Приложение №1

УТВЕРЖДАЮ:

_ /Локтионов М.В./

Председатель закупочной комиссии

« 21 » сентября 2012 года

Согласовано на заседании

закупочной комиссии Протокол № П4-1 от « 21 » сентября 2012 года

ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на право заключения Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования Санкт-Петербург 2012 г.

Содержание ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.2 Правовой статус документов

1.3 Обжалование

1.4 Прочие положения

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

2.

ПРОЕКТ ДОГОВОРА

3.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО

4.

ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений

4.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Участникам......... 4.4 Подготовка Предложений

Требования к сроку действия Предложения

Требования к языку Предложения

Требования к валюте Предложения

Предельная (максимальная) цена

Твердая (фиксированная) цена Предложения и Договора

Разъяснение Документации по запросу предложений

Внесение поправок в документацию

Продление срока окончания приема Предложений

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

Требования к Участникам запроса предложений

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

4.6. Подача Предложений и их прием

4.7. Оценка Предложений

Общие положения

Отборочная стадия

Оценочная стадия

4.8. Определение Победителя

4.9. Подписание Договора

4.10. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА

5.

ПРЕДЛОЖЕНИЙ.

5.1 Добровольная система сертификации

5.2 Уведомление об ограничении полномочий

5.3 Альтернативные предложения

5.4 Участие в запросе предложений коллективных участников

ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ

6.

В ПРЕДЛОЖЕНИЕ

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1)

Форма письма о подаче оферты

Инструкции по заполнению

6.2 Коммерческое предложение (форма 2)

стр. 2 из Форма коммерческого предложения

Инструкции по заполнению

6.3 Анкета Участника запроса предложений (форма 3)

Форма Анкеты Участника запроса предложений

Инструкции по заполнению

6.4 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4)

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров

Инструкции по заполнению

6.5 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (форма 5)

Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика

Инструкции по заполнению

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1)

ПРОЕКТ ДОГОВОРА (ПРИЛОЖЕНИЕ№2)

Общие сведения о процедуре запроса предложений 1. В целях удовлетворения собственных нужд Заказчик и Организатор закупки – 1.1. Закрытое акционерное общество «ПЕТРОЭЛЕКТРОСБЫТ», далее – ЗАО «Петроэлектросбыт», (195009, г. Санкт-Петербург, ул. Михайлова, д. 11), опубликованным на официальном сайте ЗАО «Петроэлектросбыт»

www.pes.spb.ru, « » сентября 2012 года, объявляет о проведении процедуры открытого запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, (далее — Участники), подавать свои предложения на право заключения Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования.

Для справок обращаться: ответственное должностное лицо – Шаталова Лилия 1.1. Николаевна, тел/факс (812) 303-97-54, [email protected].

Подробные требования к услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки 1.1. относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе Правовой статус документов 1. Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее 1.2. проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057— части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора закупки соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление о проведении 1.2. запроса предложений вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками запроса предложений в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения запроса предложений.

Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все 1.2. достигнутые сторонами договоренности.

При определении условий Договора с Победителем запроса предложений 1.2. используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем запроса предложений (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя запроса предложений);

Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и Предложение Победителя запроса предложений со всеми дополнениями и Иные документы Заказчика и Участников запроса предложений не определяют 1.2. права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса 1.2. предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Если в отношении сторон Договора, заключаемого по результатам запроса 1.2. предложений, действуют также все иные специальные нормативные правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая Документация по запросу предложений (и проект Договора как ее часть) и Предложение победителя будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов.

1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса 1.3. предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором закупки и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения.

Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к 1.3. разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений в Центральном закупочном комитете ЗАО «Петроэлектросбыт».

Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса 1.3. предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором закупки и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного ЗАО «Петроэлектросбыт», подлежат разрешению в Арбитражном суде СанктПетербурга и Ленинградской области.

При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением 1.3. данного запроса предложений, стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации.

1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и 1.4. подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех 1.4. полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.

Организатор закупки вправе отклонить Предложение, если он установит, что 1.4. Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора закупки, вознаграждение в любой форме:

работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений.

Организатор закупки вправе отклонить Предложения Участников запроса 1.4. предложений, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса предложений.

В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, 1.4. Организатор закупки имеет право отказаться от проведения запроса предложений, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор закупки незамедлительно уведомляет всех Участников запроса предложений об отказе от проведения запроса предложений в Техническое задание Предмет запроса предложений и Техническое задание приведены в Приложении № 1 к настоящей Документации и являются ее неотъемлемой Проект договора изложен в Приложении № 2 к настоящей Документации. Все приложения к проекту договора, поименованные в нем, формируются и согласовываются с Победителем на условиях, не противоречащих запросу Заказчик вправе внести изменения в проект договора. В таком случае Заказчик и Победитель могут провести преддоговорные переговоры и согласовать иные условия договора, чем те, которые указаны в настоящей закупочной Порядок проведения запроса предложений.

Инструкции по подготовке Предложений Общий порядок проведения запроса предложений 4. Запрос предложений проводится в следующем порядке:

4.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел Предоставление Документации по запросу предложений Участникам Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4);

Требования к Участникам и документам, подтверждающим их соответствие установленным требованиям (подраздел 4.5);

Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6);

Оценка Предложений (подраздел 4.7);

Определение победителя (подраздел 4.8);

Подписание Договора (подраздел 4.9);

Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел Публикация Извещения о проведении запроса предложений 4. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в 4.2. порядке, указанном в пункте 1.1.1.

Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора 4.2. закупки никаких последствий.

Предоставление Документации по запросу предложений Участникам 4. Участники должны получить Документацию по запросу предложений в 4.3. порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

Организатор закупки отвечает за выполнение условий Уведомления о 4.3. проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений только перед теми Участниками запроса предложений, которые получили Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в пункте 4.3.1.

Подготовка Предложений 4. Общие требования к Предложению Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, 4.4.1. включающее следующие документы:

инструкциями, приведенными в настоящей документации;

Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора закупки (форма 5).

Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения 4.4.1. этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, 4.4.1. имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал или нотариальная копия доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью 4.4.1. Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4 не распространяются на нотариально 4.4.1. заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, 4.4.1. книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н.

«информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.

После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и 4.4.1. информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения;

информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.).

Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.

Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, 4.4.1. должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

Участник также должен подготовить одну копию Предложения. Копии 4.4.1. Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.

Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым 4.4.1. приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1»

и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».

Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением 4.4.1. тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе 4.4.1. Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

Требования к сроку действия Предложения Предложение действительно в течение срока, указанного Участником запроса 4.4.2.1.

предложений в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов с Предложениями.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения 4.4.2.2.

Требования к языку Предложения Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на 4.4.3. русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином 4.4.3. языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.

Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский 4.4.3. Требования к валюте Предложения Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны 4.4.4. быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с 4.4.4. выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

Предельная (максимальная) цена В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, 4.4.5.1.

предельная (максимальная) цена определена в размере 803 637, 63 рублей без Комиссия вправе отклонить Предложение участника только на том основании, 4.4.5.2.

что предложенная Участником запроса предложений цена превышает установленную предельную (максимальную) цену.

Твердая (фиксированная) цена Предложения и Договора Цена Предложения должна быть твердая (фиксированная) на весь период 4.4.6.1.

проведения запроса предложений и выполнения обязательств по Договору.

Корректировка цены Договора в связи с инфляцией в период действия 4.4.6.2.

Договора не производится.

В цену Предложения отдельно включается налог на добавленную стоимость (НДС) РФ, уплачиваемый согласно законодательству РФ.

Разъяснение Документации по запросу предложений Участники запроса предложений вправе обратиться к Заказчику за 4.4.7. разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Организатор закупки обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, 4.4.7. который он получит не позднее, чем за 5 календарных дней до истечения срока приема Предложений. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений.

Внесение поправок в документацию Организатор закупки в любой момент вправе внести поправки в настоящую 4.4.8.1.

Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую 4.4.8.2.

документацию, незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта). При необходимости Организатор закупки может продлить срок приема Предложений (пункт 4.4.9.1).

Продление срока окончания приема Предложений При необходимости Организатор закупки имеет право продлевать срок 4.4.9. окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.2. с уведомлением всех участников.

Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по 4.4.9. запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта), а в случае размещения Документации в открытом доступе на официальном сайте – через этот сайт.

Организатор закупки также вправе попросить Участников запроса 4.4.9. предложений продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее.

Отклонение просьбы Организатора закупки о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий и Предложение такого Участника запроса предложений действует в течение первоначально Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым 4. Требования к Участникам запроса предложений Участвовать в процедуре запроса предложений может любое юридическое 4.5.1.1.

лицо и индивидуальный предприниматель.

Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на 4.5.1.2.

право заключения Договора, Участник в целом должен отвечать следующим Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом выполнения аналогичных договоров не менее 2 лет;

Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие документы на выполнение видов деятельности в рамках Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, реорганизации (в формах слияния, присоединения или разделения, иных формах), на имущество Участника в части, существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения 4.5.2.1.

следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным a) заверенные руководителем и печатью организации копии учредительных документов (Устав организации, с учетом всех изменений и дополнений, а также копии свидетельств о государственной регистрации таких изменений и дополнений), приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д., подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего договора по результатам запроса цен. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее b) заверенные руководителем и печатью организации копии свидетельства о государственной регистрации, о внесении записи об Участнике запроса цен в Единый государственный реестр юридических лиц (для Участников, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);

c) заверенную руководителем и печатью организации копию свидетельства о d) заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату с документом, подтверждающим его сдачу в налоговые органы;

e) анкету по установленной в настоящей Закупочной документации форме — f) Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров g) информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика h) иные документы, подтверждающие по мнению Участника запроса предложений его соответствие установленным требованиям с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления Участник так же обязан представить в составе предложения сведения о цепочке собственников, бенефициаров Участника, в том числе о конечном бенефициаре – физическом лице (ФИО, № документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства), с приложением подтверждающих документов. В случае изменения вышеуказанных сведений до даты завершения закупочной процедуры Участник обязан в течение 1 календарного дня представить Организатору закупки актуализированные сведения с приложением копий подтверждающих документов. Не предоставление Участником указанных в настоящем абзаце сведений предоставляет Организатору закупки право отклонить предложение такого Участника.

Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

4.5.2.2.

В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить 4.5.2.3.

требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному В случае победы в данной закупочной процедуре Участник должен будет 4.5.2.4.

предоставить следующие документы:

оригинал или нотариальную копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выданную регистрирующим органом не ранее чем за 5 (пять) дней до представления проекта Договора на согласование Заказчику;

в случае, если единоличным исполнительным органом контрагента является управляющая компания: заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию решения (протокола) участников (акционеров) о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании; заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании; оригинал или нотариальную копию доверенности, выданную контрагентом в лице единоличного исполнительного органа управляющей компании третьим лицам на право заключения сделок от имени контрагента, если Договор подписан не единоличным исполнительным органом управляющей организации контрагента;

заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию решения соответствующего органа управления контрагента об одобрении Договора, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и/или учредительными документами контрагента;

копию паспорта (для физических лиц), заверенную подписью владельца с указанием «копия верна» и полной расшифровкой фамилии имени и отчества;

нотариальную или заверенную печатью и подписью уполномоченного лица соответствующего государственного контролирующего органа копию согласия государственного контролирующего органа на совершение сделки или подтверждение уведомления указанных органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;

заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию документа, подтверждающего оплату учредителями не менее 50% акций, распределенных при учреждении (для акционерных обществ, с момента государственной регистрации которых не истек один год);

нотариальную копию уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения (форма 26.2-7), если контрагент является налогоплательщиком по упрощенной системе налогообложения;

при заключении Договора с Участником, единоличным исполнительным органом которого является управляющая организация, такой Участник обязан обеспечить предоставление следующих документов по управляющей организации:

a) заверенные печатью и подписью единоличного исполнительного органа управляющей организации контрагента копии учредительных документов с учетом всех изменений и дополнений к ним, нотариальные копии свидетельств о государственной регистрации изменений в учредительные документы;

b) заверенные печатью и подписью единоличного исполнительного органа государственной регистрации юридического лица либо свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (если юридическое лицо зарегистрировано до 1 июля 2002 года), копии свидетельств о регистрации изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, нотариальную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

c) оригинал или нотариальную копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выданную регистрирующим органом не ранее чем за 5 (пять) дней до представления проекта договора на согласование Заказчику;

d) заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа управляющей организации копию протокола (решения) уполномоченного органа управляющей компании о назначении единоличного исполнительного 4.6.

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу 4.6.1.

Заказчика 195009, Санкт-Петербург, ул. Михайлова, 11, лит.Б., комн. 328, (ответственное должностное лицо – Шаталова Лилия Николаевна, тел/факс (812) 303-9754, [email protected]). При этом Участникам рекомендуется предварительно связаться по телефону для заказа пропуска. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Организатор закупки заканчивает принимать Предложения в 12.00 мск 4.6.2.

» сентября 2012 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

Сведения о сроках и порядке подачи Предложений на последующие этапы, в 4.6.3.

случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.

4.7.

Оценка Предложений осуществляется Закупочной Комиссией и иными лицами 4.7.1.1.

(экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2) и оценочную 4.7.1.2.

В рамках отборочной стадии Закупочная Комиссия проверяет:

4.7.2.1.

соответствие Участников запроса предложений требованиям настоящей соответствие Предложений Участников требованиям настоящей В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить 4.7.2.2.

Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия 4.7.2.3.

вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет 4.7.2.4.

право отклонить Предложения, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет 4.7.3.1.

Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика исходя из следующих критериев:

a) надежность Участника (деловая репутация);

Результаты предварительного ранжирования учитываются при проведении 4.7.3. переторжки, на которую приглашаются лица, занявшие места с первого по четвертое. При запросах Участников о целях и порядке проведения переторжки Организатор закупки обязан сообщать им, что предложения с изначально (в расчете на переторжку) завышенными ценами могут не попасть в верхние места предварительной ранжировки и, следовательно, в переторжке не Переторжка (регулирование цены) 4.7. Организатор предоставляет Участникам возможность добровольно и открыто 4.7.4. первоначальной, указанной в Предложении, цены — т.е. проводит процедуру Проведение процедуры переторжки проводится согласно нормам настоящей 4.7.4. закупочной документации.

На переторжку в обязательном порядке приглашаются Участники, 4.7.4. Предложения которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные Участники, чьи Предложения не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Закупочной комиссии в любом составе.

Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и 4.7.4. предварительного ранжирования не отклоненных Предложений. При этом результаты оценки Предложений по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки; если результаты оценки Участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем Участникам, приглашенным на переторжку, одновременно в В переторжке может участвовать любое количество Участников из числа 4.7.4. приглашенных. Участник, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.

Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) 4.7.4. На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие 4.7.4. Предложение, либо лица, уполномоченные Участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для Участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом переторжки представить в Закупочную комиссию документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности), либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки).

Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в 4.7.4. котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена Предложения, включая налоги, ниже которой прибывший на переторжку представитель Участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя Участника и руководителя экономической службы Участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с 4.7.4. минимальной ценой под роспись сдаются в Закупочную комиссию. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их Предложения остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена Участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре.

При очной переторжке Организатор в лице председателя или ответственного 4.7.4. секретаря Закупочной комиссии вскрывает поданные Участниками конверты с документами с указанными минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым только членов Закупочной комиссии (без оглашения Участникам), предлагает всем приглашенным Участникам публично объявлять новые цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем трех членов Закупочной комиссии. Закупочная комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае Организатор предупредит об этом Участников в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с Участниками определить его в процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми Участниками, с правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том, что заявили цену и далее уменьшать ее не будут. В случае если шаг переторжки был определен заранее, Закупочная комиссия по согласованию с Участниками переторжки вправе его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага.

Если цена, заявленная Участником по результатам переторжки, окажется выше 4.7.4. или равной указанной в конверте с документом с минимальной ценой у данного Участника, Закупочная комиссия принимает цену, заявленную им в ходе переторжки и делает соответствующее объявление. По окончании переторжки Закупочная комиссия вскрывает запечатанные конверты с минимальными ценами, которые специально не оглашает, за исключением Если цена, заявленная Участником в ходе переторжки, в какой-то момент 4.7.4. окажется ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного Участника, Закупочная комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену, ценой Предложения после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые Предложения по цене.

По ходу проведения переторжки Организатор вправе вести аудио- или 4.7.4. видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио либо видеозапись данной процедуры.

При заочной переторжке Участники, которые были приглашены 4.7.4. Организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес Организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки.

Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения Организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии, при этом цена Предложения каждого Участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из Участников, своевременно представивших конверт с документом с При очно-заочной (смешанной) переторжке Участники, которые были 4.7.4. приглашены Организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих уполномоченных представителей) либо выслать в адрес Организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся ценой Предложения данного Участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документами с минимальной ценой до начала публичного объявления новых цен, очно присутствующими Участниками, Закупочная комиссия вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от Участников, не присутствующих на переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены.

Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который 4.7.4. подписывается членами Закупочной комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями Участников, присутствовавшими на переторжке. Организатор в течение 3(Трех) рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем Участникам информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах.

Участники, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны 4.7.4. дополнительно представить по запросу Организатора откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое Предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения кроме Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой 4.7.4. Участник считается не участвовавшим в переторжке.

После проведения переторжки Закупочная комиссия производит необходимые 4.7.4. подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке предложений, построении итоговой ранжировки Предложений. Предложения Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки Предложений по первоначальной цене.

Определение Победителя 4.8.

Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя запроса 4.8.1.

предложений, как Участника запроса предложений, Предложение которого заняло первое место в ранжировке Предложений по степени предпочтительности для Заказчика.

Решение Закупочной комиссии по определению Победителя запроса 4.8.2.

предложений оформляется протоколом заседания комиссии.

Участник запроса предложений в срок не позднее 3 рабочих дней со дня 4.8.3.

подписания протокола об определении победителя закупочной процедуры уведомляется о признании его Победителем запроса предложений (подраздел 4.9.

Договор между Заказчиком и Победителем запроса предложений 4.9.1.

подписывается на основании Протокола об определении победителя, в срок не позднее 20 дней после объявления результатов закупки.

По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о проведении 4.9.2.

запроса предложений, настоящей Документации по запросу предложений и Предложению Победителя запроса предложений, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров.

4.9.3. Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.5.

Уведомление Участников о результатах запроса предложений 4.10.

Организатор незамедлительно после подписания Протокола об определении 4.10.1.

победителя запроса предложений извещает всех Участников о Победителе путем публикации на официальном сайте Организатора www.pes.spb.ru информации, содержащей наименование и юридический адрес Участника, признанного Победителем.

Если между подписанием протокола и договора изменится Победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом победителе запроса предложений в том же порядке.

Условия, при которых запрос предложений может быть объявлен 4.11.

Запрос предложений может быть объявлен Закупочной комиссией 4.11. несостоявшимся, если до истечения срока подачи Предложений не поступило ни одного Предложения или поступило одно Предложение, или по итогам отборочной стадии экспертизы из дальнейшего рассмотрения были исключены все Предложения (или все, кроме одного).

Заказчик и Организатор закупки не принимают претензий Участников и не 4.11. несут ответственности перед ними при объявлении Запроса предложений несостоявшимся. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.

Закупочная комиссия оставляет за собой право принимать или отклонять 4.11. любое Предложение или все Предложения. При этом она не будет нести никакой ответственности перед Участником или Участниками запроса предложений, которым такое действие может нанести ущерб, а также никаких обязательств по уведомлению указанного Участника или Участников запроса предложений о причинах такого решения, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

В любом случае при проведении Запроса предложений отклонение всех 4.11. Предложений не может трактоваться как отказ от проведения Запроса Дополнительные условия проведения запроса предложений.

Добровольная система сертификации 5. Продукция (товары, работы, услуги), предлагаемая Участником запроса 5.1. предложений или сам Участник запроса предложений, могут быть сертифицированы в системе добровольной сертификации, отвечающей требованиям Федерального закона «О техническом регулировании» и зарегистрированной в Госстандарте.

В состав Предложения дополнительно можно включить копии сертификатов 5.1. соответствия, полученные в добровольной системе сертификации.

Уведомление об ограничении полномочий 5. Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия 5.2. председателя, заместителя председателя, членов, ответственного секретаря Закупочной комиссии и иных работников Заказчика и Организатора закупки относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупочной процедуры (за исключением информации, представленной Участникам закупочной процедуры в соответствии с Положением о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд ЗАО «ПЭС») носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом.

Доказательством победы в закупочной процедуре является соответствующее письмо в адрес Участника за подписью председателя Закупочной комиссии.

Альтернативные предложения 5. Подача Участниками альтернативных предложений, условиями настоящего 5.3. запроса предложений не предусмотрена.

Участие в запросе предложений коллективных участников 5. Участие в запросе предложений коллективных участников не допускается.

5.4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 6. «_»_ года № Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное в [указывается дата публикации Уведомления о проведении запроса предложений и издание, в котором оно было опубликовано], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, _, (полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу _, предлагает заключить Договор на: _ на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемыми приложением к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму:

Итоговая стоимость предложения без НДС, руб. _ до «»_2012 года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Коммерческое предложение на оказание услуг (форма 2) - на л;

2. Документы, подтверждающие соответствие предоставляемых услуг установленным требованиям — на л.;

3. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на л.

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкции по заполнению Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений.

6.1.1. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с 6.1.1. указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

Участник запроса предложений должен указать стоимость предоставляемых услуг 6.1.1. словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости услуг (графа «ИТОГО»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять Участник запроса предложений должен указать срок действия Предложения согласно 6.1.1. требованиям подпункта 4.4.2.1.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями 6.1.1. подпунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4.

Коммерческое предложение (форма 2) 6. Форма коммерческого предложения Приложение 1 к письму о подаче оферты от «»_ г. № Наименование и адрес Участника запроса предложений:

Плановые (внеплановые) техническом обслуживании Период оказания услуг систем вентиляции и кондиционирования - Визуальный осмотр крыльчаток на предмет отсутствия посторонних предметов и свободного вращения;

электродвигателя.

рекуператоров.

оборудования автоматического управления и защиты - Ревизия вентиляторной секции 1 раз в месяц подшипников (при необходимости смазка);

ревизия нагревателей - Ревизия дренажной системы 1 раз в месяц и по мере соединений - Проверка показаний управляющих и сигнальных датчиков приточных установок, тарировка при необходимости кондиционера Техническое обслуживание с кондиционера Замена дренажной линии отвода конденсата Установка конденсатного насоса с электроподключением.

Замена платы (микросхемы) управления кондиционера Демонтаж внутренних блоков кондиционера Демонтаж внутренних блоков диагностика системы на стенде Установка внутренних блоков кондиционера Демонтаж и переустановка внутренних блоков кондиционера Участник принимает условия и порядок оказания услуг, изложенные в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации по запросу предложений).

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкции по заполнению Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче 6.2.1. оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в 6.2.1. т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Цена услуг и общая стоимость должны включать все таможенные пошлины, 6.2.1. налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку.

Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки 6.2.1. приложения № 2 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника запроса предложений на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

Арифметические ошибки в Коммерческом предложении могут быть причиной 6.2.1. отклонения Предложения Участника.

Анкета Участника запроса предложений (форма 3) 6. Форма Анкеты Участника запроса предложений Приложение 2 к письму о подаче оферты от «»_ г. № Наименование и адрес Участника запроса предложений:

_ 1. Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника 2. Наименование и организационно-правовая форма или Ф.И.О. всех лиц, чья доля в уставном капитале превышает 10% 3. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц 6. ОКВЭД Участника 8. Юридический адрес 10. Филиалы: перечислить наименования и 11. Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские 12. Телефоны Участника (с указанием кода города) 13. Факс Участника (с указанием кода города) 14. Адрес электронной почты Участника 15. Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона 16. Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона (фамилия, имя, отчество подписавшего, Инструкции по заполнению Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче 6.3.1. оферты, приложением к которому является данная анкета.

Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в 6.3.1. т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше 6.3.1. таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать В графе 11 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут 6.3.1. использованы при заключении Договора.

Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных 6. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных Приложение 3 к письму о подаче оферты от «»_ г. № Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров Наименование и адрес Участника запроса предложений:

_ (фамилия, имя, отчество подписавшего, Инструкции по заполнению Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче 6.4.1. оферты, приложением к которому является данная справка.

Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в 6.4.1. т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В этой форме Участник запроса предложений указывает перечень и годовые 6.4.1. объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям.

Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров.

6.4.1. Участник запроса предложений может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.

Участник запроса предложений может включать и незавершенные договоры, 6.4.1. обязательно отмечая данный факт.

Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений 6. связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика Приложение 4 к письму о подаче оферты от «»_ г. № При рассмотрении нашего Предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается, кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика запроса предложений, а именно:

1. {указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как 2. {указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};

(фамилия, имя, отчество подписавшего, Инструкции по заполнению Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче 6.5.1. оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.

Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в 6.5.1. т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участник запроса предложений должен заполнить приведенное выше 6.5.1. информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего Предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором закупки, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.

При составлении данного письма Участник запроса предложений должен 6.5.1. учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором закупки, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано Закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника.

Техническое задание (Приложение № 1) 1. Общие требования 1.1. Настоящее техническое задание определяет перечень, объем и порядок оказания услуг по техническому обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования (далеетехническое обслуживание).

1.2. Место оказания услуг – г. Санкт – Петербург, ул. Михайлова, д.11, лит. Б (центральный офис).

1.3. Срок оказания услуг: с момента заключения договора по 31.12.2012 г.

1.4. Участник отвечает за строгое соблюдение правил техники безопасности, правил охраны труда при оказании услуг, выполнение необходимых мероприятий по технике безопасности. Сотрудники Участника должны иметь все необходимые допуски для оказания услуг.

1.5. Участник несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение персоналом законодательства Российской Федерации.

2. Требования к оказанию услуг 2.1. Состав услуг: услуги по техническому обслуживанию включают в себя услуги – планового, внепланового характера. Наименование и перечень услуг по внеплановому техническому обслуживанию согласовывается Участником с Заказчиком в дефектной ведомости.

2.2.Наименование и перечень оборудования, подлежащего техническому обслуживанию ул. Михайлова д.11, лит. Б (центральный офис):

Приточно-вытяжная установка, 4770/4170 м3/ч, Qт = 44,7 кВт, ПВ1, Remak Приточно-вытяжная установка, 9160/8065 м3/ч, Qт = 100,2 кВт, Remak Приточно-вытяжная установка, 9640/8740 м3/ч, Qт = 103,8 кВт, Remak Приточно-вытяжная установка, 8975/7765 м3/ч, Qт = 89,8 кВт, ПВ4, Remak Приточная установка, 3175 м3/ч, Qт = 46 кВт, П8, TR Приточная установка, 2000 м3/ч, Qт = 26,8 кВт, П9, TR Приточная установка, 9400 м3/ч, ПД1, AR560, D4- Приточная установка, 9400 м3/ч, ПД2, AR560, D4- Приточная установка, 9400 м3/ч, ПД3, AR560, D4- Вытяжная установка, 3175 м3/ч, В8, TR Вытяжная установка, 2060 м3/ч, B9, TR Вытяжная установка, 400 м3/ч, B10, TFER Вытяжная установка, 3540 м3/ч, B11, TFEQ 450- Вытяжная установка, 3200 м3/ч, B12, TFEQ 450- Вытяжная установка, 21900 м3/ч, ВДУ-1, ВР80-70-10Ду Вингс-М Воздушная тепловая завеса, 8300 м3/ч, Qт = 43 кВт, P-9W- Воздушная тепловая завеса, 1200 м3/ч, Qт = 3 кВт, АС Воздушная тепловая завеса, 1900 м3/ч, Qт = 5 кВт, АС Воздушная тепловая завеса, 1900 м3/ч, АС расширительным баком (уст. ПВ1-ПВ4), H-1.2 – H-4.2, UR- Смесительный узел SUMX 18 с насосом UPS 32-80 (уст. ПВ2, ПВ3 Remak и ПВ4), H-2.1, H-3.1 и H-4.1, SUMX 18, Смесительный узел SUMX 8 с насосом UPS 25-80 (уст. ПВ1, ПВ8, Remak ПВ9, H-1.1, H-8.1 и H-9.1) Щит управления ПВ1 и средства автоматизации Щит управления ПВ2 и средства автоматизации Щит управления ПВ3 и средства автоматизации Щит управления ПВ4 и средства автоматизации Щит управления ПВ8 и средства автоматизации Щит управления ПВ9 и средства автоматизации Щит управления Вду, ЩУ-Вду Пульт управления завесой ЩУ-У1, Vento- Регулирующий узел (завеса У1) ТУ-У Внешний блок RR125BW Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR704GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR904GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR1154GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR1304GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR1404GDZH8B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR124GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR164GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR184GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR254GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR364GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR74GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR94GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR124GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR164GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR184GXH56B Внутренний блок потолочного типа FHQ125B Внутренний блок кассетного типа FCQ125C 2.3. Внеплановые услуги оказываются по заданию Заказчика не позднее 2 (двух) дней с момента подписания сторонами договора соответствующего задания.

2.4. В стоимость планового и внепланового технического обслуживания включается стоимость всех сопутствующих услуг (работ), комплектующих и расходных материалов, таких как: фильтры, ремни вентиляторов и прочее.

2.5. Услуги считаются оказанными после подписания сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг и передачи Заказчику всей необходимой документации.

2.6. Расчеты за услуги планового (внепланового) технического обслуживания производятся на основании актов об оказании услуг, представленных Участником.

выполняемые при техническом обслуживании систем вентиляции - Визуальный осмотр крыльчаток на предмет отсутствия посторонних предметов 1 раз в месяц и свободного вращения;

- Проверка крепления электродвигателя. 1 раз в месяц - Ревизия теплообменников рекуператоров. 1 раз в квартал оборудования управления и защиты необходимости смазка);

нагревателей - Ревизия дренажной системы конденсата 1 раз в месяц и по мере засорения - Проверка показаний управляющих и сигнальных датчиков приточных установок, 1 раз в месяц тарировка при необходимости Техническое обслуживание кондиционера 1 раз в месяц Техническое обслуживание с разборкой и чисткой блоков кондиционера Замена дренажной линии отвода конденсата По заданию Заказчика электроподключением.

Замена платы (микросхемы) управления По заданию Заказчика кондиционера кондиционера Демонтаж внутренних блоков кондиционера, чистка и диагностика системы на стенде кондиционера Демонтаж и переустановка внутренних По заданию Заказчика блоков кондиционера Проект договора (Приложение№2) Закрытое акционерное общество «ПЕТРОЭЛЕКТРОСБЫТ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _, действующего на основании, с одной стороны, и _ именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _, действующего на основании _, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по техническому обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования на объекте Заказчика по адресу: ул. Михайлова, д. 11, лит. Б, корп. 203 (далее-Услуги), а Заказчик обязуется принять услуги и оплатить их в соответствии с условиями настоящего Договора.

Объем и содержание конкретных услуг, оказываемых в рамках настоящего Договора, определяется в перечне услуг, указанном в Приложении № 2 к настоящему Договору, и заданиями Заказчика (Приложение №1 Форма). Услуги оказываются в отношении оборудования, указанного в Перечне оборудования, подлежащего техническому обслуживанию (Приложение №3).

1.3. Услуги оказываются силами и средствами Исполнителя. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своих работников (специалистов) необходимыми инструментами, приборами, оборудованием, оснасткой, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты (СИЗ), проводит предварительное обучение своих работников по их правильному использованию, не допускает до работы своих работников без установленных СИЗ, а также в неисправной, загрязненной спецодежде и спецобуви.

Исполнитель несет ответственность за качество используемых при оказании услуг материалов, а также обязан предоставить Заказчику необходимые сертификаты на них (соответствия, санитарно-гигиенический и пр.).

своевременно по запросу Исполнителя предоставлять имеющуюся у Заказчика информацию, необходимую Исполнителю для выполнения своих обязательств в рамках настоящего Договора;

в соответствии с условиями настоящего Договора принять услуги Исполнителя и оплатить их в полном объеме.

а) в любое время осуществлять контроль за ходом оказания Исполнителем услуг в рамках настоящего Договора; при обнаружении нарушений Заказчик вправе приостановить оказание услуг и потребовать устранения нарушений.

оказывать услуги в полном объеме, на высоком профессиональном уровне, в соответствии с Договором и заданиями Заказчика;

по требованию Заказчика представлять промежуточные отчеты о ходе оказания услуг по Договору;

не передавать третьим лицам любую информацию о Заказчике, ставшую известной Исполнителю при оказании услуг по настоящему Договору, за исключением информации, подлежащей раскрытию третьим лицам по законодательству РФ.

при оказании услуг на территории Заказчика соблюдать требования правил внутреннего распорядка, пропускного и внутриобъектового режима, установленных у Заказчика, техники безопасности, пожарной безопасности. Заказчик имеет право требовать замену персонала Исполнителя, нарушающего дисциплину. Требование направляется в письменном виде уполномоченным представителем Заказчика.

Персонал Исполнителя должен быть аттестован и иметь квалификационные удостоверения, подтверждающие обучение и допуск к работе по данной профессии и виду выполняемых работ, а также удостоверения об аттестации знаний требований промышленной безопасности, установленными федеральными законами;

в случае невозможности оказания услуг по настоящему Договору в письменной форме известить об этом Заказчика;

нести риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, результатов оказанных услуг до окончательной приемки услуг Заказчиком;

перед началом рабочей смены и допуском персонала к работе провести проверку на предмет отсутствия признаков алкогольного, наркотического или токсического опьянения, не допускать к работе (отстранить от работы) работников Исполнителя (а в случае привлечения субподрядных организаций и работников Субподрядчика), появившихся на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

в течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения настоящего договора раскрыть Заказчику сведения о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций Исполнителя, с указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя / бенефициара) с предоставлением подтверждающих документов. В случае любых изменений сведений о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя / бенефициара) Исполнитель обязуется в течение 1 (одного) календарного дня с даты наступления таких изменений предоставить Заказчику актуализированные сведения с предоставлением подтверждающих документов.

Положения настоящего подпункта Стороны признают существенным условием договора. В случае не выполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим подпунктом Договора, Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор.

обращаться к Заказчику за предоставлением информации и материалов, необходимых для оказания услуг. Форма предоставления информации, материалов определяется Сторонами в рабочем порядке;

привлекать к исполнению настоящего Договора третьих лиц, не предусмотренных настоящим Договором (соисполнителей), только с письменного согласия Заказчика. В этом случае Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств соисполнителем.

Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует по 31.12.2012 г.

Услуги по техническому обслуживанию включают в себя плановые услуги (оказываемые регулярно с определенной периодичностью) и внеплановые услуги (оказываемые на основании задания Заказчика). Наименование и перечень услуг по внеплановому техническому обслуживанию согласовывается Исполнителем с Заказчиком в дефектной ведомости.

Периодичность оказания услуг в рамках настоящего Договора, а также иные условия определяются в Перечне и графике оказания услуг (Приложение № 2) и/или заданиях Заказчика.

Плановые услуги оказываются Исполнителем в течение соответствующего периода времени, указанного в Перечне и графике оказания услуг. Внеплановые услуги оказываются по заданию Заказчика не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента подписания сторонами соответствующего задания.

Стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, указана в Перечне и графике оказания услуг (Приложение № 2).

В стоимость плановых и внеплановых услуг включается стоимость всех сопутствующих услуг (работ), комплектующих и расходных материалов, таких как:

фильтры, ремни вентиляторов и прочее.

Расчет между Сторонами производится за оказанные по Договору услуги в течение 10 (десяти) банковских дней со дня подписания Заказчиком Акта об оказанных услугах и передачи Исполнителем Заказчику счета на оплату услуг.

Расчеты по Договору производятся в рублях Российской Федерации. Датой осуществления платежа признается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

Суммы, указанные в Договоре, являются фиксированными и не подлежат изменению в течение срока его действия.

Исполнитель после оказания услуг в сроки, установленные Договором, направляет Заказчику 2 (два) экземпляра Акта об оказанных услугах, оформленных в соответствии с законодательством РФ, а также (в случае наличия НДС) счет-фактуру, оформленную в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ о налогах и сборах.

Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней, считая со дня следующего за датой получения Акта об оказанных услугах, обязан рассмотреть и направить Исполнителю подписанный Акт об оказанных услугах или мотивированный письменный отказ от приемки услуг.

В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки услуг им составляется перечень необходимых доработок и сроков их выполнения. Доработки по мотивированному отказу производятся Исполнителем за свой счет при условии, что они не выходят за пределы настоящего Договора и/или задания Заказчика. Повторная приемка результатов оказания услуг после проведения доработок осуществляется в порядке, установленном для первоначальной сдачи - приемки услуг.

Услуги по настоящему Договору считаются оказанными и принятыми Заказчиком после подписания Заказчиком Акта об оказанных услугах, либо по истечении срока, указанного в пункте 5.2 настоящего Договора, если в течение указанного срока Заказчик не подпишет Акт об оказанных услугах или не направит Исполнителю мотивированный отказ от приемки услуг.

В случае если первичные документы оформлены не полностью (отсутствуют обязательные реквизиты, заполнены не все поля, разделы), либо оформлены с ошибками, Заказчик вправе вернуть такие документы Исполнителю на переоформление.

Если в процессе оказания услуг Заказчик и Исполнитель найдут необходимым заменить один вид услуг другим, то такая замена допускается по письменному соглашению Сторон в пределах стоимости таких услуг. В случае досрочного оказания Исполнителем услуг Заказчик вправе досрочно принять оказанные услуги.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты пени в размере 0,1 % от суммы не оказанных Исполнителем в срок услуг за каждый день просрочки (путем выставления счета на оплату пеней).

Стороны не несут ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы:

наводнением, пожаром, землетрясением, военными действиями и т.д.

Сторона, для которой наступила невозможность выполнения обязательств вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, обязана в письменном виде известить другую Сторону в срок не позднее 2 (двух) дней со дня наступления таких обстоятельств и предоставить подтверждения их наступления. В противном случае Сторона не вправе ссылаться на действие непреодолимой силы как на основания освобождения от ответственности.

Если услуга оказана Исполнителем с отступлениями от Договора, ухудшившими результат услуг, или с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, соразмерного уменьшения установленной за услугу цены, возмещения понесенных Заказчиком расходов на устранение недостатков.

Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.

7.2. При невозможности достижения согласия в переговорах или отказе в переговорах, споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности рассматриваются в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Все приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями.

Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по инициативе Заказчика, но при условии завершения расчетов с Исполнителем за фактически оказанные и принятые Заказчиком услуги.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Все дополнения и изменения к настоящему Договору действительны в том случае, если они оформлены письменным соглашением и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

Ни одна из Сторон не вправе передавать имеющиеся права по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

Во всех случаях, не оговоренных настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, а также принципами добросовестности и разумности.

Приложение №1 – Задание Заказчика (Форма);

Приложение №2 – Перечень и график оказания услуг;

Приложение №3 – Перечень оборудования, подлежащего техническому обслуживанию.

_ // _ // _ _ _ Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующие услуги:

_ _ Результаты оказания услуг (в т.ч. по каждому этапу):

_ _ Срок представления результатов оказания услуг Заказчику:

_ _ // _ // _ // _ // Плановые (внеплановые) техническом обслуживании Период оказания услуг систем вентиляции и кондиционирования - Визуальный осмотр крыльчаток на предмет отсутствия посторонних предметов и свободного вращения;

электродвигателя.

рекуператоров.

- Ревизия электроподключения 1 раз в месяц оборудования автоматического управления и защиты - Ревизия вентиляторной секции 1 раз в месяц подшипников (при необходимости смазка);

ревизия нагревателей - Ревизия дренажной системы 1 раз в месяц и по мере соединений - Проверка показаний управляющих и сигнальных датчиков приточных установок, тарировка при необходимости кондиционера Техническое обслуживание с разборкой и чисткой блоков По заданию Заказчика кондиционера Замена дренажной линии отвода конденсата Замена конденсатного насоса По заданию Заказчика Установка конденсатного насоса с электроподключением.

Замена платы (микросхемы) управления кондиционера Демонтаж внутренних блоков кондиционера Демонтаж внутренних блоков кондиционера, чистка и По заданию Заказчика диагностика системы на стенде Установка внутренних блоков кондиционера Демонтаж и переустановка внутренних блоков кондиционера _ // _ // Перечень оборудования, подлежащего техническому обслуживанию Приточно-вытяжная установка, 4770/4170 м3/ч, Qт = 44,7 кВт, ПВ1, Remak Приточно-вытяжная установка, 9160/8065 м3/ч, Qт = 100,2 кВт, Remak Приточно-вытяжная установка, 9640/8740 м3/ч, Qт = 103,8 кВт, Remak Приточно-вытяжная установка, 8975/7765 м3/ч, Qт = 89,8 кВт, ПВ4, Remak Приточная установка, 3175 м3/ч, Qт = 46 кВт, П8, TR Приточная установка, 2000 м3/ч, Qт = 26,8 кВт, П9, TR Приточная установка, 9400 м3/ч, ПД1, AR560, D4- Приточная установка, 9400 м3/ч, ПД2, AR560, D4- Приточная установка, 9400 м3/ч, ПД3, AR560, D4- Вытяжная установка, 3175 м3/ч, В8, TR Вытяжная установка, 2060 м3/ч, B9, TR Вытяжная установка, 400 м3/ч, B10, TFER Вытяжная установка, 3540 м3/ч, B11, TFEQ 450- Вытяжная установка, 3200 м3/ч, B12, TFEQ 450- Вытяжная установка, 21900 м3/ч, ВДУ-1, ВР80-70-10Ду Вингс-М Воздушная тепловая завеса, 8300 м3/ч, Qт = 43 кВт, P-9W- Воздушная тепловая завеса, 1200 м3/ч, Qт = 3 кВт, АС Воздушная тепловая завеса, 1900 м3/ч, Qт = 5 кВт, АС Воздушная тепловая завеса, 1900 м3/ч, АС расширительным баком (уст. ПВ1-ПВ4), H-1.2 – H-4.2, UR- Смесительный узел SUMX 18 с насосом UPS 32-80 (уст. ПВ2, ПВ3 Remak и ПВ4), H-2.1, H-3.1 и H-4.1, SUMX 18, Смесительный узел SUMX 8 с насосом UPS 25-80 (уст. ПВ1, ПВ8, Remak ПВ9, H-1.1, H-8.1 и H-9.1) Щит управления ПВ1 и средства автоматизации Щит управления ПВ2 и средства автоматизации Щит управления ПВ3 и средства автоматизации Щит управления ПВ4 и средства автоматизации Щит управления ПВ8 и средства автоматизации Щит управления ПВ9 и средства автоматизации Щит управления Вду, ЩУ-Вду Пульт управления завесой ЩУ-У1, Vento- Регулирующий узел (завеса У1) ТУ-У Внешний блок RR125BW Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR704GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR904GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR1154GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR1304GDZH8B Внешний блок 3 WAY ECO-I SPW-CR1404GDZH8B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR124GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR164GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR184GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR254GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-XDR364GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR74GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR94GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR124GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR164GXH56B Внутренний блок кассетного типа SPW-KR184GXH56B Внутренний блок потолочного типа FHQ125B Внутренний блок кассетного типа FCQ125C _ // _ //