«С.В. Гаврилова, А.С. Пирская, Е.В. Смирнова ПОСОБИЕ ПО ПРОГРАММЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ СЕТЕВОГО ОБЩЕНИЯ Учебное пособие Санкт-Петербург 2010 Гаврилова С.В., Пирская А.С., Смирнова Е.В. Пособие по программе Технологии для ...»

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, МЕХАНИКИ И ОПТИКИ

С.В. Гаврилова, А.С. Пирская, Е.В. Смирнова

ПОСОБИЕ ПО ПРОГРАММЕ

«ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ СЕТЕВОГО ОБЩЕНИЯ»

Учебное пособие

Санкт-Петербург 2010 Гаврилова С.В., Пирская А.С., Смирнова Е.В. Пособие по программе «Технологии для сетевого общения». Учебное пособие. – СПб: СПбГУ ИТМО, 2010. – 180 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном курсе «Информатика» по ряду специальностей и направлений подготовки студентов университета, а также для поддержки курсов повышения квалификации работников образования по программе «Интернет-технологии для сетевого преподавателя: Технологии для сетевого общения» по заказу Комитета по образованию Санкт-Петербурга.

СПбГУ ИТМО стал победителем конкурса инновационных образовательных программ вузов России на 2007-2008 годы и успешно реализовал инновационную образовательную программу «Инновационная система подготовки специалистов нового поколения в области информационных и оптических технологий», что позволило выйти на качественно новый уровень подготовки выпускников и удовлетворять возрастающий спрос на специалистов в информационной, оптической и других высокотехнологичных отраслях науки.

Реализация этой программы создала основу формирования программы дальнейшего развития вуза до 2015 года, включая внедрение современной модели образования.

Гаврилова С.В., Николаев Д.Г., Ольшевская А.В., Пирская А.С., Смирнова Е.В., Оглавление ВВЕДЕНИЕ

1. ПРОСМОТР ВЕБ-СТРАНИЦ

1.1. Общие сведения

1.2. Программа Internet Explorer

Доступ к нужным веб-страницам

Открытие последних просмотренных веб-страниц

Вывод списка просмотренных ранее веб-страниц

Если веб-страница не открывается

1.3. Упрощение доступа к часто посещаемым страницам

Добавление веб-страницы в список избранных ресурсов

Редактирование списка избранных ресурсов

Переход на веб-страницу из списка избранных страниц

Добавление ссылки на веб-страницу на панель ссылок

Настройка домашней страницы

Переход на домашнюю веб-страницу.

1.4. Доступ к ресурсам Интернета в автономном режиме

Сохранение веб-страниц

Сохранение информации с веб-страниц

Печать веб-страниц

1.5. Настройка обозревателя

Выбор кодировки символов

Изменение размера шрифта

Отключение мультимедиа

Увеличение места на диске для временного хранения веб-страниц

Настройка времени хранения адресов просмотренных веб-страниц

2. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

2.1. Поиск по названию

Пример поиска по названию

2.2. Поиск по регионам

Пример поиска по региону

2.3. Поиск крупных учебных заведений

Пример поиска учебных заведений

2.4. Поиск региональных серверов

Пример поиска региональных серверов

2.5. Прочий поиск веб-страниц

2.6. Поисковые системы в сети Интернет

2.7. Правила выполнения запросов в поисковых системах

2.8. Примеры простых запросов в поисковой системе

2.9. Расширенный поиск

2.10. Ресурсы интернета

2.11. Задания для практической работы

3. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПОЧТОВЫХ

КЛИЕНТОВ

3.1. Общие сведения

3.2. Рабочее окно программы Microsoft Office Outlook 2007

3.3. Почтовые папки Microsoft Office Outlook 2007

Входящие

Исходящие

Отправленные

Удаленные

RSS-каналы

Нежелательная почта

Черновики

3.4. Работа с учетными записями

3.5. Настройка сохранения копий писем на почтовом сервере

3.6. Создание, отправка и удаление электронного письма

3.7. Чтение пришедшей почты

3.8. Подготовка ответов на пришедшие письма

3.9. Передача файлов с помощью электронной почты

3.10. Создание подписи

3.11. Адресная книга

3.12. Автоматизация обработки электронной корреспонденции

3.13. Задания для практической работы

4. СЛУЖБА ICQ

4.1. Общие сведения

4.2. Получение номера ICQ

4.3. Технология работы с ICQ-клиентом

Запуск программы

Поиск собеседников

Передача сообщений

Передача и получение файла

4.4. Задания для практической работы

5. ФОРУМ

5.1. Общие сведения

5.2. Регистрация

5.3. Создание темы форума

5.4. Ответ на сообщение

5.5. Цитирование при ответе на сообщение

5.6. Задания для практической работы

6. БЛОГ

6.1. Общие сведения

6.2. Регистрация

6.3. Управление профилем

6.4. Создание заметки

6.5. Создание страницы

6.6. Задания для практической работы

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ

7.1. Открытки MAIL.RU

Раздел «Календарь»

Раздел «Нарисовать»

7.2. Открытки Yandex

7.3. Яндекс.Словари

7.4. Словари Google

7.5. Переводчик

7.6. Телепрограмма на Афиша@Mail.Ru

Настройка сервиса

Работа с телепрограммой

7.7. Яндекс.Телепрограмма

7.8. Погода@Mail.Ru

7.9. Яндекс.Погода

7.10. Gismeteo прогноз погоды

7.11. Афиша@Mail.Ru

7.12. Яндекс.Афиша

7.13. Афиша-Петербург

7.14. Яндекс.Маркет

Поиск товара

Поиск по ключевым словам

Поиск товара по категории

7.15. Товары@Mail.ru

Поиск товара по ключевым словам

Поиск товара по категории

7.16. Яндекс.Карты

Панель масштабирования

Панель инструментов

Возможности сервиса

Поиск мест и организаций

Определение расстояния между объектами

Создание маршрутов

Просмотр информации о пробках на дорогах

Просмотр информации о дорожных развязках

Работа со схемой метро

Панорамы улиц

Фотографии на карте

Включение слоя

Мои карты

8. БЕСПЛАТНЫЙ СЕРВИС ЯНДЕКС.ФОТКИ

8.1. Загрузка фотографий

8.2. Настройки фотографий

8.3. Создание нового альбома

8.4. Настройки альбома

9. ПРОГРАММА PICASA

9.1. Общие сведения

9.2. Интерфейс программы Picasa

9.3. Основные возможности программы Picasa

9.4. Добавление фотографий в Picasa и в Веб-альбом

9.5. Редактирование фотографий

10. ЯНДЕКС. КОНСТРУКТОР САЙТОВ

10.1. Общие сведения

10.2. Регистрация на сервисе

10.3. Создание сайта

10.4. Интерфейс Конструктора сайтов

10.5. Наполнение и редактирование сайта с помощью готовых блоков

10.6. Управление файлами

10.7. Изменение дизайна сайта

10.8. Настройка внешнего вида

10.9. Сделать сайт основным

10.10. Удаление сайта

10.11. Задания

11. GOOGLE САЙТЫ

11.1. Общие сведения

11.2. Регистрация на сервисе

11.3. Создание сайта

11.4. Интерфейс Google Сайты

11.5. Создание, редактирование и наполнение страниц сайта

11.6. Удаление сайта

12. СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

12.1. Общие сведения

12.2. Регистрация

12.3. Заполнение личных данных пользователя

Загрузка фотографии

Добавление личной информации

12.4. Поиск и добавление друзей

12.5. Добавление фотоальбома

12.6. «Стена»

Создание сообщения

Создание граффити

12.7. Отправка и получение сообщений

Получение сообщений

Отправка сообщений

12.8. Обзор раздела меню Мои Настройки

12.9. Обзор раздела меню Мои Группы

ЛИТЕРАТУРА

Введение Интернет представляет собой сообщество множества международных и национальных компьютерных сетей, которое охватывает практически весь земной шар. В него входят правительственные учреждения и крупнейшие промышленные корпорации, общественные организации и исследовательские центры, коммерческие компании и университеты, которые образуют в совокупности единое мировое информационное пространство.

В настоящее время интернет предоставляет возможность доступа к огромным объемам информации, охватывающей все стороны человеческой деятельности, возможность оперативно обмениваться этой информацией с другими пользователями из большинства стран мира, а также возможность размещать в интернете свою собственную информацию.

Развитие интернет-технологий позволяет все большему числу пользователей применять в своей работе сеть Интернет. В настоящее время подавляющее большинство учебных заведений, офисов крупных и частных организаций имеют постоянный выход в интернет. Появляются новые технологии для домашнего подключения к сети Интернет. Так же растет количество точек выхода в интернет во многих городах (библиотеки, кинотеатры, кафе, магазины, аэропорты, железнодорожные вокзалы, гостиницы и т.д.). А это значит, что у нас есть возможность постоянно находиться в сети. Как следствие этого получили развитие различного рода синхронные (в режиме реального времени) и асинхронные средства обмена сообщениями и информацией: электронная почта, форумы, чаты, видеоконференции и службы нового поколения – социальные сети.

В любой компьютерной сети предоставление конкретного набора услуг осуществляется специальной службой, для доступа к которой на компьютере пользователя должна быть установлена специальная программа. Она называется клиентом этой службы. Наиболее распространенными службами интернета являются:

WWW (World Wide Web – всемирная паутина) – предназначена для получения и отображения разнообразной и взаимосвязанной информации, включая текстовые, графические, видео-, аудио- и другие информационные файлы, размещаемые на так называемых веб-серверах (компьютерах), входящих в интернет;

FTP (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов) – обеспечивает пересылку файлов между компьютерами сети независимо от их типов, особенностей операционных систем, файловых систем и форматов E-mail (Electronic Mail – электронная почта) – позволяет любому пользователю сети передавать и получать электронные письма;

Usenet – дает возможность создавать сообщения (электронные новости), похожие на сообщения электронной почты, но предназначенные не для личного обмена, а для публичного обсуждения;

IRC (Internet Chat Relay – интернет-чат) – специализированная служба обмена короткими текстовыми сообщениями в реальном времени, позволяет общаться людям как индивидуально друг с другом, так и в группах объединенных общими интересами;

ICQ (Jabber, Skype, AIM, MSN) – службы интерактивного общения, которые сообщениями, передавать файлы и многое другое. Отличительной особенностью является хранения интерактивного списка контактов на подобии адресной книги, который отображает, кто из людей вашего списка в настоящее время доступен для общения, а кто – нет. Могут применяться для организации телеконференций.

Данное пособие предназначено для самостоятельного обучения работе в интернете. С его помощью вы можете научиться:

осуществлять поиск и просмотр информации в сети Интернет;

регистрировать адрес электронной почты на бесплатных почтовых отправлять и получать электронные письма, используя бесплатные почтовые сервера и почтовые клиенты;

отправлять и получать электронные письма, используя почтовые клиенты;

использовать средства для интерактивного общения в интернете;

размещать свою информацию в интернете.

Пособие организованно по классическому принципу самоучителя. В него вошли описания следующих программ:

Internet Explorer, Microsoft Office Outlook 2007, Основные разделы содержат краткие руководства по использованию технологий и программ, а также практические задания для закрепления навыков работы в интернете.

Для освоения материала требуются минимальные знания персонального компьютера, операционной системы Windows и офисных приложений.

1. Просмотр веб-страниц 1.1. Общие сведения Для просмотра веб-страниц применяется специальное программное обеспечение, именуемое веб-обозревателем или браузером. На данный момент существует достаточно большое количество программ для просмотра веб-страниц, среди которых наибольшую популярность у пользователей сети Интернет получили:

Windows Internet Explorer (входит в состав программ операционных систем Windows XP и Windows Vista);

Mozilla Firefox (свободно распространяемый браузер);

Google Chrome (браузер, разрабатываемый компанией Google);

Apple Safari (входит в состав программ операционной системы Mac OS);

Opera (с 2005 года – свободно распространяемый браузер);

Netscape Navigator (28 декабря 2007 года компания объявила о прекращении поддержки и разработки браузера).

По данным компании Net Applications в апреле 2010 года рыночная доля Windows Internet Explorer составила 59,95%, Mozilla Firefox – 24,59%, Google Chrome – 6,73%, Apple Safari – 4,72%, Opera – 2,30%.

В данном разделе дается обзор возможностей программы Windows Internet Explorer – основной программы для просмотра веб-страниц. Она поддерживает все новые возможности, закладываемые разработчиками веб-страниц, включая возможность воспроизведения аудио- и видеоинформации. В пакет программ Windows Internet Explorer помимо самого обозревателя Internet Explorer, входят также другие программы, в частности, программа Outlook Express (или Windows Mail), предназначенная для электронной переписки.

1.2. Программа Internet Explorer Для запуска программы Internet Explorer щелкните на кнопке Пуск (Start) панели задач и в главном меню Windows выполните последовательность команд ПрограммыInternet Explorer (ProgramsInternet Explorer).

Если значок программы Internet Explorer размещен на рабочем столе, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть на нем мышью. После запуска программы на экране откроется окно обозревателя Internet Explorer (Рис. 1.2.1).

Рассмотрим названия и назначения основных его элементов.

Заголовок окна – стандартный заголовок окна Windows, где отображается название программы и заголовок открытой веб-страницы.

Под заголовком располагаются кнопки навигации, адресная строка и поле быстрого поиска. Кнопки навигации позволяют пользователю перемещаться по просмотренным документам. В поле адресной строки пользователь вводит адрес страницы, которую он хочет посетить. Поле быстрого поиска позволяет выполнять поиск в интернете, не открывая страницу поисковой системы (пользователь может настроить функцию поиска, выбрав популярную поисковую систему в качестве поисковой системы по умолчанию).

Рис. 1.2.1 Рабочее окно программы Internet Explorer Под кнопками навигации и адресной строкой находится меню. С его помощью можно выбрать любую команду Internet Explorer.

Управление панелями инструментов осуществляется командой ВидПанели (ViewToolbars). Дополнительно можно отобразить Панель избранного (ссылки на веб-страницы). За каждой ссылкой закреплен адрес какой-либо веб-страницы в интернете.

Ниже меню находится панель инструментов, на которой расположены кнопки, ускоряющие доступ к наиболее часто используемым командам меню. Выбор команды осуществляется щелчком мыши по нужной кнопке. Описания некоторых кнопок панели инструментов приведены в таблице:

Таблица 1.2.1. Описание кнопок панели инструментов Кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) позволяют перемещаться Кнопка Остановить (Stop) прерывает загрузку документа.

Остановить загрузку документа можно также нажатием клавиши Кнопка Обновить (Refresh) дает возможность пользователю повторить получение открытого документа.

Кнопка Домой (Home) возвращает пользователя на стартовую Кнопка Центр управления избранным (Favourites Center) – позволяет перейти к списку избранных ресурсов (Избранное (Favorites)), созданному пользователем, и дает возможность просмотреть список ссылок на те страницы, которые были просмотрены ранее (Журнал (History)), и быстро перейти на одну Строка состояния расположена в самом низу окна программы и предназначена для индикации тех действий, которые в данный момент выполняет программа Internet Explorer.

Профессиональная работа с Internet Explorer обязательно включает в себя умение разбираться в сообщениях, периодически появляющихся в этой строке и содержащих данные об адресах источников информации, режиме ожидания или готовности запрошенного документа, ряд других полезных сведений.

Доступ к нужным веб-страницам Начать просмотр ресурсов сети Интернет можно с домашней страницы (если она задана), то есть страницы, появляющейся при запуске Internet Explorer. Веб-страница, отображаемая в окне навигатора в данный момент времени, называется активной.

Для перехода на другую страницу выберите соответствующую ссылку на активной странице. Ссылкой может быть любой информационный элемент веб-страницы (изображение, текст). Если элемент страницы является ссылкой, то, при перемещении на него указателя мыши, появится значок (рука). При этом в строке состояния отобразится адрес ресурса, на который можно перейти, щелкнув левой кнопкой мыши.

Просмотреть какой-либо ресурс из сети Интернет можно также, введя в адресную строку программы Internet Explorer его интернет-адрес (Рис. 1.2.2), например, www.ug.ru, а затем нажав кнопку Переход (Go) или клавишу Enter.

Необходимые адреса либо берутся из справочников, либо конструируются пользователем, исходя из понимания структуры адреса и интуиции, либо находятся с помощью специальных средств поиска информации в интернете.

Когда пользователь начинает вводить интернет-адрес в адресную строку, под ней появляется список похожих адресов (из тех, что уже вводились ранее), в котором можно выбрать нужный.

При необходимости, после перехода на веб-страницу можно найти на ней определенный текст, выбрав в меню Правка (Edit) команду Найти на этой странице (Find (on this page)).

Открытие последних просмотренных веб-страниц До тех пор, пока вы не закрыли окно программы Internet Explorer, вы можете возвращаться к уже просмотренным страницам. Они располагаются друг за другом в том порядке, в котором вы их открывали. Для того чтобы просмотреть страницу, предшествующую активной, щелкните на кнопке Назад (Back) панели инструментов, а для перехода на страницу, следующую за активной, то есть на страницу, которую вы просматривали до того, как щелкнули на кнопке Назад (Back), – щелкните на кнопке Вперед (Forward).

Можно также перейти на нужную страницу с помощью списка просмотренных за текущий сеанс ресурсов. Для этого щелкните по небольшой кнопке с направленной вниз стрелкой, которая находится рядом с кнопками навигации Назад (Back) и Вперед (Forward).

Вывод списка просмотренных ранее веб-страниц Если вы хотите вывести список страниц, просмотренных в ходе предыдущих сеансов (за текущий день, предыдущий день, текущую неделю и т. п.), и быстро перейти к нужной странице, щелкните на кнопке открытия центра управления избранным и в отрывшемся окне – по кнопке Журнал (History).

Появится список ссылок на страницы, которые были открыты в течение выбранного периода времени. Для отображения в окне обозревателя искомой вебстраницы необходимо щелкнуть по соответствующей ссылке. В журнале также будут перечислены файлы и папки, открытые ранее на данном компьютере с помощью обозревателя (пункт Мой компьютер (My Computer)).

Если веб-страница не открывается Если ожидание появления страницы занимает много времени, щелкните на кнопке Остановить (Stop). Чтобы убедиться, что загружен последний вариант страницы или что по данному адресу действительно имеется нужная страница (при получении сообщения о невозможности ее открыть), щелкните на кнопке Обновить (Refresh). Возможной причиной того, что запрошенная страница не открывается, также может быть ошибка, допущенная при наборе адреса.

1.3. Упрощение доступа к часто посещаемым страницам Чтобы запомнить интернет-адрес какого-либо ресурса и таким образом обеспечить более быстрый доступ к нему, необходимо сохранить ссылку на него.

Существует три способа сохранения ссылок на веб-страницы:

добавление веб-страницы в список избранных ресурсов;

добавление ссылки на веб-страницу на панель ссылок;

настройка домашней страницы.

Добавление веб-страницы в список избранных ресурсов Для того чтобы поместить новую ссылку в список избранных ресурсов, перейдите на нужную страницу и выберите пункт меню Избранное (Favorites) и выполните команду Добавить в папку ''Избранное'' (Add to Favorites).

В открывшемся окне Добавление в избранное (Рис. 1.3.1) в поле Имя (Name) укажите название для данной страницы (это название будет представлять страницу в списке избранных ресурсов).

Рис. 1.3.1. Диалоговое окно Добавление в избранное В списке Добавить в (Create in) выберите папку, в которую хотите поместить ссылку, и нажмите кнопку Добавить (Add).

Если необходимо, создайте новую папку для размещения ссылки. Для создания новой папки необходимо нажать на кнопку Создать папку (New Folder) (см. Рис.

1.3.1). В открывшемся окне Создание папки (Create a Folder) (Рис. 1.3.2) в поле Папка (Folder Name) укажите имя создаваемой папки. Если новую папку необходимо разместить внутри ранее созданной, то в списке Добавить в (Create in) нужно выбрать имя папки, в которой будет размещаться новая. После нажатия на кнопку Создать (Create) папка будет доступна в списке избранного.

Редактирование списка избранных ресурсов Если изначально ссылки на веб-страницы не структурировались по папкам, то со временем, по мере увеличения их количества, появится необходимость упорядочить их по папкам. Это можно сделать с помощью команды Упорядочить избранное (Organize Favorites) из пункта меню Избранное (Favorites).

Рис. 1.3.3. Диалоговое окно Упорядочить избранное В открывшемся окне Упорядочить избранное (Organize Favorites) (Рис. 1.3.3) будет представлен список избранных ресурсов. В нижней части окна расположены кнопки:

Создать папку (Create Folder) – для создания новой папки либо в самом списке избранных ресурсов, либо в уже существующей папке (для этого папку нужно предварительно открыть).

Переместить (Move to Folder) – для переноса ссылки из списка избранных ресурсов в созданную ранее папку.

Переименовать (Rename) – для переименования созданных папок и ссылок из списка избранных ресурсов.

Удалить (Delete) – для удаления созданных папок и ссылок из списка избранных ресурсов.

Переход на веб-страницу из списка избранных страниц Для того чтобы открыть веб-страницу из списка избранных ресурсов, выберите пункт меню Избранное (Favorites), и в открывшемся списке ресурсов укажите нужную папку и ссылку.

Добавление ссылки на веб-страницу на панель ссылок Панель Ссылки (Links) по умолчанию расположена в строке меню, рядом с полем поиска. Панель предназначена для размещения ссылок на наиболее часто посещаемые веб-страницы. Если панель ссылок отсутствует, в пункте меню Вид (View) раскройте подменю Панели (Toolbars) и щелчком мыши установите флажок рядом с командой Ссылки (Links).

Добавить ссылку на страницу на панель ссылок можно несколькими способами:

перетащите значок выбранной страницы из адресной строки на панель перетащите ссылку с веб-страницы на панель ссылок;

перетащите ссылку в папку Ссылки (Links) из списка избранных ресурсов.

Чтобы вызвать страницу, просто щелкните по нужной ссылке, расположенной на панели.

Настройка домашней страницы Домашняя страница – это страница, которая отображается при каждом запуске обозревателя Internet Explorer. В качестве домашней страницы удобно выбрать ресурс, приспособленный для того, чтобы быстро находить любую необходимую информацию (поисковая система) или новостной ресурс (например, www.fontanka.ru).

Для того чтобы сменить домашнюю страницу, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите на страницу, которую следует открывать при каждом запуске программы Internet Explorer, и дождитесь ее полной загрузки.

2. В меню Сервис (Tools) выберите команду Свойства обозревателя (Internet 3. В открывшемся диалоговом окне (Рис. 1.3.4) перейдите на вкладку Общие (General).

Рис. 1.3.4. Диалоговое окно Свойства обозревателя 4. В группе Домашняя страница (Home page) щелкните на кнопке Текущая (Use Для восстановления стандартной домашней страницы воспользуйтесь кнопкой Исходная (Use default).

Переход на домашнюю веб-страницу.

Чтобы вернуться на страницу, которая появляется всякий раз при запуске обозревателя Internet Explorer, щелкните на кнопке Домой (Home).

1.4. Доступ к ресурсам Интернета в автономном режиме Автономным называется режим работы обозревателя без подключения к интернету. Существует несколько способов предоставления доступа к ресурсам интернета (веб-страницам, графической или текстовой информации, файлам) в автономном режиме. Рассмотрим основные и наиболее часто применяемые.

Сохранение веб-страниц Вы можете сделать веб-страницы доступными для автономного просмотра, просто сохранив их на своем компьютере. Для того чтобы сохранить веб-страницу на компьютере, необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить как (Save as).

2. В открывшемся диалоговом окне укажите папку, в которую хотите поместить страницу (например, Мои документы (My Documents)).

3. Введите соответствующее имя в поле Имя файла (File Name).

4. Раскройте список Тип файла (File Type):

чтобы сохранить все файлы, необходимые для отображения данной страницы, включая рисунки, кадры и таблицы стилей (в этом случае сохранится вся информация с веб-страницы), выберите пункт Вебстраница, полностью (Web-page, complete);

чтобы сохранить только html-файл веб-страницы (это приведет к сохранению информации, содержащейся на веб-странице, но не сохранятся рисунки, звуковые эффекты и прочие вспомогательные файлы), выберите пункт Веб-страница, только HTML (Web-page, HTML – чтобы сохранить только текст, содержащийся на активной веб-странице (это приведет к сохранению информации, содержащейся на вебстранице, в обычном текстовом формате), выберите пункт Текстовый Существенно то, что сохраненные страницы можно будет просматривать с помощью обозревателя без подключения к интернету.

Сохранение информации с веб-страниц При просмотре веб-страниц часто встречается информация, которую необходимо сохранить на локальном диске своего компьютера. Это может быть графическая информация, встроенная в веб-страницу, текст, находящийся на странице, файлы различных форматов, а также другие ресурсы, на которые можно перейти по гиперссылке с активной страницы. Можно сохранить как всю страницу полностью, так и отдельную ее часть: текст, изображения или ссылки.

Для того чтобы сохранить рисунок, наведите на него указатель мыши, щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Сохранить рисунок как (Save Picture As).

Для сохранения объекта (веб-страницы, файла и т.п.), на который указывает ссылка, расположенная на активной странице, наведите на ссылку указатель мыши, щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Сохранить объект как (Save Target As).

Чтобы скопировать текстовую информацию с веб-страницы в документ, открытый в другом приложении, используйте буфер обмена. Для этого выделите текст, который требуется скопировать, затем в меню Правка (Edit) выберите команду Копировать (Copy). Далее перейдите в окно приложения с документом, в который копируется текст, и вставьте его из буфера обмена с помощью команды Вставить (Paste).

Печать веб-страниц Выбранную веб-страницу можно не только сохранить, но и распечатать на принтере. Для этого используется команда Печать (Print) меню Файл (File) или одноименная кнопка на панели инструментов.

1.5. Настройка обозревателя Выбор кодировки символов У большинства веб-страниц содержится информация, на основании которой обозреватель может установить необходимую языковую кодировку (язык и набор символов), необходимую для корректного отображения текста страницы.

Если у веб-страницы такая информация отсутствует, то обозреватель Internet Explorer обычно сам определяет соответствующую языковую кодировку при включенной функции автоматического выбора. Для того чтобы включить функцию автоматического выбора, в меню Вид (View) раскройте подменю Кодировка (Encoding) и удостоверьтесь, что рядом с командой Автовыбор (Auto Select) присутствует флажок. Если флажка нет, выберите эту команду.

Если с помощью функции автоматического выбора не удается определить правильную языковую кодировку, то ее можно подобрать вручную. Для этого в меню Вид (View) раскройте подменю Кодировка (Encoding), затем – подменю Дополнительно (More) и выберите одну из предложенных кодировок.

При подготовке русскоязычных веб-страниц наиболее часто используются две кодировки:

Кириллица (Windows) (Cyrillic (Windows));

Кириллица (KOI8-R) (Cyrillic (KOI8-R)).

Стоит отметить, что постепенно становится популярной «универсальная»

кодировка Юникод (UTF-8) (Unicode (UTF-8)).

Изменение размера шрифта Для изменения размера символов шрифта, отображаемых обозревателем, в меню Вид (View) раскройте подменю Размер шрифта (Fonts) и выберите нужный размер.

Отключение мультимедиа Для уменьшения времени загрузки веб-страниц можно запретить загрузку объектов мультимедиа (графических изображений, звуков и видео). Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Сервис (Tools) выберите команду Свойства обозревателя (Internet 2. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Дополнительно 3. В списке Параметры (Settings) в группе Мультимедиа (Multimedia) снимите один или несколько из перечисленных ниже флажков:

Показывать изображения (Show pictures);

Воспроизводить анимацию на веб-страницах (Play animations in Воспроизводить звуки на веб-страницах (Play sounds in webpages).

Даже если флажки Показывать изображения (Show pictures) и Воспроизводить анимацию на веб-страницах (Play animations in webpages) сняты, в дальнейшем можно просмотреть отдельный рисунок или анимацию, щелкнув на значке, который выводится вместо объекта, правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Показать рисунок (Show picture). Если рисунок на активной странице продолжает оставаться видимым после снятия флажка Показывать изображения (Show pictures), в меню Вид (View) выберите команду Обновить (Refresh).

Увеличение места на диске для временного хранения веб-страниц Для ускорения работы Internet Explorer загружает уже просмотренные вебстраницы не из интернета, а из специального буфера, который представляет собой место на диске вашего компьютера, куда программа помещает веб-страницы при их первом просмотре. Чтобы увеличить место на диске для временного хранения интернет-страниц, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис (Tools) выберите команду Свойства обозревателя (Internet 2. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Общие (General) и в разделе История просмотра (Browsing history) щелкните на кнопке 3. В открывшемся диалоговом окне Параметры временных файлов и журнала (Temporary Internet Files and History Settings) в поле Используемое место на диске (Disk space to use) введите нужное значение из рекомендуемого диапазона.

Настройка времени хранения адресов просмотренных веб-страниц В меню Сервис (Tools) выберите команду Свойства обозревателя (Internet Options) и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Общие (General).

Группа элементов управления Журнал (History) позволяет задать интервал времени, по истечении которого адреса просмотренных страниц будут удалены. По умолчанию это время составляет двадцать дней. Чтобы изменить его, введите в соответствующее поле желаемое значение. Кнопка Очистить (Clear History) служит для удаления всех адресов из папки.

2. Поиск информации в сети Интернет Рано или поздно перед пользователем сети Интернет встает вопрос, как в нем найти что-либо. Рассмотрим современные средства поиска информации в интернете.

2.1. Поиск по названию Подставьте www. перед названием фирмы, предприятия, организации, музыкальной группы или простым английским существительным (ключевым словом), добавьте домен.com (например, www.sony.com), и вы получите искомый адрес вебстраницы. Как правило, веб-страницы, в адресе которых обозначен домен верхнего уровня com, содержат информацию на английском языке.

Пример поиска по названию Возьмем название фирмы Microsoft, добавим перед ним www., а после него – домен.com – и получим адрес веб-сайта компании Microsoft: www.microsoft.com.

Еще примеры:

www.intel.com – компания Intel (производитель микропроцессоров);

www.fujitsu-siemens.ru – компания Fujitsu Siemens Computers (производитель компьютерной техники);

www.sony.com – компания Sony (производитель аудио, видео и компьютерной техники).

Если вы введете ключевое слово в адресной строке Internet Explorer и нажмете Сtrl+Enter, то обозреватель попробует перейти к точному интернет-адресу, автоматически добавляя имя протокола и признак веб, например, http://www. и домен верхнего уровня.com. Например, если вы наберете в адресной строке me и нажмете Сtrl+Enter, то обозреватель Internet Explorer попробует открыть веб-узел с адресом http://www.me.com. Если узел не открывается, значит, он не существует.

2.2. Поиск по регионам Для других регионов приведенный выше прием остается в силе. В данном случае для ключевого слова добавляем домен верхнего уровня региона (двухбуквенный код страны) и получаем адрес веб-страницы. Например, для поиска немецких серверов к ключевому слову нужно добавлять домен.de. В таблице представлены примеры региональных доменных имен.

Таблица 2.2.1 Примеры региональных доменных имен Пример поиска по региону Мы знаем, что есть сервер www.microsoft.com. Ищем его филиал в России, подменяя домен.com на домен.ru, получаем www.microsoft.ru. Еще примеры:

www.fontanka.ru – новости Санкт-Петербурга;

www.5-tv.ru – официальный сайт ТРК «Петербург-Пятый канал»;

www.afisha.ru – все развлечения Петербурга.

2.3. Поиск крупных учебных заведений К названию или аббревиатуре учебного заведения добавьте домен.edu (в основном для американского и европейского регионов) и вы, как правило, получите адрес учебного заведения.

Пример поиска учебных заведений Возьмем университет Oxford, после названия добавим домен «.edu», а перед – «www.». Получим адрес веб-страницы университета Oxford: www.oxford.edu. Еще пример. Часто в адресе веб-страницы учебного заведения отсутствует домен edu.

Зато зарегистрированным доменом второго уровня (или псевдонимом домена) может быть сокращенное английское название учебного заведения. Для поиска российского учебного заведения берем его английскую аббревиатуру, например, MSU (Moscow State University), добавляем домен.ru и получаем www.msu.ru – Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова.

Часто в адресе веб-страницы присутствует доменное имя поставщика услуг интернета, на компьютере которого установлена данная веб-страница, например, www.kgtu.runnet.ru – адрес Красноярского государственного технического университета, где runnet.ru – доменное имя поставщика услуг интернета.

Многие страны имеют зарегистрированный домен второго уровня для учебных заведений. Например, для Великобритании – это домен AC (Academic). Любая вебстраница может иметь несколько адресов-псевдонимов, при обращении к которым пользователь попадает на одну и ту же интернет-страницу, например, для того же университета Oxford – это адреса: www.ox.ac.uk и www.oxford.edu.

2.4. Поиск региональных серверов Как правило, у каждой страны есть свой региональный сервер. Региональный сервер обычно содержит некую обзорную информацию о стране. Адрес регионального сервера складывается из названия региона (страны) и доменного имени.net.

Пример поиска региональных серверов Адреса региональных серверов:

www.russia.net – Россия;

www.israil.net – Израиль;

www.usa.net – США;

www.belarus.net – Беларусь;

www.poland.net – Польша.

Часто региональный сервер содержит вместо домена.net домен региона.

Например, есть сервер www.poland.net, а также сервер www.poland.pl. Бывают комбинации двухбуквенных кодов стран и доменов верхнего уровня, например:

www.pl.net – опять Польша, www.ru.net – Россия и др. Данные сервера могут содержать информацию на любую тему (не обязательно о регионе, например, www.usa.net предоставляет пользователям сети бесплатный e-mail и другие услуги сети Интернет).

2.5. Прочий поиск веб-страниц Манипулируйте ключевым словом и доменами верхнего уровня для поиска правительственных (.gov), военных (.mil) и других организаций (.org). Например, адрес Белого дома правительства США: www.whitehouse.gov.

2.6. Поисковые системы в сети Интернет В интернете имеются мощные средства поиска любой информации, любых документов и программ, веб-страниц и т.д. Поиск осуществляется в так называемых поисковых системах. Поисковые системы еще называют поисковыми программами, поисковыми серверами, поисковыми машинами. Поисковых систем в интернете большое количество. В данном пособии рассмотрим только наиболее известные и популярные системы для поиска информации:

Таблица 2.6.1 Список наиболее популярных поисковых систем Microsoft Network (русскоязычная) ru.msn.com Кроме рассмотренных в разделе, существуют также специализированные системы для поиска драйверов (www.drivers.ru), биографий известных людей (www.peoples.ru) и т.д.

Поисковая система реализована в виде веб-страницы с обычным адресом, которая содержит, так называемую, строку для поиска и кнопку Поиск (Search), а также может содержать тематический каталог ресурсов, ссылки на популярные страницы и т.п.

Для вызова поисковой системы, необходимо ввести в адресной строке интернет-обозревателя ее адрес. После загрузки поисковой системы в строке для поиска введите запрос, который представляет собой строку текста (на русском, английском или любом другом языке) – ключевую фразу искомых документов в интернете и нажмите кнопку Поиск (Search). Через некоторое время на экране появится список адресов веб-страниц, содержащий ссылки на искомые документы, которые, как правило, сопровождаются комментариями. Выбрав адрес мышью, можно перейти к любому из найденных документов.

Чтобы перейти в следующую десятку найденных документов, щелкните по соответствующему номеру (1, 2, 3…) в главном окне с результатом поиска. Обычно документы из первой десятки найденных, максимально соответствуют сделанному запросу.

Основу любой поисковой системы составляет специальная программа – сетевой робот или spider (паук), иногда можно встретить названия worm (червь), crawler (ползучее растение). Поисковая система рассылает в интернет таких «пауков», которые просматривают максимальное количество (по возможности) веб-страниц, представленных в интернете, а затем регистрируют их интернет-адрес и содержимое в своей базе данных. После ввода пользователем запроса и нажатия кнопки Поиск (Search) поисковая система просматривает базу данных и выводит на экран результат поиска.

Кроме того, практически все поисковые системы позволяют зарегистрировать страницу пользователя, размещенную в интернете. Для этого вы должны на странице крупной поисковой системы вызвать режим регистрации и ввести интернет-адрес и описание своей страницы. Далее, поисковая система распространит вашу регистрационную информацию на все другие крупные поисковые узлы, те, в свою очередь, на другие и т. д. Имеются также глобальные регистрационные сервера.

Поисковые каталоги имеются практически на всех поисковых серверах.

Существуют также отдельные поисковые каталоги, например, www.list.ru. Чтобы осуществить поиск по каталогу, просто выбирайте мышью темы, углубляясь и сужая поиск до тех пор, пока вы не найдете в конечном разделе адрес нужной вам вебстраницы (например, Наука и образованиеВузы Санкт-ПетербургаСанктПетербургский университет кино и телевидения).

2.7. Правила выполнения запросов в поисковых системах Имеются определенные правила при выполнении запросов в поисковых системах, которые могут иметь некоторые различия в разных поисковых системах, однако, основные действия всегда похожи. Правила выполнения запросов можно всегда узнать на веб-странице конкретной поисковой системы в разделе Помощь (этот раздел может называться Help, Как искать, Советы поиска, Правила выполнения запросов и т.п.). Правила запросов обычно включают в себя использование языка запросов для расширенного поиска.

Самое простое правило, существующее для всех поисковых систем, – указать любую фразу и нажать Поиск (Search).

2.8. Примеры простых запросов в поисковой системе Обычно запрос – это просто одно или несколько ключевых слов, например:

микропроцессоры компании Intel. По такому запросу находятся документы, в которых встречаются все слова запроса.

Стоит подчеркнуть, что независимо от того, в какой грамматической форме вы пишете в запросе слово, оно находится в документах во всех своих формах.

Например, по запросу человек шел будут найдены среди прочих и документы, содержащие текст люди идут. Распознавание всех форм работает для обычных слов русского языка. Для экзотических слов, неологизмов и т.п. оно не проходит. В этом случае может пригодиться оператор * (звездочка). Например, вы если хотите найти информацию, касающуюся здоровья, в том числе и документы, содержащие слово «здоровый», воспользуйтесь запросом здоров*. Он позволит вам найти то, что вы хотите (а также документы со словами здоровье, здоровья), поскольку звездочка заменяет собой любое число любых букв.

Иногда некоторые формы разных слов совпадают. Например, слово пар – это нормальная форма существительного мужского рода и родительный падеж слова пара (в смысле двойка). Чтобы снять подобную неоднозначность, вы можете в запросе поставить перед словом оператор ! (восклицательный знак), подчеркивая, что это нормальная форма, и отсечь выдачу хотя бы части ненужных словоформ. Так, по запросу !пар не будет находиться словоформа парой, имеющаяся только у существительного женского рода пара.

2.9. Расширенный поиск Кроме простых наборов ключевых слов для поиска можно воспользоваться расширенным поиском, который есть у каждой поисковой системы. Использование расширенного поиска позволяет сформировать сложный запрос, не имея представления о синтаксисе языка запросов поисковой машины.

С помощью расширенного поиска можно найти веб-страницы, которые содержат указанные ключевые слова только в заголовке страницы. Или вебстраницы, относящиеся к выбранному региону (Россия, Нижневартовск, Новороссийск). Так же можно осуществить поиск по дате создания (или последнего обновления) веб-страницы.

Для того чтобы ознакомиться с функциями расширенного поиска, необходимо на странице поисковой системы найти ссылку Расширенный поиск и перейти по ней.

2.10. Ресурсы интернета Поисковые системы и каталоги ресурсов www.list.mail.ru Каталог русских ресурсов Интернета www.top200.ru 200 лучших веб-сайтов www.allru.net Каталог русских ресурсов Интернета Образовательные ресурсы www.students.ru Сервер российского студенчества www.allru.net/z09.htm Образовательные ресурсы www.metod.trg.ru Образовательные ресурсы www.exponenta.ru Образовательный математический сайт www.elibrary.ru Научная электронная библиотека www.citforum.ru Электронная библиотека www.infocity.kiev.ua Электронная компьютерная библиотека www.kbsu.ru/~book Учебник информатики www.infamed.com/psy Психологические тесты www.prometeus.ru Система дистанционного обучения «Прометей»

www.college.ru Веб-сайт дистанционного образования www.en.edu.ru Естественно-научный образовательный портал www.school.edu.ru Российский общеобразовательный портал Персоналии, знциклопедии, словари ru.wikipedia.org Свободная энциклопедия www.peoples.ru Биографии, интервью, истории www.edic.ru Энциклопедический и исторический словари www.wikiznanie.ru Гипертекстовая электронная энциклопедия www.megabook.ru Мегаэнциклопедия «Кирилл и Мефодий»

www.rubricon.com Энциклопедии, словари, справочники www.vidahl.agava.ru Толковый словарь В.И. Даля www.krugosvet.ru Энциклопедия «Кругосвет»

www.slovari.yandex.ru Словари на Яндексе www.sokr.ru Словарь сокращений русского языка Другие интересные ресурсы www.echo.msk.ru Радио «Эхо Москвы»

www.machaon.ru/digest Начинающим пользователям WWW dvk.promo.ru Начинающему веб-мастеру www.translate.ru Электронный переводчик текстов www.livecam.ru Видеокамеры в городах 2.11. Задания для практической работы Для получения практических навыков в работе с программой Internet Explorer проделайте следующее задание.

1. Загрузите Internet Explorer и просмотрите элементы окна программы.

2. Загрузите страницу www.ug.ru. Для этого введите адрес страницы в адресную строку и нажмите клавишу Enter. Cделайте эту страницу домашней (см. стр. 12).

3. Загрузите страницу www.dweb.ru (Сайт для web-дизайнера) и добавьте ее в избранное. Перейдите по цепочке ссылок Анимированные гифыСобаки.

4. Перейдите на предыдущую страницу с помощью кнопки Назад (Back), а затем вернитесь – с помощью кнопки Вперед (Forward). Сохраните несколько рисунков в папку Мои рисунки.

5. Перейдите на домашнюю страницу. Ознакомьтесь со способами открытия для открытия ссылки в новом окне Internet Explorer щелкните правой кнопкой мыши по ссылке (например, по ссылке Редколлегия), и выберите в контекстном меню пункт Открыть в новом окне (Open in new window). Просмотрите содержимое страницы, и закройте окно.

для открытия ссылки в новой вкладке Internet Explorer щелкните правой кнопкой мыши по ссылке (например, по ссылке Подписка), и выберите в контекстном меню пункт Открыть в новой вкладке (Open in new tab).

6. Сохраните информацию со страницы:

в формате Веб-страница, полностью, в папку Мои документы, сохраните несколько рисунков в папку Мои рисунки.

7. Добавьте в список избранных ресурсов страницы biology.ru, history.ru, as-pushkin.ru, создав для них папку Дисциплины. Для этого:

загрузите первую страницу, в меню Избранное выберите пункт Добавить в избранное, нажмите кнопку Создать папку, в открывшемся окне введите название папки, и нажмите кнопку в следующем окне нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить страницу 8. Поочередно вызовите добавленные ресурсы из папки Избранное. Сохраните информацию со страницы as-pushkin.ru в формате Только HTML в папку Мои документы. Перейдите по ссылке Галерея, и сохраните несколько рисунков в папку Мои рисунки.

9. Замените домашнюю страницу на www.fontanka.ru.

10. С помощью кнопки Журнал просмотрите страницы, которые вы посещали сегодня. Найдите страницы, которые содержат слово «собаки».

11. Составьте интернет-адреса веб-сайтов Первого канала, кинотеатра «Мираж», фирмы Adidas, и откройте их в Internet Explorer. Добавьте страницы в список избранных ресурсов.

12. Составьте интернет-адрес веб-сайта Санкт-Петербургского государственного университета и откройте его в Internet Explorer. Далее, используя навигацию по сайту, откройте веб-страницу факультета прикладной математики Санкт-Петербургского государственного университета.

13. Загрузите в окно Internet Explorer по очереди поисковые системы согласно таблице адресов (см. табл. 1.2), и добавьте ссылки на них в папку Поисковые системы, создав ее в списке избранных ресурсов.

14. В каждой поисковой системе выполните несколько запросов, затрагивающих проблемы образования (среднего образования для русскоязычных веб-сайтов), и добавьте некоторые из найденных сайтов в список избранных ресурсов.

15. С помощью поисковой системы найдите информацию об интересующем вас школьном предмете (математика, физика, информатика и т.д.) и добавьте некоторые из найденных сайтов в список избранных ресурсов.

16. Найдите картинки на интересующую вас тему в разделе Картинки поисковой системы, и сохраните их в папку Мои рисунки.

17. Сохраните текст из Internet Explorer. Для этого:

на странице поисковой системы Яндекс перейдите по ссылке скопируйте раздел Что такое правильный запрос? (Для этого выделите текст, в меню Правка выберите пункт Копировать).

откройте программу Microsoft Word, в меню Правка выберите пункт сохраните файл в папку Мои документы.

18. Опробуйте поиск по тематическим каталогам поисковых систем.

19. С помощью расширенного поиска сравните популярность следующих сайтов по количеству страниц, ссылающихся на них:

20. Сайт Президента Российской Федерации и Сайт Правительства Российской Федерации;

21. Сайт Московского государственного университета и Сайт СанктПетербургского государственного университета;

22. Сайт Эрмитажа и Сайт Лувра.

23. Проведите обзор ресурсов интернета, указанных в п. 2.10.

3. Работа с электронной почтой с использованием почтовых клиентов 3.1. Общие сведения Microsoft Office Outlook 2007 – персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Microsoft, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office. Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

3.2. Рабочее окно программы Microsoft Office Outlook Для запуска Microsoft Office Outlook 2007 нажмите кнопку Пуск на Панели задач операционной системы Windows. Откроется основное меню. Выберите команду Все программы, затем папку Microsoft Office, и в ней – Microsoft Office Outlook 2007.

Программа будет запущена. Если программа Microsoft Office Outlook 2007 после установки на данный компьютер запускается в первый раз, то вначале появится Мастер начальной настройки Outlook 2007, который предложит вам настроить вашу электронную почту. Вы можете отказаться и настроить почту позже. Если же вы согласитесь, то следуйте указаниям мастера.

После того, как программа будет запущена, на экране появится окно Microsoft Office Outlook 2007.

Рассмотрим названия и назначение всех элементов рабочего окна программы, однако, прежде необходимо выбрать режим работы с электронной почтой. Щелкните мышью на ссылке Личные папки, чтобы перевести программу в рабочий режим.

Заголовок окна и меню – стандартные атрибуты окна в операционной системе Windows. В правой части заголовка окна расположены кнопки, предназначенные для стандартных действий с окнами в операционной системе Windows, т.е. сворачивания, восстановления или разворачивания, а также закрытия окна. С помощью меню вы можете выбрать любую команду программы Microsoft Office Outlook 2007.

Ниже меню находится панель инструментов. На этой панели расположены значки, обозначающие часто выполняемые действия. Если щелкнуть мышью по одному из значков, нужная команда будет выполнена.

Рабочее окно программы Outlook 2007 поделено на 4 части, в левой части расположены открывающиеся списки Избранные папки, Почтовые папки, предназначенные для сортировки принимаемой и отправляемой почты. То есть вы можете раскладывать письма по папкам, удалять и создавать эти папки.

Во второй части окна отображается содержимое открытой в настоящий момент времени папки (заголовки писем), в третьей части отображается текст выделенного письма. Для открытия письма в отдельном окне достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку письма.

В левом нижнем углу программы Microsoft Office Outlook 2007 расположены вкладки Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки.

Вкладка Почта отображает папки и их содержимое.

На вкладке Календарь в левой части окна отображаются месяцы, в правой, в зависимости от выбранной вкладки – День, Неделя, Месяц – отображается расписание на день, неделю или месяц, которое заполняется пользователем. С помощью Календаря возможно организовать встречи, события, собрания. Подобно обычной записной книжке, можно щелкнуть любой временной интервал, и ввести текст.

Вкладка Контакты открывает представления Визитные карточки, Адресные карточки, Подробные адресные карточки, Список телефонов, По категориям, По организациям, По местоположению, Файлы данных Outlook. Существует несколько вариантов создания контакта:

В меню Файл выберите команду Создать, пункт Контакт. Введите имя контакта, а также все необходимые сведения о новом контакте.

Новый контакт можно создать, используя существующий контакт в качестве шаблона, и затем изменяя любые сведения по мере необходимости. Для этого в контактах в представлении Визитные карточки (либо Адресные карточки, Подробные адресные карточки) щелкните по контакту, который нужно использовать в качестве шаблона, после чего нажмите клавиши Ctrl+C, затем CTRL+V. В окне Обнаружен дубликат контакта выберите параметр Добавить новый контакт, нажмите кнопку Добавить. Дважды щелкните по новому контакту, который появится рядом со скопированным контактом, измените сведения, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее имя, которое нужно включить в список контактов. Щелкните правой кнопкой мыши по имени в поле Кому письма, и в контекстном меню выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Создание контакта в адресной книге описано в п. 3. С помощью вкладки Задачи можно отслеживать действия, необходимые для ведения бизнеса.

Вкладка Заметки позволяет создавать, сортировать, изменять различные заметки.

Строка состояния предназначена для индикации тех действий, которые в данный момент выполняет программа Outlook 2007.

3.3. Почтовые папки Microsoft Office Outlook Хотя названия почтовых папок Microsoft Office Outlook 2007 во многом говорят сами за себя и совпадают с названиями, которые были на серверах бесплатной почты, будет полезно еще раз познакомиться с их назначением.

Входящие Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии вы можете создать дополнительные папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов) и настроить Outlook 2007 таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.

Исходящие Эта папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Зачем это нужно? Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом.

Чтобы не соединяться каждый раз с интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем, при нажатии на пункт Доставить почту раскрывающегося меню кнопки Отправить и получить, они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее – к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook 2007 по умолчанию.

Отправленные Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и вы всегда сможете вспомнить – что, кому и когда вы отсылали.

Удаленные Если вы удаляете ненужные сообщения, то они временно помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вы передумаете их удалять). Если вы решите окончательно удалить все сообщения из папки Удаленные, щелкните правой кнопкой мыши по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку «Удаленные».

RSS-каналы RSS-каналы (Really Simple Syndication) – новостные каналы – это технология, с помощью которой поставщики информации (новостей, записей в блогах и т. п.) доставляют ее своим подписчикам. В Microsoft Office Outlook 2007 можно просматривать данные в RSS-формате. Преимуществом RSS является сосредоточение всей информации из нескольких веб-источников в одном месте. Больше не нужно посещать различные веб-узлы в поисках интересующей информации. С помощью RSS можно получить краткое изложение содержимого веб-узлов и решить, какие именно статьи следует прочитать, щелкнув соответствующую ссылку.

Нежелательная почта В эту папку перемещаются сообщения, перехваченные фильтром нежелательной почты. Адреса электронной почты из списка контактов обрабатываются фильтром нежелательной почты как безопасные, если установлен флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов (настройка по умолчанию). Однако иногда возникает необходимость отправлять электронную почту пользователям, которых нет в списке контактов. Адреса таких получателей не считаются безопасными по умолчанию. Если требуется считать их безопасными, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

2. На вкладке Настройки в группе Электронная почта нажмите кнопку 3. Перейдите на вкладку Надежные отправители.

4. Установите флажок Автоматически добавлять людей, которым отправляется почта, в список надежных отправителей.

Черновики Если вы готовите новое письмо, но в процессе работы над ним решите дописать письмо позже, то выберите в меню Файл пункт Сохранить. Такое «недописанное»

письмо временно сохранится в папке Черновики. Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто откройте папку Черновики и дважды щелкните по черновику письма. Затем, если письмо готово, его можно отправить, и оно будет помещено в папку Исходящие. Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке Черновики.

Если вы получаете много почты с вложенными файлами (документами, графическими файлами и пр.), то неплохо периодически, например, раз в месяц, проводить чистку своих папок от старых сообщений. Это способствует значительной экономии места на жестком диске машины. И не забывайте чистить не только папку с входящими письмами, но и папку Исходящие, где хранятся копии ваших собственных писем. Ну и конечно, не забывайте очищать папку Удаленные от уже ненужных писем, которые явно никогда не понадобятся.

При работе с большими объемами разнообразной корреспонденции удобно, кроме выше приведенных, обязательных папок, дополнительно создать свои папки для входящих писем. Это можно сделать, используя главное меню ФайлПапкаСоздать папку, предварительно выделив папку Входящие, или команду контекстного меню (которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по папке Входящие) Создать папку.

3.4. Работа с учетными записями Для того чтобы отправлять или принимать электронные письма с помощью программы Microsoft Office Outlook 2007, вам необходимо создать вашу учетную запись, в которую необходимо внести следующие сведения: имя и пароль для входа в почту, а также названия серверов входящих и исходящих сообщений. Эти сведения предоставляются вашим поставщиком интернет-услуг или администратором локальной компьютерной сети (также эти сведения можно узнать в разделе помощи сайта, где вы регистрировали условно-бесплатную почту).

Для добавления учетной записи вам нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. выберите в меню Сервис пункт Настройка учетных записей;

2. в появившемся диалоговом окне, находясь во вкладке Электронная почта, нажмите кнопку Создать;

3. переключатель включен у поля Сервер Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP, нажмите кнопку Далее, и заполните все необходимые поля, чтобы настроить соединение с сервером почты;

Каждый пользователь может задать несколько учетных записей почты. Для этого ему нужно повторить вышеуказанные действия для каждой учетной записи.

Для изменения настроек существующей учетной записи почты:

1. выберите пункт Настройка учетных записей в меню Сервис;

2. для нужной учетной записи во вкладке Электронная почта выберите 3. внесите необходимые изменения.

Для удаления существующей учетной записи почты:

1. выберите пункт Настройка учетных записей в меню Сервис;

2. выделите ненужную учетную запись во вкладке Электронная почта, и 3.5. Настройка сохранения копий писем на почтовом сервере Важным моментом при работе с почтой является настройка почтового клиента таким образом, чтобы при работе с ним почта оставалась всегда на сервере. Это необходимо для того, чтобы не потерять свою корреспонденцию при смене рабочего места (не обязательно места работы) или при переустановке почтового клиента (или при переходе на другой почтовый клиент).

Для задания этой настройки необходимо проделать следующие действия:

1. в Outlook 2007 в меню Сервис выберите пункт Настройка учетных 2. перейдите на вкладку Электронная почта;

3. выделите нужную учетную запись и нажмите кнопку Изменить;

4. перейдите на вкладку Другие настройки, далее – на вкладку 5. в разделе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на 3.6. Создание, отправка и удаление электронного письма Для того чтобы создать электронное письмо, нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook 2007. Откроется окно сообщения. Так же, как при отправке обыкновенного письма, мы заполняем конверт, так и для электронного письма необходимо указать некоторую информацию об адресате.

Введите в поле Кому электронный адрес получателя. Помните, что адрес электронной почты записывается полностью, с указанием имени пользователя и адреса почтового сервера, разделенных символом @ (собака) (например, [email protected] или [email protected]). Для рассылки письма сразу нескольким адресатам служит поле ввода Копия.

Отметим также, что для переключения между полями ввода удобно пользоваться клавишей Tab на клавиатуре.

Теперь щелкните мышью на поле Тема сообщения и введите краткую аннотацию данного письма. На этом заполнение конверта отправляемого письма завершено. Для текста письма предназначена область ниже конверта.

Щелкните мышью на этой области и наберите текст. После того, как текст письма набран, вы можете проверить орфографию, используя для этого кнопку Орфография на панели инструментов в окне письма.

После того, как письмо готово, нажмите кнопку Отправить в окне Сообщение.

После этого ваше письмо будет отправлено на сервер, а его копия – записана в папку Отправленные.

Чтобы удалить письмо, выберите в списке Личные папки папку, содержащую данное сообщение, и щелкните мышью на письме. Затем нажмите кнопку Удалить на панели инструментов Microsoft Office Outlook 2007. Письмо будет помещено в папку Удаленные. Вы можете восстановить удаленные письма из папки Удаленные. Для этого откройте папку Удаленные и переместите нужное сообщение в любую другую папку. Обращаем ваше внимание, что письма, стертые из папки Удаленные, восстановить нельзя.

3.7. Чтение пришедшей почты Все электронные письма, посланные вам, вначале собираются в вашем почтовом ящике на сервере. Для того чтобы их получить и прочитать, вам нужно связаться с почтовым сервером. Нажмите кнопку Отправить и получить на панели инструментов Microsoft Office Outlook 2007. После этого будет произведена проверка вашего почтового ящика на почтовом сервере. Все новые сообщения будут записаны в папку Входящие. Вы можете изменить ширину колонок Важность, Флаг, Вложение, От, Тема, Получено, и т.д. в папках с письмами. Для этого подведите указатель мыши к границе колонки, при этом он изменит свою форму на значок.

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, измените ширину столбца.

Полученные сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Щелкните в списке папок по папке Входящие. Для просмотра сообщения в области просмотра щелкните по нему в списке сообщений один раз, для открытия сообщения в отдельном окне щелкните по нему дважды.

Если вы хотите получить все сведения о сообщении, выберите в меню Файл команду Свойства.

Для сохранения сообщения на своем диске в меню Файл выберите Сохранить как и укажите место и формат сохранения (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).

3.8. Подготовка ответов на пришедшие письма Часто возникает необходимость ответить на пришедшие письма, причем с цитатами из исходного письма. Если вы приводите цитату, а ниже пишете ответ, то человек, получивший ваше письмо, легко вспомнит, о чем идет речь. Рассмотрим, как эта задача решается в Microsoft Office Outlook 2007.

Щелкните мышью на любом письме в папке Входящие и нажмите кнопку Ответить на панели инструментов Microsoft Office Outlook 2007. Откроется окно, в котором находится содержимое отмеченного вами письма.

Обратите внимание, что в поле ввода Кому уже будет подставлен адрес или имя автора этого письма, в поле Тема – сокращение Re: и тема исходного письма, а содержанием письма будет являться само исходное письмо. Причем в начале каждой строки стоит символ «>», которым принято обозначать цитаты. Слово Re: перед темой сообщения говорит о том, что оно является ответом на сообщение, написанное ранее.

Для того чтобы оставить только нужные строки с цитатами, можно выделить ненужные фрагменты текста исходного письма и удалить с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст выделяется с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift или с помощью мыши точно так же, как и в любом текстовом редакторе для Windows.

Если сообщение готово, нажмите кнопку Отправить. Затем проверьте папку Исходящие. Если подготовленное вами сообщение находится в этой папке, то для того, чтобы отправить его на ваш почтовый сервер, нажмите кнопку Отправить и получить на панели инструментов Outlook 2007.

Кроме значка Ответить, на панели инструментов Outlook 2007 расположены значки Ответить всем и Переслать. Рассмотрим их назначение.

Ответить всем – эта кнопка панели инструментов действует аналогично кнопке Ответить. Отличие состоит в том, что ваше ответное письмо рассылается не только первоначальному автору, но и всем иным адресатам, которым этим автором было послано аналогичное письмо (которые были включены в поле Копия исходного сообщения). Таким образом, эта функция имеет смысл лишь тогда, когда вы организуете что-то вроде дискуссии. Однако вы должны быть уверены, что все адресаты будут согласны на получение вашего письма.

Переслать – эта кнопка позволяет перенаправить (переадресовать) полученное письмо другому пользователю, если вы считаете, что ему (ей) оно будет интересно.

3.9. Передача файлов с помощью электронной почты Программа Microsoft Office Outlook 2007 позволяет пересылать по электронной почте не только текст, но и различные файлы, например, изображения, звуки, электронные таблицы и т.д. Рассмотрим, каким образом это можно сделать.

Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook 2007.

Откроется окно Сообщение. Далее нажмите кнопку Вставка файла (в виде скрепочки) на панели инструментов, появится соответствующее окно. Выберите на вашем диске нужный файл, его название отобразится в поле Вложение.

Для того чтобы присоединить несколько файлов, еще раз нажмите кнопку Вставка файла на панели инструментов окна Сообщение и выберите еще один файл.

После того, как письмо подготовлено, надо нажать кнопку Отправить в окне Сообщение, чтобы отправить подготовленное сообщение.

Если вы получили письмо, у которого слева от заголовка находится изображение скрепки, то это означает, что вместе с этим письмом вам прислали файл. Щелкнув мышью на заголовке письма, вы увидите, что письмо содержит поле ввода под названием Вложение. Щелкните мышью на значке, обозначающем вложенный файл.

Установите переключатель в положение Сохранить на диске и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть этот диалог. Появится диалог Сохранить вложение как. Выберите папку на диске вашего компьютера, в которой вы хотите сохранить вложенный файл, и нажмите кнопку Сохранить.

3.10. Создание подписи Обычные письма принято подписывать. При использовании программы Microsoft Office Outlook 2007 у вас имеется возможность создать электронную подпись, которая автоматически будет вставляться в конец каждого написанного вами письма.

В меню Cервис выберите команду Параметры, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Сообщение, а затем – Подписи. Для создания подписи щелкните на кнопке Создать, и в окне Новая подпись введите текст подписи. В этом же окне можно выбрать, добавлять ли подпись к новым сообщениям, или к ответам и пересылкам для выбранной учетной записи, и какую подпись добавлять, если их несколько.

Для добавления подписи только в отдельные сообщения в полях Новые сообщения и Ответ и пересылка установите нет, а при создании сообщения нужную подпись можно выбрать с помощью меню Вставка.

3.11. Адресная книга Для удобства работы в программе Microsoft Office Outlook 2007 можно вести адресную книгу с информацией об адресатах, с которыми вы ведете переписку по электронной почте.

В меню Сервис выберите команду Адресная книга, в открывшемся окне в меню Файл выберите пункт Создать адрес, в окне Создание адреса в поле Тип адреса выберите Контакт, и нажмите OK. В открывшемся окне Контакт необходимо внести данные адресата – заполнить поля Полное имя, Организация, Должность, Электронная почта и т.д., после чего нажать кнопку Сохранить на панели инструментов окна.

Вы можете найти нужного человека по фамилии, набирая ее в поле ввода в окне Адресная книга.

Рассмотрим пример отправки письма корреспонденту, имя которого есть в адресной книге:

1. Щелкните на кнопке Создать сообщение панели инструментов Microsoft Office Outlook 2007. Откроется окно нового сообщения.

2. Щелкните мышью на кнопке Кому. Откроется диалоговое окно Выбор 3. Щелкните мышью сначала на интересующей вас фамилии, затем – на кнопке Кому. Чтобы отправить копию письма еще одному человеку (или нескольким), выберите его фамилию и щелкните на кнопке Копия, или на кнопке СК, если хотите отправить скрытую копию. Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор имен: Контакты.

4. Щелкните мышью в поле Тема и введите краткую аннотацию данного письма. Щелкните мышью в поле для ввода текста и наберите произвольное сообщение. После того, как письмо будет написано, Если одно и то же письмо требуется отослать сразу нескольким людям, входящим в некоторую группу, заведите адресата, представляющего группу получателей – список рассылки. Для создания списка рассылки в окне Адресная книга в меню Файл выберите пункт Создать адрес, и в открывшемся окне в поле Тип адреса выберите Список рассылки. В поле Имя открывшегося диалогового окна наберите название списка и щелкните на кнопке Выбрать участников панели инструментов окна, чтобы открыть окно, отображающее уже занесенные в адресную книгу данные об индивидуальных и групповых адресатах. Выберите имя адресата, которого необходимо добавить в список, и щелкните на кнопке Участники.

В список рассылки можно добавлять только тех адресатов, информация о которых уже есть в адресной книге. Поэтому, прежде чем добавлять нового адресата в список, сначала нужно его создать с помощью окна свойств адресата, как было описано выше. После выбора всех адресов списка рассылки щелкните на кнопке OK.

3.12. Автоматизация обработки электронной корреспонденции Программа Microsoft Office Outlook 2007 позволяет автоматизировать обработку сообщений (электронных писем) по правилам, которые определяет пользователь.

Для создания правил обработки писем необходимо открыть соответствующее окно, выбрав СервисПравила и оповещенияПравила для электронной почтыНовое. Откроется окно Мастер правил, с помощью которого можно создать новое правило, и нажать кнопку Готово. В окне Правила и оповещения с помощью вкладок Изменить, Копировать, Удалить, Применить правила можно, соответственно, модифицировать уже существующее правило, скопировать правило, удалить правило, выбрать категорию писем, к которым следует применить правило.

При создании нового правила обработки электронных писем на экране появляется окно Мастер правил. В разделе Выберите шаблон нужно выбрать действия, которые должны быть выполнены над письмами, удовлетворяющими определенным признакам, которые указываются в разделе Измените описание правила.

Рассмотрим процесс создания нового правила на конкретном примере.

Для перемещения в папку всех сообщений, полученных от определенного адресата, необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Организованность окна Мастер правил выбрать пункт Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата.

2. В разделе Измените описание правила щелкните на ссылке отправители или список рассылки, и в открывшемся окне Адрес для правила выберите нужный адрес.

3. В папке Входящие создайте папку, присвоив ей определенное имя.

4. Щелкните по ссылке имя в разделе Измените описание правила, и в открывшемся окне укажите созданную папку.

3.13. Задания для практической работы Для получения практических навыков в работе с программой Microsoft Office Outlook 2007 проделайте следующее задание.

1. Запустите Microsoft Office Outlook 2007.

2. Создайте свою учетную запись. Настройте ее на адрес электронной почты, указанной преподавателем.

3. Узнайте адреса электронной почты «одногруппников» и выполните с ними почтовую переписку. Для этого:

перешлите полученное письмо;

удалите ненужную корреспонденцию.

4. Создайте свою подпись по шаблону: С уважением, Фамилия, Имя, Отчество.

5. Отправьте письмо с подписью сразу нескольким адресатам.

6. Внесите адреса «одногруппников» в адресную книгу. Создайте список рассылки с названием Одногруппники. Выполните переписку, используя адресную книгу.

7. Выполните вложение в письмо картинки и файла Microsoft Word, и отправьте 8. Извлеките вложенный файл из почтового сообщения, сохранив его на диске.

9. В папке Входящие создайте папку Лето. Осуществите настройку программы Microsoft Office Outlook 2007 таким образом, чтобы происходило перемещение в папку Лето писем, содержащих в поле Тема слово «отдых».

10. Создайте и отправьте на ваш адрес электронной почты письма, содержащие в качестве темы сообщения слово «отдых». Проверьте правильность работы 11. Измените созданное правило таким образом, чтобы слово «отдых»

содержалось также в тексте сообщения, выбрав соответствующий пункт в Условиях отбора. Проверьте, работает ли измененное правило, а затем 12. Перейдите в представление Календарь, и создайте список дел на первые 3 дня следующего месяца, при этом первый день необходимо расписать по часам.

4. Служба ICQ 4.1. Общие сведения Несмотря на удобство работы с электронной почтой у нее все-таки есть один недостаток. Дело в том, что общение по электронной почте происходит не в реальном масштабе времени. А это значит, что на присланное вам сообщение по электронной почте, вы не всегда сможете оперативно среагировать.

Служба ICQ предназначена для эффективной организации оперативной связи пользователя со своими друзьями и коллегами. Изначально служба разрабатывалась как развлекательный сервис, предназначенный только для общения и заведения новых знакомств (аббревиатура ICQ созвучна английской фразе «I seek you» – «Я тебя ищу»). Но популярность сервиса очень быстро возросла, и уже через год после появления службы количество ее пользователей достигло миллиона.

В настоящее время через службу ICQ проходит более 400 миллионов сообщений ежедневно, и сегодня ее используют не только как средство общения с друзьями, но и в деловых целях во многих крупных компаниях и частных фирмах.

Программа, которая работает с использованием службы (протокола) ICQ, называется ICQ-клиент. На сегодняшний день существует достаточное количество таких программ, наиболее популярными из которых являются:

QIP (Quiet Internet Pager);

Miranda Instant Messenger;

Технология работы с ICQ-клиентами будет рассмотрена в этой главе на примере программы QIP.

4.2. Получение номера ICQ При регистрации почты на сервере rambler.ru пользователю предоставляется возможность завести ICQ-номер. Это можно сделать как во время регистрации в разделе Рамблер и ICQ (Рис. 4.2.1), так и после нее. Чтобы узнать номер, полученный при регистрации почты, или завести новый, нужно зайти в почтовый ящик, затем в правом верхнем углу страницы щелкнуть по адресу электронной почты пользователя Рис. 4.2.1. Получение ICQ-номера при регистрации на сервере rambler.ru Откроется личная страница пользователя, где можно будет увидеть полученный при регистрации номер ICQ, либо щелкнуть по ссылке Получить номер ICQ (Рис.

4.2.2). Откроется страница Рамблер и ICQ, на которой необходимо заполнить регистрационную форму (Рис. 4.2.3).

Рис. 4.2.2. Получение ICQ-номера после регистрации на сервере rambler.ru Имя пользователя, введенное в поле Ник, будет вашим псевдонимом в службе ICQ. Заполните поля Ник и Контрольное число и нажмите кнопку Сохранить изменения, после чего вам будет присвоен ICQ-номер и выведено соответствующее сообщение (Рис. 4.2.4).

4.3. Технология работы с ICQ-клиентом Запуск программы Для запуска программы выполните последовательность команд ПускПрограммыQIPQIP 2005 (StartProgramsQIPQIP 2005).

В открывшемся окне (Рис. 4.3.1) нужно ввести ваш ICQ-номер и пароль и нажать кнопку Подключиться.

После подключения программы к службе ICQ появляется окно программы QIP, в котором будет отображаться список контактов пользователя (Рис. 4.3.2).

Рис. 4.3.2. Окно программы QIP Программа QIP предоставляет следующие возможности:

настройка внешнего вида программы;

поиск собеседников и добавление их в контакт-лист;

разделение пользователей на группы;

создание приватных списков видимости;

Программа предусматривает возможность выбора вашего текущего статуса (Рис.

4.3.3), что делает общение удобным и интересным, например, если вы заняты работой, вы можете установить соответствующий статус, и ваши собеседники не будут беспокоить вас по пустякам.

Поиск собеседников Для поиска знакомых и друзей нажмите кнопку Поиск в окне программы QIP.

Рис. 4.3.4. Поиск и добавление пользователей в список контактов В открывшемся окне Добавить/Найти пользователей (Рис. 4.3.4) введите ICQномер человека (поле Искать по ICQ#), которого вы хотите добавить в список контактов (либо его имя и фамилию, либо адрес электронной почты (поле Искать по email)) и нажмите кнопку Поиск.

В нижней части окна программы будет выведен список пользователей соответствующих вашему запросу.

Чтобы просмотреть личную информацию о пользователе (и убедиться, что это именно тот человек, которого вы искали), вызовите контекстное меню и выберите пункт Данные пользователя.

Чтобы добавить пользователя в свой список контактов, щелкните правой кнопкой мыши по строке с его данными, и в контекстном меню выберите пункт Добавить в список контактов.

В открывшемся окне (Рис. 4.3.5) выберите группу и задайте имя контакта, под которым он будет отображаться в вашем списке, и нажмите кнопку Добавить.

Передача сообщений Чтобы отправить пользователю сообщение, нужно дважды щелкнуть по его имени в списке контактов. Откроется окно обмена сообщениями (Рис. 4.3.6).

Введите текст сообщения в нижней части окна программы и нажмите кнопку Отправить. В верхней части окна будет отображаться ваш диалог с пользователем.

Передача и получение файла Чтобы передать собеседнику файл, необходимо нажать кнопку,ив открывшемся окне Отправить файл выбрать документ и нажать кнопку Открыть. В диалоговом окне появится сообщение об отправке файла:

У пользователя, которому вы послали файл, появится сообщение о входящем файле:

Для того, чтобы принять файл, нужно нажать кнопку Принять, откроется окно с информацией о ходе передачи файла (Рис. 4.3.7).

Чтобы посмотреть полученный файл, необходимо нажать на кнопку Открыть папку полученных файлов, и в открывшемся окне найти полученный файл.

Таблица 4.3.1 Элементы управления окна обмена сообщениями 4.4. Задания для практической работы 1. Получите ICQ-номер.

2. Запустите программу QIP и подключитесь к службе ICQ 3. Установите статус «Готов поболтать».

4. Узнайте ICQ-номера ваших «одногруппников», найдите их в окне поиска контактов и добавьте их в список ваших контактов.

5. Обменяйтесь с «одногруппниками» текстовыми сообщениями.

6. Сохраните из интернета несколько изображений.

7. Отправьте изображение вашему собеседнику.

5. Форум 5.1. Общие сведения Эта форма общения является развитием идеи телеконференций. Сообщения пользователей в форумах группируются по темам, которые задаются, как правило, первым сообщением. Все зарегистрированные посетители могут увидеть тему и разместить свое сообщение – в ответ на уже написанные. Исторически первые форумы появились как усовершенствование гостевых книг и организовывали сообщения в ветви – так же, как и в телеконференциях. Как правило, темы группируются в тематические форумы, управление системой осуществляют администраторы и модераторы. Наиболее развитые форумы начинают обладать первыми признаками социальных сетей – между участниками могут быть установлены социальные связи.

5.2. Регистрация Для регистрации на форуме перейдите по ссылке Регистрация расположенной в верхней части страницы (Рис. 5.2.1).

На следующем шаге, из трех предложенных вариантов принятия условий регистрации, выберите «Я согласен с этими условиями и мне 13 лет или больше».

Следующий шаг регистрации заключается в заполнении регистрационной информации. Обязательными являются поля: имя, адрес e-mail, пароль, подтвердите пароль и код подтверждения (Рис. 5.2.2).

Рис. 5.2.2. Заполнение регистрационной формы Ниже расположены необязательные поля регистрации и личных настроек. После заполнения регистрационной информации нажмите кнопку Отправить, расположенную в нижней части страницы.

В зависимости от настроек регистрации вы либо сразу после регистрации сможете войти на форум, либо на указанный электронный адрес вам придет письмо с инструкцией активации своей учетной записи на форуме.

Далее вы можете вернуться к списку форумов или перейти к входу на форум, щелкнув по соответствующей ссылке. Сразу после активации или при последующих посещениях для входа на форум нужно ввести имя и пароль в соответствующие поля, после чего нажать кнопку Вход (Рис. 5.2.3).

После входа на форум вы увидите список форумов, в каждом из которых представлен список обсуждаемых тем. Можно создать новую тему или поучаствовать в обсуждении существующей. Для выбора какой-либо темы щелкните по ссылке с ее названием.

5.3. Создание темы форума Для создания новой темы форума необходимо щелкнуть по ссылке с названием форума, например «Программа Интернет-технологии для сетевого преподавателя», далее нажать кнопку Новая тема. На появившейся странице нужно ввести название темы и текст сообщения. В разделе Настройки можно указать необходимые настройки, отметив соответствующие пункты флажками. Также есть возможность добавить опрос по данной теме, заполнив соответствующие поля в разделе Добавить опрос в нижней части страницы. Обратите внимание, что есть возможность форматирования текста сообщений. Изменить цвет и размер шрифта можно, выбрав нужные параметры из соответствующих выпадающих списков, также есть возможность добавления тегов для изменения начертания шрифта и других приемов форматирования, кнопки для вставки тегов подписаны, что не вызывает затруднений в их использовании (Рис. 5.3.1).

После заполнения нужных полей нажмите кнопку Отправить, далее вы перейдете к созданной вами теме.

5.4. Ответ на сообщение Для ответа на сообщения других пользователей достаточно нажать кнопку Ответить в верхней или нижней части страницы, после чего появится страница с формой для ввода сообщения. Введите сообщение в соответствующее текстовое поле, при желании можно написать тему сообщения и отметить нужные настройки флажками. Возможности форматирования текста сообщения аналогичны описанным выше. После ввода сообщения нажмите кнопку Отправить (Рис. 5.4.1).

5.5. Цитирование при ответе на сообщение Для ответа с цитатой достаточно нажать кнопку Цитата, расположенную справа от сообщения, которое вы хотите процитировать (Рис. 5.5.1).

Далее появится уже знакомая вам форма для ввода текста сообщения, в которой будет помещен текст цитируемого сообщения. Введите свой ответ после набора символов */quote+, обозначающего конец цитаты, и нажмите кнопку Отправить (Рис.

5.5.2).

На форуме отправленное сообщение будет выглядеть следующим образом (Рис.

5.5.3).

Для того, чтобы удалить последнее написанное вами сообщение с форума, достаточно нажать на кнопку и подтвердить свое намерение, нажав кнопку Да на появившейся странице.

Для редактирования написанного вами сообщения необходимо нажать кнопку, и в появившейся форме для ввода сообщения внести все необходимые изменения, после чего нажать кнопку Отправить. Исправленное сообщение появится на форуме с информацией о том, когда оно было отредактировано.

Для быстрого перехода к последнему сообщению на форуме, нужно нажать на кнопку, которая находится в столбце Последнее сообщение (рядом с кнопкой указано имя пользователя, оставившего это сообщение) в списке тем или форумов.

5.6. Задания для практической работы 1. Зарегистрируйтесь на форуме.

2. В указанном преподавателем форуме обсудите размещенные там темы.

3. В указанном преподавателем форуме создайте новую тему для 4. Обсудите с «одногруппниками» созданные темы, используя обычные сообщения и сообщения с цитатами.

5. Отредактируйте свои сообщения.

6. Удалите любое свое сообщение.

6. Блог 6.1. Общие сведения В этих сервисах каждый участник ведет собственный журнал – т.е. оставляет записи в хронологическом порядке. Темы записей могут быть любыми; самый распространенный подход – это ведение блога как собственного дневника. Другие посетители могут оставлять комментарии на эти записи. В этом случае пользователь помимо возможности вести свой журнал получает возможность организовывать ленту просмотра – список записей из журналов «друзей» (friends), регулировать доступ к записям, искать себе собеседников по интересам. На основе таких систем создаются сообщества – журналы, которые ведутся коллективно. В таком сообществе его членом может быть размещено любое сообщение по направлению деятельности сообщества.

6.2. Регистрация Для регистрации на блоге, перейдите по ссылке Зарегистрироваться, расположенной в левой части страницы (Рис. 6.2.1).

На следующем шаге в качестве регистрационной информации укажите имя и адрес вашей электронной почты в соответствующих текстовых полях, после чего нажмите кнопку Зарегистрироваться. Правила заполнения текстовых полей описаны непосредственно под ними (Рис. 6.2.2).

После регистрации на указанный электронный адрес вам придет письмо с инструкцией активации своей учетной записи в системе (Рис. 6.2.3).

Для входа в систему необходимо ввести имя пользователя и пароль в специальные поля в левой части страницы и нажать кнопку Войти в систему.

После входа в систему вы попадете на главную страницу блога. В левой части страницы вы увидите меню, с помощью которого вы можете управлять своим профилем и создавать собственные материалы, также на главной странице вы увидите список блогов, которые можно просмотреть и прокомментировать сообщения в них (Рис. 6.2.5).

6.3. Управление профилем Для управления профилем и внесения изменений в личные данные, выберите пункт меню Мой профиль в левой части страницы. Вы попадете на страницу, где опубликована история вашего пребывания в блоге. Для того, чтобы изменить личные данные или настройки профиля, выберите пункт Изменить (Рис. 6.3.1).

В разделе Изменить вы можете поменять адрес электронной почты, пароль, язык отображения, и установить подпись к комментариям, которая будет выводиться в конце текста ваших комментариев (Рис. 6.3.2). После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Отправить.

6.4. Создание заметки Заметки имеют заглавие, сопроводительную надпись и текст, но могут быть расширены другими модулями. Заметки могут использоваться для записей блога или для новостных сообщений. Для создания заметки, щелчком левой кнопки мыши раскройте пункт меню Создать материал, и выберите Заметка (Рис. 6.4.1).

На открывшейся странице вы увидите форму для создания заметки (Рис. 6.4.2).

Поле Заголовок – обязательное (помечено «*»). После того, как вы ввели заголовок и основной текст заметки, вы можете посмотреть, как она будет выглядеть после публикации (Рис. 6.4.3), для этого нажмите кнопку Просмотреть.

Рис. 6.4.3. Просмотр созданной заметки перед публикацией Ниже расположены текстовые поля Заголовок и Текст, в которые можно внести необходимые изменения. Для публикации заметки на главной странице нажмите кнопку Отправить в нижней части страницы. После создания и публикации, заметки сразу появляются на главной странице в списке материала (Рис. 6.4.4).

Рис. 6.4.4. Новая заметка, размещенная на главной странице Также у пользователей есть возможность комментировать заметки. Для этого нужно щелкнуть по ссылке Комментировать, расположенной под текстом заметки, либо щелкнуть по заголовку заметки и на открывшейся странице с заметкой по ссылке Комментировать. Далее откроется страница с текстом заметки в верхней части, и текстовыми полями Тема и Комментарий в разделе Ответить в нижней части странице. Поле Комментарий является обязательным (помечено «*»

звездочкой). После ввода текста комментария нажмите кнопку Просмотр, откроется страница предварительного просмотра вашего комментария с возможностью его редактирования. Для отправки комментария нажмите кнопку Отправить комментарий (Рис. 6.4.5).

6.5. Создание страницы Страницы используются для добавления статических страниц, например, с контактной информацией или методическими материалами. Для создания страницы раскройте пункт меню Создать материал и выберите Страница (Рис. 6.5.1).

На открывшейся странице вы увидите форму для создания страницы (Рис. 6.5.2).

Поле Заголовок – обязательное (помечено «*» звездочкой). После того, как вы ввели заголовок и основной текст страницы, вы можете посмотреть, как она будет выглядеть после публикации – для этого нажмите кнопку Просмотреть (Рис. 6.5.3).