МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет»
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по учебной работе
С.А. Рогожин
«_»2013 г.
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной (дипломной) работы для студентов специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
Екатеринбург 2013
1 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ
(ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ 1.1 Цель и задачи выполнения дипломной работы Дипломная работа является элементом итоговых аттестационных испытаний выпускников, завершивших освоение основной образовательной программы. Она предназначена для установления соответствия уровня подготовки студентов требованиям ФГОС СПО по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет».Дипломная работа по специальности является самостоятельной работой студента на тему, определенную выпускающей кафедрой. Целью выполнения дипломной работы является систематизация и расширение теоретических знаний по специальности, развитие профессиональных навыков и умений, выявление способности выпускника на основе полученных знаний решать конкретные практические задачи по направлениям деятельности, определенным ФГОС по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет».
Основными задачами, которые должен решить студент при выполнении дипломной работы, являются:
1) обоснование актуальности и значимости выбранной темы работы с точки зрения теории и практики управления деятельностью компании (фирмы);
2) изучение теоретических положений по проблеме, сущности экономических категорий и процессов, нормативной документации;
3) обоснование необходимости и возможности применения определенных современных методик принятия управленческих решений по задачам, поставленным в дипломной работе;
4) сбор необходимой для проведения исследования информации с привлечением первичных и вторичных источников и использованием адекватных методов;
5) проведение экономического анализа состояния объекта исследования с использованием соответствующих методов обработки информации, выявление тенденций изменения экономических показателей и проблем, требующих решения или совершенствования;
6) разработка рекомендаций и предложений, их экономическое и организационное обоснование, необходимое и достаточное для решаемой задачи;
7) обобщение результатов проведенных исследований, формулирование выводов о степени достижения целей, поставленных в дипломной работе, и возможности практического применения предложенных разработок;
8) оформление дипломной работы в соответствии с нормативными требованиями;
9) подготовка к защите дипломной работы перед членами ГАК.
Руководство выполнением дипломных работ осуществляется преподавателями кафедры, а также специалистами предприятий и организаций. Руководители назначаются приказом ректора УрГЭУ по представлению выпускающей кафедры до начала преддипломной практики.
1.2 Выбор и утверждение темы дипломной работы Выбор темы дипломной работы осуществляется студентом при согласовании с научным руководителем и специалистами предприятия (организации), где будет проходить преддипломная практика. При выборе темы выпускной квалификационной работы необходимо исходить из:
1) актуальности проблемы и значимости ее для практической деятельности предприятий (организаций);
2) потребностей развития и совершенствования конкретного предприятия (организации);
3) интересов, склонностей, прошлой исследовательской работы студента во время обучения, а также перспектив его будущей профессиональной деятельности;
4) научной специализации выпускающей кафедры и ее преподавателей;
5) возможности получения конкретных статистических данных для проведения анализа и обоснования предлагаемых управленческих решений;
6) наличия специальной научной литературы для теоретического обоснования проблемы.
В разделе 3 данных методических указаний приводится примерная тематика дипломных работ по специальности. Допускается внесение уточнений в название темы дипломной работы по согласованию с научным руководителем. Инициатором выбора темы может быть студент, научный руководитель или специалист организации.
Студент должен определиться с выбором темы дипломной работы до начала преддипломной практики и представить на кафедру заявку на дипломирование (Приложение А). Темы дипломных работ утверждаются приказом ректора УрГЭУ за месяц до начала преддипломной практики.
После выбора темы и не позднее 4 недель после начала преддипломной практики студенту выдается научным руководителем дипломное задание на ее выполнение (форма: стандарт УрГЭУ).
В дипломном задании фиксируются тема дипломной работы, структура основных ее разделов и сроки выполнения.
1.3 Основные этапы и сроки выполнения дипломной работы Соблюдение установленных сроков и последовательности выполнения дипломной работы направлено на оптимизацию процесса достижения поставленных целей. Рекомендуется определенная последовательность этапов выполнения дипломной работы:
1. Выбор темы дипломной работы, ее утверждение за месяц до начала преддипломной практики.
2. Подбор научной литературы, нормативной документации и ознакомление с ними до начала преддипломной практики.
3. Ознакомление с деятельностью компании (организации), основными финансовоэкономическими и технико-экономическими показателями деятельности, определение целей и задач заключительных исследований, составление планов их проведения не позднее 4 недель после начала преддипломной практики. Заполнение научным руководителем постановочной части дипломного задания и указание даты его выдачи в ведомости учета готовности дипломных работ (Приложение Б).
4. Написание теоретической части дипломной работы с проработкой методического обеспечения для проведения анализа изучаемого объекта. Сбор аналитических данных по разработанному ранее плану. Представление руководителю теоретической части работы не позднее, чем за 2,5 месяца до дня защиты.
5. Обобщение аналитических материалов и представление руководителю не позднее, чем за 2 месяца до дня защиты. Доработка теоретической части работы по замечаниям руководителя.
6. Экономическое и организационное обоснование предлагаемых управленческих решений и представление руководителю не позднее, чем за 1,5 месяца до дня защиты работы. Доработка аналитической части работы по замечаниям руководителя.
7. Доработка рекомендательной части дипломной работы по замечаниям руководителя.
Написание введения и заключения. Подготовка библиографического списка и приложений. Все части работы должны быть представлены руководителю не позднее, чем за 3 недели до дня защиты.
8. Прохождение нормоконтроля и исправление замечаний по оформлению работы.
9. В оформленном виде работа должна быть представлена научному руководителю не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого срока ее защиты. Об этом руководителем делается запись в дипломном задании и ведомости учета готовности дипломных работ.
10. Подготовка к защите дипломной работы.
Ход выполнения дипломных работ контролируется выпускающей кафедрой по состоянию:
через четыре недели после начала преддипломной практики (выдача дипломного задания);
за два месяца до защиты (60-70 % работы);
за три недели до защиты (90-100 % работы);
за две недели до защиты (100 % работы).
Информация представляется руководителями в ведомости учета готовности дипломных работ в виде указания количества выполненных частей работы или процента от общего объема.
Ведомость учета готовности дипломных работ закрывается заведующим кафедрой за две недели до защиты.
Дипломная работа должна быть построена по общей схеме на основании методических указаний, отражающих современный уровень требований к завершающей стадии подготовки специалиста.
Общий объем дипломной работы - не менее 55 и не более 70 страниц и состоит из следующих разделов:
три главы (каждая глава включает несколько параграфов, одна глава, как правило, составляет 1/3 от общего объема работы;
список использованных источников (не менее 30).
Приложения включаются по согласованию с научным руководителем.
Во введении (2-3 страницы) обосновывается актуальность выбранной темы, формулируется цель и задачи исследования; называется предмет и объект исследования; указывается информационная база исследования, использованной для написания работы, определяется практическая значимость исследования, обосновывается структура работы (дается краткая аннотация каждой главы).
Первая глава, как правило, носит теоретико-методологический характер. В данной главе можно дать историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. Должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемой проблемы, уточнены формулировки и др. При наличии нескольких точек зрения, формулировок, определений, необходимо изложить собственное мнение. Кратко излагается содержание законодательных и нормативных актов, регламентирующих организацию и методологию ведения учета, анализа и аудита по исследуемой проблеме. Список нормативных актов следует приводить в списке использованных источников в конце дипломной работы.
Описание изучаемой проблемы и динамика развития явлений должны иллюстрироваться графическими материалами: справочными и обзорными таблицами, выполненными главным образом, самостоятельно. Только в отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературный источников с обязательной ссылкой на первоисточник. Наряду с таблицами следует применять графики, которые обладают определенными преимуществами перед таблицами. По объему первая глава, как правило не должна превышать 30% всей дипломной работы.
Вторая глава дипломной работы посвящена обычно практическим вопросам организации ведения учета на обследуемом предприятии. Дается характеристика, организационная структура объекта, раскрываются основные элементы учетной политики. Приводятся таблицы с бухгалтерскими записями в разрезе синтетических счетов и субсчетов. В третьей главе работы проводится экономический анализ деятельности организации с целью поиска путей, резервов повышения эффективности и рентабельности. Необходимо указать возможные методики анализа, выбрать методологический инструментарий с помощью которого будет проводиться анализ объекта исследования. Рассчитать влияние факторов, выявить резервы, сделать выводы и разработать предложения по совершенствованию по обследуемому предприятию. Статистический материал для анализа должен охватить 2-3 последовательных года по сопоставимым периодам, включая год защиты.
Заключение является своеобразным итогом всей дипломной работы. Должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных в дипломной работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Все задачи, поставленные во введении должны найти отражение в заключении. Недопустима ситуация, когда из заключения следует, что одна из задач не решена. В заключении могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение должно представлять собой краткое изложение сделанных автором выводов и рекомендаций, а также содержать предложения по практическому их использованию (объем – 2-3 страниц).
В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким либо причинам не могут быть включены в основную часть работы (таблицы, формулы и расчеты, формы отчетности, учетные регистры, документы, регулирующие деятельность организации и т.п.).
Объем приложений не ограничивается.
Законченная дипломная работа в несброшюрованном виде представляется нормоконтролеру для проверки правильности ее оформления на соответствие стандартам.
Подписанная нормоконтролером работа передается научному руководителю для просмотра и составления письменного отзыва руководителя (Приложение В), в котором особое внимание уделяется оценке выпускника по личностным характеристикам (ответственность, дисциплинированность, самостоятельность, активность, творчество, инициативность и т.д.), дается общая рекомендуемая оценка и мотивируется возможность или невозможность представления дипломной работы на защиту в ГАК. Решение руководителя является основанием для допуска кафедрой дипломной работы к защите.
Для получения дополнительной объективной оценки дипломная работа, допущенная к защите, направляется на внешнее рецензирование. К рецензированию могут привлекаться преподаватели вузов, высококвалифицированные специалисты других организаций, НИИ, государственных учреждений. Список рецензентов согласовывается и утверждается кафедрой.
Форма отзыва рецензента представлена в приложении Г. В нем рецензент должен сосредоточить внимание на актуальности темы, качестве выполненной работы, ее положительных сторонах и недостатках, а также дать непосредственную оценку дипломной работы согласно требованиям ГОС.
При подготовке к защите студент должен подготовить доклад по теме дипломной работы (на 10-12 мин), в котором необходимо четко и кратко изложить основные положения работы. Для наглядности и экономии времени целесообразно подготовить мультимедийную презентацию, содержащую иллюстрации (таблицы, схемы, графики и т.д.), а также раздаточный материал членам ГЭК, содержащий иллюстрации, не вошедшие в презентацию.
Перед защитой студентом представляются в ГЭК следующие документы:
1) дипломная работа, подписанная на титульном листе выпускником, научным руководителем, консультантами (если есть), нормоконтролером и рецензентом (Приложение Д);
2) дипломное задание с отметками сроков выполнения работы, подписанное научным руководителем и заключением заведующего кафедрой о допуске к защите;
3) отзыв научного руководителя;
4) рецензия на дипломную работу.
Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГЭК согласно положению о ГАК.
Порядок защиты:
1) председатель ГЭК объявляет фамилию, имя и отечество дипломника, название дипломной работы с указанием места ее выполнения;
2) дипломник делает доклад продолжительностью не более 10-12 мин, в течение которых он должен кратко сформулировать актуальность, цель и задачи дипломной работы, изложить основные выводы и рекомендации, обосновать их эффективность. Студент может пользоваться заранее подготовленным тезисами доклада и обязательно использовать иллюстративный материал (5- листов);
3) после окончания доклада члены ГЭК и присутствующие на защите предлагают дипломнику вопросы, имеющие непосредственное отношение к теме дипломной работы;
4) секретарь ГЭК зачитывает рецензию;
5) дипломник отвечает на вопросы, поставленные в рецензии;
6) выступает руководитель дипломной работы, а в случае его отсутствия секретарь ГЭК зачитывает отзыв руководителя;
7) председатель ГЭК предоставляет желающим слово для выступления, после чего объявляет об окончании защиты.
В процессе защиты члены ГЭК заполняют оценочный лист (Приложение Е), позволяющий аккумулировать информацию по отдельным критериям оценки работ.
После окончания открытой защиты проводится закрытое заседание ГЭК (возможно с участием руководителей), на котором определяются итоговые оценки по 4–балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
После закрытого обсуждения председатель объявляет решение ГЭК.
Протокол заседания ГЭК ведется секретарем. В него вносятся все заданные вопросы, особые мнения, решение комиссии об оценке и присвоении выпускнику квалификации бухгалтера.
Протокол подписывается председателем ГАК, членами комиссии и секретарем.
Студенту, не защитившему дипломную работу в установленные сроки по уважительной причине (подтвержденной документально), срок обучения может быть продлен до следующего периода работы ГЭК, но не более чем на 1 год.
1.7 Критерии оценки выпускной квалификационной работы Оценка выпускной квалификационной работы производится по четырем группам критериев.
1. Качество квалификационной работы оценивается членами ГЭК по составляющим:
-обоснованность актуальности проблемы исследования и темы дипломной работы предполагает оценку степени убедительности оснований, побудивших студента выбрать данную проблему для изучения на определенном объекте исследования;
- уровень теоретической проработки проблемы предполагает оценку широты и качества изученных литературных источников, логики изложения материала, глубины обобщений и выводов в первой главе, а также теоретического обоснования возможных решений проблемы;
-методическая грамотность проведенных исследований во второй главе работы предполагает оценку обоснованности применения методик исследования, информационной адекватности и правильности использования конкретных методов и методик анализа;
-достаточность и качество экономического обоснования предлагаемых управленческих решений предполагает оценку адекватности выбранных методов обоснования решений, правильности их применения;
-практическая значимость выполненной работы предполагает оценку возможности практического применения результатов исследования деятельности конкретного предприятия (организации) или в сфере возможной профессиональной занятости выпускников специальности в соответствии с требованиями ГОС;
-качество оформления дипломной работы предполагает оценку на соответствие стандартам, а также аккуратность и выразительность оформления материала, грамотность и правильность подготовки сопроводительных документов.
2. Качество выступления на защите дипломной работы оценивается членами ГЭК по следующим составляющим:
-качество доклада предполагает оценку соответствия доклада содержанию дипломной работы, способности выпускника выделить научную и практическую ценность выполненных исследований, умения пользоваться иллюстративным материалом;
-качество ответов на вопросы предполагает оценку правильности, четкости, полноты и обоснованности ответов выпускника, умения лаконично и точно сформулировать свои мысли, используя при этом необходимую научную терминологию;
-качество иллюстраций к докладу предполагает оценку соответствия подбора иллюстративных материалов содержанию доклада, грамотности их оформления и упоминания в докладе, выразительности использованных средств графического и художественного воплощения;
-поведение при защите дипломной работы предполагает оценку коммуникационных характеристик докладчика (манера говорить, отстаивать свою точку зрения, привлекать внимание к важным моментам в докладе или ответах на вопросы и т.д.).
Оценка выпускной квалификационной работы рецензентом переносится из рецензии, подписанной рецензентом.
Оценка научным руководителем выпускной квалификационной работы переносится из отзыва руководителя.
Значимость групп определяется как соотношение 4 : 3 : 2 : 1.
По всем составляющим членами ГЭК выставляются оценки в индивидуальных оценочных листах (приложение Е) по 4-балльной шкале:
«отлично» - состояние по конкретному параметру полностью соответствует предъявляемым требованиям;
«хорошо» - состояние по конкретному параметру в основном соответствует предъявляемым требованиям;
«удовлетворительно» - состояние по конкретному параметру частично соответствует предъявленным требованиям;
«неудовлетворительно» - состояние по конкретному параметру не соответствует предъявляемым требованиям.
Оценка выпускной квалификационной работы определяется усреднением оценок по группам критериев 1–4.
Итоговая оценка квалификационной работы выставляется после коллективного обсуждения работы членами ГЭК.
2. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Оформление дипломной работы осуществляется в соответствии с требованиями государственных стандартов:ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;
ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».
Дипломная работа выполняется печатным способом с использованием компьютера (текстовый редактор Microsoft Word) и принтера на белой бумаге на одной стороне листа стандартного формата А4 размером от 288*203 до 297*210 мм. Иллюстрация, графики, таблицы могут выполняться на бумаге других форматов (с соответствующим сгибом).
Каждая страница текста, включая иллюстрации и приложения, нумеруется арабскими цифрами, кроме титульного листа и содержания, по порядку без пропусков и повторений. Номера страниц проставляются, начиная с введения (третья страница), в центре нижней части листа без точки. Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы.
Поля: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Шрифт: Times New Roman, 14 pt., интервал обычный. Абзац: красная строка (первая строка, отступ) – 1,25 см, отступы и интервалы – 0, междустрочный интервал – 1,5 строки.
На рисунках и в таблицах допускается применение более мелкого размера шрифта, но не менее 10 pt.
Цвет шрифта должен быть черным, необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах и формулах, применяя курсив, полужирный шрифт не применяется.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Оформление разделов работы:
Наименования структурных элементов работы: титульный лист, содержание, введение, главы и параграфы работы, заключение, список использованных источников, приложения. Титульный лист печатается, размещение подписей на листе должно соответствовать форме, приведенной в приложении.
«Содержание» должно включать перечень разделов, параграфов и т.д. согласно плану дипломной работы. Все структурные элементы содержания должны сопровождаться указанием номера страницы, на которой начинается изложение материала данного раздела (пункта и т.д.).
Содержание помещается сразу после титульного листа, номер страницы не ставится.
Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки (1 НАЗВАНИЕ). Подразделы должны иметь нумерацию внутри каждого раздела (пункты и т.п.) – арабскими цифрами, разделенными точками ( 1. 1 НАЗВАНИЕ; 1.1.1 НАЗВАНИЕ и т.д.). В конце номера раздела точка не ставится. В конце названия раздела точка тоже не ставится. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не выделяется. Наличие одного подраздела эквивалентно их отсутствию. Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются.
Приложения (если их несколько) нумеруются отдельно.
Пример, оформления страницы содержания
СОДЕРЖАНИЕ
В тексте работы заголовки должны в точности повторять названия и нумерацию «Содержания». Заголовки разделов и подразделов выполняются заглавными буквами без усиления цвета по центру страницы. Перенос слов в заголовках не допускается, точка в конце не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Не допускается писать заголовок параграфа на одном листе, а его текст – на другом.Каждый структурный элемент письменной работы (содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложение) и главы необходимо начинать с новой страницы.
Следующий параграф внутри одной главы начинается через 2 межстрочных интервала на том же листе, где закончился предыдущий.
Расстояние между заголовком структурного элемента и текстом, заголовками главы и параграфа, заголовком параграфа и текстом составляет 2 межстрочных интервала. Не допускается оставлять заголовок подраздела внизу листа, если за ним не следует хотя бы одной строки текста;
Выполнение текстовой части работы Основной текст необходимо излагать ясным четким языком, просто и сжато. Фразы, формулировки и выводы должны быть законченными и логичными. Следует избегать повторений, лишних слов, затрудняющих восприятие текста.
Следует соблюдать единообразие терминов, обозначений, символов.
Недопустимо написание неграмотных предложений, а также словосочетаний и слов.
Необходимо правильно делить текст на абзацы, выделяя обособленные по смыслу части.
Если в тексте есть перечисления, перед каждым ставится дефис (иные маркеры не допустимы). При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
В тексте следует избегать использования личным местоимений, заменяя их безличными формами (вместо «я считаю» - «считается»).
Рекомендуется использование вводных и соединительных слов (таким образом, из этого следует, в связи и т.д.) для подчеркивания причинно-следственных связей и выражения личного отношения к излагаемому материалу. Каждый раздел, подраздел должен заканчиваться кратким выводом.
Цитаты, а также все заимствованные из печати данные (нормативы, цифры и др.), должны иметь библиографическую ссылку на первичный источник. Ссылка ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, по которому дается пояснение, в квадратных скобках. В квадратных скобках указывается порядковый номер источника в соответствии со списком использованных источников и номер страницы, с которой взята информация, например: [3, с. 15].
Приводимые в работе цитаты должны быть по возможности краткими. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной буквы.
Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной буквы. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием, например: Ф. Котлер подчеркивал, что современный маркетинг «...все в большей степени ориентируется на удовлетворение потребностей индивидуального потребителя» [26, с. 84].
Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте допускается при условии соблюдения требований ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например: год – г., годы – гг., и так далее – и т. д., метр – м, тысяч – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, триллион – трлн, страница – с., Российская Федерация – РФ, общество с ограниченной ответственностью – ООО. При использовании авторской аббревиатуры необходимо при первом ее упоминании дать полную расшифровку, например: «… Уральский государственный экономический университет (далее – УрГЭУ)…». Не допускается использование сокращений и аббревиатур в заголовках письменной работы, глав и параграфов, за исключением ООО, ОАО, ЗАО, ПБУ.
Использование и оформление формул Для составления формул, уравнений используется Редактор формул Microsoft Word.
Формулы и уравнения (далее формулы) следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы необходимо оставлять не менее одной свободной строки. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если использована одна формула, то она не нумеруется. В тексте формула должна приводиться за фразой, имеющей к ней отношение. При необходимости может быть сделана ссылка в тексте на ранее приведенную формулу с указанием номера в скобках.
Например, «расчет производился по формуле (3)», при этом формула не повторяется. Источник формулы может указываться в тексте работы, например [1, с. 150]. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Если формула не вмещается в одну строку, то она могут быть перенесены после знака «=»
или после математических знаков. При этом знак в начале следующей строки повторяется.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не приведены ранее: после формулы ставится запятая; строкой ниже, без абзацного отступа слово «где»
(без двоеточия), пояснения одного символа; пояснения каждого следующего символа с новой строки.
Все пояснения (расшифровки) символов в том порядке, в каком встречаются в формуле, через точку с запятой.
где А - _;
В - _;
С - _.
Использование и оформление таблиц В письменной работе фактический материал в обобщенном и систематизированном виде может быть представлен в виде таблицы для наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицы в тексте работы являются способом представления аналитического материала (цифрового и морфологического).
Требования к оформлению таблиц:
таблица располагается непосредственно после текста через полуторный интервал, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы, за исключением таблиц в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе Каждая таблица должна иметь заголовок, который должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например:
Таблица 1 – Динамика показателей за 2011–2012 гг.
Текст внутри таблицы допускается выполнять 12 шрифтом через одинарный интервал.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте работы, но не менее 10 pt.
Если таблица взята из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:
Таблица 1 – Источники набора персонала [15, с. 35] Если таблица является авторской разработкой, необходимо после заголовка таблицы поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников она составлена, например:
_ 1 Составлено автором по: [1, 3, 10].
Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы, могут быть расположены горизонтально, причем графа с наименованиями показателей должна размещаться в левой части страницы. Слева, справа и снизу таблицы ограничивают с соблюдением заданных полей.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: а) общего примечания; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком. Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строк следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с ней знаком сноски, а помещают после заголовка «Примечание» или «Примечания», оформляют как внутритекстовое примечание.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Если показатели таблицы выражены в разных единицах измерения, то обозначение единицы измерения указывается после наименования показателя через запятую. Допускается при необходимости выносить в отдельную графу обозначения единиц измерения.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Если в ячейке таблицы приведен текст из нескольких предложений, то в последнем предложении точка не ставится.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных материалов, марок материалов.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При этом нижняя ограничительная линия таблицы не проводится. На странице, на которую перенесена часть таблицы, слева пишут: Продолжение таблицы (или: Окончание таблицы) с указанием номера таблицы. Шапка таблицы повторяется. Нижняя ограничительная линия таблицы проводится только на странице, где помещено окончание таблицы.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Например: «В таблице 11 приведены данные...» или «… характеризуется показателями (таблица 14)».
Нумерация граф и строк таблицы допускается только в том случае, если в тексте работы есть на них ссылки, например: «Сумма затрат в графе 4 рассчитана как …» (гр 1 + гр 2 + гр 3), в противном случае графа № по порядку не вводится.
При переносе части таблицы на другую страницу пишут слово «Продолжение табл. 1»
Пример оформления:
Таблица 1 – Название [ 5, с. 45 ] (нижняя ограничительная линия не проводится) Продолжение таблицы (повторяется шапка, проводится нижняя ограничительная линия) Оформление иллюстраций В письменной работе для наглядности следует использовать иллюстрации – графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки. Все иллюстрации именуются рисунками. Их количество зависит от содержания работы и должно быть достаточно для того, чтобы придать ей ясность и конкретность.
Рисунки должны быть созданы с помощью инструментов Microsoft Word, возможно использование цвета. При цветном исполнении рисунков следует использовать принтер с возможностью цветной печати. При использовании в рисунках черно-белой печати следует применять черно-белую штриховку элементов рисунка.
На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте работы, например: «... в соответствии с рисунком 2 …» или «… тенденцию к снижению (рисунок 2)».
Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (при наличии достаточного пространства для помещения рисунка со всеми поясняющими данными), или на следующей странице. Если рисунок достаточно велик, его можно размещать на отдельном листе. Допускается поворот рисунка против часовой стрелки (если он выполнен на отдельном листе). Рисунки, размеры которых больше формата А4, помещают в приложении.
Рисунки, за исключением рисунков в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Каждый рисунок должен иметь заголовок и подписываться следующим образом посередине строки, например:
Рисунок 1 – Структура администрации района Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения, например:
Если рисунок взят из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:
Рисунок 2 – Система работы с кадрами [8, с. 15] Если рисунок является авторской разработкой, необходимо после заголовка рисунка поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников он составлен, например:
_ 1 Составлено автором по: [15, 23, 42].
При необходимости между рисунком и его заголовком помещаются поясняющие данные (подрисуночный текст).
Приложения В приложения рекомендовано включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть: материалы, дополняющие работу: отчетные данные организации, таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, иллюстрации вспомогательного характера; нормативные акты, например, должностные инструкции. В приложения также включают иллюстрации, таблицы и распечатки, выполненные на листах формата А3.
Все страницы приложений нумеруются сквозной нумерацией также как текст дипломной работы.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б, и т.д.). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Само слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишется прописными (заглавными) буквами.
Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При этом слово «ПРИЛОЖЕНИЕ»
и его буквенное обозначение пишутся по центру. Приложение должно иметь заголовок, который записывают на следующей строке после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» по центру. Заголовок пишется с прописной буквы.
Рисунки, таблицы, формулы в каждом приложении нумеруются отдельно с указанием буквенного обозначения приложения: рисунок А.3, таблица Б.1, формула (Д.2).
Оформление списка использованных источников Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании письменной работы. Сведения об источниках приводятся в следующем порядке:
- официальные материалы;
- книги, статьи, материалы конференций и семинаров;
- статистические сборники, инструктивные материалы, методические рекомендации, реферативная информация, нормативно-справочные материалы;
- иностранная литература;
- Интернет-сайты.
В списке использованных источников применяется сквозная нумерация с применением арабского алфавита. Все объекты печатаются единым списком, группы объектов не выделяются.
Объекты описания списка должны быть обозначены терминами в квадратных скобках:
- [Видеозапись];
- [Мультимедиа];
- [Электронный ресурс].
Полный перечень см. в ГОСТ 7.1-2003Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления.
При занесении источников в список литературы следует придерживаться установленных правил их библиографического описания. Например:
Официальные материалы. В начале списка дается перечень использованных нормативных правовых актов федерального уровня в следующем порядке: международные нормативно-правовые акты, Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, нормативно-правовые акты иных федеральных органов государственной власти.
Нормативные правовые акты одного уровня располагаются в хронологическом порядке, от принятых в более ранние периоды к принятым в более поздние периоды После федеральных нормативно-правовых актов перечисляются нормативно-правовые акты регионального, а затем муниципального уровней в том же порядке.
Книги, статьи, материалы конференций и семинаров. Располагаются по алфавиту фамилии автора или названию, если книга печатается под редакцией. Большая буква «С»указывает на номера страниц, на которых приводится материал, маленькая «с» - указывает общее количество страниц.
3. Примерная тематика Выпускных квалификационных (дипломных) работ 1. Бухгалтерский учет и анализ основных средств организации 2. Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов организации 3. Бухгалтерский учет и анализ товарных операций 4. Бухгалтерский учет и анализ заработной платы и связанных с ней отчислений 5. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по заработной плате и иным доходам 6. Бухгалтерский учет и анализ затрат на производство и реализацию продукции (работ, 7. Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу организации торговли 8. Бухгалтерский учет и анализ доходов и расходов организации 9. Формирование и анализ бухгалтерского баланса организации 10. Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов организации 11. Бухгалтерский учет и анализ нематериальных активов организации 12. Бухгалтерский учет и анализ собственного капитала организации 13. Бухгалтерский учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности 14. Бухгалтерский учет и анализ труда и его оплаты 15. Бухгалтерский учет и анализ собственного и заемного капитала организации 16. Бухгалтерский учет и анализ финансовых вложений 17. Бухгалтерский учет денежных средств и анализ движения денежных потоков в организации 18. Бухгалтерский учет и анализ валютных операций 19. Бухгалтерский учет и анализ внешнеторговых операций 20. Бухгалтерский учет и анализ операций по кредитам и займам на утверждение темы дипломной работы (дипломного проекта) Прошу утвердить мне тему дипломной работы (проекта):
_ _ _ _ Место прохождения преддипломной практики:
_ _ _
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВПО Уральский государственный экономический университетДИПЛОМНАЯ РАБОТА
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
ОРГАНИЗАЦИИ
Кафедра Бухгалтерского учета и аудита Группа Оценка Нормоконтролер: _ Министерство образования и науки Российской федерации ФГБОУ ВПО Уральский государственный экономический университет Факультет_ Кафедра _ Направление (специальность)_ Группа _ Квалификация (степень)_УТВЕРЖДАЮ
ЗАДАНИЕ
НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
Студенту (Фамилия, Имя, Отчество.) Руководитель _ Тема выпускной квалификационной работы _ _ _ По чьей заявке выполняется работа Срок сдачи студентом законченной работы Техническое задание Целевая установка _ _ _ План работы и сроки выполнения _ _ _ _ _ _ _ Руководитель выпускной квалификационной работы (подпись) Задание принял к исполнению Отзыв о практической значимости выполненного задания Председатель ГАКРЕЦЕНЗЕНТА О ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ
Квалификационная работа выполнена Студентом (кой)_ Факультет Кафедра Группа Направление (специальность) _ Наименование темы Рецензент (фамилия, И.,О., место работы, должность, ученое звание, степень)ОЦЕНКА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
2. Степень полноты обзора состояния проблемы 3. Уровень и корректность использования в 4. Степень комплексности работы, применение в ней знаний социально-гуманитарных дисциплин, естественно-математических, общепрофессиональных и специальных дисциплин 5. Ясность, четкость, последовательность и 6. Применение современного математического и программного обеспечения, компьютерных 7. Объем и качество оформление квалификационной работы (общий уровень грамотности, стиль изложения, качество иллюстраций, соответствие требованиям технических 9. Оригинальность и новизна полученных 10. Практическая значимость квалификационной Отмеченные достоинства _ _ _ _ _ Отмеченные недостатки _ _ _ _ _ _ Дополнительная информация для ГАК: _ _ _ _ Заключение _ _ Рецензент:_ «» 20_ г.
ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Квалификационная работа выполнена Студентом(кой) Факультет Кафедра Группа _ Направление (специальность) _ Тема дипломной работы Руководитель_ Оценка соответствия требованиям ГОС подготовленности автора выпускной работы Требования к профессиональной подготовке ствует ном соот- соответветствует ствует • знать и уметь использовать закономерности и принципы функционирования организаций;• знать и уметь применять принципы принятия и реализации экономических и управленческих решений на разных уровнях;
• уметь выявлять проблемы экономического характера при анализе конкретных ситуаций, предлагать способы их решения и оценивать ожидаемые результаты;
• уметь осуществлять мониторинг внешней и внутренней среды фирмы и владеть методами оценки ее стратегических возможностей;
• уметь использовать основные и специальные методы экономического анализа и диагностики деятельности организации;
• уметь разрабатывать, обосновывать варианты эффективных хозяйственных решений и принимать участие в их реализации;
• уметь использовать компьютерную технику в режиме пользователя для решения экономических задач;
• владеть навыками самостоятельного получения новых знаний, используя современные образовательные технологии;
• уметь систематизировать и обобщать информацию;
• уметь вести необходимую документацию, качественно оформлять материалы.
• владеть навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере экономики организации;
Отмеченные достоинства _ _ _ _ _ _ _ _ Отмеченные недостатки _ _ _ _ _ _ _ Дополнительная информация для ГАК _ _ _ _ Заключение _ _ Научный руководитель_ «» 20 г.
РЕФЕРАТ
(Пример реферата) Дипломная работа 120 с., 4 рис., 12 табл., 130 источников, 14 прил.
УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Объект исследования: ЗАО «ВОСТОК»Предмет исследования:
Цель работы – изучить особенности организации учета финансовых результатов, провести анализ и аудит, влияние показателей рентабельности и ликвидности на финансовую устойчивость предприятия и разработать механизм управления рентабельностью и ликвидностью для крупного промышленного предприятия Степень внедрения – рекомендации автора рассмотрены и приняты руководством предприятия к реализации с 3-го квартала 20 г.
Эффективность рекомендаций – при внедрении рекомендаций автора в 20 году планируется увеличение рентабельности производства на 8 %, коэффициента текущей ликвидности на 0,4, коэффициента обеспеченности собственными средствами – на 0,02.
(подпись студента) Предприятие Рассмотрело представленную дипломную работу студента (ки) курса Специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» на тему:
Пример текста:
Выводы и рекомендации, предложенные автором в работе реальны, имеют практическую значимость и могут быть использованы на предприятии.
_ _ / / Студент _ (ФИО) Тема _ по учету и аудиту _ (ФИО) по анализу _ (ФИО) Замечания по учету и аудиту:
Замечания по анализу:
Подпись рецензента Руководитель с замечаниями ознакомлен.
Подпись руководителя Предприятие просит утвердить студентке (у) группы тему дипломной работы Гл. бухгалтер _// Тема дипломной работы _ Автор _группа _ Научный руководитель Нормоконтролер _ Шрифт, поля, нумерация Оформление таблиц Рисунки и формулы ПРИЛО ЖЕНИЯ Оформление
СПИСКА
Студент _ (подпись) Научный руководитель (подпись) № В государственную экзаменационную комиссию представляются Отметка, о 1. • полностью законченная дипломная работа;2. • дипломное задание (прил. В) 3. • заявка на выполнение дипломной работы (прил. Л) 4. • заявление студента на утверждение темы дипломной работы (прил.А) 5. • ведомость учета выполнения дипломных работ (прил. К) 6. • отзыв научного руководителя (прил. Д) 7. • отзыв предприятия о практической значимости дипломной работы, подписанный на предприятии и заверенный печатью (прил.Ж) 8. • рецензия с подписью рецензента, заверенной отделом кадров предприятия или учреждения в котором он работает (прил. Г) 9. • протокол замечаний предварительной защиты (прил. И) 10. • реферат (прил.Е) 11. • результаты нормоконтроля.
На титульном листе (прил. Б) и в дипломном задании должны быть подписи научного руководителя и рецензента (заверенная печатью).