Программа проведения вступительного испытаний по

программе магистратуры

034700.68 Документоведение и архивоведение

Кафедра документоведения и информационной культуры

Программа утверждена на заседании кафедры документоведения и информационной культуры

21 января 2013 года, протокол № 5

Документоведение и архивоведение: Программа вступительного экзамена: для

абитуриентов направления подготовки 034700.68 Документоведение и архивоведение / Сост.

Н.Б.Зиновьева, Е.Я.Галимова. – Краснодар, 2013.

Программа вступительного экзамена по документоведению и архивоведению включает пояснительную записку, в которой определены цель, задачи вступительного испытания, выделены требования к ответам и критерии их оценивания, описана процедура проведения экзамена, представлено содержание программы, дан примерный перечень вопросов и необходимых источников, сформулированы методические рекомендации абитуриентам.

Программа адресована будущим магистрам, решившим начать обучение в магистратуре по направлению подготовки 034700.68 Документоведение и архивоведение Пояснительная записка Программа вступительного экзамена по документоведению и архивоведению и методические рекомендации для абитуриентов составлены с учетом требований к вступительным испытаниям, установленных Министерством образования и науки Российской Федерации.

В магистратуру по направлению 034700.68 Документоведение и архивоведение принимаются лица, имеющие высшее профессиональное образование.

К вступительному экзамену в магистратуру допускаются:

лица, завершившие полный курс обучения по образовательной программе профильной направленности;

лица, завершившие полный курс обучения по профессиональной образовательной программе смежной специальности (направления подготовки).

Цель и задачи вступительного испытания Целью вступительного экзамена в магистратуру по направлению подготовки 034700.68 Документоведение и архивоведение является оценка сформированности у абитуриента основных профессиональных компетенций в области профессиональной деятельности, позволяющих ему самостоятельно решать профессиональные задачи разных типов и уровня сложности.

Задачи экзамена:

1. Оценить уровень теоретической и практической готовности абитуриентов к применению научных знаний по документоведению и архивоведению;

2. Выявить склонности к научно-исследовательской деятельности;

3. Определить область научных интересов.

Требования к уровню подготовки абитуриентов Поступающий в магистратуру должен продемонстрировать:

знания теоретических и методических основ документоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления, архивоведения, организации информационной безопасности и защиты информации, информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле;

готовность решать профессиональные задачи, используя профессиональные знания в области документоведения, архивоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления, информационной безопасности и защиты информации, информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле, а также знания современных отраслей и локальных сфер права, организации и деятельности государственных учреждений России.

способность излагать и критически анализировать базовую информацию по направлению подготовки;

Форма и процедура вступительного испытания Вступительный экзамен в магистратуру по направлению подготовки 034700.68 Документоведение и архивоведение является одной из форм проверки профессиональной готовности будущего магистра к решению комплекса профессиональных задач.

Порядок проведения вступительного экзамена в магистратуру регламентируется Правилами прима абитуриентов в ФГОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств».

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

Тема 1. Введение. Документоведение как научная дисциплина Документ в информационном обществе. Оперативная, ретроспективная, перспективная среда бытования документа.

Предмет и задачи курса. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины, е место в системе наук. Связь документоведения с историческими науками, архивоведением, правоведением, экономическими, техническими науками, с науками об информации, теорией управления.

Роль практики в развитии документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.

Источники и литература.

Тема 2. Документ как социальный феномен Происхождение документа. Простейшие способы и средства передачи информации во времени и пространстве. Первые информационные технологии в истории человечества. Появление документированной информации.

Понятие «документ». Расширение понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический, информационный аспекты в определении документа.

Определение документа в законодательных и нормативных актах.

Социальная сущность документа. Понятие «функция документа», е значение. Основные функции документа, их особенности.

Тема 3. Знаки и знаковые системы в документоведении Понятие документирования. Кодирование информации. Виды кодов, свойства кода.

Знаки и знаковые системы, их классификация. Естественные и искусственные языки.

Письмо. Этапы развития письма. Возникновение и развитие русского письма.

Изобразительное документирование. Графический язык. Графические образы как совокупность изобразительных элементов. Техническое документирование. Картография. Изобразительное искусство.

Документирование на формальных (искусственных) языках.

Искусственные языки, предназначенные для общения между людьми. Языки программирования.

Системы записи. Стенография. Шифрование информации.

Тема 4. Способы и средства документирования Понятия «способ документирования», «средство документирования», «система документирования». Эволюция способов документирования.

Классификация средств документирования.

Традиционные способы документирования. Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки.

Развитие технических средств письменного документирования.

Механические, электромеханические и автоматические средства составления и изготовления письменных документов.

Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

Тема 5. Материальные носители документированной информации Понятие носителя документированной информации. Древнейшие материалы для письма. Использование папируса, пергамента.

Изобретение бумаги и совершенствование е производства. Водяные знаки (филиграни). Свойства бумаги. Виды и форматы бумаги. Стандарт ISO 216.

Фотографические носители информации.

Материальные носители механической звукозаписи. Грампластинки.

Магнитные носители информации, их виды. Магнитные ленты, диски, карты.

Оптические и магнитооптические диски, их строение и классификация.

Носители на базе флэш-памяти. Носители объмного изображения.

Перспективные виды носителей информации.

Влияние типа носителя информации на информационную мкость, долговечность и стоимость документа.

Тема 6. Свойства и структура документированной информации Общие и специфические свойства документированной информации:

достоверность, ценность, полнота, полезность и др.

Информационные уровни документа. Понятия «информационная мкость», «информативность», «информационная плотность документа».

Основные способы измерения документированной информации.

Структура документированной информации. Реквизиты и формуляр документа. Исторические этапы складывания и развития формуляра текстового документа. Метаданные. Юридическая сила документа.

Формуляр служебного документа и его элементы. Типовой формуляр и формуляр-образец. Постоянные реквизиты формуляра документа.

Наименование вида документа. Обозначение автора и составителя. Бланк документа. Обозначение адресата. Особенности датировки документа.

Место и характер подписей документа. Цифровая подпись. Виды печатей.

Тема 7. Текст документа Понятие текста документа. Взаимосвязь содержания и формы документа. Лингвистические особенности документа. Стилистика деловой речи. Деловая лексика.

Унификация текстов документа. Предпосылки и методы унификации.

Формы унификации: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

Тема 8. Классификация документов Цель и основные методы классификации. Историческое развитие способов классификации документов.

Классификация материальных носителей документированной информации.

Классификация по способу документирования.

Классификация документов по их бытованию в социальном пространстве и времени. Черновики, подлинники, оригиналы. Автографы.

Редакции. Фальсифицированные документы. Виды фальсификации документов. Копии, их историческое развитие и виды.

Тема 9. Системы документации Понятие «система документации». Историческая обусловленность формирования систем документации, основные тенденции их развития.

Основные функциональные системы документации в Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Государственные стандарты на документацию. Унифицированная система организационнораспорядительной документации, е состав и особенности, порядок составления и оформления документов. Информационно-справочные документы. Их составление и оформление. Оформление унифицированной документации по личному составу.

Тема 10. Комплексы документов. Документные ресурсы Понятие «документные ресурсы», их общая характеристика.

Соотношение документных и информационных ресурсов.

Документальные фонды предприятий, учреждений, организаций.

Структура документальных фондов. Первичные комплексы документов.

Персональные документные ресурсы, их состав и особенности.

Архивные комплексы, их качественная и количественная характеристика. Виды архивных фондов. Архивный фонд Российской Федерации.

Распределнные электронные ресурсы, их классификация и особенности.

Тема 11. Документооборот Определение документооборота. Традиционный и электронный документооборот. Структура документооборота. Документные потоки.

Процессы документооборота.

Производство документов. Влияние современных компьютерных технологий на документообразование.

Обработка документов и е основные этапы. Обработка исходящих и входящих документов. Атрибуты документов. Регистрация документов.

Направление на исполнение и контроль исполнения документов. Передача документов на хранение. Экспертиза ценности документов. Основные принципы и критерии определения ценности документов. Хранение документов. Оперативное, долговременное и постоянное хранение документов. Организация хранения документов.

Поиск документов. Информационно-поисковые системы, их классификация и характеристика. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

Тема 12. Управление документацией Структура и нормативно-методическая база управления доукументами. Международный стандарт по управлению деловой документацией. Основные направления совершенствования системы управления информацией и документацией в современном обществе.

Тема 13. Информационная безопасность и защита информации Информационная безопасность и защита информации в Российской Федерации: понятие, технологии, методы, нормативная основа.

Конфиденциальное делопроизводство в государственных учреждения и коммерческих организация Российской Федерации: цели, задачи, принципы, структура, нормативная основа.

Тема 14. История архивного дела в России Появление архивов в древнерусском государстве. Архивы в период политической раздробленности. Архивная деятельность в XV-XVII вв.

Архивная деятельность в XVIII–XIX вв. Архивная деятельность в советский период. Централизация архивного дела в РСФСР. Постсоветский период.

«Основы законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации» от 7 июля 1993 г. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.

Тема 15. Организация документов и дел Архивного фонда РФ Понятие «архивный документ» и «архив». Архивный фонд Российской Федерации. Понятия: Архивный фонд, Архивная коллекция, Фондообразователь. Фондирование: понятие и основные этапы.

Организация документов и дел в пределах архивного фонда.

Тема 16. Комплектование и экспертиза ценности документов Комплектование: понятие, этапы, источники. Передача дел на хранение в ведомственный и государственный архив. Экспертиза ценности документов: понятие, задачи, критерии.

Тема 17. Учет и обеспечение сохранности документов АФ РФ Учет архивных документов: понятие, этапы и принципы учета документов. Организация учета документов. Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов: здания и помещения для архивов, режим хранения, размещение документов в хранилище, проверка наличия и состояния документов, создание страхового фонда архивных документов.

Тема 18. Научно-справочный аппарат к документам архивного фонда РФ Система научно-справочного аппарата: понятие, структура и перспективы развития. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации. Архивные описи. Система каталогов в архиве. Архивные путеводители. Дополнительные справочные системы научно-справочного аппарата архива.

Тема 19. Использование архивных документов Направления и цели и формы использования архивных документов.

Доступ к документам архивного фонда РФ. Свободный доступ к документам архивного фонда РФ. Ограничение доступа к документам архивного фонда РФ. ФЗ «О государственной тайне». Основы архивной эвристики. Анализ использования архивных документов.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

К ВСТУПИТЕЛЬНОМУ ЭКЗАМЕНУ В МАГИСТРАТУРУ ПО

НАПРАВЛЕНИЮ

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

1. 1. Документоведение как научная дисциплина. Предмет, объект, цель, задачи, структура документоведения.

2. Методы документоведческих исследований.

3. Понятие «документ», его место и роль в системе управления. Определение документа в законодательных и нормативно-методических документах РФ.

4. Документированная информация: понятие, структура, свойства.

5. Классификация документов: понятие, виды, типы, проблемы и трудности классификации.

6. Законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие документационное обеспечение управления.

7. Унификация и стандартизация документов. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине ХХ 8. Документооборот в организациях и учреждениях: характеристика основных документопотоков, правила учета документооборота, этапы прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.

9. Регистрация документов: организация, формы, их сравнительные характеристики и состав информации. Взаимосвязь процессов регистрации, контроля за сроками исполнения документов, информационно-справочной работой.

10. Контроль исполнения документов: понятие, виды, значение контроля.

11. Табель и Альбом форм документов организации: назначение, структура, требования к оформлению, порядок внедрения и использования.

12. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

13. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве, ее назначение, принципы, критерии и порядок проведения. Экспертные комиссии учреждений, их функции, порядок создания и работы.

14. Нормативная правовая база архивного дела в Российской Федерации.

Основные направления деятельности архивных учреждений.

15. Комплектование государственных и ведомственных архивов: цели, задачи, источники комплектования, подготовка и передача дел в архив.

16. Учет и обеспечение сохранности документов в архиве: цели, задачи, состав и содержание учетных документов, правила документирования учета.

17. Система научно-справочного аппарата архива: определение, назначение, структура, состав системы НСА, требования.

18. Конфиденциальное делопроизводство в государственных учреждения и коммерческих организация Российской Федерации: цели, задачи, принципы, структура, нормативная основа.

19. Информационная безопасность и защита информации в Российской Федерации: понятие, технологии, методы, нормативная основа.

20. Технические средства, применяемые для оснащения документационных служб на современном этапе: понятие, функции, классификации ТСУ и принципы их выбора.

21. Информационные технологии в документационном обеспечении управления.

22. Системы электронного документооборота: понятие, виды, классификация, внедрение и использование. Характеристика основных программных продуктов СЭД, внедряемых в Российской Федерации.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

5. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой 6. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».

7. Федеральный закон от 6 апр..2011г. №63-ФЗ «Об электронной 8. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

9. Письмо Росархива от 2 марта 2006 г. № 2/407-К «Об Информационно-справочной системе архивной отрасли».

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

Приказ Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 «О Примерном 12.

положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия».

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.

13.

Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

14.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

ГОСТ ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие 15.

требования. - М.: Госстандарт России, 2003. - 17с.

ГОСТ 53898–2010. Системы электронного документооборота.

16.

Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – 17.

М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 271 с.

Делопроизводство (организация и технология 18.

документационного обеспечения управления): Учебник для вузов под редакцией Кузнецовой Т.В. – М.: ООО «Журнал "Управление персоналом"», 2007.

Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое 19.

пособие. – М.: Профиздат, 2001.

Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для 20.

средних специальных учебных заведений. – М.: Изд-во НОРМА, Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев: Знания, 2000. – 21.

Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе 22.

международного стандарта ИСО 154892001: Методическое пособие.

Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении:

23.

Научно-методическое пособие. – М., 2005.

Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. – Томск, 24.

Организационно-распорядительная документация. Требования к 25.

оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2005.

Баласанян, В.Э. Перспективы развития электронного 26.

документооборота в России[Текст] / В.Э. Баласанян // Учреждения культуры. -2009.-№6.-С.30-31.

Берестова, Т,Ф. Документ: методологические основания 27.

изучения, предыстория возникновения, сущность и явление. / Т.Ф.Берестова[Текст] // НТБ.-2011.-№10.-С.42-54.

Бобылева М.П. Корпоративное регулирование ДОУ // 28.

Делопроизводство. – 2002. – № 4.

Варламова, Л.Н. Стандартизация управления документацией в 29.

России: современный этап [Текст]/ // Делопроизводство. -2010.-№4.С.15- Двоеносова, Г.А. Категории философии в научном познании 30.

документа[Текст] / Г.А.Двоеносова // Отеч. архивы. -2011.-№1.-С.8Дулатова, А.Н. Профессиология документной деятельности: к 31.

постановке проблемы[Текст] / А.Н.Дулатова // Секретарское дело. С.59-61.

Козлов, В.П. Документ и проблемы его 32.

сохранности.[Текст]/В.П.Козлов//Делопроизводство. -2010.-№2.-С.22Кузнецова, Т.В. Основа автоматизированных технологий – 33.

регламентация и формализация управленческих процедур и работы с документами.[Текст]/ Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. -2010.-34.С.3-6.

Кузнецова, Т.В. Изменения в законодательной, правовой и 34.

нормативно-методической базе документационного обеспечения управления.2009-2010.[Текст]/ / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. С.3-8.

Нестерович, Ю.В. Новая инфолого-документологическая 35.

парадигма (методологический аспект) [Текст] /Ю.В.Нестерович // НТИ. –Сер.1.-2011.-№5.-С.1-9.

Нестерович, Ю.В. Анализ определений базисных понятий 36.

документоведения в СТБ П 2059-2010 и целесообразность соразмерения понятийного аппарата документоведения и информатики. [Текст] /Ю.В.Нестерович. // НТИ.-Сер.1.-2010.-С.10-15.

Плешкевич, Е.А. Источниковедческая концепция общей теории 37.

документа: теоретические и организационные аспекты (обзор) [Текст] / Е.А.Плешквич// НТИ.-Сер.1.-2010.-№2.-С.6-11.

Плешкевич, Е.А. Формирование научных концепций о 38.

документальных формах информации. Гносеологическая и управленческая концепции документа. [Текст] /Е.А.Плешкевич// НТИ.-Сер.1.-2010.-№12.-С.1-21.

Плешкевич, Е.А. Формирование научных концепций о 39.

документальных формах информации. Правовая и историческая концепции документа. [Текст] /Е.А.Плешкевич// НТИ.-Сер.1.-2010.С.1-9.

Плешкевич, Е.А. Документоведение в контексте 40.

постнеклассического развития современной науки. [Текст] / Е.А.Плешкевич// НТИ.-Сер.1.- 2011.-№7.-С.1-5.

Плешкевич, Е.А. Документоведение в контексте развития 41.

современной науки[Текст] / Е.А.Плешкевич, // Отеч. архивы.- 2011.С.23-28.

Поляк, Ю.Е. От безбумажной информатики к электронному 42.

государству (правовое обеспечение системы электронного документооборота) [Текст] / Ю.Е.Поляк.// Информационные ресурсы России.2010.-№2.-С.13-25.

Шестакова, Е. Работа с организационными документами. [Текст] 43.

/ Е.Шестакова // Секретарское дело.-2010.-№ 1.-С.50-56.

Электронный документооборот: за и против[Текст] 44.

//Секретарское дело. -2010. -№2.-С.12-21.

Портал Архивы России [Электронный ресурс] / Официальный 45.

сайт Федерального архивного агенства. – М., 2012. – Режим доступа на 05.05.2012 : http://www.rusarchives.ru/, свободный. – Загл. с экрана.

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / 46.

Официальный сайт Российской государственной библиотеки. – М. :

Рос. гос. б-ка, 2011. – Св-во о регистрации средства массовой информации : Эл № ФС 77-20215 от 13 декабря 2004 года. – Режим доступа на 05.05.2012 : http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана.

Российский государственный архив социально-политической 47.

истории [Электронный ресурс] / Официальный сайт российского государственного архива социально-политической истории. – М., 2012. – Режим доступа на 05.05.2012 : http://www.rgaspi.su/, свободный. – Загл. с экрана.

Центр компетенции по вопросам документационного 48.

обеспечения управления [Электронный ресурс] / Портал поддерживаемы консалтинговой группой «Термика». – М., 2012. – Режим доступа на 05.05.2012 : http://www.edou.ru., свободный. – Загл.

с экрана.

Периодические издания 1. Делопроизводство 2. Делопроизводство и документооборот на предприятии 3. Секретарское дело 4. Секретарь-референт 5. Служба кадров 6. Справочник секретаря и офис-менеджера 7. Управление персоналом