[ Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА
Система менеджмента качества
Минздрава России Утверждаю:
РекторИ.В. Шешунов «»201_г.
Введено в действие приказом от «»_201_г. № _
ИНСТРУКЦИЯ
по оформлению, выдаче, заполнению и хранению зачетных книжек студентов Экземпляр №_ Должность ФИО Дата Подпись Разработал Руководитель центра обеспече- Семено Н.С.ния СМК Согласовал Проректор по учебной работе Бондаренко А.Л.
Согласовал Начальник УМО Негодяева Н.Л.
Киров Стр. 1 из Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА Система менеджмента качества Минздрава России 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к оформлению, выдаче, заполнению и хранению зачетных книжек студентов.1.2. Инструкция о порядке оформления, выдачи, заполнения и хранения зачетных книжек студентов (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012, Приказом Министерства образования и науки РФ от 22.03.2013 № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры», другими нормативными документами Минобрнауки РФ и локальными нормативными актами Кировской государственной медицинской академии (далее - Академия).
1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях Академии, в т.ч. в филиале.
1.4. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
1.5. Контроль за исполнением настоящей Инструкции возлагается на проректора по учебной работе.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК
2.1. Зачетная книжка выдается студенту бесплатно на основании приказа ректора о его зачислении в Академию.2.2. Зачетная книжка оформляется и выдаётся студентам сотрудниками деканатов на основании представленных документов (приказа о зачислении в Академию и копии паспорта) в срок до 20 сентября (для студентов заочной формы обучения) и до 1 ноября (для студентов очной формы обучения).
2.3 Записи в зачётной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой чёрного, синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, не допускаются.
2.4. Номер зачетной книжки является единым для студенческого билета, учебной карточки и личного дела студента.
2.5. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа удостоверяющего личность студента.
2.6. Наименование факультета указывается полностью.
2.7. Форма обучения студента (очная, очно-заочная, заочная).
2.8. В строке «Зачислен …» указывается дата и номер приказа о зачислении в Академию.
2.9. В зачетную книжку вклеивается фотография студента, под которой он ставит личСтр. 2 из Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА Система менеджмента качества Минздрава России ную подпись. Подпись студента заверяется печатью деканата.2.10. Зачетная книжка подписывается деканом факультета и проректором по учебной работе, подпись заверяется гербовой печатью.
2.11. Зачетные книжки регистрируются в журнале и выдаются студентам в деканате под роспись. Студент несёт ответственность за сохранность зачётной книжки.
2.12. В случае утери (порчи) зачетной книжки, студенту под роспись на основании личного заявления с резолюцией декана, выдаётся её дубликат, который регистрируются в установленном порядке. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной (испорченной) зачетной книжки. Все записи, существовавшие в зачетной книжке на момент утери (порчи), восстанавливаются сотрудниками деканата на основании зачётных и экзаменационных ведомостей. Записи заверяются деканом (заместителем декана) факультета и скрепляются печатью деканата. На первой странице дубликата и вверху справа на каждой странице указывается «дубликат». Стоимость восстановления зачётной книжки устанавливается приказом ректора.
2.13. Ответственность за правильность оформления и хранения зачетных книжек возлагается на декана факультета.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК
3.1. В зачетную книжку вносятся все дисциплины текущего семестра, результаты всех промежуточных (зачёты и экзамены) и итоговых испытаний, всех видов практик в соответствии с учебным планом.3.2. По результатам промежуточного контроля (зачётов и экзаменов) по дисциплине преподавателем осуществляются следующие записи:
- наименование дисциплины;
- общее количество учебных часов и зачетных единиц (в точном соответствии с рабочим учебным планом);
- положительная экзаменационная оценка: «отлично»; «хорошо»; «удовлетворительно» (на левом развороте зачетной книжки), или положительный результат зачета «зачтено» (на правом развороте зачетной книжки);
- дата сдачи экзамена или зачета;
- подпись преподавателя;
- фамилия преподавателя, осуществляющего промежуточный контроль по дисциплине.
Допуск к сдаче семестровых экзаменов удостоверяется соответствующим штампом деканата.
3.3. Записи о результатах защиты курсовых работ вносятся на отдельный разворот зачётной книжки, где указывается:
- наименование дисциплины, по которой выполнена курсовая работа;
- тема курсовой работы;
- оценка «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»;
- дата защиты курсовой;
- подпись и фамилия руководителя курсовой работы.
3.4. Записи о результатах практик вносятся на соответствующие страницы зачётной ГБОУ ВПО
- наименование практики и семестр, в котором студент проходил практику строго в соответствии с учебным планом;
- место проведения практики (наименование организации, ее местонахождение);
- должность, на которой работал студент во время практики;
- фамилия, имя, отчество руководителя практики от организации;
- продолжительность практики в соответствии с приказом проректора по учебной работе;
- фамилия, имя, отчество руководителя практики от Академии;
- оценка по итогам аттестации по практике;
- дата проведения аттестации и подпись преподавателя, проводившего аттестацию.
3.5. Данные о проведенной научно-исследовательской работе, проведенной студентом (если таковая предусмотрена учебным планом и ООП) заносятся на соответствующие страницы зачетной книжки.
3.6. Записи о результатах промежуточных испытаний студентов, переведенных из других вузов и восстановившихся для продолжения обучения, делаются сотрудниками деканата на основании приказа о переводе (восстановлении), при этом в графе «подпись преподавателя»
указывается номер и дата приказа о перезачете дисциплин, все записи заверяются подписью декана (заместителя декана). Распоряжение о перезачёте дисциплин готовится деканом факультета на основании представленных документов (академической справки или приложения к диплому).
3.7. При переводе студента на следующий курс обучения на соответствующей странице в зачетной книжке делается запись с указанием даты и номера приказа о переводе.
3.8. Порядок внесения исправлений записей в зачетной книжке:
- исправления могут вносить только преподаватели данной дисциплины и должностные лица факультета по разрешению декана;
- при исправлении неправильной записи результатов промежуточного контроля (экзамена) запись оценки зачеркивается преподавателем, сверху делается правильная запись, внизу разворота зачетки пишется – «исправленному верить», ставится подпись преподавателя и дата;
- при смене студентом фамилии (имени, отчества) новые данные вносятся сотрудниками деканата. Одной чертой зачёркивается прежняя фамилия (имя, отчество) и записываются новые данные. Ссылка на соответствующий приказ делается на внутренней стороне обложки зачётной книжки, заверяется подписью декана факультета и печатью деканата.
3.8. Запись о результатах государственной итоговой аттестации (государственного экзамена по специальности и защиты выпускной квалификационной работы) на соответствующем развороте осуществляется секретарем ГАК и подтверждается подписями председателя и членов ГАК.
3.9. Каждый разворот зачетной книжки заверяется подписью декана (заместителя декана) факультета и скрепляется печатью деканата.
4. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК
4.1. Зачетные книжки в течение учебного года хранятся у обучающихся очной формы обучения. Обучающиеся после сдачи летней сессии в срок до 1 сентября сдают зачётные книжки на проверку и хранение в деканат и получают их с 1 октября текущего учебного года. 4.2. Зачетные книжки обучающимся заочных отделений всех факультетов выдаются на ГБОУ ВПО
Перед началом сессии сотрудник деканата выдаёт обучающимся зачётные книжки.
После окончания экзаменационной сессии зачётные книжки сдаются в деканат, где сотрудники проверяют правильность записей, сверяют записи в зачётной книжке с записями в учебной карточке и оставляют документ на хранение до следующей сессии.
4.3. Перед государственной итоговой аттестацией зачетная книжка в индивидуальном порядке обязательно сдается обучающимся в деканат. Сотрудники деканата осуществляют проверку правильности записей в зачетной книжке, в подтверждении чего на развороте «Государственная итоговая аттестация» зачетной книжки указывается номер и дата приказа о допуске студента к государственной итоговой аттестации.
4.4. После сдачи государственных итоговых испытаний в зачетную книжку вносится решение государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) о присвоении выпускнику квалификации и выдаче диплома с указанием серии, номера и даты выдачи, что подтверждается подписями членов ГЭК. Оформленная зачетная книжка вкладывается в личное дело выпускника.
4.5. Ответственность за хранение зачетных книжек возлагается на декана факультета.
«