На правах рукописи

ЕЛКИНА НАДЕЖДА НИКОЛАЕВНА

СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

БИБЛИОТЕКИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК:

ИСТОРИЯ, МЕТОДИКА, ОРГАНИЗАЦИЯ

Специальность 05.25.03 – Библиотековедение,

библиографоведение и книговедение

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук

Санкт-Петербург 2007

Работа выполнена в Научно-исследовательском отделе библиографии и библиотековедения Библиотеки Российской академии наук

Научный руководитель – кандидат педагогических наук, доцент Пономарева Нина Васильевна

Официальные оппоненты: Доктор исторических наук, ведущий научный сотрудник Бубнов Николай Юрьевич Доктор педагогических наук, профессор Колесникова Марина Николаевна

Ведущая организация Российская национальная библиотека

Защита состоится 7 ноября 2007 г. в 11 часов на заседании диссертационного совета К 002. 025. 01 при Библиотеке Российской академии наук по адресу: 199034, г. Санкт-Петербург, Биржевая линия, д.

С диссертацией можно ознакомиться в кабинете библиотековедения Библиотеки Российской академии наук Автореферат разослан 5 октября 2007 г.

Ученый секретарь диссертационного совета кандидат педагогических наук Н.В. Колпакова Актуальность исследования. Библиотека признана основным и исторически первоначальным информационным институтом, являющимся значимым производителем информационных продуктов и услуг для обеспечения общественного использования социально-значимой документированной информации. В ходе эволюции этого информационного института возникают и получают развитие все формы библиотечной, библиографической и информационной деятельности, направленные на удовлетворение разнообразных информационных потребностей пользователей.

Обеспечение этих потребностей возможно только на базе широкого использования производимых библиотеками и информационными центрами информационных продуктов, которые создаются в процессе справочноинформационной деятельности этих социальных институтов. Это выводит, по нашему мнению, справочно-информационную деятельность на уровень структурообразующих процессов, от которых зависит само существование библиотеки как информационного учреждения.

В связи с этим возникает необходимость проанализировать и зафиксировать изменения справочно-информационной деятельности в конкретных исторических условиях с помощью создания соответствующих подходов для их адекватного теоретического описания. Процесс библиотечного строительства в Библиотеке РАН как нельзя лучше подходит в качестве конкретного примера эволюции библиотеки, поскольку ее опыт уникален по своей широте и по своим хронологическим рамкам (он равен почти трем столетиям). Исследование истории этой конкретной библиотеки может способствовать более глубокому изучению проблем эволюции библиотек в целом и будет актуально для прогнозирования их дальнейшего развития.

Степень разработанности проблемы. Проведенное исследование охватывает области нескольких научных дисциплин – библиотековедения, библиографоведения и информатики – и рассматривает справочноинформационную деятельность Библиотеки РАН как деятельность, по своей природе находящуюся на пересечении традиционных и новейших библиотечных технологий. Поскольку избранная тема затрагивает историю библиотек, библиотечного дела, библиографии и информационных технологий, в исследовании использованы работы выдающихся отечественных библиотековедов, библиографоведов и специалистов по информатике.

Проблемам теории, методологии и практики отечественного библиотековедения посвящены Труды Первого Всероссийского съезда по библиотечному делу в 1911 г. (1912), материалы Первого Всероссийского съезда библиотечных работников (1924), материалы Первой конференции научных библиотек РСФСР (1926) и материалы Второго Всероссийского библиографического съезда (1926). Большой материал по истории библиотековедения в России рассмотрен в работах В.А. Ванеева (1980, 1992, 1995, 1999, 2000).

Широкий круг вопросов по истории библиотек и библиотековедения охвачен в работах В.И. Собольщикова (1869), Э.А. Вольтера (1903), Б.Ф. Володина (2002). Несомненный интерес для исследования представляют фундаментальные издания по истории крупнейших отечественных библиотек – «История Государственной Ордена Ленина библиотеки им. В.

И. Ленина за сто лет» (1962), «История Государственной Ордена Трудового Красного Знамени Публичной библиотеки им. М.Е. Салтыкова-Щедрина: к 150-летию библиотеки» (1963), «История Библиотеки Академии наук СССР, 1714-1964» (1964).

Истории отделов Библиотеки РАН, сети академических библиотек и отдельных академических подразделений посвящены очерки К.Г. Залемана и Э.А. Вольтера (1914), статьи Н.К. Никольского (1921, 1925), С.К. Пилкина (1925), Б.Н. Моласа (1925), Н.М. Каратаева (1925), С.Ф. Платонова (1927), Г.Н. Моисеевой (1964), Н.Ю. Бубнова (1970), К.В. Лютовой (1990), К.В. Лютовой и Ю.М. Тарасовой (1992), Т.Н. Данченко (1996), Е.А. Савельевой (1983, 1989, 2000). Ценный вклад в разработку проблематики исторического развития Библиотеки РАН сделан В.П. Леоновым (2000, 2003, 2004).

В ряду трудов по истории специализированных отделов библиотек и организации библиотечных процессов особую ценность для нашего исследования имеют работы В.Э. Банка (1919) о Справочном Бюро при Российской Публичной библиотеке, А.А. Борзова (1920) о Справочном Бюро при библиотеке Румянцевского музея, И. Полосиной (1927, 1928) и О. Клейменовой (1938) о Справочно-библиографическом Бюро Всесоюзной библиотеки СССР им. В.И. Ленина. Вопросы истории организации конкретных библиотечных процессов освещены в исследованиях А.И. Браудо (1919) о процессе объединения деятельности библиотек, Б.П. Гущина (1920) об организации библиотечной профессии в России, О. Агулиной (1998) о сопоставлении библиотечного дела в России и за рубежом в ХIХ в.

Ю.В. Григорьева (1970), И.С. Карташева (1996), Ю.А. Столярова (1993, 1998), М.И. Терешина (2000), С.Л. Лохвицкой и Г.В. Тараченко (1988). Количественная характеристика фондов специализированных отделов Библиотеки РАН зафиксирована в изданиях типа «Памятка читателю» и периодически издаваемых в печатном виде отчетах Библиотеки (1929, 1959, 1961, 1962, 1964, 1967, 1981, 1998).

Теоретическим и практическим вопросам построения справочного аппарата и информационного поиска уделено внимание в работах А.Д. Белова (1915), Е.И. Шамурина (1933), Л.Б. Хавкиной (1930, 1940, 1943), Б.Ю. Эйдельмана (1967), А.Л. Гольдберг (1970), И.Г. Моргенштерна (1982), Ю.Н. Столярова (2007). Проблемами изучения эффективности справочного аппарата занимались С.К. Виленская (1979), Р.Ф. Гринина (1975), А.В. Соколов (1994, 2004).

Организационным формам и объему справочных работ в библиотеках посвящены исследования В.Э. Банка (1919, 1925). Практические аспекты справочной работы рассмотрены в трудах Л.И. Ликше (1951), Я.И. Хотякова (1958, 1960), Я.К. Кипермана (1922), Н. Усольцева (1925), В. Кирова (1938), В.И. Гатцук (1949), В.И. Студенцовой (1954), Т.П. Бурлаковой (1962), П.С. Богомоловой (1963), С.О. Богдановой (1964), М.Г. Моргенштерна (1978, 1981). Вопросам методики и методологии справочно-библиографической работы уделили внимание Е.И. Шамурин (1933), Н.Е. Рацадзе (1953) и др.

Современные тенденции в развитии информационных функций библиотек, связанные с внедрением информационных технологий, рассмотрены с разных точек зрения и по разным направлениям в исследованиях А.В. Соколова (1976). Документальные потоки описывались Г.Ф. Гордукаловой (1991, 2000), мультимедийные технологии в библиотеках – Н. Грачевой (1998), библиографические базы данных – М.М. Григоренко (1990), библиотечно-информационная система – Б.С. Елеповым (1986, 1988, 1994, 2002). Взаимодействию библиотечных подразделений в процессе создания библиографических ресурсов посвящены исследования Е.Д. Жабко (1991, 2006), С.В. Красовского (1993), В.П. Леонова (1995), Е. Мещеряковой (1998), Е.Л. Крепковой (1998), Н. Соловьевой (1998). Основы библиотечной технологии рассмотрены И.С. Пилко (2003), информационные услуги и продукты – В.В.

Брежневой и В.А. Минкиной (2004), виртуальное справочно-информационное обслуживание – И.Ю. Багровой (2005).

Профессиональные требования и особенности работы библиотекаря рассматривались А.В. Соколовым (1967, 1994, 2004), А.С. Чачко (1977), И.С.

Пилко (2003).

Все изученные публикации можно разделить на несколько групп:

публикации общего и теоретического характера; публикации, посвященные построению справочного аппарата и вопросам обслуживания; публикации, посвященные организации библиотечного фонда, расширению базы источников и проблемам обслуживания читателей традиционными и новыми (электронными) типами документов; организационно-распорядительная документация. Однако перечисленные подходы не исчерпывают сложной проблематики исследования справочно-информационной деятельности и не позволяют дать адекватные ответы на многие вопросы. На современном этапе, когда накоплен обширный описательный материал, перед исследователями возникает более сложная задача – объяснить, почему именно развитие того или иного библиотечного учреждения движется в том или ином направлении, что именно определяет изменение направления на конкретном временном отрезке и, в итоге, является решающим фактором эволюции учреждения. Рассмотрение внутренних процессов, составляющих суть справочно-информационной деятельности, является основанием для теоретического анализа истории библиотеки как целостной системы.

Целью исследования является рассмотрение справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН, ее содержания и периодизации. Представляется важным выявить на основе эволюции справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН факторы, влияющие на механизм изменений в ее структуре.

Задачи исследования:

1) определить рабочее понятие справочно-информационной деятельности;

2) проанализировать содержание справочно-информационной деятельности;

3) выявить основные этапы эволюции справочно-информационной деятельности Библиотеки РАН;

4) изучить особенности влияния базовых информационных продуктов как содержания справочно-информационной деятельности на изменение структуры Библиотеки РАН;

5) установить зависимость между различными факторами влияния, описать их взаимоотношения и характер воздействия на изменение структуры Библиотеки РАН.

Предметом исследования является процесс формирования справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН, рассматриваемый как результат эволюции ее базовых информационных продуктов: библиотечного фонда как организованного массива документов и справочно-поискового аппарата как массива вторичных документов, моделирующих библиотечный фонд.

Объектом исследования служит справочно-информационная деятельность Библиотеки РАН в историческом, организационном и методическом аспектах, на примере которой исследуются факторы, влияющие на изменение структуры Библиотеки РАН. В исследовании рассматриваются особенности формирования базовых информационных продуктов Библиотеки РАН в их исторической перспективе.

Хронологические рамки исследования охватывают исторический период с 1714 г., момента создания Библиотеки РАН, и до начала XXI в., знаменующего собой коренные изменения в библиотечной, библиографической и информационной деятельности и постепенный переход от отдельных библиотек и центров информации к единому информационному пространству.

Гипотеза. Справочно-информационная деятельность библиотеки строится на фундаменте двух базовых информационных продуктов – библиотечного фонда и справочно-поискового аппарата. Они представляют развивающиеся взаимозависимые подсистемы библиотеки, влияющие на ее организационную структуру и выполнение ею основных функций.

Методологической базой исследования послужили положения, разработанные в трудах видных отечественных и зарубежных библиотековедов, библиографоведов, специалистов по информатике и информационным технологиям, а также работы, посвященные изучению истории возникновения библиотек разных типов. Среди них положения о библиотеке как саморазвивающейся системе (Ш. Ранганатан, 1970; В.П. Леонов, 1995, 2001, 2003); о законе непрерывного роста библиотек (И.М. Фрумин, 1980), о развитии информационных функций и технологий в библиотеках (Дж. Х.

Шира (1973), Р.С. Гиляревский, 1974, 2003; А.И. Черный, 1976; В.П. Леонов, 1995, Я.Л. Шрайберг, 2000, 2002), М. Бакленд (2001), L.A. Tedd, A. Large (2005).

Использование в качестве методологической базы исследования положений, зафиксированных в ГОСТах по библиотечной, библиографической и научноинформационной деятельности, а также положений, зафиксированных в международных и Российских стандартах и коммуникативных форматах позволило создать гомогенную, внутренне непротиворечивую методику исследования как исторических (каталоги, картотеки), так и современных (электронные каталоги, базы данных) форм представления базовых информационных продуктов.

Методы исследования определяются особенностями постановки проблемы и предлагаемым ее решением. Использовались системный, процессный, деятельностный и ценностный подходы к изучению справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН. Применялись методы:

стратиграфический, с помощью которого диахронический процесс становления справочно-информационной деятельности представляется как ряд синхронных срезов (стратов), взятых на определенных этапах эволюции;

теоретико-описательный, с помощью которого в процессе изучения предмета рассмотрения обобщаются некоторые существенные черты библиотечной практики; исторической реконструкции, используемый для воссоздания картины организационной эволюции; а также аналитико-синтетические методы научного исследования, позволяющие на основе анализа архивных и опубликованных источников представить возможно полную и последовательную картину формирования справочно-информационной деятельности в Библиотеке РАН.

Научная новизна исследования состоит в том, что впервые на базе привлечения к теоретическому анализу определений, зафиксированных в профессиональных отечественных стандартах, дано рабочее определение справочно-информационной деятельности, раскрыто ее содержание, предложены основания для ее периодизации в Библиотеке РАН и даны терминологические обозначения выделенных периодов (синкретический, дифференцированный и интеграционный). На основе анализа процессов формирования и развития базовых информационных продуктов справочноинформационной деятельности выявлены закономерности влияния ее форм на организационную структуру Библиотеки РАН. Представление библиотечного учреждения как системы входящих в него подразделений позволило построить модель эволюции истории Библиотеки РАН, согласно которой процесс развития ее базовых информационных продуктов (библиотечного фонда и справочнопоискового аппарата) приводит к изменению структуры библиотечного учреждения.

Обоснован новый подход к истории библиотеки как изменяющейся во времени системе подразделений, формируемых и перепрофилируемых в зависимости от формы и организации базовых информационных продуктов справочно-информационной деятельности: организованного массива первичных документов (библиотечного фонда) и массива вторичных документов (библиографических записей, организованных в виде библиотечных каталогов).

В ходе исследования выявлены как особенности взаимного влияния двух базовых информационных продуктов Библиотеки РАН, так и закономерности их воздействия на ее организационную структуру.

Впервые в качестве документной базы для анализа эволюционного пути Библиотеки РАН служат традиционные и нетрадиционные (электронные) ресурсы: опубликованные и неопубликованные материалы отчетнораспорядительного характера, значительное количество не введенных ранее в научный оборот архивных материалов о деятельности Библиотеки РАН, электронные каталоги и базы данных.

Предложена авторская методика описания истории Библиотеки РАН, выявления дистрибуции базовых информационных продуктов справочноинформационной деятельности в синхронии и диахронии, а также анализа воздействия базовых информационных продуктов справочно-информационной деятельности на организационную структуру Библиотеки РАН сквозь призму ее исторических изменений.

комплексном рассмотрении проблем истории библиотеки на пересечении библиотековедения, библиографоведения и информатики в их взаимосвязи и взаимообусловленности. Понимание библиотеки как саморазвивающейся системы и как единства входящих в нее подразделений, производящих определенные информационные продукты, помогает установить зависимость изменений в структуре библиотеки от уровня подготовки прежде всего базовых информационных продуктов и степени их организации (БФ и СПА).

Анализ деятельности отдельных подразделений как подсистем общей системы позволил установить, что изменения в организации базовых информационных продуктов библиотеки – библиотечном фонде и справочно-поисковом аппарате – влияют на развитие библиотеки в целом, способствуя изменению ее структуры. Выявленные особенности эволюционной модели истории библиотеки подтверждают необходимость и обоснованность комплексного подхода к ее изучению.

Практическая значимость исследования состоит в том, что его результаты могут быть использованы в практике библиотечной деятельности, при прогнозировании библиотечных структурных изменений, планировании материальных, технических и человеческих ресурсов, в процессе преподавания теоретических курсов по библиотековедению, библиографоведению и информатике, при разработке спецкурса по истории библиотек, при подготовке курсовых и дипломных работ.

На защиту выносятся следующие положения:

1. Справочно-информационная деятельность библиотеки является областью ее информационной деятельности, состоящей в создании базовых информационных продуктов (как внутренней ресурсной среды), для производства на их основе других информационных продуктов и услуг в целях дальнейшего обеспечения информационных потребностей пользователей.

2. Базовыми информационными продуктами библиотеки являются упорядоченный по определенным правилам библиотечный фонд и отражающий его справочно-поисковый аппарат, состоящий из массива библиографических записей, организованных в форме библиотечных каталогов и библиографических указателей (система информационных продуктов: запись, каталог, база данных, электронный каталог).

3. Справочно-информационная деятельность носит длящийся во времени процессный характер, что позволяет периодизировать ее в зависимости от степени подготовки и уровня организации базовых информационных продуктов и на основе предложенной периодизации теоретически обосновать некоторые закономерности развития библиотеки как информационного учреждения.

4. Эволюционное представление справочно-информационной деятельности как процесса производства базовых информационных продуктов (библиотечного фонда и СПА) объясняет потенциал библиотеки к созданию, расширению или перепрофилированию отдельных библиотечных подразделений.

5. Базовые информационные продукты как результат справочноинформационной деятельности библиотеки на современном этапе имеют тенденцию к постепенному сближению, а в будущем, возможно, и к слиянию их в процессе эволюции информационной среды.

Апробация работы проводилась на международных и российских конференциях по библиотечному делу и книговедению. Материалы исследований докладывались на IV Конференции библиотекарей Советской Литвы (Вильнюс, 1983), на Конференции «Проблемы формирования и раскрытия фондов Библиотеки Академии наук СССР» (БАН, 1985), на Конференции «275 лет Библиотеке Академии наук СССР» (БАН, 1989), на IV, V и VI Международных конференциях «Книга в России» (БАН, 1989, 1995, 2004), на Международной конференции, посвященной 200-летию со дня рождения академика К. М. Бэра (Тарту, 1994), на Конференции «Война: Victoria. Gloria. Fama» (ВоенноИсторический Музей Артиллерии, Инженерных Войск и Войск Связи, 2003), на Конференции «Сохранение научного наследия библиотек, архивов и музеев»

(БАН, 2003), на Конференции «290 лет Библиотеке Российской академии наук» (БАН, 2004), на Конференции «Право на имя: Биография вне шаблона»

(Европейский университет, 2005), на Конференции «Женщина в годы войны и Ленинградской блокады» (СПбГУ, 2005), на Конференции «13-е Смирдинские чтения» (Санкт-Петербургская государственная академия культуры и искусств, 2005), на Конференции «Библиотеки Ленинграда в годы войны и блокады»

(Центральная городская библиотека им. В. В. Маяковского, 2005). По теме диссертации опубликовано 12 печатных работ общим объемом 16,5 п.л.

Объем и структура работы. Диссертация содержит 178 страниц печатного текста, состоит из Введения, трех глав, Заключения, Списка использованной литературы, включающего 386 названий, в том числе 16 на иностранных языках и Приложений. Работа иллюстрируется таблицами и схемами.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Во Введении обосновываются выбор и актуальность темы диссертации, методологические основы, методы, научная новизна, теоретическая и практическая значимость, цели и задачи исследования, показаны разработанность темы и апробация результатов диссертации, раскрыта ее структура, сформулированы положения, выносимые на защиту.

В первой главе диссертации «Теоретические основы справочноинформационной деятельности» представлен терминологический и источниковедческий анализ справочно-информационной деятельности (СИД). На основе сопоставления закрепленной в профессиональных стандартах терминологии рассматривается соотношение понятия «справочно-информационная деятельность» с терминами «библиотечное дело», «библиотечная деятельность», «библиографическая деятельность», «информационно-библиотечная деятельность» и «научно-информационная деятельность». Рассматривается использование в практической деятельности библиотек понятий «работа», «деятельность», «дело». На основе терминологического анализа, а также теоретических работ, рассматривающих деятельность в информационной среде (М.Г. Вохрышева, О.П. Коршунов, И.С. Пилко), сделан вывод о том, что справочно-информационная деятельность включает в себя следующие элементы: 1) первичный фонд документов, 2) справочно-поисковый аппарат, представленный в конкретных формах каталогов, картотек, текущих информационных изданий, 3) совокупность специализированных библиотечно-библиографических процессов, направленных на создание в библиотеке справочно-информационной инфраструктуры, 4) библиотечную технику и 5) персонал, преемственно обучаемый методам справочно-информационной деятельности в целях обеспечения качественного оперативного обслуживания пользователей библиотеки как самим фондом документов, так и разнообразными справками, связанными с поиском и нахождением конкретной информации в этих документах по запросам пользователей. Два первых элемента являются базовыми информационными продуктами библиотеки, используемыми ею для выполнения функции информационного обеспечения потребителей, и служат структурообразующими элементами организации библиотеки.

На основе выявленных элементов рассматривается содержание СИД.

Главное внимание при этом уделяется базовым информационным продуктам, создаваемым библиотекой и являющимся одновременно элементами справочноинформационной деятельности – библиотечному фонду и справочнопоисковому аппарату. Являясь содержательными элементами СИД, базовые информационные продукты в процессе исторического развития библиотеки не только изменяют свои организационные формы, но и влияют на структуру библиотеки. Эти изменения дают основания для периодизации справочноинформационной деятельности библиотеки. Такими основаниями являются исторические формы базовых информационных продуктов в динамике их образования, развития и взаимовлияния. В соответствии с ними в диссертации выделено три периода справочно-информационной деятельности в Библиотеке РАН: синкретический, дифференцированный и интеграционный.

На основе теоретического, терминологического и содержательного анализа в первой главе диссертации дается рабочее определение термина и раскрывается его содержание. Справочно-информационная деятельность – область деятельности по формированию базовых информационных продуктов (БФ и СПА) как внутренней ресурсной среды организации, для обеспечения бесперебойной работы самой библиотеки и комфортных условий для развертывания всех видов библиотечного, библиографического и информационного обслуживания: внешних и внутренних запросов пользователей как оперативных, текущих и разовых, так и потенциальных (отложенных).

Во второй главе диссертации «История справочно-информационной деятельности в Библиотеке РАН» описывается и анализируется история развития форм справочно-информационной деятельности на протяжении трех столетий существования Библиотеки РАН как история формирования и развития ее базовых информационных продуктов.

Для рассмотрения стадий развития справочно-информационной деятельности Библиотеки РАН введена периодизация, характеризующая этапы создания двух базовых информационных продуктов справочноинформационной деятельности – организованного библиотечного фонда и справочно-поискового аппарата. Таких периодов выделено три: синкретический, дифференцированный и интеграционный, каждый из которых имеет свои особенности в зависимости от уровня развития и степени организации базовых информационных продуктов СИД Библиотеки РАН, подразделяясь в процессе развития на несколько этапов.

Синкретический период (1714-1730). Началом эволюции Библиотеки РАН в диссертационном исследовании считается время с условного момента ее образования (1714 г.) до 1730 г. Конечная дата предложена не случайно. К этому моменту уже завершилась работа по формированию Библиотеки как крупного книгохранилища, в котором была собрана литература по различным отраслям знания, налажен процесс книгопоставки и книговыдачи. Одним из критериев завершения работы по формированию фонда может служить появление первого каталога на фонд библиотеки, что означает разделение ранее синкретичного базового информационного продукта на две взаимозависимые части – библиотечный фонд и его модель (справочно-поисковый аппарат).

Главной чертой рассматриваемого периода мы предлагаем считать постепенное отчуждение книжного фонда от владельца и выполнение фондом поисковой функции. Следствием передачи владельцем библиотекарю полномочий на осуществление функции управления фондом становится, по нашему мнению, появление специальной библиотечной документации и пособий, то есть прототипа справочно-поискового аппарата (СПА).

Наличие СПА на фонд Библиотеки в первые годы его отчуждения от владельца подтверждает наше предположение о том, что перераспределение функции управления фондом неизбежно влечет за собой появление зачаточных форм справочно-информационной деятельности, выраженной в создании базовых информационных продуктов – библиотечного фонда и справочно-поискового аппарата как условия его использования. При этом библиотечный фонд выполняет посредством своей систематической организации доминирующую функцию в процессе справочно-информационной деятельности.

Особенности развития первоначального фонда Библиотеки РАН продемонстрированы в исследовании на примере формирования первоначального фонда справочных пособий, составлявшего на начало XVIII в. большую часть фонда Библиотеки. Специфика отражения изданий в первоначальном справочно-поисковом аппарате Библиотеки иллюстрируется характерными для эпохи описаниями книг XV-XVII вв.

Дифференцированный период охватывает процесс дальнейшего разделения и развития двух базовых информационных продуктов справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН. Рассмотрение этого периода включает несколько этапов.

Первый этап (1730-е гг.) характеризуется появлением первичных описаний библиотечного фонда и созданием рукописного каталога Библиотеки в книжной форме (не сохранился).

Второй этап (1740-е гг.) дифференцированного периода справочноинформационной деятельности Библиотеки характеризуется созданием печатного каталога в книжной форме и развитием систематической классификации библиотечного фонда. Зарождается специализация в области библиотечной и библиографической работы. Создан систематический каталог 1741-1742 гг., получивший название «камерного» и оставшийся единственным за всю историю Библиотеки РАН ее общим печатным каталогом.

Третий этап (середина – конец XVIII в.) дифференцированного периода характеризуется развитием и усовершенствованием Камерного каталога путем добавления к нему новых частей – общих алфавитных указателей.

Одновременно модернизируется библиотечный фонд путем добавления новых систематических разделов.

Четвертый этап (конец ХVIII в. – 1830-е годы) дифференцированного периода характеризуется разделением библиотечного фонда по языковому и коллекционному принципам и раскрытием его путем создания по тем же принципам специализированного справочно-поискового аппарата. Создаются каталоги, отражающие литературу по предмету, на отдельные фонды и коллекции. Появляются библиографические пособия собственной генерации, углубляется функциональная специализация библиотечного персонала.

Пятый этап (1830-е – 1880-е гг.) дифференцированного периода характеризуется «обновлением» двух базовых информационных продуктов Библиотеки РАН. Библиотечный фонд полностью реорганизован в Иностранном отделении и частично – в Русском. В процессе развития справочно-поискового аппарата заново созданы каталоги для каждого из подразделений Библиотеки.

Завершается создание каталогов в книжной форме.

Шестой этап (конец XIX в. – 1930-е гг.) дифференцированного периода характеризуется выделением из общего библиотечного фонда специализированных фондов и созданием на них специализированного справочно-поискового аппарата. Началась разработка библиотечных каталогов разных типов: систематического, алфавитного, аналитического. Библиотека РАН переходит на смешанную форму организации библиотечного фонда (систематическую, форматно-хронологическую и др.). Из основного фонда перемещаются книжные собрания и создаются отделы-фондодержатели:

Славянский отдел, Рукописный отдел, Справочный отдел, Картографический отдел, Отдел редких книг и др., ставшие самостоятельными структурными единицами – специализированными подразделениями библиотеки.

Седьмой этап (1930-1980-е гг.) дифференцированного периода характеризуется введением формальных типов расстановки основного библиотечного фонда (форматно-хронологических и т.п.) и переходом с каталогов в книжной форме на карточные каталоги. Вводится международный стандарт на каталожную карточку, создается единый поисковый аппарат Библиотеки РАН в карточной форме, поисковый приоритет переходит к алфавитному и систематическому каталогам. Библиотечная организационная структура перестраивается согласно видам библиотечных процессов в соответствии с профессионально-производственным признаком:

комплектование, каталогизация, хранение и обслуживание.

Интеграционный период (с 1980-х гг.) характеризуется появлением документов на электронных носителях и автоматизацией справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН. Создается новый для Библиотеки РАН отдел информатики и автоматизации, ведется совместная работа программистов и библиотекарей. Библиотекари осваивают новые методы создания базового информационного продукта – библиографических баз данных. Осуществляются формирование электронных каталогов, однократное библиографическое описание, многократное использование библиографической записи, введение режима удаленного доступа. Создается фонд электронных документов из поступлений на электронных носителях, он-лайн ресурсов, происходит выборочный перевод традиционного книжного фонда в оцифрованную форму.

Таким образом, вторая глава диссертации раскрывает динамику исторического развития справочно-информационной деятельности Библиотеки РАН и позволяет выявить в ней прямую зависимость хода эволюции Библиотеки РАН от изменений конкретных исторических форм двух базовых информационных продуктов ее справочно-информационной деятельности.

В третьей главе диссертации «Организационно-методические аспекты справочно-информационной деятельности» мы опираемся на понимание терминов «организация» и «методика», зафиксированных в «Словаре библиотечных терминов». Организация понимается как совокупность процессов деятельности, а методика – как совокупность ее приемов и правил.

При рассмотрении исторических форм организационно-методических аспектов СИД Библиотеки РАН соблюдена предложенная во второй главе периодизация, что помогает представить изучаемый материал в его диахронии.

Изучены особенности взаимодействия базовых информационных продуктов и закономерности их влияния на организационную структуру Библиотеки РАН.

Это позволило представить базовые информационные продукты в качестве элементов единой системы справочно-информационной деятельности и подтвердить наше предположение о их структурообразующем значении для библиотеки в целом как информационного учреждения.

Рассматривая синкретический период справочно-информационной деятельности, мы констатировали неравномерный уровень развития ее базовых информационных продуктов. Так, уже были выработаны определенная организационная структура библиотечного фонда и некоторые методические приемы работы с ним, но полностью отсутствовал справочно-поисковый аппарат. Это доказывается в исследовании тщательным анализом всего круга регистрирующих и описывающих фонд документов. Основанием для отрицания наличия СПА служит отражение в этих документах не содержательных, а только формальных признаков фиксируемых изданий: формы переплета, ценности, принадлежности тому или иному лицу, источника поступления в Библиотеку, назначения документов и т.п. Кроме того, в каждом типе такого описания отсутствовал набор четко определенных признаков характеристики документов. Отсутствие содержательных элементов характеристики изданий и единообразных критериев ведения учетно-регистрационных библиотечных документов привело к невозможности создания в этот период библиографического описания как единицы формирования справочнопоискового аппарата в какой-либо форме.

Эти причины привели к концентрации поисковой функции в единственном доступном базовом информационном продукте – формирующемся библиотечном фонде. В нем сосредоточились функции обоих базовых информационных продуктов СИД Библиотеки РАН, что и определило в диссертационном исследовании характеристику этого периода как синкретического, то есть такого, в котором функции обоих базовых информационных продуктов выполняет один из них, в данном случае – библиотечный фонд.

К синкретическому периоду относится разработка первого методического принципа организации фонда Библиотеки РАН – форматносистематически-алфавитной расстановки документов. Этот принцип характеризуется недолговечностью и неустойчивостью структуры организации фонда, поскольку он основан на трех поисковых критериях, обладающих различной динамикой изменения конкретных частей структуры фонда. Так, формат документа остается неизменным при любой организации фонда; систематический индекс меняется при пересмотре классификации;

алфавитная расстановка, как самая подвижная и неустойчивая по месту пребывания книги, полностью изменяет местонахождение ее при вливании новых поступлений. Опорным поисковым критерием в данный период стал систематический как обладающий средними характеристиками динамики изменения структуры фонда и наибольшими поисковыми возможностями с учетом того, что пользователями Библиотеки были ученые Академии наук, специализировавшиеся каждый в своей области знания.

При отсутствии других поисковых возможностей методический принцип организации фонда определил в дальнейшем направление формирования будущего СПА Библиотеки РАН, однако в синкретический период – за неимением сохранившихся каких-либо библиографических пособий собственной генерации – невозможно говорить о выделении в самостоятельном виде справочно-поискового аппарата как второго базового информационного продукта. Для его построения Библиотеке РАН предстояло выработать или заимствовать методику библиографической характеристики документов. Для изданий на иностранных языках в этих целях в дальнейшем использовалась существовавшая в Европе методика фиксирования в записи названия книги в формулировке, представленной на титульном листе. Для изданий на русском языке вырабатывалась методика по аналогии. Отсутствие дифференциации по видам деятельности обусловило выполнение всех работ одним штатным сотрудником.

Дифференцированный период принципиально отличается от синкретического тем, что в это время происходит разделение синкретично существовавшего до этого единого базового информационного продукта на два самостоятельных. Наряду с усовершенствованием первого базового информационного продукта (библиотечного фонда) формируется и развивается второй базовый информационный продукт – справочно-поисковый аппарат.

Формирование поисковых критериев построения каталогов (систематического и алфавитного) было тесно связано с выделением и упорядочением элементов библиографической записи. Так, в начале периода библиографическая запись в систематическом и алфавитном разделах Камерного каталога (1742), имевшего книжную форму, ничем не отличалась от сведений, представленных на титульном листе издания. Однако эти сведения, в отличие от современной «зрелой» библиографической записи, еще не были формализованы и унифицированы по «областям и элементам описания». Тем не менее организационно стало возможным в новой карточной форме создавать систему обязательных каталогов (алфавитный, систематический) и служебных каталогов и картотек, расширяющих поисковые возможности основных каталогов. Это приводит к последовательной смене методических принципов организации фонда. С определенного периода (года) осуществляется переход от форматно-систематически-алфавитной расстановки фонда к крепостной для всех новых поступлений, а затем к ранее существующей расстановки добавляется новая - форматно-хронологическая. Т.е. части единого фонда оказываются размещенными по самым различным критериям, что отражается на поисковых возможностях библиотечного фонда и становится причиной доминирования второго базового информационного продукта СИД Библиотеки РАН – справочно-поискового аппарата. Таким образом, в дифференцированный период активно развиваются оба базовых информационных продукта справочно-информационной деятельности, но с постепенным переходом доминанты от библиотечного фонда к справочно-поисковому аппарату. В этот период организационно-методические изменения в базовых информационных продуктах прослеживаются на всех семи этапах, выделенных для данного периода во второй главе диссертации.

На первом этапе важнейшей задачей Библиотеки РАН, по нашему мнению, стало зарождение методики описания библиотечного фонда на базе использования западноевропейской традиции характеристики документа, заключавшейся в копировании сведений с титульного листа издания. К сожалению, рукописный каталог Библиотеки РАН, созданный в этот период, не сохранился, поэтому представляется затруднительным оценить справочнопоисковый аппарат этого времени и критерии его построения. Тем не менее наше предположение о формировании методики описания изданий именно на этом этапе представляется обоснованным, так как на последующих этапах оно уже используется как готовая единица построения СПА. Никаких сведений о специализации в области библиотечной деятельности и библиотечного фонда на конец этого этапа не зафиксировано.

Второй этап дифференцированного периода справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН с методической точки зрения важен тем, что создание первого печатного каталога в книжной форме позволяет оценить критерии построения справочно-поискового аппарата и структуру библиотечного фонда. На примере Камерного каталога (1742) в диссертационном исследовании проанализированы элементы описания изданий и методика их организации в первом библиографическом пособии собственной генерации, которое стало для Библиотеки РАН базовым почти на целое столетие. Камерный каталог стал первой моделью фонда Библиотеки РАН; методический принцип его организации полностью соответствовал методическому принципу организации библиотечного фонда – внутри каждого формата имеются систематические разделы, к каждому из которых приложен алфавитный указатель. При этом методика описания изданий, заключавшаяся в копировании сведений с титульного листа (для систематического ряда полностью, а для алфавитного – кратко), ограничивала поисковые возможности любой части Камерного каталога: для выявления нужного издания необходимо было прочитывать все записи отдела. Полное совпадение методических принципов организации обоих базовых информационных продуктов СИД является отличительным признаком этого этапа. Другим отличительным признаком второго этапа является зарождение специализации в области библиотечной и библиографической работы.

Третий этап дифференцированного периода (середина – конец XVIII в.) отражает постепенное усовершенствование Камерного каталога.

Этот процесс прошел несколько стадий развития организации и методики формирования базовых информационных продуктов. Описание изданий как единица построения справочно-поискового аппарата не претерпело изменений, поэтому все усовершенствования СПА касались только внешних проявлений структуры каталога. Так, ко всем томам систематического Камерного каталога был составлен общий 26-томный алфавитный указатель книг на иностранных языках (по 1 тому на каждую букву латинского алфавита). Затем этот 26томный каталог был сокращен до 8 томов (по 1 тому на 3-4 буквы латинского алфавита), к которым был прибавлен один том алфавитного каталога русских книг, ставший первым самостоятельным источником вторичной информации на русские издания. Однако этот алфавитный указатель, составленный в г., не получил дальнейшего развития, так как не обеспечивал прямого выхода на издание, отсылая к систематическому каталогу, указывающему систематический раздел, номер шкафа и место на полке. Дальнейшее усовершенствование каталога пошло в русле подготовки компактных ревизионных систематических каталогов русских и иностранных книг. Впрочем, «систематическими»

каталоги на русские издания мы называем условно, потому что в них фонд русских книг систематизирован не по наукам, а по видам изданий: печатные и рукописные, гражданские и церковные, а также книги «различного содержания». Это наглядно демонстрирует коренное отличие структуры русской и иностранной частей обоих базовых информационных продуктов, поскольку на этом этапе справочно-поисковый аппарат полностью копирует структуру библиотечного фонда. На базе рабочего ревизионного 29-томного каталога Библиотеки РАН был создан новый систематический 30-томный каталог. Этот каталог отразил изменения в систематической расстановке книг и стал основным рабочим каталогом Библиотеки на 1770-1780-е гг. В последнее десятилетие XVIII века, после подготовки 34-томного систематического каталога, произошло важное организационное изменение – запись новых поступлений стала осуществляться в общих для русской и иностранной частей фонда «книгах приращений». Ведение книг приращений является новым методическим приемом, решившим проблему упорядочения структуры СПА путем создания в нем стабильной и мобильной частей: рукописный систематический каталог в книжной форме закрепил имевшуюся к моменту его составления структуру фонда, а книги приращений стали самостоятельными ежегодными систематическими указателями новых поступлений. Впервые в истории Библиотеки РАН новые описания перестали отражаться в общем систематическом каталоге, что привело к началу расхождения структур базовых информационных продуктов. Одновременно путем добавления новых систематических разделов модернизировался библиотечный фонд, русская часть которого к концу XVIII века значительно выросла, поскольку Академия наук стала издавать научную продукцию на отечественном языке. Изменения в структуре справочно-поискового аппарата подготовили аналогичные изменения в организации библиотечного фонда, создав предпосылки для его крепостной расстановки. Углубилась специализация в области библиотечной и библиографической работы: за русским и иностранным фондом закреплены конкретные сотрудники.

Четвертый этап дифференцированного периода (конец ХVIII в. – 1830-е годы) характеризуется поиском равновесия в организационной структуре базовых информационных продуктов. Ставшая очевидной специфика их организации и необходимость в специализации сотрудников в иностранной и русской частях приводит к разделению библиотечного фонда по языковому признаку и раскрытию его путем создания по тому же признаку специализированного справочно-поискового аппарата. Наличие в иностранной части большого числа восточных книг потребовало создания каталогов на восточные фонды и коллекции, при описании которых был впервые применен прием транскрибирования заглавия русскими буквами.

Возникновение в структуре Академии наук первых специализированных научных подразделений по изучению отдельных областей знания привело к выделению из фонда Библиотеки РАН соответствующих частей и составления на них самостоятельных каталогов, отражающих литературу по предмету.

Появляются библиографические пособия собственной генерации, углубляется функциональная специализация библиотечного персонала. Впервые в Библиотеке РАН возник разделенный библиотечный фонд и разделенный СПА. Результатом разделения первого базового информационного продукта (библиотечного фонда) стало достижение в каждой из частей структурного равновесия за счет создания соответствующего ее особенностям второго базового информационного продукта (справочно-поискового аппарата). Однако к концу этапа накопились противоречия между стабильной и мобильной частями базовых информационных продуктов, связанные с большим числом книг приращений и расстановкой новых поступлений. Впервые в истории Библиотеки РАН изменения в базовых информационных продуктах привели к изменению ее структуры и закреплению этих структурных изменений в штатном расписании.

На пятом этапе дифференцированного периода (1830-е – середина XIX в.) впервые в практике Библиотеки РАН осуществлен научный подход к развитию ее базовых информационных продуктов. Академиком К.М.

Бэром была разработана первая научная систематическая классификация для организации обоих базовых информационных продуктов. Важным организационным решением стало выделение К.М. Бэром, наряду с углублением структуры систематического каталога, в особый (первый) отдел своей классификации библиографических пособий. Ему же принадлежала идея специально разработанного шифра, состоящего из четырех элементов в числителе, придающих ему глубину и гибкость отражения содержания книги, и знаменателя, фиксирующего местонахождение документа и в систематическом каталоге, и в фонде. Выдвигалась идея отражения этого шифра в алфавитном каталоге для прямой связи каталога с фондом. Это переводило алфавитный каталог из разряда вспомогательных указателей в самостоятельный элемент справочно-поискового аппарата. Одновременно развивалась методика описания изданий – копирование сведений с титульного листа уступило место набору четко определенных и последовательно расположенных сведений, раскрывающих характеристику издания. Разрабатывались основные элементы библиографического описания, которые позволили в дальнейшем унифицировать описание документов и подготовить базу для создания каталогов нового типа.

В период с 1835 по 1840 г. 10-тысячный библиотечный фонд Иностранного отделения был полностью реорганизован в соответствии с классификацией К.М. Бэра. Разработка единого принципа систематизации для справочнопоискового аппарата и библиотечного фонда, формирование элементов библиографического описания и применение шифра сделало классификацию К.М. Бэра идеальной для своего времени моделью системы взаимоотношений между базовыми информационными продуктами, что подтверждается длительностью ее использования в Библиотеке РАН (до 1929 г.). В Русском отделении в тот же период, хотя и в незавершенном виде, она также нашла свое применение. В процессе развития справочно-поискового аппарата были заново созданы каталоги для каждого из подразделений Библиотеки. Каталоги этого этапа стали в практике Библиотеки РАН последними каталогами, созданными в книжной форме. Происходит углубление специализации сотрудников разных отделений: появляется библиографическая специализация.

Шестой этап дифференцированного периода (середина XIX – начало XX в.) стал временем зарождения подвижного справочно-поискового аппарата. Впервые идея карточного каталога была предложена К.М. Бэром в 1835 г. для алфавитного указателя (предполагалось разрезать копии листов систематического каталога на отдельные описания и подобрать их в алфавите).

Однако и в конце данного этапа СПА имел смешанную форму: систематический каталог велся в книжной форме, а алфавитный – на карточках. Сами карточки не имели унифицированной формы. Тем не менее появление подвижных каталогов подготовило условия для создания системы каталогов и картотек, отражающих библиотечный фонд по различным поисковым критериям, что обеспечило переход доминанты справочно-информационной деятельности ко второму базовому информационному продукту. Расширение возможностей второго базового информационного продукта облегчило структурные изменения в первом базовом информационном продукте. Применение шифра также способствовало переходу на смешанную форму организации библиотечного фонда (систематическую, форматно-хронологическую и др.). Продолжилось выделение из общего библиотечного фонда специализированных фондов и создание на них специализированного справочно-поискового аппарата.

Впервые в истории Библиотеки РАН в обоих отделениях в самостоятельные собрания стал выделяться фонд справочных изданий.

Седьмой этап дифференцированного периода (начало XX в. – 1980-е гг.) характеризуется переходом с каталогов в книжной форме на карточные.

Происходит постепенное отчуждение справочно-поискового аппарата от библиотечного фонда, связанное с расхождением принципов их организации.

Библиотечный фонд тяготеет к более статичной форматно-хронологической расстановке, минимизируя свои поисковые возможности. Справочно-поисковый аппарат, наоборот, стремится к максимальной динамичности своей структуры, образуя все новые формы и постоянно умножая свои поисковые возможности.

Доминанта справочно-информационной деятельности почти полностью переносится на СПА, а внутри него – на алфавитный каталог. Справочнопоисковая система вырабатывает собственные законы построения, выполнение которых все больше наращивает справочно-поисковый аппарат, усложняет его структуру, что приводит к изменению условий поиска. Последствия этого процесса имеют как положительную, так и отрицательную стороны. К плюсам относится то, что поиск дает более качественные результаты: большую точность, глубину, достоверность; к минусам – постоянное усложнение алгоритма поиска, а также стандартов ведения справочно-поискового аппарата и поддержания и сопровождения его на протяжении длительного времени по единым правилам. Стандартное поисковое пространство определяет стандартный набор поисковых средств и строго определенное число каталогов и картотек, учесть в которых все разнообразие поисковых потребностей пользователей очень сложно. Эффективность самостоятельного читательского поиска становится все более проблематичной, а его зависимость от качества библиографического обслуживания увеличивается. Таким образом, наблюдается значительное расхождение двух базовых информационных продуктов;

интенсивное развитие второго базового информационного продукта усложняет возможности использования первого. Впервые в истории Библиотеки РАН постоянное усложнение СПА потребовало для его создания и использования не только углубленной специализации сотрудников, но и формирования по функциональному признаку новых структурных подразделений: для создания общебиблиотечного СПА – отдела каталогизации, для его использования – справочно-библиографического отдела. Это создало предпосылки для поиска новых средств гармонизации отношений двух базовых информационных продуктов.

Интеграционный период (с 1980-х гг.) характеризуется сложностью поискового пространства, выраженной в множественности типов каталогов и картотек, трудности их сопровождения в ручном режиме и пользования ими без специальных знаний. Основное содержание периода – переход на новые информационные технологии процессов создания базовых информационных продуктов с сохранением преемственности и целостности поискового пространства Библиотеки РАН. Все технологические процессы внедряются как преемственные и совместимые в условиях двух технологий. Снимаются ограничения в количестве поисковых критериев СПА, что обусловлено технологией создания баз данных, потенциально включающих одновременно неограниченное количество поисковых критериев (полей и подполей) электронной библиографической записи и объединяющих поисковые принципы всей системы каталогов и картотек Библиотеки РАН. Технология оцифровки документов делает возможным присоединение к библиографической записи электронного адреса полнотекстовой версии документа, что приводит к возможности практически одновременного обращения к записи и тексту в режимах удаленного доступа и реального времени. Соединение в одном информационном ресурсе электронного каталога и электронного документа свидетельствует о несомненном сближении специфических информационных продуктов библиотеки и создает предпосылки для новых структурных изменений в Библиотеке РАН.

Таким образом, в третьей главе диссертации на основании проведенного анализа сделан вывод о том, что в каждом из выделенных периодов справочноинформационной деятельности Библиотеки РАН существует свой тип отношений между базовыми информационными продуктами. БФ и СПА определяют направление развития справочно-информационной деятельности в зависимости от форм представления и уровня организации этих продуктов, которые в свою очередь, обладают структурообразующим значением для библиотеки в целом как информационного учреждения. Эволюционное представление справочноинформационной деятельности как процесса производства и использования базовых информационных продуктов объясняет потенциал Библиотеки РАН в создании, расширении и перепрофилировании отдельных библиотечных подразделений, что, в конечном итоге, влияет на ее структуру.

В Заключении на основании проведенного исследования сделаны следующие выводы:

является областью ее информационной деятельности, состоящей в создании базовых информационных продуктов (как внутренней ресурсной среды), для производства на их основе других информационных продуктов и услуг в целях дальнейшего обеспечения информационных потребностей пользователей.

2. Базовыми информационными продуктами библиотеки являются упорядоченный по определенным правилам библиотечный фонд и отражающий его справочно-поисковый аппарат, состоящий из массива библиографических записей, организованных в форме библиотечных каталогов и библиографических указателей (система информационных продуктов:

запись, каталог, база данных, электронный каталог).

3. Справочно-информационная деятельность носит длящийся во времени процессный характер, который позволяет выявить основания для периодизации ее становления в библиотеке. Такими основаниями являются исторические формы базовых информационных продуктов в динамике их образования, развития и взаимовлияния. В соответствии с этим выделено три периода эволюции справочно-информационной деятельности в Библиотеке РАН: синкретический, дифференцированный и интеграционный. Периоды имеют разные доминанты в системе базовых информационных продуктов как средств обеспечения справочно-информационной деятельности библиотеки и различную степень близости/отчужденности их элементов.

4. Базовые информационные продукты как результаты справочно-информационной деятельности библиотеки имеют тенденцию к постепенному сближению, а в будущем, возможно, – и к слиянию их в процессе эволюции информационной среды.

5. Эволюционное представление справочно-информационной деятельности как процесса производства и использования базовых информационных продуктов (библиотечного фонда и СПА) объясняет потенциал библиотеки к созданию, расширению или перепрофилированию отдельных библиотечных подразделений.

По теме диссертации автором опубликованы следующие работы:

1. Елкина Н.Н. К истории справочной, библиографической и информационной работы Библиотеки Российской Академии наук : монография / Н.Н. Елкина ; науч. ред. Н.В. Пономарева ; Библиотека Рос. акад. наук. – СПб. :

БАН, 2007. – 218 с.

2. Елкина Н.Н. К.М. Бэр – организатор фонда II (Иностранного) отделения Библиотеки Академии наук СССР // Проблемы формирования и раскрытия фондов Библиотеки Академии наук СССР : сб. науч. тр. – Л., 1985. – С. 6-22.

3. Елкина Н.Н. Издания старейших академий и ученых обществ в фондах библиотеки Академии наук СССР : академическая коллекция бэровского фонда // Книга в России XVIII – середины ХIХ в. : из истории Библиотеки Академии наук : сб. науч. тр. / Б-ка Акад. наук. – Л., 1989. – С. 122-139.

4. Елкина Н.Н. Э тапы становления и развития справочнобиблиографического обслуживания БАН: 1920-1940-е гг. // 275 лет Библиотеке Академии наук : сб. докл. юбил. науч. конф., 28 нояб. – 1 дек. 1989. – СПб., 1991. – С. 225-231.

5. Елкина Н.Н. Библиотекарь Русского отделения Библиотеки Академии наук А.О. Круглый // Библиотеки Петербурга – Петрограда – Ленинграда : сб. науч. тр. – СПб., 1993. – С. 47-57.

6. Елкина Н.Н. Die Akademische Sammlung der Baerbucbestandes // Folia Baeriana : Proceedings. – Tartu, 1994. – Bd. 6. – C. 60-65.

Библиотеки Российской академии наук : некоторые факты его истории (1918Петерб. библ. школа. – 2001. – № 2. – С. 45-49.

8. Елкина Н.Н. Несостоявшееся новоселье : к вопросу о переезде БАН в Москву (1942) // БАН: 15 лет после пожара : материалы науч. конф., Санкт-Петербург, 14-15 февр. 2003 г. – СПб., 2003. – С. 68-73.

библиографической и информационной работы в Библиотеке Российской академии наук // Петерб. библ. школа. – 2005. – № 3-4. – С. 37-49.

библиографирования в Библиотеке Российской академии наук // Петерб. библ.

школа. – 2006. – № 1-2. – С. 54-63.

11. Елкина Н.Н. Библиотека Академии наук в годы Великой Отечественной войны и Ленинградской блокады : по архивным документам и материалам Музея Библиотеки Российской академии наук // ХХ век. Две России – одна культура : 14-е Смирдинские чтения : сб. науч. трудов. – СПб., 2006. – С. 232-242.

12. Елкина Н.Н. Электрoнная биография: персональный состав Библиотеки Академии наук за двести лет (1714-1914) / Н.Н. Елкина, В.В. Рубцов // Информационный бюллетень РБА / Рос. библ. ассоц. – 2006. – № 38. – C. 68-73.

Подписано в печать 04.10.2007. Объем 1,0 печ.л. Формат 60х84/ Тип. зак. № 0318. Тираж 100 экз. Бесплатно Отпечатано в типография «Printissa»

197342, Санкт-Петербург, ул. Белоостровская, д.