Записи выполняются и поступают из СО 1.014,

СО 1.015, используются в СО 1.004,

СО6.018

Предоставляется в СО 1.023

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Саратовский государственный аграрный университет

имени Н.И. Вавилова

Факультет природообустройства и лесного хозяйства

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Декан факультета Проректор по учебной работе / Соловьёв Д.А./ / Ларионов С.В./ «_» 2012 г. «_» 2012 г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА (МОДУЛЬНАЯ)

по дисциплине «Делопроизводство»

Для специальности 250201.65 Лесное хозяйство Кафедра Лесное хозяйство и лесомелиорация Курс 5, семестр Объём дисциплины:

Всего часов – из них - аудиторные – 34 ч.

в том числе:

лекции – 18 ч.

лабораторные занятия – 16 ч.

- самостоятельная работа – 28 ч Форма итогового контроля – зачёт в 9 семестре Программу составил доцент Козаченко М.А.

Саратов

1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КУРСА

Цель курса – ознакомить студента с государственной системой делопроизводства на предприятии.

Задачи курса – научить студента правилам и требованиям основной и производственной документации, правилам её обработки и хранения.

Студент должен знать:

• сущность информации и информационного обеспечения • сущность документооборота и виды служебной документации • сущность государственной системы делопроизводства.

Студент должен уметь:

• оформлять служебные письма и записи • оформлять служебные справки • составлять и оформлять протоколы • составлять приказы и распоряжения.

2. ИСХОДНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВЛЕННОСТИ

СТУДЕНТОВ

Дисциплина состоит из 2 разделов (модулей): понятие информации, документирование; регламентирование деятельности организаций, автоматизация делопроизводства. При изучении всех разделов студенту необходимо знать вопросы управления производством и управления предприятием в целом, вопросы экономики, организации и планирования производством, требуется знание правовых основ технологии производства.

3. СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДИКА ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

Входной контроль проводится в 9 семестре. Он позволяет оценить исходный уровень студентов и их подготовленность к изучению дисциплины. Кроме того, входной контроль даёт возможность правильно выбрать методику изложения исходного материала.

Таблица Содержание дисциплины Номера Наименование модулей. Наименование и Количество Рейтинг модулей и содержание модульных единиц часов, баллы модульных аудит самос единиц орные тоят.

занятия работа 1 2 3 4 Входной контроль Модуль 1 Понятие информации. Документирование 16 12 Темы и содержание занятий Вводная лекция Предмет, цель и задачи курса. Основные понятия, 2 определения, термины. Краткие сведения по истории делопроизводства. Система документации Виды официальных документов 2 2 Документ как объект права. Юридическая сила документов. Классификация документов.

Определение видов официальных документов Основные функции правового акта. Официальные мероприятия необходимые для вступления правового акта в силу. Система нормативных Документирование информационных ресурсов.

Внешняя и внутренняя форма документов.

Необходимые признаки правового акта.

Состав типовой документации в управленческой источников финансирования целевых программ.

Составление и оформление управленческих Организационно-распорядительные документы Составление управленческой документации Организационные документы Устав – требования к регламенту составления Правила внутреннего распорядка Вопросы для самостоятельного изучения 1. Сущность и задачи делопроизводства.

2. Форма организации делопроизводства на 3. Особенности труда секретаря-референта 4. Прохождение внутренних документов на 5. Классификация средств технического Модуль 2 Регламентирование деятельности организаций 14 10 Регулирование управленческой деятельности Регулирование деятельности руководителя.

Приказ в системе управленческих документов.

Особые требования к регламенту составления договоров. Сфера применения договорных обязательств. Договоры и соглашения органов Организация документооборота Корпоративные системы документооборота.

Виды управленческих электронных документов.

Автоматизация делопроизводства.

Порядок учёта и использования документов Организация документооборота внешней и исходящей и входящей информации. Уровни доступа к информационным ресурсам.

Оперативные документы Докладные и объяснительные записки информационных справок Оформление документов по личному составу Вопросы для самостоятельного изучения 1. Нормирование труда в делопроизводстве 3. Контроль исполнения документов

4. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ

ХАРАКТЕРИСТИКА ДИСЦИПЛИНЫ

Обучение дисциплине поводится в форме лекций, практических занятий и самостоятельной работе студентов. На лекциях рассматриваются теоретические вопросы курса. На практических занятиях студент приобретает навыки оформления и составления основных видов служебной и производственной документации. Используются утверждённые шаблоны документов, нормативная документация (ГОСТ, Сборник терминов и определений), образцы организационно-распорядительных документов администрации.

Дисциплина изучается в 9 семестре. Учебное время распределяется по видам занятий следующим образом: на лекции отводится 18 часов, на практические занятия 16, на самостоятельную работу 28 часов. Практические навыки делопроизводства студент получает также в ходе производственной практики. Текущий контроль учебной работы студентов осуществляется через систему модульно-рейтингового контроля знаний, а также путём проверки характера выполненных заданий на практических занятиях. По каждому занятию студент обязан отчитаться путём предъявления выполненных заданий.

Каждое занятие оценивается индивидуальным рейтингом студента.

Максимальный рейтинг за каждое занятие 2 балла. При этом учитывается активность работы студента на занятии и качество выполнения задания.

Система оценки следующая: 2 балла – студент работает активно, качество выполнения заданий высокое, 1 балл – студент на занятиях работает не очень активно, качество выполнения задания среднее, 0 баллов – студент ведёт себя на занятиях пассивно, качество выполнения задания низкое. Пропущенное занятие студент при уважительных причинах может отрабатывать самостоятельно, отчитаться за него и получить соответствующий рейтинг.

5. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

На самостоятельную работу по дисциплине отводится учебным планом часов, из них на подготовку к рубежному контролю – 12, на подготовку вопросов самостоятельного изучения – 12, на подготовку к занятиям и к отчёта по занятиям – 4 часа.

Самостоятельная работа по подготовке студента к рубежному контролю предполагает изучение основной и дополнительной литературы по соответствующим разделам и темам, а также просмотр конспектов лекций.

Подготовка к практическим занятиям предполагает доработку, оформление заданий, отчёт по ним.

6. СИСТЕМ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБУЧЕНИЯ

При изучении дисциплины используется рейтинговая система оценки знаний, умений и навыков студентов. Максимальное количество баллов, которое может получить студент по видам контроля, приведено в таблице 2.

Наименование тем занятий Рейтинг (баллы) Модуль 1. Понятие информации.

Документирование Модуль Регламентирование деятельности организаций.

Организация документооборота Итоговый рейтинг за семестр (Рсм) подсчитывается путём перевода учебных баллов в зачётные по формуле:

Где п – количество часов аудиторных занятий о учебному плану (34), Вмах – максимально возможная сумма баллов, которую может набрать студент, В – фактическая сумма баллов, набранная студентом.

Итоговый рейтинг проставляется в зачётную книжку и зачётноэкзаменационную ведомость.

Критериями оценки могут служить: глубина усвоения студентом учебного материала, умение применять полученные знания для решения конкретных профессиональных задач, объём полученных знаний. В каждом из этих критериев можно выделить три уровня (табл. 3).

Глубина усвоения Описательное Упрощённое Объяснение на

7 МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Персональные компьютеры Чертёжные инструменты Оттиски печатей, штампов.

Рубеж 1. Регламентирование деятельности организации 2. Состав организационных документов 3. Регулирование управленческой деятельности в организационных документах 4. Регулирование деятельности руководителя организации 5. Договор как вид документа 6. Особые требования к регламенту составления договоров 7. Контроль исполнения документов 8. Документы, содержащие конфиденциальную информацию.

9. Правовая защита информации 10.Порядок учёта и использования документов 11.Уровни доступа к информационным ресурсам 12.Понятие информации. Информационные ресурсы 13.Документирование информационных ресурсов. Запись информации 14.Юридическая сила документов 15.Система документации 16.Документ как объект права 17.Форма документов 18.Классификация документов 19.Определение видов официальных документов 20.Функции правового акта 21.Порядок вступления правового акта в силу 22.Признаки правового акта 23.Система нормативных актов РФ 24.Регламентация деятельности организаций 25.Состав организационных документов 26.Регулирование управленческой деятельности в организационных документах 27.Регулирование деятельности руководителя 28.Вид документа – договор 29.Особые требования регламенту составления договора 30.Сфера договорных обязательств 31.Состав типовой документации в управленческой деятельности 32.Программные документы 33.Приказ в системе управленческих документов 34.Протокол – составление и оформление 35.Корпоративные системы электронного документооборота 36.Виды управленческих электронных документов 37.Форматы электронных документов 38.Автоматизация делопроизводства