МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Электростальский политехнический институт

филиал

Федерального государственного автономного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Проект

Редакционно-издательский сектор Нанобашвили Н.В., Писарев С.В.

Внутривузовское учебное издание Методические указания Рекомендовано методическим советом института ЭЛЕКТРОСТАЛЬ 2012 УДК 373.167.1 Н 25 Рецензент канд.физ.-мат. наук, доц. Кудасова С.В.

Нанобашвили Н.В., Писарев С.В.

Н25 Внутривузовское учебное издание. Методические указания – Электросталь: ЭПИ НИТУ МИСиС, 2012. – 27с.

В методических указаниях приведены правила, регулирующие издание учебнометодической литературы в ЭПИ НИТУ МИСиС. Рассмотрены все этапы деятельности, начиная с составления планов издания и заканчивая получением и распределением изданной литературы. Сформулированы правила оформления рукописи, подготовки рисунков, графиков, таблиц и формул. Определены требования, предъявляемые к авторскому текстовому оригиналу и его электронной версии, условия рецензирования и редактирования рукописи.

Данное учебное пособие предназначено для авторов учебных изданий, редакторов и рецензентов, а также других участников издательской деятельности.

УДК 373.167. © Нанобашвили Н.В., Писарев С.В.,

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………. ……………………………….………. 1. Планирование издания учебной литературы……………………...…………………. 1.1. Составление плана изданий………………………………………………………….. 1.2. Оформление заявки на издание………………………………………….…………... 2. Порядок прохождения рукописи в РИС ЭПИ НИТУ МИСиС……………………… 2.1. Представление рукописи в РИС……………………………………….…………….. 2.2. Рецензирование рукописи……………………………………………….………….... 2.3. Работа с рукописью в РИС………………………………………………..….……… 3. Требования, предъявляемые к рукописи издания…………………………….……... 3.1. Требования к содержанию рукописи……………….………………………………. 3.2. Требования, предъявляемые к тексту………………………..………..…………….. 3.3. Требования к таблицам, рисунка и формулам……………………………………… 3.4. Требования, предъявляемые к библиографическому списку……………………… 3.5. Требования, предъявляемые к оригинал-макету…………………………………… Библиографический список………………………………………………………………. Приложение 1. Образец заполнения заявки на издание………………………..………. Приложение 2. Образец заполнения типовой аннотации…..………………………….. Приложение 3. Образец договора об издании…………………..……………..………... Приложение 4. Образец заполнения выписки из протокола заседании кафедры…….. Приложение 5. Образец заполнения рецензии на рукопись учебного издания…….… Приложение 6. Образец заполнения авторской справки о доработке рукописи……… Приложение 7. Образец заполнения обложки издания……………….………………... Приложение 8. Образец заполнения титульного листа……………….………………... Приложение 9. Образец заполнения второй страницы рукописи..……………………. Приложение 11. Образец заполнения страницы с выходными данными…….…..……

ВВЕДЕНИЕ

Обязательным условием реализации основной образовательной программы является учебно-методическое обеспечение учебного процесса. Согласно требованиям к обеспеченности учебной литературой базовой части основной образовательной программы при лицензировании специальностей и направлений подготовки высшего профессионального образования на 100 обучающихся должно приходится не менее 25 экземпляров издания. Каждый обучающийся должен иметь индивидуальный неограниченный доступ к фонду учебной, учебнометодической, дополнительной литературы по основным учебным дисциплинам, сформированному на основании прямых договоров с правообладателями. В связи с этим необходима системная организация внутривузовского издания учебных пособий и учебно-методической документации, обеспечивающая литературой, в первую очередь, дисциплины специализаций (профилей) и вузовских компонентов, а также новые лабораторные практикумы.

Рукописи учебных изданий должны соответствовать типам и видам, определяемым Министерством образования и науки Российской Федерации (таблица 1).

Таблица 1 - Система учебных изданий Учебно-методические Методические указания, методические руководства Вспомогательные Практикумы, сборники задач и упражнений и др.

Программно-методические Учебные планы, учебные программы Основными видами изданий в техническом вузе являются учебник и учебное пособие:

Учебник - это учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины или ее раздела, части, соответствующее государственному образовательному стандарту и типовой учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вид издания.

Учебное пособие – это учебное издание, частично или полностью заменяющее или дополняющее учебник и официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям относятся:

1 Учебно-теоретические издания – учебные издания, содержащие теоретические материалы. Подразделяются на:

учебное пособие по части курса – учебно-теоретическое издание, содержащие теоретические материалы и дополняющие уже существующий учебник; включает сведения в объеме, превышающем учебную программу, или, наоборот, отражает часть программы;

лекции – учебно-теоретическое издание, содержащие текст одной лекции, читаемой определенным преподавателем;

курс лекций – учебно-теоретическое издание, содержащее совокупность отдельных лекций, полностью освещающее содержание учебной дисциплины. Отражает материал, читаемый определенным преподавателем;

2 Практикумы – учебно-практические издания, предназначенные для закрепления пройденного материала и проверки знаний различными методами. Содержат практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного и формированию необходимых компетенций. К практикумам относятся:

сборник задач (упражнений) – учебно-теоретическое издание, содержащее задания (упражнения) и методические рекомендации по их выполнению в объеме определенного курса, способствующие усвоению и закреплению пройденного материала, полагающее сформировать определение компетенции или проверить уровень их сформированности;

лабораторный практикум – учебно-практическое издание, содержащее задания и методические рекомендации по выполнению лабораторных работ в объеме определенного курса (или его части), способствующие усвоению, закреплению пройденного материала, помогающее сформировать определение компетенции и проверить уровень их сформированности;

сборник планов семинарских занятий – учебно-практическое издание, содержащее тематику семинарских занятий, порядок подготовки и проведения, рекомендованную литературу, способствующее усвоению и закреплению пройденного материала, формированию компетенций;

сборник контрольных заданий (тестов) – учебно-практическое издание, содержащее перечень типовых контрольных вопросов и заданий, обеспечивающее проверку знаний и умений студентов по конкретной учебной дисциплине, позволяющее оценить уровень сформированности компетенций;

3 Учебно-методические издания – учебные издания, содержащие систематизированные материалы по методике самостоятельного изучения учебной дисциплины, тематику и методику различных форм закрепления знаний и формирования компетенций, изложенные в форме, удобной для изучения и усвоения. Основными разновидностями учебнометодических изданий являются:

методические указания (рекомендации) – учебно-методическое издание, содержащее материалы по методике изучения (преподавания) учебной дисциплины и подготовке к проверке знаний, умений, навыков, оценке сформированности компетенций;

методические указания (рекомендации) по выполнению контрольных, курсовых, дипломных работ – учебно-методическое издание, включающее тематику работ, методические указания по их выполнению, список рекомендуемой литературы;

рабочая тетрадь (лабораторный журнал) – учебно-методическое издание, имеющее дидактический аппарат, способствующий самостоятельной работе над освоением учебной дисциплины;

4 Учебно-программные издания – учебные издания, регламентирующие состав, объем, порядок, сроки изучения учебных дисциплин, предусмотренных для данного учебного заведения. К учебно-программным изданиям относятся:

учебный план – учебно-программное издание, нормативный документ, характеризующий основное содержание подготовки специалистов и их квалификацию; определяет состав изучаемых учебных дисциплин с указанием их объема, последовательности и сроков изучения, устанавливает формы организации учебного процесса и их соотношение, указывает формы и сроки проверки знаний и умений студентов;

тематический план – учебно-программное издание, нормативный документ, представляющий собой систематизированный перечень основных частей, разделов и тем учебной дисциплины, с указанием количества часов и зачетных единиц (кредитов), отведенных на их изучение, а также планируемых форм организации учебного процесса (лекций, семинарских, лабораторных и других занятий);

учебная программа – учебно-программное издание, нормативный документ, определяющий содержание, объем, порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее части, раздела). Регламентирует как деятельность педагогов, так и учебную работу студентов;

программа практики – учебно-программное издание, нормативный документ, в котором раскрываются цели и задачи практики, определяется перечень формируемых профессиональных знаний и умений и навыков, устанавливаются виды и содержание заданий, даются методические рекомендации по подготовке и проведению практики.

5 Учебно-наглядные издания – учебные издания, содержащие материалы в помощь изучению или преподаванию определенной дисциплины, содержание которых выражено изобразительно-графическими средствами с кратким поясняющим текстом или без него. Основными разновидностями учебно-наглядных изданий являются:

альбом – учебно-наглядное издание, книжное или комплектное листовое изоиздание, имеющее обычно пояснительный текст, служащее для учебных целей;

атлас – учебно-наглядное издание, альбом, содержащий изображения различных объектов (карты, чертежи, рисунки и пр.), служащий для учебных целей.

Официальное утверждение изданий в качестве конкретного вида (учебник, учебное пособие) требует получения грифа «одобрено» или «рекомендовано». Учебники получают гриф Министерства образования и науки Российской Федерации (или другого Министерства). Учебные пособия, написанные на общедидактическом уровне по многоконтингентным дисциплинам могут претендовать на получение грифа Учебно-методического объединения (УМО). Учебным пособием по специальным дисциплинам, дисциплинам вузовского компонента, малоконтингентным дисциплинам присваивается гриф Методического совета (МС).

Руководство издательской деятельностью в ЭПИ НИТУ МИСиС осуществляет редакционно-издательский сектор (РИС). Его функциями и задачами являются организация подготовки и издания учебной литературы, планирование издательской деятельности, контроль за качеством издаваемой учебной литературы, совершенствование и развитие внутривузовской издательской деятельности. РИС обеспечивает осуществление следующих этапов организационно-технологического процесса издания учебной литературы: составление планов издания с учетом обеспеченности студентов литературой, редакционную обработку рукописи, ее подготовку к полиграфическому производству, печать тиража и его распределение, защиту авторских прав.

Данные методические указания распространяются на издания, которые готовятся к печати в РИС ЭПИ НИТУ МИСиС, и определяют порядок подготовки и издания внутривузовской учебной литературы.

1 ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДАНИЯ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

План издания составляется на календарный год и формируется следующим образом:

В срок до 30 апреля редакционно-издательский сектор (РИС) рассылает заведующим кафедрами служебные записки с предложением сформировать заявки на издание учебной литературы.

Заведующие кафедрами в период с 1 по 15 мая текущего года подают в РИС заявки на издание учебной литературы.

Начальник научно-исследовательского отдела (НИО) рассматривает заявки, проверяя их соответствие учебным планам и учебным программам, обоснованность объемов будущих изданий, тиражей и визирует заявки.

На основе одобренных заявок формируется план издания, который утверждается Методическим советом ЭПИ НИТУ МИСиС до 20 июня текущего года.

Утвержденный план издания доводится до сведения заведующих кафедрами и является основанием для заключения договора с авторами и принятия рукописей в РИС.

Переиздание учебной литературы производится в соответствии с общим порядком издания. В заявке на издание в соответствующей графе автор делает пометку “переиздание” и указывает процент объема изменений в рукописи, если таковые имеются. В случае, когда объем изменений не превышает 25% объема рукописи, повторное рецензирование не производится.

В случае возникновения необходимости замены одного учебного издания на другое заведующим кафедрой необходимо написать обоснованную служебную записку на имя начальника НИО о целесообразности замены учебного издания.

Издание пособий, не включенных в планы издания учебной литературы, производится в исключительных случаях. Основанием для такого издания является служебная записка заведующего кафедрой, подписанная заместителем директора ЭПИ НИТУ МИСиС по учебной работе.

Заявка на издание оформляется на бланке по форме, приведенной в приложении 1.

Объем учебного пособия не должен превышать 10 печатных листов (160стр) для теоретических учебных изданий и 4 печатных листов (65стр) для практикумов, методических указаний и прочих видов учебных изданий.

Графа «Тираж» заполняется по следующей схеме:

1 Кафедра, ответственная за издание, определяет тираж, необходимый для удовлетворения потребностей студентов, кафедры и библиотеки.

2 При планировании тиража следует учесть дополнительные экземпляры, необходимые для обязательной передачи и рассылки:

обязательные экземпляры - 17 экземпляров (17 экз. - для Книжной Палаты (КП) РФ).

3 Окончательно тираж издания утверждает РИС при подготовке плана издания.

Оформленная заявка со всеми необходимыми визами подается в РИС в одном экземпляре. Вместе с заявкой подается аннотация издания (Приложение 2).

2 ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ РУКОПИСИ В РИС ЭПИ НИТУ МИСиС

1 Автор заключает с институтом договор об издании, гарантирующий защиту авторских прав на издание (Приложение 3);

2 Автор сдает в РИС рукопись издания в печатном виде, электронную версию издания на компакт диске, выписку из протокола заседания кафедры (приложение 4);

3 Начальник НИО проверяет соответствие рукописи нормативным документам, регистрирует ее и направляет на рецензирование.

4 Если автор подает рукопись учебного издания позже срока, установленного в утвержденном плане издания, то расходы по изданию производятся из средств кафедры.

1 Предусматривается внешнее и внутреннее рецензирование. Все рукописи проходят внутреннее рецензирование. На внешнее рецензирование (в дополнение к внутреннему) в обязательном порядке направляются рукописи учебно-теоретических изданий, а также любых изданий, претендующих на гриф Министерства образования и науки РФ (или другого Министерства) или гриф УМО. Для остальных видов изданий достаточно одного внутреннего рецензирования. Внешнее рецензирование выполняется квалифицированными специалистами, работающими в вузах (организациях) родственного профиля, внутренние рецензии могут давать преподаватели ЭПИ НИТУ МИСиС. Рецензент должен быть специалистом по рассматриваемым в рукописи вопросам и иметь ученую степень доктора или кандидата наук.

2 Рецензент оформляет рецензию на рукопись учебного издания по форме, приведенной в Приложении 5. Рукопись, а также рецензию на нее, рецензент возвращает автору, который дорабатывает рукопись в соответствии с замечаниями, указанными в рецензии, если таковые имеются. Факт доработки рукописи и устранение замечаний фиксируется в авторской справке о доработке рукописи (Приложение 6).

3 Если автор считает доработку рукописи нецелесообразной или не согласен с замечаниями рецензента, то он аргументировано обосновывает свою точку зрения в авторской справке. В этом случае начальник НИО направляет рукопись на повторное рецензирование другому, как правило внешнему рецензенту.

4 Если замечания рецензента незначительны и устранены автором в ходе рецензирования (о чем есть запись в рецензии), то авторская справка о доработке рукописи не составляется.

1 Автор предоставляет в РИС текст рукописи, рецензии, авторскую справку о доработке рукописи и выписку из протокола заседания кафедры.

2 После рассмотрения представленных документов начальник НИО принимает решение по изданию:

издать в представленном виде;

доработать (или переработать) в соответствии с конструктивными замечаниями рецензента;

издание в ЭПИ НИТУ МИСиС нецелесообразно.

3. При необходимости доработки или переработки рукопись возвращается автору, а затем проходит повторное рецензирование.

4. РИС формирует пакет документов (текст рукописи с решением начальника НИО по изданию, протокол заседания кафедры, рецензии) и передает в УМО или МС для получения грифа.

5. Получение грифа оформляется выпиской из протокола заседания Методического совета ЭПИ НИТУ МИСиС или письмом Учебно-методического объединения на имя директора ЭПИ НИТУ МИСиС.

6. Получившая гриф рукопись направляется начальником НИО на техническое редактирование. Работа над замечаниями редактора и внесение правок производится автором совместно с техническим редактором РИС. В случае, когда имеют место многочисленные технические правки рукописи, и необходим дополнительный контроль корректности внесения автором правок, технический редактор совместно с начальником НИО принимают решение о необходимости повторного технического редактирования рукописи, о чем делается пометка в заказе на техническое редактирование. Оплата дополнительных работ по техническому редактированию производится из внебюджетных средств ЭПИ НИТУ МИСиС.

7. Факт внесения автором правок технического редактора в рукопись учебного издания устанавливается сотрудником РИС.

8. На основании окончательной отредактированной рукописи сотрудник РИС или обученный макетированию представитель кафедры готовит оригиналмакет издания.

9. Проверка оригинал-макета и окончательное редактирование осуществляется автором, который несет ответственность за ошибки в окончательном варианте издания. Электронная версия оригинал-макета остается в РИС.

10. Для размножения оригинал-макета составляется заказ на брошюровку и тиражирование, который подписывается начальником НИО. В соответствии с заказом готовится необходимое количество экземпляров издания.

11. Готовый тираж автор или представитель кафедры получают в РИС. Необходимая часть тиража направляется прочим заинтересованным сторонам (НТБ, Книжной Палате и др.) в соответствии с планом рассылки.

12. Электронная версия учебного издания хранится в РИС до выхода в свет тиража издания, отредактированная и сверстанная электронная версия издания хранится в архиве РИС 5 лет.

3 ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К РУКОПИСИ ИЗДАНИЯ

Рукопись (авторский текстовый оригинал) представляется в виде распечатки компьютерного набора со сквозной нумерацией страниц в формате А4. Распечатка должна полностью соответствовать электронной версии, в противном случае РИС вправе отказать в приеме рукописи.

Нумерация страниц начинается с внутреннего титульного листа. Номер страницы указывается в правом нижнем углу. На внутреннем титульном листе и на странице с выходными данными номер страницы не указывается.

Текст должен быть напечатан на стандартном листе белого цвета формата А4, четкими буквами черного цвета размером 14 пт шрифт Times New Roman с полуторным межстрочным интервалом и абзацным отступом 1 см. Размер полей: левое - 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см.

Основные составные элементы рукописи: титульный лист; аннотация; оглавление (содержание); введение (предисловие); основной текст издания; заключение; библиографический список; приложения; выходные данные.

При необходимости некоторые из пунктов могут отсутствовать или могут быть заменены другими.

Основной текст набирается шрифтом размера 14пт Times New Roman с одинарным межстрочным интервалом. При наборе следует соблюдать следующие правила:

Ввод текста осуществляется без лишних пробелов, концу абзаца соответствует клавиша [Enter].

Точки, запятые, восклицательные и вопросительные знаки пробелом от предыдущего слова не отделяются.

Следует избегать подчеркиваний и различать тире и дефис. В редакторе Microsoft Word тире набирают комбинацией клавиш [Ctrl] + [серый минус] (минус в цифровом блоке) и выделяют пробелами, дефис набирают клавишей [-] и пробелами не выделяют.

Между словами следует избегать двойных пробелов, численные значения и единицы измерения физических величин следует разделять неразрывным пробелом ([Ctrl] + [Shift] + [пробел]).

Не допускается форматирование строк текста с помощью пробелов и таблиц без обрамления: следует использовать абзацные отступы и выравнивание.

В определениях, встречающихся в тексте, определяемое слово следует выделять курсивом.