«, 2013. Новые функции Некоторые материалы, ссылки на которые находятся на этой странице, могут быть не переведены. 1 Новые возможности InDesign CC Модернизация пользовательского интерфейса Улучшенные возможности ...»

В меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку» и нажмите «Создать».

Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Добавить [параметр] в подборку» > «Создать».

4. В диалоговом окне «Новая подборка» укажите параметры файла подборки и нажмите кнопку «ОК».

Новый файл подборки включает все фреймы, выбранные в окне документа.

Добавление содержимого в существующие подборки (InDesign) 1. Сохраните документ InDesign.

2. Выделите текстовые и графические фреймы, которые хотите добавить в подборку.

3. Выполните одно из следующих действий:

В меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку», а затем выберите подборку.

Перетащите содержимое из раздела «Неназначенное содержимое InCopy» на палитре «Подборки» в существующую подборку.

Выделите элементы страницы с помощью инструмента «Выделение» и перетащите их в существующую подборку на палитре Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Добавить [параметр] в подборку» и укажите подборку.

4. В меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить все подборки», чтобы обеспечить пользователям InCopy доступ к файлам содержимого.

Примечание. Содержимое можно добавлять только к подборкам в том же самом документе. Однако одно и то же содержимое можно импортировать в несколько документов и добавить в подборку каждого из этих документов.

Параметры файла подборки (InDesign) При создании или изменении файла подборки могут быть заданы следующие параметры:

Имя подборки Уникальный идентификатор подборки на палитре «Подборки», например «Ocean article». Это имя должно соответствовать соглашениям об именовании файлов для операционной системы.

Предназначена для Уникальный идентификатор пользователя, которому назначены файлы. Имя пользователя отображается на палитре «Подборки» в круглых скобках после имени подборки. Имя в это поле вводится только для информации. Оно не дает пользователю никаких прав или разрешений.

Цвета Отображает список цветов, которыми подсвечиваются фреймы текущей подборки в окне документа и имена подборок на палитре «Подборки». Это цветовое кодирование позволяет отличить фреймы одной подборки от фреймов другой подборки, а также от неназначенных фреймов. Для включения этого цветового кодирования выберите «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать/Скрыть назначенные фреймы». В программе InCopy цветовое кодирование отображается только в режиме «Макет».

Примечание. Если включение и выключение отображения назначенных фреймов приводит к неожиданным результатам, причина может быть в том, что к этим фреймам были добавлены XML-теги и включен параметр «Просмотр» > «Структура» > «Показать фреймы с тегами». Одновременное отображение назначенных фреймов и фреймов с тегами невозможно.

Изменить Нажмите кнопку «Изменить», чтобы задать местоположение папки подборок. По умолчанию папка подборок создается в той же папке, что и файл InDesign.

Шаблонные фреймы Пользователи InCopy могут видеть текстовые и графические фреймы в подборке, а также прямоугольные поля (или другие формы), представляющие все остальные фреймы на этих страницах InDesign. Все фреймы и шаблоны точно отражают размер, форму и размещение исходных фреймов InDesign. Шаблонные фреймы представляют собой пустые фигуры, не отображающие никакое содержимое в документе InDesign. Параметр «Шаблонные фреймы» обеспечивает наименьшую точность и, следовательно, самую высокую производительность. В программе InCopy шаблонные фреймы видны только в представлении «Макет». Пользователи InCopy не могут извлекать с сервера и редактировать шаблонные фреймы.

Назначенные развороты На одном развороте пользователи InCopy могут видеть все назначенные фреймы, а также все содержимое других фреймов, не входящих в подборку. Cодержимое фреймов, не являющихся частью подборки, не может редактироваться в программе InCopy. Оно становится видимым только в режиме «Макет».

Все развороты Все содержимое документа InDesign экспортируется в файл подборки. Этот параметр обеспечивает максимальную точность, но его производительность самая низкая ввиду того, что в файле подборки отображается структура и макет каждой страницы, включая те, которые не имеют отношения к редактируемому разделу.

Включение связанных изображений в пакет В пакет подборки включатся копия связанных файлов изображений. Выбор этого параметра обеспечивает пользователям InCopy доступ к изображениям, но увеличивает размер файла пакета. Пользователи InCopy могут включать изображения, когда возвращают пакет.

Экспорт содержимого в виде отдельных файлов InCopy (InDesign) Если рабочая группа предпочитает работать с отдельными файлами, а не с подборками, можно экспортировать содержимое InCopy без файла подборок. По сравнению с созданием отдельного файла подборки со ссылками на несколько файлов содержимого и данные макета, при помощи этого метода для каждого указанного в документе текстового или графического фрейма создается отдельный файл (.icml). Чтобы увидеть контекст редактируемого содержимого, необходимо также открыть соответствующий документ InDesign (.indd).

Настройте документ InDesign в соответствии с потребностями рабочего процесса. Например, если комментарии редактора должны быть экспортированы в отдельный файл, создайте отдельный слой для комментариев редактора. Впоследствии можно экспортировать все содержимое выбранного слоя.

Примечание. Для быстрого экспорта содержимого в виде отдельного файла InCopy можно выделить нужные фреймы с помощью инструмента «Выделение» и перетащить их в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» на палитре «Подборки».

1. В программе InDesign создайте документ с одним или несколькими текстовыми фреймами, графическими фреймами или шаблонными элементами.

2. Выполните одно из следующих действий:

Выберите текстовый или графический фрейм одного материала или нажмите клавишу «Shift» для выбора нескольких фреймов.

Поместите точку ввода в материал или выделите часть текста в текстовом фрейме.

3. Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Экспорт», а затем один из следующих параметров:

Выделенный фрагмент Экспортируются все выбранные текстовые и графические фреймы.

Слой Экспортируется все содержимое выделенного слоя.

Все материалы Экспортируются все материалы, которые еще не были экспортированы.

Вся графика Экспортируется вся графика, которая еще не была экспортирована.

Все материалы и графика Экспортируются все материалы и вся графика, которые еще не были экспортированы.

Если экспортируется все содержимое документа и затем в этот документ добавляются новые текстовые или графические фреймы, можно сэкономить время на экспорте новых фреймов, еще раз применив команду «Экспорт» > «Все материалы»

(или «Вся графика», «Все материалы и графика» и т.д.). InDesign экспортирует только новое содержимое.

4. Введите имя и местоположение для файлов и нажмите кнопку «Сохранить».

Указанное имя файла используется в качестве префикса для идентификации каждого экспортированного файла содержимого в файловой системе. Если экспортируется несколько текстовых фреймов, первые несколько символов текста автоматически добавляются к имени файла, например «мой_материал-Будущие мероприятия.icml». Для нескольких графических фреймов имена файлов формируются в виде «мой_материал-графика», «мой_материал-графика-1» и т.д. Имя файла отображается в файловой системе, в палитре материалов InCopy, а также в сообщениях о состоянии.

5. В ответ на приглашение нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить файл InDesign.

Теперь содержимое InCopy управляемо, и другие участники рабочих процессов могут извлекать и изменять его.

Общее содержимое отображается на палитре «Связи», как и импортированная графика. Если общий файл перемещается вручную, для обновления связи с ним можно использовать палитру «Связи».

Когда экспортируется содержимое, появляется значок «Доступно» в текстовом фрейме (InDesign и InCopy) и на палитре «Подборки» (InCopy). Слово [Редактируется] появится в палитре материалов (InCopy).

Дополнительные разделы справки Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет Основные процессы работы с управляемыми файлами Обмен содержимым Способы работы с содержимым в InCopy Управляемые файлы Рекомендации по работе с управляемыми файлами Примеры рабочих процессов с управляемыми файлами Ввод идентификации пользователя Значки рабочих процессов Для получения подробных сведений и инструкций перейдите по указанным ниже ссылкам.

Обмен содержимым Модули рабочих процессов Adobe InCopy LiveEdit позволяют авторам и редакторам создавать копию в InCopy в то время, когда дизайнеры готовят макеты в Adobe InDesign. В этих рабочих процессах используются контейнерные файлы, которые называются подборками и используются для группирования связанных фрагментов содержимого, а также инструменты блокировки файлов и уведомления для обмена файлами и их обновления в InCopy или InDesign. Файлы для этого могут передаваться по локальной сети или в виде сжатых пакетов по электронной почте.

В совместных рабочих процессах пользователи InDesign экспортируют текст и изображения в общую папку файловой системы. Файлы в этой папке становятся доступными пользователям InCopy, которые могут записывать и редактировать содержимое. Выбранные текстовые и графические фреймы экспортируются либо в подборку, либо в виде отдельных файлов InCopy, где они становятся частью управляемого процесса и связаны с документом InDesign с помощью ссылок. Эти общие файлы называются управляемыми файлами.

Когда пользователи работают в файле подборки или в файле InDesign на локальном сервере, изменения соответствующего макета или содержимого передаются всем пользователям, участвующим в рабочих процессах по этому документу.

Один и тот же файл содержимого может быть одновременно открыт несколькими пользователями InCopy или InDesign, так же как и файл подборки может быть одновременно открыт несколькими пользователями InCopy. Однако в каждый момент времени только один пользователь может извлечь с сервера (check out) файл InCopy для изменения. Другие пользователи могут просматривать файл в режиме «только для чтения». Пользователь, извлекающий управляемый файл InCopy для изменения, может использовать его одновременно с другими пользователями, сохранив файл на общем сервере или вернув его пользователю InDesign, но другие пользователи не могут вносить изменения в этот файл до тех пор, пока файл не будет возвращен в общее пользование (check in). Эта система позволяет нескольким пользователям обращаться к одному и тому же файлу, но пользователи не могут перезаписать изменения, внесенные другим пользователем.

Дополнительные сведения см. в руководстве по рабочим процессам InCopy LiveEdit (PDF) по адресу www.adobe.com/go/learn_liveedit_ru.

Способы работы с содержимым в InCopy Содержимое представляет собой либо основной текст, расположенный в одном или нескольких фреймах, либо импортированную графику. Есть пять основных способов работы с содержимым в программе InCopy: открыть файл подборки, открыть пакет подборки, открыть связанный файл InCopy, открыть файл InDesign со связанными файлами InCopy или создать все содержимое в InCopy.

Открытие файлов подборки, созданных в InDesign Пользователи InDesign могут создать файл подборки и определить содержимое для совместного использования. Этот метод позволяет пользователю InDesign связать соответствующие компоненты (заголовок, основной текст, графику, сопроводительные подписи и т.д.), а затем назначить их разным пользователям InCopy для записи и редактирования. Пользователи InCopy открывают файл подборки и работают только с теми компонентами, которые были им назначены. В режиме быстрого просмотра пользователи InCopy могут видеть, как их отредактированная копия связана с макетом InDesign, и для этого не нужно открывать весь документ InDesign. Но если макет меняется, пользователь InDesign должен обновить подборки, чтобы уведомить пользователей InCopy об изменениях. Файлы подборки можно совместно использовать на сервере или с помощью пакетов подборки.

Документ InDesign (.indd) с файлом подборки (.icml), состоящим из трех связанных файлов содержимого (.incx). Подборка и ее компоненты представлены на палитре «Подборки» и могут быть открыты в InCopy.

Открытие пакетов подборки Использование пакетов подборок особенно удобно в тех случаях, когда дизайнеры и авторы текстов работают над одним проектом, но не имеют доступа к локальному серверу. В таких случаях пользователь InDesign может создать один или несколько пакетов и отправить сжатые файлы назначенным пользователям InCopy по электронной почте. Пользователи InCopy могут открыть пакеты подборки, отредактировать их содержимое и вернуть эти пакеты пользователю InDesign, который затем может обновить документ.

Открытие связанных файлов InCopy, экспортированных из InDesign В некоторых рабочих процессах пользователи InDesign могут экспортировать текст и графику в виде отдельных файлов, а не включать их в файл подборки. Экспорт отдельных файлов удобен, если пользователь работает с несвязанной графикой или несвязанными частями текста. Но в этом случае пользователи InCopy не могут видеть, как содержимое вписывается в макет InDesign.

Документ InDesign (.indd), открытый в программе InCopy, включает три связанных, но неназначенных файла содержимого (.icml) Открытие документов InDesign со связанными файлами InCopy Чтобы видеть все элементы страницы в контексте всего макета, пользователи InCopy могут открыть и редактировать документ InDesign в InCopy. Это может быть удобно при редактировании и вгонке текста, если пользователю важно видеть весь макет, а также в случаях, когда редактируются почти все материалы в документе, а не только некоторые. Когда пользователь InCopy отредактирует материалы, пользователь InDesign может обновить связи с измененными файлами. Если пользователь InDesign меняет макет, пользователь InCopy получает уведомление об этом в момент сохранения документа InDesign.

Создание всего содержимого в InCopy В программе InCopy можно создавать содержимое, не связанное с файлом InDesign. Эти автономные документы допускают ввод текста, назначение шрифтов и стилей, а также импорт графики из других приложений (таких как Adobe Illustrator и Adobe Photoshop) для улучшения текста. Можно также встроить теги для последующего использования в формате XML. Этот хороший вариант для редакционного рабочего процесса, где содержимое создается раньше структуры. Для автономных документов InCopy можно также задать и изменить текстовую область, размер страницы и ориентацию. Но если позже материал связывается с документом InDesign, настройки, используемые в InCopy, заменяются настройками InDesign.

Управляемые файлы Чтобы сделать файл управляемым, необходимо включить его в файл подборки, экспортировать из InDesign в качестве содержимого InCopy или разместить как содержимое InCopy в InDesign. Управляемые файлы информируют как о состоянии содержимого, так и о владельце. С помощью управляемых файлов можно делать следующее:

блокировать и разблокировать материалы для обеспечения сохранения целостности файлов;

уведомлять пользователей InCopy об устаревании макета InDesign;

определить пользователя, работающего с файлом;

уведомлять пользователей о том, что файл содержимого InCopy устарел, используется кем-то или доступен для редактирования. К методам уведомления относятся предупреждения, значки фреймов, значки состояния в палитре «Связи» и значки состояния в палитре «Подборки».

Файлы «только для чтения»

Если файл содержимого получил статус управляемого, он доступен всем участникам рабочих процессов в режиме только для чтения.

Вносить изменения в файл может только пользователь, извлекший этот файл для изменения. Когда пользователь извлекает файл содержимого для изменения, программный модуль создает файл блокировки (*.idlk), предоставляя этому пользователю исключительный контроль над внесением изменений. Файл «только для чтения» имеет следующие характеристики.

Пользователь InCopy не может вручную форматировать текст в этом файле. Но если тексту были присвоены стили шрифта или абзаца, пользователь InDesign может изменить определение этих стилей и таким образом изменить форматирование текста, даже если файл был извлечен для изменения кем-то еще. Эти изменения в определениях стилей будут заметны в тексте, как только пользователь InDesign обновит файл.

Вообще, ни пользователь InCopy, ни пользователь InDesign не могут менять в заблокированном содержимом такие объекты, как текст и применяемые стили. Некоторые объекты, например стили символов или абзаца, используются только этим содержимым.

Например, в заблокированном содержимом нельзя изменить способ применения стиля символа к объектам, но можно изменить сам символьный стиль, изменив таким образом внешний вид текста.

Пользователь InDesign может изменить поля и колонки текстового содержимого, а также его форму, размещение и количество текстовых фреймов, занимаемых материалом.

Пользователь InDesign может изменить геометрию и форматирование графического фрейма, не извлекая графику для изменения.

Пользователь InCopy не может изменить графический фрейм или формат фрейма. Но чтобы изменить саму графику (например, повернуть или масштабировать ее), как пользователь InDesign, так и пользователь InCopy должны извлечь с сервера графический фрейм для изменения.

Рекомендации по работе с управляемыми файлами Чтобы быть уверенным в том, что вы работаете с самым новым содержимым и не перезаписываете работу другого пользователя, используйте следующие методы.

Храните файлы подборки на сервере, доступном для всех членов команды. Если члены команды не имеют доступа к серверу, можно создать и распределить пакеты подборки.

При создании подборки создается специальная папка для хранения файла подборки и его содержимого. Используйте эти папки подборки для хранения файлов подборки и файлов содержимого. Они облегчают управление общими файлами в рабочей группе и обеспечивают открытие пользователями правильных файлов.

В InCopy откройте файл подборки вместо отдельного материала InCopy. Таким образом можно просмотреть данные о вгонке и макете в режимах «Гранки» и «Макет». Если содержимое экспортируется без файлов подборки, для просмотра данных о вгонке и макете необходимо открыть файл InDesign.

Открыв файл подборки, откройте документ InDesign или извлеките с сервера содержимое для изменения в программе InDesign или InCopy; убедитесь, что края фреймов отображаются («Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать края фреймов»), тогда вы сможете видеть значки фреймов, когда они появятся.

В InDesign, если требуется удалить файлы из рабочих процессов (например, из-за запланированной даты начала производства), можно удалить связи с этими файлами или отменить пакет подборки.

Примеры рабочих процессов с управляемыми файлами Если организовано управление рабочими процессами между программами InCopy и InDesign, авторы и редакторы могут создавать, перезаписывать, расширять и редактировать документы, пока дизайнеры готовят макет. Типичные рабочие процессы включают управление файлами на локальном сервере, совместное использование файлов путем пересылки пакетов по электронной почте или комбинацию этих двух способов.

Эти рабочие процессы предполагают, что у вас есть основной шаблон InDesign с геометрией макетов, стилями и шаблонным текстом.

Геометрия макетов включает размеры страницы, а также текстовые и графические фреймы. Программа InCopy использует эти элементы для вывода данных о вгонке.

Рабочий процесс локального сервера 1. В InDesign создайте подборки и заполните их содержимым.

В этом шаге экспортированные текстовые и графические фреймы включаются в управляемый процесс, где они становятся доступны пользователям InCopy для записи и редактирования.

2. Сделайте файлы подборки доступными для пользователей InCopy.

Сохраните файлы на сервере, доступном для всех участников рабочих процессов.

3. В InCopy откройте файл подборки, извлеките с сервера материал или графику для изменения и отредактируйте этот материал или графику.

В InCopy на палитре «Подборки» отображаются файлы только с тем содержимым, которое назначено данному пользователю. Каждый раз, когда файл сохраняется на локальном сервере, изменения сохраняются в файловой системе, и все, кто работает с этим документом (с макетом InDesign или другим файлом управляемого содержимого в документе), получают уведомление об изменениях. Эти пользователи могут обновить содержимое, чтобы увидеть последние изменения. Содержимое остается извлеченным для изменения до тех пор, пока вы не вернете его в общее пользование.

4. Выполните необходимую работу с макетом в InDesign.

Независимо от того, редактируются ли файлы содержимого в InCopy, пользователи InDesign могут работать с макетом документа.

Извлекать с сервера документ для изменения в этом случае не нужно. Когда пользователь InCopy сохраняет содержимое, извлеченное для изменения, пользователь InDesign может обновить это содержимое в макете, чтобы увидеть последние изменения.

5. Продолжите работу в InCopy.

Закончив редактирование, верните содержимое в общее пользование. После этого другие пользователи смогут извлечь с сервера содержимое для изменения и работать с ним. Если одновременно какой-то пользователь изменяет макет в InDesign, вы можете обновлять и просматривать геометрию макета в ходе работы.

6. В InDesign убедитесь в том, что все содержимое, извлеченное для изменения, было возвращено.

Управляемые рабочие процессы позволяют узнать, кто извлек файлы для изменения. Когда файлы содержимого возвращены с сервера, пользователи InDesign смогут извлечь с сервера эти файлы для окончательного оформления макета.

Рабочий процесс с использованием электронной почты 1. В InDesign создайте и перешлите пакеты подборок.

Создайте пакеты подборок и назначьте содержимое нужным пользователям InCopy, а затем перешлите пакеты пользователям InCopy. Во избежание конфликтов редактирования файлы пакета автоматически извлекаются из общего пользования.

2. В InCopy откройте пакет подборки, извлеките его с сервера и отредактируйте материал или графику.

Получив пакет подборок по электронной почте, дважды щелкните его, чтобы открыть в InCopy. Изменения файла сохраняются только локально. Другие пользователи не будут уведомлены об изменениях.

3. Выполните необходимую работу с макетом в InDesign.

Пользователи InDesign могут работать с макетом документа, независимо от того, упакованы ли файлы содержимого. Извлекать с сервера документ для изменения в этом случае не нужно. Если требуется обновить макет или подборки, можно переслать обновленный пакет пользователям InCopy.

4. В InCopy верните отредактированный пакет.

Закончив редактирование, верните содержимое для общего пользования, а затем перешлите измененный пакет пользователю, от которого вы его получили. После этого другие пользователи смогут извлечь с сервера содержимое, посмотреть последнюю редакцию и работать с файлом.

5. В InDesign убедитесь в том, что все содержимое, извлеченное для изменения, было возвращено.

Управляемые рабочие процессы позволяют узнать, кто извлек файлы для изменения. После возврата пакетов подборок материалы этих пакетов становятся доступными для изменения. Когда файлы возвращены в общее пользование, пользователи InDesign могут извлечь их с сервера для окончательного оформления макета.

Ввод идентификации пользователя У каждого пользователя, участвующего в рабочих процессах, должно быть имя. Эта идентификация позволяет выяснить, кто извлек конкретный файл для изменения, и сделать эту информацию доступной для других пользователей. Идентификация необходима также для того, чтобы извлечь с сервера файл для изменения.

Если вы уже указали имя пользователя, но хотите его изменить, необходимо прежде вернуть все извлеченное вами содержимое. В противном случае, изменив свой идентификатор пользователя во время сеанса редактирования, вы не сможете редактировать излеченное содержимое, так как оно будет заблокировано под другим именем пользователя.

Идентификация пользователя зависит от конкретного приложения. Ни один пользователь не может иметь несколько идентификаторов для одного приложения.

Примечание. Функции InCopy «Примечания» и «Отслеживание изменений» используют указанное имя, чтобы определить автора примечания или отслеженного изменения.

1. Выполните одно из следующих действий:

Выберите «Файл» > «Пользователь».

Выберите пользователя в меню палитры «Подборки».

2. Введите уникальное имя и нажмите «ОК».

Если имя пользователя не было указано этим способом, при первой попытке выполнить действие в рабочем процессе вам предложат ввести имя пользователя.

Примечание. Всплывающее меню «Цвет» в этом диалоговом окне предназначено для идентификации редакционных примечаний и отслеженных изменений. При желании здесь можно выбрать цвет, но это ни на что не повлияет в управляемом рабочем процессе.

Значки рабочих процессов Значки могут появляться в текстовых и графических фреймах, в палитре «Подборки» и на панели материалов (только в InCopy). Значки состояния редактирования появляются рядом с управляемым файлом в палитре «Связи» и «Подборки» и обозначают состояние содержимого. Значки появляются во фреймах, содержащих связанный материал InCopy (в режиме просмотра «Макет» как в InDesign, так и в InCopy). Эти значки обозначают также состояние содержимого и могут использоваться для различения управляемого и неуправляемого содержимого. Соответствующая подсказка указывает состояние редактирования и владельца. Чтобы значки фреймов отображались, необходимо убедиться в том, что в InDesign и InCopy включен параметр отображения краев фрейма («Просмотр»

>«Вспомогательные элементы» > «Показать края фреймов»).

Примечание. (InDesign) Чтобы края фрейма отображались, окно документа InDesign должно быть в нормальном режиме. (Нажмите кнопку «Нормальный режим» в левом нижнем углу панели «Инструменты». ) Примечание. Значок «Устарел» на значках «Доступен», «Используется», «Редактирование», «Текстовое содержимое» и «Графическое содержимое» обозначает, что содержимое устарело; т.е. версия, содержащаяся в файловой системе, является более новой по сравнению с версией на компьютере пользователя.

Дополнительные разделы справки Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет Работа с ConnectNow Adobe® ConnectNow предоставляет безопасную персональную сетевую комнату совещаний, с помощью которых можно общаться и сотрудничать с другими пользователями в Интернете в режиме реального времени. Благодаря ConnectNow можно совместно использовать экран вашего компьютера, добавлять комментарии, отправлять сообщения в чат и общаться с помощью интегрированного звука. Также можно демонстрировать видео в режиме реального времени, совместно использовать файлы, получать заметки о совещании и управлять компьютером посетителя.

Доступ к ConnectNow можно получить непосредственно через интерфейс приложения.

1. Выберите «Файл» > «Общий доступ к моему экрану».

2. В диалоговом окне «Вход в Adobe CS Live» введите свой адрес электронной почты и пароль, затем нажмите кнопку «Вход». Если у вас нет Adobe ID, нажмите кнопку «Создать Adobe ID».

3. Чтоб разрешить общий доступ к экрану, нажмите кнопку «Совместный доступ к экрану моего компьютера» в центре окна приложения ConnectNow.

Подробные инструкции по использованию ConnectNow см. по адресу http://help.adobe.com/en_US/Acrobat.com/ConnectNow/index.html.

Видеоинструкция по использованию ConnectNow: Использование ConnectNow для создания общего доступа к экрану (7:12). (Эта демонстрация проводится в приложении Dreamweaver.) Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет Работа с файлами и шаблонами Рекомендуемый рабочий процесс для документов InDesign Открытие документов в InDesign Преобразование документов предыдущих версий InDesign Использование Adobe Bridge с InDesign Adobe Version Cue Использование шаблонов документов Рецензирование документов InDesign Создание календарей и визитных карточек при помощи шаблонов Рекомендуемый рабочий процесс для документов InDesign Правильная организация рабочего процесса для приложения Adobe InDesign позволяет предотвратить целый ряд проблем и повысить производительность.

Поддержание компьютерной системы в исправном состоянии Со временем в программном и аппаратном обеспечении происходят изменения, которые могут привести к снижению производительности и возникновению проблем в системе. Дефрагментация жесткого диска, удаление старых версий программного обеспечения, обновление драйверов устройств, оптимизация памяти, использование программ антивирусной защиты и другие действия по техническому обслуживанию позволяют защитить приложения и файлы от повреждения. Регулярное выполнение этих действий обеспечивает правильное открытие, отображение и печать документов в программе InDesign.

Создание папки проекта Прежде чем начинать проект, выясните, какие файлы потребуются и как они будут храниться. При возникновении проблем с утраченными связями рекомендуется хранить связанные файлы в той же папке, что и документ. InDesign создает и обслуживает связи с файлами, помещенными в документ, но, если связь не работает, поиск файла производится в папке документа. Хранение документа и связанных с ним файлов в одной и той же папке упрощает их перемещение с одного компьютера на другой. Можно также быть уверенным в том, что InDesign найдет оригиналы графических файлов во время печати документа. Если InDesign не сможет найти связанные графические объекты, то изменения, внесенные в исходные графические файлы, не будут учтены, а печать может оказаться некачественной или вообще невозможной.

Если проект состоит из нескольких документов (например, глав книги), можно создать папку проекта, в которой будет находиться по отдельной папке для каждого документа и связанных с ним файлов.

Возможность использования шаблонов Если вы часто создаете похожие проекты, пользуйтесь шаблонами. Шаблоны позволяют быстрее создавать схожие документы, вместе с тем защищая исходный файл. Если, например, создается ежемесячный информационный бюллетень, можно включить в шаблон направляющие линейки, номера страниц, титульные данные и стили, которые должны использоваться в каждом выпуске (см. раздел Использование шаблонов документов).

Открытие документов на локальном компьютере Прежде чем открыть документ, находящийся на сетевом диске или съемном носителе, скопируйте его и все связанные с ним графические объекты на локальный жесткий диск. Более продолжительное время доступа и более низкие скорости передачи сетевых дисков и съемных носителей могут вызвать потерю или повреждение данных, что в свою очередь может привести к повреждению документа.

Однако следует иметь в виду возможность перезаписи чьей-то чужой работы при копировании локальных файлов обратно на сетевой сервер.

Устранение проблем до преобразования файла Поврежденные файлы Adobe PageMaker или QuarkXPress® после открытия в InDesign обычно остаются поврежденными. Если во время работы с преобразованным файлом возникла ошибка или другое неожиданное поведение, откройте оригинал файла в исходном приложении, найдите и устраните повреждения.

Если с преобразованным файлом возникла проблема, экспортируйте его в формат IDML, а затем откройте IDML-файл и сохраните его как документ InDesign.

Сохранение документов Следует чаще сохранять документы и создавать резервные копии важных файлов. Удалить ненужные данные из документа можно с помощью команды «Сохранить как». Если используется команда «Сохранить», InDesign присоединяет новые данные к документу, но устаревшие данные (например, удаленные графические объекты) не удаляются. Если используется команда «Сохранить как», InDesign полностью перезаписывает документ, включая только информацию об объектах и страницах, содержащихся в документе на данный момент. Такой документ занимает меньше места на жестком диске, а его отображение и печать происходят быстрее.

Рекомендации по правильному оформлению Создавайте стили в документе. Если стили создаются без открытых документов, при создании новых документов могут появиться дубликаты стилей. Чтобы использовать одни и те же стили в документах, следует сохранять стили, а затем загружать.

Используйте подходящие шрифты. Шрифт для документа следует выбирать с учетом способа форматирования и печати текста.

InDesign лучше всего работает со шрифтами OpenType®, Type 1 (называемыми также PostScript) и TrueType. Поврежденные и плохо разработанные шрифты могут вызвать повреждение документа InDesign или привести к неожиданным результатам во время печати, поэтому следует пользоваться надежными шрифтами от проверенных поставщиков. При работе с поставщиком услуг печати необходимо выяснить его требования к шрифтам.

Старайтесь не использовать слишком много текстовых фреймов. Их должно быть минимальное количество, чтобы файл был меньше, а макет – проще для работы.

Продуманное использование иллюстраций Используйте нужный формат графических файлов. Создавая графику для проекта, заранее продумайте, как будет осуществляться печать документа. Если печатью документа будет заниматься поставщик услуг печати, узнайте, какие графические форматы лучше всего подойдут для его печатного оборудования. Поставщик услуг печати может также порекомендовать оптимальное разрешение для изображений.

Храните графику вне документа. Когда импортируется графический файл, программа InDesign по умолчанию создает с ним связь.

Использование связей помогает уменьшить размер файла документа и способствует повышению производительности InDesign. Во время печати документа оригинал графического файла должен быть доступен и связан с документом. Если программа InDesign не сможет найти оригинал, то графика будет напечатана в виде эскиза с низким разрешением или серого прямоугольника.

Проверка связей и шрифтов до начала печати Чтобы документ правильно печатался, убедитесь, что связи не нарушены и все шрифты доступны. Связь перестает работать, если оригинал графического файла удален, перемещен или переименован. Прежде чем передать файлы поставщику услуг печати, воспользуйтесь функциями «Предпечатная проверка» и «Пакет».

Видео с инструкцией по процессу создания документов см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4273_id_ru.

Открытие документов в InDesign Файлы документов и шаблонов открываются точно так же, как и в других программах. По умолчанию шаблон InDesign открывается как новый документ без имени. Файлы документов имеют расширение.indd, файлы шаблонов расширение.indt, файлы сниппетов расширение.idms, файлы библиотек расширение.indl, файлы Interchange расширение.inx, файлы разметки расширение.idml, а файлы книг расширение.indb.

Можно также применить команду «Файл» > «Открыть» для открытия файлов более старой версии InDesign, файлов InDesign Interchange (.inx), файлов InDesign Markup (.idml), Adobe PageMaker 6.0 и более новых версий, QuarkXPress 3.3 и 4.1, а также файлов QuarkXPress Passport 4.1. Кроме того, другие разработчики программного обеспечения могут создавать внешние модули, позволяющие открывать файлы других форматов.

Для просмотра дополнительных сведений о документе InDesign выберите «Справка» > «О программе InDesign», удерживая клавишу «Ctrl» (Windows), или «InDesign» > «О программе InDesign», удерживая клавишу «Command» (Mac OS).

Использование команды «Открыть»

1. Выберите «Файл» > «Открыть» и выделите один или несколько документов.

2. Выполните одно из следующих действий, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Выберите «Нормальный» (Windows) или «Открыть нормальный» (Mac OS), чтобы открыть исходный документ или копию Выберите «Оригинал» (Windows) или «Открыть оригинал» (Mac OS), чтобы открыть оригинал документа или шаблона.

Выберите «Копия» (Windows) или «Открыть копию» (Mac OS), чтобы открыть копию документа или шаблона.

3. В случае появления предупреждения о том, что настройки цветов в документе отличаются от настроек в приложении, выберите параметр и нажмите кнопку «OK».

Примечание. По умолчанию вывод предупреждений о цветах отключен, но можно его включить, изменив настройки по умолчанию в диалоговом окне Настройка цветов («Редактирование» > Настройка цветов).

4. Если появится предупреждение о том, что в документе отсутствуют некоторые шрифты, выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку «OК». InDesign автоматически отформатирует текст, выполнив подстановку шрифтов.

Нажмите «Найти шрифт» для поиска и вывода списка шрифтов, используемых в документе.

Дополнительные сведения о поиске отсутствующих шрифтов см. в разделе Поиск и замена шрифтов.

5. В случае появления предупреждения о том, что документ содержит измененные или отсутствующие связи, воспользуйтесь для их восстановления панелью «Связи». См. Обновление, восстановление или замена связей.

Открытие последнего документа Выберите «Файл» > «Открыть последние», затем выберите один из недавно сохраненных документов.

Чтобы указать число отображаемых последних документов, выберите «Редактирование» > «Установки» > «Обработка файлов»

(Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Обработка файлов», а затем укажите число в поле «Количество последних файлов для отображения». Максимальное количество составляет 30.

Выбор списка слов при открытии документа При открытии документа на экране может появиться вопрос о том, какой список исключенных слов вы хотите использовать: список слов в документе или список исключенных слов в пользовательском словаре. Список исключенных слов содержит слова, добавленные в пользовательский словарь во время работы с документом. Если вам известно, какой список исключенных слов вы используете, нажмите соответствующую кнопку. Если вы не уверены, нажмите любую кнопку, выберите «Редактирование» > «Орфография» > «Словарь», чтобы просмотреть списки слов, а затем, если потребуется, выберите «Редактирование» > «Установки» > «Словарь» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Словарь» (Mac OS), чтобы загрузить список слов, используемый при подготовке текста документа. См.

раздел Словари для расстановки переносов и проверки орфографии.

Преобразование документов предыдущих версий InDesign Для преобразования документа из предыдущих версий InDesign выберите «Файл» > «Открыть» и откройте файл.

При этом необходимо учитывать следующие аспекты.

Если при создании более ранней версии документа использовались внешние модули других разработчиков, то, прежде чем приступать к преобразованию документа, необходимо проконсультироваться с изготовителем по вопросу их правильной установки и совместимости с InDesign CS5.

При преобразовании документа может появиться вопрос о том, какой список исключенных слов вы хотите использовать: список в пользовательском словаре или список в документе. Сведения об этом см. в разделе Выбор списка слов при открытии документа.

Файлы библиотек, созданные в предыдущих версиях InDesign, будут открыты и преобразованы в InDesign CS5 даже в том случае, если библиотека заблокирована. Необходимо указать имя и местоположение для преобразованных файлов библиотек. В соответствии со стандартным соглашением об именовании по умолчанию используется имя имя файла-X.indl.

В предыдущих версиях InDesign невозможно открыть документы самой поздней версии. Для открытия документа InDesign CS5 в программе InDesign CS4 выполните следующие действия. Сначала в InDesign CS5 выберите команду «Файл» > «Экспорт», чтобы сохранить документ в формате IDML. Затем обновите InDesign CS4, установив специальные внешние модули для открытия файлов IDML (см. раздел Сохранение для предыдущей версии InDesign).

При возникновении проблем с документом, созданным в предыдущей версии InDesign, воспользуйтесь диалоговым окном «Экспорт»

в InDesign CS5 для сохранения документа в формате InDesign Markup (IDML). Затем откройте файл IDML и сохраните его как документ InDesign.

Использование Adobe Bridge с InDesign Adobe Bridge — это межплатформенное приложение, входящее в число компонентов Adobe Creative Suite. С помощью этого приложения можно искать, упорядочивать и просматривать ресурсы, необходимые для создания печатных документов, веб-файлов, видео- и аудиосодержимого. Программу Adobe Bridge можно запустить из любого компонента Creative Suite (за исключением программы Adobe Acrobat®) и использовать для доступа к ресурсам Adobe и прочим ресурсам.

Программа Adobe Bridge предоставляет пользователю следующие возможности.

Управление изображениями, видео- и аудиофайлами: возможность просмотра, поиска, систематизации и обработки файлов в Adobe Bridge без необходимости запуска отдельных приложений. Редактирование метаданных файлов и вставка файлов посредством Adobe Bridge в документы, проекты и композиции.

Просмотр связей документа InDesign в виде миниатюр с помощью Adobe Bridge без необходимости открывать документ в InDesign.

Перетаскивание мышью ресурсов из Adobe Bridge в окно документа InDesign и из окна документа в Adobe Bridge для создания сниппетов. См. Использование сниппетов.

Выполнение автоматизированных задач, например пакетных команд.

Синхронизация настроек цвета во всех компонентах Creative Suite, включающих управление цветом.

Возможность начать веб-конференцию в реальном времени для совместного использования рабочего стола и рецензирования документов.

Adobe Version Cue В Adobe Version Cue® и Adobe Drive не входят ни в Adobe Creative Suite 5, ни какую-либо последующую версию Creative Suite. Компания Adobe продолжает вносить свой вклад в управление ресурсами с помощью открытых промышленных стандартов и партнерства.

Подробнее об этом см. на странице www.adobe.com/go/learn_vc_end_ru.

Использование шаблонов документов Шаблоны полезны в качестве заготовок для создания стандартных документов, так как макет, графические объекты и текст могут быть заданы в них заранее. Например, при подготовке к печати ежемесячного журнала можно сформировать шаблон для создания макета типового номера, который включает направляющие линейки, сетки, заглавные страницы, заказные стили и образцы, фреймы, слои, а также все стандартные графические объекты и текст. После этого достаточно будет открыть шаблон один раз в месяц и импортировать в него новое содержимое.

Шаблон создается так же, как и обычный документ. Единственное различие заключается в способе сохранения документа. Если это шаблон, с которым будут работать другие пользователи, можно добавить слой с инструкциями по использованию шаблона. Перед печатью документа этот слой можно скрыть или удалить. См. Слои.

Сохранение документа как шаблона 1. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и укажите местоположение и имя файла.

2. В поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна «Сохранить как» выберите «Шаблон InDesign CS5» и нажмите кнопку «Сохранить».

Создание нового документа по шаблону 1. Выберите меню «Файл» > «Открыть».

2. Найдите и выберите шаблон.

3. Выберите «Нормальный» (Windows) или «Открыть публикацию» (Mac OS) и нажмите кнопку «Открыть».

4. Сохраните новый документ, присвоив ему имя.

Редактирование существующего шаблона 1. Выберите меню «Файл» > «Открыть».

2. Найдите и выберите шаблон.

3. Выберите «Оригинал» (Windows) или «Открыть оригинал» (Mac OS) и нажмите кнопку «Открыть».

Рецензирование документов InDesign Adobe предлагает несколько способов рецензирования документов InDesign.

Отслеживание изменений При редактировании текста с включенным параметром «Отслеживание изменений» InDesign выделяет добавленный текст и вычеркивает удаленные фрагменты текста. Изменения можно просматривать в редакторе материалов. Владельцу документа доступны функции пошагового просмотра, принятия и отклонения изменений. См. Отслеживание и просмотр изменений.

Рецензирование файла PDF в программе Acrobat Документ InDesign можно экспортировать в формат PDF, а затем открыть в программе Adobe Acrobat для выполнения рецензирования по электронной почте или совместного рецензирования на сайте Acrobat.com или другом сервере. Рецензенты могут оставлять комментарии с помощью приклеенных заметок и других средств создания пометок. Затем владелец документа может ознакомиться с комментариями, оставленными рецензентом в файле PDF, и внести изменения в исходный документ InDesign. Дополнительные сведения см. в справке Acrobat.

Использование CS Review CS Review — это онлайн-услуга подписки, позволяющая размещать свои проекты в сети и незамедлительно получать отзывы коллег.

При создании проекта для рецензирования с помощью панели CS Review один или несколько снимков состояния файла передаются в рабочую среду Acrobat.com. Затем рецензенты могут добавлять комментарии.

При создании проекта для рецензирования его можно разделить на отдельные части, каждая из которых будет содержать область для оставления комментариев. В проект для рецензирования можно включать части из различных файлов и приложений. Основным преимуществом процесса рецензирования является его динамичность. Это позволяет добавлять или удалять части проекта непосредственно в ходе рецензирования.

Создание календарей и визитных карточек при помощи шаблонов Один из способов создания календарей, визитных карточек, резюме и других специализированных документов — это использование шаблонов.

Adobe предоставляет несколько шаблонов на веб-сайте Adobe Marketplace и в Центре обмена утилитами:

www.adobe.com/go/exchange_ru Воспользуйтесь поиском для обнаружения дополнительных ресурсов о специализированных документах.

Дополнительные разделы справки Adobe Bridge Mini Bridge CS Review Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет Работа с управляемыми файлами Открытие общего содержимого Извлечение содержимого с сервера (сheck out) Открытие управляемых файлов (InCopy) Обновление файлов подборки (InDesign) Обновление содержимого Случайное обновление выполняемой работы Обновление макета InDesign Возврат содержимого на сервер Сохранение изменений (InDesign) Сохранение изменений (InCopy) Открытие общего содержимого Только пользователи InCopy могут открывать файлы подборки (.inca). Если пользователь InCopy открывает файл InDesign, содержащий подборки, он получает доступ ко всему управляемому содержимому независимо от подборок.

Выполните одно из следующих действий.

В InCopy, выберите «Файл» > «Открыть», выберите файл подборки (.icma или.inca) и нажмите «Открыть».

В InDesign или InCopy выберите «Файл» > «Открыть», выберите файл InDesign (.indd), в котором находится назначенное содержимое, и нажмите «Открыть».

Откройте пакет подборок. См. раздел Получение пакетов (InCopy).

Имена подборок и их содержимое отображаются на палитре «Подборки».

Извлечение содержимого с сервера (сheck out) Когда элемент извлекается с сервера для изменения, в файловой системе появляется скрытый файл блокировки (.idlk). Когда содержимое извлечено, пользователь приобретает монопольный контроль над ним, и другие пользователи уже не могут вносить изменения. Вы можете извлечь с сервера для изменения только содержимое InCopy, извлечь документы InDesign с данными о макете невозможно.

Если вы попытаетесь закрыть документ InDesign, в котором есть один или несколько файлов содержимого InCopy, извлеченных вами для изменения, программа предложит вернуть все содержимое. Если закрыть документ, не вернув файлы содержимого, при следующем открытии документа InDesign эти файлы все еще будут заблокированы вами. При сохранении документа InDesign автоматически сохраняются все редактируемые файлы содержимого InCopy.

Извлечение содержимого с сервера (InDesign) Выполните одно из следующих действий:

В макете выберите для редактирования текстовые или графические фреймы, а затем «Редактирование» > «InCopy» > «Извлечь».

На палитре «Подборки» выберите файлы и нажмите команду «Извлечь».

Когда доступное содержимое извлекается с сервера для изменения в программе InDesign, во фрейме InDesign появляется значок «Редактирование». В InCopy, если файлы подборки сохранены на локальном сервере, во фрейме InCopy и на палитре «Подборки»

появляется значок «Используется».

Извлечение содержимого с сервера (InCopy) 1. Выполните одно из следующих действий:

Если необходимое вам содержимое является частью подборки, выберите «Файл» > «Открыть» и выберите файл подборки Если нужное содержимое было экспортировано в виде отдельных файлов, выберите «Файл» > «Открыть» и выберите файл InCopy (.icml or.incx). Чтобы увидеть макет для дальнейшего выполнения вгонки, выберите документ InDesign.

2. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы извлечь с сервера отдельный файл содержимого InCopy, выберите «Файл» > «Извлечь».

Чтобы извлечь с сервера для изменения сразу все содержимое подборки, на палитре «Подборки» выберите подборку и в меню палитры нажмите команду «Извлечь».

Чтобы извлечь с сервера для изменения отдельные элементы подборки, на палитре «Подборки» откройте список подборок, выберите один или несколько элементов и в меню палитры щелкните «Извлечь».

Рядом с каждым элементом или элементами на палитре «Подборки» появляется значок «Редактирование», указывающий на то, что содержимое извлечено для вашего исключительного использования.

3. В ответ на предложение обновить содержимое изменениями нажмите «ОК».

Когда доступное содержимое извлекается с сервера для изменения в программе InCopy, во фрейме InCopy и на палитре «Подборки»

появляется значок «Редактирование». В InDesign во фрейме InDesign появляется значок «Используется».

Открытие управляемых файлов (InCopy) Открытие управляемого файла содержимого (.icml или.incx) непосредственно в InCopy и работа с ним в режиме «Материал», возможно, более подходят для быстрого создания и редактирования. Вам не нужно извлекать с сервера отдельный управляемый файл для редактирования, программа InCopy автоматически выполняет эту операцию. Когда файл сохраняется и закрывается, программа InCopy автоматически возвращает его содержимое в общее пользование. Когда открываются отдельные файлы, используются другие команды сохранения.

Обновление файлов подборки (InDesign) Сохранить изменения подборок можно вручную или при закрытии текущего документа. Обновить файл – это единственный способ сделать изменения макета доступными для пользователей InCopy.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы обновить выбранные подборки, выберите их на палитре «Подборки» и в меню палитры выберите команду «Обновить выделенные подборки».

Чтобы обновить все устаревшие подборки в текущем документе, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить устаревшие подборки». Обновляются только устаревшие подборки.

Чтобы обновить все подборки в текущем документе, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить все подборки».

Примечание. Если в то время, когда вы обновляете подборку, она открыта пользователем InCopy, значок «Устарела»

отображается рядом с подборкой на палитре «Подборки» InCopy, но не на палитре «Подборки» InDesign.

Обновление содержимого Чтобы всегда работать только с новейшими версиями содержимого, необходимо следить за появлением значков «Устарело» в палитре «Подборки» и соответствующим образом обновлять содержимое. Когда обновляется файл подборки InCopy и его содержимое или отдельные файлы содержимого, данные копируются из самой последней копии файловой системы, чтобы версия, отображаемая на вашем компьютере, совпадала с версией в файловой системе. Обновление не требует операций извлечения и возврата файлов и не предоставляет прав редактирования. Однако обновление может привести к возникновению проблем, если другой пользователь удалит вашу блокировку.

Примечание. При обновлении не обновляется содержимое пакетов подборок, которые не были возвращены.

Обычный рабочий процесс обновления выглядит следующим образом.

1. Пользователь InCopy открывает файл подборки, извлекает для изменения отдельный файл содержимого и редактирует его.

2. Пользователь InCopy сохраняет файл содержимого (что обновляет копию в файловой системе) и продолжает работу.

3. У пользователя InDesign появляется значок «Устарело» рядом с выделенными элементами как на палитре «Подборки», так и на палитре «Связи», а также значок «Используется» и «Текстовое содержимое устарело» или «Графическое содержимое устарело» в соответствующем фрейме.

Палитра «Подборки» со значками «Используется» и «Устарело» (слева) и макет с устаревшим содержимым (справа) 4. Пользователь InDesign обновляет содержимое.

Обновление содержимого при открытии управляемого документа (InDesign) 1. Выберите «Файл» > «Открыть», найдите файл, который необходимо открыть, и нажмите «Открыть».

2. Когда появится предложение обновить документ с измененным содержимым в файловой системе, нажмите «Да».

3. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы программа InDesign сама обновила связи, нажмите «Исправить связи автоматически».

Для обновления связей вручную нажмите «Не исправлять», затем на палитре «Связи» выберите файл для обновления, а в меню палитры выберите команду «Обновить связи».

Обновление содержимого в ходе работы (InDesign) Выполните одно из следующих действий:

Выберите в макете текстовые или графические фреймы, а затем выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Обновить содержимое».

На палитре «Связи» выберите текстовые или графические фреймы и нажмите кнопку «Обновить связь» или выберите команду «Обновить связь» в меню палитры «Подборки».

Обновление содержимого в ходе работы (InCopy) Выполните одно из следующих действий:

Поместите точку ввода в текстовый фрейм, чтобы выделить его, и выберите «Файл» > «Обновить содержимое».

На палитре «Подборки» выберите содержимое и нажмите кнопку «Обновить содержимое» или выберите команду «Обновить содержимое» в меню палитры «Подборки».

Обновить содержимое можно также с помощью палитры «Связи».

Случайное обновление выполняемой работы В большинстве случаев команды обновления для извлеченного содержимого отключены, потому что это содержимое всегда будет самым последним. Однако возможна нежелательная ситуация, когда другой пользователь удалит блокировку извлеченного содержимого, перетащив файл блокировки [.idlk] в Корзину [Windows] или Trash [Mac OS]), и изменит содержимое. В этом случае команды обновления могут стать доступными даже во время извлечения содержимого с сервера, и именно это позволяет редактировать содержимое одновременно двум пользователям. Обновление содержимого приводит к потере результатов сделанной работы. Удалять файлы блокировки не рекомендуется.

Обновление макета InDesign Пользователи InDesign могут изменять макет (например, размер или размещение текстовых фреймов материала) и сохранять изменения, а в это же время пользователи InCopy могут вносить изменения в текст этих текстовых фреймов. В рабочем процессе, где используется общий сервер, способ предупреждения пользователей InCopy об изменениях макета зависит от того, открыли пользователи файл подборки или извлекли для изменения отдельные файлы содержимого и открыли связанный файл InDesign.

Обратите внимание на следующее.

Если пользователь InDesign меняет макет фреймов в подборке, он должен обновить подборку, чтобы эти изменения проекта стали доступны другим пользователям InCopy. Программа InDesign не обновляет автоматически файлы подборки при сохранении документа.

После обновления пользователем InDesign подборку, хранящуюся на общем сервере, на палитре «Подборки» InCopy рядом с подборкой появляется значок «Устарел». Для просмотра текущего макета пользователь InCopy должен обновить проект.

Если пользователь InDesign внес изменения в макет экспортированного содержимого, не являющегося частью подборки, значок «Устарело» отображается рядом с именем документа InDesign на палитре «Подборки», и в строке заголовка документа указывается, что макет устарел. Пользователи InCopy могут обновить документ InDesign, активный в данный момент, с учетом последних изменений макета и стиля.

Обновление макета в InCopy удобно для задач вгонки, потому что последние стили оформления и переходы на новую строку видны в режимах «Макет» и «Гранки».

Выполните одно из следующих действий:

Если файл подборки открыт, а в палитре «Подборки» рядом с именем подборки отображается значок «Устарела», нажмите кнопку «Обновить проект» или выберите «Файл» > «Обновить проект». Действие этой команды отменить невозможно.

Если вы не работаете с файлами подборки и открыто несколько документов InDesign, выберите документ, который нужно сделать активным, а затем «Файл» > «Обновить проект».

Возврат содержимого на сервер Когда в общее пользование возвращается управляемый файл содержимого, он сохраняется в общей папке файловой системы, откуда может быть извлечен другими пользователями для редактирования или других изменений. При экспорте текстового или графического фрейма из InDesign он также автоматически возвращается а общее пользование.

Хотя файл, возвращенный для общего пользования, доступен для редактирования, обычно он не становится редактируемым до тех пор, пока не извлекается для изменения каким-то пользователем (если только содержимое не редактируется в автономном режиме в InCopy).

Когда содержимое возвращается в общее пользование, пользователь уже не может его редактировать, но файл не закрывается.

Содержимое остается открытым на экране, но только для чтения.

Модули рабочего процесса LiveEdit не создают несколько версий файлов. При обновлении в программе InCopy или InDesign файлы просто перезаписываются Если вы работаете с пакетом подборок, то после возврата этого пакета в общее пользование верните его в InDesign или переправьте другому пользователю.

Возврат управляемого содержимого (InDesign) Выполните одно из следующих действий:

Выберите содержимое в макете и нажмите «Редактирование» > «InCopy» > «Разблокировать для записи».

На палитре «Подборки» выберите содержимое и затем команду «Вернуть на сервер» в меню палитры.

Возврат управляемого содержимого (InCopy) Выполните одно из следующих действий:

В режиме «Макет» выберите содержимое и нажмите «Файл» > «Вернуть».

На палитре «Подборки» выберите содержимое и затем команду «Вернуть на сервер» в меню палитры.

Примечание. Прежде чем возвращать содержимое в общее пользование, можно отменить самые последние изменения.

Когда вы возвращаете файл, значок «Доступен» появляется в текстовом или графическом фрейме в макете inDesign, в режиме «Макет» InCopy, в палитре «Подборки» и в палитре материалов (InCopy).

Сохранение изменений (InDesign) Во врем работы с содержимым, извлеченным для изменения, можно сохранять изменения и обновлять копию в файловой системе.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить выделенное содержимое, не сохраняя изменения в документе InDesign или любом связанном с ним файле, выберите макет, а затем «Редактирование» > «InCopy» > «Сохранить содержимое».

Чтобы сохранить все файлы содержимого, извлеченные для изменения, выберите «Файл» > «Сохранить». При этом типе сохранения не обновляются автоматически файлы подборки или извлеченные файлы содержимого в InCopy. Но в InCopy рядом с извлеченными файлами на палитре «Подборки» появляется значок «Устарел».

Чтобы сохранить документ InDesign под новым именем со связями с любыми существующими файлами InCopy, выберите «Файл» > «Сохранить как...». После этого действия подборки в файле InDesign будут отображаться как отсутствующие до тех пор, пока не будут обновлены.

Чтобы сохранить копию активного документа, выберите «Файл» > «Сохранить копию». Для копии можно задать новое имя и местоположение со связями с любыми существующими файлами InCopy.

Сохранение изменений (InCopy) Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить файл InCopy в файловой системе под тем же именем и в той же папке, выберите «Файл» > «Сохранить содержимое». Файл все еще извлечен вами.

Чтобы сохранить файл содержимого InCopy под новым именем, выберите «Файл» > «Сохранить содержимое как». Новый файл содержимого не является управляемым файлом в рабочих процессах. Выполнение команды «Сохранить содержимое как...»

возможно только при наличии непосредственно открытого файла содержимого InCopy (.icml or.incx).

Чтобы сохранить копию активного файла содержимого InCopy, выберите «Файл» > «Сохранить копию содержимого». Для копии можно задать новое имя и местоположение. Сохраненная копия не является управляемой в рабочих процессах. Выполнение команды «Сохранить копию содержимого» возможно только при наличии непосредственно открытого файла содержимого InCopy (.icml or.incx).

Чтобы сохранить открытые и извлеченные файлы содержимого InCopy, выберите «Файл» > «Сохранить все содержимое». Все файлы будут сохранены в их текущие папки. Команда «Сохранить все содержимое» доступна только в случае, если есть открытая подборка или открытый файл InDesign.

Дополнительные разделы справки Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет Дизайн и макеты Настройка нумерации страниц (видео 3:56) Дэвид Блэтнер (1 сентября 2012 г.) видеоучебник Узнайте, как автоматически пронумеровать страницы и главы в нескольких документах.

Связывание содержимого Анн-Мари Консепсьон (15 мая 2012 г.) видеоучебник В этом учебном видеопособии рассматривается создание и обновление ссылок между объектами в одном документе или разных документах.

Обзор инструментов для работы с формами Анн-Мари Консепсьон (15 мая 2012 г.) видеоучебник Обзор кнопок, диалоговых окон и команд меню InDesign, связанных с полями форм. Сравните старые и новые способы создания интерактивных форм.

Тестирование формы в Acrobat Анн-Мари Консепсьон (15 мая 2012 г.) видеоучебник В этом учебном пособии показано представление полей форм InDesign в Acrobat или Reader. После этого можно узнать, как продолжить изменение интерактивных полей в Acrobat для дополнительной функциональности, и как форма функционирует в Acrobat.

Работа с фреймами Келли Маккэтрэн (15 мая 2012 г.) видеоучебник Все помещаемые в InDesign объекты размещаются во фрейме. Фреймы можно создавать с нуля или InDesign создаст фрейм автоматически при условии «размещения» (импорта) текста или изображения в документе.

Применение эффекта растушевки к объектам (видео 2:31), CS3-CS Дэвид Блэтнер (1 января 2011 г.) видеоучебник В этом видео показано применение эффекта растушевки.

Быстрое создание сетки объектов (PDF, 100 Кб) статья (1 января 2011 г.) Учебное пособие по компоновке сетки объектов в InDesign CS5 и более поздних версиях.

Создание оглавления (видео 4:15), CS3-CS Дэвид Блэтнер (1 января 2011 г.) видеоучебник В этом видео показаны основы настройки оглавления.

Создание маркеров и нумерации (видео 12:16), CS3-CS Анн-Мари Консепсьон (1 января 2011 г.) видеоучебник Узнайте, как создать маркеры и добавить их в макет.

Создание перекрестных ссылок (видео 5:45), CS4-CS Дэвид Блэтнер (1 января 2011 г.) видеоучебник Изучите инструкции по добавлению перекрестных ссылок. Создайте перекрестные ссылки, которые быстро обновляются при изменении целевого текста или нумерации страниц. Создайте пользовательский формат перекрестной ссылки.

Создание теней (видео 3:39), CS3-CS Анн-Мари Консепсьон (1 января 2011 г.) видеоучебник В этом коротком демонстрационном видео показано применение эффекта тени к объектам в макете.

Создание сносок (видео 2:44), CS3-CS Дэвид Блэтнер (1 января 2011 г.) видеоучебник В этом коротком видео показаны основные сведения по добавлению сносок.

Создание верхних и нижних колонтитулов (видео 5:22), CS3-CS Анн-Мари Консепсьон (1 января 2011 г.) видеоучебник Узнайте, как использовать переменные для создания верхних и нижних колонтитулов.

Определение разделов (видео 4:59), CS3-CS Дэвид Блэтнер (1 января 2011 г.) видеоучебник Узнайте, как определять разделы в документе InDesign.

Некоторые материалы, ссылки на которые находятся на этой странице, могут быть не переведены.

Страницы-шаблоны О шаблонах, порядке размещения и слоях Создание шаблонов Применение страниц-шаблонов Копирование шаблонов Удаление шаблона из документа Изменение или отделение элементов шаблона Импорт шаблона из другого документа Для получения подробных сведений и инструкций перейдите по указанным ниже ссылкам.

О шаблонах, порядке размещения и слоях Шаблон подобен фону, который может быть быстро применен к нескольким страницам. Объекты, содержащиеся в шаблоне, отображаются на всех страницах, к которым применяется шаблон. Элементы шаблона на страницах документа обведены точечным пунктиром. Любые изменения шаблона автоматически применяются к связанным с ним страницам. Как правило, шаблоны содержат повторяющиеся логотипы, номера страниц, верхние и нижние колонтитулы. Они также могут содержать пустые текстовые и графические фреймы, которые выступают в роли заполнителей на страницах документа. Элемент шаблона на странице документа выделить нельзя, если только не произведено его изменение.

Подобно страницам документа шаблоны могут иметь несколько слоев. Объекты одного слоя имеют собственный порядок размещения в пределах этого слоя. Объекты слоя страницы-шаблона располагаются за объектами, назначенными для этого же слоя на странице документа.

Чтобы элемент шаблона отображался перед объектами страницы документа, назначьте для объекта шаблона более высокий слой.

Элемент шаблона более высокого слоя будет отображаться перед всеми объектами, содержащимися в более низких слоях. При объединении всех слоев произойдет перемещение элементов шаблона под объекты, содержащиеся на страницах документа.

Элементы шаблона (вверху слева) отображаются за объектами страницы в том же слое (внизу слева). При перемещении элемента шаблона в более высокий слой (вверху справа) элемент отображается перед всеми объектами, содержащимися в более низких слоях (внизу справа).

Подсказки и рекомендации по шаблонам Создавая различные шаблоны и применяя их по очереди к макетам страницы, имеющим стандартное содержимое, можно сравнивать любые дизайнерские идеи.

Для быстрого проектирования документов можно сохранять наборы шаблонов в шаблоне документа, наряду со стилями абзацев и шрифтов, библиотеками цветов и другими стилями и типами.

При изменении параметров столбцов или полей шаблона или применении нового шаблона, содержащего другие параметры столбцов и полей, объекты страницы можно автоматически настроить в соответствии с новым макетом. См. раздел Об автоматической настройке макета.

Если в шаблон вставлена автоматическая нумерация страниц, правильный номер страницы отображается для каждого раздела документа, к которому применяется шаблон (см. Добавление основной нумерации страниц).

Создание шаблонов По умолчанию каждый созданный документ имеет страницу-шаблон. Дополнительные шаблоны можно создавать обычным способом либо на основе имеющегося шаблона или страницы документа После того как к страницам применен шаблон, все вносимые в него изменения напрямую переносятся на страницы и шаблоны документа, которые на нем основаны. При тщательном проектировании таким образом можно легко вносить изменения в макеты нескольких страниц по всему документу.

Видео с инструкцией по работе со страницами-шаблонами см. по адресу www.adobe.com/go/vid0069_ru.

Создание шаблона обычным способом 1. В меню палитры «Страницы» выберите команду «Новый шаблон».

2. Задайте описанные ниже параметры и нажмите кнопку «ОК».

В поле «Префикс» введите префикс, который будет определять шаблон, применяемый для каждой страницы в палитре «Страницы». В этом поле можно указать не более четырех символов.

В поле «Имя» введите имя разворота-шаблона.

В поле «На основе шаблона» выберите существующий разворот-шаблон, на основе которого будет создан данный разворотшаблон, или выберите вариант «Без шаблона».

В поле «Количество страниц» укажите число страниц, которое должно содержаться в развороте-шаблоне (не более десяти).

Создание шаблона на основе существующей страницы или разворота В палитре «Страницы» перетащите весь разворот из раздела «Страницы» в раздел «Шаблоны».

В палитре «Страницы» выделите разворот, затем выберите в меню палитры команду «Сохранить как шаблон».

Все объекты, содержащиеся на странице или развороте, станут частью нового шаблона. Если для исходной страницы использовался шаблон, новый шаблон создается на основе шаблона исходной страницы.

Создание нового разворота-шаблона на основе другой страницы или разворота Создание одного шаблона на основе другого В том же документе на основе одного шаблона (называемого родительским) может быть создан вариант шаблона, который будет обновляться вместе с ним. Развороты-шаблоны, созданные на основе родительского шаблона, называются разворот-шаблонами на основе оригинала. Например, если документ содержит десять глав, которые используют развороты-шаблоны, имеющие лишь небольшие различия, они все могут быть созданы на основе разворота-шаблона, который содержит общие для всех десяти глав объекты и макет.

Так, при изменении основного дизайна потребуется изменить только один, родительский разворот-шаблон, а не каждый из десяти разворотов-шаблонов. Все разворот-шаблоны на основе оригинала могут использовать различное форматирование. Для создания вариантов шаблона можно изменять элементы родительского шаблона на разворот-шаблоне на основе оригинала. Также можно изменять элементы шаблона на страницах документа. Эта мощная функция позволит сохранить единообразный, но в то же время уникальный дизайн.

Исходные родительские и разворот-шаблоны на основе оригинала (слева). Если в родительский шаблон вносятся изменения, разворот-шаблоны на основе оригинала обновляются автоматически (справа).

Чтобы создать шаблон на основе другого шаблона, в разделе «Шаблоны» в палитре «Страницы» выполните одно из следующих действий:

Выделите разворот-шаблон, а затем в меню палитры «Страницы» выберите пункт «Параметры шаблона для [имя развороташаблона]». В поле «На основе шаблона» выберите другой разворот-шаблон и нажмите кнопку «ОК».

Выделите имя разворота-шаблона, который будет использоваться в качестве основы, и перетащите его на имя другого шаблона, чтобы применить этот шаблон.

Шаблон Б, основанный на шаблоне А Редактирование макета шаблона Настройку макета страниц-шаблонов можно выполнить в любое время. Все изменения автоматически распространяются на все страницы, к которым применяется шаблон. Например, любые текст или графика, добавленные в шаблон, будут присутствовать на страницах документа, к которым этот шаблон применен.

Примечание. При изменении или отделении объекта страницы-шаблона на определенной странице изменения, выполненные на странице-шаблоне, могут не отразиться на этом объекте.

1. В палитре «Страницы» дважды щелкните значок шаблона, который необходимо отредактировать, или выберите страницу-шаблон из списка с текстовыми полями, расположенного в нижней части окна документа. В окне документа появится разворот-шаблон.

2. Внесите изменения в шаблон.

В программе InDesign все страницы, использующие этот шаблон, обновляются автоматически.

Чтобы изменить размер страницы-шаблона, выделите ее при помощи инструмента «Страница» и измените ее размер на панели «Управление». См. Использование страниц разных форматов.

Для просмотра результатов редактирования шаблона используйте несколько видов. Выберите «Окно» > «Упорядочить» > «Новое окно» или «Окно» > «Упорядочить» > «Фрагмент». Задайте один вид для страницы и другой вид для шаблона, который применяется к странице. Затем отредактируйте шаблон и посмотрите, как изменилась страница.

Изменение параметров страницы-шаблона Чтобы изменить имя или префикс шаблона, создать шаблон на основе другого шаблона или изменить количество страниц в разворотешаблоне, можно отредактировать параметры страницы-шаблона.

1. Чтобы выделить разворот-шаблон, щелкните его в палитре «Страницы».

2. В меню палитры «Страницы» выберите «Параметры шаблона для [имя шаблона]».

3. Измените любой параметр и нажмите кнопку «ОК».

Применение страниц-шаблонов Если в документе содержатся заказные развороты (например сфальцованная вклейка из трех или четырех страниц в журнале), любой используемый шаблон должен содержать такое же число страниц.

Если формат страницы-шаблона отличается от формата страницы макета, при применении страницы-шаблона размер страницы макета изменяется. Если страница макета имеет заказной формат, можно указать, следует ли сохранить заказной формат страницы макета или применить формат страницы-шаблона.

Примечание. На странице документа элементы шаблона выделяются точечным пунктиром. Если элементы шаблона не отображаются на странице документа, значит они либо скрыты на более низком слое, либо элементы шаблона являются скрытыми. Выберите в меню палитры «Страницы» пункт «Показать элементы шаблона».

Применение шаблона к странице документа или к развороту Чтобы применить шаблон к одной странице, перетащите значок страницы-шаблона на значок страницы в палитре «Страницы». При появлении вокруг имени нужной страницы черной прямоугольной рамки отпустите кнопку мыши.

Чтобы применить шаблон к развороту, перетащите значок страницы-шаблона к углу разворота в палитре «Страницы». При появлении черной прямоугольной рамки, охватывающей все страницы нужного разворота, отпустите кнопку мыши.

Применение шаблона к странице (слева) и к развороту (справа) Применение шаблона к нескольким страницам Выполните одно из следующих действий:

В палитре «Страницы» выделите страницы, к которым необходимо применить новый шаблон. Удерживая нажатой клавишу «Alt»

(Windows) или «Option» (Mac OS), щелкните шаблон.

Выберите в меню палитры «Страницы» пункт «Применить страницу-шаблон к страницам», в поле «Применить шаблон» выберите шаблон, убедитесь в том, что в поле «К страницам» указаны нужные страницы или диапазоны страниц, а затем нажмите кнопку «ОК». Шаблон может быть применен к нескольким страницам одновременно. Например, введя в поле «К страницам» номера 5, 7-9, 13-16, шаблон применяется к страницам 5, с 7 по 9 и с 13 по 16 включительно. См. раздел Отображение в палитре «Страницы»

абсолютной нумерации или нумерации по разделам.

Применение шаблона к несмежным страницам Отмена шаблонов для страниц документа В палитре «Страницы» в разделе «Шаблоны» выберите вариант «Без шаблона».

При отмене шаблона для страницы его макет и элементы к этой странице больше не применяются. Если в основном шаблон содержит нужные элементы, но нужно изменить всего нескольких страниц, то вместо того, чтобы отменять весь шаблон, можно изменить его отдельные элементы, отредактировав их на соответствующих страницах документа.

Копирование шаблонов Шаблон может быть скопирован как в пределах одного документа, так и из одного документа в другой, что позволяет использовать его в качестве отправной точки для разработки нового шаблона. Копирование шаблона в другой документ может быть также произведено при синхронизации документов в книге или импорте страниц-шаблонов из другого документа.

Копирование шаблона внутри документа В палитре «Страницы» выполните одно из следующих действий:

Перетащите имя разворота-шаблона на кнопку «Создать новую страницу» в нижней части палитры.

Выделите имя страницы разворота-шаблона, а затем в меню палитры выберите «Создать дубликат разворота-шаблона [имя разворота]».

При копировании шаблона в качестве префикса страницы копируемого шаблона используется следующая буква алфавита.

Копирование или перемещение шаблона в другой документ 1. Откройте документ, в который нужно добавить шаблон. Затем откройте документ, содержащий копируемый шаблон.

2. В палитре «Страницы» исходного документа выполните одно из следующих действий:

Перетащите шаблон-разворот в окно целевого документа.

Выделите шаблон, который необходимо переместить или скопировать. Выберите меню «Макет» > «Страницы» > «Переместить шаблон», а затем имя целевого документа в меню «Переместить в». Если необходимо удалить страницу или страницы из исходного документа, выберите параметр «Удалить страницы после перемещения» и нажмите кнопку «ОК».

Если для целевого документа уже существует шаблон с таким же префиксом, перемещенному шаблону присваивается следующая доступная буква алфавита.

Удаление шаблона из документа 1. В палитре «Страницы» выделите значки одной или нескольких страниц-шаблонов.

Чтобы выбрать все неиспользуемые страницы-шаблоны, в меню палитры «Страницы» выберите команду «Выделить неиспользованные шаблоны».

2. Выполните одно из следующих действий:

Перетащите выбранную страницу-шаблон или значок разворота к кнопке «Удалить», расположенной в нижней части палитры.

Нажмите кнопку «Удалить», расположенную в нижней части палитры.

В меню палитры выберите «Удалить разворот-шаблон [имя разворота]».

При удалении шаблона для всех страниц документа, к которым применялся этот шаблон, будет установлен вариант [Без шаблона].

Изменение или отделение элементов шаблона При применении страницы-шаблона к странице документа все его объекты, называемые элементами шаблона, отображаются на странице документа. Иногда необходимо сделать отдельную страницу слегка отличной от шаблона. В такой ситуации нет необходимости ни дублировать макет шаблона на странице, ни создавать новый шаблон. Достаточно изменить или отделить один элемент шаблона, при этом остальные элементы по-прежнему будут обновляться вместе с шаблоном.

Обратите внимание, что существует разница между изменением и отделением элемента шаблона.

Изменение атрибутов элемента шаблона При изменении элемента шаблона его копия помещается на страницу документа, не нарушая связи со страницей-шаблоном. После того как элемент получает статус измененного, его атрибуты становятся доступными для изменения. Например, для локальной копии может быть изменен цвет заливки. После этого никакие изменения цвета заливки на странице-шаблоне отражаться в локальной копии не будут. Но остальные атрибуты (например размер), по-прежнему будут обновляться на основании шаблона, поскольку они в локальной копии не изменены. В дальнейшем, чтобы привести объект в соответствие с шаблоном, изменения могут быть удалены.

К атрибутам, которые могут быть изменены для объекта страницы-шаблона, относятся: обводка, заливка, содержимое фрейма, любые трансформации (вращение, масштабирование, наклон и изменение размеров), параметры угла, параметры текстового фрейма, состояние блокировки, прозрачность и эффекты объектов.

Отделение элементов от шаблона Элемент шаблона может быть отделен от шаблона на странице документа. Прежде чем станет возможным его отделение, элемент на странице должен быть изменен с созданием локальной копии. Обновление отделенного элемента вместе с шаблоном не производится, поскольку его связь со страницей-шаблоном разорвана.

Изменение элемента шаблона 1. Убедитесь, что элемент шаблона может быть изменен.

Изменение элемента шаблона возможно только в случае, если для него в меню палитры «Страницы» выбран параметр «Разрешить переопределение шаблонных элементов в выделенном фрагменте».

2. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить на странице документа отдельные элементы шаблона, удерживая нажатой клавиши «Ctrl»+«Shift» (Windows) или «Command»+«Shift» (Mac OS), щелкните элемент (или перетащите мышью, выделив несколько элементов). Внесите необходимые изменения в выделенные элементы шаблона. Теперь они доступны для выделения таким же образом, как и любые другие элементы страницы, однако сохраняют связь со страницей-шаблоном.

Чтобы изменить все элементы страницы-шаблона на развороте, выделите его и выберите в меню палитры «Страницы» пункт «Изменить все элементы страницы-шаблона». После этого любые элементы шаблона могут быть выделены и изменены.

После изменения какого-либо из элементов шаблона его ограничительная рамка меняется с точечного пунктира на сплошную линию, указывая на возможность создания локальной копии.

Примечание. При изменении связанных текстовых фреймов все видимые фреймы в ней окажутся измененными, даже если они расположены на другой странице разворота.

Отделение элемента шаблона Чтобы отделить от соответствующего шаблона один элемент, сначала измените его, щелкнув его при нажатых клавишах «Ctrl»+«Shift» (Windows) или «Command»+«Shift» (Mac OS). Затем в меню палитры «Страницы» выберите команду «Отделить выделенные элементы от шаблона».

Чтобы отделить все измененные элементы шаблона на развороте, измените все элементы страницы-шаблона, которые нужно отделить, и выберите в документе целевой разворот. Переходить к исходной странице-шаблону не нужно. В меню палитры «Страницы» выберите «Отделить все объекты от шаблона». Если на данном развороте измененные объекты отсутствуют, то команда недоступна.

Предотвращение изменения элемента шаблона Иногда возникает необходимость изменить все элементы шаблона, кроме некоторых. Например, может потребоваться изменить фоновые изображения и в то же время предотвратить изменение верхнего колонтитула, содержащего номера страниц. Защитив от изменения верхний колонтитул, можно, выбрав параметр «Изменить все элементы страницы-шаблона», изменить все элементы шаблона, кроме верхнего колонтитула.

1. На странице-шаблоне выделите элемент.

2. В меню палитры «Страницы» отмените выбор параметра «Разрешить переопределение шаблонных элементов в выделенном фрагменте».

Для защищенных от изменения элементов шаблона граница фрейма на странице документа не отображается. При защите от изменения связанного текстового фрейма этот параметр применяется ко всем фреймам в цепочке.

Повторное применение элементов шаблона Если элементы шаблона были изменены, их можно восстановить, чтобы привести их в соответствие со страницей-шаблоном. После этого атрибуты объекта возвращаются в прежнее состояние на соответствующем шаблоне. Эти объекты будут обновлены снова после редактирования шаблона. Локальная копия объекта будет удалена, после чего выделение элемента шаблона будет невозможно, о чем свидетельствует его граница точечным пунктиром. Настройки выбранных или всех объектов можно удалять, но не по всему документу сразу.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отменить изменения шаблона для одного или нескольких объектов, выделите те объекты, которые изначально были в шаблоне. В палитре «Страницы» укажите разворот и в меню выберите команду «Отменить выделенные локальные изменения».

Чтобы удалить все изменения шаблона из разворота, в палитре «Страницы» укажите разворот (или разворот-шаблон), из которого необходимо удалить все изменения. Выберите команды «Редактирование» > Снять выделение, чтобы ни один объект не остался выделенным. В меню палитры «Страницы» выберите команду «Отменить выделенные локальные изменения».

Если объекты страницы шаблона были отделены, они не могут быть восстановлены на странице-шаблоне. Однако отделенные объекты можно удалить, а затем повторно применить шаблон к странице.

Если шаблон повторно применить к странице, которая содержит измененные объекты страницы-шаблона, то объекты с изменениями будут отделены, а все объекты страницы-шаблона будут применены снова. Это может привести к появлению на странице двух копий некоторых объектов. Чтобы внешний вид страницы полностью соответствовал шаблону, потребуется удалить отделенные объекты.

Скрытие элементов шаблона Используйте параметр «Скрыть элементы шаблона», чтобы скрыть элементы страницы-шаблона на одной или нескольких страницах документа. Скрытые элементы шаблона не выводятся и не печатаются.

1. На палитре «Страницы» выберите страницы и развороты, для которых нужно скрыть элементы шаблона.

2. В меню палитры «Страницы» выберите «Скрыть элементы шаблона».

Для повторного отображения элементов шаблона выделите развороты на палитре «Страницы», затем выберите «Показать элементы шаблона» в меню палитры «Страницы».

Импорт шаблона из другого документа В активный документ может быть произведен импорт шаблона из другого документа InDesign (любой версии). Если целевой документ содержит страницы-шаблоны, имена которых отличаются от имен страниц-шаблонов исходного документа, то эти страницы и их изменения остаются без изменений.

1. В меню палитры «Страницы» выберите «Загрузить страницы-шаблоны».

2. Найдите и дважды щелкните документ InDesign, содержащий импортируемые страницы-шаблоны.

3. Определите, каким образом должна быть решена проблема при совпадении имен существующего и загружаемого шаблонов.

Выберите «Заменить страницы-шаблоны», если нужно, чтобы при совпадении имен шаблоны исходного документа заменялись шаблонами целевого. Если целевой документ не содержит измененных элементов, то при выполнении импорта можно смело пользоваться этим параметром.

Выберите «Переименовать шаблоны», чтобы префикс в имени страницы заменялся на следующую доступную букву алфавита.

После импорта шаблонов из исходного документа устанавливается связь между исходным и целевым документами. Эта связь сохраняется при последующих загрузках шаблонов из того же исходного документа. Она позволяет обеспечивать согласованность страниц-шаблонов в разных документах без их помещения в книгу.

При использовании этого метода страницы-шаблоны следует загружать из исходного документа до любых изменений объектов шаблона.

Если в документе имеются измененные элементы и импорт шаблонов в них еще ни разу не выполнялся, то после загрузки и замены страниц-шаблонов, имена которых совпадают с именами родительских шаблонов переопределенных элементов, эти элементы становятся отделенными.

Если в дальнейшем выполняется импорт шаблонов из другого исходного документа при установленном параметре «Заменить страницышаблоны», измененные элементы могут оказаться отделенными. Любые одноименные шаблоны из нового исходного документа будут применены к странице документа, содержащей переопределенные элементы, что приведет к созданию двух наборов объектов.

Дополнительные разделы справки Видео о страницах-шаблонах Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет Создание документов Заказные настройки монтажного стола и направляющих Изменение настроек документа, полей и столбцов Для получения подробных сведений и инструкций перейдите по указанным ниже ссылкам.

Заказные настройки монтажного стола и направляющих Пользователь может изменить цвета, используемые для отображения направляющих полей и колонок страницы, а также направляющих области выпуска за обрез и служебной области на монтажном столе. Для удобства сравнения нормального и предварительного режимов просмотра можно изменить цвет фона для режима предварительного просмотра.

InDesign также позволяет указать, как близко объект должен располагаться для привязки к направляющей, следует ли отображать направляющие поверх объектов или под объектами, а также размер монтажного стола.

1. Выберите меню «Редактирование» > «Установки» > «Направляющие и монтажный стол» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Направляющие и монтажный стол» (Mac OS).

2. В группе «Цвет» выберите необходимые цвета в каждом из следующих меню либо выберите параметр «Заказной» и укажите цвет с помощью палитры цветов.

Поля Задает цвет полей страницы.

Столбцы Задает цвет направляющих колонок страницы.

Выпуск за обрез Задает цвет области выпуска за обрез (настраиваемой в диалоговом окне Параметры документа).

Служебное поле Задает цвет служебного поля (настраиваемого в диалоговом окне Параметры документа).

Фон Задает цвет монтажного стола в режиме просмотра.

3. Чтобы задать близость расположения объекта для привязки к направляющей или сетке, укажите значение в пикселах для параметра «Активная зона».

4. Чтобы отобразить направляющие под объектами, выберите параметр «Направляющие на заднем плане».

5. Чтобы указать величину, на которую размер монтажного стола будет превышать размер страницы или разворота (области выпуска за обрез или служебной области, при их наличии), введите значение для параметров «Горизонтальные поля» и «Вертикальные 6. Чтобы закрыть диалоговое окно «Установки», нажмите кнопку «OK».

Можно изменить цвет, с помощью которого бумага отображается на экране. Снимите выделение с текста или объектов и выберите образец цвета, дважды щелкнув по нему в палитре «Образцы» (выберите «Окно» > «Образцы»). Выбранный цвет бумаги отображается только на экране и не влияет на вывод; он предназначен только для имитации работы с небелой бумагой.

Изменение настроек документа, полей и столбцов После создания документа можно изменить его настройки. Например, можно задать одиночные страницы вместо разворотов или изменить размер страницы и параметры полей.

Изменение параметров документа Изменение параметров в диалоговом окне Параметры документа воздействует на все страницы документа. Если формат или ориентация страниц изменяется после добавления объектов к страницам, то можно быстро настроить существующие объекты при помощи функции «Настройка макета». См. Об автоматической настройке макета.

1. Выберите команду «Файл»> Параметры документа.

2. Выберите параметры документа и нажмите кнопку «ОК». См. раздел Параметры нового документа.

Изменение значений параметров полей и колонок страницы Пользователь может изменить параметры полей и колонок для страниц и разворотов. Изменение параметров полей и колонок на странице-шаблоне распространяется на все страницы, к которым применен шаблон. Изменение параметров полей и колонок на обычных страницах распространяется только на страницы, выбранные в палитре «Страницы».

Примечание. Диалоговое окно «Поля и колонки» не изменяет колонки в пределах текстовых фреймов. Колонки текстовых фреймов существуют только в пределах отдельных текстовых фреймов, а не на самой странице. Для настройки параметров колонок внутри отдельных текстовых фреймов воспользуйтесь диалоговым окном «Параметры текстового фрейма» (см. Добавление колонки к текстовому фрейму). Для настройки параметров колонок текстовых фреймов также можно использовать возможность «Настройка макета».