«БАШКИРСКОЕ РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА ИСТОРИКОВ-АРХИВИСТОВ И.Г. Асфандиярова АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ АРХИВЫ Учебно-методическое пособие УФА 2013 2 УДК 930.25 ББК 79.3 А 91 Рекомендовано к изданию Научным ...»

и при Всесоюзном обществе культурных связей с заграницей (ВОКСе) – агентство «Русс-фото». Вскоре «Пресс-клише» было передано в систему ТАСС для обслуживания периферии центральной фотоинформацией, а иностранная пресса обслуживалась исключительно через ВОКС.

В начале 30-х гг. в фотографии появляются новые жанры – фотоплакат, фотоочерк, разоблачительное фото, фотошарж и фотокарикатура; в середине 30-х гг. создаются фотоснимки эпического характера. Именно такое требование было предъявлено к фотографии на конкурсе газеты «Правда»(1935) на лучший фотоснимок на темы: «Героизм», «Любовь к Родине», «Материнство». Массовым явлением становится любительская фотография; в выходившей в 1931-1932 гг. газете «Фотокор» и других помещались фотографии с мест, сделанные фотографами - любителями. В 1933 г. под редакцией М.Горького начинает издаваться иллюстрированный журнал «СССР на стройке» (с 1949 г. – «Советский Союз»). Это издание призвано было освещать жизнь СССР с точки зрения партийной направленности и в строгих рамках социалистического реализма.

Во время Великой Отечественной войны многие фотокорреспонденты отправились на фронт. Среди них были Д.Бальтерманц, Е.Халдей, С.Гурарий,, Я.Рюмкин, И.Шагин, Г.Зельма, В.Кинеловский, Г. Липскеров, О.Ландер, С.Лоскут, В.Темин, А.Скурихин, М. Калшников и другие. Их фотодокументы представляют ценнейшие исторические источники. После окончания войны советские фотографы фиксируют в фотодокументах восстановление, а затем дальнейшее развитие народного хозяйства. Характерным для фотодокументов этого периода является превращение фотоочерков в фотолетопись, в которой освещается история важнейших событий в жизни страны.

Хрущевская оттепель 1960-х гг. была отдушиной, породившей «неофициальное искусство». Она дала толчок появлению новой, более лиричной, психологической интонации в советской фотографии. В 1960-1970-е гг. В.Ахломов, Е.Кассин, Н.Свиридов, Д.Воздвиженский, В.Генде-Роте и другие отходят от пафосных парадных сюжетов. Их героями становятся деятели культуры и науки, романтики эпохи «физиков и лириков». Большое значение в это время имела деятельность фотоклуба «Новатор», возглавляемого А.Хлебниковым. Он объединил любителей и профессионалов, впервые после 1930-х гг. обратившихся к формальным поискам в фотографии.

С ослаблением цензуры в эпоху застоя и начала перестройки фотографы начинают обращаться к ранее запрещенным сюжетам.

Так называемые «негативные стороны советской действительности», которые на протяжении полувека замалчивались в официальном советском искусстве, призванном прославлять достижения и указывать на светлые перспективы, оказались не исключением, а правилом, т.е. реальной жизнью. Снимать эту жизнь без страха и оглядки российские фотографы начали только после окончательного краха советской власти.

История кинематографа насчитывает более 100 лет. С его возникновением появилась уникальная возможность увидеть в жизни то или иное событие глазами очевидца, и эта возможность ограничена только наличием и сохранностью запечатленных на кинопленке фактов. Появление хроникального кино непосредственно связано с возникновением кинематографа. Первые съемки (1895) изобретателей кино братьев Люмьер были произведены с натуры.

Первые же кадры и фильмы, снятые с натуры, положили начало созданию кинохроники. Самые ранние киносъемки в России, выполнены присланными братьями Люмьер французским оператором Каимолом Серфом во время коронации императора Николая II в Москве в 1896 г.

До недавнего времени считалось, что отечественное кинопроизводство началось только в 1908 г., хотя отдельные киносъемки осуществлялись на территории России иностранными и российскими операторами и ранее.

С 1904 по 1907 г. на русском кинорынке господствовали две французские кинофирмы, открывшие в России свои отделения:

«Пате» и «Гомон». С 1907 г. на кинематографическом небосклоне появились русские кинопредприниматели. Среди них особое место занимают два человека – А. Ханжонков, внесший большой вклад в развитие русского документального видового и научнопопулярного кино, и А. Дранков, производивший самые разнообразные съемки (например, Л.Н.Толстого, других известных в России писателей и артистов, советскую хронику), запечатлевший сенсационные события. В 1909 г. было основано кинотоварищество «Апполон», операторы которого, отец и сын Булла, успешно конкурируя с операторами иностранных кинофирм, представляли в своих фильмах царскую хронику, отражали спортивную тематику, осуществляли съемку и прокат кинохроники «Живописная Россия». Появляются первые киножурналы «Зеркало мира» (с 1910 г., сменивший вскоре название на «Пате-журнал»), «Хроника Гомон»

и «Обозрение России» А.Дранкова (с 1911), «Хроника Пегас»

А.Ханжонкова, «Экспресс-журнал», «Кривое зеркало» (с 1912).

В 1996 г. Музеем кино с участием Госфильмофонда и Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД) издается справочник В.Е.Вишневского «Документальные фильмы дореволюционной России, 1907-1916 гг.». Он содержит информацию о 2689 наименованиях кинохроники. Вышедшая в свет книга В.Н. Баталина «Кинохроника в России 1896-1916 гг. Опись киносъемок, хранящихся в РГАКФД» содержит информацию о 961 наименовании кинохроники России. Данные монографические справочники многократно умножают наши знания об истории раннего российского документального кинематографа.

Хроника начала века изобилует военными парадами и смотрами, торжественными выходами царствующих особ, этнографическими и видовыми съемками, которые до сих пор являются ценнейшими кинодокументами тех лет. Объектами киносъемок являются судостроительные верфи, Бакинские нефтяные промыслы, испытание новой сельскохозяйственной техники, политические деятели и деятели культуры и искусства. Вместе с тем, любознательный объектив кинокамеры запечатлел пожар Малого театра в Москве, массовые гимнастические упражнения, автомобильные и мотоциклетные гонки, зоопарки и заповедники.

У императора Николая II имелись придворные кинооператоры, которые подробно запечатлевали жизнь императорской семьи.

Например, фирма «К.Е. фон Ган и К°» производили съемки царя и с разрешения Министерства двора, начиная с 1907 г., передавала отдельные сюжеты этих съемок прокатчикам для демонстрации в кинотеатрах. Вплоть до Февральской революции 1917 г. фирма «К.Е. фон Ган и К°» являлась основным поставщиком «Царских хроник» на русский кинорынок, хотя после 1907 г. разрешения съемки императора получили также А.Дранков, В.Булла (старший), фирмы «А.Ханжонкова», «Пате».

С началом Первой мировой войны кинооператоры снимают события в прифронтовой полосе и непосредственно на фронте. До 1915 г. съемки в районе боевых действий по распоряжению Военного ведомства имели право производить только операторы военно-кинематографического отдела Скобелевского комитета. Скобелевский комитет помощи увечным воинам при Николаевской академии Генерального штаба был создан в ноябре 1904 г. как общественная организация. По заказу Скобелевского комитета осуществляли съемки англичанин Эрколь от фирмы «Патэ» (на ЮгоЗападном и Кавказском фронтах); операторы И.Д. Доред (от американских фирм) и П.В.Ермолов (на Кавказском фронте); П.К. Новицкий от фирмы Гомон, Н.М. Топорков, К.Е. фон Ган, А.К.

Ягельский (осуществляли съемки в Штабе Верховного Главнокомандующего). На экраны страны выходили оперативно снятые и смонтированные выпуски военной хроники. С первых месяцев войны по 1917 г. Скобелевским комитетом на экраны России было выпущено не менее 70 отдельных выпусков хроники, в том числе 21 серия киножурнала «Русская военная хроника» (1914-1915).

Кроме киножурналов, в российских кинотеатрах демонстрировалось большое количество русских вариантов отдельных выпусков иностранной военной хроники таких фирм, как «Амброзия»

(Италия), «Нордиск» (Дания), «Гомон» и «Патэ» (Франция), Кинематографического отдела Главного штаба Британского военного министерства и другие.

Документальное кино заслужено признается зеркалом эпохи, а его создатели – летописцами истории. К сожалению, понимание важности собирания и хранения документальной кинохроники не сразу сформировалось в сознании людей. В России (СССР) архив, ставящий своей задачей собирание и хранение кинодокументов (Российский государственный архив кинодокументов), ведет свою историю с 1926 г., после того, как в 1918-1919 гг. прошла национализация кинопромышленности. В архив были собраны реквизированные во время национализации документы со складов кинофабрик и кинофирм А.Дранкова, А.Ханзжонкова, Ермольева, Талдыкина, «Пате», товарищества «Русь», «Экран», Скобелевского комитета, а также киноархив царской семьи, который был реквизирован в Царском Селе. В период национализации киноорганизаций документы поступали без монтажных листов, часть описаний киносъемок были утеряны. При перегрузке кинодокументы были перепутаны, элементы комплекта были разъединены между собой. Хранилась кинопленка до передачи ее в специальное хранилище в неприспособленных для этой цели помещениях, в результате чего часть кинодокументов погибла. Еще часть киносъемок предприниматели вывезли, уезжая из России.

Однако, уже в 1920-е гг. ХХ в. дореволюционная хроника активно использовалась в пропагандистских целях. Например, режиссер Э.Шуб на ее основе смонтировал фильмы «Падение династии Романовых» (1927), «Великий путь» (1927), которые положили начало развитию историко-документального направления в искусстве.

Но только в 1970-х гг. ХХ в. началась работа по источниковедческому анализу кинодокументов дореволюционной России. К сожалению, большая часть того, что было снято в России, в первые двадцать лет кинематографа, не дошло до наших дней.

Свержение династии Романовых в России в феврале 1917 г.

кардинально изменило лицо страны. Дни Февральской революции (1917) были сняты довольно подробно, и хорошо передают атмосферу той бурной эпохи. Что касается Октябрьской революции 1917 г., то большинство кинопроизводителей не приняли большевистского переворота, и не снимали эти события на кинопленку.

Исключением были несколько кинооператоров. Среди них П.Новицкий, И.Кобозев и Г.Болтянский. Не более двухсот отдельных киносъемок сохранилось по истории Гражданской войны в России в 1918-1922 гг.

1920-1930-е гг. характеризуются большим количеством съемок, посвященных крупным политическим событиям, промышленным и сельскохозяйственным объектам, строительство и развитие которых иллюстрировало достижения нового политического строя.

Появляются новые имена в мире отечественного хроникальнодокументального кино – Д.Вертов, В.Ерофеев, Р.Кармен, А.Медведкин, Э.Тиссе.

Широкое распространение в СССР получили киножурналы, которые демонстрировали широкую палитру жизни советского общества. Среди них такие, как «Союзкиножурнал», «Новости дня», «Социалистическая деревня», «Наука и техника», «Советский воин», «Пионерия» и т.д. (всего более 60 наименований).

Первая демонстрация советского звукового кино состоялась августа 1928 г, а в 1936 году – первого цветного кинофильма).

Советские операторы осуществляли съемки и в «горячих точках» мира: «Шанхайский документ» (режиссер Я.Блиох, 1928), «Абиссиния» (1936), «Испания» (режиссер Э.Шуб, 1939). Но особое место в отечественном собрании кинодокументов занимает кинохроника, созданная фронтовыми кинооператорами в период Великой Отечественной войны. Это киножурналы, полнометражные фильмы, сделанные как во время войны, так и после ее окончания на основе военной хроники.

Уже 18 февраля 1942 г. на экраны страны вышел первый полнометражный фильм «Разгром немцев под Москвой» (режиссеры Л.Варламов и И.Копалин) о первом крупном поражении Германии во Второй мировой войне. Этот фильм Академией киноискусства США был признан лучшим документальным фильмом 1942 г.

Значительными произведениями киноискусства являются фильмы «День войны» (режиссер М.Слуцкий, 1942), «Сталинград»

(режиссер Л.Варламов, 1943), «Битва за нашу Советскую Украину»

(режиссер А.Довженко, 1943), «Берлин» (режиссер Ю.Райзман, 1945).

Наряду с центральной темой кинодокументалистики первых послевоенных лет – восстановление разрушенного хозяйства страны – в этот период расширились географические рамки работ советских операторов. Он производили съемки на разных континентах, стараясь фиксировать на пленке все важнейшие события. Эта тенденция сохранялась и последующие десятилетия, когда в центре внимания режиссеров-документалистов оказывались как военные события в Корее, Вьетнаме, Афганистане, атк и все стороны политической, хозяйственной и культурной жизни страны. Среди них М.Ромм, И.Григорьев, И.Гелейн, И.Гутман, В.Лисакович, Ф. Пумпянская, Т.Семенов и другие.

Современное документальное кино России, пережив период спада 1990-х гг., продолжает развиваться. Прежде всего, это относиться к так называемому авторскому кино. На рубеже ХХ-ХХI вв.

в российской кинодокументалистике, появилось новое поколение режиссеров, последовательно, ярко и талантливо выражающих в создаваемых ими фильмах свою гражданскую позицию, взгляд на историю и современность. В их числе – С.Быченко, С.Дворцевой, В.Косаковский, А. Осипов, А.Расторгуев, И.Твердовский. Региональными студиями продолжается выпуск киножурналов.

Реальная звукозапись появилась в России в 1878 г., когда представительством компании Т.Эдисона в политехническом музее в Москве была организована первая демонстрация изобретенного годом ранее фонографа и проведены первые сеансы звукозаписи.

Этот аппарат привлек внимание специалистов тех областей, где фиксация живого звучания имеет особую значимость – фольклористов, этнографов, искусствоведов. Их привлекла компактность техники и сравнительная простата процесса звукозаписи. До настоящего времени в архивных собраниях сохранились фонографические валики, записанные М.Пятницким, Ю.Блоком, Е.Линевой, Д.Аракешвили, М.Береговским, С. И Е. Широкогоровыми и другими деятелями отечественной аудиокультуры, заложившими ее фундамент.

Позднее фонографическая деятельность в научных и мемориальных целях получила свое развитие в практике института живого слова, где под руководством С.Н.Бернштейна проводились записи широкого круга представителей отечественной культуры. При всей популярности фонографа в профессиональной среде, широкого распространения он не получил, главным образом из-за невозможности тиражирования записей в силу технических причин. Следующим этапом развития звукозаписи и фонодокумента стало изобретение работавшим в Америке немецким инженером Э.Берлинером граммофона и технологии грамзаписи. Это дало возможность массового промышленного тиражирования звуковых записей, что дало толчок к распространению их в бытовой сфере.

В нашей стране производство отечественных грампластинок началось в 1902 г. Грампластинка завоевывает огромную популярность во всех слоях российского общества. Конкуренция между фирмами, производящими пластинки, заставляла постоянно расширять репертуар записей и вести постоянный поиск новых исполнителей и жанров. Значение грампластинок первых десятилетий ХХ в. трудно переоценить, поскольку они являют собой уникальный комплекс исторических источников по культурной жизни России начала века.

Национализация предприятий грампластиночной промышленности в 1918-1919 гг. ознаменовала собой новый этап в истории отечественной звукозаписи. На долгое время производство пластинок перешло в монопольное ведение государства. При всей масштабности издания грампластинок в нашей стране, проблеме сохранения грамзаписей как исторических документов долгое время не уделялось должного внимания, и они находились на фабричных складах, в условиях, далеких от идеальных. Только в начале 30-х гг. ХХ в. по инициативе выше упоминавшегося С.И. Бернштейна был поднят вопрос о создании специализированного архива. К решению его подключились А.В. Луначарский и В.В.Максаков.

Идею создания фоноархива развивал в речи «О культурной роли граммофона» А.В.Луначарский: «Все то богатство, которое может быть обработано живой человеческой речью, включая сюда художественное чтение, исполнение ролей артистами и так далее, может быть запечатлено в таком архиве более или менее, практически, на века. Вот почему, конечно, дело создания такого архива является предметом огромной политической важности и огромной культурной значительности». Один из руководителей архивной службы в 1930-е гг. В.В.Максаков писал в Президиум ВЦИК о фонодокументах, обосновывая необходимость их государственного хранения: «По своему значению и содержанию этот материал представляет собой не что иное, как новейшую разновидность документа, хоть и непривычную со стороны оформления». В результате разносторонних усилий в декабре 1932 г. Постановлением ЦИК СССР был образован Центральный архив звуковых записей.

Вскоре после своего создания ЦАЗЗ был объединен с Центральным кино-фотоархивом и до 1967 г. существовал в качестве фоноотдела Центрального государственного архива кинофотофоно-документов (ЦГАКФФД) СССР.

Долгие годы грамзаписи были единственным реальным фонодокументом, широко распространенным как в профессиональной, так и в бытовой сферах. Однако потребность в оперативных системах фиксации и воспроизведения звука стимулировала разработку новых технологий. В 1930-е гг. появились новые разновидности фонодокументов – тонфильмы и шоринофоны, велись опыты с магнитной записью. Фоноотдел ЦГАКФФД стал комплектоваться не только грамзаписями, но и документами радиовещания, среди которых все больше места занимали магнитные фонограммы. В 1964 г. была создана Всесоюзная фирма грамзаписи «Мелодия».

Произошло окончательное оформление двух монопольных ведомств, производивших в СССР звуковую продукцию, - Гостелерадио СССР и Министерство культуры СССР.

В 1967 г. был воссоздан Центральный государственный архив звукозаписей СССР. С этого момента начинается новый этап развития отечественной фоноархивистики. Формирующееся собрание фонодокументов отражало все характерные черты общественнополитической системы, в которой оно существовало.

Кардинальные изменения, произошедшие в жизни нашей страны, непосредственно сказались и на звуковом архиве. С 1992 г.

он функционирует как Российский государственный архив фонодокументов. Ощутимо расширился круг источников комплектования архива, что обусловило более разнообразный, по сравнению с предыдущим периодом, состав документов как по происхождению, так и по содержанию. Интенсивно идет модернизация технической базы, что расширяет возможность и реставрационнопрофилактической обработки фоно-документов, и их использования.

В собрании архива в настоящее время представлены фонодокументы всех известных систем записи на различных физических носителях. Это восковые валики фонографов, металлические граморигиналы и грампластинки разных времен и способов производства, тонфильмы и шоринофоны (где звук фиксировался на пленке), магнитные фонограммы, лазерные компакт-диски. Содержание архивных фонодокументов охватывает различные стороны общественной жизни, но и преобладают в нем два исторически сложившихся направления – история культуры и хроника социальнополитической жизни. Богатейшие коллекции фонодокументов, хранящиеся в музейных и архивных фондах, представляют звуковую антологию отечественной и мировой культуры и истории. За время существования архива в нем было собрано более единицы хранения фонодокументов, хронологические рамки которых охватывают период от конца ХIХ в. до наших дней.

Фонодокументы широко используются в практических, научно-исторических и справочных целях, в радио- и телевизионных передачах, в спектаклях, включаются в новые фильмы, перезаписываются на новые пластинки (в настоящее время – на диски). Звукозапись используется в медицине, в метеорологической службе, на звукозаписи основывается действие многих аппаратов в автоматике и телемеханике. В количественном отношении использование фонодокументов непрерывно увеличивается.

Во второй половине ХХ в. кинодокументирование с его достаточно трудоемкой и дорогостоящей технологией уступило место магнитной видеозаписи. Важным шагом в этом процессе стало распространение в 1950-е гг. электронного телевидения.

На первых порах для видеозаписи использовались известные к тому времени методы записи звука: механический (на грампластинках), фотографический (в кинофильмах) и магнитный (в магнитофонах). В 1954 г. одной из американских фирм было продемонстрировано устройство с продольной магнитной записью изображений на ленту, аналогичной магнитофону. Однако наиболее перспективным оказался разработанный в 1956 г. в США принцип поперечно-строчной записи на магнитную ленту. Тогда же был выпущен и первый промышленный аппарат для магнитной записи изображений – видеомагнитофон. Запись сигналов не вдоль, а поперек ленты оказалась более экономичной7.

Видеозапись – это запись изображения на магнитную ленту с помощью съемочной видеокамеры (магнитная видеозапись) для последующего воспроизведения на экране телевизора при помощи видеомагнитофона. При видеозаписи изображение преобразуется съемочной видеокамерой в последовательность электрических сигналов (видеосигналы), которые и фиксируются на магнитной ленте.

Изобретение съемочной видеокамеры и видеомагнитофона позволило записывать на магнитную пленку не только звук, но и движущееся изображение. При записи вдоль магнитной ленты потребовалась бы очень высокая скорость ее движения – более км/ч (приблизительно в 10000 раз большая, чем при записи звука).

Причина этого в том, что человек слышит звуки в диапазоне частот от 20 до 20000 Гц. Качественная запись звука осуществляется в этом диапазоне. Для записи видеоизображения требуются гораздо более высокие частоты – свыше 6 МГц. Вместо того чтобы увеличивать скорость движения магнитной ленты при записи и воспроизведении изображения, магнитные головки в видеокамере и видеомагнитофоне закреплены на вращающемся с высокой скоростью барабане, а сигналы записываются не вдоль, а поперек ленты.

Ось вращения барабана наклонена к ленте, а его магнитная головка при каждом обороте записывает на ленте наклонную строчку. При этом плотность записи значительно увеличивается, а магнитная лента должна двигаться сравнительно медленно – с скоростью всего 2 мм/с. В видеофильме, как и в звуковом кинофильме, движущееся изображение и звук записываются на один и тот же носитель информации – магнитную видеопленку. Наиболее распространенный бытовой стандарт видеозаписи – VHS (Video Home System – домашнее видео). Ширина магнитной пленки в этом стандарте – 12,5 мм. Для портативных видеокамер применяется уменьшенная кассета с пленкой той же ширины – VHS Compact. Для воспроизвеЛарьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. – М.: Восток-Запад, 2008. – С.126-127.

дения в видеомагнитофоне ее помещают в специальный адаптер, имеющий внешние размеры стандартной видеокассеты VHS. Выпускаются видеокассеты VHS с временем записи 120, 180, 195 и 240 минут. Запись на эти кассеты (в отличие от звуковых или аудиокассет) – односторонняя.

Современные видеомагнитофоны, кроме основной скорости записи (SP) и воспроизведения, имеют вдвое уменьшенную скорость – long play (LP). Это позволяет удвоить время записи и воспроизведения стандартной кассеты (правда, с небольшой потерей качества записи). Так, например, время записи наиболее распространенной кассеты на 180 мин. При этом увеличивается до мин. В 1995 г. консорциум 55 ведущих производителей электроники, в том числе Sony, Philips, Hitachi, Panasonic и JVC, приняли цифровой формат видеозаписи на магнитную пленку DVC (Digital Video Cassette) или DV (Digital Video). DV представляет собой формат записи на магнитную ленту шириной 6, 35 мм со скоростью передвижения 18,831 мм/с. Ширина ленты и скорость значительно меньше, чем в аналоговом стандарте VHS, поэтому кассета mini-DV имеет размеры всего 664812,2 мм и рассчитана на время записи 60 мин., а время записи стандартной кассеты DV с габаритами 1257814,6 мм может составлять 120, 180 и даже 240 мин.

Была предложена еще и DV-кассета с микросхемой памяти для хранения списка записанных видеосюжетов (в том числе временные коды начала и конца каждого видеофрагмента, монтажные метки и номера сцен и дублей).

Каждому кадру на магнитной ленте соответствуют 12 наклонных строк-дорожек шириной 10 мкм. На каждой из них, кроме записи аудио и видеоинформации, часа, минуты, секунды и порядкового номера кадра, есть возможность записать дополнительную информацию о видеосъемке. Наряду с цифровым форматом DV фирма Sony разработала цифровую технологию Digital-8, которая призвана стереть границу между аналоговыми и цифровыми форматами. Она позволяет использовать цифровую запись DV на обычной кассете Hi-8, применявшейся для аналоговой записи.

В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозвукозаписи8. Хотя видеофонограмма создается на принципиально ином в техническом, технологическом и материальном отношении носителе информации, тем не менее в документоведении и источниковедении она причисляется к одной из разновидностей кинодокументов9.

В конце 1990-х гг. началось производство цифровых видеокамер, в которых изображение записывается не на видеокассету, а на съемный жесткий диск (винчестер). Его емкость, на первых порах составлявшая 260 Мбайт, была достаточно для 20 минут видеозаписи. Записанный в цифровом формате видеофильм можно просматривать на персональном компьютере или, преобразовав его в аналоговый сигнал, - по телевизору. Использование этой же камеры в качестве цифрового фотоаппарата позволяло сделать цветных фотоснимков или 1000 цветных снимков с закадровым звуковым комментарием. Причем запись можно просматривать и даже редактировать с помощью персонального компьютера10.

Тема 2. Аудиовизуальные архивы как составная часть культурно-исторического наследия нашей страны 2.1. Какова же история и современное состояние нормативно-правового обеспечение работы государственных архивов с аудиовизуальной документацией?

Анализируя законодательные акты советского периода, можно заметить, что состав ценных аудиовизуальных документов и порядок их передачи на государственное хранение наиболее подробно изложены в Положении о Государственном архивном фонде СССР (1941 г.) Именно в нем было определено, что «негативы, позитивы фотоснимков и кинофильмов, материалы звукозаписи» являются составной частью ГАФ СССР. В нормативных актах более позднего времени (Положениях о ГАФ СССР 1958, 1980 г.) эта четкость была утеряна.

В Основах законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» (1993 г.) об ауГОСТ 7.69-95 СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.

Магидов В.М. Кинофотофонодокументы как объект источниковедения (историография вопроса) // Советские архивы. 1991. № 4. С. 34.

Левин В.И. Носители информации в цифровом веке. М., 2000. – С.205-207.

диовизуальных документах не упоминается вообще, в Положении об Архивном фонде Российской Федерации (1994 г.) обозначен только срок их ведомственного хранения (3 года). Практически ни в одном федеральном правовом акте, касающемся средств массовой информации, не отражены вопросы сохранности, отбора и передачи аудиовизуальных документов на постоянное хранение в государственные архивы.

В ст.5 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.) перечислены архивные документы, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации. В их число входят и аудиовизуальные документы. В ст.22 данного федерального закона определен срок ведомственного хранения аудиовизуальных документов: 5 лет – для кино- и фотодокументов; 3 года – для видео- и фонодокументов.

Если говорить об обязательном экземпляре аудиовизуальной документации, то нужно сказать, что после длительных дискуссий в нашем обществе, приняты изменения и дополнения в Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов», в соответствии с которым наконец-то были упомянуты федеральные государственные архивы, в которые будут поступать в обязательном порядке аудиовизуальная документация – это РГАКФД и РГАФД.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» в статьях 12, 18 регламентирует порядок учета, хранения, использования аудиовизуальной документации. Вопрос о комплектовании, обеспечении сохранности, учете и использовании обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции на территориях субъектов Российской Федерации регулируется законодательством субъектов Российской Федерации.

В Республике Башкортостан, также как и в других субъектах Российской Федерации, в настоящее время становятся актуальными вопросы по формированию в составе Архивных фондов субъектов РФ комплексов аудиовизуальных документов, созданных на данных территориях.

Основными источниками пополнения Архивного фонда страны аудиовизуальной продукцией являются средства массовой информации.

В федеральном законе «О государственной поддержке кинематографии в Российской Федерации» (1996 г.) определено место постоянного хранения кинофильмов в Госфильмофонде России и в РГАКФД.

Длительное время негативную позицию в вопросе передачи аудиовизуальных документов занимали некоторые федеральные и региональные ведомства. Так, например, МПТР России не раз официально уведомлял Росархив о невозможности применения терминов «аудиовизуальный документ» и «кинофотофонодокумент» к деятельности СМИ. Такую же позицию занимал и ВГТРК. Это значит, что об отборе на государственное хранение этих документов говорить не приходилось 11.

Главной причиной такого положения являлась слабость правовых основ организации государственного хранения аудиовизуальных документов. Так, например, в списке источников комплектования Центра хранения архивного фонда Алтайского края (ЦХАФ АК) имеется только одна организация, специализирующаяся на производстве аудиовизуальной продукции – Государственная телерадиовещательная компания (ГТРК) «Алтай», с которой был заключен в 1997 г. договор о сотрудничестве в деле обеспечения сохранности аудиовизуальных документов. Кроме ГТРК «Алтай» в Барнауле действуют пять негосударственных телекомпаний. Руководству каждой из них было предложено заключить договор о сотрудничестве, предусматривающий упорядочение и передачу на госхранение исторически ценных аудиовизуальных документов.

В телекомпаниях не хватает средств для сохранения видеопродукции и широко практикуется многократное использование магнитной ленты. Лишь одна телекомпания планирует модернизировать оборудование для производства качественных видеокопий и организовать архив, предполагая в будущем сотрудничество с архивной службой края. Переговоры с руководителями остальных телекомпаний завершилось безрезультатно12.

Еремченко В.А. Основные проблемы работы государственных архивов СНГ с аудиовизуальной документацией // Отечественные архивы. 2001. № 6. С. 5.

Кочалина Е.А. Трудности комплектования архивных учреждений Алтайского края аудиовизуальными документами и пути их преодоления //Отечественные архивы. 2001. № 5. С.46.

Лоскутов С.В. Сохранение аудиовизуальных документов – потребность сегодняшнего дня // Отечественные архивы. 2001. № 5. С. 44.

Не меньшие сложности сегодня возникают в комплектовании архивных учреждений фотодокументами редакций газет, которые, удерживают у себя оригинальные материалы, ссылаясь на авторские права. Ситуация усугубилась также в связи с переходом к цифровым технологиям съемки.

В республике Марий Эл, не смотря на рост производства аудиовизуальной продукции, неуклонно снижается объем новых поступлений на государственное хранение13. И хотя главный производитель и источник комплектования аудиовизуальными документами ее Архивного фонда – Государственная телерадиокомпания «Марий ЭЛ» (ГТРК) – должным образом обеспечивает сохранность аудиовизуальных документов, множество видеопрограмм безвозвратно утрачено при повторном использовании магнитных носителей.

Помимо средств массовой информации в сферу архивных интересов входят и органы государственного управления: сегодня многие министерства и ведомства имеют аудио- и видеоархивы, большинство крупных совещаний и заседаний в правительстве и государственном собрании Республики Марий Эл записывается на магнитную ленту. Отказ в приеме на хранение этих аудиовидеоматериалов лишает Архивный фонд целого пласта важнейшей информации.

Поэтому принятие соответствующих законодательных актов и на региональном уровне в области обеспечения госархивов обязательным экземпляром аудиовизуальной продукции позволило бы существенно пополнить Архивный фонд России, создать аудиовизуальные архивы субъектов Российской Федерации и сохранить для общества и государства аудиовизуальную историю наших регионов. В соответствии с «Правилами работы», а также «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами» (М., 1980) и «Основными правилами работы с кинофотофоно-документами и видеофонограммами в ведомственных архивах» (М., 1989) аудиовизуальные и электронные документы Лоскут ов С.В. Сохранение аудиовизуальных документов – потребность сегодняшнего дня // Отечественные архивы. 2001. № 5. С. 44.

хранятся в обособленных помещениях в зависимости от нормативных режимов хранения для их носителей.

В одном архивохранилище могут размещаться архивные документы разного вида, но требующие одинаковых режимов хранения (например, архивные документы на магнитных лентах и дисковых носителях с магнитным слоем; архивные документы на кинопленке, микроформы и др.). В соответствии с п. 2.11.2.3. (Правил работы) температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов должны соответствовать нормам, приведенным в таблице:

Вид документа Температура, град. C Относительная Документы на кинопленке:

основа фотодокументы:

магнитной ленте и дисковых носителях 2.2. Зарубежный опыт в области комплектования государственных архивов аудиовизуальными документами 29 ноября 2001 г. состоялась международная научнопрактическая конференция по вопросам комплектования и обеспечения сохранности аудиовизуальной документации. В процессе подготовки конференции был проведен опрос, итоги которого характеризуют состояние работы с аудиовизуальной документацией в 9 странах (Армения, Белоруссия, Грузия, Киргизия, Молдавия, Россия, Узбекистан, Украина). Из полученных сведений очевидно, что аудиовизуальная документация занимает важное место в составе архивных фондов. В архивах государств (включая Россию) сосредоточено почти 6,8 млн. ед.хр. документов за период с середины ХIХ в. до наших дней. Они хранятся как в центральных специализированных архивах, которые созданы во всех указанных странах СНГ (за исключением Молдавии), так и в региональных архивах общего профиля.

Все законодательные акты вышеперечисленных стран зафиксировали два принципиально важных положения: принадлежность ценных аудиовизуальных документов к национальному архивному фонду и передачу этих документов в госархивы по истечении сроков ведомственного хранения.

Особая организационно-правовая ситуация сложилась в Армении, где в 1993 г. по постановлению правительства ЦГАКФФД республики был передан из системы Управления по архивному делу в ведение Минкультуры, которое никаких статистических сведений в архивную службу не представляет. В большинстве стран СНГ сфера действия правовых актов распространяется на все архивы, в том числе архивы граждан. Исключение составляют архивные учреждения Казахстана и Молдавии, где законодательство не затрагивает архивы физических лиц. На основании указанных правовых актов отбор и прием на госхранение аудиовизуальных документов от государственных и негосударственных структур проводится госархивами в большинстве случаев по истечении трех лет ведомственного хранения.

Вместе с тем архивные службы ряда стран (Белоруссия, Грузии, Армении, Молдавии) отмечают несовершенство правовых основ работы с аудиовизуальной документацией, а Украина, напротив, при удовлетворенности своим законодательством – проблему, характерную, наверное, для всех государств-членов СНГ: противоречия между различными законами и неумение жить в правовом поле.

Что касается дальнего зарубежья, то, предположим во Франции, как и во многих европейских странах, правовую базу формируют наряду с собственно архивным законодательством правовые акты в области защиты материальной, моральной и интеллектуальной собственности; в сфере деятельности средств массовой информации и, естественно, законы, регламентирующие объем и порядок несения административной и уголовной ответственности теми, кто нарушил вышеназванные правовые акты. Одним из позитивных примеров внедрения обозначенных правовых принципов является деятельность национального института аудиовизуальных документов Французской Республики – одного из крупнейших специализированных аудиовизуальных архивов Европы, который был создан в 1975 г. для хранения телевизионных программ и радиопередач, а также короткометражных кинодокументов, демонстрировавшихся на телевидении. Он находится в подчинении Министерства культуры и коммуникаций Французской Республики. Такой же статус имеют и две другие организации, относящиеся к числу специализированных аудиовизуальных архивов. Это Национальная библиотека Франции, имеющая в своем составе, помимо Департамента аудиовизуальных документов, отдел фотодокументов и эстампов, и Национальный центр кинематографии, созданный в 1951 г. для хранения и организации использования полнометражных игровых и неигровых фильмов. Все перечисленные аудиовизуальные архивы имеют, таким образом, равный организационно-правой статус с Дирекцией архивов Франции, не входя в структуру подведомственных ей учреждений14..

Национальный институт аудиовизуальных документов имеет разветвленную структуру учреждений на территории Франции. Это объясняется его задачей – хранить телепрограммы и радиопередачи не только общенациональных, но и региональных каналов и станций.

Очевидно, что изучение зарубежного опыта создания и функционирования аудиовизуальных архивов, а также создание полноценной нормативно-правовой и методической базы функционирования аудиовизуальных архивов позволить обеспечить Архивный фонд России ценнейшими архивными документами.

Неоднократно на всех конференциях и совещаниях звучит призыв всех архивистов России о необходимости установления жеЛанской Г.Н. Национальный институт аудиовизуальных документов Французской Республики// Вестник архивиста. 2002. № 3 (69). С. 248.

стких механизмов передачи на государственное и муниципальное хранение аудиовизуальной документации и продукции, создаваемых, прежде всего в государственных структурах.

2.3. Классификация аудиовизуальных документов 2.3.1. В соответствии с ГОСТ 7.69-95.СИБИД. «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения» предлагаем следующие определения аудиовизуальных документов:

Аудиовизуальный документ – документы, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. Примечание. Документ может также содержат текстовую информацию.

Кинодокумент – аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом кинофильме – также звуковую информацию) Фотодокумент – аудиовизуальный документ, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники, предметы в виде отдельных фотоизображений. Фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Фонодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию.

Видеодокумент. Видеофонограмма – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем, посредством видеозвукозаписи.

2.3.2. Различают оригиналы и копии аудиовизуальных документов:

Оригиналами кинофотодокументов являются документы, полученные на светочувствительной пленке и других носителях информации в результате авторской съемки и химикофотографической обработки.

Оригиналы кинофотодокументов: негатив, позитив на обращаемой пленке, диапозитив (слайд).

Негатив – оригинал кино- и фотодокумента, предназначенный для изготовления позитивов.

Позитив на обращаемой пленке – оригинал кинодокумента, предназначенный для непосредственного воспроизведения информации.

Диапозитив (слайд) – оригинал фотодокумента на обращаемой или специальной диапозитивной пленке или фотопластинке, предназначенной для непосредственного воспроизведения информации.

Оригиналами фонодокументов являются документы, полученные в результате записи звуковой информации, поступившей от первоисточника.

Оригиналы фонодокумента: восковой валик, шоринофонная запись, граммофонный оригинал, негатив фотографической (оптической) записи, запись на магнитной ленте.

Восковой валик – оригинал фонодокумента, полученный с помощью фонографической записи на полном цилиндре из воскоподобной массы.

Шоринофонная запись - оригинал фонодокумента, полученный с помощью механической записи на фотографической ленте.

Граммофонный оригинал – оригинал фонодокумента, полученный с помощью механической записи на металлическом диске.

Негатив фотографической (оптической) записи – оригинал фонодокумента на фотографической ленте, предназначенный для изготовления позитива.

Запись на магнитной ленте – оригинал фонодокумента, полученный с помощью магнитной записи.

Копиями кинофотодокументов являются документы, возникшие в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию.

Копии кинофотодоументов: позитив и промежуточный позитив, контратип (дубль-негатив).

Позитив – копия кино- и фотодоумента, изготовленная с негатива.

Промежуточный позитив – копия документа, изготовленная с негатива на специальной пленке и предназначенная для печати контратипа.

Контратип (дубль-негатив) – копия кино- и фотодокумента, изготовленная с промежуточного позитива или непосредственно с негатива и предназначенная для печати кино- и фотодокумента.

Копии фонодокументов: грампластинка, позитив фотографической (оптической) записи, запись на магнитной ленте.

Грампластинка – позитивная копия граммофонного оригинала, изготовленная путем прессования, штамповки или литья и имеющая форму диска.

Позитив фотографической (оптической) записи – копия фонодокумента, изготовленная путем фотографической печати с негатива фотографической записи.

Запись на магнитной ленте – копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии фонодокумента любой системы звукозаписи с помощью магнитной записи.

2.3.3. Кино(видео)документы классифицируются по видам кино (документальное, научно-популярное, учебное, игровое и др.);

формам организации снятого материала (фильмы, спецвыпуски, киножурналы; киновидеодокументы, не использованные в фильме, спецвыпуске, киножурнале; отдельные кино- и телесюжеты);

носителям информации15.

2.3.4. Фотодокументы (хроникальные фотодокументы, портреты, пейзажи) классифицируются по:

Примечание. Фильм – кино(видео)документ, представляющий собой законченное кинопроизведение определенного жанра с единым замыслом, темой, идеей и построением.

Спецвыпуск – кино(видео)документ, представляющий собой оперативную киноинформацию о наиболее значительном текущем событии.

Киножурнал – кинодокумент, представляющий собой периодический киновыпуск, содержанием которого обычно является оперативная киноинформация о различных событиях.

Киножурнал состоит из нескольких самостоятельных сюжетов или целиком посвящен одной теме.

Кино-, видео-, теле-сюжет:

аудиовизуальный документ, представляющий собой часть киножурнала с самостоятельным смысловым содержанием;

аудиовизуальный документ, представляющий собой связанную единым замыслом и идеей съемку отдельного эпизода, события.

формам организации снятого материала (отдельные фотодокументы, имеющие самостоятельное смысловое значение, фотоочерки);

носителям информации (негативы на фотопленке и стекле; позитивы на фотопленке, стекле, фотобумаге).

Хроникальные фотодокументы классифицируются по тематике (общественно-политическая, народнохозяйственная, научная, культурная, спортивная и др.).

Портреты классифицируются по объекту и месту съемки (индивидуальные, групповые; студийные, внестудийные).

Пейзажи классифицируются по объекту и месту съемки (сельские, городские, индустриальные и др.) 2.3. 5. Фонодокументы классифицируются по:

содержанию и целевому назначению (записи событий, воспоминаний, интервью; произведений литературы и искусства; учебные, научно-образовательные, художественные-образовательные и др.);

организации записанного материала (записи событий общественно-политической и культурной жизни; радиопередачи; отдельные выступления, воспоминания, интервью и др.);

месту записи (студийные, внестудийные, трансляционные);

системам записи звуковой информации (механическая – фонографическая, шоринофонная, граммофонная; фотографическая – оптическая, магнитная);

носителям информации (восковые валики, металлические граммофонные оригиналы, граммофонные пластинки из пластических масс, фотографические ленты, магнитные ленты).

2.3.6. Аудиовизуальные документы можно классифицировать по форме собственности: федеральная, собственность субъекта Российской Федерации, муниципальная собственность, частная собственность и т.д.

2.3.7. Систематизация кинодокументов в государственном архиве осуществляется по видам: фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино-, телесюжеты. Внутри видов аудиовизуальные документы располагаются по названиям фильмов, спецвыпусков, киножурналов, отдельных кино-, телесюжетов; годам производства фильмов, спецвыпусков, киножурналов, отдельных кино-, телесюжетов; производственным номерам отдельных кино- и телесюжетов; единицам учета (комплектам); цветности (цветные, чернобелые); формату пленки (8 мм, 16 мм, 35 мм, 70 мм и др.).

Под видом кинодокументов следует понимать фильмы, спецвыпуски, киножурналы, кино- и телесюжеты определенной цветности.

За единицу учета кинодокументов принимается комплект фильма, спецвыпуска, киножурнала, отдельного кино-, телесюжета.

Комплект кинодокумента состоит из оригиналов и копий, отноящихся к одному фильму, спецвыпуску, киножурналу, кино- и телесюжету.

За единицу хранения кинодокумента принимается физически обособленный рулон пленки кинодокумента. Единицы хранения располагаются по элементам комплекта, а внутри них по порядку номеров частей кинодокумента.

2.3.8. Систематизация фотодокументов в государственном архиве осуществляется по видам: негативы, позитивы, фотоальбомы, диапозитивы (слайды). Внутри видов негативы, диапозитивы (слайды) располагаются по цветности (цветные, черно-белые), негативы – по размерам16.

Под видом фотодокументов следует понимать негативы определенной цветности и размера, диапозитивы (слайды) определенной цветности, позитивы, фотоальбомы.

За единицу хранения фотодокументов принимается негатив, контратип (дубль-негатив), поступивший в государственный архив на правах оригинала, или несколько негативов одной панорамной съемки; позитив, поступивший в государственный архив на правах Примечание. Принято восемь основных размеров негативов, которые обозначаются цифрами от 0 до 7 и буквами от А до З:

размер о (А) негатива 2,5 см * 3,5 см размер 1 (Б) негатива 6 см * 6 см размер 2 (В) негатива 9 см * 12 см размер 3 (Г) негатива 10 см * 15 см размер 4 (Д) негатива 13 см * 18 см размер 5 (Е) негатива 18 см * 24 см размер 6 (Ж) негатива 24 см * 30 см размер 7 (З) негатива 30 см * 40 см При систематизации небольших объемов негативов фотодокументов 3(Г) и 7 (З) размеров допускается их объединение в одну группу.

оригинала; фотоальбом, состоящий из группы позитивов; диапозитив (слайд).

2.3.9. Систематизация фонодокументов в государственном архиве осуществляется по видам: фонографическая, граммофонная, шоринофонная, фотографическая (оптическая), магнитная записи.

Внутри видов фонодокументы располагаются по единицам учета и комплектам.

Под видом фонодокумента следует понимать фонодокументы определенной системы записи звуковой информации.

За единицу учета фонодокумента принимается комплект фонодокумента, содержащего запись определенного события; одного или нескольких (объединенных по автору, исполнителю, тематическому и другим признакам) выступлений, художественных произведений; радиопередачи.

Комплект фонодокумента состоит из оригиналов и копий, относящихся к определенной единице учета.

За единицу хранения фонодокументов принимается физически обособленный фонодокумент (рулон магнитной ленты, граммофонный оригинал, грампластинка, рулон ленты с фотографической или шоринофонной записью, восковой валик). Единицы хранения внутри единицы учета располагаются в порядке производственных номеров, обозначенных на этикетках, а внутри комплекта в следующей последовательности: оригиналы, копии.

В случае отсутствия производственных номеров взаимосвязь между отдельными единицами хранения и их принадлежность к определенной единице учета устанавливается по заголовкам, датам записи и другим сведениям, содержащимся на этикетках и начальных ракордах фонодокументов.

Тема 3. Источники комплектования аудиовизуальных архивов 3.1. Понятие «источник комплектования»

Источником комплектования государственного архива аудиовизуальными документами является юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив17. В соответствии со ст. 209 Гражданского кодекса Российской Федерации собственнику аудиовизуальных документов принадлежит право владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Оставаясь собственниками аудиовизуальных документов, они могут передать эти права другим лицам.

Источниками комплектования государственного архива могут быть государственные организации, чьи аудиовизуальные документы отнесены учреждениями Федерального архивного агентства и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела к числу входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации. При этом государственная форма собственности на документы не меняется.

Источниками комплектования государственного архива могут быть негосударственные организации и физические лица, чьи документы отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации на основании их договора с учреждениями Федерального архивного агентства и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

При этом форма собственности меняется с частной на государственную. Негосударственные организации, хранящие ценные аудиовизуальные документы своих предшественников – государственных организаций, являются по действующему законодательству источниками комплектования архива до момента передачи данных документов в государственный архив18.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Ст.89.

Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов: Метод. Рекомендации / Федеральное архивное агентство; ВНИИДАД; Сост.: М.П.Жукова, Л.Н. Крюкова, А.Е. Моисеев и др.

- М., 2004. - С.9.

3.2. Критерии определения организаций и лиц-источников комплектования государственного архива аудиовизуальными 3.2.1. Юридические лица относятся к числу источников комплектования государственного архива на основании критериев:

- функционально-целевого назначения организации;

- полноты отражения (повторения) информации аудиовизуальных документов в уже хранящихся в архиве аудиовизуальных документах.

Критерии функционально-целевого назначения организации предполагает определение основных задач и функций организации как создателя аудиовизуальных документов.

Критерий полноты отражения (повторения) информации аудиовизуальных документов определенной организации предполагает установление новизны, оригинальности, выразительности информации по сравнению с другими документами, уже хранящимися в архиве.

К источникам комплектования архива относятся:

- Юридические лица (государственные и негосударственные организации), для которых создание аудиовизуальных документов является одной из основных задач, функций (специализированные организации): студии, редакции, информационные агентства, компании, фирмы и др.

- Юридические лица (государственные и негосударственные организации), в процессе деятельности которых могут создаваться ценные аудиовизуальные документы (неспециализированные организации)): органы государственной власти и управления, общественные организации, театры, вузы, НИИ и др.

Физические лица (обычные граждане, авторы, исполнители, операторы, собиратели-коллекционеры и др.), в повседневной и профессиональной жизнедеятельности которых могут создаваться ценные аудиовизуальные документы.

В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» аудиовизуальные документы входят в состав обязательного экземпляра документа (ст.5), который поступает в ряд организаций, фондов, в том числе в РГАФД и РГАКФД (ст.12). Указанные организации хранят обязательный экземпляр постоянно (ст. 19). Однако в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» в состав Архивного фонда РФ входят только ценные документы. Ст. 3 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» указывает на применение архивного законодательства при отборе ценных документов.

Организации, представляющие архиву обязательные экземпляры документов, входят в число источников комплектования архивов.

3.2.2. Физические лица относятся к числу источников комплектования архива аудиовизуальными документами на основании критериев:

- значения лица-собственника документов;

- родственных, дружеских, профессиональных связей лица с известными лицами;

- роли лица как участника или очевидца значимой с точки зрения государства и общества событий;

- значения (ценности) информации аудиовизуальных документов, имеющихся у лица (уникальность, типичность).

Критерий значения лица-собственника документов предполагает определение его роли с точки зрения профессии, заслуг, общественного признания, должности, известности в сфере создания, изучения или собирания аудиовизуальных документов.

Критерий родственных, дружеских, профессиональных связей лица с известными лицами предполагает наличие у него аудиовизуальных документов, созданных или собранных известными лицами, а также собственных документов, отражающих жизнь и деятельность известных лиц.

Критерий роли лица как участника или очевидца значимой с точки зрения государства и общества событий предполагает наличие у него ценных аудиовизуальных документов, раскрывающих данные события.

Критерий значения (ценности) информации аудиовизуальных документов, имеющихся у лица (уникальность, типичность), предполагает оценку события, отраженного в документе, с точки зрения общества в целом, а также разных аспектов его проявления (отражения) в документе.

3.2.3. Форма приема аудиовизуальных документов в архив от организаций и лиц-источников комплектования может быть полной и выборочной. Полная форма приема предполагает отбор на хранение всего комплекса ценных аудиовизуальных документов, имеющихся у организации или лица. Выборочная форма приема предполагает отбор на хранение только части ценных документов, хранящихся у организации или лица, выбранных по ряду признаков.

3.3. Методика определения источников комплектования архива аудиовизуальными документами 3.3.1. Определение источников комплектования архива аудиовизуальными документами включает:

- выявление организаций и лиц – собственников аудиовизуальных документов;

- предварительный сбор сведений о возможном составе документов;

- установление контактов и проведение специальной разъяснительной работы с данными организациями и лицами;

- анализ (изучение) комплекса аудиовизуальных документов;

- определение формы приема документов на хранение в архив;

- заключение договора с негосударственными организациями и частными лицами о приеме их документов в архив;

- включение организации или лица в список источников комплектования архива.

3.3.1.1. Выявление организаций-собственников аудиовизуальных документов проводится, как правило, в соответствующих органах регистрации. Выявление частных лиц осуществляется на основании сведений, полученных из тех же органов (если лицо занимается созданием (производством) аудиовизуальных документов на профессиональной основе); сведений из СМИ, сведений, полученных от организаторов выставок, конкурсов, а также путем контактов с определенными лицами, по долгу службы или интересам связанными с собственниками аудиовизуальных документов.

3.3.1.2. Предварительные сведения о возможном составе комплекса аудиовизуальных документов организации или лица собираются в тех же источниках.

3.3.1.3. Установление контактов с организациями и лицамисобственниками аудиовизуальных документов осуществляется непосредственно или через третьи лица, организации, по долгу службы или интересам обладающие соответствующими сведениями (фамилии, адреса, телефоны, род занятий, общая характеристика комплекса документов). В отдельных случаях такие организации или лица могут выступать от имени собственников документов (по их поручению на основании доверенности), т.е. являются их представителями (см. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 1994. Ч.1. Ст. 182).

3.3.1.4. Изучение комплекса аудиовизуальных документов может осуществляться как непосредственно в организации или у лица, так и в архиве. В первом случае сотрудник архива знакомится с имеющимися НСА к документам, проводит предварительный анализ наличия комплекта документов и сопроводительной документации непосредственно в организации или на дому у физического лица. В результате составляется справка (заключение) о составе, характере, объеме, техническом состоянии документов. Во втором случае документы (вместе с имеющимися НСА) доставляются, как правило, собственником в архив. В этом случае кроме справки (заключения) составляется сдаточная опись документов и акт передачи документов на предварительный просмотр.

3.3.1.5. В справке (заключение) сотрудник архива дает предложение о форме приема документов от данной организации или лица и способе их приобретения, поступления. При этом форма приема, установленная для изученного комплекса документов, с течением времени может быть изменена на основании анализа вновь создаваемых документов, а также изменившихся условий, например, согласия собственника передать архиву документы, которые ранее он хотел оставить у себя.

ЭПК (ЭПМК) архива, органа управления архивным делом рассматривает справку (заключение) и выносит решение об ее одобрении (или неодобрении).

В случае приобретения (покупки) документов составляется оценочная опись, которая также рассматривается ЭПК (ЭМПК) архива, органа управления архивным делом.

3.3.1.6. При положительном решении ЭПК (ЭМПК) архива, органа управления архивным делом вопроса о включении негосударственной организации или физического лица в число источников комплектования с ними заключается договор о приеме аудиовизуальных документов. При отрицательном решении ЭПК (ЭМПК) или изменении собственником решения о передаче документов в архив документы, находящиеся в архиве для предварительного анализа, возвращаются собственнику по акту.

3.3.1.7. Организация или лицо включаются в список источников комплектования архива в соответствии с установленным порядком. При этом в состав источников комплектования включаются как государственные организации, от которых осуществляется систематический прием документов, так и негосударственные организации и физические лица, от которых прием может осуществляться периодически.

В состав источников комплектования архива наряду с отечественными организациями и физическими лицами могут быть включены зарубежные организации и лица, с которыми установлены контакты и заключены договоры о передаче аудиовизуальных документов.

3.4. Выявление списков источников комплектования архива аудиовизуальными документами 3.4.1. Списки источников комплектования специализированного архива аудиовизуальными документами ведутся в двух видах:

списки организаций – источников комплектования архива и списки физических лиц источников комплектования архива.

Организации располагаются в списке по группам: государственные и негосударственные организации. Внутри группы – по отраслевой принадлежности, затем: государственные организации – по подчиненности, негосударственные – по алфавиту наименований.

Физические лица располагаются в списке по группам, отражающим род их занятий (профессию), а внутри – по алфавиту фамилий.

В общих архивах отдельный список организаций и лиц - источников комплектования аудиовизуальными документами, как правило, не ведется. Данные организации и лица включаются в соответствующие общие списки.

3.4.2. Архив может вести списки возможных источников комплектования (организаций и физических лиц), чьи аудиовизуальные документы представляют интерес. В списке возможных источников комплектования архива кроме общей характеристики комплекса документов и поисковых сведений (наименование, профиль деятельности, адрес, телефон – для организации; фамилия, имя, отчество, профессия, адрес, телефон – для физического лица) обязательно указывается стадии работы с ними архива (выявление, установление контактов, предварительный анализ документов, переговоры, договор). Заключение договора архива с организацией или лицом является основанием перевода их в основные списки источников комплектования.

Целесообразно оставлять в списках возможных источников комплектования организации и лица, от которых осуществлен разовый прием документов на основании договоров: приема документов, купли-продажи, дарения, наследования (условия наследования могут быть оговорены и в договоре о приеме документов в архив), если данные организации или лица не включены в основной список источников комплектования. В силу профиля деятельности организации или рода занятий (интересов) лица они могут в будущем снова передать аудиовизуальные документы архиву.

Пересмотр списков источников комплектования производится, как правило, раз в пять лет. Он может быть осуществлен и ранее в случае необходимости.

Списки ведутся в традиционном и электронном вариантах.

3.5. Инициативное документирование событий 3.5.1. Инициативное документирование – создание аудиовизуальных документов самим архивом – является дополнительным видом работ по пополнению Архивного фонда РФ ценными документами, отражающими современную действительность. Инициативному документированию подлежат: современные значимые события государственной, общественной, культурной, экономической, научной и других областей жизни; повседневные факты в силу их типичности; запись, съемка воспоминаний, свидетельств о событиях, объектах прошлого. Выбор тематики инициативного документирования определяется:

- отсутствием гарантий (возможности) получения аудиовизуальных документов от соответствующих специализированных организаций, а также органов власти;

- значимостью или типичностью факта, события;- отсутствием достаточного полного комплекса документов об определенных событиях прошлого в архиве.

В соответствии с Федеральным законом от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации» аудио- и видеозаписи всех официальных мероприятий органов государственной информации), которые хранят их бессрочно (ст.4). Журналисты средств массовой информации могут снять копии с этих материалов (кроме закрытых), или аккредитованные журналисты производят собственные записи открытых мероприятий (ст.4). государственные федеральные аудиовизуальные средства массовой информации осуществляют передачу в эфире всех официальных мероприятий, информации о них, дебатов в соответствии с данным законом. В связи с трудностями получения в настоящее время полного комплекса данных документов, государственный архив на основании соответствующей аккредитации может в исключительных случаях проводить запись, съемку определенных событий самостоятельно. Кроме того, инициативное документирование проводится с учетом разного освещения одних и тех же событий специализированными организациями и лицами.

Учитывая возможности архива, может быть применена практика систематического, периодического или разового документирования определенных событий для рассмотрения развития явления или его запечатления. Например: реконструкция исторически значимых зданий или частей года; воспоминания о событиях прошлого; проведение общественных мероприятий, посвященных значимым (знаменательным) датам; бытовые (повседневные) эпизоды жизни граждан России и т.д.

3.5.2. Организация работы по проведению инициативного документирования включает: выбор объекта документирования; составления плана (программы, сценария) записи, съемки; обсуждения их ЭПК (ЭПМК) архива, органа управления архивным делом;

проведение записи, съемки; производственно-технологические операции; создание необходимой сопроводительной текстовой документации; подготовку заключения специалиста и описи документов; рассмотрение их ЭПК (ЭПМК) архива или органа управления архивным делом; прием-передачу документов в архив.

Сведения о предстоящих значимых событиях архив может получить от соответствующих органов власти и управления, из СМИ, от организаций и лиц, проводивших определенные мероприятия, из календаря знаменательных дат. При этом государственный архив должен собрать подробную информацию о предстоящем событии (цель, место, время проведения, участники, программа проведения), так как это определит план (сценарий) проведения записи, съемки. В плане (сценарии) необходимо предусмотреть последовательность развития события (начало, развитие, завершение), фиксацию крупных, средних, общих планов события. Следует получить разрешение (аккредитацию) на съемку, запись в установленном порядке.

Запись, съемка воспоминаний участников и очевидцев событий истории может осуществляться как в архиве, так и на дому участников или в помещении общественной (иной) организации.

Может быть осуществлена запись, съемка одного лица или группы лиц. Выявление данных лиц осуществляется по спискам источников комплектования архива, в органах исполнительной власти, общественных организациях в зависимости от тематики события, которое архив предполагает запечатлеть. Запись, съемка могут быть осуществлены в форме интервью, беседы, воспоминаний, в зависимости от личных качеств записываемого лица (кругозора, владения литературной речью или ее особого колорита). Все эти особенности выявляются архивом при подготовке записи, съемки. Готовится план-вопросник, с которым знакомится участник (участники), может быть проведена предварительная беседа (репетиция).

Работник архив, проводящий беседу с участником записи, съемки, должен быть специально подготовлен (знать основы психологии, социологии, журналистики), чтобы вести беседу без диктата, в то же время уметь направить ее в нужное русло, сосредоточить внимание на главном, не пропустить интересные детали. Конкретные сведения, факты истории, сообщаемые участником записи, сотрудник архива проверяет по официальным источникам. В ходе обязательного знакомства (прослушивания, просмотра) участника с записью, съемкой эти погрешности устраняются с его согласия. Если участник не согласен с такой правкой, то она не проводится, но выявленные архивом неточности оговариваются в НСА. Окончательный вариант записи, съемки должен быть принят записываемым лицом. В случае его внезапной смерти отсутствие данного согласования оговаривается в НСА к документам.

Вид инициативного документирования (съемка, запись) определяется с учетом возможностей архива и особенностей события, подлежащего документированию.

Проводится инициативное документирование сотрудниками архива в силу выполнения ими служебных обязанностей или приглашенными специалистами по договору архива с ними.

Тема 4. Критерии и методы оценки и отбора аудиовизуальных документов на постоянное хранение 4.1. Общие и специфические критерии оценки 4.1.1. Экспертиза ценности аудиовизуальных документов проводится на основании общих и специфических критериев ценности документов.

4.1.1.1. Общими критериями оценки аудиовизуальных документов являются критерии групп происхождения, содержания и внешних особенностей документов, интерпретируемые применительно к данной категории документации.

Критерии группы происхождения: функционально-целевое назначение организации и значение лица-собственника документов; время и место создания документа.

Критерий времени создания документа предполагает оценку одномоментности события и его документирования (совпадение во времени); создание документов в определенные периоды времени, значимые для страны, определенной территории, определенной организации, конкретного лица.

Критерий места создания документов предполагает оценку территории, организации, жилого или иного пространства, значимого с точки зрения событий, там происходящих в момент записи, съемки или происшедших ранее (исторические места, архитектурные и другие культурные памятники, пространство, где ранее произошло значимое событие и т.д.) Критерий группы содержания: значение информации документа, ее повторение в других документах, вид документа, подлинность документа. Значение информации, содержащейся в документе, предполагает чет уникальности и особой ценности факта, события как государственной, так и общественной, культурной жизни страны или частной жизни граждан. Повторение информации позволяет установить повторяемость (типичность) факта события.

Критерий вида документа применительно к аудиовизуальным документам во многом условен, однако он позволяет выделить определенные группы кинодокументов (кинофильмы, киножурналы, специальные киновыпуски), требующие особого внимания при отборе в силу их информационной ценности. Подлинность документа, т.е. наличие необходимых реквизитов оформления и технологических параметров, сведений о происхождении, позволяющих его идентифицировать, является обязательным условием оценки документа как документа, а не просто записи.

Критерий группы внешних особенностей: форма передачи содержания, техническое, физико-химическое состояние документа.

Форма передачи содержания предполагает определение способа и качества записи, воспроизведения, позволяющих наиболее качественно отразить факт, событие, сохранить и воспроизвести его.

Критерий технического и физико-химического состояния аудиовизуальных документов предполагают определение соответствия носителя ГОСТам.

Учитывается и степень сохранности (наличие в архиве) документов, отражающих определенные факты, события.

4.1.1.2. Специфические критерии оценки аудиовизуальных документов: характер раскрытия информации; независимость информации документа от принадлежности к одной определенной специализированной организации – создателю документа; комплектность документов; наличие сопроводительной документации;

общественное признание аудиовизуальных документов. Характер раскрытия информации предполагает оценку художественных особенностей, операторского решения, композиционно-сюжетной целостности, выразительности и оригинальности записи, съемки.