На правах рукописи

ШАПОВАЛ Евгений Юрьевич

ИНФОРМАЦИОННЫЕ МЕТОДЫ

ИСТОРИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ В ОТЕЧЕСТВЕННОМ

АРХИВОВЕДЕНИИ В КОНЦЕ 1980-х гг. - НАЧАЛЕ XXI вв.

(НА ПРИМЕРЕ АРХИВОВ БАЙКАЛЬСКОГО РЕГИОНА)

Специальность 07.00.09 – историография, источниковедение

и методы исторического исследования

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук

Улан-Удэ – 2009 3

Работа выполнена в отделе истории, этнологии и социологии Учреждения Российской академии наук Института монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН

Научный руководитель: доктор исторических наук, профессор Курас Леонид Владимирович

Официальные оппоненты: доктор исторических наук, профессор Иванов Александр Александрович кандидат исторических наук Лыксокова Вера Цэдашиевна

Ведущая организация: ГОУ ВПО «Байкальский государственный университет экономики и права»

Защита состоится 29 мая 2009 г. в 12 часов на заседании диссертационного совета Д 003.027.01 в Учреждении Российской академии наук Институте монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН (670047, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул.

Сахъяновой, 6)

С диссертацией можно ознакомиться в Центральной научной библиотеке Бурятского научного центра СО РАН

Автореферат разослан 24 апреля 2009 г.

Ученый секретарь диссертационного совета Жамсуева Д.С.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Период последней четверти ХХ - начала XXI вв. характеризуетсяпротиворечивыми тенденциями поиска новой методологии исторического исследования, проходившимина фоне смены общенаучныхпарадигм.

Неотъемлемым и особо важным компонентом методологии являются методы познания. В исследовании они играют важную роль, т.к. научно-познавательный процесс состоит из объекта познания, познающего субъекта и метода познания, а объем и глубина новых знаний зависят от эффективности применяемых методов.

Значимым элементом существования современного мира являются информационные технологии, проникнувшие практически во все сферы социальной деятельности, в том числе и в область научных знаний. Процессы научно-технического прогресса в конце XX в. обусловили формирование государственной стратегии всеобщей информатизации, что также придает уверенность в целесообразности предпринятого исследования.

Естественным образом практическое внедрение информационных технологий в историческую науку сопровождалось постепенной выработкой инструментария методологического аппарата. Это вызвало формирование совершенно новой группы «информационных» методов. Появление данной составной части науки заставило ученый мир по-новому осмыслить взгляды на традиционную методологию исторической науки.

Особый интерес представляет практическое применение такой относительно новой области информационных методов изучения истории в современном архивоведении, что позволяет вырабатывать оптимальные формы и методы по обеспечению общества в практических и научных целях документной ретроспективной информацией.

На стыке источниковедения, архивоведения и компьютерных технологий находятся области еще малоизученные. В.Н.

Автократов первым сформулировал положение о так называемой «архивной информационной среде», подразумевая под ней «складывающуюся в архивах совокупность хранящихся там документов (« первичная информация») и поискового справочного аппарата к ним (« вторичная информация»), которые «… выражают собой информационный потенциал среды в целом».

Представленная проблема особенно актуальна в региональном аспекте. Ввиду того, что финансирование отрасли в регионах осуществляется по остаточному принципу, архивы представляют собой слабую базу для проведения подобных исследований. При этом положение архивов муниципальных образований находится в еще более сложном состоянии. Основу исследования составили материалы архивов субъектов РФ: Республики Бурятия (Национальный (Государственный архив Читинской области) и Иркутской (Государственный архив Иркутской области) областей.

Естественно, что изучение инновационных способов познания в историко-архивных исследованиях опирается на знание традиционных методов науки. Поэтому при исследовании архивных источников применялся проблемный принцип подачи материала, характеризующийся избирательным подходом к изучаемой информации. В частности, анализу были подвергнуты личные фонды представителей исторической науки.

Актуальность работы проявляется как в научной, так и в социальной направленности. С внедрением информационных технологий в работу архивохранилищ научное сообщество получит возможность расширить доступ к документной базе, а использование современных методов поможет получить ему наиболее объективную и достоверную информацию для исследований, открыть дополнительные ресурсы научного анализа информационных богатств архивных документов. В настоящее время существуют новые формы издания документов и справочников на нетрадиционных носителях, что способствует интеграции информационных ресурсов архивов в мировое виртуальное пространство.

В социальном плане исследование имеет не меньшую ценность.

В частности, в связи с проводимыми в стране реформами увеличилось количество запросов граждан. Использование информационных технологий при этом поможет значительно ускорить поиск необходимой документации.

Степень изученности темы. Труды ученых по проблеме, обозначенной в диссертации, довольно обширны и разноплановы, методологический разброс в историографии особо выражен в вопросе освещения непосредственно информационных методов.

Поэтому целесообразным будет разделение историографии на ряд проблемно-хронологических блоков: научная литература, посвященная основам методологии истории; литература, в которой анализируются современные информационные методы; источники, освещающие теорию и практику, процесс информатизации архивного дела.

По теме диссертационного исследования можно выделить следующие этапы развития историографии. Первый – 1960-1980- е гг., когда в науке сложилось понимание методологии научной деятельности как учения о структуре, логической организации, методах и средствах этой деятельности. В пользу разработки теории исторической науки и отдельных отраслей исторического знания в это время высказывались В.М. Хвостова, С.Л. Тихвинский, В.А.

Тишков, А.И. Зевелев, А.Н. Мерцалов и др.

Предметом специального исследования – методология и методы исторической науки – стали в трудах А.И. Уварова, В.А. Дьяконова, Л.В. Скворцова, Е.М. Жукова, А.М. Сахарова, М.А. Варшавчика, В.А. Дьякова, Б.Г. Могильницкого, Л.М. Спирина, А.П.

Пронштейна.

Вторая половина XX в. также отмечена знаковым событием созданием статистической теории информации К. Шеннона и кибернетической модели Н. Винера, в центре которой находится понятие «информация», которое в ходе активного и заинтересованного обсуждения постепенно приобретает общенаучные черты.

Кроме того, с середины 60-х гг. 20-го столетия историческаянаука начинает осваивать математические методы. Эти события нашли отражение в публикациях В.А. Устинова, Б.Н. Миронова, Э.В.

Степанова, Т.И. Славко, И.Д. Ковальченко Л.И. Бородкина В.М.

Хвостовой.

Определенным этапом в исследовании математических методов стало появление комплексного учебного пособия «Количественные методы в исторических исследованиях», подготовленного историками МГУ. В работе освещались проблемы применения количественных методов в истории, методов статистического анализа, а также основные направления применения данной группы методов.

Большой вклад в освоение новых методов внесли историкиаграрники» – Н.Б. Селунская, Л.В. Милов, Т.Л. Моисеенко, К.Б. Литвак, Т.И. Селина, Е.А. Осокина И.Ф. Юшина, С.Г. Кащенко и др.

Таким образом, на этом этапе в науке сложилось понимание метода как способа познавательных действий исследователя Наряду с этим углубляется понимание принципов и приемов исторического исследования изучается природа каждой категории отдельно и их значение для исследованияв диалектическом единстве.

Второй этап в исследованиипроблемы обозначенс конца 1980-х гг.

по настоящее время и характерен возрастанием интереса к информационным методам обработки данных в исторической науке. В свет выходят фундаментальные работы обобщающего характера по методологии истории, накоплен достаточный опыт изучения методов исторического исследования, утвердилось понимание данной категории, сложилось представление о системе методов и их разнообразии, разработана классификация.

В это время выходит ряд сборников, посвященных проблеме, подготовленных комиссией при отделении истории АН СССР.

Среди крупных исследователей проблемы следует выделить М.А.

Барга, В.А. Дьякова, Н.И. Смоленского, Н.Н. Маслова, А.И.

Ракитова, В.В. Иванова, И.Д. Ковальченко, В.Н. Автократова, Г.И.

Рузавина и других.

Работы Т.Ф. Изместьевой О.Л. Милова по изучению индустриальнойистории и положения рабочего класса с применением количественных методов в начале XX в. также составляют отдельную группу.

Не остались в стороне от исследования проблемы рабочего класса в целом и по отдельным регионам видные историки РГГУ под руководством В.З. Дробижева. Необходимо отметить, что в данном вопросе историки-клиометристы Ю.П. Бокарев В.А. Обожда, М.А.

Свищев, В.С. Тяжельникова наиболее полно осветили источники по периоду 20-х гг. XX в.

Однако все указанные авторы не рассматривают применение информационных технологий в области исторического знания в качестве самостоятельного предмета исследования. В наибольшей степени результативно эта задача решена в научном наследии И.Д.

Ковальченко, Л.И. Бородкина, И.М. Гарсковой и ряда других ученых.

Особенности применения информационного подхода в исторических исследованиях освещены в публикациях активных участников процесса информатизации исторической науки А.К.

Соколова, Е.И. Пивовара, В.В. Подгаецкого В.Н. Владимирова Н.В.

Пиотух, В.Н. Сидорцова В.А. Перевертня Т.Я. Валетова И.Д.

Парфенова Л.В. Скворцова Ю.Ю. Юмашева, И.А. Аникеева и других ученых.

С 1997 г. материалы о развитии исторической информатики ежегодно публикуются в « Новой и новейшей истории». Также в России сложилась региональная сеть международной ассоциации «История и компьютер на конференциях которой проходят апробацию новые идеи применения информационных технологий в исторических исследованиях ( с 1993 г. ассоциацией издается информационный бюллетень «История и компьютер»).

Историография информационных методов исследования значительно дополняется публикациями в сборниках, выпущенных наиболее видными отечественными центрами: РГГУ, Центром гуманитарных исследований ИНИОН РАН, РГБ, ВГПИБ, ВНИИДАД, а также региональных академических центров, таких как Алтайский государственный университет, Мордовский государственный университет Ставропольский педагогический университет Томский государственный университет и др.

Проблеме комплексного, глубокого исследования новых методов посвящена кандидатская диссертация Г.В. Балаян.

Предметом диссертационной работы является историография отечественной методологии формирующейся под влиянием процессов математизации и информатизации в последней трети XX Наряду с этим существует огромный массив публикаций, рассматривающих традиционные основы архивного дела, а также различные аспекты использования архивных документов. Проблема же внедрения в работу архивов автоматизированных технологий остается менее изученной. Но тем не менее спектр работ, опубликованных в таких общеотраслевых изданиях, как «Отечественные архивы», « Вестник архивиста», изданиях ассоциации « История и компьютер» (« Круг идей», информационный бюллетень « История и компьютер»), весьма широк. Отрадно отметить, что в данных изданиях публикуются статьи о региональном опыте информатизации архивов.

В первую очередь следует отметить труды выдающегося историка - архивиста В.Н. Автократова, исследования которого в значительной степени повлияли на формирование современной теоретической базы архивного дела, создание научно-справочного аппарата архивов и принципиально новых поисковых систем, использующих вычислительную технику.

Большое значение имеют работы руководителя Федерального архивного агентства России В.П. Козлова, содержащие методические, теоретические аспекты, современный взгляд и мнение на процессы, происходящие в отечественной архивной сфере.

Важный вклад в изучение теории, истории и организации информатизации архивного дела внесли И.Н. Киселев, Л.П.

Афанасьева, В.Г. Ларина, Е.В. Алексеева, Е.М. Бурова, Г.А.

Осичкина и др.

По вопросам создания электронных документов, оцифровки архивных источников можно отметить работы следующих авторов:

О.А. Михайлова, В.Л. Носевича, В.И. Тихонова, И.Ф. Юшина, А.С. Шапошникова, Г.А. Медведевой, Л.П. Афанасьевой.

Вопросы же традиционного использования архивных документов освещены в работах Л.И. Панина, В.В. Хмелева, С.О.

Шмидта, Е.В. Алексеевой, Е.М. Буровой, Г.А. Осичкиной. Среди работ, посвященных созданию архивных виртуальных ресурсов и использованию архивных документов с применением современных информационных технологий, следует отметить следующих авторов: В.В. Боброву, Г.З. Залаева, Л.И. Бородкина, Т.Я. Валетова, Н.И. Разгона, В.Н. Владимирова, О.А. Михайлова.

Что касается проблемы изученности ресурсов рассматриваемых региональных архивов, то можно только констатировать, что проблема еще не стала предметом специального исследования.

Отметим лишь работу В.Ц. Лыксоковой, посвященную истории архивной отрасли Республики Бурятия в период 1890-1991 гг.

Определенное представление о развитии информационных технологий в Национальном архиве РБ дают публикации П.Н. Бардымова « Интеграция во внедрении ИТ в библиотечном и архивном деле РБ», « Внедрение отраслевых баз данных по учету документов. Перспективы и методики их реализации».

История развития архивной отрасли Иркутской области наиболее существенно отражена в издании под названием «Становление и развитие государственной архивной службы в Иркутской области». В этом контексте отметим издаваемый архивной службой Читинской области специализированный сборник «Архивный вестник», который содержит ценные и важные сведения по развитию отрасли региона.

Таким образом, историографический анализ степени изученности позволяет сделать вывод о том, что проблема еще не стала предметом исчерпывающего исторического анализа и осмысления.

Цель работы – изучить прикладной характер применения инновационных методов исторического исследования на основе материалов и практического опыта ряда архивных учреждений Байкальского региона.

Достижение цели предполагает решение следующих задач: 1) проследить этапы внедрения информационных технологий, становление нормативно-правовой базы информатизации архивного дела; 2) выявить трудности и проблемы, сопровождающие процесс информатизации; 3) на примере конкретного региона рассмотреть вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий и предложить пути дальнейшего развития региона в этом направлении; 4) проанализировать особенности использования методов исторического исследования на примере личных архивных фондов деятелей науки; 5) выявить природу современных научных методов, возможности и условия их реализации в историкоархивных исследованиях.

Объектом исследования являются информационные технологии, в целом применяемые в архивах субъектов РФ Государственном архиве Иркутской области, Государственном архиве Читинской области, Национальном архиве Республики Бурятия.

Предметом исследования является процесс практического использования традиционных и информационных методов исторической науки в условиях научно-исследовательской работы архивов Байкальского региона.

Источниковая база исследования. Основные источники по теме диссертационного исследования можно разделить на группы, среди них к неопубликованным документальным комплексам относятся архивные фонды:

1. Национального архива Республики Бурятия (НАРБ) в г. УланУдэ - фонд Р-273 ( фонд « Комитет по делам архивов РБ») – объединенный фонд Архивного управления и Национального архива Республики Бурятия, который состоит из отложившейся в архиве планово-отчетной документации перепискис министерствами и ведомствами программных документов перечней материалов региональных архивовпо вопросаминформатизации других сведений Источниками для нас являются и комплексы личных фондов представителей исторической науки, имеющиеся в архиве: фонд 1994 ( личный фонд Н.П. Егунова); фонд Р-1729 ( личный фонд В.И. Шатилова).

2. Государственного архива Иркутской области ( ГАИО) в г.

Иркутске - фонд 130 также дает представление о делопроизводстве архива, ведомственные отчеты, статистические материалы и т.д.

Личные фонды: 2567 ( фонд Ф.А. Кудрявцева), фонд 2701 ( фонд М.А. Гудошникова), фонд Р-2873 (фонд Б. Г. Кубалова).

3. Государственного архива Читинской области ( ГАЧО) в г.

Чита - фонд Р-96 содержит документы, позволяющие изучить жизнь архива (переписка, инструкции и указания, отчеты, доклады и т.п.);

фонд Р-2579 (личный фонд В.Г. Изгачева).

На основе изучения фондов Р-273, 130, Р-96, отражающих деятельность архивов Байкальского региона, во многом была раскрыта эмпирическая природа и выявлены особенности применения современных информационных методов науки в практике конкретных архивов.

Документы перечисленных личных фондов историков послужили базой для построения исследования, основанного на традиционных методолого-исследовательских подходах. Характер документов, хранящихся в личных фондах деятелей науки, весьма разнообразен. К ним относятся материалы научной деятельности, монографии, статьи, лекции, биографические документы, эпистолярное наследие и т.п. Каждая группа документов в личных фондах имеет огромную ценность. Привлечение комплекса методов исторической науки помогает нам изучить характер, содержание данного документального комплекса.

К опубликованным источникам относятся источники, освещающие основы методологии исторической науки, в т.ч.

формирующиеся в информационную эпоху и составившие значительный массив источниковой базы. В данную группу включаются также нормативные концептуальные документы, регулирующие информатизацию архивного дела, такие как «Концепция информатизации архивного дела России», «Программа информатизации архивного дела России (1997-2002 гг.)», постановления федерального и регионального уровня в области информатизации приказы Федеральной архивной службы России, решения по вопросам развития системы автоматизированного централизованногогосударственногоучета документов о состояниии развитииНСА к документамАрхивногофонда РФ и архивныхинтернет ресурсов и др. К опубликованным источникам отнесены законодательные и нормативные акты субъектов РФ - Республики Бурятия, Иркутской и Читинской областей – в области архивного дела, информатизации.

Определенный источниковый слой составляет информация, существующая в глобальной сети Интернет. В частности, в работе были использованы данные следующих специализированных электронных ресурсов: сайта « Архивы России», ассоциации «История и компьютер», исторического портала « Интернет для историков» и т.д. Список литературы насчитывает более 140 ссылок на опубликованныев различных изданиях материалы, в том числе и электронные интернет-ресурсы.

Хронологические рамки исследования включают 1980-е гг. XX – нач. XXI вв.

характеризуется тем, что в предыдущем десятилетии научнотехническая революция в развитых европейских странах к обозначенному периоду достигла значительных размеров, что положительно сказалось на повышении эффективности общественного производства.

Руководство ЦК КПСС в этот период определило главную задачу развития народного хозяйства страны - перевод экономики с экстенсивного пути на интенсивный, на основе научно-технической революции. XXIV съезд партии поставил задачу « органически соединить достижения научно-технической революции с преимуществами социалистической системы хозяйства». В это время была разработана теоретическая концепция, в соответствии с которой было принято решение о поэтапном вводе в автоматизированную систему сведений о документах, хранящихся в государственных архивах СССР, на уровне фонда. Согласно этой концепции, была разработана многофункциональная автоматизированная информационно-поисковая система для ряда тематических комплексов архивных документов.

Верхняя граница исследования - начало XXI в. - время последней и наиболее интенсивной разработки и формирования методологической основы исторической науки, развития и внедрения информационных технологий в область научных исследований, а также становления нормативно-правовой базы, регулирующей информатизацию и функционирование архивного дела.

Территориальные рамки ограничены Байкальским регионом.

В современной исследовательской и общественно-политической практике так принято обозначать совокупность нескольких субъектов Российской Федерации: Республику Бурятия, Иркутскую и Читинскую области и недавно вошедших в состав двух последних Усть-Ордынского и Агинского Бурятских автономных округов.

Выбор данной территорииобусловленследующимипричинами 1) в стране проводится политика по укрупнению регионов необходимы исследования способствующие их интеграции 2) выбор территории обусловлен также географической близостью субъектов исторически сложившимися общественно -политическими их отношениями 3) архивы субъектов не подвергалисьподобномуисследованию.

Методология и методы исследования – в ходе работы мы опирались на основные методологические принципы отечественной исторической науки. Важнейшими среди них являются историзм и объективность. В основу исследования был положен принцип историзма, требующий изучения исследуемых явлений и процессов в их конкретно-исторической обусловленности и развитии, раскрытия объективно существующих связей между факторами и выяснения их специфики с учетом пространственно-временных связей.

Также методологическую основу диссертации составил принцип объективности, помогающий раскрыть многоаспектность объекта изучения и дающий возможность максимально приблизиться к реальным фактам и событиям.

В качестве методологии нами также рассматривается теория информации, которая в условиях всеобщей информатизации приобретает особое значение. Принимая во внимание теорию информации, мы тем самым допускаем возможность применения информационного подхода и к изучению исторических источников.

В работе широко применяются специальные методы, относящиеся к числу основных методов исторического познания, в их сочетании с рядом новых исследовательских методов:

исторического, историко-сравнительного, актуалистического, ретроспективного, описательного, структурного, количественного, метода моделирования, системного, методов информационного и источниковедческого анализов. Применение этих методов дало возможность изучать исторические явления и процессы как в тесной связи с исторической обстановкой, в которой они возникали и развивались, так и в их качественном изменении на различных этапах становления. Использование перечисленных методов в совокупности позволило обеспечить комплексный подход к исследованию.

Научная новизна диссертации заключается в следующих положениях:

- проанализирована роль информатизации как инструмента трансформации исторической науки на рубеже XX - XXI вв.;

- рассмотрены конкретные результаты, полученные рядом архивов Байкальского региона в области внедрения автоматизированных архивных технологий, на основе введенных в научный оборот неопубликованных источников и раскрытия сведений о техническом, технологическом, практическом использовании созданных архивами информационных ресурсов;

- предпринята попытка оценки формирования нового территориального центра Байкальского региона в рамках стратегии информатизации;

- показана роль традиционных и информационных методов исследования исторической науки, воздействие которых характеризуется значительными изменениями в содержании и статусе исследовательской деятельности;

- выявлены тенденции дальнейшего развития информационных технологий в гуманитарном направлении.

Теоретическая и практическая значимость работы усматривается в том, что в ней определены современные методологические основы исторической науки, показано взаимодействие традиционных методов в исследовании архивных фондов и современных подходов, связанных с введением в практическую деятельность автоматизированных архивных технологий. В работе также прослежены этапы развития, теоретические, методологические, практические вопросы, существующие проблемы информатизации ряда архивов Байкальского региона и предложены подходы и методики реализации информатизации в архивах.

Значимость данной работы выражена введением в научный оборот труднодоступного для использования регионального материала: делопроизводство архивов, методические разработки, сопровождение программного обеспечения и т.п.

Прикладное значение диссертации выражено приведенными сведениями о практическом использовании полученных результатов работы архивов Байкальского региона в области внедрения информационныхтехнологий теоретическое значение заключается в рекомендацияхпо использованиюнаучных выводов.

Результаты диссертационного исследования могут быть использованы в преподавании современного учебного курса:

«Теория и методика архивоведения», в подготовке учебных и учебно-методических пособий и др.

Апробация исследования. Основные положения диссертации были апробированы на научно-практических конференциях, проводимых на базе Института монголоведения, буддологии и тибетологии Сибирскогоотделения Российскойакадемии наук в 2006гг. в качестве докладов и сообщений. Основные результаты и выводы по теме диссертации изложены в 10 публикациях, общим объемом – 4,3 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, двух глав, заключения, списка сокращений, библиографии.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность темы, раскрывается степень изученности проблемы, формулируются цель и задачи, обозначается предмет исследования, анализируется источниковая база, определяются хронологические и территориальные рамки, раскрываются методологическое обеспечение диссертационного исследования, научная новизна и практическая значимость работы.

Первая глава «Процесс информатизации и развитие архивного дела (1970- е гг. – начало XXI в.)» состоит из двух параграфов и посвящена анализу процесса информатизации архивного дела в русле тенденций развития исторической науки с 1970- х гг. по настоящее время.

В параграфе 1.1. «Этапы информатизации архивного дела, становление нормативно-правовой и методической базы архивной отрасли» подробно прослеживаются основные события, характеризующие усиление влияния процесса информатизации на историческую науку и архивоведение.

На базе междисциплинарных исследований 1970- х гг., сблизивших архивоведение и теорию информации, получил развитие информационный подход в архивоведении. В это же время формируется эмпирический опыт в области создания локальных и межархивных АИПС. Рост применения таких систем в архивном деле связан, в первую очередь, с эволюцией носителей информации (микропленки, магнитные ленты, карты, диски, бланки и др.) и технического обеспечения ( электронно-перфорационные машины, персональные компьютеры), а также появлением специальных пакетов прикладных программ для АИПС.

Значительное влияние на автоматизацию архивного дела в этот период оказало также создание автоматизированных систем управления ( АСУ) во всех отраслях хозяйства. На АСУ, согласно решениям XXIV съезда КПСС, возлагалась задача по решению едва ли не всех проблем развития экономики В результатек началу 1980-х гг. перед архивами впервые встал вопрос об отборе на государственное хранение машиночитаемых документов, отложившихся в деятельности отраслевых государственных вычислительных центров. На данном этапе, несмотря на накопленный опыт, автоматизированные технологии не вызвали существенных изменений в методике архивного дела.

Ощутимые изменения связаны с распространением с начала 1980-х гг. персональных компьютеров, интенсивной разработкой для них программного обеспечения, а также совершенствованием пользовательского интерфейса этих программ. Однако несмотря на отдельные успехи, развитие компьютеризации отрасли отличалось полной изоляцией архивов в своих разработках, в частности созданием нетиповых программ в разных средах.

К 1995 г. относится первый опыт создания общеотраслевого программного обеспечения. Всем государственным архивам была передана 1- я экспериментальная версия программного комплекса «Архивный фонд».

Третья версия программы «Архивный фонд», внедренная ныне в подавляющем большинстве центральных и региональных архивов, представляет собой интегрированную информационную систему, соединяющую в себе функции учетных и информационных справочников.

Важное значение имело создание единой « Концепции информатизации архивного дела» в 1995 г. В сущности в Концепции были выработаны основополагающие теоретические принципы, согласно которым, необходимо было расширить возможности доступа к архивным документам, оптимизировать различные стороны работы самих архивов, повысить эффективность труда архивных работников, а также усилить международное сотрудничество в архивной отрасли. Дабы снизить финансовые затраты и оптимизировать процессы, в следующем году была принята « Программа информатизации архивного дела России на 1997-2000 гг.».

Так, в 1997-1998 гг. начала формироваться единая система государственного автоматизированного учета документов. К середине 1990- х гг. в государственных архивах функционировало около 15 учетных БД, форматно не совместимых между собой. В начале 1998 г. базу данных « Архивный фонд» уже вели федеральных архивов, 48 региональных и 12 муниципальных архивов. Общий накопленный объем описаний составил 107 тыс.

фондов.

Огромную роль в деле создания единой правовой базы информатизациииграло внедрение новых « Основных правил работы государственных архивов». Фактическив большинстворазделов этих важнейших методических документов были внесены положения о «нефондовой организации комплектованииучете описании хранении машиночитаемых документов.

Оценивая в совокупности процесс информатизации архивного дела в 1990-2000 гг., следует отметить, что он столкнулся с рядом серьезных проблем, в частности, принятую программу информатизации по ряду пунктов нельзя считать выполненной до сих пор. Слабой стороной программыстали организационные вопросы – конкретные источники финансированияв ней не указывались тем, самым полностьювыполнитьзадуманноев срокне удалось.

В параграфе 1.2. «Преимущества и издержки, сопровождающие процесс автоматизации архивов» анализируются конкретные трудности, возникающие в архивной отрасли в целом.

«Электронная эпоха» поставила перед исторической наукой целый ряд проблем, которые требуют переосмысления фундаментальных основ научного исторического знания.

Одна из них - аутентичность виртуального исторического источника. Цифровая обработка документа вносит элемент субъективности в последующие его интерпретации, несовершенство системы хранения электронных документов, ее изменчивость, трансформация в более совершенные формы ставит под сомнение целесообразность использования электронных документов в качестве научной основы для долговременной исследовательской практики.

Сегодня, к сожалению, также отсутствует четкая терминология, в частности, под термином « электронный архив» можно понимать как широко распространенную программу сжатия (RAR, ZIP), так и информационно-документальный архив большей емкости.

Отсутствуют единые для отечественных архивов рекомендации по алгоритмам сжатия информации, алгоритмам конвертирования данных из разнотипных СУБД.

Получившие распространение публикации архивных коллекций на оптических носителях сейчас часто называют « электронными изданиями». Однако, согласно ГОСТу 7.83-2001, нет определения понятия « электронное издание», под которое могли бы хоть частично подойти научные электронные архивы. Из этого следует, что нормативно-правовая поддержка научного исследования также несовершенна.

Отдельную группу проблем составляют вопросы организации системы ввода, создания многоуровневой оптимизированной системы хранения данных, а также выбор аппаратных средств защиты от несанкционированного доступа, формирование интегрированных локальных сетей и т.д. Как правило, в основном выбор состава аппаратной части автоматизации архива в значительной степени зависит от его материально-технического обеспечения.

Необходимо отметить отсутствие взаимопонимания и тесной интеграции профессиональных историков-архивистов и программистов. К сожалению, проблемы такого рода следует отнести к одним из важных для подавляющего большинства региональных архивов.

Что касается финансовых проблем, то здесь необходимо разработать четкие схемы задействования государственных и коммерческих ресурсов. Большую пользу могло бы принести предоставление налоговых льгот при финансировании различных «архивных проектов», определенную роль играет грантовая поддержка, особенно с учетом положительного опыта по работе с грантодателями, в том числе и на региональном уровне.

Таким образом, в архивной сфере на уровне прошлого опыта и современного состояния информатизации имеется представление о дальнейших перспективах работы в этой области, хотя по-прежнему остаются и проблемы, сопутствующие данному процессу, материально-техническое обеспечение, кадры, использование информационных архивных ресурсов.

Во второй главе « Информационные методы в исследовании архивов Байкальского региона», состоящей из трех параграфов, в практическом изложении на основе личных архивных фондов и конкретного опыта работы изучены проблемы традиционных и информационных методов исторического исследования как важных достижений отечественной методологии.

В параграфе 2.1. « Байкальский регион в контексте общероссийской информатизации архивного дела» анализируются достижения архивов Байкальского региона в области информатизации архивов с 1980-х гг. по настоящее время. В целом этот процесс в регионе протекал в рамках общероссийских тенденций. Наряду с этим он имел некоторые отличительные черты, как положительные, так и негативные. Так, в частности, созданные в 1970- х гг. АИПС проходили апробацию изначально в ряде федеральных архивов, лишь по прошествии времени система начала внедряться на периферии, тормозом в данной ситуации стала географическая удаленность Сибирского региона.

Внедрение автоматизированных архивных технологий в Байкальском регионе стало выходить на качественно новый уровень со второй половины 1990- х гг., когда были приняты Концепция и Программа информатизации архивов России и последовавшая за этим компьютеризация архивов.

Если в деле работы с общеотраслевыми программами в архивах достижения разнятся незначительно - по данным за 2007 г., в ГАИО внесено примерно 73 % фондов, в НАРБ – 89 %, в ГАЧО – 73 %, – то в вопросах самостоятельных разработок в своеобразном «рейтинге достижений в этой области лидирующие позиции прочно занимаетГосударственный архивЧитинскойобласти.

Необходимым условием на наш взгляд, дальнейшего успешного развития архивов региона должна стать деятельностьв рамках единого интеграционного архивно-информационного пространства Автор.

теории В.Н. Автократов предлагает концептуально новый подход к оценке архивов как феномена общечеловеческой культуры как, системообразующего элемента единой мировой « архивной информационной среды». Данный подход позволил бы снять многие острые для архивов проблемы.

В первую очередь необходимым условием полнофункциональной работы сети архивов региона должна стать надлежащим образом выработанная правовая и нормативная база, при этом создается механизм контроля за использованием архивных материалов в электронном формате, это в свою очередь вовлекает новые документальные комплексы как высшего, так и низшего уровня архивов.

Использование сети Интернет представляется оптимальным и наиболее экономичным решением для анонсирования архивных материалов, поиска информации и доведения результатов до удаленных исследователей.

Предлагаемая идея создания архивно-информационного пространства Байкальского региона по сути представляет собой сложную информационную систему, имеющую стабильную архивную составляющую для обеспечения сохранности и учета оригинальных документов, конверсионную составляющую для электронного копирования и динамичную виртуальную поисковую составляющую для информационного обеспечения научной деятельности.

В целом к настоящему времени накоплен опыт и достигнуты результаты по внедрению информационных технологий в исследуемых архивах, разные, в силу ряда причин и, прежде всего, из-за материально-технических и кадровых проблем. Но тем не менее некоторым из них удалось добиться определенных результатов работы в этой области и процесс этот будет развиваться в дальнейшем. В то же время говорить о победе автоматизированных, в том числе и типовых, технологий в архивной отрасли региона пока рано.

Параграф 2.2. «Практическое использование методов исторической науки в исследовании личных фондов ученыхисториков, хранящихся в архивах Байкальского региона». С позиции сложившегося комплексного подхода совокупность всех групп документов архивов историков можно рассматривать как единый информационный массив, представляющий исключительную ценность.

Для исследования был выбран определенный круг имен и текстов, дающий репрезентативное представление об информативной ценности всего комплекса, который характеризуется следующими позициями. Авторский состав ученые-историки Н.П. Егунов, В.И. Шатилов, Б.Г. Кубалов, М.А.

Гудошников, Ф.А. Кудрявцев, В.Г. Изгачев, посвятившие свое творчество изучению прошлого России и принадлежащие в большинстве к Сибирской исторической школе.

Ведущая проблематика содержания историко-архивной базы и специфика авторского состава определили временные рамки.

Рассмотрение существенных фактов биографии, проблематики науки и ее отражения в текстах ( информация об историческом образовании, ситуация в исторической науке) начинается с 20-х гг.

XX в. - это время обучения авторов в университетах, период формирования в исторической науке разных историографических направлений. По общественно-политическим взглядам авторский состав также неоднороден, что естественным образом оставило определенный отпечаток на характере, стиле и содержании источников. Несмотря на то, что в последние годы повышается интерес к научному наследию, многие документы из архивов обозначенного круга исследователей по-прежнему остаются достоянием хранилищ, что значительно осложняет процесс их изучения.

В условиях широкого вовлечения в научный оборот все новых и новых видов источников следует преодолевать некоторую их разобщенность, необходимы единые критерии систематизации и классификации историко-архивной базы. Применяемая при этом совокупность методов всегда будет иметь свою специфику, определяемую содержательным и целевым характером поставленной задачи, а также источнико-информационной основой ее решения.

В параграфе 2.3. « Особенности прикладного применения информационных методов в деятельности архивов Байкальского региона» рассматриваются непосредственно информационные методы, которые понимаются как « система рациональных способов научного познания, основанных на универсальной форме фиксации и передачи информации в цифровом режиме».

Системная разработка проблемы информационных методов не завершена, однако отдельные стороны проблемы нами были исследованы на основе прикладного опыта архивов Байкальской Сибири. К сожалению, назвать масштабной практику архивов Байкальского региона по использованию данной группы методов нельзя. Наиболее развитым в этом отношении оказался ГАЧО, менее - ГАИО и НАРБ. Архивы, руководствуясь конъюнктурными соображениями и финансовой стороной вопроса, пользуются общеотраслевыми разработками.

сформулированы основные выводы и результаты.

Глубокие трансформационные процессы в исторической науке последней трети XX в., характеризующиеся проникновением процессов информатизации, междисциплинарным взаимодействием, расширением источниковой базы, актуализировали проблему методов исторического исследования. В рамках направлений, определившихся в исторической науке на основе информационных технологий, происходило формирование новых способов познания - информационных методов.

Бурный прогресс в области информатизации исторической науки ускоряет темпы развития и такой специфической отрасли, как архивоведение. Информатизация архивной отрасли проходила ряд сложных этапов, для каждого из которых естественным образом характерно изменение роли автоматизированных технологий в развитии архивного дела в стране.

В целом данный процесс в Байкальском регионе протекал в рамках общероссийских тенденций, различия ощутимы лишь в масштабности практических достижений.

Период первой половины 1980-х гг. для архивов региона - время формирования практического опыта в области создания локальных и межархивных АИПС. Однако необходимо отметить, что, несмотря на накопленный опыт, автоматизированные технологии не вызвали существенных изменений в методике архивного дела на данном этапе.

Существенные преобразования связаны с распространением в 1990-х гг. персональных компьютеров, разработкой для них программного обеспечения, а также совершенствованием пользовательского интерфейса этих программ.

Последующие шаги Архивной службы России способствовали расширению направлений данной деятельности. В первую очередь, это подкреплено на законодательном уровне, информационная же поддержка осуществлялась путем создания совместимого программного обеспечения.

Сегодня говоря о применении информационных методов в деятельности архивов, можно выделить ряд направлений - создание БД, программирование, графическое представление архивной информации, Интернет и т.д.

В частности, большой эмпирический опыт достигнут архивистами ГАЧО, в архиве ясно представляют дальнейшие перспективы работы в области внедрения и развития автоматизированных архивных технологий Отстают в этом отношении Государственный архив Иркутской области и Национальный архив РеспубликиБурятия Несмотряна достигнутыерезультаты существуют сопутствующие проблемыв плане материальнотехническогокадрового обеспечения архивов использования информационных архивных ресурсов В данном исследовании автором представлены предложения о подходек решениюданныхпроблемв региональных архивах Речь идет о создании единого архивно-информационного пространства Байкальского региона. В свете нового понимания архива как части информационных ресурсов и информационной системы важнейшей задачей архивистов региона должно стать построение единой рациональной системы формирования, обеспечения сохранности и всестороннего использования Архивного фонда России, с применением современных информационных технологий.

К сожалению, в условиях сегодняшнего дня архивы замкнуты в своих наработках, созданные локальные архивные базы данных и использование локального специализированного программного обеспечения не отвечают идее построения единой архивной информационной системы региона.

Традиционная методология и практика использования документальных архивных комплексов являются более многоаспектным направлением в работе любого архивного учреждения. В данной работе это выражено практическим опытом изучения личных фондов деятелей исторической науки с использованием источниковой базы архивов Байкальского региона.

Отличительной чертой документов личного происхождения является их субъективный характер. При исследовании комплекса личных документов историков этот фактор выражается в гораздо меньшей степени. С позиций методологии исследование личных фондов историков подразумевает использование комплекса методов. Уже сама постановка исследовательской задачи требует определенных подходов и методов, необходимы единые критерии систематизации и классификации данного архивного комплекса документов.

Подчеркивая прикладное значение, отметим, что анализ опыта работы региональных архивов в области информатизации и применения информационных методов, проведенный в данном диссертационном исследовании показал, что современные возможности появившиеся практикеработыархивистов их творческий подход к своей текущей деятельности основанной на устойчивых традицияхтеории методики и практики отечественногоархивоведения поднимаютсегоднянауку об архивахна качественноновый уровень.

Сложность понимания и применения новых методов исторической науки заключена в их методологической неопределенности как способов деятельности исследователя и как способов познания исторической истины. С прагматической точки зрения, целенаправленноеформирование материально -технического и кадрового потенциала региональных архивов в рамках этой деятельностидало бы толчок развитию данной области исторического знания.

Основные положения диссертации, опубликованные автором Статьи в изданиях, рекомендованных ВАК:

1. Шаповал Е.Ю. Историография проблемы методов в отечественной исторической науке последней трети XX в. / Е.Ю. Шаповал // Российский экономический интернет-журнал [Электронный ресурс]: Интернет-журнал АТИСО / Акад. труда и социал. отношений. - Электрон. журн. - М.:

АТИСО, 2008. - № гос. регистрации 0420600008. - Режим доступа:

http://www. globecsi.ru/Articles/2008/ Schapoval.pdf, с экрана.

2. Шаповал Е.Ю. Эвристические проблемы изучения личных фондов представителей исторической науки ( на примере фондов НАРБ) / Е.Ю.

Шаповал // Российский экономический интернет-журнал [ Электронный ресурс]: Интернет-журнал АТИСО / Акад. труда и социал. отношений. Электрон. журн. - М.: АТИСО, 2008. - № гос. регистрации 0420600008. Режим доступа: http://www. globecsi.ru/Articles/2008/Schapoval.pdf, свободный - Загл. с экрана.

3. Шаповал Е.Ю. Байкальский регион в контексте всероссийской информатизации архивного дела / Е.Ю. Шаповал // Вестник Челябинского государственного университета. – Сер. История. - Челябинск, 2009. - №31.

- С. 167-178.

Статьи:

4. Шаповал Е.Ю. Нормативно-правовая и методологическая база информатизации архивного дела в России [ Текст] / Е.Ю. Шаповал; науч.

ред. Л.В. Курас // Исследования молодых ученых: межвуз. сб. – Улан-Удэ:

Изд.-полиграф. комплекс ВСГАКИ, 2006. – С. 82-94.

5. Шаповал Е.Ю. Современное представление о методах исторического исследования в отечественной науке [ Текст] / Е.Ю.

Шаповал // Иркутский историко-экономический ежегодник: 2006. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2006. - С.431-436. - ISBN 5-7253-1338-7.

6. Шаповал Е.Ю. Из истории внедрения информационных технологий в отечественном архивоведении [ Текст] / Е.Ю. Шаповал; науч. ред. Л.В.

Курас // Исследования молодых ученых: межвуз. сб. – Улан-Удэ: Изд.-полиграф. комплекс ВСГАКИ, 2007. – С. 4-14.

7. Шаповал Е.Ю. Традиционные методы исторического исследования, «частные» методы архивоведения: научные взгляды, содержательная основа [ Текст] / Е.Ю. Шаповал // Иркутский историко-экономический ежегодник: 2007.-Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2007. - С.453-457. - ISBN 5-7253Шаповал Е.Ю. Личные фонды НАРБ как источник исторических исследований ( на примере фонда Н.П. Егунова) [ Текст] / Е.Ю. Шаповал;

науч. ред. Л.В. Курас // Исследования молодых ученых: межвуз. сб. – Улан-Удэ: Изд.-полиграф. комплекс ВСГАКИ, 2008. – С. 4-9.

9. Шаповал Е.Ю. Междисциплинарный подход в исторической науке:

некоторые аспекты формирования современной методологии истории / Е.Ю. Шаповал // Электронный многопредметный журнал « Исследовано в России» [ Электронный ресурс]: интернет-журнал МФТИ / Московский физико-технический институт. - Электрон. журн. - М.: МФТИ, 2008. – 23.

С. 271-280. –Режим доступа http://zhurnal.ape.relarn.ru/articles/ 10. Шаповал Е.Ю. Информационные методы исторической науки в работе регионального архива [ Текст] / Е.Ю. Шаповал; науч. ред. Л.В.

Курас // Исследования молодых ученых: межвуз. сб. – Улан-Удэ: Изд.-полиграф. комплекс ВСГАКИ, 2009. - С. 4-18.