МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, МЕХАНИКИ И ОПТИКИ

П.В. Бураков, В.Ю. Петров

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

В ЭКОНОМИКЕ

Учебное пособие Санкт-Петербург 2010 2 Бураков Петр Васильевич, Петров Вадим Юрьевич. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. – СПб: СПбГУ ИТМО, 2010. – 66c.

Учебное пособие позволяет студентам быстро овладеть навыками использования современных средств разработки приложений в среде Office для создания простых информационных систем. Рассмотрены начальные сведения о программировании на Visual Basic for Application (VBA), использовании встроенных функций.

Все примеры взяты из реальных разработок офисных программ для бухгалтеров, экономистов и инженеров.

Для студентов специальностей 080801 «Прикладная информатика в экономике»

Рекомендовано к печати на заседании ученого совета Гуманитарного факультета, протокол № 6 от 15/12/ СПбГУ ИТМО стал победителем конкурса инновационных образовательных программ вузов России на 2007-2008 годы и успешно реализовал инновационную образовательную программу «Инновационная система подготовки специалистов нового поколения в области информационных и оптических технологий», что позволило выйти на качественно новый уровень подготовки выпускников и удовлетворять возрастающий спрос на специалистов в информационной, оптической и других высокотехнологичных отраслях науки. Реализация этой программы создала основу формирования программы дальнейшего развития вуза до 2015 года, включая внедрение современной модели образования.

©Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики, ©П.В.Бураков, В.Ю. Петров.,

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение………………………………………………………………………... 1.Исследование встроенных функций Еxcel и запись макросов…..……. 1. Основные положения………………………………………………… 2. Исследование выполнения некоторых функций…………………… 2.1. Логические функции……………………………………………… 2.2. Функции даты и времени…………………………………………. 2.3. Математические функции………………………………………... 2.4. Функции просмотра и ссылок……………………………………. 3. Запись макросов……………………………………………………….. 2.Создание шаблонов документов (Word). Создание автоматизированного приложения (Excel)……………………. 1. Создание шаблонов документов (Word)..………………………..… 2. Создание автоматизированного приложения (Excel)……………. 2.1 Прямая задача……………………………………………………... 2.2 Обратная задача…………………………………………………... 3.Технология создания бланков, используемых в экономических и бухгалтерских задачах…….………….. 1. Создание бланка платежного поручения…………..………………... 2. Задание для самостоятельной работы……………………..…………. 4.Исследование встроенных функций и проверка работы операций……………………………………………………… 1. Основные положения………………………………………….…….... 1.1. Основные окна, используемые при отладке……………………. 1.2. Управление печатью в окне «Проверка» с использованием разделителей……………………………………………………..……….. 1.3. Управление печатью с помощью функции Format………..…... 2. Исследование работы строковых функций…………………….…… 3. Исследование работы функций из категории «Дата и время»…..…. 4. Исследование работы логических операторов…………………….... 5. Функции логических проверок……………………………………..… 5.Редактор VBA. ………………………………. 1. Интегрированная среда разработки. Общие положения……..…….. 2. Окна редактора VBA…………………………………………….…… 2.1. Окно проекта……………………………………………………… 2.2. Окно модуля………………………………………………………. 2.3. Окно форм и окно свойств……………………………….………. 3. Создание простейших программ и экранных форм…………………. 4. Задание параметров редактора……………………………..…………. 6.Создание функций, процедур и их отладка. Применение циклов и повторяемых структур…………………………… 1. Основные положения………………………………………..………… 2. Запуск и отладка процедур……………………………………..……... 3. Создание пользовательских функций…………………………………. 3.1 Определения и особенности создания пользовательских функций……………………………………………………………………………..... 3.2 Вызов пользовательских функций для использования в формулах рабочего листа…………………………………………………….. 3.3 Аргументы пользовательских функций……………………..…

ВВЕДЕНИЕ

Следует признать, что любая версия Microsoft Office, является совокупностью настольных приложений, ориентированных на огромный круг разнообразных пользователей, с успехом решающих свои многочисленные задачи. Во всех разработках большое внимание уделяется интеграции приложений, и каждый шаг разработчиков – это новое революционное позициорование системы.

При всем этом, начиная с Office 95, офисная среда отражает тенденции развития информационных технологий и претерпевает изменения как платформа разработки программных решений. Встроенный язык программирования Visual Basic for application (VBA), начиная с использования его в Excel 5, все более соответствует требованиям объектно-ориентированного программирования и универсальных языков высокого уровня и в совокупности с возможностями среды Office позволяет творить чудеса.

Программирование в среде Office называют «Офисным программированием». Успех создания приложений на современном этапе зависит, в конечном итоге, от того, насколько широко программисты и пользователи будут использовать платформу Office для построения своих решений. В связи с этим важным моментом является знание VBA и основ офисного программирования.

Пособие последовательно, шаг за шагом вводит пользователя в мир объектов Office, их методов, свойств, событий, знакомит с интегрированной средой разработки, технологией визуального программирования. В работе большое количество примеров и заданий, требуемых конкретного или альтернативного решения. Такой подход всегда полезней и информативней, чем разговоры о том, как создать программы.

Уделено место и обработке ошибок, что позволяет обойти программные сбои и сделать любую программу работоспособной. Особенно это важно в тех случаях, когда пользователь вводит неверные данные или ошибается в некоторых действиях.

Основное внимание в пособии уделено табличному (Word) и текстовому (Excel) процессорам, имеющим более зрелые модели объектов и наиболее востребованным с точки зрения офисного программирования.

1.ИССЛЕДОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ EXCEL

и ЗАПИСЬ МАКРОСОВ

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Простые формулы в ячейки можно вводить вручную. Но при сложных вычислениях, а также для ускорения, упрощения организации вычислений, для сокращения числа ошибок следует использовать Мастер функций.

Мастер функций - это диалог, позволяющий выбрать и выполнить большинство из часто употребляемых, существующих функций. Все для выполнения этих функций в Excel уже готово и Вам необходимо только указать на их аргументы, а если точнее, адреса ячеек, где эти аргументы хранятся.

Во многих случаях в качестве аргументов можно использовать все те же встроенные функции пакета. Такой подход позволяет реализовать достаточно сложные алгоритмы и математические выкладки.

Для запуска мастера функций необходимо активизировать ту ячейку, в которую хотите поместить функцию (формулу), после чего:

или выполнить команду Формулы/Библиотека функций/Вставить функцию Рисунок 1.1 - Пример оформления выполненного задания.

Что нужно сделать в работе? Самостоятельно решите задачи и проверьте правильность работы функций, указанных ниже. Все функции выполните, следуя диалогам, которые предложит вам мастер функций. В том случае, если что-то не получается, используйте справку в рабочей таблице мастера функций.

Русский алфавит при наборе адресов ячеек не используйте !

Как оформлять работу ? Все исследования оформите с помощью средств Excel, включая панель рисования. Все сделанное в этой, а также и других работах, должно быть записано на дискете. Новый материал д.б. законспектирован. Для примера, на рисунке 1.2 приведен вариант оформления работы для случая изучения логической функции «ИЛИ».

2. ИССЛЕДОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ФУНКЦИЙ

2.1.Логические функции Задание № 1. С помощью электронных таблиц решите задачу в соответствии с приведенным алгоритмом.

Формулировка задачи:

ку заносим имя Вася, если Рисунок 1.2 Пример оформления выполненного задания №1.

Важная информация. В задании 1 использовалась функция «ЕСЛИ». Отметим, что при наборе аргументов этой функции – (как впрочем, и других в последствии) адреса ячеек в поля ввода (рисунок 1.3) или в рабочие ячейки листа следует вводить щелкая по ним. Например (см. рис.1.3.), поле "Лог_выражение" заполняем так: сначала щелкните по ячейке "А2", затем введите символ ">" с клавиатуры, щелчок по ячейке "А3".

Поле адреса Рисунок 1.3. Ввод аргументов функции в рабочее окно мастера функций.

После заполнения всех полей окна «Аргументы функции» в строке формул появится текст формулы, а в поле адреса, слева от строки формул – название функции (см. рисунок 1.3.) При этом в окне "Аргументы функции" есть еще масса полезной информации:

сообщение о том, что делает функция;

при щелчке по каждому полю для ввода аргументов выводится информация о том, что и в каком виде необходимо в него вводить;

около каждого поля приводиться возвращаемое им значение;

выводится значение, возвращаемое функцией, причем, уже здесь при неверно введенной информации будет прописана ! если щелкнуть по "Справка по этой функции" будет выведена не только справочная информация, но и примеры;

! если щелкнуть по полю для ввода аргумента, а после этого по полю адреса, то в качестве аргумента можно использовать любую из встроенных функций Excel. Следующий задание как раз Задание № 2. В качестве аргумента функции «ЕСЛИ», можно использовать и ту же самую функцию «ЕСЛИ», и другие функции. Причем, уровень вложенности функций может быть достаточно велик. Это позволяет создавать функции для сложных алгоритмов.

Используя приведенный на рисунке 1.4 алгоритм, решите задачу с помощью электронных таблиц. Здесь Вам понадобиться применить вложение функций.