[ БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ 2 – 5 июня, 2011
Контакт: тел./факс (812) 321 2860 /74, +7 921 889-4073
[email protected] http://boatshow.lenexpo.ru
Уважаемые дамы и господа!
Приглашаем вас принять участие в Международной Специализированной выставке яхт, катеров,
оборудования и снаряжения для водных видов спорта, рыбалки, туризма и отдыха
«БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ»
2 – 5 ИЮНЯ, 2011 Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО»
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ:
Маломерные суда (продажа, проектирование, производство) Оборудование и материалы для маломерного флота Марины (строительство, причальные сооружения, оборудование, управление) Экстремальные водные виды спорта Водный транспорт (перевозка пассажиров, экскурсионные суда, водные такси) Услуги для спортсменов и любителей отдыха на воде, у воды, под водой Общественные организации и морское образование Разведение рыбы, спортивное и любительское рыболовство Зимняя альтернатива лету Специализированные печатные издания и интернет ресурсы 2. ПРОГРАММА ФЕСТИВАЛЯ:выставка яхт, катеров, оборудования и снаряжения для водных видов спорта, рыбалки, туризма и отдыха водная экспозиция, тест-драйвы торжественный парад моторных яхт на Неве деловая программа парусная регата, водно-моторные гонки ярмарка новых и подержанных лодок музыкальный фестиваль закрытые вечеринки, конкурсы 3. РАБОТА ВЫСТАВКИ Вторник, 31 мая монтаж стендов 09.00-20. Среда, 01 июня монтаж стендов 09.00-20. Четверг – Суббота, 02-04 июня вход участников на территорию комплекса 09.00-11. выставка открыта для посетителей (павильон) 11.00-19. время работы открытой экспозиции 11.00-21. Воскресенье, 05 июня вход участников на территорию комплекса 09.00-11. выставка открыта для посетителей 11.00-18. вывоз экспонатов, демонтаж стендов 18.00-00. Понедельник, 06 июня демонтаж стендов 00.00-09. Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее руб. в 1 час (без учёта НДС).
4. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ 2 – 5 июня, Контакт: тел./факс (812) 321 2860 /74, +7 921 889- [email protected] http://boatshow.lenexpo.ru При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 19.05. 2011 г.
3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ-УЧАСТНИКОВ ИЗ РОССИИ И СТРАН СНГ БЕЗ УЧЕТА НДС
Регистрационный сбор (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) - 7 000 руб.В эту стоимость входят расходы на:
рекламную кампанию выставки публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы) проведение деловой программы в рамках тематики выставки проведение пресс-конференции, презентации выставки информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты) компьютерную регистрацию посетителей художественное оформление выставки проведение церемоний открытия и закрытия выставки общую охрану павильона общую уборку павильона противопожарную безопасность В связи с фактом уплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:
2 пригласительных билета на выставку;
1 пригласительный билет на банкет, посвящнный открытию выставки 1 пригласительный билет на вечерние мероприятия право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
бейджи участников ( из расчета: 2 бейджа на 6 и 9 кв.м, 4 - на 12 и 15 кв.м, 6 - на 20 м кв.м выставочной площади);
право проведения презентации компании в презентационной зоне 1 экземпляр официального каталога выставки размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до знаков на каждом языке) Оборудованная закрытая выставочная площадь В стоимость оборудованной площади входит: монтаж и демонтаж стенда, стеновые панели, ковровое покрытие, стол, 2 стула, фризовая панель, надпись на фризе (до 10 знаков), настенная вешалка, корзина для бумаг, светильник спот (60 Вт), электроподключение, розетка, расход электроэнергии Дополнительная информация – см. схемы стандартно оборудованных стендов Необорудованная закрытая площадь Необорудованная закрытая площадь для размещения плавстредств Необорудованная открытая площадь Причальная стенка (швартовка судов) Аккредитованный участник получает:
2 пригласительных билета на выставку бейдж участника Контакт: тел./факс (812) 321 2860 /74, +7 921 889- [email protected] http://boatshow.lenexpo.ru 1пригласительный билет на банкет, посвящнный открытию выставки 1пригласительный билет на вечерние мероприятия официальный каталог выставки Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.
4. КАТАЛОГ Материалы в каталог принимаются до 02 мая 2011 года.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi; cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
Примечание:
Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
5. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ Включает в себя:
размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки распространение информационных материалов на территории выставки
6. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 19 мая года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета).
Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 19 мая 2011 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
«