Автор УМК

Работа с предметами включает в себя следующие основные действия:

Создание предмета

Структура предмета / Варианты изучения предмета

Назначение автора УМК

Наполнение предмета

Формирование электронных учебников

Назначение электронных учебников на разделы учебного плана

Структура учебно-методической базы

Учебный процесс организуется на основе учебных планов. Учебно-методическая база состоит из дисциплин, предусмотренных учебным планом для всех специальностей.

Каждая дисциплина может состоять из одного или более разделов, для которых ведущими преподавателями соответствующих кафедр разрабатывается учебно-методический комплекс. Разбиение дисциплин на разделы обуславливается следующими причинами:

если дисциплина включает в себя очень большой объем учебного материала, который не может быть пройден за один учебный семестр, то ее разбивают на несколько логически завершенных разделов если разделы дисциплины ведут разные преподаватели если дисциплина содержит альтернативные разделы – разделы, которые выбирает обучаемый из списка предложенных Каждый раздел должен содержать методическое пособие и задания по контрольным точкам.

Методические пособия это по сути дела лекционный материал, условно разбитый на несколько тем. Каждая тема помимо учебного материала может содержать список рекомендуемой для прочтения литературы, примеры решения задач, ссылки на глоссарий и интернет-ресурсы. Учебный материал может храниться на сервере в виде файлов, включая файлы с графическим материалом, а также непосредственно в базе в виде текста и картинок в двоичном формате. Изменения в методическое пособие может вносить только ведущий преподаватель – автор лекционного материала. Для внесения изменений в учебный материал в АРМ ведущего преподавателя встроен редактор, позволяющий редактировать текст,вставлять картинки, схемы, таблицы, формулы и гиперссылки.

Подразумевается, что на все вопросы по контрольным точкам учащийся может найти ответы в лекционном материале. Поэтому автор УМК должен наполнить методическое пособие максимально необходимой информацией. Рекомендуемый объем одной темы – 30-50 килобайт текстовой информации (не включая графику).

Контрольные точки для каждого раздела назначает учебный администратор в соответствии с учебным планом из следующего списка:

тестовые вопросы контрольные работы вопросы для зачета темы рефератов темы курсовых работ экзаменационные вопросы темы для дипломных работ вопросы для государственного экзамена.

Каждый создаваемый тестовый вопрос привязан к одной из тем методического пособия. Это необходимо для создания сценариев тестирования, которые предусматривают установку параметров, проводимую разработчиком теста перед тестированием. Сценарий тестирования может включать в себя:

установление последовательности тем;

установление количества вопросов по темам;

установление характеристик вопросов, которые должны быть включены в тест.

Сценарии тестирования могут создавать: ведущий преподаватель (по своему разделу), заведующий кафедрой (по закрепленному предмету) и декан (по целой специальности). Вносить изменения в сценарии тестирования может вносить только тот человек, кто создал этот сценарий.

Содержание всех контрольных точек и сценариев тестирования храниться в базе.

При необходимости в контрольные точки могут вноситься изменения. Содержание наполнения контрольных точек, количество выдаваемых вопросов и время ответа на них, актуальность вопросов и вариантов ответов может менять только ведущий преподаватель соответствующей кафедры и заведующий кафедрой. Признак актуальности определяет, будет ли данный вопрос или вариант ответа предлагаться учащемуся при тестировании или нет. Если по какой либо причине вопрос не должен включаться в тестирование, ведущий преподаватель делает его неактуальным. То же относится и к варианту ответа.

Структурные изменения в разделы (тип контрольных точек и их количество) может вносить только декан факультета в момент составления учебного плана.

При успешном входе в систему открывается стартовая форма АРМа, где после нажатия пиктограммы Работа с предметами можно увидеть список всех предметов данной кафедры.

Работа с предметами В форме Работа с предметами кафедры возможны следующие действия:

Копирование предмета Изменение предмета Удаление предмета Утверждение предмета Деутверждение предмета Специальности дисциплины Хронология предмета Назначение автора УМК Список кафедр аренды Учебно-методическое обеспечение По аналогии с учебными планами предметы могут находиться в следующих состояниях:

1. Начальный (неутвержденный) возможны любые действия с предметом (переименование,удаление, назначение автора УММ, утверждение) 2. Утвержденный – предмет готов к включению в учебные планы, наполнению контрольно- измерительным и учебным материалом, аренда и передача предметов на другие кафедры. Утвержденный предмет нельзя переименовать.

3. Устаревший предмет (изъятый из работы) – с этим предметом все действия в системе запрещены. Просмотреть список устаревших предметов вашей кафедры можно с помощью команд меню Вид – Устаревшие предметы.

Основная работа в АРМе заведующего кафедрой ведется именно с утвержденными предметами.

Полный алгоритм работы с предметом в АРМе Заведующего кафедрой таков:

1. Создание предмета 2. Назначение Автора УМК 3. Утверждение предмета 4. Создание вариантов изучения (После этого предмет может быть использован для составления учебных планов) 5. Создание рабочих тем 6. Размещение учебно-методического пособия 7. Размещение контрольно- измерительного материала 8. Создание сценариев 9. Создание электронных учебников 10. Прикрепление учебников к учебным планам Если в вашем ВУЗе не предусмотрено проведение тестирования и изучение учебного материала с помощью интернет ресурсов, то Вам из этого алгоритма нужно использовать с 1 по 4 пункт включительно.

Теперь рассмотрим основные действия при работе с предметами более подробно.

В меню Работа с предметами выбрать команду Создать В форме «Добавление дисциплины»:

1. Ввести название дисциплины полное (краткое для зачетной книжки и для расписания).

2. Указать автора УМК 3. Нажать Добавить.

4. Для отказа от создания предмета нажать Отмена После заполнения всех данных в этой форме и нажатия на кнопку Добавить открывается форма «Специализация дисциплины кафедры по специальностям», позволяющая выбрать специальности, на которых будет изучаться этот предмет. Для выбора специальности, необходимо ее отметить зеленой галочкой.

Эта функция доступна только для предметов в статусе Начальный. Выделить предмет из списка предметов кафедры. В меню Работа с предметами выбрать команду Изменить.

В форме «Изменение дисциплины» можно:

1. Переименовать дисциплину 2. Изменить автора УМК 3. Нажать Сохранить.

4. Для отказа от создания нажать Отмена.

Для того, чтобы изменить специальности, которые будут изучать данный предмет, нужно в меню Предмет выбрать команду Специальность дисциплины. В открывшемся окне выбрать необходимые специальности, отметив их зелеными галочками.

Примечание! Нельзя убрать специальности, которая может изучать данный предмет, если предмет уже включен в утвержденный план.

Удалить предмет только в статусе "начальный".

1. Выделить предмет из списка.

2. В меню Работа с предметами выбрать команду Удалить.

3. Нажать Удалить. После этой операции предмет приобретает статус Устаревший.

4. Для отказа от удаления нажать Отмена.

Просмотреть список устаревших предметов вашей кафедры можно с помощью команд меню Вид – Устаревшие предметы Для того чтобы просмотреть информацию о предмете, необходимо выделить предмет, а в меню Работа с предметами выбрать команду Хронология предмета.

1. Выделить предмет из списка.

2. В меню Действия выбрать команду Автор УМК В форме «Выбор преподавателя» можно:

1. С помощью фильтра выбрать сотрудников из списка сотрудников кафедры/ списка сотрудников организации 2. Выделить преподавателя.

3. Нажать Выбрать.

4. Для отказа от назначения нажать Отмена.

Для изменения Автора УМК необходимо повторить операцию.

Для того, чтобы утвердить предмет, необходимо выделить предмет и в меню Предмет выбрать команду Утвердить.

Команда Аренда предмета на другую кафедру используется для работы с филиалами, аренда осуществляется с кафедр головного ВУЗа.

Для того чтобы просмотреть Выделить предмет из списка.

В меню Работа с предметами выбрать команду Список Кафедр аренды- в котором указаны организации и подразделения арендующие предмет.

Для того чтобы передать в аренду предмет кафедры необходимо:

1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку с названием предмета).

2. В меню Действия выбрать команду аренда на другую кафедру..

В открывшейся форме необходимо выбрать организации и подразделения арендующие предмет – нажимаем кнопку да.

Структура предмета/ Варианты изучения предмета В зависимости от учебного плана, специальности предмет может изучаться разное количество семестров, с разными наименованиями разделов. Количество семестров, наименование разделов с указанием, при необходимости, альтернативных разделов называется вариантом изучения предмета.

Для просмотра созданных по предмету вариантов изучения необходимо в форме «Работа с предметами кафедры:

1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку с названием предмета).

2. В меню Действия выбрать команду Варианты изучения.

В открывшейся форме «Варианты изучения предмета» отображаются все варианты изучения выбранного предмета и возможны следующие действия:

1. Создание нового варианта изучения предмета 2. Объединение вариантов изучения предметов 3. Удаление варианта изучения предмета В правом окне показывается список планов в которых используется выделенный вариант изучения.

Для создания нового варианта изучения предмета необходимо:

1. Открыть форму «Варианты изучения предмета» нажать Создать.

2. Указать количество семестров отведенных на изучение данного предмета.

3. Нажать ОК. Для отказа Отмена.

Объединять можно только варианты изучения предмета с одинаковым количеством семестров.

Для объединения необходимо:

1. Открыть форму «Варианты изучения предмета»

2. Отметить объединяемыеварианты галочкой.

3. Нажать Объединить.

Для удаления варианта изучения предмета необходимо:

1. Открыть форму «Варианты изучения предмета», выделить удаляемый вариант.

2. Нажать Удалить.

3. После подтверждения предупредительного сообщения Вариант будет удален.

В форме «Работа с предметами кафедры» необходимо:

1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку сназванием предмета).

2. В меню выбрать Действия / Работа с наполнением Форма Работа с наполнением содержит два поля. В первом указаны: Предмет, Контрольные точки по данной дисциплине (Тестирование, Зачет, Экзамен…) и Темы дисциплины. Второе поле Наименование дублирует первое и содержит более развернутую информацию.

Каждая контрольная точка (Тестировании, Зачет, Экзамен) дисциплины содержит Сценарии и Служебные темы.

Служебные темы создаются для прикрепления КИМ. Темы дисциплины- это темы с прикрепленным УММ. Если название служебной темы совпадает с темой дисциплины, то создавать новую для закачки КИМ не нужно.

В форме Работа с наполнениемдоступны следующие функции:

В меню Отчеты можно получить:

1. Полный отчет по КИМ 2. Отчт по КИМ для предметов 3. Отчет об использовании предмета Для начала выбираем тип контрольной точки (тестирование, реферат, экзамен…), выделяем. Выбираем пиктограмму Закачка КИМ.

1. В открывшейся форме две закладки: загружаемый контент, существующий 2. В меню Работа выбираем команду Открыть и указываем путь откуда будет загружен файл контента для выбранной контрольной точки.

3. В загрузившейся форме (Закладка Документ) можно просмотреть контент, с обозначениемключей(одно и многовариантные), количеством загруженных вопросов, изображений и объектов, данным значком отображаются вопросы, в которых не указан правильный вариант ответа 4. В закладке Структура можно просмотреть иизменить:

Тип вопросов Корректность вопросов Количество ответов на каждый вопрос Актуальность Формулировку вопроса Левая часть форма поделена на два окна:

Темы загружаемого документа Темы уже существующие в предмете В окне Темы Документа возможны следующие функции:

Прикрепить выделенные вопросы к теме Есть возможность перенести вопросы одной темы в другую тему. Для этого необходимо:

Выбрать тему в окне Темы Документа Выделить вопросы галками Нажать пиктограмму Прикрепить выделенные вопросы к теме Далее в меню Работа выбрать Сохранить в базу. Для согласия – Да, для отказа – Нет.

В форме Работа с наполнением выбираем тип контрольной точки и в окне Наименование нажимаем Сценарии.

Двойным щелчком левой клавиши мыши открывается список всех сценариев по данной контрольной точке.

В данной форме доступно:

1. Добавить сценарий 2. Обновить сценарий 3. Удалить сценарий 4. Создать копию сценариев 5. Проверить сценарий на ошибки контента 6. Выгрузить контент по сценариям в файл В форме Добавление сценария заполняем:

1. Поле Название сценария 2. При необходимости указать параметры сценария: Актуальность, Сценарий по умолчанию, Перемешивать вопросы.

3. Ниже расположена панель работы с темами:

4. После добавления тем, указываем какое количество вопросов из каждой темы выдавать студенту и время на один вопрос:

В столбце Вопросов двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество вопросов, которое будет выдано студенту.

В столбце Время двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество времени необходимое для ответа на вопрос.

5. Нажимаем ОК, для отказа Отмена.

После нажатия пиктограммы Запустить сценарий можно просмотреть в каком виде будет выдаваться тестовый материал.

С помощью закладки Использование можно просмотретьв каком электронном учебнике используется данный сценарий.

В форме Обновления сценария можно внести изменения в сценарий:

Добавить тему Удалить тему Изменить количество вопросов Изменить время Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Удалить сценарий выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите удалить данный сценарий, нажимаете ОК, для отказа Отмена.

После этого сценарий будет удален.

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Создать копию сценария выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите создать копию выбранного сценария нажимаете ОК, для отказа Отмена.

После этого в списке сценариев появиться аналогичный сценарий со словом Копия впереди.

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Проверить сценарий на ошибки контента выдается сообщение о том есть ли в данном сценарии дублирующие вопросы.

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Выгрузить контент по сценариям в файл открывается окно, где необходимо указать путь куда будет сохранен контент по выбранному сценарию. Расширение данного файла будет ТАSK. Этот файл потом может быть использован в модуле локального тестирования.

Для того, чтобы просмотреть хронологию необходимо выбрать контрольную точку (тестирование, экзамен…) инажать на пиктограмму Показать хронологию изменения наполнения.

В открывшейся форме две вкладки:

Хронология тем предмета Хронология сценариев предмета Хронология предмета Хронология сценариев предмета Выделить тему из списка рабочих тем (Темы дисциплины). В меню появляется рабочая панель:

На рабочей панели выбрать Добавить тему. В открывшейся форме Добавление новой темы заполнить поля:

Нажать ОК, для отказа Отмена.

Редактирование темы можно изменить:

Название темы Группу темы Статус темы Нажать ОК, для отказа Отмена.

В закладке Использование можно посмотреть, в каких учебниках и каких сценариях используется данная тема.

С помощью ссылки Посмотреть КИМ можно просмотреть весь контрольноизмерительный материл по данной теме.

На рабочей панели выбрать Удалить тему. В открывшейся форме Удаление темы нажать ОК, для отказа Отмена.

Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!

Перед добавлением файла УММ необходимо:

1. Файлы MS Word сохранить как веб странички с расширением HTML для более корректного отображения через Internet Explorer.

2. Открыть HTML странички через программу Dreamweaver, для облегчения файла и удаления ненужных элементов. Для ускорения процесса очистки файла можно использовать программу Microsoft Office HTML Filter. После этого файлы готовы к 3. Добавить УММ На рабочей панели выбрать Добавить УММ. В открывшейся форме указать путь к файлу. Нажать ОК,после подтверждения файл УММ будет добавлен на сервер в виде файлов, для отказа Отмена.

Для того, чтобы добавить дополнительный файл к УММ необходимо внизу формы переключиться на закладку Дополнительные файлы и нажать пиктограмму добавить файл, указав путь к нему. Для данного файла можно написать краткое описание с помощью пиктограммы На рабочей панели выбрать Редактировать УММ. В открывшейся форме Работа с наполнением предмета возможны следующие действия:

Отредактировать УММ Добавить дополнительные файлы С помощью кнопки Редактор, используя набор пикограмм как MS Word можно отредактировать УММ.

На рабочей панели выбрать Удалить УММ. Открывается окно с вопросом о подтверждении. Нажать ОК, для отказа Отмена Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!

На рабочей панели выбрать Выгрузить УММ. В открывшейся форме указать путь куда будет сохранен файл. Нажать ОК, для отказа Отмена. Материал будет сохранен в папке (Имя папки будет совпадать с названием темы) вместе с рисунками, если данные были в контексте темы.

Выделить тему из списка тем. Во втором поле будет показан весь список вопросов данной темы со всей информацией по каждому вопросу.

В меню Вид выбрать команду Редактор вопросов. Во втором окне можно будет увидеть вопросы с вариантами ответов с указанием правильного.

- правильный вариант ответа - актуальность вопроса - Добавление вопроса (варианта ответа) После внесения необходимых изменений щелкните на следующий вопрос (перемещение по вопросам). Для подтверждения изменений нажмите ДА, для отказа НЕТ.

Формирование электронных учебников по предметам Для формирования электронного учебника необходимо:

1. Выбрать предмет из списка предметов кафедры.

2. В меню Действия выбрать команду Электронный учебники Открывшаяся форма содержит два окна:

Список электронных учебников предмета Состав учебника В закладке Список электронных учебников предмета доступны следующие действия:

- Добавить электронный учебник - Изменить свойства электронного учебника - Удалить электронный учебник - Создать копию текущего учебника - Перевести учебник в статус Рабочий - Актуализировать выделенные учебники - Деактуализировать выделенные учебники Для того, чтобы создать электронный учебник нужно нажать на пиктограмму Добавить электронный учебник. В открывшейся форме две заклыдки:

Параметры учебника Назначение специальности В закладке Параметры учебника заполняем поля:

Статус учебника Описание (при необходимости) Есть возможность вставить между темами учебника тренировочные тестирования для студентов перед прохождением итоговых испытаний. Для этого необходимо поставить галку около Автогенерация сценариев после тем с КИМ. Заполнить поля Параметры выборки вопросов из темы.

После нажатия ОК в форме Состав учебника отобразятся автосценарии.

Необходимо помнить, что автосценарии можно вставить лишь в том случае. Если по темам есть наполнение КИМ.

В закладке Назначение специальности необходимо отметить галками специальности, которым будет доступен данный электронный учебник.

Для того, чтобы внести изменения в электронный учебник необходимо нажать на пиктограмму Изменить свойства электронного учебника. В открывшейся форме возможно:

Внести изменения в закладке Параметры учебника Просмотреть Состав учебника Просмотреть Использование Внести изменения в Назначение специальности Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования Перед прохождением итогового контроля студентом в электронный учебный студентам есть возможность включить тренировочные тестирования. Для этого необходимо поставить галку около пункта Автогенерация тренировочного тестирования.

При этом задается:

максимальное количество вопросов процент вопросов из темы количество попыток После указания следующих параметров происходит автогенерация сценариев после каждой темы (при условии, что тестовый материал присутствует) Электронный учебник можно удалить с помощью пиктограммы Удалить электронный учебник. Для согласия ОК, для отказа Отмена.

Нельзя удалить электронный учебник, который уже используется, учебник переходит в статус неактуальный.

Для того чтобы добавить сценарий в электронный учебник необходимо в окне Сценарии контрольных точек выделить контрольную точку и нажать пиктограмму Добавить сценарий для контрольных точек учебника Далее необходимо выбрать сценарий из существующих, отметив его галкой. Нажать ОК для согласия, для отказа – Отмена.

Назначение электронных учебников на разделы учебного плана В меню Действия выбрать пункт Назначение электронных учебников на разделы учебного плана.

Открывшаяся форма содержит несколько окон:

Использование предмета в планах в структура учебного учреждения Доступные учебники Контрольные точки раздела Прикрепленные группы Для удобства размер окон можно изменить.

Чтобы прикрепить электронный учебник необходимо:

1. В окне Доступные учебники выбрать учебник 2. В окне Использование предмета в планах выбрать:

специальность семестр обучения рабочий план с прикрепленной к нему группой графу с предметом отмечаем галочкой Далее нажать пиктограмму Назначить учебник на раздел Для согласия – Да, для отказа – Отмена.

Для удобства в окне Использование предмета в планах можно воспользоваться фильтром - по форме обучения - по специальности - галкой отметить только планы с группами Для того, чтобы открепить учебник от раздела необходимо в окне Использование предмета в планах выделить учебник и нажать пиктограмму Открепить учебник от раздела.

Назначение сценария на контрольные точки в учебном плане В этой же форме Назначение электронных учебников на разделы учебного плана в окне Контрольные точки раздела можно прикрепить сценарий для итогового прохождения КТ.

Чтобы прикрепить сценарий к контрольной точке раздела необходимо:

1. В окне Использование предмета в планах выбрать:

специальность семестр обучения рабочий план с прикрепленной к нему группой графу с предметом отмечаем галочкой 2. В окне Контрольные точки раздела выбрать контрольную точку и нажать пиктограмму Переназначить сценарии на контрольные точки раздела В открывшейся форме выбрать:

- контрольную точку - сценарий Нажать ОК, для отказа - Отмена С помощью пиктограммы Показать хронологию работы с учебниками в разделе можно просмотреть:

наименование учебника действие (прикрепление/открепление) кем было выполнено действие