«КЕМЕРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ЯКОВЛЕВА Л.А., ВЕТРОВА Г.С. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ Учебное пособие для студентов специальности 080109 всех форм обучения Кемерово 2006 УДК 33 : ...»

Техника сжатия данных (компрессия, упаковка) основана на замене повторяющихся последовательностей байтов более короткими кодами и составлении таблицы соответствия, используемой в дальнейшем для восстановления данных в первоначальном виде, то есть для их распаковки (декомпрессии). Таким образом, архив состоит из двух логических компонентов – таблицы соответствия и собственно сжатых данных.

Сейчас существует огромное количество программ-архиваторов, которые используются в различных операционных системах. Основными характеристикам архиватора являются степень сжатия файла (соотношение размеров исходного и упакованного файлов), скорость работы и функциональность.

Не существует критериев, позволяющих предпочесть один архиватор другому. Самыми популярными форматами, в которых хранятся сжатые заархивированные данные, являются ZIP, RAR, а наиболее популярными программами – программы-архиваторы WinZip и WinRAR. Они имеют удобный интерфейс, множество сервисных функций и обеспечивают довольно высокую степень сжатия. Данные форматы широко используются также для передачи информации по Интернету.

Архиватор WinRAR имеет простой и удобный графический интерфейс и обеспечивает более высокую степень сжатия файлов, чем большинство других подобных программ. Существуют несколько версий этого архиватора, предназначенных для функционирования под управлением операционных систем Windows, Linux, OS/2, DOS, UNIX. Здесь будет рассмотрена версия программы для работы в системе Windows.

Интерфейс программы После запуска WinRAR на экране будет отображено окно с названием программы, графический интерфейс программы имеет много общего с интерфейсами других приложений Windows (рис.8).

В строке меню программы WinRAR находятся элементы Файл, Команды, Избранное, Параметры и Справка.

Меню Файл содержит команды управления папками и файлами, буфером обмена и установкой пароля. Все команды создания, просмотра, тестирования и восстановления архивов расположены в меню Команды.

Меню Избранное включает список выбранных вами папок и архивов.

Чтобы добавить в этот перечень открытый архив или папку, воспользуйтесь командой Добавить к Избранному.

С помощью команды Установки меню Параметры можно открыть окно Параметры, позволяющее произвести настройки интерфейса программы, режимов просмотра файлов и архивов, установить параметры архивирования.

Ниже указано назначение некоторых флажков, устанавливаемых на вкладке Общие диалогового окна Параметры.

Вести историю архивов – установка по умолчанию, при этом WinRAR сохраняет имена нескольких недавно использовавшихся архивов в меню Файл, чтобы их можно было снова быстро открыть;

Всегда поверх других окон – применяется для размещения окна WinRAR поверх окон всех остальных программ.

Чтобы программа WinRAR могла работать со всеми наиболее популярными форматами файлов архивов, в окне Параметры на вкладке Интеграция в области Ассоциировать WinRAR щелкните на кнопке Выбрать все.

Основные элементы меню Команды дублируются кнопками панели инструментов, расположенной под строкой меню. С помощью кнопки Добавить в архив включаются файлы и папки, выбранные в окне программы WinRAR. После щелчка на кнопке Извлечь открывается диалоговое окно Путь и параметры извлечения, где можно указать папку, куда будут разархивированы файлы, а также при необходимости установить ряд дополнительных параметров. Процесс извлечения файлов начинается после щелчка на кнопке ОК в этом окне.

С помощью кнопки Тест можно проверить архивы на наличие в них ошибок. Любые ошибки, найденные в результате тестирования, будут отображены в окне Диагностические сообщения. Если не будет обнаружено ни одной ошибки, WinRAR выведет соответствующее сообщение.

После выбора кнопки Просмотр программа отобразит содержимое текущего файла в окне встроенной программы просмотра. WinRAR можно использовать для просмотра как заархивированных, так и обычных файлов.

Кнопка Удалить (клавиша Delete) используется для помещения выделенных файлов и папок в Корзину.

Для пользователей, не имеющих опыта работы с программой, предназначена кнопка Мастер. Щелкнув на ней, вы запустите мастер, который облегчит выполнение основных операций архивирования и распаковки. Мастер имеет несколько окон, каждое из которых содержит краткую инструкцию с описанием содержимого окна и возможных действий пользователя.

Посредством кнопки Инфо открывается окно с несколькими вкладками, отображающими сведения о содержимом выбранных файлов и папок: общий объем, число файлов и вложенных папок, количество архивов. После открытия окна сканирование содержимого выбранных файлов и папок может производиться довольно долго; при желании вы можете в любой момент закрыть это окно, не дожидаясь окончательных результатов.

В окне WinRAR предусмотрены два основных режима, а именно управления файлами и управления архивами. В первом режиме в окне программы отображается список файлов и папок в текущей папке. Вы можете выделить эти файлы и папки с помощью мыши или посредством клавиатуры, а затем произвести с ними различные операции, например заархивировать или удалить. Данный режим позволяет также тестировать группы архивов и извлекать из них файлы. При работе во втором режиме – управления архивами – в окне программы отображается список файлов и папок в открытом архиве. Здесь вы тоже можете выделить файлы и папки и выполнить с ними различные действия, например распаковать, протестировать или добавить комментарий.

Архивирование файлов После запуска WinRAR в окне программы отображается список файлов и папок текущей папки. Для создания нового архива нужно перейти в папку, где находятся файлы, предназначенные для архивации.

Находясь в папке с нужными файлами, с помощью мыши или клавиш управления курсором выделите файлы и папки, подлежащие архивированию, и щелкните на кнопке Добавить или выберите команду Добавить файлы в архив меню Команды. В появившемся диалоговом окне Имя и параметры архива введите имя архива либо просто подтвердите имя, предлагаемое программой по умолчанию. Здесь же вы можете задать формат нового архива (RAR или Zip), метод сжатия, размер тома и другие параметры архивации.

Для программы WinRAR, файлы можно помещать в архив непосредственно в программе Проводник. Для этого выделите нужный файл (или папку), щелкнув на нем правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить в архив, после чего отобразится окно Имя и параметры архива.

Программа WinRAR позволяет создавать архивы в двух форматах – RAR и Zip. После выбора формата архива требуется задать метод архивации. Форматы Zip и RAR поддерживают шесть методов (уровней) архивации: без сжатия, скоростной, быстрый, нормальный, хороший и максимальный. При использовании первого метода файлы помещаются в архив в исходном виде. Минимальный размер файла архива достигается, когда используется максимальное сжатие. Этот метод целесообразно применять при создании архивов для длительного хранения данных или их распространения в сети Интернет. При ежедневной работе можно использовать нормальное сжатие.

В случае, когда у пользователя, получающего архив, отсутствует соответствующая программа для его распаковки, следует применять самораспаковывающийся архив. Для его создания необходимо установить флажок Создать SFX-архив в окне Имя и параметры архива. Самораспаковывающийся архив (SFX-архив, SelFeXtracting) – это архив с присоединенным исполняемым модулем, который позволяет извлекать файлы без запуска соответствующего архиватора. Данный архив, как и любой исполняемый файл, имеет расширение ехе.

Установив параметры архива, щелкните на кнопке ОК в окне Имя и параметры архива и запустите процесс архивации. При этом на экране отобразится окно с информацией о его протекании. Если нужно прервать процесс архивации, щелкните на кнопке Отмена.

Извлечение файлов из архива Чтобы извлечь файл из RAR-архива, дважды щелкните мышью на имени файла архива или выберите этот файл в окне WinRAR и нажмите клавишу Enter.

Когда архив будет открыт в окне WinRAR, отобразится его содержимое.

Выделите те файлы и папки, которые необходимо извлечь. Выделение осуществляется с помощью клавиш управления курсором или левой кнопки мыши, с использованием клавиш Shift и Ctrl, как это делается в Проводнике и других программах Windows. Выделять файлы в WinRAR можно и с помощью клавиши Пробел или Ins.

Выбрав один или несколько файлов, щелкните на кнопке Извлечь в панели инструментов WinRAR, или выберите команду Извлечь файлы из архива меню Команды. Если вы хотите поместить файлы не в текущую папку, щелкните на кнопке Извлечь в, введите в появившемся диалоговом окне Путь и параметры извлечения имя папки и щелкните на кнопке ОК.

Пока происходит процесс извлечения, на экране отображается окно с информацией о его протекании. При необходимости прервать процесс, щелкните на кнопке Отмена. Если разархивирование закончится успешно, вновь появится окно WinRAR, в противном случае отобразится окно диагностических сообщений.

Для завершения работы программы воспользуйтесь командой Выход меню Файл или кнопкой Закрыть.

Компьютерные вирусы. Антивирусные программы Распространение компьютерных вирусов приобрело такие масштабы, что почти каждому пользователю компьютера хотя бы раз в жизни пришлось столкнуться с ними. Количество известных вирусов исчисляется тысячами, а в компьютерной прессе постоянно появляются сообщения о новых видах вирусов. Такие сообщения обычно сопровождаются рекламой средств пассивной и активной борьбы с ними.

Официально считается, что термин «компьютерный вирус» впервые употребил сотрудник Лехайского университета (США) Ф. Коэн на 7-й конференции по безопасности информации, проходившей в США в 1984 году. Хотя с тех пор прошло немало времени и актуальность проблемы борьбы с компьютерными вирусами значительно возросла, на сегодняшний день четкого определения компьютерного вируса не существует. Одной из причин этого является невозможность однозначно выделить отличительные черты, присущие только вирусам. Ведь многие широко используемые программные продукты в той или иной степени обладают чертами, характерными для вирусов. Чаще всего используются следующие определения.

Компьютерный вирус – это программа, то есть набор инструкций, написанных программистом и предназначенных для выполнения компьютером. Отличительной чертой компьютерных вирусов является их способность самовоспроизводиться и внедряться в различные объекты компьютерных систем и сетей обычно без ведома пользователя. При этом создаваемые вирусом копии не всегда полностью соответствуют оригиналу.

Компьютерный вирус представляет собой программу, которая активизируется во время выполнения другой, зараженной, программы. После активизации вирус обычно самовоспроизводится, заражая другие программы, хранящиеся на винчестере или дискетах пользователя. Он может разрушать данные на носителях, выводить на экран различные сообщения, рассылать сообщения с помощью электронной почты и т. п.

Наиболее эффективны в борьбе с компьютерными вирусами антивирусные программы, или антивирусы, использующие различные методы обнаружения вирусов. Не существует антивирусов, гарантирующих стопроцентную защиту от всех вирусов. Вероятность обнаружения вирусов антивирусной программой зависит от ее настроек и от количества содержащихся в базе данных известных вирусов. Следует отметить, что выявить в системе новый неизвестный вирус очень трудно, так как создатели вирусов обычно тестируют их на обнаружение популярными антивирусными программами последних версий.

При выборе антивируса учитывайте такие параметры, как надежность программы и удобный интерфейс, способность идентифицировать все распространенные типы вирусов и возможность лечения зараженных объектов, скорость работы и другие полезные функции.

Антивирусные программы для Windows Нa сегодняшний день создано несколько антивирусных программ для Windows. Поскольку они выполняют проверку системы практически с одинаковым качеством, рассмотрим наиболее популярное антивирусное приложение Антивирус Касперского.

Антивирус Касперского Лабораторией Касперского разработан пакет антивирусных программ для среды Windows.

Версия Антивирус Касперского Personal Pro обеспечивает высокую защиту от макровирусов, надежный контроль целостности данных, комплексную проверку почтовой корреспонденции и защиту хранилищ данных. Этот антивирус является последним технологическим достижением разработчиков в области защиты домашнего компьютера от вирусных угроз. Кроме обычных антивирусных функций в программу встроены уникальные технологические компоненты, которые позволяют отслеживать все происходящие в компьютере изменения и контролировать поведение документов в формате MS Office, обеспечивая для них дополнительный уровень безопасности.

В комплект поставки Антивируса Касперского Personal Pro входят также бесплатные антивирусные ежедневные обновления в течение года и круглосуточная техническая поддержка.

Основы работы с программой Ярлык программы постоянно находится в правой части панели задач. Это свидетельствует о том, что программа запущена и включена постоянная защита компьютера. Программу, конечно, можно выгрузить из оперативной памяти – достаточно лишь щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке и выбрать команду Выход. Но при этом выключается и защита компьютера, а, следовательно, обнаружить вирус можно будет только при выполнении проверки вручную.

Чтобы открыть окно программы щелкните на ее значке, расположенном на панели задач или воспользуйтесь командой Пуск – Программы. Окно содержит несколько вкладок.

По умолчанию активизирована вкладка Защита – именно на ней устанавливаются все необходимые параметры защиты и выполняется проверка на наличие вирусов. В основной (правой) части окна отображается информация о том, что постоянная защита включена (установлен флажок в зеленом кружке), выполнялась ли полная проверка компьютера (если нет – отражается флажок в красном кружке), а также о состоянии антивирусных баз. Базы необходимо обновить через Интернет. После обновления антивирусных баз можно будет произвести полную проверку компьютера.

Чтобы обновить антивирусную базу, щелкните на ссылке Загрузка обновлений, после чего откроется окно Обновление антивирусных баз. В этом окне отображается информация об объеме загружаемого файла и загруженных на текущий момент данных – она появляется только после того, как происходит подключение к серверу Лаборатории Касперского.

Чтобы произвести полную проверку компьютера (всех его дисков) достаточно щелкнуть на ссылке Выполнить полную проверку на вкладке Защита основного окна программы (ссылка исчезнет после выполнения проверки и появится только тогда, когда возникнет потребность в очередной полной проверке).

Вы также можете задать проверку только съемных дисков (обычно это флоппи-диски) или отдельных файлов и папок. В результате щелчка на ссылке Проверка объектов вкладки Защита будет открыто диалоговое окно Выбор объектов для проверки. Выберите один из подключенных к компьютеру съемных дисков и щелкните на кнопке Проверить.

Чтобы проверить папку (или файл), щелкните на кнопке Добавить окна Выбор объектов для проверки и в появившемся на экране окне найдите нужную папку (или файл), после чего щелкните на кнопке Выбрать. В результате указанный объект будет добавлен в список проверяемых объектов.

После проверки откроется диалоговое окно с его результатами. Переключаясь между вкладками Статистика, Отчёт, Настройки, можно получить полные сведения о проверке.

На вкладке Статистика имеется строка Помещено на карантин. Программой на жестком диске создана специальная область – карантин, в ней хранятся инфицированные или подозрительные в этом отношении файлы. Такие файлы нельзя открыть случайно, например, в окне программы Проводник; доступ к ним можно получить, лишь запустив предварительно антивирусную программу. Иметь вышеупомянутую область очень удобно: если вы, предположим, не в состоянии вылечить файл, но не хотите удалять его ввиду особой важности хранящегося там документа, поместите его на карантин до лучших времен - когда-нибудь разработчики программного обеспечения найдут средство борьбы и с этим вирусом.

Однако чтобы получить возможность помещать файлы на карантин и сделать работу программы более эффективной, перед ее использованием желательно произвести ряд настроек.

В настоящее время Антивирус Касперского является наиболее популярной антивирусной программой. К ее преимуществам можно отнести наличие огромной ативирусной базы, ежедневные обновления, возможность получать информацию об обновлениях по электронной почте, наличие резидентной программы-сканера, поддержки многих платформ и различных сетевых функций, быстрых алгоритмов проверки. Большим достоинством является то, что программа имеет понятный интерфейс, низкий процент ложных срабатываний, обеспечивает удобство обновления антивирусной базы.

К недостаткам программы можно отнести то, что она достаточно медленно работает в среде Windows, а также периодически старается напомнить о себе пользователю.

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MICROSOFT EXCEL

Excel – это программный комплекс, предназначенный для обработки, наглядного отображения данных, представленных в табличной форме, и являющийся мощными электронными таблицами (табличный процессор).

Для запуска программы Excel необходимо:

­ щелкнуть мышью по кнопке Пуск на Панели задач. Появляется Главное меню Windows;

­ в Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;

­ в появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Excel и щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать команду Microsoft Excel.

Существует более быстрый способ запуска программы Microsoft Excel:

сделать двойной щелчок мышью по пиктограмме Excel на рабочем столе, либо при наличии на экране панели Office, щелкнуть мышью по кнопке Microsoft Excel или воспользоваться панелью горячего запуска (находится на Элементы окна При запуске открывается окно программы Microsoft Excel стандартного вида (рис. 9), в котором содержится:

панель инструментов Стандартная;

панель инструментов Форматирования;

окно рабочей книги (содержит рабочие таблицы);

Строка формул находится над строкой заголовков столбцов, которая состоит из трех частей: слева изображается адрес активной ячейки (эта область называется поле имён), в средней части располагаются кнопки Отмена, Ввод, которые активизируются в режиме ввода или редактирования, и кнопка Изменить формулу (в виде знака равенства). Правая часть строки (непосредственно строка формул) используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы, здесь отражается содержимое активной ячейки.

Строка состояния (статусная строка) отображает различные текстовые сообщения для пользователя (сведения о команде, информацию о процессе загрузки, общее количество страниц, текущую страницу и т.д.).

Окно рабочей книги содержит строку заголовка, которая обычно совмещена со строкой заголовка окна Excel, таблицу, состоящую из строк и столбцов, заголовки строк (номера: 1, 2, 3,...), заголовки столбцов (буквы латинского алфавита: А, В, С,... AA, AB…), горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, ярлычки листов (Лист1, Лист2,...), кнопки прокрутки ярлычков (, ).

Пересечение строки и столбца образует ячейку. Место ячейки в таблице задаётся адресом, образованным из имени столбца и номера строки (A1, F11). Ячейка, на которой находится рамка (табличный курсор), является активной.

Сохранение таблиц (запись файла на диск) Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами и имеют стандартное название Книга1, Книга2 и т.д.. Рабочие книги записываются как файлы с расширением.xls.

Для сохранения созданных таблиц (записи файла на диск) необходимо вызвать команду Сохранить через меню Файл, либо нажав кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная, появится диалоговое окно, где указать имя папки и имя файла (рис. 10). Если файл сохраняется в первый раз, то можно воспользоваться командой меню Файл, Сохранить как.

Рис. 10 Диалоговое окно Excel Сохранение документа Создание новой рабочей книги Для создания новой рабочей книги (нового файла) необходимо выполнить команду меню Файл, Создать, или нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.

Открытие (загрузка) файла Для продолжения работы в созданной ранее таблице, нужно открыть файл, содержащий эту таблицу. Команду Открыть можно вызвать через меню Файл, Открыть, или нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалоговое открытия файла (рис.11), где следует указать имя папки, содержащей файл и имя файла.

Рис. 11. Диалоговое окно Excel Открытие документа Завершение работы Завершить работу с программой Excel можно одним из следующих способов:

1-й способ – выбрать в строке меню команду Файл, затем - команду Выход;

2-й способ – нажать кнопку Закрыть, расположенную в строке заголовка программы Excel.

Рабочая книга содержит расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами-таблицами, модулями VBA, диаграммами. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Ярлык текущего (активного) листа выделен. Листы рабочей книги можно добавлять, удалять, переименовывать.

Вставка новых листов 1-й способ – с помощью команд меню:

активизируйте Лист (т.е. щелкните мышью по ярлычку Листа), на место которого надо вставить новый;

выберите в строке меню команду Вставка, затем – Лист.

2-й способ – с помощью контекстного меню:

подведите мышь к Листу, на место которого надо вставить новый Лист, и щелкните правой кнопкой мыши;

из появившегося перечня команд выберите Вставить.

Удаление листа 1-й способ – с помощью команд меню:

активизируйте Лист (т.е. щелкните мышью по ярлычку Листа);

выберите в строке меню команду Правка, затем –• команду Удалить.

2-й способ – с помощью контекстного меню:

подведите мышь к Листу, который надо удалить, и щелкните правой кнопкой мыши;

в появившемся перечне команд выберите команду Удалить.

Переименование листа 1-й способ – с помощью команд меню:

выберите в строке меню команду Формат, затем – Лист и Переименовать;

в новом диалоговом окне присвойте Листу новое имя.

2-й способ – с помощью контекстного меню:

подведите мышь к Листу, который надо переименовать, и щелкните правой кнопкой мыши;

в появившемся перечне команд выберите команду Переименовать.

(выделение, копирование, перемещение, удаление) Ячейка является активной, когда выделена курсорной рамкой. В активную ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу). Чтобы сделать ячейку активной, необходимо передвинуть курсорную рамку в нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором или щелкнуть по этой ячейке мыши.

Изменение размеров столбцов и строк 1-й способ – с помощью мыши:

установите курсор на границе двух столбцов, при этом вид курсора изменится на двунаправленную стрелку с вертикальной полосой;

нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь, изменяя при этом размер столбца.

2-й способ – через команды меню:

выберите в строке меню команду Формат, затем – команду Столбец и Ширина столбца, в диалоговом окне Ширина столбца задайте величину.

Размер строки можно изменить аналогичными приемами работы.

Выделение элементов таблицы В таблицк 1 описаны действия, выполняемые для выделения различных элементов Выделяемый элеДействие Рядом стоящие Активизировать первую ячейку, нажать левую ячейки (смежный кнопку мыши и, не отпуская её, перемещать курсор в диапазон) направлении выделения либо активизировать первую Ячейки, стоящие не Выделить один диапазон, нажать клавишу [Ctrl] рядом (несмежный и, не отпуская её, выделить остальные диапазоны.

диапазон) Вся таблица актив- Щелкнуть мышью по кнопке на пересечении загоного листа ловков строк и столбцов.

Вставка ячейки, строки, столбца По ходу работы при создании таблицы возникает необходимость добавить в уже готовую таблицу новые строки, столбцы. Для вставки столбца:

выделите весь столбец или ячейку в столбце, перед которым нужно получить новый;

выберите в строке меню команду Вставка, затем – Столбец;

Аналогично можно добавить строку.

Удаление ячейки, строки, столбца Порядок работы:

выделите удаляемый объект (ячейку, строку, столбец);

выберите в строке меню команду Правка, затем – Удалить;

в появившемся диалоговом окне Удаление ячеек выберите нужный режим, щелкнув по нему мышью.

Копирование содержимого ячейки 1-й способ – с помощью команды меню:

выделите (активизируйте) диапазон ячеек (ячейку), который надо скопировать;

вызовите команду меню Правка, Копировать;

установите курсорную рамку на ячейку, куда копируется;

вызовите команду Правка, Вставить.

Команду Копировать и Вставить можно вызвать из контекстного меню или нажать на кнопки с аналогичным названием на панели инструментов Стандартная.

2-й способ – с помощью маркера заполнения:

выделите (активизируйте) диапазон ячеек (ячейку), который надо скопировать;

совместите курсор мыши в виде полого плюса с маркером заполнения (чёрный квадратик в нижнем правом углу курсорной рамки), чтобы он принял форму знака "плюс" (+);

нажмите клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку, в которую надо копировать данные.

Перемещение ячеек выделите (активизируйте) диапазон ячеек (ячейку), который надо переместить;

вызовите команду меню Правка, Вырезать;

установите курсорную рамку на ячейку, куда копируется;

вызовите команду Правка, Вставить.

Скрытие строк или колонок Программа Excel позволяет убирать с экрана ("скрывать") ненужные в данный момент колонки или строки в том случае, когда таблица не может быть полностью выведена на экран (слишком большая). На экран выводятся лишь необходимые для работы столбцы и строки. Для выполнения операции скрытия:

выделите столбец (строку или группу столбцов или строк), который вы хотите убрать с экрана;

выберите в строке меню команду Формат, затем – Столбец (Строка) и Скрыть.

Для восстановления скрытых столбцов (строк):

выделите диапазон столбцов (строк), включая столбец до и после скрытых;

в строке меню выберите команду Формат;

в появившемся подменю выберите команды Столбец (Строка) и Показать.

Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константами являются числовые значения, текстовые значения, значения дат и времени Порядок ввода данных в ячейку:

активизируйте ячейку;

введите текст (число, формулу);

подтвердите ввод одним из четырех способов:

нажав клавишу ввода [Enter] на клавиатуре;

нажав кнопку Ввод в строке формул;

нажав соответствующую клавишу управления курсором (клавиши со стрелками).

Редактирование содержимого ячейки В процессе ввода данных в таблицу могут появляться ошибки, которые необходимо исправить.

До подтверждения, т.е. до того, как вы еще не подтвердили ввод данных, исправить ошибку можно:

клавишей [Backspace];

кнопкой Отмена, расположенной в строке формул.

После подтверждения, т.е. после того, как вы подтвердили ввод данных, для исправления ошибок необходимо:

активизировать ячейку (установить на неё курсорную рамку);

нажать клавишу F2 либо щелкнуть мышью по полю ввода в строке формул;

после появления курсора в поле ввода отредактировать содержимое ячейки.

Формулы вводятся и редактируются аналогично.

Удаление содержимого ячейки Для удаления данных и форматов в ячейке:

активизируйте ячейку;

выберите команду меню Правка, затем – Очистить;

в появившемся подменю выберите команду Все.

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы создают для вычисления нового значения.

Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов. Ввод формулы начинается со знака равенства (=). В качестве операндов используются адреса ячеек, числа, текст (вводятся в двойных кавычках, например «Должность»), логические выражения (например, условие D7>=F7 и т.д.), функции Excel.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций: + (сложение), – (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень),