«Библиографическое описание документа Учебно-метолические рекоменлаиии Т ео р ети че с ки е основы Виды б и б л и о гр аф и чески х описаний О п и с а н и е электронны х д о кум ен то в Библиограф ическая запись О ф о р ...»

'Л

1671458

И. А. Савина 1671458

Библиографическое

описание

документа

Учебно-метолические рекоменлаиии

Т ео р ети че с ки е основы

Виды б и б л и о гр аф и чески х описаний

О п и с а н и е электронны х д о кум ен то в

Библиограф ическая запись

О ф о р м л е н и е списка литературы

И. А. САВИНА

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ДОКУМЕНТА

учебн о-м ет од и ч еск и ерек ом ен дац и и Под редакцией доктора педагогических наук

, профессора Н. Б. Зиновьевой Санкт-Петербург h h К t Hb V Л H II 1(11/.*)) i i ;i Савина И. A.

С 13 Библиографическое описание документа: уч еб.-м етод, реком ендации / И. А. Савина ; под ред. Н. Б. Зиновьевой. — СПб. : Профессия, 2006. — 272 с. — (Библиотека).

ISBN 5-93913-119- В учебно-методических рекомендациях рассмотрены исторические, тео­ ретические, методические аспекты библиографического описания документа, виды и основные особенности, структура, элементы, система функций, вопро­ сы стандартизации библиографического описания. Приведены типовые при­ меры одноуровневого, многоуровневого и аналитического библиограф ичес­ кого описания документов: отдельно выпущенных, научных, справочных, учебно-методических изданий, нормативно-технических и технических доку­ ментов, неопубликованных документов, библиографических изданий, элект­ ронных документов, аудио-, видеоизданий, изобразительных, потных, картог­ раф и ч еск и х и зд ан и й, статей из сбор н и к ов, п ер и о д и ч еск и х и здан и й, официальных материалов на основе М ежгосударственного стандарта ГОСТ 7.1 -2 0 0 3 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Даиы определения основных терминов в области библиографического описания, рекомендации по составлению и оф ор­ млению списка литературы, примерная рабочая программа по курсу «Библио­ графическое описание документа».

Рекомендации предназначены для студентов, преподавателей информацион­ но-библиотечных факультетов высших и средне-специальиых учебных заведений, сотрудников справочно-библиографических отделов библиотек и т. д.

Ваши мнения и пожелания направляйте, пожалуйста, по e-mail: docl996@ list.ru; [email protected] © Савина И. А., ISBN 5-93913-119-0 © Издательство «Профессия»,

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап развития общества характеризуется глобально­ стью происходящих в нем общественных процессов и определяется с научной точки зрения как переходный, в котором формируется новая общественная структура — информационное общество. Развитие ин­ формационного общества складывается на основе полного использо­ вания достоверной, исчерпывающей и своевременной информации во всех областях и сферах человеческой деятельности, что предполагает острую необходимость радикального переосмысления целей и задач всех существующих проблем в протекающих информационных процес­ сах, поиска новых решений и средств их реализации.

Одним из путей решения задач, возникших на современном этапе, является распространение среди потребителей информации библиогра­ фического языка, совершенствующего информационные процессы в обществе. Библиографический язык как специальная система помога­ ет преодолеть трудности доступа к информации и знаниям вообще и к библиографической информации и библиографическим знаниям, в частности, возникающим в новой информационной ситуации, среде, обществе. Рассматривая библиографический язык как инфраструкту­ ру информационной и библиографической культуры, следует подчер­ кнуть необходимость овладения им для рационального функциониро­ вания потребителя библиографичекой информации в многообразии информационных ресурсов и коммуникаций, методов поиска инфор­ мации. Основу библиографического языка составляет библиографичес­ кое описание.

Библиографическое описание представляет собой способ фиксации на материальном носителе библиографической информации посред­ ством знаково-осмысленных лексических элементов. Библиографичес­ кое описание есть результат многовекового познания документа на раз­ личных этапах развития во всех его вариациях (рукописи, произведения печати, картографические, нотные, изобразительные издания, аудио­ визуальные материалы и т. д.), функционирования в системах соци­ альных коммуникаций как документов, так и сведений о них, длитель­ ной библиографической профессиональной и непрофессиональной практики, наблюдения, сравнения и экспериментов, кумуляции биб­ лиографических знаний и их анализа, сочетания здравого смысла с на­ учным подходом к изучению не только документированных текстов, но и связанных с ними документальных явлений, систем и подсистем.

Введение Дедндпшшго иодшшя = рассмотреть исторические и теоретические допреем библиографического описания документа, а также представить « компактней и удобной форме краткие правила и типовые образцы библиографического описания наиболее распространенных видов из­ даний и некоторых неопубликованных документов.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА

Основной целью аналитико-синтетической обработки документа является представление информации о нем в сжатом виде, то есть со­ здание нового вторичного документа, позволяющего по разным пара­ метрам идентифицировать первичный документ. Вторичный доку­ мент — основа формирования информационно-поисковых массивов, благодаря которым хранится, кумулируется, передается информация Нлюбом заданном виде и создается путем аналитико-синтетической об­ работки. Видами аналитико-синтетической обработки документов выетупают библиографическое описание, индексирование, аннотирование И реферирование, сбор, критическая оценка, систематизация и обоб­ щение данных, составление обзоров.

Аналитико-синтетическая обработка документа начинается с его описания, которое «в философском смысле представляет собой один из этапов научного исследования. Описать предмет - это значить пере­ числить ряд признаков, которые более или менее исчерпывающе рас­ крывают его. Библиографическое описание служит основой для состав­ ления каталогов, библиографических пособий, а также применяется для отражения документов везде, где в этом встречается необходимость.

Назначение библиографического описания заключается в информиро­ вании потребителя информации о фактических данных, позволяющих разыскать определенный документ в информационно-поисковом мас­ сиве. Объектом библиографического описания является документ (ма­ териальный объект, содержащий закрепленную информацию и пред­ назначенный для ее передачи и использования) в целом, его составная часть или группа документов^ источником сведений для библиогра­ фического описания является тот же документ и в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные данные» [8, с. 24-25].

Несмотря на то, что федеральным законодательством документ оп­ ределяется как зафиксированная на материальном носителе информа­ ция с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (федераль­ ные законы «Об участии в международном информационном обмене», «Об информации, информатизации и защите информации»), «миро­ вым профессиональным сообществом (библиотекарями, библиографа­ ми, архивистами, документалистами, специалистами по интеллектуаль­ ной собственности) документ понимается, как материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для ее хранения Т««|) представляет собой совокупность (перечень) необходимого ми­ нимума сведений о документе;

> помогает получить представление о содержании данного доку­ мента, его читательском и целевом назначении, объеме, справоч­ > позволяет идентифицировать и найти необходимый документ в огромном массиве информационных ресурсов;

> составляется в соответствии с правилами действующих между­ народных, государственных стандартов, инструктивно-методи­ ческих пособий.

Правила составления библиографического описания — это прави­ ла, регламентирующие набор областей и элементов библиографичес­ кого описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применения условных разде­ лительных знаков. Соблюдение правил библиографического описания обеспечивает правильность представления формы и содержания доку­ мента, гарантирует опознание и поиск первичного документа.

V Библиографическое описание содержит библиографические сведе­ ния о документе, приведенные по определенным правилам, устанавли­ вающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики доку­ мента. Библиографическое описание является основной частью биб­ лиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные ин­ дексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера, у Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубли­ кованных документов на любых носителях - книги, сериальные и дру­ гие продолжающиеся издания, нотные, картографические, аудиовизу­ альные, изобразительные, нормативные и технические документы, 78Ор0Тичовкие аспекты библиографического описания документа микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы одно­ родных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из од­ ной части (одночастные объекты) и из двух и более частей (многочаст­ ные объекты). Одночастный объект —разовый документ или отдельная физическая единица миогочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотом­ ного документа, отдельный компонент комплектного документа, сери­ ального или другого продолжающегося издания. Многочастный объект — документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях — многотомный до­ кумент, комплектный документ, сериальный или другое продолжающе­ еся издание. Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.

Теоретически выделяют следующие виды библиографических опи­ саний в зависимости от объектов описания: монографическое, сводное и аналитическое.

Монографическое описание — это описание однотомного издания, состоит из одной части.

Сводное описание — описание многотомного или сериального изда-' ния, состоит из двух и более частей, включающих общие сведения об издании в целом и частные сведения о его томах, выпусках (специфи­ кация).

Аналитическое описание — описание составной части документа (от­ дельного произведения, главы, параграфа, статьи и т. д.), состоит из двух частей: составной части документа и документа, в котором она помещена.

В зависимости от полноты набора элементов различается краткое, расширенное и полное библиографическое описание.

Краткое описание состоит только из обязательных элементов.

Расширенное описание состоит из обязательных и некоторых факуль­ тативных элементов.

Полное описание состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в издании или могут быть установлены по источникам вне издания.

Дифференциация библиографического описания по полноте набо­ ра элементов позволяет более рационально и экономично применять его в разных сферах информации [20].

Существует т р и вида библиографического описания в зависимости от первого элемента:

Теоретические аспекты библиографического описания документа > библиографическое описание «под именем индивидуального автора» означает выбор в качестве первого элемента имени индиви­ дуального автора, которое составляется на книги, статьи, докла­ ды, диссертации и др., при условии, что документ имеет не более > библиографическое описание «под наименованием коллективного автора» означает, что в качестве первого элемента выбирается наименование учреждения (организации), опубликовавшего до­ кумент, при этом обычно подобное описание составляется на по­ становления правительства, материалы конференций, съездов, > библиографическое описание «под заглавием» означает выбор в качестве первого элемента основного заглавия документа, кото­ рое составляется на книги, имеющие более трех авторов; сборни­ ки произведений разных авторов с общим заглавием; книги, в.

которых автор не указан; официальные материалы:-сборники за­ конов, отчеты по НИР, нормативные документы; программно­ методические материалы, справочники.

В зависимости от с т р у к т у р ы описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в це­ лом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составля­ ют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальное или другое продолжающееся издание в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа - один или несколько томов (выпусков, номе­ ров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося издания.

V Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся изданий, отдельных видов нормативных и тех­ нических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены осо­ бые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

Систему функций библиографического описания можно предста­ вить, по нашему мнению, в следующем виде:

Теоретические аспекты библиографического описания документа 1. Общие функции библиографического описания: коммуникативная функция обеспечивает обмен информацией, отражает данные об обЦеетветЮ'Кулшуриом опыте человечества "познавательная функция — обеспеч ивает поиск содержащейся в документах информации и ее пре­ вращение в з\шчт, функция самоорганизации —показывает, что форми­ рование библиографического описания происходило эволюционно, что отразилось в его структуре, составе, элементах, возникших в ответ на 2. Специальные функции библиографического описания: культур­ но-просветительная функция, оказывающая содействие социальному и духовному прогрессу общества при помощи библиографических знаний;

социализирующая функция, обеспечивающая адаптацию личности в об­ ществе (она содержит ряд подфункций, помогающих развитию личнос­ ти в социуме, например: образовательную, пропедевтическую, педагоги­ ческую и др.)•’кумулятивная функция, представляющая накопление библиографической информации, переходящей в процессе переработки ее потребителем в разряд библиографического знгния^раучно-вспомогателъная функция, определяющая существование библиографическо­ го описания как важного элемента функционирования научного знания в различных областях деятельности, документирующая (источниковед­ ческая) функция, позволяющая фиксировать функционирующую в об­ ществе информацию о первичных и вторичных документах в их конк­ ретно-исторических фо-риах^нформационно-рекомендателъная функция, осуществляющая представление потребителю необходимой информации в доступной форме, справочная функция, обеспечивающая нахождение библиографической информации в информационных мнссиъгх:,Оценоч­ ная функция, позволяющая потребителю определить соответствие инфор­ мации его информационными потребностями, а следовательно оценить библиографическую информацию; шехнологмческ&я функция, которая в общем виде представляется как этап подготовки (функция накопления и хранения библиографического описания), этап обеспечения (функция формирования и удовлетворения информационных потребностей посред­ ством библиографического описания), этап усвоения потребителем необ­ ходимых ему сведений.

3. Специфические функции библиографического описания мы, вслед за Г. Я. Узилевским, Р. С. Гиляревским, Ю. С. Зубовым, Д. Ю. Тепловым, В. А. Фокеевым, представляем следующим образом: «наукометрическая функция проявляется в том, что языковые знаки (элементы библиогра­ фического описания), благодаря их типизирующим свойствам, способ­ ствовали открытию закономерности Брэдфорда, критериев Кесслера, Теоретические аспекты библиографического описания документа Смолла-Маршаковой, воссозданию.структуры научных коммуникаций, построению кластеров научных сообществ, и т. д.; библиометрическая функция, реализация которой также основана на использовании типи­ зирующих языковых знаков, что выразилось, например, в разработке методов расчета полноты указателей научно-технических статей, библио­ течных фондов, их старения и т. д.; статистическая функция, проявля­ ющаяся в виде анализа выпуска книг и журналов по определенным от­ раслям знания, по языкам, по группам читательского назначения и так далее» [ 11, с. 30]; функция управления «заложена уже в самой элементар­ ной библиографической информации —в единичном некомментированиом библиографическом сообщении, оно всегда выступает как сигнал, побуждающий к принятию конкретного решения: обращаться или не обращаться к данному источнику информации, т. е. принятие решения путем создания установки на восприятие информации, заключенной в данном источнике» [18, с. 33]; «идентифицирующая функция позволяет на базе своих документов организовать в дальнейшем поисковые системы и поиск документов» [34, с. 75] и обеспечивает тождественность между библиографическим описанием и документом, для чегоэлементы библио­ графического описания должны быть сформулированы точно в соответ­ ствии с ГОСТами и правилами и их должно быть достаточное количество;

\/информационно-ориентирующая функция, которая способствует ориен­ тации в содержании документа; поисковая функция заключается в том, что библиографическое описание является средством поиска документа, источника информации; адресная функция соофцает местонахождение документа в информационно-поисковом массиве; сигнальная функция дает информацию о существовании того или иного документа, источника ин­ формации в информационно-поисковом массиве.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ЯЗЫК:

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

Библиографическое описание есть результат многовекового познания на различных этапах развития документа во всех его вариациях (рукопи­ си, произведения печати, картографические, нотные, изобразительные издания, аудиовизуальные материалы и т. д.), функционирования в сис­ темах социальных коммуникаций как документов, так и сведений о них, «длительной библиографической профессиональной и непрофессиональ­ ной практики, наблюдения, сравнения и экспериментов, кумуляции биб­ лиографических знаний и их анализа, сочетания здравого смысла с науч­ ным подходом к изучению не только документированных текстов, но и связанных с ними явлений; систем и подсистем документальных комму­ никаций —издательского дела, информационных потребностей, психоло­ гических и других личностных особенностей» [38, с. 250]. На протяжении существования библиографии библиографическое описание представля­ ет собой основу такого семиотического образования, как библиографичес­ кий язык. Функционируя в системе языковых коммуникаций, библиогра­ фический язык: предоставляет вторичную информацию об объектах действительности, в нашем случае о документах; передает, хранит, опери­ рует и т. д. информацией о документированных текстах, то есть обеспечи­ вает функционирование библиографической информации в обществе, уп­ равляя библиографическими записями, зафиксированными на языке библиографического описания; обеспечивает библиографическое обще­ ние между субъектами информационно-библиографической деятельнос­ ти; доводит до потребителя библиографическую информацию, которая зачастую представляет собой библиографический текст на языке библио­ графического описания, обладающий наличием определенного смысла, чем и удовлетворяет информационную потребность личности; дает возмож­ ность получения библиографических знаний, выявленных в результате библиографического общения, восприятия, мышления, отражения.

На сегодняшний день существует два подхода к проблеме функцио­ нирования библиографического языка в информационной среде. Пер­ вый, по выражению В. А. Фокеева, есть «узкосемантический подход».

Авторами данной теории являются Г. Я. Узилевский [35; 36], Р. С. Гиляревский [ 10], В. А. Яцко [40] и другие. Теория Г. Я. Узилевского базиру­ ется на концепции П. Гарвина об информационном библиографичес­ ком языке, состоящем из двух уровней построения, интеграции, организации. Суть данной концепции сводится к пониманию библио­ графического языка как семиотической структуры библиографического Описания, в которой присутствуют синтаксические (связь знаков друг с другом) и семантические (связь с предметом) отношения, то есть функ­ ционирование содержательных связей между областями, элементами И условными разделительными знаками библиографического описания.

%К, Г. Я. Узйлевский и Р. С. Гиляревский считают, что «структурообра­ зующие связи и отношения можно разделить на две группы: синтакси­ ческие и семантические. Синтаксические связи и отношения образу­ ются с помощью элементов библиографического описания, таких как «автор», «место издания», «место работы автора» и другие. Семанти­ ческие связи (тематические, отраслевые, предметные) образуются с помощью предкоординированных языков и способствуют соответству­ ющему структурированию библиографических массивов, а также от­ бору определенных библиографических записей в надлежащие рубри­ ки, подрубрики и так далее» [10, с. 35].

Г. Я. Узилевский подчеркивает, что библиографический язык состо­ ит из смысловых (речевых) и знаковых (языковых, содержательных) единиц, при этом определяя, что «в эволюционно развивающемся биб­ лиографическом языке, история которого насчитывает многие столе­ тия, языковые знаки не совпадают с речевыми, иными словами, на ос­ нове абстрактного уровня (элементы и правила библиографического описания) с помощью слов и словосочетаний того или иного естествен­ ного языка создается конкретный уровень (библиографические ссыл­ ки, библиограммы, цитации и так далее). Описательная модель языка позволяет раскрыть структуру библиографического языка, который состоит из библиографического описания и библиографического мас­ сива, как абстрактных знаковых систем (табл. 1), с помощью которых создаются библиограммы, библиографические ссылки, цитации как конкретные знаковые системы» [36, с. 2].

Структура библиографического языка (по Г. Я. Узилевскому) Уровни построения Уровни интеграции Уровни организации 1.Смысловые 1. Библиографичес­ 1. А. Синтагматические классы различительные кое описание как единицы первичная абстракт­ Библиогртфичоский язык: теоретический анализ Уроннн построения Уровни интеграции Уровни организации языка для 2.Знаковые единицы 2.Библиографичес- 2. А. Синтагматические классы ричная абстрактная сочетаемости библиографического описа­ В торой подход к б и б ли ограф и ческом у язы к у вы сказы вает В. А. Фокеев, который считает, что «библиографический язык —сис­ тема знаков-средств библиографического отражения (познания), биб­ лиографического общения, передачи информации о документирован­ ных текстах, хранения «объектов-отражателей» и оперирования ими, управления библиографическими системами» [38, с. 257]. Концеп­ ция базируется на представлении библиографического языка, имею­ щего обобщающий характер, который обеспечивает симбиоз инфор­ мации, транслируемой на язы ке библиографического описания, системы библиографических записей и библиографических знаний, полученных в результате библиографического общения, мышления, отражения.

Библиографическая информация, представляющая собой часть более общего понятия «социальная информация», реализуется путем функцио­ нирования библиографического языка в обществе, являя семантическую сущность материи. В данном аспекте следует рассмотреть такие элементы библиографического языка, как: библиографическая запись —«целенап­ равленно формируемый в процессе культурно-исторического развития спо­ соб или жанр знакового (литературного) воспроизведения библиографи­ ческой информации» [16, с. 71]; библиографическое описание— как результат языка библиографического описания —минимально необходи­ мый элемент библиографической записи; и как конечная инстанция —сама библиографическая информация —«пространственно-временная форма движения идеального (сведений о книге и связанных с нею явлений), или превращенная, знаково-сигнальная, предметная форма библиографичесБиблиографический язык: теоретический анализ КОГО знания, которое можно определить как знание, передаваемое и при­ обретаемое различными субъектами библиографической коммуникации;

доступное, используемое для библиографической ориентации, активного действия, управления, принятия решений и так далее; активное, действу­ ющее, движущее в сфере социальной коммуникации (транспортируемое), циркулирующее в обществе и участвующее в социальных процессах, акту­ альное, используемое; содействующее приращению тезауруса индивиду­ ального и/или определенного сообщества; отчужденное от индивидуаль­ ного носителя; интерсубъективное, межличностное, общественное, социальное; документализированное, объективизированное,в материаль­ ных носителях; подвергаемое преобразованию, кодированию, декодиро­ ванию в сфере социальных коммуникаций; объективное реальное» [37, с.

37].

Цепочка существования библиографического сообщения на библио­ графическом языке выглядит следующим образом: отправитель (биб­ лиограф) библиографической информации из текста, написанного на естественном языке, выделяет некоторое содержание на библиографи­ ческом языке, которое фиксирует посредством языка библиографичес­ кого описания, затем оно трансформируется в библиографические све­ дения, библиографическую запись, библиографическое описание.

Таким образом осуществляется перевод (преобразование, кодирова­ ние) текста с естественного языка на библиографический язык, зафик­ сировав библиографическую информацию на языке библиографиче­ ского описания. Задача же потребителя информации: перевести (преобразовать, декодировать) библиографический текст, зафиксиро­ ванный на языке библиографического описания, на библиографиче­ ский язык, выделяя сведения о форме и содержании первичного доку­ мента, то есть получить библиографические знания на естественном языке. Невыполнение этой задачи влечет состояние библиографиче­ ского незнания у потребителя.

Объективное (реальное) функционирование в обществе библиогра­ фической информации предполагает существование системы источни­ ков или так называемых информационных изданий, которые, используя библиографический язык в качестве передатчика, информируют потре­ бителя о том, что позже превратится в библиографические знания или библиографическое незнание. При этом иерархическую модель взаимо­ отношений библиографического языка с библиографической информа­ цией в системе информационных изданий можно представить следую­ щим образом (рис. 1.).

йиблиофлфичиекий язык: теоретический анализ 2. библиограф, пособие как способ информационного управления -* _ библиограф, сведения _, _ § библиограф, пособия как совокупность библиограф, записей библиограф, список библиограф, указатель библиограф, обзор библиограф, библиограф, библиограф, библиограф, библиограф, библиограф Р и с. 1. Иерархическая модель взаимоотнош ений библиограф ического языка с библиографической информацией в систем е информационных изданий где: 1. автор (отправитель 1) создает документ на естественном языке;

2. библиограф (отправитель 2) воздействует посредством библиографи­ ческого языка на потребителя информации; 3. потребитель получает ин­ формацию на библиографическом языке и переводит ее на естественный язык, чем и удовлетворяет свою информационную потребность; 4. биб­ лиографический язык; 5. библиографическая информация; 6. система источников библиографической информации.

В данной модели присутствуют следующие блоки:

1. Первый блок представляет собой взаимоотношения между субъек­ тами информационного процесса: автор (отправитель 1) взаимодейству­ ет с библиографом (отправителем 2) на естественном языке, в результаБиблиографический язык: теоретический анализ ‘Г созданный им документ на естественном языке библиограф перево­ дит на язык библиографического описания, который несет в себе биб­ лиографическую информацию и является частью библиографического штыка; библиограф (отправитель 2) на протяжении всего цикла созда­ ния, хранения и передачи информации общается на библиографическом языке; потребитель информации в ходе библиографической коммуни­ кации (как части информационной коммуникации вообще) взаимодей­ ствует с библиографом (отправителем 2) и получает посредством биб­ лиографического языка библиографическую информацию, конечный продукт работы библиографа (отправителя 2). Этот продукт восприни­ мает мозг потребителя и в процессе библиографического мышления пре­ вращает в идеальную модель —библиографическое знание, зависящую О изначального тезауруса (при других обстоятельствах —в библиогра­ фическое незнание).

2. Второй блок представляет собой рассмотрение библиографичес­ кой информации в системе информационных изданий. Нам представ­ ляется возможным рассматривать эту проблему на основе воззрений О. П. Коршунова [24, с. 27-33]. Она предстает следующим образом:

библиографические сведения (данные о библиографическом докумен­ те, которые извлекаются из самого документа или других источников) трансформируются в (библиографическое сообщение; минимальный неделимый элемент библиографической информации преобразуется в (библиографическую запись; библиографическая запись,- зафиксиро­ ванная в документальной форме, становится библиографическим опи­ санием (совокупностью библиографических описаний - библиографи­ ческими изданиями.

3. В третьем блоке библиографическая информация выступает в виде действий библиографа (отправителя 2), отчуждающего сведения о до­ кументе, созданного автором (отправителем 1) от самого документа, фиксирующего и организующего эти сведения в целях содействия реа­ лизации соответствия между документом и потребителем информации.

Реализация данных соотношений происходит в виде библиографичес­ кого общения, которое происходит на специальном библиографичес­ ком языке. Он обеспечивает передачу библиографической информации, выступает как средство общения, орудие познания и, кроме того, наи­ лучшим образом способствует эффективному обмену библиографичес­ кой информацией.

4. Библиографическая информация становится необходимой лишь в том случае, когда знания, заложенные в ней, реализуются в непосредеветтЁгЖягШШШШШЖШ5ШШ1лШсихофизиологические процессы библиографический язык: теоретический анализ восприятия, мышления являются частью деятельности человека, по­ средством которых он потребляет, синтезирует, анализирует библиогра­ фическую информацию, полученную в результате функционирования библиографического языка. Результатом работы (деятельности) чело­ веческого мозга, психофизиологических процессов мышления и воспри­ ятия на данном этапе является переработка библиографической инфор­ мации в качественно новый продукт —библиографическое знание, так как содержанием библиографической информации является знания о форме и содержании библиографируемых документов.

Анализируя семантическую структуру библиографического описа­ ния, известный библиографовед Г. Я. Узилевский вводит понятие раз­ личия между «языковыми и речевыми знаками, которые развивались эволюционно в историческом контексте». Основанием для появления данных понятий является то, что «элементы библиографического опи­ сания выступают в двух планах. С одной стороны, они отображают ти­ пизирующие характеристики любого представителя класса сложных информационных объектов (книги, статьи, патента и других), с дру­ гой —они в каждом отдельном случае индивидуализируют конкретный первичный документ. В связи с этим набор элементов в первом случае выступает как абстрактная модель, а во втором — как конкретная мо­ дель. Обе модели в процессе коммуникации реализуются с помощью словарного состава и грамматики того или иного естественного языка»

[11, с. 28-29]. К речевым знакам, по его мнению, относятся тексты кон­ кретных библиографических описаний, а к языковым —знаки, обозна­ чающие различные части библиографического описания (например, автор, заглавие, издательство), которые и предопределяют позиции библиографического описания. «Языковые знаки являются связками, позволяющими различного вида библиографическим массивам суще­ ствовать в виде целостного образования» [36, с. 2] и образуют библио­ графический язык, который обладает свойствами моделирования пер­ вичного документа.

Особое место в системе информационных языков занимает библиогра­ фический язык, представляющий собой один из видов информационных языков непрямой документации и напрямую связанный с подклассом информационно-поисковых языков —языком библиографических ссылок [39, с. 99], а по определению А. В. Соколова, Е Ф. Грининой и Л. В. Трапез­ никовой — «языком библиографического описания» [31, с. 7]; этого же термина придерживается и Н. И. Гендина [9]. В библиографическом опи­ сании, как и в других информационно-поисковых языках, существуют элементы, которые функционируют на основе правил языка, то есть совоБиблиографический язык: теоретический анализ купности потенциальных отношений между элементами языка, которые можно обнаружить в языковой цепи. Этими элементами являются следу­ ющие:

1. Лексическая единица библиографического описания (лексема)' — обозначение минимального отдельного понятия, имеющего значение.

Представляет собой принятые в естественном языке устойчивые слова и словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепризнанные сокра­ щения, лексически значимые компоненты сложных слов, а также экви­ валентные им кодовые или символические обозначения искусственного языка, поэтому правила интерпретации оказываются излишними. При этом связи между библиографическими лексическими единицами мож­ но подразделить на две категории: взаимосвязанные единицы, являю­ щиеся необходимыми для получения обязательных элементов библио­ графического описания, содержащие сведения, обеспечивающие идентификацию документа, и взаимосвязанные единицы; которые мо­ гут помочь пользователю в поиске, но не обязательно требующиеся для конкретного библиографического описания (так называемые факульта­ тивные элементы, содержащие дополнительные сведения о документе — о содержании, читательском и целевом назначении, справочном или ил­ люстративном материале и т. д.).

2. Информативное слово — слово, словосочетание или специаль­ ное обозначение в тексте документа или запроса, выражающее поня­ тие, существенное для передачи содержания документа (для библио­ графического описания это область заглавия).

3. Релятор —символ или слово, используемое для различия значе­ ний многозначного термина. Лексическими единицами являются ком­ поненты естественного языка, следовательно, и релятор определяется требованиями естественного языка того или иного сообщества в соот­ ветствии с грамматикой, синтактикой и так далее.

4. Указателями роли библиографического описания являются вспомогательные символы, выбранные из фиксированного списка и присоединяемые к лексическим единицам для обозначения логической роли в данном поисковом образе, то есть области библиографического описания.

5. Указателями связи библиографического описания являются вспомогательные символы, выбранные из фиксированного списка и присоединяемые к лексическим единицам для выражения синтагмати­ ческих отношений между ними в поисковом образе, то есть элементы библиографического описания. Разделительные символы, разделители — вспомогательные символы, используемые для разделения лексических Библиографический язык: теоретический анализ и функциональных единиц, указателей роли и связи. В языке библио­ графического описания применяют условные разделительные знаки (знаки препинания), которые служат для синтаксического членения, обозначения границ, идентификации областей и элементов, а также способствуют пониманию библиографических описаний, составленных на различных национальных языках. В качестве разделительных зна­ ков язык библиографического описания использует следующие:

«Разграничение элементов и областей библиографического описа­ ния осуществляется с помощью установленных ГОСТами требования­ ми, применение которых, в отличие от грамматических знаков, не свя­ зано с нормами какого-либо языка» [2, с. 49].

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В ИСТОРИЧЕСКОМ КОНТЕКСТЕ

История библиографического описания документа началась прибли­ зительно 4000 лет назад. «Начальные элементы вторичной информации зародились в глубине древности. (...) Они естественно возникли в местах наибольшего скопления книг, в древнейших книгохранилищах, в кото­ рых с самого начала существовала потребность в учете книг. Так, по­ явились первые инвентарные описи (каталоги) древнейших книжных собраний. Например, библиотека ассирийского царя Ашшурбанипала (7 в. до н. э.) располагала более 22 тыс. книг (глиняных плиток), в зна­ менитой библиотеке Птолемеея в Александрии к моменту ее гибели ( г. до н. э.), по одним источникам, насчитывалось 400 тыс. названий, а по другим —700 тыс.» (26, с. 75-76), «самый же древний из сохранивших­ ся каталогов —список произведений, обнаруженных на шумерской гли­ няной плитке, датируется 2000 г. до н. э.» [27, с. 160]. При этом «эле­ менты вторичной информации возникли и внутри самой литературной продукции. Такого рода элементы содержались, например, в огромном историко-литературном труде "Таблицы тех, кто прославился во всех областях знания (и того, что они написали)” выдающегося деятеля Александрийской культуры Каллимаха. По имеющимся данным, в дан­ ном труде нашли отражения не только книги, которые хранились в Александрийской библиотеке (Каллимах был ее руководителем), но и вообще вся литература того времени. Отсюда берет свое начало весьма распространенный впоследствии комплексный жанр библиографичес­ ких сочинений» [26, с. 76]. Библиографическим памятником с извест­ ной степенью приближения можно считать «Дидаскалии» Аристотеля (между 335 и 323 гг. до н. э.) и другие свидетельства.

Несомненное наличие в глубокой древности крупных библиотек, свидетельства античных писателей, сохранившиеся единичные фраг­ менты каталогов дают основание полагать, что библиотечные каталоги и описание произведений письменности как основа для "их составле­ ния были известны древнему миру. В средневековых библиотеках За­ падной Европы (до XV в.) и Киевского государства описывались кни­ ги, составлялись инвентарные описи, каталоги, которые, к сожалению, до нас не дошли.‘Представление о развитии описания в библиотеках Московского государства дают инвентарные описи монастырских биб­ лиотек. Наиболее интересна в этом отношении опись Кирилло-Белозерского монастыря, составленная в конце XV в. Для своего времени Библиографичесое описание документов в историческом контексте она являлась выдающимся библиографическим трудом. Опись состоит их двух частей: описи рукописных книг и описания статей из более чем двадцати рукописных сборников. В описаниях книг указаны заглавия, формат, иногда время написания, материал, из которого изготовлена кни­ га. Описания статей содержат заглавие статьи и указания числа листов.

Появление в XV в. печатных книг потребовало конкретизации их описа­ ния, включения в него новых сведений: имени создателя, места и года издания. Швейцарский ученый и библиограф К. Теснер (1516-1565) одним из первых начал указывать число листов в книге и положил нача­ ло применению в описании авторскЬго заголовка. Последнее было обус­ ловлено увеличением числа авторов и написанных ими книг, а также появлением фамилий.

Рост книжных фондов в библиотеках XVII в. вызвал необходимость разработки правил описания книг. В одном из ранних отечественных сводных каталогов «Описи книг степных монастырей» (XVII в.) опи­ сания книг составлены более или менее единообразно, что дает основа­ ние отметить^з'вестнукГунификацию в библиографической технике того времени. В 1665 г. появился библиографический труд «Оглавле­ ние книг, кто их сложил». Предполагают, что он составлен книгохранителем московского печатного двора Сильвестром Медведевым (1641Медведев первым в отечественной практике попытался применить авторскийзаголбвбК.

V Исследованию исторических аспектов библиографического описа­ ния в России посвящена монография Н. А. Никифоровской «Библио­ графическое описание в России: очерк истории до середины 19 в.» [29].

Этот труд охватывает огромный исторический отрезок времени с 1073 г., которым датируется самый древний из дошедших до нас перечней ру­ кописных книг, — до середины XIX в} Данный период автор делит на три этапа: 1 этап — с XI до конца XVII в.; 2 этап — XVIII в.; 3 этап — первая половина XIX в.

Первый этап Н. А. Никифоровская характеризует как «предысторию русской библиографии» [29, с. 33]. Конец этого периода ознаменован появлением первого библиографического труда «Оглавление книг, кто их сложил» Сильвестра Медведева. С конца XVII — начала XVII в. в результате петровских реформ потребность в библиографической ин­ формации стала больше, чем прежде. В России возникли тогда скром­ ные зачатки учетно-регистрационной, книготорговой и отраслевой биб­ лиографии. Однако рост библиографии спровоцировался падением качества библиографических указателей и забвением ранее выработан­ ных методических приемов. Только во второй половине XVIII в. в мето­ Библиографичесое описание документов в историческом контексте дике описания стал наблюдаться заметный прогресс: более точно вос­ производились данные титульного листа (в частности, заглавие), часто указывался год издания, отмечался формат, а иногда наличие иллюстра­ ций, нередко в описаниях выносилась вперед фамилия автора, после ко­ торой в скобках приводилось полностью или сокращенно личное имя.

Характерной чертой библиографии этого времени был ее просвети­ тельный характер, и это определяло методику описания. Самый круп­ ный представитель библиографов-просветителей Н. И. Новиков, вы­ пуская «Санкт-Петербургские ученые ведомости», ставил задачу «вмещать» в них «уведомление» о вышедших книгах в России и давать «критическое рассмотрение издаваемых книг»|Подводя итоги изуче­ нию библиографического описания в XVIII в., Н. А. Никифоровская приходит к выводу, что, несмотря на ряд крупных достижений, «в це­ лом описания совершенствовались медленно и до конца века продол­ жали оставаться довольно примитивными»^29, с. 69].

Первая половина XIX в. характеризуется выходом следующих биб­ лиографических трудов: «Опыт российской библиографии... » В. С. Сопикова, «Систематическое обозрение литературы в России в течение пя­ тилетия —с 1801 по 1806 гг.» А. К. Шторха и Ф. П. Аделунга. Это издание принято считать самым методически совершенным библиографическим указателем первой половины XIX в. Его характерной чертой было опи­ сание всех без исключения изданий под заглавием, воспроизводящим данные титульного листа.

у Во второй половине XIX в. в России продолжалось развитие теории и методики описания. Первое отечественное руководство по библиотеч­ ному делу «Об устройстве общественных библиотек и составлении их каталогов», опубликованное в 1859 г. библиотекарем В. И. Соболыциковым, явилось первой русской инструкцией по описанию, рассчитанной на широкий круг библиотек. К достоинствам инструкции Собольщикова следует отнести его требование определенной последовательности размещения элементов библиографического описания:] 1. Имя автора, если оно известно, или главное слово заглавия.

2. Заглавие книги.

3. Место издания, издатель, год издания.

4. Формат.

5. Количество страниц, иллюстраций.

6. Вид переплета [10].

За рубежом во второй половине XIX — начале XX в. велась интен­ сивная работа по выявлению и формированию основных принципов описания. Заметный след в теории описания оставил Ч. Кеттер (1837Библиографичесое описание документов в историческом контексте 1903), один из видных американских библиотековедов. В 1876 г. им были опубликованы «Правила для составления словарного каталога», выдер­ жавшие четыре издания. В них Кеттер впервые четко сформулировал прин­ ципы описания, которые сводятся к двум основным положениям: книги должны описываться под именем автора; если же он неизвестен —под пер­ вым словом заглавия. BXIX в. теория книгоописания сделала новый круп­ ный шаг. Для этого века характерно появление сводов национальных правил книгоописания, их совершенствование и попытки создания международ­ ных правил описания произведений печати.

Оставили заметный след в теории описания и оказали влияние на национальные инструкции многих стран два наиболее важных свода:

англо-американская и прусская инструкции.

В 1908 г. результатом объединенных усилий американских и анг­ лийских библиотековедов в свет вышли «Правила для составления ка­ талога авторов и заглавий», на сегодняшний день известные больше как англо-американская инструкция. Англо-американская инструкция по­ лучила широкое распространение во многих странах Америки, Евро­ пы, Азии. На ее основе был разработан ряд национальных правил опи­ сания произведений печати. Большое преимущество инструкции — распространение понятия «автор» на учреждения и организации, т. е.

применение принципа коллективного авторства. Вторым принципиаль­ ным положением является категорическое требование описания под первым словом заглавия книг, вышедших без указания автора. Наряду с этими основополагающими требованиями большое внимание уделе­ но описанию конституций, законов, уставов, договоров и т. п.

Второй инструкцией, оказавшей влияние на развитие теории опи­ сания, явилась так называемая прусская инструкция, ныне утратившая свое значение. Она была опубликована в 1909 г. под заглавием «Инст­ рукция для алфавитных каталогов прусских библиотек» и нашла при­ менение во многих европейских странах: Австрии, Дании, Норвегии, Польше, Чехословакии, Швеции, Швейцарии. Прусская инструкция базировалась на нормах классической немецкой грамматики и отлича­ лась двумя характерными признаками: непризнанием авторства за уч­ реждениями и организациями, в результате чего в каталоге под некото­ рыми характерными заглавиями («Отчеты», «Труды», «Ученые записки»

и т. п.) собиралось большое количество описаний, что затрудняло их поиск; и сложным грамматическим порядком описаний под заглавием под первым сущ ествительны м в им енительном падеже.

В первой половине XIX в. были созданы национальные инструкции во многих странах. Они не отличались особой оригинальностью, а осноБиблиографичесое описание документов в историческом контексте пывались либо на англо-американской, либо придерживались прусской инструкции.

В С ССР в 1922-Г. почти одновременно начали работу каталогизациоиные комиссии в Москве и Петрограде. Более эффективной оказалась деятельность московской каталогизационной комиссии при Кабинете (позднее Институте) библиотековедения Румянцевского музея. Комис­ сия поставила перед собой задачу —создать советскую государственную инструкцию по описанию произведений печати. В итоге длительной ра­ боты была подготовлена «Инструкция по составлению алфавитного ка­ талога» в трех выпусках7$3 первом выпуске излагались правила описа­ ния книг индивидуального автора. Второй выпуск был посвящен описанию официальных и ведомственных изданий. В третьем выпуске рассматривались вопросы описания книг под заглавием. В 1939 г. Народ­ ный комиссариат просвещения Российской Федерации поручил Науч­ но-исследовательскому институту библиотековедения и рекомендатель­ ной библиографии составить общегосударственную инструкцию по описанию. С ликвидацией института при Государственной библиотеке СССР им. В. И. Ленина в 1941 г. была образована Межведомственная каталогизационная комиссия из представителей крупных библиотек Москвы и Ленинграда, Всесоюзной книжной палаты и библиотечных институтов.

В основу будущей общегосударственной инструкции комиссия поло­ жила проверенную на практике инструкцию Института библиотековеде­ ния и внесла в нее необходимые изменения, уточнения и дополнения, ко­ торые диктовались развитием библиотечного дела, возросшими требованиями теории к каталогам и состоянием теории и практики опи­ саний произведений печати. В результате усилий Межведомственной каталогизационной комиссии и привлеченных к работе библиотек в теченив1949-1958 гг. были опубликованы шесть частей «Единых пра­ вил описания произведений печати для библиотечных каталогов^ [17].

В 1968-1969 гг. были изданы седьмая и восьмая части. В 1958 г. были опубликованы инструктивно-методические указания «Групповая обра­ ботка произведений печати».

Чтобы повысить значение инструкций и сделать их применение обя­ зательным, начиная 1969 г. официальные библиотечно-библиографи­ ческие документы стали публиковаться в виде государственных стан­ дартов. Основные правила библиографического описания стали обязательными для библиотек, служб информации, издательств и учреж­ дений, осуществляющих централизованную каталогизацию. С 1 января 1970 г. были введены в действие ГОСТ^7.1-69 Описание произведений Библиографичесое описание документов в историческом контексте печати для библиографических и информационных изданий, ГОСТ 7.2Описание периодических изданий для каталогов, ГОСТ 7.3-69 Опи­ сание книг для каталогов, ГОСТ 7.11-70 Сокращения слов и словосо­ четаний на иностранных европейских языках в каталогизационном и библиографическом описании, ГОСТ 7.13-70 Правила описания спе­ циальных видов технической документации для каталогов.

Начиная с 1969 г. в связи с разработкой Международного стандарт­ ного библиографического описания для печатных изданий (ISBD/M) Межведомственная каталогизационная комиссия работала над подго­ товкой нового ГОСТа, единого для библиотек, учреждений, ведущих библиографическую работу, органов научной и технической информа­ ции, а также для издательств. После большой подготовительной рабо­ ты Госстандартом СССР введен в действие с 1 января 1978 г. единый государственный стандарт «Библиографическое описание произведений печати для каталогов, информационных и других изданий». В 1984 г.

принят новый ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа.

Общие требования и правила составления, на основе которых состав­ лены Краткие правила библиографического описания документа.

На международном уровне вопросами стандартизации библиогра­ фического описания занимается Секция каталогизации ИФЛА и ряд организаций, которые связаны с ней по характеру своей деятельности (Технический комитет по документации —ТК -46 Документация; Меж­ дународная организация по стандартизации — ИСО; Международный центр научно-технической информации — МЦНТИ; Международная служба универсального библиографического учета — УБУ и другие).

Введение в действие программы Универсального библиографического учета предусматривает в качестве конечной цели общедоступность све­ дений обо всех изданиях, появившихся в мире. Гарантией ее благопо­ лучной реализации может быть только стандартная форма представле­ ния библиографических данных.

Успехи в области унификации библиографического описания по­ зволили в 1969 г. на Международном совещании экспертов по катало­ гизации в Копенгагене поставить вопрос о практической подготовке Международного стандартного библиографического описания (ISBD), который явился логическим продолжением разработки единых прин­ ципов каталогизации и унификации библиографического описания.

ISBD — стандартная форма библиографического описания, учет кото­ рой способствует развитию деятельности всех национальных инфор­ мационных служб, прямо или косвенно связанных с использованием библиографических сведений. Секция по каталогизации ИФЛА на соБиблиографичесое описание документов в историческом контексте Временном этапе развернула широкую деятельность по созданию, вне­ дрению и совершенствованию Международного стандартного библио­ графического описания на разные виды изданий: для книг ISBD/M, для периодических и продолжающихся изданий — ISBD/S, для карт, нот и технических материалов, а также для редких и старопечатных книг, электронных ресурсов.

Таким образом, весь исторический ход развития библиографичес­ кого описания привел к необходимости его стандартизации. Важней­ шей проблемой в конце XX — начале XXI в. стала разработка единых международных стандартов библиографического описания и приведе­ ние национальных стандартов в соответствие международным.

СТАНДАРТИЗАЦИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО

ОПИСАНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

Современные правила, регламентирующие библиографическое опи­ сание, закономерно складывались на протяжении многих веков. Со вре­ меним назрела проблема систематизации требований, предъявляемых к фиксированию библиографических сведений. История библиографии свидетельствует о том, что на протяжении почти 4000 лет предъявля­ лись различные требования к составлению библиографического опи­ сания —процессу «выявления библиографических сведений о докумен­ те, определения необходимого набора элементов библиографического описания и приведения их по установленным правилам» [13, с. 304], от воспроизведения титульного листа (прямого сходства с документом) к современной его форме обозначения документа по его существенным характеристикам в зависимости от класса документов.

На сегодняшний день в России существует система основных госу­ дарственных стандартов и правил, входящих в Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИ БИ Д), регла­ ментирующих:

1. Общие вопросы библиографического описания документа:

S ГОСТ 7.0-99 Информационно-библиотечная деятельность, биб­ лиография. Термины и определения.

S ГОСТ 7.20-2000 Библиотечная статистика.

S ГОСТ 7.49-84 Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила исполь­ 'б ГОСТ 7.51-98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогиза­ ция в издании. Состав, структура данных и издательское оформ­ S ГОСТ 7.59-2003 Индексирование документов. Общие требова­ ния к систематизации и предметизации.

'б ГОСТ 7.66-92 Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.

S ГОСТ 7.73-96 Поиск и распространение информации. Термины S ГОСТ 7.74-96 Информационно-поисковые языки. Термины и оп­ ГОСТ 7.75-97 Коды наименований языков.

S ГОСТ 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиогра­ фирование. Каталогизация. Термины и определения.

Стандартизация библиографического описания на современном этапе S ГОСТ 7.77— Межгосударственный рубрикатор научно-техни­ ческой информации. Структура, правила использования и веде­ S ГОСТ 7.79-2000 Правила транслитерации кирилловского пись­ ма латинским алфавитом.

S ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования.

2. Составление библиографической записи и библиографического опи­ сания документа:

'С ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

'С ГОСТ 7.11-78 (СТ СЭВ 2012-79) Сокращение слов и словосоче1• таний на иностранных европейских языках в библиографичес­ 'С ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

'С ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографичес­ кое описание электронных ресурсов. Общие требования и пра­ вила составления.

3- Виды документов:

'С ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения.

'С ГОСТ 7.5-98 Журналы, сборники, информационные издания. Из­ дательское оформление публикуемых материалов.

'С ГОСТ 7.22-80 Промышленные каталоги. Общие требования.

'С ГОСТ 7.23-96 Издания информационные. Структура и оформ­ 'С ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления.

'С ГОСТ 7.32-91 Отчет о научно-исследовательской работе. Струк­ тура и правила оформления.

'С ГОСТ 7.36-88 Неопубликованный перевод. Координация, общие требования и правила оформления.

S ГОСТ 7.53-86 Издания. Международная стандартная нумерация 'С ГОСТ 7.56-89 Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий.

ГОСТ 7.57-89 Издания. Издательские и книготорговые библио­ графические указатели. Общие требования.

•С ГОСТ 7.60-90 Издания. Основные виды. Термины и определения.

Стандартизация бибяиоргафисеского описания на современном этапе ГОСТ 7.61-96 Издания. Государственные (национальные) библио­ графические указатели. Общие требования.

S ГОСТ 7.63-90 Отчет о геологическом изучении недр. Общие тре­ бования к содержанию и оформлению.

/ ГОСТ 7.65-92 Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

ГОСТ 7.68-95 Фоно- и видеодокументы. Общие технические тре­ бования к архивному хранению.

S ГОСТ 7.69-95 Аудиовизуальные документы. Основные терми­ S ГОСТ 7.78-99 Издания. Вспомогательные указатели.

S ГОСТ 7.81-2001 Статистический учет выпуска непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Основные положе­ •S ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания.. Основные виды и вы­ ходные сведения.

4. Использование библиографического описания в коммуникативном формате:

S ГОСТ 7.14-98 Формат для обмена информацией. Структура за­ S ГОСТ 7.70-2003 Описание баз данных и машиночитаемых ин­ формационных массивов. Состав и обозначения характеристик.

S ГОСТ 7.19-2001 Формат для обмена данными. Содержание за­ S ГОСТ 7.24-90 Тезаурус информационно-поисковый многоязыч­ ный. Состав, структура и основные требования к построению.

ГОСТ 7.25-2001 Тезаурус информационно-поисковый одноязыч­ ный. Правила разработки, структура, состав и форма представ­ S ГОСТ 7.28-2002 Представление расширенного латинского алфа­ вита для обмена информацией на магнитных лентах.

S ГОСТ 7.30-80 Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах.

ГОСТ 7.29-80 Представление расширенного кириллического ал­ фавита для обмена информацией на магнитных лентах.

ГОСТ 7.47-84 Коммуникативный формат для словарей информа­ ционных языков и терминологических данных. Содержание записи.

S ГОСТ 7.52-85 Коммуникативный формат для обмена библио­ графическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ Стандартизация библиографического описания на современном этапе ГОСТ 7.58-90 Информационное обеспечение программ комплекс­ ной стандартизации продукции. Общие требования.

S ГОСТ 7.70-2003 Описание баз данных и машиночитаемых ин­ формационных массивов. Состав и обозначение характеристик.

S ГОСТ 7.71 -9 6 Набор кодированных математических знаков для обмена библиографической информацией; и др.

Основные положения и правила для этих стандартов опираются на принципы Международного стандарта библиографического описания (ISBD — International standard bibliographical description), принятые в системе международного библиографического учета мировых инфор­ мационных документов и широко применяемые в национальных биб­ лиографических изданиях и в библиотеках многих стран мира (Вели­ кобритании, США, Ф ранции, Ш веции и др.). Благодаря единым принципам облегчается использование библиографических материа­ лов в мировой системе коммуникации, обмен информацией в машино­ читаемой и электронной форме, преодолеваются языковые барьеры.

Так, Международный стандарт должен содействовать решению трех ос­ новных задач: «чтобы записи, составленные в одной стране или на од­ ном языке, могли быть легко поняты в другой стране или на другом языке; чтобы библиографические описания, подготовленные в одной стране, могли быть включены в библиографические указатели, карто­ теки и каталоги и другие информационные ресурсы другой страны без какой бы то ни было редакции; чтобы записи можно было бы легко пе­ ренести на машинный язык для введения в ЭВМ» [28, с. 10]. Поэтому в соответствии с ISBD в государственных стандартах нашей страны с кон­ ца 1970-х гг. были уточнены старые и введены некоторые новые терми­ ны и понятия; введены новые элементы (сведения об авторстве; сведе­ ния, относящиеся к заглавию; международный стандартный номер книг ISBN; международный стандартный номер сериальных изданий ISSN и другие); установлена новая обязательная последовательность элемен­ тов библиографического описания; однородные по своим функциям элементы объединены в области; определены обязательные и факуль­ тативные элементы библиографического описания основных видов до­ кументов и их частей; введена единая система условных разделитель­ ных знаков, предшествующих каждому элементу, в связи с чем стала возможной идентификация элементов независимо от языка описания.

Вопросы стандартизации библиографического описания докумен­ тов на современном этапе имеют весьма актуальное значение, как для науки, так и для практики. На сегодняшний день возникла необходи­ мость стандартизации библиографического описания новых видов Стандартизация библиоргафисеского описания на современном этапе документов, таких как машиночитаемые базы данных на различных фи­ зических носителях; необходимость унификации представления инфор­ мации о документах в машиночитаемой форме, что связано с практикой функционирования информационно-поисковых систем и развитием ком­ муникативных форматов.

С 1 июля 2004 г. в Российской Федерации действует ГО СТ7.1 - Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [12], который разработан Россий­ ской книжной палатой Министерства Российской Федерации по де­ лам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, Рос­ сийской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой Министерства культуры Российской Федерации, Межго­ сударственным техническим комитетом по стандартизации Т К 191 «На­ учно-техническая информация, библиотечное и издательское дело», принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации непосредственно в качестве государственного стандар­ та Российской Федерации. За его принятие проголосовали: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызия, Молдова, Российская Федерация, Тад­ жикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

Новый стандарт был разработан на основе рекомендаций ИФЛА «Международное стандартное библиографическое описание» (ISBD) различных видов документов, а также Руководства по применению ISBD для описания составной части документа; правил ведения MARC-форматов; отечественных стандартов системы СИБИД; научно-исследова­ тельских и методических разработок, осуществленных в Российской книжной палате, Российской государственной библиотеке, Российской национальной библиотеке и других учреждениях, занимающихся прак­ тическим библиографированием.

у ГОСТ 7.1-2003 включает в себя следующие разделы: область при­ менения, нормативные ссылки, термины и определения, общие поло­ жения, одноуровневое библиографическое описание, многоуровневое библиографическое описание, аналитическое библиографическое опи­ сание, приложение (справочное, примеры библиографических записей).

Стандарт устанавливает общие требования и правила составления биб­ лиографического описания документа, его части или группы докумен­ тов: набор областей и элементов библиографического описания, пос­ ледовательность их расположения, наполнение ц способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стан­ дарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами Стандартизация библиографического описания на современном этапе Iо^уд&рственной библиографии, издателями, другими библиографиру­ ющими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиогра­ фические ссылки.

11а сегодняшний день в современном мире сложилась система нациоШ Д Ы Ш Х библиографий и соответственно система обработки входного национального документопотока, национальные правила составления библиографического описания документов, а также система нормативIН)=методических документов ИСО/ИФ ЛА, регламентирующих многие аспекты информационной библиотечной работы. Считается, что россий­ ские правила библиографического описания должны: обеспечивать обпботку любого информационного объекта, в том числе любой его части, даже если такой объект не присутствует в документопотоке национальной библиографии; отражать тип физического состояния объектов библиогра­ фической обработки (например, независимая/зависимая физическая едиIища, группа физических единиц и т. п.; представлять непротиворечивые рекомендации по составлению библиографических описаний, пригодных для их дальнейшей автоматизированной обработки; обеспечивать отра­ жение сведений о документе в различных структурах библиографичес­ кого описания в соответствии с местом использования (например, наци­ ональная библиография, ссылки и др.).

2 Зак.

СТРУКТУРА И ЭЛЕМЕНТЫ ОДНОУРОВНЕВОГО

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА

Введенный в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2004 г. ГОСТ 7.1 -2003 Биб­ лиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требова­ ния и правила составления устанавливает общие требования к библио­ графическому описанию документа и правила его составления, набор элементов библиографического описания, последовательность их рас­ положения, наполнение и способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков.

7 Источником информации для составления библиографического описания является документ в целомГ)При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа. Источник информации может быть единичным или мно­ жественным. Главным источником информации является элемент до­ кумента, содержащий основные выходные и аналогичные им сведе­ ния, — титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т. п.

(по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.83). Для каждого вида документов установлен определенный главный источник информации. Если глав­ ный источник информации отсутствует (например, этикетка на аудио­ визуальном документе) или недоступен для использования (например, титульный экран электронного ресурса), выбирают источник инфор­ мации, альтернативный главному. При этом, в первую очередь, исполь­ зуют источник, который является частью документа, затем - источни­ ки, сопровождающие документ: сведения, помещенные на контейнере;

сопроводительные материалы, опубликованные издателем, изготови­ телем, распространителем и т. п. Если используют несколько источни­ ков, их комбинация рассматривается как единый главный источник.

Источники вне документа используют, если необходимая информа­ ция не доступна из главного источника или источников, сопровождаю­ щих документ. Сведения могут быть заимствованы из опубликованных библиографических записей на документ (каталогов библиотек, музе­ ев и т. п., библиографических указателей и баз данных); других источ­ ников вне документа (например, справочных изданий, авторитетных файлов, метаданных). Библиографические сведения указывают в опи­ сании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недоста­ ющие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необ­ ходимые данные формулируют на основе анализа документа (для печатных О фуктура и элементы одноуровневого библиографического описания документа ШУШний, титульные листы которых утрачены, географических карт без Иййшшия, необработанных звукозаписей и т. п.). Сведения, сформули­ рованные на основе анализа документа, а также заимствованные из ис­ точников вне документа, во всех областях библиографического описа­ ния, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках. Для ^ КЙЖ ДОЙ области описания определенного вида документов установлен Вподписанный (основной) источник информации - один или несколько ( фШример, для области заглавия и сведений об ответственности пред­ писанными источниками информации являются: титульный лист - для КНИГ, первая и последняя полосы —для газет и т. п.). При разночтениях однородных сведении в различных источниках предпочтение отдается библиографическим сведениям, заимствованным из предписанного ис­ точника информаций. При отсутствии предписанного источника инфор- М 8ЦИИ он заменяется другим, который содержит наиболее полную ин­ формацию. Сведения, заимствованные не из предписанного источника информации, приводят в квадратных скобках..] В соответствии с ГОСТом 7.76-96 Комплектование фонда докумен­ тов. Библиограф ирование. Каталогизация. Термины и определе­ ния» [13], а также с ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Биб­ лиографическое описание. Общие требования и правила составления, определены следующие области и элементы библиографического опи­ сания, которые составляют структуру библиографического описа­ ния (характеристика приводится на примере одноуровневого библио­ графического описания, являющегося основой для других видов):

1. Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтерна­ тивное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведе­ ния и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за созда­ ние документа, являющегося объектом описания.

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предпи­ санном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять.из одного или нескольких предложе­ ний. Основное заглавие может быть тематическим или типовым (т. е.

состоять только из обозначения вида документа). Основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. С прописной буквы следует приводить только первое слово области описания, а в элементах строч­ ные и прописные буквы применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание. Например, первые слова сведений, относящихся к заглавию и сведений об ответственности записывают Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа со строчной буквы, если они не являются именами собственными. Ис­ ключение составляют общее обозначение материала и любые заглавия во всех областях описания. Перед союзом «или» ставят запятую. Если основное заглавие отсутствует в предписанном источнике информации, оно может быть заимствовано из других источников, причем это долж­ но быть отмечено в примечании. Если установить основное заглавие по какому-либо источнику невозможно, оно может быть сформулирог вано. В обоих случаях заглавие заключают в квадратные скобки. При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т. п.

Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином языке или в иной графике имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Параллельному заглавию предшествует знак равен­ ства. В качестве параллельного заглавия может быть приведено также заглавие оригинала, помещенное в предписанном источнике информа­ ции на ином языке, чем основное заглавие (или в транслитерации).

Общее обозначение материала определяет класс материала, к кото­ рому принадлежит объект описания. Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке), из нижеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической фор­ мы, в которой представлен материал: видеозапись (videorecording); зву­ козапись (sound, recording); изоматериал (graphic); карты (cartographic material); комплект (kit); кинофильм (motion picture); микроформа (microform); мультимедиа (multimedia); ноты (music); предмет (object);

рукопись (manuscript); текст (text); шрифт Брайля (braille); электрон­ ный ресурс (electronic resource). Общее обозначение материала приво­ дится после основного заглавия в квадратных скобках и сразу предуп­ реждает пользователя о том, к какому классу принадлежит материал и какие средства требуются для его использования. Это факультативный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для информа­ ционных массивов, содержащих сведения о документах различных ви­ дов, поэтому библиографирующее учреждение самостоятельно может принять решение Не применять его или применять всегда.

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскры­ вающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое загла­ вие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка и т. п. Сведения, от­ носящиеся к заглавию, приводят в форме и последовательности, дан­ ной в предписанном источнике информации, или в зависимости от выСтруктура и элементы одноуровневого библиографического описания документа деления их к заглавию, t.. двоеточие, они начинаются со строчной буквы.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и орга­ низациях, участвовавших в создании интеллектуального, художествен­ ного или иного содержания произведения, являющегося объектом опи­ сания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой Они указаны в предписанном источнике информации. Сведения о'б от­ ветственности могут состоять из имен лиц и (или) наименований орга­ низаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в со­ здании произведения, являю щ егося объектом описания. Первые Сведения об ответственности являются безусловно обязательным эле­ ментом библиографического описания. Обязательность приведения пер­ вых сведений об ответственности позволяет более адекватно представ­ лять документ в библиографической записи. Первым -сведениям об Ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы введений Отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведе­ ния внутри группы отделяют запятыми. Порядок приведения сведений Определяется их полиграфическим оформлением или последователь­ ностью в предписанном источнике информации, независимо от степе­ ни ответственности. Если сведения об ответственности заимствованы ИЗ разных источников информации, их приводят в логическом порядке:

еначала - имена лиц или наименования организаций, внесших наиболь­ ший вклад в интеллектуальное, художественное или иное содержание произведения, затем сведения об остальных лицах и организациях.

Сведения об ответственности, включающие наименование возглавля­ ющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организа­ ции, записывают в том виде и порядке, как они приведены в предпи­ санном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой. Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то дан­ ные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности, неза­ висимо от того, приводились они в заголовке записи или нет. При нали­ чии информации о четырех и более лицах и (и л и ) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библио­ графирующее учреждение. В описании могут быть приведены сведенияобо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информа­ ции. При необходимости сократить их количество ограничиваются указа­ нием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа сокращения «и другие» [и др.] или его эквивалента на латинском языке [et а!.]. К имени (наименованию) издателя может быть в квадратных скобках добавлены сведения о функции издателя, распространителя и т. п., то есть пояснение о его функции, если эти сведения можно устано­ вить, например: [издатель], [распространитель], [поставщик]. Сведения добавляются, если их нет в предыдущих сведениях области.

2. Область издания содержит информацию об изменениях и осо­ бенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информа­ ции. Дополнительные сведения об издании приводят в формулиров­ ках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т. п. или их эквиваленты на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий. Дополнительные сведения об издании приводят в описании, если в предписанном источнике информации имеются отдельно сформулированные дополнительные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатки и т. п. Их записывают после предыдущих сведений области издания и отделяют запятой.

3. Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нот­ ные документы, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдель­ ные виды нормативных и технических документов, электронные ресур­ сы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. При описании кар­ тографических документов областью специфических сведений является область математической основы. В этой области указывают следующие сведения, имеющиеся в предписанном источнике информации: масш­ таб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноден­ ствии или эпохе в звездных картах. Масштаб записывают в форме от­ влеченного числа, показывающего отношение единицы к числу, обозначающему, во сколько раз уменьшены размеры земной поверхно­ сти. Слово «масштаб» в описании не приводят. При описании нотных документов в области специфических сведений приводят сведения о форме изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах. Сведения в области указывают в форме, данной в предписан­ ном источнике информации. При описании сериальных и других про­ должающихся изданий областью специфических сведений является Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа область нумерации. При описании нормативных документов по стан­ дартизации (стандартов и технических условий) в области специфи­ ческих сведений указывают обозначение ранее действовавшего доку­ мента, даты введения, сроки действия объекта библиографического Описания. При описании патентных документов в области специфи­ ческих сведений указывают регистрационный номер заявки на патент­ ный документ; дату ее подачи (поступления); дату публикации и (или) Сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения О патентном документе; сведения о конвенционном приоритете: дату подачи заявки, номер и название страны конвенционного приоритета.

Название страны приводят в круглых скобках. Также в области могут быть указаны индексы национальной патентной классификации. При Описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса. При описании промышлен­ ных каталогов, неопубликованных отчетов о научно-исследовательс­ ких работах, неопубликованных диссертаций область специфических сведений не применяют.

4. Область вы ходны х данных содержит сведения о месте и време­ ни публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о его издателе, распространителе, изготовителе. Эле­ менты области приводят в следующей последовательности: место из­ дания (первое, последующее), имя издателя, распространителя и т. п., дата издания, место изготовления (первое, последующее), имя изгото­ вителя, дата изготовления. Издатель — обобщающий термин для из­ дательства, издающей организации и физического лица. Название мес­ та издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации. Если указано несколько мест издания, приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике информации. Опу­ щенные сведения отмечают сокращением [и др.] или его эквивалентом на латинском языке, приводимым в квадратных скобках. Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Предпочтение может быть отдано мес­ ту издания страны, где находится библиографирующее учреждение. Не приводят место издания для неопубликованных материалов - рукопи­ сей, неизданных или неопубликованных видеоматериалов и фильмов, фотоснимков, необработанных звукозаписей, неопубликованных кол­ лекций (фондов) и т. п. Сокращение [б. м.] или его эквивалент в этих случаях также не приводят. Имя (наименование) издателя, распрост­ ранителя и т. п. приводят после сведений о месте издания, к которому Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документе оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выпол­ няемые лицом или организацией. Сведения о форме собствейности из­ дателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd., Inc., GmbH и т. д.), как правило, опускают. Имя (наименование) издателя и т. п. приводят в краткой форме, обеспечивающей его понимание и идентификацию.

Если оно вошло в предыдущие области в полной форме, в данной обла­ сти его можно сократить до наиболее краткой формы, вплоть до акронимной. Если издателем является физическое лицо, в описании при­ водят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации. В качестве даты издания при­ водят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая. Если дата указана в предписанном источнике информации по летосчислению, от­ личному от общепринятого (григорианского календаря), ее так и приводят в области, а затем в квадратных скобках указывают год в совре­ менном летосчислении. Если в предписанном источнике информации не указаны даты, связанные с публикацией объекта описания, приво­ дят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы при­ близительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса.

5. Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочета­ нии с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. В области приводят сведения о количестве физи­ ческих единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение ма­ териала. При необходимости в круглых скобках может быть указано время воспроизведения, количество кадров и т. п. В качестве других фи­ зических характеристик объекта описания могут быть приведены све­ дения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Сведениям предшествует двоеточие. Каждые последу­ ющие сведения отделяют от предыдущих запятой. Размеры объекта опи­ сания указывают при необходимости с предшествующим знаком точка с запятой. Если объект описания находится в контейнере, могут быть приведены размеры объекта и размеры контейнера, либо только разме­ ры контейнера. Последним элементом области являются сведения о Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс. Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопройодительного материала (используя специфическое обозначение мате­ риала), а также сведения о его объеме и (или) размере. Информация о сопроводительном материале может быть помещена в области приме­ чания или отражена на втором уровне многоуровневого описания. При иаличии необходимых библиографических сведений на сопроводитель­ ный материал может быть составлено описание как на самостоятель­ ный объект. Специфическое обозначение материала приводится в об­ ласти физической характеристики и сообщает о физических носителях документов: это грампластинки, оптические диски, микрофиши и т. п.

Ключевое заглавие включено, так как перечень универсальный для всех видов документов.

6. Область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Область включает элементы области заглавия и сведений об ответственности, относящиеся к серии, в котору ю входит объект описания, а также Меж­ дународный стандартный номер сериального издания (ISSN) и номер, под которым объект значится в данной серии. Сведения об ответствен­ ности приводят в области серии, если они необходимы для ее иденти­ фикации и относятся к серии в целом. В остальных случаях их поме- • щают в области заглавия и сведений об ответственности описания, составленного на выпуск серии, или,в области примечания. Если объект описания входит в серию с подсерией, основное заглавие серии или подсерии состоит из заглавия серии (общее заглавие) и заглавия подсерии (зависимое заглавие), разделяемых точкой, вслед за которым приводят остальные элементы области заглавия серии или подсерии и сведений об ответственности относящиеся к серии или подсерии. Международ­ ный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный дан­ ной серии или подсерии, приводят, если он указан в источнике инфор­ мации. Номер выпуска серии или подсерии приводят в стандартной форме, после аббревиатуры ISSN, за которой следует пробел, и указывают две группы из четырех цифр, разделенных дефисом. Номеру предшествует знак запятая.

7. Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого ис­ точника информации и в квадратные скобки не заключают. Каждому примечанию предшествует знак точка и тире либо примечание начина­ ют с новой строки. Вводные слова отделяют от основного содержания Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа примечания двоеточием с последующим пробелом; перед двоеточием пробел не оставляют. Область примечания в целом факультативна, од­ нако при составлении описания некоторых объектов отдельные при­ мечания являются обязательными, например, примечание об источни­ ке основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депо­ нированной научной работы и др. Текст примечания не регламентиру­ ется. Внутри примечаний, содержащих фрагмент описания, области и элементы приводят с предписанными им знаками, кроме знака точка и тире, который заменяют точкой. Примечания общего характера могут раскрывать содержание объекта описания, являющегося сборником произведений или комплектом документов на нескольких носителях;

информировать о наличии приложений, библиографических списков, указателей и иных компонентов справочного аппарата, имеющегося в объекте описания, и т. п.; могут включать имеющиеся в документе но­ мера, не указанные в других областях описания; информировать о ти­ раже, об особенностях полиграфического оформления всего тиража в целом; об особенностях конкретного экземпляра, имеющегося в фонде (дефектность, приплет, наличие наклеек, автографов и т. п.), а также содержать любые другие необходимые сведения.

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и у с ­ ловий доступности. В области приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериаль­ ного издания (ISSN), либо любой другой международный номер, при­ своенный объекту описания в установленном порядке (ISMN, ISRN и др.), или их альтернатива, например, номер государственной регистра­ ции. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и пред­ писанными пробелами и дефисами. Дополнительные сведения к эле­ ментам области Международного стандартного номера приводятся в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элемен­ ту области — это может быть название страны, имена издателей-партнеров (если книга выпущена совместно несколькими издателями или в разных странах), сведения о языке переводного издания и языке из­ дания, с которого осуществлен перевод (если даны два номера: ISBN переводного издания и ISBN оригинала), характер переплета..

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа. Отдельные элементы в описании могут быть приведены на языке библиографирующего учреждения.

Библиографическое описание в целом или его отдельные элементы Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа могут быть приведены в транскрипции, транслитерации на графику Другого языка или в переводе на другой язык. Транслитерация произ­ водится в соответствии с международными или национальными стан­ дартами транслитерации соответствующих языков. Если среди текстов И выходных сведений в источнике информации есть текст и все выход­ ные сведения на официальном языке (языках) страны, в которой нахо­ дится библиографирующее учреждение, преимущество в выборе язы­ ка библиографического описания отдается этому языку (языкам). Если выходные сведения в документе на всех языках неполные, выбирают язык, на котором даны наиболее полные сведения.

При составлении библиографического описания применяют различ­ ные приемы сокращений: сокращение слов и словосочетаний (согласно соответствующему стандарту), пропуски части элемента, объединение различных описаний в одну библиографическую запись и др. Сокраще­ ния отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТом 7,11 -78 (СТ СЭВ 2012— Сокращение слов и словосочетаний на иност­ ранных европейских языках в библиографическом описании и ГОСТом 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.

Общие требования и правила. Все это позволяет делать библиографичес­ кое описание компактным и лаконичным. Передача библиографической Информации в сжатой форме —одна из главнейших задач'нашего време­ ни. Сокращения слов и словосочетаний применяются во всех областях, а также в заголовке.

Работая со стандартами сокращений, нужно помнить: в заголовке сокращаются слова из списка сокращений только в том случае, когда в графе «условия применения» есть примечание: «сокращается так­ же в заголовке описания». В основном и параллельном заглавиях слова не сокращаются; слова и словосочетания не сокращаются, если при этом воз­ можно различное понимание текста; при сокращении слов необходимо опускать максимальное количество букв. Если наиболее краткое сокра­ щение слова затрудняет понимание текста, то необходимо применять бо­ лее полную форму сокращения; сокращения, принятые для указанных в списке имен существительных, распространяются на имена прилагатель­ ные и страдательные причастия, образованные от того же корня; сокраще­ ния, приведенных в списке прилагательных и причастий не распростра­ няются на имена существительные того же корня [20].

При составлении библиографического описания в целях обеспече­ ния его компактности можно применять сокращение слов и словосоче­ таний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения. Если библио­ графирующее учреждение принимает решение сокращать отдельные слова Структура и элементы одноуровневого библиографического описания документа и словосочетания в описании, эти сокращения должны соответствовать ГОСТу 7vl 1 и ГОСТу 7.12. Главным условием сокращения слов являет­ ся однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращен­ ных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание. Сокращения применяют во всех областях библиографичес­ кого описания. Не допускается сокращать любые заглавия в любой об­ ласти (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом ис­ точнике информации) и общее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое библиографическое описание. Если в источ­ нике информации приведено сокращение более краткое, чем регламен­ тировано в ГОСТе 7.12, его так и воспроизводят в описании.

Некоторые Сведения, имеющиеся в источнике информации, можно не приводить в библиографическом описании и не обозначать их про­ пуск, например названия орденов, почетные, воинские и ученые зва­ ния, термины, указывающие на правовой статус организации, данные об одобрений, допуске и т. п. При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии. Исключение составляют старинные (X V I-X V II вв.) или стилизованные под старин­ ные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи, а также стилизованные под старину наименования современных организаций и заглавия документов.