ДЕПАРТАМЕНТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ УДК 004.773.3(476)(083.132)
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ББК 32.973.202(4Беи)
М54
БЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
УТВЕРЖДЕНО Рекомендовано к печати Ученым советом БелНИИДАД Приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Авторы-разработчики:
Министерства юстиции А. Н. Сукач, А. Е. Рыбаков Республики Беларусь 20.01.2010 № В разработке принимали участие:
Н. В. Кондакова, Т. В. Столина
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по использованию электронной почты в деятельности организаций Республики Беларусь Методические рекомендации по использованию электронной М54 почты в деятельности организаций Республики Беларусь / авт.разраб. : А. Н. Сукач, А. Е. Рыбаков. — Минск : БелНИИДАД,
СОГЛАСОВАНО
2010. — 72 с.
Протокол заседания Центральной экспертноISBN 978-985-6733-48-5.
методической комиссии Департамента по архивам В Методических рекомендациях рассматриваются организационно-правовые и делопроизводственные аспекты использования электронной почты в деятельности организаций.
3.5.5. Подготовка, учет и отправка исходящих документов Термины и определения
электронной почты
Введение
3.5.6. Работа с внутренними документами электронной почты......... 1. Общие положения
3.5.7. Ознакомление с документами посредством 2. Организационно-правовые аспекты использования электронной почты электронной почты
в деятельности организаций
3.6. Требования к текстам документов электронной почты
2.1. Понятие корпоративной системы электронной почты, цели 3.7. Особенности работы с документами электронной почты и задачи ее использования
при использовании АСДОУ
2.2. Право собственности на документированную информацию, 3.8. Систематизация документов электронной почты
пересылаемую посредством корпоративной системы 3.9. Оперативное хранение документов электронной почты
электронной почты
3.9.1. Общие принципы оперативного хранения документов 2.3. Обязанности и ответственность работников организации электронной почты
за соблюдение установленного порядка работы с корпоративной 3.9.2. Оперативное хранение документов электронной почты электронной почтой
в форме бумажных копий
2.4. Категории работников, допускаемых к работе 3.9.3. Оперативное хранение документов электронной почты с электронной почтой
в почтовой системе
2.5. Критерии необходимости использования электронной почты.......... 3.9.4. Экспорт документов электронной почты 2.6. Состав информации, не подлежащей пересылке посредством из почтовой системы и хранение их в форме электронной почты
отдельных файлов в файловой системе
2.7. Защита документов электронной почты
3.9.5. Оперативное хранение документов электронной почты 2.8. Особенности использования коллективных ящиков в АСДОУ
электронной почты
3.9.6. Форматы хранения документов электронной почты................. 2.9. Организационные меры противодействия спаму 3.9.7. Предоставление документов электронной почты, при использовании корпоративной системы электронной почты.... находящихся на оперативном хранении, внутри организации 3. Делопроизводственные аспекты использования электронной почты и за ее пределы
в деятельности организаций
Приложения
3.1. Составление и оформление документов электронной почты............ 3.2. Свойства документов электронной почты
3.3. Удостоверение документов электронной почты, обеспечение их подлинности и юридической силы
3.4. Идентификация документов электронной почты, подлежащих регистрации, учету и формированию в дела................. 3.5. Организация документооборота посредством электронной почты..... 3.5.1. Общие требования к организации документооборота посредством электронной почты
3.5.2. Порядок регистрации и отправки (получения) документов электронной почты
3.5.3. Согласование проектов документов посредством электронной почты
при условии использования соответствующих программно-технических средств защиты
Приложение 6. Примерная форма графика резервного копирования документов в электронном виде
не подлежащих регистрации
подразделениями (отдельными работниками) организации.............. Приложение 9. Примерная форма листа внутреннего согласования (визирования)
Приложение 10. Примерная форма листа внешнего согласования.......... Приложение 11. Примерная форма журнала учета предоставления документов (носителей с документами) в электронном виде............ Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных обучающие семинары и типовых номенклатур дел методические документы по делопроизводству и архивному делу» (на CD-R) Тел. для справок: (017) 286 Занятия на семинарах проводят работники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, другие квалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных правовых актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
• Проведение консультаций по вопросам ведения делопроизводства • Разработка инструкций по делопроизводству организаций • Разработка бланков документов организаций • Разработка номенклатур дел организаций … и другие услуги в сфере делопроизводства и архивного дела Тел. для справок: (017) 286 02
[ 
«