МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И

ОБРАЗОВАНИЯ

ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГСХА

Кафедра экономической кибернетики

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

по выполнению курсовой работы

для студентов экономических специальностей заочной формы обучения 2-е издание, переработанное

КОСТРОМА

КГСХА 2010 УДК 681.3 ББК 73 И 74 Составитель: к.т.н., доцент кафедры экономической кибернетики Костромской ГСХА Н.Н. Горбина.

Рецензент: к.т.н., доцент кафедры АМТ Костромского ГТУ В.Г. Шуваев.

Рекомендовано к изданию методической комиссией экономического факультета ФГОУ ВПО Костромская ГСХА, протокол № 4 от 30 октября 2006 года.

И 74 Информатика : методические указания по выполнению курсовой работы для студентов экономического факультета заочной формы обучения / сост. Н.Н. Горбина. — 2-е изд., перераб.— Кострома : КГСХА, 2010. — 30 с.

В издании изложены основные требования и рекомендации по выполнению и оформлению курсовой работы по дисциплине «Информатика», приведен список рекомендуемых источников.

Методические указания предназначены для студентов специальностей 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105 «Финансы и кредит», 080502 «Экономика и управление предприятием АПК» заочной формы обучения.

УДК 681. ББК © ФГОУ ВПО Костромская ГСХА, © ФГОУ ВПО Костромская ГСХА, 2010, стереотип.

© Н.Н. Горбина, составление, © Оформление РИО, КГСХА,

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1. Организация выполнения курсовой работы

2. Оформление разделов курсовой работы

3. Примерный перечень тем

4. Общие рекомендации по выполнению курсовой работы......... 5. Защита

Список источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

В условиях широкого внедрения новых информационных технологий во все сферы деятельности человека наибольшую актуальность в экономическом образовании получает формирование у будущего специалиста информационной культуры.

Выпускник экономического факультета при решении профессиональных задач должен уверенно работать на персональном компьютере в качестве конечного пользователя, владеть основами автоматизации решения экономических задач и математического моделирования, освоить основы современной методологии разработки компьютерных информационных систем и практической реализации их основных элементов с использованием типовых программных продуктов.

Настоящие методические указания по выполнению курсовой работы предназначены для студентов II курса экономического факультета заочной формы обучения, изучающих информатику.

По учебному плану на самостоятельную работу студентов предусмотрено 170 часов, из них на выполнение курсовой работы отводится 30 часов.

Знания и навыки, полученные в результате её выполнения, в дальнейшем будут применяться студентом при работе с компьютером, а также при разработке и оформлении курсовых работ и проектов по другим дисциплинам, а также в выпускных аттестационных работах.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Завершающим этапом обучения студентов всех экономических специальностей заочной формы обучения по дисциплине «Информатика» является курсовая работа.

При её выполнении студент должен проявить умение использовать накопленный им запас знаний для решения конкретных задач. Успешное выполнение курсовой работы способствует систематизации теоретических знаний и закреплению практических навыков самостоятельной работы на персональном компьютере, в том числе по описанию, оформлению и представлению результатов проделанной работы.

Согласование темы курсовой работы, графика её выполнения и выдача задания осуществляется преподавателем, ведущим практические занятия в группе во время установочной сессии.

Следует отметить, что бланк задания составляется в двух экземплярах. Один выдаётся студенту, а второй хранится на кафедре у преподавателя.

В разделе 3 данного учебно-методического пособия приведён примерный перечень тем.

1. Подбор материала и описание предметной области: перечень исходных данных, ограничения, функции, которые должны быть реализованы.

2. Формулировка постановки задачи.

3. Обоснование выбора программного обеспечения.

4. Реализация задачи.

5. Разработка инструкции для конечного пользователя.

6. Оформление пояснительной записки.

График выполнения курсовой работы со дня выдачи задания составляет 5 месяцев и приведен в таблице 1.

Таблица 1. График выполнения курсовой работы Получение допуска к защите за 10 дней до сессии По графику на кафедре составляются:

– календарный план выполнения курсового проекта;

– расписание индивидуальных консультаций, которые вывешиваются на кафедральном стенде.

Во время консультаций преподаватель оказывает помощь студентам в подборе литературы, программного обеспечения и т.д., а также контролирует ход курсового проектирования.

Выполненные работы сдаются студентами на проверку с целью получения допуска к защите в сроки, установленные календарным планом. В случае сдачи курсовых работ после указанных в графике сроков оценка может быть снижена.

При обнаружении плагиата курсовая работа рассматриваться и оцениваться не будет.

2. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗДЕЛОВ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Первой страницей работы является титульный лист (приложение 1), второй — задание, подписанное преподавателем и студентом (приложение 2), третьей — содержание.

Курсовая работа должна включать следующие разделы:

Введение 1. Предметная область автоматизации 2. Постановка задачи 2.1. Сущность задачи 2.2. Описание входной информации 2.3. Описание выходной информации 3. Выбор программного обеспечения 4. Разработка технологии решения задачи Заключение Библиографический список Приложения Во введении необходимо показать актуальность темы, пути её разработки и краткое содержание работы. Оно должно занимать не более 0,5-1 страницы машинописного текста.

В первом разделе необходимо описать предметную область автоматизации.

Настоящий раздел может занимать 1,5-2 страницы.

Второй раздел (около 2 стр.) посвящён формулировке постановки задачи и должен включать следующие подразделы: «Сущность задачи», «Описание входной информации» и «Описание выходной информации».

В третьем разделе (2-3 стр.) необходимо обосновать выбор программного обеспечения. Здесь описываются факторы, влияющие на выбор программного обеспечения, и перечисляются все используемые в работе программы, в том числе для оформления пояснительной записки и презентации.

Четвёртый раздел (3-5 стр.) посвящён разработке технологии решения задачи и является основным в практической части работы.

Здесь приводятся конкретные решения, представляющие собой непосредственную реализацию поставленной задачи. В четвёртом разделе зачастую необходимы: описание контрольного примера и инструкция пользователя.

В заключении (1 стр.) анализируются результаты выполненной курсовой работы, формулируются выводы и предложения по их использованию (внедрению), перечисляются системные требования, а также при необходимости даются рекомендации по дальнейшему совершенствованию разработки.

Библиографический список должен оформляться согласно ГОСТ 7.1 — 2003 и содержать, по меньшей мере, 5-10 наименований литературных источников и ресурсов глобальной компьютерной сети Интернет. Располагать источники в списке следует в алфавитном порядке по фамилии автора. Работа записывается по первому слову названия, если она не имеет автора.

Пояснительная записка подписывается автором, ставится дата.

В приложения следует включить листинги программ, бланки исходных документов, распечатки контрольных примеров и т.д.

Курсовая работа оформляется с помощью ПК на белой бумаге формата А4, с одной стороны листа. Она должна быть в твердой обложке и сброшюрована. Файлы написанной курсовой работы необходимо упаковать в один архив с фамилией студента-разработчика, записать на дискету, CD-ROM или СD-RW, приложить в конверте, приклеенном с обратной стороны последнего листа.

При создании пояснительной записки необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

– текст должен быть подготовлен в ТП MS Word (шрифт Times New Roman или Arial, размер 14 pt);

– параметры страницы: формат A4, междустрочный интервал — полуторный;

– поля: слева 35, сверху 25, справа 10 и снизу 20 мм;

– автоматический перенос слов;

– автоматические нумерация страниц в правом верхнем углу и формирование оглавления (содержания);

– по заимствованным материалам обязательно должны быть сделаны ссылки в тексте, особенно когда текст переносится без изменения;

– в нижний колонтитул пояснительной записки нужно ввести номер варианта, фамилию с инициалами и номер группы;

– в список источников рекомендуется включать как список литературы, так и список ресурсов Интернет;

– объём работы должен составлять 20-25 страниц.

Работы, в которых содержание и оформление как в целом, так и разделов не соответствуют выданной теме, требованиям, описанным в данных методических указаниях и предъявляемым руководителем, к защите не допускаются и должны быть переработаны.

После проверки нельзя вносить в работу какие-либо изменения (изымать листы с замечаниями руководителя или закрашивать их корректором). Доработанные фрагменты со ссылками на страницы, на которых были сделаны замечания руководителем, следует оформить и распечатать на отдельных листах и подшить к первоначальному варианту после титульного листа.

Бумажные версии курсовых работ хранятся на кафедре до следующей сессии, а электронные копии в течение 4-х лет.

Курсовые работы студентов, имеющие теоретическую новизну и практическую ценность, рекомендуются руководителями для включения в электронный фонд лучших работ кафедры и для представления на студенческой научно-исследовательской конференции академии.

3. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ

В данном разделе приведён примерный перечень тем курсовых работ согласно изучаемым технологиям по категориям сложности А, В, С. Студентам, претендующим на оценку «отлично» по курсовой работе, рекомендуется выбирать тему из категории А. В начале каждого учебного года возможно обновление тематики в связи со стремительным развитием компьютерных технологий.

Кроме того, не исключается утверждение темы, предложенной самим студентом, если она соответствует требованиям государственного образовательного стандарта.

Категория А 1. Составление финансового отчёта с помощью табличного процессора Excel.

2. Разработка картотеки компьютерной литературы в КГСХА с помощью экранной формы в табличном процессоре 3. Решение задачи линейного программирования с помощью надстройки Поиск решения табличного процессора Excel.

4. Решение транспортной задачи с помощью надстройки Поиск решения табличного процессора Excel.

5. Условное форматирование в табличном процессоре Excel.

6. Разработка экранных форм в табличном процессоре Excel.

7. Прогнозирование с помощью табличного процессора Excel методами скользящего среднего, регрессии, экспоненциального сглаживания.

1. Разработка базы данных кинотеатра средствами Access.

2. Разработка базы данных турфирмы средствами Access.

3. Разработка базы данных санатория средствами Access.

4. Разработка базы данных «Библиотека» средствами Access.

5. Разработка базы данных «Отдел кадров» средствами Access.

1. Компьютерная поддержка коллективной работы над документом в ТП Word.

2. Создание собственных панелей инструментов в ТП Word.

1. Анализ структуры и содержания экономических информационных ресурсов Интернет.

2. Возможности использования поисковой системы «Апорт»

для систематизации информации по экономике АПК.

3. Возможности использования поисковой системы Yandex для систематизации информации по экономике АПК.

4. Возможности использования поисковой системы Google для систематизации информации по экономике АПК.

5. Сравнительные характеристики поисковых систем Интернета.

6. Возможности использования ресурсов Национальной электронной библиотеки для поиска экономической информации.

7. Государственные образовательные учреждения экономического профиля и Интернет.

8. Интернет и становление систем дистанционного обучения.

9. Тенденции развития электронных российских газет экономического профиля.

10. Становление и тенденции развития электронной торговли в Интернет.

1. Разработка электронных рабочих тетрадей по различным дисциплинам.

2. Разработка разделов электронного учебника.

3. Разработка рекламной Web-страницы предприятия АПК, фирмы.

Категория В 1. Разработка библиотеки макросов текстового процессора Word.

2. Использование дополнительных возможностей текстового процессора Word (ассистента слияния, создание Web-страниц).

3. Разработка методических указаний по работе с редактором формул в ТП Word.

1. Управление списками студентов в табличном процессоре Excel.

2. Управление списками товаров в табличном процессоре Excel.

3. Управление списками автосалона в табличном процессоре Excel.

4. Разработка библиотеки макросов в табличном процессоре Excel.

1. Разработка электронного справочника железнодорожного вокзала.

2. Разработка электронного справочника автовокзала.

3. Разработка рекламной Web-страницы салона красоты.

Категория С 1. Компьютерная вёрстка больших документов средствами Microsoft Word.

2. Разработка шаблонов различных документов средствами Microsoft Word.

1. Разработка системы учёта и анализа успеваемости в группе с помощью табличного процессора Excel.

2. Разработка подсистемы составления кафедрального расписания с помощью табличного процессора Excel.

3. Разработка шаблонов различных документов средствами табличного процессора Excel.

4. Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel.

4. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Если работа выполнена в табличном процессоре Excel, в четвёртом разделе рекомендуется представить все таблицы в двух вариантах: с формулами, по которым производятся вычисления, и со значениями, вычисленными по этим формулам. При этом следует дополнить их адресами столбцов и строк.

Если работа выполнена в среде СУБД Access for Windows, то желательно придерживаться следующей последовательности изложения материала в четвёртом разделе:

– информационная модель предметной области;

– описание схемы данных БД;

– перечень возможных запросов (не менее 3-х запросов, в том числе один сложный, включающий вычислительную обработку, формирование итогов, условия «И» / «ИЛИ» / «НЕ»);

– перечень отчетов (не менее трех, в т.ч. один для обработки одной таблицы, остальные для обработки связанных таблиц с формированием итогов);

– пояснения по структуре отчетов: заголовок, нижний, верхний колонтитулы, рабочая область, поля базы данных, переменные, формулы, условия группировки данных, итоги;

– описание экрана (экран для работы с базой данных, предусматривающий некоторые элементы интерфейса, например, главную кнопочную форму (меню) для навигации по базе данных);

– при описании запросов, отчетов, экранов для демонстрации полученных результатов в приложениях должны прилагаться распечатки структуры БД, копий экранов, отчетов.

Тем, кто выбрал тему по Word, следует обратить особое внимание как на разработку инструкции пользователя по указанным в теме возможностям текстового процессора, так и на описание контрольных примеров в четвёртом разделе. В инструкции надо по шагам с диалоговыми окнами, кнопками описать всю необходимую последовательность действий для получения искомого результата. Документы, полученные в контрольных примерах, лучше разместить в приложении.

Темы под рубрикой «И н т е р н е т » предполагают обобщение материала в той или иной области из ресурсов глобальной компьютерной сети и представления результатов в виде хорошо структурированной Web-страницы с соответствующей графической поддержкой, выводами и предложениями.

При использовании Web-технологий следует разработать иерархическую структуру объектов (файлов, фрагментов документа и т.д.) для последующей реализации Web-страницы.

Приветствуются разработки, выполненные в среде Maсromedia Flash с элементами интерактивности и анимации.

Более подробные рекомендации к оформлению разделов курсовой работы по теме «Разработка системы учёта и анализа успеваемости в группе с помощью ТП Excel» приведены в приложении 3, а по теме «Разработка учебной БД «Библиотека» с использованием MS Access» — в приложении 4.

Студент защищает курсовую работу, как правило, перед комиссией, назначенной заведующим кафедрой экономической кибернетики.

В процессе защиты на оценку «отлично» обязательна компьютерная презентация работы. Доклад по времени не должен превышать 5 минут. За это время необходимо осветить следующие аспекты работы: актуальность темы, постановку задачи, обоснование выбора программного обеспечения, технологию решения задачи, анализ полученных результатов и выводы по работе.

Оценка курсовой работы выставляется по результатам защиты. При этом комиссия учитывает содержание, оформление, качество доклада, работу над замечаниями руководителя и ответы на вопросы, а также своевременность получения допуска.

Защита студентов, не ориентирующихся в своих разработках (независимо от их качества), признается неудовлетворительной.

Установив уровень участия студента в защищаемой работе, экзаменационная комиссия решает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с переработкой или же должен взять новую тему.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Безручко, В.Т. Информатика (курс лекций) [Текст] : учеб.

пособие для вузов / В.Т. Безручко. — М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. — 432 с. : ил.

2. Волков, В.Б. Понятный самоучитель Excel 2007 [Текст] / В.Б. Волков. — СПб : Питер, 2008. — 253 с. : ил.

3. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование [Текст] : учебник. — М. : Финансы и статистика, 2005. — 592 с. : ил.

4. Информатика. Базовый курс [Текст] : учеб. пособие для втузов / ред. С.В. Симонович. — 2-е изд. — СПб. : Питер, 2008. — 640 с. : ил.

5. Информатика для юристов и экономистов [Текст] / ред.

С.В. Симонович. — СПб. : Питер, 2006. — 688 с. : ил. — (Учебник для вузов).

6. Информатика и информационные технологии [Текст] :

учеб. пособие для вузов / ред. Ю.Д. Романова. — 2-е изд. — М. :

Эксмо, 2007. — 544 с.

7. Кошелев, В.Е. Excel 2007 [Текст] / В.Е. Кошелев. — М. :

Бином-Пресс, 2008. — 544 с. : ил. + CD.

8. Культин, Н.Б. Excel 2007. Самое необходимое [Текст] : + видеокурс (на CD-ROM) / Н.Б. Культин. — СПб. : БХВПетербург, 2007. — 192 с.: ил.

9. Куприянов, А.И. Основы защиты информации [Текст] : учеб.

пособие для вузов / А.И. Куприянов, А.В. Сахаров, В.А. Шевцов. — 2-е изд., стереотип. — М. : Академия, 2007. — 256 с.

10. Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2008 [Текст] / В.П. Леонтьев. — М. : ОЛМА Медиа Групп, 2008. — 960 с. : ил.

11. Макарова, Н. Компьютерное делопроизводство [Текст] :

учебный курс / Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова. — 2-е изд. — СПб. : Питер, 2006. — 410 с. : ил.

12. Могилев, А.В. Информатика [Текст] : учеб. пособие для вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. — 6-е изд., стереотип. — М. : Академия, 2008. — 848 с.

13. Могилев, А.В. Практикум по информатике [Текст] : учеб.

пособие для вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. — 4-е изд., стереотип. — М. : Академия, 2008. — 608 с.

14. Попов, А. Excel [Текст] : практическое руководство. — М. : ДЕСС КОМ, 2000. — 302 с.

15. Рудикова, Л.В. Microsoft Excel для студентов [Текст]. — СПб. : БХВ-Петербург, 2005. — 368 с.

16. Олифер, В.Г. Основы компьютерных сетей [Текст] / В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. — СПб. : Питер, 2009. — 352 с. : ил. — (Учебное пособие).

17. Программирование в пакетах MS Offise [Текст] : учеб.

пособие для вузов / ред. С.В. Назаров. — М. : Финансы и статистика, 2007. — 656 с. : ил.

18. Свиридова, М.Ю. Электронные таблицы Excel [Текст] :

учеб. пособие для начал. проф. образования / М.Ю. Свиридова. — 3-е изд., стер. — М. : Академия, 2009. — 144 с.

19. Солоницин, Ю. Презентация на компьютере [Текст] / Ю. Солоницин. — СПб. : Питер, 2006. — 176 с. : ил.

20. Фуфаев, Э.В. Базы данных [Текст] : учеб. пособие для сред. проф. образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. — 3-е изд., стер. — М. : Академия, 2007. — 320 с.

21. Хорев, П.Б. Методы и средства защиты в компьютерных системах [Текст] : учеб. пособие для вузов / П.Б. Хорев. — 3-е изд., стер. — М. : Академия, 2007. — 256 с.

22. Хорев, П.Б. Технологии объектно-ориентированного программирования [Текст] : учеб. пособие для вузов / П.Б.Хорев. — М. : Академия, 2004. — 448 с.

23. Экономическая информатика [Текст] : учебник для вузов / под ред. проф. В.В. Евдокимова. — СПб. : Питер, 1997.

1. Государственная публичная научно-техническая библиотека [Электронный ресурс] : электрон. дан. — М. : Гос.

публ. н.-т. б-ка, [199—]. — Режим доступа: www.gpntb.ru, свободный. — Загл. с экрана.

2. Российская национальная библиотека [Электронный ресурс] : электрон. дан. — М. : Рос. нац. б-ка, [199—]. — Режим доступа: www.nlr.ru, свободный. — Загл. с экрана.

3. Национальная электронная библиотека [Электронный ресурс] : электрон. дан. — М. : Нац. электронная б-ка, [199—]. — Режим доступа: www.nns.ru, свободный. — Загл. с экрана.

4. Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т.В. ;

Web-мастер Козлова Н.В. — Электрон. дан. — М. : Рос. гос. б-ка, [199—]. — Режим доступа: http:www.rsl.ru, свободный. — Загл. с экрана. — Яз. рус., англ.

5. Апорт [Электронный ресурс] : российская поисковая система. — М., [199—]. — Режим доступа: www.aport.ru, свободный. — Загл. с экрана.

6. Рамблер [Электронный ресурс] : электрон. каталог. — М., [199—]. — Режим доступа: www.rambler.ru, свободный. — Загл. с экрана.

7. Yahoo [Электронный ресурс] : междунар. поисковая система. — М., [199—]. — Режим доступа: www.yahoo.com, свободный. — Загл. с экрана.

7. Yandex [Электронный ресурс] : междунар. поисковая система. — М., [199—]. — Режим доступа: www.yandex.ru, свободный. — Загл. с экрана.

Список использованных источников 1. Об образовательном учреждении высшего образования.

Типовое положение, утверждённое Постановлением Госкомвуза России от 11.07.98 № 20.

2. Минасов, Ш.М. Задания к контрольным работам и курсовой работе по информатике для студентов очно-заочного отделения [Текст] / Ш.М. Минасов, С.В. Тархов, Л.М. Тархова. — Уфа :

УГАТУ, 2004.

3. Порядок выполнения и правила оформления курсовой работы по дисциплине «Информатика» [Электронный ресурс] :

методические рекомендации студентам 1-го курса экономического факультета / Санкт-Петербургский гос. унив-т. — СПб., [199—]. — Режим доступа: http: // www.econ.pu.ru /info/ grant&competition / to_announce_a_competition / method/, свободный. — Загл. с экрана.

ПРИЛОЖЕНИЯ

_

ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра экономической кибернетики

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: _ Факультет _ Заочный _ Учебная дисциплина Информатика

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу Тема_ Студент _ Группа _ Дата выдачи «_»_ 20 _ г.

Срок выполнения «_»_ 20 _ г.

Задание принял к исполнению Руководитель Рекомендации по выполнению разделов курсовой работы по теме «СИСТЕМА УЧЁТА И АНАЛИЗА УСПЕВАЕМОСТИ В ГРУППЕ»

Во введении необходимо показать актуальность автоматизации делопроизводства во всех сферах деятельности человека, в том числе в сфере образования. И в этой связи показать актуальность ведения учёта успеваемости студентов группы.

1. Предметная область автоматизации 1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи Одной из важных задач в вузе является учёт успеваемости студентов группы. От него зависит и процедура назначения стипендии, и решение вопроса о выдаче студентам диплома с отличием.

В данном разделе необходимо в краткой форме описать, как ведётся этот учёт вручную, и оценить соответствующие затраты времени.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи:

– учебный план по специальности;

– бланки экзаменационной и зачётной ведомости;

– групповой журнал учёта успеваемости;

– бланк учебной карточки;

– бланк вкладыша диплома.

2. Постановка задачи 2.1. Сущность задачи С целью сокращения затрат времени на заполнение журнала успеваемости группы, на оформление учебной карточки студента и вкладыша диплома; для упрощения процедур анализа успеваемости студентов группы в течение всего периода обучения, выявления отличников, средне- и слабоуспевающих студентов в группе, а также претендентов на красный диплом необходимо:

– разработать электронные шаблоны группового журнала учёта успеваемости, экзаменационных и зачётных ведомостей, учебной карточки и вкладыша диплома;

– автоматизировать процедуру заполнения шаблонов учебной карточки и вкладыша в диплом оценками студентов за весь период обучения;

– организовать автоматические сортировку в группе по среднему баллу и фильтрацию «отличников» и группу риска (троечников);

– построить диаграммы успеваемости группы на старших и младших курсах и осуществить сопоставительный анализ по дисциплинам и курсам;

– оформить список претендентов на красный диплом.

2.2. Описание входной информации В этом подразделе следует описать, какие данные будут использоваться из учебного плана специальности, группового журнала, экзаменационных и зачётных ведомостей, учебных карточек и вкладыша в диплом; требования, предъявляемые к успеваемости претендентов на диплом с отличием.

Соответствующие стандартные бланки документов включить в приложение.

2.3. Описание выходной информации В результате решения поставленных задач на ПК должны быть разработаны следующие документы:

– электронные шаблоны экзаменационной и зачётной ведомостей, журнала успеваемости группы; учебной карточки и вкладыша в диплом;

– списки студентов группы в порядке убывания среднего балла;

– списки отличников и группы риска;

– список претендентов на диплом с отличием;

– диаграммы успеваемости по курсам и дисциплинам.

3. Выбор программного обеспечения Здесь необходимо описать, с помощью каких программных средств можно решить поставленную задачу, а затем обосновать выбор именно табличного процессора Excel определённой версии. При этом следует перечислять только те его возможности, которые используются в данной работе.

Далее дать краткую характеристику других программ, которые использовались при оформлении пояснительной записки. Например, для компьютерной вёрстки — текстовый процессор Word, для вставки кнопок в текст — графический редактор Paint.

4. Разработка технологии решения задачи Т.к. данный раздел является самым важным, для его написания необходимо продумать последовательность представления всех этапов реализации поставленной задачи.

Следует пояснить, как в работе реализованы связывание листов книги, сортировка, фильтрация; какие понадобились встроенные функции с синтаксисом и описанием аргументов, какие диаграммы и графики были получены для последующего анализа.

Более выигрышно работа будет выглядеть, если на отдельном листе будет разработана система меню с помощью кнопок и макросов или гиперссылок, а также встроенная инструкция для пользователя.

Рекомендации по выполнению разделов курсовой работы по теме «УЧЕБНАЯ БАЗА ДАННЫХ "БИБЛИОТЕКА"»

Во введении необходимо обосновать актуальность данной темы, обусловленную стремительным ростом библиотечных фондов и числа читателей, а также необходимостью быстрого поиска нужной книги и компьютерного мониторинга за читателями-должниками.

1. Предметная область автоматизации 1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи В данном разделе необходимо в краткой форме описать, как ведётся учёт книжного и читательского фондов без помощи компьютера, и оценить соответствующие затраты времени.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи:

– книжный каталог;

– картотека читателей;

– литературные источники по библиотечному делу.

2. Постановка задачи 2.1. Сущность задачи С целью сокращения затрат времени на хранение и поиск информации в книжном и читательском фондах; на поиск читателейдолжников; для упрощения процедур учёта книг, читателей и формирования оперативных отчётов необходимо разработать учебную базу данных (БД) «Библиотека», позволяющую вести учёт:

– имеющегося книжного фонда;

– читателей;

– выданной литературы.

2.12. Основные требования к БД по функциональному набору Требования по учету книжного фонда:

– пополнение базы данных книжного фонда в связи с поступлением новой литературы;

– удаление из базы данных списанных книг;

– учет книг, выданных читателям на дом;

– поиск необходимой книги в БД по автору, по наименованию, по Требования по учету читателей:

– пополнение базы данных читателей «Новый читатель»;

– удаление из базы данных читателей;

– составление отчета по читателям-должникам;

– поиск читателя.

2.2. Описание входной информации В этом подразделе следует описать основное содержание документов при получении новой литературы (товарные чеки и др.) и бланка абонементной книжки (формуляра) читателя и т.д.

Соответствующие исходные бланки документов включить в приложение.

2.3. Описание выходной информации В результате решения поставленных задач на ПК должны быть разработаны следующие документы:

– электронный шаблон формуляра читателя;

– электронный бланк заказа;

– отчет по читателям, не возвратившим книги в библиотеку своевременно;

– демонстрационный ролик проекта, выполненный в виде презентации на ПК с контрольными примерами.

3. Выбор программного обеспечения В этом разделе необходимо обосновать выбор СУБД Access для создания учебной базы данных «Библиотека». Сначала нужно перечислить программы, с помощью которых такие задачи можно решить, дать им краткие характеристики. А затем перейти непосредственно к описанию тех возможностей СУБД Access, которые позволят решить её эффективнее.

Кроме этого, необходимо перечислить также программы, которые использовались при выполнении курсовой работы, а именно: для компьютерной вёрстки пояснительной записки, вставки фотографий читателей в базу данных, создания презентации и т.д.

4. Описание технологии решения задачи Здесь следует кратко описать этапы работы.

I этап. Схема данных Для решения поставленной задачи была разработана схема БД, показанная на рисунке 1.

БД включает три таблицы:

– «Читатели»;

– «Книги»;

– «ВыданныеКниги».

Структура таблицы «Читатели», предназначенной для учёта читателей библиотеки, представлена на рисунке 2.

В этой таблице в качестве ключевого определено поле «СоцНомер», содержащий реквизит «Социальный номер», являющийся уникальным на территории России. По всем другим полям совпадения допустимы. В столбце «Описание» указана длина поля.

Таблица «Книги» позволяет учитывать имеющийся книжный фонд и имеет структуру, представленную на рисунке 3.

В связи с тем, что любые собственные реквизиты книги могут быть неуникальными, в качестве ключевого определено поле «КодКниги» с типом «Счетчик».

Таблица «ВыданныеКниги» предназначена для учета имеющегося книжного фонда. Структура таблицы «ВыданныеКниги» представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Структура таблицы «ВыданныеКниги»

В качестве ключевого выбрано поле «ПорНомер» с типом «Счетчик», а в качестве связей между таблицами определены связи «один-ко-многим»

(см. рис. 1.):

– «Читатели.СоцНомер» «ВыданныеКниги.СоцНомер» (у одного читателя может быть на руках несколько книг) – «Книги.КодКниги» «ВыданныеКниги.Код.Книги» (на руках у читателей может быть несколько экземпляров одной и той же книги).

Данные связи позволяют вести учет выданных книг и вести так называемый формуляр читателя.

II этап. Формы Для реализации интерфейса в курсовой работе созданы формы.

Главная кнопочная форма (рис. 5) Рис. 5. Главная кнопочная форма БД «Библиотека»

Формы для регистрации и удаления из БД книг и читателей представлены на рисунках 6-7.

Рис. 6. Формы для регистрации и удаления из БД книг Рис. 7. Формы для регистрации и удаления из БД читателя Целесообразно разработать подчиненные формы для реализации функций: «выдача/возврат книг», «просмотр формуляра читателя»

(рис. 8). В этих формах запрещено изменение, добавление записей в таблицы «Книги» и «Читатели».

Рис. 8. Подчинённая форма для формуляра читателя 3 этап. Запросы Для реализации необходимых функций по ведению БД были созданы запросы:

– «ФормулярЧитателя»;

– «ЗапросНаВыдачу»;

– «ПросроченныеКниги».

Запрос «ФормулярЧитателя» построен с использованием трех таблиц.

Тип запроса — выборка. Запрос предназначен для вывода на экран всех книг у читателя. В качестве условия для отбора записей для текущей записи в форме, предназначенной для поиска читателей, определено выражение:

([Forms]![Форма1]![ПоискЧитателя]![СоцНомер]) Форма для ввода данных показана на рисунке 9.

Запрос «ПросроченныеКниги» построен с использованием трех таблиц. Тип запроса — выборка. На его основе формируется таблица, показанная на рисунке 10.

Рис. 10. Результат запроса «Просроченные книги»

Запрос предназначен для вывода в отчет данных по читателям, просрочившим возврат книги. В качестве условия для отбора записей определено выражение: [ВыданныеКниги]![ДатаВозврата]< DATE() — все выданные книги, для которых дата возврата меньше текущей календарной.

Запрос «ЗапросНаВыдачу» построен в режиме SQL конструктора запросов с использованием инструкции INSERT INTO…VALUES. Запрос предназначен для регистрации выдаваемой книги в таблице «ВыданныеКниги». В качестве значений, записываемых в поля добавляемой записи, используются:

– данные по текущим записям в активных формах «ПоискКниги», «ПоискЧитателя» — для полей «КодКниги», «СоцНомер»;

– текущая календарная дата — для поля «ДатаВыдачи»;

– значение текущая календарная дата + 15 дней — для поля «ДатаВозврата».

IV этап. Отчёты Для определения должников сформирован отчет «ПросроченныеКниги», позволяющий на основании запроса вывести отчет по читателям, не возвратившим книги в библиотеку своевременно (рис. 11).

Учебно-методическое издание Информатика : методические указания по выполнению курсовой работы для студентов экономического факультета заочной формы обучения / сост.

Н.Н. Горбина. — 2-е изд., перераб. — Кострома : КГСХА, 2010. — 30 с.

Гл. редактор Н.В. Киселева Редактор выпуска Т.В. Тарбеева