«Э.Р. Сукиасян Библиотечные каталоги Методические материалы Москва ИПО Профиздат 2001 ББК 78.37 С89 Сукиасян, Эдуард Рубенович. С89 Библиотечные каталоги : Справ. материалы / Э.Р. Сукиасян. - М. : ИПО Профиздат, 2001. - ...»

Серия "Современная библиотека"

Выпуск 19

Э.Р. Сукиасян

Библиотечные каталоги

Методические материалы

Москва

ИПО Профиздат

2001

ББК 78.37

С89

Сукиасян, Эдуард Рубенович.

С89 Библиотечные каталоги : Справ. материалы /

Э.Р. Сукиасян. - М. : ИПО Профиздат, 2001. - 192 с.

- (Серия "Современная библиотека" ; Выпуск 19).

ISBN 5-88283-047-8 Пособие отражает современные представления о каталогизации документов в библиотеках, содержит большой справочный и фактический материал.

Для библиотекарей-практиков, преподавателей и студентов, слушателей курсов повышения квалификации.

ББК 78. ISBN 5-88283-047- © Сукиасян Э.Р., © ИПО Профиздат, Содержание Список сокращений

Предисловие

Глава 1. Введение в каталогизацию

1.1 Основные понятия и термины

1.2 О развитии теории и практики библиотечных каталогов

1.3 Типология библиотечных каталогов

1.4 Электронный каталог. Конверсия каталогов

Глава 2. Библиографическая запись

2.1 Библиографическое описание как основа библиографической записи

2.2 Международное стандартное библиографическое описание................ 2.3 Англо-Американские правила каталогизации

2.4 Отечественные стандарты и правила составления библиографического описания

2.5 Элементы и области библиографического описания

2.6 Составление библиографического описания. Общая методика............ 2.7 Заголовок библиографической записи. Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица

2.8 Применение транскрипции и транслитерации

2.9 Библиографическая запись под заголовком, содержащим наименование организации

2.10 Библиографическая запись под заглавием

2.11 Сводная библиографическая запись

2.12 Аналитическая библиографическая запись

2.13 Библиографические ссылки. Общие правила и особенности приведения сведений

Глава 3. Классификационные системы

3.1. Теоретические основы библиотечно-библиографической классификации

3.2 Философские вопросы построения классификационных систем............. 3.3 Функции и виды нотации в классификационных системах.

Требования к индексации

3.4 Типология классификационных систем

3.5 "Десятичная классификация" М.Дьюи

3.6 "Универсальная десятичная классификация"

3.7 "Библиотечно-библиографическая классификация"

3.8 "Государственный рубрикатор научно-технической информации"......... 3.9 Классификационная практика в современном мире

Глава 4. Индексирование документов

4.1 Введение в индексирование документов

4.2 Предметизация документов. Общая методика предметизации.............. 4.3 Систематизация документов. Общая методика систематизации............ 4.4 Составление и ведение алфавитно-предметного указателя

4.5 Координатное индексирование

Глава 5. Обработка документов и каталогизация

5.1 Общая технология обработки документов и работы с каталогами......... 5.2 Особенности технологии в условиях перехода к автоматизированной обработке

5.3 Централизованная, кооперированная и координированная каталогизация

5.5 Редактирование каталогов

Глава 6. Система каталогов и картотек

6.1 Система каталогов и картотек: основные понятия, требования, функции

6.2 Отражение библиотечного фонда в системе каталогов

6.3 Особенности организации и ведения читательских каталогов.............. 6.4 Особенности организации и ведения краеведческих каталогов........... 6.5 Особенности организации и ведения сводных каталогов

6.6 Особенности организации и ведения картотек

6.7 Особенности организации и ведения указателей к каталогам и картотекам

Глава 7. Библиотечные каталоги и обслуживание читателей

7.1 Информация о каталогах в наглядной и печатной форме

7.2 Пропаганда библиотечных каталогов. Обучение пользователей........... 7.3 Консультирование читателей у каталогов

Глава 8. Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации

8.1 Сущность и функции управления системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.

Совет по системе каталогов и картотек

8.2 Документационное обеспечение

8.3 Паспортизация системы каталогов

8.4 Текущее и долгосрочное планирование

8.5 Нормирование

8.6 Учет и отчетность

8.7 Повышение квалификации каталогизаторов

Список литературы..................

Приложение 1. Хронологические таблицы

Приложение 2. Список стандартов СИБИД

Приложение 3. Алфавитный указатель стандартизованных терминов................. Стандартизованные аббревиатуры отмечены звездочкой (*) АПУ* Алфавитно-предметный указатель ББК Библиотечно-библиографическая классификация БЗ Библиографическая запись БКБ2 Библиографическая классификация Блисса, второе издание БО Библиографическое описание БЦК Бюро центральной каталогизации ВБК Высшие библиотечные курсы ГАК Генеральный алфавитный каталог ГРНТИ Государственный рубрикатор научно-технической информации ГСК Генеральный систематический каталог ДКД Десятичная классификация Дьюи ИНИОН Институт научной информации по общественным наукам ИПС* Информационно-поисковая система ИПТ* Информационно-поисковый тезаурус ИПЯ* Информационно-поисковый язык ИСБД* Международное стандартное библиографическое описание ИСБН* Международный стандартный номер книги ИССН* Международный стандартный номер сериального издания КБК Классификация библиотеки Конгресса КД Классификация двоеточием Ш.Р.Ранганатана КС Классификационная система ЛЕ* Лексическая единица МАКК Макет аннотированной каталожной карточки МБА Межбиблиотечный абонемент НТИ Научно-техническая информация НТЦ Научно-технический центр ПК* Предметный каталог ПОД* Поисковый образ документа ПОЗ* Поисковый образ запроса ПР Предметная рубрика РАН Российская академия наук РГБ Российская государственная библиотека РКП Российская книжная палата СБА* Справочно-библиографический аппарат СБО* Справочно-библиографическое обслуживание СвКСК Сводный краеведческий систематический каталог СИБИД Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу СКК* Систематическая контрольная картотека АПУ СКС* Систематическая картотека статей ТДОП Типовые деления общего применения УДК Универсальная десятичная классификация УДКК Консорциум Универсальной десятичной классификации УНБ Универсальная научная библиотека ФИД Международная федерация по документации ЦБС* Централизованная библиотечная система ЦКД Централизованная каталогизация документов ЦСБ Центральная справочная библиотека ISBD International standard bibliographic description ISBN International standard book number ISSN International standard serial number MARC Machine-readable cataloguing OCLC Online computer library center OPAC Online public access catalogue Библиотечные каталоги - динамически развивающаяся область библиотечной практики. Технологическая революция в библиотечном деле, вызванная компьютеризацией библиотек, прежде всего коснулась сферы обработки и каталогизации.

Независимо от этого в 70-х гг. 20 в. вопросы информации и пропаганды каталогов, методики консультирования читателей, эффективного использования системы каталогов начали рассматриваться по-новому, с использованием достигнутых в библиотечной теории результатов. Сформировался раздел каталогизации, связанный с управлением системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.

Только в 90-х гг. утверждено около десяти новых стандартов, действие которых распространяется на каталогизацию. В каталоговедении стали изучаться проблемы качества каталогов и эффективности их использования, сделан огромный шаг вперед в изучении и освоении зарубежного опыта... Мнение читателей стало определять новые методические и технологические решения, которые проходили экспериментальную проверку с применением методов социологических исследований.

Специальная литература не успевает за развитием библиотечной практики.

Учебник по библиотечным каталогам не издавался в нашей стране с 1976 г. Многочисленные статьи, доклады, нормативные документы рассыпаны по различным изданиям. Преподавателям среднего и высшего звена библиотечного образования трудно разобраться в потоке оперативной информации. Новые знания нужны не только студентам, но и библиотекарям-практикам. Повышение квалификации стало сегодня первостепенной потребностью. В стране организуются сотни курсов, семинаров, других учебных мероприятий. Эффективность обучения во многом определяется наличием систематизированной информации в руках квалифицированного преподавателя.

В высшей библиотечной школе содержание одного из центральных курсов профессиональной подготовки оказалось разделенным между несколькими предметами. Многие преподаватели идут по пути наименьшего сопротивления и продолжают преподавать в рамках сложившихся традиций: десятки лет в литературе было принято считать, что в каталогах всё уже разработано, "отрегулировано" и сложилось настолько прочно, что всякие изменения могут лишь повредить практике… Предлагаемая книга не является ни учебником, ни практическим пособием, она сочетает в себе справочные и учебные функции и отличается стилистикой. Автор избегал многословия: текст наполнен стандартизованными определениями, фактами, нормативными данными, цифрами, биографическими справками, историческими сведениями. Подобные издания широко распространены в США, есть аналоги и в нашей стране. Мы старались дать сжатое изложение основных проблем, теоретического и фактического материала, зафиксировать всё то, что должно остаться в конспекте у студента, что хотелось бы записать библиотекарю-практику слушателю курсов повышения квалификации, чтобы иметь затем под рукой во время работы. Объем "нормального" учебника, отражающего тематику данного пособия, составил бы не менее 50 а. л. Стабильный учебник "Introduction to cataloging and classification" (Введение в каталогизацию и классификацию) для Библиотечных школ США имеет около семисот страниц текста и многочисленные иллюстрации.

В конце книги помещен список основной литературы (библиографические справки при необходимости даны непосредственно в тексте). В приложении - хронологические таблицы, список стандартов СИБИД (Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) и алфавитный указатель стандартизованных терминов (для каждого термина указан номер стандарта).

Материалы впервые были подготовлены в начале 90-х гг., ежегодно обновлялись и дополнялись. Каждый слушатель Высших библиотечных курсов (ВБК) Российской государственной библиотеки (РГБ) получал такое пособие, с 1998 г. оно использовалось также кафедрой библиотековедения и информатики Академии переподготовки работников туризма, культуры и искусства (АПРИКТ). Многие выпускники, не имеющие по работе непосредственного отношения к каталогам, просили оставить пособие у себя, "для справок". Материал был апробирован также на курсах для библиотекарей-практиков, проведенных автором во многих городах России. Для настоящего издания текст полностью пересмотрен, упорядочена структура, все определения согласованы со стандартами СИБИД.

Пособие предназначено для системы переподготовки и повышения квалификации (курсы функционируют практически во всех центрах субъектов федерации).

Оно может использоваться также библиотекарями-практиками - как в повседневной работе, так и для самообразования. Преподаватели найдут в нем материал для подготовки своих учебных пособий и курсов лекций.

Глава 1 Введение в каталогизацию 1.1 Основные понятия и термины. 1.2 О развитии теории и практики библиотечных каталогов. 1.3 Типология библиотечных каталогов. 1.4 Электронный каталог. Конверсия каталогов 1.1 Основные понятия и термины Каталогизация располагает развернутой системой терминов, большая часть которых стандартизована. Поэтому изложение принципов и правил каталогизации будет сопровождаться, по мере необходимости, определениями применяемых понятий и терминов. В первом параграфе рассматриваются основные, исходные понятия и термины каталогизации.

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Библиографический поиск - информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных.

Библиографическая запись (БЗ) - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав БЗ входит библиографическое описание (БО), дополняемое по мере надобности заголовком БЗ, терминами индексирования - классификационными индексами и предметными рубриками (ПР), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа (условным обозначением места хранения документа в виде сочетания буквенных и (или) цифровых знаков), справками о добавочных БЗ, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

Каждый компонент БЗ несет определенную функциональную нагрузку. Так, заголовок, заглавие, классификационный индекс и ПР предназначены для организации и поиска БЗ в библиотечном каталоге, библиографическом пособии и т.д.;

аннотация (или реферат) глубже раскрывают его содержание, читательское назначение.

Библиографическое описание (БО), описание - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией. Термин БО оказался более жизнеспособным, чем другие предлагавшиеся для аналогичного понятия термины - каталография, библиограмма и т.п.

Библиотечный каталог, каталог - совокупность расположенных по определенным правилам БЗ на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Каталоги могут иметь сложную структуру и подразделяться на части и (или) ряды.

Каталогизация - совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая обработка (формирование БЗ), включающая также индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование); ввод данных или тиражирование каталожных карточек; работа с каталогами (организация, ведение и редактирование каталогов в различных формах); разработка информации о каталогах в наглядной и печатной форме, пропаганда библиотечных каталогов и обучение пользователей; консультирование, обслуживание читателей по каталогам; управление системой каталогов и картотек и технологическими процессами каталогизации (планирование, организация труда, учет, контроль, анализ, определение качества и эффективности). На разных этапах развития термин каталогизация имел различное наполнение - от полного отождествления с БО до совпадения с современным пониманием, зафиксированным в ГОСТ 7.76-96. История каталогизации - это история всех ее составных частей, она будет рассмотрена в соответствующих главах пособия.

Каталоговедение - научная и учебная дисциплина, составная часть библиотековедения, изучающая историю, теорию (предмет, объект, принципы, цели), содержание, методику и технику каталогизации, систему и формы библиотечных каталогов. Каталоговедение тесно связано с другими частями библиотековедения, в первую очередь, с фондоведением (в связи со спецификой обработки документов различных видов), обслуживанием читателей (в части консультирования читателей по каталогам), библиографоведением (в связи с проблемами построения справочно-библиографического аппарата (СБА) в библиотеке, методикой и техникой библиографического поиска), с документоведением и книговедением, издательским делом и полиграфией. Теория систематизации и предметизации основывается на положениях философии и логики, семантики, семиотики, общей и прикладной лингвистики. Серьезное влияние на развитие каталоговедения оказывают достижения компьютерной технологии.

1.2 О развитии теории и практики библиотечных каталогов Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями и пр.).

Древнейший из известных каталогов - “Перечень ящиков, содержащих книги в больших свитках из кожи” (Эдфу, Египет, 18 в. до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Библиотека Ашшурбанипала (Ниневия, в междуречье Тигра и Евфрата, на территории современного Ирана, 7 в. до н.э.) имела обширный каталог на глиняных табличках, выполняющих функции современных каталожных карточек (среди элементов - сведения о названии документа, языке текста, количественная характеристика, “шифр хранения” и др.). Большой известностью пользовался каталог Александрийской библиотеки, составленный ее библиотекарем, выдающимся поэтом и ученым Каллимахом в 260-240 гг. до н.э. “Таблицы” Каллимаха были одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки, имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом, так как содержали сведения об отсутствующих в фондах произведениях с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой.

В средние века в монастырских библиотеках каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам (в этих случаях топографический каталог часто становился систематическим, так как удобнее всего книги было расставлять по отраслям знания).

Каталоговедение как отрасль библиотечной теории возникла в результате развития каталогизации. Накопленные практические знания последовательно обобщались. Начало каталоговедению было положено в 16-17 вв. Ф. Трефлер в 1560 г. дал перечень каталогов, которые должны быть в библиотеке; Г. Нодэ в 1627 г. изложил требования к каталогам и классификации; в 1664 г. И. Хотингер обосновал значение каталогов для библиотеки и упорядочил терминологию. В отечественной практике первые работы в области каталоговедения относятся к в. - инструкция по книгоописанию была составлена А.Н. Олениным в 1809 г., а в 1859 г. В.И. Собольщиков опубликовал свой труд “Об устройстве общественных библиотек и составлении их каталогов”. Значительный вклад в развитие каталоговедения внесли Н.Н. Аблов, З.Н. Амбарцумян, Р.С. Гиляревский, А.В. Кленов, Н.В. Русинов, Л.Н. Троповский, Е.И. Шамурин и другие. К числу выдающихся трудов в области каталоговедения, получивших мировую известность, можно отнести “Очерки по истории библиотечно-библиографической классификации” в двух томах Е.И. Шамурина (1955-1959), таблицы “Библиотечно-библиографической классификации” (Государственная премия в области науки, 1981). Отечественные ученые внесли вклад в разработку проблем централизованной каталогизации документов (ЦКД), теоретического обоснования понятия “система каталогов и картотек”, оценки качества и эффективности каталогов и др. К сожалению, многие достижения отечественного каталоговедения (например, в области исследования возможностей фасетной классификации, классификационного компьютерного поиска и др.) остались не известными за рубежом в связи с языковым барьером.

Международные исследования осуществляют органы ИФЛА: Секция по каталогизации, Секция по классификации и индексированию и Секция по информационной технологии, которые содействуют Универсальному библиографическому учету и обмену библиографической информацией с помощью разработки стандартов, руководств и других документов. Единого научно-исследовательского центра в области каталоговедения в нашей стране нет. Исследовательская работа проводилась в учебных заведениях (прежде всего - в Москве и Ленинграде, ныне - Санкт-Петербурге), в крупнейших библиотеках, во Всесоюзной книжной палате, в настоящее время - Российская книжная палата (РКП). Работы в области теории и практики составления библиографического описания координировались Междуведомственной комиссией по каталогизации (с 1922, в настоящее время Межрегиональный комитет по каталогизации, МКК). Начиная с 70-х гг. исследования по предметизации и предметному каталогу координировались Государственной Публичной библиотекой им. М.Е. Салтыкова-Щедрина (ныне Российская национальная библиотека, РНБ), а центром научной работы в области систематизации и систематических каталогов стала Государственная библиотека СССР им.

В.И. Ленина (ныне - РГБ). Здесь разрабатывались также общегосударственные инструкции, положения и основные нормативные документы.

Результаты деятельности в области каталогизации отражены в государственных стандартах, практических пособиях, методических рекомендациях, хорошо развивается система библиографического и терминологического обеспечения.

Несколько хуже обстоит дело с научными публикациями (большая часть результатов публикуется в виде статей в журналах и сборниках, а не в виде монографий). Значительное отставание от потребностей наблюдается в издании учебной литературы.

1.3 Типология библиотечных каталогов Построение типологической группировки библиотечных каталогов осложняется наличием множества пересекающихся признаков, каждый из которых должен быть предварительно определен.

Форма библиотечного каталога (иначе говоря, его материальная конструкция) прошла многовековой путь развития: от списков, размещенных на стенах древнейших библиотек, написанных на листах и свитках из папируса, пальмовых листьев, пергамена, глиняных табличек до компьютерных каталогов, доступных по каналам связи. В современной теории различаются четыре основные формы каталога: карточная, в форме книжного издания, на микроносителях, в машиночитаемой форме. На протяжении нескольких веков в наибольшей степени требования библиотек удовлетворяла карточная форма, позволяющая вносить новые записи в каталог, не нарушая его структуры. И сегодня в большинстве библиотек мира распространен каталог в карточной форме, он не требует специальных технических устройств, сравнительно дешев. Каталогом одновременно могут пользоваться многие потребители.

Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка, предназначенная для оформления БЗ, при необходимости - других сведений. На протяжении истории изменялись материал, из которого изготавливалась каталожная карточка, ее форма и размеры, способы изготовления (рукописный, машинописный, типографский, с помощью ЭВМ) и организации массива карточек.

Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что перенесена в электронный каталог, в котором читатель получает экранное изображение библиографической информации в виде привычной карточки.

В 1876 г. М. Дьюи, проанализировав библиотечную практику, предложил установить для каталожной карточки единый размер - 125х75 мм, или 5х3 дюйма.

Карточка должна была иметь 10 горизонтальных строк и 2 вертикали (линия полей и линия абзацного отступа), отверстие в нижней части для стержня, удерживающего ее в каталожном ящике. М. Дьюи выполнил также чертежи нескольких вариантов каталожных шкафов различной емкости. Каталожная карточка М.Дьюи очень быстро была признана во всем мире в качестве стандартной. Её значение усилилось с началом ЦКД: с 1 января 1901 г. Библиотека Конгресса США стала издавать и рассылать по библиотекам печатные каталожные карточки.

Для ориентирования в карточном каталоге применяются каталожные разделители - карточки из плотного материала с выступом, возвышающимся над каталожными карточками. Вместо разделителя может применяться рейтер - металлический зажим, надеваемый на каталожную карточку, в верхней части которого имеется планка (с прорезью, окошком) различного размера и цвета для оформления надписи. Разделители содержат поисковые признаки, объединяющие ряд БЗ (по фамилиям авторов, наименованиям организаций, предметным рубрикам, классификационным индексам и т.п.). Разделители различаются по содержанию, форме (центральные и боковые - лево- и правосторонние), материалу (из картона, пластмассы) и цвету.

Разновидностью каталога в карточной форме является блок-карточный каталог (или листовой каталог) - каталог, состоящий из отдельных листов, скрепленных зажимами. Такая форма каталога является промежуточной между карточными каталогами и каталогами в книжной форме, так как в отличие от последних дает возможность вносить дополнения путем замены листов. В горизонтальной картотеке (называется также: кардекс, плоская картотека) карточки, обычно большого формата, размещаются в плоских ящиках в горизонтальном положении и располагаются одна над другой ступенчато таким образом, что на выступающих снизу строках карточек указываются поисковые признаки. Вертикальная картотека использует принцип горизонтальной, но значительно превосходит ее возможности, так как ее карточки закреплены на свободно перелистываемых “страницах” подвешенного в вертикальном положении альбома-вертушки. Горизонтальная и вертикальная картотеки удобны в тех случаях, когда в каталог постоянно вносятся дополнительные сведения (например, для каталогов периодических изданий).

Вращающаяся картотека представляет собой механизированное устройство, в котором горизонтальные ряды ящиков с карточками передвигаются внутри закрытого хранилища. В открытую зону подается лишь один ряд ящиков, с которым ведется работа.

Библиотечный каталог может быть представлен в форме книжного издания, подготовленного типографским способом путем традиционного набора или репродуцирования карточного каталога, либо с помощью ЭВМ. Огромным преимуществом каталога в книжной форме является возможность его тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в том числе - за пределами библиотеки Разновидности каталога в книжной форме - альбомный каталог, в котором БЗ помещаются на страницах альбома, блокнотный каталог (на каждой странице блокнота помещается, как правило, одна запись). В иллюстрированном каталоге (в карточной или в книжной форме) записи сопровождаются иллюстрациями. Такой каталог применяется в основном в детских библиотеках. В отличие от карточного каталога каталог в форме книжного издания может тиражироваться, рассылаться, выдаваться на дом читателям. Вспомогательные указатели, облегчающие поиск, публикуются здесь же. Однако каталог в форме книжного издания всегда ограничен определенными хронологическими рамками, необходимость его пополнения требует переиздания. Нередко такие каталоги публикуются в виде периодического издания.

В форме книжного издания опубликованы каталоги крупнейших библиотек мира. В 1946 г. завершено первое издание печатного каталога Библиотеки Конгресса США в 167 томах (в настоящее время очередная серия каталога публикуется на микрофишах). В 1956 г. Библиотека Конгресса начала издание многотомного “Национального сводного каталога” - крупнейшего книжного издания, выпущенного в нескольких сериях. В 1959-1966 было предпринято издание Генерального каталога Британской библиотеки фотолитографическим способом в 263 томах.

Библиотечный каталог на микроносителях может существовать в виде микрофильма на рулонной фотопленке, на которой последовательно, в один или два ряда, расположены кадры с микроизображениями каталожных карточек, или в виде микрофиши на плоском листе фотопленки стандартного размера, на котором последовательно, в несколько рядов, расположены кадры с микроизображениями каталожных карточек. Емкость микроносителя зависит от степени уменьшения изображения (стандартная микрофиша может содержать изображения до карточек).

Появление новой формы каталога сопровождалось активной пропагандистской кампанией, в которой основным аргументом провозглашалась минимизация объема каталога и занимаемых им площадей. Однако на деле эти преимущества оказались не совсем реальными: в отличие от каталогов на макроформах, каталоги на микроносителях требуют для визуального распознавания специальных технических устройств, занимающих дополнительную площадь. Существуют аппараты для раздельного просмотра микрофильмов или микрофиш, а также снабженные оптическими системами, позволяющими проецировать на экран изображение с микроносителя любого вида. Разработаны системы автоматизированного поиска нужного кадра микрофильма (или нужной микрофиши), иногда совмещенные с устройством для копирования. Стоимость комплекта микроносителей и необходимого оборудования достаточно высока, если иметь в виду, что пользоваться им одновременно может лишь один человек (к карточному каталогу могут обратиться десятки читателей).

Наиболее перспективной является форма машиночитаемого библиотечного каталога. В 1961 г. в США впервые каталожные карточки были изготовлены с помощью средств автоматизации. Спустя два года в Библиотеке Конгресса начались работы в области машиночитаемой каталогизации, результатом которых стал формат MARC (Machine-readable cataloguing). В 1970 г. в США появились первые электронные каталоги. В 2001 г. исполнилось 30 лет OLUC (Online Union Catalog), сводному каталогу, созданному коллективными усилиями сотен библиотек в OCLC (Online Computer Library Center), автоматизированном библиотечном центре в штате Огайо, США. Более 44 млн. записей в этом каталоге можно использовать в режиме удаленного доступа, по каналам связи.

Носителями информации в машиночитаемом каталоге могут быть магнитные ленты, магнитные диски или барабаны, оптические диски (или компакт-диски).

Первый оптический диск объемом в 3 млн. библиографических записей в формате MARC изготовлен в Библиотеке Конгресса США в 1985 г.

Имеющаяся в машиночитаемом каталоге информация может использоваться путем вывода на экранный пульт (дисплей), вывода на печать через принтер или алфавитно-цифровое печатное устройство (АЦПУ), с помощью фотонаборного воспроизведения каталожных карточек или каталога в книжной форме.

Машиночитаемый каталог может функционировать в реальном режиме времени on-line (онлайн, т.е. “на линии”, “включенный”), когда одновременно с использованием информации ведется ее пополнение, или в режиме off- line (“выключенный”).

В последнем случае поиск ведется в ограниченном массиве данных, зафиксированном, например, на оптическом диске. Частным случаем машиночитаемого каталога является электронный каталог, особенности которого рассмотрены в 1.4.

Многовековой опыт показывает, что различные формы библиотечного каталога должны существовать во взаимосвязи и дополнять друг друга: задачи и назначение того или иного каталога определяют наиболее целесообразную и экономичную форму.

По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные каталоги подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки и каталоги, отражающие содержательные признаки. К первой группе относятся:

Алфавитный каталог, АК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. В некоторых странах АК функционирует в виде двух самостоятельных каталогов - авторского (имен лиц и наименований организаций) и заглавий документов.

Хронологический каталог, в котором БЗ располагаются по годам издания или первой публикации документов.

Нумерационный каталог, в котором БЗ располагаются в порядке присвоенных документам номеров.

Географический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

Топографический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Ко второй группе относятся реальные каталоги, отражающие содержание документов:

Систематический каталог, СК, в котором БЗ располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной классификационной системой (КС).

Предметный каталог, ПК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке ПР.

Комплексно-системный каталог, в котором БЗ располагаются по крупным комплексам, их подразделениям в систематическом порядке, а внутри них по комплексным ПР, расположенным в алфавитном порядке.

Группа региональных каталогов имеет свои особенности. Региональный каталог отражает литературу, относящуюся по содержанию к определенному региону, и может быть систематическим или предметным. Страноведческий каталог отражает документы, относящиеся по содержанию к определенной стране, а краеведческий каталог - документы краеведческого содержания. Каталог местных изданий, отражающий выпущенные на данной территории издания, может организовываться в систематическом или алфавитном порядке.

Комбинированным видом каталога является словарный каталог, в котором БЗ располагаются в едином алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций, заглавий документов и ПР. Таким образом, словарный каталог симбиоз АК и ПК. На протяжении более сотни лет словарный каталог был единственным каталогом в публичных библиотеках США.

Судя по всему, каталоги древнего мира были систематическими. В средние века в монастырских библиотеках появились инвентарные описи в виде рукописных книг. Ориентироваться в коллекции монастырской библиотеки проще всего было с помощью топографического каталога (если книги расставлялись по тематике, то он напоминал СК). Необходимость поиска по названиям и авторам привела к рождению АК. От АК был сделан шаг к ПК: с помощью инверсии, перестановки слов в названиях на первом месте оказывались ключевые, значимые слова. С появлением светских и особенно - университетских библиотек вновь возникла потребность в СК, наряду с которыми велись АК, нередко раздельные - авторов и заглавий произведений.

По видам отражаемых документов различаются библиотечные каталоги книг, периодических изданий, нотных изданий, диссертаций, картографических произведений, изоизданий и пр. Продолжающиеся издания отражаются либо в каталогах книг (обычно в практике небольших библиотек), или вместе с периодическими изданиями (в УНБ). В некоторых библиотеках организуются каталоги микроносителей (микрофильмов и микрофиш). В таком каталоге могут быть представлены как микроносители - копии (негативы или позитивы с имеющихся в фондах изданий), так и оригиналы - документы, которые публикуются только в виде комплекта микрофиш.

По назначению различаются читательские каталоги, предоставленные в распоряжение читателей, и служебные каталоги, предназначенные для использования сотрудниками библиотеки. Большинство каталогов одновременно выполняют функции читательских и служебных. В таких случаях назначение каталога не отражается в его названии. Служебные каталоги выполняют страховую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

В зависимости от охвата фондов различаются генеральный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, и каталоги на отдельные части фонда (например, редких и особо ценных изданий, подсобных фондов и пр.); центральный каталог, отражающий фонды библиотеки и всех ее филиалов, сводный каталог (СвК), отражающий фонды нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона (отрасли).

По характеру функционирования различаются пополняемые (кумулирующие) и законсервированные каталоги (как используемые, так и складированные). В результате конверсии (см. 1.4) в системе каталогов образуются хронологические ряды законсервированных каталогов, содержащих ретроспективную информацию. Кроме того, в мировой практике принято на протяжении первых 10- лет с момента ввода в эксплуатацию ЭК продолжать ведение каталогов в карточной форме в страховых целях.

1.4 Электронный каталог. Конверсия каталогов Электронный каталог, ЭК - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей. Термин полностью соответствует общепринятому в зарубежной практике термину On-line public access catalog, известному под аббревиатурой OPAC. ЭК - читательский машиночитаемый каталог, сочетающий в себе функции самых различных видов каталогов.

Работа с ЭК производится с помощью терминала. Пользователь (читатель, библиограф), владеющий соответствующими программами и алгоритмами, в режиме диалога может войти в базу данных или использовать подключенные к ЭК банки данных, в том числе - удаленные, доступные через Интернет.

Диалог с пользователем осуществляется путем вывода на экран дисплея меню (предлагаются на выбор варианты режимов, команд, ответов и пр.) или заполнения масок (форматов, бланков, формуляров, содержащих перечень наименований данных по определенной программе). По команде пользователя поисковый массив может быть упорядочен в алфавитном (авторов, заглавий, предметных рубрик), обратнохронологическом, систематическом порядке. Поиск можно вести по отдельным признакам или по их сочетаниям с использованием команд “и”, “или”, “кроме” и др. В распоряжении пользователя могут быть различные дополнительные файлы (массивы данных) справочного или вспомогательного характера, например, базы знаний - таблицы классификации, списки ПР, тезаурусы и др. поисковые средства, поддерживаемые в машиночитаемой форме, авторитетные файлы (официальные справочные перечни специально установленных и признанных нормативными заголовков, содержащие также варианты данных об именах авторов, составителей и других лиц, участвовавших в подготовке изданий (антропонимы), данные о наименованиях организаций (соционимы), данные о заглавиях анонимных классических произведений, термины индексирования и т. д.).

ЭК может быть основой для автоматизированной системы обслуживания читателей, регистрации использования фондов, различного рода статистических исследований и т.д. Ретроспективная информация может быть введена в ЭК с помощью конверсии каталогов, содержащих ретроспективную информацию о составе и содержании фондов до начала автоматизированной библиотечной обработки.

Конверсия каталогов (лат. conversio - обращение, превращение, изменение), перевод библиотечных каталогов из одной формы в другую, например, каталога в карточной форме - на микроносители, в форму книжного издания или в машиночитаемую форму.

Возможны различные технологии конверсии, отличающиеся результатами.

Если изображение с каталожной карточки фотографируется или сканируется (переносится на другой носитель с помощью специального прибора, считывающего информацию - сканера), полученный оригинал может использоваться для подготовки каталога на микроносителях, в форме книжного издания или в машиночитаемой форме. В этом случае изменяется форма, сохраняются поисковые элементы и способ группировки БЗ, но появляются возможности расширения доступа к каталогу, так как каталог в книжной форме или на микроносителях можно тиражировать.

Дорогой и трудоемкой, но более эффективной является технология конверсии, при которой осуществляется ручной ввод элементов БЗ с каталожных карточек выбранного для конверсии ретроспективного массива в соответствии с принятым форматом каталогизации, в результате чего создается машиночитаемый каталог.

Более экономичным является комбинирование сканирования карточек с кодированием (разметкой) некоторых элементов БЗ на экране дисплея, что позволяет в дальнейшем вести поиск в ЭК по совокупности признаков.

Предполагаемый проект конверсии должен быть предварительно проанализирован и просчитан в следующих аспектах:

- организационном (кадры, функции, объемы и сроки), - техническом (оборудование, материалы), - технологическом (процессы и их последовательность), - экономическом (финансирование затрат, маркетинг продукции).

Конверсия обычно проводится с помощью специальных механизированных или автоматизированных устройств, может потребовать привлечения квалифицированных каталогизаторов, дополнительных трудозатрат, например, для предварительного редактирования каталога.

Поскольку конверсия каталогов является мероприятием, выходящим за рамки повседневной работы библиотеки, в зарубежных странах для её проведения заключается договор со специализированными фирмами, имеющими соответствующее оборудование и кадры. Такие коммерческие организации есть и в нашей стране.

Конверсия каталогов - одно из наиболее актуальных направлений развития теории и практики каталогизации, по данной проблеме проводятся международные и национальные симпозиумы, конференции, семинары, издаются сборники трудов.

Глава 2. Библиографическая запись 2.1 Библиографическое описание как основа библиографической записи.

2.2 Международное стандартное библиографическое описание. 2.3 АнглоАмериканские правила каталогизации. 2.4 Отечественные стандарты и правила составления библиографического описания. 2.5 Элементы и области библиографического описания. 2.6 Составление библиографического описания. Общая методика. 2.7 Заголовок библиографической записи. Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица. 2.8 Применение транскрипции и транслитерации. 2.9 Библиографическая запись под заголовком, содержащим наименование организации. 2.10 Библиографическая запись под заглавием. 2.11 Сводная библиографическая запись. 2.12 Аналитическая библиографическая запись. 2.13 Библиографические ссылки. Общие правила и особенности приведения сведений.

2.1 Библиографическое описание как основа библиографической записи БО появилось почти одновременно с рождением книги. История БО - это спираль, по которой человечество не только поднималось, но и соскальзывало глубоко вниз, многократно начиная с нуля. Первые БО были выполнены на глиняных плитках в Ниппуре (Шумер, 2000 г. до н.э.) и Ниневии (Ассирия, 650 г. до н.э.), на каменных стенах храмов (древнеегипетский город Эдфу, 250 г. до н.э., по др.

источникам - 1800 г. до н.э.). Эти перечни БО часто представляли собой первые строки произведений, которые в те времена служили заглавием, иногда имя автора, его занятие. Начала методики БО заложены древнегреческим ученым и поэтом Каллимахом в библиографическом труде “Таблицы тех, кто прославился во всех областях знания, и того, что они написали, в 120 книгах” (250 г. до н.э.). БО в “Таблицах...” детальное и точное: автор последовательно выносится на первое место; раскрываются псевдонимы; выбирается наиболее правильное заглавие, если их несколько; приводится дата написания, если это возможно; дается количественная характеристика - по традиции той эпохи объем исчислялся количеством строк, так как в папирусных свитках трудно было определить количество склеенных листов.

В эпоху средних веков и Возрождения методика БО делает шаг назад, в каталоги и указатели включают только имена авторов и заглавия произведений. С возникновением книгопечатания и появлением титульного листа увеличилось количество сведений для БО. Слишком длинные заглавия книг требовали их сокращения в БО, что затрудняло идентификацию книги. Механическое воспроизведение титульного листа, отсутствие унификации в последовательности элементов БО приводило к тому, что БО одной и той же книги начиналось то с автора, то с заглавия.

С начала 19 в. в России стали появляться инструкции по описанию. В г. директор Санкт-Петербургской императорской публичной библиотеки А.Н. Оленин составил для нее правила описания книг, которые были усовершенствованы в 1819 г. и в таком виде оказали большое влияние на становление методики БО в России. Для широкого круга библиотек России была предназначена каталогизационная инструкция В.И. Собольщикова “Об устройстве общественных библиотек и составлении их каталогов” (1859).

Начало современным правилам составления БО положены А. Паницци, создавшим “Правила составления каталога” (1841). Принципы Паницци получили развитие в инструкциях и правилах американских библиотековедов Ч. Джюитта и Ч. Кеттера. Их работы послужили основой англо-американской системы БО. Современное БО используется в различных видах деятельности - библиографической, научно-информационной, в библиотечном, издательском, книготорговом деле и других отраслях науки и народного хозяйства. Основное требование к БО достоверность, поэтому БО составляется de visu, непосредственно по документу.

К БО предъявляются также следующие требования:

1) БО должно быть объективным и целенаправленным;

2) БО должно точно и полно отражать признаки документа с помощью наименьшего числа элементов для его идентификации;

3) БО должно быть кратким, наглядным и легко обозримым;

4) БО должно быть единообразным, независимо от области применения.

БО состоит из крупных структурных единиц - областей БО, которые, в свою очередь, делятся на элементы БО.

БО - основной элемент БЗ, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. БО входит в состав БЗ в качестве основного и обязательного элемента и дополняется, по мере надобности, другими элементами БЗ, прежде всего - заголовком.

2.2 Международное стандартное библиографическое описание Общие для многих стран мира принципы и правила составления БО были сформулированы в серии рекомендаций ИФЛА по "Международному стандартному библиографическому описанию", International Standard Bibliographic Description (ISBD), регламентирующих требования к составлению стандартного БО монографических изданий (книг), сериальных изданий, нотных изданий, картографических произведений, некнижных (аудиовизуальных) материалов, старопечатных изданий, электронных ресурсов (компьютерных файлов). Отдельный выпуск содержит общие положения, присущие описанию всех видов документов - ISBD(G).

Основная цель ISBD - содействовать международному обмену БЗ, обеспечить условия для их совместимости с тем, чтобы записи, созданные в одной стране, можно было включать в библиотечные каталоги и библиографические указатели в другой стране; способствовать тому, чтобы, несмотря на языковой барьер, БЗ, составленные на одном языке, были понятны потребителям, знающим другой язык; содействовать преобразованию БЗ в машиночитаемую форму.` Рабочая группа по разработке ISBD была создана на Международном совещании экспертов по каталогизации (Копенгаген, 1969). Первое, предварительное издание (для монографических изданий - ISBD(M) вышло в 1971 г., первое стандартное - в 1974. Успех ISBD(M) вдохновил разработчиков на создание в 1976-1978 гг. специализированных ISBD. Второе издание, пересмотренное и согласованное, опубликовано в 1987-1991 гг. Работа по совершенствованию ISBD постоянно ведется Секцией каталогизации ИФЛА, которая регулярно рассматривает предложения о необходимости разработки новых ISBD и гармонизации существующих. В 1996 г. был переиздан выпуск ISBD(CF), посвященный компьютерным файлам, который в связи с расширением объекта БО был назван ISBD(ER) - ISBD для электронных ресурсов.

ISBD устанавливает структуру БО, порядок следования областей и элементов, систему предписанной пунктуации. Структура БО наглядно представлена в ISBD(G), в котором предусматриваются одни и те же для всех ISBD области и элементы БО, их порядок, предшествующая пунктуация и терминология. БО делится на 8 областей. В перечне областей содержится полный набор элементов, представленных в строго установленной последовательности. Одной из характерных особенностей ISBD является регламентирующая пунктуация, которая кажется искусственной, но дает возможность быстро различить отдельные элементы описания, не зная языка БЗ.

Описание, составленное в соответствии с положениями ISBD, не применяется самостоятельно, оно является основой БЗ. Порядок представления элементов БЗ, необходимых для организации каталога или поиска документов, таких, как заголовки, предметные рубрики, классификационные индексы и т.п., регламентируется сводами каталогизационных правил.

Использование ISBD в национальных библиографических центрах позволяет осуществлять официальные БЗ на все новые документы, вышедшие в стране, и публиковать эти записи в текущих библиографических указателях; составлять и распространять записи в стандартной форме в виде карточек, машиночитаемых записей и т.д.; получать и распространять в стране аналогичные записи, подготовленные национальными библиографическими центрами других стран. ISBD легло в основу национальных стандартов и правил, стало базой большинства национальных, региональных и международных коммуникативных форматов.

2.3 Англо-Американские правила каталогизации "Англо-Американские правила каталогизации", ААСR (Anglo-American Cataloguing Rules), свод правил, регламентирующих составление библиографического описания различных видов документов (книг, картографических материалов, рукописей, нотных изданий, изоизданий, компьютерных файлов, аудиовизуальных документов, сериальных документов, микроформ), а также аналитического описания составных частей документов. Предшественниками AACR были правила каталогизации, созданные А. Паницци в 1841 г. и Ч. Кеттером в 1876 г. и правила каталогизации, опубликованные Американской библиотечной ассоциацией в 1908,1941,1949 гг. Первое издание AACR (1967) было подготовлено объединенным комитетом специалистов Американской, Британской и Канадской библиотечных ассоциаций и Библиотеки Конгресса в двух вариантах - северо-американском и британском, отличающихся принципами БО периодических изданий. В 1978 г.

вышло в свет второе издание (AACR2), целью которого являлось объединение двух вариантов правил. В основу AACR положены Парижские принципы, AACR полностью соответствуют Международному стандартному библиографическому описанию, построены с учетом последовательности операций, производимых каталогизаторами большинства современных библиотек и библиографических учреждений. B AACR2 уделялось особое внимание машинной обработке БЗ. В г. опубликовано переработанное издание - AACR2R, которое включило изменения и дополнения, например, БО нового вида документов - электронных ресурсов.

Отличительной особенностью AACR является логическая структура, объединяющая в одном томе правила составления БО всех видов документов по единой методике. Однотомник AACR состоит из двух частей, приложений и АПУ. Ч. включает правила формирования областей и элементов БО, причем характеристика каждой области строится по единой схеме. Специфика связана с физическим видом каталогизируемого документа, степенью детализации, необходимой для каждого элемента. Ч.2 содержит правила выбора первого элемента основной и добавочной БЗ, правила формирования заголовка.

Существует тесная связь между AACR и авторитетными файлами, а также машиночитаемыми форматами библиографических данных - USMARC, UNIMARC и др. Поскольку формат USMARC используется в машиночитаемом сводном каталоге и других базах данных автоматизированного библиотечного центра (OCLC), AACR применяются сегодня более чем в 60 странах - членах OCLC.

Ведение и переработка правил осуществляются под руководством постоянно действующего объединенного комитета по пересмотру AACR. В октябре 1997 г.

в Торонто (Канада) состоялась международная конференция по пересмотру AACR, которая знаменовала начало нового этапа в их развитии.

2.4 Отечественные стандарты и правила составления библиографического описания В нашей стране основными документами, регламентирующими составление БО, являются государственные стандарты системы СИБИД, правила, инструкции, методические рекомендации. Все действующие в настоящее время документы связаны в единую систему, основой которой является ГОСТ 7.1- "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления", на основе которого ранее были разработаны стандарты для нотных изданий, картографических произведений, изоизданий и аудиовизуальных материалов. Стандарты по сокращению русских и иностранных слов в БО (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12) постоянно обновляются. Большое значение для унификации терминологии имеют терминологические стандарты СИБИД. Список государственных стандартов СИБИД и Алфавитный указатель стандартизованных терминов см. в Приложении.

Шеститомный свод отечественных "Правил составления библиографического описания", регламентирующих составление БО различных видов документов: книг и сериальных изданий, нотных изданий, картографических произведений, нормативно-технических и технических документов, неопубликованных документов, изоизданий, аудиовизуальных материалов, издан в 1986-1993 гг.

"Правила" предназначены для УНБ, книжных палат, информационных органов и других организаций, ведущих библиографическую работу. На основе свода "Правил" разработаны “Краткие правила” для централизованных библиотечных систем (ЦБС), издательств, осуществляющих каталогизацию в издании, библиотечных коллекторов. Дополнением к шеститомнику являются отдельно изданные “Правила составления библиографического описания старопечатных изданий”.

"Правила" созданы на основе ГОСТ 7.1-84, принципы которого соответствуют Международному стандартному библиографическому описанию. Все части "Правил" построены по единой структуре. Максимальной унификации способствуют стандартный набор областей и элементов и строгая их последовательность;

условные разделительные знаки, предшествующие областям и элементам и предназначенные для понимания БО, независимо от языка, на котором оно составлено. В "Правилах" впервые в отечественной практике заголовок БО выведен за пределы БО. Таким образом, "Правила" приблизились к международной практике каталогизации.

"Правила" - результат многолетней деятельности МКК (с 1993 г. - Межрегиональный комитет по каталогизации). Предшественниками "Правил" были “Инструкция по составлению алфавитного каталога” (1926-1932, в 3 выпусках) и два издания “Единых правил описания произведений печати для библиотечных каталогов” (1949-1958, в 6 частях, 1959-1970, в 8 частях).

По сравнению с предшествующими нормативными документами "Правила" включают более широкий спектр документов. В отличие от “Единых правил...”, "Правила" имеют целью максимально унифицировать БО для разных целей, предлагают единую методику составления БО, независимо от его назначения для каталогов, библиографических и других информационных изданий, автоматизированных систем информации и т.д. "Правила" используются в качестве базы для подготовки методических рекомендаций, учитывающих особенности разных типов учреждений, различных видов изданий или специфику языка.

В первой части, посвященной книгам и сериальным изданиям, содержатся развернутые общие положения и правила, являющиеся методической основой всего многотомника "Правил". В первом разделе (“Общие правила”) представлены три главы: Основные положения, Выбор первого элемента БЗ, Заголовок БЗ. Во втором разделе рассматриваются правила составления описания книг, максимально подробно изложены правила приведения областей и элементов БО. Третий раздел посвящен сериальным изданиям, порядку приведения элементов в общей части и спецификации сводного БО. В четвертом разделе представлены правила формирования БО составной части книг и сериальных изданий. Обширный справочный аппарат сопровождает "Правила": приложения, посвященные составлению добавочных БЗ, ссылок, справок, объединенных БЗ; терминологический словарь, таблицы транслитерации, список издательств и другие приложения.

Пользование "Правилами" облегчает подробный предметный указатель.

За десятилетний период использования "Правил" произошли значительные события, связанные с созданием автоматизированных информационных систем, с развитием международного сотрудничества, с появлением новых форм существования документов, в том числе электронных ресурсов.

Потребности обмена библиографической информацией в мировом масштабе поставили задачу сближения каталогизационных кодексов различных стран.

Сопоставительный анализ Российских и Англо-американских правил каталогизации (AACR) показал, что между ними имеются различия, затрудняющие обмен готовыми БЗ и поиск их в базах данных. Российские специалисты принимают участие в проводимой международным сообществом работе по радикальному пересмотру правил каталогизации, их гармонизации и адаптации к функционированию в автоматизированном режиме. Новые российские правила должны обеспечить совместимость БЗ как на национальном, так и на международном уровне.

2.5 Элементы и области библиографического описания Область БО - крупная структурная единица БО, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов БО. Состав областей и их место в структуре описания определяются Международным стандартным библиографическим описанием. Большинство названий областей, их наполнение и последовательность приведения являются общими для различных видов документов, лишь область специфических сведений содержит характерные для определенных видов документов категории данных.

Область заглавия и сведений об ответственности содержит основные сведения о документе, необходимые для его идентификации и поиска, состоит из заглавия и связанных с ним сведений, а также из сведений о лицах и организациях, принимавших участие в создании документа и его публикации. В международных правилах (и в пересматриваемых отечественных) в этой области приводят общее обозначение материала - термин, обозначающий в широком смысле класс материала, к которому принадлежит данный документ (например, грамзапись).

Заглавие документа может быть дано на русском и иностранных языках, содержать цифры, знаки и аббревиатуры, личные имена и наименования, например:

Ильменский государственный заповедник В некоторых случаях в документе указывается также параллельное заглавие на иностранном языке:

Сведения, раскрывающие и поясняющие основное заглавие, а также указывающие на характер и назначение документа, называются сведениями, относящимися к заглавию, например:

: Ок. 5000 слов : Пособие для школьников ст. классов Сведения об ответственности включают сведения о лицах и (или) организациях, внесших вклад в создание произведения и несущих ответственность за его содержание и публикацию: имена авторов и других лиц, наименования организаций. Имена авторов - это сведения о лицах, создавших произведение или принимавших участие в его создании, а также организациях, от имени которых публикуются материалы. Сведения об организациях, с которыми автор профессионально связан, в том виде, как они указаны в документе, используются для более полной идентификации автора и называются сведениями о принадлежности автора. Сведения о других лицах, принимавших участие в создании документа, содержат сведения о составителях (лицах или организациях, которые составили издание из произведений одного или нескольких авторов, либо собрали из разных источников и обработали для опубликования печатные, рукописные или иные материалы), редакторах, переводчиках, авторах предисловий, комментариев, авторах литературной обработки, художниках-иллюстраторах, фотографах и т.п. Вместе с наименованием организации может быть приведена указанная в документе информация о ее местонахождении, а также о датах и месте проведения конференции или иной временной организации.

/ Георгий Щедровицкий, Вадим Розин, Никита Алексеев, Нелли Непомнящая / М-во сел. хоз-ва и продовольствия РФ. Департ. ветеринарии; Подгот.: Г.В. Ермаков, Б.В. Авилова / Т.И. Ерофеева, Л.Н. Павлова, В.П. Новикова; Худож. С. Ильина / Уильям Стайрон; Пер. с англ. В. Голышева; Вступ. ст. Г. Злобина / Голубев П.А., Левин В.О.; Санкт-Петерб. ун-т экономики и финансов.

Каф. экономики пром. пр-ва и инноваций Область издания содержит сведения об особенностях, отличающих данное издание от других публикаций того же документа или его идентичности с другими публикациями, о лицах, принимавших участие в подготовке данного издания, дополнительных сведениях об издании. Термин издание в данной области обозначает все экземпляры документа, полученные с одного типографского набора или с одного оригинала одним и тем же издателем. Сведения об издании указывают на повторность данного издания (перепечатку, переиздание) документа или на его специальное назначение. Сведения об издании записывают в том виде, как они приведены в документе или в форме, представленной библиографическим учреждением.

. - Репринт. воспроизведение изд. 1834 г.

Область специфических сведений содержит сведения, присущие только определенному виду документов, например, цифровые или хронологические характеристики (для сериальных изданий), математические данные (для картографических изданий). Может иметь различное наполнение в БО различных видов документов и в некоторых случаях - разные названия, например, “область математической основы” (для картографических изданий”). Специфическое обозначение материала - термин, обозначающий специфический класс материала, к которому принадлежит данный документ (например, грампластинка).

Область выходных данных содержит сведения о месте издания (местонахождении издательства или издателя), издательстве или издающей организации (юридического лица, осуществляющего подготовку и выпуск документа), дате издания документа, а также сведения о печатании, помещенные на титульном листе документа, иногда на обложке или в выпускных данных. В качестве даты издания приводят дату выпуска издания в свет (год, а если необходимо - месяц и день), указанную на документе либо установленную на основе анализа текста документа или по другим источникам. Место печатания (местонахождение полиграфического предприятия, напечатавшего документ), наименование типографии, типографа (юридического лица, осуществляющего производственный процесс, связанный с печатанием документа) приводят обычно в тех случаях, когда в документе не указаны место издания и издательство.

. - Ярославль : Верхне-Волж. кн. изд-во,. - М. ; с. Первомайское (Хасавюртов. р-н, Респ. Дагестан) : ПК "Сантлада",. - М. : Журн. "Россия - 2010" : Независимый методол. ун-т, Область количественной характеристики содержит сведения об объеме (пагинации), размере документа, об иллюстративном и ином материале, которым он снабжен. Количественная характеристика - это совокупность сведений о материальных элементах, характеризующих документ, включающая сведения о количестве страниц (листов), иллюстраций, размере, сопроводительном материале. В сведениях об объеме документа указывают общее число страниц (листов) документа, включая отдельные листы иллюстраций, карты, приложения.

Лист - это единица объема документа, лист бумаги, состоящий из двух страниц, а страница - одна сторона листа документа. Порядковая нумерация листов (фолиация), страниц, столбцов, таблиц, иллюстраций, отрезков текста документа цифрами (арабскими или римскими), иногда буквами называется пагинацией.

Различаются раздельная пагинация, состоящая из нескольких последовательных рядов нумерации страниц (листов), параллельная (двойная) пагинация, состоящая из двух параллельных рядов нумерации, продолжающаяся пагинация, применяемая в тех случаях, когда документ состоит из нескольких полиграфически самостоятельных частей, при этом нумерация начинается в первой части и продолжается в последующих частях. Под иллюстрацией понимается графическое изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещенное на страницах (листах), включенных в пагинацию документа. Вкладная иллюстрация помещается на отдельном листе, не включенном в пагинацию документа. В сведениях о размере приводят высоту обложки (переплета) в сантиметрах. В качестве сопроводительного материала рассматривается любой материал, сопровождающий документ, изданный отдельно, но неразрывно связанный с основным документом, предназначенный для совместного использования (атлас, альбом, грампластинка, дискета).

Область серии содержит сведения о сериальном или многотомном издании, выпуском которого является документ. Заглавие многотомного или сериального издания, отдельным томом (выпуском) которого является документ, называется основным заглавием серии. Заглавие документа, который является томом (выпуском) многотомного или сериального издания, называется основным заглавием подсерии.

. - (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : Серия биографий : Основана в 1933 г. М. Горьким; Вып. 724).

. - (Азбука закона / Рос. гос. юнош. б-ка).

. - (Христианская Россия, 20 век). - (Потаенная сокровищница).

Область примечания содержит дополнительные сведения, относящиеся к отдельным областям описания или к документу в целом.

Загл. обл.: Письма из Меджюгорья Загл. также: тувин. - Текст парал. : рус., тувин., англ.

Библиогр.: с. 58-59 (38 назв.). - Имен. указ.: с. 60- О собр. соч. Р. Штайнера: Библиогр. обзор: с. 236- Указ. авт.: с. 153-158. - Предм. указ.: с. 159- Область Международного стандартного номера, цены и тиража содержит Международный стандартный номер книги (ISBN), Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), другие стандартные номера, а также сведения о цене, тираже и других условиях приобретения. Сведения о тираже включают общее количество экземпляров издания, напечатанных в течение одного производственного процесса.

ISBN 5-253-00170-0 (в пер.) : 6 р. 40000 экз. (1-й з-д 12000 экз.).

Ниже приведен список областей и элементов библиографического описания с предшествующими условными разделительными знаками. Обязательные элементы напечатаны прописными буквами, разделительный знак области (.-) не указан, повторяющиеся элементы и предшествующие им условные разделительные знаки отмечены звездочкой (*).

Область заглавия и сведений об ответственности

ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ

* = Параллельное заглавие * : Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности * ; Последующие сведения Область издания

СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ

/ Первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию * ; Последующие сведения *, Дополнительные сведения об издании Область выходных данных

ПЕРВОЕ МЕСТО ИЗДАНИЯ

* ; Последующее место издания * : Издательство или издающая организация

, ДАТА ИЗДАНИЯ

( Первое место печатания * ; Последующее место печатания * : Типография, Дата печатания) Область количественной характеристики : Иллюстрации * + Сопроводительный материал Область серии ( Основное заглавие серии * = Параллельное заглавие серии * : Сведения, относящиеся к заглавию серии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии * ; Последующие сведения, Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), ; Номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии * = Параллельное заглавие подсерии * : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии * ; Последующие сведения, ISSN подсерии ; Номер выпуска подсерии) Область примечания Область Международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража 2.6 Составление библиографического описания. Общая методика Составление БО - выявление библиографических сведений о документе, определение необходимого набора элементов БО и приведение их по установленным правилам в таком виде, который позволяет осуществить идентификацию и поиск документа. Составление БО является начальным этапом формирования БЗ.

Составление БО состоит из последовательных взаимосвязанных процессов. В процессе непосредственного анализа документа устанавливаются его особенности - вид документа, характер полиграфического оформления и т.п., изучаются связи данного документа с другими документами, родственными или однотипными, что необходимо для принятия единообразных методических решений. В процессе выявления библиографических сведений, содержащихся в выходных сведениях документа, его тексте и справочном аппарате, происходит отбор необходимых для представления образа документа сведений, отождествление библиографических сведений с элементами БО или преобразование их в элементы описания по установленным правилам.

Процесс определения необходимого набора элементов БО и распределения их в установленной последовательности по областям БО с предшествующими условными разделительными знаками завершается фиксацией элементов описания на материальном носителе - каталожной карточке, странице библиографического указателя, машиночитаемом носителе в виде БЗ. В процессе составления БО используется справочный и методический аппарат (каталоги, справочники, пособия, рекомендации). Принятые решения вносятся в картотеку методических решений.

Заключает составление БО процесс редактирования, во время которого проверяется полнота выявленных библиографических сведений, достаточность набора элементов БО, правильность их представления и последовательности расположения, порядок расстановки условных разделительных знаков, точность оформления областей и элементов БО на материальном носителе.

Составитель БО должен прогнозировать будущий запрос потребителя и строить описание с учетом возможных путей поиска документа.

Объектами составления БО являются:

- книги, брошюры;

- сериальные издания: периодические (газеты, журналы), продолжающиеся издания (труды, ученые записки);

- нотные издания;

- картографические произведения: карты, атласы, глобусы, планы, схемы;

- нормативно-технические и технические документы: стандарты, патенты, промышленные каталоги, типовые проекты и чертежи);

- изоиздания: плакаты, эстампы, репродукции, открытки, фотографии, произведения прикладной графики;

- неопубликованные документы: отчеты о НИР, неопубликованные переводы, диссертации;

- аудиовизуальные материалы: магнитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диапозитивы, узкопленочные кинофильмы;

- электронные ресурсы: данные и программы на различных машиночитаемых носителях и в сетевом режиме.

Указанные выше виды документов могут быть представлены на традиционных бумажных носителях, на пленке в макро- или микроформе (в виде микрофиши или микрофильма), на различных машиночитаемых носителях (дискетах, оптических дисках - CD-ROM, картриджах, магнитных лентах, барабанах и пр.) и других носителях информации. Они могут также конвертироваться с одного носителя на другой, например: книга может быть переведена на микрофишу, электронные данные, полученные через Интернет, распечатаны на бумажном носителе.

Для составления БЗ используются сведения о документе, называемые библиографическими сведениями. Библиографические сведения существуют в форме выходных сведений документа, в форме компонента текста документа объекта библиографической обработки - или других документов (справочнобиблиографических и т.п.), в которых содержатся библиографические характеристики документа. Библиографические сведения трансформируются в элементы БО, заголовка БЗ, библиографической ссылки. Библиографические сведения могут быть представлены в формализованном и неформализованном виде. Заимствованные из различных источников (вне объекта каталогизации) сведения или сформулированные самостоятельно каталогизатором на основе анализа документа заключаются в квадратные скобки.

Перечень источников составления БО в порядке их использования: титульный лист, первая и последняя полосы газет, первая и последняя страницы текста составной части издания, оборот титульного листа, авантитул, обложка (переплет), папка, шмуцтитул, колонтитул, сведения перед выпускными данными, выпускные данные, оглавление (содержание), предисловие, введение, текст (в том числе сведения перед текстом), приложения к изданию, суперобложка, обертка, манжетка и т.п., источники вне издания. Для каждой области БО установлен основной источник.

2.7 Заголовок библиографической записи. Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица Заголовок БЗ - элемент БЗ, расположенный перед БО и предназначенный для упорядочения и поиска БЗ. В нашей стране заголовок традиционно считался одним из элементов БО, тесно связывающим его с АК. С принятием ISBD в качестве основы отечественных стандартов по БО возникла необходимость исключения заголовка БЗ из БО и введения его в число элементов БЗ, чтобы обеспечить возможность обмена библиографической информацией. Эта проблема частично была решена в “Правилах составления библиографического описания”: правила формирования заголовка БЗ и элементов БО рассматриваются в разных разделах. Заголовок выполняет организующую (указывает точное место БЗ в каталоге), комплексирующую (формирует группу взаимосвязанных БЗ), поисковую, идентифицирующую и информационную функции. Заголовок может содержать: имя лица, создавшего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами, либо наименование организации постоянного или временного характера, ответственной за опубликованные от ее имени документы; название страны и обозначение вида документа, позволяющие собрать в одном месте алфавитного ряда описания законодательных и некоторых других официальных документов; наиболее распространенную форму заглавия анонимного классического произведения, издававшегося под разными заглавиями или другие сведения. Заголовок может уточняться с помощью идентифицирующих признаков - даты, специальности, титула, сана, номера, географического названия и т.п.

Автор, внесший наибольший вклад в интеллектуальное и художественное содержание документа, выделенный среди других авторов словесно или полиграфическими средствами, называется основным автором. Соавтор - это лицо или организация, создавшее произведение совместно с другими лицами или организациями. Автор может подписать произведение своим именем, псевдонимом (вымышленным именем), криптонимом (псевдонимом, в котором имя автора заменено инициалами, сокращенной фамилией или каким-либо знаком) или опубликовать документ без указания своего имени (анонимный автор). Имя лица или наименование организации, которое наиболее часто встречается в изданиях определенного лица или организации, а также в справочных изданиях называется доминирующим именем.

Имя - условное понятие, включающее фамилию, инициалы или личное имя (имена) и отчество лица, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии. Имя автора в заголовке может дополняться идентифицирующими признаками (указываются в круглых скобках), позволяющими отличить данного автора от других авторов-однофамильцев. В качестве имени автора может выступать личное имя (личное имя и фамилия; личное имя, отчество и фамилия). Личное имя основное официальное имя, данное человеку при рождении или выбранное для себя взрослым человеком. Фамилия (родовое наименование, прибавляемое к личному имени) может быть простой, двойной или составной. Двойная фамилия составная фамилия, образованная из двух самостоятельных фамилий, соединенных дефисом. Составная фамилия - фамилия, образованная из нескольких самостоятельных фамилий, соединенных дефисом, союзом или предлогом.

Феофилакт (архиепископ Болгарский) Мень, Александр Владимирович При наличии различных форм написания фамилии одного и того же автора, каталогизатор принимает в качестве заголовка единую форму, установленную авторитетным файлом, а при отсутствии рекомендаций выбирает форму заголовка самостоятельно. К принятой в каталоге форме даются ссылки "см.".

Если основная БЗ составлена под именем лица, добавочные БЗ составляются на соавторов и, при необходимости (например, при отсутствии сведений об авторе на обложке), на заглавие документа. При оформлении БЗ на учебную и справочную литературу должен быть обеспечен поиск документа как по заголовку, так и по заглавию.

Ссылки и справки облегчают поиск необходимого документа, отсылая от одной формы заголовка к другой и обеспечивая связь между различными формами имени лица или наименования организации. Справки содержат заголовок и краткий пояснительный текст, который может включать ссылку “см.” "Советская Россия", изд-во (Москва).

2.8 Применение транскрипции и транслитерации Каталогизатор должен владеть практическими навыками транслитерации и транскрипции и уметь отличать эти два приема передачи текста.

Транслитерация - это передача слов или словосочетаний одного языка алфавитом другого языка без учета фонетики. При транслитерации буква или знак должны заменяться одним, постоянным и адекватным знаком другого алфавита. Транслитерация отличается от транскрипции универсальностью: она ориентирована не на определенный язык, а на определенную систему графики. Поэтому транслитерация не ограничивается средствами какого-либо национального алфавита, в ней могут быть специальные буквы и диакритические знаки. В практической транслитерации сложилась комбинация транскрипции и транслитерации, которая часто применяется в каталогах с единой графической основой и в библиографических указателях.

Сама необходимость в транслитерации возникла в конце 19 в. в прусских научных библиотеках для включения в единый каталог работ, написанных на языках с латинской, кириллической, арабской и другими системами письма. Инструкции по транслитерации, составленные для нужд этих библиотек, послужили в в. основой стандартов Международной организации по стандартизации для перевода нелатинских систем письма в латиницу. Большинство европейских языков применяет латинский алфавит, поэтому международные усилия в области конверсии письма были сконцентрированы на латинизации (романизации) - транслитерации латинскими буквами.

В зависимости от каталогизационных правил, принятых в той или иной библиотеке, транслитерация может производиться различными способами: 1) вся БЗ составляется в транслитерируемом виде; 2) вся БЗ составляется на языке оригинала, а транслитерация необходимых элементов в БЗ производится путем надписывания транслитерируемых букв или мысленно во время расстановки; 3) БЗ составляется на языке оригинала, а элементы БЗ, требующие транслитерации, уже в процессе каталогизации записываются транслитерируемыми буквами.

Транслитерация (мысленная или фактическая) производится по определенным правилам. Современный уровень автоматизации библиотечнобиблиографических процессов делает невозможным представление библиографической информации в многоязычных БД на языке оригинала документа или его графики. Применяемая в них латинизация библиографической информации рассматривается как способ каталогизации материалов на языках нелатинских алфавитов для европейских и северо-американских библиотек.

Оптимальный способ отражения библиографической информации - на языке оригинала документа. Потребности в библиографической информации на языке оригинала в нашей стране, представляющей уникальное явление с точки зрения многообразия языков и систем письма, огромны. Большая часть библиотек, применяющих транслитерацию для автоматизированной обработки документов, теряет ценную информацию, которую несет в себе язык оригинала.

Транскрипция - передача слов или словосочетаний одного языка алфавитом другого с учетом фонетики, т.е. приблизительным сохранением звукового облика этих слов. Транскрипция не выходит за пределы знаков алфавита принимающего языка, но допускает их необычное употребление. Транскрипция индивидуальна для каждого языка, этим объясняется многообразие практических транскрипций для одного слова. В современной лингвистике практическая транскрипция приравнивается к транслитерации. В отечественных правилах каталогизации транскрипция применяется в тех же случаях, что и транслитерация. Имена и фамилии многих зарубежных авторов получили распространение в русском языке в транскрибированной форме, например:

В практике отечественных библиотек для установления формы имени лица используется справочник: Иностранные имена и названия в русском тексте / Р.С.

Гиляревский, Б.А. Старостин. - 3-е изд. (М., 1985).

2.9 Библиографическая запись под заголовком, содержащим наименование организации В качестве автора, ответственного за опубликованный от его имени документ, могут выступать организации постоянного или временного характера, например, конгрессы, съезды, совещания, выставки и пр.

Наименование организации в заголовке может дополняться идентифицирующими признаками (указываются в круглых скобках), позволяющими отличить её от других одноименных. В качестве идентифицирующих признаков могут применяться географические названия, даты, номера, а также сочетания перечисленных признаков.

Российская Федерация. Президент (1991 - 1999 ; Б.Н. Ельцин) Съезд народов Татарстана (1992 ; Казань) Институт молекулярной биологии им. В.А. Энгельгардта (Москва) "Блок: Явлинский - Болдырев - Лукин", избирательное об-ние "Огаревские чтения", науч.конф. (20 ; 1991 ; Саранск) Региональная теорет. конф. молодых ученых Северного Кавказа, посвященная 50-летию Адыгейского гос. пед. ин-та (1990 ;

Российская Федерация. Гос. Дума (1994 - 1999) Российская Федерация. М-во труда. Федеральная инспекция Российская Федерация. Конституционный Суд При наличии различных форм написания наименования организации каталогизатор принимает в качестве заголовка единую форму, установленную авторитетным файлом, а при отсутствии рекомендаций выбирает форму заголовка самостоятельно.

2.10 Библиографическая запись под заглавием В качестве первого элемента БЗ под заглавием выбирается основное заглавие документа. Такая форма БЗ является единственным видом записи для сборников произведений разных авторов с общим заглавием; анонимных классических произведений; авторских произведений, созданных четырьмя и более авторами; опубликованных под псевдонимом, представляющим собой имя нарицательное или астериск, криптоним, расшифровать который не удалось; авторских произведений, в которых автор не указан или не установлен; в некоторых других случаях.

При составлении БЗ под заглавием с помощью добавочных БЗ обеспечивается поиск по имени первого автора, редактора, составителя, по наименованию коллектива, ответственного за подготовку документа.

БЗ на сборник с общим заглавием, составленный из произведений одного автора, оформляется по общим правилам. Содержание сборника может раскрываться в области примечаний (“Содерж.:...”).

БЗ на сборник произведений нескольких авторов, имеющий общее заглавие, оформляется по общим правилам. При этом каждый из авторов рассматривается в качестве соавтора сборника. На имя соавтора (второго и третьего) оформляется добавочная БЗ.

БЗ на сборник без общего заглавия, содержащий произведения одного автора, оформляется под именем автора, а в области заглавия приводятся заглавия отдельных произведений в последовательности, данной на титульном листе.

Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично; Как перестать беспокоиться и начать жить / БЗ на сборник без общего заглавия, содержащий произведения разных авторов, оформляется под именем автора, указанного на титульном листе первым.

В сведениях об ответственности его имя повторяют. Затем приводят заглавие следующего произведения, сведения, относящиеся к заглавию, за косой чертой (в сведениях об ответственности) указывают имя автора. Всего приводится не более четырех имен авторов и заглавий. На имя второго (третьего) автора оформляется добавочная БЗ, в которой после заголовка указывается заглавие его произведения.

Сила безмолвия / Карлос Кастанеда. Тень ведьмы / Флоринда Сила безмолвия / Карлос Кастанеда. Тень ведьмы / Флоринда 2.11 Сводная библиографическая запись Сводная БЗ оформляется на многотомное или сериальное издание (продолжающееся, периодическое) в целом, либо на несколько составляющих его томов, выпусков, номеров и т.п. Состоит из общей части (содержит сведения, относящиеся к изданию в целом) и спецификации (содержит сведения об отдельных томах, выпусках). Закрытая форма записи (при полном комплекте издания) может быть оформлена на одной карточке (спецификация следует сразу же за общей частью). При открытой форме спецификация каждого тома, выпуска, годового комплекта, начинается со следующей карточки. Карточки нумеруются, снабжаются пометой "См. след. карт." в нижнем правом углу (при машинописном оформлении на обороте второй и каждой последующей карточки в нижнем правом углу указываются опознавательные сведения в объеме, позволяющем идентифицировать БЗ и найти первую карточку). БЗ на второй и последующих карточках начинаются со второй строки.

Универсальная децимальная классификация / Ред. рус. версии УДК В.И. Федосимов; Общ. редактирование - В.Н. Белоозеров, Л.В.

Лобова. - 4-е полн. изд. - М. : Ректор. 1997 см. след. карт.

3: Общественные науки. Демография. Статистика. Социология. Политика. Экономика. Право. Государство. Военное дело. Социальное обеспечение. Страхование. Образование. Этнография. с.

5/54: Математика. Астрономия. Астрофизика. Исследования космического пространства. Геодезия. Физика. Химия. Кристаллография. Минералогия. - 2000. - 133 с.

63/65: Сельское, лесное, рыбное и охотничье хозяйство. Коммунально-бытовое хозяйство. Организация производства, торговли, транспорта, связи, полиграфии. - 1999. - 111 с.

При обработке сериальных изданий в общей части сводной БЗ указываются в полном объеме сведения об организации, ответственной за издание (включаются переименования, с указанием периода), изменения в сведениях, уточняющих и дополняющих заглавие и пр. В спецификации приводятся сведения об отдельных номерах, томах, выпусках (для журналов и газет - годовых комплектах).

Многотомное издание отражается в каталогах с помощью сводной БЗ. Особенности ее оформления связаны с полнотой комплекта многотомного издания, наличием или отсутствием у каждого тома многотомника частного заглавия тома.

Н.Н.Шаховнин. - М. : Агентство "Красный Крест культуры", 1991. - При поступлении в библиотеку отдельного тома многотомного издания вне комплекта (например, взамен утерянного издания), на него может быть оформлена индивидуальная БЗ по общим правилам (с указанием общего заглавия многотомного издания и номера тома в области примечания).

О любви, браке и семье / Авт.-сост. Н.Н.Шаховнин. - М. : Агентство "Красный Крест культуры", 1991.

В СК многотомное издание, все тома которого собираются по тематике в одном месте СК (например, собрание сочинений ученого), может быть отражено сводной БЗ без спецификации. При наличии завершенного комплекта в общей части приводится количественная характеристика и указываются сведения об издании (например, годы выхода). Продолжающиеся издания могут отражаться в СК общей частью сводной БЗ со штемпелем, отсылающим к алфавитному каталогу (“Сведения об имеющихся в библиотеке томах, выпусках, номерах - см. в алфавитном каталоге”). Отдельные тома (выпуски) сериальных изданий, имеющие частные заглавия, отражаются в СК БЗ на частное заглавие тома (выпуска) в соответствии с их содержанием.

2.12 Аналитическая библиографическая запись Аналитическая БЗ - БЗ составной части документа. Состоит из двух частей.

Первая включает сведения о составной части: заголовок, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию (могут быть сформулированы самостоятельно и в этом случае включены в квадратные скобки), сведения об ответственности. Вторая часть - сведения об издании, в котором опубликована составная часть. Второй части аналитической БЗ предшествует условный разделительный знак две косых черты (//).

Сформулированные каталогизатором сведения уточняют жанр ("[Передовая]") или дополняют, конкретизируют заглавие. Например, заглавие "Повышаем эффективность занятий" дополняется "[в средней школе]", заглавие "Выдающийся ученый" - "[Д.И. Менделеев]".

Лукашов В.И. Развитие представлений о статусе библиотековедения в дореволюционной России // Сов. библиотековедение. С. 17-23.

Джиго А.А. Обслуживание и обмен библиографическими данными // Библиотековедение и библиогр. за рубежом. - 1993. - Вып.

133. - С. 39-51. - Список лит.: с. 51 (15 назв.).

Майорова Д. Восстанавливая профессиональные связи [c Монгольской Народной Республикой] // Библиотека. - 1999. - № 1. - С. 86Бубекина Н.В. Книга и библиотека в нравственном воспитании школьников // Массовая библиотека ' 93 : Теория и практика : Сб. - М., 1993. - С. 29-38.

Сукиасян Э.Р. Термины индексирования в составе библиографической записи Российского центра корпоративной каталогизации // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Материалы конф. / 4-я Междунар.

конф. “Крым 97”, Судак, Авт. Респ. Крым, Украина, 7-15 июня 1997. М.,1997. - Т. 2. - C. 624-626.

Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон // Авторское право: Нормат. акты: Нац. законодательство и междунар.

конвенции / Сост., авт. вступ. ст. И. Силонов. - М. : Элит-Клуб : Юрид.

кн., 1998. - С. 75-89.

Манифест ЮНЕСКО о публичных библиотеках // От массовой к публичной библиотеке : Материалы семинара(10-11 нояб. 1992 г., Москва) / Моск. библ. ассоц., Рос. гос. б-ка для слепых; Редкол.:

Дворкина М.Я. и др. - М., 1993. - C. 126-129.

Дергилева Т.В. Динамика развития основных направлений деятельности библиотек СО РАН (1975-1995 гг.) // Библиотекарь и читатель: основы современных взаимоотношений: Сб. науч. тр. / ГПНТБ СО РАН. - Новосибирск, 1997. - C. 117-148. - Библиогр.: с. 137-138 ( назв.). - Прил. 1-10: с. 139-148.

Ванеев А.Н. Пособие в помощь самообразованию библиотекарей // Библиотековедение. - 1998. - № 1. - С. 114- 116. - Рец. на кн.:

Фенелонов Е.А. Управление общедоступными библиотеками в современной России. - М. : Рос. гос. б-ка, 1997. - 176 с.

Фенелонов Е.А. Управление общедоступными библиотеками в современной России. - М.: Рос. гос. б-ка. - 176 с. - Рец.: Ванеев А.Н.

Пособие в помощь самообразованию библиотекарей // Библиотековедение. - 1998. - № 1. - С. 114-116.

2.13 Библиографические ссылки. Общие правила и особенности приведения сведений Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимом для его идентификации и поиска. Принципы научной этики требуют, чтобы библиографические ссылки документировали также источник приводимых фактических сведений, статистических данных, дат и пр., если они не могут быть найдены (проверены) по общеизвестным справочникам. Указания в тексте на конкретные страницы (при цитировании, приведении фактических или статистических данных) могут быть даны со ссылкой к номеру источника в списке, дополненном сведениями о страницах: "[351. С. 18-19]".

Библиографическая ссылка должна включать все обязательные элементы БО и может быть дополнена факультативными элементами.

Библиографические ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми. В границах документа библиографическая ссылка с полным набором элементов может быть представлена один раз, в дальнейшем на этот документ оформляется краткая запись, например, в форме "Петровский В.С. Указ соч."

(можно дополнить годом издания). Многократно повторяющиеся ссылки на один и тот же документ (если, например, этот документ изучается автором), могут быть даны непосредственно в тексте, если при первом упоминании после библиографических сведений сказано: "В дальнейшем ссылки на это издание даются непосредственно в тексте с указанием страниц в скобках".

Оформление БЗ в библиографических ссылках имеет следующие особенности: (1) в заголовке может быть указано любое количество авторов; (2) заголовок, содержащий наименование организации, применяется в исключительных случаях, официальные документы чаще представлены БО, начинающимся с заглавия; (3) тире между областями БО может быть опущено; (4) в БО могут применяться дополнительные сокращения (при условии, что приложен перечень сокращений); (5) составитель может произвольно расширить или сузить состав БО за счет факультативных элементов (однако принятое решение должно проводиться последовательно).

Глава 3. Классификационные системы 3.1. Теоретические основы библиотечно-библиографической классификации. 3.2 Философские вопросы построения классификационных систем. 3. Функции и виды нотации в классификационных системах. Требования к индексации. 3.4 Типология классификационных систем. 3.5 "Десятичная классификация" М.Дьюи. 3.6 "Универсальная десятичная классификация". 3.7 "Библиотечнобиблиографическая классификация". 3.8 "Государственный рубрикатор научнотехнической информации". 3.9 Классификационная практика в современном мире.

3.1. Теоретические основы библиотечно-библиографической классификации Понятие классификации принадлежит к числу общих категориальных понятий современной науки и является чрезвычайно многоаспектным.

Классификация - одна из высших форм мышления, ряд которых может быть представлен следующим образом: анализ, синтез, сравнение; абстрагирование, обобщение и конкретизация; индукция, дедукция, аналогия, нахождение связей и отношений; формирование понятий, их классификация и систематизация. Понятия отображают предметы и явления в их наиболее общих, существенных признаках. Под объемом понятия понимают совокупность (класс) предметов, признаки которых содержатся, отображаются в понятии, в то время как содержанием понятия и являются сами эти признаки. Чем богаче содержание, тем больше признаков оно содержит.