1

На правах рукописи

ГАРИФУЛЛИН Тимур Артурович

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ КОМПЛЕКСА

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ

ВСТРАИВАЕМЫХ ДИНАМИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ

Специальность

05.13.11 — Математическое и программное обеспечение вычислительных

машин, комплексов и компьютерных сетей

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук

У ф а 2006 2

Работа выполнена в Уфимском государственном авиационном техническом университете на кафедре автоматизированных систем управления

Научный руководитель д-р техн. наук, проф. МИРОНОВ Валерий Викторович

Официальные оппоненты д-р техн. наук, проф. МАРТЫНОВ Виталий Владимирович канд. техн. наук НИЗАМУТДИНОВ Марсель Малихович

Ведущая организация Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте РБ

Защита состоится «26» декабря 2006 г.

на заседании диссертационного совета К-212.288. в Уфимском государственном авиационном техническом университете по адресу: 450000, Уфа-центр, ул. К. Маркса, 12, УГАТУ

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке университета

Автореферат разослан « 23 » ноября 2006 г.

Ученый секретарь диссертационного совета Р.А.

Гараев канд. ф.-м. наук, доц.

ГАРИФУЛЛИН Тимур Артурович

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ КОМПЛЕКСА ЭЛЕКТРОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ВСТРОЕННЫХ ДИНАМИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ

Специальность: 05.13.01 — Системный анализ, управление и обработка информации диссертации на соискание ученой степени Подписано к печати 25.11.06. Формат 60х84 1/16.

Бумага офсетная №1. Печать плоская. Гарнитура Times.

Усл.печ.л. 1,0. Усл.кр.-отт. 1,0. Уч.-изд. л. 0,9.

Уфимский государственный авиационный технический университет.

Актуальность темы. В настоящее время в автоматизированных системах различного назначения (организационного управления, автоматизированного проектирования и др.) широкое распространение получили электронные документы (ЭД). Комплексы взаимосвязанных ЭД представляют собой так называемые «слабоструктурированные» базы данных, в которых наряду с фрагментами свободного изложения имеются реквизиты со строго определенными правилами заполнения и связи с другими реквизитами на протяжении жизненного цикла – от создания до сдачи в архив. На повестке дня стоит создание «единых корпоративных систем управления бизнеспроцессами» на основе концепции ECM (Enterprise Content Management), понимаемой как «умение обращаться со слабоструктурированной корпоративной информацией».

В этих условиях большую роль играет целостность (Integrity) как отдельных ЭД, так и комплекса в целом, задающая требования к структуре ЭД и согласованности значений реквизитов на различных этапах жизненного цикла.

Современные системы управления электронным документооборотом представляют широкий набор по поддержанию жизненного цикла документов:

разработки и создания документов – на основе шаблонов, путем прикрепления или сканирования; хранения документов в электронных хранилищах; рассылки документов по различным адресам согласно жестким, гибким или индивидуальным маршрутам; регистрации и учета как самих документов, так и доступа к ним пользователей, ознакомления, согласования, утверждения документов; обеспечения секретности доступа к документам; редактирования содержимого документов с сокращением промежуточных версий и возможностью «отката»; архивации документов и ведения архива; поиска нужных документов по множеству реквизитов; взаимодействия с внешними редакторами, базами данных, электронными таблицами, сканерами, почтовыми системами, а также многое другое. 1 Вместе с тем, практически отсутствуют возможности гибкого обеспечения целостности реквизитов в рамках комплекса ЭД в течении жизненного цикла. Поддержка целостности ограничивается простейшими возможностями задания допустимых значений реквизитов и выражений для вычисляемых реквизитов. Неясно, как обеспечить согласованность значений реквизитов с другими реквизитами в том же или в других ЭД, как контролировать реквизиты на тех или иных этапах жизненного Рынок систем электронного документооборота предлагает множество программных продуктов зарубежных и отечественных фирм: CORPORATE BUSINESS, DocsVision, LanDocs, БОСС-Референт, DIRECTUM, ДЕЛО, NAUDOC, ЕВФРАТ-Документооборот, СУПеР, PayDox, ИНТАЛЕВ-Документооборот, OPTIMA-WORKFLOW, МОТИВ, Effect Office, jDocflow, Avacco. Исследованию различных аспектов создания и использования ЭД посвящены работы как отечественных, так и зарубежных ученых. В УГАТУ эти вопросы затрагивались в работах Г.Г. Куликова, Л.Р. Черняховской, А.В. Речкалова и др.

цикла, как реализовать ограничения целостности в рамках всего комплекса документов. Отсутствует научная проработка этих вопросов на концептуальном, теоретическом, алгоритмическом уровнях.

В этой связи исследования, направленные на поиск научно обоснованных методов обеспечения целостности реквизитов комплексов ЭД на различных этапах жизненного цикла, являются актуальными.

Объект исследования, таким образом, представляет собой комплексы ЭД со взаимосвязанными реквизитами и достаточно строго определенным жизненным циклом. В качестве базового объекта (сквозного примера) используется комплекс ЭД из личного дела соискателя ученой степени.

Предмет исследования – содержание понятия целостности структуры и реквизитов ЭД и его обеспечение на различных этапах жизненного цикла.

Основополагающая идея исследования – встраивание в ЭД динамических моделей, отражающих существенные этапы жизненного цикла, и на этой основе организация контроля целостности реквизитов.

Цель работы – разработка научно обоснованного подхода к обеспечению целостности реквизитов комплекса ЭД на основе встраиваемых динамических моделей и проверка его на примере комплекса ЭД из личного дела соискателя ученой степени.

Задачи, решаемые в работе для достижения цели:

• Разработка концепции комплекса динамических ЭД.

• Разработка моделей целостности ЭД.

• Разработка методики проектирования комплекса ЭД.

• Разработка инструментально-программных средств для создания ЭД из диссертационного дела соискателя ученой степени.

Методика исследований. Для решения задач в работе применялись методы исчисления предикатов, системного анализа, объектноориентированного анализа и программирования.

Результаты, выносимые на защиту

:

1) Концепция комплекса динамических ЭД, основанная на обеспечении целостности структуры документов и значений их реквизитов.

2) Модели целостности динамических ЭД в виде ограничений на структуру и значения реквизитов для различных этапов жизненного цикла.

3) Методика проектирования комплекса ЭД, в основе которой лежит разработка концептуальных и логических моделей генерации документов на основе предварительно разработанных шаблонов.

4) Инструментально-програмные средства Dissertant Assistant для создания динамических документов из диссертационного дела соискателя ученой степени на основе объектной модели Microsoft Word.

Научная новизна результатов в целом определяется новизной идеи встраивания в ЭД динамических моделей для организации контроля целостности документов. При этом:

• Новизна концепции по п. 1 состоит в том, что в составе комплекса предусматривается ведущий документ, содержащий базу контролируемых реквизитов, и в него встраиваются динамические модели жизненного цикла, отслеживая текущие состояния которых выполняется генерация ведомых документов, контролируется целостность их структуры и реквизитов, что позволяет обеспечить целостность на различных этапах жизненного цикла комплекса ЭД.

• Новизна моделей по п. 2 заключается в том, что они отражают ограничения:

структурности – в виде последовательности допустимых фрагментов;

обязательности – в виде условий наличия значений реквизитов;

ссылочности – в виде наличия для одних реквизитов других реквизитов с соответствующими значениями;

баланса – в виде ограничений на совместные значений нескольких реквизитов. Это позволяет реализовать концепцию динамических ЭД.

• Новизна методики по п. 3 состоит в том, что:

для ведущего документа разрабатываются модели базы реквизитов, динамической модели, памяти текущего состояния, структуры и шаблона ведущего документа, целостности базы реквизитов.

для ведомых документов – динамические модели, модели структуры, генерации, коррекции реквизитов, памяти текущего состояния.

Это, соответственно, позволяет реализовать концепцию ЭД.

• Новизна средств по п. 4 состоит в том, что они содержат набор разработанных шаблонов и макросов, обеспечивающих генерацию и проверку документов на основе моделей целостности ЭД и построенных в соответствии с методикой проектирования ЭД.

Значение результатов для теории электронного документооборота состоит в том, что они расширяют понимание того, что представляет собой целостность комплекса ЭД и как ее обеспечить в системах электронного документооборота с учетом этапов жизненного цикла.

Значение результатов для практики создания систем электронного документооборота заключается в том, что они дают методику разработки комплекса целостных ЭД. Разработанный комплекс инструментальнопрограммных средств Dissertant Assistant позволяет сократить сроки создания документов из диссертационного дела соискателя ученой степени, уменьшить число допускаемых при этом ошибок, повысить качество оформления документов.

Внедрение результатов. Результаты используются в научнопроизводственной фирме «РД-Технология» в форме методики проектирования комплекса электронных документов, а также в Уфимском государственном авиационном техническом университете – в форме комплекса инструментально-программных средств Dissertant Assistant при подготовке документов диссертационного дела соискателей.

Связь с плановыми исследованиями. Работа выполнена в рамках плановых исследований кафедры АСУ УГАТУ, а также НИР ИФ-ВК-01-06-ОЗ «Исследование и разработка интеллектуальных технологий поддержки принятия решений и управления на основе инженерии знаний».

Апробация и публикации. Основные положения, представленные в диссертации, были представлены и получили одобрение на научных конференциях всероссийского и международного уровня: Международном семинаре «Computer Science and Information Technologies», Венгрия, Будапешт, 2004, Германия, Карлсруэ, 2006; Международной молодежной научнотехнической конференции «Интеллектуальные системы управления и обработки информации», Уфа, 2006.

Список публикаций автора по теме диссертации включает 7 научных трудов, в том числе 1 статью в рецензируемом научном журнале из списка ВАК и 2 в трудах международных конференций.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения, приложения, библиографического списка из наименований, всего на 149 листах.

Введение. Во введении обсуждается актуальность решаемой научной задачи, указываются цель и задачи исследования, перечисляются методы решения задач, приводятся результаты, выносимые на защиту, отмечается их научная новизна и практическая значимость. Приводятся сведения о внедрении результатов, апробации работы и публикациях.

Глава 1. Анализ инструментально-программных средств создания и ведения комплекса динамических электронных документов В первой главе проводится анализ задач управления электронным документооборотом, автоматизированных систем управления этим процессом, программных продуктов, предназначенных для эффективной реализации электронного документооборота. Анализируется задача обеспечения целостности электронных документов, делается вывод о том, что этот вопрос проработан недостаточно в научном и техническом плане. Обсуждаются и формулируются цели и задачи исследования, включающие разработку концепции комплекса динамических ЭД, моделей целостности ЭД, методики проектирования комплекса ЭД, а также разработку инструментальнопрограммных средств для создания ЭД из диссертационного дела соискателя ученой степени.

Глава 2. Разработка общего подхода к построению комплексов динамических электронных документов Вторая глава посвящена выработке концепции комплекса динамических ЭД, обеспечивающей целостность структуры и реквизитов документов, а также анализу комплекса ЭД диссертационного дела как базового сквозного примера для отработки и реализации динамических ЭД.

2.1. Концепция динамических электронных документов Сущность концепции комплекса динамических ЭД состоит в том, что с целью обеспечения целостности структуры документов и их реквизитов в составе комплекса предусматривается ведущий документ, содержащий базу контролируемых реквизитов, и в него встраиваются динамические модели жизненного цикла, отслеживая текущие состояния которых, выполняется генерация ведомых документов, контролируется целостность их структуры и реквизитов, что позволяет обеспечить целостность на различных этапах жизненного цикла комплекса ЭД.

В основе предложенной концепции лежит два положения:

1) о встраивании в документ динамических моделей;

2) о разработке ведущего документа в составе комплекса.

Встроенная динамическая модель представляет собой (на концептуальном уровне) иерархию графов состояний, вершины которых представляют состояния, а дуги – возможные переходы состояний при наступлении определенных условий. Встроенность модели предполагает наличие (внутреннего или внешнего) интерпретатора динамической модели (ИДМ) и памяти текущего состояния (ПТС). ИДМ на основе контроля Динамическая модель их к тому или иному текущему состоянию.

Рисунок 1. Централизованная архитектура комплекса электронных документов Ведущий документ содержит базу основных (контролируемых) реквизитов, для которых необходимо обеспечить целостность и которые используются для генерации и контроля других (ведомых) документов комплекса (Рис. 1). Помимо базы реквизитов ведущий документ включает встроенные динамические модели, а также набор правил внутреннего контроля целостности базы реквизитов, генерации ведомых документов, внешнего контроля целостности реквизитов ведомых документов. Все изменения реквизитов отражаются сначала в базе ведущего документа и далее на этой основе корректируются ведомые документы. Наличие ведущего документа решает проблему согласованности реквизитов комплекса, путем сосредоточения в одном месте функции контроля целостности.

2.2. Диссертационное дело соискателя ученой степени как базовый пример комплекса электронных документов Проведен анализ существа задачи разработки комплекса ЭД диссертационного дела соискателя ученой степени, который используется в работе в качестве сквозного примера на разных стадиях реализации динамических ЭД. Установлено, что диссертационное дело, требующее создания более 20 документов (включая промежуточные, используемые при организации защиты диссертации), содержащее 41 основной реквизит, характеризуется достаточно строгой структурой документов и правил их построения, значительным дублированием реквизитов, многоэтапностью их жизненных циклов, необходимостью создания в ограниченные сроки. Все это делает комплекс ЭД диссертационного дела, с одной стороны, адекватной базой для отработки и иллюстрации концепции динамических ЭД, а с другой, достаточно важной задачей для практической реализации.

Динамические состояния документов диссертационного дела Диссертация Автореферат текст Автореферат титул Заключение кафедры Приглашения и объявления Сведения об оппонентах Согласие оппонентов Обозначения: - обязательно, предварительный вариант; необязательно, предварительный вариант; - необязательно, окончательный вариант; - обязательно, окончательный вариант; - с предыдущего этапа.

диссертационного дела Разработана иерархия динамических моделей основных ЭД из диссертационного дела, отражающих существенные этапы их жизненного цикла (табл.1). В рассматриваемом примере динамическая модель верхнего уровня иерархии (рис.2) отражает этапы организации и защиты диссертации («Подготовка к предзащите», «Подготовка к сдаче в совет», «Подготовка к Рисунок 3. Динамическая модель этапа «Подготовка к предзащите»

принятию к защите», «Подготовка к защите» «Подготовка к отправке»), привязку к этим этапам документов в плане разработки, согласования, доработки, утверждения и т.д. Динамические модели нижних уровней (рис.3) отражают этапы жизненного цикла отдельных документов для соответствующих этапов верхнего уровня. Всего разработано 5 моделей.

Подготовка Подготовка Подготовка Подготовка Подготовка к Рисунок 2. Динамическая модель комплекса ЭД электронных документов посвящена концептуальной проработке моделей целостности динамических ЭД в виде ограничений на структуру и реквизиты для различных этапов жизненного цикла, а также методики проектирования комплекса ЭД путем генерации документов на основе предварительно разработанных шаблонов.

Проведенный анализ позволил выделить 4 вида ограничений целостности ЭД:

• структурности – в виде ограничений на форму структуры;

• обязательности – в виде условия наличия значений реквизитов;

• ссылочности – в виде наличия для одних реквизитов – других реквизитов с соответствующими значениями;

Определения множеств допустимых значений реквизитов для модели ограничений ссылочной целостности (рисунок 4) документов различным защитам в различных документов типа «Защита»;

2. Текущая Документы, Специалист диссертационного совета, в x.Parent.ШифрСпц = по стыку котором за ним закреплена ИП присутствовавшего на защите {x : x член базового Руководство члена базового совета, где x.Parent.Num ber = 1,2} базового являющегося председателем или совета (РБС) заместителем член кооптированных членов с правом расширенног о совета (АЧР) Актуальный членов расширенного совета, + S (Оп.Ид ) S (ОО)} защиты (АУЗ) Рисунок 4. Модель формирования множеств допустимых значений реквизитов для обеспечения ссылочной целостности. (для экономии места помещена поверх таблицы 2) • баланса – в виде ограничений на совместные значения нескольких реквизитов.

3.1. Модель ограничений структурности Модель ограничений структурности ЭД задает иерархию фрагментов документа, определяющую последовательность фрагментов, вложенность их один в другой, содержащиеся в них реквизиты, их обязательность и множественность. В работе подробно проиллюстрированы эти ограничения для документа из диссертационного дела «Стенограмма защиты».

Модель ограничений обязательности Модель ограничений обязательности задает правила обязательного присутствия (или отсутствия) тех или иных реквизитов (фрагментов) в ЭД, на тех или иных этапах жизненного цикла. В работе эта модель проиллюстрирована для 23 основных реквизитов.

3.2. Модель ограничений ссылочности Модель ограничений ссылочности задает правила, согласно которым значения нового реквизита, появившегося на некотором этапе жизненного цикла должно соответствовать значениям уже имеющихся реквизитов. В работе предложено рассматривать ссылочное ограничение в виде множества допустимых значений реквизита, которое зависит от текущих значений других реквизитов. Таким образом, проверка этого вида ограничений сводится к проверке принадлежности значения реквизита множеству допустимых значений реквизита, которое зависит от текущих значений других реквизитов.

Таким образом, проверка этого вида ограничений сводится к проверке принадлежности значения реквизита множеству допустимых значений.

Конструирование множеств допустимых значений проиллюстрировано в работе для 23 реквизитов диссертационного дела, относящихся к различным категориям участников защиты диссертации, в результате чего построены спецификации 6 множеств допустимых значений.

Спецификации представлены в 2-х видах: в виде совокупности определений множеств на языке исчисления предикатов (табл. 2) и виде диаграмм (рис. 4), показывающих взаимозаменяемость множеств и соответствующих реквизитов.

3.3. Модель ограничений баланса Модель ограничений баланса задает правила для проверки совместных значений нескольких реквизитов. Как правило, они задаются в виде суммарных значений для числовых реквизитов и действуют в пределах как одного документа (внутридокументный баланс), так и нескольких документов (междокументальный баланс). Ограничения формируются в виде правил на языке исчисления предикатов; на диаграмме реквизитов они изображаются символами, связывающими между собой реквизиты, участвующие в соответствующих ограничениях (рис. 5). Для диссертационного дела в работе выявлено и специфицировано 8 ограничений баланса, относящихся к количественным результатам зашиты диссертации.

БюлРоздано БюлНеРоздано БюлВУрне БюлНедейств СК = Count(dЗЩ.Кооптант) СБ = Count(dБС.ЧленСовета) СГолос = dЗЩ.БюлЗа + dЗЩ.БюлПротив + dЗЩ.БюлНедейств СФакт = dЗЩ.БюлРоздано + dЗЩ.БюлНеРоздано R1: dЗЩ.Степень {кандидат/доктор} R2: х (xdБС.Специальность, (x.ОтрасльНауки, x.ШифрСпец)= (dЗЩ.ОтрасльНауки, dЗЩ.Специальность.Шифр) ) R3: х (xdСТ.Специальность, (x.ОтрасльНауки, x.ШифрСпец)= (dЗЩ.ОтрасльНауки, dЗЩ.НаСтыкеС.Шифр) ) R4: СФакт= СБ+ СК; R5: dЗЩ.БюлВУрне dЗЩ.БюлРоздано R6: СГолос = dЗЩ.БюлВУрне R7: (dЗЩ.Степень=’кандидат’) ( СК 2), (dЗЩ.Степень=’доктор’) ( СК 3) R8: (dЗЩ.Степень=’кандидат’, dЗЩ.НаСтыке= ) (dЗЩ.ПоПрофилю 2), (dЗЩ.Степень=’доктор’, dЗЩ.НаСтыке= ) (dЗЩ.ПоПрофилю 3), (dЗЩ.Степень=’кандидат’, dЗЩ.НаСтыке ) (dЗЩ.ПоПрофилю 4), (dЗЩ.Степень=’доктор’, dЗЩ.НаСтыке ) (dЗЩ.ПоПрофилю 6) Рисунок 5. Модель ограничений баланса для проверки совместных значений нескольких реквизитов 3.4. Методика проектирования Методика проектирования упорядочивает полученные результаты для построения комплекса динамических ЭД. В основу методики положен подход разработки проектных моделей на двух уровнях абстракции: концептуальном и логическом (рис. 6). Если концептуальный уровень предусматривает построение моделей объективных требований к системе, то логический уровень 1. Концептуальное проектирование 2. Логическое проектирование концептуальные Рисунок 6. Методика проектирования комплекса реквизитов, моделей, памяти текущего состояния, структуры и шаблона ведущего документа, целостности базы реквизитов.

Для ведомых документов – динамических моделей, моделей структуры, генерации, коррекции реквизитов, памяти текущего состояния.

Глава 4. Разработка инструментально-программного комплекса Dissertant Assistant Четвертая глава посвящена разработке инструментально-программных средств (названных Dissertant Assistant – «Помощник диссертанта») для создания и ведения комплекса документов из диссертационного дела соискателя ученой степени. В качестве платформы разработки используется инструментальная среда Microsoft Word – объектная модель Word и средства макросов на языке Visual Basic for Applications. В соответствии с методикой проектирования (гл.3) разработка включает два этапа: создание ведущего документа и создание ведомых документов.

Рисунок 7. Фрагмент шаблона ведомого документа «Справка.doc»

4.1. Разработка ведущего документа Разработка ведущего документа «защита.doc» включает определение внешней организации ведущего документа, разработку его внутренней организации, организацию памяти текущего состояния встроенной динамической модели, разработку макросов контроля целостности базы реквизитов.

Внешняя организация ведущего документа основана на использовании создания форм в документе Word. Ведущий документ «защита.doc»

организован в виде формы, полям которой соответствуют реквизиты базы реквизитов, а остальные сведения – справочной информации. Предусмотренная в Word возможность защищать форму от изменений, оставляя доступными только поля, обеспечивает удобный интерфейс пользователя при заполнении базы реквизитов. Поля ведущего документа включают реквизиты, заполняемые на тех или иных этапах подготовки защиты диссертации, самой защиты, отправки документов в ВАК.

Внутренняя организация ведущего документа основана на использовании механизма закладок объектной модели Word. Полям ведущего документа используемым для хранения реквизитов ставятся в соответствие закладки, предоставляющие простой и удобный доступ к реквизитам программным путем для их обработки и контроля.

Память текущего состояния встроенной динамической модели организована на основе возможности введения свойств пользователя в объектной модели Word. Для хранения информации о текущем состоянии в ведущем документе предусмотрен набор числовых свойств. Свойство S соответствует текущему состоянию корневой динамической модели, а свойства S1…S7 – состояниям моделей нижних уровней. Применена оверлейная организация ПТС (В.В. Миронов, Р.А. Ярцев) при котором для сокращения объема памяти одни ячейки используются для хранения состояний различных субмоделей, соответствующих различным состояниям корневой модели.

Использование этого подхода потребовало 41 свойств для организации ПТС иерархической модели, включающей 5 субмоделей.

Контроль целостности базы реквизитов осуществляется макросами внутреннего контроля ведущего документа. Макросы внутреннего контроля проверяют значения реквизитов по алгоритмам, разработанным на основе моделей целостности (глава 3). Доступ к значениям реквизитов производится по именам соответствующих закладок ведущего документа. Запуск макросов на исполнение может выполняться как вручную пользователем, так и автоматически, в соответствии с текущим состоянием динамической модели.

При обнаружении нарушения ограничения целостности пользователю на экран выдается информационное сообщение.

4.2. Разработка ведомых документов Разработка ведомых документов проиллюстрирована на примере двух:

«Стенограмма.doc» – стенограммы заседания диссертационного совета, посвященного защите диссертации и «Справка.doc» – справки о присуждении соискателю ученой степени по результатам защиты. Указанные документы относятся к центральным в диссертационном деле – как по своему значению, так и по трудоемкости составления.

Разработка ведомых документов включает по каждому документу создание, во-первых, шаблона документа, во-вторых, – макросов генерации внешнего контроля в составе ведущего документа.

«стенограмма.dot» и «справка.dot») представляют собой заготовки документов, содержащие фрагменты текста и разметку реквизитов, что позволяет на их основе генерировать и настраивать соответствующие ведомые документы (рис.

7). Разметка реквизитов осуществляется с помощью закладок, аналогичных закладкам базы реквизитов в ведущем документе. Шаблон может содержать альтернативные фрагменты текста, которые соответствуют тем или иным вариантам реквизитов, также размеченным с помощью закладок.

Макросы генерации ведомых документов, размещаемые в составе ведущего документа, осуществляют создание экземпляра ведомого документа на основе его шаблона и заполнение реквизитов ведомого документа значениями из базы реквизитов ведущего документа. В сгенерированном экземпляре ведомого документа сохраняется разметка шаблона, благодаря чему макрос подставляет на места закладок нужные значения, а также убирает ненужные альтернативные фрагменты текста, оставляя только актуальные в контексте состояния базы реквизитов.

Макросы внешнего контроля целостности ведомого документа, размещающиеся в ведущем документе, аналогичны макросам внутреннего контроля, но проверяют целостность реквизитов во внешних документах.

Необходимость таких проверок связана с тем, что в сгенерированный ведомый документ пользователь вносит свои дополнения и изменения, чем может непреднамеренно нарушить его целостность. В случае обнаружения нарушения целостности макрос выдает соответствующее предупреждение, предлагая исправить значение реквизита в соответствии с базой реквизитов ведущего документа.

4.3. Анализ эффективности применения инструментальнопрограммных средств для создания и ведения комплекса динамических электронных документов В заключение 4-й главы проведен анализ эффективности применения инструментально-программных средств для создания и ведения комплекса динамических ЭД, на примере комплекса документов их личного дела соискателя. Анализ выявил следующие преимущества использования предлагаемого в работе подхода.

1. Ускорение создания комплекса документов за счет автоматической генерации ведомых документов на основе базы реквизитов ведущего документа. В зависимости от вида документы автоматическая генерация обеспечивает или полное создание документа, не требующее дальнейшего участия разработчика, или создание документа-заготовки, который необходимо доработать, внеся в него информацию, отсутствующую в базе реквизитов. И в том и в другом случае обеспечивается экономия действий разработчика.

Проведенный анализ на основе экспертных оценок показал, что в зависимости от типа документа достигается сокращение времени подготовки от 30% до 3-х раз; а целом применение данного подхода дает возможность сократить время подготовки документов диссертационного дела для отправки в ВАК РФ на неделю.

2. Сокращение ошибок в документах за счет контроля целостности.

Контроль ограничений целостности гарантирует устранение заранее проанализированных ошибок, состоящих в нарушении ограничений целостности документов. И хотя это не гарантирует отсутствия «правдоподобных» ошибок, удовлетворяющих ограничениям целостности, общее число ошибок будет меньше.

3. Повышение качества оформления и содержания комплекса документов за счет стилистического единства генерируемых документов и автоматизации рутинных операций при разработке и контроле документов.

Освобождение разработчика от задач форматирования и обеспечения стилистического единства документов дает возможность сосредоточится на сути.

В диссертации разработаны и исследованы концепция, модели и методы реализации комплекса динамических электронных документов и создан комплекс инструментально-программных средств:

1. Концепция динамических электронных документов, основанная на обеспечении целостности структуры документов и значений их реквизитов, отличающаяся тем, что с целью обеспечения целостности на различных этапах жизненного цикла составе комплекса предусматривается ведущий документ, содержащий базу контролируемых реквизитов, и в него встраиваются динамические модели жизненного цикла, отслеживая текущие состояния которых выполняется генерация ведомых документов, контролируется целостность их структуры и реквизитов, что позволяет обеспечить целостность на различных этапах жизненного цикла комплекса ЭД.

2. Модели целостности динамических документов в виде ограничений на структуру и значения реквизитов для различных этапов жизненного цикла, отличающиеся тем, что с целью реализации концепции по п.1 отражают ограничения:

• структурности – в виде последовательности допустимых фрагментов;

• обязательности – в виде условий наличия значений реквизитов;

• ссылочности – в виде наличия для одних реквизитов других реквизитов с соответствующими значениями;

• баланса – в виде ограничений на совместные значений нескольких реквизитов.

3. Методика проектирования комплекса электронных документов, путем генерации документов на основе предварительно разработанных шаблонов, отличающаяся тем, что с целью реализации концепции динамического документа по п.1:

• для ведущего документа разрабатываются модели базы реквизитов, динамической модели, памяти текущего состояния, структуры и шаблона ведущего документа, целостности базы реквизитов;

• для ведомых документов – динамические модели, модели структуры, генерации, коррекции реквизитов, памяти текущего состояния;

4. Инструментально-програмные средства Dissertant Assistant для создания динамических документов из диссертационного дела соискателя ученой степени на основе объектной модели Microsoft Word, отличающиеся тем, что с целью автоматизации подготовки документов, а также проверки работоспособности концепции по п.1, они содержат набор разработанных шаблонов и макросов, обеспечивающих генерацию и проверку документов на основе моделей по п.2 и построенных в соответствии с методикой по п.3.

СПИСОК ПУБЛИКАЦИЙ

1. Динамические электронные документы / В. В. Миронов, Т.А.

Гарифуллин // Вестник УГАТУ : научн. журнал Уфимск. гос. авиац. техн. ун-та.

2004, Т.5, № 1 (9). С. 154–160.

2. Электронные документы на базе динамических моделей / В.В.

Миронов, Т.А. Гарифуллин // Труды 6-й междунар. конф. компьютерных наук и информационных технологий (CSIT’2004). Будапешт, Венгрия, 2004. Т.1. С.

289–293. (Статья на англ. яз.).

3. Информационная система факультета на базе XML-технологий и концепции динамических документов / В.В. Миронов, Т.А. Гарифуллин [и др] // Новые информационые технологии. Разработка и аспекты применения : тр. 7й Всерос. с междунар. участием конф. молодых ученых и аспирантов. Таганрог, 2004, С. 25–30.

4. XML-технологии в информационной системе для управления учебным процессом на уровне деканата / В.В. Миронов, Т.А. Гарифуллин [и др.] // Актуальные проблемы управления в социальных и экономических системах :

межвуз. науч. сб. Уфа : УГАТУ, 2005. С. 39–44.

5..Разработка и применение динамических электронных документов / В.В Миронов, Т.А. Гарифуллин // Интеллектуальные системы обработки информации и управления : сб. статей региональной шк.-сем. аспирантов и молодых ученых. 16–19 февраля 2006. Т.1. Уфа : Технология, 2006. С. 52–58.

6. Свид. об офиц. рег. программы для ЭВМ №2006611351.

Инструментальные средства создания динамических документов диссертационного дела соискателя ученой степени (Dissertant Assistant 1.0) / В.В. Миронов, Т.А. Гарифуллин. Зарег. М.: Роспатент, 20.04.2006.

7. Dissertant Assistant: опыт разработки комплекса динамических электронных документов / В.В. Миронов, Т.А. Гарифуллин // Труды 8-й международной конференции компьютерных наук и информационных технологий (CSIT’2006). Карлсруэ, Германия, 2006. Т.2, С. 289–293. (Статья на англ. яз.).