1

Никольцева Н.П., Павленко Е.А.

Выбор моделей построения ПР на примере индексирования документов по

тематике «Информационные технологии».

Документы, поступающие в РНБ, отражают реалии развития вычислительной

техники и компьютеризации всех сфер жизни человека.

На рубеже 2000-х годов возрос поток ресурсов, в которых большое внимание уделялось освещению тенденций развития информационных технологий с точки зрения технической кибернетики. В центре внимания были информационные технологии, информационные системы как таковые, их моделирование и проектирование.

Например:

Воинов, Борис Сергеевич.

Информационные технологии и системы : [в 2 кн.] / Б. С. Воинов ; М-во образования Рос. Федерации, Нижегор. гос. ун-т им. Н. И. Лобачевского. - Нижний Новгород : Изд-во ННГУ, 2001 -.

Липаев, Владимир Васильевич (1928 - ).

Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем / В. В. Липаев. - Москва : СИНТЕГ, 1999. -... - (Серия "Информатизация России на пороге ХХI века" / науч. ред.: к. т. н. В.Л. Гуревич).

Информатизация стремительно и прочно вошла в нашу жизнь. Этот процесс затрагивает все сферы общества: социальную, экономическую, техническую и научную, и направлен на удовлетворение информационных потребностей людей и организаций.

Все эти тенденции стали широко освещаться в документах.

В геометрической прогрессии увеличивается поток ресурсов, усложняется процесс их содержательной обработки. Иногда предметизатору трудно сопоставить авторскую терминологию с терминологией, представленной в словарях или энциклопедиях. Часто в документах можно встретиться с подменой понятий. Нельзя сказать, что и в авторитетных источниках нет противоречий. Так в различных словарях или энциклопедиях по-разному определяются понятия. В этих условиях трудно принять решение об использовании той или иной лексической единицы для построения предметной рубрики.

Так, например значительные трудности вызывает размежевание понятий:

«информационные технологии», «информационные системы» и «информационное обеспечение».

Из множества определений, которые приводятся в различных источниках были выбраны следующие, которые, как нам кажется, более четко разграничивают объем данных понятий.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, совокупность методов, программнотехнических и технологических средств, обеспечивающих сбор, накопление, обработку, хранение, представление и распространение информации, а также автоматизацию управления бизнес-процессами организаций, проектирования и производства различного оборудования.

Т е х н и ч е с к и е с р е д с т в а подразделяются на средства компьютерной и коммуникационной техники.

П р о г р а м м н ы е с р е д с т в а делятся на системное и прикладное программное обеспечение.

О р г а н и з а ц и о н н о - м е т о д и ч е с к о е о б е с п е ч е н и е И.т. включает нормативнометодические материалы и инструкции по подготовке и организации работ 1.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, организационно упорядоченная совокупность программно-аппаратных и др. вспомогательных средств, обеспечивающая возможность надёжного долговременного хранения больших объёмов информации, поиска и обработки данных в соответствии с требованиями предметной области (которая моделируется И. с ), а также поддерживающая удобный интерфейс с пользователями системы. Включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, информационные ресурсы 2.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ — это совокупность средств и методов построения информационной базы. Оно определяет способы и формы хранения и отображения информации на предприятии в виде данных, документов, графиков и сигналов. Это информационное наполнение и организация электронных баз данных, файлов и файловых структур 3.

Рассмотрим отдельно использование этих понятий в составе предметных рубрик.

Первое понятие: «Информационные технологии».

В АФ ПР была создана простая предметная рубрика (ПР) «Информационные технологии», которая используется для индексирования общих работ по нформационным технологиям, что согласуется с общими принципами методики предметизации - «простая предметная рубрика присваивается документу при предметизации так называемых общих работ, т. е. документов, в каждом из которых предмет рассматривается в целом и всесторонне. В этом случае наименование самого предмета адекватно отражает основную тему документа» 4.

Например:

Воловник, Аркадий А.

Знакомьтесь, информационные технологии / Аркадий Воловник. – СанктПетербург : БХВ-Петербург, 2002.

-- 1. Информационные технологии В АФ ПР образовался узкий комплекс ПР, позволяющий отражать рассматриваемые аспекты предмета в документах. Например:

Информационные технологии Информационные технологии--Безопасность Информационные технологии--Кадры--Подготовка Информационные технологии--Правовые вопросы Для индексирования документов, где рассматривалось прикладное использование информационных технологий в различных отраслях знаний, появились следующие модели ПР:

• < Информационные технологии > - < Применение в отрасли/науке>;

Большая Российская энциклопедия : [в 30 т. / Федерал. целевая прогр. "Культура России" (подпрогр. "Поддержка полиграфии и книгоизд. России")] ; науч.-ред. совет: Ю. С. Осипов (пред.) [и др.]. – М. : Большая Рос. энцикл., 2005. - Т. 11. - С. 493.

То же. - С. 487-489.

Шишов О. В. Современные технологии и технические средства информации : учебник. – М. :

ИНФРА-М, 2012. – С. 15.

Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / Рос. нац.

б-ка. – М. : ФАИР – ПРЕСС : Центр «ЛИБНЕТ», 2005. - С. 59.

• -;

• -;

Под ПР, построенной по модели: < Информационные технологии > - < Применение в отрасли/науке> собирались документы, в которых рассматривались информационные технологии в широком понимании, применяемые в отраслях народного хозяйства и науках.

Информационные технологии--Применение в авиационной промышленности Информационные технологии--Применение в агробиологии Информационные технологии--Применение в праве Информационные технологии--Применение в естествознании Информационные технологии--Применение в медицине Модели ПР:

-; использовались для отражения более мелких вопросов, которые выступали в качестве заголовка ПР. При этом не было достигнуто единообразие в форме подзаголовка:

Банки--Информационные технологии Радиотехника--Информационные технологии Бухгалтерский учет--Информационные технологии--Российская Федерация Машиностроение--Технологические процессы--Проектирование-Информационные технологии Межправительственные организации--Применение информационных Аквакультура морская--Исследование--Применение информационных Криминалистическая экспертиза--Применение информационных технологий Летчики-истребители--Обучение--Применение информационных технологий Школы--Преподавание--Использование информационных технологий Филология--Преподавание--Использование информационных технологий Органы государственной власти--Использование информационных технологий Театр--Использование информационных технологий Достаточно сложно было выделять те отрасли и категории объектов, для которых применялась эти модели ПР в отличие от ПР с заголовком «Информационные технологии».

Стали образовываться многочисленные параллельные ряды.

1. Информационные технологии--Применение в текстильном производстве Текстильное производство--Информационные технологии 2. Информационные технологии--Применение в изобразительном искусстве Киноискусство--Использование информационных технологий 3. Информационные технологии--Применение в торговле Торговля--Информационные технологии Встал вопрос о принятии решения по выбору модели ПР, форме лексических единиц (ЛЕ).

Было рассмотрено несколько возможных вариантов.

Можно оставить сложившиеся модели.

< Информационные технологии > - < Применение в отрасли/науке> И одну из моделей ПР, выбрав форму подзаголовка:

Понятие «Информационные технологии» использовать в качестве заголовка ПР, только в том случае, когда в документах речь идет о них в целом.

Модель ПР < Информационные технологии > - < Применение (Использование) в отрасли/науке> более не применять, а собирать комплексы по отраслевому принципу, т.е. например, по модели В связи с тем, что информационные технологии стали широко применяться во всех сферах деятельности, во всех отраслях науки и техники, и соответственно значительно возрос поток литературы, отражающий эти процессы, стало очевидно, что нецелесообразно продолжать вести комплексы ПР построенные по модели - < Применение (Использование) в отрасли/науке>.

Второй вариант индексирования оказался предпочтительнее.

Таким образом было принято, лексическую единицу «Информационные технологии» использовать в качестве заголовка ПР только в тех случаях, когда в документе они описываются в целом вне зависимости от области применения, а в документах, где исследуется прикладное применение информационных технологий, использовать ПР, где в качестве заголовка выступает отрасль или сфера деятельности.

Для принятия решения о форме подзаголовка были проанализированы имеющиеся комплексы ПР.

Наука-- Применение информационных технологий Промышленность - Применение информационных технологий Искусство - Применение информационных технологий Образование - Применение информационных технологий Право – Применение информационных технологий Паблик рилейшнз--Применение информационных технологий Криминалистика--Применение информационных технологий Почвы--Оценка--Применение информационных технологий Наука-- Использование информационных технологий Промышленность - Использование информационных технологий Искусство - Использование информационных технологий Образование - Использование информационных технологий Киноискусство--Использование информационных технологий Финансовый контроль--Использование информационных технологий Органы государственной власти--Использование информационных технологий Анализ комплексов показал, что форма подзаголовка «Использование…»

применяется в основном в комплексах по педагогике, образованию. В отраслях науки и техники приняты к употреблению форма «Применение в…».

По структуре такие ПР представляют собой комбинированные ПР, в которых форма подзаголовка носит описательный характер. В соответствии с категориальным анализом, к таким подзаголовкам нельзя присоединять любые лексические единицы, представленные в узком комплексе ПР «Информационные технологии» или будет искажаться смысл передаваемого содержания документа.

Наука--Информационные технологии Промышленность - Информационные технологии Искусство - Информационные технологии Образование - Информационные технологии Военное дело--Информационные технологии Управление - Информационные технологии Сельское хозяйство--Информационные технологии Авиационная промышленность – Информационные технологии Дорожное строительство--Информационные технологии Банковская деятельность--Информационные технологии Детали машин--Проектирование--Информационные технологии Мелиоративные системы--Эксплуатация--Информационные технологии Такая форма подзаголовка позволяет детализировать ПР, при этом каждая ЛЕ и в целом ПР хорошо работают при поиске в электронном каталоге.

Исходя из анализа представленных моделей ПР, было решено для индексирования документов, описывающих прикладное использование информационных технологий, применять модель ПР:

Современные педагогические и информационные технологии в системе образования : сборник материалов межвузовской научно-практической конференции, 18апреля 2011 г., Республика Башкортостан, г. Стерлитамак / [редкол.: отв. ред. - к. п. н., доц. Р. Р. Гильванов]. - Стерлитамак : Редакционно-издательский отдел Стерлитамакской государственной педагогической академии, 2011.

-- 1. Педагогические технологии -- Съезды, совещания и т.п. 2. Образование -Информационные технологии -- Съезды, совещания и т. п.

Второе понятие: «Информационные системы»

В АФ ПР понятие «Информационные системы» используется в качестве заголовка ПР, которые используются при индексировании документов, в которых речь идет о таких системах вне зависимости от области их применения.

Например:

Майер, Роберт Валерьевич.

Как стать компьютерным гением, или Книга о информационных системах и технологиях / Майер Р. В. ; Федерал. агентство по образованию РФ, ГОУ ВПО "Глаз. гос.

пед. ин-т им. В. Г. Короленко". - Глазов : ГГПИ, 2008.

-- 1. Информационные системы 2. Информационные технологии В АФ ПР образовался узкий комплекс ПР (фрагмент):

Информационные системы Информационные системы – Качество Информационные системы – Лингвистическое обеспечение Информационные системы – Управление Как известно, информационные системы делятся на типы, классифицируются по различным признакам.

В АФ ПР из всего разнообразия отражены следующие типы информационных систем:

Информационно-вычислительные системы Измерительно-информационные системы Интеллектуальные информационные системы Экспертные системы Информационно-поисковые системы Информационные системы классифицируются также по сфере применения, например:

Экономические информационные системы;

Медицинские информационные системы;

Географические информационные системы и т.д.

Несмотря на имеющуюся классификацию в АФ ПР в разные периоды времени создавались различные по структуре и форме ПР.

Например для отражения применения информационных систем в экономике можно найти четыре различных ПР:

Информационные системы в экономике Экономика – Информационные системы Интеллектуальные информационные системы – Применение в экономике Информационные системы экономические Такие модели можно встретить и в других отраслевых комплексах, где встречается и модель с подзаголовком «Применение информационных систем».

Такое «многообразие» моделей приводит к образованию параллельных рядов и не обеспечивает устойчивости индексирования.

Согласно общим принципам методики предметизации, одна из важнейших функций предметной рубрики состоит в комплексировании документов, посвященных отдельному предмету и рассматривающих его с разных точек зрения, под унифицированным наименованием этого предмета 5. Для выполнения этих задач вырабатываются модели ПР, применяемые как в целом, так и специфические модели в зависимости от отраслей знания. При этом каждая новая ПР должна соответствовать по форме и структуре другим ПР, уже существующим в системе. Это обеспечивает устойчивость индексирования 6 и возможность эффективного решения пользовательских задач по нахождению, идентификации и выбору необходимого ресурса.

Для выбора приемлемой модели рассмотрим все возможные варианты.

ПР построенная по модели < Информационные системы в … > - является описательной ПР, создавалась для карточного каталога, не является перспективной для использования в электронном каталоге.

Из других моделей:

-Информационные системы > - < Применение в отрасли/науке>, - первые три показывают аналогичные проблемы, которые рассматривались с термином «Информационные технологии», и соответственно было бы естественно выработать решение, аналогичное принятому для отражения прикладного применения информационных технологий. Четвертая модель отражает классификацию информационных систем по сфере применения.

Принятие решения о выборе модели ПР начнем с рассмотрения именно этого варианта.

В АФ ПР есть несколько таких ПР, представленных следующим образом:

Информационные системы экономические 7 ;

Геоинформационные системы 8.

В каждой отрасли могут быть свои системы, которые возможно так представить.

При внимательном изучении индексируемого документа можно сформулировать соответствующую ПР. Например, в библиотечном деле принята терминология «АБИС»

или «автоматизированная библиотечно-информационная система», на железнодорожном транспорте – «информационные системы железнодорожного транспорта».

В случае принятия такой модели представления ПР будет:

o четко выделен предмет документа в заголовке ПР, o использована принятая терминология, o описательные ПР, которые использовались в карточном каталоге, например «Информационные системы в …», будут преобразованы в приемлемый вид Необходимо определиться с принципами применения инверсии при формулировке ПР исходя из имеющихся комплексов в АФ. В некоторых случаях невозможно корректно привести название информационной системы, по сфере ее применения, в лексической единице. В этом случае, должна быть сложная ПР, построенная по одной из вышеприведенных моделей.

Выбор модели должен коррелироваться с решениями, принятыми для ПР с лексической единицей «Информационные технологии», т.е. ПР должна строиться по модели:

Химические производства – Информационные системы Здравоохранение--Информационные системы Ядерные исследования--Информационные системы Медицина катастроф - Экспертные системы Вариант формулировки ЛЕ согласно классификации по сфере применения имеет ряд существенных недостатков.

Несмотря на то, что в методике предметизации существует принцип, по которому новые ПР желательно создавать в форме, приведенной в авторитетных источниках, однозначного решения выработано быть не может. Не всегда есть четко определенные, принятые формулировки терминов, которые зафиксированы в справочной литературе.

Нередко в разных источниках могут быть различные наименования одного и того же типа системы, а в обрабатываемых документах тем более могут употребляться разговорные, сленговые и т.д. названия. Для предметизаторов встанет вопрос выбора структуры ПР и формулировки ЛЕ. Подход носит ярко выраженный субъективный характер и не способствует унификации ЯПР.

В авторитетной записи приведена вариантная форма «Экономические информационные системы».

В авторитетной записи приведены вариантные формы «Географические информационные системы» и «ГИС».

Кроме того, в документах могут описываться частные задачи в конкретной отрасли, решаемые с применением информационных систем, например лабораторные исследования в медицине. В таких случаях ПР «Медицинские информационные системы», которая должна быть создана согласно такой модели, будет неадекватно отражать содержание документа.

При использовании рассматриваемой модели построение ПР, когда в документе рассматривается узкая проблема в отрасли с применением конкретных информационных систем можно составлять сложный ПОД, состоящий из двух ПР. Например o ПР 1 «Медицинские информационные системы»

ПР 2 «Медицина – Лабораторные исследования»;

o ПР 1 «Женщины - Репродуктивное здоровье- Анализ»

ПР 2 «Медицинские информационные системы»;

o ПР 1 «Естественные газы – Месторождения -Промысловая геология»

ПР 2 «Геоинформационные системы».

Такой способ индексирования хорошо воспринимается теми библиографирующими агентствами, которые привыкли индексировать ключевыми словами и этот подход переносят и в практику использования предметных рубрик. Для сложившейся методики предметизации РНБ этот способ может вызвать затруднения, т.к. в целом принято использовать сложные ПР, адекватно отражающие содержание ресурса. Кроме того, алгоритм процесса предметизации должен состоять из нескольких этапов:

принятие решения о возможности использования ПР с ЛЕ, включающей дифференцирующее прилагательное указывающие на сферу применения если такой возможности нет, то создается сложная ПР с подзаголовком если ПР по сфере применения создать возможно, то ПОД необходимо Нам кажется все это затрудняет процесс предметизации, который в таком случае становится многовариантным и в конечном счете не облегчает работу каталогизатора, как и не обеспечит унификацию ПР, комплексирование ресурсов, и в конечном счете, достоверный результат поиска документов.

Исходя из вышесказанного было принято решение, согласующееся с решениями по построению моделей ПР с ЛЕ «Информационные технологии»:

В случаях, когда рассматриваются информационные системы, применяемые в различных отраслях, то приняты модели ПР:

Химические производства – Информационные системы Ядерные исследования--Информационные системы Медицина – Лабораторные исследования - Информационные системы Металлургические заводы - Внутризаводской транспорт - Информационные Экономика - Интеллектуальные информационные системы Медицина катастроф - Экспертные системы Космические исследование –Информационные системы оптические Используемых при индексировании, например таких документов как:

Информационные системы и базы данных в области химии : учебное пособие / Мво образования и науки Рос. Федерации, Рос. хим.-технол. ун-т им. Д. И. Менделеева ; [Е.

А. Василенко и др.]. - Москва : РХТУ, 2011.

-- 1. Химическая технология -- Информационные системы -- Учебные издания для высших учебных заведений 2. Химия -- Базы данных -- Учебные издания для высших учебных заведений 3. Химическая технология – Базы данных -- Учебные издания для высших учебных заведений 4. Химия -- Информационные системы -- Учебные издания для высших учебных заведений Однако всякое универсальное решение имеет исключения.

Было решено в случаях, когда вид информационной системы, названный по сфере применения, имеет устоявшееся название, зафиксированное в авторитетных источниках, то этот термин использовать в качестве ЛЕ.

Геоинформационные системы Фрагмент авторитетной записи, в которой указан авторитетный источник 250 ##$aГеоинформационные системы 810 ##$aГОСТ Р 52438-2005. Географические информационные системы. Термины и определения. – М., 2006.$bИнформационная система, оперирующая Пример индексирования ресурсов:

Середович, Владимир Адольфович.

Геоинформационные системы : (назначение, функции, классификация) : монография / В.

А. Середович, В. Н. Клюшниченко, Н. В. Тимофеева ; М-во образования и науки Рос.

Федерации, Федерал. агентство по образованию, ГОУ ВПО "Сиб. гос. геодез. акад.". Новосибирск : СГГА, 2008.

-- 1. Геоинформационные системы Если в документах рассматриваются конкретные информационные системы, имеющие индивидуальное название, то применяются ПР, отражающие это название 9.

"АСИО", информационные системы "МИСОД", информационные системы Пример индексирования ресурсов:

Куин, Лаем.

Fast Ethernet / Лаем Куин, Ричард Рассел ; пер. с англ. под ред. К. Королькова. Киев : BHV ; Москва : Спаррк, 1998.

-- 1. FAST ETHERNET, информационная система Третье понятие: «Информационное обеспечение»

При принятии методического решения о выборе моделей ПР, включающей термин «информационное обеспечение» вопросов не возникло.

В случаях, когда в документах рассматривается информационное обеспечение в различных отраслях, принято использовать ПР, созданной по модели:

Такая методика индексирования, при которой выделяются конкретные предметы в качестве ЛЕ в ПР, лежит в основе методики предметизации РНБ Здравоохранение – Информационное обеспечение Геологоразведочные работы– Информационное обеспечение Рынки финансовые – Информационное обеспечение Пример индексирования ресурсов:

Опыт создания и использования общесистемного информационного обеспечения / В. А. Павлов, С. И. Федина, И. А. Логвиненко [и др.] ; Днепропетр. обл. клин. больница им. И. И. Мечникова. - Днiпропетровськ : Пороги, 1998.

-- 1. Здравоохранение -- Информационное обеспечение В данной статье показано, что несмотря на общие принципы методики предметизации, такие как принципы унифицированного заголовка, устойчивости индексирования, литературной используемости, адекватности индексирования и принцип пользователя, не может быть унифицированного подхода и простоты в принятии решения по построению ПР в каждом конкретном случае. Основным критерием должен быть конечный результат – предметные рубрики, не вызывающие больших трудностей при их создании и применении в процессе индексирования, позволяющие комплексировать ресурсы, хорошо работающие при поиске в электронном каталоге.

Список литературы.

1. Большая Российская энциклопедия : [в 30 т. / Федерал. целевая прогр. "Культура России" (подпрогр. "Поддержка полиграфии и книгоизд. России")] ; науч.-ред.

совет: Ю. С. Осипов (пред.) [и др.]. – М. : Большая Рос. энцикл., 2005. – Т. 11.

2. Руководство по созданию и ведению предметных авторитетных/нормативных записей : пер. с англ. / Рос. нац. б-ка, Рос. библ. ассоц. ; [гл. ред. пер. Цветкова И.

Б.]. – СПб. : Рос. нац. б-ка, 1998. – 68 с.

3. Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / Рос. нац. б-ка, Нац. информ.-библ. центр «ЛИБНЕТ» ; [авт.-сост.:

Селиванова Ю. Г. и др. ; под общ. рук. Кулиш О. Н.]. – М. : Фаир-пресс [и др.], 4. Национальный авторитетный файл : руководство по созданию, ведению и использованию / Рос. нац. б-ка.- М. : ФАИР – ПРЕСС : Центр «ЛИБНЕТ», 2005. Вып. 1 : Наименование организации. Предметные рубрики. - 184 с.

5. Шишов О. В. Современные технологии и технические средства информации :

учебник. – М. : ИНФРА-М, 2012. – 462 с.

6. Войскунский, В. Г., Селиванова Ю. Г. Редактирование файла предметных рубрик Российской национальной библиотеки // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. - 1999. - Вып. 13. - С. 10-14.

7. Афанасьева, С. А., Суворова, В. П. Создание списков тематических подзаголовков – перспективное направление в процессе создания авторитетного файла предметных рубрик // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. – 1999. - Вып. 13. - С. 134-139.