МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

БРЯНСКИЙ ФИЛИАЛ

ИНФОРМАТИКА

Задания на курсовую работу

для студентов II курса заочной формы обучения

технических специальностей

Брянск 2012

Разработал: к.т.н., доц. С.П. Новиков Методические указания и задания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Информатика» для студентов II курса заочной формы обучения технических специальностей.

© Новиков С.П, 2012 © БФ РГСУ, 2012 2

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

Современный уровень развития компьютерной техники предопределяет необходимость изучения студентами технических специальностей информационных технологий при решении прикладных задач профессиональной деятельности.

В соответствии с учебным планом студенты в процессе усвоения дисциплины «Информатика» должны овладеть теоретическими знаниями, навыками практической работы в области информационных систем в профессиональной деятельности и выполнить курсовую работу.

Курсовая работа состоит из двух заданий.

Первое выполняется в системе MS Power Point и представляет собой разработку комплекса слайдов, посвященного описанию предприятия, на котором работает студент (или любого другого предприятия, специфика деятельности которого связана со специальностью, по которой он обучается).

Второе задание имеет цель закрепить навыки студента, полученные в процессе изучения теоретического курса, и состоит в разработке двухтабличной базы данных в среде MS Access и формирования запросов, форм и отчетов в соответствии с индивидуальными заданиями. Все ответы на вопросы по индивидуальным заданиям должны быть снабжены скриншотами (снимками) экрана в двух режимах: режим конструктора (снимок экрана, показывающий, как разрабатывался запрос, форма или отчет) и режим выполнения (снимок экрана, показывающий результат выполнения запроса, формы или отчета). Варианты заданий выбираются по ПОСЛЕДНЕЙ ЦИФРЕ номера зачетной книжки студента.

Курсовая работа должна содержать введение и заключение.

Во введении необходимо описать используемые программные продукты (MS Power Point и MS Access). Указать основные направления их применения.

В заключении делается вывод о результатах работы, описываются, какие возможности используемых программных систем были применены для решения поставленных задач.

Курсовая работа должна быть представлена в сроки, указанные в учебном графике студента. Обязательным требованием является оформление контрольной работы на персональном компьютере.

СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

При выполнении курсовой работы необходимо придерживаться следующей структуры:

Титульный лист.

Оглавление.

Введение.

Задание 1. Разработка комплекса слайдов (презентация предприятия).

Задание 2. Разработка базы данных в среде MS Access.

Заключение.

Список использованной литературы.

Страницы курсовой работы следует пронумеровать (исключая титульный лист) с помощью инструментальных средств MS Word.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

При оформлении курсовой работы необходимо руководствоваться следующим:

курсовая работа оформляется на ПК с использованием текстового редактора, объем курсовой работы не должен превышать 20 страниц машинописного текста формата А4 (размер шрифта - 14 пунктов);

страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для брошюрования работы и замечаний рецензента (слева и справа не менее 25 мм);

каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа;

точку в конце заголовка структурной части работы не ставят;

необходимо стремиться к ясности, краткости и самостоятельности изложения материала;

каждая цитата, заимствованные цифры и факты должны сопровождаться ссылкой на источник, описание которого приводится в списке использованной литературы (в ссылке указывается номер источника по списку и номера страниц, например, [2, С. 15-16]);

в тексте курсовой работы не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых;

при представлении табличного материала над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера (например, «Таблица 5»), снабжают тематическим заголовком, который располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце;

приводимые в работе иллюстрации (схема, диаграмма, график, технический рисунок, фотография) должны быть выполнены четко, аккуратно, разборчиво и иметь номер и подрисуночную подпись (например, «Рис. 4. Базовая конфигурация компьютерной системы»);

табличному и графическому материалу по тексту необходимо давать пояснения и делать к таблицам и иллюстрациям ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми они помещены в работе;

курсовая работа представляется к защите в сброшюрованном виде и с титульным листом (листы должны быть скреплены по левому краю).

Создать комплекс слайдов, представляющих собой презентацию предприятия, где работает студент (или любого другого предприятия, специфика деятельности которого связана со специальностью, по которой он обучается).

При создании презентации предполагается сделать примерный комплекс слайдов предприятия в следующей последовательности:

';

Краткая информация о предприятии История предприятия Организационная структура предприятия Мой отдел (краткое описание) Основные направления деятельности моего отдела Продукция предприятия (или услуги предприятия) Техническое оснащение предприятия Результаты работы предприятия в текущем году (графики, диаграммы 9. Партнеры и клиенты предприятия 10.Адрес, контакты и схема проезда 11.Информация о разработчике презентации К каждому слайду в системе Word должны быть подготовлены текстовые описания о технологии создания слайда.

В рамках задания необходимо сформировать двухтабличную базу данных. При создании структуры таблиц следует правильно определить типы полей (для текстовых полей рекомендуется указать их размеры), в главной таблице создать ключевое поле. При вводе имен полей в структуру таблиц допускается их сокращение, не приводящее к утрате понимания названия поля (например, Дата приватизации – ДатаПрив).

В соответствии с образцом, представленным в задании, введите в главную таблицу 3 – 4 записи, в подчиненную таблицу – не менее 10 записей. Значения данных, размещаемых в первичном ключевом поле главной таблицы, должны быть уникальными, во внешнем ключевом поле подчиненной таблицы – ПОВТОРЯТЬСЯ НЕСКОЛЬКО РАЗ. Необходимым условием обеспечения целостности базы данных является согласованность информации, введенной в первичное и внешнее ключевые поля таблиц (они должны также обеспечивать выполнение запросов к базе данных, указанных в Вашем варианте задания).

Свяжите таблицы по ключевым полям.

Выполните запросы к базе данных.

Создайте для Вашей базы данных отчет и пользовательскую форму (по Вашему усмотрению, их можно построить с помощью соответствующих Мастеров или в режиме Конструктора). Для построения отчета по двум таблицам предварительно следует выполнить запрос к этим таблицам для объединения их данных, затем конструировать отчет уже на основе полученного запроса. При создании формы допускается использовать любую автоформу MS Access. Примените Вашу форму для ввода одной – двух записей в исходную таблицу базы данных.

Отчет о выполнении задания должен включать:

1) текст задания;

2) таблицы, демонстрирующие структуру таблиц созданной базы данных (Имя поля – Тип данных – Размер поля) (можно создать их в MS Word);

3) копии таблиц, заполненных исходными данными;

4) копию окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами;

5) копии окон (или их фрагментов) MS Access, иллюстрирующие сформированные Вами условия запросов;

6) копии таблиц с результатами выполненных запросов;

7) копии окон MS Access с созданными Вами отчетом и формой в режиме Конструктора;

8) результаты печати отчета и формы в режиме Отчета или Формы (печать рекомендуется выполнять непосредственно из MS Access).

ВАРИАНТЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных риэлтерской фирмы:

Первичным ключом таблицы является поле Код агента.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код агента – Агент.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) квартиры, расположенные в Южном районе;

2) трехкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 г.;

3) квартиры, расположенные в Южном районе или имеющие общую 4) среднюю жилую площадь квартир, расположенных в каждом районе;

5) список квартир, продажей которых занимается агент Сидоров А.Н.

4. Создайте отчет по запросу к таблицам Агенты и Квартиры. Отчет должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц ФИО, Район, Адрес, Количество комнат, Общая площадь, кв. м.;

3) группировку строк отчета по районам расположения квартир;

4) сортировку строк отчета по адресам квартир;

5) суммарную общую площадь всех квартир;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Квартиры.

1. Создайте таблицы базы данных автобусного парка:

Первичным ключом таблицы является поле Номер автобуса.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Номер автобуса – Автобус.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) марки автобусов, имеющихся в автобусном парке;

2) даты работы водителя Иванова О.М. на маршруте № 8;

3) поездки, для которых пробег находится в диапазоне от 200 до 300 км, или дневная выручка превышает 30 000 рублей;

4) суммарную выручку автобусного парка для каждой даты;

5) марку и дату выпуска автобуса, на котором водитель Иванов О.М. работал 15 марта 2007 г.

4. Создайте отчет по запросу к таблицам Автобусы и Поездки. Отчет должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Номер автобуса, Марка, Дата, Выручка, руб., 3) группировку строк отчета по датам;

4) сортировку строк отчета по маркам автобусов;

5) суммарные значения выручки и пробега по автобусному парку для 6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Поездки.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных оптовой торговой фирмы:

Первичным ключом таблицы является поле Код.

Поставщик Внешним ключом таблицы является поле Поставщик.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код - Поставщик.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) названия поставленных товаров;

2) названия и марки товаров, поставленных до 10 мая 2007 г. железнодорожным транспортом;

3) названия и даты поставки товаров ценой более 750 рублей или количеством от 200 до 300 штук;

4) суммарное количество товаров, полученных от каждого поставщика;

5) названия, адреса и телефоны поставщиков, доставляющих товары железнодорожным транспортом.

4. Создайте отчет по запросу к таблицам Поставщики и Поставки. Отчет должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Название, Дата поставки, Название товара, Марка товара, Количество, шт, Цена, руб;

3) группировку строк отчета по датам поставки;

4) сортировку строк отчета по названиям товаров;

5) среднее количество товаров для каждой даты поставки;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Поставки.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных универмага:

Первичным ключом таблицы является поле Название.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Название – Отдел.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) названия товаров, поступивших в универмаг;

2) названия и артикулы товаров, поступивших в секцию № 2 отдела «Одежда» в период времени с 10 апреля по 10 мая 2007 г.;

3) названия отделов, в которые поступили товары ценой более 3 000 рублей или количеством менее 50 штук;

4) количество партий товаров, поступивших в каждый отдел;

5) фамилию и инициалы, телефон заведующего отделом «Одежда».

4. Создайте отчет по запросу к таблицам Отделы и Товары. Отчет должен 1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Заведующий, Отдел, Название товара, Количество, шт., Цена, руб.;

3) группировку строк отчета по отделам;

4) сортировку строк отчета по названиям товаров;

5) суммарное количество товаров, поступивших в универмаг;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Товары.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных банка, ведущего операции с валютой:

Внешним ключом таблицы является поле Обменный пункт.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код – Обменный пункт.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) названия валют, с которыми банк выполняет операции;

2) курсы покупки и продажи долларов США 28 февраля 2007 г. в различных 3) обменные пункты и даты, для которых курс продажи евро составлял от 34,25 до 34,55 р. или количество купленных евро не превышало 1250 ед.;

4) суммарное кол-во валюты каждого наименования, проданной банком;

5) адреса, телефоны и часы работы обменных пунктов, выполнявших валютные операции 28 февраля 2007 г.

4. Создайте по таблице Реестр отчет, включающий:

заголовок, характеризующий содержание отчета;

данные полей таблиц Адрес, Дата, Валюта, Куплено, Продано;

группировку строк отчета по обменным пунктам;

сортировку строк отчета по названиям валют;

максимальное значение количества валюты, купленной каждым обменным пунктом;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Реестр.

Условно принято, что курсы покупки и продажи валют в разных обменных пунктах в конкретную дату могут различаться.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных книжного магазина:

Первичным ключом таблицы является поле Код автора.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код автора – Автор.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

книги, опубликованные издательством «Мысль»;

книги издательства «Мысль», опубликованные до 1999 года;

книги в жесткой обложке или ценой от 150 до 200 рублей;

для каждого издательства – среднюю стоимость одной опубликованной страницы;

5) книги Марии Беловой, опубликованные после 1995 года издательством 4. Создайте отчет по запросу к таблицам Авторы и Книги. Отчет должен заголовок, характеризующий содержание отчета;

данные полей таблиц Фамилия, Имя, Название, Тематика, Цена;

группировку строк отчета по тематике книг;

сортировку строк отчета по фамилиям авторов;

нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Книги.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных рекламного агентства:

Код Фамилия Должность Оклад, руб. Кабинет Отдел Основные средства (подчиненная таблица) Внешним ключом таблицы является поле Ответственный.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код – Ответственный.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) основные средства типа СВТ (средства вычислительной техники);

2) компьютеры, стоимость которых превышает 15 000 рублей;

3) основные средства, купленные до 2005 года, или срок эксплуатации которых составляет от 7 до 10 лет;

4) суммарную стоимость каждого типа основных средств;

5) фамилии менеджеров, ответственных за компьютеры или ксероксы.

4. Создайте отчет по запросу к таблицам Сотрудники и Основные средства. Отчет должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Фамилия, Название, Тип средства, Стоимость, руб., Год покупки;

3) группировку строк отчета по типам средств;

4) сортировку строк отчета по годам покупки;

5) суммарную стоимость основных средств каждого типа;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Основные средства.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных консультационной фирмы:

Первичным ключом таблицы является поле Код проекта.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код проекта– Проект.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) коды проектов, в которых требуется участие консультанта;

2) коды проектов, в которых сотрудник Северов Т.Г. принимает участие 3) коды проектов, в которых требуется участие консультанта или лектора, а время участия в них данного сотрудника превышает 10 часов;

4) суммарные затраты на каждый проект;

5) ФИО сотрудников, затраты на участие которых в проектах типа «Консалтинг» превышают 500 рублей.

4. Создайте отчет по запросу к таблицам Проекты и Участники. Отчет 1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Проект, Тип проекта, Дата начала, ФИО сотрудника, Форма участия, Затраты, руб.;

3) группировку строк отчета по проектам;

4) сортировку строк отчета по форме участия в проекте;

5) сумму затрат для каждого проекта;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Участники.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных производственного объединения:

предприятия предприятия низации работы ботников, чел.

Первичным ключом таблицы является поле Шифр предприятия.

Внешним ключом таблицы является поле Предприятие.

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Шифр предприятия – Предприятие.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) общества с ограниченной ответственностью (ООО);

2) предприятия, производящие продукты, с количеством работников более 100 человек;

3) шифры предприятий, выпускающих товары с кодами 1 или 2, остаток которых на начало месяца составлял менее 250 единиц;

4) суммарный выпуск товаров каждого кода за месяц;

5) названия и адреса предприятий, реализовавших товары количеством 4. Создайте отчет по запросу к таблицам Предприятия и Оборот за январь. Отчет должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Название предприятия, Адрес, Код товара, Остаток на начало месяца, ед., Произведено, ед., Реализовано, ед.;

3) группировку строк отчета по кодам товаров;

4) сортировку строк отчета по названиям предприятий;

5) суммарные значения остатка товаров каждого кода на начало месяца, произведенных и реализованных в течение месяца;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Предприятия.

Вариант 1. Создайте таблицы базы данных авторемонтного предприятия:

Объем ремонтных работ (подчиненная таблица) 2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код – ТС.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

1) номера автомобилей, отремонтированных бригадой № 1;

2) номера автомобилей, отремонтированных бригадой № 2, для которых объем ремонтных работ составил от 3 до 6 тысяч рублей;

3) номера автомобилей, отремонтированных бригадами № 1 и № 3 после 4) суммарный объем работ, выполненный каждой бригадой;

5) номера автомобилей Toyota и АЗЛК, отремонтированных до 16 марта 4. Создайте отчет по запросу к таблицам Транспортные средства и Объем ремонтных работ. Отчет должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчета;

2) данные полей таблиц Производитель, Марка, Дата приемки, Объем работ, тыс. руб., Дата сдачи, Номер бригады;

3) группировку строк отчета по номерам бригад;

4) сортировку строк отчета по датам приемки транспортных средств для 5) суммарный объем работ, выполненный каждой бригадой;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Объем ремонтных работ.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В

СРЕДЕ MS POWERPOINT

Приступая к созданию презентации, прежде всего, необходимо четко сформулировать основные цели и задачи, а также выбрать стиль разрабатываемой презентации. Это поможет отобрать, подготовить и продемонстрировать именно те материалы, которые позволят достичь требуемых результатов.

После запуска программы на экран выводится главное окно. Помимо стандартных элементов окна, таких как: строка заголовка, строка меню, панели инструментов и т.п., в нем можно выделить специфические элементы, присущие только окну PowerPoint. В левой части окна расположены две вкладки:

Структура и Слайды. С помощью этих вкладок осуществляется навигация в презентации. Кроме этого в них можно изменить порядок следования слайдов.

Для того чтобы переместить слайд в другое место презентации его необходимо выделить (щелчком левой клавиши мышки по слайду в панели Структура или Слайды) и, удерживая левую клавишу “перетащить” слайд в нужное место.

Выделенный слайд (слайды) можно скопировать, продублировать, удалить с помощью соответствующих пунктов меню “Правка”.

Область задач, расположенная в правой части окна предназначена для отображения шаблонов оформления, макетов содержимого и эффектов анимации.

В Power Point существует три следующих способа создания презентаций:

1. С помощью мастера автосодержания;

2. Из шаблона оформления;

3. Новая презентация.

Мастер автосодержания вызывается на экран с помощью пункта меню Файл/Создать и в появившемся окне выбирается пункт “Из мастера автосодержания…”. Этот способ создания презентации подходит для начинающих разработчиков, поскольку он позволяет определить вид, стиль и параметры презентации. Имеющиеся в PowerPoint шаблоны презентаций созданы профессиональными разработчиками и могут быть взяты как основа собственной презентации. При этом в эти шаблоны могут вноситься изменения с учетом специфики места и условий труда студента.

Эстетическое восприятие презентации в значительной степени зависит от того как подобрана цветовая схема слайда и насколько правильно выбраны размер и цвет шрифта.

В PowerPoint встроено значительное количество шаблонов оформления, которые вызываются на экран с помощью пункта меню “Формат/Оформление слайда” или кнопки “Конструктор слайдов”, расположенной в панели инструментов. Выбранный шаблон оформления можно применить либо к одному слайду, либо к нескольким выбранным слайдам, либо ко всей презентации. Не рекомендуется в одной презентации использовать несколько шаблонов оформления.

Для повышения информативности разрабатываемых слайдов рекомендуется размещать на одном слайде различные объекты, такие как: текст, графика, таблицы, диаграммы и т.п. Макеты слайдов, имеющиеся в программе, упрощают эту процедуру и позволяют оптимальным образом расположить информацию на слайде. Для того чтобы вызвать на экран имеющиеся макеты, необходимо активизировать пункт меню “Формат/Разметка слайдов” или щелкнуть по кнопке “Создать слайд” и в появившемся окне выбрать требуемый макет.

подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию при переходе от одного слайда к другому. Такие эффекты называются переходами. Эффекты перехода (анимации) помогают привлечь внимание публики к презентации, и именно благодаря им презентация выглядит профессионально. Окно управления эффектами переходов (рис. 1) вызывается на экран с помощью пункта меню встроенные звуки (см. выше) и установить порядок смены слайдов. Кнопка “Просмотр” позволяет увидеть сдеРис. 1. Окно настройки смены вает, то с помощью кнопки “Применить ко всем слайдам” выбранный эффект перехода будет использоваться во всей презентации.

Кроме эффектов перехода анимация может быть применена и к любым другим объектам, расположенным на слайдах. Чаще всего анимируются такие объекты как маркированные списки, диаграммы и организационные диаграммы. Для этого используется окно “Дизайн слайдов”, которое вызывается на экран с помощью пункта меню “Показ слайдов/Эффекты анимации”.

Все эффекты анимации сгруппированы в три категории:

После того как эффект анимации был выбран, необходимо его настроить.

Для этого используется окно “Настройка анимации” (рис. 2), которое вызывается на экран с помощью пункта меню “Показ слайдов/Настройка анимации”. Как правило, для одного объекта задается несколько эффектов, например анимации входа, выделения, и выхода.

Для того чтобы добавить эффект анимации необходимо выделить объект в области задач окна “Настройка анимации”. При этом кнопка “Добавить эффект” станет кнопкой “Изменить”. Щелчок по этой кнопке выводит на экран контекстное меню, в котором все эффекты анимации сгруппированы в четыре категории: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения. Задержав указатель на одном из этих пунктов, можно выбрать соответствующий эффект анимации.

Затем следует настроить процесс показа объекта на слайде. Для этого используются окошки Начало:, Свойство:

и Скорость:.

Чтобы добавить к анимации звук и управлять поведением объектов на слайде, можно воспользоваться диалоговым окном задания параметров выбранного эффекта (рис. 3), которое вызывается на экран с помощью пункта контекстного меню “Параметры эффектов…” из области задач окна “Настройка анимации”.

Рис. 3. Диалоговое окно задания параметров выбранного эффекта Если на слайде имеется несколько объектов, к которым применяются эффекты анимации, то порядок их появления в презентации можно изменить с помощью кнопок “Порядок”, расположенных под областью задач, или вручную, перетаскивая их непосредственно в области задач.

Чтобы удалить существующий эффект анимации, необходимо щелкнуть правой кнопкой по объекту в области задач и выбрать в контекстном меню пункт “Удалить”.

Еще одним эффективным способом привлечь внимание зрителей к презентации и докладу является использование анимированных диаграмм. Диаграммы в Power Point можно добавить двумя способами. Первый способ – обычный, когда диаграмма создается с помощью MS Excel, а затем переносится на слайд презентации. Второй способ заключается в использовании программы Microsoft Graph, которая вызывается на экран с помощью пункта меню “Вставка/Диаграмма” или аналогичной пиктограммы в панели инструментов. При этом строка меню изменяется, и в ней появляются такие пункты как “Данные” и “Диаграмма”. По умолчанию в MS Graph встроена гистограмма, отображающая результаты деятельности трех компаний за 4 квартала, и таблица временных данных, которую можно использовать для построения собственной диаграммы (рис. 4). Ввод собственных данных, их редактирование и т.д. осуществляется точно так же, как и MS Excel. С помощью пункта меню “Диаграмма/Тип диаграммы” на экран вызывается окно “Тип диаграммы”, с помощью которого можно изменить вид гистограммы.

Рис. 4. Гистограмма, встроенная в Microsoft Graph В MS Graph имеется возможность настроить параметры трехмерных диаграмм: возвышение и поворот. Для этого используется окно “Формат трехмерной проекции” (рис. 5), которое вызывается на экран с помощью пункта меню “Диаграмма/Объемный вид”. Возвышение изменяется с шагом 5, а поворот - 10.

Рис. 5. Окно настройки параметров трехмерных диаграмм Анимация диаграмм выполняется так же, как и любого другого объекта презентации. По умолчанию эффект анимации применяется к диаграмме как к одному объекту. Для того чтобы диаграмма анимировалась по категориям необходимо вызвать контекстное меню в панели задач окна “Настройка анимации” и в нем выбрать пункт “Параметры эффектов…”. В появившемся окне (рис. 6) перейти на вкладку “Анимация диаграммы” и выбрать пункт “По категориям”.

В презентацию могут быть добавлены видео и аудио клипы. Для этого используется пункт меню “Вставка/Фильмы и звук/Соответствующий пункт подменю”.

Для вставки звука в презентацию используются следующие пункты подменю: Звук из коллекции картинок…, Звук из файла… и Запись с компактдиска…. Кроме этого имеется возможность записать звук непосредственно в презентации с помощью пункта меню “Записать звук”. При этом созданный звуковой файл сохраняется непосредственно в презентации. После вставки аудио файла программа выдает запрос, показанный на рис. 7, и размещает на слайде значок, указывающий на наличие звукового файла.

Рис. 7. Запрос PowerPoint на воспроизведение звуковых файлов Если при ответе на запрос был выбран ответ “Автоматически”, то значок может быть скрыт. В противном случае воспроизведение звукового файла будет осуществляться после щелчка по этому значку.

Не рекомендуется воспроизводить в презентации записи с компакт диска, поскольку скорость доступа к CD диску значительно меньше, чем к жесткому, то могут возникнуть непредвиденные задержки.

Кроме записи звука с помощью пункта меню “Записать звук”, в Power Point предусмотрена еще одна возможность записи речевого сопровождения – с помощью пункта меню “Показ слайдов/Звукозапись…”. После активизации этой команды на экран выводится окно, показанное на рис. 8.

Рис. 8. Окно записи речевого сопровождения Прежде чем приступить к записи звука рекомендуется настроить громкость микрофона с помощью мастера, вызываемого на экран щелчком по кнопке “Громкость микрофона” и изменить качество записи. По умолчанию в программе установлена частота дискретизации 11,025 кГц и 8-ми разрядное преобразование. При этом каждая секунда записи будет занимать на диске 10 кбайт.

Для речевого сопровождения такие параметры записи вполне удовлетворительные. Если же требуется повысить качество звука, то необходимо изменить настройки по умолчанию, установив, например, частоту дискретизации 44, кГц и 16-ти битовое преобразование. Для того чтобы записанные файлы сохранялись в папке где находится презентация, рекомендуется установить галку в окошке “связать с…”.

Если в презентацию вставлено несколько аудио фрагментов, имеющих различную громкость звучания, то для выравнивания их громкости можно воспользоваться регулятором, расположенным на вкладке “Параметры звука” окна “Воспроизвести звук” (рис. 9).

Рис. 9. Окно настройки параметров воспроизведения Это окно вызывается на экран с помощью пункта меню “Параметры эффектов” из окна задач “Настройка анимации”. Кроме этого, с помощью этого окна осуществляются и другие настройки параметров воспроизведения аудио клипов.

Редактирование аудио клипов рекомендуется выполнять с использованием специализированных редакторов таких как: Adobe Audition, Sound Forge, Audacity и др.

Приведенные рекомендации по работе с программой MS Power Point затрагивают только основные моменты создания презентации. Более полная и подробная информация о приемах создания презентаций приведена в рекомендованной литературе.

ИНФОРМАТИКА

для студентов II курса заочной формы обучения Формат 60х84 1/16 Бумага писчая Усл. п. л. 1,26 Тираж 100 экз.