ПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4
Тема программы: 1. Инструменты создания и обработки электронных документов.
1.2 Работа с большими документами в текстовом редакторе MS WORD
Работа с большими документами.
Тема урока:
Структурирование больших документов Цель работы: изучение способов структурирования больших документов и страниц, создания сносок и оглавлений.
Время выполнения: 2 час Оборудование: персональный компьютер (ПК); локальная сеть.
Порядок выполнения работы:
1. Изучение теоретических основ.
2. Создание структуры примерной курсовой или дипломной работы, содержащей:
титульный лист работы;
пронумерованные условные названия глав, разделов, пунктов, подпунктов и т.д.;
оглавление;
сноски или примечания.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
Word предоставляет пользователю специальные средства для работы с большими документами. Большим называется документ не столько большой по объёму, сколько сложный по своей структуре. Под структурой документа обычно понимают схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей. Так, например, в структуре дипломной или курсовой работы на самом высоком уровне иерархии находится название работы, далее следуют названия глав, разделов, подразделов и т.д.. На самом низшем уровне располагается текст ( включая таблицы, иллюстрации, формулы и др.).Большое значение имеет грамотное структурирование документа. Число уровней иерархии документа должно быть согласовано с объёмом и важностью информации, которая в нем заключена. При правильном структурировании пользователю для первичного ознакомления с документом достаточно просмотреть его оглавление При создании большого документа пользователь может применять разные подходы:
если известен план будущей пояснительной записки к курсовой работе, примерные названия глав, разделов и подразделов, то, приступая к её оформлению в Word, желательно сначала создать структуру документа, а затем уже набирать текст пояснительной записки.
если текст уже набран, то можно провести структурирование существующего документа. Процесс структурирования документа заключается в том, что в режиме просмотра структуры документа с помощью кнопок панели инструментов «Структурирование» нужным абзацам присваиваются уровни Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д.
После этого абзац перестает быть обычным текстом, он получает заголовок, оформленный в определенном стиле. Заголовки могут автоматически нумероваться, что избавляет пользователя от необходимости перенумеровывать разделы в случае добавления или удаления одного из них. На основании заголовков можно быстро создать оглавление документа.
Если тип шрифта заголовка (подзаголовка) или его размер не устраивают пользователя, то их можно изменить. Благодаря использованию стилей при оформлении заголовков, достаточно изменить в стиле шрифт, кегль или начертание, и это автоматически отобразится во всех заголовках данного уровня, использующих данный стиль.
Чтобы переключиться в режим просмотра структуры документа, в меню Вид необхоПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
димо выбрать команду Структура или нажать кнопку Режим структуры в левом конце горизонтальной линейки прокрутки.
На экране появится панель инструментов «Структура»:
Назначение кнопок:
- повышает уровень выделенного абзаца на единицу;
- понижает уровень выделенного абзаца на единицу;
- преобразует выделенный заголовок в обычный текст;
- перемещает выделенные абзацы выше предыдущего элемента в структуре документа;
- перемещает выделенные абзацы ниже следующего элемента в структуре документа;
- кнопка Развернуть отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному фрагменту, уровень структуры;
- кнопка Свернуть прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте;
ПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
Пример 1. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Реклама товара».1. Введите следующий текст:
Реклама и пропаганда товара Абзац текста Методы продвижения товара на рынок Абзац текста Выделение рыночных сегментов Абзац текста Рекламная деятельность Абзац текста Внешние характеристики товара Абзац текста Особенности товара Абзац текста Демонстрация возможностей товара Абзац текста 2. Создайте следующую структуру документа:
Такую структуру можно получить следующим способом:
ввести все заголовки (главы, разделы, подразделы) в стиле Обычный из пункта Стиль панели Форматирование;
перейти в режим просмотра структуры документа, нажав соответствующую кнопку слева от нижней полосы прокрутки или выбрав команду пункта Вид - Структура ПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
использовав описанные выше кнопки панели инструментов «Структурирование», повысьте (понизьте) каждый абзац до нужного уровня. Перед нажатием кнопок соответствующий заголовок нужно выделить или поставить в эту строку курсор;
в пункте меню Формат - Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с Стиль нумерации заголовков можно изменить, повторно выполнив команду Формат\Список\Нумерованный (или Многоуровневый) и выбрав новый стиль нумерации. Чтобы удалить нумерацию заголовков, необходимо в диалоговом окне Список нажать кнопку Удалить.
На данном этапе реферат состоит из заголовков различного уровня. Чтобы разместить в нем текст, удобно сначала в режиме просмотра структуры документа добавить в каждый раздел одну пустую текстовую строку, а затем перейти в привычный режим разметки страницы. С этой целью в меню Вид необходимо выбрать пункт Разметка страницы или нажать ПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
соответствующую кнопку внизу слева от полосы прокрутки. Далее следует набирать текст.
Появляющиеся автоматически новые номера в текстовых строках убираются клавишей Вackspace (стрелка влево) или кнопкой Понизить до обычного текста из режима Структура.
3. Сохраните результат работы в папке ПР4_фамилия с именем структура_фамилия.
Пример 2. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Планирование рекламной компании».
Текст для структурирования:
Введение Часть 1. Экономические основы рынка Товары, продукты и услуги.
Промышленные товары.
Продовольственные товары.
Услуги населению.
Часть 2. Программа маркетинга.
Анализ продукта и рынка.
Формирование цен на товары и услуги.
Формирование цен на товары.
Формирование цен на услуги.
Реклама и пропаганда товаров и услуг.
Контроль за выполнением программы маркетинга.
Способы контроля.
Пример 3. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Общие требования и рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ».
Текст для структурирования:
Общие требования и рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ Общие требования оформления текстовых документов Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов в текстовых документах Таблицы Перечисления и примечания Оформление иллюстраций Оформление формул и уравнений Сокращения в текстовых документах Ссылки и оформление ссылок в дипломных работах и рефератах Оформление библиографического списка Приложения и их использование
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
1. Что такое структура документа и как ее создать?2. Продемонстрируйте на примере назначение кнопок панели инструментов «Структурирование».
3. Как запретить перенос слов в заголовках?
ПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
4. Как создать автоматическую нумерацию заголовков в документе?
5. Как создать оглавление документа?
6. Как изменить структуру документа (например, поменять местами разделы)?
ПЕТРОВА Н.З. - преподаватель информатики УО «ВГПЛ№1 машиностроения им. М.Ф. Шмырева»
ОГЛАВЛЕНИЕ
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
Пример 1. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Реклама товара». Пример 2. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Планирование рекламной компании».
Пример 3. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Общие требования и рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ».... КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
«