«Информатика. Практикум Часть 1 Учебно-методическое пособие для студентов первого курса специальности 080102 Мировая экономика Составитель: к.т.н. Шуйкова И.А. Лукина А.В. Пашаева О.М. Липецк 2007 УДК 004.91 ББК 73 ...»

Липецкий Институт Управления

Информатика.

Практикум

Часть 1

Учебно-методическое пособие для студентов первого

курса специальности 080102 «Мировая экономика»

Составитель: к.т.н. Шуйкова И.А.

Лукина А.В.

Пашаева О.М.

Липецк 2007

УДК 004.91

ББК 73

Рекомендовано к опубликованию кафедрой гуманитарных и естественнонаучных дисциплин ЛИУ.

Шуйкова И.А., Лукина А.В., Пашаева О.М.

Информатика. Практикум Часть 1. Учебно-методическое пособие для студентов первого курса специальности 080102 «Мировая экономика». – Липецк: ЛИУ, 2007. – 100 с.

Предназначено для аудиторной и самостоятельной работы студентов специальности 080102 «Мировая экономика» по дисциплине «Информатика».

УДК 004. ББК Рецензент:

Сараев П.В., к.т.н., доцент кафедры прикладной математики ЛГТУ.

© Липецкий Институт Управления Оглавление Введение 1. Основы работы в операционной системе Windows 1.1 Работа с окнами 1.2 Работа с файлами и папками 1.3 Архивация данных 2. Текстовый процессор Microsoft Word 2.1 Компоненты документа и их форматирование 2.2 Рекомендации по набору и форматированию документов 2.3 Организация и оформление таблиц 2.4 Набор математических текстов в MS Word 2.5 Создание документов – форм средствами MS Word 3. Табличный процессор Microsoft Excel 3.1 Основы работы в MS Excel 3.2 Создание и редактирование таблиц, построение диаграмм 3.3 Построение графиков функций 3.4 Решение систем линейных уравнений и задач линейного программирования 3.5 Обработка результатов эксперимента с помощью статистических функций 3.6 Работа со списками Литература Введение В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования специальности 080102 «Мировая экономика» в результате освоения курса «Информатика» студенты должны изучить понятие информации; общую характеристику процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации; технические и программные средства реализации информационных процессов; иметь навык использования инструментария решения функциональных задач; приобрести опыт алгоритмизации и программирования, изучить языки программирования высокого уровня, иметь опыт работы с базами данных; иметь представление о программном обеспечение ЭВМ и технологиях программирования, локальных и глобальных сетях ЭВМ; основах и методах защиты информации.

Теоретическое изучение курса «Информатики» сопровождается компьютерным практикумом, задачей которого является формирование навыка работы с различными программными продуктами, и изучения возможностей, предоставляемых ими для решения прикладных задач, в том числе и экономического характера. В предлагаемом учебном пособии рассмотрены основы работы в операционной системе Windows, текстовом процессоре Microsoft Word и табличном процессоре Microsoft Excel.

Каждая тема включает в себя описание способов выполнения рассматриваемых в ней задач, практические задания для самостоятельного выполнения и указания к ним.

Для более глубокого усвоения предложенного материала рекомендуется выполнять не только те задания, которые приведены в данном пособии, но и рассмотреть возможность применения текстового и табличного процессора в тех задачах, которые рассматриваются при изучении других дисциплин в рамках специальности 080102 «Мировая экономика» на первом курсе. Высокого уровня овладения информационными технологиями можно достичь только при творческом подходе к дисциплине и активной самостоятельной работе.

1. Основы работы в операционной системе Windows Раздел посвящен основам работы в операционной системе Windows.

Представлено краткое описание графического интерфейса системы, сведения о работе с файлами и папками. Практические задания данной главы составлены на основе пособий [1, 12].

Экран операционной системы Windows называется рабочим столом. Внизу рабочего стола находится прямоугольная горизонтальная полоса – панель задач. В центральной части панели задач располагаются кнопки, названия которых соответствуют работающим в данный момент программам – приложениям Windows. «Нажимая» эти кнопки мышью, можно переключаться с одной задачи на другую. Слева на панели задач находится кнопка Пуск, которая служит для активизации главного меню.

Чтобы выполнить команду главного меню достаточно щелкнуть курсором мыши на ней. В правой части панели задач располагается область индикаторов, служащих для отображения состояния системы (индикатор клавиатуры, времени, работающего принтера и т.д.) В операционной системе Windows все программы выполняются в окнах, представляющих собой прямоугольные участки экрана, ограниченные рамкой. Каждому работающему приложению выделяется отдельное окно. На рабочем столе может быть одновременно открыто несколько окон, каждое – со своим приложением, что соответствует принципу многозадачности Windows. Имя приложения отображается в верхней строке окна, которая называется строкой заголовка. Окна можно перемещать по экрану, изменять их размеры и сворачивать. В правом верхнем углу окна находятся кнопки размерных переключателей: – Свернуть; – Развернуть; – Закрыть.

Если окно имеет не полноэкранный размер, то его можно перемещать по экрану, для чего нужно установить указатель мыши на заголовок окна и, удерживая левую клавишу мыши, переместить окно, а затем отпустить клавишу мыши (данный прием называется буксировкой).

Буксируя рамку окна, можно изменять его высоту или ширину. Если одновременно открыто несколько окон, и все они изображены на экране, то окно, которое располагается над остальными, считается активным.

Сделать активным другое окно можно одним из перечисленных способов:

– щелкнуть указателем мыши по любому месту того окна, которое нужно сделать активным;

– выполнить щелчок мышью на панели задач по кнопке необходимого окна;

– нажать клавишу Alt, затем Tab для переключения между приложениями.

Для получения практических навыков по работе с окнами проделайте следующее задание.

1. Запустите программу Проводник (Explorer) командой Пуск Программы Проводник.

2. Уменьшите окно программы Проводник до размера примерно половины экрана.

3. Переместите окно в левую половину экрана.

4. Запустите программу Проводник еще раз и сформируйте, аналогичное первому, окно программы в правой части экрана.

5. Увеличьте размеры правого окна.

6. Сверните правое окно программы Проводник. Обратите внимание на то, что приложение уменьшилось до кнопки на Панели задач.

7. Разверните левое окно. Щелчком по кнопке Восстановить придайте окну прежний вид.

8. Разверните правое окно до прежнего состояния.

В операционной системе Windows для работы с файлами предусмотрена встроенная файловая оболочка Проводник.

Рабочее окно программы состоит из двух частей: в левой представлена логическая структура папок и дисков компьютера, а в правой – файлы и папки, расположенные в текущей папке, т.е. открытой в данный момент. (см.рис. 1).

Рис. 1. Окно программы Проводник Просмотр файла осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по имени файла, а выделение файла – щелчком мышью по имени файла. Щелчок правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню. Для выделения смежных файлов необходимо нажать левую кнопку мыши на первом файле, подлежащем выделению и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть мышью по имени файла, который завершает группу смежных файлов. Для выделения группы несмежных файлов нажимается клавиша Ctrl и, удерживая ее, выполняются щелчки по именам файлов, которые необходимо выделить.

Копирование файлов и папок. Выделите объект, который необходимо скопировать, выполните команду ПравкаКопировать.

Объект будет скопирован в специальную область оперативной памяти, называемую буфером обмена. Сделайте текущей папку, в которую необходимо скопировать объект, выполните команду ПравкаВставить.

Объект будет скопирован из буфера обмена в текущую папку.

Перемещение файлов и папок. Выделите объект, который необходимо переместить, выполните команду ПравкаВырезать. Объект будет скопирован в буфер обмена. Сделайте текущей папку, в которую необходимо переместить объект, выполните команду ПравкаВставить.

Объект будет перемещен в текущую папку.

Удаление файлов и папок. Выделите объект и выполните команду ПравкаУдалить.

Создание папок. Сделайте текущей ту папку, в которой должна находиться новая папка. Выполните команду ФайлСоздатьПапку.

Введите имя папки, нажмите Enter.

Основные команды при работе с приложениями.

Работая в текстовом, табличном процессоре, других прикладных программных продуктах, пользователь создает новые файлы, открывает уже созданные ранее документы, сохраняет файлы на диске. Рассмотрим команды, соответствующие вышеперечисленным операциям.

Создание нового документа. ФайлСоздать.

Сохранение документа. ФайлСохранить. Если документ ранее не сохранялся, то программа выведет на экран диалоговое окно Сохранение документа. В диалоговом окне необходимо выбрать нужный логический диск и папку, в которой необходимо сохранить файл. Затем ввести имя создаваемого файла в поле Имя файла и подтвердить команду кнопкой Сохранить.

Открытие документа. ФайлОткрыть.

Для получения практических навыков по работе с файлами и папками проделайте следующее задание.

1. Запустите программу Проводник.

2. Создайте папку User на диске, указанном преподавателем.

3. Перейдите на диск C: в указанную преподавателем папку и скопируйте оттуда файлы с расширением.doc в созданную вами папку User.

4. В папке User создайте папку NAME1 и скопируйте в папку NAME1 первые три файла, находящиеся в каталоге User.

5. В папке User создайте папку NAME2 и перенесите в нее файлы с расширением.txt, находящиеся в папке User.

6. Откройте папку NAME1 и удалите из нее все файлы.

7. Из папки NAME2 скопируйте все файлы в папку NAME1.

8. Удалите папки NAME1 и NAME2, предварительно показав вашу работу преподавателю.

Архивный файл представляет собой набор из одного или группы файлов, помещенных в архивный файл в сжатом виде. Для создания архивного файла предназначены специальные программы архивации данных или программы-архиваторы. Среди наиболее распространенных программ-архиваторов в настоящее время можно назвать WinZip и WinRar.

Рассмотрим основные приемы архивации данных на примере программы WinRar.

Программа WinRAR является достаточно развитым средством для создания архивных файлов различных форматов и поддерживает возможность работы с архивами ZIP и RAR.

Рис. 2. Окно программы WinRAR Для получения практических навыков работы с программой WinRAR проделайте следующее задание.

1. Загрузите программу WinRAR.

2. Разархивируйте файл, указанный преподавателем, в текущую папку. Для этого выполните следующие действия:

щелкните левой клавишей мыши по архивному файлу;

влечь(Extract), расположенной на панели инструментов.

3. С помощью программы Проводник создайте в вашей рабочей папке новую папку с названием Архив.

4. Разархивируйте файл, указанный преподавателем, в папку Архив.

Для этого выполните следующие действия:

дважды щелкните левой клавишей по архивному файлу;

щелкните левой клавишей мыши по указанному файлу, находящемуся в архивном файле;

щелкните левой клавишей по кнопке расположенной на панели инструментов;

в открывшемся окне Путь и параметры извлечения укажите путь к папке Архив и нажмите ОК.

5. Скопируйте в папку Архив любые пять файлов (но не папок) и заархивируйте их. Для этого выполните следующие действия:

выделите файлы, подлежащие архивации;

в поле Формат архива выберите ZIP;

в поле Имя архива, укажите имя создаваемого архивного файла.

6. Удалите из папки Архив скопированные файлы.

7. Извлеките в папку Архив из архивного файла первый, второй и четвертый файлы. Для этого проделайте следующие действия:

дважды щелкните левой клавишей по архивному файлу, в котором размещены пять заархивированных файлов;

выделите файлы, подлежащие извлечению из архива;

щелкните левой клавишей по кнопке расположенной на панели инструментов;

в открывшемся окне Путь и параметры извлечения укажите путь к папке Архив и нажмите ОК.

8. Завершите работу с программой WinRAR.

2. Текстовый процессор Microsoft Word Текстовые процессоры позволяют набирать, редактировать и форматировать тексты, компоновать документы. Одним из самых популярных текстовых процессоров является MS Word.

2.1. Компоненты документа и их форматирование В текстовом процессоре MS Word предусмотрены различные виды форматирования для трех основных компонентов документа: символа, абзаца, раздела. Абзац понимается как совокупность символов, набор которых заканчивается нажатием клавиши Enter. В конце каждого абзаца отображается непечатаемый символ. Раздел представляет собой часть документа, к которой можно применить параметры форматирования страниц.

Раздел создается командой ВставкаРазрывНовый раздел. Раздел создают при необходимости изменения параметров форматирования страниц (например, некоторые страницы документа должны иметь альбомную ориентацию).

В конце каждого раздела отображается непечатаемый символ Отображение непечатаемых символов включается кнопкой на панели инструментов Стандартная. Набор документа рекомендуется осуществлять с отображением непечатаемых символов, которое позволяет визуально контролировать различные нюансы набора.

В случае необходимости отмены (возврата) произведенных действий, можно воспользоваться кнопкой ( ) на панели инструментов Стандартная.

В MS Word предусмотрена возможность применения к какому-либо компоненту документа точно такого же формата, который имеется у выделенного компонента при помощи кнопки панели инструментов Стандартная.

Перечислим основные виды форматирования, применяемы к компонентам документа.

Перед форматированием символов их необходимо выделить, для чего можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Для того, чтобы к выделенному тексту применить форматирование можно воспользоваться как командой, так и кнопкой на панели инструментов Форматирование.

Если необходимая кнопка отсутствует, то добавить ее можно при помощи буксировки изображения кнопки из диалогового окна команды Сервис Настройка Команды на панель инструментов.

Гарнитура Определяет Формат шрифта художественные ШрифтШрифт шрифта.Выделяют гарнитуры с засечек и моноширинные гарнитуры.

Кегль Размер шрифта. Формат Начерта- Используется для Формат ние выделения сим- ШрифтНачертание Удобно Надстроч Используется для ФорматШрифт ный, под- набора верхних и Видоизменение строчный нижних индексов. надстрочный Перед форматированием абзаца необходимо установить курсор на данный абзац или выделить группу абзацев, если их несколько.

Выравнивание Определяет Формат первой стро- для создания АбзацОтступ изменен при Основные правила подготовки документов Документ формата А4 должен иметь поля не менее, чем 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее [10].

Для основного текста используется гарнитура с засечками Times New Roman, кегль – 13 пт.; межстрочный интервал – 1,5; отступ первой строки абзаца – 1,25 см.; выравнивание по ширине. Для заголовков рекомендуется использовать гарнитуру без засечек, например, Arial. Моноширинные гарнитуры (ширина символов одинакова для каждого символа гарнитуры) создают эффект текста, набранного на печатной машинке.

Рекомендуется включить автоматическую расстановку переносов командой Сервис Язык Расстановка переносов Автоматическая расстановка переносов. При этом должен быть выбран русский язык набора документа командой СервисЯзыкВыбрать язык.

В процессе набора документа полезно проверять текст на наличие орфографических ошибок при помощи команды Сервис Правописание.

При оформлении текстовых документов технического содержания необходимо руководствоваться правилами ГОСТ 2.105-95 [3].

Если в процессе набора документа производятся автоматические замены, которые мешают вам в работе (например, первая буква строки каждый раз исправляется на заглавную), то рекомендуется проверить настройки команды Сервис Параметры автозамены.

Основные технические правила набора текста Ниже приведены некоторые основные технические правила набора текста [2] с советами (комментариями) по выполнению данных требований средствами MS Word.

Пробелы между В одной строке пробелы должны быть одисловами наковыми. В строке, набранной разными кеглями в не должна быть резко различной. Не следует допускать совпадения пробелов по вертикали или Совет для работы в MS Word Не допускается между словами делать более, чем один пробел.

Визуальный контроль количества пробелов в набранном тексте хорошо проводить с включенными непечатаемыми знаками.

Чтобы избежать различных расстояний между словами при правильном наборе (один пробел) и выравнивании текста по ширине, необходимо включить расстановку переносов. В противном случае MS Word регулирует длину строки именно увеличением интервала между словами.

отступ должны быть одинаковыми независимо от кегля.

Концевая строка Текст концевой строки должен превышать Не рекомендуется допускать перенос последней строки абзаца на следующую страницу.

Совет для работы в MS Word Для изменения длины строки можно изменить трекинг ее символов либо на разреженный, либо на уплотненный (см. форматирование символов).

Запрет переноса одной строки на другую страницу устанавливается при помощи включения опции ФорматАбзацПоложение на страницеЗапрет висячих строк.

Переносы Должны выполняться все грамматические толкования перенесенных частей слов. Нельзя разделять инициалы, инициалы и фамилии, числа и их союзы, начинающие предложения, а также однобуквенные предлоги и союзы.

Совет для работы в MS Word Если автоматическая расстановка переносов дала результат, не удовлетворяющий вышеуказанным требованиям, то необходимо применить принудительную расстановку переносов Сервис Расстановка переносов Принудительно.

Знаки препинания Точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, пробелом). Многоточие в начале и конце предложения от слов не отбивают. Дефис от предшествующих и последующих элементов набора не Совет для работы в MS Word Набор типографского тире делается при помощи комбинации клавиш Alt+Ctrl+Num -.

Знаки номера, па- Знаки § и № отбивают от относящихся к раграфа, процента ним чисел, знак % от относящегося к нему числа Совет для работы в MS Word После знаков § и № рекомендуется ставить неразрывный пробел (в этом случае перенос в данном месте запрещается). Неразрывный пробел вставляется комбинацией клавиш Ctrl+Shift+пробел.

Числа, математи- Многозначные числа, набранные арабскические знаки ми цифрами, разбивают на классы пробелами ( числами в значении степени увеличения, положительной или отрицательной величины и тому подобные от чисел не отбиваются (+5, -3.1). Наращения к числам присоединяют дефисом без отбивок сокращения технических величин единиц измерения, набирают тем же шрифтом, что и текст.

Совет для работы в MS Word Инициалы между собой и инициалы от фамилии рекомендуется отделять неразрывным пробелом.

правило, соответствует гарнитуре основного текста. Знаки препинания, следующие за выделением, подчеркиванием длина линеек должна точно соответствовать выделяемой части текста.

Вставка символов, сносок, названий, рисунков Текст документа может содержать различные символы, отличающиеся от букв и цифр (рис. 3). Такие символы могут применяться для создания эмблем, при этом символ должен быть отформатирован большим по размеру кеглем, например 36 пт. (рис. 4). Полезными для набора текстов компьютерного содержания являются символы:, @, ©, ® и т.д.

Рис. 3. Диалоговое окно команды Вставка Символ Вставка символов производится командой ВставкаСимвол. В диалоговом окне пользователь указывает шрифт вставляемого символа.

Символы, которые можно использовать в качестве эмблем, можно найти, например, в шрифте Wingdings. Если какой-то символ часто встречается в процессе набора документа, то удобно назначить ему сочетание клавиш (кнопка Сочетание клавиш), которое в дальнейшем можно использовать для вставки, не обращаясь к команде.

Практический семинар Рис. 4. Использование символов в объявлении Для создания сносок (примечаний), подписей к таблицам и рисункам, формирования оглавлений и указателей в MS Word предусмотрена группа команд пункта меню ВставкаСсылка.

мечание, объясняющее текст.

тической Рис. 1. Кнопки «Сортировка по возрастанумерации таблиц, рисунков и «Сортировка по убыванию».

других объектов.

В MS Word имеется коллекция рисунков, которые можно использовать в качестве иллюстраций при помощи команды Вставка Рисунок Картинки. Для вставки в документ графического файла предназначена команда Вставка Рисунок Из файла. Дальнейшая работа с вставленными изображениями: обтекание текстом, поворот, обрезка, изменение яркости и контрастности — возможна при помощи панели инструментов Настройка изображения или при помощи меню Формат Рисунок.

Чтобы оформить выделенный фрагмент текста в виде списка, необходимо применить к нему команду Формат Список. В диалоговом окне указывается вид списка (нумерованный, маркерованный, многоуровневый) и его особенности. На панели инструментов Форматирование расположена кнопка создания нумерованных списков, предварительное нажатие которой позволяет включить нумерацию набираемых элементов списка.

Создайте новый документ. Установите необходимые поля для формата бумаги А4. Настройте нужное значение отступа красной строки.

Установите отображение непечатаемых знаков.

Наберите и отформатируйте текст по следующему образцу. Цели Международного валютного фонда оформите в виде маркированного списка в конце документа. В качестве маркеров списка используйте какой-либо специальный символ. В конце работы проверьте правописание документа.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ВАЛЮТНЫЙ ФОНД

С того времени, как МВФ1 был создан, его цели не претерпели изменений, однако его функции — которые включают наблюдение за состоянием экономики, финансовую и техническую помощь странам — значительно развились для обеспечения изменяющихся целей государств – членов фонда, являющихся субъектами мировой экономики.

Цели Международного валютного фонда следующие: обеспечивать международное сотрудничество в денежной сфере консультируют и принимают участие в решении многих финансовых проблем; содействовать развитию и сбалансированному росту международной торговли;

вносить вклад в продвижение и сохранение высокого уровня занятости и реальных доходов; обеспечивать стабильность валютных курсов; сохранять правильные обменные соглашения между участниками и избегать различных дискриминаций в данной сфере; помогать построению многосторонней системы платежей в отношении текущих транзакций между странами – членами фонда; способствовать снятию ограничений на обмен валют, которые препятствуют росту международной торговли; обеспечивать поддержку государств – членов фонда, предоставляя средства фонда для решения временных проблем в экономике.

Международный валютный фонд – специальное агентство Организации Объединенных Наций, учреждённое 184-мя государствами. МВФ был создан 27 декабря 1945 года после подписания 28-ю государствами соглашения, разработанного на Конференции ООН по валютно-финансовым вопросам в Бреттон-Вудсе 22 июля 1944 года. В 1947 года фонд начал свою деятельность. Штаб-квартира МВФ располагается в г. Вашингтоне, США.

2.3. Организация и оформление таблиц Для создания и форматирования таблиц в MS Word предназначена целая группа команд пункта меню Таблица.

Таблица создается командой ТаблицаВставитьТаблица. В диалоговом окне задается количество строк и столбцов будущей таблицы.

Перед тем как форматировать ячейку (ячейки), строку (строки) или столбец (столбцы) таблицы их необходимо выделить либо мышью, либо командами ТаблицаВыделить Таблица/Столбец/Строка/Ячейка.

По умолчанию MS Word создает таблицу со столбцами равной ширины.

Если курсор находится в таблице или какой-то элемент таблицы выделен, то на горизонтальной и вертикальной линейках отображаются маркеры границ столбцов и строк (см. рис 5). Для изменения ширины столбцов и высоты строк применяется буксировка мышью указанных маркеров.

Рис. 5. Вид линейки с отображением границ столбцов таблицы Более точно задать ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах возможно командой ТаблицаСвойства таблицы.

Вставленная таблица имеет по умолчанию обрамление — границы между строками и столбцами в виде одинарных линий. Пользователь может настроить отображение границ и заливку ячеек нужным ему образом (например, рис. 6).

Рис. 6. Пример таблицы с различным обрамлением и заливкой ячеек Настройку типа линий и их толщины удобно производить с помощью кнопок на панели инструментов Таблицы и границы:

Каркас таблицы представляет собой сетку линий, которая отображается на экране монитора даже при выборе варианта обрамление ячеек «без границ». Сетка на печать не выводится и служит для удобства работы пользователя с таблицей. Скрытие сетки возможно командой. ТаблицаСкрыть сетку.

В каждой ячейке таблицы может располагаться произвольный текст, рисунки и другие объекты. Для перемещения к следующей ячейке при наборе текста удобно пользоваться клавишей Tab.

К содержимому ячеек применимы все возможные способы форматирования символов и абзацев. Так, выравнивание текста в таблице по горизонтали задается кнопками выравнивания панели инструментов Форматирование точно также, как и для абзацев обычного текста.

Выровнять текст по вертикали ячейки возможно девятью вариантами, например, сверху по центру, снизу по правому краю и т.д. Для этого применяется либо кнопка выравнивания по вертикали на панели Таблицы и границы —, либо команда ТаблицаСвойства таблицыЯчейкаВертикальное выравнивание.

Предусмотрено размещение текста по вертикали в ячейке таблиНаправление Горизонтальное Направление Рис. 7. Размещение текста по вертикали Для тонкой ручной настройки расстояния текста от границ ячеек (например, его нужно уменьшить) применяются опции Поля команды ТаблицаСвойства таблицыЯчейкаПараметры.

Если таблица должна располагаться на одной страницы целиком, то необходимо запретить перенос строк путем выключения опции ТаблицаСвойства таблицыСтрокаРазрешить перенос строк на следующую страницу.

Если же таблица не может поместиться на одну страницу, то, как правило, на каждой новой странице повторяется шапка таблицы (заголовок). Автоматически настроить повторение заголовка таблицы на каждой новой странице можно следующим образом:

– выделить первую строку (строки) таблицы, составляющую заголовок;

– выполнить команду ТаблицаЗаголовки;

– убедиться в том, что опция – ТаблицаСвойства таблицыСтрокаПовторять как заголовок на каждой странице включена.

Данные, набранные в таблице можно отсортировать командой ТаблицаСортировка. Например, записи об оценках учащихся, можно отсортировать по их фамилиям.

Вставка, удаление строк и столбцов, объединение и разбиение В процессе работы с таблицей может возникнуть необходимость изменения ее структуры. Данная задача решается следующими командами.

Группа команд ТаблицаВставить Вставка строк ниже или выше, чем текущая. Вставка ТаблицаВставитьЯчейки Вставка ячеек с заданным ТаблицаОбъединить ячейки Объединяет выделенную Группа команд ТаблицаУдалить Удаление строк, столбцов, ТаблицаРазбить ячейки Разбивает выделенные ячейки на заданное количество В MS Word предусмотрено преобразование таблицы в текст и наоборот при помощи группы команд ТаблицаПреобразовать. В соответствующем диалоговом окне необходимо указать разделитель, который применяется для разделения ячеек: знак абзаца, табуляции, точка с запятой или какой-либо другой символ.

Создайте таблицу по заданному образцу. Примените к каждой ячейке таблицы нужное обрамление и заливку. Внесите в нее расписание занятий Вашей группы.

Иностранный Математика 2.4. Набор математических текстов в MS Word Набор математических символов, выражений, формул в документе MS Word производится при помощи специального встроенного редактора MS Equation. Несложные математические рисунки могут быть выполнены средствами встроенного в MS Word векторного графического редактора, представленного панелью инструментов Рисование.

Редактор набора математических текстов MS Equation Команда ВставкаОбъект MS Equation запускает редактор формул. Удобно настроить на какой-либо панели инструментов отображение кнопки, дублирующей данную команду. После запуска редактора формул на рабочем месте MS Word отображается панель инструментов Формула (см. рис.8), а меню текстового редактора изменяется на меню редактора формул.

Рис. 8. Панель инструментов Формула Панель инструментов Формула состоит из двух строк кнопок: верхняя содержит кнопки для вставки различных математических символов, нижняя – для вставки в документ шаблонов формул. Например, для набора дроби, сначала выбирается шаблон дроби из нижней строки панели Формула, а затем в числитель и знаменатель шаблона дроби вставляются символы и, расположенные на кнопке Греческие буквы верхней строки панели Формула.

Для набора матриц вида вначале выбирается шаблон скобки с помощью кнопки, затем указывается размерность матрицы кнопкой Шаблон матрицы и уже далее набираются ее элементы.

Для возможности вставки пробела в математический текст в редакторе формул предусмотрена кнопка пробелы и многоточия.

В редакторе формул предусмотрены основные стили набираемого текста: математический (стиль по умолчанию), текст, функция, переменная и т.д. Изменение стилей доступно в пункте меню Стиль. Пункт меню Размер содержит команды изменения размера набираемых символов.

Чтобы закончить работу с редактором формул и вернуться в основной текст документа достаточно выполнить щелчок мышью по любой части документа. После этого редактирование формулы вызывается по двойному щелчку мышью на ней.

Команда ВставкаОбъектРисунок MS Word позволяет создать рисунок средствами встроенного векторного редактора MS Word. После выполнения указанной команды на рабочем месте отобразится прямоугольник, обрамленный пунктирными линиями, ограничивающими размеры рисунка. Размеры прямоугольной рамки меняются буксировкой соответствующих границ на горизонтальной и вертикальной линейках.

Непосредственно рисование осуществляется выбором необходимого инструмента на панели инструментов Рисование (см. рис. 9).

Рис. 9. Панель инструментов Рисование Для создания несложных математических иллюстраций вполне достаточно набора инструментов Автофигуры. Если в процессе рисования той или иной фигуры (например, прямой) пользователь не может точно задать ее размеры (эффект «перескакивания» желаемых размеров фигуры), то следует проверить, выключена ли опция Привязка к сетке команды РисованиеСетка панели инструментов Рисование. В этом же пункте меню содержатся такие необходимые команды как: Порядок, Повернуть/Отразить, Группировать и т.д.

Пользователь может изменять цвет линий фигур и их тип, заливку Выход из режима создания рисунка производится нажатием кнопки Закрыть рисунок панели инструментов Изменение рисунка –. После этого рисунок представляет собой встроенный объект, редактирование которого возможно по двойному щелчку мышью на нем.

Наберите краткий конспект по теме «Тригонометрические функции». Набранный текст дополните соответствующими рисунками.

В MS Word имеется возможность создания документов-форм, представляющих собой документы с незаполненными областями, называемыми полями форм, которые заполняет пользователь. Примером документов-форм могут служить бланки, анкеты, служебные ведомости и т.д. На документ такого вида устанавливается защита, позволяющая оставлять для ввода-редактирования данных только поля; тем самым обеспечивается защита от возможных некорректных действий пользователя.

Вставка полей форм в документ и изменение их свойств Различают следующие поля форм: текстовое поле, флажок, поле со списком. Вставка полей производится при помощи панели инструментов Формы (см. рис. 10).

Рис. 10. Панель инструментов Формы Чтобы изменить свойства вставленного поля необходимо выполнить на нем двойной щелчок и заполнить диалоговое окно Параметры.

Для полей рекомендуется установить следующие свойства.

Текстовое поле Тип текстового поля: текст, число, дата Пользовательский интерфейс документа-формы обеспечивается отображением необходимой информации в статусной строке и выводом сообщения при нажатии клавиши F1 в момент заполнения того или иного поля. Информация для отображения в статусной строке или окне, вызываемом клавишей F1, вводится при разработке каждого поля формы: диалоговое окно Параметры поляКнопка Текст справкиЗакладки Строка состояния и Клавиша F1.

После создания документа-формы (вставки всех необходимых полей в документ и задания их свойств) документ защищается от изменений кнопкой Защита формы, расположенной на панели инструментов Формы. Документ будет доступен только в режиме редактирования содержимого полей формы. Повторное нажатие кнопки Защита формы снимет защиту с документа. Более тонкие настройки защиты документа можно установить командой СервисЗащитить документ.

Создание шаблонов документов в виде форм Шаблон – это файл МS Word, представляющий собой макет, на основе которого в дальнейшем можно создавать документы данного вида (например, шаблон-резюме, шаблон-календарь. См. рис. 11.) Рис. 11. Диалоговое окно выбора шаблона Команда ФайлСоздатьШаблоныНа моем компьютере… отображает диалоговое окно выбора шаблонов (см. рис. 11). Создание документа на основе шаблона существенно облегчает работу пользователя, особенно в случае создания однотипных документов.

Если разрабатываемая форма будет затем часто использоваться (например, анкета личных данных на каждого студента), то целесообразно сразу разработать такую форму в виде шаблона документа, руководствуясь следующей последовательностью действий.

1. ФайлСоздатьНовый документ.

2. Создать макет будущего документа в виде формы (набрать соответствующий текст, вставить поля формы, настроить их параметры, продумать текст справки по каждому полю).

3. Установить защиту документа.

4. ФайлСохранить как… Поле Тип файла – Шаблон документа (*.dot).

5. Проверить корректность созданного шаблона, создав на его основе пробный документ.

Создайте шаблон документа в виде формы приведенной типовой межведомственной формы (с пустыми полями). Формат страницы А5, форма в электронном виде располагается на двух листах (печатная форма является двусторонней). По созданному шаблону создайте документ, в котором заполните пустые поля в соответствии с образцом.

ООО фирма «Инструментал» г.Москва, ул.Тимирязевская 2/ Счет № 40702810205500141529 в Ульяновском ф-ле МАКБ «Возрождение»

На получение от товарно-материальных ценностей по Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению Порядковый Товарно-материальные ценности Единица Количество М.П. Руководитель предприятия 3. Табличный процессор Microsoft Excel В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и полученные в результате обработки данные, должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами. Данная глава посвящена изучению технологии работы в среде табличного процессора MS Excel, который входит в состав интегрированного программного продукта Microsoft Office.

Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга – это многостраничный документ, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2, Лист3. Пользователь может переименовать имеющиеся листы и вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное количество - 255).

Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. В ячейки вводится содержимое таблицы. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет собственный адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка. Например, ячейка в левом верхнем углу рабочего листа имеет адрес A1. Данные можно вводить только в активную ячейку (она выделяется специальной рамкой). В каждый момент времени активной является только одна ячейка.

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

числа, формулы и текст. Числа представляют собой величины, использующиеся в вычислениях. Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления. Текст – это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

Данные могут вводится только в активную ячейку – либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана. Для завершения ввода и перехода к другой ячейке можно воспользоваться клавишей Enter.

Существует два способа изменения содержимого ячейки. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой. Если же ячейка содержит формулу или строку символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать, предпочтительней использовать строку формул.

Группа выделенных ячеек называется диапазоном. Для выделения диапазона ячеек переместите указатель в первую ячейку и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней ячейки, которую необходимо включить в диапазон, затем отпустите кнопку.

Эту операцию можно выполнить с помощью клавиатуры: следует поместить указатель ячейки в начало выделяемой области, нажать клавишу Shift, а затем удерживая ее, расширить выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором. Для выделения одного столбца (строки) достаточно щелкнуть на его заголовке. Выделить весь рабочий лист можно посредством щелчка на сером прямоугольнике над колонкой с номерами строк. Несколько несмежных диапазонов ячеек можно выделить, перемещая мышь при нажатой клавише Ctrl.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формула может содержать ссылки на ячейки, константы, обращения к функциям, а также знаки арифметических и логических операций. Excel использует стандартные символы арифметических и логических операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень), = (равно), (не равно), > (больше), < (меньше). Результатами вычисления формул, включающих арифметические и логические операции, являются числовыми значениями, а формул с логическими операциями – логические значения Истина (True), ЛОЖЬ (False). При вычислении результата формулы используется порядок, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.

Ссылка на ячейку – способ указания адреса ячейки, используемый при вычислениях (например, А1).

Ввод формул в ячейки начинается со знака равенства (например, =B5*D4) и завершается нажатием клавиши Enter, после чего в ячейке появляется результат вычислений. Фактически содержимым ячейки попрежнему будет формула, которая отображается в строке формул при активации ячейки. Если в формулах необходимо ссылаться на ячейки, то удобно использовать метод наведи и щелкни, т.е. при вводе формулы можно указателем мыши щелкнуть по нужной ячейке и ее адрес автоматически вставится в формулу.

Если возникает необходимость создания одинаковых или похожих формул, то можно воспользоваться командами копирования и вставки меню Правка. Также для копирования содержимого ячейки можно использовать маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу активной ячейки. Установите указатель мыши на этом маркере, чтобы он принял вид черного креста и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней необходимой ячейки.

При копировании формул ссылки на ячейки автоматически изменяются по правилу относительной ориентации. Такие ссылки называются относительными. Например, в ячейке A1 записана формула = В1+F1. При копировании данной формулы в ячейку A5 формула изменится на =B5+F5.

Если нужно указать адрес ячейки так, чтобы он не менялся при копировании, то нужно использовать абсолютную ссылку. Для указания абсолютной адресации используется знак $, который ставиться после имени столбца и перед номером строки. Например, формула =$B$1+C1, находящаяся в ячейке А1, при копировании в ячейку А3 примет вид =$B$1+C3.

Excel располагает множеством специальных функций, которые можно использовать в вычислениях. Функция – это программа, которая выполняет определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее арифметическое. Функции объединены в несколько категорий: финансовые функции, функции даты и времени, математические функции, статистические функции, функции для работы с базой данных, логические функции и др.

Функцию можно добавить в формулу с помощью Мастера функций, который запускается при нажатии на кнопку fx (Вставка функции), расположенную слева от строки формул, или выборе меню Вставка - Функция.

В качестве аргументов функции можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Ввести значения аргументов функции можно как с клавиатуры, так и с помощью мыши, выделив ячейку или диапазон.

В Excel используются различные форматы данных для представления информации. Обычно программа автоматически распознает тип вводимой информации и самостоятельно выбирает формат для ее представления. В противном случае значения интерпретируются как текст. По умолчанию для всех вводимых данных устанавливается формат Общий.

Для форматирования выделенных ячеек можно применять панель инструментов Форматирование, диалоговое окно Формат ячеек (меню Формат – Ячейки) или контекстное меню ячеек. В Excel используются следующие числовые форматы: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, экспоненциальный и др.

Чтобы придать находящимся на рабочем листе данным более наглядный вид, таблицу следует определенным образом отформатировать – установить ширину столбцов и высоту строк, выбрать шрифт текста, задать границы ячеек и т.д.

Ширина столбца изменяется с помощью мыши или команд меню Формат. Выбрав команду Формат-Столбец (Строка) - Автоподбор ширины (Автоподбор высоты), вы предоставите программе возможность самой установить оптимальную ширину столбцов и высоту строк на основе анализа содержимого выделенных ячеек. Чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, нужно подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить край заголовка столбца влево или вправо до установления нужной ширины и отпустить кнопку мыши. Аналогично можно изменить высоту строки таблицы. Точное значение ширины столбца задается в диалоговом окне Ширина столбца, которое открывается с помощью меню Формат- Столбец - Ширина.

По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, числа – по правому, а логические значения и сообщения об ошибках – по центру. Параметры выравнивания, заданные по умолчанию, изменяются с помощью кнопок панели инструментов форматирования..

Кнопка Объединить и поместить в центр на панели инструментов форматирования позволяет объединить выделенные ячейки.

Существует еще несколько способов выравнивания, которые недоступны при работе с панелью инструментов форматирования. Их можно найти на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Кроме выравнивания на вкладке можно указать ориентацию текста, задать объединение ячеек, автоподбор ширины текста, перенос текста.

Эффективное использование шрифтов помогает сделать электронные таблицы более наглядными. При оформлении рабочих листов важная роль отводится инструментам создания границ диапазона и цветового выделения информации, на которую в первую очередь стоит обратить внимание при ознакомлении с таблицей. Граница – это контур, окружающий ячейку или диапазон ячеек. Заливка применяется для выделения цветом определенных областей рабочего листа. Для большей наглядности можно выделить информацию цветным шрифтом. Для управления этими параметрами форматирования используются кнопки Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта панели форматирования.

1. Ввести данные, указанные в задании на первый рабочий лист в 2. Шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец – полужирным курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон). Оформить таблицу с помощью обрамления. Содержимое ячеек в таблице выровнять по центру.

3. Задать формат ячеек Числовой, с тремя десятичными знаками.

4. Используя «Мастер функций» для трех наборов данных выполнить вычисления по указанной формуле и вычислить сумму, среднее арифметическое. Ссылка на ячейку со значением коэффициента k должна быть абсолютной.

5. Увеличить размер и цвет шрифта в полученных результатах вычислений.

I II III

I II III I II III

I II III I II III

I II III I II III

I II III I II III

Для вычисления значения F для первого набора данных в ячейку В введем формулу: =ABS(COS(ПИ()/3)*(B4-B5)*B7^2/(B6B8^(1/2)))+$B$1. Вычисление значения F для двух других наборов данных произойдет автоматически, если формулу из ячейки В9 скопировать в ячейки С9 и D9 (например, с помощью маркера автозаполнения). Сумма и среднее значение будет вычислено, если в ячейки В10 и В11 ввести следующие формулы: =СУММ(B4:B8) и =СРЗНАЧ(B4:B8).

3.2. Создание и редактирование таблиц, Диаграммы как графическая форма представления числовых данных улучшают наглядность излагаемого материала, позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменений показателей.

В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма.

Существуют следующие способы построения диаграмм:

- с помощью кнопки Создать диаграмму текущего типа, находящейся на панели инструментов Диаграмма. При щелчке по этой кнопке на листе появится диаграмма, построенная по предварительно выделенным данным. По умолчанию будет создана гистограмма (тип диаграммы можно сменить на любой другой).

- с помощью кнопки Мастер диаграмм, находящейся на стандартной панели инструментов. С помощью мастера можно выбрать любой из типов диаграмм, задать исходные данные, а также параметры отображения диаграммы.

с помощью пункта меню Диаграмма из меню Вставка. Щелчок по указанному меню вызовет на экран вспомогательное меню, с помощью которого можно создавать как внедренную диаграмму, так и диаграмму на отдельном листе.

Исходные данные для диаграммы задаются в виде рядов. Ряд (серия данных) — значения в строке или в столбце, формирующие отдельную линию (или отдельные столбцы) на диаграмме.

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов.

Большую часть этих элементов можно изменять и создавать отдельно.

Основные элементы двумерной диаграммы:

- ось Y, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

- ось X или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных;

- название диаграммы;

- имена осей X и Y, которые указывает, какие данные наносятся на - легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных, условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных;

- маркеры данных, использующиеся для того, чтобы легко было отличить одну серию данных от другой.

- засечки, представляют собой маленькие отрезки, которые располагаются на осях;

- линии сетки, которые могут нанесены параллельно обеим осям;

- подписи значений или метки данных, которые иногда появляются для того, чтобы показать значение одной точки данных.

Основные элементы объемной диаграммы:

- ось Z, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

- ось X, или ось категорий, которая ничем не отличается по оси X двумерной диаграммы;

- ось Y, или ось рядов, на которой указываются отдельные ряды.

Эта ось создает объемное представление диаграммы;

- стена, которая рассматривается как фон для диаграммы;

- углы, с помощью которых можно изменить расположение диаграммы;

- основание — прямоугольная область, на которой построена объемная диаграммы.

Инструменты и меню для работы с диаграммой При использовании Мастера построения диаграмм на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых нужно указывать параметры для создания диаграммы.

Для изменения параметров построенной диаграммы можно воспользоваться Панелью инструментов Диаграмма.

Формат – инструмент для форматирования диаграммы;

Тип диаграммы – этот инструмент предназначен для изменения типа диаграммы;

Легенда – используется для вставки (удаления) легенды;

Таблица данных – вставляет(удаляет) таблицу данных под диаграммой;

По строкам – рядами данных диаграммы будут строки;

По столбцам – рядами данных диаграммы будут столбцы.

Диаграммы с областями. Диаграммы с областями отображают величину изменений во времени. Строить такую диаграмму лучше всего в том случае, если изменяется несколько величин и необходимо проследить, как меняется сумма этих величин. На диаграмме с областями легко можете проследить как за изменением отдельных величин, так и за изменением их суммы.

На диаграмме такого типа откладываются несколько графиков и области под графиками окрашиваются в различные цвета. Можно построить обычную диаграмму с областями (отображает изменение значения ряда с течением времени), диаграмму с областями с накоплением (отображает как изменение общей суммы, так и изменение вклада отдельных значений), нормированную диаграмму с областями (отображает изменение вклада значений с изменением времени). Для каждого из указанных видов диаграмм с областями можно построить объемные диаграммы.

Линейчатые диаграммы. Линейчатые диаграммы состоят из серий горизонтальных маркеров. Сравнивая длину этих маркеров, можно судить о том, насколько одна величина отличается от другой в определенный период времени.

Линейчатая диаграмма бывает несколько видов: стандартная, с накоплением, нормированная. Для каждого из этих видов можно построить объемную диаграмму.

Гистограммы. В отличие от линейчатой диаграммы, на которой полоски располагаются горизонтально (вдоль оси Х), на гистограмме полоски располагаются по вертикали.

Графики. Этот вид диаграмм показывает тенденции или реальное изменение данных за равные промежутки времени. Графики бываю стандартные или с маркерами, кроме того можно построить график с накоплением или нормированный. Также бывают объемные графики.

Круговые диаграммы. Круговые диаграммы лучше всего использовать для того, чтобы показать соразмерность, или соотношение, частей и целого. Круговая диаграмма может отображать только один ряд данных.

Кольцевые диаграммы. Кольцевая диаграмма похожа на круговую. Однако, если круговая диаграмма может отображать только один ряд данных, то кольцевая может отображать несколько рядов.

Точечные диаграммы. Точечные диаграммы позволяют проследить зависимости между парами чисел. Одно число этой пары этой пары наносится на ось X, другое на — ось Y. Из засечек, соответствующих этим числам проводятся прямые, линии параллельные осям. В том месте, где эти линии пересекаются ставится точка. Кроме стандартной точечной диаграммы можно построить точечную диаграмму со значениями, соединенными сглаживающими линиями или точечную диаграмму, на которой значения соединены отрезками.

1. Заполнить таблицу (не менее 7 строк).

2. Оформить таблицу c помощью обрамления, шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец – жирным курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон).

3. Выполнить расчет всех формул, используя при необходимости «Мастер функций». Однотипные формулы не создавать заново, а копировать. Все рассчитываемые результаты сопроводить соответствующей подписью.

4. Отсортировать таблицу по содержимому первого столбца таблицы.

5. Выполнить соответствующие вычисления. При построении диаграммы предусмотреть название, подписи данных по осям, подписи значений.

Вариант № Болезнь Количество Количество больных в текущем году больных за 1 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Найти:

1. Общее число больных за каждый месяц текущего года.

2. Среднее число больных за каждый месяц текущего года.

3. Максимальное и минимальное число больных за 1 полугодие текущего года по каждой болезни.

4. Прирост заболевания каждой болезнью по сравнению с предыдущим полугодием.

5. % больных гриппом в каждом месяце текущего года.

6. Построить график заболеваемости по каждой болезни за 1 полугодие предыдущего года.

7. Для проведения сравнительного анализа построить гистограммы заболеваемости по каждой болезни за каждый месяц 1 полугодия текущего года на одних осях координат.

Вариант № Назва Количес Количество изделий (текущая неделя) Найти:

1. Общее количество изделий за каждый день текущей недели.

2. Среднее количество изделий за каждый день текущей недели.

3. Минимальное количество каждого изделия за текущую неделю.

4. Прирост выпуска каждого изделия по сравнению с предыдущей неделей.

5. Вклад (в % ) выпуска столов в общее количество изделий за предыдущую неделю и каждый день текущей недели.

6. Построить круговую диаграмму выпуска деталей за прошлую неделю.

7. Для проведения сравнительного анализа построить гистограммы выпуска деталей каждого наименования за каждый день текущей недели на одних осях координат.

Вариант № Областной Количество Прирост населения в тыс. чел.

центр жителей (в тыс.) на 2002 2003 2004 Найти:

1. Количество жителей на 01.01.01 г. по каждому городу.

2. Максимальный прирост населения за пятилетие по каждому городу.

3. Средний прирост населения за пятилетие по каждому городу.

4. Общий прирост населения по всем городам за каждый год.

5. % прироста населения за пятилетие по сравнению с 2001 г. по каждому городу.

6. Построить график по количеству жителей в каждом городе на 01.01.01.

7. Для проведения сравнительного анализа построить гистограммы прироста населения в каждом городе за 2002-2006 гг. на одних осях координат.

Вариант № занятий семестр семестр семестр семестр Найти:

1. Среднее количество пропущенных занятий каждым студентом.

2. Общее количество пропущенных занятий всеми студентами за каждый семестр.

3. Минимальное и максимальное количество пропущенных занятий за каждый семестр.

4. Количество максимальных пропусков занятий в каждом семестре.

5. % пропущенных занятий каждым студентом за три года.

6. Построить круговую диаграмму среднего количества пропущенных занятий каждым студентом.

7. Для проведения сравнительного анализа построить гистограммы пропусков занятий каждого студента за каждый семестр на одних осях координат.

Вариант № Найти:

1. Общую сумму выданных ссуд за каждый год.

2. Среднюю сумму выданных ссуд за каждый год.

3. Сумму полученных денег по процентам каждым банком за пять лет.

4. Сумму полученных денег по процентам всеми банками за каждый год.

5. Вклад (в %) в общую сумму ссуд, выданных банком “Сбербанк РФ” за каждый год.

6. Построить круговую диаграмму сумм, полученных по процентам за пять лет каждым банком.

7. Для проведения сравнительного анализа построить гистограммы выданных ссуд для каждого банка за каждый из 2005-2006 гг. на одних осях координат.

Вариант № Наименование Количество Общая сумма з/платы, тыс. руб.

Найти:

1. Общую сумму з/платы каждой фирмы за пять лет.

2. Среднюю з/плату работника каждой фирмы за пять лет.

3. Среднюю з/плату рабочих всех фирм за каждый год.

4. Минимальную и максимальную среднюю з/плату работников за пять 5. % з/платы каждой фирмы за 2002 год от суммы за 5 лет.

6. Построить гистограмму количества работников каждой фирмы.

7. Построить графики роста средней заработной платы работников каждой фирмы за каждый из 2002-2006 гг. на одной оси координат.

Вариант № Стра- Стоимос Количество проданных путевок Найти:

1. Среднее количество путевок в каждую страну за полугодие.

2. Общую стоимость путевок в каждую страну за полугодие.

3. Общее количество путевок по месяцам.

4. Общую стоимость путевок во все страны по месяцам.

5. % путевок, проданных в августе, сентябре в каждую страну.

6. Построить круговую диаграмму стоимости путевок в указанные страны.

7. Для сравнительного анализа построить на одной оси координат гистограммы реализации путевок в указанные страны по каждому месяцу.

Вариант № Город Стоимость Количество пассажиров 1 билета Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Найти:

1. Общее количество пассажиров, перевезенных в целом во все города за каждый месяц.

2. Стоимость проданных билетов в каждый город за полугодие.

3. Общую стоимость всех билетов за каждый месяц.

4. Среднее количество перевезенных пассажиров во все города за каждый 5. % пассажиров, перевезенных в каждый город в декабре.

6. Построить график по средним количествам всех перевезенных пассажиров во все города за каждый месяц.

7. Для проведения сравнительного анализа построить на одной оси координат гистограммы количества перевезенных пассажиров в каждый указанный город за каждый указанный месяц.

Вариант № Изделия Стоимость Количество поставленных изделий Найти:

1. Среднее количество изделий за полугодие по каждому наименованию.

2. Общее количество всех изделий за каждый месяц.

3. Общая стоимость изделий по каждому виду за полугодие.

4. Стоимость всех изделий за каждый месяц.

5. Вклад (в %) поставок столов в общее количество за каждый месяц.

6. Построить график по общему количеству всех изделий за каждый месяц.

7. Для проведения сравнительного анализа построить на одной оси координат гистограммы количества каждого вида поставленных изделий за каждый указанный месяц.

Вариант № Город Стоимость Продолжительность переговоров (мин.) Найти:

1. Среднюю продолжительность переговоров с каждым городом за неделю.

2. Стоимость переговоров за неделю с каждым городом.

3. Общую стоимость переговоров со всеми городами за каждый день недели.

4. Общую и среднюю продолжительность переговоров по дням недели.

5. % переговоров с Липецком (от общей продолжит. за день) по дням 6. Построить график по общим стоимостям переговоров со всеми городами за каждый день недели.

7. Для проведения сравнительного анализа построить на одной оси координат гистограммы продолжительности разговоров с каждым городом за каждый день недели.

Наиме- Стоимость Продано за Продано за 1 полугодие текущего Найти:

1. Среднее количество проданного товара каждого наименования за текущий год.

2. Выручку от продажи товара каждого наименования за текущий год и от продажи всех товаров за каждый месяц текущего года.

3. Общее количество проданных товаров за каждый месяц.

4. Минимальное и максимальное количество товаров за полугодие, количество максимальных продаж.

5. Вклад (в %) продажи сахара в общее количество проданного товара за предыдущее полугодие и каждый месяц текущего года.

6. Построить график продаж сахара за полугодие.

7. Построить гистограммы продаж каждого товара за каждый месяц на одних осях координат.

Введем исходные данные в рабочий лист MS Excel и отформатируем таблицу согласно заданию.

При выполнении данной работы используются следующие функции:

1. Математические:

СУММ - сумма аргументов ПРОИЗВЕД - произведение аргументов СУММПРОИЗВ - сумма произведений соответствующих массивов.

2. Статистические:

СРЗНАЧ - среднее арифметическое аргументов МАКС - максимальное значение из списка аргументов МИН - минимальное значение из списка аргументов СЧЕТЕСЛИ - подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Для выполнения заданий 1-5 заполняем формулами ячейки J1, K1, C7, C8, B9, B10, B11, C12. Остальные формулы можно создать путем копирования, например, с помощью маркера автозаполнения.

Формат ячеек С12:I12 задаем Процентный.

В результате получаем следующую таблицу:

Для выполнения задания № 6 выделяем диапазон D3:I3 и запускаем Мастер диаграмм. На первом шаге указываем тип диаграммы – График.

На втором шаге задаем имя ряда, подписи по оси Х.

На третьем шаге включаем подписи значений, даем имена осям X и Y и при необходимости настраиваем другие параметры.

В результате получаем следующий график продаж сахара за полугодие:

Для выполнения задания № 7 запускаем Мастер диаграмм. На первом шаге мастера выбираем тип диаграммы – Гистограмма. На втором шаге добавляем последовательно 4 ряда данных. Первый ряд – продажи сахара по месяцам, второй – соли, третий – риса, четвертый – муки.

На третьем шаге мастера включаем подписи значений, даем имена диаграмме, осям X и Y и при необходимости настраиваем другие параметры.

В результате получаем следующую сравнительную гистограмму продаж товаров.

3.3. Построение графиков функции Для построения графика функции f(x) наиболее подходит точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров. Перед построением диаграммы предварительно формируется таблица с исходными данными: значениями хi и соответствующими им значениями f(xi). Процесс построения диаграмм рассмотрен в лабораторной работе «Создание формул и диаграмм в MS Excel».

Построить графики функций f(x) Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Пример 1. Построить график функции f(x)= 3 x ( x 3).

В ячейку A1 вводим начальное значение x:

-5. Дальнейшие значения x пусть изменяются с шагом 0,5, для этого в ячейку А2 вводим формулу =A1+0,5 и копируем ее при помощи маркера автозаполнения в ячейки А3:А21.

В ячейку В1 вводится значение функции, вычисляемое по формуле =(A1^2*(A1+3))^(1/3). Ячейки В2:В21 заполняются копированием формулы с помощью маркера автозаполнения из ячейки В1.

Далее выделим диапазон А1:В21 и воспользуемся «Мастером диаграмм». Для построения графика функции лучше выбрать точечную диаграмму, со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров. Чтобы график получился выразительным, можно определить промежуток изменения аргумента, увеличить толщину линий, выделить оси координат, нанести на них соответствующие деления, сделать подписи на осях и вывести заголовок.

Рис. 1. График функции f ( x) 3 x ( x 3).

2. Построить график функции f(x)=, При построении этого графика следует обратить внимание на область определения функции. В данном случае функция не существует при обращении знаменателя в ноль. Решим уравнение: 4x + 8 0 => x 2. При определении значений аргумента следует помнить, что при x = функция не определена. Значение аргумента задается в два этапа, не включая (-2) с шагом 0,2.

При построении этого графика следует использовать функцию ЕСЛИ. Например, в ячейке А1 находится начальное значение аргумента, тогда в ячейку В1 необходимо ввести формулу:

=ЕСЛИ(A1=1;A1^2;EXP(A1))).

Рис. 3. График функции f ( x) e, 0 x 1., 3.4. Решение систем линейных уравнений и задач линейного программирования Для решения систем линейных уравнений в MS Excel часто требуется выполнять операции над с матрицами. Матрицы в MS Excel задаются как числовые массивы. Массив может быть задан как интервал ячеек, например A1:C5.

Рис. 1. Пример матрицы в MS Excel В Excel при работе с матричными формулами необходимо предварительно выделить область, где будет храниться результат, и после получения результата преобразовать его к матричному виду, нажав клавиши F2 и Ctrl+Shift+Enter.

Математические функции для работы с матрицами 1) МОБР(массив) – возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве.

Массив – числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

2) МУМНОЖ(массив1;массив2) – возвращает произведение матриц (матрицы хранятся в массивах). Результатом является массив с таким же числом строк, как массив1 и с таким же числом столбцов, как массив2.

Массив1, массив2 – перемножаемые массивы. Количество столбцов аргумента массив1 должно быть таким же, как количество сток аргумента массив2.

3) МОПРЕД (массив) – функция вычисления определителя матрицы.

Массив – числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

Модуль Поиск решения В MS Excel с помощью модуля Поиск решения можно решать задачи линейного программирования. В задачах линейного программирования необходимо найти минимум (или максимум) линейной функции многих переменных при линейных ограничениях в виде равенств или неравенств.

Модуль Поиск решения запускается командой Сервис Поиск решения (рис. 2) Рис. 2. Диалоговое окно Поиск решения Рассмотрим основные элементы диалогового окна Поиск решения:

• Установить целевую ячейку – определяет целевую ячейку, значение которой необходимо максимизировать или минимизировать, или сделать равным конкретному значению;

• Равной определяет, необходимо ли максимизировать, минимизировать или сделать равным чему-либо значение целевой ячейки;

• Изменяя ячейки определяет изменяемые ячейки. Изменяемая ячейка – это ячейка, которая может быть изменена в процессе поиска решения для достижения нужного результата в целевой ячейке с удовлетворением поставленных ограничений;

• Предположить отыскивает все неформульные ячейки, прямо или непрямо зависящие от формулы в целевой ячейке, и помещает их ссылки в поле Изменяя ячейки;

• Ограничения перечисляет текущие ограничения в данной задаче.

Ограничение – условие, которое должно удовлетворяться решением.

Ограничения перечисляются в виде ячеек или интервалов ячеек, обычно содержащих формулу, которая зависит от одной или нескольких изменяемых ячеек, чье значение должно попадать внутрь определенных границ или удовлетворять равенству;

• кнопки Добавить, Изменить, Удалить позволяют добавить, изменить или удалить ограничение;

• Выполнить запускает процесс решения определенной задачи.

• Закрыть закрывает окно диалога, не решая проблемы.

Сохраняются лишь изменения, сделанные при помощи кнопок Параметры, Добавить, Изменить и Удалить. Не сохраняются изменения, произведенные после использования данных кнопок;

• Параметры выводит диалоговое окно Параметры поиска решения, в котором можно контролировать различные аспекты процесса отыскания решения.

• Сбросить очищает все текущие установки задачи и возвращает все параметры к их значениям по умолчанию.

С помощью модуля Поиск решения можно решить множество различный оптимизационных задач с ограничениями любого типа.

Кроме того, модуль Поиск Решения позволяет решать и обычные уравнения и системы уравнений.

Для решения системы уравнений (2) с помощью Поиска решений задачу можно сформулировать следующим способом: найти ограничений, заданной в виде равенств Решить систему уравнений методом Крамера, методом обратной матрицы и с помощью модуля Поиск решения. Выполнить проверку 2. Решить задачу линейного программирования с помощью модуля Поиск решения.

Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Вариант № Пример Задание 1. Решить систему уравнений методом Крамера, методом обратной матрицы и с помощью модуля Поиск решения. Выполнить проверку.

Представим систему уравнений в матричной форме Ax=b, где Метод обратной матрицы.

Систему линейных алгебраических уравнений в матричной форме Ax=b умножим слева на матрицу, обратную к А. Система уравнений примет вид:

где E – единичная матрица Таким образом, вектор неизвестных вычисляется по формуле x = A-1b.

Введём матрицу A и вектор b в рабочий лист MS Excel. В нашем случае матрица А находится в ячейках B1:Е4, а вектор b – G1:G4 (рис. 3).

Необходимо вычислить матрицу, обратную A. Для этого выделим ячейки для хранения обратной матрицы; например, ячейки B6:E9. Теперь обратимся к мастеру функций, и в категории Математические выберем функцию МОБР (функция для вычисления обратной матрицы). В качестве параметра функции выделяем на рабочем листе исходную матрицу, или просто вводим интервал B1:E4, в котором хранится матрица.

Рис. 4. Окно мастера функций для функции МОБР Далее щелкаем по кнопке OK, и в первой ячейке выделенного диапазона увидим некое число. Для того чтобы получить всю обратную матрицу, необходимо выполнить следующие действия: нажать клавишу F и затем одновременно клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Теперь нужно умножить полученную обратную матрицу на вектор b. Для этого выделим ячейки, где будет храниться результирующий вектор. Пусть это будут ячейки H6:H9. Затем обратимся к мастеру функций, и в категории Математические выберем функцию умножения матриц МУМНОЖ. В качестве параметров этой функции необходимо передать Массив1 – первую из перемножаемых матриц (обратная матрица:

интервал B6:E9) и Массив2 – вторую перемножаемую матрицу (вектор b:

интервал G1:G4).

Рис. 5. Окно мастера функций для функции МУМНОЖ Щёлкаем по кнопке OK, и в первой ячейке выделенного диапазона увидим первое число результирующего вектора. Для того, чтобы получить весь вектор, необходимо выполнить следующие действия: нажать клавишу F и затем одновременно клавиши Ctrl+Shift+Enter. В результате в ячейках H6:H9 будет храниться вектор решения системы уравнений.

Сделаем проверку. Умножим матрицу A на полученный вектор x и проверим, получится ли вектор b. Умножение матрицы A на вектор x осуществляется аналогично описанной выше процедуре.

Рис. 6. Результат решения системы уравнений методом обратной матрицы Метод Крамера.

В методе Крмера неизвестные x1, x2,…, xn вычисляются по формуле:

где – определитель матрицы A, i – определитель матрицы, получаемой из матрицы А путем замены i-го столбца вектором b.

Введём матрицу А и вектор b на второй рабочий лист. Кроме того, сформируем четыре матрицы из матрицы A заменой соответствующего столбца вектором b (рис. 7).

Рис. 7. Исходные данные для решения системы уравнений методом Крамера Теперь необходимо вычислить определители матриц A, A1, A2, A3 и A4. Определители будем хранить в ячейках G10–G14. Переведём курсор в ячейку G10 и обратимся к мастеру функций. В категории Математические выберем функцию МОПРЕД (функция вычисления определителя матрицы). В качестве параметра Массив укажем интервал B1:E4, где хранится матрица A. В ячейки G11–G14 введем соответствующие формулы МОПРЕД(B6:E9), МОПРЕД(B11:E14), МОПРЕД(B16:E19), МОПРЕД(B21:E24).

Осталось разделить вспомогательные определители на основной. В ячейку G20 введём формулу =G11/$G$10. Затем скопируем её содержимое в ячейки G21, G22 и G23. Система решена (рис. 8).

Рис. 8. Результат решения системы уравнений методом Крамера В ячейки А1, А2, А3, А4 вводим цифру 0 (здесь мы будем хранить x1, x2, x3, x4). В ячейку В1 вводим первое ограничение =А2-13*А3+4*A4, в ячейку В2 – =А1-2*А3+3*A4, в B3 – = 3*A1+21*A2-5*A4, в B4 – =4*A1+3*A2-5*A3, в ячейку С1 – формулу =СУММ(B1:B4) (эту ячейку мы будем минимизировать). Заполним информацию в диалоговом окне Поиск решения (рис. 9).

Рис. 9. Параметры диалогового окна Поиск решения для решения системы уравнений.

В результате решения поставленной задачи мы получаем решение системы исходных уравнений x1=0,849612306, x2=-0,440310155, x3= x4=-1, Задание 2. Решить задачу линейного программирования Пусть в ячейках A1:A4 хранятся 0 – значения x1 – x4, в ячейке C – значение функции L, т.е. формула =5*A1-2*A3. В ячейки В1 – B3 вводим ограничения: в B1 – =-5*А1-А2+2*A3, в ячейку В2 – =-А1+А3+A4, в B3 – = -3*A1+5*A4. Теперь зададим в диалоговом окне Поиск решения параметры, необходимые для решения задачи (рис. 10).

Рис. 10. Параметры диалогового окна Поиск решения для решения задачи линейного программирования.

После выполнения поиска решений в ячейке С1 получим значение целевой функции L, а в ячейках A1:A4 – значение переменных x – x4, при которых целевая функция достигает минимального значения.

3.5. Обработка результатов эксперимента с Статистики, связанные с распределением частот (статистики, которые характеризуют значение признака, вокруг которого концентрируются наблюдения, т.е. показывают центральную тенденцию распределения) арифметическое центра распределения, арг1, арг2,... – от 1 до (выборочное среднее) вычисляется делением суммы аргументов, для которых Медиана Равна значению переменной в МЕДИАНА(арг1;арг2;...) (статистики, показывающие меру разброса (вариабельность) значений переменной) Размах вариации Отражает разброс данных. В Excel размах вариации можРавен разности между но вычислить, используя станаибольшим и наименьшим тистические функции МАКС Дисперсия Вычисляется как среднее из ДИСП(арг1;арг2;...) величины. Если значения выборке из генеральной соводанных сгруппированы вокруг купности.

Среднеквадратическое Равно квадратному корню из СТАНДОТКЛОН (арг1;арг2;

Регрессионный анализ представляет собой мощный и гибкий метод установления формы и изучения связей между метрической зависимой переменной и одной или несколькими независимыми переменными.

В модели парной регрессии форма прямой линии выражается уравнением y=ax+b. В большинстве случаев a и b, неизвестны, и их определяют (оценивают), исходя из имеющихся выборочных наблюдений (yi и xi), используя метод наименьших квадратов.

Подобранная прямая называется линией регрессии, a и b называются параметрами регрессии.

Коэффициент корреляции (r) – показатель, характеризующий тесноту линейной связи между x и y. Значение коэффициента корреляции удовлетворяет соотношению -1 r 1. Чем меньше отличается абсолютная величина r от единицы, тем ближе к линии регрессии располагаются экспериментальные точки. Если коэффициент корреляции равен нулю, то переменные x, y называются некоррелированными. Если r = 0, то это означает, что между x, y не существует линейной связи, но между ними может существовать зависимость, отличная от линейной.

Критерий Стьюдента позволяет проверить, значимо ли отличается от нуля коэффициент корреляции. Вычисленное значение критерия значением, взятым из таблицы распределения Стьюдента в соответствии с уровнем значимости a и числом степеней свободы n-2. Если t больше табличного, то коэффициент корреляции значимо отличен от нуля.

Реализация линейного регрессионного анализа Вычисление коэффициентов регрессии осуществляется с помощью функции ЛИНЕЙН(Значения_y; Значения_x; Конст; статистика).

Значения_y – массив значений y.

Значения_x – необязательный массив значений x, если массив х опущен, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, как и Значения_y.

Конст – логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0. Если Конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом. Если аргумент Конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 0 и значения a подбираются так, чтобы выполнялось соотношение y = ax.

Статистика – логическое значение, которое указывает, требуется ли вернуть дополнительную статистику по регрессии. Если аргумент Статистика имеет значение ИСТИНА, то функция ЛИНЕЙН возвращает дополнительную регрессионную статистику. Если аргумент статистика имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то функция ЛИНЕЙН возвращает только коэффициент a и постоянную b.

Для вычисления множества точек на линии регрессии используется функция ТЕНДЕНЦИЯ(Значения_y; Значения_x; Новые_значения_x;

Конст).

Значения_y – массив значений y, которые уже известны для соотношения y = ax + b.

Значения_x – массив о значений x.

Новые_значения_x – новый массив значений, для которых ТЕНДЕНЦИЯ возвращает соответствующие значения y. Если Новые_значения_x опущены, то предполагается, что они совпадают с массивом значений х.

Конст — логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0. Если Конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом. Если Конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 0, и значения a подбираются таким образом, чтобы выполнялось соотношение y = ax.

Необходимо помнить, что результатом функций ЛИНЕЙН, ТЕНДЕНЦИЯ является множество значений – массив.

Для расчета коэффициента корреляции используется функция КОРРЕЛ(Массив1;Массив2).

Массив1 – массив значений y.

Массив2 – массив значений y.

Массив1 и Массив2 должны иметь одинаковое количество точек данных.

1. На первом рабочем листе документа MS Excel ввести исходные данные, соответствующие варианту задания. Проанализировать распределение частот переменной Y, т.е. вариационный ряд. Построить график экспериментальных точек. Вычислить для экспериментальных точек Y выборочное среднее (среднее арифметическое), моду, медиану, размах вариации, дисперсию, стандартное отклонение. Сделать выводы.

2. На втором рабочем листе для экспериментальных точек (x;y) средствами MS Excel рассчитать коэффициенты регрессии и коэффициент корреляции. Построить в одной графической области экспериментальные точки и линию регрессии. Сделать выводы.

Исходные данные, результаты вычислений и графики сопровождать соответствующими подписями и пояснениями.

3,6 3,59 3,65 3,96 4,12 4,86 5,67 6,85 8,42 10, 2,19 14,8 57,15 163,2 384,5 793,5 1486 2585,5 4242, Выполним задания 1 и 2 для следующих экспериментальных данных:

Задание Введем значения Y в лист MS Excel и построим точечный график.

Рис. 1. Точечный график для значений Y Для вычисления выборочного среднего введем в ячейку L3 формулу =СРЗНАЧ(B1:J1).

Для вычисления моды введем в ячейку L4 формулу =МОДА(B1:J1).

В нашем случае в ячейке отобразиться значение Н/Д, т.к. в экспериментальных точках нет повторяющихся значений.

Для вычисления медианы, в ячейку L5 введем формулу =МЕДИАНА(B1:J1).

Для вычисления размаха вариации в ячейку L6 введем формулу =МАКС(B1:J1)-МИН(B1:J1).

Для вычисления дисперсии в ячейку L7 введем формулу =ДИСП(B1:J1), а для стандартного отклонения в ячейку L8 – формулу =СТАНДОТКЛОН(B1:J1).

Рис. 2. Результат выполнения задания Задание Построим линию регрессии для указанных данных и вычислим ожидаемое значение в точках 0, 0.75, 1.75, 2.8, 4.5, чтобы по ним построить линию регрессии.

Введем таблицу значений в лист MS Excel и построим точечный график.

Рис. 3. Точечный график для значений X и Y В ячейках K2 и L2 вычислим параметры уравнения регрессии a и b.

Для этого выделим эти ячейки, запустим Мастер функций и выберем функцию ЛИНЕЙН. На втором шаге мастера укажем аргументы функции.

Рис. 4. Окно мастера функций для функции ЛИНЕЙН Нажимаем кнопку ОК. Т.к. результатом функции ЛИНЕЙН является множество значений – массив, то необходимо нажать кнопку F2, а затем Ctrl+Shift+Enter, чтобы увидеть результат вычислений.

В ячейке M2 будет рассчитываться значение коэффициента корреляции, для чего туда следует ввести (например, с помощью Мастера формул) формулу =КОРРЕЛ(B1:J1;B2:J2).

Теперь с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ вычислим ожидаемое значение в точках 0, 0.75, 1.75, 2.8, 4.5. Для этого в ячейки L9:L13 занесем =ТЕНДЕНЦИЯ(B2:J2;B1:J1;L9:L13) для расчета ожидаемых значений. Т.к.

результатом функции ТЕНДЕНЦИЯ является множество значений – массив, то необходимо нажать кнопку F2, а затем Ctrl+Shift+Enter, чтобы увидеть результат вычислений.

Построим линию регрессии на диаграмме. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на построенной диаграмме «График экспериментальных значений» и выберем команду Исходные данные. В появившемся диалоговом окне добавляем новый ряд. В качестве имени введем Линия регрессии, в качестве Значения – Х L9:L13, в качестве Значения Y – M9:M13. Далее выделяем линию регрессии, для изменения ее типа щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду Тип диаграммы, в появившемся окне выбираем Точечную диаграмму со форматирования линии регрессии дважды щелкаем по ней, можно изменить толщину линии, цвет, тип маркера и т.д.

Рис. 5. Результат выполнения задания В MS Excel список – это таблица, занимающая некий диапазон ячеек, которому либо присвоено имя, либо этот диапазон был выделен перед выбором команды Данные Список Создать список. Excel может автоматически выделять диапазон списка при соблюдении некоторых условий его создания: слева и справа от списка должны находиться свободные колонки, а сверху и снизу – пустые строки. По этой причине в списке не должно быть пустых строк и столбцов. Верхняя строка таблицы списка должна содержать символьную информацию, а именно – заголовки столбцов таблицы. Таким образом, можно говорить о том, что список Excel представляет собой простейшую базу данных.

Строка списка может рассматриваться как запись базы данных (с определенным номером), а столбец – как ее поле (с некоторым символьным заголовком).

Заполнение и редактирование списка. Поиск записей Список может заполняться «вручную», путем последовательного перехода от одной ячейки к другой в начальной строке, затем – в следующей и т.д. Работа может быть упрощена, если для создания и редактирования списка применить специальный инструмент меню Данные, называемый Форма (рис. 1) Воспользоваться этим инструментом можно в том случае, если определены заголовки столбцов создаваемого (редактируемого) списка. Это означает, что первый этап – создание структуры (шапки) списка должен быть выполнен без использования каких-либо особых средств Excel.

Рис. 1. Форма для обработки списка.

Для ввода в список новой записи (строки) нужно нажать кнопку Добавить, затем заполнить поля формы, соответствующие одной записи.

Для перемещения по записям списка используются кнопки Далее и Назад.

Над колонкой кнопок размещается информация о номере текущей записи и количестве записей в списке. При достижении конца списка появляется сообщение Новая запись. Кнопка Закрыть используется при выходе из формы. Кнопка Вернуть нужна для отмены ввода записи до нажатия кнопки Закрыть или клавиши Enter. После ввода или обновления текущей записи нажимается клавиша Enter для ввода ее в список. Если требуется вставить данные в уже существующий список, следует мышью отметить ту строку, после которой требуется вставлять запись, а затем использовать команду ДанныеФорма. Если введенная запись является ошибочной, то можно удалить ее из списка с помощью кнопки Удалить инструмента Форма.

Поиск записей в списке может быть выполнен с помощью полосы прокрутки, а также с помощью кнопки Критерии. В полях формы нужно ввести одно или несколько значений, которые будут использоваться в качестве условий, а затем нажать кнопку Далее или Назад.

Соответственно, поиск записи, часть информации из которой была введена в качестве критериев поиска, будет отыскиваться в нижней, либо верхней части списка. Если в списке встретился разрыв – пустая запись, то часть списка ниже пустой строки не будет использована при поиске, так как она воспринимается табличным процессором как отдельный список.

Список не должен содержать пустых строк. Пустая строка в Excel считается границей между двумя разными списками.

При прокрутке данных больших списков бывает весьма неудобно, когда с экрана исчезает строка с заголовками столбцов списка или первый столбец с номерами записей или другой важной информацией. Чтобы заголовки постоянно были на экране, используется простой прием «закрепления областей». Если мы собираемся «закрепить» на экране строку с заголовками столбцов, следует выделить следующую за ней строку списка, щелкнув для этого мышью на номере строки, а затем воспользоваться командой Окно Закрепить области. После этого можно прокручивать данные списка, и заголовки соответствующих столбцов будут находиться на экране. Для закрепления первого столбца списка и строки заголовка нужно сделать активной ячейку во втором столбце строки, следующую за заголовком и выполнить команду Закрепить области.

Отменить закрепление можно с помощью команды Окно Снять закрепление областей.

Иногда требуется сравнить между собой данные, расположенные в разных частях списка (например, сравнить начало списка с его концом, или же данные левой части списка с правой частью). В таких случаях удобно воспользоваться возможностью разделения окна Excel на части, в каждой из которых прокрутка списка может выполняться независимо от другой. Если мы хотим поделить окно на две части – верхнюю и нижнюю, то сначала нужно выделить строку окна, где будет проходить линия раздела. Для этого делают щелчок левой кнопкой на номере выбранной строки, а затем применяют команду Окно Разделить.

Если экран нужно разделить на две вертикальные части – левую и правую, то выделяется столбец где-то посреди окна Excel, а затем применяется та же команда. Если до применения команды была выделена одна ячейка, то окно окажется разделено на четыре части, в каждой из которых возможна горизонтальная и вертикальная прокрутка данных.

Отменяет разделение экрана на области команда Окно Снять разделение.

Списки в MS Excel можно сортировать разными способами. Более простые типы сортировки могут быть выполнены с помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию панели инструментов Стандартная.

Чтобы отсортировать в списке данные нескольких столбцов, нужно выделить любую ячейку сортируемого списка и выполнить команду Данные Сортировка. Команда позволяет задавать сложные условия сортировки, а также выполнять сортировку последовательно для нескольких полей списка. Диалоговое окно команды представлено на рис.

Рис. 2. Диалоговое окно сортировки Информация в списках также может быть отсортирована одновременно более чем по трем столбцам. В этом случае требуется установить степень значимости данных и сначала выполнять сортировку списка по наименее значимым столбцам. Нужно отметить, что если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

В тех случаях, когда из списка требуется выбрать и проанализировать информацию, отвечающую некоторым критериям, применяют так называемые фильтры. Необходимо указать, к какому списку вы собираетесь применить фильтр. Для этого нужно выделить любую ячейку из фильтруемого списка, а затем применить команду Данные Фильтр. Результатом действия команды будет появление списка, состоящего из строк (записей), отвечающих критериям, сформулированным при задании параметров фильтрации.

Простейшие условия фильтрации легко задать с помощью автофильтра (команда Данные Фильтр Автофильтр).

При выборе команды Автофильтр из меню, предложенного командой Фильтр, справа от заголовка каждого столбца списка появляется черный треугольник. Щелчок мышью на треугольнике приводит к появлению списка возможных параметров фильтрации. Так, можно, например, показать строки списка, удовлетворяющие какому-либо условию, которое формируется в специальном окне Пользовательский автофильтр (рис. 3). С помощью этого окна для каждого из столбцов списка может быть задано не более двух условий, причем условия могут быть соединены логическими связками И/ИЛИ.

Рис. 3. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр В том случае, если список уже был отфильтрован по одному из столбцов, новый автофильтр будет действовать только для тех данных, которые содержатся в ранее полученном отфильтрованном списке.

В том случае, если столбец, по которому фильтруется список, содержит текстовую информацию, при формировании условий могут быть использованы знаки подстановки ?, * и ~. Для замены одного символа служит подстановочный значок ?. Несколько символов можно заменить значком *. Если требуется фильтровать строки, содержащие символы ?, * или ~, то используется знак подстановки ~, следом за которым указывается один из этих трех символов.

Задание 1. Создать на листе MS Excel список, содержащий в первой строке названия столбцов, а начиная со второй строки – не менее двадцати строк с записями списка. Названия столбцов и содержание строк должно быть согласовано с заданиями из Вашего варианта.

Задание 2. Дополнить список тремя – пятью записями, используя инструмент Форма. С помощью задания критерия в Форме найти одну из записей и удалить ее с помощью средств инструмента Форма.

Задание 3. Выполнить сортировку списка в соответствии с заданиями 1 и 2 Вашего варианта.

Задание 4. Выполнить задания 3 и 4 Вашего варианта, используя автофильтр.

Результат выполнения каждого задания Вашего варианта должен находиться на отдельном листе книги MS Excel. Для этого предварительно скопируйте исходный список на отдельные четыре листа.

Создать список «Магазин электротоваров», состоящий из следующих полей: наименование товара, поставщик, дата привоза, срок гарантии, количество, цена.

1. Упорядочить по алфавиту наименования товаров, для каждого товара упорядочить поставщиков, для каждого поставщика – дату привоза.

2. Составить список, в котором товары упорядочены по величине гарантийного срока, а товары с одинаковым гарантийным сроком – по их наименованиям и цене.

3. Составить список товаров, наименование которых начинается словом «Лампа», и которые были завезены в магазин до начала текущего месяца. Подсчитать на какую сумму имеется ламп в магазине.

4. Составить список товаров поставщиков «ЭТК» и «Рассвет», поступивших в магазин во втором квартале, гарантия на которые составляет 2 года.

Создать список «Оптовая база», состоящий из полей: номер склада, наименование товара, фамилия предпринимателя, цена, дата отгрузки, количество.

1. Упорядочить наименования товаров, для каждого из них – представить в порядке возрастания номера складов, для каждого склада – фамилии предпринимателей в алфавитном порядке.

2. Составить список, в котором упорядочены по алфавиту фамилии предпринимателей, для каждого предпринимателя – по возрастанию даты отгрузки того или иного товара, и по убыванию – количество отгруженного товара.

3. Составить перечень товаров, хранившихся на втором складе, отгруженных партиями не более 500 кг.