МИНИСТЕРСТВО ИНФРАСТРУКТУРЫ УКРАИНЫ

Государственная служба связи

Одесская национальная академия связи им. А.С.Попова

Кафедра управления проектами и системного анализа

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

по курсу

«Менеджмент предприятий связи:

почтовая связь»

«Определение стоимостных характеристик инвестиционного проекта в почтовой связи»

для студентов дневной, заочной и ускоренной форм обучения, специальность 6.050904,6.030601 Одесса 2011 УДК 656.8:330.322 План УМИ 2011 г.

Составители: Бобровничая Н. С., Луценко А. В., Козак В. И.

Редактор Кодрул Л. А.

Компьютерная верстка Корнейчук Е. С.

ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО

на заседании кафедры УПиСА методическим советом ОНАС и рекомендовано к печати им. А. С. Попова Протокол № 7 от 3 02 2011 г. Протокол № 8 от 11 02 2011 г.

Сдано в набор 5.04.2011 Подписано к печати 17.05. Формат 60/88/16 Зак. № Тираж 150 экз. Объем: 1,5 печ. л.

Отпечатано на издательском оборудовании фирмы RISO в типографии редакционно-издательского центра ОНАС им. А.С. Попова ОНАС,

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Содержание курсовой работы

1.1. Постановка задачи

1.2. Задание на выполнение расчетов курсовой работы

2. Прогноз денежных потоков при использовании письмосортировочной машины вместо ручной сортировки................. 2.1. Расчет экономии зарплаты

2.1.1. Расчет зарплаты при ручной обработке

2.1.2. Расчет численности работников при ручной сортировке

2.1.3. Расчет зарплаты при использовании письмосортировочной машины (ПСМ)

2.2. Расчет затрат на электроэнергию

2.3. Эксплуатация письмосортировочной машины

2.4. Амортизация ПСМ

2.5. Отменная амортизация рабочих мест при ручной сортировке...... 2.6. Приращение налога на прибыль плательщика налога

3. Коррекция денежных потоков

4. Чистые денежные потоки

5. Анализ эффективности установки письмосортировочной машины.... 6. Задание для выполнения работы

Литература

ВВЕДЕНИЕ

Целью курса "Менеджмент предприятий связи: почтовая связь" является подготовка специалистов предприятий связи с навыками плановоэкономической, организационно-управленческой, проектной, научноисследовательской деятельности.

Для оценки знаний студентов по дисциплине предусматривается выполнение курсовой работы, которая выдается лектором и сдача выполненной работы и ее защита осуществляются в соответствии с учебным графиком.

Курсовая работа может быть выполнена при условии изучения студентом технологических процессов обработки письменной корреспонденции; организации механизации и автоматизации процесса сортировки писем; технико-экономических расчетов производственных процессов почтовой связи.

При выполнении курсовой работы студент решает комплексную задачу: расчет показателей эффективности замены ручного процесса сортировки на технологический процесс с использованием письмосортировочной машины.

При этом необходимо уметь решать следующие задачи:

1. Построение графика обработки писем с учетом контрольных сроков и отправки транспорта.

2. Определение расчетно-часовой нагрузки.

3. Расчет численности работников при ручной и машинной сортировке. Определение экономии заработной платы.

4. Расчет денежных потоков и показателей эффективности автоматизации процесса сортировки писем.

5. Выводы, рекомендации, принятие решения.

Выбор варианта Выбор варианта для выполнения курсовой работы осуществляется по табл. 2, 3. В табл. 2 приведены показатели, численное значение которых выбирается по последней цифре студенческого билета. В табл.

3 приведены показатели, которые выбираются по предпоследней цифре студенческого билета. Показатели, которые не вошли в перечень табл. и 3, приведены в тексте задания и являются одинаковыми для всех вариантов.

1. СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

1.1. Постановка задачи Сегодня в Украине наблюдается снижение потоков письменной корреспонденции, хотя перспектива реального поступательного увеличения потоков письменной корреспонденции все же существует. Эта перспектива связана не с какими-то особенностями Украины, а с тем, что сейчас по уровню потребления услуг почтовой связи, который определяется уровнем жизни населения, Украина существенно уступает не только развитым странам мира, а и бывшим советским республикам, которые недавно вошли в Европейское содружество, а также России.

С ростом благополучия населения, развитием малого и среднего предпринимательства можно надеяться на увеличение значительного количества писем в Украине. Реальное увеличение потоков письменной корреспонденции в Украине следует связывать лишь с прогнозами реального роста уровня жизни населения Украины.

Поскольку в областных узлах сети почтовой связи УГППС “Укрпочта” сейчас нет потоков письменной корреспонденции, достаточных для обеспечения эффективного использования ПСМ, выходом из ситуации является создание специализированных объектов почтовой связи – региональных сортировочных центров (РСЦ), расположенных в главном (г. Киев) или в зональных (г. Киев, Днепропетровск, Львов и, возможно, Николаев) узлах сети почтовой связи предназначенных, для осуществления автоматизированной сортировки письменной корреспонденции, которая поступает от закрепленных за ними объектов почтовой связи соответствующих регионов, и направляется в отсортированном виде к этим объектам.

В пользу создания единого РСЦ в ГУ могут быть приведены следующие доводы:

- низкие объемы письменной корреспонденции в Украине, - минимальные затраты на создание РСЦ, - возможность организации непрерывной сортировки письменной корреспонденции, - наибольшая концентрация потоков письменной корреспонденции корреспонденции с перевозкой общегосударственных периодических изданий, - простота синхронизации обработки и перевозки письменной корреспонденции.

- В пользу создания нескольких РСЦ в ЗУ могут быть приведены - возможность сокращения количества этапов сортировки письменной корреспонденции за счет распределения направлений сортировки между РСЦ;

- возможность сокращения общей протяженности магистральных почтовых маршрутов за счет существования оптимального количества РСЦ, при котором оптимальная протяженность межзональных и внутризональных маршрутов достигает В тоже время при создании РСЦ можно выделить ряд недостатков, таких как:

- необходимость создания новых дорогостоящих объектов почтовой - необходимость дополнительных перевозок письменной корреспонденции между объектами почтовой святи областного - задержка сортировки письменной корреспонденции, обусловленная ее дополнительными перевозками, а также необходимостью обеспечения высокой эффективности работы Предприятие почтовой связи приняло решение об установке на участке обработки письменной корреспонденции письмосортировочной машины и замены ручной сортировки на машинную.

Рабочее место при ручной общей сортировке организуется не менее чем на 84 направления (клетки сортировочного шкафа).

Отправителями письменной корреспонденции являются организации, предприятия, учреждения и население. Прием писем от клиентуры в основном осуществляется тремя способами:

Потоки исходящей письменной корреспонденции направляются в узел связи (почтамт), где осуществляется предварительная обработка и сортировка писем. После чего письма передаются предприятию магистральной перевозки почты (ЦОПП, ОПП). Если узел связи имеет крупные ЦОПП или ОПП, то, как правило, ему поручаются операции сортировки как транзитной, так и исходящей корреспонденции.

Доставленная по магистралям страны письменная корреспонденция прибывает в узловое учреждение связи, где производится ее сортировка по доставочным отделениям связи. Сюда же поступает местная корреспонденция. Письма, доставленные в отделения связи, подлежат сортировке по доставочным участкам и адресатам. Вручение писем клиентуре осуществляется почтальонами, операторами непосредственно в отделениях связи.

Сбор и предварительная обработка письменной корреспонденции являются важным звеном технологическою процесса обработки писем.

Работники почтовых предприятий должны обеспечить своевременный и правильный прием писем при полной их сохранности. Сбор писем осуществляется несколькими способами:

через наружные почтовые ящики;

через почтовые ящики, размещенные в помещении отделений через операционные окна внутри ОС;

почтальонами.

Наиболее удобным для клиентуры является способ отправки нерегистрируемой корреспонденции (простые письма и почтовые карточки) посредством почтовых ящиков. Однако данный способ имеет ряд качественных и технологических недостатков:

отрицательное влияние повышенной влажности воздуха и резкого перепада температур на состояние конверта и письменного деформация писем при выгрузке из ящика в мешок (сумку);

деформация писем в мешке в процессе перегрузок (до трех Извлеченные из почтовых ящиков письма могут иметь многочисленные дефекты, что значительно усложняет последующие операции предварительной обработки и сортировки и приводит к снижению эксплуатационной производительности почтообрабатывающего оборудования. Все это стимулирует поиск более совершенных конструкций почтового ящика и способов выгрузки из него писем.

В настоящее время разработаны два типа почтовых ящиков:

с упорядоченной укладкой писем без механизированного привода с механизированной упорядоченной укладкой писем в пачку.

Почтовый ящик с механизированной упорядоченной укладкой писем имеет преимущество в качестве укладки писем, что позволяет снизить затраты на последующих этапах обработки в узловом предприятии. Однако расходы на его изготовление и последующее техническое обслуживание весьма велики. Поэтому предпочтение может быть отдано такой конструкции, стоимость которой ненамного превышает стоимость существующих почтовых ящиков типа ЯПМК и ЯПР, то есть почтовым ящикам, для которых отсутствует механизированный привод, – однако имеется конструкция, позволяющая упорядочить укладку пачки писем.

Процесс замены существующих почтовых ящиков на ящики с упорядоченной укладкой писем требует значительных капитальных вложении и внедрения новой технологии приема корреспонденции.

Поэтому возможна лишь их постепенная замена, начиная в крупных городских узлах.

В узлах связи письма, извлеченные из почтовых ящиков и уложенные в мешки, сумки или ящики, доставляются специальным автомобильным и мототранспортом на сортировочные предприятия. Для обеспечения контрольных сроков приема письменной корреспонденции узловое предприятие организует маршруты машинизированного сбора писем.

Наиболее экономичной является организация кольцевых маршрутов, на которых достигается наименьший расход горюче-смазочных материалов и ускоряется сбор письменной корреспонденции. В крупных городах создаются автомобильные маршруты.

Письменная корреспонденция, сданная отправителями непосредственно или через почтальона в отделение связи, подвергается предварительной обработке: разбирается по категориям и габаритам;

лицуется и укладывается в ящики или заделывается в постпакеты после штемпелевания; выделяется поврежденная корреспонденция, без знаков оплаты. После составления сопроводительной документации мешки с постпакетами и ящики с облицованными письмами автотранспортом доставляются в сортировочный узел связи.

В центрах обработки и сортировки (ЦОПП) мешки с исходящей письменной корреспонденцией перемещаются конвейерами или внутрипроизводственным транспортом к рабочим местам вскрытия.

Здесь письма разделяются на несколько потоков в зависимости от степени их обработки на предыдущих этапах приема, то есть выделяется нестандартная корреспонденция: крупногабаритные письма, нестандартные пакеты и мелкие бандероли, которые складываются в ящики и по конвейеру передаются к местам ручной обработки. Стандартная корреспонденция может поступать россыпью или разобранная в пачки.

Россыпь подвергается предварительной обработке на машинах разборки писем или вручную. В результате пачки писем направляются на лицовку и штемпелевание.

Лицовка и штемпелевание писем, как правило, осуществляются посредством лицовочно-штемпелевальных машин. В сортировочных предприятиях с относительно небольшими объемами исходящей письменной корреспонденции лицовка писем производится вручную.

Ручная лицовка части корреспонденции организуется также на крупных почтамтах в периоды резкого роста нагрузки. В двух последних случаях предполагается использование штемпелевальных машин и устройств для ускорения процесса нанесения календарного штемпеля. Письма, на которых отсутствуют лицовочные реквизиты (кодовый штамп или марка), направляются на ручную обработку. На этапе лицовки целесообразно выделять письма без почтового индекса, что значительно повышает эффективность машинной сортировки. Письма, поступившие на предприятие в ящиках, минуют операцию предварительной обработки и непосредственно в ящиках доставляются на этап лицовки штемпелевания.

Подобранные под адрес пачки писем направляются на сортировку.

Исходящая письменная корреспонденция сортируется в два этапа, которые получили наименование общей и детальной сортировки. Общая сортировка осуществляется по областям, областным центрам и крупным городам. Эта значительная часть (до 60 %) корреспонденции последующей сортировке не подлежит, и поэтому отсортированные пачки писем заделываются в постпакеты для дальнейшей отправки по назначению Постпакет представляет собой пачку писем (не более восьми), обвязанную шпагатом или другим упаковочным материалом. На каждый постпакет оформляется сопроводительный ярлык, размещающийся на лицевой стороне постпакета под упаковочной нитью.

Постпакеты поступают на участок сортировки. Сортировка постпакетов производится в мешки, в каждый из которых попадают пачки писем, следующих по одному из выбранных маршрутов наземного транспорта, при условии соблюдения контрольных сроков обработки почты. Мешки заделываются (при массе равной или более 5 кг), передаются в пункт обмена с внешним транспортом. Одновременно оформляются сопроводительные накладные.

Обработанная в сортировочном узле входящая письменная корреспонденция средствами автотранспорта развозится по доставочным предприятиям связи. После вскрытия мешков (ящиков) и сличения с сопроводительными документами письма поступают на сортировку. Сюда же направляется местная корреспонденция, собранная на территории данного предприятия и доставляемая адресатам, находящимся в зоне обслуживания того же предприятия. Сортировка входящей корреспонденции осуществляется: по доставочным участкам;

абонементным шкафам; по рабочим шкафам операторов, производящим выдачу корреспонденции адресатам.

Основная масса писем доставляется адресатам почтальонами через личные абонентские ящики, находящиеся по месту жительства адресата, или через пункты обмена корреспонденции (экспедиции, канцелярии) на предприятиях, организациях, учреждениях. Для удобства получателей на доставочном предприятии связи имеются абонементные ящики, оборудованные индивидуальными внутренними знаками. Они арендуются на определенный срок клиентом для получения поступающих на его имя почтовых отправлений. Через операционные окна выдаются:

корреспонденция «До востребования», крупногабаритные письма и пакеты, заказные письма и бандероли. На корреспонденцию, вручаемую адресату в доставочном предприятии, оформляется и доставляется адресату извещение о получении почтового отправления.

Сортировка является очень трудоёмкой операцией, на нее приходится около 60 % всех трудовых затрат по обработке корреспонденции. Вместе с тем она требует наиболее квалифицированного труда и ее качество в значительной мере определяет скорость прохождения корреспонденции. Поэтому большое значение имеет внедрение автоматических сортировочных машин.

Вследствие того, что внедрение ПСМ сравнивается с ручной сортировкой, рассмотрим общие для всех вариантов условия.

1.2. Задание для выполнения расчетов курсовой работы 1. Письмосортировочная машина стоит 450 тыс. грн. Стоимость ее установки – 50 тыс. грн.

2. Стоимость рабочего места ручной сортировки шкафа на клетки – 800 грн.

3. Штатный норматив на техническое обслуживание и текущий ремонт ПСМ - Нтех = 860 чел. час / месяц.

4. Машина должна обслуживаться круглосуточно, возможно с некоторыми перерывами (23 ч).

5. Месячный оклад электромеханика зависит от уровня его квалификации и приведен в задании.

6. Месячный оклад сортировщика также определяется уровнем квалификации и приведен в задании.

7. Тариф за использование электроэнергии общий равен 0.32 грн.

за 1кВт-час.

8. Мощность электродвигателя ПСМ зависит от типа машины, но можно принять равный 4 квт, Рдв, cos 0,90 для всех вариантов;

коэффициент полезного действия равен 40 % или КПД = 0,4.

9. Прочие производственные затраты не изменяются после внедрения письмосортировочной машины.

10. Длительность цикла (Тц) при ручной обработке задана для каждого варианта и определяется размером передаточной партии и организацией сортировки на предприятии. Длительность цикла приведена в задании.

11. Эксплуатация ПСМ для всех вариантов равна в первый год 1 % от величины инвестиций (450 + 50 = 500 тыс. грн., эксплуатация равна 5 тыс. грн. в первый год). Каждый год стоимость эксплуатации возрастает, как указано в примере расчёта (см. табл. 1).

2. ПРОГНОЗ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ

ПИСЬМОСОРТИРОВОЧНОЙ МАШИНЫ

ВМЕСТО РУЧНОЙ СОРТИРОВКИ

Вложение денег сегодня требует отказа от сегодняшнего (немедленного) потребления благ ради выгоды, которую предполагают получить в будущем.

То есть, можно определить процесс инвестирования как обмен удовлетворения сегодняшней потребности на ожидание удовлетворения других потребностей в будущем с помощью инвестиционных затрат.

Экономическая сущность инвестиций – это с одной стороны, затраты на приобретение недвижимого имущества или других активов с целью получения доходов, с другой – активы, приобретенные с целью получения прибыли.

Инвестиции – это денежные средства, ценные бумаги, целевые банковские вклады, паи, акции, технологии, машины, оборудование, лицензии, товарные знаки, кредиты, интеллектуальные ценности иное имущество, в том числе, имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иногополезного эффекта, а инвестиционная деятельность – вложение инвестиций и осуществление практических действий в целях получения прибыли и (или) достижения полезного эффекта или положительного социального результата.

Инвестирование – долгосрочное вложение капитала инвестором.

Субъектами инвестиционной деятельности являются все участники реализации инвестиционных проектов, инвесторы, заказники, исполнители работ. Пользователи объектов инвестиционной деятельности, поставщики, банковские, страховые и посреднические организации, инвестиционные биржи и др.

осуществляющие вложения собственных, заемных и привлеченных средств в форме инвестиций и обеспечивающие их целевое использование с целью получения экономических и социальных результатов.

Инвестиции, в которые включаются затраты на новое строительство, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих промышленных, сельскохозяйственных, транспортных и других предприятий, приобретение оборудования, машин, инструментов, оплату проектных и изыскательских работ, затраты на жилищное, коммунальное и культурно-бытовое строительство относят к капитальным вложениям.

Процедуры принятия решений об инвестициях тесно связаны со всеми видами управленческой и экономической деятельности предприятия:

(планированием, маркетингом, экономическим и финансовым анализом, финансовым менеджментом, инвестиционным менеджментом, бухгалтерским учетом и т. д.) Инвестиционное решение – это решение о вложении финансовых ресурсов в инвестиционный проект на достаточно длительный срок со значительной степенью риска.

Для принятия решения о долгосрочном вложении капитала необходимо располагать информацией: вложенные средства будут полностью возмещены; прибыль, полученная от инвестиционной операции, будет достаточно велика, чтобы компенсировать временный отказ от использования средств, а также риск, который возникает вследствие неопределенности конечного результата.

Методика расчета чистого денежного потока от использования инвестиционного проекта в почтовую связь. Основные понятия.

Чистый денежный поток (ЧДП) (CF – Cash Flow) – это балансовая сумма всех прогнозируемых денежных потоков для ПСМ, который в каждом i-ом периоде прогноза равен сумме изменений в себестоимость ( C ), в налогах ( Нал ), а также включает амортизацию ( Апсм ), отмененную амортизацию рабочих мест при ручной сортировке ( ОтАрм ), сумму оборотного капитала ( Обк ).

В общем виде ЧДП можно представить для случая модернизации технологических процессов в структурном подразделении по обработке почтовых отправлений, т. е. замена ручной обработки и сортировки на машинную при неизменных объемах производственной нагрузки и величины обмена, следующим выражением в прогнозируемом периоде эксплуатации ПСМ:

Экономическая эффективность инвестиционных проектов оценивается с использованием расчета и прогноза чистых денежных потоков.

Для оценки эффективности будущих доходов от использования различных проектов модернизации операционных процессов и деятельности операторов связи, необходимо учитывать влияние внешней среды, которое прежде всего проявляется в виде инфляционных процессов как на внутреннем рынке товаров и услуг.

При прогнозировании доходов от использования новых технологических средств в отрасли связи инфляционные процессы и различные виды рисков необходимо учитывать с использованием метода текущей стоимости.

Текущая стоимость TC (PV – present value) – это дисконтированный чистый денежный поток, порожденный инвестицией. Текущая стоимость показывает, какую выгоду в результате инвестиций получит предприятие с учетом инфляции гривны в периоде прогнозирования эксплуатации проекта.

Текущая стоимость TC – рассчитывается по формуле:

где TC i (PV ) – величина текущей стоимости в i-ом году прогноза (расчета);

ЧДП i ( CFi ) – величина чистого денежного потока в і-ом году;

tx – ставка дисконтирования, которая может бать принята барьерной ставке риска от инвестиций;

і – индекс периода прогноза (расчета) текущей стоимости.

Расчет ЧДП начнем с определения суммы изменений в себестоимость ( C ), которая будет складываться из следующих величин: экономии заработной платы – ( З), затрат на покупку электроэнергии – ( Эл ), затрат на покупку материалов и запасных частей – ( М ), также включает амортизацию ( Апсм), отмененную амортизацию рабочих мест при ручной сортировке ( ОтАрм).

2.1. Расчет экономии зарплаты Экономия заработной платы на предприятии почтовой связи образуется при замене ручной сортировки на автоматизированную с использованием для сортировки письменной корреспонденции письмосортировочных машин и устройств, обеспечивающих эффективную работу этих машин: разборочных машин, лицовочноштемпелевальных машин. Рассмотрим только процесс сортировки, который включает выполнение двух операций: общую и детальную сортировку.

2.1.1. Расчёт зарплаты при ручной обработке Большие потоки письменной корреспонденции обрабатывают в участках, цехах областных предприятий связи для непосредственной отгрузки и отправки соответствующими видами транспорта: автомобилями, поездами, самолетами, водным транспортам. В таких предприятиях, которые назовём предприятиями, цехами обмена и перевозки почтовых отправлений, очень важным является организация обработки таким образом, чтобы вся корреспонденция, поступившая за 2 часа до момента отправки транспорта, была обработана. Поэтому в ОПП расчет численности работников и оборудования необходимо выполнить по расчетно-часовой нагрузке – Q(РЧН).

Рассмотрим пример расчета Q(РЧН).

Допустим, что в соответствии с установленным расписанием движения автомобильного транспорта письменная корреспонденция из ОПП отправляется в 8, 13, 21 час. Контрольный срок обработки – 2 часа, т.е.

вся корреспонденция, поступившая за 2 часа до отправки транспорта, должна быть обработана и готова к отправке. Известно, что до 6 часов поступает 40 тыс. ед., до 11 часов – 80 тыс. ед., до 19 часов поступает 130 тыс. ед. письменной корреспонденции. Определим расчетную часовую нагрузку Q(РЧН). по трем периодам; от 6 до 11 часов, от 11 до 19 часов и от 19 до 6 часов утра. Изобразим эти периоды обработки. Для расчета выбраны такие сутки недели, когда потоки максимальные.

Расчетная часовая нагрузка равна:

Очевидно, максимальное значение Qmax расч = 16250 тыс. ед.

Расчет количества рабочих мест выполним двумя способами:

1) по максимальному значению расчетной часовой нагрузки – 2) по нагрузке в час наибольшей нагрузки Q(ЧНН).

Количество рабочих мест ручной сортировки равно:

где R1общ – количество рабочих мест на общей сортировке, R1дет – количество рабочих мест на детальной сортировке:

принимаем Тц = 60, принимаем Тц = 60, Нв дет = 1800, gдет = 0,8.

Общее количество рабочих мест при расчете по расчетно-часовой нагрузке равно:

3) Количество рабочих мест при расчете по Qчнн:

где, Qсут = 80+130+40= 250 тыс.ед., а Кчнн = 0,15, Кн = 1, Тогда: Qчнн = 250 000·0,15·1,1 = 41 250 ед., R2общ= (41 250 · 60) / (2400 · 60) =17,2 раб. мест.

при gдет = 0,8 количество рабочих мест на детальной сортировки при расчете по часу наибольшей нагрузки равно:

Таким образом количество рабочих мест при расчете по Qчнн равно:

Из двух вариантов расчета рабочих мест выбираем R максимальное.

2.1.2. Расчет численности работников при ручной сортировке Численность работников также может быть определена двумя способами:

С учетом расчетно-часовой нагрузки, что возможно при разработке часового графика. Эта задача выходит за рамки выполнения комплексного задания. Рассчитаем численность работников по величине суточной нагрузки. Тогда численность работников на общей сортировке равна:

= (250000 · 30,4 · 1,1·1,06) / (2400 · 165,4) = 22,3чел., где f = 1,1 – коэффициент, учитывающий оперативный резерв;

F = 1,07– коэффициент, учитывающий резерв на отпуск при 24 днях отпуска;

Фр вр – месячный фонд рабочего времени примем равным 165,4.

На детальной сортировке:

Рдет = ((Qсут· gдет· 30,4) / (Ндет· 165,4)) · f · F = (250000 · 0,8 · 30,4 · 1,1· 1,6) / Общая численность при детальной нагрузке равна:

Расчет численности по расчетной часовой нагрузке выполняется для действующего центра обработки и перевозки почты, когда известно расписание отправки письменной корреспонденции.

При проектировании цеха обработки письменной корреспонденции, когда еще неизвестно расписание отправки транспорта и потоки письменной корреспонденции по часам суток, можно выполнить прогноз численности, используя объем суточной нагрузки.

Таким образом, для примера примем, что для сортировки писем вручную необходима среднемесячная численность – 46 человек.

Среднемесячная зарплата сортировщика составляет 800 грн, следовательно, годовая зарплата с начислениями (36,68 %) за год равна:

2.1.3. Расчет зарплаты при использовании письмосортировочной машины (ПСМ) Для работы на ПСМ необходимы операторы. При организации работы машины круглосуточно необходимо:

В сутки для эксплуатации машины необходимы электромеханики.

Рассчитаем численность электромехаников: штатный норматив на обслуживание и текущий ремонт машины ПСМ равен 860 чел-час/месяц, следовательно, Рэлмех =(Н тех F f ) / 165,4 = (860 1,07 1,1) / 165,4 = 6 чел.

Таким образом, среднесписочная численность операторов – 5 чел., а электромехаников – 6 чел.

Зарплата работников для работы на письмосортировочной машине равна:

Экономия заработной платы составит:

З = Зручн – Зпсм = 603579 – 165853 = 437726 грн. 438000 грн.

2.2. Расчет затрат на электроэнергию Расход электроэнергии при машинной сортировке писем определяется мощностью электродвигателя и его КПД. Стоимость электроэнергии зависит от тарифа за 1 кВт-час.

где Эд – затраты на электроэнергию для работы ПСМ;

Цэл – тариф за 1 кВт – час, 0,32 грн.;

Рдв - мощность электродвигателя ПСМ;

tсут – время работы ПСМ в среднем в сутки;

365 – количество дней работы в году;

В табл. 1 примем расход электроэнергии равный 4 тыс. грн., где часа – время работы ПСМ в среднем в сутки.

2.3. Эксплуатация письмосортировочной машины.

Эксплуатация определяется расходами на материалы, запасные части текущие осмотры и ремонты и составляет от 1 до 4 – 5 % от стоимости ПСМ.

В расчетах можно принять ежегодное увеличение этих затрат на 0,5 % до 4 % начиная от заданного.

Пример:

Мэкспл = 0,01 Ипсм = 5,0 тыс. грн. – 1 год.

0,015 Ипсм = 7,5 тыс. грн. – 2 год 0,02 Ипсм = 10,0 тыс. грн. – 3 год 0,025 Ипсм = 12,5 тыс. грн. – 4 год 0,03 Ипсм = 15,0 тыс. грн. – 5 год 0,035 Ипсм = 17,5 тыс. грн. – 6 год 0,04 Ипсм = 20,0 тыс. грн. – 7 год 0,04 Ипсм = 20,0 тыс. грн. – 8 год 0,04 Ипсм = 20,0 тыс. грн. – 9 год 0,04 Ипсм = 20,0 тыс. грн. – 10 год 2.4. Амортизация ПСМ Амортизация письмосортировочной машины может быть принята одинаковой по годам прогноза денежных потоков, а может быть установлена специальными инструктивными документами. В примере, который приведен в табл. 1 амортизация ПСМ изменяется по годам и весь срок амортизации ускорен и составляет 5 лет.

2.5. Отмененная амортизация рабочих мест при ручной Рабочие места при ручной сортировке должны быть оборудованы шкафами сортировки на 84 клетки.

Количество рабочих мест и их загрузка определяется видом организации труда при ручной сортировке. Количество рабочих мест может быть рассчитано как по расчетной часовой нагрузке, так и по нагрузке в час наибольшей нагрузки.

Стоимость одного рабочего места примем равным 800 грн. тогда стоимость всех рабочих мест Ирм = 800 36 = 28800 грн. 28000 грн.

При сроке службы сортировочных шкафов 5 лет, отменённая амортизация Арм составит 5,760 тыс. грн., каждый год, так как годовая норма амортизации будет равна 0,2.

Примем в табл.1 отмененную амортизацию равной 5,76 тыс. грн.

2.6. Приращение налога на прибыль плательщика налога Расчёт приращения налога на прибыль (строка 2.6, табл. 1) так как прибыль составила 331тыс. грн., то налог на прибыль составили 83,69 тыс. грн.;

Gнал – это 25 % налога на балансовую прибыль.

Приращение прибыли (строка 2.7, табл. 1) при условии включения в себестоимость амортизации:

Очевидно, приращение прибыли для первого года инвестиций составило 251,07 тыс. грн.

3. КОРРЕКЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ

Перед началом установки письмосортировочной машины необходимо продать сортировочные шкафы на 84 клетки, тогда чистый денежный поток (строка п.4, табл.1) станет равным – 472 тыс. грн.

(500 - 28 = 472). Начиная с первого года эксплуатации ПСМ будет введен оборотный капитал на сумму стоимости материалов, запасных частей, который равен:

где И – это инвестиции в ПСМ; Нобк – это расходы на материалы и запасные части, т.е. Нобк = 2,7 %. Ввод его необходим только в первый год начала эксплуатации. В последний год эксплуатации ПСМ оборотный капитал будет изъят, поэтому в строке 3.1 на 10 году эксплуатации видим – 13,5 тыс. грн.

Строка 3.2 – амортизация ПСМ. В денежные потоки входит за весь срок амортизационных отчислений – 5 лет и равна строке 2.4 с противоположным знаком (как пассив).

Строка 3.4 – отмененная амортизация – это уменьшение потока на возможную амортизацию при ручной сортировке.

4. ЧИСТЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ ПОТОКИ

Рассмотрим расчёт чистых денежных потоков при налогообложении Украины. Расчёт строка 6, табл. 1:

где ЧДП – чистый денежный поток от инвестиций:

tx – ставка дисконтирования равная процентной ставке. Примем tx = 12 %, t – расчётный год в прогнозном периоде, t = 1, 2 столбец 10 в табл.1. В строке 5 приведён результат расчёта индекса приведения к настоящему периоду ежегодных поступлений будущих периодов.

Расчёт строка 4, табл. 1:

для 1-го года инвестиций:

для 2-го года инвестиций:

и так далее по годам прогнозирования.

Если суммарный денежный поток меньше объема инвестиций, т.е.

ТС < И, то рассчитывать показатели эффективности не имеет смысла и такой проект инвестиций не может быть принят, если же наоборот – то проект целесообразно внедрять на предприятии.

Рекомендации:

1. Чтобы проект внедрения письмосортировочной машины стал эффективным, необходимо отыскать письмосортировочную машину с такой же производительностью, но стоимостью меньше, либо равной суммарной текущей стоимости с учетом инфляции.

Чтобы проект внедрения письмосортировочной машины стал эффективным, необходимо чтобы экономия зарплаты при замене ручной сортировки на машинную была значительно выше.

5. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ УСТАНОВКИ

ПИСЬМОСОРТИРОВОЧНОЙ МАШИНЫ

Как видно из таблицы 1 суммарный денежный поток за 10 лет эксплуатации ПСМ составит 602 тыс. грн. Очевидно, что уже на 5-ом году эксплуатации суммарный чистый денежный поток составит 331 тыс грн., то есть за 5 лет окупится ПСМ. Как уже говорили, чистый денежный поток не учитывает изменение стоимости его в будущем периоде. Это можно сделать путем использования барьерной ставки (S) и коэффициентов дисконтирования (tх), тогда текущая стоимость по годам прогноза равна:

где ТС1 – текущая стоимость в t – ом прогнозном году;

tх = 12 % – барьерная ставка; 1 / (1 + tх)t – коэффициент дисконтирования.

Расчет текущей стоимости показывает, что по ТС1 – окупаемость произойдет на 7-ом году эксплуатации ПСМ. Внутренний коэффициент окупаемости (ВКО) инвестиции или внутренняя норма (ставка) дохода (прибыли) является ставкой дисконтирования, при которой эффект от инвестиции, то есть чистая текущая стоимость (ЧТС) равна нулю. Это значит, что сумма инвестиций равна сумме прибылей за определенный период. Расчет фактической величины ЧТС в данном примере не приведен.

6. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В табл. 2, 3 приведены варианты для выполнения задания каждым студентом.

Из табл. 2 выбирают вариант, соответствующий последней цифре студенческого билета.

Из табл. 3 выбирают вариант соответствующий предпоследней цифре студенческого билета.

Пример выбора номера варианта.

Студенческий билет имеет номер 9521. По цифре «1» выбираем данные, из таблицы 2 по цифре «2» выбираем данные из таблицы 3. Номер варианта комплексного задания «12».

Таблица 1– Прогноз чистых денежных потоков при использовании письмосортировочной машины ( тыс. грн.) 1.1 Письмосортировочная машина (ПСМ) 1.2 Стоимость установки - 2.5 Отмененная амортизация сортировке 3.3 Отмененная амортизация рабочих мест, Отв 3.4 Продажа рабочих мест дисконтирования, tх = 12 % Таблица 2 – Исходные данные для выбора задания по варианту Наименование показателя 1.Время отправления транспорта из 7,12,21 6,11,20 5,10,18 4,11,20 7,11,21 6,10,22 8,12,22 7,13,21 6,10,20 8,12, ОПП, час, суток * 2. Нагрузка по соответсвующим 70,50,150 30,80,130 40,80,20 30,50,100 90,120,40 30,50,80 60,80,50 100,50,60 70,30,80 70,80, периодам суток, тыс. ед. * нагрузки в ЧНН 4. Коэффициент суточной неравномерности 5. Среднемесячный зароботок оператора ПСМ, грн.

6. Среднемесячный заработок сортировщика, грн.

7. Среднемесячный заработок электромеханика, грн.

* до 7 часов поступает 50 тыс.ед.

до 12 часов поступает 70 тыс.ед.

до 21 часа поступает 150 тыс.ед.

Таблица 3 – Исходные данные для выбора задания по варианту Наименование показателя 1. Удельный вес писем, поступивших на детальную сортировку при ручной обработке 2. Удельный вес писем поступивших на машины 3. Длительность цикла общей сортировки, минут 4. Длительность цикла детальной сортировки, минут ПСМ, тыс. писем / час 6. Норма выработки при ручной общей сортировке, тыс. писем / час 7. Норма выработки при ручной детальной сортировке, тыс. писем / час 8. Срок амортизации письмосортировочной машины, год 9. Срок амортизации шкафов сортировки на клетки, год 10. Удельный вес расходов на материалы, запчасти и техническое обслуживание машины, 0,02 0,01 0,01 0,02 0,02 0,01 0,01 0,01 0,01 0, от инвестиций

ЛИТЕРАТУРА

1. Холт Роберт Н. Планирование инвестиций / Холт Роберт Н. – М.: Изд.

2. Пересада Д. А. Основы инвестиционной деятельности / Пересада Д. А.

3. Мацнев В. Н., Организация, планирование и ДОУ предприятиями почтовой связи / Мацнев В. Н., Тихонова Д. Ф., Сайфутдинов А. Ф. – М.: «Радио и связь», – 1985. – 320 с.

4. Горелкина С. Б., Стрельчук Е. Н., Бобровничая Н. С. – Организация операционных процессов почтовой связи: – учеб. пособ. ч.1 / Горелкина С. Б., Стрельчук Е. Н., Бобровничая Н. С. – Одесса, – 2005.