УТВЕРЖДЕНО

Протоколом заседания

Ученого совета ПГСГА

№ 9 от 27.04.2012

ПОРЯДОК

прохождения рукописи

в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении

высшего профессионального образования «Поволжская государственная социально-гуманитарная академия»

(новая редакция) Самара, 2012 1. Общие положения 1.1. Порядок прохождения рукописи в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Поволжская государственная социально-гуманитарная академия» (далее Порядок) разработан на основании Положения о редакционно-издательском отделе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Поволжская государственная социальногуманитарная академия» (далее ПГСГА); Положения о УМКД.

1.2. Цель данного документа – определить порядок подготовки и издания учебной и научной литературы в ПГСГА.

1.3. Учебные издания подразделяются на учебно-программные издания (программы дисциплин, практик государственных (итоговых) испытаний, учебные планы), учебно-теоретические (учебники, учебные пособия, учебно-методические пособия), учебно-практические издания (практикумы, сборники упражнений, сборники задач, сборники иностранных текстов), учебно-методические издания (методические указания (рекомендации) по изучению курса (дисциплины), по выполнению контрольных работ, курсовых, дипломных работ), учебно-справочные издания (учебные толковые словари, учебно-терминологические словари, учебные справочники), учебно-наглядные издания (альбомы, атласы).

1.4. Основные виды научных изданий: сборники научных трудов, материалы конференций, семинаров, симпозиумов, тезисы докладов научных конференций, монографии т.д.

1.5. Издания подразделяются на издания, которым присваивается международный стандартный книжный номер (ISBN) с последующей передачей книги в библиотеки страны через Книжную палату, и издания внутреннего пользования.

Внутренними изданиями не могут быть научные издания, учебники и учебные пособия.

2. Порядок представление рукописи 2.1. Рукопись представляется автором в РИО согласно плану изданий учебной и научной литературы.

2.2. Основные требования к содержанию рукописей закреплены классификатором «Основные виды научных и учебных изданий ПГСГА» (Приложение 1).

2.3. Рукописи представляются в сроки, указанные в Положении о редакционно-издательском отделе. Не представленные в срок рукописи исключаются из плана издания текущего года; при наличии выписки из решения кафедры, гарантирующей включение издания в план публикаций следующего года, работа над рукописью переносится на более поздние сроки.

2.4. Автор (авторы) представляет в РИО:

– выписку из решения кафедры (Приложение 2);

– выписку из решения УМК факультета (методической группы кафедры) (Приложение 3);

– рукопись на электронном носителе (диск);

– распечатку рукописи с указанием на папке телефонов и адреса электронной почты автора и кафедры;

– рецензии (одна внешняя и одна внутренняя – для внутренних изданий;

2 внешних – для иных изданий; сборники могут не иметь рецензентов, на обороте титульного листа сборников подробно прописывается состав редакционной коллегии);

– Лист согласования (Приложение 4).

2.5. Рукописи представляются в соответствии с требованиями к оформлению, утвержденными в ПГСГА.

2.5.1. Требования к распечатке рукописи:

– Текст набран и распечатан в формате А4 (210297 мм) шрифтом гарнитуры Times New Roman, размер шрифта №14; размеры полей (левое – мм; правое – 20 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; межстрочный интервал: множитель 1,5; абзацный отступ – 10 мм).

– Распечатка рукописи должна быть выполнена четко.

2.5.2. Требования к электронной версии рукописи:

– Электронная версия рукописи издания должна полностью соответствовать распечатке.

– Электронная версия передается в РИО на следующих носителях: CD-R, CD-RW.

– Электронная версия работы должна быть представлена в виде файла Microsoft Word или RTF.

2.5.3. Требования по структуре рукописи. Рукопись включает:

– титульный лист;

– оборот титульного листа, содержащий аннотацию;

– основной текст;

– библиографию;

– подрисуночные подписи;

– оглавление.

2.6. Объем рукописи не должен превышать заявленный в плане изданий учебной и научной литературы.

2.7. Прием внеплановых рукописей осуществляется на тех же условиях, что и прием плановых рукописей.

3. Причины возращения рукописи 3.1. Наличие отсканированного текста, не поддающегося редактированию.

3.2. Обнаружение значительного процента плагиата.

3.3. Предоставление чернового (полностью невычитанного или незавершенного) текста.

3.4. Невыверенность содержания научного аппарата.

3.5. Наличие на электронном носителе вируса.

3.6. Несоответствие распечатки и текста на электронном носителе.

3.7. Несоответствие содержания работы и содержания рецензии.

3.8. Несоответствие содержания работы заявленному типу издания.

3.9. Отсутствие учебной необходимости (для учебной литературы).

3.10. По требованию автора; если оно высказывается до начала обработки рукописи – без объяснений, в других ситуациях – по письменному заявлению.

4. Порядок работы с рукописью 4.1. Чтение рукописи редактором.

4.2. Обсуждение с автором или научным редактором сборника предполагаемой правки. В случае необходимости после беседы с автором или научным редактором сборника рукопись возвращается ему для доработки. Направление рукописи на доработку осуществляет начальник РИО, приложив к рукописи соответствующее письмо. Сроки доработки рукописей согласовываются с начальником РИО.

4.3. Внесение правки и форматирование рукописи.

4.4. Распечатка оригинал-макета и его просмотр автором.

4.5. В случае согласия автора с содержанием и оформлением оригиналмакета – его утверждение посредством постановки соответствующей подписи в Листе согласования.

4.6. Утверждение автором обложки – для тиражируемых в 1–2 цвета; совместная с дизайнером РИМ подготовка макета обложки – для полноцветных.

4.7. Окончательное оформление Листа согласования работниками РИО.

4.8. Передача рукописи и Листа согласования в типографию.

4.9. Полиграфическое исполнение.

за распределением и распространением обязательных экземпляров 5.1. Контроль за распределением и распространением обязательных экземпляров осуществляет РИО.

5.2. РИО изымает из тиража 21 экз. (для работ с ISBN) или 4 экз. издания для распространения обязательных экземпляров и хранения в архиве РИО.

5.3. Типография изымает 2 экз. для библиотеки вуза.

5.4. Автор получает сообщение и обязан обеспечить вывоз тиража для его передачи на кафедру.

6.1. Порядок вступает в силу с момента издания приказа ректором ПГСГА.

6.2. Внесения изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в установленном порядке.

Основные виды научных и учебных изданий ПГСГА

НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

Монография – один из самых авторитетных жанров научной литературы. В монографии с наибольшей полнотой представлены материалы, связанные с определенной проблемой, дается системное изложение научных теорий, обоснование концепций, освещаются стратегии научного поиска. Научная монография – это подведение итогов определенного пути, пройденного наук

ой, и необходимая отправная точка для дальнейшего научного познания. Традиционно изданию монографии предшествует публикация статей, апробация материалов в виде выступлений на научных конференциях; чаще всего монография создается в ходе работы над докторской диссертацией или является продолжением этой работы. Объем – не менее 6 п.л.

Сборник научных и научно-методических статей содержит исследовательские материалы, объединенные одной темой.

Материалы конференции, симпозиума и др. – научный непериодический сборник, который представляет итоги конференции. В отличие от сборника научных и научно-методических статей, может содержать тезисы выступлений, рекомендации, решения.

Ученые записки. Продолжающееся научное издание, отражающее основные направления и достижения научной работы вуза, кафедры, лаборатории. Содержит работы сотрудников поименованной в его заглавии организации или ее подразделения.

Вестник ПГСГА – продолжающееся издание научных трудов, которое отражает основные направления и достижения научной работы вуза. Вестник публикует труды преподавателей, аспирантов и соискателей ПГСГА, а также сочинения авторов, на постоянной основе или периодически принимающих участие в научной деятельности ПГСГА в качестве членов диссертационных советов, научных руководителей сотрудников вуза и др. Количество публикаций авторов (соавторов), не являющихся сотрудниками ПГСГА, не должно превышать 30% от общего числа публикаций.

Любой сборник содержит оглавление, раздел со сведениями об авторах, указание на состав редакционной коллегии, включающей ответственного редактора.

В сборник может входить не более двух публикаций каждого автора (статья и статья в соавторстве или две статьи в соавторстве). Статьи, принятые в сборник, должны отвечать требованиям к статьям, изложенным ниже.

Научная статья содержит изложение промежуточных или конечных результатов научного исследования, освещает конкретный вопрос, фиксирует научный приоритет автора, делает материал достоянием специалистов. Объем научной статьи – 6–12 страниц. Разделы статьи: 1) вступление – формулировка цели, которая отличает содержание статьи от современных представлений о проблеме, дополняет или углубляет уже существующие подходы, обращает внимание на введение в научное обращение новых или уточнение ранее известных фактов, выводов, рекомендаций; цель статьи вытекает из постановки научной проблемы и обзора основных публикаций по теме; 2) изложение содержания собственного исследования – основная часть статьи, в ней освещаются результаты научного исследования, личные идеи, полученные научные факты, обнаруженные закономерности, связи, тенденции, программа эксперимента, методика получения и анализ фактического материала, отмечается личный вклад автора в получение основных результатов; 3) вывод, в котором формулируется основное умозаключение автора и кратко обозначаются перспективы последующей разработки темы. Научная статья снабжается библиографическим списком и содержит ссылки на цитируемые источники. Библиография включает полное наименование источника, его выходные данные, в том числе номера страниц, на которых находятся статьи, помещенные в журналах и сборниках. Ссылки, помимо наименования и выходных данных, содержат указание на страницу, с которой взята цитата или по которой сделан пересказ идей автора цитируемого текста. Все номера библиографии должны быть востребованы в определенном месте основного текста статьи.

Тезисы предполагают краткое изложение основных идей автора. Допускают сокращенное оформление библиографических данных.

УЧЕБНЫЕ ИЗДАНИЯ

Учебник – учебно-теоретическое издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (или ее части, раздела), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебник является основной учебной книгой по дисциплине. В нем должны быть отражены базовые знания, определенные дидактическими единицами Государственного образовательного стандарта, которые устанавливают основные направления и аспекты рассмотрения предмета, а также последовательность расположения материала. Содержание учебника должно включать характеристику методов получения и использования знаний в конкретной области, методологические основания базовых законов и закономерностей функционирования и развития отраженной в нем области знания или сферы деятельности, ключевые проблемы и важнейшие тенденции развития этой науки. Объем – не менее 5 п.л.

Учебное пособие – издание, включающее теоретический материал, дополняющий типовые учебники или обеспечивающий курсы, по которым учебников нет. Обычно выпускается в дополнение к учебнику, может охватывать не всю дисциплину, а лишь один или несколько разделов учебной программы. В содержание учебного пособия включается новый, более актуальный материал, чем в учебник; материал должен подаваться в русле фундаментальных знаний, изложенных в учебнике. В отличие от учебника, может включать спорные вопросы, демонстрирующие разные точки зрения. Пособия могут быть адресованы как обучающимся, так и обучающим. Объем – не менее 5 п.л.

Учебно-методическое пособие, в отличие от учебника и учебного пособия, не нуждается в официальном утверждении и, помимо теоретического, содержит методический материал. Как и учебное пособие, учебно-методическое пособие снабжается индивидуальным международным номером книги (ISBN), на его обложку и титульный лист выносится фамилия автора. Объем – не менее 5 п.л.

Издание, более половины основного текста которого составляют методические материалы, называется методической разработкой (методическими рекомендациями). На титульный лист и обложку выносится наименование книги, в библиографическом описании указывается ее составитель. В качестве справочных материалов, приложений или тезауруса в издание могут включаться отреферированные составителем теоретические сведения, если их перепечатка не нарушает авторских прав других создателей учебных книг, а получение этих сведений студентами в библиотеках или Интернете затруднено.

Учебно-программные издания: программы дисциплин, практик государственных (итоговых) испытаний, учебные планы) имеют статус внутренних изданий; обычно эти материалы издаются как часть методической разработки (методических рекомендаций).

Учебно-практические издания (практикумы, сборники упражнений, сборники задач, сборники иностранных текстов, рабочие тетради), учебносправочные издания (учебные толковые словари, учебно-терминологические словари, учебные справочники), учебно-наглядные издания (альбомы, атласы) могут быть квалифицированы как пособие при наличии грифа, рекомендующего использование книги в вузах страны, или как учебно-методическое издание для внутреннего пользования.

Составлено на основе Международного стандарта ГОСТ 7.60–2003 (дата введения 07.01.2004); Положения о РИО ПГСГА (23.12.2011); Положения о Вестнике ПГСГА (18.03.2010), Требований к учебно-методическому пособию (29.03.2011), Требований к статьям, представляемым в сборники ПГСГА (29.04.2011).

ВЫПИСКА

Присутствовали: (указать имена, ученые степени и звания членов кафедры, присутствовавших на заседании).

Слушали: о рекомендации к публикации (вид издания, его полное наименование).

Выступили: (указать имена, ученые степени и звания специалистов – членов кафедры, осуществлявших экспертизу рукописи).

Постановили: рекомендовать к публикации (вид издания, его полное наименование).

ВЫПИСКА

заседания учебно-методической комиссии факультета Присутствовали: (указать имена, ученые степени и звания членов УМК, присутствовавших на заседании).

Слушали: о рекомендации к публикации (вид издания, его полное наименование).

Выступили: (указать имена, ученые степени и звания членов УМК).

Постановили: рекомендовать к публикации (вид издания, его полное наименование) в количестве экземпляров для обеспечения учебного процесса по (наименование дисциплины или курса). Направление подготовки Приложение