Управление государственной архивной службы Самарской области

Государственное учреждение Самарской области

«Самарский областной государственный архив

социально-политической истории»

Аннотированный перечень поступлений неопубликованных материалов

в СИФ за 2009 г.

Самара – 2009

С – 285 Положения об отделах / ГУСО «СОГАСПИ» – Самара, 2008.

–18с.

Положения об отделах ГУСО «СОГАСПИ» разработаны в целях совершенствования организации работы структурных подразделений архива, утверждены приказом ГУСО «Самарский областной государственный архив социальнополитической истории» № 27 от 30 декабря 2008 г. и включают:

- Положение об отделе хранения и государственного учета документов - Положение об отделе комплектования - Положение об отделе научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем - Положение об отделе использования архивных документов Положения об отделах ГУСО «СОГАСПИ» определяют:

общие положения, задачи, функции, права, организацию работы отделов.

С – 286 Положение о справочно-информационном фонде (СИФ) / ГУСО «СОГАСПИ». – Самара, 2008. – 3 с.

Положение о справочно-информационном фонде (СИФ) разработано в целях совершенствования информационного обеспечения организационной, практической и научной деятельности архива.

Положение определяет основные задачи и направления деятельности, состав, учет и справочно-поисковый аппарат СИФ; организацию использования и выдачи материалов СИФ.

С – 287 Положение о научно-справочной библиотеке (НСБ) / ГУСО «СОГАСПИ». – Самара, 2008. – 2 с.

Положение о научно-справочной библиотеке (НСБ) разработано в целях совершенствования информационного с справочно-библиографического обеспечения специалистов архивных учреждений Самарской области и пользователей читального зала.

Положение определяет основные задачи, состав, учет, и справочно-поисковый аппарат, организацию использования и выдачи материалов НСБ.

С – 288 Методические рекомендации по фондированию и научнотехнической обработке документов общественных объединений / Центральный государственный архив историко-политической документации республики Татарстан. Сост.: Г.Г. Вавилова. – Казань, 2007. – 32 с.

Методические рекомендации разработаны в целях совершенствования работы архива по фондированию и научно-технической обработке документов общественных объединений.

В методических рекомендациях изложены основные этапы работы по определению фондовой принадлежности архивных документов, хронологических границ архивных фондов и проведения научно-технической обработки документов общественных объединений с целью их упорядочения и передачи на госхранение в ЦГА ИПД РТ.

В приложении к методическим рекомендациям даны формы и образцы оформления документов при обработке фондов общественных объединений.

С – 289 Примерная номенклатура дел регионального отделения политической партии (движения). Методическое пособие / Государственное учреждение «Центр документации новейшей истории Оренбургской области».

Сост.: Г. М. Данилова. – Оренбург, 2007. – 25 с.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер. Устанавливает примерный состав дел, образующихся в деятельности региональных отделений политических партий (движений).

Примерная номенклатура дел разработана в целях оказания методической помощи в составлении индивидуальных номенклатур дел региональных отделений политических партий (движений) Оренбургской области.

С – 290 Памятка по составлению сдаточной описи и папок электронных документов / Центральный архив документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ). Сост.: Е. М. Беркович. – М., 2007. – 29 с.

Памятка определяет порядок работы по составлению сдаточной описи к электронным документам от ликвидируемых организаций г. Москвы при сдаче их в (ЦАДЭНМ), в случаях отсутствия возможности по описанию указанных документов.

В памятке приведен пример оформления удостоверяющего листа к сдаточной описи файлов и папок.

С – 291 Памятка по составлению удостоверяющих листов к описи/тому описи электронных документов / Центральный Памятка определяет порядок работы по составлению удостоверяющих листов к описи / тому описи электронных документов. В памятке приведены примеры оформления удостоверяющих листов к описи/тому описи электронных С – 292 Памятка о порядке действий архивных органов и учреждений Алтайского края в случае изъятия (выемки) единиц хранения (документов) органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, дознание и предварительное следствие / Управление архивного дела Алтайского края. Сост.: Е. А. Кочалина. – Памятка определяет порядок действий архивных органов и учреждений Алтайского края в случае изъятия (выемки) единиц хранения (документов) органами, осуществляющими оперативно - розыскную деятельность, дознание и предварительное следствие, а также состав документов, являющийся основанием для изъятия, и документов, фиксирующих данный факт. В памятке приведены форма акта об изъятия подлинных единиц хранения документов, пример заполнения данного акта, а также приведена форма Журнала учета изъятых подлинных единиц хранения документов.

С – 293 Регламент копирования архивных документов и использования компьютерной и цифровой техники в читальных залах управления архивного дела Алтайского Регламент определяет порядок копирования архивных документов и использования компьютерной и цифровой техники в читальных залах управления архивного дела Алтайского края, определяет порядок учета копируемых документов, выдачи их пользователям и вынос копий документов за пределы архива, сроки изготовления копий архивных документов. В памятке приведены формы бланков учетных документов, заполняемых при копировании архивных документов.

С – 294 Памятка о применении критериев ценности документов к фондам общественных объединений и организаций / Государственное учреждение «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

(ГУ ЦДОО СО). Сост.: А.Ю. Золотина. – Екатеринбург, В Памятке рассмотрены предмет, задачи и критерии экспертизы ценности документов; проведение экспертизы ценности документов по перечням, даны практические рекомендации по работе с различными видами документов общественных организаций при проведении экспертизы В приложениях представлены извлечения из Перечня документов с указанием сроков хранения, утвержденных решениями экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области по работе с общественными организациями (Екатеринбур, 2001) и примеры применения критериев ценности документов в работе с фондами общественных объединений и организаций.

С – 295 Памятка о порядке заполнения и прохождения актов, влияющих на изменение объемов фондов / Архивное агентство Красноярского края. – Красноярск, 2007. – 7 с.

Цель памятки – внедрение форм актов, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007). Памятка детализирует процесс, связанный с изменением количества В приложении указаны все виды актов, влияющих на изменения объемов фондов, порядок их движения, а также для каких видов работ они предназначены.

С – 296 Рекомендации по составлению и оформлению исторических справок к архивным фондам /Архивное агентство Красноярского края. Сост.: Л.В. Семенова. – Основная задача Рекомендаций – выработка единых требований к созданию научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам фонда, обеспечения преемственности НСА, высокоэффективной работы по использованию документов в научных и практических целях.

Рекомендации состоят из трех разделов.

В первом разделе изложены основные требования к структуре исторической справки.

Второй и третий разделы посвящены соответственно истории учреждения фондообразователя и истории фонда:

приводится перечень и дается краткая характеристика содержания составных элементов истории фондообразователя Второй раздел, в свою очередь состоит из подразделов, в которых отмечаются особенности составления истории фондообразователя ко всем видам архивных фондов:

архивный фонд учреждения, фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд, архивная коллекция.

В рекомендациях в качестве приложений включены образцы составления и оформления архивных справок.

С – 297 Организация работы с библиотечными фондами в архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

автономного округа – Югры). Сост.: Н.К. Нагибина. Ханты-Мансийск, 2007. – 28 с.

Методические рекомендации адресованы специалистам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для их применения при осуществлении приема, учета и хранении В приложениях приведены образцы бланков учетных документов библиотечного фонда.

С – 298 Архивы и общество: исторический и социальный аспекты.

Материалы межрегиональной научно-практической конференции. – Самара, 2008. – 314 с.

В сборнике материалов научно-практической конференции, проходившей 28 мая 2008 г. в г. Самаре, посвященной 90-летию государственной архивной службы России, представлены доклады и выступления ученых, архивистов, краеведов, преподавателей и студентов высших учебных посвященные роли и значению архивов в жизни общества и С – 299 Информационно-методический бюллетень / Управление государственной архивной службы Самарской обл. Сост.

Н.А. Рязанцева, А.С. Рассказова – Самара, 2008. № 14 – 154с.

В информационно-методическом бюллетене освещаются итоги Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2005- гг, представлена нормативно-правовая и методическая база архивных учреждений Самарской области; проанализирована работа государственных и муниципальных архивов, показаны основные события архивной жизни региона.

С – 300 Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования. Методические рекомендации / Росархив. ВНИИДАД. М., 2008. – 24 с.

Методические рекомендации разработаны с целью создания единой системы подходов для определения материальной ценности и страховой оценки всех категорий страховых документов: уникальных, особо ценных, ценных.

Методические рекомендации состоят из введения, трех В разделе «Основы определения денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации»

сформулированы важнейшие критерии ценности, которые необходимы для определения ценности документов как основы их денежной оценки. Предложена Классификационная показывающего степень значимости данного документа в иерархической системе ценностей.

В разделе «Определение материальной ценности материальной ценности конкретного документа. Дан пример расчета числового показателя ценности и величины материальной ценности документа.

В разделе «Методика расчета страховой оценки архивных документов» предлагается методика определения страховых оценок на основе материальной ценности по каждой категории ценности документов: уникальных, особо ценных, В двух последних разделах дан порядок определения материальной ценности и страхования копий архивных В приложении помещен «Перечень законов, нормативнометодических материалов и литературы по вопросам денежной оценки и страхования архивных документов».

С – 301 Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации / Росархив.

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ) – это общая универсальная классификационная схема Архивного фонда Российской Федерации, современный методический инструмент объединения его тематического и предметного многообразия в единое информационное информационно-поисковый язык иерархического типа, специально предназначенный для классификационного анализа архивной документной информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, независимо от носителя информации, времени создания документов и места их постоянного хранения.

ЕКДИ АФ РФ обеспечивает всестороннее исследование информации в разных аспектах, анализ изучаемых процессов в их историческом развитии, классификацию информации на основе внутренних определяющих признаков.

С – 302 Методические рекомендации по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России / Росархив. ВНИИДАД.

Сост.: Н.М. Андреева, М.А. Дегтярева, В.Г. Ларина и др. – Методические рекомендации показывают назначение Архивного фонда Российской Федерации, принципы его использования Главной и Основной таблиц. В рекомендациях особо выделена методика работы с документной информацией бывших партийных архивов КПСС.

определителей, в котором показана система таблиц определителей и методика работы с каждой из пяти таблиц.

В рекомендациях дана методика составления и использования алфавитно-предметного указателя к Единому классификатору, системы отсылок, индексов Единого классификатора, таблицы соответствия; показан порядок ведения Единого классификатора.

С – 303 Методические рекомендации по отбору и описанию документов общественных организаций / ГУСО «СОГАСПИ» Сост.: Г.В. Пономарева. – Самара, 2009. – В методических рекомендациях изложены этапы работы по анализу основных групп документов, образующихся в деятельности общественных организаций, проведению научно-технической обработки и описанию документов с целью их упорядочения и передачи на государственное хранение в «ГУСО СОГАСПИ».

В приложении к методическим рекомендациям даны формы и образцы оформления документов при обработке фондов общественных организаций.

С – 304 Информационно – методический бюллетень / Научно – методический совет архивных учреждений Приволжского Федерального округа. Сост.: Р. Ф. Пантюхина. – Самара, В информационно-методический бюллетень включены документы, освещающие итоги работы научнометодического совета архивных учреждений Приволжского Федерального округа за 2008 г.

В бюллетене опубликованы также нормативные и методические разработки, подготовленные архивами ПФО в 2008 г. и имеющие актуальное значение для государственных и муниципальных архивов.

С – 305 Информационно-методический бюллетень / Управление государственной архивной службы Самарской обл. Сост. Н.А.

Рязанцева, А.С. Рассказова – Самара, 2009. № 15 – 130с.

В информационно-методическом бюллетене освещены итоги реализации основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2008 г. и перспективы развития архивной службы в 2009г, представлены приказы управления государственной архивной службы Самарской области о концепции информатизации управления до 2015 г., о проведении конкурсов на лучшую архивную опись среди государственных архивов Самарской области и среди архивных отделов органов местного самоуправления; проанализировано выполнение плана подготовки и проведения мероприятий, посвященных 90-летию государственной архивной службы Российской Федерации и Самарской области, показаны основные события архивной жизни