[ АО «Казахский экономический университет имени Т.Рыскулова»
«УТВЕРЖДАЮ»
И.о Ректора
АО «КазЭУ им. Т.Рыскулова»
д.э.н., профессор
Арыстанбаева С.С.
«_04_» 07_2011 г.
Разработаны в соответствии с организационной структурой, утвержденной решением Совета Директоров протокол №10 от «30 » 05 2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Координатора МВА программ Офис МВА программ Копия Код Издание Разработал Согласовал Согласовал Сейтказиева Нургалиева К.К. Байжигитова Н.К.А.М.
ДИ КазЭУ третье 61- Мулдашева А.А. Скиба М.А.
Алматы КазЭУ им. Т.Рыскулова Дата:04.07.2011 Издание: третье Должностная инструкциия Координа- Код 61-20 стр. 2 из тора МВА программ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Координатор МВА программ назначается по трудовому договору приказом Председателя Правления - Ректора. Непосредственно подчиняется Руководителю МВА программ. Освобождается от занимаемой должности приказом Председателя Правления - Ректором университета по представлению Директора Международной Бизнес Школы.
1.2. Координатор МВА программ осуществляет организацию учебного процесса на программах МВА.
1.3.При выполнении должностных обязанностей руководствуется:
Законом Республики Казахстан «Об образовании»;
нормативными – правовыми актами в области образования и науки;
Уставом университета;
стратегическими документами университета;
Решениями Совета Директоров, Правления, Ученого Совета;
приказами, распоряжениями ректора университета;
внутренними нормативными документами университета;
руководством по качеству, положениями, процедурами, инструкциями и другими документами СМК университета;
Положением об Офисе МВА программ и настоящей должностной инструкцией.
1.4. Координатор МВА программ выполняет должностные обязанности в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1 Координатор МВА программ должен иметь высшее образование и стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, культуры труда и деловой этики.2.2 Координатор МВА программ должен знать:
положения, приказы и внутренние процедуры МБШ;
свои функциональные обязанности и права нормативно – правовые акты в области образования;
требования к организации учебного процесса в вузах;
методические рекомендации МОН РК по организации кредитной технологии обучения в вузах;
МС ИСО 9001:2008;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда;
основы делопроизводства;
внутренние нормативные документы университета, регламентирующие деятельность.
КазЭУ им. Т.Рыскулова Дата:04.07.2011 Издание: третье Должностная инструкциия Координа- Код 61-20 стр. 3 из тора МВА программ 2.3. Координатор МВА программ должен знать и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка университета, инструкции по технике безопасности, охране труда, пожарной и электробезопасности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В функции координатора МВА программ входят:- приём документов и личных заявлений слушателей и магистрантов;
- формирование группы;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией;
- работа с исходящей корреспонденцией;
- выполнение копировально-множительных работ;
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- организация встречи посетителей и гостей МБШ;
- участие в профориентационной работе;
- подготовка информации по оплате за обучение слушателей по согласованию с отделом финансового учета;
- разработка и представление на утверждение расписания аудиторных занятий слушателей;
- подготовка аудиторий для проведения занятий;
- осуществление «обратной связи» со слушателями для мониторинга качества программы;
- регулирование взаимообмена учебной, научной и методической информацией между слушателями программ и преподавателями (бизнестренерами);
- рассылка информационных сообщений по магистерским программам по согласованию с руководителем МВА программ;
- подготовка рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей;
- контроль за организацией кофе-брейков;
- подготовка документов по организации и проведению ГАК;
- добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины;
- своевременное и точное исполнение распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использование всего рабочего времени для производительного труда;
- качественное и своевременное выполнение производственных заданий и поручений;
- поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдение установленных порядков хранения документов и материальных ценностей;
- эффективное использование оргтехники и другого оборудования;
- соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда, правил противопожарной безопасности.
4.1. Координатор МВА программ наделен правами в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, а также правами, изложенными в Положении о «Офисе МВА программ».
Координатор МВА программ имеет право:
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы в Офисе МВА программ и реорганизации его структуры.
4.3. Взаимодействовать со структурными подразделениями университета и Международной Бизнес Школы 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделений к участию в работе по организации учебного процесса, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства Университета, касающимися вопросов работы Международной Бизнес Школы.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. Получать помощь от руководства Университета в оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Координатор МВА программ несет ответственность за:
5.1. Надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных трудовым законодательством РК.
5.2. Необъективность статистической и бухгалтерской отчетности.
5.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.4. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РК.
5.5. Поддержание системы менеджмента качества.
6. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
6.1. Настоящая инструкция храниться в следующих подразделениях: - отдел кадров - офис МВА программ
«