WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Pages:     || 2 |

«УТВЕРЖДАЮ Директор УО БГАК Д.В. Фокин _ 2012 г. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины, задания для контрольных работ и рекомендации по их выполнению для учащихся заочной ...»

-- [ Страница 1 ] --

ВНИМАНИЕ

учащимсязаочникам!

Данный экземпляр методических рекомендаций является предварительным, черновым вариантом и будет дорабатываться.

Изменениям подвергнутся методические рекомендации по изучению учебной дисциплины и

рекомендации по выполнению домашних контрольных работ.

Задания для домашних контрольных работ и распределение их по вариантам изменены

НЕ БУДУТ!!!!!!

Приносим извинения за временные неудобства.

Администрация

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования «Бобруйский государственный автотранспортный колледж»

УТВЕРЖДАЮ

Директор УО «БГАК»

Д.В. Фокин «» _ 2012 г.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины, задания для контрольных работ и рекомендации по их выполнению для учащихся заочной формы обучения по специальности 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

Бобруйск Автор С.С. Гурко, преподаватель учреждения образования «Бобруйский государственный автотранспортный колледж»

Разработано на основе рабочей учебной программы дисциплины «Информационные технологии», утвержденной директором колледжа Фокиным Д.В. 14.01.2010 г.

Обсуждено и одобрено на заседании цикловой комиссии общеобразовательных дисциплин и информационных технологий.

Протокол №1 от 31.08.2012 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.Пояснительная записка……………………………………………. 2.Перечень рекомендуемой литературы……………………………. 3.Примерный тематический план…………………………………... 4.Методические рекомендации по изучению разделов, тем программы……………………………………………………………… 5.Задания для домашней контрольной работы и методические рекомендации по ее выполнению…………………………………… Домашняя контрольная работа…………………………………… 6.Примеры ответов на задания………………………………………

1.ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Дисциплина «Информационные технологии» является одной из основных для учащихся, обучающихся по специальности 2 - 25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль». Она является продолжением дисциплины «Компьютерные технологии обработки данных». Знание ее необходимо для последующего изучения профилирующих дисциплин «Бухгалтерский учет», а также «Ревизия и контроль» и «Налогообложение». В свою очередь изучение материала дисциплины «Информационные технологи» опирается на знания, полученные учащимися по дисциплинам «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский учет», «Экономика предприятия», «Делопроизводство», «Основы менеджмента», «Основы маркетинга», «Информатика» и «Компьютерные технологии обработки данных».

Целью дисциплины является обучение учащихся технологиям обработки деловой информации и овладение учащимися знаниями, необходимыми для рационального выбора автоматизированных рабочих мест.

«Информационные технологии» - одна из профилирующих дисциплин, изучаемых учащимися, поэтому необходимо уяснить, что успешная работа бухгалтера на производстве немыслима без глубокого знания информационных технологий, автоматизированного рабочего места бухгалтера и программного продукта 1С: «Бухгалтерия».

Практические занятия проводятся в специально оборудованных аудиториях. Это компьютерные лаборатории, оснащенные компьютерным оборудованием и необходимыми программными продуктами, которые соответствуют требованиям типовой программы, следовательно, способствуют выполнению поставленных задач.

В результате изучения дисциплины учащийся должен знать:

1) сущность процесса обработки деловой информации;

2) особенности содержания деловой информации для бухгалтерского учета, анализа и контроля;

3) технологию баз данных как источника деловой информации;

4) основные виды деловой информации;

5) коммуникации и потоки деловой информации;

6) организацию документооборота на базе средств электронной почты;

7) порядок организации и устройство автоматизированных рабочих мест для обработки деловой информации;

8) стандарты на информационные технологии, электронные документы;

9) средства защиты деловой информации;

10) порядок работы в программе 1С: «Бухгалтерия»;

должен уметь:

1) формировать деловые документы;

2) организовывать потоки деловой информации с помощью компьютерных средств;

3) пользоваться средствами автоматизированных рабочих мест для ведения бухгалтерского учета и отчетности;

4) отправлять и получать электронную почту;

5) защищать электронные документы в соответствии с требованиями коммерческой тайны;

6) принимать участие в процессах документационного управления;

7) отвечать за источники и получателей деловой информации;

8) отражать хозяйственные операции и формировать документы в программе 1 С: «Бухгалтерия».

Дисциплина «Информационные технологи» изучается на 3 и 4 курсе и включает в себя выполнение одной итоговой контрольной работы на 3 курсе и домашней контрольной работы на 4 курсе.

Экзамен по дисциплине «Информационные технологи» проводится на 4 курсе.



2.ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бабак О.Т. Подготовка и обработка белорусских текстов на персональных компьютерах.– Мн., 1995.

2. Горбачев Н.Н. Методическое пособие по курсу «Делопроизводство»: В 2 ч. – Мн., 1997.

3. Живицкая Е.Н. Информационные технологии. – Мн.: «Беларусь» 2008. - 205 с.

4. Койпыш С.К. Информационные технологии. Практикум. – Мн., 2005. - 219 c.

5. Колесников А. Microsoft Office в бюро/ Колесников А. Пасько В. – Киев, 1996.

6. Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех. – Ростов на Дону, 1996.

7. Михеев Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. – М.: Асаdема 2005.- 208 с.

8. Морозевич А.Н. Информатика. – Мн., 2008.

9. Морозевич А.Н. Компьютерные информационные технологии./ Учебно-практическое пособие. – Мн., 2003.-128с.

10. Морозевич А.Н. Прикладная информатика. Учебное пособие.

– Мн., 2003.

11. Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. пособие. – М., 1995.

12. Острейковский В.А. Информатика. – М., 2001.

13. Паневчик В.В. Делопроизводство. – Мн.: БГЭУ, 2008 - 319 с.

14. Симонович С.В. Общая информатика. Учебное пособие. – М., 2003 - 592 с.

15. Турьянский А.Г. Искусство и технология международной связи.– М., 1995.

16. Фигурнов В. 1С: Бухгалтерия – ПРОФ 6.0: Версия для Windows Руководство пользователя – Мн., 1996.

17. Харитонов С.А. 1С Компьютерная бухгалтерия 7.7. - М., 2000.

18. Челноков М.А. Современные информационные технологии./ Учебно-практическое пособие. – Мн., 2001- 88 с.

1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38- «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: утв. и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от декабря 2004 г.

2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 1221Документы электронные. Правила выполнения, обращения и охранения": утв. и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 22.05.2000, № 14.

3. Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций: утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 12// Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25570.

Об электронном документе и электронной цифровой подписи:

Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2010 г., № 15, 2/

3. ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

электронных документов.

Презентационные документы формации деловой информации деловой информации технологии локальной сети ционных технологий сервисными средствами используемые в профессиональной деятельности бухгалтера профессионального назначения терного бухгалтерского учета ции в компьютерных программах бухгалтерского учета сти.

Обязательная контрольная работа № Раздел 6. Выполнение самостоя- 12 тельного задания профессиональной направленности с использованием изученного в разделе 4 программного обеспечения Тема 6. Выполнение сквозного примера компьютерного бухгалтерского учета

4.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ

РАЗДЕЛОВ, ТЕМ, ПРОГРАММ

Цели, задачи и содержание дисциплины «Информационные технологии». Сущность понятия «деловая информация». Понятие «информационные технологии», этапы развития. Обобщенная структура информационного технологического процесса. Технологии обработки деловой информации и их виды.

Связь дисциплины с другими дисциплинами.

Литература: [3] с. 3-7, 30-36, [7] с.7-15, [18] с. 5- Дисциплина информационные технологии является одной из основных для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и контроль» и является важной и необходимой для изучения других профилирующих дисциплин.

Цель дисциплины: обучение технологиям обработки деловой информации и овладение учащимися знаниями, необходимыми для рационального выбора автоматизированных рабочих мест (далее АРМ).

Задачи: обучение формированию деловых документов, организации потоков деловой информации с помощью компьютерных средств, научить пользоваться средствами АРМ для ведения бухгалтерского учета, отправлять и получать электронную почту, защищать электронные документы.

Экономическая информация - совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством. Она отражает состояние экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

Особенности экономической информации:

Большие объемы;

Цикличность (повторяемость) ее получения и преобразования;

Значительный удельный вес логических операций при ее обработке;

Многообразие ее источников и получателей.

Деловая информация подразделяется на два типа первичную и вторичную.

Первичную экономическую информацию получают путем исследований конкретной проблемы. Сбор информации осуществляется путем измерений.

Для получения вторичной деловой информации следует использовать нормативно-правовые акты, выступления общественных деятелей, данные официальной статистики, периодической печати, результаты научных исследований.

Информационная технология — процесс, использующий совокупность средств методов сбора, обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, т.е. информационного продукта.

Рисунок 1 – Обобщенная структура информационного Этапы развития информационных технологий:

1-й этап (до второй половины XIX в.) — "ручная" информационная технология;

2-й этап (с конца XIX в.) — "механическая" технология;

3-й этап (40 — 60-е гг. XX в.) — "электрическая" технология;

4-й этап (с начала 70-х гг.) — "электронная" технология;

5-й этап (с середины 80-х гг.) — "компьютерная" ("новая") технология.

1. Дайте определение понятия Деловая информация?

2. Дайте определение понятия Информационные технологии?

3. Перечислите этапы развития информационных технологий?

4. Опишите структурные части информационного технологического процесса?

5. Перечислите, в чем проявляется связь дисциплины Информационные технологии и Бухгалтерский учет?

РАЗДЕЛ 1. СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Понятие «электронный документ». Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113 -3 « Об электронном документе». Стандарты электронных документов.

Программные средства для создания, обработки и передачи электронных документов. Информационные менеджеры.

Основные требования, предъявляемые к электронному документу.

Формы представления электронного документа и хранения. Системы шаблонов и стилей форматирования документов.

Адрес электронной почты. Технология электронной почты.

Литература: [3] с.182- Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.

Работа с электронными документами регламентируется в первую очередь За-коном РБ от 10.01.2000 № 357-3 «Об электронном документе», которым определены сфера обращения электронного документа, основные требования, предъявляемые к электронному документу, его структура, способы придания ему юридической силы и др.

Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей – общей и особенной.

Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа.

Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей, а также может содержать дополнительные данные, необходимые для проверки электронной цифровой подписи (электронных цифровых подписей) и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.

Основные требования, предъявляемые к электронному документу Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью программных, программно-технических и технических средств;

иметь структуру, установленную статьей 17 настоящего Закона;

быть представляемым в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.

Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления.

Формой внутреннего представления электронного документа является запись информации, составляющей электронный документ, на электронном носителе информации.

Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.

Средства обработки и передачи деловой документации.

1. Тестовый процессор MS Word представляет учащимся богатые возможности художественного оформления текстов: нестандартное расположение текста на странице; придание впечатления объемности тексту;

изображение тени от написанного текста, закрашивание букв узором произвольного текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками.

2. Использование презентационной графики (PowerPoint) позволяет дополнить текстуальные части творческой работы учащихся визуальным рядом: рисункам, фотографиями, картинками.

3. Приложение Excel позволяет внедрять в текстуальную часть творческой работы: таблицы, численную информацию, формулы, диаграммы и графики.

4. Использование баз данных (MS Access) предоставляет возможности размещения в работе нужной справочной информации, отобранной учащимися по определенным критериям.

5. Microsoft Outlook — это ряд приложений, объединенных в одну интегрированную информационную систему.Каждое из этих приложений работает с определенным типом документов, в которых, собственно, и хранится соответствующая информация.

6. Outlook Express — программа для работы с электронной почтой и группами новостей от компании Майкрософт.

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа MS Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В MS Word существует четыре основных вида стилей:

стили символов;

Шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.

В шаблоне могут быть сохранены следующие виды стилей:

стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет;

все встроенные стили;

измененные версии встроенных стилей;

пользовательские стили.

1. Перечислите структурные элементы электронного документа?

2. Назовите формы представления электронных документов?

3. Перечислите, на какие группы подразделяются все документы организации?

4. Перечислите информационные менеджеры?

5. Дайте определение понятия Шаблон?

Тема 1.2. Деловая документация. Презентационные документы Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Параметры оформления реквизитов документов. Виды документов (организационные, распорядительные, справочноинформационные) и правила их оформления. Документирование трудовой деятельности (штатное расписание, трудовой договор, контракт, приказы по личному составу).

Организация документооборота, технология обработки документов. Презентационные документы и средства их создания. Графические документы.

Литература: [3] с. 69-81, [13] с. 19- Оформление управленческих документов различных видов и стилей. Создание и форматирование текстового документа.

Создание электронной таблицы для обработки экономической информации.

Построение схем, графиков и диаграмм средствами Microsoft Excel.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации).

Целью разработки УСОРД является создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационнораспорядительную деятельность организаций. Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения", устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).

В состав УСОРД входят:

1) Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38- "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

2) Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

3) Классификатор унифицированных форм организационнораспорядительных документов и пояснительная записка по его применению;

4) Альбом унифицированных форм ОРД.

Устанавливаются два вида бланков:

- общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.

При разработке бланков документов используются форматы: А (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Бланки документов должны иметь поля, мм:

- верхнее и нижнее - не менее 20.

Нанесение полей на бланке не обязательно. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами. Бланки документов разрабатывают на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационнораспорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации (далее — ОРД) самая массовая.

Так как понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются различные виды документов. Это позволяет выделить в системе ОРД следующие основные группы документов:

распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);

организационные (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция работнику, график отпусков и др.);

справочно-информационные (акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка и др.) Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие — несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.

Состав реквизитов документов, входящих в систему ОРД, а также общие правила их оформления определены Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов», который введен в действие с 1 июля 2005 г.

При создании и оформлении организационно-распорядительных документов согласно СТБ 6.38-2004 используются 32 реквизита.

Назначение этих реквизитов неоднозначно, каждый из них выполняет строго определенную функцию.

Например, реквизиты «Наименование вышестоящей организации», «Наименование организации», «Наименование структурного подразделения», «Почтовый адрес отправителя», «Коммуникационные и коммерческие данные», «Адресат», «Гриф утверждения», «Резолюция» показывают положение документа как в географическом, так и в иерархическом пространстве, указывают путь, который он уже прошел, и путь, который ему предстоит пройти.

Характеристика дается документу различными реквизитами в разных масштабах. Они дополняют друг друга и детализируют положение документа до мельчайших подробностей. Так, реквизит «Наименование вышестоящей организации» указывает, в какой сфере деятельности (отрасли) создан документ, а реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» — дело, в котором он будет подшит после того, как аппаратом управления по нему будет принято соответствующее решение.

К этой же группе следует отнести графически оформляемые реквизиты — «Государственный герб Республики Беларусь» и «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Они наглядно иллюстрируют документ, характеризуя организацию или учреждение, из которых он исходит.

Положение документа во времени определяется его датой. Реквизит «Дата» указывает на момент создания документа. Датами сопровождаются некоторые другие самостоятельные реквизиты — «Гриф согласования», «Гриф утверждения», «Подпись», «Визы», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и др. — в первую очередь те из них, которые придают документу необходимую юридическую силу.

Реквизиты «Название вида документа», «Резолюция», «Заголовок к тексту», «Текст», реквизиты, обозначающие код организации и код документа, и некоторые другие указывают целевое назначение документа, раскрывают его содержание.

Реквизиты «Подпись», «Печать», «Отметка о заверении копии»

удостоверяют подлинность документа.

В широком смысле слова термин презентация (от лат. Praesento – передаю, вручаю или англ. present – представлять) – это выступление, доклад, защита перспективного или законченного проекта, представление рабочего плана, технического предложения, готового товара или услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

1. Дайте определение понятия Документооборот?

2. Перечислите, какие документы относятся к распорядительным документам?

3. Перечислите, какие документы относятся к справочноинформационным?

4. Опишите назначение реквизитов «Гриф согласования», «Гриф утверждения», «Подпись», «Визы»?

5. Назовите, для чего предназначены презентационные документы?

РАЗДЕЛ 2. ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Тема 2.1. Организация защиты деловой информации Защита файловой системы деловой информации от вирусов, несанкционированного доступа. Защита архивированных файлов. Защита текстовой, графической информации. Защита коммерческой тайны.

Литература: [3] с.191-196, [7] с. 180- Защита деловой информации регламентируется Законом РБ «Об информатизации»

Информатизация - организационный социально-экономический и научно-технический процесс обеспечения потребностей органов государственной власти, юридических и физических лиц в получении сведений о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах на базе информационных систем и сетей, осуществляющих формирование и обработку информационных ресурсов и выдачу пользователю документированной информации.

Основные принципы информатизации:

1) общедоступность документированной информации, не отнесенной в установленном порядке к категории документированной информации с ограниченным доступом;

2) оперативность, полнота и точность предоставляемой пользователю документированной информации;

3) участие государства в формировании информационных ресурсов и обеспечение соответствия этих ресурсов задачам информатизации;

4) предоставление пользователю документированной информации на государственном языке Республики Беларусь;

5) защита прав собственности на объекты права собственности в сфере информатизации.

1) предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки, несанкционированных действий по уничтожению, модификации, копированию, блокированию документированной информации и иных форм незаконного вмешательства в информационные системы;

2) сохранение полноты, точности, целостности документированной информации, возможности управления процессом обработки и пользования в соответствии с условиями, установленными собственником этой информации или уполномоченным им лицом;

3) обеспечение прав физических и юридических лиц на сохранение конфиденциальности документированной информации о них, накапливаемой в информационных системах;

4) защита прав субъектов в сфере информатизации;

5) сохранение секретности, конфиденциальности документированной информации в соответствии с правилами, определенными настоящим Законом и иными законодательными актами.

Конструкторы и разработчики аппаратного и программного обеспечения прилагают немало усилий, чтобы обеспечить защиту информации от сбоев оборудования;

от случайной потери или искажения информации, хранящейся в компьютере;

от преднамеренного искажения, производимого, например, компьютерными вирусами;

от несанкционированного (нелегального) доступа к информации (её использования, изменения, распространения).

При защите информации от сбоев оборудования используются следующие основные методы:

периодическое архивирование программ и данных – это создание простой резервной копии и создание копии с предварительным сжатием (компрессией) информации (Rar, Zip );

автоматическое резервирование файлов. Если об архивировании должен заботиться сам пользователь, то при использовании программ автоматического резервирования команда на сохранение любого файла автоматически дублируется и файл сохраняется на двух автономных носителях (например, на двух винчестерах). Резервирование файлов широко используется, в частности, в банковском деле.

Защита от случайной потери или искажения информации, хранящейся в компьютере, сводится к следующим методам:

автоматическому запросу на подтверждение команды, приводящей к изменению содержимого какого-либо файла. Если вы хотите удалить файл или разместить новый файл под именем уже существующего, на экране дисплея появится диалоговое окно с требованием подтверждения команды либо её отмены;

установке специальных атрибутов документов. Например, многие программы-редакторы позволяют сделать документ доступным только для чтения или скрыть файл, сделав недоступным его имя в программах работы с файлами;

возможности отменить последние действия. Если вы редактируете документ, то можете пользоваться функцией отмены последнего действия или группы действий, имеющейся во всех современных редакторах. Если вы ошибочно удалили нужный файл, то специальные программы позволяют его восстановить, правда, только в том случае, когда вы ничего не успели записать поверх удаленного файла;

разграничению доступа пользователей к ресурсам файловой системы, строгому разделению системного и пользовательского режимов работы вычислительной системы. Защита информации от преднамеренного искажения часто еще называется защитой от вандализма.

Проблема вандализма заключается в появлении таких бедствий, как компьютерные вирусы и компьютерные червяки. Оба этих термина придуманы более для привлечения внимания общественности к проблеме, а не для обозначения некоторых приёмов вандализма.

Для защиты от вирусов можно использовать:

общие методы защиты информации, которые полезны также как страховка от физической порчи дисков, неправильно работающих программ или ошибочных действий пользователя;

профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусом;

специализированные антивирусные программы.

Многие методы защиты информации от несанкционированного (нелегального) доступа возникли задолго до появления компьютеров.

Одним из таких методов является шифрование.

Криптология разделяется на два направления — криптографию и криптоанализ. Криптография занимается поиском и исследованием методов шифрования информации. Она даёт возможность преобразовывать информацию таким образом, что её прочтение (восстановление) возможно только при знании ключа. Сфера интересов криптоанализа — исследование возможностей расшифровки информации без знания ключей.

Ключ — информация, необходимая для беспрепятственного шифрования и дешифрования текста.

Основные направления использования этих методов — передача конфиденциальной информации по каналам связи (например, по электронной почте), установление подлинности передаваемых сообщений, хранение информации (документов, баз данных) на носителях в зашифрованном виде.

Другим возможным методом защиты информации от несанкционированного доступа является применение паролей.

Пароли позволяют контролировать доступ как к компьютерам, так и к отдельным программам или файлам. К сожалению, иногда пароль удается угадать, тем более, что многие пользователи в качестве паролей используют свои имена, имена близких, даты рождения.

Для предотвращения нелегального копирования файлов используются специальные программно-аппаратные средства, например «электронные замки», позволяющие сделать с дискеты не более установленного числа копий, или дающие возможность работать с программой только при условии, что к специальному разъёму системного блока подключено устройство (обычно микросхема), поставляемое вместе с легальными копиями программ. Существуют и другие методы защиты, в частности, административные и правоохранительные.

Обеспечить надёжную защиту информации может только применение комплекса самых разнообразных методов.

1. Перечислите виды защиты документации?

2. Назовите методы, которые относят к защите от сбоев оборудования?

3. Назовите методы, которые относят к защите от несанкционированного доступа?

4. Назовите методы, которые относят к защите от случайной потери и искажения информации?

5. Перечислите цели защиты деловой информации?

Тема 2.2. Организация хранения деловой информации Организация безопасного хранения деловой информации. Понятие электронной цифровой подписи, ее ключи.

Литература: [3] с. 196-201, [ 7] с. 190- Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.

Электронная цифровая подпись предназначена для:

удостоверения информации, составляющей общую часть электронного документа;

подтверждения целостности и подлинности электронного документа.

Удостоверение информации, составляющей общую часть электронного документа, осуществляется путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием личных ключей лиц, подписывающих электронный документ.

Подтверждение целостности и подлинности электронного документа осуществляется путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием открытых ключей лиц, подписавших электронный документ.

Электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи. Электронная цифровая подпись может применяться как аналог оттиска печати или штампа.

Кроме этого, использование цифровой подписи позволяет осуществить:

Контроль целостности Защиту от изменений (подделки) документа Невозможность отказа от авторства Доказательное подтверждение авторства документа Все эти свойства ЭЦП позволяют использовать её для следующих целей: декларирование товаров и услуг (таможенные декларации), регистрация сделок по объектам недвижимости, использование в банковских системах, для обязательной отчетности перед государственными учреждениями и т.д.

Открытый ключ – последовательность символов, соответствующая определенному личному ключу, доступная для всех заинтересованных организаций или физических лиц и применяемая при проверке электронной цифровой подписи Владельцем открытого ключа являются организация или физическое лицо, являющиеся владельцем личного ключа, на базе которого выработан этот открытый ключ.

Карточка открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (далее – карточка открытого ключа) – документ на бумажном носителе, содержащий значение открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (далее – открытый ключ), информацию, подтверждающую его принадлежность определенным организации или гражданину, в том числе индивидуальному предпринимателю (далее – физическое лицо), а также содержащий иную информацию, предусмотренную настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь Закрытый (личный) ключ является наиболее уязвимым компонентом всей криптосистемы цифровой подписи. Злоумышленник, укравший закрытый ключ пользователя, может создать действительную цифровую подпись любого электронного документа от лица этого пользователя. Поэтому особое внимание нужно уделять способу хранения закрытого ключа.

В настоящее время существуют следующие устройства хранения закрытого ключа:

Наиболее защищенный способ хранения закрытого ключа — хранение на смарт-карте. Для того, чтобы использовать смарт-карту, пользователю необходимо не только её иметь, но и ввести PIN-код, то есть, получается двухфакторная аутентификация.

Владельцем личного ключа являются организация или физическое лицо, осуществившие выработку личного ключа с использованием сертифицированного средства электронной цифровой подписи.

Владелец личного ключа обязан:

1) хранить в тайне личный ключ;

2) обеспечивать защиту личного ключа от случайного уничтожения или модификации (изменения);

3) не использовать личный ключ, если соответствующий ему открытый ключ отозван или срок действия этого открытого ключа истек;

4) отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена.

1. Дайте определение понятия Электронная цифровая подпись?

2. Перечислите виды ключей электронной цифровой подписи?

3. Дайте определение понятия Личный ключ электронной цифровой подписи?

4. Дайте определение понятия Открытый ключ электронной цифровой подписи?

РАЗДЕЛ 3. СЕТЕВЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Основные понятия и классификация компьютерных сетей (компьютерная, локальная, глобальная). Назначение и организация компьютерных сетей в работе бухгалтера.

Литература: [18] с. 32- Компьютерная (вычислительная) сеть – это набор аппаратных средств и программных алгоритмов, обеспечивающих соединение компьютеров и других устройств и позволяющих им обмениваться информацией между собой и другими устройствами данной группы Сеть – иерархическое объединение вычислительных систем различных типов, связанных между собой каналами связи.

Назначение сети – коммуникации и объединение/разделение физических и информационных ресурсов (дисков, принтеров, модемов, файлов и т.д.) Составляющие сети:

1) аппаратная 1) компьютеры 2) коммуникационное оборудование и кабельная система 2)программная 1) операционная система 2) сетевые приложения 3)информационная Использование компьютерной сети обеспечивает:

разделение дорогостоящих ресурсов (принтеров, файлов, программного обеспечения) и совместный доступ к ним;

улучшение доступа к информации (например, использование распределенных Преимущества использования сети снижение затрат на каждого пользователя за счет совместного доступа к внешним устройствам возможность организации параллельных вычислений совместное использование прикладного ПО обеспечение общения пользователей и совместный доступ к информации систематизация административной работы и разумное управление ресурсами Классификация сетей по масштабу LAN (Local Area Network) - локальная вычислительная сеть;

CAN (Campus Area Network) - университетская сеть, объединяющая близко расположенные LAN;

MAN (Metropolitan-Area Network) - сеть городского масштаба;

WAN (Wide Area Network) - широкомасштабная сеть;

GAN (Global-Area Network) – Интернет.

Классификация сетей по организации работы равноправная сеть – сеть, в которой нет единого устройства управления и хранения данных;

распределенная сеть – сеть без лидера, в которой сервером называется машина, программа или устройство, обеспечивающее сервис, но не управление сетью;

сеть с централизованным управлением – сеть, в которой один из компьютеров выполняет функции хранения данных общего пользования, организации взаимодействия и т.д.

Классификация сетей по физической топологии Физическая топология определяет расположение узлов и соединений. Выделяются следующие типы топологий:

Классификация устройств в сети:

узел (node) – любое устройство в сети, имеющее свой идентификатор;

сервер (server) – компьютер, предоставляющий свои ресурсы другому;

клиент (client) или рабочая станция – компьютер, потребляющий ресурсы.

Глобальная компьютерная сеть (wide area network, WAN) – сеть, объединяющая компьютеры, удаленные друг от друга на значительные расстояния, что не позволяет обеспечить высокую скорость передачи данных.

Локальная компьютерная сеть (local area network, LAN) – компьютерная сеть, объединяющая компьютеры в пределах небольшого физического пространства (одном помещении, в рамках одного предприятия или расположенных рядом зданий). Небольшие расстояния обеспечивают высокую скорость передачи данных Локальные сети: классификация по способу разделения ресурсов Одноранговая/равноправная сеть (peer-to-peer network) – сеть, в которой все компьютеры равноправны (нет единого устройства управления и хранения данных) и могут пользоваться ресурсами друг друга;

Серверная сеть (client/server network) – сеть с выделенным компьютером, выполняющим функции хранения данных общего пользования, организации и управления взаимодействием между компьютерами-клиентами, т.е. компьютеры играют неодинаковые роли. Один выступает в качестве сервера, поставляющего ресурсы и услуги, другие – клиентов, пользующихся этими ресурсами и услугами.

Назначение и организация компьютерных сетей в работе бухгалтера Современное развитие информационных технологий предоставляет бухгалтеру и экономисту ряд возможностей и инструментов, помогающих ему в профессиональной деятельности.

К ним можно отнести системы предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, услуги Интернет банкинга, «Клиент - банк», современные средства связи.

Специализированные интернет-сайты позволяют оперативно получить полную финансовую, правовую информацию работникам экономических отделов и бухгалтерии.

Закон РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи » дает основу для построения деловых отношений между государством и юридическими и физическими лицами в реальном времени.

Например: электронные расчеты с банком, использующие систему «Банк - клиент», позволяют передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.

Все большее число специалистов-бухгалтеров, пользующихся компьютерами, предпочитают получать оперативную бухгалтерскую информацию через Интернет.

Так, например для пользователей программой «1С» создан специализированный интернет - ресурс.

1. Дайте определение понятия Компьютерная сеть?

2. Перечислите типологию сетей?

3. Дайте классификацию сетей по масштабу?

4. Дайте классификацию сетей по организации работы?

5. Назовите назначение компьютерных сетей в работе бухгалтера?

Тема 3.2. Работа в Интернете и локальной сети Сервисы Интернет. Адреса Интернета. Основные атрибуты сообщения электронной почты.

Поиск информации в Интернет. Отправка и прием сообщений электронной почты. Интернет - технологии в локальных сетях (интранет).

Литература [7] стр.138 – 152, 152 – 180, [18] стр. 38- Создание, отправка и прием документов с помощью электронной почты.

Сервисы Интернет - сервисы, предоставляемые в сети Интернет пользователям, программам, системам, уровням, функциональным блокам. В сети Интернет сервисы предоставляют сетевые службы.

Наиболее распространенными Интернет - сервисами являются:

- хранение данных;

- передача сообщений и блоков данных;

- электронная и речевая почта;

- организация и управление диалогом партнеров;

- предоставление соединений;

- проведение сеансов;

- видео-сервис.

Электронная почта - служба, обеспечивающая передачу электронного письма (сообщения) за считанные секунды или минуты на любой компьютер или даже мобильный телефон, находящийся в сети, в любую точку мира, независимо от времени суток.

Электронная почта – один из самых распространенных сервисов Интернета.

Адреса Интернета Для того, чтобы связаться с некоторым компьютером в сети Интернет, Вам надо знать его уникальный Интернет - адрес. Существуют два равноценных формата адресов, которые различаются лишь по своей форме: IP - адрес и DNS - адрес.

IP – адрес состоит из четырех блоков цифр, разделенных точками.

Он может иметь такой вид: 148.32.253. Каждый блок может содержать число от 0 до 255. Благодаря такой организации можно получить свыше четырех миллиардов возможных адресов. Но так как некоторые адреса зарезервированы для специальных целей, а блоки конфигурируются в зависимости от типа сети, то фактическое количество возможных адресов немного меньше. И тем ни менее, его более чем достаточно для будущего расширения Интернет.

DNS – адрес включает более удобные для пользователя буквенные сокращения, которые также разделяются точками на отдельные информационные блоки (домены). Например: www.tsua.net DNS - адрес обычно имеет три составляющие (хотя их может быть сколько угодно). Первая - имя компьютера, подключенного к сети Интернет (или как его еще называют, узловое имя). Вторая часть - домен компании. Последняя составляющая доменного имени говорит либо о типе организации, владеющей компьютером, либо о стране, где размещен компьютер. Последняя составляющая доменного имени говорит либо о типе организации, владеющей компьютером, либо о стране, где размещен компьютер.

Для доставки и прима сообщений электронной почты предназначен специальный протокол SMPT (Simple Mail Transport Protocol). Компьютер, через который в Интернет осуществляется передача сообщений электронной почты, называют SMPT - сервером. По электронной почте сообщения доставляются до указанного в адресе компьютера, который и отвечает за дальнейшую доставку. Поэтому такие данные, как имя пользователя и имя соответствующего SMPT - сервера разделяют знаком "@".

URL (Uniform Resource Locator, унифицированный определитель ресурсов) - это адрес некоторой информации в Интернет. Он имеет следующий формат: тип ресурса://адрес узла/прочая информация Письма электронной почты и их атрибуты Письмо электронной почты состоит из заголовка и тела письма.

Заголовок содержит адресную и служебную информацию, тело письма — текст электронного письма и присоединенные файлы с любыми данными. Заголовок и тело письма присутствуют всегда. Присоединенные файлы добавляются только при необходимости передать вместе с письмом какие-либо файлы. Заголовок почтового письма содержит поля «To», «Cc», «Bcc» и «Subject», обычно заполняемые при подготовке письма, поле From, заполняемое автоматически, и некоторые служебные поля. «From». Заполняется автоматически почтовой программой и содержит имя и электронный адрес отправителя письма.

«To». Электронный почтовый адрес получателя письма.

«Cc». Список электронных адресов дополнительных получателей, которым должна быть отправлена копия письма. Имя поля образовано как сокращение от словосочетания Carbon Copy, которое можно перевести как «копия».

«Bcc». По своему назначению это поле аналогично полю «Cc», однако оно позволяет скрыть от получателей список рассылки: имена других адресатов письма останутся неизвестны вашим корреспондентам.

Название этого поля образовано от Blind Carbon Copy — «слепая», или «блокированная», копия.

«Subject». Краткое описание содержимого почтового письма, по которому можно понять, о чем речь в письме.

Тело письма может состоять из нескольких фрагментов, содержащих текст письма в различных кодировках, а также файлы приложений (если они есть).

Поиск информации в Интернет По принципу организации и использования средства поиска можно разделить на каталоги (справочники, директории) и поисковые машины.

Каталоги представляют собой систематизированные группы адресов, объединенные, как правило, по тематике.

Поисковые машины - действие поисковых машин заключается в постоянном последовательном исследовании всех узлов Интернет, доступных данной системе поиска, со всеми их связями и ответвлениями.

Интернет – технологии в локальных сетях (интранет) Intranet - это внутренняя корпоративная сеть, построенная на интернет-технологиях.

Intranet - системы - промежуточное звено между локальной сетью и корпоративными системами высокого уровня. С технической точки зрения интранет - это внутренний корпоративный web-портал, призванный решать задачи именно вашей компании; задачи, в первую очередь, по систематизации, хранению и обработке внутрикорпоративной информации.

Основными характеристиками интранет - систем являются:

Низкий риск и быстрая отдача инвестиций.

Низкая стоимость и простота технологий.

Открытость и масштабируемость систем.

Недостатки Интранет Сеть может быть взломана и использована в целях хакера Непроверенная или неточная информация, опубликованная в Интранет, приводит к путанице и недоразумениям.

В свободном интерактивном пространстве могут распространяться нелегитимные и оскорбительные материалы.

Легкий доступ к корпоративным данным может спровоцировать их утечку к конкурентам через недобросовестного работника.

Работоспособность и гибкость Интранет требуют значительных накладных расходов на разработку и администрирование.

1. Перечислите сервисы Интернет?

2. Назовите основные адреса Интернет?

3. Перечислите базовые протоколы Интернет.

4. Назовите необходимые условия для работы с электронной почтой?

5. Опишите структуру электронного сообщения?

6. Опишите, каким образом производится поиск информации в интернет?

РАЗДЕЛ 4. СЕРВИСНЫЕ СРЕДСТВА

Тема 4.1. Обеспечение информационных технологий сервисными Понятие и классификация сервисных средств, их назначение.

Программы архивации – дезархивации на примере Win Zip и Win RaR.

Антивирусные средства (DR Web и другие) Литература: [8], стр.90- Сервисное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем.

По функциональным возможностям сервисные средства можно подразделять на:

средства, улучшающие пользовательский интерфейс;

защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа;

восстанавливающие данные;

ускоряющие обмен данными;

программы архивации-дезархивации - в качестве примера архиваторов можно привести WinZip и WinRAR.

антивирусные средства - обеспечивают диагностику (обнаружение) и лечение (нейтрализацию) вирусов.

Архивные файлы – это документы, рисунки и др. файлы, которые специально сжаты (упакованы) с целью более рационального размещения на дискете или для передачи по электронной почте через интернет.

Архиваторы - это специальные программы, которые позволяют работать с архивными файлами, т.е. запаковывать и распаковывать архивные файлы.

Архиваторы позволяют сжимать информацию в памяти компьютера при помощи специальных математических методов. При этом создается копия файла меньшего размера. В одном архиве может хранится сразу несколько файлов или даже несколько папок. Это даёт возможность разместить больше информации на диске или дискете.

Функции архивирования и разархивирования встроены в файловую систему компьютера и доступны из программы «Проводник». На Вашем компьютере должна быть установлена одна из выше перечисленных программ-архиваторов. Обычно это WinRAR или WinZIP.

Антивирусные средства.

Единой классификации вирусов не существует, однако можно выделить три основные группы вирусов:

- файловые вирусы;

- загрузочные вирусы;

- комбинированные файлово-загрузочные вирусы.

Кроме того, вирусы бывают макрокомандные, резидентные и нерезидентные, полиморфные и маскирующиеся (стелс-вирусы).

Существует несколько основных методов поиска вирусов, которые применяются антивирусными программами: сканирование;

эвристический анализ; обнаружение изменений; резидентные мониторы.

Антивирусы могут реализовывать все перечисленные выше методики, либо только некоторые из них.

Антивирусная программа Aidstest Программа Aidstest предназначена для обнаружения и исправления программ, зараженных определенными типами вирусов, а именно типами, известными в настоящее время автору. В комплект поставки входит несколько файлов. Перечень опознаваемых вирусов дается в файле aidsread.me, а их краткое описание - в файле aidsvir.txt, также поставляемом в комплекте с антивирусной программой. Этот набор вирусов постоянно пополняется по мере появления у автора новых вирусов. В процессе исправления программные файлы, которые исправить невозможно, стираются.

Антивирусная программа Doctor Web Полиморфные вирусы, характерной особенностью которых является способность к существенной мутации своего кода, из-за чего программы типа Aidstest принципиально не в состоянии опознать (а значит, и обезвредить). Для борьбы с полиморфными вирусами следует использовать антивирус Doctor Web (автор И.Данилов), который благодаря встроенному эмулятору процессора опознает вирусы под различными шифровщиками и упаковщиками, а благодаря своему блоку эвристического анализа обнаруживает и многие (свыше 80%) неизвестные вирусы.

Аппаратно-программный комплекс Sheriff Аппаратная защита позволяет защитить сами антивирусные средства от проникновения в них вирусов и рекомендуются для использования в особо ответственных случаях (банковско-финансовые учреждения, торговые предприятия и т.п.).

1. Дайте определение понятия Сервисное обеспечение?

2. Перечислите, какие программы относят к сервисному обеспечению?

3. Дайте определение понятия Архивные файлы?

4. Дайте определение понятия Архиваторы?

5. Перечислите группы антивирусных средств?

6. Дайте определение понятия Антивирус?

Тема 4.2 Сервисные средства, используемые в профессиональной деятельности бухгалтера Понятие бухгалтерии как информационной технологии отображения движения средств и их источников. Структура и функции автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Литература: [3], стр.83-87, 103- Бухгалтерия – это информационная технология, с помощью которой отображаются движение средств предприятия и движение их источников, а результат этой технологии (справки, отчеты, расчеты) является её продукцией.

Структура и функции автоматизированных рабочих мест.

Автоматизированное рабочее место (далее АРМ) – это комплекс средств, реализованный на базе ПК для решения задач в определенной предметной области.

Требования и функции АРМ:

1) простота общения пользователя с АРМ;

2) оперативность ввода, обработки, поиска, размножения документов;

3) возможность оперативного обмена информацией между персоналом;

исключение положений, если пользователь оказался в тупиковой ситуации;

5) возможность ввода ошибочных данных с указанием пользователю на ошибку;

6) возможность настройки АРМ под конкретного пользователя;

7) эргономичность конструкции (удобная, с благоприятными условиями);

8) безопасность для здоровья пользователя.

Виды обеспечения АРМ:

Информационное обеспечение АРМ – сведения об источниках и потребителях информации. Основные источники для АРМ – базы данных и банки данных. БД и банки данных являются хранилищами огромного объема информации на базе ПК.

Математическое обеспечение АРМ – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации.

Программное обеспечение – совокупность программ автоматизации решения задач в соответствии с функциональным назначением АРМ.

4) Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействия работников с техническими средствами и между собой.

5) Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы АРМ, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

1) специализированный пакет бухгалтерских программ;

2) текстовый редактор;

3) лингвистическое обеспечение;

4) специальный язык диалога пользователя с АРМ;

5) защитное обеспечение – совокупность средств защиты информации АРМ от несанкционированного доступа;

6) методическое обеспечение – инструкции по работе в среде АРМ и средства 7) правовое – совокупность правовых норм;

8) эргономическое – предусматривает благоприятные условия для создания АРМ.

1. Дайте определение понятию Автоматизированное рабочее место?

2. Перечислите функции автоматизированных рабочих мест?

3. Опишите структуру автоматизированных рабочих мест?

4. Дайте определение понятия Информационное обеспечение?

РАЗДЕЛ 5. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Тема 5.1. Технология компьютерного бухгалтерского учета.

Принципы работы и структура компьютерных программ бухгалтерского учета на примере программы 1С: Бухгалтерия. Списки и справочники. Журнал хозяйственных операций. Просмотр и печать документов.

Синтетический и аналитический учет. Настройка плана счетов и констант.

Литература: [3] с.83- 1С: Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций.

Каждая операция отображается в журнале одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько справочников (план счетов, список видов объектов аналитического учета, константы и т.д.).

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов (за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами). После расчета итогов программа формирует различные ведомости (сводные проводки, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, журнальный ордер и т.д.).

В программе существует режим формирования произвольных отчетов. С помощью данного режима позволяет создавать отчеты для налоговых органов и для создания внутренних отчетов в произвольной форме.

Программа также имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Для загрузки программы выберите в главном меню операционной системы команду Пуск Программы 1С Предприятие 7.7 1С Предприятие. В результате появится диалоговое окно Запуск 1С: Предприятия. В разделе Информационные Базы диалогового окна Запуск 1С: Предприятия выберите вариант 1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация. Появится главное окно программы 1С:Предприятие – Бухгалтерский учет.

Основные функции программы.

Интерфейс программы состоит из главного меню и основного окна.

Главное меню содержит следующие функции:

1) Операции – для обращения к журналу операций, справочникам счетов, аналитики, констант, другим режимам и для выхода из программы.

2) Действия – для выполнения определенных действий над строками списков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3) Отчеты – для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования различных ведомостей и отчетов.

4) Сервис – для установки параметров, выполнения архивной копии информации и т.д.

5) Окна – для выбора окон и различных действий с ними.

6) Помощь – для обращения к различным разделам помощи.

Списки и справочники.

Основным режимом работы в программе является ведение списков (операций, счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и корректируются по общему принципу.

Ввод новой записи в список осуществляется после нажатия клавиши Ins. Для завершения ввода надо нажать клавишу Enter. В любой момент можно прервать ввод нажатием клавиши Esc. Удаление записи происходит после нажатия клавиши Del.

Просмотр списка производится с помощью клавиш управления курсором: "" PgUp, PgDn, Home, End. С помощью клавиш "" и "" выполняется переход между графами текущей записи.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации об однородных объектах, используемых в программе «1С: Бухгалтерия». Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т.п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др. Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

Справочники бывают основные и подчиненные.

Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе.

Работа со справочниками может выполняться с помощью:

меню "Действия";

панели инструментов;

контекстное меню;

Журнал хозяйственных операций.

В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.

Открыть журнал операций: Журналы ® Журнал операций или кнопкой (Журнал операций). Интервал журнала операций устанавливается так же как и в журнале документов: Действия ® Интервал (или с помощью кнопки Интервал в панели инструментов).

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет кредит, количество, сумма и т. д.).

Отрыть журнал проводок: Журналы ® Журнал проводок или кнопкой (Журнал проводок).

Так как все журналы содержат одну и ту же информацию, но с разной степенью детализации, журнал проводок отражает проводки операций и документов, введенных и во все другие журналы.

Просмотр и печать документов.

При открытии в режиме редактирования документ блокируется от изменений: этот же документ не может быть открыт другим пользователем для редактирования.

Режим просмотра позволяет открыть документ без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет открывать документ, заблокированный другим пользователем, а также открывать документ так, что другие пользователи смогут редактировать этот документ.

Для открытия документа в режиме просмотра нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

Печать документа.

Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа.

Синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет - это учет в разрезе максимально укрупненных групп объектов учета. Основными элементами синтетического учета в рамках бухгалтерского учета являются счета плана счетов.

Аналитический учет - это учет, который позволяет проанализировать состояние синтетического учета. Под аналитическим учетом подразумевают разукрупнение показателей синтетического учета, в результате которого появляется список аналитических показателей.

Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто.

Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов (команда Счета пункта главного меню Операции) указать в графе Вид субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно - сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета, сводные проводки.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики анализ объекта аналитики по счетам, карточка операций по объекту аналитики, журнал-ордер счета в разрезе объектов аналитики, обороты между объектами аналитики.

Настройка плана счетов и констант.

Прежде чем приступить к ведению бухгалтерского учета в программе "1С" необходимо подготовить информационную базу к работе – заполнить константы, справочники, если к моменту установки программы организация уже вела финансово-хозяйственную деятельность, то необходимо ввести остатки по счетам до текущей даты.

Константы – условно-постоянная, редко изменяемая информация об организации.

В режиме ведения бухгалтерского учета можно вводить и изменять значения констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ранее введенные, т.к. такие изменения выполняются в режиме конфигурирования.

Ввести или отредактировать значение константы можно, щелкнув дважды мышью по полю Значение этой константы или с помощью команд СЕРВИС>Сведения об организации, Общая настройка и Учетная политика.

Сохранить изменения - нажать клавишу ENTER.

Отменить ввод значений – клавиша ESC.

План счетов является основой информационной базы программ 1С:Бухгалтерия. Обычно план счетов открывается при выборе в меню Операции команды План счетов. В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов (команды меню, кнопки панелей инструментов).

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных элементов конфигурации — документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, на нижних - подчиненные им субсчета.

Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы.

1. Перечислите, из каких компонент состоит система 1С:Предприятие?

2. Опишите, что представляет собой программа 1С:Бухгалтерия?

3. Назовите, для чего используются в программе документы?

4. Назовите, для чего используются в программе отчеты?

5. Опишите, как открыть справочник?

6. Перечислите и опишите основные функции программы?

7. Назовите, какой клавишей осуществляется ввод новой записи в список?

8. Перечислите режимы работы со справочниками?

Тема 5.2. Средства автоматизации в компьютерных программах бухгалтерского учета и методика компьютерного бухгалтерского учета.

Средства автоматизации в компьютерных программах бухгалтерского учета на примере программы 1С: Бухгалтерия. Инсталляция компьютерной программы бухгалтерского учета и первичная настройка. Ввод данных предшествующих периодов. Создание и корректировка форм документов и расчетов по разделам и темам бухгалтерского учета.

Литература: [3] с. 83-87, 103-130, [7] с. 22- Запуск программы 1С: Бухгалтерия. Регистрация информационной базы организации. Настройка основных характеристик организации. Просмотр и редактирование плана счетов.

Ввод начального сальдо по счетам организации.

Заполнение справочника «Материалы» и мест хранения материалов. Формирование справочника «Подразделения» и заполнение справочника «Сотрудники».

Учет кассовых операций и формирование кассовых документов.

Учет операций на расчетном счете в банке.

Операции по учету труда и заработной платы.

1С: Бухгалтерия предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различного круга деятельности.

Типовые операции.

Для просмотра и редактирования типовых операций программа выводит на экран список типовых операций, которые предназначены для ввода проводок в журнал операций.

Каждая типовая операция является сценарием, состоящим из нескольких взаимосвязанных проводок.

Выбор элемента.

Если выведен список, то выделяем строку и щелкаем мышкой по этой строке дважды.

Организация ввода документов.

Один из режимов ввода новых документов – это ввод документов «на основании». Этот режим позволяет вводить документы, заполняя реквизиты путем копирования информации из выбранного образца.

Для удаления необходимо выделить объект и нажать клавишу Delete (в монопольном режиме).

Копирование из одного документа в другой происходит через вставку из буфера обмена (меню, комбинация клавиш, панель управления, контекстное меню).

Произвольные отчеты.

Каждый отчет задается с помощью файла, содержащего форму отчета и файлы расчета каждого показателя.

Можно изменять отчеты и создавать новые.

Список отчетов включает 2 колонки:

- наименование – приводится название отчета, где можно выбрать тот или иной отчет;

- исходный файл – находится имя файла с формой отчета.

Все документы, которые создаются, хранятся в журналах. Кол-во журналов и их внешний вид, виды хранящихся в них документов, определяются в конфигураторе и носят название пользовательские журналы.

Интервал видимости: определяет, на какое время будут видны при просмотре документы.

Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала.

Архивирование документов – это функция, позволяющая создать архивы документов.

Архивирование осуществляется в режиме Конфигуратор путем вызова Архивирования.

Элементы диалога архивирования содержат:

- архивируемые файлы – по умолчанию - файлы, жизненно-важные для функционирования системы;

- кнопка Добавить – для добавления других файлов;

- кнопка Архивирование – с этой кнопки начинается процесс архивирования.

Конструктор ж/ла документов.

Позволяет создать3 типа журналов и определить документы, входящие в него:

1) обычный – при этом значении в списке будут выбраны документы, не отнесенные ни к какому обычному ж/лу. Их можно найти в ж/ле Прочие.

2) общий – в нем находятся все документы конфигурации.

3) дополнительный – в нем находятся документы, которые требуется включить в создаваемый журнал, установив флажки к нужным документам.

Конструктор печати.

В нем находятся все реквизиты объекта данных, для которого создается или корректируется печатная форма.

Для изменения информационной базы используется диалоговое окно «Настройка и исправление информационной базы».

Способы исправления: создать объекты, очистить ссылки, ничего не делать.

Инсталляция компьютерной программы бухгалтерского учета Перед установкой программы следует убедиться, что компьютер не заражен вирусами, жесткий диск не содержит ошибок и имеется достаточно свободного места для выполнения установки.

Установка производится в 2 этапа.

I-й этап: Установка Технологической платформы – Компоненты 1. Вставить компакт-диск с дистрибутивом системы 1С:Предприятие в устройство чтения компакт-дисков компьютера.

2. Дождаться автоматического запуска стартового меню.

3. Выбрать из списка пункт "1С:Предприятие".

4. Следовать указаниям программы установки 5. После установки компоненты (платформы) будет предложено установить типовую конфигурацию.

II-й этап: Установка Типовой конфигурации.

Конфигурацию можно установить сразу или отложить установку на более позднее время. Если есть последняя версия конфигурации, то изначальную не устанавливать, а установить обновленную с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС), на который можно подписаться у партнеров фирмы "1С".

После установки системы необходимо перегрузить компьютер.

Первоначальная настройка Первоначальная настройка – это настройка конфигурации программы.

Настройка параметров Конфигуратора производится в диалоге "Настройка параметров системы". Для вызова диалога на экран необходимо выбрать пункт "Параметры" в меню "Сервис" главного меню конфигуратора.

В комплект поставки 1 С входят следующие конфигурации:

1) типовая конфигурация – устанавливается при инсталляции программы, и представляет собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

2) дополнительные конфигурации – поставляются фирмой 1С отдельно.

Версии программных продуктов.

1) однопользовательские версии – обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени) Используются на небольших предприятиях.

2) сетевые версии – позволяют работать с 1 информационной базой одновременно нескольким пользователям.

3) версия для SQL – обеспечивает возможность работы с информационной базой в режиме “клиент – сервер” Для организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматическую систему в нескольких территориально-отдаленных точках(подразделениях, филиалах) существует дополнительная компонента – это “Управление распределенными информационными базами”, которое обеспечивает полную или выборочную синхронизациюданных всех информационных баз.

Ввод данных предшествующих периодов.

Если компьютерный бухгалтерский учет начинают вести на предприятии, которое было организовано ранее и на котором уже велся бухгалтерский учет, то после первоначальных настроек (заполнение констант, справочников, настройка бухгалтерских счетов, корректных проводок, типовых операций) необходимо ввести входящие остатки на момент начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии.

Ввод начальных остатков на счетах – это завершающий процесс подготовки информационной системы к эксплуатации. Для этого сначала сопоставляется рабочий план счетов, применяемый организацией, с планом счетов компьютерной бухгалтерии и составляется схема переноса остатков.

Входящие остатки можно ввести одной или несколькими операциями. Проводки с остатками по балансовым счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в корреспонденции со счетом 00 "Вспомогательный". Остатки по забалансовым счетам вводятся простой записью – указывается только один счет.

Создание и корректировка форм документов и расчетов Документы 1С Бухгалтерии представляют собой совокупность прямоугольных объектов каждый из которых может содержать форматированный текст или внедренный объект созданный в другом Windowsприложении (OLE-обект). Документ разделен на страницы, размер которых определяется размером бумаги, установленном в диалоговом окне установки принтера. Для добавления новой страницы в документ нужно выбрать кнопку палитры инструментов.

Перемещение по документу осуществляется при помощи стрелок управления курсором или при помощи мыши с использованием вертикальной и горизонтальной линеек прокрутки и кнопок переключения страниц, расположенных в нижнем правом углу окна редактора.

При редактировании документа вы можете добавлять и удалять объекты, изменять их положение, размер и атрибуты, редактировать содержащийся в них текст, изменять внедренные объекты, вызывая приложения в которых они были созданы.

Части текста содержащегося в объекте заключенные в [ ] при расчете формы рассматриваются как макроимена и на их место подставляются соответствующие величины, остальной текст остается неизменным.

Все действия по редактированию документа производятся с помощью панели инструментов - окна на котором располагаются управляющие элементы кнопки, поля вводя и выпадающие списки - с помощью которых задаются атрибуты объектов и производятся другие операции с документом Структура документа В окне Структура документа Вы можете ввести список реквизитов документа, описать их тип, размеры, связанные с ними формулы.

Форма документа Данный режим позволяет настроить диалог ввода документа в удобном для Вас виде. Режим вызывается из настройки структуры документа нажатием кнопки "Диалог" в нижней части окна, соответствующим пунктом меню "Действия" или клавишей F5.

Изменение размеров объекта.

Нажмите левую кнопку мыши в темном квадратике выделенного объекта и, не отпуская кнопку, переместите границу объекта в нужное место. После этого можно отпустить кнопку мыши.

Выделение группы объектов.

Для выделения нескольких объектов Вы можете:

· поочередно щелкать мышью нужные объекты, держа нажатой клавишу Shift.

· ограничить область выделяемых объектов, нажав левую кнопку мыши в углу области и, передвинув мышь к противоположному углу, отпустить кнопку мыши.

Окончание редактирования формы диалога.

Для выхода из режима закройте окно диалога Ctrl+F4.

Дайте определение понятия Типовая операция?

Назовите этапы установки программы 1С?

Перечислите, какие конфигурации входят в комплект поставки Перечислите версии программных продуктов?

Опишите, как установить интервал видимости?

Опишите, как установить рабочую дату?

Опишите, как открыть Сведения об организации?

Опишите, как изменить значение Константы?

Опишите, как произвести удаление помеченных объектов?

Опишите, как сформировать Анализ счета?

Опишите, как производится ввод начального сальдо?

Типовая очередность оформления отчетов. Вывод форм документов на печать.

Литература: [7] стр. 59-64, 83- Финансовые результаты и формирование баланса. Расчет баланса за месяц. Расчет аналитического баланса. Вывод форм отчетности на печать.

Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности. Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные:

1) стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).

2) регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

После того, как отчет будет сформирован и появится в активном окне, его можно сохранить в отдельном файле: Файл ® Сохранить (или щелчок по кнопке Сохранить) ® Выбрать формат файла ® Выбрать каталог и диск ® Ввести имя файла ® Сохранить.

Сохраненный отчет можно открыть: Файл ® Открыть (или щелчок по кнопке Открыть документ) ® Выбрать каталог и диск ® Выбрать имя файла ® Открыть.

При просмотре отчета Вы можете пользоваться клавишами перемещения курсора и линейками прокрутки.

В ходе просмотра Вы можете:

напечатать документ, нажав клавишу F8 или пиктограмму, либо выбрать в меню пункт «Печать» из группы «Действия»;

запомнить документ в архиве, нажав комбинацию клавиш Ctrl+S или выбрать в меню из группы «Действия» пункт «Сохранить».

Для выхода из просмотра отчета надо нажать Ctrl+F4 или дважды щелкнуть кнопку системного меню в левом верхнем углу окна с отчетом.

1. Назовите группы отчетов?

2. Дайте определения понятия Стандартные отчеты?

3. Дайте определения понятию Регламентированные отчеты?

4. Перечислите виды стандартных отчетов?

5. Опишите последовательность сохранения отчетов?

6. Опишите, как вывести отчет на печать?

5. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ И

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ ВЫПОЛНЕНИЮ

По дисциплине «Информационные технологии» предусматривается выполнение одной домашней контрольной работы. Контрольная работа дает возможность осуществлять текущий контроль за самостоятельной работой учащихся и координировать их работу над учебным материалом в межсессионный период.

Контрольная работа состоит из двух теоретических вопросов и двух практических заданий. Практические задания должны сопровождаться алгоритмом описания выполненной работы и отражаться результатами выполненного задания в приложениях к работе.

Контрольная работа должна быть написана разборчивым почерком в ученической тетради с пронумерованными листами. Для замечаний и поправок преподавателя оставляются поля в 3-4 см и не менее одной чистой страницы для рецензии. В конце контрольной работы приводится перечень использованной литературы.

Работа должна быть датирована и подписана учащимся. На обложку контрольной работы наклеивается бланк установленного образца.

Выполненная согласно заданиям домашняя контрольная работа высылается учащимся в учреждение образования на рецензирование.

Домашняя контрольная работа, представленная после установленного учебным графиком срока ее сдачи, принимается на рецензирование с разрешения директора колледжа.

Не засчитывается и возвращается учащемуся на доработку с подробной рецензией работа, если в ней не раскрыты теоретические вопросы, задания или ответы на них полностью переписаны из учебной литературы, без адаптации к конкретному заданию, если имеются грубые ошибки в решении задач, практических заданий, выполнении графического задания и т.д.

Доработанный вариант не зачтённой контрольной работы представляется на рецензирование вместе с прежним вариантом, при этом правильно выполненная часть задания не переписывается.

Контрольная работа, оформленная небрежно, написанная неразборчивым почерком, а также выполненная по неправильно выбранному варианту, возвращается учащемуся без проверки с указанием причин возврата. В случае выполнения работы по неправильно выбранному варианту учащийся должен выполнить работу согласно своему варианту задания. Работа, оформленная небрежно, рецензированию не подлежит и возвращается учащемуся для надлежащего оформления.

Критерии оценивания домашней контрольной работы задания ния (баллы) Полное и правильное описание последовательности выполнения задания, описание используемых функций, наличие приложения по итогам Полное и правильное описание последовательности выполнения задания, описание используемых формул и порядка расчета показателей, Результат выполнения домашней контрольной работы оценивается отметкой «зачтено», если по всем заданиям сумма баллов составляет 75 и более баллов, и отметкой «не зачтено», если по всем заданиям сумма составляет менее 75 баллов.

«Цена» задания, при выполнении которого были допущены ошибки, снижается следующим образом:

- при наличии грубых ошибок (полностью искажающих суть вопроса), при отсутствии ответа на вопрос «цена» задания снижается на 100%;

- при наличии существенных ошибок (вопрос изложен не полностью, но основное содержание частично раскрывает суть задания или вопроса) «цена» задания снижается на 50%;

- при наличии несущественных ошибок (орфографические ошибки, неаккуратное выполнение работы) «цена» задания снижается на 10%.

Варианты заданий определяются по приведенной ниже таблице № согласно номеру книжки успеваемости учащегося. Номер книжки успеваемости указывается в работе в обязательном порядке. В числителе ячейки таблицы присвоены номера теоретическим вопросам, в знаменателе с буквой «п» – практическим заданиям.

Предпоследняя цифра номера книжки успеваемости учащегося

ДОМАШНЯЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Раскройте сущность понятия «деловая информация», опишите её особенности и виды.

Дайте определение понятия «информационные технологии»

и охарактеризуйте этапы развития информационных технологий по видам инструментария технологии.

Дайте определение понятия «информационный технологический процесс» и приведите обобщенную структуру информационного технологического процесса.

Перечислите средства обработки деловой информации и опишите каждый из них.

Дайте определение понятия «электронный документ» и перечислите стандарты электронных документов.

Перечислите и дайте характеристику программным средствам создания, обработки и передачи электронных документов.

Перечислите и опишите формы представления электронного документа и его хранения.

Охарактеризуйте системы шаблонов и стилей форматирования документов.

Раскройте сущность понятия «адрес электронной почты», опишите его составные части.

10. Опишите процесс работы электронной почты 11. Дайте понятие унифицированной системы организационнораспорядительной документации.

12. Перечислите реквизиты документов и параметры их оформления.

13. Дайте характеристику видам документов (организационные, распорядительные, справочно-информационные) и опишите правила их оформления.

14. Опишите, каким образом производится организация документооборота и технология обработки документов.

15. Дайте определение понятия «презентационные документы» и перечислите средства их создания.

16. Дайте определение понятия «графические документы» опишите процесс их создания и применения.

17. Опишите, каким образом производится защита файловой системы деловой информации от вирусов, несанкционированного доступа.

18. Опишите, как производится защита архивированных файлов.

19. Опишите, каким образом производится организация безопасного хранения деловой информации.

20. Дайте определение электронной цифровой подписи, перечислите ее ключи и охарактеризуйте каждый из них.

21. Раскройте основные понятия и классификацию компьютерных сетей (компьютерная, локальная, глобальная).

22. Опишите, для чего предназначены компьютерные сети в работе бухгалтера и как производится их организация в бухгалтерии.

23. Дайте определение понятия « адрес интернета» перечислите их виды и охарактеризуйте каждый из них.

24. Перечислите основные атрибуты сообщения электронной почты и опишите каждый из них.

25. Опишите, как производится поиск информации в Интернет.

26. Опишите процесс организации отправки и приема сообщений электронной почты.

27. Дайте определение понятия «интранет» и опишите его назначение.

28. Раскройте сущность понятия «сервисные средства», приведите их классификацию и опишите назначение программы архивации – дезархивации на примере WinZip и WinRaR.

29. Дайте определение понятия «антивирусные средства», раскройте их необходимость и назначение и перечислите виды 30. Опишите понятие бухгалтерии как информационной технологии отображения движения средств и их источников.

31. Опишите структуру и функции автоматизированных рабочих мест (АРМ).

32. Опишите принципы работы и структуру компьютерных программ бухгалтерского учета на примере программы 1С: Бухгалтерия.

33. Опишите принципы работы со списками и справочниками в программе 1С: Бухгалтерия.

34. Опишите, каким образом производится работа в журнале операций в программе 1С: Бухгалтерия.

35. Опишите, каким образом организован синтетический и аналитический учет в программе 1С: Бухгалтерия.

36. Опишите, как производится настройка плана счетов в программе 1С: Бухгалтерия.

37. Опишите, как производится инсталляция компьютерной программы бухгалтерского учета и первичная настройка.

38. Опишите процесс ввода данных предшествующих периодов (начальное сальдо) в программе 1С: Бухгалтерия.

39. Опишите процесс создания и корректировки форм документов и расчетов по разделам бухгалтерского учета.

40. Опишите типовую очередность оформления документов и последовательность вывода форм документов на печать.

1. Подготовьте текстовый документ «Факторные модели», используя информацию из учебника «Анализ хозяйственной деятельности» Г. В.

Савицкой (Мн., РИПО, 2010) с. 29-30. Набор текста произведите с использованием шрифта Times New Roman №14, набор формул осуществите при помощи вставки соответствующего объекта. Названия моделей выделите курсивом. В верхнем колонтитуле сформируйте вывод текущей даты, в нижнем – фамилии автора.

2. Подготовьте текстовый документ «Способ абсолютных разниц», используя информацию из учебника «Анализ хозяйственной деятельности» Г. В. Савицкой (Мн., РИПО, 2010) с. 48-49. Набор текста произведите с использованием шрифта Times New Roman №14, набор формул осуществите при помощи вставки соответствующего объекта. 5 абзац выделите курсивом. В верхнем колонтитуле сформируйте номер группы и фамилию автора, а в нижнем – дату выполнения задания.

3. Подготовьте текстовый документ «Способ относительных разниц», используя информацию из учебника «Анализ хозяйственной деятельности» Г. В. Савицкой (Мн., РИПО, 2010) с. 49-50. Набор текста произведите с использованием шрифта Times New Roman №14, набор формул осуществите при помощи вставки соответствующего объекта. Формулы возьмите в рамку и выделите полужирным курсивом. В верхнем колонтитуле сформируйте автоматическую нумерацию страниц, а в нижнем – дату выполнения задания.

4. Подготовьте текстовый документ «Способ пропорционального деления», используя информацию из учебника «Анализ хозяйственной деятельности» Г. В. Савицкой (Мн., РИПО, 2010) с. 50-51. Набор текста произведите с использованием шрифта Times New Roman №14, набор формул осуществите при помощи вставки соответствующего объекта.

Возьмите в рамку наиболее важные строки документа. Третий абзац документа разбейте на 3 колонки.

5. Подготовьте текстовый документ «Способ пропорционального деления», используя информацию из учебника «Анализ хозяйственной деятельности» Г. В. Савицкой (Мн., РИПО, 2010) с. 50-51. Набор текста произведите с использованием шрифта Times New Roman №14, набор формул осуществите при помощи вставки соответствующего объекта.

Используя электронный шаблон, создайте и сохраните этот документ и выведите его на печать.

6. Подготовьте текстовый документ «Показатели ритмичности работы организации», используя информацию из учебника «Анализ хозяйственной деятельности» Г. В. Савицкой (Мн., РИПО, 2010) с. 118-119.

Набор текста произведите с использованием шрифта Times New Roman №14, набор формул осуществите при помощи вставки соответствующего объекта. Перечень показателей представьте в виде нумерованного списка.

Второй абзац документа расположите по центу листа.



Pages:     || 2 |


Похожие работы:

«Учреждение образования БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра машин и аппаратов химических и силикатных производств МАШИНЫ И АППАРАТЫ ХИМИЧЕСКИХ ПРОИЗВОДСТВ Программа, методические указания и задания по выполнению контрольных работ и курсового проекта для студентов заочной формы обучения специальности 1-36 07 01 Машины и аппараты химических производств и предприятий строительных материалов специализации 1-36 07 01 01 Машины и аппараты химических производств Минск 2009...»

«1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ “ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ” Банзекуливахо М. Ж., Гулягина О. С. ЛОГИСТИКА СКЛАДИРОВАНИЯ Методические указания и задания к выполнению курсовой работы для студентов специальности 1-26 02 05 Логистика Новополоцк - 2012 2 СОДЕРЖАНИЕ С. 1 ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ 3 ЗАДАНИЕ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ...»

«Оренбургский государственный профессионально-педагогический колледж СОЦИАЛЬНАЯ ПЕДАГОГИКА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС Оренбург-2008 г. Автор: Горшенина Н.В. Допущено Институтом проблем развития среднего профессионального образования России в качестве учебного пособия для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования Социальная педагогика: Учебно-методический комплекс. – Оренбург: ОГППК, 2008. Учебно-методический комплекс представляет собой курс лекций, в которых...»

«Центр по изучению терроризма, международной организованной преступности и коррупции (TraCCC) проводит исследования многочисленных форм международной преступности, таких, как терроризм, коррупция, незаконный оборот наркотиков, отмывание доходов, полученных преступным путем, торговля и контрабанда людьми, экологические преступления и организует тренинги по борьбе с ними. http://policy-traccc.gmu.edu/ Г. Н. Жеребкин Ответственность за незаконную рубку лесных насаждений Анализ нелегальных рубок на...»

«МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОТРЕБНОСТИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В УСЛОВИЯХ ЕДИНОЙ НАЦИОНАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Степкина Е.Л. Высшая школа общественного здравоохранения МЗ РК Резюме Право на охрану здоровья человека зафиксировано в Конституции Республики Казахстан. Казахстан, как страна-участница Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), признает социальную модель здравоохранения. В Казахстане, как и в мире в целом, растут информированность граждан в вопросах...»

«СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ З.А. ХРУСТАЛЁВА МЕТРОЛОГИЯ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И СЕРТИФИКАЦИЯ ПРАКТИКуМ Рекомендовано ФГУ Федеральный институт развития образования в качестве учебного пособия для использования в учебном процессе образовательных учреждений, реализующих программы среднего профессионального образования УДК 006(075.8) ББК 30.10я73 Х95 Рецензенты: В. А. Гурьев, заместитель начальника отдела НПО им. С. А. Лавочкина; И. А. Карандина, председатель ПЦК спец. 210306, преподаватель...»

«МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА ГИГИЕНЫ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЗДОРОВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ В УСЛОВИЯХ РАДИОЭКОЛОГИЧЕСКОГО НЕБЛАГОПОЛУЧИЯ (УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ) МИНСК, 1996 ББК 51.28 Г—46 УДК 616—053.2/6:612.014.482—084 (075) ГИГИЕНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЗДОРОВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ В УСЛОВИЯХ РАДИОЭКОЛОГИЧЕСКОГО НЕБЛАГОПОЛУЧИЯ ( учебное пособие). СОСТАВИТЕЛЬ: Г.В.ЛАВРИНЕНКО, Мн.:МГМИ, 1996. 35 с. РЕЦЕНЗЕНТЫ:...»

«НАУЧНО-ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР, г. Красноярск В соответствии с информационным сообщением Высшей аттестационной комиссии (ВАК) Министерства образования и науки Российской Федерации № 45.1-132 от 14.10.2008 г., к публикациям в научных периодических изданиях, включенных в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук, могут быть отнесены монографии, написанные по...»

«Издательство Златоуст основано в 1990 году. Более 20 лет мы разрабатываем и внедряем учебные материалы по русскому языку как иностранному и русскому как второму родному языку для детейбилингвов. С 1994 года Златоуст — член Международной ассоциации преподавателей русского языка и литературы (МАПРЯЛ). С 1999 года — один из соучредителей Российского общества преподавателей русского языка и литературы (РОПРЯЛ). Златоуст предлагает вам широкий ассортимент учебных изданий (печатных, аудио-, видео- и...»

«Э.А. МАРКАРЬЯН С.Э. МАРКАРЬЯН Г.П. ГЕРАСИМЕНКО УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В ОТРАСЛЯХ Третье издание, переработанное и дополненное Рекомендовано Учебно методическим объединением по образованию в области менеджмента в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 080500 Менеджмент МОСКВА 2009 УДК 351/354(075.8) ББК 65.053.5я73 М26 Рецензенты: Б.С. Касаев, д р экон. наук, проф., Ю.А. Сулимов, канд. экон. наук, доц. Авторский коллектив: Э.А. Маркарьян,...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ ИНФЕКЦИОННЫЕ БОЛЕЗНИ, ЕЕ МЕСТО В СТРУКТУРЕ ОСНОВНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ 2. КОМПЕТЕНЦИИ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ ФОРМИРУЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ – ИНФЕКЦИОННЫЕ БОЛЕЗНИ 3. ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ 4. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 4.1. Лекционный курс 4.2. Практические занятия 4.3. Самостоятельная внеаудиторная работа студентов 5. МАТРИЦА РАЗДЕЛОВ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ И ФОРМИРУЕМЫХ В НИХ ОБЩЕКУЛЬТУРНЫХ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ 5.1. Разделы...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ ЛЕСОВОДСТВО ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ Методические указания по дипломному проектированию для студентов направления 250100 и специальностей 250201, 560900 Санкт-Петербург 2008 1 Рассмотрены и рекомендованы к изданию методической комиссией лесохозяйственного факультета Санкт-Петербургской государственной лесотехнической академии _200_ г. С о с т а...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра теории и истории государства и права; международного права МЕЖДУНАРОДНОЕ ПУБЛИЧНОЕ ПРАВО Методические указания для студентов очной и заочной форм обучения, специальности 02.11.00 Юриспруденция, изучающих дисциплину Международное право Издательство “Самарский университет” 2004 Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного университета Методические указания подготовлены...»

«Выпуск 2 ФИЛИАЛ ИППК МЧС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Отдел организации обучения населения и работающих Методические рекомендации Минск 2006 ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И РАБОТАЮЩИХ ФИЛИАЛА УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ И ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ МЧС РЕСП УБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПРИБОРЫ РАДИАЦИОННОЙ И ХИМИЧЕСКОЙ РАЗВЕДКИ Филиал ИППК МЧС РБ 222035 Минск • ул. Саперов Телефон: (017) 250-12-79 • Факс: (017) 250-26- ОООНИР ФИЛИАЛ ИППК ВВЕДЕНИЕ етодические рекомендации составлены для...»

«Комитет по молодежной политике Администрации Ростовской области Лаборатория исследования проблем молодежи и региональной безопасности ИППК ЮФУ и Института социологии РАН Донской союз молодежи Молодая Европа – Ростов ИНТЕРКЛУБ Методическое пособие по работе с иностранными студентами Ростов-на-Дону 2007 ИНТЕРКЛУБ: Методическое пособие по работе с иностранными студентами / Сост. Резванов А.А., Бесхлебнова Е.В., Кротов Д.В., Литвинова В.Л., Баранов К.А. – Ростов-на-Дону: Донской союз молодежи,...»

«Бурда А.Г., Бурда Г.П. ПРАКТИКУМ ПО МЕТОДАМ ПРИНЯТИЯ ОПТИМАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ АПК Краснодар, 2013 УДК 005.22:338.436.33(075.8) ББК 65.050 Б 92 Бурда А.Г. Б 92 Практикум по методам принятия оптимальных управленческих решений в экономических системах АПК: учеб. пособие для вузов / А.Г. Бурда, Г.П. Бурда. - Краснодар: КубГАУ, 2013. – 272 с. Учебное пособие ориентировано на практическую сторону изучения дисциплины математического и естественнонаучного цикла Методы...»

« Предлагаемый вашему вниманию сборник содер жит программы по всем курсам школьной геогра фии, изучаемым в основной и средней (полной) шко ле. По своему содержанию, структуре и методическо му аппарату предлагаемые программы соответствуют учебно методическим комплектам так называемой классической линии, выпускаемым издательством Дрофа. Авторы программ являются одновременно и авто рами соответствующих учебников. Такой подход представляется наиболее правильным. Наличие еди ного авторского...»

«ПРОГРАММА ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ. Биология. 5—9 классы. Линейный курс Авторы Н. И. Сонин, В. Б. Захаров ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Рабочая программа по биологии для 5—9 классов средней школы составлена на основе фундаментального ядра содержания общего образования, требований к результатам освоения основной образовательной программы основного общего образования, требований к структуре основной образовательной программы основного общего образования, прописанных в Федеральном государственном...»

«Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 134 Красногвардейского района Санкт-Петербурга имени Сергея Дудко РАССМОТРЕНО СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Руководитель ШМО Заместитель руководителя Директор по УВР _ /Кириллова В.П./ _ /Никифорова М.А./ _ / ФИО ФИО / ФИО Приказ от 02.09.2013 № 31.08.2013 Протокол от 28.08.2013 №1 1/25 РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Учебный предмет – история для 5 класса на 2013-2014 учебный год учитель-составитель: Боднарь Г.В....»

«Г.Б. ВОЛОДИНА МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ТЕСТИРОВАНИЮ Тамбов Издательство ГОУ ВПО ТГТУ 2010 УДК 574(075.8) ББК Б1я73 В68 Р е ц е н з е н т ы: Доктор химических наук, профессор ГОУ ВПО ТГТУ А.Б. Килимник Кандидат технических наук, ведущий научный сотрудник НИИХИМПОЛИМЕР М.Б. Клиот Володина, Г.Б. В68 Экология: материалы для подготовки к тестированию : терминологический словарь / Г.Б. Володина. – Тамбов : Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2010. – 80 с. – 100 экз. – ISBN 978-5-8265-0936-4. Представлены более...»






 
2014 www.av.disus.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.