Саломатова О.И.

Научная библиотека

ГУО ВПО «Челябинский государственный университет»

Новации в работе библиографа

в условиях участия в корпоративных проектах.

Слайд.

Саломатова О.И.

Научная библиотека ГОУ ВПО Челябинский государственный университет Новации в работе библиографа в условиях участия в корпоративных проектах Определение новации. _ 2 Инновации в работе современной библиотеки. _ 3 Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей). 4 Почему был организован МАРС _ Количественный состав, распространение _ Советы. Конкретные обязанности нашей библиотеки. Особенности работы библиографа в этих условиях Нормативные документы._ Конечный продукт. Что дает отделу (качественный, конкурентоспособный продукт) Что дает читателю участие в проекте _ Выводы. Определение новации.

Сегодня многие российские организации «взяли курс» на реорганизацию собственной деятельности на основе инноваций. Не являются исключением и библиотеки. Во всех сферах общественной практики инновации рассматриваются как средство глобальных изменений и продвижений.

Под инновацией понимается конечный результат деятельности специалистов, опредмеченных в виде новых объектов (продуктов, технологий, услуг), отличающихся от предыдущих новыми свойствами.

Созданию инноваций предшествует новшество – результат освоения научной идеи, закрепленный в документе и ряде случаев воплощенный в образце новой техники, продукции, материале, или описании технологии и услуги. Новшество – это документально оформленная разработка, основанная на результатах ранее проведенных прикладных и фундаментальных исследований. Таким образом, новшество и инновация – взаимосвязанные явления; в первом – происходит процесс формирования и разработки нового объекта, во втором – процесс его практического освоения и получения экономического, социального или другого вида эффекта.

Поэтому новшество – это возможность опредмечивания нового знания, а инновация – конечный результат внедрения новшества.

Конечная цель инновационной деятельности – обеспечить претворение результатов законченных научных исследований и разработок (либо иных научно-практических достижений) в новый или усовершенствованный продукт (товар, услугу), реализуемый, т.е.

востребованный на рынке. Слайд Цель инновационной деятельности обеспечить воплощение результатов разработок в новый продукт, востребованный на рынке.

Качанова Е.Ю. Классификационный анализ в изучении и управлении инновационной деятельностью библиотек //Научные и технические библиотеки.-2002.-№10.-С.5-24.

Весь цикл осуществления инновации от возникновения идеи нового объекта до ее практической реализации определяется понятием инновационная деятельность. Она охватывает комплекс научных, технологических, организационных и коммерческих мероприятий, которые в своей совокупности приводят к созданию инноваций. Под инновационной понимается определенный вид деятельности коллектива высококвалифицированных и технически оснащенных специалистов, обеспечивающих создание и реализацию в общественной практике инновации «под ключ».

Инновации в работе современной библиотеки.

Некоторые виды инноваций в работе современной библиотеки могут быть связаны с внедрением компьютерных технологий. Уже сейчас мы не представляем работы библиотеки без их использования.

Прочное вхождение компьютера отражается на повседневной работе библиографа, будь то:

подготовка информационных ресурсов:

ведение картотек, как в традиционном, так и машиночитаемом виде;

составление библиографических указателей;

обслуживание читателей:

средствами АИБС (электронный каталог);

использование баз данных на машиночитаемых носителях;

работа с библиографическими ресурсами интернет и т.д.

Слайд Инновации в работе библиотеки • Подготовка информационных ресурсов Ведение картотек в машиночитаемом виде Составление библиографических указателей • Обслуживание пользователей Базы данных на машиночитаемых носителях Библиографические ресурсы интернет и т.д.

Необходимые условия Повышение квалификации библиографов Корпоративная деятельность Этот процесс в библиотеках возможен, на наш взгляд, двумя способами:

повышение квалификации библиографов (это необходимое условие этой адаптации);

корпоративная деятельность.

Способами повышения квалификации могут быть спецкурсы, тренинги, участие в научно-практических конференциях, но целесообразней, конечно же, направленная практическая деятельность.

Участие в корпоративном проекте расширяет не только функциональные обязанности специалиста, но и его кругозор. Это заключается:

• в освоении ранее не используемых в работе технологий (межкорпоративной связи и обмен данных);

• в освоении новых программных средств, среди которых o электронная почта o работа с архиваторами o работа с различными форматами документов.

Подтверждением выше сказанного может служить опыт работы библиографов нашей библиотеки, уже четвертый год успешно работающей в рамках проекта МАРС.

Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей).

Что это за проект, почему был организован Идея проекта Межрегиональной аналитической росписи статей (или кратко МАРС) возникла осенью 2000 года по инициативе библиотек Саратова, Челябинского и Удмуртского государственных университетов и Самарского государственного аэрокосмического университета. Целью Проекта было устранение дублирование в работе библиотек по росписи периодических изданий2.

Хорошо известно, что в библиотеках большим спросом пользуются картотеки и базы данных, содержащие роспись журнальных статей, позволяющие оперативно отслеживать ситуацию в той или иной области знания. Длительное время такие картотеки формировались на основе комплекта карточек Российской Книжной Палаты. Однако в последние годы многие библиотеки были вынуждены начать самостоятельную роспись журналов. Эта ситуация и послужила толчком к созданию проекта.

Количественный состав, распространение На начальном этапе совместной работы библиотеками инициаторами были оговорены следующие организационные принципы:

Слайд Принципы работы • Внешняя открытость проекта при соблюдении внутренних технологий • Полная аналитическая роспись издания • Использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных Эти принципы до сих пор создают условия для присоединения к Проекту практически любой библиотеки.

Библиотеки-участницы проекта МАРС уже более трех лет Количество библиотек-участниц библиотекначале 2001 года до 59 участников в настоящее время. В Слайд Зеленина Галина Николаевна и др. Межрегиональная аналитическая роспись статей: из опыта работ библиотек России/ Г.Н.Зеленина, О.И.Саломатова, И.В.Крутихин //Библиотеки вузов Урала: проблемы и опыт работы: Науч.-практ.сборник: Вып.2.-Екатеринбург, 2003.-С.67-81.

В числе участников:

37 библиотек высших учебных заведений, из них 16 – классических университетов;

12 библиотек субъектов федерации (3 Национальные и 6 областных библиотек, из них – 3 библиотеки для детей и юношества);

10 муниципальных библиотек.

Слайд Состав участников це нтра ль ные го ро дские б иблио теки Практически от всех участников проекта потребовалось овладение новыми знаниями и усовершенствование имеющихся навыков в условиях ранее используемых технологий. При этом традиционных должностных обязанностей библиографов никто не отменял. Электронная почта, а с ней и этика корпоративного общения (коллектив, состоящий из 59 участников, разделенный большим расстоянием друг от друга и общение которого возможно только через почту), работа с различными форматами документов и с архиваторами, усовершенствование технологии создания аналитического описания документа и его систематизации. Все это стало неотъемлемой работой каждого участника проекта. Даже если библиографы до этого не владели некоторыми технологиями, совместная деятельность призвала к необходимости этих новаций.

Советы.

Новации оформились не только в работе библиографов каждой библиотеки, но и наложили особый отпечаток на весь коллектив участников и его организацию. За первый год работы мы пришли к выводу о необходимости разделения видов работ внутри проекта.

Слайд Распределение обязанностей Координационный совет (ЗНБ СГУ, НБ УдГУ) Программно-технический совет (НБ УдГУ) Методический совет (НБ ЧелГУ) Совет по повышению квалификации (НБ ПетрГУ) Служба ЭДД (НТБ СГАУ) Программно-технический совет, который возглавляет Научная библиотека Удмуртского государственного университета. В его функции входит разработка вспомогательного коллективного Служба Электронной Доставки Документов, возглавляемая Научнотехнической библиотекой Самарского государственного Эти советы и службы призваны оптимизировать и регламентировать работу библиотек-участниц в рамках проекта МАРС, оказывать методическую и программно-техническую помощь в решении спорных/трудных вопросов. Это особенно важно для небольших библиотек, для которых участие в проекте – это еще и школа профессионального мастерства, и возможность получить реальную помощь по конкретным вопросам.

Конкретные обязанности нашей библиотеки. Особенности работы библиографа в этих условиях Подробнее лучше остановиться на новшествах, которые появились в работе библиографов нашей библиотеки в связи с участием в совете проекта МАРС.

Библиографами Челябинского госуниверситета были разработаны «Правила заполнения поля географическая рубрика», «Порядок внесения изменений и дополнений в Рубрикатор». Проводилась координация работ по составлению «Методики заполнения полей».

Слайд классификации, ее сравнение с традиционной ББК и новой для нашей библиотеки УДК. Мы не только познакомились с этими системами, но и провели работу по их сравнению и сопоставлению. В итоге, сейчас в проекте используется Рубрикатор со ссылками на эти три классификационные системы. Применение тройной системы индексирования позволяет систематизировать документы по той классификационной схеме, которая принята в библиотеке. Это не требует коренного изменения внутренних технологий, принятых в каждой библиотеке и подтверждает один из основных организационных принципов совместной работы в проекте МАРС.

Наличие ДКД позволяет предложить нашу базу данных мировому сообществу.

Кроме выше перечисленных исследований наши библиографы выполняют и чисто техническую работу, например на основе «Списка журналов» и «Рубрикатора» подготавливаются машиночитаемые словари для программного обеспечения «Библиотека». Эта работа требует определенной подготовки со стороны библиографа: владение навыками работы с программными средствами, хорошее знание, например, не только привычного MS Word, но и всего интегрированного пакета MS Office (MS Excel, MS Access, MS PowerPoint).

Нормативные документы.

Слайд Документы Список обязательных полей и их кодов для росписи журнальных статей Порядок приема-передачи данных Порядок внесения изменений в Рубрикатор Методические рекомендации по составлению аннотаций в рамках проекта МАРС Методические рекомендации по составлению Правила заполнения поля «Георубрика»

Методика заполнения полей. В ней приведено подробное описание заполнения данных для каждого поля, приведены примеры заполнения данных для различных случаев. Составлена база примеров, которая может быть загружена в любое программное средство для ознакомления Порядок приема-передачи данных;

Рубрикатор, являющийся основой единого справочно-поискового аппарата корпоративной базы;

Порядок внесения изменений в него;

Методические рекомендации по составлению аннотаций и ключевых слов в рамках проекта МАРС;

Правила заполнения поля «Географическая рубрика»3.

Подробно о работе по созданию корпоративной базы данных см.

Саломатова О.И., Зеленина Г.Н. Межрегиональная аналитическая роспись статей: методика формирования корпоративной базы данных: Особенности работы в научной библиотеке Челябинского государственного Созданию нормативных документов уделялось особое внимание с самого начала функционирования проекта. Основной причиной этого внимания были требования, предъявляемые к качеству аннотированной базы данных, потому что записи от всех библиотек–участниц должны быть примерно одинаковой полноты и, соответственно одинакового качества. Но и то, что совместная работа ведется на межрегиональном уровне, что называется, «на расстоянии», когда нет возможности собраться всем вместе и обсудить спорные вопросы или детали выполнения конкретной операции.

Также мы были обязаны заранее побеспокоиться и о комфортности поиска в базе данных МАРС. Пользователей не должен волновать вопрос, кем создан ресурс, он должен получить быстрый и качественный ответ на свой запрос. Именно по этим причинам нормативным документам до сих пор уделяется пристальное внимание.

Конечный продукт.

Огромной заслугой библиотек-участниц проекта МАРС является создание аннотированной библиографической базы данных. Результаты этой работы дают преимущества не только каждой конкретной библиотеке, (библиотекам страны), но и нашим читателям.

Что дает библиотеке отделу (качественный, конкурентоспособный продукт) За три года работы в проекте наша библиотека ощутила реальную эффективность от корпоративной деятельности. Пользователи оперативно получают библиографическую информацию о большем круге периодических изданий, чем ранее.

Слайд Количество журналов в проекте Слайд Cодержание БД МАРС Общенау чное и междисциплинарное знание. Литерату ра у нив ерсального содержания Естеств енные нау ки Технические нау ки Сельскохозяйств енные и лесохозяйств енные нау ки Медицинские нау ки Обществ енные нау ки Гу манитарные нау ки университета/О.И.Саломатова, Г. Н. Зеленина //Университетская библиотека: выбор пути: Материалы Четвертой Всерос. науч.-практ.конф., Екатеринбург, 1-3 ноября 2001 г.-Екатеринбург, 2002.-С.80-85.

Огромным плюсом является то, что в проекте расписываются научные периодические издания вузов, участвующих в проекте – эти издания становятся доступными мировому научному сообществу (к некоторым библиографическим описаниям дается ссылка на полный текст статьи).

Интернет Показать доступ к текстам Вестников… Кроме того, участие в проекте экономит рабочее время библиографов.

Наша библиотека, расписывая 6 центральных периодических изданий и 5- номеров «Вестника Челябинского университета», получает роспись более 500 наименований журналов. Сделать полную аннотированную роспись такого количества журналов крайне затруднительно для одной библиотеки.

Слайд Динамика поступления записей Таким образом, участие в проекте МАРС дает нашей библиотеке ряд преимуществ:

большое число расписываемых в проекте журналов, раскрывает фонд нашей библиотеки и позволяет качественно обслуживать и экономит рабочее время по созданию информационного День за днем, коллективы 59 библиотек России и ближнего зарубежья создают информационный продукт – аннотированную библиографическую базу данных статей. И эта работа была высоко оценена:

в 2002 г. проект был поддержан грантом Института «Открытое в 2003-2004 гг. АРБИКОНом выделен грант на развитие проекта.

Может быть, МАРС станет не только марсианским проектом.

Работа библиографа заключается не только в технологическом процессе подготовки информационных ресурсов, а в их применении, использовании в обслуживании пользователей.

Что дает читателю участие в проекте Слайд Поисковые поля (по данным анкетирования библиотек в 2001 г.) Из нее видно, что основными поисковыми элементами для них являются содержательные признаки документа (ключевые слова, предметные рубрики), название журнала (источник), классификационные индексы, персоналии. Именно они составляют основной набор поисковых механизмов пользователей. Благодаря этим элементам увеличивается доля самостоятельного поиска информации читателями/пользователями. Вся совокупность поисковых полей дает возможность делать более качественный отбор документов, а наличие аннотации и ссылки на полный текст некоторых статей, позволяет не только анализировать информационный поток, но и получать конечный результат поиска – полный текст документа.

Выводы.

Завершая свое выступление, хочу еще раз напомнить, что конечная цель инновационной деятельности – обеспечить претворение результатов разработок в новый продукт, востребованный на рынке.

На примере участия нашей библиотеки в проекте Межрегиональной аналитической росписи статей подтверждается определение инновационной деятельности. Но на этом процесс новаций не прекращается. Как показало время, он требует не только продолжения совместной работы, но и дальнейшего совершенствования профессионализма библиографов.

Результаты повышения квалификации библиографов, воплощаются в создании информационных ресурсов и качественном обслуживания пользователей. Что, в конечном счете, повышает престиж библиотеки и ее место в информационном сообществе.

И пределов этому совершенствованию, похоже, нет.

Качанова Е.Ю. Классификационный анализ в изучении и управлении инновационной деятельностью библиотек //Научные и технические библиотеки.-2002.-№10.-С.5-24.

Ким И. И. Корпоративная аналитическая база данных статей: практическое использование//Университетская библиотека: выбор пути: Материалы Четвертой Всерос. науч.-практ.конф. Екатеринбург, 1-3 ноября 2001 г.Екатеринбург, 2002.

Саломатова О.И., Зеленина Г.Н. Межрегиональная аналитическая роспись статей: методика формирования корпоративной базы данных: Особенности работы в научной библиотеке Челябинского государственного университета/О.И.Саломатова, Г. Н. Зеленина //Университетская библиотека: выбор пути: Материалы Четвертой Всерос. науч.-практ.конф., Екатеринбург, 1-3 ноября 2001 г.-Екатеринбург, 2002.-С.80-85.