УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ЛИПЕЦКАЯ ОБЛАСТНАЯ УНИВЕРСАЛЬНАЯ

НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

УТВЕРЖДАЮ:

Директор библиотеки

_Л. В. Паненкова

“”_2011г.

ОТЧЕТ

о работе за 2011 год

г. Липецк 2011 г.

2 1. Основные показатели выполнения плана за 2011 год.

Наименование План на Выполнено мероприятий 2011 г. в 2011 г.

1 3 1.1 Число читателей по единому читательскому билету 24000 1.2 Число читателей по сумме отделов 36000 1.3 Число посещений 175000 1.4 Количество документовыдач 1160000 1.5 Выдача документов по МБА 600 1.6 Получено по МБА из других библиотек 180 1.7 Число абонентов МБА 36 1.8 Выставки литературы: Всего 400 В т.ч. выставки-просмотры 35 1.9 Информационная работа - абонентов 100 - оповещений 1500 1.10 Дни информации. Дни специалиста 20 1.11 Библиографические справки 30000 1.12 Библиографические обзоры 35 1.13 Крупные массовые мероприятия 35 1.14 Экскурсии по библиотеке и СБА 70 1.15 Поступления литературы. Всего 14500 В т. ч. книг 5500 1.16 Составление библиографических указателей и списков 23 1.17 Составление методических материалов 20 1.18 Выезды в библиотеки области 65 2. Выполнение государственного задания.

В 2011 году Учредителем было дано государственное задание нашей библиотеке в следующих объемах:

Наименование показателя Единица Задание Фактическое измерения 2011 г. выполнение в 2011 г.

Библиотечное, информационное Документо и справочное обслуживание 1160000 выдача населения Оказание методической помощи Кол-во 550 библиотекам организаций Мероприятия областного, межрегионального, Кол-во 1 всероссийского и мероприятий международного статуса Задание по участию в мероприятиях обл. масштаба Можно с удовлетворением констатировать, что государственное задание выполнено. Хотя год складывается для нас непросто и в связи с текущими ремонтными работами и в связи с необходимостью осваивать новые для нас АБИС «OPAC-Global». Как мы все почувствовали, новая система сравнима с революционными преобразованиями. И участвовать в этих преобразованиях пришлось всем членам коллектива. Поэтому анализ деятельности библиотеки в минувшем году следует начать именно с этого направления в нашей работе.

В 2011 году ресурсы библиотеки впервые интегрированы в региональной части портала «Электронное правительство. Государственные услуги. Липецкая область». Поисковый интерфейс портала для выполнения запросов с использованием каталогов ЛОУНБ осуществляет Ростелеком. Таким образом, значимость качества наших электронных ресурсов возрастает.

В 2011 году продолжались работы по формированию каталогов и баз данных, причем большинство их ведется в АБИС «OPAC-Global». Хочется отметить, что на сегодняшний день через официальный сайт библиотеки library.lipetsk.ru удаленным пользователям доступны 3 электронных ресурса:

- электронный каталог «Книги» (их объем составил на 01.01.2012 года 220790 записей);

- свободный краеведческий каталог (177742 записи):

- полнотекстовая база «Память Липецкого края» (4137 документов).

В 2011 году к ведению электронного каталога, его ретроспективной части были привлечены почти все библиотечные специалисты. Для выполнения перспективного плана по информатизации библиотеки в электронном каталоге в 2015 году должны быть отражены все документы. Изучив ситуацию, финансовые, технические и кадровые возможности, методический совет при директоре библиотеки принял решение вводить записи вручную, создав временную производственную группу для выполнения этого задания, обучив специалистов методике ввода и организовав работу таким образом, чтобы основные плановые задания были выполнены и по другим направлениям. В результате проведенных работ за 2011 год было введено 74574 записи. В течение года с использованием ЭК «Книги» было выполнено 44330 запросов и 25875 записей было выгружено пользователям.

В рамках корпоративного проекта, в котором принимают участие областные библиотеки и 20 библиотек муниципальных образований, формирование краеведческого ресурса ведется на основе технологии распределенной каталогизации. Контроль за качеством записей, поставляемых участниками ведут сотрудники ИБО ЛОУНБ. За год участниками корпорации создана 27881 запись, при этом 14839 записей введено ИБО. А на 01.01. года общий объем сводного краеведческого каталога составил 177742 записи, с его использованием выполнено 25863 запроса и 12110 записей выгружено пользователям.

Проект «Память Липецкого края», начатый в 2010 году сканированием краеведческих изданий, а затем газеты «Липецкий сезонный листок», получил свое продолжение в 2011 году благодаря приобретению планетарного сканера.

Важным этапом реализации проекта «Память Липецкого края» я считаю перевод в цифровую форму газет, выходивших на территории нынешней Липецкой области до ее создания. Это важно для муниципальных библиотек.

В течение года было оцифровано 3743 экз. газет (т. е. 11753 страницы).

Сканер работает в 2 смены. Оцифровка идет качественная. Но следует учесть одно обстоятельство, которое известно не всем. Мало оцифровать газеты, необходимо ввести описание каждой статьи, для того, чтобы работали поисковые функции. Это требует больших трудозатрат, которые ложатся на библиографов ИБО и сектора редкого фонда. За год с использованием полнотекстовой базы было выполнено 4854 запроса, пользователям выгружено 4795 документов.

На 01.01.2012 г. объем собственных БД составил 552599 записей.

Библиотека, после сертификации специалистов, получила статус библиотеки-каталогизатора в сводном каталоге библиотек России. Это дает право не только заимствовать, но и поставлять записи в интерактивном режиме.

Значит, не только дает возможность отражать краеведческую литературу на федеральном портале «Электронное правительство. Государственные услуги», но и на одну созданную библиотекой запись для СКБР заимствовать оригинальные записи бесплатно. И это большой плюс в нашей работе. За год 10 сотрудников получили удостоверение о повышении квалификации в сфере использования ИКТ в деятельности библиотек. 3 – сертифицированы в качестве каталогизаторов «Либнет», 7 – обучились на курсах учебнометодического центра.

В минувшем году библиотека перешла на новую версию сайта, предоставив пользователям не только доступ к электронным ресурсам библиотеки, но и возможность продлить взятые на дом документы и воспользоваться виртуальной справочной службой.

Всего число посещений Интернет-сайтов библиотеки составило 129700.

В настоящее время сотрудники и пользователи библиотеки имеют возможность ведения и использования информационного потенциала самой библиотеки, федеральных библиотек и Интернет-ресурсов. Компьютерный парк библиотеки составляет 112 ПК (94 – подключены к Интернет). За счет гранта, выделенного фондом Прохорова на проект «Ночь в библиотеке», были приобретены 2 информационных киоска, которые сейчас обеспечивают пользователям доступ к ЭК и БД уже в холле библиотеки. В дальнейшем планируется предоставлять более полную информацию: о проводимых мероприятиях, структуре и услугах библиотеки.

4. Повышение информационной грамотности пользователей.

Работа в помощь образовательному процессу.

Одним из условий качественных информационных услуг является способность пользователей воспринимать необходимую ему информацию.

Этому способствует мероприятия, повышающие информационную грамотность населения: экскурсии по библиотеке и СПА, комплексные Дни информации, курсы компьютерной грамотности. В текущем году было проведено комплексных мероприятия для разных групп читателей, 115 экскурсий, большинство которых состоялось в рамках образовательного процесса.

Имея огромный информационный потенциал, наше учреждение успешно выполняет образовательную функцию. В последние несколько лет реализуется образовательный проект «Учиться нужно всегда», в который включаются все отделы обслуживания. Его участники – учащиеся школ и начального профессионального образования, студенты СУЗов и ВУЗов. Только в мероприятиях ОГЕЛ участвовало в 2011 году 750 человек, более 500 стали новыми читателями. Темы, которые вошли в программу проекта:

- «Развитие навигаторских навыков в поиске литературоведческой информации» - для учащихся 10-11 классов учреждения доп. образования «Стратегия»;

- День информации «Мировая художественная культура» опыт человечества» - (студенты ЛГПУ) и др.

Новой формой в помощь самообразованию стали виртуальные выставки и обзоры. Данные информационные возможности способствуют увеличению читательской аудитории.

обслуживанию населенных пунктов, не имеющих библиотек. Это наша перспектива, которая потребует неординарных решений и профессиональных, и технических, и хозяйственных.

5. Информационная поддержка хозяйственного комплекса региона.

В отделе технико-экономической и сельскохозяйственной литературы, благодаря активным связям с управлением малого бизнеса и управлением промышленности администрации области, проводилась систематическая работа с технической и сельскохозяйственной литературой, а также занятия экологических семинаров.

консультации по поименному поиску, проведена 31 экскурсия (+12 к году). Информационные мероприятия отдела посещали 3914 пользователей.

предпринимателей, студентов технических и экономических специальностей, сопровождались компетентными консультациями. Их тематика дополнялась тематическими и экспресс-выставками. В практику отдела входят виртуальные выставки «Учимся изобретать» на сайте библиотеки. Отделом оказывалась информационная поддержка семинаров, конференций, экономических технологий», ООО «Бизнес-технологий».

Для подготовки и проведения информационных мероприятий активно использовался весь информационный потенциал отдела: книжный фонд, «Изобретения стран мира».

На базе отдела создан ресурсный центр содействия дополнительному образованию в изобретательской и инновационной деятельности молодежи.

Создана «Молодежная аллея инноваций», которая предоставляет патенты на изобретения студенческого конструкторского бюро ЕГУ. В инновационных проектов, были подготовлены информационные материалы.

Дальнейшая информатизация положительно влияет и на проведение образовательных, просветительских и методических мероприятий.

Использование презентационных приемов, видеороликов, электронных изданий библиографические и методические издания более яркими и интересными.

Всего же за 2011 год было около 500 выставок различной тематики и для различных категорий пользователей, организовано более 100 экскурсий.

Продолжали работать любительские объединения. В клубе «Встречи на Кузнечной» состоялись заседания, посвященные юбилеям писателей Н.Гумилева, А.А.Фета, Е.Шварца и др. Встречи в клубе КЛИО были посвящены историческим событиям: 300-летию М. В. Ломоносова, Реформе 1861 года, 825летию «Слова о полку Игореве» и др. Состоялись творческие вечера поэтов и писателей В. Топоркова, С. Мекшен, И. Демчевой, Т. Романовой. Проводились презентации новых книг липецких авторов, творческие вечера музыкальных коллективов и солистов. Работал клуб любителей искусств «Амадей».

Активизировал свою работу клуб любителей иностранных языков «Лингва», в рамках которого проводились заседания киноклубов: английского, немецкого, французского.

Продолжил работу Лекторий Естественно-научных знаний, который организован по предложению наших читателей и работает при участии Центра медицинской профилактики, представителей оздоровительных клубов нашего города, ученых и специалистов разных сфер деятельности.

свидетельствует о некотором снижении интереса пользователей к БД правовой информации, так как доступ к ним есть в городских библиотеках, учебных заведениях, организациях.

ПЦПИ активировал свою работу в помощь правовому просвещению молодежи в форме семинаров, тренингов как в стенах библиотеки, так и в учебных заведениях, молодежных организациях. Сотрудники ПЦПИ участвовали в проведении областного конкурса среди старшеклассников «Подросток и закон», тематической студенческой игры «Голос Конституции», организованной Молодежным парламентом. Новым направлением работы с людьми пенсионного возраста стал проект «Шагни в электронный век» по их приобщению к информационным технологиям, в 2011 году обучено 60 человек участников проекта.

В 2011 году ПЦПИ укрепил деловые связи с Липецким региональным отделом «Ассоциации юристов России», которые позволили организовать на базе центра «Дни бесплатной юридической помощи» более 140 человек получили бесплатную консультацию. ПЦПИ участвовал в проекте «Деловая игра» для липецких законодателей.

Отделами налажены прочные партнерские отношения с учебными и научными учреждениями, СМИ, в частности, с «Липецкой газетой», учреждениями культуры и искусства (Картинная галерея, Академический театр им. Л.Н.Толстого, Драматический театр, Областной краеведческий музей), образовательными организациями (Краеведческое общество, писательские организации) и др.

Называя то или иное мероприятие, проведенное в библиотеке или за ее стенами, следует отметить неповторимость каждого. Сколько творчества выдумки, фантазии и даже изобретательности проявляют коллеги, проводя то или иное действо. И не случайно нет отбоя от желающих презентовать новую книгу, провести творческую встречу или даже концерт.

В библиотеке любят выступать и артисты театров и филармонии, и оркестр народных инструментов, школы искусств и другие коллективы.

Количественные показатели отдела абонемента заставляют сотрудников отдела более тщательно анализировать свою работу и искать новые формы привлечения населения к чтению: выходить за стены своего отдела, использовать интерактивные формы, задумываться о составе книжных фондов.

Тот факт, что на протяжении последних лет увеличивается доля специалистов (на 5,1% в сравнении с 2010 годом) среди пользователей, подтверждает правильность выбранного пути.

Победой отдела можно считать Проект «Неформатный Чехов», ставший лауреатом книжной премии «Чеховский дар» в номинации «Подвижник книги», учрежденной Фондом «Пушкинская библиотека» и администрацией г.Таганрога. Реализация проекта имела большой резонанс, активировала деятельность коллектива. В ходе проекта использовались такие формы, как буккроссинг, конкурс иллюстраций к произведениям Чехова, викторина, выставки книг и др. Отдел стал активно использовать возможности библиотечного сайта.

7. Исследовательская и составительская деятельность.

Успешной и разноплановой в 2011 году была составительская работа ИБО и других отделов библиотеки. Всего было составлено 50 списков и указателей различной тематики, разных по объему. Заслуживают особого внимания корпоративные проекты, инициированные ИБО и поддержанные центральными библиотеками соседних областей. Указатель «Бунин и русская провинция»

составлен на материалах 3-х областных библиотек: Воронежской ОУНБ, Орловской и Липецкой. Составительская работа закончена. Осталось издать этот труд. Отдел планирует подать заявку на грант президента на 2012 год.

Надеемся на поддержку этого проекта.

Еще один необычайно интересный труд подготовлен ИБО, известными краеведами Липецкой и Рязанской областей и посвящен П. П. Семенову ТянШанскому. Он будет издан при поддержке управления внутренней политики.

Ну и конечно, известное издание «События и даты Липецкого края», которое тоже создается на корпоративных началах с Управлением ЗАГС и архивов.

Совместная работа библиотеки с другими учреждениями организациями еще раз подтверждает тот факт, что библиотека даже в статусе научной – учреждение открытое.

Время предъявляет библиотеке свои вызовы. Не только российские, но и зарубежные библиотеки пытаются найти модель современной библиотеки, нужной обществу. В этом направлении коллектив ведет свой поиск в качестве центральной библиотеки региона, методического центра для муниципальных библиотек.

В числе мероприятий 2011 года, хочу назвать два межрегиональных, на мой взгляд, самых значительных для развития библиотек региона: семинар «Сельская библиотека и ее читатель в современном социокультурном пространстве села» включал круглый стол: «Сельская библиотека 21 века:

стратегия развития», в котором принимали участие начальники отделов культуры области, директора муниципальных библиотек, начальник отдела библиотек МК РФ – Т. Л. Манилова.

Второе мероприятие: Межрегиональный фестиваль библиотек «Модель современной библиотеки», в котором участвовали библиотеки Москвы, Воронежа, Тамбова, Орла. Цель фестиваля - настроить специалистов муниципальных библиотек на поиск современной модели. Решению этой задачи подчинена система повышения квалификации муниципальных библиотек. В этом году был реализован совместный проект областных библиотек и учебнометодического центра «Школа библиотекаря». Особенность его заключается в том, что программа в количестве 72 часов читается основными специалистами всех четырех библиотек, непосредственно в районах. В 2011 году библиотекарей Елецкого, Добринского районов и г. Ельца получили свидетельства о повышении квалификации. В 2012 году планируется обучение специалистов Усманского, Добровского и Воловского районов.

В работе «Школы библиотекаря» приняли участие ведущие специалисты практически всех отделов, ими проведено 37 учебных занятий в форме лекций, практикумов, тренингов. Конечно, это были специалисты, способные сами овладеть инновационными методами библиотечной работы и научить своих коллег. Всего же в библиотеки было сделано 65 выездов, в том числе, экспертно-диагностические в библиотеки Данковского, Краснинского, Елецкого районов. По итогам подготовлены обстоятельные докладные с предложениями по улучшению работы. Были сделаны выезды в ходе областного конкурса «Библиотека года». В 2011 году в конкурсе принимали участие 46 библиотек из 17 районов и городов области. НМО было проведено исследование «Библиотека, необходимая обществу» в рамках подготовки семинара «Модель современной библиотеки в контексте формирования общества знаний».

Оказывалась текущая консультационная работа специалистами всех отделов библиотеки. НМО была проведена большая работа по проведению Всероссийской переписи библиотек.

Были подготовлены и разосланы в библиотеки области 4 выпуска Библиотечного вестника, издания серии «Школа управления современной библиотекой» и другие издания. Всего 20 материалов. Методическую помощь получили 562 организации. Системой МБА и ЭДД в 2011 году охвачено муниципальных библиотек, из них: 2 городские, 16 межпоселенческих, сельских. Хотя количество на 2 библиотеки увеличилось, система МБА и ЭДД требует большей активности со стороны муниципальных библиотек, т.к. ими утрачены навыки оказания услуг в рамках системы, не определены ответственные за данный участок работы в межпоселенческих библиотеках.

В 2011 году проводилось обучение персонала библиотеки работе в АБИС «OPAC-Global». 10 сотрудников получили удостоверение о повышении квалификации в сфере использования ИКТ: 2 человека – сертифицированы в качестве каталогизаторов «Либнет», 1 – администратора АБИС «OPAC-Global», 7 – обучались на курсах учебно-методического центра. 5 сотрудников обучались проектной деятельности на базе Воронежской ОУНБ. Зав. сектором МБА участвовала в Межрегиональной конференции, программист отдела автоматизации в работе конференции и семинаре «Либнет». Повышению квалификации способствовали также областные семинары и конференции, организованные библиотекой. Изучение профессиональной печати, ее обзоры и обсуждения проводились на производственной учебе внутри отделов.

10. Административно-хозяйственная деятельность.

2011 год можно считать переходным для библиотеки в связи с этим было много организационных мероприятий по изменению учредительных документов: Устав, Правила, инструкции. Изучались законодательные материалы, согласовывались с учредителем и налоговыми органами.

Были проведены мероприятия по упорядочению системы закупок, в рамках формирования электронного правительства.

В библиотеке проводились мероприятия по улучшению комфортности для сотрудников и пользователей. Проведен ремонт книгохранилища, отремонтировано крыльцо, приобретались необходимые расходные материалы для компьютерной техники, канцелярские принадлежности, ГСМ, хозяйственные товары. Проводился инструктаж противопожарной безопасности.