1С:ЗАРПЛАТА

И УПРАВЛЕНИЕ

ПЕРСОНАЛОМ 8.2

Под редакцией Н.В. Селищева

Практическое пособие

МОСКВА

2012

УДК 657+65.0:004

ББК 65.052с51

О-42

Научный редактор – Авроров Виктор Петрович

Авторский коллектив: Авроров Виктор Петрович, Александрова Марина Владимировна,

Богатин Николай Викторович, Кульбицкий Сергей Анатольевич, Селищев Николай Викторович, Тихомирова Елена Николаевна 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 : практическое пособие / коллектив авторов ;

О-42 под ред. Н.В. Селищева. — М. : КНОРУС, 2012. — 352 с.

ISBN 978-5-406-01673-2 Построенная на основе практических примеров демонстрационной базы программы книга помогает последовательно пройти все этапы работы: от запуска программы и заполнения необходимых начальных сведений, ввода кадровой информации до непосредственного практического ведения кадрового учета, управления персоналом предприятия и дальнейшего получения унифицированных форм отчетности, подведения итогов по отработанному времени, расчету заработной платы и отражению расчетов в бухгалтерском и налоговом учете, формирования регламентированной отчетности.

Для широкого круга читателей: кадровых работников, менеджеров по персоналу, работников бухгалтерии, бухгалтеров — расчетчиков зарплаты и для всех заинтересованных пользователей, желающих самостоятельно познакомиться с возможностями программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Будет полезно учащимся высших и средних специальных учебных заведений, а также преподавателям, ведущим курсы по управлению персоналом и программам «1С:Предприятие».

Издание подготовлено при содействии компании «1С:Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» — официального партнера фирмы «1С».

УДК 657+65.0: ББК 65.052с 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8. Под редакцией Николая Викторовича Селищева Сертификат соответствия № РОСС RU. АЕ51. Н 15407 от 31.05.2011 г.

Изд. № 4022. Подписано в печать 07.10.2011. Формат 70 100/16.

Гарнитура «NewtonC». Печать офсетная.

Усл. печ. л. 28,6. Уч.-изд. л. 20,0. Тираж 2000 экз. Заказ № ООО «КноРус».

129085, Москва, проспект Мира, 105, стр. 1.

Тел.: (495) 741-46-28.

E-mail: [email protected] http://www.knorus.ru Отпечатано в полном соответствии с качеством предоставленного издательством электронного оригинал-макета в ГУП «Брянское областное полиграфическое объединение».

241019, г. Брянск, пр-т Ст. Димитрова, 40.

© Селищев Н.В., ISBN 978-5-406-01673-2 © ООО «КноРус», Оглавление Введение

Глава 1. Основные возможности и назначение программы.................. 1.1. Несколько слов об основных возможностях платформы «1С:Предприятие 8.2»

1.2. Коротко о режиме управляемого приложения

1.3. Назначение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2»

Глава 2. Быстрый старт: первое знакомство с программой................ 2.1. Запуск и первое знакомство с программой

2.1.1. Запуск программы и ведение списка информационных баз

2.1.2. Знакомство с интерфейсом программы

2.1.3. Система помощи программы

2.2. Приемы работы с объектами программы

2.2.1. Состав объектов конфигурации

2.2.2. Работа со справочниками

2.2.3. Работа с документами и журналами документов................. 2.2.4. Работа с отчетами

2.2.4.1. Регламентированные отчеты

2.2.4.2. Настраиваемые отчеты

2.3. Сведения об организации

2.3.1. Сведения об организации

2.3.2. Подразделения организации

2.4. Настройка параметров учета

2.5. Настройка программы

2.6. Производственный календарь

2.7. Заполняем основные справочники

2.7.1. Справочник Физические лица

2.7.2. Справочник Графики работы

2.7.3. Справочник Должности организаций

2.8. Планы видов расчетов

2.8.1. Основные начисления организаций

2.8.2. Удержания организаций

Глава 3. Управление персоналом и кадровый учет

3.1. Планирование потребности и подбор персонала

3.1.1. Планирование потребности в персонале

3.1.1.1. Должности

3.1.1.2. Кадровое планирование

3.1.1.3. Изменение кадрового плана

3.1.1.4. Вакансии

3.1.2. Набор персонала

3.1.2.1. Обработка Набор персонала

3.1.2.2. Заявки кандидатов

3.1.2.3. Собеседования с кандидатами

3.1.2.4. Учет затрат на привлечение персонала

3.2. Учет кадров

3.2.1. Штатное расписание организаций

3.2.2. Сотрудники организаций

3.2.3. Документы учета кадров

3.2.3.1. Прием на работу

3.2.3.2. Кадровое перемещение

3.2.3.3. Список запланированных перестановок

3.2.3.4. Увольнение

3.3. Воинский учет

3.4. Медицинское страхование

3.5. Аттестация и обучение персонала

3.5.1. Аттестация сотрудников

3.5.2. Планирование обучения персонала

3.5.3. Учет обучения в организации

3.6. Кадровый учет отсутствия сотрудников

3.6.1. Отпуска

3.6.1.1. Отпуска организаций

3.6.1.2. График отпусков

3.6.1.3. Остатки отпусков

3.6.2. Командировки

3.6.3. Неявки и болезни

3.6.4. Возврат на работу

Глава 4. Расчет заработной платы

4.1. Подготовка к расчетам

4.2. Оплата неотработанного времени

4.2.1. Командировка

4.2.2. Больничный лист

4.2.3. Отпуск

4.2.4. Регистрация простоев

4.2.5. Невыходы

4.3. Прочие начисления

4.3.1. Работа в праздничные и выходные дни

4.3.2. Оплата сверхурочных часов

4.3.3. Сдельный наряд на выполнение работ

4.3.4. Премии сотрудников организаций

4.3.5. Разовые начисления

4.3.6. Начисления по договорам гражданско-правового характера

4.3.7. Расчет при увольнении

4.4. Удержания из зарплаты

4.4.1. Исполнительный лист

4.4.2. Разовые удержания

4.5. Табель учета рабочего времени

4.6. Начисление зарплаты

4.7. Выплата заработной платы

4.7.1. Выплата зарплаты через кассу

4.7.2. Выплата зарплаты перечислением на карточки................. 4.8. Сторнирование и перерасчеты

Глава 5. Бухгалтерский и налоговый учет зарплаты.

Отчетность в ИФНС и фонды

5.1. Расчет страховых взносов

5.2. Учет НДФЛ в программе

5.2.1. Порядок учета НДФЛ

5.2.2. Справки по форме 2-НДФЛ

5.2.3. Регистр налогового учета по НДФЛ

5.3. Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете........... 5.3.1. Объекты аналитического учета

5.3.2. Способы отражения зарплаты в бухучете

5.3.3. Отражение зарплаты в регламентированном учете............ 5.4. Отчетность в ПФР

5.4.1. Сведения о стаже и страховых взносах

5.4.2. Получение страхового свидетельства

5.4.3. Замена, дубликат страхового свидетельства

5.4.4. Пенсионные формы

5.4.5. Заявление о добровольном вступлении в правоотношения

5.4.6. Расчеты страховых взносов

5.5. Отчетность в ФСС России

5.6. Дополнительные отчеты по налогам

Глава 6. Формирование отчетов

6.1. Отчеты по подбору и управлению персоналом

6.1.1. Состояние кадрового плана

6.1.2. Отчет по кандидатам

6.1.3. Анализ затрат на персонал

6.2. Отчеты по кадровому учету

6.2.1. Управление данными сотрудника

6.2.1.1. Основные данные сотрудника

6.2.1.2. Кадровые данные сотрудника

6.2.1.3. Данные по расчетам зарплаты

6.2.1.4. Сведения по страховым взносам и отражениям зарплаты в учете

6.2.1.5. Плановые начисления и удержания

6.2.2. Среднесписочная численность сотрудников

6.2.3. Личная карточка работника

6.2.4. Лицевой счет

6.2.5. Отчет по медицинскому страхованию

6.2.6. Списки сотрудников организаций

6.2.7. Статистика кадров организации

6.3. Отчеты по расчету зарплаты

6.3.1. Анализ начислений сотрудникам организации.................. 6.3.2. Свод начисленной зарплаты

6.3.3. Расчетная ведомость

6.3.4. Табель учета рабочего времени

6.3.5. Расчетные листки

6.3.6. Выплаты через банк

6.3.7. Структура задолженности

6.3.8. Книга депонентов

Глава 7. Сервисные возможности программы

7.1. Обмен данными

7.1.1. Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8».......... 7.1.1.1. Загрузка данных из программы «1С:Бухгалтерия 8.2»

7.1.1.2. Выгрузка результатов расчетов в программу «1С:Бухгалтерия 8»

7.1.2. Выгрузка физических лиц в «1С:Управление торговлей»

7.1.3. Обмен данными с «1С:Розница 8.2»

7.1.4. Распределенные информационные базы

7.2. Сохранение и восстановление информационной базы................ 7.3. Обновление конфигурации

7.4. Удаление помеченных объектов

7.5. Загрузка данных более ранних версий

7.6. Пользователи

Заключение

Введение Очень многим знаком лозунг: «Кадры решают все». Основываясь на данном лозунге, хотелось бы отметить, что в деятельности любой организации ключевыми вопросами являются управление персоналом и оплата труда. Ведь безо всякого сомнения кадры являются одной из основных составляющих капитала организации. И от эффективного управления данным капиталом во многом зависит финансовое состояние организации в целом и перспективы ее дальнейшего развития.

Работа с персоналом не только заключается в начислении заработной платы работникам за выполненный труд (хотя это тоже очень немаловажный и непростой участок работы), но и охватывает достаточно широкий круг дополнительных задач, связанных с персоналом организации. К таким дополнительным задачам можно отнести подбор персонала, разработку эффективных схем мотивации, проведение аттестаций, обучение персонала, планирование корпоративных мероприятий, составление различной отчетности, как регламентированной, так и внутренней. Для решения всех этих задач по управлению персоналом и расчету зарплаты привлекается определенное количество новых специалистов – менеджеров по персоналу, сотрудников отдела кадров, руководителей.

Эффективная и слаженная совместная работа специалистов, задействованных в решении задач управления персоналом и расчета зарплаты, в наше время во многом зависит от уровня и современности средств автоматизации. Фирма «1С» постаралась максимально учесть данные аспекты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Эта программа представляет собой более новое решение по автоматизации управления персоналом организации и кадрового учета и продолжает развивать основную концепцию, принятую в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» предыдущих версий – 8.0 и 8.1, при этом данный программный продукт работает под управлением новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2», используя все ее преимущества.

Так как программа является достаточно мощным инструментом, позволяющим решать широкий круг задач по автоматизации управления персоналом организации и кадровому учету, то возникает необходимость в профессиональном использовании данного инструмента. Ведь неправильное использование любого инструмента может привести к ошибкам и неполадкам, которые впоследствии могут вызвать и более существенные неприятности. Например, неправильное начисление налогов и взносов неизбежно вызовет уплату штрафов или пени.

Основная задача данной книги – оказать быструю помощь новичку в освоении и эффективном использовании программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Учитывая довольно широкий круг практических задач, решаемый с помощью этой программы, изложение в книге построено по принципу от простого к более сложному, т.е. от первого знакомства с интерфейсом программы и ввода начальных данных до подведения общих итогов и формирования различного рода отчетности, а также выполнения настройки и обмена данными между конфигурациями. Безусловно, в рамках одной книги невозможно максимально подробно осветить все методы использования и преимущества программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2», поэтому в нашем издании изложены только наиболее важные аспекты работы с программой, порой в довольно краткой форме. Ведь согласитесь, что даже некоторые разделы глав книги могут занять по описанию целые тома, если рассказывать обо всем достаточно подробно. Мы старались создать практическое пособие, позволяющее быстро освоить основные методы и приемы работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2», чтобы уже с первых страниц книги начинающий пользователь смог бы начать использовать все основные возможности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» в своей практической работе. При всем этом в книге не теряется одно из главных ее достоинств – возможность увидеть картину работы с программой в целом, что согласитесь, немаловажно.

Ознакомившись с содержанием книги, вы сможете самостоятельно и правильно, в соответствии с действующим законодательством и другими нормативными актами, управлять персоналом и производить различные расчеты, составлять отчетность по персоналу в рамках подразделения организации и для предприятия в целом. Для наглядности и облегчения изучения практического материала при написании книги используется демонстрационная база конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».

Книга предназначена для менеджеров по персоналу и бухгалтеров – расчетчиков зарплаты, которые только начинают знакомство с программами семейства «1С» либо уже раньше работали с другими конфигурациями программного комплекса «1С:Предприятие», а также для всех, кто желает самостоятельно познакомиться с новыми возможностями программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».

Более опытные пользователи, давно работающие с конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом» предыдущих версий – 8.0 и 8.1, также смогут найти в этой книге много нового и полезного. Они смогут также по достоинству оценить новые возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» и в связи с этим принять решение о скорейшем переходе на версию 8.2. Тем более что фирма «1С» официально заявила о полном прекращении выпуска и продажи программных продуктов на базе старой версии «1С:Предприятие 8.1» с 1 января 2011 года и о полном прекращении поддержки программных продуктов «1С:Предприятие 8.1» с 1 мая 2011 года, порекомендовав всем пользователям более ранних версий программных продуктов как можно быстрее переходить на новую платформу «1С:Предприятие 8.2».

И начнем наше знакомство с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2»

с краткого рассмотрения ее основных возможностей, определяемых в первую очередь новой версией платформы «1С:Предприятие 8.2».