WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Смоленск 2014

В ШТАТЕ АРХИВА СОСТОЯТ

• 72 высококвалифицированных специалиста

• 24 технических специалиста

Отдел по Отдел

Отдел Отдел

использованию комплектования

обеспечения использования

информационно- ведомственных сохранности и и публикации коммуникационных архивов учета документов документов технологий

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Отдел Отдел Отдел Отдел бухгалтерского реставрации и материальнодокументов по учета, финансового технического переплета и кадрового личному составу обеспечения документов обеспечения Главная задача отдела - удовлетворение информационных потребностей государства, общества, граждан с использованием архивной документации.

Эту задачу успешно решают 10 высококвалифицированных специалистов обладающих глубокими знаниями состава и содержания фондов документов, а также большим опытом в сфере организации использования архивных документов.

В Столе справок, входящем в состав отдела, организован прием заявлений и выдача ответов гражданам, лично обратившимся в архив. Там же осуществляется прием и регистрация запросов, поступивших по почте (в т.ч. электронной), ведется контроль за соблюдением сроков их исполнения. В случае отсутствия в облгосархиве необходимых документов запросы направляются в профильные учреждения или даются соответствующие рекомендации.

Важным направлением в работе отдела является исполнение тематических и генеалогических запросов, значительный рост числа которых наблюдается в последнее время. В 2013 году исполнено 452 запроса при плане 100.

Отдел обслуживает пользователей, занимающихся в Читальном зале.

Для них проводятся методические консультации, им предоставляется необходимый справочный аппарат, печатные издания из научно-справочной библиотеки и, конечно же, сами архивные документы, более половины которых на протяжении 22-х лет были выведены из научного оборота в связи с аварийным состоянием архивохранилищ.

В Читальном зале установлены компьютера, которые обеспечивают доступ к создаваемым в архиве электронным базам данных и фонду пользования.

Менее чем за год (с марта по декабрь 2013 года) в нем успели поработать исследователей. Это преподаватели вузов, аспиранты, студенты, краеведы, сотрудники библиотек, музеев и др.

Большое внимание отдел уделяет проведению информационных мероприятий.

историческим датам и юбилейным событиям. Так, в 2013 году к торжественному открытию нового здания была приурочена выставка «Архив вчера и сегодня»; к 1150-летию первого упоминания в летописи подготовлена выставка «Город доблести русской – город древний Смоленск»; к 20-летию принятия Основного Закона РФ – «Конституционный путь России».

В средствах массовой информации регулярно публикуются статьи, звучат передачи и выходят программы, основанные на документах архива. Только за истекший год подготовлены: телесюжет «Находки смоленских архивистов», показанный каналом «Россия-Культура» в программе «Черные дыры. Белые пятна», телепередача «Смоляне смогут увидеть копии метрических книг рода Гагариных», а также цикл радиопередач о жизни смолян в период немецко-фашистской оккупации и о восстановлении города после Великой Отечественной войны, прозвучавшие на Смоленской ГТРК.

Активное участие принимают сотрудники отдела в работе Круглых столов и краеведческих научно-практических конференций, в том числе выступают с докладами на ставшей уже ежегодной конференции - «Смоляне на службе Отечеству».

В культурно-просветительских целях проводятся тематические лекции, экскурсии по архиву для студентов вузов, учащихся школ, гимназий, лицеев.

думы.

Основными задачами отдела являются:

- организация и ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности (учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, расчеты с поставщиками товарно- материальных ценностей и услуг, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по заработной плате и т.п.);

- формирование полной и достоверной информации, законности финансовохозяйственных операций;

- формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы;

- ведение кадрового учета: прием работников, увольнение работников, работа с временно отсутствующими работниками (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. п.);

- планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Реставрация является важнейшим направлением в практической деятельности по обеспечению сохранности архивных документов. Восстановление прочности и долговечности документов в ходе периодических реставрационных работединственное реальное средство сохранения оригиналов, разрушающихся при длительном хранении и использовании. Решая сложные восстановительные задачи, реставраторы должны руководствоваться определёнными принципами и правилами, применять апробированные способы и материалы, безвредные для документов вещества и приемы работы.



Принципы реставрации выражаются следующими основными положениями: К реставрации прибегают только в случае ее неизбежности, только тогда, когда есть угроза целостности и физическому существованию документа. Реставрация недопустима без надлежащей квалификации исполнителя, иначе она может принести больше вреда, чем пользы. При реставрации документа особое внимание должно уделяться сохранности текста. И конечно каждый документ, попавший на реставрационные работы, заслуживает индивидуального подхода.

листов, наращивания используется специальный клей, отвечающий определённым требованиям. Например, он должен обладать хорошими клеящими бесцветным, прочным и эластичным, иметь в своем составе антисептик (нипагин). Также для реставрации листов используются специальные виды бумаги – конденсаторная и микалентная.

Отдел реставрации и переплета документов в среднем в год реставрирует 48000 листов, переплетает и подшивает 786 дел.

16 октября 1992 года был создан архив документов по личному составу Смоленской области для приема документов по личному составу ликвидированных организаций государственной и негосударственной собственности, не имеющих правоприемника. В 2005 году архив присоединился к Областному Государственному Учреждению «Государственный архив Смоленской области».

Документы по личному составу подтверждают: место, стаж работы и зарплату использование документов для предоставления гражданам документальной информации социально-правового характера.

Ежегодно в отдел поступает значительный объем запрашиваемой информации для назначения пенсий.

На 01.02.2014 г. в отделе хранятся 525 фондов, насчитывающих 122400 ед.

хр. по личному составу: приказы о приеме и увольнении, лицевые счета, ведомости на выплату заработной платы, личные карточки (ф. Т-2), личные дела уволенных за период 1943 – 2012 гг. Для хранения документов по личному составу имеются четыре специально оборудованных архивохранилища; протяженность стеллажных полок составляет 6246,8 погонных метров.

документной информации социально-правового характера со стороны отдела; со стороны учреждений пенсионного фонда в оформлении документов, связанных с получением пенсий, льгот, компенсаций на основании архивных справок, копий и выписок.

С развитием электронного документооборота появляются возможности, позволяющие проводить обмен информацией с отделением Пенсионного фонда РФ по Смоленской области в режиме удаленного доступа. Сотрудниками Пенсионного фонда по установленным каналам связи в отдел направляются запросы по подтверждению стажа работы или заработной платы. После их использования отдел по тем же каналам связи передает ответы по данному запросу. Таким образом, гражданину предоставляется возможность получить государственную услугу без Основными направлениями деятельности отдела по использованию информационно-коммуникационных технологий являются следующие:

Ведение баз данных тематических и по личному составу. На 1 января года созданы 28 тематических БД и 5 по личному составу. Среди них:

БД «Сведения на лиц по решениям Смолоблисполкома о награждении медалью «Ветеран труда».

Комплекс сведений по генеалогии содержится в фондах Смоленского губернского правления, Канцелярии Смоленского губернатора. По этим фондам создана БД «Формулярные списки служащих губернских учреждений».

Сведения по генеалогии содержатся также в документах гражданского состояния (о рождении, браке, смерти) в фондах церквей.

БД «Метрические сведения на лиц (рождение, бракосочетание, смерть) по документам фонда Смоленского римско-католического костела, Смоленского общественного раввина, православных церквей.

Общий объем всех баз данных составляет 144,17 МВ, общее количество записей – 1226410 ед.

Другим важным направлением деятельности отдела является оцифровка документов. Работа по сканированию документов начата в 2012 году. Для оцифровки используются 3 книжных сканера: Solar Copymaster и ATIZ BookDrive.

Отдел занимается администрированием веб-сайта архива, размещенного по адресу:

http://gaso.admin-smolensk.ru/ Также отдел ведет работу по усовершенствованию и переработке описей.

Отдел осуществляет главную функцию архива – обеспечивает хранение свыше 1, млн дел на бумажной основе и фотодокументов. Документы хранятся в 20-ти архивохранилищах на передвижных металлических финских стеллажах.

Протяженность архивных полок составляет около 40000 погонных метров.

Архивохранилища оборудованы системами кондиционирования, поддерживающими нормативный температурно-влажностный режим. Для поиска архивных документов применяются пофондовые и постеллажные топографические указатели.

В отделе трудятся 18 человек. В их круг обязанностей входит: прием документов на государственное хранение от учреждений и организаций; проверка наличия документов, в ходе которой учитывается физическое состояние дел, проводится их нумерация; выдача дел из хранилищ исследователям в читальный зал, сотрудникам для справочной работы.

Помимо этого, отдел исполняет запросы социально-правового и тематического характера: о рождении, браках, смерти до 1917 года; о награждении граждан правительственными и ведомственными наградами, о выделении земельных участков и др. В целях надежной защиты от механических повреждений, соблюдения светового режима ведется планомерное картонирование документов – укладка в изготовленные по заказу картонные короба. В настоящее время закартонировано около 600 тысяч единиц хранения, что составляет 48% от общего объема документов.

Одним из важнейших направлением деятельности Государственного архива Смоленской области является комплектование его документами Архивного фонда Российской Федерации, которые отражают все изменения в различных сферах общественной жизни нашего региона и имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Организацией данного направления деятельности занимается отдел комплектования и ведомственных архивов, который является структурным подразделением государственного архива.

подчинения) и 30 – негосударственные организации.

Среди них органы исполнительной власти региона, представители судебных органов, органов финансирования, налогообложения, статистики, сельского и лесного хозяйств, учреждения здравоохранения, образования и др.

Деятельность этих организаций представлена управленческой, научнотехнической и аудиовизуальной документацией.

Основными задачами отдела являются уточнение и пополнение списка источников комплектования архива; определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив; прием-передача архивных документов в государственный архив.

государственное хранение, проводят семинары и совещания в источниках комплектования по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном хранении в источниках комплектования, в государственных музеях и библиотеках.

Основные задачи отдела материально технического обеспечения:

- создание оптимальных (нормативных) условий противопожарной охраны и оповещения посетителей и сотрудников архива во всех помещениях и на путях эвакуации при возникновении пожара и других чрезвычайных ситуаций техногенного характера.

- обеспечение охранных мероприятий внутри здания архива и на прилегающей территории, обслуживание системы охранной сигнализации и охранного видеонаблюдения - обеспечение температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива.

- поддержание инженерных систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, систем кондиционирования в исправном состоянии.

- обеспечение сотрудников архива канцелярскими принадлежностями, офисной техникой и расходными материалами.





Похожие работы:

«Министерство образования и науки Украины ОДЕССКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ СВЯЗИ им. А. С. ПОПОВА ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА Кафедра менеджмента и маркетинга МАРКЕТИНГ Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по направлению бакалаврской подготовки 6.030601 – Менеджмент Одесса – 2013 УДК 339.134 План УМР в 2013 г. Составители: Стрельчук Е.Н., Сакун А.А., Пинчук Т.А. Рецензент: проф. Стрий Л.А. Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по дисциплине Маркетинг включают...»

«Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ивановская государственная текстильная академия (ИГТА) Кафедра проектирования текстильных машин СТРУКТУРНЫЙ АНАЛИЗ ПЛОСКИХ И ПРОСТРАНСТВЕННЫХ МЕХАНИЗМОВ ШВЕЙНЫХ МАШИН Методические указания к лабораторным работам по дисциплинам ТММ и РКМЛП для студентов специальности 150406 (170700) ИВАНОВО 2008 Настоящие методические указания предназначены для студентов специальности 150406...»

«Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ивановская государственная текстильная академия (ИГТА) Кафедра материаловедения и товароведения МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по курсам Товароведение, экспертиза и стандартизация, Теоретические основы товароведения и экспертизы для студентов специальностей 080111 Маркетинг, 080401 Товароведение и экспертиза товаров и 080301 Коммерция (торговое дело) заочной формы обучения Иваново 2006...»

«Международный консорциум Электронный университет Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Евразийский открытый институт В.С. Белов Информационноаналитические системы Основы проектирования и применения Учебно-практическое пособие Издание 2-ое, переработанное и дополненное Москва 2005 1 УДК 004.415 ББК 32.973.202 Б 435 Белов В.С. ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ. Основы проектирования и применения: учебное пособие, руководство, практикум / Московский...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Гимназия РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДЕНО На заседании КНМЦ приказом директора Гимназии Протокол №1 от 31.08.2013 г. №281от 31.08.2013г. Информатика и ИКТ Рабочая программа 7 класс Абакан, 2013 Пояснительная записка Рабочая программа по предмету Информатика и ИКТ для 7 класса составлена на основе Федерального компонента государственного стандарта основного общего образования(приказ МОиН РФ от 05.03.2004г. №1089), примерных программ по...»

«Издание подготовлено в рамках совместного проекта Программы развития ООН (ПРООН), Управления Верховного комиссара ООН по делам беженцев (УВКБ ООН) и Детского фонда ООН (ЮНИСЕФ) Содействие совершенствованию судебной системы Республики Беларусь посредством развития специализации судов, реализуемого Учреждением образования Институт переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ...»

«ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛОРУССКО-РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра Оборудование и технология сварочного производства ТЕХНОЛОГИЯ И ОБОРУДОВАНИЕ СВАРКИ ДАВЛЕНИЕМ Методические указания к курсовой работе для студентов специальности 1-36 01 03 Оборудование и технология сварочного производства Могилев 2011 УДК 621.791.7 ББК 30.61 Рекомендовано к опубликованию учебно-методическим управлением ГУ ВПО Белорусско-Российский университет Одобрено кафедрой Оборудование...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Уральский государственный университет Колледж Утверждаю: Директор колледжа УрГЭУ _ В.А. Мезенин Бухгалтерский учет Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения для всех специальностей Екатеринбург 2011 Рекомендовано к изданию методическим советом колледжа Уральского государственного экономического университета....»

«Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Оренбургская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения Российской Федерации Кафедра факультетской педиатрии ИСКУССТВЕННОЕ И СМЕШАННОЕ ВСКАРМЛИВАНИЕ Учебное пособие Оренбург – 2013 2 Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Оренбургская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения Российской Федерации Кафедра...»

«Рассмотрено и одобрено на заседании УТВЕРЖДАЮ: методического объединения Директор ГОУ лицея № 1580 физики (при МГТУ имени Н.Э.Баумана) Протокол № 1 от 30 августа 2013 г. С.С.Граськин Председатель МО А.В. Кравцов 02 сентября 2012 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Предмет: Физический практикум 10 класс Уровень: профильный Всего часов на изучение программы: 70 ч. Количество часов в неделю: 2 2013 2 Пояснительная записка Рабочая программа составлена на основе Примерной программы среднего (полного) общего...»

«Учебно-методическое обеспечение образовательной программы 1-х классов Лицея им. Г.Ф.Атякшева-ФГОС ПРЕДМЕТ ПРОГРАММА ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА УЧЕБНИК Л.Г. Петерсон Математика. 1 кл. В Петерсон Л.Г. Математика. Математика Максимова, Т.Н. Поурочные разработки по математике.1 класс: к учебному комплекту 3-х ч.-М.:Ювента,2011.-96с. Программа. Предметная линия Петерсон Л.Г. / Т. Н. Максимова. - М. : ВАКО, 2009. - 352 с. - (В помощь учебников Перспектива 1- школьному учителю). кл. М.;...»

«Всеобщая история. История Нового времени, XIX-начало XX века: учебник для 8-го класса общеобразовательных учреждений, 2011, 302 страниц, Никита Вадимович Загладин, 5912181111, 9785912181115, Русское слово, 2011. В учебнике доктора исторических наук, профессора Н. В. Загладина рассматривается второй период истории Нового времени. Он посвящен времени, когда закладывались основы буржуазной цивилизации, утверждалось господство промышленных стран Европы Опубликовано: 22nd May 2008 Всеобщая история....»

«В.Е. Бредихин, А.А. Слезин, Р.Л. Никулин ДРЕВНЯЯ И МОСКОВСКАЯ РУСЬ Издательство ТГТУ Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тамбовский государственный технический университет В.Е. Бредихин, А.А. Слезин, Р.Л. Никулин ДРЕВНЯЯ И МОСКОВСКАЯ РУСЬ Утверждено Ученым советом университета в качестве учебного пособия Тамбов Издательство ТГТУ ББК Т3(2)я73- Б Рецензенты: Доктор исторических наук, профессор В.В....»

«Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Оренбургская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения Российской Федерации Кафедра факультетской педиатрии ИСКУССТВЕННОЕ И СМЕШАННОЕ ВСКАРМЛИВАНИЕ Учебное пособие Оренбург – 2013 2 Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Оренбургская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения Российской Федерации Кафедра...»

«Т. Л. Смирнова Размещение производительных сил в России Учебное пособие Северск 2011 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Национальный исследовательский ядерный университет М И Ф И Северский технологический институт - филиал НИЯУ МИФИ (СТИ Н И Я У М И Ф И ) T.JI. Смирнова РАЗМЕЩЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫХ СИЛ В РОССИИ Допущено У МО по образованию в области производственного...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Денисов А.А. СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА Санкт-Петербургского Издательство политехнического университета 2009 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ _ Денисов А.А. СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА Издание 3-е Переработанное и дополненное Рекомендовано Учебно-методическим объединением по университетскому...»

«Аннотации к программам междисциплинарных комплексов, учебных дисциплин, практик базовой части ФГОС СПО по профессии 072500.02 Ювелир Аннотация на рабочую программу учебной дисциплины ОП.01 Основы изобразительного искусства Структура программы: 1. Цель и задачи дисциплины. 2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины. 3. Объем дисциплины, виды учебной работы и отчетности. 4. Содержание дисциплины и требования к формам и содержанию текущего, промежуточного, итогового контроля и выпускной...»

«Министерство образования и науки Украины ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ АТОМНЫЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СТАНЦИИ Учебное пособие для студентов специальности 8.090502 Атомная энергетика Одесса ОНПУ 2010 Министерство образования и науки Украины ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Киров В.С. АТОМНЫЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СТАНЦИИ Учебное пособие для студентов специальности 8.090502 Атомная энергетика Утверждено на заседании кафедры АЭС ИЭКСУ ОНПУ Протокол №2 от 28.10.2010 г. Одесса...»

«Департамент образования Кировской области Кировское областное государственное образовательное автономное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) Институт развития образования Кировской области Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования Центр информационных технологий в обучении Познание И.В. Вылегжанина Безопасность ребенка в информационном обществе Методические рекомендации для образовательных учреждений по проведению...»

«2 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И СЕРВИСА Факультет экономики, управления и права Кафедра юриспруденции ДИПЛОМНАЯ РАБОТА на тему: Административные правонарушения на транспорте по специальности: 030501.65 Юриспруденция Хавкина Анастасия Студент Романовна Руководитель Д.ю.н., профессор Татарян Владилен Гайкович Москва 2014 г....»






 
2014 www.av.disus.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.