«МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по выполнению дипломной работы для студентов специальности 1-26 02 05 - Логистика Новополоцк 2013 1 УДК ББК Одобрены и рекомендованы к изданию методической комиссией финансовоэкономического ...»

Текст реферата должен излагаться в кратком виде объемом до одной страницы, содержать объект и предмет дипломного исследования, цель дипломной работы, полученные результаты, их новизну, степень их внедрения и область применения, подтверждение студентом достоверности материалов, результатов дипломной работы, и самостоятельности ее выполнения.

Реферат к дипломной работе включается в общую нумерацию страниц дипломной работы, но номер страницы на нем не проставляется.

Пример оформления реферата к дипломной работе представлен в приложении Содержание включает все составные части дипломной работы, идущие после него с указанием номера страницы, с которой они начинаются.

Этими составными частями дипломной работы являются:

• перечень использованных условных обозначений, сокращений, символов, единиц измерения, терминов;

• наименование всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов;

• список использованных источников;

• приложения с их названиями.

Содержание должно быть вынесено на отдельную страницу (несколько страниц), как и любой другой структурный элемент дипломной работы.

Пример оформления содержания дипломной работы приведен в приложении И.

4. 5 Перечень использованных условных обозначений Если в дипломной работе употреблены малораспространенные условные обозначения, сокращения, символы, единицы измерения, специфические термины и т.п., то их перечень должен быть представлен в дипломной работе виде отдельного списка.

Перечень условных обозначений, сокращений, символов, единиц измерения, специфических терминов и т.п. приводится с детальной расшифровкой в той же последовательности, в которой они встречаются в дипломной работе.

Если те или иные условные обозначения, сокращения, символы, единицы измерения, специфические термины и т.п. использованы в дипломной работе не более двух раз, они не включаются в перечень, а их расшифровка дается непосредственно в тексте дипломной работы при первом их упоминании.

Пример перечня использованных в дипломной работе условных обозначений приведен в приложении К.

Введение - это вступительная, начальная часть дипломной работы. Введение, как правило, пишется студентом после полного выполнения дипломной работы.

Введение представляет собой краткое изложение всей дипломной работы, ее особенностей таким образом, чтобы читающий его имел возможность за короткое время осуществить экскурс по всей дипломной работе, оценить ее содержание, взаимосвязь разделов, особенности отдельных разделов и всей дипломной работы в целом.

Введение должно содержать обоснование выбора темы дипломной работы и ее актуальности. Здесь раскрывается суть проблемной ситуации, приводится статистическая информация о состоянии логистической системы в Республике Беларусь, в регионах и отдельных организациях. При этом наибольшее внимание уделяется степени развития той логистической подсистемы, к которой относится предмет исследования дипломной работы. Во введении дается оценка студентом своевременности, теоретической значимости и практической ценности выбранной темы дипломной работы, производится обзор трудов ученых, специалистов, занимающихся изучением данной логистической проблемы, раскрываются методологическая основа и приемы проводимого исследования.

Во введении дается характеристика объекта и предмета исследования (например, объектом исследования избрано предприятие "Z", занимающееся оказанием транспортно-экспедиционных услуг; предмет исследования – использование транспортных средств).

Во введении осуществляется постановка целей дипломной работы, и конкретных задач исследования. Обычно формулируется одна цель дипломной работы и несколько задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели.

Кроме того, во введении приводятся основные источники информационного обеспечения, указывается, какие методы анализа применены в исследовании, дается краткое содержание разделов дипломной работы.

Общий объем текста введения не должен превышать трех страниц машинописного текста.

4. 7 Основная часть дипломной работы Главной целью дипломной работы является выработка мероприятий по совершенствованию или разработке новой логистической системы (звена логистической системы) для повышения эффективности производства и управления.

Реализация поставленной цели требует решения следующих задач:

• Изучение теоретических и методологических основ исследуемой проблемы (предмета исследования) по литературным источникам;

• Комплексный (ситуационный, финансово-экономический, производственнохозяйственный, организационно-управленческий и т.п.) анализ объекта исследования и его логистической системы;

• Изучение и анализ действующей логистической системы организации и предмета исследования дипломной работы;

• Разработка мероприятий (предложений, рекомендаций) по решению исследуемой проблемы, определение их экономической (социальной, экологической и т.п.) эффективности для объекта исследования и учет рисков от их внедрения.

Таким образом, основная часть дипломной работы для студентов специальности 1-26 02 05 «Логистика» включает четыре раздела. Разделы в свою очередь должны состоять из логически изложенных подразделов.

В дипломной работе не допускается в названии использовать стандартные формулировки разделов основной части (например, «Теоретическая часть» или «Аналитическая часть»). Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует делать конкретными и краткими. Если заголовок включает несколько предложений, то их необходимо разделить точками.

Первый раздел дипломной работы Первый раздел дипломной работы носит теоретико-методологический характер. В нем, на основе изучения литературных источников по исследуемой проблеме (предмету исследования), излагается сущность основных понятий и категорий, связанных с темой дипломной работы, дается характеристика исследуемой проблемы, раскрываются основные ее теоретические положения, проводится структуризация проблемы, рассматриваются методы ее разрешения на основе изучения отечественного и зарубежного опыта, указываются ограничения и/или сложности применения существующих подходов к исследуемой проблем, выявляются нерешенные и/или дискуссионные вопросы в исследуемой области, определяется позиция автора (студента-дипломника).

Источники информации для написания первого раздела дипломной работы носят чисто литературный характер, и включают в себя учебники, учебные пособия, методические и научные труды по специальности и непосредственно по предмету исследованию, а также нормативные и правовые документы, имеющие непосредственное отношение к специальности и предмету исследования. При написании первого раздела дипломной работы необходимо пользоваться как отечественными, так и зарубежными источниками информации.

При написании первого раздела дипломной работы необходимо представить подходы к сущности предмета исследования и систематизировать теоретические подходы к его изучению в виде информационной таблицы, содержащей частное видение (мнение, точка зрения) множества ученных специалистов в данной области из различных источников.

Примерный подход к изложению сущности предмета исследования дипломной работы может быть оформлен в виде таблицы 2. В таблице должно быть представлело не менее 20-ти источников.

Таблица 2 – Подход к определению сущности понятия «погрузочноразгрузочные и складские работы»

1. Волгин В.В. [8] Погрузочно-разгрузочные работы - комплекс мер, 2. Гаджинский Погрузочно-разгрузочные работы представляют собой А.М. [10] комплекс мероприятий, определяющих такие функции, как:

определение места, состава, последовательности, продолжительности выполнения погрузки и разгрузки, рода грузов, способа установки грузов, определение рабочего звена.

5. Козлюк Н.Н. [15] Складские работы – это работы, связанные с 3. Никифоров В.В. Погрузочно-разгрузочные работы – это совокупность [23] 6. Сергеев В.И. Складские работы – это работы, которые требуют квалифицированный и опытный персонал, особенно, когда [40] 4. Словарь логиста Складские работы - это широкий спектр работ, которые необходимы для эффективного контроля, перемещения, [46] Источник: Собственная разработка на основе изученной специальной литературы.

Для сопоставления приведенных в таблице 2 подходов к сущности предмета исследования составляется примерную аналитическую таблицу 3.

Таблица 3 - Анализ подходов к сущности понятия «управление затратами»

У.Р.[37] С.В.[38] [42] и др.[44] литературы.

Собственные соображения, обобщения, идеи студента-дипломника по ходу изложения материала должны быть обозначены с помощью оборотов типа «по нашему мнению», «с нашей точки зрения», «мы считаем», «мы полагаем», «автором установлено», и т.п. В дипломной работе не принято употреблять личное местоимение первого лица единственного числа, то есть «я», «мною».

После теоретико-методологического изложения исследуемой проблемы студентдипломник излагает аннотированный перечень действующих на момент написания дипломной работы отечественных и международных нормативных и правовых документов (справочников, технических условий, ГОСТ, СТБ, указаний, инструкций, приказов руководства предприятия, приказов и постановлений ведомств, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, указов и директив Президента Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, международных деклараций и т.п.), имеющих прямое и косвенное отношение к исследуемой проблеме (предмету исследования).

Нормативные и правовые документы должны быть представлены следующим образом:

• Наименование документа (закона, указа, постановления и т.п.);

• Номер и дата принятия документа;

• Последние изменения с указанием номера и названия документа;

• Краткая аннотация.

Пример описания нормативных и правовых документов:

1) Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О Программе развития логистической системы Республики Беларусь на период до 2015 года» № 1249 от августа 2008г. (в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2013 г. № 186 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 21.03.2013, 5/37013) ).

В Программе определены цели, задачи и пути развития логистической системы республики на период до 2015 года, представлена классификация логистических центров, разработаны основные подходы к созданию логистических центров (транспортно-логистических, оптовой торговли потребительскими товарами, оптовой торговли продукцией производственно-технического назначения), даны схемы размещения объектов логистической системы, предложен механизм создания льготного режима для потенциальных инвесторов и система критериев их выбора, разработаны методические подходы к управлению логистической системой Республики Беларусь, обозначены подходы к информационному обеспечению управления и функционирования логистической системы страны и др.

2) Закон Республики Беларусь «О транспортно-экспедиционной деятельности»

№ 124-З от 13 июня 2006 г. (в редакции закона Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 300-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 305, 2/1397) ).

Настоящий Закон определяет правовые и организационные основы осуществления транспортно-экспедиционной деятельности в Республике Беларусь в целях создания условий для обеспечения потребностей экономики и населения в транспортно-экспедиционных услугах.

3) Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О некоторых вопросах размещения объектов придорожного сервиса» № 1326 от 10 сентября 2008 г. (в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 марта г. № 277 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 39, 5/35475) ).

Постановление утверждает Положение о порядке размещения, архитектурного оформления и оборудования объектов придорожного сервиса (за исключением средств наружной рекламы) на автомобильных дорогах общего пользования.

Первый раздел дипломной работы завершается краткими выводами, в которых автором формулируется информация из литературных источников собственным видением предмета исследования, указывается, как и где будут использованы результаты теоретического исследования проблемы с учетом современных тенденций развития логистики.

На все использованные при проведении литературного обзора дипломной работы источники должны быть сделаны соответствующие ссылки.

Примерный план первого раздела дипломной работы следующий:

1 Теоретические основы комплексной механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ 1. 1 Склады и складирование товаров 1. 2 Комплексная механизация складского хозяйства на предприятии 1. 3 Показатели эффективности комплексной механизации складского хозяйства 1. 4 Аннотированный обзор нормативной и законодательной базы, регламентирующей логистическую деятельность и функционирование складского хозяйства 1. 5 Выводы по первому разделу Второй раздел дипломной работы Второй раздел дипломной работы носит общий аналитический характер по отношению к объекту исследования, и составляется по материалам, собранным студентом-дипломником во время прохождения преддипломной практики на предприятии.

Источниками информации здесь служат схема организационной структуры управления предприятием, планы производства, бухгалтерские балансы, различные бухгалтерские и статистические отчеты, бизнес-планы развития предприятия и т.п. В целях отслеживания динамики развития предприятия студент-дипломник должен запрашивать источники информации за последних три года.

В данном аналитическом разделе дипломной работы дается общая характеристика объекта исследования, проводится ситуационный анализ, анализ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности объекта исследования. Таким образом, во втором разделе дипломной работы осуществляется диагностирование состояния объекта исследования, выявляются проблемы и недостатки в его функционировании по данным направлениям деятельности.

Второй раздел дипломной работы должен включать ниже изложенную информацию.

а) Общая характеристика предприятия Общая характеристика включает общие сведения о предприятии, являющемся объектом исследования в дипломной работе, и должна содержать следующие сведения:

- устав организации: организационно-правовая форма и форма собственности, состав и структура учредителей, права и ответственность организации;

- краткая историческая справка: название предприятия, время создания, цель и задачи создания, основные этапы становления и развития;

- отраслевая принадлежность предприятия, его место и роль в национальном, региональном и мировом экономическом пространстве;

- основные виды (направления) деятельности и специализации предприятия, виды выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), экономическая и социальная значимость выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

- миссия предприятия, стратегические цели и задачи развития предприятия;

- тип и состав организационной структуры управления предприятием.

б) Ситуационный анализ предприятия Задачей ситуационного анализа объекта исследования в дипломной работе является определение ситуации, в которой находится предприятие (организация), то есть выявление внутренних и внешних факторов, воздействующих на его деятельность, а также конкурентного преимущества организации и некоторых других специфических особенностей его деятельности.

Основными направлениями ситуационного анализа объекта исследования являются:

• анализ сегментов рынка;

• анализ конкуренции.

Схема ситуационного анализа объекта исследования представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Схема ситуационного анализа объекта исследования Направления анализа SWOT-анализ Выявление, анализ и оценка сильных и Информация о внутренней и стратегических позиций, исходя из структуре организации и др.

состояния внутренней и внешней среды Выявление, анализ и оценка рыночных Внешняя рыночная Анализ сегментов, в которых функционирует информация (маркетинговые сегментов рынка Выявление и анализ основных видов и Внешняя рыночная Анализ конкуренции Результаты SWOT–анализа объекта исследования должны быть оформлены в виде таблиц.

В дипломной работе студент-дипломник должен отобразить результаты анализа сильных и слабых сторон предприятия (организации) в виде таблицы 5, в которой представлен пример результатов анализа сильных и слабых сторон условной организации.

Таблица 5- Сильные и слабые стороны объекта исследования Сильные стороны (strengths - S) Слабые стороны (weaknesses - W) 1. Достоверный мониторинг 1. Недостаточное внимание к рекламной политике 2. Широкая номенклатура 2. Недостаточный контроль исполнения приказов предлагаемой продукции (услуг) и распоряжений 3. Высокий уровень сервиса 3. Низкий уровень развития логистической 4. Рост оборотных средств 4. Недостатки в организационной структуре 5. Высокая квалификация 5. Низкий уровень информационной поддержки 6. Широкая клиентская база 6. Недостатки в организации складского хозяйства 7. Тесные отношения с 7. Отсутствие базы данных по клиентам и 8. Большой опыт работы на рынке 8. Отсутствие автоматизированного складского 9. Значительная доля рынка 9. Недостатки при организации перераспределения 10. Положительный опыт работы 10. Недостатки в системе учета и контроля с лизинговыми компаниями выполнения договоров на поставку продукции 11. Конкурентоспособная цена В дипломной работе студент-дипломник должен отобразить результаты анализа возможностей и угроз предприятия (организации) в виде таблицы, аналогичной таблицы 6 в которой представлен пример результатов анализа возможностей и угроз условной организации.

Таблица 6 - Возможности и угрозы объекта исследования 2. Развитие информационных технологий 2. Рост зависимости от поставщиков 3. Появление новых поставщиков 3. Ужесточение законодательства 4. Снижение цен на сырье и готовую 4. Изменение уровня цен на 5. Совершенствование менеджмента 5. Скачки курсов валют 6. Уменьшение императивных норм 6. Рост налогов и пошлин законодательства 7. Совершенствование технологий производства 7. Усиление конкуренции 8. Внедрение инновационных технологий в 8. Ухудшение политической управление логистической системой обстановки организации В аналитическом разделе дипломной работы студент-дипломник должен отобразить совокупный SWOT-анализ объекта исследования в виде таблицы 7, в которой представлен пример результатов совокупного SWOT-анализа условной организации.

Таблица 7 - SWOT-анализ объекта исследования 3. Конкурентоспособная S3O1 = +о; S3O2 = +о; S3O3 = +о; S3O4 = +о;

4. Рост оборотных средств; S5O1 = +о; S5O2 = +о; S5O3 = +о; S5O4 = ++;

5. Тесные отношения с поставщиками;

1. Недостатки в системе учета и контроля Нейтрализация слабых сторон и W1T1= –оW1T2= –о;W1T3= –о;W1T4= –о;

выполнения договоров; использование возможностей W2T1= –о; W2T2= – –; W2T3= –о;W2T4= –о;

поддержки принятия решений;

4. Низкий уровень развития логистической системы;

5. Отсутствие базы данных по клиентам и поставщикам Анализ сегментов рынка Анализ сегментов рынка сбыта продукции (работ, услуг) представляет собой определение доли, занимаемой каждым сегментом, в котором функционирует предприятие (организация), то есть каждой стратегической зоной хозяйствования (СЗХ), в общем объеме продаж (услуг).

Результаты анализа сегментов рынка сбыта продукции (услуг) объекта исследования должны быть представлены графически. Пример такого графического изображения представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Доли стратегических зон хозяйствования (СЗХ) в общем объеме продаж (услуг) объекта исследования Кроме того, в аналитическом разделе дипломной работы необходимо дать описание и анализ каждого из сегментов рынка (каждой из стратегических зон хозяйствования) объекта исследования по видам продукции (работ, услуг), реализуемой (выполняемых, оказываемых) в них.

Пример описания сегментов рынка (стратегических зон хозяйствования) объекта исследования по видам продукции (услуг), реализуемой (выполняемых, оказываемых) в них, представлен в таблице Таблица 8 - Стратегические зоны хозяйствования (СЗХ) объекта исследования Тип стратегической зоны хозяйствования Наименование продукции (услуг) Хранение товаров и грузов на складе временного хранения;

СЗХ1 - Услуги по хранению товаров и грузов Хранение товаров в холодильных камерах с особым режимом;

Выполнение погрузочно-разгрузочных работ; Сортировка, переупаковка, СЗХ2 – Услуги транспортноПеревозка грузов по территории Республики Беларусь (СНГ, Европы, …) любым экспедиционной видом транспорта; Доставка грузов со склада временного хранения по деятельности территории Республики Беларусь (СНГ, Европы, …) любым видом транспорта;

Оформление перевозочных, грузосопроводительных и иных документов, Подготовка пакета документов для выписки уведомлений;

Подача и регистрация уведомлений и пакетов документов в таможенных органах; Получение уведомлений с пакетом документов из таможенных органов СЗХ3 - Услуги в области Проведение банковских операций; Заполнение таможенной декларации;

таможенного дела Оформление уведомления о размещении товара и транспортного средства;

регистрация и нахождение транспортного средства в зоне таможенного контроля Прием и отправка товара напрямую между транспортными средствами для СЗХ4 – Услуга развозки товара по торговым точкам, без размещения в зоне хранения;

кросс-докинга Пример анализа сегментов рынка (стратегических зон хозяйствования) объекта исследования представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Анализ сегментов рынка (стратегических зон хозяйствования СЗХ) объекта исследования за _ г*.

Номер Составляются 3 таблицы за последних три года.

Анализ конкуренции SNW-анализ (Strengths S - сильные стороны, Neutrals N - нейтральные стороны, Weaknesses W - слабые стороны) представляет собой анализ сильных, нейтральных и слабых сторон объекта исследования. В ситуации стратегического анализа внутренней среды предприятия (организации), в качестве нейтральной позиции лучше всего фиксировать среднерыночное состояние для данной конкретной ситуации. SNW-анализ применяется для более глубокого изучения внутренней среды исследуемой организации после проведения SWOT-анализа.

При проведении SNW-анализа в качестве стратегических позиций конкурирующих организаций могут быть приняты любые общие для всех конкурирующих организаций показатели, характеризующие их деятельность (цена, качество, срок подготовки производства, срок поставки, инновационные и информационные технологические возможности, взаимозаменяемость продукции и др.).

Анализ конкуренции объекта исследования и его ближайших конкурентов за последних три года должен представлять собой анализ доли объекта исследования и его ближайших конкурентов по конкретным видам продукции (услуг), а также сводный анализ направлений деятельности объекта исследования и его ближайших конкурентов.

Пример анализа доли предприятия (организации) и его ближайших конкурентов по конкретным видам продукции (услуг) представлен в таблице 10.

Таблица 10 - Доли объекта исследования и его ближайших конкурентов по конкретным видам продукции (услуг), % (за _ г.)* товаров экспедиционная деятельность дело Составляются 3 таблицы за последних три года.

Пример сводного анализа направлений деятельности объекта исследования и его ближайших конкурентов представлен в таблице 11.

Таблица 11 - Сводная таблица направлений деятельности объекта исследования и его ближайших конкурентов Исследуемая организация Оказание услуг в области таможенного дела;

Оказание услуг по размещению и нахождению транспортных средств в зоне Деятельность в области автомобильного, внутреннего водного, морского Транспортно- Реализация индивидуальных логистических решений по перевозке, логистический декларированию, складированию, обработке товаров, доставке груза до «Минск-Белтаможсервис» Услуги таможенного представителя: предварительное информирование (РУП «Белтаможсервис») таможенных органов Республики Беларусь, предварительное информирование таможенных органов стран Европейского Союза (ЕС) о Консультирование по вопросам организации перевозок грузов и Разработка рациональной логистической цепи движения товаров;

Услуги, связанные с подготовкой груза к перевозке: определение массы груза, упаковка, затаривание, маркирование, пакетирование, сортировка Торгово-логистический Транспортная и складская логистика;

центр Оптимизация логистического обслуживания клиентов предприятия;

РУП "Минск Кристалл" Транспортно- Погрузочно-разгрузочные работы;

логистический Грузоперевозки и транспортная логистика;

центр СООО Комплексные транспортно-логистические услуги;

"БелВингесЛогистик" Прием, обработка и хранение грузов любого предназначения;

Пример SNW-анализа стратегических позиций объекта исследования и его ближайших конкурентов представлен в таблице 12.

Таблица 12 - SNW-анализ стратегических позиций объекта исследования и его ближайших конкурентов Наименование стратегической Организация *Стратегические позиции должны быть одинаковыми для всех конкурирующих организаций в) Анализ финансово-экономической деятельности предприятия В аналитическом разделе дипломной работы в рамках финансовоэкономического анализа проводится анализ финансового состояния и платежеспособности объекта исследования.

характеризующих:

- платежеспособность предприятия;

- финансовую независимость предприятия по критерию источников средств;

- обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами;

- деловую активность предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия (организации) проводится в соответствии с «Инструкцией о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 27 декабря 2011 г. № 140/206 [8].

Источником информации для анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования является бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).

Основными этапами финансово-экономического анализа являются:

• расчет коэффициентов платежеспособности субъектов хозяйствования;

• анализ динамики и структуры активов и пассивов бухгалтерского баланса;

• анализ ликвидности активов;

• анализ финансовых результатов деятельности, структуры и направлений использования полученной прибыли;

• анализ деловой активности;

• оценка структуры источников финансирования на основе расчета показателей финансовой устойчивости.

При оформлении результатов анализа необходимо учесть, что название аналитических таблиц должно кратко отражать ее содержание и включать название исследуемого предприятия, период, за который производится расчет показателей.

По результатам каждого отдельного расчета аналитических показателей приводится вывод. В выводе указывается на наличие положительных или отрицательных изменений показателей в динамике, по сравнению с планом, на удовлетворительный или неудовлетворительный уровень показателя (по возможности, при наличии его нормативного или среднеотраслевого значения).

Структура вывода следующая:

1) констатация факта (изменение показателей – рост, снижение);

2) оценка изменения (благоприятное, положительное, отрицательное, негативное, заметное, сильное, слабое, незначительное);

3) что, какие факторы повлияли и как повлияли (перечислить факторы, указать на их положительное или негативное влияние, незначительное, слабое или сильное, существенное влияние);

4) как устранить негативные явления или улучшить текущее состояние; указать направления поиска возможных резервов.

В конце по результатам проведенного анализа финансового состояния предприятия делается вывод, обобщающий все аналитические расчеты. Наличие вывода обязательно, поскольку он позволяет студенту-дипломнику выявить наиболее значимые тенденции, закономерности и, соответственно, выработать и предложить в дальнейшем резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Рассмотрим более подробно основные этапы анализа финансово-экономической деятельности предприятия (организации).

Расчет коэффициентов платежеспособности субъектов хозяйствования В качестве показателей для оценки платежеспособности субъектов хозяйствования используются:

- коэффициент текущей ликвидности (К1);

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2);

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3).

Значения коэффициентов платежеспособности округляются с точностью до двух знаков после запятой.

По результатам сравнения полученных коэффициентов с их нормативными значениями, установленными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 декабря 2011 г. № 1672 «Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 140, 5/34926) (Приложение Л) делается вывод о признании субъекта хозяйствования (не) платежеспособным.

Организация признается неплатежеспособной, если одновременно значения двух из рассчитанных показателей: коэффициентов текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами, ниже нормативных величин, определяемых в зависимости от основного вида экономической деятельности.

Если по результатам анализа организация признается неплатежеспособной, то определяется характер такой неплатежеспособности. Для этого дополнительно рассчитываются вышеназванные коэффициенты коэффициент текущей ликвидности (К1), коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2), коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) в разрезе последних четырех кварталов (по данным квартальных бухгалтерских балансов).

Неплатежеспособностью, приобретающей устойчивый характер, считается неплатежеспособность субъекта хозяйствования в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса.

Если же при наличии неплатежеспособности в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса, ещ и значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами на последнюю дату превышает 0,85, то неплатежеспособность организации квалифицируется как «имеющая устойчивый характер».

Таким образом, по результатам расчета коэффициентов платежеспособности можно дать следующую оценку деятельности исследуемой организации, обобщенную в таблице 13.

Таблица 13 – Выводы по результатам анализа платежеспособности Платежеспособная Неплатежеспособная организация организация Коэффициенты К1, К2 (одновременно) меньше нормативных значений Если хотя бы один Неплатежеспособностью, Неплатежеспособность, имеющая из коэффициентов приобретающей устойчивый устойчивый характер К1, К2, К3 выше характер нормативных 1. Неплатежеспособность в течение 1. Неплатежеспособность в течение значений четырех последних кварталов; четырех последних кварталов;

Рассмотрим более подробно порядок расчета показателей платежеспособности субъектов хозяйствования.

Коэффициент текущей ликвидности определяется как отношение стоимости краткосрочных активов к краткосрочным обязательствам субъекта хозяйствования.

Коэффициент текущей ликвидности (К1) рассчитывается как отношение итога раздела II бухгалтерского баланса к итогу раздела V бухгалтерского баланса по следующей формуле где КА - краткосрочные активы (строка 290 бухгалтерского баланса);

КО - краткосрочные обязательства (строка 690 бухгалтерского баланса).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение суммы собственного капитала и долгосрочных обязательств за вычетом стоимости долгосрочных активов к стоимости краткосрочных активов.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) рассчитывается как отношение суммы итога раздела III бухгалтерского баланса и итога IV бухгалтерского баланса за вычетом итога раздела I бухгалтерского баланса к итогу раздела II бухгалтерского баланса по следующей формуле где СК - собственный капитал (строка 490 бухгалтерского баланса);

ДО - долгосрочные обязательства (строка 590 бухгалтерского баланса);

ДА - долгосрочные активы (строка 190 бухгалтерского баланса);

КА - краткосрочные активы (строка 290 бухгалтерского баланса).

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение долгосрочных и краткосрочных обязательств субъекта хозяйствования к общей стоимости активов.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) рассчитывается как отношение суммы итогов разделов IV и V бухгалтерского баланса к итогу бухгалтерского баланса по следующей формуле где КО - краткосрочные обязательства (строка 690 бухгалтерского баланса);

ДО - долгосрочные обязательства (строка 590 бухгалтерского баланса);

ИБ - итог бухгалтерского баланса (строка 300).

Анализ необходимо производить за три последних года. Источником информации выступают бухгалтерские балансы за отчетный и предшествующий годы (Например, на 01.01.2013г., 01.01.2012г. и 01.01.2011г.) Результаты расчета коэффициентов платежеспособности и ликвидности субъекта хозяйствования обобщаются в таблице 14.

Таблица 14 – Анализ платежеспособности исследуемой организации за 2011гг.

показателя 01.01.2011 01.01.2012 01.01.2013 тив Коэффициент текущей ликвидности (К1) Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) Коэффициент обеспеченности обязательств активами (К3) Пример вывода: В общем, по рассматриваемой организации можно сделать вывод о ее способности самостоятельно отвечать по краткосрочным обязательствам и об обеспеченности собственными оборотными средствами в достаточной степени, однако наблюдается нехватка активов, необходимых для покрытия долгосрочных финансовых обязательств. В результате проведенного анализа показателей ликвидности, нет оснований для признания организации – неплатежеспособной. В связи с тем, что уровень показателей исследуемой организации обеспечивает ей платежеспособность, не видится целесообразным производить дополнительный расчет показателей ликвидности в разрезе последних четырех кварталов.

Анализ динамики и структуры активов и пассивов бухгалтерского баланса Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы.

В процессе функционирования предприятия и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Изучение структуры пассива баланса позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости предприятия, что может привести к его неплатежеспособности. С этой целью следует провести анализ наличия, состава, структуры и динамики средств предприятия и источников их формирования.

Оценку динамики состава и структуры актива и пассива баланса субъекта хозяйствования проведем с помощью аналитической таблицы 15.

Таблица 15 - Анализ динамики и структуры актива (пассива) объекта исследования за 2012год.

Разделы и При рассмотрении структуры бухгалтерского баланса для сопоставимости анализируемых данных по статьям и разделам бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода определяется их удельный вес к итогу бухгалтерского баланса, который принимается за 100 процентов.

Анализ ликвидности активов Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

Группировку активов организации в зависимости от степени ликвидности, а также значения этих групп по анализируемой организации представьте в виде таблицы 16.

Таблица 16– Группировка активов исследуемой организации за 2011-2012гг., млн. руб.

ликвидные активы финансовые вложения реализуемые активы которой ожидаются в течение 12 месяцев реализуемые активы ценностям, готовая продукция и товары, реализуемые активы «Долгосрочные активы»

Группировку пассива баланса по степени срочности их оплаты, а также значения этих групп по анализируемому предприятию представьте в виде таблицы 17.

Таблица 17 – Группировка пассивов объекта исследования за 2011-2012гг., млн. руб.

обязательства срок пассивы пассивы Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

Если нарушается хотя бы одно неравенство, то ликвидность баланса считается недостаточной. Анализ, проводимый по данной схеме, достаточно полно представляет финансовое состояние с точки зрения возможностей своевременного осуществления расчетов.

Результаты анализа можно представить в виде таблицы 18.

Таблица 18 – Соотношения групп активов и пассивов объекта исследования за 2011-2012гг.

Далее необходимо рассчитать относительные показатели ликвидности (таблица 19).

Таблица 19 – Порядок расчета показателей ликвидности Название показателя Формула расчета Экономическая характеристика Коэффициент (Краткосрочные активы) / Показывает, какую часть текущих обязательств текущей ликвидности (Краткосрочные по кредитам и расчетам можно погасить, Коэффициент (Денежные средства + Показывает, какую часть краткосрочной промежуточной финансовые вложения + задолженности организация может погасить в ликвидности краткосрочная дебиторская кратчайшие сроки за счет денежных средств и Коэффициент (Денежные средства + Показывает, какую часть краткосрочной абсолютной финансовые вложения) / задолженности организация может погасить в Результаты анализа необходимо представить в виде таблицы 20.

Таблица 20 – Анализ показателей ликвидности объекта исследования за 2011гг.

показателя 01.01.2011 01.01.2012 01.01.2013 тив млн.руб.

млн. руб.

дебиторская задолженность, млн. руб.

млн. руб.

обязательства, млн. руб.

ликвидности ликвидности абсолютной ликвидности Анализ финансовых результатов деятельности, структуры и направлений использования полученной прибыли При получении субъектом хозяйствования прибыли необходимо провести анализ формирования, распределения и использования прибыли, а также анализ показателей рентабельности деятельности.

Анализ формирования, распределения и использования прибыли можно представить в виде таблицы 21(период до 2013г.) или таблицы 22 (начиная с 2013г.).

Таблица 21 – Анализ формирования, распределения и использования прибыли объекта исследования за 2011-2012гг.

реализации товаров, продукции, работ, услуг операционных доходов и расходов внереализационных доходов и расходов (Ф2 стр.250) из прибыли платежи из прибыли (убыток) резервный фонд Таблица 22 – Анализ формирования, распределения и использования прибыли объекта исследования за 2011-2012гг.

реализации продукции, 1.2 Прибыльработ, услуг прочей инвестиционной деятельности финансовой деятельности исчисляемые из прибыли (дохода) Для оценки результатов деятельности субъекта хозяйствования далее рассчитываются показатели рентабельности. Рентабельность – это показатель эффективности деятельности организации, выражающий относительную величину прибыли и характеризующий степень отдачи средств, используемых в производстве.

Порядок их расчета представлен в таблице 23.

Таблица 23 – Порядок расчета показателей рентабельности Наименование показателя Прибыль от реализации продукции Показывает, сколько прибыли приходится на Рентабельность (товаров, работ, услуг) / Затраты на единицу затрат на производство и сбыт продукции. производство и сбыт реализованной продукции.

Рентабельность Прибыль от реализации Показывает, сколько прибыли приходится на единицу продаж продукции(товаров, работ, услуг) / (рубль) реализованной продукции (товаров, работ, Рентабельность Чистая прибыль/ Стоимость активов Показывает эффективность использования всего Рентабельность Чистая прибыль/ Стоимость Рост этого показателя при снижении долгосрочных долгосрочных активов коэффициента рентабельности капитала Результаты анализа необходимо представить в виде таблицы 24.

Таблица 24 – Анализ показателей рентабельности объекта исследования за 2011-2012гг.

Наименование показателя Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн. руб.

Затраты на производство и сбыт реализованной продукции, млн.руб.

Прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн. руб.

Чистая прибыль, млн. руб.

Стоимость активов, млн. руб.

Долгосрочные активы, млн. руб.

Рентабельность продукции, руб./руб.

Рентабельность продаж, руб./руб.

Рентабельность капитала, руб./руб.

Рентабельность долгосрочных активов, руб./руб.

Анализ деловой активности Деловая активность в финансовом аспекте проявляется в скорости оборота средств. Анализ деловой активности заключается в исследовании динамики коэффициентов оборачиваемости.

Коэффициент общей оборачиваемости капитала рассчитывается как отношение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг (строка 010 отчета о прибылях и убытках) к средней стоимости активов субъекта хозяйствования (строка 300 бухгалтерского баланса, сумма граф 3 и 4, деленная на 2).

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (краткосрочных активов) рассчитывается как отношение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг (строка 010 отчета о прибылях и убытках) к средней стоимости краткосрочных активов субъекта хозяйствования (строка 290 бухгалтерского баланса, сумма граф 3 и 4, деленная на 2).

Результаты анализа необходимо представить в виде таблицы 25.

Таблица 25 – Анализ деловой активности объекта исследования за 2011-2012гг.

Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн. руб.

Средняя стоимость краткосрочных активов, млн. руб.

Средняя стоимость активов, млн. руб.

Коэффициент общей оборачиваемости капитала Коэффициент оборачиваемости оборотных средств Оценка структуры источников финансирования на основе расчета показателей финансовой устойчивости.

Финансовая устойчивость предприятия - это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующей его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска.

Показатели финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемого субъектом хозяйствования капитала с позиции финансовой стабильности развития. Эти показатели позволяют оценить степень защищенности инвесторов и кредиторов, так как отражают способность предприятия погасить долгосрочные обязательства.

Согласно «Инструкции о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования», для оценки структуры источников финансирования рассчитываются коэффициент капитализации и коэффициент финансовой независимости (автономии).

Коэффициент капитализации определяется как отношение обязательств субъекта хозяйствования к собственному капиталу. Рассчитывается как отношение суммы итогов разделов IV и V бухгалтерского баланса к итогу раздела III бухгалтерского баланса. Значение коэффициента капитализации должно быть не более 1,0.

Коэффициент финансовой независимости (автономии) определяется как отношение собственного капитала к итогу бухгалтерского баланса. Рассчитывается как отношение итога раздела III бухгалтерского баланса к итогу бухгалтерского баланса.

Значение коэффициента финансовой независимости должно быть не менее 0,4-0,6.

Коэффициент автономии отражает степень независимости организации от заемных средств. Чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчива, стабильна и независима от внешних кредиторов организация. В общем, по предприятию наблюдается достаточно высокий уровень коэффициента автономии, что свидетельствует о финансовой независимости организации, сниженном риске финансовых затруднений в будущих периодах, повышении гарантии погашения организацией своих обязательств.

Результаты анализ показателей финансовой устойчивости приводятся в виде таблицы 26.

Таблица 26 – Анализ показателей финансовой устойчивости объекта исследования за 2011-2012гг.

показателя 01.01.2011 01.01.2012 01.01.2013 тив Обязательства, млн. руб.

Собственный руб.

Сумма активов млн. руб.

Коэффициент капитализации Коэффициент финансовой независимости (автономии) в) Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет анализ производственно-хозяйственной деятельности, являющийся составной частью экономических методов управления организацией.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности является базой для планирования, средством оценки качества планирования и выполнения плана.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности проводится с целью объективной оценки достигнутых результатов и разработки мероприятий по дальнейшему повышению эффективности хозяйствования.

В аналитическом разделе дипломной работы выделяются следующие этапы анализа производственно-хозяйственной деятельности:

• анализ движения и использования основных средств;

• анализ использования материальных ресурсов;

• анализ использования трудовых ресурсов;

• анализ затрат.

Рассмотрим более подробно этапы анализа производственно-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.

Анализ движения и использования основных средств организации Основные средства занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала организации. От количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования основных средств во многом зависят конечные результаты деятельности организации, такие как объем выпуска продукции (услуг), ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Основные средства обеспечивают эффективность производства.

Анализ основных средств производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности их использования и долгосрочных инвестиций.

Источниками данных для анализа эффективности использования основных средств служат бизнес-планы развития организации, планы технического развития, отчетные бухгалтерские балансы, приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), отчеты о наличии и движении основных средств, балансы производственных мощностей, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Анализ движения и использования основных средств производится на основании расчета показателей, представленных в таблице 27.

Таблица 27– Порядок расчета показателей движения и использования основных средств Коэффициент поступления (ввода) = Коэффициент износа (Кн) = Коэффициент годности (Кг) = Полная стоимость наличных ОС, или Кг=1-Кн Фондоотдача = Фондоемкость = Фондоотдача = активной части ОС Средняя за период стоимость активной части ОС Фондоемкость = активной части ОС Результат производства (объем производства) Амортизациеотдача = Амортизациеемкость = Результаты анализа движения и использования основных средств необходимо представить в таблице 28.

Таблица 28– Анализ показателей движения и использования основных средств объекта исследования за 2012 год Стоимость ОС Стоимость активной части ОС Стоимость вновь поступивших ОС Стоимость всех выбывших ОС Сумма начисленной амортизации по объектам ОС Объем выпущенной продукции (выполненных работ) Коэффициент поступления (ввода) Коэффициент выбытия Коэффициент износа Фондоотдача Фондоемкость Фондоотдача активной части ОС Фондоемкость активной части ОС Амортизациеотдача Амортизациеемкость Анализ использования материальных ресурсов Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Необходимым условием выполнения программы производства и реализации продукции (работ, услуг), снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности, является полное, своевременное и надежное обеспечение организации сырьем и материалами надлежащего качества, в необходимом ассортименте и количестве.

Обобщающими показателями, определяющими эффективность использования материальных ресурсов являются материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов.

Материалоотдача(МО) характеризует выход продукции на 1 рубль материальных затрат (МЗ), т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов, и рассчитывается по формуле где ОП – объем производства продукции (работ, услуг) за отчетный год, тыс.руб.;

МЗ – объем потребленных материальных ресурсов в организации за отчетный год, тыс.руб.

Материалоемкость (MЕ) представляет собой показатель, обратный материалоотдаче. Она характеризует величину материальных затрат, приходящихся на 1 рубль произведенной продукции, и определяется выражением Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (работ, услуг) характеризует величину материальных затрат в полной себестоимости произведенной продукции (работ, услуг). Динамика показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент использования материальных ресурсов (kмр) представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат (МЗф) к плановой (МЗпл), пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции (работ, услуг) Данный показатель характеризует, насколько экономно используются материальные ресурсы в производстве, нет ли перерасхода по сравнению с установленными нормами. О перерасходе (неэффективном использовании) материальных ресурсов свидетельствует коэффициент более 1, коэффициент менее свидетельствует об экономии.

Показатели рассчитываются в целом по стоимости израсходованных сырья и материалов, а также отдельно по основным видам: топливу, конкретным видам сырья и материалов, занимающим наибольший удельный вес в структуре материальных затрат.

Результаты анализа исследуемой организации необходимо представит в виде таблицы Таблица 29 - Анализ использования материальных ресурсов исследуемой организации за 2010 и 2011 годы ресурсов, фактич.

ресурсов, плановый, пересчитанный на фактический объем выпущенной продукции Анализ использования трудовых ресурсов Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнесплана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Источниками информации для анализа использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы служат штатное расписание, статистическая отчетность формы 6-т «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», сведения о численности, зарплате и движении работников, данные табельного учета, данные отдела кадров, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

Анализ труда и трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности организации необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов. Анализ структуры трудовых ресурсов необходимо представить в виде таблицы 30.

Таблица 30 – Структура кадров объекта исследования по категориям работников за 2010 – 2012гг.

Категории численность, удельный численность, удельный численность, удельный работников подразделение, чел по маркетингу, чел по коммерческим вопросам, чел маркетингу, чел чел подразделения, чел цеха, чел подразделения, чел транспорту и перевозкам, чел комплектации оборудования и материалов, чел чел вспомогательный персонал, чел Пример вывода: Как показывают данные таблицы, фактическая численность основного и вспомогательного персонала в 20111 и 2012 году по сравнению с годом увеличилась на 3 человека, а удельный вес – на 1,12п.п и 1,02п.п. Численность административно-управленческого персонала осталась неизменной, но в году сократился удельный вес на 0,69 п.п., а в 2012 году увеличился на 0,64 п.п.

Наряду с количественным обеспечением организации трудовыми ресурсами изучается и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательными профессионально-квалификационным уровнями. Анализ численности и структуры персонала по образованию необходимо представить в виде таблицы 31.

Таблица 31 – Структура персонала по уровню образования объекта исследования за 2010 – 2012 гг.

Среднее специальное Профессиональнотехническое Анализ возрастной структуры кадров необходимо представить в виде таблицы Таблица 32 – Возрастная структура кадров объекта исследования за 2010 – 2012 гг.

Всего работников Анализ численности и структуры персонала по стажу работы необходимо представить в виде таблицы 33.

Таблица 33– Структура персонала объекта исследования по стажу за 2010 – 2012 гг.

Стаж работы на предприятии Наиболее существенным этапом в анализе обеспеченности организации рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом. Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, текучести, постоянства.

1. Коэффициент оборота по приму kпр (коэффициент притока рабочей силы) где Nпр – количество принятого персонала на работу в течении отчетного года;

Nср – среднесписочная численность персонала.

2. Коэффициент оборота по выбытию kв (коэффициент оттока рабочей силы) где Nув – количество уволившихся работников в течении отчетного года;

3. Коэффициент текучести кадров kт где Nусн – количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины в течении отчетного года;

4. Коэффициент постоянного состав работниковkпс рабочей силы где Nгод – количество работников, проработавших весь год Анализ движение работников необходимо представить в виде таблицы 34.

Таблица 34 – Движение работников объекта исследования за 2010 – 2012 гг.

В том числе:

Коэффициент оборота:

Один и тот же результат в процессе производства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Для определения уровня выработки продукции на одного рабочего составляется таблица 35.

Таблица 35 – Анализ производительности труда работников объекта исследования за 2011 – 2012 гг.

работником дней в году Средняя продолжительность рабочего час Среднегодовая выработка, в т.ч.

Среднедневная выработка, в т.ч.

Среднечасовая выработка, в т.ч.

Необходимо также проанализировать затраты на производство выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг.

Источниками информации служат данные пояснительной записки, отчета о прибылях и убытках, а также формы статистической отчетности: Отчет о финансовых результатах 12-ф (прибыль), Отчет о затратах на производствопродукции(работ, услуг) 4-ф (затраты), Отчет о затратах на производство продукции 6-п (затраты), Отчет о финансовых показателях работы автомобильного транспорта 4-тр (авто), Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации 1-мп.

По результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности определяется полная себестоимость продукции (работ, услуг) объекта исследования за последних три года, и оформляется в виде таблицы 36.

Таблица 46 - Полная себестоимость продукции (работ, услуг) объекта исследования за последних 3 года Переменные затраты Постоянные затраты Ввиду того, что общий аналитический раздел имеет немаловажное значение, для проведения общего анализа объекта исследования следует использовать современные экономико-математические, статистические и другие методы, способствующие достижению целей дипломной работы.

Для наглядности, результаты общего анализа должны обязательно сопровождаться соответствующим расчетным, графическим и табличным отображением (расчетами, таблицами, графиками, диаграммами и т.п.).

Целью общего анализа объекта исследования являются получение полной информации о предприятии, определение его слабых и сильных сторон, оценка результатов его производственно-хозяйственной, экономической и финансовой деятельности, выявление всех возможных недостатков. Именно поэтому общий аналитический раздел дипломной работы, равно как и первый, завершается краткими выводами, содержащими собственное видение автора всех выявленных недостатков в процессе проведения данного анализа. Данные недостатки излагаются четко, ясно и понятно, так как они являются объектом пристального внимание при написании четвертого раздела дипломной работы.

На все источники информации, использованные при проведении общего экономического анализа дипломной работы должны быть сделаны соответствующие ссылки. При необходимости, некоторые источники могут излагаться в полном объеме в дипломной работе в виде приложения в целях отражения реальности ситуации объекта исследования.

Примерный план второго раздела дипломной работы следующий:

2 Общий анализ деятельности предприятия ОАО «Z»

2. 1 Общая характеристика ОАО «Z»

2. 2 Ситуационный анализ ОАО «Z»

2. 3 Анализ финансово-экономической деятельности ОАО «Z»

2. 4 Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Z»

2. 5 Выводы по второму разделу Третий раздел дипломной работы Третий раздел дипломной работы носит аналитический характер. Анализ здесь проводится с целью тщательного изучения действующей логистической системы предприятия, акцентируя внимание непосредственно на предмет исследования.

Источниками информации для написания третьего раздела дипломной работы служат материалы, собранные студентом-дипломником во время прохождения преддипломной практики на предприятии, по отношению непосредственно к предмету исследования. Такими материалами могут быть организационная структура управления предприятием, отдельные организационные структуры управления структурными подразделениями логистической направленности, положения об отделах (службах), должностные инструкции и т.п.

В основе изучения действующей логистической системы объекта исследования лежит организационно-управленческий анализ, который направлен на исследование логистической системы предприятия.

Предметом исследования при написании третьего раздела дипломной работы может быть:

- вся система управления предприятием, если контуры этой системы совпадают с контурами логистической системы;

- обособленная логистическая система в целом (в случае ее обозримости);

- отдельное звено логистической системы (в случае затруднений с описанием всей логистической системы в целом).

Предмет исследования в третьем разделе дипломной работы должен быть обозначен до начала проведения организационно-управленческого анализа.

Общая схема анализа действующей логистической системы объекта исследования включает:

а) идентификацию и обзорный анализ действующей логистической системы предприятия б) анализ системы логистических целей объекта исследования и стратегий их достижения в) анализ организационной структуры управления объектом исследования и его отдельными подразделениями логистической направленности г) анализ логистических функций и бизнес-процессов объекта исследования д) анализ информационного и документационного обеспечения действующей логистической системы объекта исследования е) анализ технического и программного обеспечения действующей логистической системы объекта исследования ж) анализ кадрового обеспечения действующей логистической системы объекта исследования з) анализ методического обеспечения действующей логистической системы объекта исследования а) Идентификация и обзорный анализ действующей логистической системы предприятия В процессе данного анализа выявляются объекты и субъекты логистической системы предприятия.

В качестве объектов логистической системы предприятия должны быть проанализированы:

1) виды потоков с детализацией по функциональным областям логистики и конкретному их составу;

2) звенья логистической системы объекта исследования по схеме движения материального потока;

3) каналы логистической системы объекта исследования (от производителя до конечного потребителя);

4) взаимодействие звеньев логистической системы по всем видам потоков объекта исследования;

5) Конкретные структурные подразделения логистической направленности объекта исследования.

1) Виды потоков с детализацией по функциональным областям логистики (материальные, финансовые, информационные, сервисные и т.п.) и конкретному их составу На рисунке 2 представлен пример схемы информационных потоков в логистической подсистеме складирования предприятия.

Рисунок 2. Схема информационных потоков в логистической подсистеме 1 – информация о товарах, поступающих на склад;

2 - информация о запасах, наличии свободного места на складе;

3 – информация о заказах;

4 - информация о результатах выполнения заказов;

5 – информация о заказах;

6 - информация о результатах выполнения заказов;

7 – передача заказа на выполнение;

8 - информация о результатах выполнения заказа.

В третьем разделе дипломной работы студент-дипломник должен изобразить схему потоков (материальных, финансовых информационных, сервисных) в логистической системе (подсистеме) объекта исследования в виде аналогичного рисунка 2.

В таблице 37 представлен пример характеристики входных материальных потоков организации.

Таблица 37 - Характеристики входного материального потока объекта исследования Товароматериальные ценности Средний объем (количество) Периодичность поступления, (материальные ресурсы) поступления, нат.ед.изм. раз в день (неделю, месяц, год) 2) Звенья логистической системы объекта исследования по схеме движения материального потока Пример изображения звеньев логистической системы организации представлен на рисунке 3.

Поставщики металла Поставщики полуфабрикатов Поставщики лесоматериалов Рисунок 3. Звенья логистической системы объекта исследования 3) Каналы логистической системы объекта исследования (от производителя до конечного потребителя) производителя до конечного потребителя) представлен на рисунке 4.

Производитель n Дистрибьютор Дистрибьютор m Рисунок 4. Каналы логистической системы объекта исследования 4) Взаимодействие звеньев логистической системы по всем видам потоков объекта исследования Пример схемы взаимодействия звеньев логистической системы по всем видам потоков организации представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема взаимодействия звеньев логистической системы 1склад сырья, материалов у поставщика 2склад сырья, материалов у производителя 3предприятие-производитель (фокусное предприятие) 4цех предприятия 5склад готовой продукции на предприятии производителе 6склад готовой продукции у потребителя 7потребитель 8материальный поток 5) Конкретные структурные подразделения логистической направленности объекта исследования, положения о них, их соответствующие организационные структуры управления с указанием для каждой из них численности работающих, их должностных обязанностей и должностных инструкций.

Пример организационной структуры управления службой логистики организации представлен на рисунке 6.

контроллингом Рисунок 6. Организационная структура управления службой логистики б) Анализ системы логистических целей объекта исследования и стратегий их достижения Анализ системы логистических целей организации и стратегий их достижения необходим для выявления стратегического видения и миссии объекта исследования в области логистики, т.е. чего она хочет достичь в перспективе, целей, задач и ограничений на достижение этих целей, а также определения стратегии развития предприятия в области логистики. Цели могут быть структурированы по подразделениям предприятия логистической направленности.

Источниками информации для анализа системы целей организации и стратегий их достижения в области логистики служат внутренняя организационная документация, материалы интервьюирования, бизнес-планы развития организации и инвестиционных проектов, результаты ранее проведенного стратегического анализа развития предприятия в этой области.

Данный анализ осуществляется по всем структурным подразделениям логистической направленности.

Например, служба закупок организации преследует следующие цели:

организация процедуры поиска поставщиков товарно-материальных ценностей;

приобретение товарно-материальных ценностей высокого уровня качества по наиболее выгодной цене;

достижение приемлемых сроков поставки товарно-материальных ценностей;

оптимизация размера партий поставки товарно-материальных ценностей;

рационализация процессов поиска и закупки товарно-материальных ценностей;

подготовка заключения договоров с поставщиками;

поддержание высокой оборачиваемости товарных запасов;

гарантий доставки товарно-материальных ценностей в организацию;

приобретение товарно-материальных ценностей наилучшего качества;

взаимодействие только с надежными поставщиками;

поддержание доброжелательных партнерских отношений с надежными поставщиками;

извлечение максимальной выгоды для организации, например, за счет скидок;

сотрудничество с другими подразделениями организации;

внесение своего вклада в достижение корпоративных целей и поддержание логистической стратегии;

снижение доли расходов на закупки в общих логистических издержках;

ведение эффективного автоматизированного учета (базы данных) приобретаемых товарно-материальных ценностей и поддержание других информационных систем организации;

развитие, стимулирование деятельности и повышение квалификации специалистов-логистиков, занятых закупками и др.

в) Анализ организационной структуры управления объектом исследования и его отдельными подразделениями логистической направленности Данный анализ проводится с целью тщательного изучения существующих общей организационной структуры управления объектом исследования и организационных структур управления его структурными единицами (подразделениями) логистической направленности, их взаимосвязей и кадровый состав.

Источниками информации для этого анализа являются внутренняя организационная документация, материалы интервьюирования, результаты анкетирования и наблюдения.

Результатом данного анализа является графическое изображение общей организационной структуры управления объектом исследования и структур управления его отдельными подразделениями логистической направленности, установление их взаимосвязей и указание их кадрового состава.

Примерная организационная структура управления объектом исследования представлена на рисунке 7.

Рисунок 7. Примерная организационная структура управления объектом исследования Кадровый состав предложенной организационной структуры управления объектом исследования имеет следующий вид:

1. Транспортный отдел:

- Начальник отдела;

- Менеджер по транспортной логистике, которому подчинены 2 диспетчера, экспедитора, 2 оператора и 7 водителей.

- Начальник отдела, которому подчинены 7 менеджеров по работе с клиентами, секретаря, 2 офис-менеджера, 2 специалиста по регулированию работы складов готовой продукции.

3. Служба безопасности:

- Начальник службы безопасности, которому подчинены 6 охранников.

4. Административный отдел:

- Начальник отдела;

- Группа таможенного оформления:

- Руководитель группы: 3 декларанта, 3 делопроизводитель, 1 менеджер по работе с брокерами;

- Группа обеспечения товарно-сопроводительной документацией:

- Руководитель группы: 3 специалиста по товарно-сопроводительной документации.

5. Технико-аналитическая группа:

- Руководитель группы: 2 системо-аналитика.

6. Отдел финансового планирования и учета:

- Начальник отдела:

- Финансовый менеджер, которому подчинены 3 экономиста и 2 бухгалтера.

- Начальник склада, которому подчинены 1 менеджер по приемке, 1 менеджер по отгрузке, 1 грузчик, 2 комплектовщика, 2 кладовщик.

- Начальник отдела:

- Плановая группа:

- Руководитель плановой группы, которому подчинены 1 специалист по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, 1 специалист по определению потребности в материальных ресурсах, 1 специалист по формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств;

- Товарная группа:

- Руководитель товарной группы, которому подчинены 2 специалиста по регулированию работы материальных складов;

- Диспетчерское бюро:

- Руководитель диспетчерского бюро, которому подчинены 2 диспетчера.

Всего по данной организационной структуре управления задействованы человек.