РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДЕНО

на заседании педагогического совета Директор ГАОУ СПО "ВПТТ"

ГАОУ СПО "ВПТТ" _А.И. Савельев

Протокол № 1 от "2"сентября 2013г. Введено в действие

Приказ № 145/1 от "3"сентября 2013г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЗАОЧНОМ ОТДЕЛЕНИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"ВОЛЖСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО - ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"

1. Общие положения 1.1 Заочное отделение является структурным подразделением ГАОУ СПО "ВПТТ" (далее - техникум). На отделении осуществляется подготовка специалистов по нескольким специальностям без отрыва от производства.

1.2 Руководство отделением осуществляется заведующим отделением, назначенным директором техникума из числа работников, имеющих высшее образование и опыт учебно-методической работы.

1.3 Заведующий отделением несет ответственность за всю работу отделения и отчитывается в своей деятельности перед заместителем директора по учебной работе и директором техникума.

1.4 В своей деятельности отделение руководствуется:

- Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ;

Федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования;

- Уставом техникума;

- настоящим положением;

- нормативными документами в сфере образования РФ;

- локальными актами техникума.

2. Цели и задачи заочного отделения техникума 2.1 Целью функционирования заочного отделения техникума является всесторонняя организация и реализация работы, связанной с организацией и обеспечением учебного процесса на заочном отделении в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

2.2 Задачи, реализуемые в процессе работы заочного отделения:

- Реализация основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования в заочной форме;

- Организация учебного процесса, разработка мероприятий, направленных на улучшение качества и повышение эффективности качества учебного процесса на заочном отделении.

- Контроль качества учебных занятий, экзаменов, консультаций на отделении, самостоятельной работы студентов-заочников.

- Общее руководство подготовкой учебно-методических пособий по дисциплинам, по которым осуществляется преподавание на заочной форме обучения.

- Планирование и организационное обеспечение образовательной деятельности заочного отделения, разработка методов ее осуществления.

- Решение вопросов информационного обеспечения студентов заочного отделения.

3. Функции заочного отделения 3.1 В соответствии с задачами заочное отделение техникума выполняет следующие основные функции:

- Подготовка ежегодных графиков учебного процесса на отделении, расписаний установочных лабораторно-экзаменационных сессий, графиков курсового и дипломного проектирования, распорядительных документов по деятельности заочного отделения. Контроль их выполнения студентами-заочниками, а также преподавателями.

- Подготовка отчетных и статистических данных, сведений по вопросам образовательной деятельности заочного отделения.

Внедрение в образовательный процесс новых форм обучения, дистанционных и других информационных технологий и т.д.

Анализ работы, обобщение итогов и распространение передового опыта учебной работы отделения и преподавателей.

Организация и проведение совещаний и семинаров по совершенствованию образовательного процесса.

Подготовка материалов по деятельности заочного отделения для рассмотрения на Педагогическом совете.

Организация профилактической работы по повышению качества обучения студентов. Контроль успеваемости и посещаемости учебных занятий студентами.

Организация итоговой аттестации студентов заочного отделения.

Составление графика учебного процесса отдельных групп и контроль выполнения.

Составление расписания учебных занятий и контроль его соблюдения.

Организация, подготовка и проведение экзаменационных сессий, государственной итоговой аттестации студентов.

Ведение статистики по движению студентов на заочном отделении, организация работы по выпуску студентов, переводу их с курса на курс.

Ведение учета и систематизация сведений об успеваемости и посещаемости занятий путем оформления и сохранения информации о результатах обучения на бумажном и электронном носителе. Составление ведомостей итоговых оценок.

Обобщение и анализ материалов по итогам экзаменационных сессий и посещения занятий студентами.

Выработка предложений по распределению педагогической нагрузки, выполняемой на заочном отделении.

Учет и контроль выполнения нагрузки преподавателями.

Контроль своевременной оплаты студентами оказанных платных образовательных услуг.

Документационное обеспечение деятельности отделения, путем ведения различных форм документов, а именно: плана работы отделения; журналов учебных занятий; консультаций; практик; ведомостей учета часов учебной нагрузки преподавателей; сводных ведомостей успеваемости; экзаменационных и зачетных ведомостей; журналов регистрации и учета контрольных работ и т.д.

4. Управление отделением 4.1 Управление отделением осуществляется заведующим отделением в соответствии с Уставом техникума.

4.2 Заведующий заочным отделением в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю директора по учебной работе.

4.3 Заведующему заочным отделением непосредственно подчиняются студенты отделения, преподаватели.

4.4 Заведующий заочным отделением имеет право:

- получать поступающие в техникум документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в своей работе;

- запрашивать и получать от работников отделения информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач;

- осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности отделения по вопросам организации и состояния образовательного процесса, о результатах проверок докладывать заместителю директора по учебной работе, директору техникума;

вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отделения;

участвовать в подборе и расстановке кадров на отделении.

Заведующий заочным отделением несет персональную ответственность за:

выполнение возложенных на отделение задач;

организацию работы отделения, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

состояние трудовой и исполнительской дисциплины на отделении, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

соблюдение работниками отделения Правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники ведение документации. предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами, настоящим Положением;

предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отделения.

5.1 Прием на отделение осуществляется в соответствии с заданиями (контрольными цифрами), устанавливаемыми ежегодно Министерством образования и молоджной политики Волгоградской области и на договорной основе.

5.2 Порядок приема на отделение устанавливается в соответствии с правилами приема в техникум.

5.3 Прием на заочное отделение осуществляется на базе среднего общего образования.

6.1 На отделении ведется следующая документация:

ведомости всех видов аттестации;

ведомости успеваемости студентов (зачетные, экзаменационные, сводные план работы заочного отделения на учебный год (утвержден зам. Директора по график учебного процесса по заочной форме обучения;

график проведения консультаций и дополнительных занятий;

график проведения экзаменационных сессий на каждый семестр;

списки студентов и преподавателей, журнал регистрации справок-вызовов.

журналы регистрации контрольных работ;

графики и расписания экзаменов и зачетов;

приказы, распоряжения, рекомендации, иная нормативная и учебнометодическая документация техникума по профилю отделения.

контрольно-аналитическая документация (справки, отчеты и др.).

Основные мероприятия, проводимые на заочном отделении 7.1 Подготовка учебно-учётной документации Мероприятия, подлежащие выполнению Сроки выполнения 7.1.1 Подготовка материалов к составлению расписания Не позднее, чем за две недели до 7.1.2 Подготовка журналов учебных занятий За один день до начала занятий 7.1.3 Составление графика ликвидации задолженностей По окончании сессий 7.1.4 Составление плана работы отделения на учебный год До 30 сентября 7.1.5 Составление расписания консультаций по предметам На первой неделе семестра 7.1.6 Подготовка справок и вызовов студентов За месяц до начала сессии 7.1.7 Подготовка к выдаче студенческих билетов, зачтных книжек 7.2 Проведение промежуточной аттестации.

Организуется в соответствии с положением ГАОУ СПО "ВПТТ" о проведении промежуточной аттестации и графиком учебного процесса.

7.3 Проведение экзаменационной сессии 7.3.1 Собрания в учебных группах о подготовке к экзаменационной сессии 7.3.2 Подготовка материалов для составления За две недели до начала 7.3.3 Доведение расписания экзаменов до сведения студентов 7.3.5 Выдача экзаменационных ведомостей В день экзамена 7.3.6 Занесение экзаменационных оценок в сводную ведомость 7.3.7 Анализ успеваемости экзаменационной сессии (справка) для зам. директора по УР 7.3.8 Составление графика ликвидации задолженностей студентами, получившими неудовлетворительные оценки 7.3.9 Подведение итогов экзаменационной сессии После экзаменационной сессии 7.3.10 Занесение итоговых и экзаменационных оценок в личную карточку 7.4 Курсовое проектирование (курсовая работа) 7.4.1 Организуется в соответствии с требованиями В соответствии с графиком 7.5 Производственная практика 7.5.1 Организуется в соответствии с требованиями В соответствии с графиком 7.6 Дипломное проектирование (выпускная квалификационная работа) Мероприятия, подлежащие выполнению 7.6.1 Организуется в соответствии с требованиями В соответствии с графиком 7.7 Контроль за образовательным процессом на отделении 7.7.1 Контроль за качеством преподавания (посещение занятий, внеурочных мероприятий, в соответствии с графиком контроля) 7.7.2 Контроль за выполнением календарно-тематических планов преподавателей 7.7.3 Контроль за выполнением расписания учебных занятий 7.7.4 Контроль за ведением журналов учебных групп Постоянно 7.7.5 Контроль за посещаемостью занятий Постоянный мониторинг 7.7.6 Контроль за ходом экзаменационной сессии По графику 7.8.2 Составление отчта на 1 октября по форме СПО-