия, то перекрестная ссылка будет выглядеть примерно так (см. рис. Рисунок 1.1), в дальнейшем слово Рисунок нужно будет «спрятать», задав для него атрибут форматирования скрытый (форматирование шрифта).
2.3. Нумерация формул и перекрестные ссылки на них 2.3.1. MS Word 2003, В версии Word 2003 и 2013 в команде Вставка – Ссылка – Название также имеется возможность пронумеровать формулы, только в раскрывающемся списке подпись необходимо выбрать вариант Формула (рис. 2.7). И получится вначале все хорошо. НО! В дальнейшем при создании перекрестной ссылки в документе на эту формулу (рис. 2.8) при выборе варианта Постоянная часть и номер в тексте документа будет вставляться ВСЯ формула с ее номером. Чтобы такого не произошло, предлагается вариант, описанный ниже.
Предлагается формулы вставлять в текст в виде таблицы с одной строкой и двумя столбцами с невидимыми границами. В первый столбец записывается формула, во второй столбец с помощью команды Название заносится ее номер (рис.
2.9). Затем с помощью команды Перекрестная ссылка делаем ссылку на эту формулу – и получаем только номер формулы, так как ячейка таблицы воспринимается как новая строка текста.
2.3.2. OpenOffice.org Writer В версии OpenOffice.org Writer также имеется возможность автоматической нумерации формул. Для этого с новой строки введите символы fn и нажмите F3.
При этом символы fn будут заменены пронумерованной формулой (рис. 2.10).
Чтобы отредактировать формулу, нужно дважды щелкнуть по формуле. Работа с редактором формул будет рассмотрена в разделе 4.
Также как и в случае с рисунками и таблицами, если в документе есть разделы с подразделами, то для сложной нумерации формул нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши по номеру формулы, из контекстного меню выбрать вариант поле и в открывшемся окне в Нумерации по главам задать количество уровней.
3. Нумерация страниц. Изменение ориентации листа внутри документа В пояснительных записках к курсовым, дипломным и т.п. работам необходимо, чтобы первые листы (титульный, лист задания, аннотация) не нумеровались, а нумерация начиналась с листа с оглавлением.
3.1. Нумерация страниц в MS Word Такая нумерация возможна только внутри раздела. Для этого надо сделать следующее.
В конце аннотации (это последний из листов, которые не надо нумеровать) вставляем разрыв, начиная новый раздел. В версии Word 2003 для этого выполните команду Вставка – Разрыв. В открывшемся окне (рис. 3.1) нужно выбрать вариант Новый раздел — Со следующей страницы. В версии Word 2013 перейдите на вкладку Разметка страницы, раскройте список Разрывы (рис. 3.2) и выберите вариант Разрывы разделов – Следующая страница.
Если необходимо увидеть непечатаемый, т.е. невидимый в обычном режиме работы с документом, символ разрыва раздела, страницы и т.д., необходимо включить режим отображения непечатаемых символов, используя кнопку.
Этой же кнопкой можно отключить режим.
Номера страниц вставляются с специальную область в нижней или верхней части документа, которая называется нижний/верхний колонтитул. По умолчанию настройки колонтитулов одного раздела автоматически сохраняются для следующего раздела, поэтому вначале нумеруются все страницы. Поэтому нужно сделать так, что на первых страницах нумерации не было.
Для этого установите курсор на первой странице, которая должна нумероваться ( в данном случае страница с оглавлением), т.е. на первой странице нового раздела и войдите в режим редактирования колонтитула. В версии Word выполните команду Вставка – Колонтитул. В версии Word 2013 перейдите на вкладку Вставка, раскройте список Верхний/Нижний колонтитул и выберите вариант Изменить верхний/нижний колонтитул. Также можно выполнить двойной щелчок мышью по номеру страницы на любом листе. При этом появляется возможность изменять содержимое колонтитула. Также можно на каждой странице увидеть (рис. 3.4), к какому разделу она относится.
Теперь нужно «разорвать» одинаковую настройку разделов. Проверьте, что находитесь на первой странице нового раздела (у нас это страница с оглавлением), и выполните:
В версии Word 2003 выполните Вид – Колонтитулы. Установите курсор в том колонтитуле, где расположены номера страниц и с помощью панели инструментов Колонтитулы отключите режим с помощью кнопки Как в предыдущем (рис. 3.3).
В версии Word 2013 перейдите на вкладку Работа с колонтитулами и в группе Переходы отключите режим Как в предыдущем разделе (рис.
Следующий этап работы – вставка нумерации страниц. Ставим курсор на любой странице. В версии Word 2003 выполните команду Вставка – Номера страниц. В открывшемся окне (рис. 3.6) нужно выбрать вариант расположения номера страницы. В версии Word 2013 перейдите на вкладку Вставка, раскройте список Номер страницы и выберите вариант. При этом будут пронумерованы все страницы документа.
Для выхода из режима редактирования колонтитулов выполните двойной щелчок по любому месту с текстом вне колонтитулов.
Если номера страниц были установлен в документе раньше, то нужно вставить разрыв раздела, «разорвать» настройки разделов, а затем удалить номера страниц в первом разделе. Для этого не выходя из режима редактирования колонтитула перейдите на любую страницу первого раздела у удалите номера страниц.
3.2. Нумерация страниц в OpenOffice.org Writer Чтобы в OpenOffice.org Writer начать нумеровать страницы не с первой, а например, с четвертой, нужно выполнить следующие действия.
Установите курсор в первом абзаце первого листа документа, который будет нумероваться (в нашем случае это лист с оглавлением), и выполните команду Формат – Абзац. В открывшемся окне выберите вкладку Положение на странице и задайте следующие режимы (рис. 3.7) Установите флажок Добавить разрыв, выберите Тип – Страница, Установите флажок Со стилем страницы, из раскрывающегося списка выбираем стиль Обычный, Номер стр. - установите номер, с которого Также как и в MS Word, в OpenOffice.org Writer номера страниц вставляются в колонтитул. Чтобы вставить верхний колонтитул на страницу со стилем Обычный выполните команду Вставка – Верхний колонтитул – Обычный.
Для вставки номера страницы установите курсор в верхнем колонтитуле страницы, которая будет нумероваться и выполните Вставка – Поля – Номера страниц.
В OpenOffice.org верхний колонтитул считается абзацем и поэтому можно отформатировать текст колонтитула, используя те же методы, которые используются для форматирования текста в основном тексте документа.
3.3. Изменение ориентации листа внутри документа Иногда при оформлении пояснительной записки необходимо «перевернуть»
лист, то есть изменить ориентацию страницы. Это может произойти в случае широкой таблицы, большого рисунка, у которого ширина превышает значение высоты. При этом нужно сохранить нумерацию страниц. Вставкой простого разрыва страниц не обойтись, потому что в этом случае для новой страницы сохраняются все настройки (ориентация, поля и т.д.) предыдущей страницы. Рассмотрим, что нужно делать в этом случае.
3.3.1. MS Word В версии Word 2003 установите курсор в то место документа, где нужно изменить ориентацию листа, например, начать альбомную ориентацию, и выполните Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне (рис. 3.8) на вкладке Поля выберите ориентацию (например, альбомную) следующей страницы и в области Образец в раскрывающемся списке Применить выберите вариант До конца документа. Затем чтобы вернуться, например, к книжной ориентации, повторите эти же действия, только изменив тип ориентации.
Также, если текст уже был набран и возникла необходимость изменить ориентацию в готовом документе, то выделите фрагмент текст, для которого будет изменена ориентация страницы, выполните Файл – Параметры страницы, в открывшемся окне (рис. 3.8) на вкладке Поля выберите ориентацию (например, альбомную) следующей страницы и в области Образец в раскрывающемся списке Применить выберите вариант К выделенному тексту.
3.3.2. MS Word В версии Word 2013 для открытия настроек параметров страниц перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы (рис. 3.9) открыть диалоговое окно Параметры страницы. Затем действия аналогичны версии Word 2003.
3.3.3. OpenOffice.org Writer В версии OpenOffice.org Writer для изменения ориентации страницы необходимо использовать стили страницы (рис. 3.10). Проверьте, чтобы в списке стилей был вариант Альбомный. Если вдруг такого не будет, то его следует создать – щелкните правой кнопкой мыши по любому стилю страницы в списке и выберите команду Создать. В открывшемся окне введите имя – Альбомный, на вкладке Страница выберите вариант Альбомная.
«