ОТЧЕТ

о работе государственного учреждения

«Объединенный государственный архив Челябинской области»

за 2012 год

Основная деятельность ГУ ОГАЧО была направлена на обеспечение

хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного

фонда Российской Федерации, находящегося на территории Челябинской

области в интересах государства и общества и ориентирована на внедрение Административных регламентов оказания государственных услуг; выполнение государственных заданий по оказанию государственных услуг и ведомственных целевых программам.

Административно-хозяйственная деятельность В 2012 году государственный архив принял участие в разработке двух ведомственных целевых программ: «Развитие информационных архивных технологий в ГУ ОГАЧО» и «Использование документов архивного фонда РФ и других архивных документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО» на 2013-2015 годы.

В рамках межведомственного взаимодействия и внедрения принципа «одного окна» подготовлено соглашение между ГУ ОГАЧО и муниципальным автономным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг города Челябинска».

С целью реализации Соглашения об электронном документообороте между Государственным комитетом по делам архивов и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области приобретена программа, подготовлено отдельное рабочее место, проведено обучение сотрудника.

На основании Постановления Правительства Челябинской области от 21.07.2005 года № 98-п (в ред. Постановления Правительства Челябинской области от 16.03.2011 № с учётом приказа Министерства 82-П) здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 апреля 2012 г. № 338н и утвержденного плана-графика аттестации сотрудников ГУ ОГАЧО продолжена работа по аттестации руководящего состава и работников госархива. В феврале 2012 года прошли аттестацию 9 работников из них 2 руководителя.

В 2012 году проведена аттестация 34 рабочих мест. Аттестованы рабочие места сотрудников отдела обеспечения сохранности документов и сектора справочной работы. В соответствии с её результатами сотрудникам установлены соответствующие компенсирующие надбавки. Аттестация проведена в соответствии с приказом Минсоцздравразвития России от 26.04.2011г. № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Аттестация проведена за счёт средств от приносящей доход деятельности По итогам проведения аттестации разработан план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда. В ходе реализации плана проведена частичная замена электроламп на более мощные; проведён первичный инструктаж по технике безопасности.

При условии финансирования работу по аттестации рабочих мест планируется продолжить в 2013 году.

В 2012 во исполнение Федерального Закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ были проведены дополнительные мероприятия:

изданы приказы директора ГУ ОГАЧО, согласно которым утвержден список лиц, имеющих доступ к персональным данным; назначены ответственные за информационную безопасность персональных данных. Кроме этого в соответствии с «Положением о защите персональных данных работников ГУ ОГАЧО» (2011 г.) заключены дополнительные соглашения к Трудовым договорам c сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным в которых определен порядок и ответственность работы, подписаны Обязательства о неразглашении персональных данных.

Пересмотрена Инструкция по охране труда и технике безопасности (в связи с истечением срока действия предыдущей). Разработаны и переданы в структурные подразделения журналы регистрации первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, внепланового инструктажа по охране труда и технике безопасности в ГУ ОГАЧО. Приказом директора Утверждены новые Правила внутреннего трудового распорядка.

В рамках «Программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности ГУ ОГАЧО» на 2011-2013 гг. продолжена установка энергосберегающих ламп. По результатам работы за 2012 год в рабочих кабинетах и служебных помещениях зданий проведена замена 80 % светильников на энергосберегающие лампы. В хранилище 3А архивохранилища № 1 десять ламп накаливания заменены на энергосберегающие, светодиодные. Частичная замена ламп накаливания на компактные люминесцентные и энергосберегающие позволила сэкономить 3,6 % от потребляемого объёма электроэнергии.

В 2012 году было проведено межевание земельного участка (ул. Васенко, 45) и получены данные для кадастрового учета. Сформирован кадастровый паспорт земельного участка. В Федеральной службе регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области в ноябре 2012 года оформлено право постоянного (бессрочного) пользования на данный земельный участок.

В соответствии с планом проведено 4 заседания дирекции госархива, на которых заслушивались вопросы:

-о выполнении квартальных планов 2012 г. структурными подразделениями госархива;

-об итогах работы ГУ ОГАЧО за 2011 год;

устранении замечаний по результатам внеплановой проверки -об Госпожарнадзора;

-об участии ГУ ОГАЧО в разработке ведомственных целевых программ на – 2015 гг.;

-о внедрении в деятельность ГУ ОГАЧО Административных регламентов Государственного комитета по делам архивов Челябинской области предоставления государственных услуг.

Проведено 4 заседания НМС. На заседаниях рассматривались:

- список фондов для включения в ЕИПСАЧО;

- перечень групп документов, подлежащих просмотру дел для выявления ОЦ в фондах И-3, И-28;

- раздел первого тома путеводителя «Органы власти»;

- требования к заголовкам дел в электронной описи.

На заседании НМС обсуждено методическое пособие «Исполнение социально-правовых запросов в ГУ ОГАЧО», которое впоследствии было направлено для публикации в информационном бюллетене НМС архивных учреждений УрФО. К нему прилагаются шаблоны справок и писем, которые делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

делопроизводству в ГУ ОГАЧО», которая в разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности ГУ ОГАЧО документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности, а также позволит привести делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Проведено рабочее совещание при директоре ГУ ОГАЧО об итогах работы по устранению нарушений архивного законодательства, выявленных в ходе проверки управлением Росохранкультуры по Уральскому федеральному округу (2010 г.) и по устранению замечаний, выявленных в ходе комплексной проверки Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (2009 г.).

В мае 2012 года сотрудники государственного архива приняли участие в заседании ЗНМС Уральского федерального округа в г. Кургане. Были подготовлены сообщения «Из опыта работы Государственного учреждения негосударственными организациями-источниками комплектования» и «Создание страхового фонда документации в ГУ ОГАЧО».

По решению ЗНМС на базе ГУ ОГАЧО прошёл семинар «Документы по личному составу: формирование, обеспечение сохранности и использование».

В семинаре приняли участие директора филиалов Государственного архива документов по личному составу Свердловской области во главе с его руководителем С. В. Шипициной и начальником отдела обеспечения сохранности учета и комплектования Управления архивами Свердловской специализированного отдела по личному составу. Заслушали сообщение о работе с ПО Vip-Net (Деловая почта).

В 2012 году по-прежнему значительное внимание уделялось вопросам обеспечения нормативных условий хранения документов.

Охрану зданий архивохранилищ ГУ ОГАЧО осуществляют сотрудники ФГУП «Охрана» МВД России по Челябинской области.

С целью усиления охранного режима утверждена «Инструкция о архивохранилища №1, №2, №3». Издан приказ «Об усилении пропускного и охранного режимов». Руководители подразделений и сотрудники ФГУП «Охрана» ознакомлены с приказом и инструкцией.

экологической безопасности Челябинской области от 29.12.2011 г. № действие Соглашения «Об организации профилактической группы по контролю Государственному комитету по делам архивов» с I квартала 2012 г. было прекращено. Основанием для письма стало постановление Правительства Челябинской области от 22.05.2008 г. № 170-П «Об утверждении перечня организаций, в которых в обязательном порядке создаётся пожарная охрана, содержащаяся за счёт средств областного бюджета». В перечень объектов ГУ ОГАЧО не был включён.

противопожарного состояния государственного архива сотрудниками Государственного пожарного надзора. В зданиях архивохранилищ № 2 и № архивохранилище № 1 имеются нарушения в обеспечении противопожарной представляется возможным, т.к. это требует значительных денежных средств.

По результатам проведённых проверок в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области было подготовлено письмо с просьбой о целевом выделении средств для нужд ГУ ОГАЧО от 12.12.2012 г. № 183.

По результатам проведения проверки подготовлен План-график устранения мероприятий по надзору в здании и помещениях архивохранилища № 1. Он направлен Главному государственному инспектору отдела надзорной деятельности № 3 по пожарному надзору.

За счёт средств от приносящей доход деятельности ряд замечаний инспектора Государственного пожарного надзора удалось устранить: в архивохранилище № 1 проложен электрический кабель и смонтирован шкаф управления сигнальной кнопкой; проведён монтаж системы дымоудаления в коридорах 2-го и 3-го этажей, установлен тамбур-шлюз 1-го типа с подпором воздуха при пожаре в подвальном помещении и противопожарная дверь в лифтовом холле; проведён ремонт наружной пожарной лестницы. В архивохранилище № 3 на окна установлены распашные металлические решётки, проведена модернизация противопожарного водоснабжения.

Проведена замена 67 пиропатронов в системе автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации в зданиях архивохранилищ № 2 и № 3.

С целью внедрения в практику работы ГУ ОГАЧО «Специальных правил пожарной безопасности в муниципальных и государственных архивах РФ» и в соответствии с ведомственной целевой программой «Укрепление противопожарной безопасности ГУ ОГАЧО» в архивохранилищах регулярно проводилось техническое обслуживание пожарной автоматики, включающей в себя систему пожаротушения пожарной сигнализации, оповещения в архивохранилищах № 1, 2 и систему пожаротушения, пожарной сигнализации в архивохранилище № 3, проведены 3 тренировочных занятия по эвакуации сотрудников архива. Регулярно проводились инструктажи по пожарной безопасности.

Нормативная база ГУ ОГАЧО по обеспечению противопожарного режима была приведена в соответствие с изменениями Технического регламента «О требованиях пожарной безопасности». Также изданы приказы директора государственного архива «О порядке обеспечения пожарной безопасности», «О порядке обучения мерам пожарной безопасности», «О порядке отключения электроснабжения при пожаре» и др.

Также с целью обеспечения безопасности зданий и сохранности документов за счёт средств от приносящей доход деятельности усовершенствована система видеонаблюдения. Установлены дополнительные камеры видеонаблюдения по внешнему периметру здания архивохранилища № 3. Проведена модернизация системы видеонаблюдения архивохранилища № 1. Взамен устаревших установлены 3 новые видеокамеры.

В соответствии с ведомственными целевыми программами «Организация приёма и хранения документов, отнесённых к государственной собственности Челябинской области» и «Развитие информационных архивных технологий в ГУ ОГАЧО» серьёзное внимание уделялось работе с особо ценными документами. Утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи особо ценных дел фондов: И– «Челябинская городская управа» за 1788, 1819–1919 годы – 25 дел, И– «Троицкая пограничная таможня» за 1773–1868 годы – 26 дел. В перечень особо ценных дел включено 51дело.

Создание страхового фонда на особо ценные документы Государственного учреждения «Объединённый государственный архив Челябинской области»

проходило в соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции «Создание, хранение и использование Челябинского областного страхового фонда документации», утвержденного Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области.

Проводилось микрофильмирование и создание страхового фонда (негатив) и фонда пользования (позитив) на дела фондов: Р-700 «Администрация Челябинской области» и Р-804 «Комитет по экономике Челябинской области».

По фонду Р-700 «Администрация Челябинской области» смикрофильмировано 231 дело (51.507 листов) за 1991- 2001 гг. Отснято 30.339 кадров. Создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы по данному фонду завершено.

Продолжена работа по созданию страхового фонда и фонда пользования на фонд Р–804 «Комитет по экономике Челябинской области». По данному фонду микрофильмировано 67 особо ценных дел (1973-1978 гг.), смикрофильмировано 18.553 листа (10.018 кадров).

По итогам работы за 2012 год создан страховой фонд на 298 особо ценных дел (70.060 листов). Отснято 40.357 кадров, оформлено, упаковано и сдано на хранение 67 рулонов микрофильмов (негативов), на каждый негатив изготовлен позитив для фонда пользования. План по количеству отснятых кадров перевыполнен на 13,3 %. Перевыполнение плана обусловлено повышенным количеством листов формата А3 в фондах Р-804 и Р-700, что понизило расчетный коэффициент и привело к увеличению количества кадров.

Индикативный показатель «Доля особо ценных документов, имеющих страховой фонд» ведомственной целевой программы «Организация приёма и хранения документов, отнесённых к государственной собственности Челябинской области» на 2010-2012 гг. по итогам работы за 2012 г. составил 88,2 %, что превышает плановый показатель «Ведомственного перечня государственных работ (услуг), оказываемых Государственным учреждением «Объединённый государственный архив Челябинской области» на 0,9 %.

Однако, достичь показателя, запланированного ГУ ОГАЧО (90 %) не удалось, в связи с утверждением на ЭПК Государственного комитета по делам архивов описи особо ценных дел по двум фондам досоветского периода.

Продолжалась работа по сканированию особо ценных документов.

Сканирование производилось на 2-х сканерах: Kodak i1440 - черно-белое изображение электронного образа, разрешение 300 dpi и планарный сканер Планскан С2-ЦА-600 - цветное изображение электронного образа, разрешение 300 dpi, используемый формат хранения tiff.

Проведено сканирование 70 особо ценных дел (20.072 листа) описи № фонда Р-274 «Челябинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», за период с декабря 1963 года по февраль 1965 года.

Объем электронной информации составил 10,2 Гб. Плановые показатели по сканированию особо ценных дел выполнены на 102,8 %.

В 2012 году уточнено общее количество особо ценных документов, имеющих фонд пользования в электронном формате. Всего за 2009 – 2012 годы сотрудники ГУ ОГАЧО отсканировали 954 особо ценных дела. В 2008 г. и в 2011 году в ходе реализации областной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства Челябинской области» на 2011-2012 гг.» силами сотрудников фирмы «Элар»

было отсканировано 4.279 особо ценных дел. Итого 5. 949 особо ценных дел имеют электронный фонд пользования. Показатель «Доля особо ценных документов, имеющих фонд пользования в электронном формате, от общего количества особо ценных документов» составил 43,4 %. Плановый показатель – 8,1 %.

Проведено сканирование документов, прошедших дезинфекцию фонда И- «Троицкая пограничная таможня», И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов», И-44 «Челябинский нижний земский суд». За 2012 год было отсканировано 24 дела (7.082 листа), общий объем - 338 Гб. Столь значительный объём объясняется тем, что документы досоветского периода сканировались на цветном планарном сканере Планскан С2-ЦА-600.

Также отсканированы описи дел, вновь поступивших на хранение (1. листов).

С целью исполнения поручения Президента РФ от 8 августа 2006 г., по вопросу ревизии культурных ценностей, находящихся в музейных фондах и резолюции Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 5 сентября 2006 г. и приказа директора ГУ ОГАЧО от 21.05.2010 г. № 45, проходила проверка наличия состояния дел фондов:

- П-136 «Челябинский обком профсоюза угольной промышленности» ( дел);

- П-192 «Обком профсоюза работников связи» (625 дел);

- П-282 «Челябинский областной совет профсоюза» (2158 дел);

- П-1036 «Челябинский обком профсоюза работников народного образования и науки» (1177 дел) и т.д.

Проверено наличие и физическое состояние 38.380 дел, из них 2.300 особо ценных дел фонда И-1 «Челябинская городская дума». К плановому показателю – 103,7 %.

Показатель, характеризующие качество государственной услуги «Доля особо ценных документов, подвергнутых плановой цикличной проверке наличия и состояния, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в архиве» составил 23,8 % (план – 23,7 %).

Информация о результатах проверки занесена в картотеку физического состояния дел и в БД «Архивный Фонд» (230 фондов). План-график проверки наличия и физического состояния дел на 2010 – 2012 гг. выполнен.

В связи с принятием ведомственной целевой программы «Организация приёма и хранения документов, отнесённых к государственной собственности Челябинской области» на 2013-2015 гг. и координации работы по проверке наличия и физического состояния дел составлен план – график проверки наличия и физического состояния дел на 2013 – 2015 гг.

С целью координации работы отделов обеспечения сохранности документов и лаборатории копирования, реставрации и переплёта документов по обеспечению сохранности документов, в том числе улучшения их физического состояния составлен план – график реставрации документов ГУ ОГАЧО на 2013 – 2015 гг.

С целью улучшения физического состояния дел отреставрировано 354 дела (30.531 лист) фондов: Р-675 «Исполнительный комитет Кочкарского районного Совета рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов»; Р- «Исполнительный трудящихся; П-229 «Увельский райком КПСС»; П-337 «Уйский райком КПСС»; П-414 «Челябинское окружное бюро профсоюзов»; П- «Кыштымский райком ВКП (б)» и других.

Отреставрированы 4 метрические книги из фонда И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов». Также отреставрированы карт из фонда И-87.

Это составило 101,3% к плановому показателю. Качественный показатель «Доля архивных документов, прошедших сложную реставрацию, от общего количества архивных документов, отреставрированных за отчётный период»

составил в соответствии с планом - 22,5% (83 дела /6.880 листов) от общего объема реставрации документов. Сложная реставрация проходила уже такими отработанными методами реставрации, как очистка листов методом промывки;

восполнение утраченных фрагментов листа методом доливки бумажной массой и пр.

Отремонтировано 159 дел (3.000 листов).

Всего отреставрировано и отремонтировано 513 дел (33.551 лист).

Переплетено и подшито 2.553 дела, в том числе 104 подшивки газет.

Переплетались и подшивались дела фондов: Р-274 «Челябинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет»; Р- «Полетаевский станичный исполком Совета рабочих крестьянских и казачьих и красноармейских депутатов»; Р-927 «Народный следователь 9-го района г.

Миасса Златоустовского округа Уральской области» и др.

Продолжались работы по выполнению «Программы по борьбе с грибковым поражением документов ГУ ОГАЧО на 2010–2012 годы». Обработано 21.537 л.

(115 дел) при плане 18.000 листов. Плановый показатель выполнен на 120 %.

В основном это дела из фондов:

- И-1 «Челябинская Городская Дума»;

- И-28 «Троицкая пограничная таможня»;

- И-226 «Коллекция документов религиозных культов» (метрические книги);

- Р-675 «Исполнительный комитет Кочкарского районного Совета рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов».

Обработаны 24 метрические книги из фонда И-226 «Коллекция документов религиозных культов.

Из фонда И-28 «Троицкая пограничная таможня» за весь период реализации программы обработано 539 дел (более 80% от общего количества дел, пораженных грибком), 239 из них возвращены в хранилище. В 2012 году возвращено в хранилище 325 дел из разных фондов. Все возвращенные в хранилище дела отсканированы.

Проведен микологический анализ 10 дел (в двух повторностях) в условиях архива. Также проведен анализ воздуха в дезинфекционном помещении и в хранилище 5А, где хранятся документы досоветского периода. Результат анализа показал, что в целом двухразовая обработка дел 3% раствором Метатина GT является достаточно эффективной. Причем качество обработки не снижается по истечении двух лет хранения обработанного документа. Важным моментом проведенного анализа является отсутствие таких вредоносных для бумаги агентов как Аlternaria alternatа, Cladosporium herbarum, Trichoderma viride (первая группа опасности), многократно обнаруживаемых в предыдущих исследованиях и наносящих бумаге существенный вред.

Анализ воздуха проводился в комнате № 10, где проводится дезинфекция документов, а также три чашки Петри были расставлены у различных стеллажей хранилища 5А. В помещении хранилища, у стеллажа 22 не было обнаружено микроорганизмов грибной этиологии. В чашке, расположенной рядом со стеллажом 11 была обнаружена 1 КОЕ (колониеобразующая единица) Penicillium miczinskii. Чашка Петри, выставленная вблизи стеллажа обнаружила порядка 12 спор Alternaria alternata, быстро оккупировавших субстрат и образовавших единую массу конидиеносного мицелия, а также одну колонию Cladosporium herbarum. В среднем по помещению обнаружено 14/3 = 4,7 КОЕ, что не превышает примерную норму, установленную для книгохранилищ — 800 КОЕ на 1 м3. В хранилище 5а проведена обработка раствором метатина 200 полок и 559 коробок фондов И–1 «Челябинская городская дума» и И–3 «Челябинская городская управа».

Все выявленные представители р.р. Aspergillus, Penicillium, относятся к числу потенциально опасных для человека.

Продолжаются работы по контролю и поддержанию необходимых санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов в помещениях дезинфекционного отделения. А именно: ежедневное обеззараживание воздуха бактерицидным облучателем «Генерис», замеры и поддержание при помощи системы приточно-вытяжной вентиляции оптимальных параметров температуры и влажности, ежедневная влажная уборка и использование увлажненных раствором биоцида ковриков у входных дверей. С целью исключения попадания на бумагу документов вредных примесей водопроводная вода, используемая для приготовления раствора биоцида, фильтруется и дистиллируется.

Зав. лабораторией копирования, реставрации и переплёта документов совместно с доцентом кафедры биоэкологи ЧелГУ Головиной Т.А. написана статья «Защита архивных документов от микроцетов с использованием биоцида Metatin – gt» о работе с делами ГУ ОГАЧО, пораженными грибком. Статья издана в сборнике «Современная микология в России» том 3. Материалы всероссийского Съезда микологов России. М.: Национальная академия микологии, 2012.

Продолжалась работа по восстановлению затухающего текста. Всего было восстановлено 200 листов (к уровню 2011 г. – 153,8 %) фонда П- «Златоустовский уком РКП (б)» и фонда Р-98 «Исполнительный комитет Челябинского окружного Совета рабочих, крестьянских, казачьих, красноармейских депутатов».

В соответствии с приказом директора госархива № 27 от 24 июня 2003 г. и «Инструкцией о порядке выдачи и приема дел из архивохранилища» в году проводилась полистная проверка дел перед выдачей в читальный зал и после получения из читального зала. По результатам проверки дел было пронумеровано и перенумеровано 23,5 тыс. листов. Всего для пользователей читального зала и сотрудников сектора справочной работы было выдано 89. дел. В 2011 году - 59 884 дела (149,8 %). Ежеквартально проводился анализ возвращения дел в хранилище.

Обеспылено 38.380 дел.

В течение года составлялись карточки и листы фондов на вновь поступающие фонды, вносились текущие изменения в учетные документы.

Ежеквартально осуществлялся ввод поступивших фондов и сведений об изменениях в составе и объеме фондов. Всего в 2012 году в БД «Архивный фонд» внесена информация по вновь поступившим 23 фондам и 110 описям..

В ходе выполнения государственной работы «Создание справочнопоисковых средств к архивным документам и предоставление их пользователям» в БД «Архивный фонд» внесено 21 531 заголовка дела (план – 21.500). Показатель, характеризующий качество государственной услуги «Доля архивных документов, информация о которых включена в автоматизированный научно-справочный аппарат, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном архиве» составил 5,2 %, или 109. заголовков. В БД «Архивный фонд» внесены описи таких востребованных фондов как И-3 «Челябинская городская управа» за 1730 – 1919 гг., П- «Челябинский обком КПСС» за 1934 – 1942 гг.

В ходе внедрения программного комплекса «Архивный фонд» версия 4, исправлены ошибки, выявленные при конвертировании из предыдущей версии ПК. Перешли к работе в 4-й версии ПК «Архивный фонд». При внесении сведений по движению за 2013 год при проведении промежуточного пересчёта паспорта, обнаружено, что программа даёт неверные результаты, в связи с тем, что разработчиком внесены новые поля обязательные к заполнению. Данная работа требует значительных временных затрат. Было решено сдать паспорт ГУ ОГАЧО и движения фондов в БД «Архивный фонд» версия 3.

В соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ» составлен паспорт ГУ ОГАЧО по состоянию на 01.01.2013 года. Всего в паспорте ГУ ОГАЧО учтено 4513 названий фондов на бумажной основе. В БД «Архивный фонд» включено 4449 названий фондов, включая вновь поступившие (22), рассекреченные, переведённые на общее хранение (2) и один фонд фотодокументов.

Подготовлено и проведено два заседания «Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Челябинской области», в том числе одно внеплановое. Все рассекреченные дела оформлены и переданы на общее хранение. В учётные документы внесены изменения.

По итогам работы за 2012 г. составлен паспорт хранилища и пояснительная записка к паспорту.

Исполнялись тематические и социально-правовые запросы по документам.

2. Формирование Архивного фонда Челябинской области В соответствии с «Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, предприятий и организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» была проведена работа по уточнению списков источников комплектования госархива, в том числе общественных организаций, политических партий, национальных и культурных центров.

В 2012 году в связи с ликвидацией из списка № 1 – источников комплектования было исключена организация - ОАО Трест «Связьстрой».

В список источников комплектования включены две организации: в том числе федеральная - Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по Челябинской области и государственная - Министерство информационных технологий и связи Челябинской области. Две федеральные организации ФГУП «Завод «Пластмасс» г. Копейск и ФГУП «Сигнал» сменили форму собственности, они стали акционерными обществами.

Итого на 1 декабря 2012 года в списке № 1 – источников комплектования ГУ ОГАЧО числится 237 организаций. В том числе – 50 организаций федерального подчинения, 74 государственные организации и негосударственных организаций, в том числе 63 общественных организаций, политических партий и национальных и культурных центров.

Продолжалось перезаключение договоров с общественными организациями, политическими партиями и национальными и культурными центрами.

Заключено 2 договора. На данный момент 44 общественные организации имеют новые договоры (91,7 %).

В 2012 году продолжалась комплексная работа с министерствами Челябинской области. Планировалось упорядочить дела постоянного срока хранения и по личному составу, утвердить и согласовать номенклатуры дел, положения об ЭК в 4-х министерствах Челябинской области.

Полностью завершена данная работа в Министерстве экономического развития и Министерстве финансов Челябинской области. В Министерстве здравоохранения Челябинской области упорядочены дела постоянного срока хранения и по личному составу, описи утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Номенклатура дел будет согласована в I квартале 2013 года.

Работа Министерством по радиационной и экологической безопасности Челябинской области будет продолжаться в 2013 году.

В целом, комплексная работа с Министерствами Челябинской области завершена.

В 2012 году проходила работа по устранению нарушений соблюдения архивного законодательства организациями-источниками комплектования ГУ ОГАЧО выявленных в ходе проверок Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (2011г.). По итогам проведения проверок в организациях прошли совещания, на которых были обсуждены мероприятия по устранению нарушений.

В ходе работы по устранению замечаний в ГБУЗ «Областная клиническая специализированная психоневрологическая больница» проведено упорядочение дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2011 г.

включительно, усовершенствована номенклатура дел согласно новому перечню. Передачу дел постоянного срока хранения на государственное хранение планируется провести в 2013 году.

Главное управление по делам печати и массовых коммуникаций было ликвидировано Постановлением Губернатора Челябинской области от октября 2012 года № 281. В связи с этим проведено упорядочение дел постоянного срока хранения и по личному составу и в I квартале 2013 года описи будут утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и переданы на хранение в ГУ ОГАЧО.

В ОАО Издательство «Челябинский Дом печати» проведено упорядочение дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2011 г. включительно и по 2003 г. сданы на государственное хранение. Провести усовершенствование номенклатуры планируется в 2013 году.

В ГБУЗ «Челябинский областной кардиологический диспансер» проведено усовершенствование номенклатуры на 2012 г. Заявка на упорядочение дел постоянного срока хранения и по личному составу данной организации получена. Однако проведение данной работы трижды откладывалось руководством диспансера. По его предложению сроки перенесены на I –е полугодие 2013 года.

Таким образом, основная часть работы по устранению нарушений архивного законодательства по результатам проверок 2011 года была проведена.

В 2012 году проверка исполнения архивного законодательства проведена в 9-ти организациях, в том числе: Министерство здравоохранения Челябинской области, ОАО «Челябинский электрометаллургический комбинат», ОГУП «Челябоблинвестстрой», ОГБУК «Челябинский государственный музей изобразительных искусств», ГБУЗ «Челябинский областной клинический кожно-венерологический диспансер», ОГБУК «Челябинский государственный драматический «Молодёжный театр», ГБУЗ «Челябинский областной врачебнофизкультурный диспансер», ГБУЗ «Челябинская областная детская клиническая больница», ГУЗ «Областная стоматологическая поликлиника». В организациях из 9 организаций было проведено упорядочение дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2010 - 2011 гг. включительно. Работа государственный музей изобразительных искусств» и ГБУЗ «Челябинская областная детская клиническая больница» будет продолжена в 2013 году.

Результаты работы за 2012 г. показали, что значительная часть нарушений устранена.

В 2012 году 70-ти организациям-источникам комплектования ГУ ОГАЧО делопроизводства и обеспечении сохранности документов, в том числе 4-м общественным организациям, политическим партиям и общественным движениям (2011 г. - 40).

Оказана помощь в проведении 20-ти проверок наличия дел в ведомственных архивах организаций источников-комплектования госархива. (2011 г. - 11).

Продолжалась работа по выполнению решения коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области № 3/1/2 от 10.11.2009 г. «О результатах комплексных проверок обеспечения сохранности документов, отнесенных к государственной собственности в негосударственных организациях – источниках комплектования ГУ ОГАЧО» по ликвидации задолженности по передаче документов на государственное хранение.

Полностью ликвидирована задолженность по передаче документов постоянного срока хранения ОАО Издательство «Челябинский Дом печати»;

Управление Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области (1991 – 2009 гг.); Управление по технологическому и экологическому надзору (1997 – 2009 гг.); Челябинская областная организация общественной организации «Общероссийский профсоюз работников жизнеобеспечения»

(1989 – 2006 гг.); ОАО «Челябинский завод «Строммашина» (1943 – 2003гг.);

ОАО ФНМЦ «Станкомаш» (1977 – 1993 гг.); Челябинская областная организация общероссийского общественного объединения «Профсоюз работников агропромышленного комплекса» (1963 – 2002 гг.) и др.

С целью ликвидации задолженности по передаче НТД на государственное хранение проведено три совещания в организациях данного профиля. По агроинженерная академия» передала на государственное хранение дела профиля НТД за 1981 – 1999 гг., упорядочены и утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов дела за 2009 – 2011 гг.

Продолжить работу с организациями: ОАО институт «Челябинский промстройпроект» и ГНПЦ по охране культурного наследия Челябинской области планируется в 2013 году.

В 2012 году было подготовлено и передано на государственное хранение, в том числе и от организаций-задолжников:

–7.774 дел постоянного хранения из ведомственных архивов организаций, учреждений, предприятий и общественных организаций (к плану 2012 г. – 102,3 %);

–301 дело научно-технической документации (к плану 2012 г. – 100,3 %);

–27.507 дел по личному составу, в том числе документы по личному составу ОАО «ЧТЗ» и др. ликвидированных организаций (приложение № 1).

Значительное перевыполнение плановых показателей по приему дел по личному составу (137,5 %) обусловлено тем, что, как и в 2011 году принято значительное количество дел ликвидированных предприятий муниципального уровня.

В 2012 году утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи на 8.454 ед. хр. управленческой документации.

Согласовано описей на 210 ед. хр. научно-технической документации (к плану 2012 г. - 105,0 %).

Согласовано описей на 27.908 ед. хр. по личному составу, в том числе документы ОАО «ЧТЗ» и др. ликвидированных организаций (к плану 2012 г. – 139,5%). Причина значительного перевыполнения объяснена ранее.

Упорядочение документов по личному составу ликвидированного предприятия ФГУП «ЧАМЗ» завершено. Документы будут переданы на хранение в 2013 году.

В ходе усовершенствования номенклатур в 2012 году продолжалось внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов», М., 2010 г. Всего было усовершенствовано 38 индивидуальных номенклатур дел организаций списка № 1 источников комплектования госархива в том числе номенклатуры общественных организаций, партий и движений. (В 2011 г. – номенклатур). План – 34 номенклатуры.

Утверждено и согласовано 19 положений об ЭК, 13 положений об архиве.

Сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГУ ОГАЧО проведено 46 совещаний с руководителями, начальниками отделов, работниками канцелярий, общих отделов и ответственными за делопроизводство и архивы организаций (121,0 % к уровню 2011 г.).

На совещаниях и заседаниях ЭК решались вопросы внедрения «Основных правил работы архивов организаций», «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

«Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» в практику работы организаций.

Прошли совещания в Министерстве социальных отношений Челябинской области, Государственном комитете по делам ЗАГС, ГУ «Отделение пенсионного фонда по Челябинской области», Управлении федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Челябинской области, ОАО «Завод Пластмасс» г. Копейск и др.

Проведено 52 заседания Экспертных комиссий В ходе комплексной работы за 2010 - 2012 гг. усовершенствовано и внедрено 82 номенклатуры. Заключены договора на упорядочение дел постоянного срока хранения и по личному составу с 16-ю организациями, в том числе с организациями-задолжниками: ОАО «Челябинский цинковый завод», Государственный комитет «Единый тарифный орган Челябинской области», ГБУЗ «Областной перинатальный центр» ОГБУК «Челябинский государственный драматический молодёжный театр» и т.д.

Проведена паспортизация ведомственных архивов предприятий, организаций. По итогам паспортизации составлены «Сведения о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях – источников комплектования ГУ ОГАЧО по Министерствам и ведомствам на 01.12.2012 года». К сведениям составлена подробная объяснительная записка по всем разделам паспорта, объяснены все изменения, которые произошли в организациях за 2012 год и сводный паспорт.

По результатам паспортизации 2012 года отмечается рост показателей.

Так, показатель «Доля управленческой документации, внесённой в описи от общего количества управленческой документации, подлежащей включению в состав Архивного фонда РФ» составил 87,9%. В 2011 году - 86,6 %.

Показатель «Доля научно-технической документации, внесённой в описи от общего количества научно-технической документации, подлежащей включению в состав Архивного фонда РФ» по итогам паспортизации составил 94 %. Плановый показатель - 91 %.

Показатель «Снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приёму в архив» составил 15,4 % или 10.679 дел (2011 г. – 17, 9 % или 11.596 дел).

В 2012 году продолжалась работа по комплектованию документами личного происхождения и аудиовизуальной информацией в рамках выполнения в Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан РФ на 20011 - 2015 гг.» и ведомственной целевой программы «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения».

В течение года, проведено описание документов личного происхождения - Подкорытова Юрия Георгиевича (1934-1989), детского писателя, сценариста, переводчика, журналиста, редактора, члена СЖ СССР;

- Моисеева Александра Павловича (1938), краеведа, журналиста, редактора, публициста, члена СЖ СССР;

- Мочаловой Марии Петровны (1922-2010), архитектора, художника, краеведа, члена СА СССР, заслуженного архитектора РФ, профессора кафедры графики ЮУрГУ, Почетного гражданина г. Челябинска.

В том числе Апрелкова Алексея Васильевича (1921-2005) – участника Великой Отечественной войны и Попова Льва Алексеевича (1936) - краеведов, исследователей истории Гражданской войны и Великой Отечественной войны, членов Челябинского областного совета ветеранов войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов.

В течение 2012 года утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и принято на государственное хранение 548 ед. хр. личного происхождения, план выполнен на 109% В ходе работы с владельцами личных фондов и их родственниками продолжается пополнение списка № 1 источников комплектования. В 2012 году внесены изменения в список и заключены договоры на приём документов личного происхождения от держателей личных архивов или их родственников:

- В.И. Юрина (1956), археолога, спелеолога, члена-корреспондента Российской народной академии наук, действительного члена русского географического общества, члена Союза краеведов России;

- Л.И. Варфоломеева (1936-2010) актера театра и кино, народного артиста РФ, победителя конкурса «Мой любимый актер», стипендиата областной администрации «За выдающиеся достижения в искусстве»;

- К.И. Антоновой (1938), балерины, театроведа, балетоведа, заслуженного работника культуры РФ, члена Союза театральных деятелей РФ.

- К.Н. Теплоухова (1870-1942), акцизного чиновника, государственного общественного деятеля, фотографа, мемуариста.

Ведется 56 наблюдательных дел.

Подготовлены и утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи фотодокументов:

-Шишова К. А. (1940), кандидата технических наук, члена СП России, председателя Челябинского отделения Российского фонда культуры.

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации «О проведении в Российской Федерации Года Российской истории» в ГУ ОГАЧО была проведена акция «Пополни историю». Мероприятие было приурочено ко Дню архивов. Проведение акции позволило пополнить коллекции документов изобразительного характера за 1890-1988 г. В неё вошли фотографии конца 19 – начала 20 веков. Это фотографии типичных образов жителей России начала века; салонные фотографии военнослужащих; фотографии спортсменов и спортивных мероприятий; фотографии, отражающие историю создания Магнитогорского металлургического комбината и т. д.

В рамках подпрограммы «Материальная культура и деятельность религиозных организаций разных конфессий Челябинской области» коллекция фотодокументов пополнилась фотографиями важных событий из жизни Челябинской и Златоустовской епархии РПЦ, и православной общественности Челябинска. В коллекцию вошли фотографии с участием Владыки Феофана, архиепископа Челябинского и Златоустовского, И.Шестакова, протоиерея, секретаря Челябинской епархии. Фотографии экскурсии по разрушенным храмам Челябинской области; торжественных богослужений в честь празднования Рождественского сочельника, Рождества Христова в СвятоСимеоновском кафедральном соборе и т.д.; Фотографии престольных праздников в храмах г. Челябинска.

Всего утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области 642 ед. хр. фотодокументов. План выполнен на 105 %.

Продолжена работа по комплектованию госархива фонодокументами.

Проведено описание и прием фонозаписей заседаний Правительства Челябинской области и общих аппаратных совещаний при Губернаторе Челябинской области за 2003 год.

В ходе комплектования госархива фонодокументами, созданными инициативным путём проведены фоно и видеозаписи 68 пресс-конференций, пресс-подходов и брифингов с участием руководителей администрации Челябинской области, г. Челябинска, Законодательного собрания области.

Всего утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов описей и принято на государственное хранение фонодокументов: 62 ед.хр./ ед.уч. (112% к плану). В том числе описи фонодокументов по материалам Правительства Челябинской области за 2003 год 46 ед.хр./24 ед.уч.; описи фонодокументов, созданных инициативным путем 16 ед.хр./ 16 ед.уч. Причина перевыполнения плана объясняется тем, что ежегодно в госархив поступают на хранение 20-22 кассеты аудиозаписей заседаний Правительства и аппаратных совещаний при Губернаторе Челябинской области. Этот материал предоставлен на аудиокассетах, записанных либо полностью, либо частично. В зависимости от этого количество единиц хранения колеблется от 40 до 70 штук. При этом количество заседаний (ед.уч.) и количество записанного времени не меняется.

Таким образом, при разном количестве единиц хранения, объём выполненной работы остаётся прежним.

Продолжалось комплектование ГУ ОГАЧО видеодокументами, в том числе созданными инициативным путём.

Проведены видеосъемки 37 мероприятий областного значения: с участием М.В. Юревича, Губернатора области и его заместителей; заседания Правительства Челябинской области, пресс-конференции, рабочие встречи и поездки Губернатора Челябинской области по предприятиям г. Челябинска и Челябинской области Подготовлены видеозаписи 16-ти мероприятий о значительных событиях различных конфессий Челябинской области, в том числе:

- подписание соглашения о социальном партнерстве между Челябинской Епархией Русской православной церкви и Челябинским региональным Духовным управлением мусульман;

- пресс-конференция «Развитие ислама в Челябинской области»;

-научно-практическая общества «Православие на Урале: «Вехи истории»;

-пресс-конференция митрополита Челябинского и Златоустовского Феофана на тему «Административные изменения Челябинской епархии», брифинги, торжественные службы с его участием;

- пресс конференция с участием митрополита Иллариона председателя отдела внешних церковных связей Московского Патриархата, члена Патриаршего Совета по культуре, члена Союза композиторов России в рамках второго международного музыкального фестиваля «Дни высокой музыки»;

- круглый стол «Духовная культура – залог межнационального согласия».

Проведены видеозаписи 9-ти мероприятий культуры и искусства, в том числе:

- презентация фотоальбома «Откройте Южный Урал»;

- открытие выставки фотографий «20 лет без СССР»;

- пресс-конференция, посвященная Челябинскому областному конкурсу на присуждение Южноуральской литературной премии;

-пресс-конференция о победе Южноуральских красавиц на международных конкурсах красоты;

-презентация подготовленного специалистами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, ГУ ОГАЧО совместно с группой Рекламнопроизводственных компаний «Элефант».

В ходе реализации ведомственной целевой программы «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения» подготовлены видеозаписи массовых мероприятий и интервью с известными деятелями общественно-политической жизни г.

Челябинска:

-по Отечественной войны 1812 г. «Во славу русского оружия» в Варненском и Нагайбакском районах, по поселкам новой линии укреплений, названных в честь Победы русской армии в войне с Наполеоном;

- встреча в музее военно-морского флота школы № 147 г. Челябинска с командирами эсминца Северного флота «Гремящий» и большого десантного корабля Черноморского флота «Цезарь Куников», над которыми шефствует Челябинская область;

- празднование 90-летия пионерской организации им. В.И. Ленина во Дворце пионеров и школьников на Алом поле;

- интервью с Альфредом Галимовичем Галимовым, начальником управления федерального казначейства Челябинской области (1993-1997 гг.), начальником Главного финансового управления области (1997-2000 гг.), председателем Контрольно-счётной палаты Челябинской области (2000-2011 гг.), об особенностях формирования и исполнения бюджета Челябинской области в советское и постсоветское время;

- вручение 20-ти южноуральцам памятных медалей «Патриот России» за вклад в патриотическое воспитание подрастающего поколения, состоявшееся в здании Правительства Челябинской области;

- сюжет для информационной программы «Вести-Южный Урал» об участии делегации УрФО в праздновании Дня военно-морского флота России в г. Севастополе;

- интервью с Александром Федоровичем Протопоповым, личным водителем Министра строительства СССР Н.А. Дыгая (Ясная Поляна – Троицкий район Челябинской области).

А также видеозаписи научно-практической конференции «Во славу русского оружия» и IV-х историко-архивных Чтений памяти Н.М. Чернавского.

Утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и приняты на государственное хранение 104 ед.хр. / ед.уч. видеодокументов, созданных инициативным путем.

Продолжено комплектование архивного фонда ГУ ОГАЧО новостными и тематическими программами ЧГТРК аналитической, исторической и социальной направленности («Губерния», «Вести-Южный Урал», «События недели», «Портрет в интерьере», «Карьера»).

Утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи видеодокументов, созданные по результатам перезаписи материалов ЧГТРК 33 ед.хр./ 287 ед.уч.

Всего утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области 137 ед.хр./ 410 ед.уч и принято на государственное хранение 143 ед.хр./ 434 ед.уч. видеодокументов (105,9%).

Силами сотрудников отдела инициативного документирования на базе ГУ ОГАЧО созданы видеофильмы, которые также были утверждены на ЭПК Госудрственного комитета по делам архивов:

- «Верою созидаю», о деятельности православных приходов Челябинской епархии;

- «Рапортуем товарищу Сталину: История одного документа» о рапорте И.В. Сталину по итогам работы предприятий Челябинской области в годы Великой Отечественной войны. Фильм многократно показан на всех областных телеканалах;

- «Чтобы помнили», о создании книги Памяти членов семей сотрудников ОАО «Челябэнергосбыт»;

- по заказу НТВ для фильма, посвященного 10-летию со дня трагического события «Норд-Ост» подготовлен видеосюжет «Норд-Ост», воспоминания жительницы г. Челябинска, ставшей непосредственной участницей трагических событий.

По итогам 2012 года подготовлены и утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области фоно и видеозаписи на часа звучания.

3. Научная информация и использование документов Приоритетным направлением работы отдела НСА было выполнение государственной работы «Создание справочно-поисковых средств к архивным документам и предоставление их пользователям».

Продолжена работа по подготовке I тома путеводителя по фондам архива.

Проведено заседание НМС госархива по обсуждению раздела «Органы власти».

По замечаниям в соответствии с выработанными требованиями проведена правка раздела.

По результатам работы за год подготовлены все разделы путеводителя за исключением - «Фонды учреждений досоветского периода». Завершить работу над разделом «Фонды учреждений досоветского периода» планируется в квартале 2013 года. К путеводителю составлены предисловие, оглавление, список сокращений, приложения, характеристики фотодокументов, научносправочной библиотеки.

В соответствии с ведомственным перечнем государственных работ (услуг), оказываемых Государственным учреждением «Объединённый государственный архив Челябинской области» продолжалась работа по восстановлению полного комплекта описей. Восстановлено 35 полных комплектов описей. Показатель, характеризующий качество государственной услуги «Доля описей дел архивных документов, имеющихся в полном комплекте, от общего количества описей дел» составил 49,4 %. (План – 49 %) Завершена тематическая разработка ф. Р-220 для пополнения каталога по землеотводу; в 3 квартале закаталогизировано 8 дел из фондов Р-220 – Челябинский горисполком и Р-274 – Челябинский облисполком. Составлено 108 карточек.

Продолжена работа по усовершенствованию систематического каталога, в разделе «Сельское, лесное и водное хозяйство» (Р3 30 – Р4) проверены и отредактированы 2033 карточки.

Проведена каталогизация фотодокументов, принятых на хранение в году. Составлено 650 карточек.

Продолжено ведение электронного хранилища документов госархива (ЭХД). В истекшем году в ЭХД Архивохранилища № 1 добавлено/обновлено 218 файлов объемом 1283,35 МБ, в т. ч. описей – 122 ф., предисловий – 19 ф., дореволюционных дел – 14 ф., послереволюционных дел – 6 ф., листов переименований – 7 ф., аннотаций к делам – 50 ф. Ежеквартально обновляются электронные списки фондов и описей.

В 2012 году продолжено заполнение ЭХД Архивохранилища № отсканированными вариантами описей. Внесено 149 файла объемом 129 Мб, в т. ч. описей – 36 ф., предисловий – 9 ф., указателей – 2 ф., аннотаций к делам – 102 ф.

Обеспечивалась постоянное поддержание в работоспособном состоянии и своевременное устранение всех неисправностей серверов, рабочих станций и др. техники, которая используется сотрудниками архива для выполнения их должностных обязанностей. Выполнялась работа резервному копированию, уплотнению информации, оказывалась консультационно-техническая помощь сотрудникам архива.

Производилась покупка и установка нового оборудования для усовершенствования условий работы сотрудников архива. Приобретено и введено в эксплуатацию 6 компьютеров, 2 ноутбука. В том числе два компьютера за счёт средств от приносящей доход деятельности.

Продолжалось оснащение компьютеров лицензионным программным обеспечением. Была закуплена часть недостающего программного обеспечения, такого как Microsoft Office, Microsoft Windows (1 шт.) для завершения лицензирования компьютерного парка, Adobe Acrobat и Adobe Creative Suite необходимого для профессиональной деятельности сотрудников и ESET NOD Smart Security Business Edition, который обеспечивает антивирусную защиту.

Были выполнены работы по расширению локально-вычислительной сети и оборудование новых рабочих мест в архивохранилищах № 1 и № 3 для переноса уже введённых в эксплуатацию рабочих мест сотрудников.

Продолжалась работа по пополнению БД «Фотокаталог». По итогам года в базу данных внесено 4.200 фотодокументов архивохранилища № 2.

Завершено сканирование и внесение в электронную базу данных фотодокументов П-3298 «Коллекция фотодокументов по истории Челябинской областной партийной организации». Начато внесение фотодокументов К- «Коллекция документов по истории Челябинской областной партийной организации». Всего в БД внесено 5359 фотодокументов (24,3 Гб).

В 2012 году госархив вновь был включён в областную целевую программу «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства Челябинской области на 2011-2012 гг.». Проведена работа по вводу информации о единицах хранения из архивных описей в информационносправочный ресурс «Единой информационно-поисковой системы архивов Челябинской области», что позволит обеспечить доступ пользователей к электронному НСА государственного архива. Перечень фондов, предлагаемый к введению в ЕИПСАЧО, был обсуждён на заседании НМС госархива. Главное требование - значимость и востребованность дел. Специалисты ГУ ОГАЧО подготовили техническое задание. Работниками фирмы ООО «Ру – Скан» были переведены в электронный вид заголовки дел шести фондов досоветского периода: И-1 «Челябинская городская дума» И-46 «Челябинский уездный землемер», И-87 «Коллекция карт, планов, чертежей», И-168 «Общество Кыштымских горных заводов», И-172 «Главное управление Кыштымскими горными заводами». Тридцати фондов ссоветского периода: П- «Челябинский обком КПСС», П-485 «Челябинский обком ВЛКСМ», Р- «Челябинский окрисполком», Р-274 «Челябинский облисполком», Р- «Администрация Челябинской области», фонды органов управления, крупных промышленных предприятий. По итогам участия госархива в областной целевой программе «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства Челябинской области» в 2012 году в ЕИПСАЧО введено 180 тыс. заголовков дел. На сегодняшний день в ЕИПСАЧО содержится 202 571 заголовок дела или 9,74 % от общего количества дел хранящихся в ГУ ОГАЧО. Всего с учётом БД «Архивный фонд» в государственном архиве в электронный вид переведено 311 602 заголовка дел, или 14,73 % от общего объёма дел, хранящихся в ГУ ОГАЧО.

В 2012 году на интернет-сайте государственного архива размещены:

Путеводитель по фондам Объединенного государственного архива Челябинской области. Том 2; тематический перечень «Документы ГУ ОГАЧО об Отечественной войне 1812 года»; «Размещение эвакогоспиталей на территории Челябинской области 1939 – 1945 гг.»; Указатель о наличии метрических книг православных, католических приходов, старообрядческих общин, мусульманских мечетей, еврейского молитвенного дома в разное время действовавших на территории современной Челябинской области. Для удобства поиска данные о документах систематизированы по месту положения церкви (названия населённых пунктов, в которых находились религиозные организации, упорядочены по алфавиту), по названиям религиозных учреждений и годам, за которые имеются записи родившихся, сочетавшихся браком и умерших.

В рамках реализации ведомственной целевой программы «Развитие информационных архивных технологий в ГУ ОГАЧО» 2010 – 2012 гг.

проходило внедрение предоставления государственных услуг в электронном виде. На интернет-сайте государственного архива размещён раздел «Исполнение позволяющая самостоятельно заполнить бланка запроса. По результатам работы за 2012 год посредством электронной почты поступило 393 запроса.

В течение года официальный интернет-сайт государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области» постоянно обновлялся и пополнялся информацией. Введены: в разделе «НСА» новые рубрики – 3 («Обзоры», «Путеводители», «Указатели»); в разделе «Об архиве»

новая рубрика – «Официальный отдел». Установлены новые баннеры – «Медиа проекты» и «Год Российской истории». Размещены новые фильмы.

За 2012 год его посетило 12.610 пользователей.

Работа отдела публикации и научного использования документов ГУ ОГАЧО велась в соответствии с Государственной программой «Патриотическое воспитание граждан РФ на 2011–2015 гг.» и ведомственной целевой программой «Использование документов архивного фонда РФ и других архивных документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО» на 2011-2013 годы.

информационном обеспечении мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами, в том числе 200-летием победы русского народа в Отечественной войне 1812 года, 75-летием начала массовых репрессий, а также с юбилейными датами Южноуральского региона.

Приоритетным направлением в работе отдела публикации и научного использования документов являлась выставочная деятельность. В 2012 году значительная часть выставок была передвижной. В основном данные выставки готовились по просьбе организаций, учреждений и приурочивались к юбилейным и знаменательным датам России и Южноуральского региона. Всего в 2012 году подготовлено 16 выставок.

Законодательного Собрания Челябинской области «Парламентский урок: через прошлое к будущему», госархив принял активное участие в подготовке ежемесячных выставок (письмо Председателя Законодательного Собрания В.В. Мякуша от 14.05.2012 г. № 753/ВМ). Тематика выставок была согласована с Председателем Законодательного Собрания.

Выставки готовились ежемесячно к заседанию депутатов Законодательного собрания. Всего было подготовлено 8 выставок:

- «Из истории парламентаризма на Южном Урале» (в рамках презентации хрестоматии для школьников «Взгляд из прошлого в настоящее: история парламентаризма в Челябинской области в ХХ начале ХХI века);

- «Великая Победа Танкограда» (ко дню памяти и скорби – начала Великой Отечественной войны);

- «Из истории Челябметаллургстроя»;

- «К 100-летию здания Законодательного собрания Челябинской области.

История здания», «Н. С. Патоличев»;

- «К 75- летию с начала массовых репрессий (1937) в СССР»;

- «Комсомол. Героические страницы прошлого»;

- «Личность в истории: М.Г. Воропаев».

На этих выставках присутствовало 800 чел.

В 2012 году в рамках Года Российской истории Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и Урало-Сибирским Домом Знаний была проведена историко-просветительская экспедиция «Во славу русского оружия», посвящённая 200-летию войны 1812 года. В течение трех дней сотрудники Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, ГУ ОГАЧО, учёные-историки, краеведы, студенты побывали в населенных пунктах Варненского и Нагайбакского районов Челябинской области.

В ходе экспедиции в сёлах Бородиновка, Варна, Лейпциг, Париж и посёлке Фершампенуаз была организована передвижная выставка: «Подвиг твой не забыт…», посвящённая памятной дате 71 годовщине начала Великой Отечественной войны..

В марте 2012 года прошла одноимённая научно-практическая конференция, посвящённой Отечественной войне 1812 года, на которой была размещена выставка «Краеведы и краеведение» (из фондов личного происхождения ГУ ОГАЧО) По результатам был издан одноимённый сборник «Во славу русского оружия» Материалы научно-практической конференции, посвящённой 200летию Отечественной войны 1812 года.

Во Дворце пионеров и школьников им. Н.К. Крупской прошли две выставки. Одна из них приурочена к очередной дате с начала открытия Дворца пионеров и школьников - «Страницы истории Дворца пионеров и школьников им. Н.К. Крупской. Пионерия прошлого века». На выставке было представлено более 30 документов, фотографий и экспонатов. Вторая выставка была посвящена 90-летию создания пионерской организации «Взвейтесь кострами…». Как лучшая экспозиция по истории пионерии отмечена Дипломом и Почётной грамотой Совета ветеранов.

В экспозиционно-выставочном зале архивной службы Челябинской области размещена постоянно действующая экспозиция «Урал – опорный край державы» (фрагменты истории промышленных предприятий Челябинской области).

Также подготовлены и представлены две фотовыставки «Промышленность Южного Урала сегодня» и «Людей и ангелов творение…» (православные храмы г. Челябинска).

В архивохранилище № 1 подготовлена выставка из коллекции календарей ОГАЧО «Как солнце в драгоценной грани в Урале Русь отражена…», посвященная дню рождения г. Челябинска. На экспозиции размещены календаря за 1979 – 2010 гг., на которых изображена природа Южного Урала.

В 2012 году подготовлено 16 статей (106,6 % к плану): «Коба – град»;

«Невозможно оставить на полке (о фильме ОГАЧО «Верою созидаю»); «Дошли до Парижа»; «Организация санатория и первый курортный сезон в Троицком кумысолечебном районе в 1920–1921 годах: достижения и провалы»; «К вопросу об истории коллекции документов о Крестьянской войне под руководством Е. Пугачёва, хранящейся в ОГАЧО»; «Сеть эвакогоспиталей на территории Челябинской и Курганской областей в годы Великой Отечественной войны»; «Советы Челябинской области накануне Великой Отечественной войны в свете рассекреченных документов (1935–1941 гг.)»;

«Использование темы войны 1812 года в агитации и пропаганде в войне 1941 – 1945 гг.».

Статьи были опубликованы в газетах: «Аргументы и факты» (Челябинск);

(Челябинск); в сборниках материалов: научно-практической конференции «Во славу русского оружия» ТО «Каменный пояс», (Челябинск); международной конференции «Пётр Иванович Рычков и его время» ООО «Печатный дом «Гороховские чтения»: Челябинский государственный краеведческий музей, (Челябинск); Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы истории Второй мировой и Великой Отечественной войны» Томский государственный педагогический университет (Томск).

В рамках совместного проекта «Архивариус» в газете «Вечерний Челябинск» было опубликовано 3 статьи: «О чем челябинцы спрашивали губернатора»; «Потому что без воды – и ни туды, и ни сюды» (Как строился городской водопровод?); «Детский рай в шалаше» (о пионерских лагерях в 50-е годы ХХ века).

На сайте ГУ ОГАЧО размещены 5 статей: «Празднование 100-летия Победы в Отечественной войне 1812 г. в Челябинском уезде в 1912 г.»; «Первый поезд Победы»; «12 историй о любимом городе», «Пионерию вспоминали, как песню», «Фонд Петропавловского медеплавильного завода как исторический источник о казённой металлургической промышленности Северного Урала начала XIX века».

В 2012 году подготовлено и проведено 11 теле и радиопередач (к плану – 110 %).

На радиостанции «Эхо-Челябинск» прозвучало две радиопередачи, подготовленных сотрудниками ГУ ОГАЧО: «Природные жемчужины Южного Урала» (р. Миасс, оз. Смолино); «Развитие кинематографа в Челябинске».

Подготовлено и проведено 9 телепередач: «К 80-летию Челябинского трамвая»; «Празднование 100-летия Победы в Отечественной войне 1812 г. в Челябинском уезде»; «Общественный транспорт Челябинска конца 19 – начала 20 вв.»; «100-летие Челябинского водопровода»; «Сад - остров на реке Миасс»;

«Реклама в газете «Голос Приуралья» 1911 – 1913 гг.»; «День архивов»;

«Метрические книги, находящиеся на хранении в ГУ ОГАЧО» (к юбилею архива ЗАГСА). Телепередачи были проведены на каналах: «ОТВ», ГТРК «Южный Урал», «СТС».

Для участия в научно-практической конференции «Во славу русского оружия», IV историко-архивных Чтениях памяти Н.М. Чернавского и 3-ей научно-практической конференции «Гороховские чтения» подготовлено докладов, в том числе: «Документы ОГАЧО о праздновании победы русского народа в Отечественной войне 1812 года в Челябинске»; «Использование темы войны 1812 года в агитации и пропаганде в войне 1941 – 1945 гг.» «Ко благу и выгодам жителей служить…» (к 225-летию первой Челябинской городской думы) и др.

Подготовлено 5 тематических перечней документов. В том числе: «Из истории парламентаризма в Челябинской области»; «Из истории Челябинской области в послевоенный период. 1945 – 1965 гг.»; «Документы ГУ ОГАЧО об Отечественной войне 1812 года»; «Из истории трамвайного и троллейбусного движения в Челябинске»; «Список книг, изданных архивной службой Челябинской области в 1920 – 1940-е гг.».

Тематический перечень «Из истории парламентаризма в Челябинской области» был подготовлен по предложению Законодательного собрания Челябинской области, в рамках реализации проекта «Парламентский урок:

через прошлое к будущему».

Кроме этого был подготовлен календарь знаменательных дат Челябинской области» на 2013 год. В календарь вошли 400 статей (62 листа).

По-прежнему активно проводилась лекционная и экскурсионная работа с научной общественностью, студентами, школьниками.

Госархив принял участие в работе Международной летней школы «Немцы в сталинской системе принудительного труда: насилие, воспоминания и столкновение культур», организованной Центром культурно-исторических исследований ЮУрГУ (И. В. Нарский) для молодых русскоговорящих учёных Германии. Международная летняя школа действовала в рамках международного проекта «Год Германии в России» (июнь 2012 г. – июнь 2013 г). Для участников Международной летней школы проведена экскурсия «Челябинск и челябинцы на рубеже веков» с демонстрацией архивных документов и фильма «Архив – хранитель времени». Проведено практическое занятие по работе с документами фонда Р-1619 «Трест Челябметаллургстрой».

На данном мероприятии присутствовало 16 человек.

Всего было проведено 43 лекции и экскурсии. На мероприятиях присутствовало 734 чел.

В рамках международного проекта «Возвращенные имена» вышел в свет 2- й том Книги памяти трудармейцев лагеря треста «Челябметаллургстрой», в связи с чем, была подготовлена и проведена презентация, на которой присутствовали более 60 человек: архивисты, ветераны-трудармейцы, члены немецких культурных центров, сотрудники музеев, краеведы и др. Презентация прошла в читальном зале архивохранилища № 1.

В 2012 г. читальные залы ГУ ОГАЧО посетили 1075 человек, ими сделано 3 313 посещений. Посетителям выдано 17.015 дел, 1390 описей, 92 перечня документов. Посредством «Единой информационно – поисковой системы архивов Челябинской области» был обеспечен доступ к архивным документам через виртуальный читальный зал. Было зарегистрировано 285 пользователей.

Количество посещений – 1822. Посредством виртуального читального зала пользователи ознакомились с 220 делами.

Итого пользователей архивной информации включая виртуальный читальный зал – 1360, посещений – 5135, выдано – 17235 дел.

Показатель объёма государственной услуги «Количество посетителей читального зала» составил 151,1 %.

Показатель «Доля выданных архивных документов от общего количества архивных документов, запрошенных получателями государственной услуги на законных основаниях» составил 17235 дел или 96,6 % (запрошено – 17. дело). Плановый показатель 92 %. Все дела выданы в установленный Административным регламентом срок.

По запросам пользователей выданы ксерокопии 302 документа на 1. листах.

В 2012 году исполнено 1532 тематических запросов (план – 1000).

Государственное задание «Исполнение обращений (запросов) юридических и физических лиц» выполнено на 153,2 %. Из них исполнено в установленный законодательством срок – 1532 запросов (100 %). Посредством электронной почты поступило 175 запросов.

По запросам органов исполнительной и законодательной власти Челябинской области исполнены 397 запросов, в т. ч. положительно – 281.

Выданы копии 731 документ на 2.365 листах. К уровню 2011 г. соответственно – 166,8 % (238 запросов) и 334,8 % (212 копий документов).

В 2012 году исполнено 139 генеалогических запросов, к уровню 2011 г. – 113,0 %. Из них 55 исполнено положительно (39,6 %).

В 2012 году, поступило на исполнение в госархив 23.183 социальноправовых запроса. Количество поступивших социально-правовых запросов к уровню 2011 г. составило 88,1 % (26.301 запрос).

Качественный показатель «Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки» составил 98,4 % при плане 97,5 % (22.821). Положительно исполнено 18.418 запросов (79,4 %).

В ходе реализации Соглашения между Государственным комитетом по делам архивов и государственным учреждением – отделением Пенсионного фонда РФ по Челябинской области, посредством ПО Vip-Net (Деловая почта) поступило с начала года 9.261 запрос. Показатель «Доля социально-правовых запросов, поступивших электронной почтой» составил 39,9 %. Плановый показатель 20,0 %. Посредством электронной почты поступило 218 запросов.

С целью предоставления электронных копий документов по запросам специализированного отдела документов по личному составу и сектора справочной работы приобретены фотоаппараты.

В марте 2012 года за качественное и оперативное исполнение социальноправовых запросов поступивших на исполнение в соответствии с Федеральным законом «О дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников организаций угольной промышленности» от 10.05.2010 г. № 84-ФЗ специализированный отдел документов по личному составу был отмечен Благодарностью Управляющего УПФР по Челябинской области В.П.

Чернобровина.

В декабре 2012 года была приобретена, установлена на сервер и запущена в тестовую эксплуатацию на компьютерах сектора справочной работы программа «Обращение граждан и организаций», которая предназначена для автоматизации работы по регистрации, учёту и контролю за исполнением обращений граждан, поступившим в госархив, а также ведению учёта личных обращений граждан. Программа позволяет: вести списки всех видов обращений, хранить обращения неограниченное количество времени, быстро находить обращения и ответы на них, выявлять повторные обращения и создавать дубль – запросы, получать статистические отчёты и диаграммы, контролировать сроки исполнения запросов, автоматически создавать ответы на бланках организации, оперативно получать сведения об исполнении запросов. В I квартале 2013 года планируется внедрить программу в работу ГУ ОГАЧО.

Сотрудники сектора справочной работы приняли 7 797 чел. К уровню 2011 г. – 65,9 %. Выдано справок за неимением документов 386.

Директор ГУ ОГАЧО И. И. Вишев