«Сборник методических и практических материалов Челябинск 2006 Челябинская областная универсальная научная библиотека Региональный Центр консервации библиотечных фондов Обеспечение сохранности документов в библиотеках ...»

Обеспечение сохранности документов в библиотеках

Сборник методических и практических материалов

Челябинск

2006

Челябинская областная универсальная научная библиотека

Региональный Центр консервации библиотечных фондов

Обеспечение сохранности документов в библиотеках

Сборник методических и практических материалов

Челябинск

2006

2 УДК 025.85 ББК 78.36 О-136 Обеспечение сохранности документов в библиотеках: сб. метод. и практ. материалов / Челяб. обл. универс. науч. б-ка; сост. Н. С. Лапшина, Т. А. Буторина; ред. Г. Д. Куцева. – Челябинск, 2005. – 66 с.

Составители:

Лапшина Н. С., заведующая региональным Центром консервации библиотечных фондов, Буторина Т. А., библиотекарь регионального Центра консервации библиотечных фондов Редактор:

Куцева Г. Д., ведущий библиотекарь редакционно-издательского отдела Ответственный за выпуск:

Кутлина Л. П., заместитель директора по библиотечной работе Содержание Сохраним знания для будущего Лапшина Н. С. РЦКБФ ЧОУНБ: новый статус, новые подходы………………………… Лапшина Н. С. Проблемы сохранения фондов в библиотеках Челябинской области (по материалам исследования)…………………………………………………… Никитина О. И., Хрущева Т. Б. К вопросу о сохранности книжных фондов в библиотеках ЦБС г. Челябинска………………………………………………………… Валиулина И. В. Что имеем – храним..: из опыта работы Центральной библиотеки имени Бориса Ручьева г. Магнитогорска…………………………………….

Волкова Н. Г. Сохранность библиотечного фонда в процессе его использования: опыт Уйской ЦБС………………………………………………………… Библиотекарю о консервации Лапшина Н. С. Режим хранения документов в библиотеках…………………………….

Яхнина Ю. С. Работа с книжными памятниками в библиотеках регионального и местного уровней………………………………………………………………………… Лапшина Н. С., Буторина Т. А. Методы стабилизации редких документов…………….

Лапшина Н. С. Сохранение документов в процессе использования…………………….

Лапшина Н. С. Профилактика бедствия в библиотеке и организация спасения фондов в аварийной ситуации…………………………………………………..

Мастерская переплета Буторина Т. А. Основные технологические процессы ремонта и переплета книг……..

Лапшина Н. С. Инструменты и материалы для переплета……………………………… Приложение 1. Положение о региональном Центре консервации фондов библиотек Челябинской области………………………………………………………….

Приложение 2. Услуги РЦКБФ…………………………………………………………… Приложение 3. Гигиенический режим для книгохранилищ……………………………..

Приложение 4. Таблица соответствия «Профиля комплектования редких книг …»

критериям отбора книжных памятников в библиотеках регионального и местного уровней………………………………………………………………………… Приложение 5. Перечень материалов и инструментов для организации работ по переплету и мелкому ремонту документов…………………………………………………………… Сохранность библиотечных документов – проблема, стоящая перед библиотеками разных уровней. Для ее успешного решения хранители не должны забывать, что физическую сохранность документу можно обеспечить лишь комплексом мероприятий. Здесь важно знать природу документа, условия его хранения, физического использования, а также методы консервации, замедляющие его старение. Очень важно, чтобы библиотекари помнили, что первым пунктом в расшифровке термина «консервация документов» стоит сохранность посредством соблюдения режима хранения. Если хранить документы с любовью и знанием дела, впоследствии не придется прибегать к дорогостоящей реставрации.

В данном сборнике заострено внимание на таких важных аспектах сохранности документов, как режим хранения, использование документов, обеспечение сохранности редких документов, профилактика и меры спасения в аварийной ситуации. Значительное место уделено видам повреждений и методам их устранения.

Открывают пособие статьи, посвященные опыту работы по сохранению фондов регионального Центра консервации библиотечных фондов ЧОУНБ и ряда библиотек Челябинской области. Далее публикуются результаты исследования условий хранения фондов в библиотеках области.

Практическая часть содержит методические рекомендации для библиотекарей по предотвращению повреждения и замедлению старения фонда, описание современных методик сохранения и обеспечения надлежащего ухода за отдельными видами документов.

Сборник адресован специалистам библиотек, архивов и музеев. В первую очередь он будет полезен библиотекам, не имеющим в своем штате специалистов по консервации документов.

Региональный Центр консервации библиотечных фондов ЧОУНБ:

Проблема сохранения библиотечных фондов стоит очень остро не только в нашей стране, но и во всем мире. Порядка трети фондов библиотек России находится в критическом состоянии. Финансирование работ по обеспечению сохранности документов недостаточно. Решение этой проблемы требует комплексного подхода, объединения усилий всех заинтересованных профессионалов, поэтому в 2000 г. была принята «Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации».

Она рассчитана на 10 лет и включает в себя следующие основные подпрограммы:

1. Учет библиотечных фондов.

2. Использование библиотечных фондов.

3. Консервация библиотечных фондов.

4. Сохранение информации и создание страхового библиотечного фонда.

5. Формирование фонда книжных памятников Российской Федерации, учет и регистрация книжных памятников.

6. Безопасность библиотечных фондов.

7. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.

Цель программы: сохранение библиотечных фондов Российской Федерации в интересах настоящих и будущих поколений.

С ее принятием у региональных библиотек возрос интерес к проблеме обеспечения сохранности библиотечных фондов. На их базе стали создаваться региональные и межрегиональные центры консервации, которые призваны помогать в решении многих вопросов, связанных с консервацией документов.

Принятие «Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ»

оказало существенное влияние на активизацию работы по сохранению фондов в ЧОУНБ.

Организованный в 2002 г. на базе отдела гигиены и реставрации региональный Центр консервации библиотечных фондов (РЦКБФ) возглавил комплекс работ по консервации фондов ЧОУНБ, стал методическим центром для библиотек и учреждений культуры – фондодержателей области. Разработка проектов и их реализация в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2001–2005 гг.)» стала одним из основных направлений деятельности Центра. За эти годы реализовано пять проектов, направленных на организацию Центра, оснащение его новым оборудованием и техническими средствами, а также связанных с улучшением режима хранения, обучением библиотекарей области.

Так, в 2003 г. был осуществлен крупный проект по консервации депозитарного фонда «Внедрение рациональных технологий и новой техники в процесс создания и поддержания нормативных условий хранения депозитарного фонда». Фонд находится в промышленной санитарной зоне, примыкающей к территории электрометаллургического комбината. Большая запыленность и загазованность атмосферы оказывает разрушительное действие на физическое состояние документов. Работы по проекту были направлены на улучшение условий хранения и показателей сохранности дореволюционной части фонда в помещении депозитария, объем которой составляет тыс. экземпляров. Он был выделен в отдельное помещение, что позволило создать для него более благоприятные условия и дало возможность внимательно следить за состоянием документов. Каждый документ этого фонда прошел тщательную очистку от пыли и химических примесей вручную и с помощью промышленного пылесоса «Керхер», обследован на предмет биоповреждений. В случае необходимости документы подвергались дезинфекционной обработке.

Для редких документов применены методы фазовой консервации, изготовлено более тысячи микроклиматических контейнеров. При существующей экологической ситуации в данном районе фазовое хранение дореволюционной части депозитарного фонда видится нам единственной возможностью его сохранения. Планируется продолжить эту работу и в дальнейшем. Для уменьшения естественного освещения помещений на окна изготовлены плотные шторы. Для защиты от проникновения пыли и вредных примесей извне все окна зачехлены специальной фильтровальной тканью канадского производства.

В 2004–2005 гг. осуществлялась работа по проекту «Использование современных методов консервации в сохранности коллекций редких краеведческих изданий». Многие документы дореволюционной краеведческой коллекции относятся к категории потенциальных книжных памятников. За счет использования методов стабилизации кожаных переплетов, фазовой консервации, а также создания страховых копий микрофильмированием улучшилось качество хранения этого фонда, расширен доступ к нему.

Ставя своей целью сохранение документов ЧОУНБ, Центр уделяет пристальное внимание прежде всего контролю за режимом хранения. Проводятся работы по мониторингу климатического режима хранения документов с использованием современных средств контроля. Например, логгер фирмы «Ротроник» с программным обеспечением позволяет проводить эту работу на более высоком уровне. Круглосуточно проводятся замеры температуры и относительной влажности воздуха, на основании этих показателей автоматически строится график. При обследовании учитывается характер частей фонда и их месторасположение. Данные анализируются и доводятся до сведения администрации библиотеки и руководителей отделов. Контроль за санитарногигиеническим состоянием помещений подсобных фондов осуществляется с использованием электроаспиратора. Появилась возможность проводить анализ запыленности воздуха, чего раньше никогда не проводилось.

На этапе становления Центра большое внимание уделялось повышению квалификации его специалистов. Большинство сотрудников прошли стажировку в ФЦКБФ РНБ по различным направлениям. Полученные знания позволяют на более высоком профессиональном уровне выполнять реставрационные работы, проводить химическую очистку документов, нейтрализацию кислотности, работать с кожей. В Центре есть для этого необходимые материалы и оборудование. Сотрудники РЦКБФ неоднократно принимали участие в работе семинаров, конференций, мастер-классов в Федеральном Центре. Полученные знания передаются ими хранителям фонда ЧОУНБ и библиотек области.

В работе по консервации документов ЧОУНБ в последние годы стали применяться современные подходы. В их числе – обследование физического состояния документов, по результатам которого создается электронная база данных. Эту работу начали с коллекции редкой запрещенной нелегальной литературы XIX века. Пока введено 180 записей. В результате появилась возможность иметь полную картину физического состояния документов этой коллекции и планировать первоочередные работы по их консервации.

Важным направлением в деятельности Центра является оказание методической, консультационной и практической помощи библиотекам области по различным аспектам сохранения фондов. С этой целью проводятся семинары по консервации фондов в ЦБС, а также выборочно осуществляется обследование режима хранения в библиотеках области.

По результатам обследования составляется письменное заключение, содержащее оценку пригодности помещений для хранения книг и рекомендации по улучшению условий хранения и состояния документов.

Учитывая пожелания хранителей фондов библиотек области, в 2004 г. РЦКБФ организовал курсы повышения квалификации «Библиотека как центр безопасного хранения книжных фондов и их консервации». В программу курсов были включены различные вопросы сохранности документов: режим и контроль хранения документов в библиотеках, меры готовности к аварийным ситуациям, микробиологическая экспертиза фонда и другие. Участники курсов были обучены диагностике повреждений и методам их устранения, переплету книг, обработке зараженных документов, приняли участие в мастер-классе по фазовой консервации.

Центр консервации – постоянный участник курсов повышения квалификации для музейных работников Челябинской области. За два года в РЦКБФ прошли стажировку хранители фондов картинной галереи и специалисты реставрационной лаборатории Объединенного государственного архива Челябинской области.

Под руководством Центра в ЧОУНБ налажена работа по предупредительному ремонту книг. В каждом отделе определены специалисты, которые проходят стажировку в Центре, где получают знания по методике мелкого ремонта книг в мягких обложках, журналов, а также книг, испорченных читателями. РЦКБФ снабжает их материалами, необходимыми для восстановления книг. В отделе основного книгохранения разработана технологическая карта процесса восстановления поврежденных документов, есть специальное оборудование (пресс, резак).

Вместе с отделами обслуживания РЦКБФ проводит разъяснительную работу среди читателей, организуются выставки испорченных читателями книг, информация о них дается в СМИ, оформляются листовки о бережном отношении к книге.

Центр постоянно в поиске путей решения проблем сохранения фондов как в своей библиотеке, так и в библиотеках области. Специалисты федерального Центра консервации оказывают помощь в работе. Ими было проведено обследование микробиологического, климатического и санитарно-гигиенического режима хранения документов в помещениях ЧОУНБ. Заключение по его результатам повлияло на планирование конкретных мероприятий по улучшению условий хранения и санитарно-гигиенического состояния фондов. Кроме того, ФЦКБФ помогает в проведении обучающих семинаров для библиотекарей Челябинской области.

Но есть в работе Центра и серьезные кадровые проблемы: в связи с большим объемом работы он остро нуждается в расширении штата сотрудников. Для реализации научного подхода к консервации необходимы специалисты – химик и микробиолог. С их приходом РЦКБФ мог бы полнее осуществлять свои функции по сохранению фондов библиотек региона.

Проблемы сохранения фондов в библиотеках Челябинской области В 2003г. региональным Центром консервации библиотечных фондов ЧОУНБ было проведено исследование с целью объективной оценки условий хранения фондов в библиотеках Челябинской области, выявления слабых сторон режима хранения (в частности, в условиях чрезвычайных ситуаций), а также потребности персонала библиотек в обучении основным технологиям консервации.

Объектом исследования стали 426 библиотек из 38 централизованных библиотечных систем (92,7% от общего количества ЦБС области), а также научные библиотеки ЮУрГУ, ЧелГУ и библиотека областного краеведческого музея.

Результаты анкетирования свидетельствуют прежде всего о том, что фонды библиотек области «стареют», их ежегодный прирост незначителен. В связи с этим проблема сохранения имеющихся фондов чрезвычайно важна.

Дата ввода в эксплуатацию помещений книгохранилищ – в основном 1970-1990-е г., но есть и более старые здания. Так, Еткульская районная библиотека располагается в здании, построенном в 1924 г., Петропавловский филиал № 18 ЦБС Уйского района – в 1750 г. Капитальный ремонт не проводился в 147 библиотеках, а 136 не ответили на этот вопрос. Книгохранилища в основном располагаются в кирпичных зданиях, в библиотеках – в деревянных, что неблагоприятно в плане пожарной безопасности. В библиотеках хранилища перегружены. 25 библиотек используют помещения, не предназначенные для хранения книг, среди них 10 библиотек ЦБС г. Кыштыма.

Окна имеются в 96,7% библиотек, но герметичны только 32% из них, остальные не предохраняют фонд от проникновения вредных атмосферных примесей. Географическая ориентация окон на юг (41%) приводит к избытку ультрафиолетового излучения, способствующего ускоренному старению документов.

Внутренняя отделка помещений библиотек в основном (88,5%) пылеобразующая, т. е. способствует повышенной запыленности помещений.

Из оборудования, регулирующего параметры режима хранения, в 8 библиотеках есть центральные кондиционеры, а приточно-вытяжную вентиляцию имеют 16,3%, что вызывает сомнение в правдивости ответа. Вероятно, не все отвечавшие поняли, о каком оборудовании идет речь. Из всех перечисленных в анкете приборов для контроля режима хранения только в 2 библиотеках имеются психрометры.

В библиотеках в основном водяное отопление (75,1%). Отопительная система в удовлетворительном состоянии в 322 библиотеках. На момент опроса она отсутствовала или оно не функционировала в 26 библиотеках, в плохом состоянии – в 81 библиотеке.

Профилактические работы систем не проводятся в 368 библиотеках, в 43 библиотеках случались аварии, а в ЦРБ Пластовского района и в ЦБС г. Копейска аварии – частое явление. На момент опроса сложное положение было в ЦБС Уйского района, где отопление не функционировало в 4 филиалах, в 4 сельских филиалах ЦБС Агаповского района отопление было разморожено.

Освещение библиотек в основном смешанное, то есть имеются источники и искусственного, и естественного освещения. Из осветительных приборов самый распространенный – лампа накаливания (85,3%), этот тип освещения наиболее благоприятен с точки зрения сохранности документов.

Большую тревогу вызывает состояние зданий и коммуникаций. Электропроводка в плохом состоянии в 66 библиотеках. Профилактические работы не проводятся в 84,6% библиотек, поэтому в 31 библиотеке случались аварии. Частые аварии электропроводки, происходят в Кизильской районной библиотеке, в ЦБС г. Копейска и Уйского района.

Удовлетворительное состояние системы водоснабжения отметила 171 библиотека, 38,7% библиотек ее не имеют, в 16 библиотеках происходили аварии. В центральной библиотеке г. Южноуральска ежегодно происходят аварии в системе водоснабжения.

Ежегодные аварии в канализационной системе происходят в ОГБ г.

Магнитогорске (№7, 8, юношеский филиал), в ЦГБ г. Копейска. Частые аварийные ситуации с крышей и водостоками возникают в ЦБС Красноармейского района.

Аварийные ситуации, связанные с затоплением, происходили в 82 библиотеках области, кражи – в 73, пожары – в 23.

Систем пожарной сигнализации нет в 246 библиотеках. Там, где они есть, – это огнетушители (часто просроченные) и ящики с песком (24,5% библиотек), а 57,3% библиотек и этого не имеют.

Только 13,5% опрошенных библиотек имеют охранную сигнализацию.

Автоматический контроль за несанкционированным выносом книг отсутствует во всех библиотеках. 6,1% опрошенных, указавших наличие у себя такой системы, пояснили, что имели в виду сторожа или наблюдение библиотекаря за действиями читателей.

Неудовлетворительное состояние помещений большинства филиалов ЦБС создает серьезную угрозу их фондам. Аварии, связанные с протечками (в крышах, водостоках, в системах водоснабжения, отопления и канализации), в библиотеках случаются нередко.

Вследствие таких аварий намокает большое количество документов, и, если их правильно и быстро не высушить, начинается массовое поражение фонда микроскопическими грибами (плесенью). Поэтому неудивительно, что во многих библиотеках есть зараженные книги (обычно 1-5%). Критическая ситуация в центральной библиотеке ЦБС Нязепетровского района, где заражено до 40% фонда, в Симской детской библиотеке и в Зерновом филиале ЦБС Уйского района – по 30%, в областном краеведческом музее – до 50% фонда.

Большую тревогу вызывают грызуны в библиотеках. Поврежденные документы обнаружены в 135 библиотеках. В филиале №19 ЦБС Чебаркульского района повреждено 20% документов, в Нязепетровской районной библиотеке – до 30%, и в областном центре, в библиотеке им. Я. Гашека ЦБС г. Челябинска – 10%.

В сложившейся ситуации в большинстве библиотек (77,2%) просмотр документов с целью выявления биологических повреждений (плесени, насекомых, грызунов) осуществляется выборочно, нерегулярно и в небольшом объеме. Дезинфекция в 84,6% библиотек не проводится. Более половины библиотек (54%) проводят обеспыливание в санитарный день в соответствии с ГОСТом 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования». Но есть библиотеки, в которых фонд обеспыливается периодически (9,6%), от случая к случаю (17,5%), а 19,2% не смогли ответить на этот вопрос.

Как показывают данные анкетирования, потребность в переплетных работах существует в 296 библиотеках. А в НБ ЮУрГУ необходим ремонт 50% документов.

Переплетные работы ведутся в 193 библиотеках (45%). В основном это мелкий ремонт с использованием скотча. Такой «ремонт» только повреждает документ. Ставки переплетчика имеются только в ЦБС г. Усть-Катава, Нязепетровского и Уйского районов и в ЦСДБ г. Миасса. В 236 библиотеках (55%) есть необходимость в обучении сотрудников переплетному делу. Из анкет Саткинской ЦБС явствует, что ни одна библиотека (кроме центральной) не проводит ремонт документов и при этом не нуждается ни в переплете, ни в обучении сотрудников переплетному делу. Эти ответы явно необъективны. Качество издаваемых книг с каждым годом ухудшается, поэтому текущий ремонт книг необходим в каждой библиотеке.

Несмотря на то, что ряд ЦБС дали неполные ответы на вопросы анкет, полученные данные позволили выявить ряд проблем в хранении документов в библиотеках области.

Большинство книгохранилищ в плохом состоянии, капитальный ремонт в них не проводится. Во многих библиотеках серьезные проблемы с техническими коммуникациями. Отдельные библиотеки отапливаются с помощью электротенов, что категорически запрещено.

Из-за нарушения режима хранения и аварий систем отопления и водоснабжения в ряде библиотек зараженность фонда микроорганизмами доходит до катастрофических показателей (30–50%). Из-за того, что не проводится дезинсекция и дератизация, в библиотеках сельской местности серьезную проблему вызывают грызуны и насекомые.

Часто происходят аварийные ситуации, особенно затопления и кражи, случаются и пожары.

Пожарная и охранная сигнализации отсутствуют (за исключением центральных библиотек), нет контроля за несанкционированным выносом книг. В некоторых библиотеках используются помещения, не предназначенные для хранения документов.

Практически нет приборов, позволяющих контролировать параметры режима хранения.

Существует острая потребность в переплетных работах и необходимость в обучении переплетному делу.

Главная проблема, связанная с сохранением фондов, – отсутствие финансовых средств и недостаток специальных знаний у сотрудников библиотек. РЦКБФ разработал цикл обучающих мероприятий для специалистов библиотек области.

Предложения и рекомендации руководителям библиотек Необходимо разработать областную программу сохранения книжных фондов и представить ее на рассмотрение Министерству культуры Челябинской области, Дальнейшую работу строить на основе данной программы.

Руководителям библиотек следует больше внимания уделять профилактическим мерам, наладить систему превентивных мер, связанных с консервацией фондов:

• разработать план действий на случай аварийной ситуации с учетом выявленных источников опасности для здания и фондов;

• усилить меры по противопожарной безопасности библиотек, иметь в каждой библиотеке портативные средства тушения пожара;

• осуществлять профилактические мероприятия, связанные с техническими • для нормализации параметров режима хранения использовать рациональное • санитарные дни использовать по назначению;

• ежегодно планировать обучающие мероприятия по вопросам хранения фондов с привлечением сотрудников РЦКБФ;

• ввести в штат каждой ЦБС ставку переплетчика.

Библиотечные фонды имеют исключительную духовную и материальную ценность. Но эти богатства нужно правильно хранить.

Вопрос сохранности фондов многогранен: учет, размещение, режим хранения, санитарная защита, реставрация, проверка, обеспечение охраны.

Проблема сохранения библиотечных фондов осложняется тем, что перед библиотекарями стоит двуединая задача: долговременное хранение оригиналов документов и одновременно оперативный и легкий доступ пользователей к материалам фондов.

Развитие библиотечного дела в России в 1990-е г. отмечено серьезными противоречиями – достижениями на одних направлениях и потерями на других.

С началом экономических и политических реформ, с изменением государственной информационной и культурной политики библиотеки вступили в новый этап своего развития. Происходит эволюция социальной роли библиотек. Меняются библиотечные технологии, формы библиотечного обслуживания, характер взаимодействия библиотек с органами власти, различными социальными группами.

Библиотеки в гораздо большей мере стали зависимы от состояния книгоиздания, книгораспространения, развития информационной сферы, а главное – от изменений в структуре общества, снижения уровня жизни значительной его части, возникновения новых социальных групп с иными информационными потребностями, чем раньше.

Новый этап в развитии библиотек не замедлил сказаться на проблеме сохранности библиотечных фондов. Этот вопрос стоял перед библиотекарями Челябинской ЦБС всегда, остается не менее актуальным и сегодня.

ЦБС города Челябинска начала создаваться в 1980 г. В ее состав вошли библиотек-филиалов с универсальным книжным фондом более чем 1,8 млн. экз. книг.

В 1990-е годы в связи с отсутствием стабильности и недостаточным бюджетным финансированием возможность сохранения библиотечных фондов была ограничена.

Возросла доля физически изношенных книг, в среднем ежегодное списание составляло около 50 экз. на одну библиотеку, резко сократилось количество новых поступлений (в среднем в 8 раз). В 1999 г. их количество составляло 18 тыс. экз. Именно в этот период возросла стоимость книжной продукции, возник ее дефицит, что породило пробелы в фондах по многим отраслям знаний.

Начиная с 2000 г. в муниципальных библиотеках города Челябинска происходят значительные позитивные изменения, чему в немалой степени способствовала финансовая поддержка их городской и областной администрациями. Кроме того, переход в 2003 г.

муниципального учреждения культуры (МУК) «Централизованная библиотечная система»

на самостоятельный баланс также дал толчок к совершенствованию деятельности библиотек по всем направлениям, возможности привлечения внебюджетных источников финансирования комплектования и сохранности библиотечных фондов, включая депутатские, спонсорские вложения и деньги от платных услуг.

Так, в 2004 г. на комплектование библиотек Челябинска выделено более 2,8 млн руб., в т. ч. из областного бюджета 1,5млн (комплекты литературы для сельских и детских библиотек). На подписку периодических изданий израсходовано 1 млн 320 тыс. руб. На средства, выделенные из городского бюджета, приобретено 14 672 экз. книг.

Для восполнения пробелов, образовавшихся в фондах библиотек в 1980–1990-х г.

разработаны показатели развития фондов МУК «Централизованная библиотечная система», которые нашли отражение в стратегической программе развития библиотек г.

Челябинска до 2010 г.

Функция сохранения книжных фондов в ЦБС г. Челябинска возложена на отдел организации и использования единого фонда (ООИФ) системы, существует в структуре Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина с начала централизации.

Помимо решения проблем сохранности книжных фондов ООИФ занимается вопросами перераспределения литературы между библиотеками-филиалами системы, отбора литературы и др.

Сегодня значимость данного отдела в условиях Челябинской ЦБС трудно переоценить. Наличие отдела обеспечивает систематическую, целенаправленную работу по сохранению книжных фондов библиотек ЦБС.

В структуре ООИФ выделены секторы внутрисистемного обмена, обменнорезервного фонда и переплетных работ.

В функции отдела входит:

• организация и хранение единого фонда;

• своевременный ремонт и переплет изданий;

• плановые проверки фондов структурных подразделений ЦБС 1 раз в 5 лет;

• консультационная и практическая помощь библиотекам ЦБС;

• перераспределение литературы между структурными подразделениями;

• отбор малоиспользуемых изданий.

В системе мероприятий, обеспечивающих сохранность книжных фондов в ЦБС г.

Челябинска, особую роль играет деятельность комиссии по комплектованию и сохранности фондов, в которую входят ведущие специалисты Центральной библиотеки.

Как коллегиальный и общественный орган комиссия занимается отбором литературы на списание, перераспределением изданий, организацией плановых проверок фондов структурных подразделений, доводит информацию до администрации ЦБС.

На протяжении многих лет политика комплектования в ЦБС г. Челябинска складывается таким образом, что любая книга, поступающая в единственном экземпляре в систему, распределяется в отдел организации и использования единого фонда. Таким образом, в фонде ООИФ сконцентрирована лучшая литература по различным отраслям знаний; собраны издания, рассчитанные на единичные запросы по дисциплинам узкого профиля. Фонд ООИФ универсален по своему содержанию и насчитывает более 53 тыс.

экз.

Благодаря внутрисистемному обмену в библиотеки-филиалы системы выдается литература из ООИФ, которой читатели могут пользоваться только в читальных залах своей библиотеки. Вопросы сохранности и учета данной литературы соблюдаются и контролируются особенно тщательно. В каждой библиотеке имеется картотека ВСО и картотека читательских требований.

Основным направлением в работе обменно-резервного фонда является практическая помощь структурным подразделениям в списании и отборе из фондов дублетной и малоиспользуемой литературы.

За последние 3 года фонд сектора ОРФ значительно пополнился книгами «в дар» от читателей (около 3 тыс. экз.).

В немалой степени решению проблем сохранности книжных фондов способствовало открытие в 2004 г. на базе одной из библиотек переплетной мастерской. Проведена предварительная организационная работа, которая включала:

• заключение договора с фирмой «Рекпол» по вопросу приобретения оборудования для переплета;

• проведение курсов по переплету книг с обучением представителя от каждой • приобретение современного оборудования для переплетных работ;

• выделение одного сотрудника для организации переплетных работ.

Ежегодно с помощью переплетной мастерской планируется восстановление и ремонт более 1 500 книг.

Все процессы работы ООИФ и отдела и комплектования и обработки литературы подчинены рациональному книгоиспользованию и сохранности книжных фондов;

продуманы критерии отбора литературы. Особое внимание уделяется качеству комплектования фондов; при выборе книг в книготорговых фирмах ставка делается на более долговечные конструкции изданий – это книги в твердом переплете со швейным креплением листов. Для приобретения отбираются документы текущего или опережающего года издания, что также способствует их более длительному использованию.

При организации учета книг, поступающих в фонды ЦБС, также присутствует фактор сохранности изданий: фиксируется наличие и местонахождение каждого документа. Обязательность, точность и оперативность учета – основные требования, соблюдаемые библиотеками города. Библиотеки г. Челябинска в свое время одними из первых в области внедрили индикаторную систему учета фондов.

Сегодня большим подспорьем в учете является наличие электронных баз данных:

«Книги», «Видео», «СD», которые исключают возможность ошибок при учете документов.

Особое место в решении вопроса сохранности книжных фондов занимает фонд редких книг. Систематичности и целенаправленности этой работы способствовало создание на базе читального зала Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина сектора редких книг в 2001 г. Фонд сектора включает около 1 000 экз., которые учтены в электронном каталоге:

• произведения русских классиков XIX – начала XX вв.;

• миниатюрные издания;

• книги с автографами, экслибрисами;

• энциклопедические издания.

Этот сектор призван хранить книжные памятники регионального значения.

Совершенствованию работы по сохранности книжных фондов в немалой степени способствует его методическое обеспечение. Формы и методы методической деятельности, используемые в ЦБС г. Челябинска различны:

• школы передового опыта на базе лучших библиотек, имеющих ценный опыт работы по сохранности фондов;

• практикумы;

• мастер-классы;

Особую популярность в последнее время приобрела такая форма, как консалтинг дни. Консалтинг день по проблеме сохранности фондов включает в себя консультации по ВСО, знакомство с передовым опытом, подборки комплектов литературы для библиотекфилиалов.

Проблемы библиотек города и состояния их фондов волнуют сегодня не только самих библиотекарей практиков, но и органы местного самоуправления, прежде всего, администрацию г. Челябинска и учредителя библиотек – Управление культуры.

Доказательством этому явилось принятое Челябинской городской Думой в августе 2005 г.

Положение «Об организации библиотечного обслуживания жителей города Челябинска муниципальными библиотеками».

Что имеем – храним…: Из опыта работы Центральной библиотеки Проблема сохранности фондов волновала человечество со времен возникновения библиотек. Уже в эпоху Древнего мира в библиотеках создавались условия хранения собрания документов – глиняных табличек. Большую роль в этом играл человеческий фактор. Грозные предупреждения для нерадивых читателей, сохранившиеся до наших дней – яркое тому подтверждение.

Четырехсотвековая история библиотек, пусть фрагментарно, но донесла до нас книги выполненные из различных материалов: глины, воска, папируса, бересты, первые печатные книги на бумаге. А что оставим мы своим потомкам?

Вопрос сохранности фондов, конечно же, актуален и для «Объединения городских библиотек» города Магнитогорска. 76-летняя история Центральной библиотеки как в зеркале отразила различный подход к сбережению книжных фондов и со стороны библиотечных работников, и со стороны читателей и, что самое главное, – со стороны власти в разные исторические периоды.

Уже в 1931 г. на городском уровне ставился вопрос о постройке специального здания для центральной библиотеки. И пусть это был простой барак в еще палаточном Магнитогорске, но и там уже были созданы условия для размещения и хранения книг.

В этом же году «в целях срочного искоренения недостатков библиотечной работы в Магнитогорске» Президиум Магнитогорского городского Совета обязал совгруппы «заняться вопросами налаживания библиотечной работы и повести борьбу с утечкой книг». Перелистывая газету «Магнитогорский рабочий» за 1930-е годы, часто можно встретить статьи – общественные порицания, типа:

«Задержка библиотечных книг читателями принимает массовый характер.

Больше всего, книги не только не сдаются в установленный срок, но и вовсе расхищаются. Богатейший книжный фонд библиотек Магнитки с каждым месяцем уменьшается по вине расхитителей.

Вот далеко не полный список расхитителей:

Софранюк А. Б. – народный судья, ведший дела по взысканию штрафов со злостных книжных вредителей, – с 1933 года держит три книги.

Лапшин П. Г – комсомолец, слесарь машинно-прокатной базы; записывался в библиотеку на протяжении двух лет 4 раза и присвоил 4 книги.

Друзенко С. А. – рабочий, записался в библиотеку специально для того, чтобы похитить книгу Серпухова «К экзамену на звание шофера».

«Книга является лучшим орудием строительства коммунизма», – говорил писатель Максим Горький. Нельзя допустить, чтобы Магнитка лишилась такого острого орудия воспитания, переделки психологии рабочих, особенно тех рабочих, которые недавно пришли из деревни».

Особо проблематичными в плане сохранности книжного фонда были военные годы. Помещение библиотеки было передано под госпиталь, а книги библиотекари перевезли в ветхое барачное помещение на улицу Курако. Большая сменяемость кадров, несоблюдение условий сохранностикниг, большая миграция населения в конце войны (среди читателей библиотеки много было эвакуированных) – все это и многое другое привело к тому, что большая часть фонда библиотеки была утрачена.

С 1945 г. начинаются позитивные изменения в библиотеке, в том числе и в работе по сохранности книжного фонда. Была проведена переинвентаризация фонда, которая выявила, что художественной литературы в Центральной библиотеке осталось лишь 1,1% от общего фонда, т. е. 480 книг. Из отчета о работе Центральной городской библиотеки за 1946 – 1948 гг.:

«Большое значение придает коллектив сохранности книг путем бесед с читателями о своевременном возврате книг и бережном обращении с ними. Читателям, задержавшим книги, посылаются по почте извещения о возврате книг, посылаются работники библиотеки на дом. Два раза в месяц проверяется задолженность читателей.

За период с1946 по 1948 годы переплетено около 4 000 книг».

В 1950-е годы Центральная библиотека одной из первых перешла к открытому доступу читателей к фонду. Это нововведение кардинально изменило психологию и библиотекарей, и читателей. Особое внимание уделялось сохранности фондов. Именно в это время возникает так называемое «волонтерское движение» друзей библиотеки, актива, которые взяли на себя работу по выявлению и ликвидации читательской задолженности.

С 1960 г. общественный совет библиотеки ежегодно проводил конкурс на лучшего читателя, среди критериев которого были такие, как ремонт книг и работа с задолжниками. Эти ежегодные акции по инициативе библиотечной общественности позволяли целенаправленно вести работу по улучшению состояния фонда силами самих же читателей.

В 1975 г. сеть городских библиотек города Магнитогорска централизована. Восемь городских библиотек объединились под началом Центральной библиотеки (ЦБ). В 1976 г.

при библиотеке был образован отдел организации и использования единого фонда, который взял на себя функции координатора работы по сохранности фондов среди структурных подразделений «Объединения городских библиотек» (ОГБ).

Сегодня проблемы сохранения библиотечных фондов – уже не частный вопрос библиотечного дела или культурной деятельности в целом, это глобальная проблема, от решения которой зависит память нации, доступность обществу новой информации, знаний.

В МУК «ОГБ» в 2003 г. создана и реализуется «Комплексная программа по сохранению библиотечных фондов». Ее цель – создание условий для сохранения в интересах настоящих и будущих поколений библиотечных фондов, как одной из важнейших составляющих духовного и материального благосостояния, культурного и информационного потенциала нации.

Программа состоит из шести подпрограмм:

1. Консервация библиотечных фондов;

2. Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации;

3. Сохранность фонда редких и особо ценных документов МУК «ОГБ»;

4. Безопасность библиотек и библиотечных фондов;

5. Сохранение книжных фондов в процессе их использования;

6. Учет библиотечных фондов.

В 2005 г. в рамках существующей программы для муниципальных библиотек города Магнитогорска был проведен круглый стол по проблемам сохранности документов. Это мероприятие показало, какие позитивные изменения в работе по сохранению библиотечных фондов произошли в системе с введением инновационных форм и методов работы и с использованием новых технологий. Обобщен опыт работы МУК «ОГБ» по сохранности фондов, озвучены актуальные проблемы, которые касаются библиотек города, и от решения которых сегодня будет зависеть, получат ли завтра пользователи ту или иную информацию.

В читальном зале Магнитогорской ЦБ им. Бориса Ручьева пользователям предоставлены два ксерокса, внедрен ночной абонемент. Эти дополнительные сервисные услуги не только комфортны для пользователей, экономят их время, но и способствуют сохранению ценнейшего фонда библиотеки. По утверждению работников читального зала, за последнее время не выявлено ни одного случая порчи документов. В 2005 г. в зале каталогов и в самом читальном зале установлены камеры видеонаблюдения, что является предупреждающим психологическим фактором для читателей.

На абонементе ЦБ проблемы сохранности решаются различными способами. Из особо востребованной литературы сформирован залоговый абонемент. Срок выдачи этих изданий ограничен. Это не только повышает обращаемость фонда, но и позволяет контролировать наличие в фонде наиболее спрашиваемых книг. Фонд залогового абонемента очень мобилен, он состоит из книг по экономике, политике, психологии, философии.

Хорошей традицией стало заключение договоров с учебными заведениями города на библиотечно-информационное обслуживание. Несмотря на то, что обходные листы юридически отменены несколько десятков лет тому назад, многие школы, училища, вузы Магнитогорска включают в свои обходные листы и библиотеки МУК «ОГБ», что положительно влияет на сохранность нашего фонда. Сегодня в рамках таких договоров МУК «ОГБ» работает со всеми школами, Магнитогорским государственным университетом, консерваторией, филиалом Уральской академии государственной службы, филиалом Российской международной академии туризма, Современной гуманитарной академией, техническим лицеем № 13 и др.

В читальном зале ЦБ хранятся подшивки газет «Магнитогорский рабочий» (с г.) и «Магнитогорский металл» (с 1962 г.). Этот уникальный по всем параметрам фонд разрушается и от времени, и от частого использования. Назрела необходимость создания страховых фондов этих газет, перевода их на электронные носители.

Требует решения вопрос формирования и организации фонда редкой книги. Этот фонд – жемчужина всей нашей системы, каждая книга которого – отголосок XIX – XX веков. Самая старая книга, хранящаяся в фонде – «История государства Российского»

Н. М. Кармзина 1816 г. издания. В этом раритетном фонде насчитывается более двух тысяч книг, все они требуют реставрации.

Целевая комплексная программа сохранения библиотечных фондов «Объединения городских библиотек» – это не просто документ, а тактический и стратегический план действий библиотек города на перспективу, от реализации которого в большой степени будет зависеть, что мы оставим своим потомкам.

Сохранность библиотечного фонда в процессе его использования:

Для того, чтобы предоставить в пользование обществу хранящуюся в библиотеках бесценную информацию, ее необходимо сберечь для настоящих и будущих поколений. На это и нацеливает библиотечных работников страны Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

Библиотекари села вносят свой посильный вклад в выполнение этой программы.

Работа по сохранению библиотечных фондов в Уйской ЦБС ведётся на протяжении многих лет.

К библиотекарю, как к главному хранителю библиотечных фондов, в первую очередь предъявляются самые высокие требования по обеспечению сохранности документов библиотек. Поэтому руководство библиотек первоочередной своей задачей считает работу с коллективом.

Сотрудники ЦБС выполняют основное правило: «Взял книгу для себя – запиши в формуляр, оставь свою роспись». Это дисциплинирует библиотекарей в работе с пользователями, для которых оформлены правила бережного обращения с книгой, не раз оформлялись и распространялись книжные закладки на тему: «Книги любят бережное отношение».

Вся работа по сохранности библиотечного фонда объединена программой ЦБС «Сохранение библиотечного фонда в процессе его использования».

Что же делается для успешного выполнения программы?

Во-первых, в ЦБС четко выполняется график плановых проверок фондов. У нас сельских филиалов, поэтому проверяем их фонды в среднем один раз в 5 лет. Плановая проверка проводится в основном в летний период, библиотеки для пользователей при этом не закрываются.

Перед началом проверки каждый библиотекарь получает устную консультацию от работника отдела комплектования о том, как правильно и рационально провести проверку.

Если планируется проверка-передача фонда, библиотекарю, принимающему фонд, выдается инструкция – «Порядок проверки-передачи библиотечного фонда при смене работника в библиотеке - филиале Уйской ЦБС»

Библиотекарь пишет талоны на весь свой фонд, работники отдела комплектования сверяют их с индикаторами, выявляют недостающие книги и брошюры. Результаты проверки поступают в филиал, составляется акт в 2-х экземплярах. Итоги проверки обязательно оглашаются на семинаре библиотечных работников ЦБС.

В ЦБС существует график списания литературы, разработана памятка по составлению актов на списание литературы из структурных подразделений. Вся списанная литература из сельских филиалов привозится в ЦБ. Заведующая отделом обслуживания еще раз просматривает ее, перераспределяет на абонемент или в ОРФ ЦБ, оставшаяся часть сдается в макулатуру. Таким образом, списанная литература еще раз проходит тщательный отбор и впоследствии долго служит нашим пользователям. Сельские филиалы ЦБ ориентируются на разумный подход к отбору изданий на списание. Ведь то, что по мнению сельского библиотекаря не нужно сегодня, может быть востребовано в ближайшее время.

В случае, когда абонемент ЦБ списывает художественную литературу по ветхости (а списываются только самый ветхие, после нескольких ремонтов, издания), мы эти книги предлагаются сельским филиалам.

С библиотекарями района периодически проводятся семинары по вопросам сохранности фондов.

В 2002 г. проведены два семинара: «Сохранность библиотечного фонда» с практическим занятием по ремонту книг и «Книжные фонды: организация, состав, расстановка, размещение, состояние, учет, изучение и оформление».

На базе нашей ЦБС Челябинская областная универсальная научная библиотека дважды проводила областные семинары по теме: «Учет и сохранность книжного фонда в условиях сельской библиотеки» (1994 г., 2003 г. ).

В музее центральной библиотеки хранится подборка «Все о книжном фонде:

Комплектование фонда. Работа с фондом. Сохранность библиотечного фонда», где собран материал по данной теме для всей ЦБС: вырезки из местной газеты «Колос» с публикациями библиотекарей по теме, консультации, рекомендации, памятки и т.д.

Ежегодно в декабре на абонементе ЦБ проводится месячник прощения задолжников. Еженедельно по вторникам и четвергам работник абонемента ЦБ обзванивает задолжников, отметка о звонке или устном напоминании обязательно ставится в формуляре.

В последний четверг месяца – в санитарный день – в ЦБ проводится работа по обеспыливанию фонда.

В ЦБ выделен фонд редких книг, в который входят книги с автографами авторов, миниатюрные книги, книги старых лет издания (1936, 1947 и т. д.). Этот фонд отражен в «Картотеке редких книг».

С 11 декабря 1990 г. в нашей ЦБС введена ставка переплетчика, а с 1993 г.

работают два переплетчика. Ежегодно они ремонтируют около 1500 экземпляров книг.

В обязанности переплетчиков входит:

• переплет местной районной газеты «Колос», а также журналов и книг, пользующихся повышенным спросом;

• формирование тематических подборок из статей, их систематизация, переплет и передача в фонд отделов обслуживания. В фонде краеведения на абонементе из газетных вырезок сформированы тематические папки по истории населенных пунктов района, отдельных организаций и отраслей;

• переплет книг с бесшвейным креплением;

• реставрация переплетов книг старых лет издания (1892 – 1956). В 2003 г.

отреставрировано 9 книг, в 2004 – 5 книг;

• переплет текстовых отчётов и планов ЦБС. В 2003 г. комитет по культуре, делам молодёжи и спорта приобрел для нас брошюровочную машину, в году отчеты и планы переплели с ее помощью;

• изготовление различных картонных изделий: коробочек, футляров, конвертов и т.п.).

Для ремонта книг переплётчики используют упаковочный картон, папки, скоросшиватели, старые обложки списанных книг, обои, плотные ткани, кисточки, клей КМЦ, ПВА, марлю, нитки, иголки, шило, скальпель, струбцины. В качестве пресса использют кирпичи. Из ксерокопий произведений местных авторов, напечатанных в газете «Колос», изготовляются книжечки.

Репродукции картин художников, портреты собираются и раскладываются по алфавиту фамилий в пакеты. Все это расписывается в картотеки и хранится в читальном зале, часто используется при оформлении различных выставок – экспозиций.

Многое зависит от постоянства библиотечных кадров, т. к. опыт накапливается с годами, приходят новые мысли и идеи. У нас есть такие специалисты, прежде всего это заведующая отделом обслуживания. Ее опыт передается и другим работникам библиотеки. Мы стараемся как можно дольше сохранить информацию для пользователей.

В фондах библиотек хранится больше всего документов на бумажной основе. В основном, с начала бумагоделания и вплоть до середины XIX века для изготовления бумаги использовался материал из хлопковых и льняных волокон – тряпье. Тряпичная бумага хорошо сохранилась и до нашего времени.

С середины XIX в качестве сырья для бумаги начинает использоваться древесина.

Бумага из сульфитной целлюлозы менее прочна и менее долговечна, а прочность и долговечность – основные свойства, от которых зависит сохранность документа.

Все документы при хранении и использовании со временем приходят в негодность, разрушаются. Факторы, влияющие на их разрушение, можно разделить на внешние и внутренние. Их сочетание приводит к значительному, а иногда и полному разрушению бумажного волокна. Внутренние факторы обусловлены технологией производства и свойствами самой бумаги, поэтому невозможно предотвратить физико-химические процессы, происходящие в бумаге. Но вполне реально замедлить процесс разрушения бумаги, если свести к минимуму влияние внешних факторов.

Главными целями в области сохранности документов библиотек являются:

• сберечь интеллектуальное содержание информации, хранящейся в библиотеке;

• сохранить физическую форму библиотечного документа неповрежденной как Руководством для выполнения мероприятий по сохранности документов на бумажной основе, коже и пергамене могут служить ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения» и ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования». Настоящие стандарты предназначены для библиотек всех типов.

Как показывает практика, большинство библиотекарей об основных направлениях консервации библиотечных фондов осведомлены приблизительно.

Термин «консервация документов» трактуется ГОСТом как «обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, реставрации, стабилизации и изготовления копий». Комплекс работ, обеспечивающих грамотную консервацию документов, представлен на схеме (стр. 19).

Сохранение документов является неотъемлемой частью деятельности каждой библиотеки и архива, оно должно пронизывать текущую работу каждого сотрудника.

ГОСТ 7.50-2002 определяет «режим хранения» как «нормативные условия хранения документов, предохраняющие от повреждений». Хранители должны знать, что основными показателями качества окружающей среды являются температура и относительная влажность воздуха, световой и санитарно-гигиенический режим.

температурный наслоение упрочняющего материала бумажной массой электронная копия Температурно-влажностный режим В ГОСТе 7.50-2002 закреплены климатические параметры: температура 18±2С, относительная влажность 55±5%. Процесс естественного старения материалов ускоряется при заметных изменениях температуры и относительной влажности. Так, при повышении температуры на 10°С скорость химических реакций удваивается. Особенно заметно воздействие температуры на материалы переплетов. При очень высокой или очень низкой влажности повышенная температура оказывает наиболее заметное действие. При низкой влажности происходит пересыхание материалов, они становятся хрупкими и ломкими.

Высокая влажность способствует развитию микроскопических грибов. Частые колебания температуры и влажности еще более опасны. Они приводят к деформации документов (коробление, морщинистость и образование складок).

Для поддержания нормативных условий режима хранения и контроля показателей библиотеки должны быть оснащены необходимыми техническими средствами.

Температурно-влажностный режим контролируется с помощью термогигрометров различных видов. Наиболее удобны в пользовании и доступны в финансовом отношении электронные термогигрометры.

Ниже приводятся графики, отражающие изменение температуры и относительной влажности воздуха в отделе краеведения ЧОУНБ. Измерения проводились специалистами РЦКБФ с помощью прибора «логгер», выстраивающего график автоматически. На графиках верхняя линия соответствует значениям относительной влажности, нижняя – температуры воздуха. Как мы видим, температура и относительная влажность воздуха на верхнем графике менее стабильны. Это связано с тем, что в первом случае логгер лежал в фонде на полке, а во втором – в шкафу, где резкие колебания температуры и относительной влажности воздуха несколько сглаживаются.

Подобные графики можно построить и самостоятельно, регулярно проводя измерения в фонде библиотеки. Наиболее доступный в условиях ЦБС прибор – гигрометр психометрический ВИТ-1. Метод измерения относительной влажности данным гигрометром основан на зависимости между влажностью воздуха и разницей показаний сухого и влажного термометров. Согласно ГОСТа 7.50-2002, температура и влажность контролируются 2–3 раза в неделю в одно и то же время, при нарушении режима – ежедневно. Температурно-влажностный режим в хранилищах должен быть по возможности стабильным. В отопительный сезон, как правило, в помещениях наблюдается низкая влажность.

В библиотеках с нерегулируемым климатом, т.е. не располагающих системами кондиционирования помещений, режим хранения должен поддерживаться проветриванием, а также применением различных средств и устройств для увлажнения и осушения воздуха. Периодичность проветривания зависит от состояния как воздуха помещения, так и наружного воздуха. Проветривание книгохранилищ выполняют еще и с целью обновления воздуха в помещении библиотеки. Для увеличения влажности в небольших помещениях можно использовать обычные распылители для воды или емкости с водой (типа кюветов), чаще проводить влажную уборку.

Нельзя допускать в библиотеках повышения относительной влажности более 65%, это очень опасно для хранения документов. Наиболее благоприятны для развития спор микроскопических грибов наличие влаги и температура от 20С и выше, но именно влажность имеет наибольшее значение для их жизнедеятельности.

Постоянный контроль поможет вовремя выявить все отклонения от нормативного режима хранения и незамедлительно принять соответствующие меры, если в этом есть необходимость.

Таким образом, библиотечные фонды должны храниться и использоваться при стабильном режиме, то есть в помещениях не должно быть слишком жарко, сухо или влажно.

Световой режим Важным фактором сохранения документов является и освещенность. Согласно ГОСТа 7.50-2002, освещенность поверхности документов при хранении не должна превышать 75 лк, количество ультрафиолетового излучения должно быть практически нулевым. Расстояние от светильника до ближайшего документа должно быть не менее 0,5 м.

Хранителям фондов важно знать, что свет ускоряет процесс естественного старения материалов. Негативность воздействие проявляется в пожелтении, побурении, снижении эластичности, повышении хрупкости материалов. Чем ярче свет и длительнее его воздействие, тем сильнее будет повреждение. Уровень света необходимо контролировать независимо от его источника: ламп накаливания или солнца. Измерение уровня света производится люксметром.

Самое разрушительное воздействие на документы оказывают прямые солнечные лучи. В условиях библиотеки шторы должны выполнять не только эстетическую, но и защитную функцию. Поэтому необходимо закрывать окна шторами из плотной ткани или жалюзи. Ее допускается складирование книг на подоконниках. Освещение должно функционировать только в то время, когда в фондохранилище находятся сотрудники, направляется оно только на ту часть фонда, которой в данный момент пользуются.

Лучше всего использовать обычные лампы накаливания, при этом их мощность должна быть по возможности минимальной. Если в библиотеках будут использоваться люминесцентные лампы, то они должны быть снабжены ультрафиолетовыми фильтрами.

Особое внимание следует уделять режиму хранения и экспонирования редких документов. Лучше всего хранить такие документы в помещениях без естественного освещения, искусственное освещение использовать только во время подбора и расстановки документов.

Санитарно-гигиенический режим Ускорению старения, повреждению документов в библиотеках способствует несоблюдение санитарно-гигиенического режима, обеспечивающего предохранение документов от биоповреждений и загрязнений. Большое влияние на сохранность документов оказывает состав воздуха. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в ГОСТ 7.50-2002.

Запыленность и загрязненность атмосферы является одной из причин разрушения библиотечных фондов. Частицы пыли, оседая на документах, загрязняют их. Это приводит к ухудшению их внешнего вида. Кроме того, пыль притягивает химические примеси из воздуха. В результате этого повышается кислотность материалов документов, ускоряются процессы старения.

Пыль является также источником и переносчиком спор грибов и бактерий.

Присутствие большого количества спор грибов в воздухе опасно для людей. Известно, что среди грибов, повреждающих бумагу, более 20 родов включают возбудителей или участников развития грибковых заболеваний человека. Заражение людей идет главным образом через носоглотку и кожные покровы. Грибы могут вызвать аллергию, а также заболевания кожи, легких, глаз. Поэтому очистка помещений и документов от пыли имеет большое значение и для сохранения здоровья сотрудников и посетителей библиотек.

Существует прямая зависимость между запыленностью документов и зараженностью их микроорганизмами. При повышенной влажности микроорганизмы быстро начинают развиваться, а пыль становится их питательной средой. По данным исследования ФЦКБФ, на необеспыленных документах, не поврежденных микроорганизмами, число бактерий на корешках – 280, на переплетах – 128, а на обрезах – 1480! При обеспыливании количество бактерий значительно снижается.

Чистота в помещениях является необходимым условием для хранения документов.

Ежемесячно в библиотеке должен проводиться санитарный день, и библиотеки должны использовать его по назначению. Каждый работник должен убирать свое рабочее место.

Тщательней должна проводиться чистка отопительных и осветительных приборов помещений, стен, пола (особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещений и около окон).

Обеспыливание начинают с верхних полок. Больше всего пыли скапливается на горизонтальных поверхностях. Если документы сильно загрязнены, пыль с них необходимо убирать сначала сухой, а затем влажной тряпкой. Обеспыливание переплетов производится по направлению от корешка к обрезу. Ведро и тряпка должны быть разными для книг и для полок. Проверить качество обеспыливания можно с помощью ватного тампона.

При уборке лучше использовать мягкие тряпки, вбирающие в себя пыль. Нельзя использовать щетки и метелки, способствующие рассеиванию пыли. При обеспыливании в библиотеках лучше всего использовать пылесосы с высокоэффективным водным фильтром. При его работе входящий воздух вместе с грязью очищается с помощью коллектора, наполненного водой, а не рассеивается в воздухе. При высокой запыленности книгохранилища библиотекарям необходимо принимать меры к снижению количества пыли, проникающей извне, уплотняя окна и двери. Окна и форточки, через которые производится проветривание, обязательно должны закрываться синтетическими сетками или накрахмаленной марлей для защиты от проникновения пыли и насекомых.

Такие несложные профилактические меры помогут поддерживать чистоту в хранилищах и обеспечивать сохранность документов. Каждый хранитель должен знать, что главная мера профилактики – соблюдение чистоты и порядка в книгохранилищах.

Серьезные, иногда непоправимые повреждения библиотечных документов может вызвать биологический фактор (микроскопические грибы, насекомые, грызуны и т. д.).

Неудовлетворительные условия хранения, аварийные ситуации чаще всего приводят к возникновению микробиологического поражения документов. Грибам, разрушающим целлюлозу в природе (например, опавшие листья), мы очень обязаны, ведь без них не было бы жизни на Земле, т. к. вся поверхность планеты была бы покрыта многокилометровым слоем опавшей листвы. Проблема в том, что питательную среду для многих грибов представляет собой и бумага. 288 видов грибов развиваются на бумаге и повреждают ее. Бумага – небиостойкий материал, все виды бумаги при благоприятных условиях поражаются плесенью в течение недели. Небиостойки и многие переплетные материалы, в частности животный клей (если в его состав не введен антисептик). За счет коллагена, входящего в состав кожи и пергамена, они обладают биостойкостью, но при длительном хранении она утрачивается.

Температура воздуха не лимитирует развитие грибов, при несколько пониженной температуре их жизненные процессы замедляются, но не прекращаются. Для развития грибов благоприятны темные, замкнутые, малопроветриваемые, запыленные помещения.

Плесень не развивается без влаги, поэтому ей необходима высокая относительная влажность воздуха (не менее 65%). При точном соблюдении норм влажности споры никогда не разовьются, они погибают при относительной влажности около 50%, если же влажность менее 40%, споры не растут, но и не погибают, они ждут благоприятных условий, и, если такие условия возникают, плесень начинает развиваться.

Микологический надзор осуществляется обследованием фондов 2 раза в год, при необходимости – чаще. Библиотекари выборочно просматривают документы в хранилище, обращая особое внимание на те части книг, где плесень встречается чаще всего:

• переплеты, корешки, обрезы;

• согнутые страницы, вкладки, листы на мелованной бумаге;

• форзацы, внутренние части корешка;

• места наклейки карманов для формуляров.

Где чаще всего встречается плесень:

Развитие плесени на бумаге проходит несколько стадий, на каждой из которых грибы по-разному воздействуют на бумагу, изменяется также внешний вид колоний. На первой стадии развития мицелий грибов (мицелий – это грибница, тонкие нити которой опутывают волокна целлюлозы) бесцветен, незаметны никакие изменения поверхности бумаги. На этой стадии наблюдается некоторое упрочнение бумаги (за счет грибницы), но изнутри она уже начинает разрушаться.

На второй стадии на поверхности документа появляются небольшие черные колонии или белые точечные налеты. Могут появиться плотные белые налеты на корешке.

При дальнейшем развитии грибов на бумаге появляется пигментация, налеты.

Теряется прочность бумаги, увеличивается кислотность, уменьшается масса бумаги, снижается ее белизна и механическая прочность (сопротивление разрыву и излому). На последнем этапе развития плесени документ полностью разрушается, т. к. плесень выделяет органические кислоты и ферменты, ускоряющие разрушение бумаги.

По внешнему виду плесени нельзя судить о ее жизнеспособности. На вид плесень может быть совсем старой и мертвой, однако исследования могут показать, что колония жива, или есть живые споры.

За грибную пигментацию часто принимают фоксинги («лисьи пятна» рыжеватокоричневого цвета, встречающиеся иногда на бумаге). Природа фоксингов не выяснена до сих пор, не выработаны методы их предотвращения.

Микробиологический контроль необходимо проводить, если:

• произошла авария, связанная с намоканием документов (протечка крыши, авария водопровода или канализации, наводнение, тушение пожара); в контроле нуждаются невысушенные и уже высушенные документы;

• в хранилище наблюдается повышенная влажность (например, влажные трубы, стены, подъем грунтовых вод); в этом случае контроль осуществляется, прежде всего, за документами, находящимися вблизи влажных мест, т.к. они больше других подвергаются опасности;

• в библиотеку поступили книги по докомплектованию, их обследуют в обязательном порядке.

При обнаружении признаков биологического повреждения желательно пригласить специалиста – миколога. Микологи (это могут быть специалисты из санэпидстанции) при проведении экспертизы используют различные методы исследования:

• седиментационный метод (при помощи чашек Петри с питательной средой);

• аспирационный (при помощи специального прибора – аспиратора воздуха, который прокачивает через себя необходимый объем воздуха, при этом все пылинки (и, естественно, споры грибов), содержащиеся в этом воздухе, оседают на фильтре прибора). В норме в одном кубическом метре воздуха должно содержаться не более 354 спор (при исследовании это 10 колоний на Если документы заражены плесенью, их нужно обработать. Существует много методов, избавляющих документы от плесени. Самым эффективным из них считается ручная дезинфекционная обработка. При ручной обработке человек непосредственно взаимодействует с биоцидом, поэтому главное требование, предъявляемое к этим химическим средствам, – безопасность. Биоцид должен долго удерживаться в материале, иметь нейтральное или щелочное значение рН (около 7), бесцветность, высокую температуру воспламенения. Но биоцидов, которые бы соответствовали сразу всем этим требованиям, пока не существует, у каждого есть свои минусы. Раньше часто применялся формальдегид, пока не выяснилось, что он вреден для человека (канцерогенен, а также вызывает аллергию). Сегодня ГОСТ 7.50-2002 рекомендует к использованию только два биоцида: метатин и асимасайд.

Метатин убивает жизнеспособные споры и мицелий плесневых грибов, предупреждая или останавливая повреждение документа и обеспечивая безопасность работы с ним реставратора. Для человека метатин малоопасен, не вызывает аллергических реакций. Несмотря на это нужно применять меры предосторожности, надевать маску и перчатки. При попадании биоцида в глаза немедленно промыть их большим количеством воды и обратиться к врачу. При попадании биоцида на кожу промыть большим количеством воды с мылом. При попадании биоцида на одежду обязательно сменить ее.

Перед началом работы готовят необходимое оборудование и материалы:

• 1,5%-й водный раствор метатина (на 1,5 л воды 10 мл шприц метатина).

Соблюдение рекомендаций по концентрации обязательно, иначе можно стимулировать рост грибов;

• деревянные или металлические стержни диаметром 0,5 см;

• марлевые тампоны;

• фильтровальная бумага (при отсутствии ее можно заменить газетной бумагой Далее начинается обработка документа:

• марлевые тампоны пропитывают 1,5%-м водным раствором метатина и отжимают избыток раствора;

• протирают внешние поверхности документа: переплет, обрезы, корешок переплета этими тампонами. Грязные тампоны заменяют чистыми. Обработку проводят до тех пор, пока тампон не будет оставаться чистым;

• налеты плесени на внутренней части корешка переплета с отставом удаляют с помощью стержня с накрученной на него марлей, развернув книгу на 180;

• поврежденные участки листов документа обрабатывают, избегая трения;

• во избежание деформации документы, проложенные фильтровальной бумагой, складывают один на другой или ставят плотно друг к другу на 2 – 3 часа.

Между отдельными документами также помещают листы фильтровальной бумаги. После обработки документ нужно тщательно высушить и вести за ним постоянное наблюдение.

Если документ ценный, нужно обязательно документально зафиксировать, каким веществом он был обработан. Эта информация может быть необходима будущим реставраторам данного документа.

При отсутствии биоцида можно обработать пораженный документ влажным марлевым тампоном или пылесосом с водным фильтром. Можно применить и обычный пылесос, только отверстие, через которое выходит струя воздуха, нужно закрыть хлопковой тканью (ее можно прикрепить к пылесосу с помощью скотча), чтобы споры грибов с обработанных документов не разлетались по помещению. Если масштабы поражения микроорганизмами невелики, то можно обработать документы мягкой щеткой вне помещения.

МЕТОДЫ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ БИОПОВРЕЖДЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

РЕЖИМА

ХРАНЕНИЯ

ФОНДОВ

НАДЗОР

ОБЕСПЫЛИВАНИЕ СУШКА

ДЕЗИНФЕКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВ

В целях профилактики биоповреждений в библиотеках необходимо выполнять следующие меры:

• соблюдать режим хранения;

• обеспечивать циркуляцию воздуха в хранилище;

• осматривать водостоки, чтобы вода не скапливалась возле стен;

• не допускать размещения стеллажей вплотную к наружным стенам;

• проверять новые поступления документов на наличие плесени.

Насекомые – большое бедствие для книг. Они могут попасть в библиотеку через открытые окна, через вентиляционные каналы, с личными вещами сотрудников. Часто насекомые попадают в библиотеку и при покупке старых книг. Чаще всего это хлебный точильщик, личинки которого повреждают корешок, крышки переплета, первые и последние листы книги. Опасен для книг и еще один точильщик – мебельный, его личинки проедают извилистые ходы в деревянных крышках старинных переплетов.

Присутствие жуков – кожеедов, платяной моли и вообще насекомых крайне нежелательно в хранилище и в библиотеке. Насекомые используют в качестве пищи самые различные материалы: кожу, клеи, бумагу, засоряют документы продуктами жизнедеятельности.

Признаком повреждения книг насекомыми являются круглые или овальные отверстия, выщипы и выгрызы поверхностей материалов.

Способствуют развитию и достаточной жизнеспособности вредителей слабое естественное освещение, отсутствие интенсивных потоков воздуха, благоприятные температура и влажность воздуха, несоблюдение норм санитарно-гигиенического режима, в частности, захламленность и загрязненность помещений.

В ГОСТе 7.48–2002 закреплено понятие «энтомологический надзор», цель которого – выявление насекомых и документов, поврежденных ими. Необходимо регулярно осматривать помещения для выявления зараженности. Это обследование должно проводиться два раза в год. Доступность ядохимикатов, простота обработки привели к тому, что в библиотеках основным способом борьбы с вредителями является химический метод. Но химические средства загрязняют окружающую среду и небезопасны для работающего персонала. Безвреден и не менее эффективен механический способ уничтожения вредителей с помощью репеллентов (отпугивающих препаратов, например, лавандового или эвкалиптового масла, камфары). Для того чтобы избавиться от насекомых, вату, пропитанную препаратом, кладут в места их возможного обитания.

Можно использовать клеевые ловушки с пищевыми приманками или собирать их пылесосом.

Большую опасность для библиотечных фондов представляют грызуны. Они повреждают книги с корешка, обрезов и углов листа, чаще всего по всей толщине книги.

Грызуны опасны для всех документов любого времени, т. к. повреждают долговечную бумагу старинных изданий с той же легкостью, как и современную непрочную. Обитая в хранилищах, они находят и другую пищу, если в библиотеке и в соседних помещениях имеются пищевые продукты, что недопустимо. Самое эффективное средство борьбы с грызунами – дератизация, которую проводят специальные службы. Главное условие борьбы с грызунами –неукоснительное соблюдение санитарно-гигиенического режима хранения.

Сегодня приходится мириться с тем, что многие библиотеки не всегда имеют возможность не только обеспечивать, но даже замерять основные параметры, определяющие условия хранения фонда. Поэтому очень важно знать и соблюдать хотя бы те минимальные требования, от которых зависит сохранность материальной основы документа: не допускать резких перепадов температуры и влажности; систематически обеспыливать фонды и помещения, а также предотвращать повреждение документов микроорганизмами и грызунами.

1. ГОСТ 7.48–2002. Консервация документов. Основные термины и определения. – Взамен ГОСТ 7.48–90; введ. 2003–01–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2002. – 7 с. – (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

2. ГОСТ 7.50–2002. Консервация документов. Общие требования. – Взамен ГОСТ 7.50–90; введ. 2003–01–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2002. – 9 с. – (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

3. Добрусина, С. А. Библиотекарю о консервации документов: учеб.-метод. пособие / С. А. Добрусина, Е. С. Чернина, З. П. Дворяшина; ред. Э. Г. Вершинина; Рос. нац.

б-ка. – СПб., 2004. – 44 с.

4. Добрусина, С. А. Научные основы консервации документов / С. А. Добрусина, Е. С. Чернина; ред. Э. Г. Вершинина; Рос. нац. б-ка. – СПб., 1993. – 126 с.

5. Малышева, Л. В. Влияние особенностей режима хранения на свойства бумаги / Л. В. Малышева // Теория и практика сохранения памятников культуры: сб. науч.

тр. – СПб., 1996. – Вып. 18. – С. 26–39.

6. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации / М-во культуры Рос. Федерации, Отдел б-к; общ. ред. Е. И. Кузьмин. – 7. Нюкша, Ю. П. Биологические повреждения бумаги и книг / Ю. П. Нюкша; отв. ред.

В. П. Леонов; Б-ка Рос. Акад. наук. – СПб., 1994. – 232 с.

8. Нюкша, Ю. П. Биологические проблемы консервации: специфичность и комплексность / Ю. П. Нюкша // Теория и практика сохранения памятников культуры: сб. науч. тр. – СПб., 1996. – Вып. 18. – С. 7–20.

9. Основные правила хранения и использования библиотечных фондов, разработанные ИФЛА / Международ. федерация библ. ассоц. и учреждений, основная программа «Сохранность и консервация», Совет по библ. и информ.

ресурсам; сост. и ред. Э. П. Эдкок; пер. с англ. Е. А. Азаровой. – М.: Рудомино, 10. Перминова, О. Консервация – это наука или … ремесло? / Перминова О. // Библиотека. – 1998. – №1. – С. 32–35.

11. Перминова, О. Что имеем, сохраним / О.Перминова // Библиополе. – 2002. – № 2. – Спаси и сохрани книгу / под общ. ред. А. М. Медведева; ред. Э. Г. Вершинина; Шк.

реставрации кн. и рукоп. «Раритет». – М.: Либерия, 1996. – 120 с.

Работа с книжными памятниками в библиотеках Во многих библиотеках есть редкие и ценные документы, но зачастую они не выявлены из общего фонда, что приводит к нарушениям работы библиотеки как фондодержателя редких документов. Библиотекари часто не знают, какие именно книги являются «памятниками» и как следует с ними работать.

Понятие «книжный памятник»

Термин «книжный памятник» был введен в научный оборот в середине 80-х гг. XX в. и является синонимом традиционного термина «редкая книга» (разновидность – «ценная книга»). Этот новый термин позволяет поставить книгу в один ряд с другими видами памятников истории и культуры – архитектурными, изобразительными, музыкальными. Согласно ГОСТ 7.87—2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники» (введен в действие 01.01.2005 г.) книжными памятниками считаются «Рукописные и печатные книги, книжные коллекции (в том числе их разновидности по ГОСТ 7.60), обладающие выдающимися духовными, эстетическими, полиграфическими или документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, историческую или культурную ценность и охраняемые специальным законодательством».

По сравнению с различными видами изданий (книгами, периодическими изданиями и др.), находящимися в системе обычного библиотечного использования, где они в основном воспринимаются лишь как нейтральные носители опубликованных произведений, книжные памятники требуют к себе иного подхода. Они представляют книгу как явление культуры, сущность которого реализуется в единстве опубликованного произведения и способа его материального воплощения. Книга в единстве всех своих составляющих несет важный историко-культурный потенциал, является подлинным памятником и книжной культуры, и отраженной в каждом конкретном издании современной ему истории и культуры общества. Этим определяется задача сохранения книжных памятников в полном объеме их изначальных характеристик и важных в историко-культурном отношении особенностей, приобретенных в процессе бытования книги.

С введением термина «книжные памятники» уточняется понятие «редкая и ценная книга», оно обретает новый смысл. Однако при введении этого термина не заменяется характеристика редкости издания. Редкость и ценность издания не могут быть едиными и однозначными для всех книгохранилищ. Понятия эти исторические, они подвергаются постоянным изменениям (как правило, в сторону расширения) по мере развития гуманитарного знания. Следовательно, ни в одной библиотеке не может быть раз и навсегда установленного списка редкостей.

Книжные памятники различных видов и категорий ценности Основными видами книжных памятников следует считать единичные книжные памятники и коллекции – книжные памятники.

К единичным книжным памятникам относят каждую рукописную книгу и экземпляры печатных изданий, обладающие признаками соответствующих критериев ценности.

К коллекциям – книжным памятникам относят собрания единичных книжных памятников и (или) книг, только в совокупности обладающих свойствами ценного историко-культурного объекта и представляющих собой специализированные различные виды собраний библиотек и других учреждений-фондодержателей, а также личные собрания (личные библиотеки), переданные на государственное хранение.

По степени историко-культурной ценности книжные памятники подразделяются на следующие уровни (категории):

- государственный (федеральный), - региональный, - местный (муниципальный).

К книжным памятникам мирового уровня относятся те из них, что имеют универсальное значение для становления и развития человеческого общества в целом или являющиеся выдающимися творениями мировой культуры.

Книжные памятники государственного (федерального) уровня имеют первостепенное значение для познания и развития отечественной науки, истории и культуры.

Ценность книжных памятников регионального уровня определяется их исторической и культурной значимостью для соответствующего региона и населяющих его народностей, включая территории компактного проживания тех или иных этнических групп.

Если книжный памятник представляет особую ценность для определенной местности (города, поселка, села и т. п.), его относят к памятникам местного уровня.

Критерии выявления книжных памятников в библиотеке При выявлении книжных памятников применяют хронологический, социальноценностный и количественный критерии.

Под хронологическим критерием следует понимать «возраст» книги, определяемый длительностью временного интервала между датой создания книги и настоящим временем.

Для установления верхней даты хронологического критерия в процессе выявления книжного памятника следует учитывать особенности истории развития различных областей знания, а также специфику книгоиздания каждой конкретной отрасли и местности.

Под социально-ценностным критерием следует понимать отличительные свойства духовного и материального характера, признаками которых, как правило, выступают:

См. Приложение № 4 «Таблица соответствия «Профиля комплектования редких книг …» критериям отбора книжных памятников в библиотеке регионального и местного уровня»

- этапность, характеризующая книгу как документ, адекватно отражающий важнейшие переломные периоды истории общественного развития, а также являющийся их непосредственной принадлежностью и неотъемлемой частью;

- уникальность, отличающая книгу как единственную в своем роде, обладающую индивидуальными особенностями, которые имеют историко-культурное и научное значение;

- приоритетность, характеризующая книгу в качестве первого по времени издания произведений классиков науки и литературы или впервые вышедшего издания (издание – книжный памятник), имеющего принципиально важное значение для развития науки и техники, в том числе техники печати и книжного оформления, истории и культуры, общественно-политического развития (религии, философии, морали и т. п.);

- мемориальность, соотносящая книгу с жизнью и трудом выдающихся личностей, деятелей государства, науки и культуры, с работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями и памятными местами;

- коллекционность, свидетельствующая о принадлежности книги к коллекции, обладающей свойствами важного историко-культурного объекта.

Признаками количественного критерия выступают малораспространенность (малотиражность, ограниченность доступа) и редкость книги, определяемая по относительно малому количеству сохранившихся экземпляров.

Выявление книжных памятников может осуществляться как по отдельным критериям, так и в их сочетании.

Организация фонда книжных памятников в библиотеке В библиотеках всех уровней книжные памятники выделяются из общего собрания документов в обособленные фонды и подфонды, которые рассматриваются как ценные историко-культурные объекты.

В библиотеках регионального и местного уровней также как и в крупнейших фондохранилищах страны целесообразно выявить и организационно оформить специализированное структурное подразделение – сектор (отдел) редких книг. Выявление книжных памятников осуществляют в процессе изучения основных (депозитарных) фондов, текущего комплектования.

Первым этапом работы сектора редких книг является научный отбор изданий, который осуществляется посредством сплошного просмотра основного фонда библиотеки и дальнейшим отбором изданий в соответствии с выбранными критериями (см.

Приложение № 4).

На втором этапе составляется «Профиль комплектования сектора редких книг».

Далее осуществляется расстановка редкого фонда библиотеки в специально оборудованном помещении (или закрывающемся книжном шкафу). Лучше придерживаться не форматно-инвентарного принципа, а коллекционного (т. е. по виду и наименованию коллекций).

На третьем этапе необходимо приступить к формированию справочнобиблиографического аппарата (СБА) сектора редких книг. В СБА могут входить как традиционные (алфавитный каталог, каталог коллекций и т. п.), так и электронные каталоги. Задача СБА редкого фонда – максимально полно и точно раскрыть данный фонд. При этом рекомендуем обратиться к следующим изданиям:

1. Правила составления библиографического описания старопечатных изданий / Рос. гос. б-ка; сост. И. М. Полонская, Н. П. Черкашина, Н. Ю. Шильникова. – 2-е изд.

перераб. и доп. – М.: Пашков дом, 2003. – 400 с.: ил.

2. Научное описание старопечатных изданий: Метод. рекомендации для фондодержателей и сост. сводной базы данных «Русская книга гражданской печати XVIII – XIX вв. Челябинская область» / Челяб. обл. универс. науч. б-ка; Межведомств. cовет «Раритет»; cост. Ю. С. Яхнина. – Челябинск, 2004. – 23 с.

Использование книжных памятников в библиотеке Основным принципом использования книжных памятников является приоритет сохранности над доступностью оригиналов.

Общие правила пользования книжными памятниками предусматривают:

- предоставление источников только в научно-исследовательских целях, в других случаях – по специальному разрешению;

- наличие специализированного читального зала, обеспечивающего всесторонний контроль над использованием фонда книжных памятников;

- соответствие профессиональной подготовки библиотечного персонала уровню пользователей этой категории изданий.

Учреждения-фондодержатели книжных памятников обеспечивают доступность информации об этой категории изданий через:

- систему традиционных и электронных каталогов и картотек;

- справочно-библиографические издания;

- экспонирование (выставки);

- создание копий для многократного тиражирования (ксерокопий, микрофиш, факсимиле, электронных копий и т. п.) и их использование.

Актуальным в настоящее время является вопрос о творческом использовании книжных памятников в работе библиотек. Некоторые библиотеки регионального и местного уровней, располагая современными техническими средствами, создают банки данных о редких книгах, электронные каталоги, разрабатывают и ведут веб-сайты и вебстраницы, посвященные местным книжным редкостям. Не менее интересным опытом работы с фондами редких книг стали «Экскурсии в прошлое», «Электронные музеи книг», которые позволяют максимально эффективно использовать потенциал современной электронной среды.

Однако не следует забывать и о традиционных библиотечных мероприятиях – выставках и просмотрах редких книг. Они могут быть тематическими, проблемнотематическими; посвященными знаменательным датам и событиям; персонам, внесшим существенный вклад в развитие книжного дела. К организуемым выставкам редких книг можно подготовить каталоги выставок, которые являются как вспомогательным материалом для посетителей выставки, так и своеобразным архивом работы редкого фонда. Экспонируемые издания должны находиться в закрытых выставочных витринах.

Выдача редких изданий на дом запрещена.

Можно организовать экскурсии по библиотеке (сектору редких книг); участвовать в массовых мероприятиях библиотеки, пропагандируя редкий фонд; подготовить сообщения о работе сектора редких книг, его интересном историко-культурном потенциале на страницах местной печати, радио или телевидении.

Учет фонда книжных памятников в библиотеке Учет книжных памятников в библиотеках регионального и местного уровней осуществляется в процессе выявления книжных ценностей, описания, регистрации и принятия их под государственную охрану.

Объектами учета являются единичные книжные памятники, которые учитываются как отдельный ценностный объект; коллекции — книжные памятники и фонды книжных памятников, которые учитываются и поэкземплярно, и как совокупная ценность.

Статистический учет книжных памятников ведется по ГОСТу 7.20. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика».

Государственные учреждения-фондодержатели книжных памятников должны вести отдельные инвентарные книги и специальный каталог для учета книжных памятников.

Проверка фонда книжных памятников осуществляется в сроки, определяемые инструкциями, с учетом подчиненности и специфики условий существования фонда.

Согласно письму Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.1998 г. в следующие сроки:

• - наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах – ежегодно;

• - редчайшие фонды – один раз в 3 года;

1. Проект «Положения о книжных памятниках РФ».

2. Модельный библиотечный кодекс для государств – участников СНГ.

Раздел IV «О книжных памятниках». – М., 2001.

3. ГОСТ 7.87 – 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники.

4. Формирование, сохранение и использование единого фонда книжных памятников страны: метод. рекомендации / Рос. гос. б-ка; науч.-исслед. отдел редких книг (Музей кн.); сост. Т. И. Кондакова, Л. Н. Петрова, Е. И. Яцунок. – М., 1997. – 59 с. – (Работа с редкими и ценными Изданиями-книжными памятниками).

5. Редкие книги: сб. инструктивных, технологических и методических материалов в помощь организации работы с книжными памятниками / Челяб. гос.

акад. культуры и искусств, науч. б-ка; межведомств. совет «Раритет»; сост.

Т. В. Зайцева [и др.]. – Челябинск, 2005. – 66 с.

Библиотеки, обладающие собранием редких и ценных документов, должны более тщательно относиться к их сохранению. Если в библиотеке есть специалисты в области консервации документов, реставрацию и стабилизацию документов могут выполнять только они. За неимением специалиста по консервации, библиотекарь должен знать и уметь выполнить некоторые стабилизационные меры по защите редких документов.

Стабилизация кожаных переплетов Стабилизация документа, входящая в понятие «консервация», может быть одной из операций реставрационного процесса или выполняться самостоятельно. Согласно ГОСТу, «стабилизация документов» – это обработка, замедляющая их старение и повреждение. В целях стабилизации нейтрализуют кислотность бумаги, повышают влагоемкость кожи, выполняют дезинфекционную и дезинсекционную обработку, дератизацию, монтирование документа и так называемую фазовую консервацию.

В библиотеках, располагающих редкими документами, как правило, есть издания в кожаных переплетах. Кожаные переплеты предназначены для защиты книжного блока от вредного воздействия окружающей среды. Они представляют историческую ценность и требуют повышенного внимания. При хранении документов в кожаных переплетах в помещениях с низкой влажностью происходит ускоренное старение. Кожа становится сухой и ломкой. Необходимо обработать кожу жирующим составом для восполнения жировых веществ.

Вначале необходимо провести чистку кожи. Способы чистки:

• сухая чистка (сухая тряпка, пылесос);

• влажная чистка (кожу 2-3 раза обрабатывают туго отжатым марлевым тампоном, смоченным в дистиллированной воде с нейтральным («Детским») Через 30–40 мин. кожу протирают марлевым тампоном, смоченным 96%-м этиловым спиртом. Еще через час на кожу наносят густым слоем смазку с помощью шерстяной ветоши.

Можно очищать слабым раствором соды. При очистке снимается пыль и серная кислота, являющаяся сильным разрушителем кожи.

Жирующие вещества должны хорошо впитываться в кожу, укреплять, уменьшать жесткость. Для приготовления составов используют различные масла (кокосовое, кедровое, лампадное, вазелиновое), жиры и воски животного и растительного происхождения, а также минеральные масла.

Готовят смазку следующего состава: пчелиный воск или вощина – 5 г., вазелиновое масло – 40 г., ланолин – 60 г.

Способ приготовления:

Пчелиный воск или вощину помещают в эмалированную посуду и расплавляют на водяной бане. В расплавленный воск постепенно добавляют ланолин и вазелиновое масло. Смесь постоянно перемешивают стеклянным шпателем до получения однородной массы. Остывшая смазка должна быть как крем. Готовую смазку наносят на кожу, затем полируют поверхность кожи шерстяной тряпочкой.

Для темной кожи в качестве смазки можно использовать глицерин (1 часть воды, частей глицерина). После обработки таким составом кожа хорошо удерживает влагу и не теряет эластичность многие годы. Необходимо знать, что при хранении документов в кожаных переплетах нельзя допускать, чтобы относительная влажность в помещении была выше 70 % и ниже 40 %.

Экспонирование редких документов Процесс экспонирование редких книг также является для них серьезным испытанием и задача библиотекаря – по возможности сгладить его неблагоприятное воздействие на бесценный памятник истории и культуры.

Главную опасность для редких документов при организации выставок представляет свет. Существуют нормы освещенности во время просмотра выставок – лк. В остальное время необходимо отключать свет и закрывать витрину плотной тканью.

Одни и те же документы не должны экспонироваться на выставке больше месяца.

Запрещено использование скрепок для закрепления листов, если книгу необходимо раскрыть – она должна фиксироваться на картонной подставке с помощью полиэтиленовой полоски.

Фазовое хранение В условиях любой библиотеки возможно применение методов фазовой консервации для ценных документов.

Фазовое хранение – это хранение документов в контейнере из «бескислотного»

картона или из инертного материала. В контейнер можно поместить документ на любой фазе его существования (частично или полностью реставрированный, поврежденный, новый). Некоторые категории книг являются идеальными кандидатами для хранения в контейнерах: редкие, ценные, художественные издания. Даже если такая книга находится в хорошем состоянии, ее желательно поместить в микроклиматический контейнер, если же она нуждается в реставрации, но у библиотеки нет возможности ее осуществить (нет квалифицированных специалистов-реставраторов, необходимого оборудования и материалов, или просто книга ждет своей очереди на реставрацию), ее необходимо срочно поместить в такой контейнер. Книги, находящиеся в состоянии разрушения, но не являющиеся настолько ценными, чтобы подвергаться дорогостоящей обработке, можно поместить в контейнеры для того, чтобы сохранить их как единое целое на полке.

Слишком тонкие книги, малоформатные, хрупкие или необычной формы помещают в контейнер для сохранения формы и для защиты от повреждения во время обращения с ними.

Фазовое хранение защищает документ от:

• пыли, загрязнения, воздействия вредных примесей в воздухе;