МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФРМЛЕНИЮ ОТЧЁТОВ

О РЕАЛИЗАЦИИ

СОЦИАЛЬНО ЗНА ЧИМЫХ ПРОЕКТОВ

У в а ж а е м ы е победители конкурса!

В соответствии с Р а с п о р я ж е н и е м Губернатора области от 30.04.2009 г. № 114-р

«Об итогах конкурса социально значимых проектов» до 1 июня 2 0 0 9 года Вам необхо­ д и м о з а к л ю ч и т ь Д о г о в о р о предоставлении Гранта.

Ф о р м у д о г о в о р а м о ж н о найти на официальном сайте а д м и н и с т р а ц и и Новосибир­ ской области (www.adm.nso.ru) в разделе «Конкурсы» подраздел «Конкурс социально з н а ч и м ы х проектов» в п р и л о ж е н и и.

Ф о р м у д о г о в о р а м о ж н о получить по электронной почте выслав запрос на адреса специалистов комитета общественно-политических связей: kimfSjobladm, nso.ru, mev(g).obladm.nso.rii, [email protected].

Д о г о в о р заполняется на к о м п ь ю т е р е в двух экземплярах и передается в комитет о б щ е с т в е н н о - п о л и т и ч е с к и х связей. Обязательным п р и л о ж е н и е м к договору является в ы п и с к а из банка с указанием т о ч н ы х реквизитов.

В соответствии с п.4 Д о г о в о р а Вам необходимо в у с т а н о в л е н н ы й срок предста­ вить с о д е р ж а т е л ь н ы й и ф и н а н с о в ы й отчёты. Текущие ( п р о м е ж у т о ч н ы е ) отчеты (фи­ н а н с о в ы й и календарный) о реализации социально з н а ч и м о г о проекта представляются до 31 августа 2009 года и 31 октября 2009 года. Итоговый отчет о реализации социаль­ но з н а ч и м о г о проекта представляется не позднее 28 декабря 2 0 0 9 года.

О б р а щ а е м также В а ш е внимание на то, что смета расходов на реализацию проек­ тов является неотъемлемой частью заключённого Вами Договора. Расходование средств в п е р и о д выполнения проекта допус т имо только в соответствии со сметой.

В случае возникновения л ю б ы х вопросов, связанных с и с п о л н е н и е м Договора, о б р а щ а й т е с ь к специалистам комитета общественно-политических связей, Вам окажут п о м о щ ь и поддержку на всех этапах реализации проектов.

Ж е л а е м успеха!

Контактная информация К о м и т е т общественно-политических связей администрации Н о в о с и б и р с к о й области :

6 3 0 0 1 1, г. Новосибирск, К р а с н ы й проспект, 18, каб. 430.

Консультант комитета К и м И р и н а Анатольевна - тел.222-35- Г л а в н ы й специалист комитета М а н а к о в а Евгения В и к т о р о в н а - т е л. 2 2 3 - 7 4 - Г л а в н ы й специалист комитета С а в о ч к и н Александр Михайлович - тел.222-35- Общие требования к отчету ( по календарному плану, финансовый отчет) 1. Титульный лист отчета должен содержать следующую информацию:

• название проекта, • номер договора, • руководитель проекта ( Ф И О ), • отчетный период.

2. Содержательный отчет Отчет направлен на предоставление информации о ходе выполнения проекта. Отчет должен быть структурирован в соответствии с календарным планом реализации проекта.

С о д е р ж а т е л ь н ы й отчет включает с л е д у ю щ и е пункты:

Введение В этом пункте отчета перечислите о с н о в н ы е цели и задачи проекта, чтобы затем о ц е н и т ь, насколько у с п е ш н о Вы осуществили то, что планировали.

Реализация проекта (перечень примерный) • Работа с потенциальными участниками проекта и целевыми группами ( к о л и ч е с т в е н н ы й и качественный состав).

• Работа со средствами массовой и н ф о р м а ц и и.

• Деятельность по проекту (опишите поэтапное выполнение календарного плана с обязательным указанием временных рамок).

• О б о с н о в а н и е невыполнения целей и задач проекта и календарного плана (если имеется).

• Взаимодействие, партнеры.

• Результаты.

В дополнение к аналитической части отчета и в подтверждение фактов, необходимо сделать приложения, состоящие из копий публикаций в средствах массовой информации, отзывов (если таковые имеются), программ проведения обучающих семинаров и круглых столов, сценариев, программ мероприятий, списки участников и т.п. Все объемные материалы предоставляются только в электронном виде. К отчету по календарному плану прилагаются видеоматериа­ лы, фотографии (не более 5, и более 5, если на электронном носителе).

Как согласуется содержательный отчет с финансовым?

Текст содержательного отчета должен согласовываться с финансовым отчетом и сметой расходов по проекту. То есть о д н о в р е м е н н о содержательный отчет служит комментарием к ф и н а н с о в ы м расходам. Д о л ж н о б ы т ь понятно, на каком этапе реализации проекта были произведены те или иные расходы.

Отчет подписывается руководителем проекта. Если проект заявлен от орга­ низации, необходима подпись руководителя организации, бухгалтера и печать ор-' ганизации-получателя.

Финансовый отчёт Ф и н а н с о в ы й отчёт представляется в ф о р м е т а б л и ц ы :

Статья З а п л а н и р о в а н о Поступило И з р а с х о д о в а н о Остаток расходов 1 3 4 В графе «Статья расходов» указываются статьи расходов из сметы, являю­ сметой.

В графе «Поступило» указываются суммы расходов, п о с т у п и в ш и е фактиче­ ски.

подтверждённых отчётными документами (копиями).

В графе «Остаток» указываются оставшиеся в д а н н ы й временной п е р и о д остатки ф и н а н с о в ы х средств по д а н н о й статье расходов или отклонения от с м е т ы.

П р е в ы ш е н и е п л а н о в ы х расходов за счёт взаимозачёта статей сметы в о з м о ж н о на незначительные суммы.

ветствии со статьями расходов.

аппарата), т о в а р н ы й чек (при отсутствии кассового аппарата) с наличием печати и с указанием реквизитов продавца, квитанция к приходно-кассовому ордеру.

При безналичной оплате: счет, счет-фактура, товарная накладная, платеж­ ное поручение, акт в ы п о л н е н н ы х работ.

При оплате труда п р и в л е к а е м ы х специалистов: д о г о в о р возмездного оказа­ ния услуг, акт в ы п о л н е н н ы х работ.

приказ, к о м а н д и р о в о ч н о е удостоверение с отметкой прибытия и убытия, расходно-кассовый ордер, п о д т в е р ж д а ю щ и й получение наличных средств, д о к у м е н т ы об оплате т р а н с п о р т н ы х расходов (билеты, квитанции), счета об оплате гостиницы.

Ф и з и ч е с к и м лицам при оплате расходов, связанных с проездом и прожива­ нием: б и л е т ы и счета об оплате гостиницы.

Внимание!

на своё имя.

Аренда помещения для прове­ Договор об аренде, счёт, платежное поручение, Издание печатной продукции Договор, счёт-фактура, акт выполненных работ (буклеты, б р о ш ю р ы и пр.) и приходный кассовый ордер (копия платёжно­ Оформление залов, площадок, Товарный и кассовый чеки, экспозиций.

П о д п и с к а на периодические из­ Квитанция об оплате с наименованием подпис­ П р и о б р е т е н и е литературы П р и о б р е т е н и е материалов П р и о б р е т е н и е оборудования.

Приобретение продуктов для Товарный и кассовый чеки, проведения предусмотренных проектом мероприятий билетам.

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

М ы, н и ж е п о д п и с а в ш и е с я, комиссия в составе: Русиной Евгении Павловны, автора проекта «Наши дети». Толмачёвой Ирины В и к т о р о в н ы, учителя ш к о л ы № 8, Разумовой Татьяны И в а н о в н ы, учителя школы № 8, подтверждаем настоящим а к т о м, что:

использованы для о ф о р м л е н и я выставки рисунков, которая проводилась в рамках реализации проекта «Наши дети».

риалов, в о з м о ж н а следующая формулировка: «подтверждаем настоящим актом,

АКТ НА ВРУЧЕНИЕ ПРИЗОВ

автора проекта « Н а ш и дети», Толмачёвой Ирины В и к т о р о в н ы, учителя ш к о л ы № 8, Разумовой Т а т ь я н ы Ивановны, учителя школы № 8, подтверждаем настоящим а к т о м, что н и ж е п е р е ч и с л е н н ы е призы были вручены детям во время проведения конкурса рисунков, который проводился в рамках реализации проекта «Наши де­ ти».

АКТ НА СПИСАНИЕ ПРОДУКТОВ

автора проекта «Наши дети», Толмачёвой И р и н ы В и к т о р о в н ы, учителя ш к о л ы № а к т о м, что конфеты «Волжанка» (3 кг по 85 рублей) были использованы во время проведения п р а з д н и ч н о г о чаепития с ветеранами В О В, которое проходило 9 мая 2003 года в рамках реализации проекта « Н а ш и дети».

Если списывается большой перечень использованных продук­ тов, в о з м о ж н а следующая формулировка: «подтверждаем настоящим актом, что

АКТ НА СПИСАНИЕ РАСХОДНЫХ МА ТЕРИАЛОВ

М ы, н и ж е п о д п и с а в ш и е с я, комиссия в составе: Русиной Евгении Павловны, автора проекта «Наши дети», Толмачёвой Ирины Викторовны, учителя ш к о л ы № 8, Разумовой Татьяны Ивановны, учителя школы № 8, подтверждаем настоящим актом, что:

использованы для подготовки и н ф о р м а ц и о н н ы х материалов (буклеты, объ­ я в л е н и я ) в ходе выполнения проекта «Наши дети».

были использованы для светового оформления д и с к о т е к и при проведении праздника «Дети нашего двора», который проходил в рамках реализации проекта « Н а ш и дети».

АКТ НА СПИСАНИЕ ГСМ

Н а с т о я щ и й акт составлен о том, что при реализации проекта «Цветущий сад» м н о ю, К а р е л о в ы м В л а д и м и р о м Игоревичем (паспортные д а н н ы е с указанием прописки) использовался л и ч н ы й автомобиль ВАЗ-21213 «Нива» государствен­ ный номер К 5 2 1 С Р для перевозки рассады от Ботанического сада, расположенно­ совые чеки прилагаются.

Автор проекта «Цветущий сад»

Если требуется только оплата Г С М, то составляется аналогичный акт. В этом слу­ чае акт п о д п и с ы в а ю т не менее трёх человек, участвующих в реализации проекта.

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

О О О «Ксил» и м е н у е м ы й в д а л ь нейш ем Исполнитель, в л и ц е Иванова Ивана Ива­ новича, и С м и р н о в а Анна Михайловна, именуемая в д а л ь н е й ш е м Заказчик, соста­ вили настоящий акт о н и ж е с л е д у ю щ е м :

1. по изготовлению Горки (артикул 20233) в количестве 1 шт. и «Карусель-2»

(артикул 20119) в количестве 1 шт. на о б щ у ю сумму 53 600,00 (пятьдесят 2. по установке малых игровых форм на территории ж и л о г о д о м а по ул. Се­ лезнева, 32 на сумму 5000,00 (пять тысяч рублей 00 копеек).

претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в соответствии с условиями на­ стоящего Договора.

2.1.Исполнитель обязан:

2.1.1.

2.1.2 Подготовить и предоставить на подпись Заказчику Акт оказанных услуг со счетом на оплату.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. С в о е в р е м е н н о оплатить услуги на условиях п р е д у с м о т р е н н ы х настоящим Договором.

3.1. Расчет осуществляется в рублях Р Ф.

5.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неис­ п о л н е н и е обязательств по настоящему Договору, если это явилось следствием об­ стоятельств н е п р е о д о л и м о й силы, возникших после заключения Д о г о в о р а, в ре­ зультате с о б ы т и й чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни пред­ видеть, ни предотвратить р а з у м н ы м и мерами.

5.2.Сторона, подвергшаяся д е й с т в и ю обстоятельств непреодолимой силы, д о л ж н а в т е ч е н и е 5 суток после этого в письменном виде у в е д о м и т ь об этом другие сто­ р о н ы и с о о б щ и т ь им о виде и в о з м о ж н о й продолжительности действия этих об­ стоятельств.

6.1.Споры и разногласия сторон, которые могут возникнуть при исполнении на­ с т о я щ е г о Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

6.2.В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, стороны по­ сле реализации процедуры претензионного урегулирования споров, передают их на р а с с м о т р е н и е в А р б и т р а ж н ы й суд Новосибирской области в соответствии с д е й с т в у ю щ и м законодательством.

по о с н о в а н и я м, п р е д у с м о т р е н н ы м гражданским законодательством 7.3. Д о г о в о р составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, обла­ Заказчик